实验室仪器范文
时间:2023-03-17 11:56:10
导语:如何才能写好一篇实验室仪器,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1、实验室是学校进行教学、科研的重要基地。学校要按有关规定指派有一定业务水平的专(兼)职人员负责实验室的日常工作,其他人未经允许不得入内。
2、实验室用于:(1)实验教学活动,(2)课外科技活动,(3)进行实验教学研究,培养教师和实验技术人员,(4)在不影响教学的前提下,适当面向社会,为当地教学和经济服务。不准将实验室挪作它用。
3、做好实验课的管理工作,(1)学期初按实验教学计划总体安排全校实验课程表,(2)分组实验于一周前登记。(3)演示实验于三天前登记。
4、分组实验或课外科技活动结束时要按教师的要求清点好仪器,整理好环境,由实验员验收,认为合格后方准离开实验室。遇有仪器损坏或丢失,要当场处理,不能拖延。
5、做好档案资料管理工作,(1)实验室日志:记载各次实验、课外科技活动及其它实验室有关的各项工作,(2)实验室技术档案:记载研制代用,改进教具情况,实验教学成果,科技活动的发明制作,新设计或探索性实验等方面情况,(3)各种仪器说明书要分类长期存档,(4)实验室(课)事故记录,(5)实验室用的杂志及书籍。
6、坚持勤俭节约的精神,节约水电、药品、爱护仪器。
7、严格执行有关实验室工作的各项规章制度,对违反者及时批评教育,严肃处理。
8、保持实验室环境整洁,实验室应有科学家画像,必要的实验挂图,实验陈列橱窗。各学科实验室应体现本学科特点。
仪器室管理规则
1、学校要按有关规定指派专(兼)职人员负责仪器室管理工作,其它人员不经批准不得进入仪器室。
2、教学仪器要按国家统一标准分科、分类科学存放。要有明显分类标签,橱目标签,仪器标签。仪器、药品、标本要分室存放。贵重仪器、及危险品应设专库(柜)保管。形体特殊的仪器应有专用橱存放。自制教具单独存放并妥善保管。
3、仪器存放要注意防潮、防压、防冻、防晒、防磁、防霉、防震。要经常做好清洁工作,保持室内及仪器表面无尘土,达到干净、整齐、美观。
4、仪器室要有防火盗措施。定期检查防火防盗设备是否完好。室内无人时要关好水源,电源及门窗。
5、对新调拨和新购进的仪器应首行进行质量验收,合格后才能进入仪器室。
6、仪器室要有严格帐目管理制度。按要求记好仪器总帐。明细帐和消耗品帐。每学期期末要清点一次仪器,做到明细帐。消耗品帐与物相符。每学年结束应与仪器总帐核对一次,做到总帐与明细帐相符。自制教具要单独建帐。
7、教师使用仪器和药品,要提前填好通知单,使用前要熟悉仪器的性能和操作方法,用后整理好送交仪器室。
8、仪器室要严格执行仪器支领和借用制度,不符合制度时,实验员有权拒付仪器。
9、根据仪器的技术要求,要定期进行保养和维修,保证仪器的完好率。对丢失、损坏的仪器要及时登记,并按有关规定处理。
10、对危险品的支领和使用要严格执行危险品支领制度。
教学仪器借用制度
1、凡由实验室保管的教学仪器(包括设备器材、材料等)需移出实验室使用时,应严格按本制度执行。
2、任课教师因教学需要的仪器、材料等物品,由教师本人到实验室办理支领手续,在支领仪器时要仔细检查和了解仪器的完好程度。使用完毕,由教师本人将所支领的物品送还实验室,由实验员检查验收后,注销支领手续。
3、实验室要有仪器支领及借还登记册,内容包括借还有时间,仪器名称、数量、仪器完好情况,借用领取人要签字,归还时实验员要登记。
4、校内有关部门或人员因非教学需要借用仪器,应由教务主任批准签字后,才能办理借用手续。
5、非教育单位一般不得借用,兄弟学校之间因教学急需借用仪器时要凭单位介绍信并经主管校长批准签字后才能办理借用手续。
6、教学仪器原则上不能借用给学生,因课外科技活动需要时,由辅导教师代为借用并负责按时归还。
7、教学仪器外借后应及时归还。每学期末必须将仪器全部交回实验室。对到期不还者,由批准人员负责追回。
8、归还的仪器如有损坏现象,借用人要说明原因,能够修理的,待修好后再办理交还手续。不能修理的待查明原因,按有关规定处理后再办交手续并注明处理意见。
9、以不合理的借用,实验员有权拒借,以保证实验教学的正常进行。
10、下列仪器、设备不准向外借用:①实验室用于维修仪器用的仪器仪表、工具等;②新购进的,未进行验收的仪器;③损坏后未修好的仪器;④本学期实验教学待用的演示仪器和学生分组实验用的仪器;⑤不宜搬动的较精密的仪器;⑥消耗性材料及易碎仪器,如药品,玻璃仪器等;⑦危险品。
教学仪器损坏、丢失赔偿制度
一、学生损坏、丢失仪器的处理办法:
1、凡属实验中正常损耗或由仪器本身原因造成的损失,由任课教师证明填写登记表报损即可。
2、实验中因学生违反操作规程或因操作疏忽而造成的仪器损坏,应由任课教师对学生进行教育或酌情部分赔偿,并填写登记表。
3、实验过程中因不遵守纪律如打闹或故意损坏仪器的,由任课教师提出批评并填写登记表,照价赔偿,情节严重的给予行政处分。
4、实验结束后,私自将仪器或器材带出实验室的,一经查出,追回仪器,视情节轻重经予批评或处分。
二、教师损坏、丢失仪器的处理办法:
1、教学中正常损耗只填写登记表。
2、因教师不了解仪器使用方法而造成的损坏,应对教师提出批评,并培训其正确使用方法。
3、教师借用仪器未经批准用于非教学活动,或转借他人而造成丢失或损坏的,应填写登记表并照价赔偿。
4、实验员因保管不善而造成损坏或丢失的,视情节轻重,给予批评教育或部分赔偿,严重失职造成严重损失的要给予行政处分。
5、实验员违反借用制度,私自外借而造成损坏或丢失的、由实验员和使用人各赔偿50%。实验员不准把仪器设备或工具私自带出实验室。
三、校外单位借用仪器设备损坏丢失的,由外借单位负责修理或照价赔偿。
四、实验室应有专用的仪器损坏丢失登记册,内容包括在仪器名称、数量、损坏、丢失原因及处理意见。赔偿费代于10元的,由实验员提出处理意见,10~30元的主和主任提出处理意见,30元以上的由主管校长提出处理意见。
五、因防盗设备不齐全造成仪器丢失的,由校长负责,并由上级主管部门提出处理意见。
学生实验守则
1、做分组实验是学生理论联系实际的重要手段,对提高学生的观察能力、操作能力、分析和解决问题的能力有重要作用。因此,每个学生必须高度重视实验课,珍惜每一堂实验课。
2、学生在实验前要认真作好预习,明确实验目的、要求、原理、步骤以及实验内容和注意事项。不预习不准做实验。
3、进实验室时要保持良好秩序,按实验小组顺序就座,实验时要遵守纪律,不准喧哗、打闹。
4、实验开始前须认真听取教师的讲解,看清教师的示范。
5、实验开始须首先检查实验用品是否齐全、如发现短缺或损坏,及时向教师报告。
6、实验过程中,要严格遵循实验步骤,操作要规范,仪器的连接和安装要稳固,取用药品要适量,接通电源,点火加热,接触药品或动手解剖时要注意安全。实验时如发现异常现象或仪器损坏等情况后,立即停止实验并及时向教师报告,不得擅自处理。
7、实验过程中要认真观察实验现象,仔细分析思考,实事求是做实验记录。不经教师允许,不得做规定以外的实验。
8、用电结束和加热完毕时要及时切断电源,熄掉洒精灯和其它火源,实验结束时要清洗容器,清理实验用品并摆放整齐、遇有损坏、丢失仪器时应及时报告,听候处理。废液一定要倒入废液缸,严禁将废液倒入水槽中。经教师验收后,方可离开实验室。
篇2
为了解决实验室设备管理中存在的使用人员对设备疏于养护,重使用、轻保养、缺维修档案的问题,介绍了检验机构实验室仪器设备从采购到使用维护等方面的内容,希望以本文对检测实验室设备管理提供一些参考建议。
关键词: 实验室;设备管理;仪器维修;设备养护
1 引言
试验设备是开展质量检测的物质基础之一。本文从设备采购期间的选型论证,到设备使用期间的养护维修两方面的角度,介绍了实验室仪器设备的管理与维护。
2 实验室仪器设备管理的现状
2.1 检测试验设备的特点
2.1.1 科技含量高,结构复杂
随着国家对产品质量要求的不断提高,检测技术也飞速发展,先进的仪器设备不断涌现,老设备不断升级、换代;同时现代试验技术正在向着多学科交叉渗透、多学科智能密集型方向发展。许多大型精密仪器设备是化学、机械、电子、光学、生物、计算机等多学科智能的集中体现,如气质联用仪、原子吸收光谱仪等。
2.1.2 品种多、数量大
如各种超声振荡仪、真空干燥箱、紫外可见分光光度计、光学显微镜、天平等。这类仪器单价低、品种多、数量大,适合基础检测任务,频繁使用导致老化,会给维修人员带来很大的工作量,难以及时修复,从而影响检测。专业检测设备和大型精密仪器设备台数少,但品种多,单价高,使用者需参加仪器厂商培训及检测操作上岗培训,发生故障,只依靠本单位内的维修力量难以修复,必须联系厂家进行处理,这样势必造成维修周期长,维修价格高,延误检测任务的完成。
2.2 主要存在的问题
2.2.1 设备疏于养护
大多数化学检测设备都属于精密仪器,不但要求试验操作人员会使用,还要了解仪器的基本原理、使用注意事项、仪器的存放环境,这样仪器的故障率才会减少[1]。例如,纺织实验室常见的单纱强力机、做剥离顶破试验使用的万能材料试验机,机械部分的丝杠需经常上油保养,但在实际使用中,往往因为使用频率不高,疏于保养,还有大量使用的光学仪器紫外-可见分光光度计属于光学精密仪器,光学镜片定位精准,存放环境要防尘防震防潮,对环境的要求保持室温15℃~35℃,无直射光,无强烈的震动或连续不断的微震动,无强磁场,相对湿度40%~80%,无腐蚀性气体,无引起紫外吸收的有机、无机气体,少灰尘。如果光学仪器存放在一般实验室,在潮湿的环境下,镜面受潮而霉变。在有的实验室,存在将光学分析仪器靠近离心机或振荡器等设备,以便操作人员在离心程序后,样品即可进行光学分析,但是光学分析仪器长期在高速运转的仪器旁,镜片可能会被震掉或震碎。在维修过程中,发现诸如此类问题较多,仪器管理稍不重视,对检测试验带来较大的影响,加大了维修人员的工作量及维修经费。
2.2.2 仪器缺维修档案
试验仪器在购置、安装、验收后进行正常使用,都要将相关材料归类进档,建立仪器档案。档案主要包括合同、使用说明书等技术资料,设备到达相应的院系后即应有相应的仪器使用记录、保养记录、维修记录。但有时会形成“重购置,轻维修;重使用,轻管理”,对于使用保养和维修记录不够重视[2]。例如,超声振荡仪器在实验室用得较多,在维修中发现,由于保养不当,操作者在使用后,未及时擦干溅出的水或化学药物,腐蚀仪器的电路板,从而造成整个电路板更换,既延长了维修时间,又耽误了使用,增加了费用。很多仪器维修过,因为维修时间紧,任务又多,往往疏于对维修进行记录,既不利于统计使用率,也不便于新入职的维修人员故障查询和零部件的更换,影响重复性故障或相关故障的维修效率。
2.2.3 老旧设备不能满足能力验证的要求
CNAS实验室的能力认证计划几乎每年都有不同的项目,通过实验室间比对检验本单位的实力,通常情况下,实验室大型仪器因价格昂贵,通常在维护方面是重点对象,故服役期限也较长,所以存在一个问题,可以满足检验标准对仪器的要求,但是对于能力验证之后的数据,老旧设备通常会得到离群的不满意结论。
3 原因分析
3.1 使用人员轻视设备保养
在维修设备时,会发现很多故障是人为的原因,人为故障的出现有两个原因:①操作人员对仪器设备使用规程不熟悉或违反操作规程;②操作者的责任心不强,这两种情况往往后者占大多数。如在维修恒温恒湿处理箱时发现,有的故障是因为操作者在使用时责任心不强,未细心观察,加热槽中水没过加热管,就开始加热,导致加热管干烧爆裂或电路烧毁。磁力搅拌器也存在同样的问题。
3.2 建立设备维修档案尤为必要
随着目前检测项目的不断增加,试验设备种类、数量的逐年递增,设备的价值越来越高,但是由于设备维修人员的数量限于编制或用人成本,并没有增。如何尽快熟悉这些品种繁多的设备,了解设备原理和操作方法并能快速处理各种故障,是每个设备维修人员的难题。建立健全设备维修档案,每台设备建档,维修人员根据维修申请的要求,通过档案室资料了解仪器的情况,及时处理故障并将故障现象原因、处理方法、需要的金额等信息做文字留档。方便实验室管理员在需要时查阅设备使用情况和维修费用。做好维修记录档案对仪器技术改造及报废鉴定等可提供参考依据[3]。
3.3 存在不同实验室更新设备的压力
与科研检测单位不同,纯粹的第三方检验实验室,往往没有科研项目的支撑,不能利用科研经费购买先进的检验仪器,导致大型设备服役期限会较长,但同时,往往有能力的实验室,更新了更高精度的先进设备,对此进行的能力验证,检验多个实验室试验数据是否离散,往往在多年前购买的设备由于之前生产工艺与现在的检验不匹配在数据的准确性和精度上,很容易会偏离平均数据很多[4]。
4 对策与建议
4.1 试验设备采购时进行管理
试验设备的采购是根据试验的需要进行相应的有目的的采购,并不是大手笔地买进一大堆器材。根据实验室试验的需要,在进行添置基本试验器材的基础上,谨慎选择需要购买的器材。
试验器材设备的参数。这是在进行选购时的硬指标――试验设备的技术参数与精度关乎试验的最终结果。在试验中如果发生了属于试验器材导致的意外,会造成试验失败。因此,在进行对试验设备的采购时,必须要求它们在质量上达到国家的相关参数,方可进行下一步操作。
设备选型时的性能参数确定有如下三方面:
(1)与市场上通用的型号比对选型。通过市场调研即可获得通用型号的参数是否满足检测需求。
(2)按照检验标准中对仪器的技术参数要求选型。标准中对仪器性能、精度的要求,是考察采购设备的重要参数。
(3)与同类质检机构中选购的仪器对比选型。
可咨询具有同类检测项目的同行实验室所采购的仪器,因为有一段时间的使用经验,更能对仪器的性能及售后有较全面的了解。此外,还可以咨询计量检定机构,由于这类单位经常出具校准报告的原因,这类机构对某类产品的性能能够提供更为精准的数据支持。
选择信誉与质量过硬的厂家,在条件允许的情况下双方可以达成长期合作的关系。选择这样的厂家不仅使产品质量得到保障,在产品出现一些问题时可以自主找到供应商,双方进行协商,友好解决问题,减少试验中出现问题的几率。在实验室通用设备,如恒温水浴锅、天平等仪器,选择过硬的经销商来供应产品,此类产品由于供应量大,厂家在实验室当地都有经销商负责供应及售后问题。通过此类渠道,利用经销商的销量,可以获得更好的价格折扣。此外在售后维修时,较大的经销商通常在当地有备件库,能够较快地解决仪器故障。在采购较高价格的仪器时,通常直接与厂家联系购买,可以省去不必要的中间商环节。对购买昂贵的进口仪器时,往往科研公益等事业单位具备免税资质,一般会委托专业的仪器进出口公司办理相关手续,提高办事效率。
在采购仪器时,还应注意它们的使用年限及注意事项,做好相应的记录,投入使用前应进行检定或校准。对于大型试验器材,它们的保养可能会有一些麻烦,在购入这些仪器设备时,要关注它们的注意事项,派人进行相应的学习与培训,降低在以后的使用中对它们的损伤,延长它们的使用寿命。有些试验器材是不可以放在一起的,比如有的器材会带有磁性,而一些测量用的设备对准确度的要求较高,因此,在摆放器材时要注意它们之间是否相互影响。对于使用年限,管理者必须要有明确的记录,这对试验的准确性有重大意义。所以要对试验器材进行定期检查养护,同时建立使用档案和手册。
积极利用当地科学技术委员会、科技局颁布的引进先进设备的政策优惠,对符合资质的科研机构向当地海关机关进行仪器购置免税申请,降低采购先进进口仪器的成本。
4.2 合理配置实验室的工艺布局
实验室建设包括检测仪器设备的更新,在设备的更新换代上,已经得到普遍的重视,在维修过程中发现在环境和空间使用上的投入也是不容忽视的。夏天的天气潮湿,仪器易发霉而损坏,尤其是光学仪器在配置的同时,需放置在恒温恒湿实验室或要购置抽湿机、空调机等作为基础仪器来降低空气湿度,减少维修管理成本。另外,在维修时经常发现某实验室堆放大量的仪器,不重视仪器之间干扰的重要性。另外,受房屋布局影响,实验室空间分配不合理,有的实验室空间有限,不得不把某一检测项目的试验仪器和水池、精密电子仪器放在一个实验室,这样容易导致电子仪器腐蚀严重。有的实验室原本有下水道管路,较为潮湿,放置电子天平等试验设备,对天平的精度影响过大;再如有些实验室将用到的机电设备一字排开,仪器之间“亲密接触”,未考虑干扰和散热。所以设备在安置时应综合考虑安置空间,以防设备之间及环境带来的影响,降低维修成本。
安全、效率、舒适是理想实验室环境的三大要素,实验室的建设,不仅是单纯的建设实验室与选购合理的仪器设备,更要考虑到实验室的总体规划,合理的布局和平面设计,以及供水、供电、通风、安全措施、物料传递等设备和基本条件。精密仪器可考虑朝北避阳,并可以节约空调制冷量。精密仪器的安置应垂直于北侧的窗户,以防产生阴影或目眩;操作台建于东侧;化学药品宜安放于西侧,避免阳光直晒。有防震要求的仪器如力学室、天平室、精密仪器室,一般可以建操作台放置。精密仪器应该减少震动、粉尘等干扰。化验检测室的布置要便于试验员的操作、方便快捷地填写原始记录。
4.3 加强操作人员动手能力的培养
仪器设备故障一般有三种原因,操作者误操作、保管环境不良和仪器产品质量较差,从笔者的经验来看,实际情况在设备操作中使用者误操作造成的故障占主要,其余两项为可控因素。所以对操作人员动手能力的培养是减少仪器故障产生的一个重要因素。为了提高操作者的动手能力,应先由实验室管理者组织仪器供应商的售后工程师或维修管理人员进行操作前的实操培训。在做试验之前对仪器设备的主要零部件,进行认真仔细的检查,仔细观察并动手操作仪器设备本身接插件有没有接插好、松脱、磨损等,清除仪器设备关键零部件上的污垢、尘埃、腐蚀、漏液等,防止故障产生。其次,操作者必须掌握仪器随机所带的手册和各种技术资料及数据的内容,并认真按要求操作一遍。专业工程师对操作者应进行仪器使用培训,对仪器的使用方法和使用注意事项、仪器的结构组成进行细致讲解,以防止因误操作造成仪器故障。
4.4 健全仪器设备技术档案
(1)档案的建立及保管
设备管理员应协助资料管理员建立设备档案,在设备管理员经手的前期购置调研资料、购买合同、设备验收单以及随机而来的说明书等资料应及时移交档案管理部门,保证档案内的手续齐全。做好相应的管理与健全分析档案,才能更好地使用这些设备,延长它们的使用寿命。因此,在每次试验完成后,清洗完试验设备,都要做好相应的记录。这样的做法不仅是一种对设备的养护,在日后查找问题出现的原因时也提供了方便。在建立了档案后,需要管理人员分门别类地进行管理,方便日后进行相关资料的查找。
(2)档案应具有内容
大型精密仪器的技术档案,内容包括项目论证材料、说明书、操作步骤、附件仪器日常运转情况等。为了保障大型仪器设备的正常运转首先要做好仪器设备的档案管理。大型仪器在购置、安装、验收后进行正常使用,将相关材料归类进档,建立仪器档案主要包括技术档案、仪器使用记录本、维修保养记录等,这是保证仪器高效运转以及进行技术改造等方面的依据。为了保证仪器处于最佳的技术状态,每次仪器使用详情也需登记在专用本上,记录使用人、使用内容、开机机时数、使用运转情况、维护保养、故障排除情况、损坏及原因等情况,将试验数据保留存入档案,只有严格地做好档案管理,能保障仪器设备的完好率,提高使用效益。档案借阅须有文字记录,责任到人,以免丢失。
(3)设备档案应有维修记录
对每次维护及维修应有文字记录归档,如维护设备时发现的问题,维修设备时的故障现象,解决思路,及最后的诊断结论及处理方法。重视对设备电气及机械原理图纸的学习,对调用频繁的图纸,需覆膜处理,保证其洁净可看,不被现场维修的油污污染。每台仪器设备还须备有仪器维修保养记录本和仪器使用记录本,某台仪器何时出现过什么故障、修理情况,在仪器维修保养记录上做好记录,为仪器以后的正常运转与日常维护提供详细的档案资料。
4.5 维修队伍建设
要保证试验仪器设备的正常运行,不仅要有足够的维修经费,还要保证设备维修的及时性,依靠厂商来维修,又耗钱又费时,因此,本单位应逐步培养自己的维修队伍,对设备进行定期维护,每年设备主管部门应依据实际情况,制定全年仪器设备维护计划,这样既节省资金,又可保证维修的实时性,所以立足本单位,组建精练高效的维修队伍,是保证仪器正常运行的必要条件。定期对技术人员、管理人员进行技术培训,提高维修技能和管理水平,通过实践,不断积累维修经验。
4.6 重视耗材和维修备件的采购
购买进口仪器搭配的耗材往往为进口原装耗材,在考虑到保证试验数据准确不受影响的前提下,可以尝试使用国产耗材及备件,降低检测成本。如原子吸收使用的元素灯,为分析仪器进样使用的热脱附仪中的进样管,当前都有性能稳定的国产替代耗材,价格比进口耗材要低很多。对经常用到的维修备件,应有备件,以减少发生问题时再去购买的时间成本。
对实验室仪器设备的管理与维护,不仅可以提高实验室仪器设备管理标准化程度,进一步提高实验室设备有效使用率;还可以加强实验室仪器设备安全管理,对试验的顺利完成是有着重要作用的。制定严格的实验室设备仪器管理与维护的规章制度,对保证试验质量有着重大意义[5]。全面提高管理人员的综合素质,加强操作者的责任心,健全仪器维修档案,不但解决了对维修要求高、任务重、时间紧的问题,更为检测试验节约了成本,提高了试验仪器的使用效率,为建设科学、公正、准确、高效的检测服务平台提供有力的保障。
参考文献:
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[2]徐勇,王正聪. 实验技术队伍建设研究的内容分析及其实践[J]. 实验室研究与探索,2009,28(11) :213-316.
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[4]郑春龙. 从报废处置探讨仪器设备管理[J]. 实验室研究与探索,2006,25 (3) :377-385.
篇3
关键词:实验室;仪器设备;质量管理
1前言
实验室中的仪器设备种类繁多,在设备质量管理过程中,除了要做好仪器设备的检测工作,还要对检测过程进行清晰记录,并做好状态标记,为设备的正常使用提供参考。由于实验室的仪器设备数量不断增加,质量管理工作的工作量也随之增加且复杂性更高。目前在实验室的仪器设备管理中,还存在许多问题,应从这些问题出发,对实验室仪器设备质量管理方法进行改进。
2仪器设备管理的主要问题
2.1质量管理模式落后
许多实验室的仪器设备质量管理模式落后,没有建立全面性的管理体系,一些小型实验室甚至没有配备专门的管理人员,由使用者负责对设备进行维护管理。实验室的仪器设备数量众多,每次进行实现时可能使用到的设备有限,但其他设备也需要进行定期的维护管理。在缺乏全面性管理手段的情况下,许多设备的老化问题已经过于严重,但是仍没有报废并更换新的设备。在需要使用时会对实验的正常进行产生影响[1]。
2.2管理流程缺乏规范性
实验室的仪器设备管理应建立规范的操作流程,在设备出现老化或损坏时,要按照标准程序进行上报和审批,然后按照流程进行报废、重购或安排维修。但是由于管理流程的复杂和执行力度差,仪器报修或报废审批需要一个较长的周期,还会产生较高的管理经费。因此,在实际操作过程中,许多管理标准没有得到有效落实,实验室管理人员自身缺乏对设备进行检测和判断的能力,导致实验室仪器设备质量管理不到位,许多仪器设备问题没有得到及时处理[2]。
2.3缺乏有效的维护管理措施
维护管理是仪器设备质量管理的核心内容,应对日常维护管理工作进行细化安排,并指定长期的设备维护计划,采取定期和不定期设备维护措施,保证实验室仪器设备处于可正常使用状态。但是由于部分实验室的人员配备不足、管理体系不完善等原因,使得维护管理工作无法正常开展,再加上维护管理措施的缺失,会给仪器设备的使用寿命和实验室的正常运行带来严重影响。
2.4仪器设备归档混乱
对实验室中的仪器设备进行记录和归档时设备管理的重要内容之一,在实验室购入设备时,需建立设备监理档案,并做好日常使用和维护的详细记录,同时对设备说明书和保修卡等材料进行妥善保管,为设备的正确使用和维护检修提供依据。但是由于仪器设备种类繁多,数量庞大,再加上缺乏有效的归档办法,所以许多实验室的设备档案较为混乱,档案利用率较低,在档案管理方面投入的成本没有取得应有的作用。
2.5缺乏使用指导
实验室的管理人员应为仪器设备使用者提供必要的使用指导,特别是对实验室新近采购的新型设备,使用者普遍不了解设备的正确使用方法,在缺乏指导的情况下,容易出现错误操作,不仅影响实验检测结果,还容易造成设备损坏。因此,管理人员应以设备使用说明书为依据,向使用者提供必要指导。在这方面出现管理问题也会对设备使用寿命产生影响。
3实验室仪器设备的质量管理方法
3.1明确质量管理原则
实验室的仪器设备质量管理工作主要应遵循以下4点原则:(1)全面性原则,质量管理对象是实验室中的所有仪器设备,应建立完整的质量管理体系;(2)适用性原则,不同的仪器设备有不同的使用方法和维护方法,对其质量进行检测也有所差异,因此,应采取适用的质量管理方法;(3)动态化原则,实验室的仪器设备使用较为频繁,常处于不同的使用状态和检测状态,设备的故障维修等情况变化较多,因此应采取动态管理措施;(4)经济性原则,仪器设备在管理过程中也会产生一定的质量管理成本,应在满足相关标准要求的基础上,尽可能降低成本。
3.2建立完善的质量管理体系和统一的管理标准
实验室仪器设备管理工作应从管理原则出发,建立完善的管理体系和统一的管理标准,为质量管理效果提供保障。针对于目前管理体系和过程存在的问题,应细化管理任务,对仪器设备进行全面管理。并严格按照标准流程开展各项管理工作,确保管理流程的有序进行。
3.3加强设备维护管理
设备维护管理是实验室设备管理的核心部分,应制定科学的维护管理计划,根据各种实验设备的特点,对其进行有效的维护管理。以实验室中使用较为频繁的电子天平为例,电子天平是一种精密性较高的仪器设备,首先要确保操作过程的规范性,确保称量物体不能超过天平最大量程。在安装时,要选择温度波动较小的实验空间,做好防震、防潮措施。保证电子天平的使用环境干燥、清洁,防止灰尘进入壳体。定期检测天平的计量性能,如果在使用中出现异常,应及时关闭天平,有专门技术人员对电源、移门、保险丝等进行检查。
3.4利用信息化手段辅助质量管理
针对于目前实验室设备数量越来越多的情况,应积极采用信息化技术辅助仪器的检测分析和数据整理,建立信息化档案,利用信息检索技术提高档案的调用效率,为仪器设备的检修提供参考。建立信息管理系统,促进管理过程的规范性和有效性。
3.5加强设备档案管理
建立信息档案的同时,加强档案管理力度,对设备的使用过程和检测过程进行详细记录,包括设备名称、技术指标、存放位置、使用说明、启用日期以及故障维修记录等。并对仪器设备的使用状态进行标识,绿色标志代表检验合格可正常使用,黄色标志代表存在缺陷、受限使用,红色标志代表不能使用,等待维修后报废。
4结束语
综上所述,仪器设备的质量管理工作是实验室能够正常运行的重要保障,应制定完整的管理体系,采用统一的管理标准,规范管理过程,确保管理质量。特别是做好仪器设备的维护管理和档案管理,尽可能延长设备的使用寿命,降低实验室运行成本。本文主要分析了实验室仪器设备的质量管理原则和现存问题,并针对这些问题对管理方法提出几点改进措施,以期促进管理水平的提升。
参考文献:
篇4
关键词 实验室;仪器设备;开放共享;现状;对策
中图分类号 G311 文献标识码 A 文章编号 1007-5739(2016)19-0287-01
Abstract The opening and sharing of laboratory instrument and equipment is very important for scientific research institutions to improve the ability of scientific and technological innovation.By analyzing the current management situations of the laboratory equipment opening and sharing,the main problems were expounded,a series of management countermeasures were put forward,including the integration and optimization of resources,improving the management system,operational mechanism innovation,strengthening the construction of talent team and strengthening cooperation and exchanges.
Key words laboratory;instrument and equipment;opening and sharing;situation;countermeasures
仪器设备是实验室的重要科技资源[1-6],是开展科学研究和科技创新的前提和基础,也是科研院校提升核心竞争力的主要抓手。近年来,我国不断增加对科技的投入,科研院校的实验室建设力度得到不断加强,购置仪器设备的规模和档次也得到不断提升[1-7]。然而,与此不相协调的是,诸如仪器设备利用率不高、分布不均衡的现象却在日益凸显。因此,合理、有效地利用仪器设备资源,推进开放共享管理以充分发挥其效益,已成为当前实验室管理工作的重中之重。
1 实验室仪器设备开放共享管理现状
近年来,实验室仪器设备开放共享已成为各个科研院校的新课题。为了促进仪器设备开放共享,我国有很多地区的科研院校进行了一定程度的探索和积极的尝试,并取得了初步的成效[2]。然而,从总体上来看,当前仪器设备的开放共享管理还有待进一步提高,主要存在以下问题。
1.1 开放共享机制不够完善
虽然部分实验室拥有高精尖的大型仪器设备[4-6,8-9],但由于体制机制不同,难以推进开放共享工作,致使部分仪器设备利用率偏低。当前实验室仪器设备开放共享管理机制还缺乏系统性,许多仪器设备归属不同主管部门,呈现明显的条块分割、各自为政现象,各部门相互协调存在一定难度。
1.2 开放共享力度略显不足
仅靠市场化服务难以维持部分仪器设备的较高的运行维护成本,需要政府给予扶持,但由于每年投入的运行经费尚不充足,每年仅能在有限范围内对部分仪器设备进行奖励和补贴[1-6],使用单位的根本问题难以解决,从而导致对外开放共享的积极性不能得到有效调动。除此之外,受传统观念等的影响,部分实验室还没有形成足够的开放共享贵重仪器设备的力度,尤其对于高精尖的大型仪器设备,协作共享较少[3]。
1.3 对实验室工作人员不够重视
现阶段,实验室建设偏重硬件建设,对实验室工作人员缺乏足够的重视[2-5]。工资待遇偏低,职称晋升相对困难,再加上缺乏绩效评价机制,导致很难吸引高技能、高学历的专业技术人才到实验室工作,缺乏能够承担仪器设备管理、运行、维护以及保养的人才[3]。
2 对策
2.1 完善开放共享管理制度
要建立健全仪器设备管理的各项规章制度,如贵重仪器购置专家论证制度、实验室开放共享管理办法、实验室各类人员岗位职责、大型仪器设备管理办法等[3]。同时,抓好相关制度的落实和执行,以使这些制度充分发挥作用。
2.2 整合优化仪器设备资源,加强合作与交流
在仪器设备开放共享过程中,全面清查梳理实验室现有的仪器设备、实验用房、承担的科研项目、人员和经费等情况[1],优化整合学科相关、功能相近的实验室[4-8],集中管理各实验室的人、财、物,打破学科、专业界限,以实现实验室的最佳建设效益[9]。仪器设备使用单位应当加强内部各部门间的合作与交流,建立并完善仪器设备管理系统,统一安排和调度仪器设备,扩大仪器设备的使用范围[1-6],充分共享仪器设备,最大限度地利用实验场地和设备资源。同时,也要不断加强与其他单位在技术和科研方面的合作与交流。
2.3 加强实验技术人员的管理和培训
实验技术人员是仪器设备的直接管理者和使用者,是实验室工作的中坚力量。为此,实验室必须将资源共享与人才队伍建设有机结合起来,形成互动发展,以保证仪器设备开放共享长期进行下去。一是要重视引入和使用高素质实验人才,提升实验室工作人员的地位和待遇;二是为充分调动和发挥实验人员的主动性和创造性,要创新实验室专职人员激励与评价机制[3-6],健全以品德、能力和业绩为重点的人才评价、选拔任用和激励保障机制;三是要鼓励实验技术人员在完成本职工作的前提下,积极参加各类进修和学习,不断提高理论水平与实践技能;四是为深入挖掘仪器设备的工作潜力,带动实验技术队伍水平的整体提升,要针对大型仪器设备的使用与功能开发,定期组织开展高层次、多渠道、多形式的培训活动[3-5],不定期开展一些活动(如研讨会、论坛和协作研究等)。
2.4 创新开放共享运行机制
各个科研院校要依据自身学科特点,整合分散建设、分散管理的实验室,组建功能齐全、布局合理、集中管理、结构完整的现代化实验室,实行中心化管理,形成实验室管理体制。同时,要创新仪器设备开放共享机制,建立并完善开放共享管理系统,网上公布开放共享的仪器设备、实验项目、开放时间等信息,形成网络化、信息化、开放式的管理运行机制。
3 结语
实验室仪器设备开放共享对于科研院校提升科技创新能力具有非常重要的作用,积极推进仪器设备开放共享,有助于促进科研院校实验室由传统发展模式向现展模式转变[3,5-8],有助于科技资源的合理有效配置,以及仪器设备使用率的不断提高,增进实验室建设效益。然而,实验室仪器设备开放共享作为一项涉及面广、环节多、关联密切、管理内容和方法处于动态与发展的系统工程,当前在实施中仍然存在诸多问题。因此,作为实验室管理部门,需要不断探索出更加科学、合理、高效的仪器设备开放共享策略和方法,不断创新管理体制和运行机制,以实现实验室建设的跨越式发展[1]。
4 参考文献
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[2] 张原,李鑫.资源共享与实验室科学内涵式发展[J].实验室研究与探索,2010(4):151-154.
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[6] 龚美娟,孙兴莲,徐琴平,等.高校校级仪器设备开放共享管理平台的建设初探[J].江苏教育学院学报(自然科学版),2012(4):49-51.
[7] 陆建玲,秦娟,夏春阳,等.建设大型科学仪器设备资源共享服务平台的实践与思考[J].科技管理研究,2007,27(9):89-91.
篇5
【关键词】仪器设备管理 服务功能 辐射功能
【中图分类号】TU713 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)09(a)-0068-01
1 前言
高职高专实验教学的主要目标是培养学生的应用能力和创新能力,实验室是培养应用型和创新型人才的重要场所,学校仪器设备管理机构环节对实验室发展和建设起到越来越重要的作用,要增强仪器设备管理的服务和辐射功能,把科学细致的管理、服务做到实处,对提高高职高专科研设备利用率,促进科研教学互动,建设新型而现代化实验室具有积极的作用。
2 仪器设备管理中存在的主要问题
(1)大型仪器设备档案管理缺乏规范化
档案管理不规范,缺少完整性,从仪器设备申请―计划―论证―采购的过程中,会产生大量的一手资料,要收集、整理、归档。因为大型仪器设备档案资料的缺失会造成仪器设备管理混乱,而且在示范建设过程中,容易造成一手资料查找困难。例如,在大型仪器设备日常管理中,往往为找一个电话而贻误维护工作的进行,直接影响仪器的使用寿命。而如果建档完整,查找起来就便捷了。
(2)仪器设备管理责任不明确、制度不健全、措施不到位,即造成仪器设备管理混乱,又直接影响监测数据的质量。
(3)由于高校扩招,经费紧张,投入不足,缺乏应有的运行和维护经费,不能保证仪器设备及时检定、更新维修,硬件建设严重滞后于时展的需要,不利于学生开展创新实验。
(4)缺乏对仪器设备报废论证制度,有的仪器设备在各实验室已报废,但没有申请报废手续。导致旧设备闲置不能用,新设备不能及时购入。
(5)维修记录不完善,使设备日常保养、维护工作做的不到位。影响仪器设备处于良性运转状态。
3 提升仪器设备管理对实验室的服务功能和辐射功能
3.1 加强仪器设备档案管理
科研仪器设备购置往往需要有详细的可行性论证报告,对设备情况,性能参数,技术指标,生产厂家等都要心中有数,从设备购置计划到实施,会产生一系列文件和报告,形成大量的一手资料,建立规范系统的仪器设备档案,就显得尤为重要。分类管理仪器设备资料,分别建档,仪器设备验收合格后,认真填写仪器设备购置、验收、检定、使用等记录。不管是从学校管理的规范化还是从专业管理的规范化角度,这都是一项长期而有意义的工作,方便相关部门和技术人员查阅,在查阅时应办理借阅手续,以保证资料的完整。并将所有材料存档保管。
3.2 加强仪器设备报废制度
不能使用的仪器设备不及时报废,就不能有效开展实验教学,让学生开展现代化创新实验只能落入一名空话。仪器设备管理的辐射功能应在这方面发挥主导作用。不能修复的仪器设备,由仪器设备使用人员填写报废申请表,说明报废理由,经室主任签字后报办公室,技术负责人组织评定后报单位领导审批。确定报废的仪器设备,使用单位应填写“固定资产报废申请表”经有关部门同意后,办公室组织有关技术人员进行鉴定,财务办理注销手续,并通知使用单位。报废制度切实有效的实行,利于盘活资金,盘活实验室的资源空间,保障实验室处于良性的,可持续发展的良好态势。
3.3 建立维修记录管理制度
科研仪器设备一旦发生故障,就要立即停止操作并组织专业技术人员进行维修,在这个环节上,仪器设备部门要充分发挥监管作用和服务作用,使其监控力度辐射至实验室管理中。每个学期按时把大型仪器设备初始化登记及维修记录表发到个个实验室中,然后期末及时收回,分析反馈信息,获得在仪器设备保管和使用中出现的问题,及早发现问题,解决问题,严把质量关。
3.4 建立仪器设备网络化管理,提升服务功能
建立公开的仪器设备管理信息网,有了仪器设备网络化平台的搭建,可以把设备型号,技术参数,各实验室低值易耗品的使用情况到网上,大型仪器设备尤其5万元以上的科研仪器设备的详细信息以图片和文字的形式登录到网上,让相关部门和广大老师及时掌握最新信息,了解仪器设备具体所在实验室,按照统筹规划和科学管理的原则,使设备资源,实验场地资源实现协作共用,资源共享,让有限的实验场资源发挥出无限的效用。同时,也提升了学校仪器设备管理的服务功能和辐射功能。
4 结语
随着国家对高职高专投入力度的加大,高校实验室会逐年增加,要把实验室建成标准化、现代化的实验实训平台,就要加大力度重视仪器设备管理在实验室建设中的管理水平和服务水平,要增加对实验室硬件的投入,更要合理整合实验室的宝贵资源,让管理变为更有效的服务,可以真正让学生借助实验室这个平台开展技术创新活动。
参考文献
[1] 程芳婷.加强规范化管理,创建绿色实验室[J].实验科学与技术2008.1.
篇6
关键词:高校实验室仪器;设备科学管理;探讨研究
引言:随着高校的教育工作的开展模式的不断完善,高校对于学生的自主学习能力和实践能力的重视程度也在不断提升。高校在不断的改善自身的办学条件的过程中,用于教学设备的教学资金的数目也在不断的增加。高校实验室的教学设备直接决定了高校的教学质量和综合教学水平。开展关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨,应用先进的管理技术,全面提升高校实验室仪器设备管理工作的开展的完善性和全面性,可以有效的提升高校的综合实力,促使高校获得更加广阔的发展空间和更加优良的发展前景。
一、关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性探讨
开展关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨,首先应当明确高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性。思考探究高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性,主要可以将探究内容总结为以下几点:
(一)高校实验室仪器设备科学管理工作开展,符合高校实验室的建设需求
针对于高校实验室仪器设备科学管理工作,国家的教育部门颁发了明确的纲要守则《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》,这一守则的内容明确指出,高效实验室的建设工作的开展,需要在加大对于实验室的资金投入的同时,加强对于实验室设备的管理力度。
(二)高校实验室仪器设备科学管理工作开展,符合高校当下的教学状态
高校的教育教学水平的不断提升,也使得高校对于实验室设备的配置的系统性的要求不断的提升,因此只有加强高校实验室仪器设备管理力度,才能保障高校实验教学课堂顺利开展。
(三)高校实验室仪器设备科W管理工作开展,符合大学生的素质提升需求
高校大学生可以通过在高校实验课堂的学习,实现自身的自主学习能力和实践能力的良好的锻炼和培养,进而能够实现自身综合素质的全面提升。
通过进行高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性思考可知,高校实验室仪器设备科学管理工作开展,符合高校实验室的建设需求,符合高校当下的教学状态,并且也符合大学生的素质提升需求。随着社会的不断发展,社会对于人才的需求度不断提升的同时,对于人才的要求也在不断的提升,在这种大背景下,开展高校验室仪器设备科学管理工作,通过提升高校的综合实力和教学水平,提升大学生的综合素质,无论是对于高校大学生的自身的发展,还是对于社会的整体的进步,都无疑具有着不可忽视的重要性[1]。
二、关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨
在明确了关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性后,进行关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨,主要可以将高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式总结为以下几点:
(一)建立系统性的仪器设备管理的制度
在开展高校实验室仪器设备科学管理工作的过程中,高校应当制定相关的实验室仪器管理法规,例如《贵重仪器设备使用规章》、《大型仪器设备应用注意事项》、《实验室仪器或者设备损坏或丢失赔偿须知》等等。
(二)建立完善的仪器设备资料档案
高校应当通过建立完善的仪器设备资料档案,规范高校仪器的管理工作的开展模式。并且高校在建立完善的仪器设备资料档案的过程中,也应当定期的对于档案资料进行审核和整理[2]。
(三)建立完善的计算机网络化管理模式
将先进的网络计算机技术应用于高校仪器设备管理工作的开展进程中,利用计算机网络化管理模式,进行管理工作开展进程中的重要资料的备份工作。
开展关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨,主要可以将高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式总结归纳为:建立系统性的仪器设备管理的制度、建立完善的仪器设备资料档案以及建立完善的计算机网络化管理模式三点[3]。通过进行关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨,将更加具有科学性和完善性的管理方式应用于高校管理工作的开展进程中,可以实现高效的教育教学水平的全面提升,进而为高校的各项教学工作的开展奠定稳定的基础和强大的推动力的同时,也使得高校的学生真正的成长为社会发展所需的综合性人才。
结束语:开展关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨,首先应当明确高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性,在明确了关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的必要性后,进行关于高校实验室仪器设备科学管理工作开展的方式探讨。开展关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨,应用科学的、全面的管理技术,全面提升高校实验室仪器设备管理工作的开展的时效性和实效性,可以使得高校的教学水平得到全面的提升,为社会培育出更多更加优秀的人才,为社会的良好发展奠定稳定的基础和提供强大的推动力。
参考文献
[1]毕强,郭莹娟. 关于高校实验室仪器设备科学管理的探讨[J]. 广州化工,2013,05:237-238+243.
篇7
关键词:设备管理、状态标志、网络化
中图分类号:G353文献标识码: A
一、设备管理过程中应该控制的内容
量值溯源是量值传递的逆过程,它的一致性是国际间相互承认测量结果的前提条件,国家实验室认可将量值溯源视为测量结果可行性基础。“量值溯源”是自下而上的,通过一条具有规定不确定度的连续比较链,把测量器具测得值追溯到同一个计量基准。而“量值传递”是自上而下的,通过将原始基准所复现的量值逐级传递到各级普通工作的计量器具。二者目的都是为了保障量值的统一。为确保检测数据的准确性和有效性,应对检测结果有影响的检测仪器设备进行检定/校准,保障量值的可溯源性。
对仪器设备要进行检定/校准,检定/校准可分为购买后首次检定校准、周期性检定/校准、维修后的检定/校准三类。
第一类购买后首次检定/校准:是对未曾检定过的新计量器具进行的一种检定。新购计量器具合格证不具有法律效应,仅表示已做过出厂检验,符合生产商所声明的技术要求。加上计量器具经过仓储、中转等环节,计量特性有可能发生了变化。我们在工作中就发现,有些新购置的计量器具有合格证,但计量不准确。根据ISO/IEC17025中条款对用于检测和校准的所有设备,包括对检测、校准和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的辅助设备在投入使用前应进行校准,实验室应制定设备校准的计划和程序。
第二类周期性检定/校准:是按时间间隔和规定的程序,对计量器具定期进行的一种后续检定。检测设备在使用中随着时间的变化会发生偏移,不可能总保持在某一个误差范围内。对检测设备进行周期性检定/校准,避免由于不符合计量要求而带来的风险和后果。实验室应根据设备预期使用目的和设备计量特性,制定年度周期性检定/校准计划,并组织实施。年底制定年度检定/校准完成情况一览表。确保检测设备在检定/校准有效期内使用,使检测设备始终处于受控状态。
第三类维修后的检定/校准:在周期检定/校准有效期内的检测设备,在使用过程中出现故障、失准,或维修后,应重新进行检定/校准。经检定/校准合格后方可投入使用。
对待特殊情况下的量值溯源,对不可能溯源到国家计量基准的检测仪器设备,应进行实验室间的比对或能力验证计划,来提供满足检测规定要求的证据。
仪器设备的自校准,实验室对无法检定/校准的仪器设备,可采用溯源到国家基准的标准物质作为依据,确认该设备能否满足检测规定要求。对无法一一送检的器具如玻璃量具有可进行自我检定合格的器具作为依据。二要有经过法定计量部门培训合格的自校人员,持证上岗。三要有自校准作业指导书。
设备计量特性的确认。检测设备计量确认强调的是检测设备计量特性对设。
备预期使用要求的符合性。根据ISO/IEC17025中条款对用于检测、校准和抽样的设备及其软件应达到要求的准确度,并符合检测和(或)校准相应的规范要求。校准报告应由具有资质的技术人员,对设备的计量特性情况与预期使用要求相比较,确认能否满足规定要求,并形成确认记录,归档。
设备状态标志管理是计量自我特性的确认和直观证明。标志通常粘贴于仪器设备的外部,其主要作用是便于检测设备现场管理,在仪器使用中为操作人员提供直观的第一视觉,表明设备所确认状态是否满足预期使用的计量要求,防止错用。检测设备状态标志有:第一种绿色“合格证”标志是经周期检定/校准合格或经比对能满足规定的要求的正在使用的仪器设备。第二种黄色“准用证”标志是检测设备在某一量程准确度不合格,但检测项目所用量程经校准合格,至使使用受到限制,要在标志上注明限制范围。第三种红色“停用证”标志是检测仪器设备经检定/校准不合格或检测仪器设备性能无法确定,仪器在使用中出现故障、损坏等现象,所以应停止使用。另外对于辅助设备经验证后处于完好状态,贴彩色“完好”标志。
仪器设备期间核查是为了保证检测设备在两次检定/校准之间,保持检定/校准状态有良好的置信度,应对其技术指标进行核查。期间核查的方法有:(1)采用标准物质在不同时期进行重复测量,对比其测量结果。(2)采用高精度等级的计量标准、仪器设备或有证标准物质进行检测,看其是否准确合格。(3)采用等精度计量标准、仪器设备进行对比。通过期间核查可以反映出设备的稳定性,便于及时调整。核查频次取决于设备自身质量状况、设备的作用环境、设备作用的频繁程度及使用人员的维护与保养情况。
二、设备管理过程控制要点
对于操作比较复杂的、精密度高、价格昂贵的仪器设备,应进一步编制仪器设备使用作业指导书。作业指导书作为仪器操作类文件,对仪器操作过程进行了详细描述,强化了对仪器操作过程的控制。
配套设施和环境条件对完成检测工作起着重要的作用。温度、湿度、机械振动、灰尘、电磁干扰等,都将影响设备的稳定性,易产生漂移,同时,对污染和非污染设备、器具应有明确的标志加以区别,并妥善处置。
设备使用操作人员应经过培训、考核合格,具有检定员资格证件、且被批准上岗。对高精度、大型仪器应指定专人专管使用,严格遵守操作规程,要定期填写《仪器使用记录》,定期进行期间检查及维护保养。
检测设备的配置必须满足实验室检测能力的要求,所选购的检测设备计量特性应与检测计量要求相匹配。检测设备最大允许误差要小于检测要求的允许误差。通常为检测要求允许误差的1/3至1/10。
建立合格供应商档案,选择有较高质量信誉,有完整的质量管理体系,有足够的质量保证能力,产品能达到规定要求的合格供应商。
完整的设备档案应包括设备的名称;制造厂名称、型号和编号或其他唯一性标识;接受日期、启用日期、接受时的状态和验收记录;目前存放地点;制造厂提供的资料或使用说明书;历次的检定和调试报告,验收准则和下次检定、校准日期;历次维修的日期和今后的维修计划;设备的损坏、故障、改进或修理记录。
三、提高仪器设备管理水平几点思考
1.建立健全设备管理制度,明确设备使用、管理和考核行为
设备管理做到统一制度,分级管理,责任明确。设备管理部门负责设备台帐建立维护,保证数据的准确、全面和及时更新,监督检查设备的使用、管理及考核工作。使用部门负责设备完好性及设备维保实施,仪器设备要有专人保管,尤其精密贵重仪器设备使用部门要指定熟悉设备原理、掌握操作方法的人员实施专人专管。做到分工明确、责任到人,考核有效。
2.强化仪器设备采购的计划性,防止设备购置的盲目性、随意性
对贵重设备购置,不仅要把好购置审批关,还要加强事后监督跟踪,对设备调研、论证及项目可行性报告的真实性、是否达到预期目的,进行跟踪检查。
3. 探索防止设备闲置和利用率低的问题
改完善设备考核内容和方式方法,深化经济效益指标考核,将设备使用率纳入考核范围,设备折旧纳入成本考核,设备折旧随使用部门变更而变更。出台设备共用倾斜政策,鼓励部门间设备共用,资源共享。通过行政手段和经济杠杆共同提高设备利用率。
4.充分发挥信息技术在数据处理方面的优势,推进设备网络化管理
建立完善设备信息管理网络系统,实时更新设备数据库,保证其原始数据的正确性、完整性和及时性;通过按使用部门、设备名称、到货日期、设备原值、设备供应商及设备保管人等条件的快速检索、统计,为设备购置计划与预算的控制决策提供参考。实现仪器设备采购、维修、报废等审批网络化,提高工作的透明度和效率。接入互联网,可实现多基地单位异地实验室仪器设备的统一管理。
结束语:
实验室仪器设备管理是实验室顺利开展各项工作的基础和关键,只有加强仪器设备的有效监控管理,才能更好地保障实验室检测数据的准确可靠,才能更好的站在科学、公正的第三立场,为社会提供证明作用的数据和结果,适应社会主义市场经济发展的新要求。
参考文献:
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[2]魏强.高校实验室设备管理中现存问题与对策[J].价值工程,2010(11).
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关键词:高职生;仪器设备;设备管理
【中图分类号】 G712【文献标识码】 B【文章编号】 1671-1297(2012)11-0027-02
高职教育需要高素质技术应用型人才,这类人才除了要掌握必备的基础理论知识外,更主要的是还要具有较强的职业综合能力和解决实际问题的能力。在教学中,必须重视实践能力的培养,重视职业经验和职业技能的获得。实践教学是学生在校期间获得实践能力和职业综合能力的最主要途径和手段。本文主要从日常管理的角度来谈微生物实验室管理中存在的问题,以引起同行的注意。
一微生物实验室仪器设备管理存在的弊端
1.仪器设备的购置缺乏科学性。(1)对专业的发展水平和发展方向不清楚。低水平,浅眼光而导致设备计划的不明确。目前的仪器设备购置是由各专业提出购置计划,再进行汇总,然后上报审批。各专业申报仪器设备计划的依据是课本上的实验项目。至于这个实验项目是属于什么类型的实验、有无开展的必要、该实验是否代表了最新的技术水平、仪器设备的功能是否先进齐全等等问题,很少有进行论证。很多兄弟院校的实验室同行经常到我院微生物实验室参观,问得最多的问题就是专业仪器设备需要哪些?这些设备干什么用的?从这些问题当中,就可以看出微生物专业在发展的技术水平程度和方向上的迷茫。(2)对设备计划的随意砍伐。由于资金的问题,上报的计划被管理部分随意砍伐,最后残缺。
2.仪器设备利用率低,管理缺乏创新精神。 设备利用率低的主要原因有以下几个方面:隶属院系二级管理,主要由系管理的体制,使各系的实验室建设处于分割状态,不能建立资源共享体系;依据实验项目而购置的仪器设备,随着课程的整合而被闲置;随着社会经济的发展,原来一些热门专业现在逐渐被冷落,招生的数量在减少;在购置仪器设备时,没有进行充分地论证,购进之后,才发现用处不多;购置的仪器设备不系统,缺少一个环节后,其它的仪器设备就只有闲置。 设备利用率低下,还有一个重要的因素,是实验室管理缺乏创新精神,在思想上放不开。如果我们的管理者再开放一点,在管理上创新一点,依靠实验室,我们能办出很多的小事业。这在一定的程度上,不但达到了提高设备利用率,还提高了效益,实现生产、教学、科研的有机结合。
3.实验室的工作没有得到应有的重视。 现在所说的教学改革,一般都是指理论教学的改革。其实,经过多年的实践,理论教学改革的空间不太大,相反,在高职院校,最需要最有特色的改革,应该是实践教学的改革。在长期从事微生物实验室的管理中,我感觉到,实验室的工作还是没有得到应有的重视。这其中的原因,我认为有以下几个方面:一是实践教学需要大量的仪器设备和实训基地,因此投资较大,要真正重视实践教学,没有一定的财力是实现不了的,因此这也是领导无法直视的原因;二是实验室的管理除包括正常的教学、实验室建设外,还需要大量的高级专业人才对实验项目进行评估,以使学生掌握的技能能跟上行业发展的步伐。目前这部分工作主要依靠教研室,而我们的教师把大量的时间用于对付理论教学,而教师的社会实践也较少,专业技能不是太高,因此无法促进实验室的发展,无法进行实践教学的创新;三是目前的管理体制使实验室工作人员所受的压力太大,能够独立开展工作的机会不多,一举一动都受到各方面的评价,因此四平八稳比改革创新要稳妥。由于缺人缺物,缺乏自利,使实践教学方面受到很大的局限,这也使实验室的管理工作难以得到应有的重视。
二微生物实验室仪器设备规范管理的改进措施
高职院校的建设与生存,没有实验实训是不可能发展下去的。经历了高职初期的扩张之后,各高职院校把内涵发展作为今后努力的方向,实验室的建设与管理是重中之重。管理的标准是要达到规范,我认为,可以从以下几个方面进行改进。
1.成立独立的实验实训中心,实行专业管理。成立由学院主管的独立的实验实训中心,实行专业管理。这样可以减少干扰,加强对实验实训效果的监督和考评,获得独立发展的空间。聘用专职的管理人员进行科学管理,建立与健全各项规章制度,加强实验实训过程的监控,科学合理地利用现有资源。独立的实验实训中心,可以利用自身的优势,进行产业的开发,为学生的实践创造更大的空间。
2.健全规章制度,完善管理体制,规范管理程序。首先,要建立健全一套行之有效的规章制度,并涵盖管理工作涉及的各个方面和各个环节。高校仪器设备管理的规章制度主要包括:仪器设备添置计划编制与专家论证制度、仪器设备采购招投标制度、仪器设备入库验收与财产登记制度、仪器设备领用与保管及调配制度、仪器设备定期检查与维修制度、仪器设备使用状态信息收集与数据分析处理及其备案制度、仪器设备报废注消制度、废旧仪器设备再利用制度、仪器设备添置计划与招投标及产品说明书等文书档案管理制度,等等方面,并要随着学校整体事业的发展以及教学、科研等活动对仪器设备需求及其特点的变化而进行及时的修改、补充和完善。同时要完善和改革不合时宜的管理体制,提高管理效率效果。
3.建立资源共享机制。 资源共享包括人员的合理流动,仪器设备的交流等。如微生物实验室的仪器设备维护的费用大,而机电专业人员对仪器设备比较精通,实现资源共享机制,就可以节约部分费用。再如,各系大小不一,有的系比较大,计算机不够用,而有的系小,机器空置的时间比较多。因此,建立资源共享机制,不仅提高设备的利用率,还可以提高人员的利用率。
4.扩大交流与合作。 高职院校如果想进一步发展,依靠自身的力量肯定是不够的。开门办学,开放办学,依靠社会的力量来发展自己的实验室力量,是必须要走的一步。学以致用,学生的明天是为社会服务,因此紧密联系社会,依靠社会力量,提高专业实践水平和仪器设备水平。交流与合作还体现在人才的交流上,要大胆聘用社会上的行业专家、高级技师参与到学院的实践教学中来,通过交流与学习,一方面,提高学院整体专业水平,另一方面,可以促进内部的竞争。 实现实验室的开放管理,也是交流与合作的一部分。对于某些贵重的仪器,我们可以借助于其它单位;对于我们有的设备,也可以用来服务于学生和社会。买的作用是创造价值,不是为了摆样子的。微生物实验室的功能中有很多不错的经济发展点,我们可以以点带面,从一项或几项专业实验中衍生出生产项目来,进而可以向企业的方向发展。
5.更新管理手段,推行计算机网络化管理。 仪器设备管理计算机网络化的实施,将在一定程度上进一步促进高校管理工作科学化、现代化和群体化。校级分管领导可以通过校园网上设备信息的自动采集,对设备经费的使用、仪器设备的购置、分布、使用频率、运行状态等情况进行随时随地查询,掌握“家底”,为设备管理决策科学化提供有效依托。仪器设备管理部门可以通过网络与各实验室及有关设备使用者保持适时联系,随时获取各处仪器设备的拥有量、使用时段、使用效益等信息,实现对全校的仪器设备动态管理。同时还可开发闲置或待报废设备的再利用价值,仪器设备资源的共享程度也会因信息的及时获取与交流而得以大大提高。当然,实行仪器设备的计算机网络化管理也并非完全排斥传统的管理方式。相反,一些好的做法与经验应继续保持,尤其是出于对原始资料真实性的信任和管理制度的规定,一些环节上的保留原始资料与记录必须以传统的形式进行保存,如领导的签名、上级的批复等。
6.提高实验室工作人员素质。 要提高实验室的管理水平,首先要提高工作人员的素质。实验室工作需要管理者及工作人员具有良好的道德素质、专业素质、职业素质和学习素质。加强培训、学习和交流,制订量化考核标准,引入竞争机制等等,是提高实验室工作人员素质的关键。特别是在微生物科技日新月异的今天,新职业、新技术、新工艺不断出现,对职业院校的微生物类专业来说是一个严峻的挑战。我们只有打开门走出去,在观念和水平上不断更新,才能跟上社会发展的步伐,进而引导行业的发展。
综上所述,微生物实验室管理的困难,是一个共性的问题,专业多、仪器设备类型多、微生物类专业不受重视、招生数量较少是问题的根源。目前很多的高职院校,在微生物实验室的管理中,不管从制度还是方式上都存在一些漏洞,实验室的资源并没有得到充分的利用,部分实验室的能力不能适应高职的教学需要。我们不能因为困难而停止不前,我们可以在实验室开放管理、实验室的发展方向、实验室在高职人才的培养中怎样发挥作用等诸多方面,进行探讨与实践,也许随着中国的高职实践教学体系的完善,高职的微生物实验室管理能逐步趋于规范。参考文献
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随着高校实验室仪器设备数量的增加,传统的仪器设备管理模式无论是从有效性上还是效率上,都难以适应新形势的需要。简便、高效、实时的管理模式已经成为必然的发展趋势。基于网络化的设备仪器管理解决方案,就是利用网络技术实现了多部门、多人员的协同办公。
关键词
网络化;设备仪器管理
1引言
高校的资产是高校赖以发展的物质基础,而实验室是高校办学的必要条件。随着对学生动手能力的要求越来越高,国家和地方政府不断地加大实验室建设的投入。目前,大多数高校实验室的仪器设备管理主要停留在设备仪器帐与财务资产账结合的一体式传统管理模式上。但是在新的形势下,实验室设备管理涉及设备申购、验收、入库、变更、调动、维修、报废等多个环节,现有的财务资产信息已经无法满足实验室内设备仪器的信息化管理需求。故很多高校均采取了一个学校两本账的状况,即全校资产账和实验室教学仪器设备账。同时也是由于数据归口单位不同,两本账也是非常必要的。那如何做好实验室的这本设备账,如何做好教育部要求的信息统计工作是各个高校都在摸索和探索的问题。随着计算机技术、网络技术以及数据库技术的发展,越来越多的高校拟希望通过网络化形式实现实验室的教学仪器设备的管理工作,拟实现多部门、多人员的协同办公,“物物责任到人”,同时实现数据共享,实时更新,即时查询。据实地调研,武汉地区已经有多所高校陆续实现了实验室教学仪器设备的网络化管理系统。而且该技术已经越来越成熟,越来越普遍。
2网络版仪器设备系统的构建
因每所高校实验室仪器管理部门的职责有所不同,本文是结合本校的实际情况,构建了一个符合本校实际的仪器设备管理系统。
2.1系统的构成该系统分为三个部分:设备仪器管理平台、服务器、无线网络以及条码打印机设备仪器管理平台是主要是用于各子部门登记仪器设备信息,也是全校实验室仪器设备的数据库,信息全部存储在服务器上。无线网络保证了各子部门能够实时远程访问服务器以获取所需的设备信息。对于验收合格的仪器设备,我们将通过条码打印机打出标签贴在仪器设备上。
2.2系统的功能教学仪器设备的申购,实现网上报批。根据工作实际规范和业务操作自定义电子化的工作流,各二级学院可根据实验室建设需求直接在系统中提交需求清单,系统将按照预定的规则实时传递给下一个部门,实现无纸化办公。实现教学仪器设备录入、学校内部调剂以及报废。该功能在实施时需要相关职能部门在线审核,同时还要求可实现退回操作。其中仪器设备入账单需根据学校教学仪器管理特色设计,该入账单可用于教学仪器设备、实验室建设项目的验收环节,验收合格后,这些数据才能被审核通过进入数据库。一键上报功能。为掌握高校学院实验室状况和发展趋势,教育部每年都会开展上一年度的高校实验室信息统计及上报工作。该系统需按照教育部高等教育司规定的数据结构和文件格式,一键生成需要上报的数据文件,且支持对上报数据检验、管理和维护。实现设备维护维修管理。根据预定的工作流程,各二级学院可在数据库中直接调出教学仪器设备信息,在线申报维护维修。该模块便于管理者掌握各设备的运行状况等。
3网络化的高校实验室设备仪器管理系统的优势
网络化实验室仪器设备资产管理平台的构建对于高校教学资源管理有着极其重要的意义,该系统的优势主要体现在以下几个方面:
3.1保证了数据的更加完整性。参与实验室设备仪器管理的人员不在仅仅局限于某一固定的职能部门,涉及到该环节的成员均加入到管理中来,实现了“物物责任到人”。通过系统的流程控制在仪器设备使用部门和管理部门之间形成了权力制约关系,增强资产管理透明度,加大对资产的监管力度,有效防止国有资产流失。仪器设备管理流程的各个环节中数据更新都需要经过审核确认,数据无法随意的变动,更具有真实性。
3.2实现了高效实时性网络化管理实现多部门、多人员的协同办公。数据不再集中一个部门一个人员管理,充分利用校园网与资产管理系统配套使用,实现多人同时录入、同时操作,即使出差外地、下班回家只要能够上网就可以处理数据,不会因为人为因素导致管理工作停顿。网络化管理突破时间、地域的限制,大大提高工作效率。数据网络化的处理可以减少人员往返多个部门来完成资产数据的入账、财务报账、资产调拨、报修、报废等工作,网络化管理大大简化流程,只需要网上登录系统提交数据,相关部门在网上审核,即可轻松完成所有操作;动态的工作流设置,可让审批工作完全实现无纸化,大大提高工作效率,彻底解决学校学院多、地域广、资产分散、管理人员复杂等等不利于日常管理工作的问题。数据共享,实时更新,即时查询。数据网络化处理,实时更新,随时上网都可以查询到最新的仪器设备数据,而无需在多个部门收集整理才能得到最新资料,大大提高工作效率。同时增加了资产管理的透明度,校领导随时上网查询到整个学校教学仪器的状况,真正意义上做到领导‘知家底’,有效地控制、营私舞弊的行为导致的资产流失。
3.3规范严谨性全面贯穿整个资产管理生命周期,建立科学、规范的管理制度。实验室教学仪器网络化管理贯穿各项流程,如资产申购、验收、入账、调拨、变更、维修、报废等等,并可即时分析资产数据,为管理部门对资产合理分配提供有力依据,建立规范、合理、科学、具有个性化思想的管理流程。完善了权限管理制度。根据用户的工作职责范围定义不同的功能权限、数据管理权限、管理部门权限、归口管理权限等多种类型的权限管理,对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围都可以作具体细致的控制,以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。可以有效地控制、营私舞弊的行为,防止国有资产流失。
4结语
湖北省“十二五”规划中反复提到了要依托现有的计算机技术、网络技术结合数据库技术大力发展信息化建设,以及现在提倡的“智慧校园”等思路,都鼓励管理应该与时俱进,实现信息化管理,实现网络化管理,实现人性化管理。我校近几年每年都投入大量资金用于数字化校园、智慧校园的建设,近三年的国家高职骨干校建设,国家、武汉市以及学校每年投入大量的资金用于实验室建设,教学仪器设备的网络化管理可有效提升高校仪器设备管理的效率和水平,也是高校资产管理系统的一个重要补充。
参考文献:
[1]邱灼雄.高校固定资产管理信息化发展趋势研究[J].实验技术与管理,2011(8)
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关键词: 高校实验室 人员管理 仪器设备管理
2007年,教育部下达了《教育部财政部关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》(教高「20071号)和《教育部关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》(教高「20072号)两个文件。这两个文件的下达,大大推动了我国高等学校实验室的建设与发展。近几年,为了全面推进素质教育,加强高素质、创新型人才的培养,各地高校普遍加大了实验室资金投入力度,增加了仪器设备,改善了实验环境。但要使所有的投入都获得最大的教学效益和社会效益,就必须从强化实验室管理入手。而实验室管理工作中最主要的就是人员管理和仪器设备管理。
一、实验室人员管理
21世纪的教育改革,提倡以人为本的管理理念。在实验室管理体系中,人是搞好实验室建设、实验教学、科学研究及充分利用仪器设备的关键,这就对实验人员的自身素质和业务素质提出了更高要求。因此,必须对实验人员加强培训学习,通过业务培训、专业进修、学术交流等多种形式提高他们的理论知识水平和实验技能,定期不定期地对管理人员进行仪器设备的使用和维护保养等技能培训,提高其管理水平。同时建立系统而有效的培养考核机制,由相关部门执行实施,从专业理论知识、实际实验技能、科研能力等多方面为实验技术人员创造有利条件。激励实验技术人员编写实验讲义、实验教材,并制定相关的激励措施,建立健全奖惩机制,充分调动管理人员的主观能动性,确保实验室高效运行,为教学与科研工作提供有力保障。加强实验室管理人员的队伍建设,提高管理人员和使用人员的专业素养,是提高实验室管理水平的保证。
在加强实验室人员业务素质的同时,实验室人员的管理观念要与时俱进,不断创新。首先,管理观念要创新。实验室管理人员要根据本学校培养人才的目标要求,积极改革,勇于打破条条框框,建立新的管理体制。其次,服务观念要创新。实验室服务的主要对象是老师和学生。实验室人员必须增强自身的服务意识,以师生为本,把教师和学生对于实验室管理服务的更高要求作为推动实验室管理改革的基本动力,全心全意地为师生服务;同时要关心管理人员的利益需求和发展环境,努力组建适合高校现代实验室体系要求的管理队伍。再次,任务观念要创新。过去实验室人员管理工作的主要任务是实验保障,也就是为实验课程进行准备,保证实验课的顺利进行,实验课的内容也主要以验证性实验为主。随着实验教学的改革,综合性实验和设计性实验的比例不断增加,实验室创新型人才的培养目标日益突出。因此,实验室人员要具有将培养学生创新能力和实践能力作为实验室工作基本任务的新任务观。
二、实验室仪器设备管理
提高仪器设备的使用效率是实验室仪器设备管理工作的最终目标。一方面,为了满足现代化人才市场对综合性人才的需求,必须提高学生的动手能力。而实验教学正是培养学生实践能力的基础。另一方面,仪器设备是实验教学的物质基础,实验室即使拥有再多的先进仪器设备,若不能进行科学化和规范化管理,则难以确保仪器设备能长期处于完好工作状态和发挥其应有的效能。因此,在实验室设备管理工作中应注意以下几点:
1.在购置设备前,要严格按照程序进行论证工作,避免因盲目购置而造成设备闲置和浪费。
2.不能重购买而轻维护。日常的维护和保养是保证仪器设备正常运行和高效使用的重要条件。
3.建立仪器设备使用档案管理制度,设立相应的设备使用记录卡、维修记录卡等,实现大型仪器设备的“专人管理,资源共享”。
4.设备利用率的高低主要包括仪器设备的机时利用和功能开发利用这两个方面。这就对设备管理人员的素质提出了更高要求。要不断提高仪器设备管理人员的业务水平和服务意识,实现优质服务。
如今,实验教学已不再是辅的教学手段。相反,一个学校的实验技术水平与管理开发程度从一定程度上反映了它的教学和科研水平。因此,实验室的发展必须紧跟高校发展步伐,甚至走在高校发展的前列,以便充分发挥它在高校建设发展中的作用。
参考文献:
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[2]张健.浅析高校实验室的管理.科技信息,2012(31):253.
[3]张淑玲.浅析高校实验室管理中存在的问题及对策.实验技术与管理,2006(1):94-95.
[4]黄捷,路明,陈春.浅议高校实验室建设与管理.三江学院学报,2009(11):65-68.
[5]陈宪明.论高校实验室管理的观念创新.实验技术与管理,2011(2):21-23.