实验室设备范文
时间:2023-04-06 19:32:52
导语:如何才能写好一篇实验室设备,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:实验室 设备 管理 维护
近年来我国高校发展迅速,高等教育的投资也在不断加大,尤其是实验室的建设与发展取得了突飞猛进的成就,对于全面提升办学实力、提高人才培养的质量起到了重要作用。但是在其发展过程中也存在一定的问题,主要表现为:重视购买、轻视维护,重视大型仪器、轻视低值设备。仪器设备是实验室赖以生存和发展的物质基础,是教学、科研必备条件之一。所以,提高实验室仪器设备的管理水平,不断提高实验室的使用效率,对于提高人才培养质量和提升科学研究水平具有重要意义。因此,加强实验室设备的管理与维护是当前实验室建设的重要课题,已经成为亟待解决的难题之一。
一、设备的购置
实验室仪器设备的管理首先要做好购置计划的论证工作。总的来说,制定购置计划的基本原则主要有:有限投入原则,实验室的建设是需要大量投资的,尤其是一些大型仪器设备的采购,需要大量的资金,因此,对于大量仪器设备的购置必须要经过详细的论证,实行有限投入的原则,以免造成巨大的浪费,从而影响学校整体的财政运行;应用针对原则,实验室仪器设备的购置不要搞互相攀比,也不要搞大而全、小而全,购置计划要尽可能适应一线教学和科研的需要,具有针对性;适度领先原则,对于大型仪器设备的采购,要注意关注国际发展水平,在一些主要的性能指标上要注意适度领先,不要购买那些已经在市场上处于淘汰产能的产品,因为这样会导致购置以后的使用效果。
作为实验室设备的管理部门应切实履行职责,充分掌握学校已有设备的状况,严格审核购置计划,力图避免重复购置、无效购置,切实进行统筹安排,这样才能大幅度地提高设备配置的合理性,杜绝浪费。此外,还应该组织校内外的相关专家参与实验室仪器设备尤其是大型仪器设备购买必要性和迫切性的论证。可以考虑邀请相关领域的专家帮助把关,并按不同方面的项目分开评审。
实验室设备的采购要做到“公平、公正、公开”。对于通用性的仪器设备,在招标采购过程中尽量减少指定品牌,要充分调研掌握相关设备的厂家信息,尽可能邀请多家企业来参与竞争,保证最终所购设备具有良好的性价比以及较好的售后服务。此外,还要加强对参与采购相关人员或招标人员的廉政和警示教育,提高他们的思想道德素质,切实做到防患于未然。
仪器设备的验收应有专门的技术负责人执行,验收的项目主要包括:仪器设备的型号、数量是否与购置计划相符;外表是否完好无损;配件、说明书、保修卡等是否齐全;现场初试是否良好等等。所有的仪器设备都必须经过计量检定或校准后方可投入使用。仪器设备验收合格,要将结果填写到《仪器设备档案及检定登记记录表》,验收不合格的仪器设备要及时与供应商进行联系,共同商量解决的办法。
二、设备的管理
实验室设备管理的第一个环节就是要对所有的仪器设备进行建档登记,每个仪器设备都要做到有档可寻,有档可查。充分运用现代计算机技术推行这一工作的信息化管理水平。每台仪器设备都要有一个对应的统一的编号,并把编号粘贴在仪器设备上,一目了然。建立《仪器设备一览表》,并且可以随时进行计算机的检索,主要内容包括每个仪器设备的名称、技术指标、生产单位、检定校准机构、有效日期、编号和数量。
实验室设备管理的第二个重要问题就是低值易耗物品的管理,各种不同的实验室一般都会需要大量的低值易耗的物品,对于这些物品的管理既不能太过于僵化教条导致实验室管理效率低下,又不能放任自流导致实验室管理铺张浪费。必须要针对不同的实验室,科学规划,定期采购,平时做实验要养成做实验工作记录的习惯。这样对于低值易耗物品的管理做到有据可查,一目了然。
实验室设备管理的第三个问题就是物品的报废,所有的仪器设备都是有其使用寿命的,当仪器设备的使用寿命终结的时候或者说已经不能满足实验工作需要的时候,这时候进行报废处理便是实验室设备管理工作的一个经常性工作。设备报废必须要有合理的流程,有一定级别的领导批示,并经过专业的检查鉴定,防止出现国有资产的流失,对于不合格的不能使用的仪器设备必须定期进行报废处理。
实验室设备管理还有第四个问题就是设备外借,有些实验室的设备具有便携性,可以适用在实验室之外的环境中工作。因此,对于这类情况的管理就比较复杂。一种是设备必须要在室外使用的,且必须由专业教师操作,必须要办理设备外借的手续,用毕及时归还。还有一种情况的是设备可以在室外使用,也可以用实验室实验员进行操作的,可以不办理外借手续,直接由实验员进行使用与管理,但是必须在实验室进行专门的登记备案。
实验室设备管理最主要的工作则是对外开放,尤其是对于大型仪器设备而言,做好保养维护固然重要,但是使用效率低下,同样是对国有资产的巨大浪费。实验室要建立多途径的实验室开放共享模式,常见的模式主要有:以毕业环节为核心的导师制,既有指导教师的积极参与,也有需要进实验室完成毕业论文(设计)的实际需要;课外科技活动项目制,比如挑战杯学生课外科技作品大赛;课外专业选修课制,鼓励教师利用自身的科研成果和团队资源优势,开设一些教学实验课或者仪器选修课。通过以上多种途经的实施,可以实现多途径共享资源,从而最大限度地利用实验室,不断提高学生的实践能力。
三、设备的维护
实验室设备的维护首先是要建立一整套的完善制度,长期以来我国高校实验室一直存在重购买、轻维护的现象。设备维护的好坏直接影响到它的工作效率和使用寿命。因此,实验室管理工作中应加大这一工作的力度,精密型仪器设备要做好定期的检查和维护,注意增加维护维修方面的经费投入,还可以利用寒暑假期间,联系相关厂家的专业技术人员对其产品进行检查,并及时更换有故障隐患的零部件,这样可以有效有效延长仪器设备的使用寿命和工作的准确度。对于大型仪器设备的使用要实行专人操作,要有专门的操作工作流程。加强实验室仪器设备维护方面的人员的配置以及现有人员的在职培训。完善激励机制,调 动实验室管理人员维护设备的积极主动性,把设备维护工作绩效作为年度考核的一项专门考核指标。
实验室设备的管理工作不仅要做好设备的维护,还要做好报废仪器设备的再加工和再利用。有些报废的仪器设备只是在一些性能指标方面达不到应有的标准,但是还可以有其他方面的利用价值,可以继续进行维修后进行废物的再利用,从而在最大限度上利用国有资产。要逐步建立起一支精干的设备维修队伍,除了配备一定数量的专职维修人员外,学校还可以与周边企业进行校企合作,聘请企业专业维修人员进行帮助维修。
参考文献:
【1】刘红敏、齐丽,医学院校开放实验室的作用及其管理[J].齐齐哈尔医学院学报,2006(15):18-20
【2】梁碧超、肖祖宁,建立高校资源共享平台,促进大型仪器设备的使用效益[J].实验技术与管理,2009(3):296-297
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【6】沈秀、龚方红、戎红仁,高校教学实验室开放的实践与思考[J].江苏工业学院学报(社会科学版),2007(2):62-64
* 万发桃,女(1972—),安徽省繁昌人,大学本科,助理实验师,主要研究方向:实验室管理,天津体育学院健康与运动科学系,联系电话:13132195588。
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篇2
施:高校要健全实验队伍建设,强化设备过程管理,搭建好设备管理信息化系统,提高实验设备的投资效益和使用效益。
关键词 实验室;设备管理;信息管理系统
中图分类号:G482 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2016)22-0164-02
Discussion on Management of Laboratory Equipment in Colle-ges//ZHU Guoxing
Abstract The laboratory equipment in colleges is the material basis for teaching and scientific research activities. The article analyses the content and function in laboratory equipment system, proposes the methods to reinforce the laboratory equipment management. The
construction of laboratory team should be improved. Process mana-
gement of equipment should be strengthened. Equipment manage-ment information system should be built.
Key words laboratory; management of equipment; information management system
高等学校仪器设备装配水平是衡量学校办学水平与实力的主要依据。随着投入的不断加大,对高等学校仪器设备管理提出新的要求和目标。仪器设备管理的目的是优化资源配置,提高仪器设备的完好率、使用率,更好地为教学、科研服务。因此,做好仪器设备的科学规范管理是一件非常迫切而有现实意义的工作[1]。
1 设备管理的内容和作用
设备管理的内容 仪器设备管理的任务就是要保证为实验室的活动提供最优状态的仪器设备,使实验室的教学、科研等活动建立在最佳的物质技术基础上。具体包括以下几个方面。
1)制订实验室仪器设备规划。根据学校教学科研的要求进行总体规划和可行性研究,正确合理地选择设备等,包括仪器设备的选型和论证,采购计划的制订和审批,计划的实施,从采购到安装、调试、验收等。
2)日常事务管理,包括仪器设备的分类、编号和登记,规章制度的建立和贯彻执行,仪器设备的出借、转让和调拨,仪器设备的使用管理,闲置仪器设备的管理,仪器设备的报废、损坏、丢失和赔偿等。
3)维修保养管理。推行先进的仪器设备管理与维修制度,仪器设备的维护保养和修理是仪器设备在使用过程中的客观要求,提高现有仪器设备的使用率,充分发挥仪器设备的作用,做好技术开发、革新改造、更新换代工作,使仪器设备水平得到不断提高[2]。
设备管理的意义 对于实验室工作来说,实验数量、实验内容、科学服务等,都与实验室仪器设备息息相关。实验室设备直接参与实验教学和科学研究,是培养学生实践能力、理论联系实践和开展科学研究的物质基础[3]。实验室设备是实验能力组成部分。仪器设备的优劣在一定程度上决定了实验技术和科学研究的水平。
实验室管理就是教师、学生、实验技术人员利用仪器设备因素,正确使用信息因素,围绕实验室目标而进行的活动[4]。人员管理、仪器设备管理、信息管理、目标管理等是实验室管理的若干个要素子系y[5],因此,仪器设备管理是实验室管理的重要分支。各种教学实验和科学实验都要运用各种仪器设备,仪器设备经常处于良好的技术状态,对于教学、科研的正常进行,使实验教学、科学研究等活动建立在最优状态的物质基础上是一个重要的保证。
2 加强实验设备管理的措施
加强实验设备管理队伍建设 在设备管理中,人是核心要素之一,任何先进的设备、实验手段都要靠人来掌握和运用,高水平的设备管理人员是仪器设备良性运转的保障。要切实加强实验设备管理人员建设,建立培训交流机制和人才激励机制,不断提高实验设备的管理水平[6]。为此要从以下几方面着手。
1)增强责任意识,提高思想素质。实验人员必须树立正确的人生观、价值观,充分认识实验工作的重要性,爱岗敬业,脚踏实地地工作,提高仪器设备的使用率和完好率。
2)提高业务素质。仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核,并建立相应的岗位责任制和管理办法。建立和完善培训机制,采取行之有效的方法,更新拓宽他们的知识和技术,提高分析、解决问题的能力,提高他们的技术和管理水平。实验人员要不断研制开发新的仪器或实验装置,充分发挥已有仪器设备的效益,积极开发仪器设备的功能;要具有实验仪器操作能力,以及对实验过程中出现的多种技术问题的处理能力等[7]。
3)建立激励机制,提高实验人员积极性。学校应激励重视仪器设备管理人员,对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和奖励;提高实验岗位待遇,关怀和尊重实验队伍的劳动成就;拓宽晋升通道,提高实验人员管理设备的积极性。
强化设备过程管理 实验室设备管理工作是对设备全过程进行组织和管理,是对设备管理中各种影响因素进行优化整合的过程,涵盖了从设备的规划、论证、招投标、选型、谈判签订合同、采购、建账、使用直到设备折旧后淘汰或报废的整个过程[8],因此,强化实验设备全过程管理非常必要。正确地选择和购买设备,提高设备的投资效
率;保证设备经常处于良好的技术状态,合理地使用设涞哪芰和时间,提高设备的使用效率;做好设备的保养、修理、改造、更新工作,保证满足教学科研对设备的需要,提高设备的利用率和完好率;在设备全过程管理中,对设备进行实时跟踪和动态控制,加强日常管理,挖掘仪器设备的潜力,从而提高其使用效益。通过严格的设备全过程管理,严把设备管理各个关键环节,实施有效的管理。
搭建设备信息管理系统 教育部《高等学校仪器设备管理办法》第六条规定:学校要对仪器设备的资料建立档案,实施计算机管理。信息系统是决策科学化的重要保证,实验室设备管理应与时俱进,在设备管理工作方面构建新的管理方式,建立实验设备信息管理系统,为实验室设备提供更加系统的量化统计与使用管理,信息管理系统对于实验室设备的管理具有积极的作用[9]。
随着高校的发展,实验室的设备数量在不断提升,其精密程度与复杂性在不断提高,信息技术能够有效提升实验室设备管理工作效率。实验设备信息管理系统应包括设备管理的各个方面,比如专家论证、购置审批、验收入账、使用管理、维修保养、设备处置(调剂、捐赠、报废)。完善设备的信息管理、查询、统计等功能,为学生和教师、实验人员的查询和使用提供方便,便于使用人员观察、分析各类仪器设备的相关信息,从而进行分析、研究和汇总以及数据统计。设备信息管理系统能迅速调出实时信息,方便管理者的决策与评估,进行资源合理配置。学校应加强校内、外网络资源建设,推进对实验室设备的信息化管理进程。
3 结语
实验设备管理是在一定的方式下,依据一定的程序、方法、原则对仪器的分配和流通过程加以计划、组织、协调和控制[10]。高校要健全实验队伍建设,强化设备过程管理,搭建好设备管理信息化系统,提高高校实验设备的投资效益和使用效益。
参考文献
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[8]赖芸,卢晨.高校实验室设备全生命周期管理模型构建[J].实验室研究与探索,2012(2):192-194.
篇3
关键词:检测实验室;设备管理
引言
设备是检测实验室必不可少的硬件设施。它的选择、使用维护,直接影响检测数据的可靠性和准确性,也影响实验室的运行成本和质量声誉。因此实验室应建立一套基于“全面、适用、经济”原则的设备管理方法,规范设备的购置、验收、校准与核查、日常使用维护等流程,以满足标准GB/T27025的有关要求,并充分发挥装备优势对检测业务的支持作用。
1设备的购置
仪器设备的采购首先要制定购置计划,一般根据实验室的发展规划和市场要求来制定。通常由检测部门依据计划开展的新项目及相应的检测标准(方法)明确技术要求、设备主要性能指标和大致预算,提出设备购置计划,并由实验室负责人审核后,报给管理部门进行评估、论证,最终形成购置计划。购置的设备要符合适用性、合理性的要求。设备的性能及数量既要满足业务需求,且不宜有过多的剩余能力以免资金浪费。此外,设备的可维修性、配套的耗材等也是考虑因素。稳妥办法是采购与主流实验室同样的设备。而通过设备绩效考核的办法可以验证购置的合理性。现在,很多单位都采用招标方式实施采购,以取得技术性能和采购成本的最佳平衡。值得注意的是,招标文件中不仅要考虑技术要求、服务要求,也要考虑商务条款,如交货日期、结算方式、违约责任、争议的解决等。特别是定制设备,要求设备运行一段时间后再结清货款,可以避免设备无法满足检测需求的损失。
2设备的验收
设备到货后,应按相关合同条款来组织验收。为保证设备正常使用,一般通过安装确认和性能确认两个步骤来验收。使用人员必须参与设备的验收和调试全过程。验收过程中如果发现设备存在重大技术问题或者数量问题,应做好记录,并与供应商交涉解决。
2.1安装确认
指对设备的名称、型号、生产厂家、备件、系统软件和安装地点进行确认,以及核查供应商提供的技术资料是否齐全,如设备的合格证、使用说明书、程序软件等。
2.2性能确认
指设备安装调试完毕后,进行特定测试的运行试验,以确认是否符合技术要求。运行试验OK不代表仪器正常,还需要试运行一段时间,观察设备能否提供持续可靠的数据,确保仪器运行可靠,能投入正常使用。特别要注意关键功能(指标)的测试以及安全功能的测试,观察各项技术参数能否达到设定要求。实验室应将测试的记录存入设备档案。
3设备的建档
设备验收合格后,设备管理部门及时给予该设备唯一性编号,并标在设备的明显位置上。编号方法宜按功能分类进行,对一个设备包的多个配套设备,则可以采用编号与序号相结合的方法,不再单独编号。使用部门应按要求建立设备档案。对于设备档案的保存,标准中要求至少包括有设备及其软件的标识、制造商名称、型号、机身号、存放位置、验收记录、说明书、校准证书和报告、维护记录以及损坏、故障、改装或修理的记录。实际工作中,存在两种归档方式:1)给每台设备建立一个档案袋,各种技术档案都存放在里面,且有档案目录说明档案种类和数量;2)也给每台设备建立一个档案袋,但只有某些档案如验收记录放在里面,而大部分档案都分类集中存放。例如:使用说明书、校准证书、维护记录分别存放在专用柜子里或者采用电子版的方式存档。两种方式都符合标准的要求,各有优劣。不管采用哪种方式,实际管理中,还应建立一个管理台账以便及时了解设备总体情况。台账应包含设备编号、名称、型号、机身号、制造商(联系电话)、设备原值、计量关键技术参数、计量方式、计量周期、有效期、合同号、保管人等必要信息。
4设备的校准与核查
4.1设备的校准
GB/T27025第5.5.2条用于检测、校准和抽样的设备及其软件应达到要求的准确度,并符合检测和(或)校准相应的规范要求。对结果有重要影响的仪器的关键量或值,应制定校准计划。设备(包括用于抽样的设备)在投入使用前应进行校准或核查,以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。设备在使用前应进行核查和(或)校准(见5.6)[1]。而我国计量法规定的强制检定的对象是:社会公用计量标准器具,部门和企业、事业单位使用的最高计量标准器具,以及用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的列入强制检定目录的工作计量器具[2]。因此,检测设备投入使用前必须进行校准。无论是新购买、维修后、租借的或客户提供的设备,都必须通过校准或核查来证实设备满足检测方法或规范的要求,且有明显的标识表明其状态。实验室应制定合理的检定/校准计划,并选择能证明其测量能力和溯源性的校准机构提供服务:1)要求强制检定的计量器具,按规定的要求指定机构检定。2)对于强检目录外的设备,根据其预期使用目的来确定检定或校准。在符合法规要求和经济的原则下,设备根据实际检测需要还可区分为周期校准、一次性校准和使用前校准。3)检定/校准完成后,由实验室技术负责人对校准结果进行确认,设备管理员根据确认结果贴上适当的状态标识。若设备的某些功能丧失,应确保使用人员得知并在限用范围内使用。4)状态标识一般使用“三色”标签:绿色“合格证”、黄色“限用证”、红色“停用证”,内容包含检定/校准日期、有效期,签发人。
4.2设备期间核查
期间核查是验证设备校准状态置信度的重要手段。通过核查可以降低由于设备校准状态失效给检测结果带来的风险,有效维护实验室权威性及客户利益。但是并非所有的设备都需要期间核查,一般是对检测数据有重要影响的、量值容易发生变化的、使用频次高、使用环境恶劣的、出现过载或临近使用寿命的设备才考虑期间核查。具体的核查计划及核查作业指导书要根据设备的特性和使用情况来确定。1)期间核查的方法。一般可通过同类设备的比对、使用标准物质及参加能力验证进行。2)期间核查的频次。通常在相邻两次检定/校准之间进行。对于量值容易发生变化的设备,在每次使用前应进行核查。3)期间核查结果的记录和处理。核查人员应做好详细记录。发现核查不合格的设备必须立即停止使用,同时分析对先前的检测工作的影响程度并采取相应的纠正措施。
5设备的日常使用维护
为避免人为故障,设备应由经过授权的人员操作。大型精密设备必须由经过操作培训的授权人员使用。所有设备均应确定设备保管人,由其负责今后的存放、使用、维护等工作。操作人员应严格按照设备操作规程和维护手册操作设备,并做好使用、维护记录。设备操作规程及维护手册由设备保管人编写,经审批后应将其放置于仪器旁,方便使用人查阅。设备如发生故障,给出可疑结果,应立即停止使用、在设备明显位置上加贴停用标识,并及时向设备管理部门提出维修申请,同时核查对先前的检测工作是否有影响。设备修理后应重新校准,校准合格后可换贴“合格证”标识,恢复使用。
6报废处理
当设备的工作性能严重减低或丧失、损坏且不能修复、不能满足检测需求时,应予以报废处理。报废通常由使用部门提出申请,并经使用部门和鉴定小组共同技术鉴定,报主管部门审批后执行。报废流程中的设备,应予以明显标识并尽快处理,其设备档案中也应做好报废记录。
7结论
篇4
关键词:Visual C++;ADO;数据库;实验室管理
一、引言
现今实验室管理的繁锁给具有强烈时间观念的办公人员带来了诸多不便,教学办公室缺少一种完善的设备管理软件,为了对学生基本情况管理方便,本文基于ADO技术,利用Microsoft Visual C++ 6.0和ACCESS数据库平台开发实验室设备管理系统,用于管理实验室设备。
二、设计背景
实验室是所有高校必不可少的基本构成单位,在如今的高校,无数高科技设备的实验室应声而出,那么随着设备的不断更新以及使用,大量的包含设备管理的信息需要管理员去处理,随着目前电气化教学和无纸化办公的一步步完善,利用计算机管理系统管理实验室设备势在必行。目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。所以本项目拟帮助管理员更好的完成管理工作为基准建立一个实验室设备管理平台,达到管理人员的工作效率最优。
三、软件功能及设计思路
1、功能设计
设计的内容包括后台数据库的建立、维护以及前台应用程序的开发。本系统功能主要分为用户登录、系统管理、设备管理、用户操作四个部分以及所有设备信息的添加、删除、查找、修改等功能。
2、数据库设计
对于支持该系统的数据库,建立了2张表分别是登录表和设备表。这对每一项功能,都有必要的驱动信息和功能上的约束。以设备管理功能为例,设备管理分为四部分:添加设备,删除设备,浏览设备,查询设备。添加设备时应该能对一些有限制的信息做好正确的检查,录入的设备信息应包括设备编号、设备名称、设备型号、购进时间、供应商、价格、存放地点保管人,并且在信息输入时应及时对信息的合法性进行检查;删除设备可以根据输入设备的名称进行删除;查询设备主要是对具有相关特征的设备信息进行查找;浏览设备是按照管理员的要求将用户所需的数据抽取出来自动生成报表,该项功能应该能够合理的抽取所需的信息集合,全面合理提供用户所需的数据。
四、软件的实现
1、数据库与界面的链接
ADO是ActiveX Data Objects 的缩写,使用这一编程模型的主要优点是简化了用户的观点,易于使用,并且速度快,内存支出小,磁盘遗迹小。此系统连接前端和后端正是采用了 ADO 数据访问对象。ADO允许开发人员编写的程序可以访问数据,并不需要知道如何实现数据库的访问数据。你必须知道你的数据怎样实现连接。当使用ADO访问数据时,可以使用ADO来执行SQL命令。
使用ADO技术访问数据库的步骤在VC中的显示如下。
(1)导入库文件初始化OLE / COM库环境
因为ADO是基于OLE DB的基础上的,所以库文件中“msado15.dll”在访问数据库之前必须通过符号“#”进入,这样编译器会工作的更准确。进入的方法如下:#import"System path\msado15.dll" 。
(2)OLE / COM库环境的初始化
ADO库是一组动态库,所以在调用ADO前必须初始化OLE / COM的库环境。具体方法是在应用程序启动之前调用“:: CoInitialize”。
(3)连接数据库
连接数据库是使用的ConnectionPr界面,这是定义一个m_pConnDB指针,然后调用CreateInstance方法来实现实例。最后使用开放式来连接数据库。具体操作步骤如下:
HRESULT hr = m_pConnDB.CreateInstance("ADODB.Connection");
m_pConnDB->Open(strConnect,strName,strPWD, dConnectUnspecified);
在这些参数中,strConnect是连接的字符串,StrName是登录名strPWD是登陆密码。
(4)数据库的访问
连接到数据库后,使用接口信息可以操纵ADO的RecordsetPtr.这个接口几乎可以访问所以类型的数据。代码如下:
m_pRecordset.CreateInstance("ADODB.Recordset");
m_pRecordset = m_pConnDB->Execute(strSQL, &ra, adCmdText);
“strSQL” 是结构化查询语言。
2、界面的实现
(1)总界面
在成功登录系统后,通过设备管理菜单下拉菜单,有四个子模块,分别是添加设备、删除设备、浏览设备、查询设备。通过设备的相关信息,可以查询所关联的实验设备、保管人、借用人、存放地点等。
另还有设备添加界面和删除设备界面,设备信息需求人员可以很直截了当的交接到设备的各项信息,诸如价格、存放地、保管人等。能够方便的进
行查询以及添加。或者删除实验室已经不在使用或者报废的实验室设备。输入所要删除的设备的名称并点击删除按钮,设备就将进行删除。将不会再有删除设备的信息。
五、结语
本软件以实验室设备管理的实际情况为背景,针对高校实验室设备管理效率问题提出解决方案,对实验室的设备的采购,管理,维护和设备零件的采购,使用,管理提出了行之有效的管理流程,并能及时的反馈当前的设备情况,为管理者决策提供依据。本软件采用了Access作为后台管理库,VC6.0进行软件的开法工具。不仅功能很强大,而且设计体系功能齐全、内容也很详细、易于操作、界面友好、统一美观、实用,本软件可投入到现实中的使用当中,并且确实对实验室设备管理能够起到重要的作用。
参考文献
[1]原奕.Visual C++实践与提高—数据库开发与工程应用篇[M].北京:中国铁道出版社,2006.
篇5
回首2015,领导对我的支持与关爱,让我学到了很多,也感觉成长了很多,在此我向领导以及全体同事表示最衷心的感谢,下面对自己在这一年中的所做、所学、所得做一下总结,同时也在总结中发现自己的不足并加以改正,为明年的工作做好准备。自从2015年接手设备管理工作以来,在所领导及主任的帮助下,积极学习设备管理的相关知识,在做好本职工作的同时,按时、按质的完成设备管理的相关工作,在工作中也存在着一些不足,现将这一年来的主要工作及一些体会总结如下:
一、设备购置工作
(1)参与完成了器具室燃气热水采暖炉检验装置、烟气分析仪的购置工作,该项工作主要完成选型报告及跟公司、厂家做相关的交流,设备到货后积极参与组织安装、试运行、验收以及培训等工作。
(2)完成气质室纯水机和超声波清洗机的购置工作。该项工作主要完成选型报告及跟厂家做相关的交流,以及设备到货后组织试运行、验收等工作。
(3)配合陈主任完成所内办公设备的购置,包括办公电脑、复合复印机、彩色复印机、打印机以及办公低耗品的购置。
(4)完成天然气取样瓶的购置工作,天然气取样为我所开展的新项目,与其他省份检验站联系并结合实际采样要求,积极与厂家联系,完成了20组采样瓶的购置工作。
二、设备管理的日常工作
(1)设备的外送检工作。该项工作主要是完成到设备检定周期设备的送检、取回及登记处理工作,积极地同计量院联系完成上门检测等工作保证设备的正常运行。联系音速喷嘴厂家完成了喷嘴的送检工作,完成七台钟罩的标定工作。
(2)设备异常处理工作。主要完成了气相色谱仪、音速喷嘴检定装置、空调、复印机等设备的异常处理,以及烟气分析仪的返厂维修。
(3)组织完成仪器设备的内部送检、自检及期间核查工作。
三、组织各检定科室完成设备操作规程的编写和整理。设备操作规程存在不全和更新不及时等状况,组织各科室人员对老旧设备的操作规程进行更新,新编写缺少的操作规程,并把相应的操作规程粘贴上墙;
四、配合室内完成相关工作;
五、完成流量计检定及证书出具工作;
篇6
关键词:计算机实验室;设备利用;多操作系统;虚拟技术
中图分类号:TP308 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2013)16-3686-02
如今许多高校计算机实验室机房所用计算机设备都是多年前购置的,到现在已经面临被淘汰的趋势。不是计算机设备不能使用了,而是由于部分专业课应用软件的不断更新换代,使一些现有的低配置计算机设备不能满足某些专业课应用软件的运行环境。设备的更新又需要大量的教学经费,无形中加大了教学成本。许多高校由于教学经费的短缺无法更新换代新的计算机设备。而低配置的计算机设备又无法保证新的专业课应用软件的运行,使一些专业课教学受到限制。如何充分利用好这些面临被淘汰的低配置计算机设备,使其发挥更大的潜力,更好地为教学服务,提出以下几点解决的办法与思路。
1 精简优化系统提高运行效率
对于低配置计算机设备,首先对计算机主板BIOS系统进行优化设置。这能使配置计算机的使用效率具有一定程度的提高。安装操作系统时要考虑选择精简版安装。完成后对它再次进行必要的精简和优化:去掉不常用的组件;减少占用资源和内存的程序、关闭系统还原和休眠;合理调整虚拟内存的大小和存放位置;关闭不必要的启动项;关闭结束不常用的服务和进程;优化修改系统注册表;最后进行磁盘碎片整理。同时也可以使用第三方软件对系统进行优化,从而提高低配置计算机的运行效率。
其次也要考虑教学软件的安装。对于低配置计算机设备,在安装应用软件时要尽可能选择自定义安装。通过自定义安装可以把教学中用不到的组件或功能去掉,减少磁盘占用空间,减少系统加载项,从而提高操作系统性能。
2 利用磁盘多分区操作系统
现在多数高校的专业课,尤其是理工学校的专业课所用专业应用软件都非常大,而多年前购置的计算机配置都很低,无法满足现有教学的需要。当把所有专业课应用软件都安装到计算机单一的操作系统里时,启动加载的项目也就相对较多,注册表庞大,启动时计算机的运行速度就会很慢,有时打开一个专业应用软件甚至需要几分钟时间。如果采用把基础课应用软件和不同专业课应用软件各自分配到不同引导分区的操作系统中,这样就可降低单一的操作系统内运行多个大型专业应用软件的负担,也可避免个别专业应用软件相互冲突,同时也能满足不同专业课的需求。如:第一分区安装基础课运用软件;第二分区安装多媒体、3D动画软件;第三分区安装图形、图像处理软件;第四分区安装制造工程师、CAM软件;第五分区安装CAD、SOLIWORKS软件等等。这样就能使不同的专业课所安装的应用软件得到合理分担在不同的分区,相对也就减轻了操作系统的负担,使较低配置的计算机系统也能运行较大的专业课应用软件。采用这样的方法也有它的缺陷。例如:个别的专业课需要同时用到多个应用软件时,需要来回启动计算机进入相应的分区,这就给学习者带来一定的麻烦。但我们只要事先和各学院专业课教师进行必要的沟通,在安装专业课软件时做出适当调整,就能避免此类现象的发生。
3 利用虚拟操作系统
虚拟技术是一种调配计算机资源的方法,它能更有效、更灵活的提供和利用计算机资源,有效降低设备成本。采用虚拟系统可以生成现有操作系统的全新虚拟镜像,它具有和真实操作系统完全一样的功能。进入虚拟系统后,所有操作都是在这个全新的独立的虚拟系统里面进行,可以独立安装、运行软件、保存数据,拥有自己的独立桌面,不会对真正的原系统产生任何影响。各个虚拟操作系统之间互换也不需要重新启动计算机设备。利用虚拟操作系统的方法是:在新安装的纯净操作系统中,首先创建多个虚拟系统,再分别安装不同的专业课应用软件,使各个不同专业课的应用软件分担在不同的虚拟操作系统中。采用这种方法也可避免多分区来回启动计算机的繁琐。
4 利用操作系统的多用户功能
在学校专业课不是很多的情况下,也可利用操作系统自带的多用户功能。首先安装一个精简版的操作系统,在该操作系统的基础上,按不同的专业课创建多个新用户,并为这些新用户更名为不同的专业用户。进入相应的“专业用户”界面后,分别安装相应的专业课应用软件,这样也能使较低配置的计算机设备运行较大的专业应用软件。
5 利用服务器特有功能
在计算机实验室内,配置几台性能比较优越的服务器。首先需要把服务器配置成应用服务器模式,安装必要的终端服务组件,设置好终端服务许可及远程桌面协议。参照微软公司提供的“终端服务器应用程序的集成信息[1]”帮助信息,在各服务器中采用全局用户模式安装和配置不同专业课应用软件的应用程序集成。设置好相应的IP地址、网络协议和用户权限。在学生机上进入不同分区或不同的虚拟操作系统后,按不同的专业课设置IP地址和网络协议,使进入该专业课操作系统的IP地址和相应的服务器IP地址处于同一网段。在学生机上配置好远程桌面协议应用客户端。利用服务器终端服务功能来连接服务器,调用专业课应用软件。
6 利用Citrix远程可视化系统[2,3]
Citrix远程可视化系统是应用非常广泛的一种应用虚拟化技术,其Server Based Computing(SBC)计算模式同时具备C/S模式和B/S模式的优点。通过它能够更为高效、低成本地提交、运行和管理应用。Citrix使用一个多用户操作系统和一种将应用程序的界面显示在客户端设备的方案,从而实现应用系统的运行和管理[4]。通过独立计算结构ICA[2],可将应用程序的逻辑运算与用户界面分离,应用程序完全在服务器端运行。网络中传输的数据只包含用户端的键盘和鼠标信息以及服务器端的界面变化。由于采用独有的MultiWin技术,能让多个用户同时访问在一个服务器上的应用程序。只需利用CitrixMetaFrame平台软件设置应用服务器,将各种应用程序集中安装并进行,客户端通过安装简单的ICA软件,保持与服务器的通讯,使得客户所需的应用程序完全在服务器上执行,通过局域网连接就能高效地访问服务器上的程序和数据并在客户端本地得到结果[5]。有条件的学校,可以考虑使用瘦客户端作为用户终端。这样也有利于系统资源集中整合和管理。
7 利用虚拟化技术的云计算平台
在计算机实验室内部,利用虚拟化技术的云计算平台管理软件,搭建小型的私有云计算平台。将计算机实验室所有服务器整合在一起。利用虚拟化技术可以减少服务器数量的增加,简化服务器的管理,同时能明显提高服务器利用率、网络灵活性和可靠性。可将多种应用整合到服务器上。在一台服务器上运行多个应用能够提高服务器效率,并减少需要管理和维护的服务器数量。当工作负载提高时,可以迅速创建更多虚拟机,从而无需增加物理服务器即可灵活地响应不断变化的需求。并且能把统一的硬件资源抽象出来,这些硬件资源包括CPU资源池、MEMORY资源池、NETWORK资源池和STORAGE资源池。根据需要,任意云都可以在统一的资源池中获取硬件资源并运行[6]。通过虚拟化技术的私有云计算平台,在保证云计算平台高可靠性和高可用性的前提下,通过利用服务器硬件资源,使低配置的计算机设备也能运行所需要的专业应用软件。从而达到降低教学成本的作用,使其能更好地服务于教学。
8 利用软件系统打造云桌面
在计算机实验室里,也可利用软件环境管理系统打造虚拟云桌面。它的原理是:利用软件环境管理系统把所有的应用软件按需要安装到不同的云桌面中,为用户端建立针对性的软件环境,根据用户需要再把不同的云桌面发送到用户端供用户使用。这样就能让不同专业课的学生得到不同的云桌面。一个云桌面可以同时应用在硬件配置完全不同的一批电脑上,并且一个用户端也可以同时使用多个云桌面。由于所有的运算都在本地进行,从而避免了桌面虚拟化方案中,运算在服务端完成所造成的服务器压力和巨大的服务器投资。同时也降低了用户端硬件配置要求,使低配置计算机设备也能得到充分利用。
9 结束语
虽然通过一些简单的方法能暂时解决计算机设备配置较低的问题。但随着教学需求的不断扩大,专业课的不断增加和专业软件的不断更新,一些低配置的计算机设备最终还是要被淘汰。只有把虚拟化技术的云计算引入计算机实验室加以利用,才是未来计算机实验室发展的趋势。因为只有虚拟化技术云计算的计算机实验室才能真正起到降低教学成本的目地。它的成本和同等规模的现有计算机实验室相比不到一半,而且它的使用周期也相对较长。真正要把虚拟化技术的云计算应用到计算机实验室,还需要学校的支持和计算机实验室管理人员的不断实践和探索。
参考文献:
[1] Microsoft.终端服务器应用程序的集成信息[EB/OL].文章编号: 186498 - 2007年11月6日-修订: 3.6 http:///kb/186498.
[2] 董慧,方金云,赵红超.基于Citrix的异地软件共享系统的设计与实现[J].计算机工程,2009,35(1))49-51,54.
[3] 刘玉峰,王贤明.Citrix企业接入架构方案分析[J].当代化工,2004,33(6):364-366.
[4] 贾正伟.总部管理模式下远程应用平台的搭建[J].炼油技术与工程,2003,33(5):38-40.
篇7
文章编号:1671-489X(2015)08-0019-02
Abstract In order to meet the demands of information and office automatization, developed an apparatus and equipment management system for college laboratory. People can inquire, modify, add, browse apparatus and equipment data in laboratory by using the system. The establishment of the system improves the efficiency and reliability of the apparatus and equipment management of university laboratory.
Key words college laboratory; apparatus and equipment manage-ment system; web
1 引言
高校实验室既是实验教学的主要基地,也是学校科研和技术服务的主要场所。其中仪器设备是实验室的主要支柱,是实验室的核心组成部分,仪器设备使用效率的发挥是实验室建设成败的关键[1]。
目前,很多实验室的设备信息都还是停留在纸质上或者简单的Excel表格中,而该信息只有管理员身份的人员才能进行查看。如何有效管理实验室设备,使得实验室设备公开化和透明化,使得所有人员都有义务和责任共同监督和维护实验室设备的完好,这是值得解决的问题。
实验室仪器信息管理系统的实现,可以有效解决上述问题,它可以使得所有实验室使用人员通过浏览网页的方式就对实验室设备进行查询,还可以对实验室所缺设备进行申报,等等。本文详细介绍这个系统的功能及其如何具体实现[2]。
2 系统的规划
系统的功能定位 系统具有两方面的功能。
1)能够让实验室的教师、学生(即一般权限用户)从各自的终端机(PC机)上利用Web页浏览器查询到需要设备的基本信息等资料,从而方便他们根据得到的资料有计划地安排设备的借用归还等事项。
2)设备管理员(即高级权限拥有者)从终端机(PC机)同样利用Web页浏览器,并附以管理员ID、密码的身份验证形式进行登录,登录后可以对单台设备的基本信息、借还情况、使用历史纪录等进行处理。另外。还可以管理制度等内容,以便于公开有效地管理设备。
系统的开发工具 系统开发总体需要涉及两个方面:网页开发和数据库。本文选用称为黄金组合的PHP+MySQL+
Apache。PHP对操作系统、硬件平台及数据库系统方面有更广泛的适应性,而且与之搭配的数据库软件MySQL、Apache都是功能非常强大的免费软件。
系统的规划 整个系统的规划采用树形结构,系统的主页面是管理系统的索引部分,包含四个主要分支:设备查询、用户登录、最新动态以及相关信息。
1)设备查询:此界面没有设置访问权限,所有师生都可以直接进入界面并且方便地查询设备的资料和信息。
2)用户登录:需要输入用户名和密码才能进入到后面的管理窗口。管理窗口是让指定用户(如负责管理设备的教师或工作人员)添加、修改设备信息以及动态信息的地方。
3)最新动态:新闻、公告或者重要信息等都可以在最新动态页面中看到,最新动态只能由指定用户。
4)相关信息:介绍南京航空航天大学实验室的基本情况以及一些校内外优秀网站点的链接。
系统的维护 服务器操作非常简单,通常情况下只需要进项开启、关闭操作,而服务器配置一类的复杂工作在架设服务器的时候就已经完成。Apache服务器非常稳定,在设计的访问量下几乎不会出任何问题,可以说日常维护非常轻松。
有效地利用数据、保护数据是网站维护的重要内容。这个网站的数据库结构简单,数据项也不复杂,在维护上基本上不用考虑如何有效地利用数据这一问题,只要做好保护数据库中的数据即可。对此,定期对数据库进行备份即可。
3 系统的实现
数据库的设计 本数据库系统的特点是:查询频度较高,更新频度小,数据结构简单,数据量也较小。因此为了方便操作,提高查询效率,这里只遵守了1NF(第一范式)。
1)数据库名称:eecequ。
2)数据表。
①equinfo:用来存储设备基本信息等内容,最主要的表如图1所示。
②administor:管理员ID和密码表。
③events:设备借用历史记录表。
④rules:管理制度表。
网站的开发 索引部分是网站的主页面,通过它导出网站的其他页面。索引部分共设置了四个链接:设备查询、用户登录、最新动态和相关信息。链接颜色采用当前比流行的link=“blue”、alink=“red”、vlink=“purple”的形式,即选中前为蓝色,正在选中时为红色,选中后为紫色(如图2所示)。
点击设备查询,可以进行设备的查询。通过输入设备名称、经费来源、价格、借用人、设备类型等,都可以搜索到想要的设备信息。点击设备编号,可以查看详细的设备信息。
点击索引下的用户登录,进入用户登录界面。用户名和密码通过MySQL来设定,这个界面是为了让学校负责设备管理的教师或管理员登录到管理窗口用的,输入用户名和密码后系统会自动判定正确与否,当用户名和密码输入正确时系统会跳转到管理窗口。
管理窗口下会产生三个新的链接:编辑设备信息,添加设备信息以及添加动态信息。编辑设备信息是先查找需要的设备然后进行修改,所用的功能界面与添加设备信息是一样的。
添加最新动态便于师生及时通传最新资讯。最新动态页面,点击详细内容,可看到具体的信息。相关信息页面中,介绍了南京航空航天大学的概况以及其他实验室的基本情况,并列出了校内外一些优秀网站的链接,方便师生浏览更多课外资源。
篇8
【关键词】计量确认;检定证书;校准证书
0 引言
根据《检测和校准实验室能力认可准则》的要求,实验室应配备正确进行检测或校准(包括抽样、物品制备、数据处理与分析)所要求的所有抽样、测量和检测设备,并且在投入使用前应进行校准。在实际工作中,对于将检测设备送至法定计量检定机构进行检定/校准,大部分实验室都能按规范要求做到,但是大家往往忽视设备计量检定/校准后的工作,在准则中明确规定设备在进行计量检定/校准后,需要进行确认后才能投入使用。这个确认工作怎么做,大家可能都不太熟悉,这个也是设备管理工作中比较辣手的问题,下面就根据我的一些实际经验谈谈如何做好设备的确认工作。
1 计量准备
首先要明确确认的概念,根据GB/T19022-2003规定“计量确认:为确保测量设备符合预期使用要求所需的一组操作(计量确认通常包括:校准和验证、各种必要的调整或维修及随后的再校准、与设备预期使用的计量要求相对比)。”现在探讨的设备确认工作指的就是最后一步“与设备预期使用的计量要求相对比”。所有的计量设备必须经过确认,符合规定的要求,能够溯源至国家基准,才能投入使用。
在设备送去检定/校准前应该先确定检定/校准的要求,一般实验室在实施仪器设备检定/校准时,是将台账中的所有设备交给计量部门,由承检部门确定检定/校准方式及具体要求,这是不对的。实验室在实施检定/校准时,由于测量对象、使用条件千差万别,要求各不相同,实验室应根据自身检测需要向计量检定机构提出具体要求。我在工作中遇到过这样的情况:例如一台土工用烘箱,平时经常使用的温度是105℃,可证书给的是100℃的结果,平常使用的温度点是否符合要求没有数据,而平常根本用不到的120℃、150℃却有检定结果;另外例如沥青针入度仪,在沥青检测规范上对于针入度仪的针有明确的质量要求,而检定时确只对仪器的温度出具了结果,对于针却没有检定。这样的溯源对保证检测结果质量是不利的。因此实验室应该在设备送检之前根据自身检测需要先确定检定/校准的要求,明确要求检定/校准的项目及点,计量检定机构再根据客户要求进行检定/校准,并开具证书。
2 计量证书的分类
目前实验室设备进行计量后,计量机构一般开具检定证书和校准证书两种证书。所谓检定是查明和确认计量器具是否符合法定要求的程序,检定具有法制性,都受计量法的约束。检定结果应作出合格与否的结论,并出具证书或加盖印记;不合格出具检定结果通知书,其对应的就是检定证书。所谓校准是在规定的条件下,为确定测量仪器或测量系统所指的量值,或实物量具或参考物质所代表的量值,与对应的由其测量标准所复现的量值之间关系的一组操作。显然校准不具有法制性,校准结果不给出合格与否的结论,应给出测量不确定,记录在校准证书或校准报告中,也可用修正值、校准因子或校准曲线等形式表示。大家应区别检定和校准,应根据实验室具体检测要求识别哪些仪器设备需要通过检定哪些应通过校准进行溯源,不应完全由委托计量检定机构决定,可以共同商讨决定溯源方式。
3 检定证书的确认
当测量仪器设备检定合格则计量部门提供检定证书,证明该设备已经法定检定机构按检定规程要求。实验室可以按原用途使用该仪器设备。对于检定证书一般要确认证书的以下信息:
(1)授权文件的标识,包括法定计量检定机构出具的证书上应有计量授权证书号,国家实验室认可委认可的校准实验室,出具的校准证书上应有认可标识和证书号。在CNAS有要求时,应能提供该法定计量检定机构或校准实验室校准能力的证明,如依据ISO/IEC 17025国际标准的认可证书及相应认可范围;
(2)量值溯源的声明,测量结果能溯源到国家或国际基准;
(3)可进行量值溯源的证据(上一级标准器标识和检定/校准证书号);
(4)检定的技术依据,检定所使用的检定规程标识;
(5)具体的检定数据,如检定前与检定机构所商定要求检定的内容,被检计量器具的名称、规格型号、厂家、编号、示值误差、最大允许误差等;
(6)检定合格的结论;
(7)检定员、核验员、授权签发人员的签名,检定有效期,检定机构印章。
当被检仪器设备通过检定有一项或几项计量特性不符合相关规程要求,则发出检定结果通知书,声明该设备不符合法定要求。此时实验室不可以按原用途使用该仪器设备。实验室应按检定结果通知书提供的信息作出处置如修理、报废、降级,并对该仪器设备出具的检测结果按规定程序进行处理。
4 校准证书的确认
校准证书所提供的信息与检定证书类似,都有量值溯源的信息,校准的技术依据,具体的校准数据等。因此与检定证书要确认的信息基本一致,就不再详细叙述,参照上面检定证书即可。下面说说主要区别,校准证书不给出被校准的仪器设备是否合格的结论,但必须具有校准不确定度信息,方便实验室进行测量不确定评价。由于不给出是否合格的结论,因此实验室应对校准结果进行确认,识别如何使用该仪器设备,这个是校准证书确认工作的难点。当被校准的对象是计量标准器具,且测量结果的可能值接近正态分布时,应通过估算有效自由度veff,取适当的置信水平(包含概率)p(通常取p=95%),查表得t分布临界值即kp,求得扩展不确定度up。在校准证书上应给出扩展不确定度up和置信水平(包含概率)p,以及有效自由度veff的值,以便于使用该计量标准器具进行下一级检定或校准时评定测量不确定度时引用。当不估算自由度直接取k值(通常取k=2),得到扩展不确定度u时,应在校准证书上同时给出扩展不确定度以及包含因子k的值。CNAS-GL27:2009《声明检测或校准结果及与规范符合性的指南》:“当规范中规定了上下限区间时,测量不确定度与该规定之比应合理的小”。根据我的理解一般分为两种情况:(1)当校准证书上的不确定度小于或等于被校准设备最大允许误差的三分之一时,则不考虑测量不确定度的影响。大家可以直接将校准证书上给出的示值误差与仪器说明书上允许误差相比较,判定设备合格与否。(2)当不确定度大于被校准设备最大允许误差的三分之一时,必须考虑不确定度的影响。将校准证书给出的设备最大误差与该设备允许最大误差和示值误差的扩展不确定度之差进行比较,来判断该设备是否符合要求。
计量设备的确认过程、数据都应该记录下来,作为客观证据。实验室应该编制仪器设备确认表,由设备管理员和使用人一起进行确认,技术负责人审批同意后,仪器设备才能投入正常使用。
5 结语由于各实验室水平参差不齐,要求也各不相同,因此仪器设备的计量要求也不尽相同,大家在实际工作中应该重视计量设备的确认,对于计量检定机构也要严格要求,不能走走形式,才能确保所有仪器设备符合要求,从而保证检测结果的准确性、一致性和溯源性。计量设备的确认工作,特别是校准设备的确认,在设备管理工作中是个难点,也是容易被大家忽视的地方,本文内容只是根据我的一些经验简单谈一下,希望能给大家提供一个参考,从而更好的完成各自实验室计量设备确认的工作。
【参考文献】
[1]CNAS-CL01《检测和校准实验室能力认可准则》[S].中国合格评定国家认可委员会.
[2]GB/T19022-2003 《测量管理体系测量过程和测量设备的要求》[S].
[3]ISO17025 《检测和校准实验室能力的通用要求》[J].中国合格评定国家认可委员会.
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仪器设备是高校从事教学和科研服务的必备工具,也是反映高校办学水平和综合实力的重要指标之一。当前高校实验室仪器设备管理者面临的首要问题是如何科学、有效地管理这些仪器设备,使其在教学和科研工作中发挥更大的作用。本文结合宁夏大学农学院在实验室仪器设备管理工作方面的实践和经验,对农学类院校的实验室仪器设备科学管理工作进行探讨。
一、仪器设备管理中存在的问题
1.重复购置情况严重。许多学院实验室的管理处于各自为政的状态,缺少全局认识,一些实验室追求“小而全”的现象还存在。在购置仪器设备时教师往往只根据个人教学和科研的需求或某一个项目的需要,但学院和学校资产管理部门在审批时,对设备购置前缺乏必要的调研工作,对本院其他实验室或本校二级学院同类设备的配置情况缺乏统筹安排,导致设备重复购置、闲置浪费现象严重。另外,各学院在资产管理上的相对独立状态,学院与学院之间缺乏交流与合作,导致性能相同或相近的设备重复购置。
2.闲置率高。随着国家对实验室建设投入资金的大幅度提高,部分实验室为追求仪器设备的档次,弃用相对便宜的国产仪器设备而选用较贵的进口仪器设备,造成了国产仪器设备的闲置;有的实验室采购前论证工作不到位,导致所购置的仪器和实验室所需要的仪器不符或因空间不够等原因无法安装,使用率很低或者长时间放置不使用;仪器设备之间没有共享,各个学院之间的仪器不能相互借用,即使是同一个学院的各实验室也不能实现资源共享,这也造成仪器设备闲置现象比较严重。上述这些只注重购买和使用而忽略了管理,缺乏长远规划和统筹安排,以及重复购置而导致的仪器长期闲置,使用率低等现象,是目前实验室仪器设备管理中存在的最突出的问题。
3.仪器报废不及时。仪器设备的报废和再利用是高校实验室的仪器设备管理中的一个薄弱环节。学校和学院往往只注重仪器设备的采购和使用,对仪器设备报废重视度不够,有的教师还存在“个人科研经费购买的仪器属于个人所有”的观念,对待报废仪器随意处置。由于使用者对仪器设备报废的忽视、学校报废手续繁琐及学校存放报废仪器的存放地有限,对已达到报废要求的仪器设备的不能及时报废注销,造成待报废仪器随意堆放,存在安全隐患。
4.缺乏仪器设备维修专项资金。仪器设备随着使用年限延长,日常使用的损耗,零部件的老化,易发生故障和损坏。但许多学校只给学院和实验室批准仪器设备购买资金,没有配套仪器设备在使用中的维护和维修经费,也没有成立专业的维修队伍,造成仪器损坏时没有维修经费和专业人士维护和维修,造成仪器设备的闲置浪费。
5.管理人员素质不高。设备管理人员的素质高低,与仪器设备的正确使用,故障的减少,设备利用率的提高,维修费用的降低都有着至关重要的关系。但现实中学院设备管理员多数是兼职,人员变更频繁不稳定,学校和学院也对设备管理员的业务素质培养不重视,加上职称评定和工资待遇无法与专任教师相比,严重影响设备管理工作的积极性。
6.账目不清。学校人员调动和学院内部实验室的调整,造成仪器设备使用保管归属变动频繁,而仪器设备账面上的信息调整不及时;退休教师使用仪器设备没有及时收回,仪器设备仍旧在其名下,造成管理脱节;有的已办过报废的仪器设备却未将仪器设备上缴学校资产部门,仍留实验室中,造成实验室仪器设备有物无账等。这些原因都造成学院仪器账目不清,账物不一致。
二、农学类实验室仪器设备规范管理的对策
1.建立和健全?x器设备管理的规章制度。建立完善的管理制度是实现仪器设备科学化和规范化管理的前提和保障,学校想要提高仪器设备管理水平,需要有一套健全的管理制度。仪器设备管理制度应包括以下制度:仪器设备管理办制度、仪器设备对外服务制度、仪器设备采购和验收制度、使用和维护制度、大型仪器设备共享使用管理等制度。使用和维护制度分为:精密和贵重设备使用制度、设备使用登记制度、维修保养制度、仪器设备报废及报废设备再利用制度、设备损坏和丢失赔偿制度等。在建立完善设备管理制度体系的基础上,要加强学校对学院、学院对实验室和实验室对使用人的监督力度,要采用多方法和多渠道的监督手法,层层对仪器设备采购、使用、报废等方面进行监督,加大仪器管理制度的执行力度,确保证各项管理制度的落实到位。
2.科学规划,合理论证。加强购买前论证规划是提高仪器设备使用率的首要措施,要全校统筹安排,从全局出发,资产管理部门应切实行使其职责,充分了解学校现有仪器设备的配置情况,建立政府采购评审专家库,严格执行审核计划,提高资金的使用效率,对重复购置的仪器进行删减,对价值高的,但使用方向单一、利用率不高的设备,进行统筹安排。这样既能大幅度地压缩购入量,避免资金浪费,又能促使学校仪器设备的配置更加合理。
3.开展资产清查工作。每年进行一次设备资产大清查,掌握好每件仪器设备的使用情况,对仪器设备在配置、管理、使用、处置工作中长期滞留的问题进行梳理归类。对实验室和使用人变更的设备仪器在学院和学校的设备账目上进行调整;对盘亏的仪器设备说明盘亏原因,责任部门要提出处理意见;对在本实验利用率低但其他实验室或学院可利用的仪器设备可进行调拨;对使用年限长,已损坏无维修价值的仪器设备可申请报废。这样才能进一步规范仪器设备配置、管理和使用程序,提升仪器设备管理水平。
4.提高对管理人员的重视。设置专职或兼职实验室设备管理人员,使每件仪器设备的管理可以责任到具体使用人,这样可解决仪器多且分散不便管理的问题;加强对实验室设备管理人员专业知识的培养,通过定期参加相关培训学习,提高仪器设备管理水平;建立考核和奖惩机制,提高实验室设备管理人员待遇,可通过绩效考核等办法,对管理工作成绩显著的人员可进行表彰奖励,充分调动管理人员的工作积极性,以确保实验室工作的开展。
5.设立维护维修专项资金。设立仪器设备维护、维修专项资金,有条件的学校可成立仪器设备专业维修队伍。对有故障的仪器设备可及时维修,使仪器设备发挥最大利用率,确保教学科研工作的顺利开展。也可根据实验室仪器设备的使用情况,定期维护维修,避免事故发生。
篇10
为了解决实验室设备管理中存在的使用人员对设备疏于养护,重使用、轻保养、缺维修档案的问题,介绍了检验机构实验室仪器设备从采购到使用维护等方面的内容,希望以本文对检测实验室设备管理提供一些参考建议。
关键词: 实验室;设备管理;仪器维修;设备养护
1 引言
试验设备是开展质量检测的物质基础之一。本文从设备采购期间的选型论证,到设备使用期间的养护维修两方面的角度,介绍了实验室仪器设备的管理与维护。
2 实验室仪器设备管理的现状
2.1 检测试验设备的特点
2.1.1 科技含量高,结构复杂
随着国家对产品质量要求的不断提高,检测技术也飞速发展,先进的仪器设备不断涌现,老设备不断升级、换代;同时现代试验技术正在向着多学科交叉渗透、多学科智能密集型方向发展。许多大型精密仪器设备是化学、机械、电子、光学、生物、计算机等多学科智能的集中体现,如气质联用仪、原子吸收光谱仪等。
2.1.2 品种多、数量大
如各种超声振荡仪、真空干燥箱、紫外可见分光光度计、光学显微镜、天平等。这类仪器单价低、品种多、数量大,适合基础检测任务,频繁使用导致老化,会给维修人员带来很大的工作量,难以及时修复,从而影响检测。专业检测设备和大型精密仪器设备台数少,但品种多,单价高,使用者需参加仪器厂商培训及检测操作上岗培训,发生故障,只依靠本单位内的维修力量难以修复,必须联系厂家进行处理,这样势必造成维修周期长,维修价格高,延误检测任务的完成。
2.2 主要存在的问题
2.2.1 设备疏于养护
大多数化学检测设备都属于精密仪器,不但要求试验操作人员会使用,还要了解仪器的基本原理、使用注意事项、仪器的存放环境,这样仪器的故障率才会减少[1]。例如,纺织实验室常见的单纱强力机、做剥离顶破试验使用的万能材料试验机,机械部分的丝杠需经常上油保养,但在实际使用中,往往因为使用频率不高,疏于保养,还有大量使用的光学仪器紫外-可见分光光度计属于光学精密仪器,光学镜片定位精准,存放环境要防尘防震防潮,对环境的要求保持室温15℃~35℃,无直射光,无强烈的震动或连续不断的微震动,无强磁场,相对湿度40%~80%,无腐蚀性气体,无引起紫外吸收的有机、无机气体,少灰尘。如果光学仪器存放在一般实验室,在潮湿的环境下,镜面受潮而霉变。在有的实验室,存在将光学分析仪器靠近离心机或振荡器等设备,以便操作人员在离心程序后,样品即可进行光学分析,但是光学分析仪器长期在高速运转的仪器旁,镜片可能会被震掉或震碎。在维修过程中,发现诸如此类问题较多,仪器管理稍不重视,对检测试验带来较大的影响,加大了维修人员的工作量及维修经费。
2.2.2 仪器缺维修档案
试验仪器在购置、安装、验收后进行正常使用,都要将相关材料归类进档,建立仪器档案。档案主要包括合同、使用说明书等技术资料,设备到达相应的院系后即应有相应的仪器使用记录、保养记录、维修记录。但有时会形成“重购置,轻维修;重使用,轻管理”,对于使用保养和维修记录不够重视[2]。例如,超声振荡仪器在实验室用得较多,在维修中发现,由于保养不当,操作者在使用后,未及时擦干溅出的水或化学药物,腐蚀仪器的电路板,从而造成整个电路板更换,既延长了维修时间,又耽误了使用,增加了费用。很多仪器维修过,因为维修时间紧,任务又多,往往疏于对维修进行记录,既不利于统计使用率,也不便于新入职的维修人员故障查询和零部件的更换,影响重复性故障或相关故障的维修效率。
2.2.3 老旧设备不能满足能力验证的要求
CNAS实验室的能力认证计划几乎每年都有不同的项目,通过实验室间比对检验本单位的实力,通常情况下,实验室大型仪器因价格昂贵,通常在维护方面是重点对象,故服役期限也较长,所以存在一个问题,可以满足检验标准对仪器的要求,但是对于能力验证之后的数据,老旧设备通常会得到离群的不满意结论。
3 原因分析
3.1 使用人员轻视设备保养
在维修设备时,会发现很多故障是人为的原因,人为故障的出现有两个原因:①操作人员对仪器设备使用规程不熟悉或违反操作规程;②操作者的责任心不强,这两种情况往往后者占大多数。如在维修恒温恒湿处理箱时发现,有的故障是因为操作者在使用时责任心不强,未细心观察,加热槽中水没过加热管,就开始加热,导致加热管干烧爆裂或电路烧毁。磁力搅拌器也存在同样的问题。
3.2 建立设备维修档案尤为必要
随着目前检测项目的不断增加,试验设备种类、数量的逐年递增,设备的价值越来越高,但是由于设备维修人员的数量限于编制或用人成本,并没有增。如何尽快熟悉这些品种繁多的设备,了解设备原理和操作方法并能快速处理各种故障,是每个设备维修人员的难题。建立健全设备维修档案,每台设备建档,维修人员根据维修申请的要求,通过档案室资料了解仪器的情况,及时处理故障并将故障现象原因、处理方法、需要的金额等信息做文字留档。方便实验室管理员在需要时查阅设备使用情况和维修费用。做好维修记录档案对仪器技术改造及报废鉴定等可提供参考依据[3]。
3.3 存在不同实验室更新设备的压力
与科研检测单位不同,纯粹的第三方检验实验室,往往没有科研项目的支撑,不能利用科研经费购买先进的检验仪器,导致大型设备服役期限会较长,但同时,往往有能力的实验室,更新了更高精度的先进设备,对此进行的能力验证,检验多个实验室试验数据是否离散,往往在多年前购买的设备由于之前生产工艺与现在的检验不匹配在数据的准确性和精度上,很容易会偏离平均数据很多[4]。
4 对策与建议
4.1 试验设备采购时进行管理
试验设备的采购是根据试验的需要进行相应的有目的的采购,并不是大手笔地买进一大堆器材。根据实验室试验的需要,在进行添置基本试验器材的基础上,谨慎选择需要购买的器材。
试验器材设备的参数。这是在进行选购时的硬指标――试验设备的技术参数与精度关乎试验的最终结果。在试验中如果发生了属于试验器材导致的意外,会造成试验失败。因此,在进行对试验设备的采购时,必须要求它们在质量上达到国家的相关参数,方可进行下一步操作。
设备选型时的性能参数确定有如下三方面:
(1)与市场上通用的型号比对选型。通过市场调研即可获得通用型号的参数是否满足检测需求。
(2)按照检验标准中对仪器的技术参数要求选型。标准中对仪器性能、精度的要求,是考察采购设备的重要参数。
(3)与同类质检机构中选购的仪器对比选型。
可咨询具有同类检测项目的同行实验室所采购的仪器,因为有一段时间的使用经验,更能对仪器的性能及售后有较全面的了解。此外,还可以咨询计量检定机构,由于这类单位经常出具校准报告的原因,这类机构对某类产品的性能能够提供更为精准的数据支持。
选择信誉与质量过硬的厂家,在条件允许的情况下双方可以达成长期合作的关系。选择这样的厂家不仅使产品质量得到保障,在产品出现一些问题时可以自主找到供应商,双方进行协商,友好解决问题,减少试验中出现问题的几率。在实验室通用设备,如恒温水浴锅、天平等仪器,选择过硬的经销商来供应产品,此类产品由于供应量大,厂家在实验室当地都有经销商负责供应及售后问题。通过此类渠道,利用经销商的销量,可以获得更好的价格折扣。此外在售后维修时,较大的经销商通常在当地有备件库,能够较快地解决仪器故障。在采购较高价格的仪器时,通常直接与厂家联系购买,可以省去不必要的中间商环节。对购买昂贵的进口仪器时,往往科研公益等事业单位具备免税资质,一般会委托专业的仪器进出口公司办理相关手续,提高办事效率。
在采购仪器时,还应注意它们的使用年限及注意事项,做好相应的记录,投入使用前应进行检定或校准。对于大型试验器材,它们的保养可能会有一些麻烦,在购入这些仪器设备时,要关注它们的注意事项,派人进行相应的学习与培训,降低在以后的使用中对它们的损伤,延长它们的使用寿命。有些试验器材是不可以放在一起的,比如有的器材会带有磁性,而一些测量用的设备对准确度的要求较高,因此,在摆放器材时要注意它们之间是否相互影响。对于使用年限,管理者必须要有明确的记录,这对试验的准确性有重大意义。所以要对试验器材进行定期检查养护,同时建立使用档案和手册。
积极利用当地科学技术委员会、科技局颁布的引进先进设备的政策优惠,对符合资质的科研机构向当地海关机关进行仪器购置免税申请,降低采购先进进口仪器的成本。
4.2 合理配置实验室的工艺布局
实验室建设包括检测仪器设备的更新,在设备的更新换代上,已经得到普遍的重视,在维修过程中发现在环境和空间使用上的投入也是不容忽视的。夏天的天气潮湿,仪器易发霉而损坏,尤其是光学仪器在配置的同时,需放置在恒温恒湿实验室或要购置抽湿机、空调机等作为基础仪器来降低空气湿度,减少维修管理成本。另外,在维修时经常发现某实验室堆放大量的仪器,不重视仪器之间干扰的重要性。另外,受房屋布局影响,实验室空间分配不合理,有的实验室空间有限,不得不把某一检测项目的试验仪器和水池、精密电子仪器放在一个实验室,这样容易导致电子仪器腐蚀严重。有的实验室原本有下水道管路,较为潮湿,放置电子天平等试验设备,对天平的精度影响过大;再如有些实验室将用到的机电设备一字排开,仪器之间“亲密接触”,未考虑干扰和散热。所以设备在安置时应综合考虑安置空间,以防设备之间及环境带来的影响,降低维修成本。
安全、效率、舒适是理想实验室环境的三大要素,实验室的建设,不仅是单纯的建设实验室与选购合理的仪器设备,更要考虑到实验室的总体规划,合理的布局和平面设计,以及供水、供电、通风、安全措施、物料传递等设备和基本条件。精密仪器可考虑朝北避阳,并可以节约空调制冷量。精密仪器的安置应垂直于北侧的窗户,以防产生阴影或目眩;操作台建于东侧;化学药品宜安放于西侧,避免阳光直晒。有防震要求的仪器如力学室、天平室、精密仪器室,一般可以建操作台放置。精密仪器应该减少震动、粉尘等干扰。化验检测室的布置要便于试验员的操作、方便快捷地填写原始记录。
4.3 加强操作人员动手能力的培养
仪器设备故障一般有三种原因,操作者误操作、保管环境不良和仪器产品质量较差,从笔者的经验来看,实际情况在设备操作中使用者误操作造成的故障占主要,其余两项为可控因素。所以对操作人员动手能力的培养是减少仪器故障产生的一个重要因素。为了提高操作者的动手能力,应先由实验室管理者组织仪器供应商的售后工程师或维修管理人员进行操作前的实操培训。在做试验之前对仪器设备的主要零部件,进行认真仔细的检查,仔细观察并动手操作仪器设备本身接插件有没有接插好、松脱、磨损等,清除仪器设备关键零部件上的污垢、尘埃、腐蚀、漏液等,防止故障产生。其次,操作者必须掌握仪器随机所带的手册和各种技术资料及数据的内容,并认真按要求操作一遍。专业工程师对操作者应进行仪器使用培训,对仪器的使用方法和使用注意事项、仪器的结构组成进行细致讲解,以防止因误操作造成仪器故障。
4.4 健全仪器设备技术档案
(1)档案的建立及保管
设备管理员应协助资料管理员建立设备档案,在设备管理员经手的前期购置调研资料、购买合同、设备验收单以及随机而来的说明书等资料应及时移交档案管理部门,保证档案内的手续齐全。做好相应的管理与健全分析档案,才能更好地使用这些设备,延长它们的使用寿命。因此,在每次试验完成后,清洗完试验设备,都要做好相应的记录。这样的做法不仅是一种对设备的养护,在日后查找问题出现的原因时也提供了方便。在建立了档案后,需要管理人员分门别类地进行管理,方便日后进行相关资料的查找。
(2)档案应具有内容
大型精密仪器的技术档案,内容包括项目论证材料、说明书、操作步骤、附件仪器日常运转情况等。为了保障大型仪器设备的正常运转首先要做好仪器设备的档案管理。大型仪器在购置、安装、验收后进行正常使用,将相关材料归类进档,建立仪器档案主要包括技术档案、仪器使用记录本、维修保养记录等,这是保证仪器高效运转以及进行技术改造等方面的依据。为了保证仪器处于最佳的技术状态,每次仪器使用详情也需登记在专用本上,记录使用人、使用内容、开机机时数、使用运转情况、维护保养、故障排除情况、损坏及原因等情况,将试验数据保留存入档案,只有严格地做好档案管理,能保障仪器设备的完好率,提高使用效益。档案借阅须有文字记录,责任到人,以免丢失。
(3)设备档案应有维修记录
对每次维护及维修应有文字记录归档,如维护设备时发现的问题,维修设备时的故障现象,解决思路,及最后的诊断结论及处理方法。重视对设备电气及机械原理图纸的学习,对调用频繁的图纸,需覆膜处理,保证其洁净可看,不被现场维修的油污污染。每台仪器设备还须备有仪器维修保养记录本和仪器使用记录本,某台仪器何时出现过什么故障、修理情况,在仪器维修保养记录上做好记录,为仪器以后的正常运转与日常维护提供详细的档案资料。
4.5 维修队伍建设
要保证试验仪器设备的正常运行,不仅要有足够的维修经费,还要保证设备维修的及时性,依靠厂商来维修,又耗钱又费时,因此,本单位应逐步培养自己的维修队伍,对设备进行定期维护,每年设备主管部门应依据实际情况,制定全年仪器设备维护计划,这样既节省资金,又可保证维修的实时性,所以立足本单位,组建精练高效的维修队伍,是保证仪器正常运行的必要条件。定期对技术人员、管理人员进行技术培训,提高维修技能和管理水平,通过实践,不断积累维修经验。
4.6 重视耗材和维修备件的采购
购买进口仪器搭配的耗材往往为进口原装耗材,在考虑到保证试验数据准确不受影响的前提下,可以尝试使用国产耗材及备件,降低检测成本。如原子吸收使用的元素灯,为分析仪器进样使用的热脱附仪中的进样管,当前都有性能稳定的国产替代耗材,价格比进口耗材要低很多。对经常用到的维修备件,应有备件,以减少发生问题时再去购买的时间成本。
对实验室仪器设备的管理与维护,不仅可以提高实验室仪器设备管理标准化程度,进一步提高实验室设备有效使用率;还可以加强实验室仪器设备安全管理,对试验的顺利完成是有着重要作用的。制定严格的实验室设备仪器管理与维护的规章制度,对保证试验质量有着重大意义[5]。全面提高管理人员的综合素质,加强操作者的责任心,健全仪器维修档案,不但解决了对维修要求高、任务重、时间紧的问题,更为检测试验节约了成本,提高了试验仪器的使用效率,为建设科学、公正、准确、高效的检测服务平台提供有力的保障。
参考文献:
[1]朱丽,董先明,杨乐敏. 高校实验技术队伍现状分析及措施[J]. 实验室研究与探索,2010,29 (8) :310-312.
[2]徐勇,王正聪. 实验技术队伍建设研究的内容分析及其实践[J]. 实验室研究与探索,2009,28(11) :213-316.
[3]郑启明,曹镜波. 高校仪器设备维修管理改革[J]. 实验技术与管理,2006,13 (3) :62.
[4]郑春龙. 从报废处置探讨仪器设备管理[J]. 实验室研究与探索,2006,25 (3) :377-385.