erp管理系统范文

导语：如何才能写好一篇erp管理系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、erp财务系统实施中的影响因素分析

（一）企业文化对ERP财务系统实施的影响分析

企业文化是一个企业在特定的社会环境、经济环境下形成的，成为企业全体成员共同遵循的价值观念、行为准则、共同意识、职业道德素养等的总称。企业文化的创建与完善决定着一个企业的发展环境，如何一个企业发展中缺乏核心理念，那么就像是一个组织没有信仰的宗教。面对如此激烈的竞争环境，企业文化的好坏直接决定着企业竞争力的提升。企业实施ERP系统的主要目的就是希望能够通过现代化的软件程序的方式将企业过去制定的业务流程等固定下来，避免操作的随意性。从而实现企业内控的信息化、过程化管理，尽量减少那种领导一拍脑袋就决定的行为发生。可见，如果在此过程中缺乏上级领导、企业普通员工的配合、理解，就会对ERP系统的实施带来困扰。那么此时的企业文化就会对企业的变革、ERP财务系统的实施产生负面影响。

（二）ERP财务系统内部财务人员面临的挑战

ERP财务系统的而事实，对企业的财务管理人员提出了更高的要求，这种要求已经完全超过了传统的、简单的财务工作层面的要求，更多的是关于技术层面的问题与要求。在企业传统的财务管理系统中，企业的财务人员需要手工录入数据资料，例如：FMIS7.0系统；在ERP财务系统实施后，需要通过企业的物资采购部门的ERP系统将各种凭证进行传输，并自动在财务系统FMIS的融合中形成各种会计凭证。从这项工作的表面上看，似乎那些不懂得财务管理知识的人员也能完成，如果企业的会计人员岗位临时空缺，也可以找别人代替，或者企业可以将会计岗位进行合并。但是，事实真的如此吗？从表面上看，企业的财务人员的工作量、直接处理的业务量的确是减少了，但是，谁又能够保证所有的录入数据是完全正确的呢？可见，企业的财务人员不是没事可做了，而是要做的更多、更复杂、更详细、更规范了。由于不同的因素，财务人员的个人业务能力也不尽相同，随着现代企业对人才的重视与培养，很多财务人员的基本素质、个人素养、职业道德、理论基础、实践经验等都得到了提升，但是，真正懂得会计软件的操作，懂得会计理论与实践相结合、懂得企业经营管理知识、懂得技术研发、懂得生产流程的财务人员几乎是凤毛麟角。

（三）企业内部各职能部门之间的ERP财务系统的权限问题

一般而言，各企业在上线ERP系统基本是由企业的财务部门牵头完成的。为了实现对企业整体资源的合理化配置与优化，提高企业的整体经济效益，为了对企业的经济活动进行系统的、科学的、全面、持续的会计核算与监督，为了为企业的经营决策者提供更有价值的战略参考数据资料，一定要保证ERP财务管理系统的顺利实施。由于ERP系统是建立在企业内部控制制度基础上的，因此，对于不同的职能部门有不同的权限设置。这样做的好处就是没有任何一个部门具有所有的权限，也没有任何一个部门会利用便利条件一手遮天，瞒天过海。但是，这样的结果又带来一个新的问题，在很多情况下，需要不同的职能部门能够提供一些基础性数据、资料，以便在ERP财务系统实施后，企业的财务部门能够进行相关的业务操作。

（四）ERP财务系统运行维护中的问题

ERP财务管理系统的成功运行仅仅是万里迈开的第一步，在ERP财务系统运行的开始也就意味着该系统的长期性维护工作的开始。系统运行中维护工作的效果直接影响到该系统的长期使用效果。由于很多员工已经熟悉了原来的管理系统，因此，在改换ERP后很多企业的员工会产生不适应的问题，由于操作界面的复杂性，使得员工在操作室一旦出现错误将无法退回，因此，对于系统中的很多功能员工不敢大胆进行尝试，这也就产生了对系统的畏惧和生疏感。可见，对于ERP系统的维护问题是保证该系统正常运行的基本前提。

二、完善ERP系统的实施，保证企业的成本管理效率的提升

（一）构建完善的网络体系，保证企业成本管理的准确性

ERP财务管理系统的运行是建立在稳定的、完善的数据网络基础上的。因此，企业在ERP财务管理系统运行的同时，必须保证其数据通信网络的稳定性。现代信息技术的高速发展、云计算技术的逐步完善、网络系统的强大支持都为企业ERP财务管理系统的运行提供了保障。ERP系统的建立，其主要目的就在于迅速扩展企业的信息化发展步伐，对于相关的采购、库存、消耗等不同的数据子系统，使其想着纵向、横向的双方向、立体式的范围拓展。因此，完善的ERP系统将为企业的成本管理提供详实的、准确的数据资料，对于企业的全面成本管理与控制有着不可忽略的作用。

（二）转变观念，确立企业成本管理的核心地位

在实施ERP系统后，企业的业务处理、财务处理都集成在一个信息系统中，真正为企业实现了物流、资金流、信息流高度统一，这种现代化的信息系统实现了信息技术与会计学科的完美耦合，大大提高了企业业务处理过程的自动化，使得企业内部信息实现了高度共享。企业的财务部门作为企业经营活动中的总览，其拥有的信息量更为完善，因此，各部门应积极配合企业的财务部门做好成本核算、成本管理工作，形成成本管理的中心地位，为降低企业成本、提高企业经济利益奠定基础。

（三）提升企业财务人员的综合素质，为企业成本管理创造条件

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【关键词】电力企业；实施思路；防范措施

1 引言

信息化管理是目前企业管理的核心，加强企业的信息化管理也是，提升企业竞争力的一种重要表现。企业信息化管理（Enterprise Informatization Management，简称EIM），其概念是对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含企业运作过程管理、信息资源管理、信息及设备等信息化实施过程的管理。企业在实施信息化管理的过程中，ERP、OA、CRM、BI、PLM、电子商务等都是企业信息化管理过程中不可或缺的工具，其中，ERP在这个过程中其的作用更为重要，并且其在不断的实践过程中，正在向高度整合的全程管理信息化迈进。

2 ERP的概念及内涵

ERP其实是一种针对于制造行业开发的，用于进行企业内部物质、资金和信息等资源进行统筹管理的一种信息化管理软件。从ERP的概念中可以看出，其包含着两层含义。

首先，ERP是一种企业的管理思想，是一种企业管理的理念和方法，它把企业内部资源和企业相关的外部资源通过一种科学合理的逻辑，进行统筹的规划和整合，最终实现企业利益的最大化；通过信息化管理软件把企业所涉及到的人，机，料，法，环等进行集中统筹管理，实现企业的资源优化和共享。

其次，ERP是一套企业管理应用软件，它集成了ERP的核心框架，理念及方法，以及ERP在实施过程中整合的一些优秀先进企业的管理的管理经验，其实它就是企业管理的工具，是企业走向成功的一个信息化通道，它的主要作用是将企业进行流程化、数据化、组织化、编码化和标准化。它的主要目标是将企业的资源进行统筹的调配，均衡的使用，使企业在市场的竞争中立于不败之地，实现利益的最大化。

3 电力企业物资管理系统实施ERP的必要性

电力企业中物资管理是其管理的核心，物资管理水平的高低，直接影响着电力企业对其所需的各种物资的采购、运输、储备、供应、使用等环节计划的合理性和控制的有效性。因此，通过各种手段有效的提高物资管理水平，稳步提升企业物资管理的有效性，对保证电力企业，稳步、健康、可持续发展，有着非常积极的促进作用。

（1）电力企业物资管理系统实施ERP有利于实现企业内部需求物资的集中采购，ERP可以汇集企业内部各个部门对各种物资的需求，通过统计，汇总，分析，可以有效的规划物资的采购时间，采购数量，发挥集中采购的价格和质量优势，减少库存积压，节约企业物资的管理成本。

（2）电力企业物资管理系统实施ERP有利于规范和优化企业内部的物资采购流程，实现物资采购的标准化和制度化，促进物资申请采购效率的提升。

（3）电力企业物资管理系统实施ERP有利于规范管理电力企业的供应商，加强电力企业对其供应商的有效管理和控制，规范物资采购渠道，并促使其供应商提升其企业管理水平，缩短物资采购的周期，提升物资采购的及时性和有效性。

4 ERP在电力物质管理系统中应用的基本思路

ERP是一种企业管理平台，在实施ERP时，首先要规范和完善企业内部的管理体系。管理体系的完善主要包括：

（1）企业管理流程的建立和规范，明确各个部门的职责和权限，规范各个人员的角色；

（2）加强企业内部原始信息数据的整理，并确保内部信息的规范性和真实性，并确保其在受控的范围之内，提升数据的有效性；

（3）制定各个部门的信息交流反馈制度，加强企业内部信息的交流互通，杜绝信息孤岛和信息死角。

其次要加强企业管理的计划性，尤其是电力企业内部的物料需求计划，电力企业比较大，内部部门和人员众多，物资的需求多种多样，企业内部可以实施部门定期的报表制度，加强企业内部物料需求计划的规划和管理，确保计划制定的合理性和实施的有效性。

第三要加强企业的采购管理和监控，以前采购订单下发后，物料什么时间到货，流程处在一个什么状态，基本上是不可控的，在实施ERP系统时，要通过系统对物料的采购过程制定一个可视化的系统管理程序，用来方便相关的业务部门对物料的采购状态进行实施的监控和跟踪；并要确保采购信息在系统中进行实时的记录和归档，方便以后对采购过程和采购信息的查询。

5 电力企业在物资管理系统中实施ERP应采取一定的风险防范措施

（1）在物资管理系统实施ERP的前期首先要进行一些前期的准备工作，主要是搞好企业内部的需求分析，电力企业作为国内的基础性企业，一般规模都是比较大的，各个企业或部门的内部的流程、营销方式、管理模式和物资管理方式存在着一定的差异性。在实施ERP的过程中，要立足于现状，切忌急于求成，切不可以感觉ERP的实施就可以一下子解决，企业内部的混沌的管理状态，从而加快突击ERP的实施，从而忽视了ERP实施前的许多基础性的工作。重视企业内部需求的分析，从企业的现状开始做好企业现状的调查和分析，是建立ERP这栋摩天大楼的基础。

（2）在实施ERP时，另外一个关键的步骤就是要建立统一的信息化机构，用于企业内部各部门间信息的标准化和统一化。在实施ERP前电力企业内部尚未建立统一的信息标准体系，电力企业内部信息系统局部之间的数据接口并不能实现业务整体集成，信息的利用率比较低，不利于企业内部部门间的信息沟通。在引入ERP系统之前，企业内部一定要建立一个信息的归口部门，用于对以往各部门间信息的整合和管理，并制定统一的信息标准，促进加强企业内部各部门间信息的沟通，促进部门间工作效率的提升，并有利于信息统一按ERP模式去规整，使用和归档。

（3）ERP仅仅是一个管理软框架，并不是一成不变的，需要去根据各个企业的特点去量身定做和实施，切忌生搬硬套，电力企业尤其是企业的物资管理部门实施ERP的目的是为了加强企业内部物资的统筹管理，提升物资的利用率，减少库存的无质量，实现企业内部真正的“物流”。企业在选用ERP软件时一定要考虑软件功能与企业的现实契合程度，同时，还要考虑企业是否清晰地定义了自己的需求和期望、企业如何综合地评估ERP系统。电力企业现状需求是不同于其他一些小型的企业的，在标准版本ERP系统基础上进行二次开发是无法满足电力企业物资管理的需求的。

4 结论

中国的电力企业终将是要走向国际的，科学先进的管理模式，将是其实现国际化的一块垫脚石，电力企业内部电子化管理水平和国际接轨，将是其国际化的一个重要的标志。现如今，各个企业都在最求企业利益的最大化，推行企业管理的集约化和精细化，将是一个不可逆转的趋势，电力企业物资管理是其内部管理的一个核心，加强企业内部物资合理有计划的管理将是提升企业竞争力的一个关键步骤，当然ERP系统的实施和应用也是一个高风险，高投入的工程，需要企业充分做好实施ERP的前期准备，充分做好企业的现状需求调查，针对ERP实施的风险项，并结合企业的现实状态，去分析并规避，ERP实施过程中的风险，确保ERP实施的成功

参考文献：

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关键词:ERP 项目管理 实施

当今，国内制造业信息化的一个热点是采用ERP系统实现企业管理信息化。但从目前ERP项目的实施情况看，很多与企业的期望相差较远。成功实施ERP的关键因素包括领导因素、业务流程重组、项目管理、变革管理和外部支持等方面。如何有效实施ERP，是众多企业越来越迫切需要解决的问题。

1. ERP概述

ERP(Enterprise Resource Planning)，既企业资源计划管理系统，它是以计算机及通信技术为基础、以MRPII(Manufacturing Resource Plan-ning，即制造资源计划)技术为核心，广泛应用于制造业企业之中，在制造业企业中表现为一套覆盖企业几乎所有业务的、完整的软件系统。

ERP系统是信息技术与先进的管理思想集于一身的产物，综合管理企业核心业务(生产-资材-销售-人事-会计)，控制整体活动的计划与进行状况，以及实施整个企业经营管理的软件系统。在20世纪90年代后期逐步在我国许多企业中应用推广，被认为是未来企业的发展模式之一。

2. 简述项目管理

项目管理，是指将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中，以满足项目干系人的要求，就是为实现项目目标而对一个既定项目进行的各项管理和操作活动。作为信息化项目，实施ERP投资大、周期长，几乎涉及企业经营发展的各个方面。ERP项目实施中有一个成功等式:企业ERP系统的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功实施三个条件缺一不可，前两个方面属于比较固定的内容，第三个方面是目前ERP专业化公司更为重视的内容，即为保证实施顺利并最终成功。而对于企业实施ERP系统，保证和提高项目的成功实施是企业重点考虑的问题。为此各大专业公司都将ERP在客户企业应用作为一个大型项目对待，并积极从自身以往的实施经验中提炼出了一套项目管理方法，通过不断应用和完善，逐步形成具有自己特色的项目管理方法，这样很大程度上保证了自己的ERP产品在客户企业中的成功实施。

3. 实施ERP项目管理系统的方法

3.1建立完善项目管理体系

ERP项目是一个具有系统复杂、实施难度大、应用周期长等特点的企业管理系统工程，其主要内容有:开展企业管理创新，制订明确、量化的ERP应用目标，引入企业信息化咨询，进行ERP项目需求分析，实行业务流程重组，实行ERP项目监理制和实行ERP项目评价制、进行ERP等现代管理知识的培训教育等。总之，就是要把实施ERP看成是企业本身的重要管理改革。

3.2全面认识系统，实事求是，确定实施目标

ERP的实施不是简单的财务软件培训，它包括业务流程重组、管理模式和业务架构转变、岗位职能调整等方面。ERP项目的实施目标更应基于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP必须有最高领导层的支持，才能排除干扰，克服困难，成功地实施。

实施ERP是一项深刻的管理革命，是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程，因此需要进行战略规划，做好立项分析，包括对经费预算、过程控制、人力配备等问题进行系统设计，明确实施目标。

3.3做到考察全面，挑准软件供应商

各个企业实施的ERP项目所覆盖的流程、流程中要求的功能点不尽相同，因此企业应该根据需要和承受能力量体裁衣，可以先作自我分析与诊断，然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户，同时做好投入产出分析，注意成本的合理性，要兼顾实用与开放。软件应为管理服务，需适合企业的流程。还要考察ERP软件商的公司资信、ERP软件产品演示、样板客户调查结果、实施人员素质及其后续服务的能力等。在确定软件商后，双方要进行充分的交流和沟通，使软件供应商充分了解企业的需求。

3.4注重企业内部管理

(1)加强人力资源管理。ERP实施过程的一项重要工作就是对企业员工进行计算机操作培训，注重对中层领导和业务骨干的培训。企业的中层管理者扮演着局部目标制定者和企业管理政策执行者的双重身份;企业的基层员工是软件的操作者、业务流程的参与者。让他们理解自己在ERP的实施过程中应当如何配合项目小组、软件厂商的工作，这对于提高工作的效率和效益，使ERP的实施达到预期效果有着极其重要的作用。

(2)加强业务流程管理。企业管理中管理规程不规范，业务操作随意性大。因此，必须通过业务流程重组来实现管理流程的高效、简捷和畅通，如中国石油技术开发公司在系统实施过程中，就对主要业务流程进行深入的剖析和梳理，找出其中的无效作业环节，按照ERP管理的要求进行业务流程重组，大大提高了企业的管理水平。

3.5强调ERP实施过程中的保障措施

再好的规划须要有可靠的措施来保证，因此应该规范项目例会和阶段性评审制度，如:分阶段定期对项目实施进行评估，对实施过程进行全面详尽的文档记录等。这样既有利于企业、ERP软件厂商之间的交流，对于ERP项目的后期维护和持续改进也提供了重要的基础资料。

综上所述，ERP项目的实施是一个复杂的系统工程，一个成功的ERP项目建设是长期的工作。作为当今知识经济时代的企业们更应该临危不惧、积极应战，努力认识、培养、提高自身能力，以迎接下一轮的挑战。

参考文献

[1]张毅，企业资源计划ERP[M].北京:电子工业出版社，2001.

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关键词：信息应用推动管理

Abstract: ERP project management system implementation of the application to promote the transformation of the mode of investment management, as a leading ERP system - project management (PS) module, to overturn the traditional investment management mode, into the new era of investment managementvitality, it is more reasonable and efficient use of available resources, and control of the entire investment management process to maximize the rational use of investment to achieve investment returns.

Keywords: application-driven management

ERP（Enterprise Resources Planning）即企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

ERP系统是以项目管理系统（Project System，简称PS）为龙头，即ERP通过项目管理系统来完成控制、优化资源分配的过程，以财务管理为核心，以销售和采购为两翼，通过对投资项目的预算控制、审核控制、结算控制的过程管理，实现公开、规范、透明的高效率运行的管理体系。

一、项目管理（PS）模块涉及到的业务范围

企业的项目管理部门作为企业内部的一部分，其核心业务是为企业承担项目计划、可行性研究、项目概预算制定、项目实施管理、项目成本管理、项目概预算控制、项目竣工决算等工作，通过合理、高效地利用可用资源、控制投资，保证企业项目投资的合理使用，实现投资效益最大化。

二、项目管理（PS）模块实施后与原投资管理模式的差异

（一）项目立项

原模式：项目一般按前期工作程序报批，列入计划后即可实施，但存在部分项目不规范的状况（如提前实施项目）。

ERP系统项目管理模块实施后：项目必须按前期工作程序报批并下达计划，没有列入计划的项目在PS系统将无法实施。（如无法进行甲供料操作，在钻井套管的配送上尤为突出）。

（二）施工设计

原模式：设备采购和库存管理不严格针对项目；服务合同不在系统内反映。

ERP系统项目管理模块实施后：项目产生的采购需求能在系统上实时反应到物资供应处；实现服务合同关键内容的管理；在系统中管理服务合同的细分项、单价和数量。

（三）施工管理

原模式：项目进度管理在各部门分散进行,没有形成信息的共享；目前项目实施过程中的形象进度表需要逐级统计填报,信息反馈不及时；不能及时反映项目实际成本是否超出预算。

ERP系统项目管理模块实施后：通过网络任务的设计，实现项目进度的协同管理；随着项目实施及时提供形象进度；系统自动监控项目的实际成本发生数，在超预算时及时反馈信息给相关人员；实现项目成本的及时反映，在领料后实时反应到项目成本上。

三、ERP系统项目管理（PS）模块在投资管理中起的作用

（一）可获取及时、全面和集成的信息，帮助企业提高科学决策的水平。

通过项目管理(ps)模块，可以获取大量的投资信息、及时了解投资计划的下达情况、项目的进度情况以及投资的结算情况。PS-投资计划接口系统，就是充分运用ERP的管理模式的优点，本接口系统数据保持和SAP系统数据同步，可通过“重新获取SAP数据”功能，来取得最新ERP数据作为接口系统当月的基础数据。(接口系统在每天凌晨3：00对SAP数据进行处理)，在“重新获取SAP数据”时，不会覆盖当月已维护录入的数据（包括工作量、实物量等信息）。并自动细化分类生成本单位相关投资报表。开发、地面、其它、单井台帐等一些重要数据一目了然，大大提高了统计的准确性。同时对分析投资节超原因，为控制全年投资规模，优化投资结构，起到深远的意义，并为领导提高科学决策水平，提供有力的数据支持。

（二）通过ERP系统项目管理(ps)模块，规范和优化整个企业内部的业务流程，标准化业务数据。

ERP系统项目管理（ps）模块实施后，使整个投资管理业务流程更加规范和标准，使各个投资管理环节相互制约，相互监督，一个控制点出现问题，下一个控制点便不能顺利执行下去，这样可督促上一控制点找出问题，解决问题，同时使投资管理环节更加严谨，杜绝了一些投资风险的出现。

（三）实现企业管理的信息化。

ERP系统项目管理（PS）模块的实施，使投资管理向信息化迈进，企业管理的信息化是衡量企业管理水平的一个重要指标，各业务部门可以及时从项目管理系统中查询所需数据，了解投资动向，企业领导也可以通过项目管理系统了解、监督投资走向，为下步决策提供依据。信息化的实现，使投资数据在限定范围内，实现资源共享，大大提高了投资数据的实效性，同时，通过共享的投资信息，可及时发现投资管理过程中存在的问题，以便及时整改，这样便大大提高了投资的管理水平。

（四）进一步规范具体操作的严谨性和各种授权机制。

ERP系统项目管理(PS)模块根据业务所需，设定不同使用权限的用户，各用户在自己的权限范围内进行操作，各负其责，责任和风险明确，从而降低了投资风险，同时根据管理需要和内控制度要求，上层对下层进行权限的下放和授权，以适应实际管理需要，以便更好地进行投资管理。

（五）提升基层业务人员的整体业务素质。

ERP系统项目管理(PS)模块不但提高了投资管理水平，同时在严谨的投资管理平台上，带动了基层业务人员整体素质的提高，而人员素质的提高，能够更好地服务于投资管理，因此，这二者是相辅相成的关系，密不可分。

（六）严谨项目的过程管理，是提高整个投资管理水平的关健。

ERP系统项目的过程管理在投资管理中的重要性不言而喻，项目管理(PS)模块的实施，则是对项目实施全过程的管理，提供了有力的支持平台，通过这个平台使项目的过程管理更加严谨、更加规范：

1.审核控制过程：

按照标准化的操作，PS在项目创建、预算编制、计划下达、项目施工、竣工结算、项目关闭等阶段均设立了严格的审核点。

2.预算控制过程：

按照WBS元素分解层级逐层向下控制直至网络和作业，实现了预算分解的控制。

3.结算控制过程：

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【关键词】 增值会计； 财务管理； 系统

随着经济的迅猛发展，财务管理的重要性体现在各种行业、各个单位，但是以企业价值最大化的财务管理理念过多注重企业的价值核算，这种传统会计核算体系必然会受到严重冲击。取而代之的是以增值额为核算对象，反映增值额在股东、债权人、职工和政府之间进行分配的情况，以编制和分析增值表为主要内容的增值会计理论。这种增值会计核算体系不仅适用于盈利企业还适用于政府机关、事业单位等非盈利性单位，应用范围十分广泛，因而受到会计界的广泛重视。

一、基于增值会计理论的ERP系统的优越性

增值会计是以增值额为重心、微观与宏观相结合、核算与管理相结合，旨在为提高社会整体经济效益水平服务的会计。随着经济业务的发展，各类型单位都在逐渐应用ERP管理系统，增值会计理论的运用范围越来越广。从而，基于增值会计理论完善ERP财务管理系统具有显著的优越性。

（一）反映的是共同利益

“增值”一词源于马克思在《资本论》中对于商品价值的分析，他指出由于劳动介入商品，因而创造了商品的增值（可变资本与剩余价值的和）。这个增值在各单位的发展中又会有不同的作用，被多元化的主体分配，它包括职工所得、债权人所得、投资者所得、政府所得和企业所得等。可见，增值旨在反映单位受益者的共同得益，而不在于仅仅反映股东、领导的利益。

（二）一种社会责任会计

随着社会经济的发展，外部环境要求企业在注重自身发展的同时，更应注意其所承担的社会责任。作为社会责任会计形式之一的增值会计反映了各个利益集团的受益情况，各利益集团在为企业提供服务的同时，也从企业中获得各种形式的报酬。所以，职工、债权人、股东和政府机构等都是企业增值的受益者。通过增值会计以货币计量的形式揭示了企业的社会责任，揭示了一定时期内企业经济目标所达到的绩效。因此，对商品增值予以反映和报告的增值会计是一种社会责任会计。

（三）增值概念的深化要求增值会计的发展

在当前经济形势下，增值已成为企业经营的主要目的。为了动态地掌握企业的经营成果，会计部门要用增值会计来掌握企业生产经营成果的增值过程。增值会计的编制既反映了创造价值的源泉，又反映了新创造价值的归属。因而，增值会计的发展正是顺应增值观念要求的体现。

（四）基于增值会计理论的ERP系统扩大了财务管理的内容

传统的ERP管理系统，主要作用是供应链的管理。而在增值会计理论下改进的ERP环境对会计业务流程改进的过程中，借鉴增值的思想，以会计业务流程中的增值额为中心，通过ERP系统确定哪些会计活动是增值作业，哪些是不增值作业；哪些是关键作业，哪些是一般作业，从而尽可能地消除或者减少“不增值作业”，改进“增值作业”，优化“作业链”和“价值链”，优化会计业务流程，最终增加企业价值，提高决策、计划、控制的科学性和有效性，促进企业管理水平的不断提高。基于增值会计理论的ERP系统可以更准确地对企业资产进行分析、预测，大大丰富了传统ERP财务管理的内容。

（五）基于增值会计理论的ERP系统突出了信息服务全面性

传统的ERP系统主要提供必需的财务报表，并且这些必需的财务报表大多适用于商业企业的数据分析，基于增值会计理论的ERP系统打破了原有的服务模式，将信息服务扩大到了政府、事业单位等非盈利机构的会计信息核算，而且还提供了多种管理性报表的查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。基于增值会计理论的ERP系统中大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外，改进后的ERP系统集成了原有ERP系统的全部功能，保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。

二、增值会计理论与ERP财务管理系统的联系

一方面，随着经济理念的不断深入，企业已逐渐意识到应用ERP系统加强财务管理的必要性，ERP系统不仅能够提高整个企业的管理水平，而且可以降低产品成本，提高企业的信誉，为企业的发展提供了强有力的支持。另一方面，随着管理理念的不断深入，企业意识到增值经营理念的现实意义，而增值会计理论将能帮助企业更好地组织资本运营，充分调动与企业有联系的各个利益主体的积极性，提高企业供应链竞争能力。由此可见，基于增值会计理论完善ERP财务管理系统势在必行。

（一）劳动所得与ERP财务管理系统

ERP财务管理系统中薪资管理子系统的任务是以企业制定的薪资标准为依据，计算扣款数额、奖金数额、应发工资、实发工资等，编制工资结算单并计算所得税费用。增值会计理论中的劳动所得与ERP财务管理系统中薪资管理子系统反映的数据是一样的，通过ERP的薪资管理子系统可以实现与增值会计理论中的劳动所得无缝链接。

（二）增值额与ERP财务管理系统

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关键词：ERP 销售管理系统 需求 实现

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）01（a）-0115-02

ERP与以往的MRP或MPPII不同，其是一种具有管理理念的软件系统，他将计算机技术和管理领域的具体业务融合在一起。ERP是以形成高度统一的信息管理系统为目的，将企业的物流、资金流、信息流等进行全面一体化集中整合管理，其不仅可以适用于企业的生产管理，而且在非生产、公益事业的企业的管理更具有独特的应用价值。ERP在企业管理中一般包括：以计划、制造为主的生产控制；以会计核算、财务管理为主的财务管理；以销售、采购、库存管理为主的物流管理。ERP可促进三大系统形成集成体，使其互相之间形成对应的接口，对实现企业的管理有着积极的作用。

1 ERP的销售管理系统对企业的重要性

ERP是以科学管理思想体系为基础，高效、集成的计算机管理软件为辅助，以实现管理与信息相互联系、融合，并在企业资源最优化配置的前提下，把企业内部的财务、质量、生产、人力资源等所有的经营活动统一整合。因此，ERP系统可以促进一个企业走的更长远，ERP的销售管理系统对企业的重要性有以下几点。

1.1 企业自身发展的需求

现今的企业市场竞争意识日益繁重，企业之间的业务高速增长的要求也越来越高，传统的管理系统已经逐渐被现今的企业所抛弃。ERP系统可将计算机技术与管理思想结合，可从根本上改变企业内部各个体系之间的“信息孤岛”问题，从而提高企业的核心竞争力。

1.2 改变企业管理机制的良方

我国现今的企业管理模式不清晰，信息化水平低下，企业为了适应现代化的管理机制，企业的信息化建设至关重要。企业往往在管理中，侧重于资源管理，管理方法是以简单的流程制代替科层制，不能很好的实现企业内部各个人员的沟通与交流。ERP销售管理系统是企业信息化建设的核心，其可以从根本上改变我国企业传统的管理模式，提高企业的管理效率。

1.3 企业体制改革的重要措施

ERP系统是我国国有企业深化改革，改变传统管理理念的重要措施。我国企业改革的目的是企业整体体制的改革和企业经营管理水平的提高，实现企业的业务流程构架完善。ERP销售管理系统可以加强企业与企业之间的交流，实现企业的双赢，创造出企业与企业之间互相生存、发展的商业链，从根本上实现企业之间的合理竞争与供应的完善性。ERP也可在把控企业管理的基础上，减少企业的中间成本，实现内、外部资源的高利用化。

2 ERP销售管理系统的需求分析

ERP的销售管理系统是以建立一个面向企业的生产管理系统为目标的软件产业。中石油企业是我国ERP运用最为普遍的企业，本文就我公司销售管理为例，就ERP销售管理系统的需求作出简要分析。

2.1 业务流程

实现企业产品的销售是企业利润的保障，业务流程的完善也高效是体现企业服务质量的有力手段。公司的业务流程主要包括产品预订、产品的入库、产品的发运、产品的划价、货款的领收等，大体流程为：预付货款―计划落实―销售开票―部门审核―财务监控―发货―划价―结算―回款。流程解析：（1）公司由业务部门、管理部门根据生产计划来负责签订订货合同。（2）销售分公司确定客户月发货计划。（3）收到预付货款后由财务部门录入销售管理系统。（4）销售部门在系统中开具产品销售单。（5）在系统中经销售部门和财务部门审核后形成销售通知单。（6）仓库根据审核后的销售单装车出厂。系统自动所生成有客户付款信息及发货信息统计表。由于销售管理系统的建立，为企业领导掌握分析企业经营情况提供了方便平台。

2.2 系统功能

ERP销售系统是客户实际需求和预付货款情况为目的。订单是根据客户信息的获取、交运信息的建立、销售项目的整合等相应模块的建立。其系统应对：订单类型、订单内容、客户代码、有关交运的信息、相关的日期信息及与客户有关的所有信息等进行归纳、整合。其具体的分析有：（1）企业的成品管理机构。企业的成品管理机构是企业销售中最为重要的环节，其与企业的生产、订货、库存、监控、销售等直接相关，可实现公司产品的基本情况、销售状况、货款现况的管理。可充分对各个成品的销售进行跟踪，可处理企业内部物料移动，提高相应的库存分析能力。（2）发货部门。发货部门是负责公司中所有产品的运送，其中发运报表的制作与统计是发货部门的重要环节。为确保公司对业务进展情况的了解，在公司中对于发货中所涉及的各种信息要求相应的数据必须纳入到计算机信息平台上。很大程度上促进了公司对产品的业务决策力度与新方案的制定的研究。（3）价格管理部门。价格管理部门其主要是完成对订出产品、客户订单的划价处理。为能准确的计算出企业的销售利润，公司对财务系统有着较专业化的要求，其要求必须系统必须可提供维护多种价格信息的功能，对所有的价格协议及价格批示的内容都要纳入计算机管理系统中。（4）资金管理。企业的资金管理与企业的生存、发展、获利等密切相关，公司为了为企业的发展提供更多的资金，对企业的各个信息系统的购出方向提供了准确的管理，保证了资金管理各种功能的实现。（5）基础数据字典系统。为了使整个销售部门的业务流程运行更为快捷、有效，在公司中基础数据字典系统是整个销售部门所有业务流程必须使用的技术数据。

2.3 ERP的销售管理系统的实现

ERP销售管理系统的实现，即使对订货管理、产品管理、发货管理、价格管理几大环节的系统性管理的实现。其具体的实现方法有以下几点。

（1）体系结构。

完善企业体系结构的具体做法有：①主系统方面：采用客户/服务器（C/S）结构，以Windows NT4.0为服务器操作系统，以Windows 98为客户端操作系统，数据库采用Oracle 8.0，前端开发工具主要采用UNIFACE7.2，辅以VB，VC++等高级语言。②服务器方面：因服务器的功能主要是围绕着数据的存储和检查，对数据的处理量十分巨大，因此，需配置两台IBM5500高端的服务器，其中一台作为主服务器；另一台作为热备份，避免一台发生故障而影响系统的情况出现。③客户端：客户端是控制、整合用户界面、商务规则的，其可以通过网络及Oracle专用接口连到服务器上。 ④交换机方面，应采用Catalyst 6509高端交换机。因6509具有9个模块插槽，其中1个插槽用来作数据包的路由和转发，其中的插千兆引擎模块用来管理整个交换机。该模块不仅仅支持HSRP，也可实现冗余热备份，充分实现系统的可靠性。为进一步提高整个系统的运行速度和数据传输效率，应做到：①用交换机连接方式将网络服务器与其他客户机进行连接。②用千兆网将各个客户端直接连接到企业信息网中心的交换机上。

（2）技术领域方面。

技术领域方面：①运用数据库规划技术中的主题数据库规划和C-U矩阵技术，可明确了整个集成系统中的信息产生和信息流向，将整个系统划分成数十个分门别类的小型集团，并根据各个子系统的数据流程图，简化的操作流程，保证数据的快速、准确性。②构件式开发技术。为构造企业管理系统和信息系统的关键性业务应用的开发平台和运行环境，系统可采用UNIFACE开发工具进行开发。UNIFACE具有模型驱动、构件式开发及通用请求等功能，其从业务层面，也较传统的业务管理模式更具有逻辑感，操作也更为简单，可充分提高企业的开发效率，缩短企业的业务流程周期，保障企业的稳定发展。

3 结语

随着市场经济的快速发展，企业的资源共享面越来越广。ERP销售管理系统的构建可充分实现企业的资源共享，为企业带来长久发展的效益。本文就ERP的销售管理系统对企业的重要性、ERP销售管理系统的需求分析、ERP的销售管理系统的实现探析三部分进行了阐述，并以中石油生产企业的ERP建设需要为例，将ERP构建模式中的服务器、主系统、客户端、交换机及技术操作做了阐述，为企业良好的运用ERP销售管理系统，实现企业信息共享做了书面说明。

参考文献

[1] 王淦，赵武，蒋玉明.ERP模式下的采购管理系统的研究与开发[J].四川大学学报，2012（9）.

[2] 刘海青，杨建青.NQJ-CIMS的设计与实现[J].计算机工程与应用，2011（1）.

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关键词：《ERP管理系统》；Authorware；多媒体技术

近年来，随着现代信息技术和现代教育技术的迅猛发展，多媒体技术的发展也非常迅速，这也给我们的教育观念、教学方法和教学模式带来了深远的影响。目前，多媒体教学在教育领域中的应用已成为教学改革的热点。因此，《ERP管理系统》作为信息管理学科课程的重要内容也就必然要对其进行一定的教学改革，通过采用多媒体技术，使其抽象的理论课程成为学生容易接受的现代多媒体教学内容之一。

1《ERP管理系统》课程的教学现状

《ERP管理系统》是一门理论性和实践性都很强的课程。ERP管理系统难学、难教是相关专业学生和老师的普遍反映。ERP管理系统课程难学也难教，枯燥而繁杂的理论，往往又不能真正应用于ERP管理系统的现实中，教与学两方面都觉乏味。目前，ERP管理系统课程的教学质量并不十分理想，具体表现在以下几个方面：

1)传统教育模式存在一些弊端：首先，忘了学生，教师采取“满堂灌”的方式，而学生则处在被动的位置上，教师与学生之间很难形成互动。其次，忽视了现代教育媒体的应用，使得ERP管理系统课程的教与学的质量很难得到提高。

2)ERP管理系统教师教学方法单一：大部分ERP管理系统课程教师认为讲授ERP管理系统不可能做到像讲授基础课那样能引起学生的兴趣，有的教师甚至是在讲台上重复教材的内容。其实，这种状况是源于教师对教学改革并未真正地实施，也可能是由于教师所能利用的教学方法和工具缺乏等原因。再有可能是所授的知识没有包含本课程最新的进展，这必然会引起有的学生的厌学情绪，从而影响ERP管理系统课程的教学质量。

3)ERP管理系统课程本身的特点：传统的ERP管理系统教材大多是以抽象的理论叙述为主，理论往往与实际应用融通不够，使得学生学完ERP管理系统课程后，无法把所学知识与目前常用ERP管理系统联系起来，更无从实现ERP管理系统的功能了。ERP管理系统教与学两方面都觉乏味。

2 Authorware的简介与特点

2.1 Authorware简介

Macromedia公司推出的多媒体制作软件Authorware是不可多得的开发工具之一。该软件操作简单，程序流程明了，开发效率高，并且能够结合其他多种开发工具，共同实现开发多媒体软件的功能。Authorware采用面向对象的设计思想，是一种基于图标（Icon）和流线（Line）的多媒体开发工具。它把众多的多媒体素材交给其他软件处理，本身则主要承担多媒体素材的集成和组织工作。

2.2 Authorware的特点

1）面向对象的可视化编程

这是Authorware区别其他软件的一大特色，它提供直观的图标流程控制界面，利用对各种图标逻辑结构的布局，来实现整个应用系统的制作。它一改传统的编程方式，采用鼠标对图标的拖放来替代复杂的编程语言。

2）丰富的人机交互方式

提供11种内置的用户交互和响应方式及相关的函数、变量。人机交互是评估课件优劣的重要尺度。

3）丰富的媒体素材的使用方法

A

uthorware具有一定的绘图功能，能方便地编辑各种图形，能多样化地处理文字。Authorware为多媒体作品制作提供了集成环境，能直接使用其他软件制作的文字、图形、图像、声音和数字电影等多媒体信息。

4）强大的数据处理能力

利用系统提供的丰富的函数和变量来实现对用户的响应，允许用户自己定义变量和函数。

3 Authorware开发多媒体课件的主要阶段

在制作课件之前，我们有必要为课件制作写一份企划书。通常多媒体课件的开发流程包括以下几个步骤：

1) 撰写脚本

当我们选定了某一个教学内容之后，首先需要为教学内容撰写教案。然后再根据教案写出辅助课件的脚本。课件脚本我们有时候也称多媒体教案。

2) 素材制备

素材在多媒体课件中具有非常重要的地位，同时也是多媒体开发过程中最花时间的一项繁重工作，如文字信息的收集，音乐与声音的录制，动画和视频的编辑等等。

3）课件整合

根据脚本将准备的多媒体素材整合成一个教学系统。

4）完善课件

有时候一个课件经过教师的使用，会发现一些问题，这时候就必须对课件进行修改，使课件能更好地为教学服务。如果是积件系统，则应对积件库进行不断地完善和充实。

  所以，利用Authorware开发一个多媒体课件需经过以上几个步骤。将文本、图形、图像、动画、音频和视频等媒体信息恰当地组织起来，并实现了课件系统的模块化结构和完备的导航系统，构成一个完备的多媒体课件系统。

4 多媒体课件辅助《ERP管理系统》课程教学的优势

ERP管理系统多媒体教学易于优化教学过程实现教育效果最优化。它对传统的ERP管理系统教学技术起着补充和辅助作用，从而达到了化繁为简、化难为易、化抽象为具体、化艰涩为通俗的效果。通过采用多媒体课件辅助教学模式，ERP管理系统课程的教学可以有自学模式、讨论模式、讲授模式和远程模式等模式，并且具有以下优点：

1) 课堂教学直观，便于学生理解，有利于培养学生的学习兴趣，激发求知欲。

《ERP管理系统》课程理论性很强，靠老师在课堂上讲授是很难让学生接受的，而多媒体课件通过影像或图像同时辅以文字对ERP管理系统的难点进行展示，这样可以减少理论的抽象性，加深理解、增强记忆。充分发挥学生的主体作用。

2）交互式教学，学习效果提高，同时也有利于因材施教。

ERP管理系统的教学现状不理想的原因之一就是教师和学生之间很难实现良好的沟通，教师难以掌握学生学习ERP管理系统的能力。通过ERP管理系统多媒体课件的使用，不仅可以实现学生与计算机之间的交互，还能实现学生与学生之间、学生与教师之间的多向交流。

3）优化教学结构，提高教学质量。

利用计算机提供的丰富多彩的教学信息，增加ERP管理系统教学内容的表现形式，给教学活动提供方便条件，有声、有 色、有趣味的教学内容。这就可以解决ERP管理系统内容抽象、枯燥难懂，学生积极性不高的问题，从而提高ERP管理系统的教学质量。

4）大量信息存储，突出教材难点，提高教学效率。

由于计算机可以存储大量信息，教师可以从多媒体教材库中检索出所需要的图片、录音、教案、习题和模拟实验等，合理地处理教材。ERP管理系统的抽象理论可以通过ERP管理系统多媒体课件形象地表现出来，以解决教材内容的重点和难点。运用ERP管理系统多媒体课件教学，可以减少教师教学准备的重复性，同时多媒体和网络技术的结合，使信息检索更加快捷，为教师的备课和研究提供极大的便利，明显提高教学效率。

5 结束语

该文以Authorware为开发平台，运用多媒体的处理技术，通过丰富多彩的媒体信息将抽象的概念、原理等直观地展现出来，以大量视听信息、现代科技手段将教学内容表现的丰富多彩、形象生动，让学生通过多个感觉器官来获取相关信息，提高教学信息传播效率，增强教学的积极性、生动性和创造性，可以有效提高《ERP管理系统》课程的教学质量。

参考文献：

[1] 易康.多媒体课件设计与制作[M].北京：冶金工业出版社，2003.

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【关键词】 薪酬管理信息化 ERP人力资源管理系统 问题 作用

引言：

ERP人力资源管理系统是整个ERP系统中一个重要的分支。其主要的作用在于为企业进行有效的人力资源管理提供帮助。比如：ERP人力资源管理系统中具有众多的模块、如：考勤模块、薪酬模块管理、组织管理模块、人事管理模块等等。不同权限的人员依据这些模块可以有效的对于企业人员进行科学有效的管理，最终使得企业的各项业务有效运行。

因此，我们需要对于薪酬管理信息化中存在的问题、ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用问题进行重点分析与研究工作，使得ERP人力资源管理系统的功能得到充分发挥。

一、薪酬管理信息化中存在的问题

在应用ERP人力资源管理系统进行薪酬信息化管理之前，众多企业的薪酬信息化管理工作存在严重的问题。其中一个非常突出的问题就是管理的单一性，缺乏统一性的操作。这种问题的出现导致了企业进行业务处理远远滞后于企业人工成本发展战略规划，缺乏前瞻性。具体来讲，众多的企业在推广ERP人力资源管理系统之前，只是简单的应用信息化中一些基本软件进行工资的统计与管理工作，按时进行工资的发放。@种局面的出现导致了两个问题的产生。

其一，这种管理应用的方式不具有高效化，不能提高薪酬信息化管理水平，花费了大量的成本。

其二，企业上级主管部门对于企业薪酬成本以及有关信息不能进行及时的了解，也无法制定出后续有效的举措应用薪酬对于员工进行有效激励[1]。

二、ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用

2.1降低业务人员的工作量提高其效率

ERP人力资源管理系统进行充分的应用可以降低薪酬业务管理人员工作量、减少其工作的时间，提高了工作的效率。具体来讲，ERP人力资源管理系统中后台的回算功能通过与系统中其它模块的有效集成，可以依据企业实际需要，对于调整后的薪酬结构与薪酬的数据信息进行有效性统计与处理，使得有关薪酬工作管理的人员应用此高效化信息管理软件，就可以进行薪酬工作的信息化管理，大大降低了工作的难度，减轻了工作量，提高了工作的质量和水平。同时，这种薪酬管理的方式具有高效性、无误差，对于处理后的数据信息还可以进行有效的查询，使得各项数据始终保持一致性[2]。

2.2进行不同薪资结构处理流程的设计

ERP人力资源管理系统具有跨地区、跨部门、跨工种的特点，可以进行不同薪资结构处理流程的设计工作。具体来讲，ERP人力资源管理系统可以直接与时间管理方式进行集成对接，可以依据企业员工薪酬动态变化进行跨地区、跨部门、跨工种的实时更新，最终在ERP人力资源薪酬管理中进行清晰的展现，有利于企业的管理人员进行有效查询。比如：ERP人力资源管理系统会对于企业员工的薪酬档次、员工的离退休情况或者是其它方面的因素引起的薪酬变动进行直接的放映，有关的人员通过在系统中进行有效的查询工作，就可以进行清楚的了解。

2.3为薪酬总管理提供有效依据

ERP人力资源管理系统中具有薪酬总管理功能，可以为薪酬总管理提供有效的依据。比如：企业的上级主管部门通过有效的应用ERP人力资源薪酬总管理就可以充分对于下属企业的薪酬进行监控与管理，并且依据具体情况的变化，进行薪酬的有效调整，使得企业在人力资源管理中具有很高的质量与效率，更好的应用薪酬保留大量的人才，为企业的生存与发展提供支持。

除此之外，ERP人力资源管理系统的有效应用使得薪酬管理工作更加有效。比如：ERP人力资源管理系统的应用提高了薪酬管理信息化的水平，有利于企业充分应用有效性的薪酬调动企业员工工作的积极性，使得企业在激烈的市场竞争中更好的生存与发展[3]。

三、结论

对于ERP人力资源管理系统在薪酬管理信息化中的作用问题进行有效性分析，有利于企业合理化的应用好ERP人力资源管理系统，进行企业员工薪酬合理化管理，为企业的生存与发展打好基础。

参 考 文 献

[1]何春柳. 一心堂ERP人力资源系统实施研究[D].昆明理工大学，2014.

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ERP作为一种先进的企业经营管理理念，对于加强企业的内部控制管理，优化企业内部控制管理流程以及控制企业风险问题，具有非常重要的作用。特别是采用ERP系统能够实现企业信息化水平的有效提升，对于提高企业内部经营管理效率，实现企业竞争力的提升也具有关键的作用。随着ERP管理理念的不断改进完善，对于现在的内部控制管理也提出了新的要求，进一步优化改进企业的内部控制管理，实现内部控制与ERP环境的有效融合，已经成为企业经营管理的重要内容，这对于提高企业的整体经营管理水平也具有非常重要的作用。

二、ERP环境下企业内部控制管理目标分析

ERP也就是企业资源计划（Enterprise Resource Plannng），主要是建立在企业内部信息管理系统基础上，对企业内部的各种物资资源、财务资源、信息资源、人力资源等进行的统一集成化的管理。在ERP环境下，企业的内部控制管理工作的目标主要包括以下几方面：

1.确保企业经营发展目标的实现。在ERP环境下彻底打破了企业传统的职能部门的界限，可以有效实现企业内部各个部门与业务流程的顺利衔接，并且可以通过高效、快速的数据信息收集、共享与反馈，提高企业的内部控制管理效率，可以有效确保企业经营目标的顺利实现。

2.确保企业能够有效防控财务风险。ERP环境更有利于实现各类信息尤其是各类经济活动信息的有效收集分析，因而能够及时准确的分析发现企业经营管理中可能发生的风险问题，对于防范企业的财务风险问题具有非常重要的作用。

3.确保财务会计信息的真实可靠。保证财务会计信息的准确也是企业内部控制管理的重要内容。ERP环境有助于信息的整理分析，有助于确保各项财务会计信息的真实可靠，特别是通过信息化的管理模式以及模块化的设置，能够实现业务开展过程中各项信息及时传递，因而可以避免信息失真问题的发生，这也是提高企业财务会计工作水平的基本保障。

三、ERP在企业内部控制管理中的具体应用研究

1.对企业的业务流程进行重组优化。企业内部应用ERP系统，各项工作的业务流程也发生了相应的变化，这就决定了企业内部控制点以及内部控制管理要素也会随之发生相应的变化。因此在ERP系统环境下，应该将企业的内部控制管理目标以及相应要素等充分融合到其中，并与企业的业务流程等进行结合。主要工作内容主要包括以下三方面：第一，将企业内部的投融资、采购、货币资金、资产、销售、人力资源等业务进行归类，然后根据内部控制管理的目标来设计企业的内部控制体系。第二，结合企业相关业务流程的特点等，科学合理的确定企业的内部控制管理目标。第三，对内部控制流程等进行具体设计，确保企业各个业务流程都在内部控制管理范围内。我们集团结合企业实际情况，对ERP系统分期实施，第一期主要进行了财务、采办、人力等模块的工作，收效良好。现在，又在进行第二期的工作，主要是针对生产、销售模块进行。

2.对ERP系统与内部控制系统的结合进行整体规划。ERP系统功能模块非常多，在内部控制管理中应用ERP系统中，应该进行整体规划，以提高内部控制管理的整体效率。首先，应该根据企业实际的业务需求和管理模式，选择符合企业实际需要的功能模块。其次，应该在具体的运用过程中对ERP系统不同功能模块的需求范围、应用深度、设置、开发等方面准确的把握。第三，应该注重在ERP系统设置和功能匹配得基础上，提高整个系统的灵活性，以便于对内部控制管理工作不断的改进提升。

3.加强内部监督管理。在ERP环境下企业实施内部控制管理，实际上对内部控制管理提出了更高的要求，这就要求必须加强对内部控制的监督管理。首先，应该注重加强对企业业务流程中关键点的控制管理，尤其是涉及到财务会计核算、会计凭证处理、财务审批管理等方面，加强控制，以确保内部控制管理的规范化。其次，应该充分发挥好内部审计的作用，重点健全内部审计体系，同时提高内部审计的独立性，对企业经营管理过程中涉及到财务、会计尤其是资金管理方面的有关业务加强审计监督，促进企业内部控制管理水平的不断提高。

4.严格内部控制管理中的权限管控。在ERP系统应用于企业的内部控制管理过程中，也应该注重加强对各种管控权限的控制。尤其是对企业资金管理、固定资产管理、成本控制管理、预算控制管理等方面进行充分的明确，以确保内部控制管理的有效执行。此外，为了确保ERP环境下内部控制的有效实施，还应该针对企业的实际情况建立ERP操作守则，将有关的ERP操作规范等让企业的员工全部知晓，确保企业员工能够在ERP管理环境下有效执行内部控制管理的各项措施。

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关键词：用友ERP-U8;财务管理系统;日常业务处理

中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）41-0243-03

用友ERP-U8财务管理系统包括账务生成系统和处理系统。账务生成系统通过总账系统和四个子系统（应收款管理系统、应付款管理系统、固定资产系统、薪资管理系统）构建完成。账务处理系统自动对已登记记账的账簿进行报表生成以及财务分析处理。U8财务管理系统的总体构建如图1所示。

一、总账系统日常业务处理

总账系统日常业务处理包括输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账、查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账、进行月末对账和结账、生成和输出各种常用报表等。

总账日常业务操作流程：

注：（1）制单人不能和审核人是同一人。（2）要进行出纳签字的操作应同时满足以下三个条件：①在总账系统的“选项”中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”;②在会计科目中“指定科目”;③会计科目在总账系统中设置了“日记账”辅助核算。（3）已记账凭证不能再进行出纳签字。（4）对于自动转账凭证需要对以前凭证进行审核、记账后才能生成。（5）反记账：对账（Ctrl+H）（恢复记账前状态激活），凭证（恢复记账前状态）;反结账：Ctrl+Alt+F6。

二、应收款管理系统的日常业务处理

应收款管理系统日常业务处理是以销售发票、其他应收单等原始单据为依据，记录销售等业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、转账、坏账等业务，提供票据处理的功能，实现对应收款的管理。应收款管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有：应收账款、应收票据、预收账款、坏账准备。

注：应收账款、应收票据、预收账款，应在总账系统中设置其辅助核算内容为“客户往来”，并且其受控系统为“应收系统”。

应收款管理系统的日常业务操作流程：

三、应付款管理系统的日常业务处理

应付款管理系统日常业务处理以采购发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购等业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，提供票据处理的功能，实现对应付款管理。应付款管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有：应付账款、应付票据、预付账款。

注：应付账款、应付票据、预付账款，应在总账系统中设置其辅助核算内容为“供应商往来”，并且其受控系统为“应付系统”。

应付款管理系统的日常业务操作流程：

四、薪资管理系统日常业务处理

薪资管理系统日常业务处理的主要内容是进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。薪资管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有：应付职工薪酬。薪资管理流程：建立工资类别―部门选择―人员档案―工资变动―代扣所得税处理―银行―工资费用分摊―工资表―月末处理结账。

注：本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需要进行红字冲销后才能反结账;如果总账系统尚未制单、记账，只需删除此凭证即可。

五、固定资产管理系统日常业务处理

固定资产管理系统的日常业务处理工作包括固定资产卡片管理、增减管理、资产在使用过程中发生的变动处理、计提折旧和凭证管理。固定资产管理系统日常业务处理主要涉及的会计科目有：固定资产、累计折旧、固定资产减值准备。固定资产管理系统的日常业务操作流程：原始卡片录入―资产增加（减少）―变动单―卡片管理―处理―计提本月折旧―批量制单―月末结账。