学籍管理系统范文

导语：如何才能写好一篇学籍管理系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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Abstract: Using VB to develop a school roll management system of students, this paper makes a detailed description on development and use of this system.

关键词：管理信息系统；学籍管理；VB 6.0

Key words: management information systems；school roll management；VB 6.0

中图分类号：TP315 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）08-0171-01

1系统概述

开发此学籍管理系统软件，以供教学管理人员及相关人员进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改等。该软件是在Windows 2000 Advanced Server+VB 6.0+SQL Server 2000的环境下完成的。

2系统整体规划

2.1 数据库的设计本数据库采用SQL Server 2000来构造，共使用了7个表，它们分别是用户信息表（UserInfo）、学生信息表（StuInfo）、班级信息表（Class）、专业信息表（Major）、学院信息表（Depart）、课程信息表（Lesson）、学生成绩表（Result）。

2.2 系统流程图

2.3 系统功能分析①学生信息管理：能对学生信息进行添加、修改、删除。②课程管理：对课程进行添加、修改、删除操作。③专业/学院设置。④考试成绩管理。⑤查询学生信息：根据学号或姓名对学生信息进行精确/模糊查询。⑥用户管理：定义使用本系统的用户名称及密码。

3系统实现

3.1 准备工作

3.1.1 添加引用单击工程菜单中的引用选项，添加MS ActiveX Data Objects 2.6 Library和MS Excel 9.0 Object Library两个引用。

3.1.2 添加部件单击工程菜单中的部件选项，添加MS ADO Data Control 6.0（OLEDB）、MS Common Dialog Control 6.0（SP3）、MS Flex Grid Control 6.0、MS Windows Common Controls 6.0（SP4）和MS Windows Common Controls 6.0五项。

3.2 用户界面实现

3.2.1 登陆界面在代码窗口的“通用”部分，定义一个模块级的公共变量login no用来记录当前密码输入错误的次数。在Form的Load事件中，将textures设置为焦点，初始化login no。

3.2.2 MDI主窗口在工程中添加一个MDI窗口，取名为“frmmain.frm”，并为MD I窗体进行菜单和代码的设计。

3.2.3 用户管理窗体向项目中添加窗体，并命名为frmmanage.frm。

3.2.4 修改密码窗体当用户要更改密码时，单击“系统选项/修改个人密码”菜单。

3.2.5 浏览学生信息窗体（frmstu）在工程中添加一个窗体，命名为frmstu.frm，用户可以查看/修改学生的信息，还可以添加/删除学生信息，所以用一个Tree view和一个List view分别显示班级列表和该班级下面的学生列表，用Image和Picture Box来调整控件的大小。在本系统中，在系统默认情况下，班级编号作为学号的前面六位。为了体现这一关系，需要将班级编号赋给显示学号的文本框。

3.2.6 添加/修改学生信息窗体（fromAddstu）当窗体加载时，首先判断是修改学生资料还是添加新的学生资料，如果学号为“00000000”，则为添加新的学生资料，反之则为修改学生资料。如果为修改资料，则以学生的学号为关键字将该学生的信息加载到该窗体的对应文本框，同时将该学号框的Enable属性设置为False。如果为添加新的学生资料，则将学号的前6位置为该班级的ID，并将学号输入框的SelStart属性设为6。

3.2.7 学籍管理模块该模块包括班级设置、学院/专业设置、课程设置和学生成绩管理四个功能。在该模块中，我使用了Adodc控件和MSFlexGrid控件来实现其功能。Adodc控件连接数据库的过程为先定义该对象的ConnectionString属性，在使用Adodc时再定义其RecordSource属性。

3.2.8 报表功能模块此模块很简单，主要实现的是学生信息的预览、打印等功能。默认的数据报表设计器包含如下内容：①报表标头。包含显示在一个报表开始处的文本，例如报表标题、作者或数据库名。如果想把报表标头作为报表的第一页，设置它的ForcePageBreak属性为rp tPageBreakAfter。②页标头。包含在每一页顶部出现的信息，例如报表的标题。③分组标头/注脚。包含数据报表的一个“重复”部分。每一个分组标头与一个分组注脚相匹配。标头和注脚对与数据环境设计器中的一个单独的command对象相关联。④细节。包含报表的最内部的“重复”部分（记录）。详细部分与数据环境层次结构中最低层的Command对象相关联。⑤页注脚。包含在每一页底部出现的信息，例如页数。⑥报表注脚。包含报表结束处出现的文本，例如摘要信息或一个地址或联系人姓名。报表注脚出现在最后一个页标头和页注脚之间。MS数据报表设计器（MS Data Report Designer）是一个多功能的报表生成器，以创建联合分层结构报表的能力为特色。同数据源（如数据环境设计器（Data Environment Designer）一起使用），可以从几个不同的相关表创建报表。除创建可打印报表之外，也可以将报表导出到HTML或文本文件中。使用Data Report根据数据库中的记录来生成报表，需要完成以下步骤：①置一个数据源，例如MS数据环境，以访问数据库。②设定Data Report对象的Data Source属性为数据源。③设定Data Report对象的Data Member属性为数据成员。④右键单击设计器，并单击“检索结构”。⑤向每个相应的节添加响应的控件。⑥为每一个控件设定Data Member和Data Field属性。⑦运行时，使用Show方法显示数据报表。

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关键词：扩招；学籍管理；数据安全

中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 04-0000-02

近年来，由于高校不数的扩大招生，在校学生人数也在逐年增加，以前以手工管理的学生学籍系统，将不能适应。而目前信息技术的飞速发展，也给高校的信息化发展带来了一线生机，所以建立以信息化为核心的学籍管理系统已成为服务水平的重要手段之一。从我校实际出发，设计开发满足本校学籍管理需求的软件系统，对在校学生的学籍进行有效的管理，将大大提高工作效率。

一、学籍管理需求分析

传统的以手工为主学籍管理方式存在效率低、容易出错并且不易维护等诸多缺点，已经不能满足现代学籍管理工作的需求，所以建立一套功能强大，数据安全的学籍管理系统是势在必行。系统从本校的实际同发，以学工处和招办为配合部门，以学校招生录取库数据为基础，按不同系部、不同专业、班级编定学号等基本信息。建立完完整的数据系统。再根据功能把系统分为：

（一）学生基本信息管理

对学生基本信息的添加、删除、查询等功能。

（二）教师信息管理

对学生基本信息的添加、删除、查询等功能。

（三）学生课程成绩信息管理模块

该模块主要负责对课程信息的设置。

（四）院系设置管理模块

该模块负责进行对院系的基本信息进行了解。

（五）毕业生信息管理模块

该模块对学生的毕业情况进行基本操作。

二、关键技术

（一）asp开发技术

Active Server Page是创建动态网页的一个很好的工具，它起一种编程语言的作用，可以利用它编写动态产生HTML的程序代码。因此，只要用户浏览Web站点并请求一个ASP页，Web服务器就可以处理相应的ASP代码，生成HTML代码，然后将它传递到用户浏览器并显示出网页。有了ASP就不必担心客户的浏览器是否能运行所编写的代码，因为所有的程序都将在服务器端执行，包括所有嵌在普通HTML中的脚本程序。当程序执行完毕后，服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器，这样也就减轻了客户端浏览器的负担，大大提高了交互的速度。以下列出了ASP所独具的一些特点：

1.使用VBScript、JavaScript等简单易懂的脚本语言，结合HTML代码，即可快速地开发应用程序。

2.无须编译，容易编写，可在服务器端直接执行。

3.使用普通的文本编辑器，如Windows的记事本，即可进行编辑设计。

4.与浏览器无关，用户端只要使用可执行HTML码的浏览器，即可浏览ASP所设计的网页内容。ASP所使用的操作控制语言均在WEB服务器端执行，用户端的浏览器不需要能够执行这些脚本语言。

5.ASP的源程序，不会被传到客户浏览器，因而可以避免所写的源程序被他人剽窃，也提高了程序和数据的安全性。

6.可使用服务器端的脚本来产生客户端的脚本。

（二）通用组合查询技术

查询是数据库系统的基本功能，其本质是提供用户操作界面形成SQL语句。程序实现基本相同，只是操作的数据表不同。因此，本系统开发了通用组合查询模块，形成统一查询界面，增加了整个系统的通用性及可移植性。用户可以进行自由查询，也可以进行条件组合查询。每个条件根据字段选择、关系选择和值域选择，形成条件范围，条件之间由逻辑关系进行连接。

（三）SQL技术

SQL(Structure Query Language)是结构化查询语言的缩写；SQL是集DDL、DML和数据库控制功能于一体的数据库语言。SQL的DML是介于关系代数和关系演算之间的一种语言。由于SQL使用方便、功能丰富、简洁易学，得到广泛的应用和推广。例如关DBMS产品ORACLE，DB2，SYBASE，SQL SERVER等都以SQL作为数据库语言。同时，其他数据库产品的厂家也纷纷推出各自支持SQL的接口软件。

SQL数据库的数据库体系结构

SQL数据库的数据体系结构基本上也是3级结构。在SQL中，关系模式称为“基本表”，存储模式称为“存储文件”，子模式称为“视图”，元组称为“行”，属性称为“列”。

SQL语言的组成

一个SQL数据库是表的汇集，它用一个或多个SQL模式定义。

一个SQL表是由行集构成，一行是列的序列，每列对应一个数据项。

一个表或者是一个基本表，或者是一个视图。基本表是实际存储在数据库的表，而视图是由若干基本表或其他视图构成的表的定义。

（四）B/S开发模式

B/S结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。

B/S结构的优点

B/S结构最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。只要有一台能上网的电脑就能使用，客户端零维护。系统的扩展非常容易，只要能上网，再由系统管理员分配一个用户名和密码，就可以使用了。甚至可以在线申请，通过公司内部的安全认证（如CA证书）后，不需要人的参与，系统可以自动分配给用户一个账号进入系统。

三、系统安全性设计

（一）网络安全措施

采用虚拟局域网服务。将系统的所有服务器都建立在虚拟内，只允许安全的网络协议（如HTTP）通过，其他如FTP协议限制执行。同时ISAPI将对系统具有访问权限的用户的IP地址限制在某一范围内。必要的情况下，使用SSL来加密协议。

（二）系统平台的安全措施

为服务器上不同的管理员用户设置访问权限和相应的口令，充分利用了软件平台自身的这些安全机制来确保系统平台的安全。同时关掉了可能导致安全漏洞的服务。

（三）数据库的安全措施

除了定期备份数据库，以保证数据的安全，还可以利用数据库管理系统提供的强大安全功能，如使用Windows身份验证模式、设置数据库账号密码、限制SQL Server服务的权限等策略来保证数据库的安全。

使用Windows身份验证模式是对指向SQL Server的链接进行Windows身份验证，限制对Windows用户的连接，减少Internet工具对SQL Server的侵害。同时，对sa账户设置高强度密码，并经常更换，以保证数据库的安全。

四、结束语

学籍管理是高校教务管理中的最重要组成部分之一，对数据的操作次数最多，也是最容易出问题的地方，所以数据库的安全性是最需要考虑的地方。本文采用了SQL Server2005开发的学籍管理系统，本着高效、实用、安全的原则，提供了学生学籍信息的查询、录入、统计、管理的工作平台，为确保教学计划和教学任务的顺利完成奠定了良好的基础。

参考文献：

[1]魏新红,张凯,孟哲.数据分片技术在数据访问控制中的应用[J].福建电脑

[2]俞虹.学籍管理系统的信息化[J].考试周刊

[3]陈孝威.三层体系结构的客户机/服务器[J].计算机应用,2000,1

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近年来，借用“全国中小学生学籍信息管理系统”做好全校学生的信息精确工作，日渐成为学校常规工作中的一项重要任务。通常，学生学籍信息的处理过程是由学生信息的采集、整理、编辑、管理等构成的一系列复杂工作。目前，如何利用Excel简化学生信息的采集等预备工作，从而提高工作效率并在指定期间内顺利完成学生学籍的信息任务，是对绝大部分学校学籍管理人员来说急要解决的一个问题。因此，探讨Excel在做好全国学籍信息系统中实用的关键技术具有重要意义。

［关键词］

Excel；全国中小学生学籍信息管理系统；简化

全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）是教育部领导高度重视和指导下、教育部教育信息化管理中心的大力推进下、根据教育规划要求从2010年起开设的、规模最大的、对教育事业的未来将产生重大而深远影响的中小学学生电子学籍系统。［1］目前，该系统已经在全国联网运行，为每位学生能够实现建立电子学籍档案及管理、升级、毕业、成长记录查询等操作进行全程信息化管理。至今，已具备学籍注册、招生入学、日常管理、综合查询、数据质量核查等业务管理水平健全而丰富的功能。［2］实际上，该系统在原则上实行学生“全国唯一、一人一号、终身不变”的学籍号码工作机制。而且，近年来广泛应用于全国范围内，对学生的流动情况实时监管。正因为如此，该系统为各级教育行政部门和中小学校日常管理，包括学生信息的管理、学生资助、实名制、营养改善、控辍保学、事业统计、统计分析、资源配置的优化［3］等方面发挥了巨大的作用，并带来了从不所见的明显成果和信息化管理技术的实效。由于该系统已具备如此丰富、完善的功能，做好全国学籍系统工作逐渐成为各所学校管理工作的核心。尽管全国学籍系统工作如此重要，但是从城市偏远教学区（乡、村学校及教学点）学生学籍信息的实际情况来看，绝大部分学校在此项工作中遇到困惑，尤其是学生信息的处理技术方面所面临的问题也不少。因此，本文将主要探讨Excel在做好全国学籍系统过程中常见的问题及相应所实用到的关键技术，希望能对各个学校学籍管理工作负责的教师有所帮助。

一、巧用Excel的“查找、替换”功能

由于少数民族人的姓名与汉族人的姓名书写之间差距比较明显。因而，少数民族人名在汉语中的书写形式比较特殊，即姓和名之间使用中文标准圆点“•”符号来隔开，例如，维吾尔族人名“”在汉语中写成“艾尔肯•喀斯木”的形式。再加上当前还有许多教师仍然不太熟悉从键盘上敲出标准圆点符号的输入技巧，所以一般在录入少数民族人姓名时，很容易出现“。，．”等非标准符号。正因为如此，生成学生信息的未定格式，导致学籍信息工作的烦劳、工作效率的降低。此时，我们可以利用Excel的“查找、替换”功能实现生成指定格式的数据。

二、巧用Excel的“删除、显示重复项”功能

一般来说，通常在录入学生信息时，难以避免数据重复录入的现象，尤其是身份证号码信息。有时我们需要事先删除重复录入的信息，然后继续处理；有时我们需要知道哪一项信息有重复，即同一个身份证号录入不同的两名学生信息的现象。此时我们使用Excel自带的功能可以简化处理。实现“删除重复项”功能的操作步骤为：数据→删除重复项；实现“显示重复项”功能的操作步骤为：开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→确认。

三、巧用Excel的“数据有效性”功能

为了方便解释，在Excel2007中，打开“数据有效性”的方法初始化为：启动Excel，打开相应的工作簿后，在“数据”标签菜单中，选择“数据有效性”选项，随后弹出“数据有效性”对话框。

1．自动选项的设置。

一般情况下，采集学生信息时，经过预定设置自动选项的方式能够有效地减少工作量、简化信息录入的操作过程。对学生信息采集而言，有性别、族别等信息均可设置自动选项，以便实际录入操作，这种功能可以使用Excel的“数据有效性”功能来实现。打开“数据有效性”对话框后，在“设置”标签中，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在下面的“来源”方框中输入或选择我们所预备的序列选项，例如：族别为“汉族，哈族等”，最后→确认。

2．输入长度的限制设置。

为了预防学号、身份证号等信息的有误输入，有时我们还需要设置对输入长度一定的限制，此种功能同样“数据有效性”可以完成，在“长度”方框输入需要限制字符的长度即可。

3．输入重复的禁止设置。

通过学生关键信息重复录入的限制设置，一方面，能够有效约束用户信息重复录入的操作，预防把学生信息导入全国学籍系统时信息冲突现象的发生。另一方面，通过错误提示的设置引导用户及时纠正错误的目的。打开“数据有效性”对话框后，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面的“公式”方框中输入公式：＝COUNT（A：A，A2）＝1（此公式是相对的，用户根据需要可以调用）。

4．输入长度与重复输入的限制设置。

实际上，这种功能的设置方式是上述两种方法的融合，因此，在这里不必累赘。需要指出的是，最后在“公式”方框输入公式时，要注意公式格式的准确性，如：＝AND（LEN（A2）＝2），（COUNTIF（A：A，A2）＝1））。

四、巧用Excel公式方法

值得一提的是，在学生信息收集的初始阶段，使用Excel中的有关函数来简化根据身份证号码自动填写“性别”信息的功能。［4］假设：学生姓名在B列中，C列为要填写“性别”信息，则该公式的输入格式为如下：＝IF（MOD（MID（B2，17，1），2＞0，“男”，“女”）。另外，在全国学籍系统上处理学生信息时，经常遇到数据格式错误的情况。当然，这种数据格式的错误一般是由于在数据录入时，没有注意数据格式所引起的。在绝大部分情况下，这些数据看起来是正常的、准确的，如某一学生的身份证号为653125199903181015；实际上，原来这个身份证号码是“653125199903181015”从这里很容易看见，这个号码前后已经被隐藏着多余的双引号和空格符号。所以，在这里我提醒大家巧用Excel的＝CLEAN（SUBSTITUTE（B1，“1个空格”，””））函数公式来清除多余的符号处理，均可得到格式无误的数据。

五、结语

综上所述，本文在近年来做的全国学籍系统实践经验基础上，总结出了Excel在全国学籍系统上可用的几种有效方法，并结合实例讲解这些小技巧及其作用。这几种方法具有操作便捷、数据处理速度快、简单易学、节约时间等优点。只要能够掌握好以上几种Excel方法和小技巧，能给做好全国学籍系统工作带来无穷的乐趣和巨大的促进作用；也会提供无限的力量。

作者：于斯音·于苏普 单位：新疆莎车城南双语实验高中

［参考文献］

［1］王定华．扎实推进全国中小学生学籍信息管理系统建设与应用［J］．基础教育参考，2014（17）．

［2］罗方述．全国中小学生学籍信息管理系统相关工作［J］．基础教育参考，2013（23）．

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基于学籍数据以上特性，本文将从两个方面进行分析研究：管理工作者如何做好调整以更好地适应信息化管理系统的要求；信息管理系统如何升级调整才能更完美地配合管理工作者的需求。 

1 人员管理 

1.1 信息化对管理人员提出更高要求 

随着信息技术的引入，学籍数据将不再以纸质卡片、文本存档这种简单的方式存在。学籍数据基本实现电子化在各个部门中流转，只要操作得当，其将给管理者带来准确、高速的理想效果。然而，并不是所有管理工作者都能很好地适应这种转变，特别是当前高校有经验的管理者，基本都是经历过纸质文档时代的洗礼，但不得不说部分人员在新的信息技术使用方面还有一定欠缺。因此，为适应信息化的要求，就要对管理者提出如下要求。 

第一，主动提高信息技术实操能力，特别是基本的计算机操作。随着信息技术的不断深入，相关管理软件也越来越多，管理人员要在日常工作过程中不断学习、使用，才能掌握这些办公软件的基本操作及技巧。这将有利于系统管理信息化操作进程的推进，更有效地提高办公效率。 

第二，总结经验，加强交流。高校里面大量的二级学籍管理工作的工作性质、内容十分相近，有经验或者有技术的管理者在工作之余经常把自己的工作技巧总结记录下来，院校一级的管理负责部门定时、定期的组织交流活动，通过座谈会等形式让大家交流沟通，同时做好记录。上级学籍管理部分还可以通过建立交流群的方式，遇到问题及时提出交流，有经验的老师提供方法，在交流中相互提高。如果学籍管理队伍一旦发生人员变动，这些总结工作将让新接手人员更好、更快地上手。另外，计算机技术较强的工作人员可以将自己开发的实用小软件、小命令分享出来，帮助大家提高工作效率。 

第三，建设一个稳定的二级学籍管理人员队伍。学籍管理是一个重复、繁琐的工作，有经验的管理者往往比有技术的新管理者更有价值。学籍工作涉及大量的规章制度和常规内容，有经验的工作人员在年复一年的重复工作中遇到了大量相似的问题并积累了简单有效的解决方法，高校领导者应给予充分重视，加强学籍管理队伍建设，提高应有待遇稳定人员，最好能够做到梯度培养。 

1.2 做好数据准确入口把关 

学籍管理将分为两大块：基础数据和变动数据。对于基础数据，院校级管理者应该核实数据的准确性后，从招生部门录取数据中提取必要字段。因为涉及数据后续操作，必须保证数据与教育部学信网上学生的数据保持一致。对于涉及变动的数据如学籍异动、学院警示等数据，应该由院系管理者核查后由学生本人确定提交院校管理者处理，院校处理后应立即反馈给学生，并给予学生一定时间进行确认。 

1.3 学籍管理与其他业务部门协调合作 

学籍数据并不是独立存在的，其涉及高校管理特别是教学管理的方方面面，要保证学籍数据的准确性，确保学籍管理工作顺利进行，学籍管理工作者就必须做好与其他业务部门的协调管理工作。学籍管理是高校教学的一个重要组成部分，但是其更重要的是与教学管理其他科室的联系，学籍数据是学生在大学学习过程中最基础的数据，很多教学活动都必须以此数据为基础展开，如学生选课、成绩录入、奖学金评定等。同时，其他教学数据也影响着学籍数据的变化，学生学习压力过大申请休、退学，学生因违纪处分导致不能获得学位授予资格等，只有及时沟通才能做到实时更新学生学籍数据，了解学生的最新动态。此外，现有高校基本都是学工和教务分开办公，在日常工作中经常出现双方协调不足而导致学生信息收集不完整，特别是涉及学生学籍异动时，双方职责不清导致无法准确掌握学生的最新学习动态，等到发现学生成绩异常时就会耗费管理人员大量时间和精力去追查。因此，学籍管理者必须做好各方面的协调工作，一旦遇到多部门交叉的问题，应主动沟通，提高工作效率，同时避免错误出现。 

人员管理是学籍信息化管理最基础的一环，如果这个环节没有处理好，即使引进再好的管理系统也没有用。反之，管理人员素质全面提高了，信息化的推进将事半功倍。 

2 管理系统升级 

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Abstract:Due to the technical of ASP comparison with the technical of JSP,the paper points out that the technical of moodle more suit for the netexam from design that the system. This system includes the website management,inquiry correction,examianation disposal,graduation diposal and report printment etc. It shows that the technical of moodle is easy-used and good-looking.SSMS is very importment to improve the management level in the high seminary.The practice shows that the software has such characteristics as friendly perface and flexible operation,greatly working efficient improving and almost realize the goal of "paper-free working.

关键词: moodle;Web数据库;Apache&MySQL&PHP

Key words: moodle;Web Database;Apache&MySQL&PHP

中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)24-0176-02

0引言

近几年来,Internet技术得到了迅速的发展,为远程教育的实现提供了技术基础,基于Moodle的网上学生学籍管理系统也成为Internet上最有前景的应用之一。Moodle软件也可以作为老师实用性管理系统,储存学生所学的各门课程式的学籍资源,进而很好地对学生进行管理。老师可以利用该系统进行考试成绩的管理,为下一步的学生管理提供重要的参考。

1网上学生学籍管理系统系统的比较

网上学生学籍管理系统是网络教学系统的一个重要组成部分。目前较为流行的实现技术是利用ASP动态网页,实现功能强大的基于B/S结构的系统设计,包括后台数据库的建立和维护,以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立资料一致性、完整性和安全性强的数据库,而对于后者则要求应用程序功能完备、易于使用。但是,ASP对win 32逐渐模型的依赖,使其难于移植到其他平台上,从而限制了应用软件的使用范围。而JSP克服了ASP的缺陷,具有平立性,只要是一般的Java程序可以运行的平台,其都支持。但是,由于考试方式的限制,无法对主观题做出正确的判断,因此,笔者在这里介绍一种简单易学的moodle技术[1,3]。

利用先进的Moodle技术开发的学生学籍管理系统,允许老师可以随时随地的进行成绩输入、成绩查询、补考处理、毕业处理和报表输出等功能。基于以上原因,采用Moodle技术开发学生学籍管理系统,其对系统的使用范围及其灵活性、扩展性等都具有十分重要的现实意义。

2Moodle简介

Moodle是一个为专门制作基于因特网的课程和网站的软件包,也可以说是一个课程管理系统(CMS),特别适用于自学自测系统的设计与应用,是由澳大利亚教师Martin Dougiamas开发的。Moodle可以在任何一台支持PHP的计算机上运行,而且支持许多种类的数据库(尤其是MySQL)。目前,免费的Moodle其实已经拥有了一些知名的远距教学系统的能力[4]。

Moodle这个词最初是作为模块化的面向对象的动态学习环境(Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment)的首字母的缩写,对于程序开发者和教育理论家是很有用的[2]。同时Moodle 又是一个动词,用来描述一个循序渐进的过程,一个可以引导学习者不断的洞察和创造的过程。正因为如此,这个系统不仅应用于Moodle的开发,还应用于网上课程的学习和教学当中。

3Moodle的特点

把软件制作得简单、直观、易用是一件十分重要的事情。Moodle也一直在保持着这款软件的开放性和自由性。随着版本的不断发行出现一组新的社区开发特性和模块构成。Moodle 1.5版计划于今年年底面世,其将重心放在显示层的改进、增加模块对更多网络协议的支持等方面。Moodle 2.0版将使其变得更加网络化,并将在功能方面进一步体现协作的特性。更可喜的是该系统拥有多种语言版本,其中包括中文简体。经过我的学习,我了解到现今基于Moodle的特点是这样的:

3.1 功能强大:Moodle具备任何平台普遍拥有的特性,如论坛、内容管理、提问、测验及九种外置的活动模块(作业、聊天、选项表、术语表、日志、标签、课堂、调查和工作室)。此外,它还拥有诸如任务分配、联系、对话、签到、日历和文件管理等多个后加入的功能模块。因为Moodle是组件模块化的,所以很容易扩展并创建新的活动模块。

3.2 易于操作:对于老师、学生和管理员而言,Moodle是十分易于操作、安装及更新的。由于它是用简单的PHP脚本语言编写的,所以很容易开发新的模块。

3.3 易于集成:通过外部数据库认证,Moodle可以与任何一个企业的系统进行集成。它专门配备了一个Postnuke插件用于集成。

3.4 以主题为导向:区别于大多数平台以功能为导向的模式,Moodle是以主题为导向的。这意味着所有内容都是围绕着主题来组织的,每个主题都有自己的论坛和内容管理工具。而围绕工具组织内容的方式,往往会造成所有的内容集中在一起,所有的论坛集中在一起,很不直观。

4用Moodle设计方法

像许多著名的管理系统一样,Moodle可以管理内容元件,但是更针对教育训练设计,另外,更加强了学生学籍管理的历程纪录,让管理者更能深入分析自己的管理历程。具体的讲,基于moodle的网上学生学籍管理系统设计,Moodle的主要特征可从下面几个方面来介绍:

4.1 总体设计:Moodle比较容易安装,可以支持大量的多种类别课程,特别重视整个系统的安全性。所有的界面设计风格一致、简单、高效,而且不需要特殊的浏览技能。根据系统的设计原则,本系统的总体框架见图1。

系统的功能主要体现在各模块上,系统各功能模块如下:

①“输入成绩”:主要包括“新生注册”、“输入课程名称”、“修改课程名称”、“输入成绩”和“退出系统”等。可实现学生学籍、应修课程及应得学分、已修课程及已得学分的登记和归档工作,并方便学生对所选修的课程名称和成绩实现网上查询、实现网上资源的充分共享。②“查询修改”:主要包括“修改档案”和“修改成绩”两个相对独立的模块,可用于档案和成绩的修改。③“补考处理”:包括“生成补考库”、“补考成绩汇总”、“补考通知单”、“补考准考证”和“补考成绩录入”六个功能模块。该子系统是用户获取补考信息和补考成绩的有利途径。④“毕业处理”:包括“录入毕业去向”、“确定毕业结业”、“毕业生名册”和“毕业生卡片”等。可对毕业的详细信息进行查询,并对毕业提供通讯录、便签等方便。⑤“报表输出”:包括“学生名册”、“记分册”和“成绩表”等功能模块。该子系统可用于获取学生成绩。

由于系统采用模块化、结构化设计,各模块在信息上互相沟通,功能上互相独立,使系统的网扩充、功能增加、业务扩展更容易实现。学生学籍管理系统主要由登录、查询、修改和报表四大模块组成。系统流程图如图2。

4.2 网站管理:网站是在安装时定义的管理者来进行管理的。管理者进入“主题”既可以设定适合自己的网站颜色、字体大小、版面等。在网站中还有活动模块,和43种语言包用以满足不同国家的学习者的需求。而且一些代码已经清楚的写出,方便用户按照自己的需求对其进行修改。

4.3 登录模块:该模块的设置是为了验证用户的权限,防止任何人都可以登录。因此,登录前首先输入信息的有效性,以便可以登录自测系统。

5基于Moodle的网上学生学籍管理系统设计

5.1 架设apache服务器:用Apache、MySQI、PHP组合实现的基于moodle的网上学生学籍管理系统包括MySQI 数据库系统、Web服务器Apache及客户浏览器三部分[5],其工作原理如图3所示。

5.2 登陆Moodle主页,修改主页和密码设置。

5.3 成绩录入:在成绩录入系统中对各种类型试题进行组织和管理,在录入时,设计每一种类型都包括可对成绩进行追加、删除、修改、查询。另外还建立一个用户信息库,存放用户的测试结果,了解用户的成绩情况。最后还实现输出和打印,以此作为成绩材料使用。这样,基本的基于Moodle的网上学生学籍管理系统设计就算完成了。但系统的维护就靠管理员了。

结论:随着Moodle的推广和影响的扩大,更多的人为它注入了更多活力,他们来自不同教育机构。例如,Moodle现在不仅在大学被使用,在中职、小学、非盈利性组织和私人公司也被使用,还被自由教师,甚至孩子的父母使用。来自全世界的源源不断的人正在以各种方式开发使用Moodle。Moodle的发展前景将十分广大。

参考文献:

[1]K.Batcher,C.Papachristou.'Instruction Randomized Self Test for Processor Cores'[C].Proc.VLSI Test Symp, Dana Point,1999:34-40.

[2]Charles H.-P. Wen,Li-C.Wang,Kwang-Ting Cheng,etal. Ji-Jan Chen. On A Software-Based Self-Test Methodology and Its Application[J].IEEE COMPUTER SOCIETY.

篇6

关键词：学籍管理工作;教务管理系统平台;电子学籍档案

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）47-0023-03

一、学籍管理工作的内容

学籍管理工作是一项细而杂的工作，需要教学管理人员极其认真，学籍管理是学校维持正常教学秩序，形成良好校风、学风和教风的重要保障，对促进学校教学质量的提高发挥着极为重要的作用。学籍管理工作主要包括新生到校资格审查、学生报名后学籍电子注册、学籍异动、学年电子注册及校对、课程考试和成绩管理、学生信息异动、毕业资格审核、毕业生图像信息采集、学历电子注册等。对于已经达到学籍管理工作要求的学生，准予毕业;反之，没有达到学籍管理要求的学生，对其进行留级、退学或不授予毕业证书等处理。

二、教务系统管理平台下的学籍管理工作的内容

熟悉学籍管理工作的内容后，再利用教务系统管理平台来规划设计适合自己的学籍管理工作平台。

1.教务管理系统平台是辅助高职教务处完成日常工作的数据库管理和信息系统，主要包括学籍管理、成绩管理、教务维护三个模块。这三个模块的设计大大减少了教务工作人员繁重的教务工作压力，减少了因人为因素出错的情况，提高了教务工作效率和质量，并使大量数据信息得到充分利用和长期保存，还提供了快速检索、打印的功能，以及学生考试成绩的统计分析，为学校教学和骨干校建设提供了大量的数据支持和客观保证。

2.对教务管理系统中学籍管理模块功能的分析，可以更好的促进学籍管理工作。学籍管理是整个教务管理系统中的核心和基础。电子学籍文件的每一项工作都涉及学生。如，有学籍在校生管理就包括学生入学注册、学籍异动、学生分班、学号编排、考试信息等，因此设计学籍管理模块是教务管理系统中的首要任务和重要的组成部分，可以更好的管理学生在校的所有档案数据，重点完成学生的学籍管理及统计工作。学籍管理数据包括学生综合情况、成绩、毕业审批、查询分析等（如图1），还可以更新、替换、升级教务系统中的学籍管理模块和数据，学籍管理系统模块的使用权限在学籍科和各学院教务科、学生科。

三、在教务系统管理平台下管理学籍工作的必要性

随着高职院校招生规模的扩大，各学校学生基数增加，很多高职院校在校生已达2万人左右，就业压力也随着变大。职业教育要求培养职业技能人才是社会需要的高素质，全面发展的复合型人才，为了完成就业率，为了适应教育教学改革，坚持多元化办学模式，这样带来的就是课程更新快，考试方式、成绩设置灵活，学籍管理工作也需要灵活多变，学籍管理工作有了压力，传统的学籍管理方法就很难适应现代的职业教育，学籍管理过程及结果的正确性、公正性、合理性、实效性很难保证，因此很多高职学院都需要利用教务管理系统平台来管理学籍工作。

1.学生从进入学校到毕业，会产生很多真实的、有价值的学籍文件，统计数据量相当大，要把这些材料管理的有条有序有很大的难度。学生各类的学籍文件是分层管理的，部门多，人员复杂，查询学生学籍材料是手工的单一的文件，文件无法共享，文件存在不真实或造成有些数据丢失，影响了工作效率和质量。采用纸质文件和电子文件并存，双重保险，也解决了高职院校学籍管理工作人员频繁变动交接中存在的问题。教务系统平台是改善当前学籍管理工作的最好管理方式，使学籍管理文件系统化，提高了效率，节约了成本。

2.高职学院为了适应社会发展，满足企业用人要求，学院的人才培养方案经常变动，课程的设置、课程的改革、考试的改革、教材的调整等，这些灵活多样以学生为本的办学模式，使教师和学生都感到方便了。最后把这些问题都交给教务和学籍管理部门，会使学籍管理压力大，如：出现了学分替换成绩问题、专业课程名称不符、专业选修课程调整、公共选修未选或用其他课程代替等，结果是学籍异动频繁、成绩修改补录频繁、班级名称和人数随意变化，这样用传统的学籍管理工作模式很难实施。

3.教务管理系统中的学籍管理模块实现了数据集中管理，数据共享，保障了数据的一致性。学籍管理模块生成的数字文件不同于纸质档案，载体形式灵活多样化，在教务管理系统中搜索学生学籍的相关信息，很快就会得到相关的资料，可以轻松实现查找、检索、组合、保存、打印等功能。

四、教务管理系统下的学籍管理工作存在的问题和解决办法

学籍文件是高职学生在校学习期间的一个系统真实记录，和工厂里生产的产品一样，离不开工人和技术管理人员的辛勤付出，而学院里记录这些真实信息的就是辛勤劳动的教师和管理人员。学生在校的整个过程就形成了学籍档案、成绩档案、毕业鉴定档案等，是高职学籍文件管理工作中的重要组成部分，是提高教学的质量依据。教务管理系统里的学籍管理模块包括学籍异动、成绩管理、毕业审核等，这给高职学生的学籍管理工作带来了方便，但也提出了新的挑战，是继续采用手动、纸质学籍管理工作模式还是利用录入、电子管理模式呢？下面就以学籍管理工作中的学生学籍卡片和学生成绩为例来谈一谈。

学籍卡片和成绩单是学籍管理面临的主要电子学籍管理工作，学籍卡片是学生到学校后由学生本人在教务系统平台上填写的个人身份信息登记，包括姓名、性别、身份证号、通信地址、政治面貌、家庭成员、毕业中学等个人基本信息资料，还有操行评语、学籍变动等内容，成绩单是学生在校课程学习、校外企业实习情况的真实记录，是学生学习的全过程，学生能否按时毕业，学生成绩是否合格是很重要的衡量指标。以上的两种文件将相伴学生一生，是联系学校、用人单位、学生之间的桥梁，是反映学生最原始、最基础、最真实的在校记录。

1.平时在教务管理系统平台中学籍管理工作中遇到的问题。（1）在系统中填写学籍卡片时学生填写不认真，不及时，通知不到位;（2）在系统中打印纸质学籍卡片和成绩单工作量大，设备缺乏;（3）成绩录入时教师不认真，课程成绩不提交，出现“判分不准”、“录入不细”、“把关不严”等问题;（4）毕业成绩审核时数据量大，难度大，并且毕业审核中发现学生成绩错误、漏登、课程比例不对、课程未选、教学计划录入时学分错误等。

2.为解决学籍管理工作中存在的问题，结合目前教务管理系统平台，适应现代的学籍管理工作模式，改进适合自己的学籍管理系统模块。

（1）按照培养需求，建立和完善教务管理系统为基础的学籍管理工作制度，保证学籍管理工作正常运行。不断完善教务管理系统平台，严把学生入学基本信息数据关口，提高学籍管理前提工作的准确性，从而规范学籍文件管理工作。结合学校实际制定《学生学业成绩管理细则》、《学生成绩补录规定》、《学分转换与认定细则》、《学生学籍异动情况汇部表》、《学生学籍管理规定》、《电子学籍卡片填写制度》、《关于学生毕业证书办理规定》等各项制度，使学籍管理工作更加制度化、规范化。

（2）在教务平台上做好学籍管理工作，必须加强与各学院、各职能部门之间的协调与沟通。由于学生从新生入学到毕业，在校期间要由多个部门来管理，因此学籍管理工作是处于各个部门的汇合处，只能理顺、理清各个部门的责任。针对学籍卡片和成绩录入的不及时、不准确，把学籍卡片填写情况和学生成绩录入情况纳入常规教学检查中，让各个职能部门和学院高度重视学籍管理工作。教务系统中学籍管理模块可考虑学籍电子数据共享功能，做到各学院、各职能部门数据统一，只有这样才能保证学籍工作处于良性循环状态。

（3）通过教学管理系统、校园网、校报等多种途径宣传学籍管理工作。鼓励学生参与学籍管理工作，高职院校及各二级学院一定要通过各种途径向学生宣传学籍管理的相关政策和制度，尽快让学生熟悉学校的各类学籍管理制度，让学生知道自己的学籍状态，让学生入学就能明确学籍管理的重要性，定期为学生讲解有关学籍的管理制度。学籍管理工作几乎没有容错空间，在教务系统管理平台下的学籍管理工作更加透明，定性更加准确，必须要有严谨、明晰的操作程序作为保证。如：补考后经过各学院甄别，学生不及格门次大于等于5门予以留级，大于等于8门予以退学。补考、毕业前清考必须在教务管理系统上确认，经过学生本人确认后才能考试，这样可以让学生了解自己的不及格成绩，减少了补考、清考工作的盲目性，解决了过去无法统计补考和清考参加考试人数的问题。最后，毕业资格审核环节，学生课程成绩和学分必须全部合格才能通过毕业审核。通过教务系统管理平台，开通学籍查询、成绩查询，方便学生了解自己的学籍状态和成绩。

（4）注重人员和管理设施的配备。学籍管理工作是一项长期、细致的工作，高职院校学籍管理人员应稳定、专职，并能运用教务系统管理平台做好学籍管理工作。学院应增加资金投入，配备管理设施，如打印机、电脑、光盘和移动存贮设备等，能解决电子信息数据导入、导出或打印成册，并将纸质数据和电子数据永久储存。

3.以教务管理系统平台为基础建立及管理动态的电子学籍档案。电子数据是高职院校学籍档案发展的必须趋势，应加快高职院校档案部门的电子信息管理建设，应重新建立完善归档管理程序和方法，有针对性的开展研究工作。目前学籍管理工作的学籍数据除了传统纸质与电子数据文献以外，还包括教务管理系统中的庞大电子数据。电子学籍文件与传统的档案文件相比发生了变化，载体的形式也灵活、多样化了，储存信息的载体不仅仅是纸质载体，同时光盘、移动硬盘、U盘，大量的电子数据资源的保存，给传统的管理模式带来了冲击，如何保存这些宝贵的电子数据档案，如何进一步完善和促进教务管理系统中的电子资源数据的更新和发展，这也是目前学籍管理部门和档案管理部门共同研究的课题。

（1）电子学籍档案的内容。学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校生名册、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、复学、退学等），这些信息都应录入电子学籍档案，这也是学籍管理信息系统模块的组成部分，是电子注册工作的依据。

（2）电子学籍档案的作用。①可查询在校生成绩及基本信息情况。为学校领导和教师提供学生成绩及基本信息的统计数据。②在校生和毕业生的成绩查询。③对学籍异动及学生情况的查询。通过学籍管理工作的维护，保证学生在校期间档案信息的准确、完整。教务管理系统中电子学籍档案与学籍学历信息平台数据可链接共享，兼容后的数据可以网络查询和修改，强化了数据的准确性。学生毕业后可将每个学生的电子学籍档案输出转交给档案管理部门保管。这些数据给学校教学检查、骨干校建设提供了价值参考。

（3）动态电子学籍档案的建立。根据电子学籍档案的内容和作用，以教务管理系统平台的数据结构为基础，设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构，建立学生电子学籍档案数据库。学生基本信息库的主要内容包括学号、高考考号、姓名、身份证号、性别、相片、政治面貌、身体状况、学院、班级、专业、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、联系方式、学籍异动情况等，可通过以下步骤完成学生基本信息库的建立。①为了减少学籍管理人员的工作量，可以直接利用招生录取库获取考生的电子信息，这样就免去了对考生档案的录入工作。②入学后组织学生在教务管理系统上的学籍信息平台上填写本人的学籍卡片信息，确认无误后再提交，而后将电子学籍卡片输出建立纸质文本学籍册。③采集学生电子相片，可利用学籍学历信息管理平台的高考录取库中的图像信息，录取库中的图像信息是以高考考号命名的，将高考考号统一替换成学号，再把学生电子相片导入到教务管理系统中即可。同时，收集高考录取库中无图像信息的同学照片，采集电子相片并以学号命名，这样就使学生入学初的电子档案更加完整了。④学生在校期间的学籍、成绩管理。运用教务系统管理中的学籍管理模块及时处理学籍异动，同时会自动更新学籍异动学生的电子学籍档案，学生成绩管理与学籍卡片系统兼容，使学生在校期间成绩与电子学籍档案相连接。⑤学生通过毕业审核后，经有关责任人确认无误后，将学生的电子学籍档案输出形成原始文本档案与电子档案数据一同交给学校的档案管理部门。

4.确保电子学籍档案数据的安全性。学籍档案电子化必须考虑安全问题，可以在教务管理系统平台中的学籍管理模块中设置学籍管理人员、教师和学生的权限，采取分级分配管理权限的方式进行电子文件数据管理。权限可以分为高级管理员、一般管理员、普通教师和学生用户。如各学院教务科、学生科也分配相应的信息权限，有专人负责管理，可查看自己工作职能以内的信息，并负责管理各二级学院数据共享和安全;学生的权限是只能查看自己的学籍信息和成绩信息，他们均没有数据修改的权限，只有系统技术员和教务处高级管理人员才有权限修改数据，需要修改数据时，必须提交书面报告，经领导审核后才能修改。

参考文献：

[1]王颖.初探校内教务管理系统在学籍管理现代化建设中的技术问题[J].内蒙古电子学刊，2008，（4）.

[2]徐日.高校教务管理系统设计与实现[J].太原教育学院学报，2005，（6）.

[3]李怡.浅谈如何做好技工院校学籍管理工作[J].职业，2014，（29）.

[4]佟嘉.高职高专院校学籍管理存在问题及对策[J].铁道警官高等专科学校学报，2011，（3）.

篇7

关键词:学籍档案;网络管理系统;高校

中图分类号:G647文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)07-0254-02

高校学籍档案管理是学校学生管理的重要组成部分,学籍档案管理是一项繁杂而又事务性很强的工作。随着学校办学规模的扩大、专业设置和学生人数的逐年增加,部分院校的校外教学点或分校区的增加,原来基于小型数据库的、半手工操作的学籍档案管理系统已难以适应学校发展的要求。因此,运用先进的信息传播技术建立一套完整的、规范的学生学籍信息资料计算机管理学籍档案,以便快捷地录入、统计、查询、检索学生的各类信息,及时了解学生的学习情况,使不同部门、系部的分级管理达到资源共享,协同管理,实现管理信息化、规范化和科学化。因此,我们根据高教改革的发展趋势和高校学籍档案管理的需要,对网络版的学籍档案管理系统进行了初步探讨。

一、高校学籍档案网络化管理的动因

首先,数字化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制,在任一地点、任一时间只需有一网的电脑,即可进入管理系统查阅自己需要的信息。网上利用的开展,将会使学籍管理工作进入一个崭新的工作环境,进入极好的良性循环之中。以往学籍管理人员的手工工作可以减少,甚至平时查阅工作可取消,工作人员有更多的时间用于电子数据整理工作。

其次,使高校学籍档案管理工作变得方便、快捷、高效。网络化信息使各职能部门能及时获取学生各种异动信息,尽快地提供利用。平时在网上各相关职能部门将学生学籍处理、缴费情况都输入到计算机中,各级部门可根据自己的权限范围在网上查阅自己相关的信息,并标注处理意见,把数据通过网上按数据格式传输到管理系统数据库中即可,从而协调各部门工作,大大提高了各部门的工作效率。而通过网上计算机管理的数字化学籍管理能随时准确反映学生当前的情况,为领导提供有力数据支撑。

二、网络化学籍管理系统的构想

根据当前高校学籍档案信息管理的发展趋势,以及我院学籍管理的实际情况,我们提出了建立网络版学籍管理系统的构想。它由学籍信息管理、成绩信息管理、教研室成绩报送、信息查询等几部分组成。该系统从学生入学、在校期间学籍管理到毕业发证等全过程实现“一条龙”学籍档案信息化管理。

1.学籍信息管理模块的构成。学籍信息管理模块不但可以批量录入数据,而且可以从招生库等其他数据库导入相关学生资料,按不同系所、专业、学制编班编学号,建立全校学生的基本信息数据库。可以根据不同条件快捷地查询各年级、各专业的学生情况,并进行学生休学、复学、留级、退学等学籍异动管理。学生基本信息库里的资料可以和国家教委的“普通高等学校学籍学历管理系统”的相关数据进行导入、导出处理。

利用现代管理手段,将高校各管理部门的数据信息围绕相关业务建立应用性的网络关联,做到衔接紧密,共享资源。这样有利于高校节省管理费用,有利于各种信息的查询。

(1)入学编号统一。不少高校学生基本信息在学生处电子档案有一套编号(即学号),而教务处根据学生的入学情况和班级情况也有一套编号(即考号)。学生在填制各种表格及证件时有时要用学号,有时要用考号。学生弄不清什么时候该用考号,什么时候该用学号。在新生入学编班后,学生处根据学生的年级、系别、专业和班级统一编制一年学号,转入教务成绩管理学生基本信息库中。此库通过与学生处的电子档案库建立相应的关联和数据转换,使学生处的电子档案库与教务处的共享,这样即使学生发生了学籍异动,也可查出其异动的源目的的班级。这个学号还可与财务处、后勤管理等部门建立关联,实行学生在校各编号的统一。

(2)收费库资源共享。有些高校学生重修(补考)交费要到教务处查询后,填制重修清单上财务处交费。学生输入各种手续要跑遍各相关管理部门,既浪费了学生的时间又给管理部门工作人员增加了工作难度。对于上述烦琐的事务,利用网络建立数据关联可以简洁、方便地解决。学生处的学生基本信息库通过网络与教务处、财务处建立关联,实行资源共享。学生参加了重修成绩合格后,重修数据库里就会自动删除信息。同样,学生学籍异动等从信息库中直接更改,与教务处信息库、财务处收费库建立网络关联。学生可以通过网络查询自己的欠费额,使学生办理各种手续更加简洁,也提高了各部门之间的工作效率。

2.成绩管理模块的构成。成绩管理模块把过去单机版的成绩库、补考成绩库、重修成绩库等合并成网络版的成绩库,库里有学号、姓名、系所、培养层次、班级、专业等字段,可供查询学业成绩用。在满足不同的条件下,可以统计不同年级、不同专业的学业成绩、年级排名,各种数据报表的统计、制作、打印等。

3.成绩报送。各科考试完毕,相关教研室登陆校园网上的“学生综合信息管理系统”,录入学生成绩并进行试题分析、打印学生成绩频数图及成绩册,同时将考试成绩从网上“提交”给教务处,教务处审核后,再将成绩“提交”到学校学生总成绩库,有关人员即时可在校园网各终端机上查阅学生的考试成绩。

4.学籍信息资料查询。各终端用户,如不同系部、教研室及相关部门人员可以根据操作权限在校园网上查询在校学生人数、学生的个人资料和各科成绩;学生可以通过校园网查阅并校对自己的学籍资料,查询各科学业成绩;学生的在学成绩单、学生证、考试证和学籍卡等可以打印出来;各相关部门、政治辅导员可在校园网上查阅学生的补考、重修人数、考试成绩、平均成绩、打印学生成绩册等。

学籍信息管理系统的应用,可以避免数据录入过程的人为误差,减少重复劳动,提高工作效率。同时,它与其他的教学管理系统实现资源共享,实现教学管理规范化、信息化和科学化。

三、系统模式应用构想

1.采用客户机/服务器(Client/Server)体系结构模式。客户机/服务器结构模式是通过网络把分散的计算机系统连接起来,系统把这些计算机根据其功能划分为服务器与客户机C/S结构系统处理方式同以往的“文件共享型”网络处理方式相比,其主要的不同点在于将一种应用分解成为若干部分,如用户界面、商业逻缉和数据库,并将这些部分交给多台机器(包括工作站、一个或多个服务器)分别执行,共同实现整体应用。用户在工作站(前台)看到的通常是用户界面,当前台需要调用某些数据时,工作站向被称为后台的数据库服务器(Server)发出请求,服务器即对此做出响应,并把处理的结果返回给前台,这样工作站就成了数据库服务器的客户(Client)。

C/S模式实际上是一种软件运行和组织方式,不是指工作站、服务器等硬件结构系统,它必须依赖网络系统而存在,并且充分利用了网络的资源优势,但它对具体的网络硬件、网络操作系统并无严格的要求。在Windows NT、Netware上均可以构造起实用C/S结构系统。服务器作为信息集中处理和交换的中心,硬件上选用市面上常见的高档微机即可。

1.学籍档案信息的管理离不开数据库系统。数据库管理系统的选择要建立在Internet/Web技术基础上,也就是说,选择数据库系统不仅要支持C/S体系结构,还要支持分布式处理。既要具备联机事务、处理数据安全性与可靠性的支持能力,又要有较强的安全控制能力,同时还要适应多种硬件平台、多种操作系统,并具备同其他数据库系统进行连接和交换数据的能力。现在高校学籍部门使用的数据库管理系统多用DBase、FoxBASE、FoxPro等编写,这些程序严格讲仅是一般操作系统的延伸,作为数据库管理软件在单机状态下应用还是可以胜任的,但是要建立覆盖全校各类信息的集成的MIS系统,它们无论在功能上,安全性和数据完整性等方面都不能很好的满足需要。应该选择适用于多种操作系统,多种硬件平台的具有多用户、多任务和能在网络环境下运行,具有客户机/服务器结构的数据库管理系统,如Oracle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微软的 SQL Server等。这些软件不仅具有上述功能特点,而且还提供数据库互连工具(ODBC驱动程序)、数据库――Web连接软件,使用户可以轻松地建立起Web站点上的数据库服务。

四、网络化学籍管理系统的应用

1.学生基本信息档案的建立。学生基本信息档案的建立,从招生库里将部分学生资料导入基本信息库外,再由学生填写学籍表,管理人员把学籍表中的其他资料补录进数据库中。新系统的使用,不但可以简化这项工作的步骤,而且使收集到的学生资料更加准确。新系统除了从招生库中导入学生资料外,可以让学生用自己的权限在校园网上登录该系统,查看、校对并按要求补齐自己的基本信息,确认无误后将资料直接提交到基本信息资料库(只能提交一次),即完成学生基本信息档案的建立。这一操作将原来集中录入数据的繁杂做法变成分散性的由学生自己操作的简易做法,在目前学生年年增加而管理人员没有增加的情况下,对高校学籍档案管理工作是非常有帮助的。

2.学生学籍资料的查询 、统计、上报达到资源共享。网络版学生综合信息系统的信息统计查询模块可以实现资源共享,让不同系部、有关部门及学生查询、打印有关学生的学籍资料。学籍管理部门每学期初将在校生人数一览表制作好放在系统的查询模块,学校各有关部门即可登录该系统查询在校学生人数;学生学籍异动情况在该系统中也能及时处理并反馈在校园网上供政治辅导员、相关部门查询、了解,以便他们掌握学生的最新资料。政治辅导员可以查看学生的个人成绩、班级成绩、学年平均成绩、毕业平均成绩及排名等,不用像过去那样要到教务处才能得到学生的有关资料;学生可以上网查看自己的考试成绩、补考成绩、补考门次等。

篇8

关键词：高校；学生学籍管理信息系统；C/S模式；B/S模式

中图分类号：TP文献标识码：A文章编号：1672-3198（2008）08-0355-02

1 系统平台模式的分析

1.1 C/S模式

C/S模式（Client/Server）,是由客户机与服务器合作完成的二层结构系统平台模式, 在C/S环境中，表示层与功能层包括显示逻辑和事物处理逻辑部分被放在客户端，而资料层包括数据处理逻辑和数据库放在服务器端。

在C/S 模式中, 由服务器承担对数据库的全面管理, 在客户机和服务器上各自运行应用程序，这种模式的优点主要有以下几点：（1） 因为在客户端上有一套完整的系统软件，具有很强的交互性，系统工作人员在运用系统时可以获得出错提示、在线帮助等较强功能；（2）由于C/S 模式是配对的点对点的结构模式，因此多采用局域网的协议，并且通常是学校内部固定的从事学生学籍管理工作的用户群，所以安全性较高；（3） 因为C/S 模式只有两层逻辑结构,因此网络通讯量低，传输速度快，占用网络资源少。但C/S模式的缺点同样明显，主要是以下几点：（1） 因为每个客户端都要安装该系统软件，不便于维护；（2） 这种模式限制了网上信息的，如学生学籍信息、学生成绩、排名查询、教务通知等信息都无法面向全校；（3） 伴随着学分制的推行，学生网上选课也是势在必行，C/S模式明显存在缺陷，安装过多的客户端会使得系统不稳定甚至崩溃；（4） 因为教务管理系统环节较多，比较庞大，操作性很强，因此每个客户端上使用该系统软件的教务管理人员还需进行培训。

1.2 B/S模式

B/S 模式把传统的C/S 模式中的服务器部分分解为一个数据服务器和一个或多个应用服务器(Web 服务器), 从而构成一个三层结构的客户服务器体系, 表示层、功能层和资料层被分成三个相对独立的单元。表示层中包括显示逻辑，位于客户端，它的任务是向Web服务器提出服务请示，并接受Web服务器的主页信息并进行显示；而在功能层中则包含了事务处理逻辑，它位于Web服务器端，其任务是接受客户端的请示并与数据库进行连接，向数据服务器提出数据处理请求，并将结果传送到客户端；而处于第三层的资料层则包含了系统的数据处理逻辑，位于数据库服务器上，它接受Web服务器对数据进行操作的请求，对数据库进行查询、 修改及更新等， 并将结果提交给Web服务器。

采用B/S 模式有着较为突出的优势。（1）在客户端安装的是标准、易用的通用浏览器,无需像C/S 模式那样在不同的客户机上都要安装该系统软件, 对学生学籍管理系统而言, 这就简化了成绩查询、学生信息查询等客户端； （2）B /S 模式的功能都在Web 服务器上实现, 使开发和维护工作简单易行;（3）全校教师、学生及其他管理人员, 在校内、校外任何地方，只要可以上网，就可以使用该管理系统，使系统维护的限制因素更少；（4）B /S 模式适用于网上信息。但由于B/S 模式采用点对多点、多点对多点的开放结构模式, 因此其弊端也不少，主要表现在以下两个方面。首先，该模式采用TCP/IP这类运用于Internet的开放性协议, 其安全性通常依靠数据服务器上管理数据密码的数据库来保证, 因此安全性不高, 这对安全性要求极高的学生学籍管理系统来说是不容小视的; 其次, 由于B/S 模式在逻辑结构上比C/S 模式多一层, 对于相同的任务,B/S 完成的速度较C/S 慢, 不利于处理大量数据。

1.3 C/S和B/S两种模式相结合

通过以上分析可以看到, 在高校学生学籍管理系统中若单独应用C/S 模式或B/S 模式都各有利弊。针对该系统的特殊性与复杂性, 如果在安全性要求高、交互性强、处理数据量大、数据查询灵活且地点固定的小范围内使用C/S 模式, 通过客户端软件访问数据库，例如学籍管理、课表编排、成绩处理等，可在各院系教学单位、教务处各科室等相关管理部门安装客户端程序、各用户凭帐户、密码访问系统；而在安全性和交互性不高、地点灵活的广域范围内使用B/S 模式,例如网上成绩查询、课表查询、网上信息、网上选课等，本校学生可以随时随地地通过Internet网凭学号和密码访问系统。

充分利用两种模式各自的优势, 为不同的子系统选用不同的系统平台, 构建一种将两种模式交叉并行使用的混合模式。这样可以保证敏感数据的安全性, 特别是对数据库的修改和新增记录的操作；还可以简化一部分客户端程序，保证复杂功能的交互性和一般功能的易用性； 此外, 它还使得系统的维护简便、布局合理且网络效率高。其结构如下图所示：

C/S和B/S两种模式相结合的学生

学籍管理系统的体系结构图

2 系统主要功能模块及其应用

学籍管理系统由招生管理子系统、校级教务管理子系统、院系级教务管理子系统、学籍管理子系统和排课表子系统组成。在权限的限制下共同实现记录的保存、增加、删除，信息的查询，打印成表输出等功能。各个子系统的功能如下：

2.1 招生管理子系统

该系统主要是制定招生计划，并为整个教务管理系统提供新生数据。它主要提供以下功能：

（1）招生计划的管理：对每年的招生计划进行录入、维护，并可生成和打印有关的报表。

（2）新生数据的管理：对新生信息进行录入、维护，并可按各种条件对新生信息进行查询，另外还可生成、打印有关新生的各种统计报表。

2.2 教务管理子系统

该系统是教务管理人员使用的界面，对学生及教学进行管理，包括以下几个功能模块：

（1）基本信息管理：包括对学生的某些信息进行修改；对教职工信息的录入、维护和查询；在允许注册的时间内，对学生进行注册处理，正常注册的学生置正常标志，非正常注册的学生置非正常标志，并说明原因及处理结果；对已录入的学生信息、教职工信息进行维护时，它们必须是未审查通过的，有审查标志的不能对其修改，也不能将其删除。

（2）教学管理：主要包括对课程及其每门课的先修课程信息进行录入、维护和查询；对各院系、专业的教学计划信息进行录入、维护和查询，教学计划是对学生进行毕业审查的依据；对下学期所要开设的课程及其相关的信息进行录入、维护和查询，它是进行排教室和学生选课的基础；对已录入的课程信息、教学计划信息、开课计划信息进行维护时，它们必须是未审查通过的，有审查标志的不能对其修改，也不能将其删除。

（3）成绩管理：主要包括在规定的成绩录入时间内，对学生成绩进行录入、修改；对学生的毕业论文成绩进行录入和维护；对已录入的学生成绩进行维护时，它们必须是未审查通过的，有审查标志的不能对其修改，也不能将其删除。

（4）查询功能：根据用户所给条件对学生信息、课程信息、教学计划信息、开课计划信息、选课信息等进行查询。

（5）统计报表：提供学生名册、教师名册、学生注册信息、选课分析、教师授课情况、学生成绩分析、学业监控、学位监控等各种统计报表。

2.3 学籍管理子系统

该系统是主管学籍工作人员的工作界面，可以对全校学生的信息进行录入、维护和查询；对学生的异动信息进行录入、维护和查询；还可提供学生异动情况表等各种统计报表的生成和打印功能。

2.4 排课表子系统

该系统主要是为开课计划中所列的每门课程分配上课教室，它包括以下功能：

（1）信息维护：对教学楼、教室等信息进行录入、维护和查询；对申请要教室的课程信息根据教室分配情况进行适当的修改等。

（2）教室分配：可对申请要教室的课程进行批量教室分配处理、单门课程教室分配处理，分配完成后将相应信息送回开课计划中，供院系查询、打印，另外可提供临时借用教室处理等功能。

（3）信息查询：提供对教室资源信息使用情况的查询、统计、打印，课表的查询、打印等功能。

3 系统的安全与管理

由于学生学籍管理系统的开放性，在促进数据信息充分利用和共享的同时，应当防止各种类型的威胁和侵害，采用合理的信息安全技术和体制来保护系统的数据资源是十分必要的。（1）硬件支撑：

选购两台以上服务器，其中一台作为数据库服务器，一台作为WEB服务器，保证WEB服务器Internet、校园网畅通，而数据库服务器保证校园网畅通、Internet禁止连接。这样一方面可以提高系统的效率、加快用户访问速度，另一方面可以保护数据库的安全。（2）网络安全：因为一般学生学籍系统通常会选用Microsoft公司的Internet Information Server作为系统的WEB应用服务器，而它是面向全球未知用户的，因此安全性非常重要。通常采用防火墙技术（Firewall），在系统中设立两级防火墙，一级为软件防火墙，另一级为硬件防火墙（可选），确保网络安全，防止黑客破坏。（3）授权管理： 本系统采用二级安全保障。

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定；第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能，对用户使用权限加以限制。

每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。

4 结束语

基于B /S和C/S模式交叉并用的信息系统，的确为高校学生学籍管理工作提供了较好的技术选择。既考虑了B/S 模式的先进性, 又考虑了到C/S 模式的成熟性, 具有较强的实用性。同时这种设计与传统的学生学籍管理系统相比有着较为突出的优点, 不仅能提供方便安全高效的服务, 而且易于系统的维护。

参考文献

［1］黄立新. 某校学生学籍管理系统的设计开发方案［J］. 电力学报, 2006,(03).

［2］李靖,支雅君. 学籍管理系统的设计与实现［J］. 内蒙古科技与经济, 2005,(13).

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【关键词】教学管理；学分制；需求分析

一、学分制的有关概念

学分制是以选课为基础以学分为单位计量学生的学习的量，以学分绩点为尺度衡量学生的学业成绩的一种教学管理制度。它的主要特点是：建立合理的课程结构；给学生更大的自主选择余地，实行灵活的学籍管理制度；强调教师的主导作用。

二、学分制的优点

一是有利于实施“素质教育”，为学生提供宽阔学习空间、更多的选修课及其他学习机会，有利于优化知识结构、提高多种能力、培养综合素质，培养出全面发展的一代新人。二是推行学分制有利于“终身教育”，由于学分制采取了宽松、灵活的管理办法，使得人们有可能根据不断发展变化的社会需求分阶段学习、进修，从而达到终身学习的理想境界。三是推行学分制有利于“个性教育”，这一管理模式必将导致“以学生为主体、教师为主导”的学习模式，有利于调用学生的积极性、主动性，有利于“因材施教”原则。此外，推行学分制也将有利于激励教师的责任感和积极性，有利于教学资源在更大的范围内合理地调配、运用。

三、系统需求分析

系统需求分析阶段确定用户的功能需求，是保证软件质量的关键环节，是质量控制的起点。基于学分制的教学管理系统是根据天津美术学院实施学分制教学管理的实际情况开发的网络管理信息系统。根据该学院学分制教学管理的需要，从学生招生开始到学生毕业离校的在校期间全过程信息管理，包括入学报到、交费、军训、体检、住宿，日常学籍管理、毕业管理等；根据教学计划自动生成教学任务、排课的实施以及教学质量评估等一系列教学管理事务的网络化管理。使用Web应用技术，实现网上选课及教师日常教学管理等。（1）功能性需求。一是新生入学后，通过计算机系统实现注册、交费、住宿、军训、体检管理。二是实行弹性学制，允许学生在国家规定的标准修业年限基础上，适当延长或缩短学习期限。三是院、系等教学单位和职能部门提供原始数据，遵守“数据从哪儿产生，就从哪儿输入的原则”。如学生的基本情况、专业教学计划、开设的课程信息、专业课排课、学生成绩的输入等过程均在院系进行，并且院、系只能对本院、系的数据进行处理和维护。四是教务处主要管理院、系提供的数据，进行总的信息处理、监控和维护；维护学校教学行政日历、对公共基础课进行统一管理，包括分班、排课等；监督维护教学计划；负责教学质量评估管理，包括问卷、对提交的问卷进行分类、汇总、生成分析图表等。五是教师、教室等教学资源全校共享，但其所属院、系有优先的支配权。六是淡化行政班的概念，以教学班为单位进行教学，系统能自由根据需要以不同的方式组成教学班。教学班可根据教学计划按课程进行编班，也可根据选修课程编班。七是计算机实现自动排课，为了更人性化管理和使系统操作更灵活，排课系统提供人工排课功能，系统自动进行冲突检测。根据排课安排，自动计算教师工作量。（2）非功能性需求。一是统筹考虑，信息共享。应用系统基于校园网，实现高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问。二是包容性和可扩展性。系统要具有较好的可扩展性和包容性，能接纳已有的系统，在今后系统扩展时，有效地保护已有的投资。在应用需求变化时，能方便地调整。易于扩充升级，既满足当前的业务需求，又为今后的扩充留有空间。三是规范化的信息管理。遵循国家标准，行业标准和学校标准，用统一的数据格式描述，将各类业务工作标准化、规范化。采用信息标准的优先次序是：国家标准，教育部标准，教育部下属机构标准，国家其他部颁标准。四是系统简洁，易使用、易维护、适合非计算机人员使用。应用系统的设计符合日常办公运作的需求，功能完备实用，简单易学，界面友好清晰；网络结构简单明了，层次清楚，便于管理。五是为师生员工提供良好的信息服务。在信息标准化、规范化的基础上，对信息进行合理的布局，在提供业务处理的同时，使全校师生可以在不同平台上，按照权限查询相关信息。六是教师、学生通过Internet网络访问系统时，尽可能保证网络速度，尤其是学生选课时，保证系统响应时间。七是尽量做到可靠运行，安全保密。

本教学管理信息系统是为沈阳理工大学应用技术学院开发的，目前已经在该学院试运行，功能基本满足学分制的需要。

参 考 文 献

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关键词:留学生;教务管理信息系统;系统分析;设计;B/S;C/S

中图分类号:TP315文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2010)01-23-03

Analysis and Design of International Student Educational Management Information System

ZHANG Zong-li

(Jiamusi University International Students Education College,Jiamusi 154007,China)

Abstract: In his paper, an International Students Educational Management System that based on C/S and B/S mixed model is offered. It analyses the business process, structure, basic functions and implementation combined with the specific characteristics of international student s’ education and educational management.

Key words: international students; educational management system; system analysis; design; C/S; B/S

随着我国经济的发展和国际地位的提升,高校外事工作得以大力发展,外国来华留学生的人数逐年递增, 外国留学生教育已经成为高等教育的一个重要组成部分,也成为衡量一所高等学校开放程度和国际知名度的标志之一。随着中国留学生教育规模的不断扩大,外国来华留学生来中国接受教育的形式和类型也越来越多,这给留学生的教学管理工作提出了更高的要求。教学是留学生教育管理工作的中心, 教学管理工作则是高校留学生教育管理中的重要工作之一,要保证教学工作具有科学的运行机制,原有的教务管理方法远远不能适应形势的需要,因此,进行教务系统研究开发,对于实现教务管理信息化、网络化,提高留学生教育质量与管理水平,具有重要的现实意义。

1 体系结构的选择

C/S模式即客户/服务器模式,它是一种成熟的开发模式,它通过在服务器和客户端分别运行应用程序来完成任务。它在客户端安装有一套完整的应用程序,因此交互性很强。由于是点对点的通讯模式,故存取数据时安全性较容易得到保证。C/S模式只有两层逻辑结构,占用网络资源较少,网络间数据通讯量较少,传输速度很快。

B/S模式即浏览器/服务器模式,它将C/S模式中的服务器又进行了进一步划分为应用服务器(Web服务器)和数据服务器。这样就形成了客户端浏览器、应用服务器和数据服务器三层结构的客户服务器体系结构。

比较这两种模式可以发现:

1) C/S模式在逻辑上比B/S模式少一层结构,因此C/S模式的网络通讯量要低于B/S模式。对于相同的任务,C/S模式在速度上相对于B/S模式要快。C/S模式在客户端有一套完整的应用程序,交互性强,在出错提示、在线帮助等很多方而都有强大的功能。C/S一般而向相对固定的用户群,对信息安全的控制能力很强,可以对权限多层次校验。

2) B/S模式建立在广域网的基础之上。B/S模式在客户端只需标准的、简单通用的浏览器,不需安装应用程序,用户的界面都统一在浏览器上。浏览器易于使用,相对于C/S的客户端,不需要专门的培训就可以使用,不须再学习使用其他的软件。B/S模式其应用逻辑由Web服务器承担,这不但可以减少系统管理员的工作量,而且可以缩短了应用程序的开发周期,维护工作也简单易行。

通过系统分析,本系统将采用C/S和B/S相结合的混合模式。在安全性要求高、交互性强、数据处理量大且要求处理频度高的范围内使用C/S模式,通过客户端软件访问数据库,而在安全性和交互性要求不高的子系统中采用B/S模式,以充分发挥两种结构的优势。如学籍管理子系统运行于校园网,采用C/S模式,只有教务管理人员和学校教务处各用户凭账户、密码访问;网上成绩查询和公共修选课子系统在广域网上实现,采用B/S模式,本校留学生可以随时随地通过互联网凭学号和密码访问。

2 系统的分析

本系统将利用先进的计算机技术和网络资源,实现制定教学计划、排课、选课、学籍及成绩管理等等留学生教务工作的自动化、信息化和网络化。

2.1系统的功能要求

留学生教务管理信息系统应满足以下功能需求:1)通过智能化资源调配管理优化教学资源,高效调配和合理利用教师、教室、实验室、时间等,解决留学生的合理排课和高效率管理等问题。2)随着学分制的教学改革,逐步实现由传统的学年制向学分制的过渡,系统要充分考虑学年制、学分制以及过渡阶段的不同软件需求,并充分结合不同学习方式和类型的留学生的具体教学安排特点来实现课程的设置,并在设计阶段要充分考虑不同阶段课程库、成绩库、学生库、教室库的数据迁移问题。

3)强化基于Internet/Intranet面向师生的服务和互动管理,使留学生教务管理更加高效,同时也方便了学生,是管理服务化、人性化。

4)系统在进行功能设计时要严格遵循国家相关的学历规范标准和相关的留学生管理条例,规范课程代码、教师代码、学号等编码,避免学生重复等不合理现象出现。

2.2 系统的性能要求

本系统的性能应该达到以下要求:

1) 时间经济性

优化逻辑设计与物理设计,使系统运行效率高,反映速度快。

2) 可靠性

能连续准确的处理业务,有较强的容错能力。

3) 可理解性

用户容易理解和使用该系统。

4) 可维护性和适应性

系统应易于修改、易于扩充、易于维护,能够适应业务不断发展变化的需要。

5) 可用性

目标系统功能齐全,能够完全满足业务需求。

6) 安全保密性

保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密,做好使用人员的授权管理。

2.3 系统设计目标

留学生教务管理系统要达到的目标主要包括:

1) 系统功能完备、实用,界面友好清晰。

2) 系统要有强健的平台构架,体系结构应具有良好的包容性和可扩展性,系统应能接纳已有的系统且在今后系统软硬件扩展时,能有效地保护已有的投资。

3) 具有多种数据源的存取访问能力,基于Web的和表现能力。

4) 规范化的信息管理。使用统一的数据格式,将各种教务业务工作标准化、规范化。

5) 安全保密、可靠运行。

3 系统设计

3.1 系统业务流程分析

根据留学生能够教学的特点,结合我们对高校留学生教务管理的长期实践经验,留学生教务管理系统的业务流程描述如图1所示。很明显,学籍管理和排课管理是整个教务管理的核心。

3.2 系统功能分析

留学生教务管理系统应具有以下的功能:

1) 具有学籍管理功能

能打印留学生信息核对表、打印新生分班名册、输入修改学生信息,管理毕业生信息、检索未交照片的学生、管理学生欠费记录。

2) 具有成绩管理功能

能新建学生成绩数据库、输入修改成绩、分学期打印成绩、分课程打印成绩、查询修改打印成绩、打印成绩通知单、输入重修成绩、生成成组统计报表、打印学年平均成绩、统计期末考试成绩,为不同学习形式和类型的留学生出具各种语言的成绩证明。

3) 具有教学管理功能

具有教学计划管理功能(根据教学计划制定开课计划),能新建、修改教学课表、打印查课登记表、查询打印课表、安排期末考试课程。

4) 具有系统维护功能

能备份、还原数据库,可设置系统使用用户名称,添加删除开考教室。

5) 能划分用户的权限

只有Admin可以添加、删除用户、修改各项参数,设置不同的工作人员用户,对系统的不同管理业务进行权限分级设置,并使他们能对自己所管理范围内的业务进行有效的录入和修改。其他用户查询。

本教务管理系统由基础数据管理、教学计划管理、排课管理、教学测评、选课管理、学籍管理、考务管理、成绩管理、网络查询和管理、系统管理十大子系统组成,其中,基础数据管理、教学计划管理、排课管理、教学测评、学籍管理、考务管理、成绩管理等采用C/S结构;对学生的网上选课、信息查询、信息修改、教师的成绩录入采用B/S结构。

系统的功能模块图如图2。

4 系统开发环境的选择

4.1 服务器操作系统

Microsoft Windows 2000 Server是为服务器开发的操作系统,可提供web功能和通信等服务,并提供一些用来配置和维护软件的向导工具,使构建一个网站轻松易得。

4.2 Web服务器:IIS

IIS信息服务器是Windows NT系列的一个组件,也是允许在公共Internet/Intranet上信息的Web服务器,通过使用超文本传输协议(HTTP)传输信息。

4.3数据库服务器:SQL Server 2000

SQL Server 2000是一个可伸缩、高性能的关系型数据库管理系统。SQL Server提供了一系列方法将数据填充到Web服务器,同时提供了对数据的快捷访问。

4.4开发工具

C/S结构采用Visual C++6.0开发,客户端通过ADO对象访问数据库。visual c++6.0具有友好的集成界面、可视化的开发模式、良好的数据库支持以及高效的程序开发和程序运行效率。B/S结构采用ASP开发,Web浏览器端通过ADO对象访问数据库。

5 结束语

本系统在具体实现时,要在充分分析和设计的基础上,针对留学生教学和管理的特殊性,利用校园网和Internet资源,运用计算机技术、数据库技术来提高留学生教务管理的工作效率,充分实现留学生教务管理标准化、科学化、网络化。

参考文献:

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[2] (美)Roger5.Perssmna.软件工程――实践者的研究方法[M]5版.北京:机械工业出版社,2002,9.