sap系统范文

导语：如何才能写好一篇sap系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：sap RFC BAPI ALE IDOC

RFC ( Romote Function Call，远程函数调用 )接口模式

RFC 是 SAP 系统和其他（SAP或非SAP）系统间的一个重要而常用的双向接口技术，也被视为 SAP 与外部通信的基本协议。简单地说， RFC 过程就是系统调用当前系统外的程序模块，从而实现某个功能，而且调用系统和被调用系统中至少有一个必须是 SAP ABAP 系统。这种远程功能调用也可在同一系统内部进行（如本地SAP 系统内的远程调用）；但通常情况下，调用程序和被调用程序处于不同系统。

SAP 系统RFC应用的原理很简单，有一些类似于三层构架的C/S系统，第三方的客户程序通过接口调用 SAP 内部的标准或自定义函数，获得函数返回的数据进行处理后显示或打印。在 SAP 客户端 SAP Gui Client 安装的时候，注意选择安装附带的 SDK 包（最保险是选择完全安装）。RFC 接口程序开发，主要用的是“SAP.Functions”这个控件，通过控件在外部程序模拟 SAP Gui Client 的用户登录和函数调用，然后返回函数的值。

优点： SAP 的 RFC 调用是其接口技术中最简单和易用的一种方式，该方式开发比较简便，特别适合于外部报表开发。

缺点：但对于大数据量的查询效率相对较低。如果有大数据量开发很多使用 IDOC 和 BAPI 接口开发技术。

RFC 接口方案开发量小，实施简单，很快就能满足客户需求，如在外部系统打印报表,或外部系统获取 SAP 简单的数据信息进行加工处理等。但这种方案只能满足客户简单的需求。

BAPI (Business Application Programming Interface)接口模式

BAPI是Business Application Programming Interface的缩写，是 SAP 为3.0版本以上提供的基于企业目标(Business Object) 技术的接口应用界面。 SAP 在3.0版本以上采用了 Object-oriented 技术，逻辑定义了 SAP R/3系统的所有功能目标，并且将所有的目标(Objects) 和BAPIs存储于企业目标库BOR(Business Objects Repository). SAP R/3 企业目标的目标类型(Object Type) 相当于目标设计语言中类(Class) 的概念，其定义结构由以下几部分组成：

基本数据——所有目标类的通用属性，如目标标识和默认方法(Method) 。

接口界面——目标的方法(Method)， 事件(Event), 特征(Attributes) 。

键(Key Fields)——供BOR中目标检索使用

方法(Methods)——对目标进行所要求的各种操作。

特征(Attibutes)——描述目标特征。

事件(Events)——触发以改变目标状态。

BAPI 是一个标准化的开放接口。 BAPI 是 SAP 提供给用户的一些标准函数，比如创建销售订单的函数 ，只要给定相应的参数,就可以实现特定的功能。它也克服了很多BDC 存在的固有BUG。

优点： BAPI 是外部系统对 SAP 标准业务进行调用的一种方式，当外部系统有对 SAP 标准业务关联较紧密的功能性开发调用时较适合。

缺点：但当外部系统与SAP系统间有大数据量的交付，并且分布广，网络状况较差情况下不适合。这种模式，也是只需写少量的代码就能实现，并且满足了客户对 SAP 业务模块对象化的应用，这种模式需要在 SAP 业务模块进行适量的配置，

这是目前小业务数据量交付的常用接口模式，因为外部系统只需给出调用的输入参数，在获取 SAP 的输出参数，但 SAP 系统自身处理相应业务逻辑，这增加了 SAP 服务器负载，并且不适宜分布较广的系统间大数据量的交付。

ALE(Application Link and Enabling )/IDocs(Intermediate DOCument)接口模式

ALE 是Application Link and Enabling的缩写，是 SAP 专门为 SAP 与 SAP 之间所设计的整合中间件。IDocs是中介文本 (Intermediate DOCument) 的缩写，是 SAP 提供的系统整合专用的数据/消息格式。ALE在SAP 3.0版本开始就作为 SAP 整个应用体系的一部分，为分布式数据交换提供了可靠安全的通讯机制。ALE的设计，原本作为两个SAP流程之间的一种消息传递服务(Messaging Service) ，使 SAP 与 SAP 的业务流程之间企业数据能够有效的交换，为两个独立的 SAP 之间提供了的系统整合服务。不过，随着应用的发展， ALE/IDocs 接口机制也已然成为与其它非 SAP 系统的标准的整合方式。 ALE 的机制代替了原来的SAP所提供的批数据通讯BDC(Batch Data Communication) 方式顾名思义，BDC为系统之间提供了简单的数据批处理服务，还不能作为一种中间件技术，它没有提供系统之间进行无缝整合所要求的纠错功能、系统管理和其它安全措施。ALE这些方面却处理的很好。

IDoc是EDI(电子数据接口)的一种标准,它是SAP系统支持的唯一一种EDI标准，所以，在SAP系统中，不用考虑EDI各个标准的转换问题。

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关键词：SAP系统 财务会计 应用

一、SAP系统简介

SAP系统是由德国公司SAP公司开发的企业资源计划大型系统集成管理软件，包括财务、成本，资产、销售、原材料、生产、质量、人力资源管理、工厂维护、项目管理、工作流程等企业管理所有的基本功能。SAP是目前全世界排名第一的企业资源计划系统（ERP）软件，世界五百强中有超过80%的公司使用SAP。单独从财务会计角度来看，SAP同样具有较大的优势。

二、SAP系统对财务会计工作的意义

（一）提高了会计工作效率

1、信息共享，彻底解决信息孤岛问题

使用传统的财务软件，大多数的凭证需会计手工输入。SAP系统由于其高度集成的特性，信息共享得到实现，系统可以自动集成生成凭证。在SAP系统中，会计手工输入的凭证比例非常小，大部分的财务凭证都是通过其他业务模块自动集成生成的。从物料管理模块中的原材料采购，原材料的收货入库；生产计划模块中的生产部门领料、完工产品的入库；销售与分销模块的商品销售出库，财务会计模块的校验供应商的发票，为客户开票记账，根据相关的记账原则，这些业务在发生时会自动记入事先设置好的总账会计科目。

SAP系统通过物料管理（MM）、销售与分销（SD）、生产计划（PP）、财务会计（FI）和管理会计（CO）等模块，综合各模块的信息，在统一的信息处理平台上，使高度集成物流和信息流得以实现。财务数据准确性被提高的同时，财务人员的工作量大大地减少了。

2、对于日常操作，有多种简便的辅助功能可供选择

推出了周期性凭证的功能。通过一次设置，每个周期运行就可以生成准确的会计凭证，适用于预提和待摊费用这种每个月都发生的完全相同的业务，减轻了工作量。

简化的凭证上传的模板设置功能。对于科目简单但是借贷数量众多的单张凭证，可以先在Excel工作表的模板中处理好，直接上传到SAP系统完成记账。 比如，每月发放的工资凭证，直接在模板上修改金额，上传即可。

可以设置并保存凭证和明细账输出格式，供所有的操作人员共享。比如按照某次税务检查的要求，设置所需提供的明细账输出格式并保存，之后所有的操作人员都可以选用这个输出格式，避免了重复劳动。

独特的“穿透”方式查询。在SAP系统中，通过对报表上的某个项目不断的深入和多维的分析，一直可以进入到相关的原始凭证，附在该凭证上扫描的原始发票也可以被查看到。穿透”的方式查询是SAP的信息系统最大的特点，十分实用方便，一般的财务软件不具备此项功能。

3、同步完成生成凭证和记账

先生成凭证，确认凭证无误月底记账，这是传统财务软件的做法，账簿的信息要到月底才可查询。SAP系统实现了实时查询账簿信息，是由于生成凭证的同时完成记账。比如固定资产的购买、处置和折旧，系统在更新每个资产明细的同时更新总账。因此随着一笔新业务的发生，更新的财务报表就可以由SAP系统提供，甚至包括对外的现金流量表、资产负债表和损益表。

（二）可以方便快捷地在不同国家会计准则之间，会计与税法政策之间进行对比

在母公司的角度，被投资公司的会计处理为了满足合并会计报表的需要，母公司的会计政策应该被完全遵照。可是在另一方面，出于投资国的当地的会计限制，投资国的会计准则必须同时被遵照。鉴于上述情况，SAP系统会先根据母公司的会计准则设置相关的会计科目，投资国的会计准则要求会被兼顾，用来核算不同会计准则差异的科目会被单独定义。SAP在输出所需的合并会计报表的相关报表时，按照母公司会计准则要求设置的会计科目才会被归集。当需要输出用于当地工商年检、纳税申报等目的的报表时，SAP系统会归集所有的会计科目。对于那些为核算不同国家会计准则差异而单独定义的会计科目，必须在每个月末进行检查，以确保其中的金额产生的确是因为不同国家会计准则差异。

（三）更为简化快捷的成本核算和获利能力分析

所有的职能部门在SAP的应用中都参与到收入和成本的监控中来。SAP系统的流程中将管理会计的相关数据全部集成起来，从而管理后勤、销售和财务会计的业务活动。整个业务流程，从研发开始，到物料管理，产品生产，直至销售推销，关于计划和管理的非常有用的各部分信息都被管理部门所掌握。通过有效的对公司业务和资源的计划监督，控制模块就能够保证成本记录和分摊的精准性。

企业可以在早期就发现实际成本和计划成本的差异，基于详细分析的基础上就可以知道为什么会有这些差异，在产品成本的核算过程中，可以提出很好的解决方案去纠正这些差异。

各种企业管理所需要的分析报表，可以通过成本控制模块中的获利能力分析子模块简便的得到。我们既可以从产品构成上去分析利润的来源，也可以从产品种类去分析产品获利能力的强弱。分析人员可以在某个订单进入一笔原始成本元素之后，随时了解该订单的利润来源构成。一方面通过销售利润的计划程序去增加决策过程的有效性，与此同时衡量所有业务活动的效能可以通过成本估算来实现。企业从中能够准确判断自身在现存市场位置，同时评估新市场的潜力。面向市场的第一手信息可以通过成本控制模块中的获利能力分析子模块得到，最有利于市场、销售、产品管理和战略经营计划这四大领域。

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关键词：ERP；销售折扣；现金折扣；支付条款

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)31-0000-0c

SAP System Implementation of Sales Discount

ZHANG Zhen

(Automation Institute of Lanzhou Prtrochemical Company, Lanzhou 730000, China)

Abstract: In order to improve the competition of enterprise in the sales process, shorten the cycle of goods and money, to promote the sale of goods, through the SAP software platform, the discount on sales of commercial discount and cash discount by ERP pricing and payment to be realized, the system introduced cash discount of price law, the net method and back to touch law as well as the advantages and disadvantages, and discusses the realization of SAP cash discount, effectively in the enterprise applications.

Key words: ERP; sales discount; discount for cash; payment terms

销售折扣包括商业折扣和现金折扣，商业折扣是指企业为了促进商品销售而在商品标价上给予的价格扣除，故也称为折扣销售，企业会计制度和会计准则中均规定：销售商品涉及商业折扣的，应当按照扣除商业折扣后的金额确定商品销售收入。即商业折扣直接以实际成交价格确定销售收入，原价格只留案备查，利用SAP的条件定价技术可以轻松做到这点，原价格条件类型可以以统计的形式显示在定价过程中，只有商业折扣后的实际销售价格才过帐到财务形成收入。销售折扣通常发生在商品货物销售之前,一般通过价格类型来实现。现金折扣(基于发票的收付条件的现金折扣)，所谓现金折扣，是指企业为了鼓励客户在一定期间内早日偿还货款而提供的一种价格优惠，对销售货款所给予的一定比率的减。企业可以根据自身销售性质来选择适用的销售折扣类型，而本文重点介绍现金销售的分类以及实现方式。

1 现金折扣与商业折扣的会计处理区别

在企业的销售业务中，经常会遇到销售折扣的情况。现行制度对现金折扣的会计处理规定得比较明确，而对商业折扣的会计处理规定得却并不那么清晰明了。为了让广大会计人员有一个系统的了解，笔者对折扣的会计、税务规定做一个较为全面的解析。

1.1 商业折扣会计处理

商业折扣指实际销售商品或提供劳务时，将价目单中的报价打一个折扣后提供给客户，这个折扣就叫商业折扣。商业折扣通常明列出来，以百分数如5%、10%的形式表示，买方只需按照标明价格的百分比付款即可。现行会计制度对于商业折扣没有明确的规定，根据现有会计科目的设置，再参照以前的《企业会计制度》，可以得出的合理会计处理方法，即按扣除折扣后的金额入帐。现行税法（国税发［1993］154号《关于增值税若干具体问题的规定》第（二）条）对商业折扣的纳税规定是：纳税人采取折扣方式销售货物，如果销售额和折扣额在同一张发票上分别注明的，可按折扣后的销售额征收增值税；如果将折扣额另开发票，不论其在财务上如何处理，均不得从销售额中减除折扣额。

另外，国税函发［1997］472号《国家税务总局关于企业销售折扣在计征所得税时如何处理问题的批复》规定：纳税人销售货物给购货方的销售折扣，如果销售额和折扣额在同一张销售发票上注明的，可按折扣后的销售额计算征收所得税；如果将折扣额另开发票，则不得从销售额中减除折扣额。因此，采取商业折扣销售时，应纳税所得额的确定也和发票的开具密切相关。需要注意的是，不管销售方发票如何开具，销售方又如何入账，购货方均按净额即实际应支付的款额入账。

1.2 现金折扣会计处理

现金折扣是指销货方为鼓励购货方在规定的期限内尽快付款，而协议许诺给予购货方的一种折扣优待，即从应支付的货款总额中扣除一定比例的金额。现金折扣通常以分数形式反映，现金折扣的表示方式为：2/10，1/20，，n/30，15E.O.M。例如，A公司向B公司出售商品10 000元，付款条件为2/10，N/60，如果B公司在10日内付款，只须付9800元，如果在60天内付款，则须付全额10，000。

2 现金折扣应用分析

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【关键词】SAP-HR系统、运行现状、问题探讨

油田企业的发展离不开人力资源管理，随着科技发展，通过人力资源管理信息系统软件的构建，深化油田企业制度改革，提高油田企业人力资源管理水平，使油田人力资源实现科学管理是一项重要工作。本文就围绕人力资源管理软件SAP-HR系统运行现状及问题探讨相关观点。

一、SAP-HR系统在油田企业的运行现状探析

人力资源是油田企业的最重要的战略资源，是油田企业的核心竞争力。随着油田的成长和发展，国内市场的扩大和国际市场份额的增加，对人力资源管理工作提出了新的要求，迫切需要建立一支与之相适应的人才队伍和人力资源管理信息系统。人力资源管理信息系统的实施，就是要通过系统的建设，对人力资源管理业务流程进行梳理和优化，利用全面、系统、准确、实时的数据支撑及其分析功能，实现人力资源优化配置，发挥人力资源第一生产力的作用。

SAP-HR人力资源管理信息系统主要关注两个领域：员工日常事务管理和员工职业生命周期管理。员工日常事务管理包括组织管理、人事管理、薪资管理、时间管理等子模块，主要应用于组织结构的设置、人力资源的调配、人事事件的处理和信息记录、工作时间和休假缺勤的编排管理、工资奖金的核算和社保公积金的处理等业务。员工职业生命周期管理包括招聘管理、绩效考核、员工培训、员工发展等子模块，主要应用于各类人才资源的选录引进、岗位工作业务需求和个人能力资历的评估分析、各类专业性业务培训的制定实施、员工的职业生涯设计和培养发展等业务。在这些基础应用的支撑下，人力资源管理信息系统就能综合的利用各种数据信息，对各项关键指标进行分析和监控，为油田企业人力资源战略规划和决策提供可靠的依据，确保员工的“选、用、育、留”和油田企业的经营管理活动良好有序开展。

我国油田企业SAP-HR系统的开发，把我国油田企业人力资源管理推向员工信息管理数字化时代，员工的基本信息、工作履历、培训情况、工作成果等，均可通过该系统进行记录，对于更新油田企业人力资源管理理念，创新管理工作流程，提高管理工作效率，实现油田企业对人才的培养使用一体化都将起到积极的推动作用。

二、SAP-HR系统在油田企业运行的相关问题探讨

1.加快业务流程与系统功能的融合。

油田目前组织、人事、劳资机构设置属于典型的传统管理模式，仍处于计划经济时期的人事劳资管理阶段，与现代油田企业人力资源管理在理念上有着本质的区别。因此，油田要发挥这套数据结构统一、业务流程规范、管理模式高效的人力资源管理信息系统，第一步就是创新业务流程与管理控制方式，使管理业务流程与系统功能相融合，让系统成为处理人力资源业务一个得力工具。特别是在系统建设初期，组织人事与劳资部门的业务人员要积极配合、充分理解现代油田企业人力资源管理理念和方法，转变传统思维方式和工作习惯，强化大局观念和整体意识，提高执行力度，坚持先按标准推广使用系统基本功能，减少差异化，保证系统基本架构建设按计划进行，为今后人力资源管理中的深化应用提高打下坚实的基础。

2.坚持业务主导与系统适应相结合。

SAP-HR人力资源管理系统是源于西方的一个系统的、复杂的业务信息工程。而其人力资源方面的管理模式也与国内有着很大的区别，尤其是薪资管理模式，中原油田等上游油田企业与我国油田企业集团公司炼化、销售等中、下游油田企业也有很大的不同，因此在系统上线之初，就必须要考虑到系统的灵活定制等功能，在业务流程控制上更是即要考虑油田企业实际，绝不能照搬其他行业的模式。要想成功推广实施人力资源管理信息系统，就必须坚持以业务主导系统、系统适应业务为基本原则。在业务需求确认、业务流程梳理、数据信息核实、系统上线应用等方面要切实发挥油田人力资源管理的业务主导作用；同时，要加强和项目组咨询顾问、兄弟单位业务专家、信息技术人员密切协作，参照咨询顾问丰富的推广策略、借鉴其他试点单位的成功经验，利用先进的信息技术手段，共同协商解决系统建设中出现的各种问题，充分调动各方面的积极性、主动性和创造性，确保系统建设良好有序开展。

3.强化人力资源系统人员队伍建设。

一方面，加强队伍稳定工作。统计与信息化建设工作是一项枯燥乏味、不易出成绩的工作，在人力资源管理信息系统建设与实施过程中，又责无旁贷地担负起了关键用户的职责，但目前统计与信息化人员队伍的稳定仍不容乐观，不少单位系统管理和信息统计人员更换频繁，不能保证队伍的稳定。当各之急，是保证人员队伍的稳定，对于承担关键用户职责的相关人员，要建立退出审核机制及交班培训机制，另即人员退出前，必须报油田审批。如果未培养出新的接班人员，则不准离岗。另一方面，要加强人员培训工作。系统建设过程复杂，运行维护的任务也很繁重，必须采取多渠道、分层次、有重点的培训方式，建立有效的考核制度和激励机制，激发业务人员对系统的使用热情，提高系统的应用水平，增强解决关键技术问题的能力。培养出一支既熟悉人事业务、懂应用维护，又掌握系统建设和技术支持的复合型人才，为系统的运行维护提供强有力的支持，为系统下一步的功能提升做好人才和智力储备。

4.注重业务功能集成完善工作。

人力资源管理系统建设，是一项复杂的工程，不可能一蹴而就，不可能尽善尽美，在系统建设初期，各功能模块的人性化设计不足，很大程度上不符合我们的日常业务习惯，我们要坚持“重在建设、以用促建”的思路，在完成系统基本功能的基础上，坚持系统使用，提高应用水平，以便发现在运行过程中存在的问题；同时，仔细研究，及时反馈，并提出可行的建议或意见。这样不断对系统功能进行完善、改进和提升，并将各系统功能进行集成，即每项业务都要做到与其它相关系统的有效配合，最终建成集管理、监控、自助、学习、服务于一体的完善的人力资源管理系统。使系统真正成为提高工作效率、提升管理水平、实现人力资源管理现代化的有力工具。

三、结束语

综上所述，SAP-HR人力资源管理系统是一项在人力、财力、物力方面都损耗较大的工程，一定要注意相关细节的把握，尤其是在SAP-HR人力资源管理信息系统建成之后，更需要在日常运营、相关管理及系统维护方面作扎实的工作，特别要跟进SAP-HR人力资源管理信息系统的运维制度，实现专门技术人员负责，就像文中所阐述的一样。当建立的SAP-HR管理信息系统不能再满足因形势发展产生的新需要时，就要进行升级维护。希望油田企业充分发挥信息化管理的优势，搞好SAP-HR系统的运行工作，实现油田人力资源管理工作的科学发展。

【参考文献】

[1]胡宏峻.人力资源e化[M].上海：上海交通大学出版社，2012.

[2]加里・德斯勒，吴雯芳.人力资源管理[M].北京：中国人民大学出版社，2012.

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关键词：主数据；维护工单；预防性维修

1  前言

ERP （Enterprise Resource Planning 企业资源计划）系统现在在全球各个行业，各个企业中得到广泛运用。SAP系统作为ERP所采用的主要系统，在国内也得到广泛采用，尤其在许多石化、钢铁和电力等资产密集型企业都已经成功运行了SAP系统。

SAP系统最大特点是高度的集成性和拓展性，它由多个模块共同组成，其中主要有FI/CO财务管理，MM物料管理，HR人力资源管理，PM设备管理，PP生产管理等。此处我们要介绍的是SAP系统中的PM 设备管理模块。

1.1 SAP系统PM设备管理模块

20世纪中期开始的信息技术革命，给设备维护管理领域也带来了新的技术更新，计算机信息化的设备管理系统越来越成为企业设备管理的工具之一，它以设备和备品备件为主要管理对象，提供故障维护和预防性维护的功能，将维护管理业务过程完整的记录在系统中。SAP软件PM设备管理模块很好的实现了以上功能，它整个包括功能位置、设备、设备分类、测量点、物料清单及任务清单的主数据管理；通知单、维护工单的维修过程管理和预防性维修策略的管理。

2  PM模块的主数据管理

2.1功能位置主数据

功能位置主数据是PM设备管理模块的基础，决定了以后维修维护工作的对象范围；主要采用类似windows操作系统中文件夹的结构化形式及采用相关编码标准的方式将功能位置数据组织起来，方便查询管理。功能位置主数据可以按照设备安装的具体空间地理位置、整个设备所属技术系统及根据工艺流程中的各个阶段进行确定。

2.2 设备主数据

设备是被维护、维修、监测、检测的独立单元，也是设备管理模块的基础。设备主数据可以是单一设备主数据下挂接子设备数据，子设备下也可再挂接子设备的结构化数据。设备主数据同功能位置主数据是挂接和被挂接的关系。设备主数据建立的过程首先要考虑设备的编码，可以采用赋义码也可以采用流水码。

2.3 分类

功能位置和设备可以通过挂接在分类系统下来进行再二层结构的管理。分类系统主要由类型、具体分类、对象和特性组成。

1) 类型：确定分类所属的类型，如：设备，功能位置等；

2) 具体分类：具体的类型分类，如：设备类型中的“泵类”、“压缩机类”等；

3) 对象：具体挂接在分类下的设备或功能位置，如：具体的离心泵，具体的螺杆压缩机等；

4) 特性：设备的性能参数，如：“电压”、“电流”等参数。

分类可以实现按照既定的分类进行查询，统计，也可以按照分类中的特性来进行具体详细的查询统计。

2.4 测量点和计数器

测量点是为功能位置、设备进行测量参数设置的单位，反映了设备的条件和状态，如：水泵的出口压力，锅炉的温度。计数器是功能位置或设备需要进行累计测量的参数，如：流量计的累计读数、汽车的运行公里数、设备运转小时等。

测量点、计数器的每一次具体的数据记录，就会在SAP系统中生成一张测量凭证，以此来记录相关的测量值和读数。计数器还是基于绩效预防性维护程序建立的基础。

3 设备维护管理

设备整个维护管理的业务过程是通过通知单和维护工单的形式将维修所需要的内容，维修过程中需要的审批、需要的物料、维修的步骤、维修的成本费用、负责的单位人员等相关内容记录下来，方便以后的查阅、统计和分析。

3.1 通知单

常见的通知单有故障报告，维护请求和行动报告三种，根据设备是否发生故障，是否需要维修任务及描述已完成的维修工作来进行选用。通知单中填写的内容包括功能位置和设备，故障开始日期及结束日期，设备的故障、原因的标准代码及内容；通知单中还可以根据用户状态来实现业务流程的审批，如：企业中对通知单设立了建立、一审、二审、下达等几个状态，这几个状态分别对应维修班、技术员、维修监督、经理，只有在维修班人员建立通知单后，技术员才能进行一审的状态变更，以此类推，来实现业务流程的审批。

3.2 维护工单

在SAP PM模块中，维护工单起到了重要的维修计划确定的作用，维护工单中可以详细的计划整个维修工作所需要的维修班组人员、维修费用、维修的备品备件及维修的工具，还可以根据具体的时间，具体的维修步骤来进行排程，控制维修工作执行过程。整个维护工单也可以采用状态的设置来进行维修审批业务的执行。

PM模块中最重要的数据就是维护工单，历史完成的维护工单，计划中未来实施的维修工单，这些都能很好的反映维修工作情况，维修费用，给我们提供了分析的依据，根据这些数据，能更好的提高我们设备管理水平。

4 预防性维修

预防性维修是一种较为先进的维修方式，它针对故障性维修来说，能将未发生的潜在故障通过维修，维护及时消除，从而降低非计划的设备停机时间，减少因为设备故障给生产、流程带来的影响，可以使设备利用率最大化，延长设备寿命。

预防性维修主要有三种形式：基于时间周期的，如设备的周检、月检及年检等；基于绩效的，如基于设备运转小时的4000小时中修，8000小时大修和基于条件的，如果压力容器设备一旦高于某一数值，即需要进行维修。

5 工作清场管理

SAP PM模块中的工作清场管理实际上就是对设备维修过程中的安全控制和监控的安全措施进行管理的过程。应用了工作清场管理，如安全体系中的作业许可证管理、隔离锁定、挂牌上锁等过程，都可以受到监控，从而保证维修工作满足标准的安全制度，最终保证维修过程安全。

工作清场管理在PM模块中有两种方式， 一种是标准模式，另一种是增强模式。标准模式主要进行上锁挂牌的管理，管理对象分为应用单和操作单两层次；增强模式下除了标准模式的管理，还有与行业相关的其他安全措施。

工作清场同维护工单可以集成关联在一起，也可以断开分别运行，这取决于维修单位的维修业务及实际情况。

以上是对SAP PM模块功能的简要描述，希望能对大家对SAP 的设备管理有一个初步的认识。

参考文献：

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关键词:设备管理模块;配置

中图分类号:N945.12 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 07-0000-01

Main Configuration of PM Module in SAP System

Guo Tong

(China National Offshore Oil Corp.,Beijing10010,China)

Abstract:A brief enumeration of the SAP system,module PM's main configuration in order to fully understand the PM configuration,to enhance the system functionality quickly check,to have the right search configuration path.

Keywords:PM module;Configuration

一、SAP 系统后台配置

SAP系统是多业务模块集成的企业资源计划系统,为实现各业务模块的业务需求保证业务流程的顺利运行,需在SAP系统的后台做相应的配置。PM模块的配置分为主数据、维护处理两大部分,本文简要的列出其主要配置的配置路径。

二、PM模块的主要后台配置

(一)主数据

1.基本设置

(1)定义技术对象类型

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>通用数据>定义技术对象类型

(2)设置技术对象的视图参数文件

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>通用数据>设置技术对象的视图参数文件

(3)定义工厂区域

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>通用数据>定义工厂区域

(4)定义工作中心负责人

配置路径:工厂维护和客户服务>维护计划、工作中心、作业列及产品资源与工具>工作中心>通用数据>定义工作中心负责人

2.功能位置

(1)定义功能位置种类

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>功能位置>定义功能位置的种类

(2)创建功能位置标识

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>功能位置>创建参考功能位置/功能位置结构标识

3.设备

(1)维护设备种类

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>设备>设备种类>维护设备种类

(2)定义设备编码范围

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>设备>设备种类>定义编号范围

(3)定义功能位置的安装

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>设备>设备使用周期>定义功能位置的安装

(4)定义设备用户状态

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>基本设置>定义用户状态

(5)定义分配设备状态参数文件到设备类别

配置路径:工厂维护和客户服务>工厂维护和客户服务中的主数据>技术对象>设备>分配用户状态参数文件至设备类别

(二)维护处理

1.基本设置

(1)维护分配结构

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>基本设置>普通订单结算>维护分配结构

(2)维护结算参数文件

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>基本设置>普通订单结算>维护结算参数文件

(3)将成本要素分配给值分类

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>基本设置>成本显示设置>将成本元素分配给值分类

2.维护通知单

(1)配置通知单类型总览

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务通知>通知单类型总览

(2)配置通知单用户状态

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务通知>通知处理>通知用户状态>定义状态参数文件

3.维护订单

(1)配置工单类型

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能与设置>配置订单类型

(2)分配订单类型给维护工厂

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>分配订单类型给维护工厂

(3)配置工单编号范围

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>配置编号范围

(4)结算规则:规定时间和分销规则的创立

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>结算规则:规定时间和分销规则的创立

(5)维护作业类型

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>维护活动类型>定义维护作业类型

(6)定义修改凭证

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>定义修改凭证,汇总采购需求标识 ,工序编号间隔

(7)定义订单中货物移动的凭证

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>针对订单的货物移动>定义订单中货物移动的凭证

(8)分配有效维护作业类型给维护订单类型

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>维护活动的类型>分配有效维护作业类型给维护订单类型

(9)分配成本核算参数和结果分析码

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>维护订单成本数据>分配成本核算参数和结果分析码

(10)物料可用性检查

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>订单类型的功能和设置>物料,PRT和能力可用性检查 >定义检查规则、范围、控制

(11)定义物料预留的移动类型

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>通用数据>定义物料预留的移动类型

(12)定义订单用户状态参数文件

配置路径:工厂维护和客户服务>维护和服务处理>维护和服务订单>通用数据>订单的用户状态>定义状态参数文件

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某企业集团全面实施SAP系统，成功上线了物料MM、销售SD、生产PP和财务FI/CO等模块，基本建立了统一的信息处理平台，实现了物流和信息流的高度集成统一，促使公司的产、供、销、人、财、物管理清晰透明，规范可控，极大地推进了公司管理变革创新，实现了业务流程重组，一定程度上提高了管理效率、客户满意度和企业核心竞争能力。

一、SAP系统在财务管理方面的应用

（一）形成了以全面成本管理为核心的成本管理体系

SAP系统通过借助ERP系统的集成支持，将公司各个部门划分为不同的成本中心，依据各成本中心的隶属管理关系，将不同成本中心归集成相应的成本中心组，真正实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。

在借助系统手段实现了费用核算按成本中心入账的基础上，进一步将成本理念扩展为全面成本管理理念，即不仅涵盖了直接费用，还可以计算分摊后的间接费用。同时借助成本类型的划分，根据不同的经营管理用途，区分管理、制造、销售三种不同的费用类型。

（二）形成了以部门为单位的全面预算管理体系

借助SAP系统预算管理模块功能，将公司董事会批复的各部门预算导入SAP系统，在系统内完成各部门（即各成本中心）原始预算的下达、预算追加和预算划拨等程序。同时，为合理控制预算使用进度，避免预算过早地被使用完，在SAP系统内通过分阶段下达预算，真正起到了预算控制的作用。

（三）形成了以内部订单为归集对象的项目管理体系

项目管理是目前推行的一种管理方法，SAP系统则通过内部订单进行项目管理。比如说，一次市场促销活动、一个基建投资项目或者一个研发项目都可以是一个内部订单。如果一个总项目下设多个子项目，那么可以将总项目建成一个内部订单组，订单组下设多个内部订单子项目。项目管理过程中涉及的项目费用、订单等数据，都可以从SAP系统中获得。同时，也可以在SAP系统给各个内部订单下达预算，通过内部订单的预算与实际发生数之间的差异进行对比分析，从而实现对内部订单与项目的实时监控。

（四）实现了由系统自动控制供应商的付款

SAP系统除了对采购供应商的业务进行记录、核算、分析外，更突出了对供应商的管理职能。供应商的信息档案，包括名称、地址、联系电话、银行资信情况、付款条款、付款方式等，由专人在SAP系统内维护。与该供应商之间的所有交易记录，包括采购订单的创建、供货材料的收货、购货发票的记账等都能在SAP系统完成。同时，SAP系统会根据付款条款，在采购发票到期需付款时自动生成付款建议书，财务部据此进行付款，从而有效控制付款风险。

（五）实现了销售客户的信用管理

在SAP系统，通过使用“信用控制范围”从产品、收账期等方面进行客户的信用控制。对超过信用额度的销售订单，系统将自动冻结，导致业务无法进行，最大程度地控制了坏账的风险。

（六）实现了系统自动运行生产采购计划

公司以往的采购业务一直是由采购员凭借以往的采购经验，结合生产计划的需求组织的。实施SAP系统后，通过在系统内设置安全库存量，再结合当期的生产计划，依据BOM工艺清单，系统自动运行出当期采购计划，科学合理地得出：采购何种材料，以及什么时候采购最有效。不仅节约了仓储成本，也使资金运作更快捷有效。

二、SAP系统在企业集团财务管理的分析

自SAP系统上线运行以来，强有力地推动了某公司的管理变革，实现了物流和信息流的集成、统一、实时、透明和共享，极大地提高了工作效率和管理水平，但在运行过程中仍存在着财务管理方面的不足：

1、不能够提供详尽的多维盈利分析结果（按产品、部门、客户等维度）和实时的财务报表及查询分析；

2、不能够充分利用系统资源，对资金进行监督管理；

3、对客户或个人的欠款催收未能通过SAP系统完成。

三、企业集团SAP财务管理系统的优化对策

集团在总结过去SAP系统实践经验的基础上，充分发挥SAP系统所固有的强大功能，进一步提高财务管理的深度。我认为集团未来SAP财务管理应用工作还可能在以下几个方面求得进一步的发展：

（一）重视业务操作流程的优化

ERP行业有句行话“上好ERP，三分技术，七分流程”。要充分提高SAP系统应用的成功率，必须重视业务流程的优化。从功能角度，对主要业务涉及的固定资产管理（运营管理）流程、项目管理流程、客户关系管理流程、人力资源管理流程、物资管理流程和财务管理流程进行全面的梳理和优化重组，去除冗余环节，建立流程的业务和经济目标。制定规范的业务操作流程后，再运用SAP系统这一先进的管理工具，对各部门、各单位的职责和管理权限以及各业务流程加以固化，使集团公司的各专业部门分工明确，各司其职，并且使各项业务处理透明化、制度化和规范化，最大限度地减少人为的干涉。

（二）启动获利能力分析

哪一类产品或市场会产生最好的效益？一个特定的订单利润是怎样构成的？这些都是获利能力分析必须涉及的问题。通过获利能力分析，可以使得公司管理人员能够对各种不同的细分市场的业绩进行评估。细分市场既可以是对产品、客户、分销渠道等特性进行单个的划分，也可以是对其任意组合进行的划分。它能够帮助管理人员准确评估公司内部的战略性组织。获利能力分析的最终目的是提供公司的销售、市场和产品情况，给经理人员和集团计划部门提供足够的信息，以支持内部会计管理和决策。

（三）启动资金管理

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[关键词]SAP系统；内部审计；石化企业；信息系统审计

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.129

1 引 言

近年来，随着信息化的发展，国内外的经济环境发生了较大变化，如果要在大数据时代的背景下实现石油化工企业的可持续发展，使企业在众多企业中脱颖而出，良好的公司治理环境必不可少，从而为企业实现盈利奠定坚实的基础。内部审计作为公司治理的三大基石之一，能够从内而外地实现对企业的监督、评价和咨询等职能，通过应用系统规范的办法对企业进行风险管理和控制，最终为企业实现价值增值的目标。目前，互联网信息化对内部审计提出了更高的要求，通过运用现代ERP企业信息管理系统，尤其是SAP系统这种应用最为广泛的管理信息系统，使得企业的数据信息处理更加及时、清晰、有效。

2 SAP系统在石化企业中的审计经验

目前，在涉及应用计算机审计方面，国家审计署颁布了《信息系统审计指南――计算机审计实务公告第34 号》等相关的法律法规文件，为信息系统审计提供了有力的法律指导意见。大型石油化工企业如中石油、中石化等已经普遍使用SAP系统，SAP系统在内部审计活动中的实践相对丰富，对审计流程、审计方法和审计内容有着一定的影响。

2.1 SAP系统审计流程的安排

SAP系统审计与一般审计最大的区别是，在管理上不但可以事后反馈，还能起到事前控制的作用，因此，在审计流程上首先要进行事前检查，然后再进行初步审计、详细审计和审计报告。事前检查能够通过查阅组织或系统内部的相关文档和报告，熟悉系统开发和设计情况，对数据库和应用程序的运行环境和存在的风险有初步的了解。在详细审计时，对企业的各个具体业务循环流程的基础数据进行详细审查，运用实质性分析程序确定各流程和控制的真实有效。最后，在客观、真实、公允的条件下，根据在SAP环境下整理的审计工作底稿出具内部审计报告，对企业的经营管理进行内部监督和评价，促进完善企业的内部控制体系，有利于提高企业的公司治理水平。

2.2 SAP系统审计方法的变化

在SAP环境下企业工作的环境发生改变，审计目标有了进一步发展，审计方法自然也要随之发展，否则无法及时发现企业中存在的问题将发挥不了审计的功能。在信息量巨大的环境下，既要有询问法、观察法等传统审计方法，又要有新兴的计算机辅助审计方法，用以甄别有用的审计证据。审计人员不但通过询问相关人员或进行实物盘点来获取审计所需的相关证据，还直接在SAP系统中导出数据及时准确地获取相关信息，利用Word、Excel等通用软件进行实质性分析，以得出可靠的结论。资金较为充裕的企业还可以购买付费的专业计算机审计软件运用到审计中，挖掘到更多的数据信息，使审计证据的充分性得到保证，降低审计风险。另外，SAP系统为连续审计带来可能。审计人员能够在事实发生的同时，同步获取相关数据进行分析，通过对连续数据的处理保证审计的时效性。运用传统审计方法和计算机辅助审计方法相结合，充分考虑企业业务流程中价值增值较小或不增值的活动流程，进行业务流程改造，增加企业的盈利能力。

2.3 SAP系统审计内容的重点

由于在SAP系统环境下，系统能够实现对SAP用户活动轨迹的监控，所以在该环境下对企业进行审计的内容侧重点有所改变。对于内部审计活动来说，实施对内部控制的监督职能是其重点之一。比如在采购与付款流程中，是否合理预测企业的产品需求等内容，制订合理的采购计划和采购预算，并经过适当的审批授权等，在SAP系统上都能够集中反映出来。另外，要审查账务的真实性和合理性，核对数据输入是否正确，订单的账务处理是否正确、合理等。最后，利用计算机技术，对财务数据进行分析和处理，了解公司经营情况，对比实际执行结果与预算的差异，发现其中存在的不足之处并提出整改意见。

3 SAP环境下的内部审计实施保障

3.1 完善内部控制体系建设

良好的内部控制环境是化工企业实施SAP系统审计的基础，内部控制的有效执行，关键在于加强对企业人员的控制。只有各单位工作人员意识到内部控制的重要性，愿意去遵守相关的规章和制度和严格执行SAP系统中的各项控制要求，才能实现企业经营的良性循环。良好的内部控制环境提高企业经营效率和盈利能力，而企业盈利后能够向员工提供更加积极的激励政策，实施有效的激励机制，调动员工的工作积极性。SAP系统作为一个优秀的ERP管理信息系统，无疑能够快速地为员工搜集和交换内部及外部的信息，实现充分的信息沟通与交流，降低沟通成本，为企业经营决策提供准确、全面的信息。

3.2 实施风险导向内部审计

实施风险导向内部审计是现代审计模式发展的要求，在SAP系统环境下，有利于企业判断整理面临的风险并进行风险评估。正是由于风险导向审计更加注重对风险的把控，审计活动才能够自上而下地开展，先评估整体风险，找出内部控制的薄弱点，进而完善内部控制，实现企业增值的目标。SAP系统有完整的信息数据，能够帮助审计人员梳理业务流程，在审计证据充分、适当的前提下，以量化的标准准确判断其中存在的风险以及风险的重大程度，进而合理分配审计资源。这一方面提高了审计效率，在审计资源有限的情况下满足审计的需要；另一方面能够降低重大错报风险，避免因为没有及时发现某个风险控制点而无法将控制风险控制在合理范围内。

3.3 完善业务流程控制手段

在SAP环境下的业务流程控制手段主要有输入输出控制、处理控制、接口控制、访问控制、参数控制、变更管理以及职责分离等，通过运用多重控制手段使企业的采购与付款流程、销售与收款流程、生产与存货流程等重要流程得到有效的监督和控制。在输入控制中，数据通常是由人工把数据输入到系统中，可能会由于人工失误导致错误产生，在SAP系统中的输入校验和输入错误处理程序能够自动、高效处理输入流程中的问题。而在访问控制中，通过设置系统权限，降低保护系统受非法访问而损害组织利益的风险。通过在SAP系统中实施职责分离原则，有效地实施不相容岗位分离，能够防止同一人操控多个关键流程而出现的舞弊行为等。在SAP系统中实施更为严格的流程控制，有利于企业的信息化管理，给内部审计活动带来了极大的便利。

3.4 建立监督评价机制

在内部审计活动中，监督和评价是其最根本的职能。内部审计就是要对化工企业的内部控制有效性以及企业的经营管理活动进行监督和评价。SAP系统审计能够实现对企业内部控制业务流程以及相关信息数据的实时连续监控，及时发现业务中存在的问题并提出整改意见。同时，能够集中企业的资源运用到关键控制点上，使企业的运营更有效率。在内部审计人员对企业内部控制实施情况作出评价后，才能更好地发挥内部审计的作用，为管理提供相关的咨询服务。

4 结 论

从总体上看，SAP系统是利用现代信息技术的特征，对企业的人力、物力、财务和信息资源进行一体化集中管理的平台。SAP系统能够提高企业的管理效率，梳理企业日常经营活动的业务流程并发现其中存在的缺陷，使业务流程更具体化、合理化；同时，它能够从整体上预防控制企业风险，对企业存在的风险活动进行分析，成为内部审计活动中重要的一部分。充分利用好SAP系统的信息审计技术，是现代企业信息系统审计不断实践的成果，有利于提高内部审计真实性和可靠性，使企业价值增值的目标得以实现。

参考文献：

[1]邹秋萍.SAP系统运行对内审工作的影响及对策措施[J].商业会计，2006（2）.

[2]高红艳.浅谈信息化会计系统环境下的内部审计[J].中国城市经济，2010（12）.

[3]张磊.SAP-ERP财务数据采集与导入计算机辅助审计系统的方法[J].中国内部审计，2011（3）.

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Key words： SAP human resources management system；exploration；application

中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）32-0216-02

0 引言

华能人力资源管理系统建设立足于华能实际，利用SAP人力资源管理系统，借鉴国内外企业最佳实践，建设成为人力资源业务的管理平台、领导决策的支持平台和员工自我管理的服务平台，体现华能特色、国内一流、国际先进，支撑华能发展战略。通过使用SAP人力资源管理系统，提高了华能信息化程度，进一步推进了标准化和规范化管理，缩小了国有企业和国际软件在管理理念方面存在的差距。

1 核心功能架构

公司人力资源管理系统基于SAP HCM软件平台，规划为十五个功能模块，分两期建设。

一期主要建设组织机构管理、人员信息管理、劳动关系管理、人员变动管理、薪酬管理、保险福利管理、员工考勤管理、政策制度管理、经理及员工自助、统计分析管理、人力资源规划等十一个功能模块。二期主要建设员工职业发展管理、教育培训管理、招聘管理和绩效考核管理等4个模块，根据公司实际工作需要和一期运行情况适时建设。

2 实施项目工作目标

公司人力资源管理系统建设的工作目标是：立足于公司实际，借鉴国内外最佳实践，把人力资源管理系统建设成为人力资源业务的管理平台、领导决策的支持平台和员工自我管理的服务平台，体现华能特色、国内一流、国际先进，支撑华能发展战略。

“立足于公司实际、借鉴国内外企业最佳实践”是工作思路，系统建设既要结合公司的实际情况，吸收固化公司成功的管理制度和管理流程，又要借鉴国内外企业最佳实践，引进先进的管理理念和管理技术，实现管理创新。

“三个平台”是系统展现形式。既要达到加快信息传递速度、提高决策效率、增强执行力和控制力的要求，又要体现公司以人为本的管理理念，营造人文管理环境，易于理解，便于操作。

“体现华能特色、国内一流、国际先进”是系统定位。人力资源管理系统要按集团公司的要求，高起点规划、高标准设计、高质量建设、高水平管理、高效率产出。既要具有鲜明的华能特色，又要具有一定的前瞻性，具有国际先进水平。

“支撑华能发展战略”是工作目的。建设人力资源管理系统的目的是提高公司人力资源管理效率和管理水平，实现公司人才强企战略，为公司发展战略提供人力资源保证。

3 薪酬常规维护

3.1 工资运算

3.1.1 模拟运算 在确认前台维护的工资数据完整、准确之后，可进行工资模拟运算，路径如下：薪酬管理――工资奖金发放管理――工资奖金发放――zpc00_m28_calc_simu模拟运算

在选择屏幕上，首先在工资核算期间中，输入工资核算范围，选择“其他期间”，分别输入进行试算的月份；然后在人员选择中，再次输入工资核算范围，点击运行：

运行结束后，系统显示日志，如全部成功，则通过，如有报错信息，则对应修改前台数据。如有错误无法解决，请及时联系项目组支持。

此步操作的目的在于验证前台数据完整，系统可进行工资计算，由于SAP标准的模拟计算结果展现形式不是十分友好，在通过此步模拟计算全部成功通过后，可以通过查看专门为每个电厂开发的报表查看模拟计算结果，具体方法见下步操作。

3.1.2 查看模拟运算结果报表 在模拟运行全部成功之后，可通过报表查看模拟运算的结果：薪酬管理――工资奖金发放管理――统计台帐――zhr_py_r_gzmx查看工资明细表。

3.1.3 工资核算范围 在确认模拟计算结果正确后，可进行正式的工资计算，在进行正式工资计算之后，系统会为每位员工生成正式的工资计算结果，存在数据库中，供未来的统计分析用途。首先，设置默认的工资核算范围：薪酬管理――工资奖金发放管理――工资奖金发放――pc00_m99_abkrs 设定工资发放范围。

3.2 奖金数据维护及试算

3.2.1 批量维护奖金数据 首先批量导入奖金数据：薪酬管理――奖金管理――奖金数据维护――员工奖金金额维护――ZHRBI1000。

下载模板，维护时，选择“单独工资发放”工作表。

①点击“下载模板”。②点击“模板是否输出员工名单”。③选择单位。④维护完成后，另存为“制表符分隔的文本文件”。⑤上传：薪酬管理――奖金管理――奖金数据维护――员工奖金金额维护――ZHRBI1000，或直接输入“zhrbi1000”命令。选择对应的奖金工资项，维护其金额。若显示如下画面，表示所有数据上载成功：

特别注意，维护“发放日期”时，同一次发放奖金的员工，需要维护在同一天，如当日进发放一笔奖金，则“工资核算标识”不需要填写，如同一天发放多笔奖金，则可在“工资核算标识”中进行“1、2、3……”的顺序编号。

3.2.2 模拟运算 操作途径：薪酬管理――工资奖金发放管理――工资奖金发放――zpc00_m28_calc_simu模拟运算。

和周期性工资发放相同的时，需要填写工资核算范围，除此之外，与周期性的工资发放不同的是，需要在“非周期的工资核算中”选择类型为A，并准确填写奖金发放的日期，此日期需和奖金数据维护时的日期保持一致。

和周期性的工资发放一样，如果进行模拟运算，没有报错信息，即全部员工都成功进行了模拟运算，则可以通过报表查看模拟运算结果。

3.3 查看模拟运算结果报表 查看奖金发放计算结果的路径如下：薪酬管理――工资奖金发放管理――统计台帐――zhrtpl_py_jjmx查看奖金明细表。

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关键词：SAP工程项目，核算，项目编码，资产号，SEUT树形结构

 

1 问题提出

中国石化ERP系统采用SAP R/3实现，由于安庆分公司（以下简称企业）ERP上线时没有实施工程管理（PS,Project System）模块，不能满足企业精细化管理和国家对大型投资工程项目审计的要求。

企业提出在ERP没有实施PS模块前提下，通过客制化开发，实现工程项目按照工程、子项目、专业、费用4级进行核算和管理，专业根据管理需要可以自主扩充，核算费用分为设备购置费、主要材料费、安装工程费、建筑工程费。企业希望能够制定“设计简洁、实现容易、统计合理”方案，然后实施，项目投用能够到项目精细化管理的要求。

2 业务流程与方案设计

2.1 现行业务流程分析

工程费用核算主要涉及ERP系统中MRO模块（中石化将MM模块和SD模块中部分功能整合为物资管理模块，即MRO模块）和FI/CO模块。科技论文。工程项目相关业务流程如下：首先由资产会计创建1个主资产号和5个子资产号，分别归集设备购置费、主要材料费、安装工程费、建筑工程费和其他费用，然后MRO模块根据资产号创建项目编码，在编制需求计划的时候输入项目编号和资产编号，最后根据预留发货，这时候系统就产生了设备购置费、主要材料费。财务部门根据工程部门提供的数据录入安装工程费、建筑工程费。最后通过相关报表归集数据。

现行业务处理后，各项费用统计只能够根据资产号来进行，统计后只能够反映资产总费用和费用类型，无法区分该项目的子项目、专业等相关专业数据，管理过于粗放，不符合企业精细管理需求和国家相关工程审计要求。

2.2 方案设计

2.2.1 设计原则

设计投资项目多级管理核算要求预算费用不超过10万元，新的功能实现后要与SAP系统无缝对接，且对现行业务流程不可做过多修改，最终用户操作简洁方便，界面风格要和SAP系统一致。系统设计要充分考虑客制化对SAP系统安全性和稳定性影响，必须保证数据一致性和唯一性。

2.2.2 设计分析

企业对本项目要求是“设计简洁、实现容易、统计合理”，为了制定一个合理的项目出了方案，采用了“头脑风暴”会议，广泛的听取各个部门的相关用户对系统的构想和要求，并实际考察现行业务后，一致认为要成功顺利实现项目目标，首先要制定一套科学合理的编码体系，通过自定义的编码和SAP系统相关的编码结合在一起，把整个业务串接起来，使每个业务操作都有源可塑、可追踪。

如果选择第三方平台进行系统设计和实现，尽管可以采用SAP的rfc实现数据交换和系统实现，但无法实现和SAP系统的无缝集成、界面风格统一，且最终用户操作不便，部分用户有时候要跨越不同系统进行操作。在充分讨论系统目标和要求后，最终选择了SAP系统的ABAP开发语言，数据结构通过在SAP系统客制化透明表实现。

通过ABAP开发能够按照项目设计简洁、实现容易、统计合理”要求实现。并且企业ABAP开发人员技术能力能够完全胜任改项目，在投用后由企业自己ABAP人员进行完善等维护工作方便，能够及时解决系统中出现的各种问题。

2.2.3 项目编码设计

项目编码设计的好坏是本方案的重点，而且设计的编码要符合业务操作人员习惯，便于理解和维护。设计一套科学合理编码，并要考虑最终用户对编码接受和理解，这样便于系统顺利投入使用。科技论文。编码结构设计及编码长度必须要符合企业SAP系统目前相关业务。

本设计方案的核心是利用SAP系统中原有的项目编号来实现多级费用核算和统计，即对项目编号进行标准化处理来实现数据归集和分类。由于工程项目编号始终贯穿在MRO模块业务流程中，原有编码设计仅能满足物资采购业务的分类管理要求，不能满足多级管理核算的需求。规范后的项目编码采用层次码结构，使用10位编码，分别对工程、子项目、专业、费用编码标识，第1-5位为工程项目编码，前面2位为年份，后3位为项目流水号，第6-7位为子项目编码，第8-9为专业编码，第10位为费用代码。系统实现时将明细项目编码和子资产号关联，这样的编码设计在业务处理上不改变MRO和FI/CO模块现有业务流程，也不会影响资产统计和投资订单的管理与控制。项目编码结构见图1.

SAP中项目编号字段为10位字符，为了保证已启用SAP相关流程和客制化报表不受影响，在本方案中没有对项目编号进行扩展，既保证系统的稳定，也减少了本方案的工作量。