oa系统范文
时间：2023-03-29 12:02:55
导语：如何才能写好一篇oa系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
关键词：校园；办公自动化；oa
1 OA与工作流技术
办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。在校园里，自然成了校园办公系统OA。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
工作流技术（Workflow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机以恰当的模型进行表示，并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或是任务。工作流管理系统（Workflow Management System，WfMS）的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中中国之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。
2 现状
2.1 初级阶段
以结构化模块数据处理为主要核心组成部分。基于关系数据库系统和文件系统以及简易日常办公信息技术，提高了文件等资料管理水平。
2.2 中级阶段
随校园规模不断扩大，校园OA“超越时空”的应用需求强烈。以网络技术为基础性技术、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务等基础支持，实现了各种在线办公等众多实用的功能，极大地方便了办公人员的工作，规范了组织管理、提高了运营效率。此阶段工作流技术得到了应用。
2.3 高级阶段
OA应用发展越来越成熟，已经深入到校园内部的各项管理活动环节，成为校园数字信息化的一个重要组成部分。校园各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为办公人员提供高效的协同工作环境。
3 需求分析
目前很多校园处于手工落伍式工作模式，随着校园信息化深入，少数组织部门开发适用于本的信息管理系统，但是各部门只是各自处理独立的业务，无法实现信息共享，难以实现各部门之间的高效协同工作。
3.1 协同工作模式（基于工作流）
协同工作就是指多个人共同完成一件或者多件事项。齐心协力、共同工作。协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。校园OA提供具有工作流性质的处理过程和监督功能，解决多部门协作问题，推动部门间的高效率协作。
工作流（Workflow），就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。
基于工作流协同工作模式，采用工作流管理系统的体系结构模型和工作流技术中的工作流引擎，利用其基本构件以及这些基本部件之间的接口：流程定义、调用、管理监控等可以使整个办公自动化系统具有交互性，同时也能够极大的降低系统重新开发的成本。
3.2 集成化办公
集成化办公的环境是一个以信息处理为内容的综合性的通用系统，采用客户机/服务器体系结构，核心为信息和信息管理两个主要部分，为用户提供从信息、传送到管理、检索的一体化服务。
创造一个集成化的办公环境，为工作人员提供多功能的桌面办公环境，解决办公人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题。提供集成处理与信息的工作平台，解决以往信息收集、处理和过程相分割的问题，减少不必要的交接环节，提高工作便利性。
3.3 无纸化办公
利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。支持信息传递，解决由人工传送纸介质或磁介质信息的问题，从而实现工作效率和可靠性的有效提高。
具有部分功能子系统，如图所示：
4 总结
办公自动化系统是数字校园系列软件的重要组成部分，紧密结合校园业务，全面贯通高校内部经脉，通过对校园各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。办公自动化系统旨在为校园内部各级组织部门之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息及控制功能的应用软件，为校园内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。
实施校园办公自动化，是校园办公管理工作的一场革命，是校园走向教育现代的必然选择，它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法，更是对校园行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求；实施校园办公自动化，是运用现代管理理念和方法，把大量的日常办公管理工作实行电子化，从而使过去许多能做做不好，想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现；实施校园办公自动化，是希望通过现代计算机和网络技术的集成运用，将校园的管理和服务职能转移到网络完成，同时实现工作流程的顺畅流通，超越时间、空间和部门分隔的制约，提高单位信息透明度和单位工作效率；实施校园办公自动化，是希望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制，进一步提高校园的管理效能。
参考文献
[1] 张俊强. 网络办公系统技术研究[D].太原：中北大学， 2008-04-21.
[2] 洪宇. 校园办公自动化系统的功能与介绍[J]. 黑龙江科技信息， 2007-09-23.
篇2
【关键词】移动OA;信息安全;安全设计
随着移动3G技术的不断发展，3G网络的宽带也得到了一定的加强，各种应用系统也可以通过移动3G的网络来进行数据传输。近年来，在移动办公中使用手持和无线通信设备已经成为了一种发展的趋势，很多政府机关单位和企业为了可以满足办公室的需求，从而有效的提升办公的效率，将办公的平台和手机相互结合，我们将结合的产物称之为移动OA系统。在手机上应用该系统，可以有效的满足办公的环境，并且可以进行简单的沟通，从而可以实现远程办公，从而提高办公的效率。一般情况下，OA系统主要是针对于内部的办公自动化系统，主要就是用来内部的通知发送、邮件的传送和文件的流转等，因此，只有内部登录的人员和系统才能够使用。如果将一个内部的系统公开对其进行使用，那么就必须要针对于系统的安全性和管理得到有效的保证。
1.移动OA系统简介
移动的办公系统其功能非常的强大，其结构比较复杂，同时还跨越无线移动平台、OA平台、互联网平台等许多种平台综合应用的系统，因此，在分析该软件系统以及设计时，应该采用一些比较科学的软件工程设计的方法，从而保证了系统的易用性、完备性以及合理性。移动办公系统是在桌面QA系统建立之外，用PDA智能终端设备来进行无线移动办公用途的应用系统。而且其系统通常情况下采用一种结构化的方式来对设计方法的需求进行分析，进行软件开发需要采用圆形化的方法来进行，在设计程序的时候需要采用面向对象的方法来进行。当前，移动终端设备大多使用的是苹果ios的系统和谷歌的Android系统。这两种系统采用了多种比较安全的机制来完成使得保护系统不受侵害，从而对手机中的数据有一定的保密作用，但是在商业利益下，攻击者会寻找各种漏洞对系统进行攻击，得到一些有价值的信息。除此之外，紧跟着移动OA系统的使用量逐渐的增大、数据的存放增多，以及更加紧密地结合业务管理，在一定程度上它的安全性逐渐得到提升。所以，移动OA系统的安全工作是当前一个相当非常紧迫和重要的问题。
2.移动OA系统架构及安全需求
2.1 移动OA系统架构
移动OA系统主要使用的就是移动的两个通信网，即为GPRS和CDMA、Internet和单位内部局域网等相关网络的支撑。外来的人员可以使用移动的设备在通过移动数据网络虚拟拨号登录之后，必须要使用空中的接口和基站接入移动通信网络，通过SGSN网络在连接入GPRS或者CDMA网络，在通过GGSN网关接入到Internet互联网，并且可以接入到单位中心，通讯服务器在通过WebService和单位内部的网络应用服务进行有效的认证。在通过认证之后，外来的人员在通过网络接入到Internet，从而可以有效的对OA的系统和业务系统进行访问。在业务的从属关系上来说，移动OA系统可以分为服务层和客户层，应该都属于业务的范畴之内。
2.2 移动OA系统的安全需求
在整个公司中，要对企业的信息和文件进行存储，就要采用OA应用平台，因此为了保证文件的安全，对OA系统的安全性要特别的重视。第一，对平台要进行物理隔离，保证其不与其他的公共信息网络连接，相关的网络要严格按照《计算机信息系统国际联网保密管理规定》进行，这样才能初步保证安全。第二，数据进行传输的过程中，要进行链路的加密，这样才能保证网络安全，保障传输链路的安全。第三，数据进行传输的过程中，加密存储要有专门的算法，这样才能保证安全。进行安全方案的设置时，对DNS、Web、Mail服务器等应用服务系统要特别的注意，要根据各自的功能进行安全的设置：
（1）做好OA系统外网的安全需求。OA系统外部网安全需求包括：访问控制安全需求、通信保密需求、防护、入侵检测安全需求;
（2）安全数据交换需求。不同系统之间的数据等进行转换时，要保证其数据传输的安全性，这样才能保证电子办公中，各项数据之间能实现最短时间有效的转换，安全的执行各种指令操作;
（3）OA系统内部网的安全需求。在网络结构中，其内部也是存在一定的攻击风险的，为了保证其能够实现有效的安全保护，对数据库、公开服务器等的安全要进行保障;
（4）基础网络平台安全需求。在OA系统中，UPS不间断稳压电源是其服务其要采用的，在关键网络设备和重要服务器之间要保证其采用双机热备份，对网络线路出现的不定期问题要专门进行检测，这样才能保证网络平台安全的运行;
（5）安全管理体制的需求。在很高的安全意识、良好的管理制度下要监理安全体系对其进行管理和维护，做好安全保障工作;
（6）边界安全需求。要做好安全防护，对边界的安全问题要进行考虑，对路由器、防火墙、防护产品、深层安全检测等OA系统中的边界安全要进行保障。
3.基于CA的移动终端认证和SSL的OA系统
3.1 系统安全架构设计
如果办公室内网的用户需要对外网进行访问或者是外网的用户要对内网进行访问，那么就必须要建立安全可靠体系。因此，可以将OA系统的安全系统划分为以及几个板块，即为身份认证板块、安全隔离板块和边界防护板块。同时OA系统也可以有效的利用对合法的身份采取数字证书技术的方法进行保护。移动OA系统安全架构总体设计如图1所示。
3.2 SSL协议
安全套接层，即为SSL和其继任者传输层安全即为TLS是为了有效的给网络通信提供安全和完整性的一种安全协议。前者是介于应用层和传输层之间的，可以分为SSL记录协议和握手协议，不仅仅是建立在TCP之上，不仅仅是为了高层的协议提供一些功能，同时还可以在身份认证之前对密钥进行交换的功能。
图1 移动OA系统安全设计
3.3 基于CA的移动OA系统
CA认证系统通信主要就是服务器和客户端两部分，其架构主要包括PKI结构、数字签名技术、身份认证技术、运行安全管理技术和信任责任体系等。一般可以通过在PKI/PMI平台上的智能化信任和授权技术以此来对网络的环境的可信度进行建立，并且通过采取数字证书的方式来对网络的用户进行认证和授权，目的就是为了给用户颁发数字证书，在一定的基础之上，可以通过数字证书来准确的对用户的身份进行标志，并且对认证交换机的端口的控制和后台的认证管理，从而可以将证书和端口建立两者的对应的关系，并且决定用户是否可以直接进行入网，对用户提供的流量和时间的长短进行有效的管理。
4.结束语
随着计算机技术和网络的不断发展，全球信息化技术已经成为了人类的发展。OA作为计算机技术、网络技术和管理技术的产物之一，信息化建设作为知识管理的基础物质来说，对知识的管理实际上就是针对于人员、管理和技术相结合，OA系统就是有效的将三者进行结合的产物。而移动OA的安全防护主要就是通过两种手段来进行安全保护，即为加密技术和身份认证技术。但是在手机上登录OA系统的时候，不仅仅需要对用户的合法性和数据进行加密，最好的方法就是还可以在访问的内部办公的系统可以对手机的公共通道进行有效的阻断，从而有效的提高内网的安全性，实现内外网可以进行分离。因此，对网络OA系统信息的安全性设计进行有效的组件和构件，是当前针对于信息化建设的必要环节，同时也可以更好的保证知识经济和社会的发展。
参考文献
[1]陈军，欧书琴.移动OA系统的安全设计[J].电脑知识与技术，2014，12：2740-2742.
篇3
州党政协同办公OA系统在州政府电子政务技术中心和各单位的共同努力下，历经3年的艰苦建设，圆满完成了州委、州人大、州政府、州政协办公室及州本级47家单位，德令哈市、天峻县2个试点地区的培训和推广工作。为有效促进协同办公OA系统的普及应用，州政府办公室组织专人对年度OA系统培训及应用情况进行了全面检查，现就有关情况通报如下：
一、年培训及应用情况
年，州政府电子政务技术中心根据全州电子政务年度工作安排，圆满完成了州经济和发展改革委、州民政局、州国土资源局、州住房和城乡建设局、州交通局、州水利局、州商务局、州审计局、州林业局、州能源局、州旅游局、州经协办及团州委、州档案局、州妇联等第三批15家州级单位的党政协同办公OA系统专题培训，为进一步全面推广OA系统应用奠定了基础。
（一）培训出勤率。此次培训，州国土资源局、州林业局、州旅游局、州商务局等单位对培训工作高度重视、组织得力，尤其是主要领导亲自带队参加培训，参训人员多、培训效果好，出勤率均达到了85%以上；州经济和发展改革委、州住房和城乡建设局、州经协办等单位对培训工作重视不够，缺乏有效组织，参训人员少、培训效果差，出勤率不足60%。
（二）系统上线率。截至年12月31日，团州委累计在线时长3002小时；州经济和发展改革委累计在线时长2895小时；州林业局累计在线时长2304小时；州民政局累计在线时长1364小时；州经协办累计在线时长772小时；州档案局累计在线时长600小时；州审计局累计在线时长457小时；州商务局累计在线时长452小时；州交通局累计在线时长385小时；州国土资源局累计在线时长348小时；州妇联累计在线时长257小时；州旅游局累计在线时长102小时；州住房和城乡建设局累计在线时长100小时；州能源局累计在线时长38小时。
二、已正式启用单位应用情况
截至年月31日，已有2个地区和10个州政府部门正式启用了党政协同办公OA系统。其中，州财政局累计在线时长32577小时；州环保局累计在线时长15607小时；州农牧局累计在线时长12593小时；天峻县政府累计在线时长8884小时；州卫生局累计在线时长8675小时；州教育局累计在线时长8044小时；州科技局累计在线时长7850小时；德令哈市政府累计在线时长4859小时；州司法局累计在线时长3877小时；州统计局累计在线时长3141小时；州人口计生委累计在线时长2779小时；州安监局累计在线时长1785小时。
篇4
近几年，网络技术和高校数字化建设的高速发展,以信息管理为核心的高校OA系统的应用被各大高校广泛应用。
2 需求分析(Demand analysis)
由于国内众多高校的合并扩建，导致多校区并存问题,只能通过远距离教学这种新型办学模式来解决这一现象.传统的人工传递的纸上办公已满足不了新模式的要求,因此网络办公便在高校应运而生了.OA是一种将计算机网络技术和现代化办公相结合的一种新型技术,它是一个具有顽强生命力的活跃技术应用领域,是社会信息化的产物.开发一套信息畅通和简单快速的OA系统,是新的形势下高校进一步转变其工作职能、方式和作风,能够有效提高办事效率、工作质量和节约资源的重要手段.例如工作繁忙的校领导经常开会或外出考察时,采用手机登录OA系统,可以及时查看电子公告、会议通知、签阅文件和审批公文,实现了随时异地办公,极大的提高了工作效率[1].
3 系统设计(The system design)
3.1 设计思想
建立以人为本、方便友好的操作界面.利用面向对象的思想系统设计完成了从传统的面向业务到面向用户的转换.系统采用WEB技术、运用B/S结构、MVC模式,设计了高校协同办公自动化系统.
3.2 设计模式
系统采用MVC模式[2],具体模式如图1所示.该模式采用"分治"的思想,一个应用的输入、处理和输出流程被分成模型层、视图层和控制层.MVC的基本原理为把应用程序的商务逻辑、数据及其显示和对数据的操作放到模型、视图和控制器这些相异实体中.为了实现一种程序设计和Web系统的职能动态分工, 方便和简化了日后对程序的修改或扩展,并可能重复利用某一部分的程序.MVC设计模式使系统在实现时用Servlet当应用程序控制器,把JSP文档换为用Velocity模板视图来显示前台界面,模型为Javabeans.Servlet接收所有请求,并依据请求信息将其分发到对应的Velocity模板并得到响应,JavaBeans实例由Servlet根据Velocity模板需求生成并输出到该模板.要得到JavaBeans中的数据需经过 Velocity模板,它采用直接调用或UseBean的自定义标签.
3.3 功能模块设计
整个高校OA系统功能模块有:综合业务管理、信息管理、系统管理、会议管理和即时通信系统.起连接的作用和作为别的功能模块总向导是首页,按子模块的功能可将其划分为更多的小模块.
4 系统实现 (System implementation )
采用的MVC(Servlet+JavaBean+Velocity)模式是基于Apache Velocity模板语言的,实现了OOD的概念,更高效于Servlet+Jsp的方式.此模式页面开发者要求遵从统一的文档规范,将其更好地和业务开发员的代码进行集成,代码的可维护性高.
4.1 模型的实现
系统中各种对象的实体的描述靠的是模型.开发OA系统时,数据库交互和存取数据由Model完成,一个Data Model与每张数据表对应.便于模型具备优良的扩展性,先给模型定义一个IDBmodel,获得数据、模型数据列表和保存、修改、删除模型数据这几种与数据库交互的关键方法由IDBmodel来规定.再定义关键方法名称和详细解释接口.然后定义该接口的DBModel,它实现了IDBmodel的一般方法,而且DBModel也定义了DataModel的抽象信息,留下虚函数待具体子类实现,利用方法主要初始化模型字段和模型字段列表的返回.父类产生后,每个Model都要继承DBModel,然后仅需覆盖父类,再由具体的Data Table Structure定义Data Model的各字段,现在各Data Model都能公用父类(DBModel)中的方法来进行保存、修改和删除数据等操作,而无非在每个Model中单独重写一次.
4.2 模型窗体的实现
B/S结构的系统要时常和用户进行表单数据交互,实际状况是填好单个表单,提交至服务器,该数据被获取后再被写入Database中.因前面已对每个 Data Model定义了具体的DBModel,这能自动实现保存和删除数据等操作.而表单提交的数据和DBModel之间的关联建立靠DBForm来实现,也能进行数据的效验,程序开发的效率得到了提高,重复的代码也能避免出现.
4.3 视图的实现
前台界面的展示由View来完成,采用了Velocity模板进行前台界面的展示是为了将业务代码与展示部分彻底分开.
对模板文件的渲染由Velocity采用纯文本方式,也做了一些变量的简单处理.为了提高代码的复用性,封装了View层的代码,构成这个统一 InhopeVelocity,它能实现了初始化和添加对象这两种方法.该方法完成初始化Velocity模板引擎和一些系统常用参数,能在模板引擎中添加各种变量,在模板文件中方便调用.
4.4 控制器的实现
业务逻辑控制页面的跳转由控制器完成,采用了Servlet实现业务逻辑的控制有效的降低Controller的复杂性.在控制器中,先要对 DBMmodel和View对象初始化,输出不同的View决定于DBMmodel的执行结果,View与Model的结合和一个完整的MVC模式由此诞生了.
5 结论(Conclusion)
针对目前高校的实际业务需求,设计和实现了OA系统,提供了无纸化和数字化办公环境,解决了资源共享[3]和信息实时交流的问题.
参考文献(References)
[1] 贾文海.办公自动化系统在高校信息化中的应用[J].数字技术与应用,2014(5):221.
[2] 陆惠.基于J2EE体系结构的OA系统研究与实现[J].电脑知识与技术,2010(10):8006-8007.
篇5
>> 使用Lotus Domino/Notes设计基于WEB结构的OA系统 基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统权限控制的实现 浅析利用LOTUS DOMINO平台开发永煤集团OA办公自动化系统 一种基于lotus Notes的OA系统在高校办公中的应用 基于Lotus Domino/Notes的专家会签系统的设计与实现 基于Lotus Domino群件的工作流管理信息系统开发 基于Domino Lotus药品检验管理系统中安全技术的研究 基于Lotus Domino/Notes的工作流技术在办公自动化系统中的应用研究 IBM Lotus Notes/Domino技术在办公自动化系统中的应用 基于Lotus平台下的高校OA系统设计与实现 基于Lotus平台的高校办公自动化系统的设计与实现 基于Lotus Notes的办公自动化系统的分析与设计 基于Lotus Notes的企业办公自动化系统的研究 基于Lotus Notes的高校办公自动化系统设计与实现探讨 基于IBM domino平台的办公自动化系统的设计与实现 基于数据库的OA办公系统的研究 基于SOA的移动OA系统设计与实现 基于Domino的办公平台Web应用改造 基于智能手机系统的“掌上OA办公系统”的研发 基于WEB技术的办公自动化(OA)系统的设计与实现 常见问题解答 当前所在位置：.
[4]张强，李峰，宫卫涛.开发基于IBM Lotus Domino的Web 2.0应用的最佳实践[OL].[2008.7.10].https：///developerworks/cn/lotus/domino-web20-app/.
[5]PhoneGap介绍[OL].http：///component/content/article/34-phonegap-news/88-phonegap-introduction，
作者简介：代冉（1982-），女，湖南宁乡人，信息中心科员，工程师，硕士，研究方向：计算机软件与理论。
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Agent技术 协同办公 OA系统
1引言办公自动化是一门融合了多个学科的综合性技术，主要包括网络技术、计算机协同技术等。该技术起源于上世纪70年中期的西方发达国家，为了解决企业办公业务量的急剧增长和传统人工办公效率低下之间的矛盾而逐渐发展起来。OA系统的基本目标是通过网络技术来处理办公事务，提高企事业单位的办公效率，为企业的管理人员提供有效的信息支持。经过了几十年的发展和改进，OA系统无论在功能、效率还是可操作性等方面都取得了长足的进步，基本能够满足企事业单位日常的办公需求，已经在很大程度代替了效率低下的人工操作，各种开发平台也相继推出，比如Lotus Notes就是一个非常完善的基于工作流的应用平台，很多的OA系统都是基于该平台开发。无论是基于何种平台开发的OA系统，其基本功能都是实现公文流转，为不同用户提供所需的信息服务，这也是OA系统最重要的功能之一。在很多系统中，都是采用电子邮件服务来实现公文流转的，比如基于Notes平台开发的系统。电子邮件服务的特点是简单、快捷，适用于相对简单的流转模型，对于复杂的工作流模型来说，比如多用户之间的协同办公等，通过电子邮件传递的方式就显得力不从心了。Agent技术和Agent系统是为解决分布式问题而产生的，在处理复杂系统方面具有很强的优势。通过采用分布式和模块化技术，它能够把一个较大的复杂系统进行划分，生成多个规模较小而又相对独立的子系统，我们称之为Agent。通过Agent之间的合作和协商以实现对大规模复杂问题的求解。对于一个多Agent系统而言，每个Agent都是持续、自主运行的。是在OA系统所涵盖的应用当中，有许多的应用过程需要由系统来自动处理和完成，比如定期更新数据、定期清理垃圾公文、监控文档的流转过程等。这些功能都可以通过为系统开发的Agent程序来自动实现。因此，本文将Agent技术引入到协同OA系统的开发设计当中，建立了一种基于Agent系统的OA系统模型，针对公文流转过程中的文档，根据其不同的阶段，设计了一种基于文档状态的Agent个体。
2基于Agent的协同OA系统模型计算机的协同工作模型是对传统的分布式计算机模型的深化和发展，在该模型中更强调分布式节点的透明、协同合作以及协同感知等方面的特性，对这些特性也有着更高的要求。在一个完善的协同工作模型中，最难确定也是最活跃的对象是系统的操作者，他们的操作权限和操作的优先级都在不断的变化当中，构成系统的成员组织与协同要求在不同的阶段会有不同的需求。这必然要求系统能够实时适应的这种动态的变化，为此，就需要为系统建立一个更具有弹性和变化性的体系结构。Agent技术能够模拟现实生活中人类的行为方式，比如竞争与合作等，也能够利用单个Agent去探索复杂多变的分布式环境，通过Agent之间群体性的推理过程实现知识的发现和更新，从而能够实现组件化的系统构造，建立一个基于Agent的协同OA系统模型，如图1所示。
模型中的计算机协同系统由若干台高性能的服务器来搭建，服务器之间采用树形的层次结构来组织，用户所需的数据录入、数据处理、数据传输、数据存储以及协同办公等需求由这些服务器提供，同时系统还为不同部门之间同步或异步的协同提供可信的分布式网络环境。在使用的过程中，代表部门以及该部门子机构的Agent通过该环境实现公文流转等过程，对于需要多部门协作完成的事务则通过这些Agent来协同实现。以下以公文流转为例，描述基于状态的Agent设计。
3基于公文状态的Agent设计在实际的办公流程中，公文的数量比较庞大，其所对应的部门和要求也各不相同，因此需要对公文从逻辑上进行分类，可以为不同的公文设置不同的公文状态来实现。但如果要实现的是对公文进行自动的分类处理的话，那么就需要设计一些状态Agent来完成，这些Agent能够根据不同的公文状态和条件实现公文的自动分类和管理。首先为每个公文设置一个状态标志，用来记录公文在流转过程所处的阶段，建立到指定Agent之间的触发关联。当某个用户收到了别的用户发送过来的公文时，Agent应当首先对其进行分析，查阅其中的状态标志位信息。如果属于普通的公文邮件，则直接交给系统处理；如果是和办公系统的控制信息相关的表单，则交给预先定义的Agent处理，其工作的逻辑过程如图2所示。
为了有效的提高Agent对公文进行分类的效率，可以为每个公文所对应和关联的表单设置一个“公文类型”的字段域，用以标注和区别不同的公文类型，同时再设置“状态标志”字段域，标志和记录公文当前的状态。目前大多数的办公自动化系统都采用电子邮件来实现办公用户之间的信息流转，因此Agent执行的触发条件可以设定为有新的邮件到达。Agent首先根据“公文类型”判断是哪类公文，需不需要单独处理；如果属于流转控制表单，则根据“状态标志”字段进行下一步的处理，如此便可实现公文在流转过程中的所有控制和功能。
4 Agent的安全机制对于那些在本地工作站的数据库中创建和运行Agent的用户来说，他们的操作是不受限制的，Agent的安全性此时没有任何的限制；对于在服务器的数据库中创建和运行的Agent来说，则需要为其设定多个不同层次的安全控制机制，以阻止非法的操作。首先通过系统数据库的存取控制功能为不同的用户分配不同的权限，以确定各个不同的Agent的运行策略。由于系统中预设的Agent可以实现所有的操作，不安全的Agent的运行会对系统造成巨大的破坏和损失，所以系统应该对Agent的运行环境和权限控制进行全面而细致的规划和设定，以确保Agent在运行过程中的安全性和可靠性。
5结束语将Agent技术引入到企业协同OA系统的开发和设计当中，构建了一个机遇Agent的协同OA系统模型，以公文流转为例，描述了基于状态的公文预处理Agent的设计和工作流程，并对复杂环境中Agent的安全需求和安全机制进行了分析和描述。
参考文献：
[1]张峻.MAS和CSCW技术协同OA系统研究应用
[J].中国水运，2006，4（2）：19-20.
[2]张鑫旺.我国OA系统的发展及现状
[J].河南职业技术师范学院学报， 2004，32（2）：122-124.
[3]董惠文，李国喜，龚京忠.基于Lotus Domino/Notes的企业办公自动化系统应用研究
[J].计算机应用研究，2002，（19）：105-107.
[4]左翼.办公自动化的发展趋势及策略
[J].铜陵学院学报，2004，（3）：63-64.
[5陆剑江等.Agent在基于状态控制的OA系统中的应用研究
篇7
1 建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合
OA系统往往涉及单位各个部门及人员，涉及面较广。其引入的新的管理理念和模式很大程度上改变了员工传统的作业习惯。在推广过程中，难免要遇到各种阻力。因此，要从制度、人员上加以保证。首先，通过将OA系统的实施制度化，制定OA系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用，尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时，在人员方面单位领导要带头坚持使用，不使系统卡在某些关键的审批环节，而各部门之间也要充分协调配合，利用OA的信息共享平台，把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。
2 重视数据迁移与数据共享
信息系统建设中有一句老话，“三分技术、七分管理、十二分数据”。如今的OA系统建设的核心就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划，并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。在OA实施推进的过程中需要整合旧系统遗留的历史数据，存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况，如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移，常常会让新的OA系统成为空壳，无法支持业务的顺利开展。而整理数据的工作往往耗时费力，为此，建议成立专门的数据项目组、单独立项、专业实施。同时，针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况。OA系统作为日常办公的基本业务平台，允许用户方便地自定义各种业务流程和表单和其他系统进行数据整合。生成各种统计报表，预留良好的接口，方便信息数据的导入导出，从而能最大限度地减少使用者的重复劳动。
3 充分运用人性化的设计与管理
OA系统本身设计上要增加一些人性化的东西。比如领导工作繁忙，可将一些非关键的流程交由其他岗位掌握进度。在审批的界面可以设定一些常用的审批语言以供简单点击选择，从而可以尽量简化审批流程，比如，对于有些使用者在电脑操作上不是很在行，可以配合使用手写板，在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组，实现短信、邮件有针对性地群发。而随着3G移动网络的部署，移动OA系统可将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机上，让用户可以随时随地进行掌上办公。这些人性化的设计能让用户体会到信息化带来的便利。从而更乐于接受系统。
可以通过分布实施系统进行人性化的管理，从易到难启动各个功能模块。先选择一些最为常用的、非常必要的、容易推广的功能和设计，相对简单的工作流程作为初期实施功能，如信息等。而一些复杂的流程及辅助办公性质的，如车辆管理、会议管理、资产管理、图书管理、办公用品管理、表单管理等模块，可以在系统应用良好的情况下再逐步地开放给用户。弱化用户对新系统的抵触情绪。以确保实施和推广的效率。
4 要进行全面的用户培训
网络化的OA系统使得几乎人人都可能成为OA系统的用户，对用户的培训决定了OA软件的使用程度，用户培训是成功实施OA系统的重要因素。培训可采用授课和现场培训的方式进行。针对不同的管理层级（高层管理人员、中层骨干管理者和普通用户）。不同的用户权限（系统管理、业务管理、行政管理）制定相应的培训方案。通过对OA理论、OA软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。使用户明确OA原理、相关管理理论和具体的OA实施方法，从而提高人员的技术水平和素质。最重要的是要通过培训提高全员对实施OA项目根本意义的认识。提高积极性和主动参与意识。提高和增强全员的信心和热情，使所有员工都能尽快地进入角色。
篇8
【关键词】OA系统；办公室管理；应用
近年来，随着办公软件技术的不断发展，OA系统系统不断应用企业的办公室管理中，在办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及在企业信息沟通交流方面发挥着重要作用，提升了企业办公室管理效率。
一、办公室管理职能
办公室在企业中占有着重要位置，具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能，办公室管理的质量和效果直接影响到企业其他部门全局工作的顺利开展。通常情况下，办公室管理服务职能主要包括以下内容：①公文管理。公文管理的主要内容有负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜。②事务管理。事务管理及时管理企业的日常事务，如安排会议、布置会场、接待单位来人以及办公环境管理等日常事务。③处理信息。办公室管理中的信息处理指的是利用计算机网络为办公自动化提供各项服务。④服务职能，即是为企业开展的各项日常工作提供物质服务和精神服务。办公室的综合协调职能只要体现统一步调和化解矛盾两方面。其中，统一步调即是保证企业领导的相关能够得以贯彻落实，化解矛盾即是协调和化解企业在局部利益冲突以及企业局部利益与企业全听你意见的矛盾。办公室的监督指导职能即是监督、考核以及指导企业员工，监测员工的工作进度，检查员工的工作质量，对传达、制订有关方针政策及做出解释进行指导，并为员工排忧解难，确保员工准确、高效地完成决策目标。办公室管理职能的高效发挥，能够有效帮助企业管理日常工作中的各项事务，提升企业办公室管理能力，为企业带来更大经济效益。
二、OA系统在办公室管理的应用
OA系统即是办公自动化系统。OA系统在办公管理工作中的应用能够确保办公室管理工作制度化、标准化、规范化、精细化以及现代化。目前，OA办公系统广泛应于我国的办公管理中，已成为企业办公管理的重要辅助工具，在公文管理、日程管理、信息共享与交流方面发挥着重要作用。
（一）OA系统在办公室管理的公文处理方面的应用
目前，市场流行的OA办公管理软件版本相对较多，在主流的OA办公管理软件中，都以单独的模组将来列出公文管理，由此可见，公文管理在OA办公管理软件中的重要性。通常情况下，公文管理分为收文管理、发文管理、传阅管理以及签报管理等类型，在主流的OA办公管理软件中均具备了公文的收文管理、发文管理、传阅管理以及签报管理管理功能。在办公管理英语OA办公系统，能够有效提高办公室主人的公文处理能力和提升其综合业务素质，为企业带来更大经济效益，从而推动企业的不断发展。
（二）OA系统在办公室管理的时间管理的应用
帮助本人或企业的上级领导安排时间和日程是企业办公室工作人员的一项重要任务。办公室工作人员科学、高校的时间和日程安排，能够有效降低时间的浪费，实现时间的最大化利用。办公室工作人员在安排领导的时间和日程时，应当充分考虑领导的工作强度，确保安排的时间和日程松弛有度。目前，主流OA系统在人员时间管理方面较为细致，具有了时间的计划、时间自动提醒、时间和日程的视图、日程安排的共享和检索、重复安排的警告等个人时间安排功能。此外，OA系统还具备会议室使用时间和日程安排以及小汽车使用时间和日程安排等公共资源使用时间安排。OA系统具有较强的本人、领导以及共享资源方面的时间管理能力，能够有效提升办公室管理效率。
（三）OA系统在办公室管理沟通交流方面的应用
办公室在传递相关信息和企业决策精神时，通常采用公文形式，然而办公室的日常沟通也属于决策精神地传达，办公室的日常沟通能够确保企业日常工作的顺利和高效开展。沟通在广义上可以分为格式沟通和非格式沟通，同时也分为口头沟通和书面沟通、单向沟通与双相沟通等方式。沟通能力对办公室管理工作者有着重要意义。目前，OA系统具备及时沟通软件的功能，如即时通讯、收发电子邮件等功能，同时也具备通知、公告以及讨论等功能，能够高效地辅助办公室工作人员进行沟通和交流。同时，OA系统具备的信息的交流和共享功能，能够确保企业内部的及时沟通，同时保证企业内部沟通交流信息透明，为企业员工创造了和谐、平等的工作环境。企业在办公管理应用OA管理系统，能够确保却企业沟通和交流信息的通畅性，使得企业间的信息共享和交流更加规范化和标准化，有效减少或避免不良信息对企业产生的负面影响，确保企业各项日常工作的顺利开展。
结束语
OA系统在办公室管理中具有管理服务、综合协调、监督指导等办公室管理职能，目前被广泛应用于企业办公室管理的公文处理方面、时间管理方面以及企业理沟、沟通交流方面，提升了企业办公室管理效率，推动企业办公室管理的不断发展。
参考资料
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[2] 曹静.OA办公系统在办公室管理中的应用[J].工会博览：理论研究,2011,(12):125-125.
篇9
【关键词】OA系统；发展历程；OA功能；OA困惑
OA是Office Automation的缩写，是指办公室自动化或自动化办公。OA系统是采用网络技术，基于工作流的概念，使管理人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理的应用管理系统。
一、 关于OA系统
OA本身的概念是动态的，不论是其外延还是内涵，十几年间都发生了很大的变化，在发展的过程中，它的称谓也随着功能的演变而变化。上世纪70年代末，我国的办公环境主要依赖手动操作，办公效率的不高使“自动化”这个当时较为新颖的理念受到人们的广泛关注。所以，在OA的最初应用过程中，因为可以初步解决人们手动处理工作的特性又被称之为“OA自动化”；随着技术的不断进步和管理理念的变革，研究工作流程中不同部门、不同工作的协同办公成为如何提高工作效率的重点。OA在保留原有功能的基础上，技术上实现了协同办公功能，所以这一时期的OA系统也被称为“协同OA”；21世纪的今天，手机、笔记本电脑等移动终端的普及改变了人们的生活、工作模式，允许您在任何时间任何地点以任何方式处理任何事情是目前OA的发展方向，其理念也从Office Automation转变为Office Anywhere/Anytime/Anything，“移动OA”的概念深入人心。
但不论是“OA自动化”“协同OA”还是“移动OA”都只是OA（办公自动化Office Automation）在发展过程中每个阶段不同的叫法，不同的认识主体基于不同的认识角度，反映出OA不同的定义。
广义上的OA是指一种现代办公环境，是利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中，利用科学的管理方法，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善办公环境和条件，缩短办公周期。借助于各种先进技术，辅助决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化和自动化。
狭义的OA是指OA办公系统软件，是指利用计算机科学技术搭建协同办公门户和管理平台，帮助组织实现协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等功能。能有效帮助组织解决文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等问题。
二、OA的发展历程
上世纪50年代，由于计算机和先进办公设备的流行和普及，人们的办公效率也得以提高。以微机为实施基础的办公自动化系统开始在世界各国得到较快的发展。OA的发展历程与管理水平的提高紧密相连，企业管理理念的不断革新，使人们在不同发展阶段对影响办公效率的因素有着不同的认识和需求，OA为了适应这些认识和需求也不断进行适应和调整。
（一）第一阶段：硬件型OA――硬件配置阶段（1960年-1979年）。伴随着办公过程中开始使用电脑、传真机、打印机、复印机等现代办公设备，以办公设备为主、以实现个人事务处理为目的的第一代办公自动化系统开始兴起。这一阶段的OA以大规模采用复印机等办公设备为标志，办公自动化的理念尚处萌芽阶段。
（二）第二阶段：文件型OA――个体办公阶段（1980年-1999年）。这个阶段办公自动化的概念正式提出。该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，解决个人文件存档/档案管理等问题。这阶段的OA开始利用单机版的办公应用软件，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件，“无纸化办公”的理念起源于这个时期。
（三）第三阶段：流程性OA――协同办公阶段（2000年-2005年）。90年代末期开始，随着协同管理思想（Collaboration）的兴起，旨在实现项目团队协同、部门之间协同、业务流程与办公流程协同、不同场所间的协同，以工作流程为主导的协同型OA开始兴起。该阶段从关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA，到这一时期成为应用主流的流程性OA，以工作流为中心，实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻等众多实用的功能。
（四）第四阶段：知识型OA――知识管理阶段（2005年-2010年）。这代OA的核心是注重知识的收集、积累与继承，维系组织文化，最终目标是要实现企业及员工的协同发展，而不是关注办公事务本身与企业本身的短期利益。只有实现企业的发展，员工的发展才有空间；只有实现员工的发展，企业的发展才有潜力。而“知识管理”正是实现两者协同发展的桥。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段，整合组织内的信息和资源发展出来的系统，即我们通常所说的“知识型OA”。
（五）第五阶段：智能型OA――决策支持阶段（2010年至今）。决策是执行的前提，企业中正确的行为来源于正确的决策。而随着组织流程的固化和改进、知识的积累和应用、技术的创新和提升，OA是否可以实现简单的决策，是现阶段OA研究的重点。全新的“智能型OA”成为未来的发展方向，该阶段OA更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。
三、OA的功能
传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，一套规范化的管理系统，可以让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。OA办公系统功能的实现是随着人们的需求层次的变化而不断革新的。从简单的希望将文件电子化到简化办公流程，从希望协调不同部门间合作办公的程序到知识的分享、利用、创新，OA办公系统在为了不断满足使用者的需求而不断发展着。发展至今，OA办公系统主要可实现以下几点功能：
（一）资源管理功能。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公系统的使用让各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
（二）流程管理功能。OA办公系统可以进行工作流转过程中的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，通过实现工作流程的自动化，可以规范各项工作，提高部门之间协同工作的效率。
（三）协同管理功能。OA办公系统可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，各办公机构的地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为一种很迫切的需求，OA可以使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。并且，通过OA办公系统进行审批、预定等工作的进行时，留下的电子数据痕迹为组织数据统计、决策提供了强有力的支持。
（四）知识管理功能。如果信息是以单纯的文档或静态数据等形式存在，信息的覆盖面和覆盖深度十分有限，难以将其凝练成知识，更无法建立很好的知识管理体系。OA办公系统可以将得到的信息整理、转化、利用、分发，并且在这些信息的利用实践过程中，又可以创新成为新的信息、新的知识，达到了利用组织的无形资产创造了新的价值的目的。
（五）文化管理功能。组织文化的推动力不容忽视，对于经验、人际关系、组织文化等隐性知识，OA办公系统中的社区论坛、工作日志、电子期刊等都是很好的工具，组织可以激励职工把自己的经验和心得记录下来，鼓励大家去探讨和碰撞，并把有价值的信息整理出来，让人在知识分享中对其集体的知识与技能进行捕获与运用。这些功能OA系统实现起来很简单，但是达到了组织文化的管理与传承，促进了组织文化的发展，蕴含着巨大的价值。
四、OA系统应用过程中存在的困惑
（一）信息“孤岛”现象依然存在。OA办公系统中，各个兼容系统相对独立，例如财务管理系统、科研管理系统、人事管理系统等。这些功能性较强、专业性较强的工作模块，有特定标准及规则的工作内容，有专门的管理系统。目前的OA办公系统仅能起到为这些管理系统提供简单链接的功能，并不能实现数据、信息上的互通，信息孤岛、应用孤岛、数据孤岛也随之出现。这样的OA办公系统，并不能整合供组织内部的有效信息和数据，各个系统、应用间的信息并不连通，使得大量的信息资源不能充分发挥应有的作用，效率较为低下。信息数据间的不连通，使得决策程序受到影响，长此以往，容易造成组织管理问题。
（二）技术与管理还不能同步。技术的革新是随着人们的需求不断提高的，OA办公系统的诞生就是为了人们希望可以更有效率、更便捷的办公。目前大部分OA办公系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，实现日常工作方方面面的管理。但目前技术和管理的关系面临着“两张皮”的困惑：管理中无法将先进的技术手段执行下去，两者运作起来并非那么紧密。管理是组织发展的推动力，现代的管理方式需要更先进的技术支撑，技术的更新促进现代管理进步，所以一定要结合技术手段与管理方式，使管理思想和技术执行保持同步，才能确保OA办公系统的有效性和实用性。
（三）人脑与电脑结合不够到位。目前主要依靠人进行管理决策，而决策是管理的基础，是引导组织正确发展的重要因素，应该利用OA办公系统对现有知识进一步挖掘，现阶段OA的研发重点就是开发出可以帮助组织长足发展的决策功能。OA发展至今，已经可以实现知识储备和知识管理的功能，理论上可以通过选用决策数字模型，结合内部和外部的条件，由计算机执行程序，做出相应的决策，人进行判断的选用，最终达到人脑与电脑的有机结合。但目前，OA办公系统仅能实现简单的信息支持，决策程序还达不到由计算机主动进行执行决策。如何使OA进行有效决策而不仅仅是决策支持，实现人脑与电脑的有机结合，还有探索的空间。
（四）传统与现代管理理念之间存在冲突。在现代管理理念中，任何现代管理方式都需要组织内部各单位合作进行，需要建立一套有效的管理体系，使组织内部能够协调一致。而管理者和被管理者都需要按程序、按规划工作，不能有随意性。而在中国传统文化中，往往都是以“人管”为核心，以“仁、义、礼、智、信”的道德传统观念为支撑，提倡做事“以和为贵”，缺少标准性，常以“模糊化”的方式处理人际关系，避免人际交往中的矛盾冲突，体现了中国社会中人与人交往的准则。这种中国式人际化的管理方式与现代管理理念中推崇的以严格的制度形式控制组织行为的方式是明显冲突的，这种传统的管理理念导致各种管理手段无法有效实施。如何正确处理传统观念和现代管理理念下的管理方式的冲突是推行OA办公系统必须要攻克的问题。
总之，OA系统的应用改变了过去复杂、低效的手工办公及人为管理的方式，具有减少纸张浪费、提高办公效率、规范管理流程、快速共享信息、方便相互沟通、有助相互监督、提供决策依据等优点。但OA系统实现从“知识管理”到“协同办公”，在技术、管理和理念上还存在很多问题，OA是个动态的概念，OA办公将一直在路上。
【参考文献】
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[5]梁宵. 浅谈无纸办公环境下文书工作的实效性.办公室业务， 2012（8）：81-90.
篇10
关键词：WCF OA系统 协同办公
0 引言
办公自动化（OfficeAutomation）简称OA，是一种现代型的办公手段，它实现了计算机网络系统和现代办公的有机结合，有效地提高了办公效率和质量。OA系统将现有的管理组织结构进行了优化重组，调整了传统的管理体制，既提高了办公效率，又增加了办公人员协同办公的能力，强化了决策的一致性，提高了决策能力。办公自动化主要通过现代计算机和通信技术等，对信息进行收集、加工、传输等一系列活动，便于内部工作人员便捷掌握信息，实现高效办公。
WCF技术是微软在SOA（Service Oriented Architecture）基础上推出的.Net平台下的框架产品，它在微软战略计划中占据重要地位，是未来软件构架设计及开发的市场导向。它通过整合微软发展的一系列分布式技术，统一了开发框架，大大缩短了系统开发的周期，实现了不同网络和应用环境下数据和操作的共享以及异构系统间的跨平台交流。本文主要就WCF技术和OA办公系统的设计与实现进行了研究与探讨。
1 WCF基本原理
WCF技术属于.NET 3.0核心技术，它整合了.NET平台下与分布系统相关的技术，大大提高了.NET框架构建的安全性，扩展了.NET的web服务功能，可跨平台进行操作。
1.1 基于WCF的OA系统的设计与实现
在公文管理功能模块中，主要是完成公文的起草、审核、审批、发文和归档等操作，实现公文管理的办公自动化。在会议管理功能模块中，要依次完成会议申请、会议审批、会议安排、会议通知下达、会议记录及归档一系列流程，有效实现了学院会议管理的自动化。在用车管理功能模块中，主要是完成用车的申请、审批、安排、出车、续车及交车等操作，实现学院用车管理自动化。
1.3 系统的主要功能实现 本系统功能实现满足了用户的要求。主要功能实现如下：
1.3.1 用户首页。首页显示一些常用信息，如公告、邮件、我的信息、及个性导航。
1.3.2 管理员给用户设置权限页面。系统管理员在管理工作中主要负责系统用户的权限设置，维护系统中的用户角色。其工作内容主要包括新建角色、删除角色等。管理员在建立角色之后，要先建立和维护用户信息使用，再根据实际需要给予用户不同的角色，不同的角色在系统访问中的权限是不同的。
2 结束语
基于WCF的OA办公系统设计与实现，简化了以往系统开发和维护的难度，提升了开发效率。基于WCF的OA办公系统大大提高了学院的办公效率，部门很多事务能够得到及时方便的处理。该系统满足了该学院日常办公需要。系统自上线运行后，运行状态良好，受到用户的一致好评。
参考文献：
[1]钱涛.基于WCF的机房管理系统的设计与实现[J].计算技术与自动化，2010（04）.
