erp系统范文
时间：2023-03-19 14:41:37
导语：如何才能写好一篇erp系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
Open erp包含了许多商业模块，涵盖了企业运营过程中各方面的需求。其中包括“企业业务伙伴”、“财务管理”、“人事管理”、“客户关系管理(CRM)”、“采购一生产一库存一销售”的各流程体系管理以及“数据报表”功能。
综合来看，Open ERP的整体功能在不额外开发的情况下就比较适合于制造类中小企业。但是，对于其他类型的企业来说，也可以独立的使用Open ERP的一个或几个模块。并且可以通过业务设置，使得Open ERP更加符合企业的运营流程。
Open ERP相较于同类产品而言，有着软件体积小、系统要求低、支持多种平台、便于部署、多种软件架构、可扩展模块、快速二次开发等特点。这些特点决定了OpenERP是一个“平易近人”的开源ERP系统。虽然它在哪个方面都不是最优秀的，但是轻便、简单的产品个性，却非常适合中小型企业用户进行尝试。
为了大家在下文中不会感到困惑，让我们先来介绍一下。penERP的开发体系。作为一个复杂的ERP系统开源项目。Open ERP采用的基本都是开源界比较成熟的技术。存储数据库使用的是关系数据库PostgreSQL。开发语言使用的是Python，软件界面使用的是“GTK+图形用户界面”，同样具备跨平台的特性。此外，Open ERP还使用了一些扩展模块，如libxml、Open Source ReportLabToolkit/Library来提供对XML、PDF等文件的支持。了解了OpenERP的开发技术之后，让我们来逐步走进Open ERP的世界。
Open ERP的部署
Open ERP的体积比较小，安装包体积不到一百兆。它可以安装在Windows系统上，也可以通过源码包的形式，安装在多种Linux、Unix以及Mac OSX上。标准的Open ERP系统包括两个主要的组成部分：Server(服务器端)和Client(客户端)。
同时，它还有一个需要额外安装的、非常重要的扩展部分：WebClient。以上三个重要的组成部分，使一个常见的Open ERP系统能够同时提供传统客户端和Web客户端两种软件架构。这样的软件体系，让技术管理员在企业内部署整套系统时，可以获得较大的灵活性：
第一，在Windows系统外，可以选择将服务器端安装在Linux/Unix系统上。凭借Unix体系的操作系统获得较高的稳定性，并规避电脑病毒对服务器数据的威胁。同时节省服务器的整体成本。
第二，把Open ERP的客户端，安装在公司网络中那些稳定的计算机节点上。客户端可以提供许多额外的功能(比如将数据导出为特定规格的文件)。另外，由于Open ERP的客户端本身基于独立的“GTK+图形用户界面”，所以可以有效规避部分木马。
第三，最后让临时的、不稳定的计算机和笔记本电脑，通过浏览器访问Open ERP服务器。技术管理员所要做的只是为这些计算机分配一个合适权限的帐户。这样可以节省软件部署和插入临时工作节点时的人力成本。
如果读者朋友们只是想尝试一下这款ERP系统的话，可以将服务器端和客户端都装在同一台电脑中，并且不需要安装Web Client组件(因为客户端比Web Client强大得多)。建议这些读者直接选择Windows版安装文件，这是一个“All in One”安装文件，就像在Windows中安装其它软件一样。大约十分钟之后(安装过程非常简单，但是比较缓慢)，一个ERP系统就安装完了。
完成了Open ERP的软件安装之后，是Open ERP的企业信息设置及运营体系部署。这也是ERP系统部署中最为重要的一个环节，这一部分工作主要从软件客户端的“系统管理”页面开始。我们在该页面中首先要设置企业基本信息。之后设置企业的公司结构，并且添加内部部门以及部门员工。这要求输入的信息都比较基础，基本上就是在Open ERP中给这些部门和员工建立帐户。
当我们把一个企业的部门和员工都添加完毕之后，就需要添加企业外部的信息，也就是企业业务伙伴。这部分工作并不是简单的添加企业客户数据，在Open ERP中，所有与本公司有关系的企业都被认为是“业务伙伴”。包括原料供应商、分销商、销售客户等等，都要在业务伙伴中为他们添加信息，
在企业基础信息设置完毕以后，就要设置企业的“产品一库存一销售”环节的信息(假如是“生产制造型企业”的话)。这部分工作首先是从“产品管理”页面开始。这里将设置企业的产品类型、价格、信息以及建立产品模板等等，之后的“采购”、“库存”、“销售”等设置都在对应的软件页面中。各模块详细的内容我们会在下面介绍。
从上面的介绍不难看出，Open ERP的部署从软件安装、企业结构设置、部门与人员设置、业务关系部署一直到建立客户关系都比较简洁。步骤极其清晰，所以部署难度非常低。
但也正是由于Open ERP的商业模式过于简单，所以它在不进行额外开发的情况下，很难适应大型企业的需求。实际上笔者个人认为，就在当前Open ERP简洁的商业体系基础上，几乎不可能开发出适合大型企业应用的ERP系统。好在对于Open ERP我们根本也没有这种要求。
Open ERP的功能模块
提到Open ERP的功能模块，不妨先说说这个项目的技术思想。Open ERP从目前的设计思想上来看，它的开发人员希望将它打造成一个基本的ERP平台。并将各种功能都放在“模块包”中。通过不断添加模块的形式就可以拓展整个Open ERP平台的功能。由于其本身是开源项目，所以这种设计思想所带来的好处就是，各方面的技术人员都可以在Open ERP的体系下开发自己需要的功能模块。而Open ERP本身也因为这些不同国家、不同行业的技术人员所贡献的“功能”，得到了升华。不过很遗憾的是，在官网专为中国商业环境所开发的模块，到目前为止还一个都没有。
下面就为大家简单介绍一下Open ERP默认包含的主要功能模块。更多的模块可以到Open ERP官方网站下载。
Open ERP的CRM模块提供
了很多很好的功能，让您的员工进行案例追踪、客户事件管理、销售机会管理、在线客服等。您还能对客户划分等级、管理各种合同、报价以及其他日常事务。CRM模块允许进行事件跟踪。这些事件有三类：销售订单、客户服务、原料采购链。在Tiny ERP系统中，这些事件虽然被同一系统处理，但是却有不同的展现形式。
这个功能也用于跟进客户、客服或供应商的请求或抱怨。每个条目的处理方式不同：纠正、预防或其他。为获得ISO9001认证的企业追踪质量问题提供了强大而简单的功能。
[财务管理]
核心财务模块包括总帐、应收账款、应付账款、银行存款、成本控制与预算控制。业务记录采用复式记账并支持多币种。在国际贸易中会涉及本位币与源货币。这样，默认的业务会用默认货币记录，单个科目或业务也可以用外币记账。
财务模块与其他模块是实时地完全集成在一起的。Open ERP的财务解决方案并不仅仅是一个报表工具，还是企业管理的核心。实际上，会计行为会影响对企业运营绩效。就是说，如果财务经理要冻结一个客户，贸易和库存管理也会受影响。Open ERP在总帐、成本和其他模块之间联系紧密。这样就可以更好地控制成本和损益。
[人事管理]
人力资源管理允许管理：
员工和他们的数据
成本
出勤表
签入/签出
津贴/时间表
[生产管理]
当系统中产生来自外部需求的生产请求，Open ERP自动搜索需求产品所对应的物料清单以决定生产所需物料。如果该产品拥有多个物料清单，物料清单中的属性设置将用来决定如何选择物料清单。
如果该属性无法满足选择的需要，Tiny ERP将选用最小序列号的物料清单。由此生成的生产单处于“草案”阶段，不会对整个流程产生影响。
接着，用户需要确认或取消这个生产单。一旦生产单被确认，Open ERP会为待生产的产品请求生产所需的物料。通过需求运算，产生物料请求，这些请求被处理后，又会由此产生新的生产，购，货运，转包等需求。这样的需求运算是基于无穷产能的假设下的。
如果原材料足够(供给满足)，生产所需的领料单将自动审核生效以简化操作流程。这样这些原材料就自动移动到了相应的生产地点。生产单此时处于“准备生产”状态。工人会获得一份待生产产品的列表，产品的生产必须按列表的顺序进行，因为它们是按重要/紧急程度排序的。当点击表单中的“开始生产”按钮，生产过程开始，原材料耗费和相应帐目分录产生。
最后当生产完成时，用户点击“结束生产”，成品生成并且入库。生产所涉及的费用将根据定义的范围和工作中心的设置在此阶段计入。
[库存管理]
对于任何拥有多个存货地点，每个地点又有成百上千种产品的公司来说，存货管理及库存控制都是极伤脑筋的事情。Open ERP在库存管理上引入一个新的概念。它采用了与会计记账类似的复式记账的方法。库存货品不是简单的出现或消失，而是表现为从一个存货地点向另一个地点的转移。在一个指定存货地点的存货数量等于存货转入与转出的差额。
[采购管理]
利用内置的需求分析引擎，Open ERP可以极大地简化企业的采购流程。它会自动生成采购建议，留待采购人员确认。
需求分析所使用的标准有：采购计划数据、需求数量，产品的默认供应商及价格清单，当不可预期的需求产生时，也可以手工下达采购订单。
Open ERP会生成草拟的采购订单。然后采购人员可以修改它们并且使用“采购订单确认”按钮使之生效。生效的采购订单必须得到供应商的回执，告知订单的确认或者拒绝。当购和供应商双方都确认该采购订单生效时，产品到货接收和发票控制这两个并行的流程就被触发了。
在该菜单里，你会发现所有订购的等待收货的可存储产品。收货可以在库存控制/包装清单/收货/包装加工等收货菜单层完成。收货可以分批进行。最后，当所有的项目都已收到且发票已经支付(*)。订单会自动关闭。你可以使用子菜单“订单管理”＞“订单记录”来跟踪处于不同处理阶段的订单。
[销售管理]
由于Open ERP集成了BPM(业务流程管理)功能，每个公司都能按需修改这个流程，一般来说，与客户签约的过程开始于商机。商机可以由电话销售人员手工输入也可以自动由网上的表单提交进系统。每个商机都会分配给市场人员负责跟踪。
然后，如果客户感兴趣，你可以将商机转为报价。报价中要输入付款条件、价格和产品。在Open ERP中，报价还不是有效的订单(状态是“草稿”)
随后，如果客户确认了这个报价，报价将生效并转为真正的订单。根据这个订单，Open ERP进行交货和开发票，可以同时进行也可以先后进行。
[营销管理]
营销模块主要用于跟踪营销战役。你与若干潜在的买主一旦联系，那么将不断得到许多提醒信号。在该战役末期，它将只剩下重要的潜在买主，那些最可能取得商业机会的人。而你的销售人员将通过Open ERP取得合同签字或创建一份订货单或一报价。
[产品管理]
该系统中的产品可以分类继承。例如：
*可销售产品
・纺织类
+T-shirts
+Polo衫
・鞋
这样的产品可以有多种选择：一些可以通过属性来辨识，属性可以决定产品的种类(如鞋)，也可以从同类产品中把不同规格区别开来。(如同一种衬衫可以有不同号码)。
篇2
关键词：管理；ERP系统；影响
中图分类号：C93 文献标志码：A 文章编号:1673-291X(2009)06-0120-02
一、ERP系统的应用
企业应用ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的目的之一就是加强对企业内外部资源的计划与控制[2]。ERP的投入是一个系统工程，与其他固定资产设备的投入和产出比较，并不那么直观、浅显和明了，投入不可能马上得到回报，见到效益。它所贯彻的主要是管理思想，这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益，在不断深化中向管理要效益。此外，实施ERP还必须因地制宜，因企业而别，具体问题具体分析。首先，要根据企业的具体需求上相应的系统，而不是笼统地都上小型机，或者不顾企业的规模上 WindowsNT，这样长期运作，对企业危害性极大。其次，这种投入不是一劳永逸的，由于技术的发展很快，随着工作的深入，企业会越来越感到资源的紧缺，因此，每年应有相应的投入，才能保证系统健康地运转。中国ERP系统应用的效果并不理想。ERP是一个应用软件系统，是在MRPII软件系统的基础上扩展了管理范围、基本思想。是将企业的业务流程看做是一个紧密连接的供应链，并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等，可对企业内部供应链上的所有环节。中国ERP系统发展的主要基础是其一个子系统：财务系统，例如，国内ERP系统的生产厂家用友软件就是从做财务软件起家的。因此，国内的ERP系统带有明显的财务软件特色。如何有效发挥ERP系统的强大信息处理、存储能力，使之为加强企业内部管理、提高微观经济效益服务是企业所关心的问题的之一。对于企业管理者而言，企业要在复杂多变的经济环境中生存并繁荣下去，需要加强会计工作的管理职能，要将其提高到一定的战略高度。但是，ERP系统的实施对企业管理会造成什么样的影响？这种影响有多大？这是企业管理者在决策是否进行ERP系统时所困惑的问题。
二、ERP系统对企业管理的影响
一般来说，如果ERP系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化、改善应收账款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息；仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏账、呆账金额等。这些目标能否真正达到，还要取决于企业业务流程重组的实施效果。一个ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其核心管理思想就是实现对“供应链（Supply Chain）”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。这种集成的系统意味着数据一旦进入系统，就能够在系统各个部分使用，减少了传统业务中的多次数据录入。这样有可能改变传统业务的工作流程，也就是说ERP系统的使用通常意味着业务流程再造。已有研究表明，ERP系统成为了业务流程和企业结构再造的最大动力而不仅仅是业务功能的变革动力[3]。ERP系统的应用使得企业各部门间信息共享程度提高、团队工作协调性提高。从而，企业的组织结构更加扁平化。国外学者的研究表明ERP系统在企业中大量采用使得企业财务会计人员和管理会计人员有减少的趋势，作用有所下降[3]。ERP系统的应用使管理者们能够及时得到企业作业多元化信息，将更多的精力投入企业成本和预算中去。已有的研究通过对报表和会计工作的关系比较，发现计算机技术的使用和管理信息系统的应用意味着管理者可以更加快捷、及时的获取成本、作业信息[4]。因此，管理者不用为了得到财务人员提供的报表而等待，提高了决策的效率。
三、应用ERP与企业的关系
对于现在的企业管理者而言，任何的投入必须产生回报，否则就是利润的损失。因此对于信息化的投入，到底能给企业带来什么回报，这是所有企业经营决策者在作出决定时最关心的事，我想这也是这些年围绕着企业实施ERP的是是非非的根本所在。信息化的投入，特别是ERP项目的投入，是一项特殊的投资。首先，这种投资不是一个一次性的投入过程，企业一旦选择信息化之后，可能产生一次性的购买硬件和软件的费用，但随之而来的相应的维护和服务确是一项常年的投入，特别是由信息化而引发的对企业整体人员基本素质的提高的需求，更是需要一个长期的培训投资过程，因此一般评估信息化的投入，我们采用的是总拥有成本（TCO）这样一种说法，它包括有资源的成本、管理的成本、技术支持的成本和最终使用的成本。其次，管理信息化是一个综合性的项目，它涉及的是一个企业的方方面面，因此很难有一个绝对化的指标来说明它所产生的回报，所以给人们造成的感觉是在信息化中只有投入，没有产出，从而使管理者不能明确其要害，要么盲目投入，要么不愿意投入。第三，信息化的建设需要一个较长的周期，在这一过程中，企业管理将经历一个痛苦的转变过程。由于企业的经营是一个连续的过程，旧的管理模式不可以在一夜之中被打破，新的管理模式也不可能在一夜之间被确立，双方的磨合和逐步的替换，使得人们的管理工作量在某一时期将大大的增加，其间很多没有预计的成本将不断产生。由于这种投资的特殊性，很多管理者在投资之初并没有作好充分的准备，因此往往会出现项目的拖延，甚至半途而废，其结果是产生了更多的投入，去弥补他们认为的失败，造成花了很多钱，却造就了一个吃钱的系统。那么如何避免这些不良结果的发生呢？其实很简单，就是在决定投入的时候，就明确的知道我们需要产生什么样的信息回报，也就是要建立一个项目的评价体系，以明确的、量化的基准来判断应该做什么样的计划，应该做什么样的投入，应该得到一个什么样的结果。随着企业市场化、管理自主化程度的提高，企业的经营者需要的评价体系的根本点，已经从对业务过程的评价，提升到对企业价值的评价的要求，除了对“库存量”、“资金周转期”的要求外，更要求对“企业投资回报率”、“市场价值”、“股东投资增值率”等的评价。因此对于一个ERP项目而言，更需要一个全面的评价手段，来明确地反映它的项目效果，也就是要了解信息的回报到底有多大。相当多的企业畏于ERP系统的高失败率和ERP系统可能给管理带来的影响而出于观望状态。
四、国外研究对中国的启示
从国外发达地区的研究成果来看，我们可以总结出对中国企业的几点启示。
首先，应该努力把会计工作重点放在管理学方面，向战略方向转移。企业对会计的需求仍然是不可或缺的，把它放在管理学这个大环境下也是至关重要的。因为会计的具体细节对有效的管理极为重要。我们需要的是一个条理化、规范化的方法，由同一个信息来源，提供企业经营、战术和战略所需要的信息。这才是有效的会计工作的核心所在。
其次，ERP系统对于企业管理者得到经营方面的实时数据具有强大的能力。我们可以结合ERP系统强大的数据采集和管理能力与传统的成本分配方法和作业成本法来共同为企业服务[5]。
1996年，美国著名的标准化研究机构Benchmarking Partners提出了一套ERP项目评价体系。在这套评价体系中，包括项目驱动因素、事务处理指标和关键成功因素等三个方面的评估内容。项目驱动因素：通过对不同行业的研究，现实的ERP项目主要有三种驱动因素。对于那些市场较成熟、产品变化相对稳定的行业，比如化工、半成品加工业等，驱动他们实施ERP的因素是：关注业务成本的降低。对于产品急剧变化、市场高速增长的行业，比如高新技术行业、电子行业等，这些项目关注的是：提高响应市场和技术的能力。对于综合性的集团型企业，他们关注的是：全面、高速和标准化的管理流程。通过对项目驱动因素的评估，实际上是为整个项目寻找到一个基点，和一个总体目标。事务处理指标：对于事务处理的评估，可以分为战略性收益和经济收益，战略性收益是从企业战略的角度来考虑项目的收益，比如业务处理的集成性、信息利用度、对客户的响应度和灵活度、成本和业务活动以及对新的应用的基础架构等；经济性收益是用价值来评估项目引起的业务流程变化而产生的效益，它包括对财务管理、人员管理、IT成本、库存管理、订单管理和供应管理等。关键成功因素：根据ERP项目实施的过程，对关键成功因素的评估，是从项目管理、高层支持、培训、管理改革、合作伙伴管理和流程重组等方面进行的，在这里又对每个因素进行具体化的衡量，比如项目管理的衡量就包括有资源、团队、技能和管理，高层支持包含有目标、活动等参与度指标，培训则包含费用、内容和时间，管理改革包含有交流度、期望度、阻力和可见度等，合作伙伴管理包含有角色、价格和经验等，流程重组则包含费用和时间。ERP对企业来讲是一个至关重要的组成部分，对于任何一个不断发展的企业而言，现在不是讨论上不上的问题，而是应该讨论怎么上，如何尽快实现的问题。而对于产品的供应商和咨询服务的提供者而言，现在更为重要的是提供给使用。
参考文献：
[1]王绪君.管理学基础[J].中央广播电视大学学报，2001，（5）.
[2]蒙文静.ERP系统在现代管理会计中的应用[J].甘肃科技，2006，（4）.
[3]赵冠华.ERP的主要管理理念以及在会计中的应用[J].齐鲁论坛，2004，（3）.
篇3
1、启动系统管理，执行“开始”，进入“程序”选择“用友ERP-U8”，找到“系统服务”中的“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8的系统管理”窗口；
2、 执行“系统”中的“注册”命令，打开“注册系统管理”对话框；
3、 输入默认的服务器名称，操作员和密码，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理；
4、进入系统后，找到时间，进行修改。
（来源：文章屋网 ）
篇4
（一）加深企业全局化的客户需求导向流程思想控制
通过对企业系统的整合，将企业相关任务进行系统的划分和整合，将输入的各类资源，经过相关的增值处理，输出适合客户的相关数据，确定认可的合理化和满意化的产品处理，经过合理的设计企业的相关生产和经营管理流程，最大程度地满足客户的多变化的需求，从而提高客户的品质和数量，实现企业经营管理的合理化指标控制，为企业提供较为合理的增值服务，按照企业的价值管理原则完成企业的业务水平增值，设计合理的企业价值优化控制，实现ERP系统管理工作的顺利开展，以一个全局的业务流程输出开始完成企业的业务输入处理，构建合理的客户需求和企业提供业务对接平台，完成市场客户需求的导向原则。
（二）规范、细致、信息化的管理模式ERP
系统管理通过对数据进行系统的集成化控制，对企业的历史类信息、现行的数据信息和未来可能发生的数据信息进行相关的数据统计管理，建立合理的统一化的、共享形式的、安全化的企业数据管理模式平台，建立合理的业务处理规划方案，提高企业的系统集成管理控制，加深企业的信息系统集成和企业数据信息实时共享管理，信息化的集成管理可以将企业相关的所有数据信息进行整合处理，保证任何一条数据信息、任何一个管理人员在任何时间完成系统的调控和处理，根据相关的数据信息业务进行分析按照合理的数据运算方式和方法，降低了企业管理的工作时间和管理人员的数量，保证数据信息责任化分明，从而企业的整体信息掌控能力，有效的控制企业相关信息数据的变化，从而提高企业及时处理相关问题的应变能力，保证企业信息集成化管理和信息共享水平的有效提高。
二、ERP环境信息化的会计实时控制管理
ERP企业的资源管理是对于企业的实施管理控制，从而实现企业对会计实际的控制管理，保证企业ERP环境下的管理控制有效化运行，构建良好的企业ERP管理控制系统，实现企业会计实时的管控，保证实际企业会计管理的运维。
（一）构建合理的内部企业
环境企业的内部环境是企业的管理控制基础问题，对于企业员工的管理控制有重要的影响作用。企业的管理者以企业的活动内容为中心，加深企业管理层对于企业的控制，加快企业工作人员的素质培养。培养员工的价值观念和诚信态度，企业发展的核心是保证企业内部工作的顺利进行，建立合理的企业环境维护和员工道德品质的建立，保证企业内部的会计运行效率。企业通过ERP系统转换会计的相关信息，对企业的各个部门进行资金业务网络化子项目控制，通过ERP系统中的记账程序，完成成本会计的准确性，按要求完成不同会计数据的分析。加强ERP系统会计人员的经营管理能力的培养，对ERP系统中会计进行信息控制，完成对于会计数据的整体信息转变，加深企业的控制管理机制，实行ERP系统企业会计人员的财务的会计管理作用。
（二）根据企业实际发展完善
会计过程根据实际的会计业务对各类经济事务进行有效的处理，在ERP环境系统中，对会计业务流程进行有效的处理，加深会计信息处理的顺序流程，在资金业务过程中，对企业内部的程序数据业务进行有效存储，以业务数据库中的信息为数据源信息，经过业务部门的加工处理，提高信息系统的选择能力。在ERP系统中会对信息进行代码设计，在ERP环境下，统一设置系统输入和管理的相关数据，保证实际结构的有效性处理，加工数据库的信息收集和整体。虽然，ERP环境系统的数据巨大、详细，这造成数据的管理的繁琐，但是通过财务会计和业务相关部分的统一化管理后，就实现了ERP系统的同步效果。ERP环境运维下的会计管理是对业务的流程管理，对经济业务中的各类数据进行子系统控制，将数据信息存储于ERP环境下的数据库中；对企业数据的资金管理的审查，由系统记账处理数据库的相关存储，保证信息可以被ERP环境有效的存储起来；按照企业规定的业务数据进行有效的业务管理，方便企业使用者对于随时数据更新和输入管理；利用ERP系统中的会计模式，建立企业的资金统计和清查，实现企业会计资金成本和利润的有效财务统计。
三、ERP环境下，企业会计的实时控制方法
结合企业会计系统控制的管理方法，对企业的会计预算进行分析，对企业的会计实际运行的内部资金进行监控和修正，对企业的会计后期的会计信息进行效率管理和实时抽检，完成企业ERP环境下的信息系统的有效监管，保证会计成本的控制和企业会计工作的有效实施。在企业的ERP环境控制中，在原有企业会计管理控制的基础上，对企业的新型会计数据进行分析，确保成本会计的控制，企业预算会计的控制，保证企业大量数据的使用。
（一）ERP环境下的企业成本化管理控制
通过对企业成本实际会计的精准控制，加强企业的生产成本管理，完成企业的有效运行，实现企业的成本控制方法，在企业的生产中，定期对企业的实际发生成本与标准化成本进行分析，确定成本间的相互差异，采取有效的控制管理措施，完成企业成本的各项控制管理。在ERP系统业务管理中，实行企业成本化组织相互之间的关系，准确的完成企业的成本核算。
（二）ERP环境下的责任会计管理控制
篇5
关键词：ERP系统；设备模块；持续优化；功能完善；数据分析
中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2013） 02-0000-02
我公司在2008年4月正式启动了ERP系统建设，在历经4年的建设、应用中，经历了PM模块建设与提升应用管理水平的各个阶段。伴随着ERP系统的使用深入，ERP已由建设阶段过渡到深化应用阶段，而ERP系统的应用目标，也由业务流程实现延伸到实现管理水平提升、优化资源配置与进一步利用系统提升公司潜在能力。PM（设备管理）模块也随着ERP的深化应用，将关注点逐步放置在功能完善、数据分析与性能提升方面。在实现设备购置、维修维护、运转记录、转移报废等整个设备生命周期管理的基础上，实现系统管控、管理决策支持、系统可用性提升，以期达到ERP系统持续优化的目标
以下，就我公司在ERP系统PM模块的深化应用与持续优化的经验，进行详细论述：
1 实现功能完善
功能完善是我公司ERP系统PM模块由建设到应用过渡的一个标志，在建设阶段完成设备生命周期管理与设备系统信息共享之后，实施系统管控、流程优化，实现设备精细化管理等功能完善就成为我公司PM模块建设的主要目标。
实施系统管控是ERP系统深化应用，实现用起来、管起来的一个主要内容。我公司对于各项购置、维修等发生费用的操作，在系统中进行增强，实施集中采购、自购费用控制，对维修级别费用控制等功能。根据总部文件要求与我公司自身管理特色，为设备购置设置了专业蓝图，对各二级单位的集中采购设备类型与集中采购、自购比率在系统中进行了增强开发，将集中采购费用控制在年度设备购置费用的95%以上，通过系统严格控制了自行采购。在目前国内大多数已实施SAP的企业中，在系统开发阶段，系统管控功能实施的并不理想，分析其主要原因有以下两个方面：1、系统管控作为部门需求，经常为保障系统按时上线、确保计划与财务信息符合等更迫切的公司协作需求等让步；2、系统管控作为个性化需求，其实现要在SAP标准T-CDOE的基础上进行增强，从开发难度上要比自建ALV列表条件检索等困难，受预算和顾问能力限制，在ERP的开发阶段容易被放弃。在应用阶段，随着用户对系统了解的深入，特别是管理层在SAP丰富数据的分析后，各种管理需求、控制思路逐步明确，系统管控需求凸显，对于系统的持续改进观念提升，分析系统管控合理性和对管控功能的实施，成为了SAP系统持续改进的一项重要的工作。
流程持续优化是实现系统易用性与提升管理水平的一个重要措施，我公司对于设备购置中选型、评估价格、供应商审批流程与维修审批流程进行了优化。最初两个审批流程采用ADOBE进行开发，完成了线外审批到线内审批的转变，但由于存在与SAP系统数据接口效率与可靠性问题，在使用中效率较低，且多次发生数据丢失现象。针对此问题，在设备购置、维修两个蓝图的基础上，对流程进行完善，修改为在SAP系统中进行审批，已审批的购置意向与采购订单关联，。通过此项修改，在有效保证系统可靠性的同时，提高了系统效率，实现了采购前审批信息与申请、订单数据的一致。在ERP系统建设阶段，系统功能主要通过开发顾问与关键用户的访谈来确定，受用户对于ERP系统认识的限制，最初实现的审批流程基本上都是照搬在用其他系统或对手工业务实现电子化，只能满足系统上线条件。随着ERP系统应用的深入，用户对于系统功能有了深刻的认识，同时，ERP系统强大的数据集中功能也在促进着日常业务的改进，结合两个方面的原因，在深化应用阶段会产生系统业务流程变更需求，满足这些新增或原流程再认识的业务需求，也在要求ERP系统的持续改进。
在ERP系统持续优化与改进中，功能完善不但涉及到原设计中缺失的管理环节的补充，同时，也要满足ERP应用深入后管理观念的提升所带来的变更。
2 深度数据分析
在ERP系统投入运行的4年中，系统中集中了大量的设备管理相关数据，以往统计过程复杂的各二级单位设备新度系数、设备利用率等指标可以非常方便的获取，利用系统中的海量数据，也可方便的进行相关管理指标的阶段分析。通过数据深度分析，使得系统由初期的面向过程管理与账务管理，逐步深化到面向数据分析与决策辅助。
深度数据分析是利用好ERP系统海量数据的一个主要目标，在ERP系统中，除包括各类设备购置、外委维修的账户性信息，同时还涵盖有设备运转与维护类的事务性数据，为实现数据分析提供了依据。我公司借助数字油田经营管理平台，对ERP中设备数据进行抽取，提供了结算进度跟踪与供应商情况分析两个子系统的可行性研究报告。在结算进度跟踪中，对于设备委托采购与设备二级单位自购情况进行跟踪，实时反映了公司整体设备购置完成情况，管理层可利用进度跟踪数据，对于执行较差的单位进行督促，对于特殊原因造成结算困难的情况及时协调，避免了年终集中采购情况，有效保证了设备购置资金的平稳运行。供应商情况分析是针对各供应商销售各类设备进行对比分析，对于设备销售最终单位进行跟踪，及时掌握各供应商的销售情况，为针对供应商的管理，提供了数据支持。数据分析将为设备管理与决策支持提供依据，此项工作将成为ERP系统深化应用的一个重点。
3 促进性能提升
提升ERP性能将为提高系统易用性，改善系统界面友好性提供支持。目前国际主流ERP性能的提升，是通过绩效评价对系统应用情况进行系统的考核，在使用效果的考核结果中，挖掘改进需求。绩效管理就如同为企业的ERP系统搭建了一个管理平台，它是ERP系统与其它各种管理系统的纽带，透过它来验证ERP系统的运作效果。如果说功能的完善将带来系统流程改善和再造，那么通过绩效评价的手段，实现性能的提升将促进功能完善后的应用平衡。性能提升变更主要集中在为减少数据重复录入的推导规则完善，界面元素改进和查询速度优化。
我公司设备运转记录实行日运转记录录入，在累积运转时间的同时，还具有一保、二保周期提醒和保养完成情况统计功能。在针对应用情况的考核中，获取到保养完成情况的录入与内部维修业务蓝图中保养工单业务冗余情况，除造成操作人员重复录入的问题外，在系统中还产生保养工单与完成情况统计差异。针对此情况，由业务与运维部门进行了调研，最终确认了保养业务在内部维护工单中创建，技术完成后自动填入日运转记录中，实现了保养推导规则的完善，有效避免了系统数据差异的产生。
为改善SAP系统查询性能，我公司在2012年作为中石油试点单位，进行了HANA性能测试工作。在测试中，对确认的42个报表（查询）进行优化，其中设备模块优化加速6个（自开发报表4个，SAP标准报表2个）。通过组织用户进行工作环境中性能测试，对设备模块的6个报表的运行情况与使用优先级进行分析，先后确认采取HANA报表建模开发2个，应用HANA加速器加速报表2个，HANA加速器与ABAP优化加速2个，采取不同的加速方式有报表自身特征的需求，同时也满足了各种加速方案测试的全面覆盖。通过测试，在沙盒压力模拟测试环境下，设备模块的6个报表最高加速倍率162，最低1.85，平均加速倍率42.94，加速的效果明显。为提高查询性能，业务与运维部门进行走访，通过观察用户的操作，发现反映比较集中的查询性能较低的几个报表在用户操作中，都不同程度存在查询取值范围过大的情况，通过对有针对性的对用户进行查询操作培训，合理优化查询条件。
4 结束语
关于ERP系统的持续优化将是一个永远与ERP系统应用相随的话题，对于设备模块而言，有着和其他模块相同的线内优化需求，但与其他模块不同的是设备模块有着最广泛的用户群体，满足用户的需求，同时不断提高着用户整体的应用水平，将是设备模块在ERP系统持续优化中具有的鲜明特征。无论是功能的完善、数据深度分析还是性能的优化，都与用户的需求与能力密切相关，因此ERP中设备模块的优化，除技术上实施的优化变更，在制度与管理上，优化也在潜移默化中推进。
参考文献：
[1]宋洁.基于ERP的企业内部控制优化[J].财会通讯，2009（14）.
篇6
（中国石化中原石油化工有限责任公司，河南 濮阳 457000）
摘 要： 通过对erp发展的探讨，介绍ERP的功能以及特点，分析ERP目前在我国企业中的应用现状，其中突出ERP在我国企业应用过程中产生的社会外在需求与企业的内部需求以及社会外在的基础条件和企业的内部基础条件，着重分析了ERP在我国企业应用中存在的主要问题和困难。ERP系统之所以在我国企业运营中发挥不出其最大的效益，是因为目前来看我国还没有把ERP系统的应用真正从根本上与企业管理结合起来，反映出了我国企业管理的滞后性。
关键词 ： 企业资源计划；管理革新；对策
中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）07-0101-02
收稿日期：2015-02-12
作者简介：宋虎林（1963-），男，河南林州市人，中国石化中原石油化工有限责任公司综合计划部主任，多年从事石油化工企业规划、计划、信息化管理工作。
引言
随着我国近几年商业环境的快速改变，大小制造型企业间的竞争也日趋激烈，因此各企业为了缩减成本、提高企业的核心竞争力，开始加强管理软实力的提高。Gartner Group 公司于20 世纪90 年代，提出了企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）的概念及其内涵，即把ERP界定内容超越了MRP-II，信息集成范围更为广阔，并且支持动态监控，支持多行业、多地区、多模式或混合式。ERP不仅具有强大的系统功能，而且具有灵活的应用环境和实时监控能力，是制造型企业实现信息化管理的最佳信息系统，它能够将企业的下单、生产、物流、资金流和信息统一起来进行管理，对制造业所拥有的人力、物力、设备、时间和技术等各项资源进行整合和管理，可以很好的优化企业资源配置，最大限度的利用企业现有资源将经济效益最大化。因此，ERP 以及其先进的企业管理模式得到大中型企业的广泛认同。但是ERP同样也是一项投资很大的项目，而且就目前形势来看，关于ERP的应用前景的讨论，各专家学着各执己见。我国企业实施ERP系统的需求分析问题，以及我国如何更好的实施ERP系统等问题值得我们探讨。
1 ERP的发展
ERP系统的产生与发展需要追溯到上世纪60年代。企业管理的创新在ERP的发展过程得到了充分体现，从MRP到闭环的MRP和MRP-II，再到ERP经历以下几个发展阶段：
1.1 上世纪40年代各企业运用订货点发解决内部库存问题，同时计算机还没有出现在企业管理中。
1.2 上世纪60年代，为了弥补订货点法解决相关需求问题所产生的缺陷，美国生产与库存管理协会（APICS）首先倡导并发起了关于物料需求计划（Merials Requirement Planning——简称MRP）的应用，该方法是建立在计算机基础上的生产计划与库存控制系统。
1.3 由于MRP仅限于物料管理，不能够满足企业生产管理的需求，所以在20世纪70年代产生了闭环MRP，即通过增强生产计划和应变能力，从而超越MRP，成为一个生产与控制系统。
1.4 MRP-II即制造资源计划（Mnufacturing Resources Planning），出现在20世纪80年代，人们为了区别就把制造资源计划称为MRP-II，之前的MRP或闭环MRP成为MRPI。
1.5 Gartner Group 公司于20 世纪90 年代，提出了企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP），那时提供的说明是根据计算机技术的发展和供需流程管理，推论制造业在信息时代管理信息系统的成长趋势和革新。目前来看ERP的概念还是比较模糊的，下面简单介绍一下MRP相对于MRP-II在功能上的几个扩展：
（1）扩大了企业集成的规模，从之前的只集中在物料需求计划，到现在的包括企业生产过程中的所有方面，例如质量管理、商品数据管理、资金管理、流程管理等；
（2）满足混合的制造环境需求。不仅包括连续型制造企业，还包括离散型制造企业和服务产业；
（3）支持能动的监控能力，明显提高业务绩效。包括模拟功效、决策支持、生产分析的图形分析功能。
（4）支持开放的客户／服务器计算环境。
ERP系统将企业的物流、资金流、信息流这三大流进行融合从而形成全面统一管理的管理信息系统。在制造型企业中ERP系统的功能主要体现在三大模块，即物流管理模块、生产控制管理模块和财务管理模块，目前也有一些企业将人力资源管理模块纳入了ERP系统的功能中。具体内容如下：
a.实时掌控企业物料的存储量，根据订单的交期，并对物料成本，订单数量及金额进行全面分析，使其不仅能满足企业正常生产，还能最小限度的占用资本，并按时递交客户。
b.为了有效降低库存，提高生产效率，ERP系统将企业的整个生产过程巧妙的结合在一起。
c.ERP系统中的财务管理模块作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互配合，财务模块中总账、会计报表所需要的数据可以直接通过该模块自动计入，使企业的资金管理与物流管理达到同步。
目前，根据企业的需要ERP的功能在不断的扩展，然而不管ERP的功能如何，企业在应用ERP系统的过程中一定要根据自身的需求，发挥它的作用。
2 ERP系统在我国企业发展的前提
想要将ERP系统在我国企业中进行广泛推广，首先企业需要明白ERP系统是做什么的，企业引进该系统之后可以做什么。而不是单纯的依靠软件商的推销，只有这样才可能形成一个拉动需求的市场，从而推广ERP系统在我国企业中的应用。另一方面，想要更好的实施ERP系统的应用，应该首先加强我国企业的管理基础。因为ERP系统本身不只是一个软件，它是一种先进的管理思想和管理模式，这种管理思想体现在其精确性和理性。因此，为了实施ERP，我国企业需要在管理制度和组织管理等方面进行科学的改造，提高决策的科学性与理性，提高数据的准确性和完整性。
3 我国企业在实施ERP系统中存在的问题
首先是我国企业缺乏统一的认识和理解，目前来看我国企业主管和管理层对ERP系统的功能并不是很明确，大多数企业是在软件供应商和信息主管部门的强烈要求下实施的其他部门甚至是企业的决策层都对此并不表示积极的态度，这将会导致实施过程中出现问题。
其次是ERP系统没有与企业的经营战略紧密结合起来。ERP系统是一个企业管理辅助工具，要想更好的发挥它的作用就必须与企业的经营战略相一致。如果企业在实施ERP系统时没有考虑企业的经营战略，那么实施的系统在若干年后会由于业务的改变而失去其应用的价值。
最后是在实施ERP系统的过程中发现企业的信息化建设还不够完善。ERP系统的应用需要大量的且精准的基础数据，然而我国很多企业不能达到这一要求。即使很多企业也在购进和管理软件方面花费了大量资金，可是很多数据还是不够完整精准，其实这都是因为我国很多企业部门之间的信息沟通不够，造成了信息孤岛的现象。如果ERP仅仅体现在改善工作方式上，那么最多也只能是减轻了员工的工作负荷，降低劳动强度而已，并没有达到ERP系统功能中强调目的，这样以来ERP所能够带来怎样的效果就显而易见了。
4 对策与建议
4.1企业决策者重视，全员参与
企业经营目标的落实需要ERP系统的协助，因此作为企业的高层，即经营目标的决策者对此给以重视是义不容辞的。想要成功实施ERP，就需要提高企业员工对新的管理思想与方法的学习热情。只有这样，企业实施ERP才有基层支撑，才可以走的更稳更远。
4.2明确需求，重点实施
企业在明确了自身需求之后，将自身的经营发展战略与ERP系统的实施结合起来，选择适合企业发展的功能模块，根据模块要求重新整合业务流程，选择合适的服务商和软件。经由实际实施与效果评价做出改善。如此一来才能够发挥ERP系统的最大功能效益。
4.3 完善管理制度与规则
ERP系统作为新型的管理信息系统，需要改变原有的管理制度与规则，建立全新的业务流程，这些制度与流程主要包括业务流程、系统运行以及系统维护三方面。
4.4 完善企业信息化建设
精准的数据是ERP系统运行的基础保证，而企业信息化建设的完善是提供精准数据的基础，因此完善企业信息化建设是实施ERP系统的关键，同时可以加强企业各部门之间的信息沟通，有利于企业统筹管理。
4.5 增强人力资源、信息技术、企业管理的集成
企业通过实施ERP系统，可以深刻领会到在信息化建设过程中，人力、技术、管理三者相互协调的重要性。首先人是企业最核心的支援，一个企业想要有效的运转就需要充分发挥人的积极性、创造性。如果只有先进的技术和管理手段，而没有人力的支撑，任何理论都是空谈，根本无法取得最大化的经济效益；其次，技术的发展是推动企业进步的源动力，基选集技术、信息技术的发展，不仅能够提搞生产现代化水平，而且可以提高企业科学的管理水平。可是如果缺乏人力资源，那么技术的作用还是不能真正发挥出来；最后，企业应用ERP系统为我国企业改造管理模式创造了机会，同时对企业也是一次挑战。因此，加强人力、技术、管理的集成是成功实施ERP系统的关键。
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篇7
设备管理是增强企业竞争力的重要环节与先行条件。作为设备管理解决方案的提供者，EAM系统与ERP系统管理侧重不同且差异较大，将两者进行业务集成，能够实现跨系统设备管理核心业务的连续性，实现设备完整性管理的要求。
关键词：
设备管理；ERP；集成
一、EAM与ERP的定位与差异
设备管理与维修是企业控制成本，提高效益的关键所在。通过信息化手段降低设备故障率，减少设备维修成本，改善设备运行可靠性，优化配置设备资源，可以最大限度的延长企业生产周期，增强企业的核心竞争力，提高企业利润空间。EAM是以企业资产及检维修业务为核心，以设备主数据管理为基础，以工单执行和故障处理为主要工作流程的专业定制管理系统。它不仅仅是对设备业务管理过程的信息化，还集成各种专业化的数据采集系统，提供智能的分析诊断以供企业做出明智决策的依据。ERP的核心管理思想是供应链管理，其设备管理模块PM秉承ERP以资金流为核心的理念，关注于设备价值形态的改变。通过设备基础信息、维护处理过程、预防性维护等环节完成企业设备管理工作，能够及时反映、跟踪及控制检维修过程发生的费用数据与材料消耗，对优化配置企业设备资源起到很好的推动作用。但EAM系统与ERP系统管理侧重不同且差异较大，对于拥有核心资产的企业，ERPPM难以涵盖设备管理业务的全部，很多专业设备管理的内容在PM模块中没有体现。一些与现金流无关，但设备管理业务中又必须做的计划、维修、运行管理等部分，又需要EAM系统的补充与完善。因此，EAM系统与ERP系统的业务集成是打通设备全生命周期管理业务链，实现设备闭环管理的关键所在。
二、业务集成的意义与内涵
为EAM系统与ERP系统提供完整的业务集成解决方案，是打通设备专业化管理与业务管理通道，提供可供信赖的设备决策依据的需要。
1.保持设备基础数据一致性目前，ERP系统是设备基础数据管理的源头，设备主数据在ERP中创建维护，设备基础信息与技术参数在ERP中录入。ERP系统提供权威的设备主数据供设备管理系统读取，保证EAM系统中各模块的业务实现与有效调用。同时，EAM系统有效地协调动、静、电、仪专业管理软件数据，将专业系统提供的动态数据提供给ERP作为有效的专业数据支持，从而避免两个系统间数据的重复采集问题，确保数据的一致性及唯一性，提高数据的及时性、准确性与有效性。
2.保障设备管理业务连贯性由于设备管理技术的复杂性和专业性，EAM与ERP系统都无法独自提供一个完整的设备管理解决方案。同时，由于企业管理模式不统一，设备管理业务分别在ERP系统、EAM系统或线下执行，使得整体业务不连续。因此，为了避免业务交叉、业务断点、信息重复处理、数据不一致等问题，只有通过统一管理模式，完善EAM系统与ERP系统集成，充分发挥两系统的优势，使设备管理业务连续、高效，方便统计分析。
3.保证设备专业管理完整性ERPPM模块管理的目标并不是设备本身，其功能重在工单的流程管理与检修费用的控制，无法体现设备运行状态分析，更加缺少动、静、电、仪专业设备管理的内容，难以替代以专业技术和现场管理为目的的设备管理系统。面对先进而又越来越昂贵的大型设备，维护、维修和配件成为了企业巨大的开销，企业在利用ERP来体现成本外，如何保证成本无损就是EAM系统的任务。EAM系统中涵盖的数据采集与专业化分析诊断则为专业管理提供了完整的支持。两个系统有效集成，才能保证设备资产处于高可用性状态。
三、业务集成方案与流程设计
1.集成方案设计基于设备管理业务联动的需求，EAM系统与ERP系统集成总体方案如下：设备基础信息在ERP系统中统一创建和维护并提供给EAM系统。检维修计划在EAM系统中执行，审批、下达后通过业务接口写入ERP生成工单，下达的工单直接生成预留作为物资采购依据。工单的施工、验收、费用结算和物料出库等在ERP系统中执行；计划的执行率、费用分析、承包商的考核等在EAM系统中执行，从而实现设备管理体系的PDCA循环目标。
2.业务流程设计（1）设备档案业务集成设备基础信息在ERP中创建，业务集成点包括：设备主数据、设备分类、技术参数、技术参数分类、设备类别，通过读取接口同步到设备管理系统中。设备技术参数、专业技术参数在EAM系统中维护，参数值定期返回ERP系统。保证数据的唯一性和一致性。（2）备件管理业务集成设备的备件信息在ERP系统按照设备建立设备BOM，通过读取接口在EAM系统建立设备备件台账。备件管理业务集成点包括读取接口1个，用以读取设备BOM信息。通过备件管理保证合理的库存储备，减少占用资金，利于大范围的备件调用。（3）计划管理业务集成计划在EAM系统中创建、审批、下达后写入ERP系统，生成下达状态的工单，对已下达工单的修改在ERP系统中执行。EAM系统通过工单的读取接口读取ERP的工单进行信息汇总、统计。保证连续工单信息的一致性。ERP系统与EAM系统计划整体业务流程可分为4阶段。①创建：根据设备运行计划、故障、设备检修周期、检验检测计划等作为计划填报的依据，通过与ERP系统的集成接口得到设备主数据、备件数据、供应商、WBS费用、物料主数据等基础信息，在EAM系统创建计划。②审批：计划的审批在EAM系统中执行，按照不同的计划定制不同的审批工作流程，配置各个流程节点角色及权限，记录审批意见，并可存档不同阶段的计划版本。③下达：计划在EAM系统审批下达后，通过业务集成点写入ERP系统，生成下达状态的工单。工单的修改、查看以及“下达”后的流程保持不变。下达的工单直接生成预留作为物资采购依据。下达后的工单及修改的工单通过读取接口返回EAM系统。④统计：通过工单读取接口，对下达之后的工单进行读取，在EAM系统中进行汇总分析。
四、结语
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本文主要阐述了印染企业ERP系统的管理思想及其在印染企业管理中的发展与应用现状。横向比较分析了中国、日本、韩国印染企业在企业管理上的异同，指出ERP系统是实现信息化管理的重要基础之一，而且实施信息化管理是整个印染行业的大势所趋。同时，纵向分析了我国印染企业实施应用ERP系统的发展过程和未来的发展趋势。
关键词：印染企业；ERP；信息化管理；企业管理
我国印染企业面临着产业升级与转型的重要课题，而要完成这样一个任务，除了先进的设备仪器等硬件条件之外，先进的印染企业管理则是必不可少的软件条件。经济全球化背景下，传统的印染企业管理模式已经不能满足企业规模化、效益化的发展要求。而基于计算机与互联网技术的信息化管理模式代表了更为先进的方向，其中，典型的ERP系统在许多行业中已经被成熟地应用。特别指出的是，ERP系统在纺织生产和服装生产中也已成功地应用，作为产业链中的一环，印染企业的ERP系统应用是大势所趋。
1 ERP系统在印染企业中的应用现状
1.1 ERP系统简述
ERP（Enterprise Resources Planning）是面向供需链的集成管理，是建立在信息技术基础上，以软件为载体，采用先进的计算机技术，融入先进企业管理思想，全面地集成了企业所有资源信息（简要说包括物流、资金流、信息流、工作流），为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台，并最终实现对企业资源信息的管理[1]。
ERP系统的应用丰富了企业信息化管理的概念。信息化管理作为一个完整的系统可以分成三个层次[2] ：第一层次即ERP管理系统，其作为一个基础平台；第二层次是生产管理系统，生产各环节、各机台都纳入该系统；第三层次是在各生产机台上配置的，用于工艺参数自动测控的数字化设备，确保各工艺参数执行到位。
总的来讲，ERP系统是将企业的物流、资金流、信息流进行全面的一体化管理的管理系统。ERP系统的核心思想就在于对供需链的控制。
1.2 印染企业ERP系统中的管理思想
深刻地理解ERP系统内在的管理思想是企业了解ERP、选择ERP、用好ERP的关键。尤其对于具备实施ERP系统条件的印染企业在开发实施ERP系统时，将具有企业自身特色的管理理念注入ERP系统是十分必要的。只有紧密结合了企业自身特点和实际情况开发出的ERP系统才能更好地满足企业管理的要求，在具体实施时能减少企业调整适应的周期。
在ERP系统的IT外衣下，蕴含着长期积累和吸收的管理思想[3] 。ERP系统不是程序开发、数据库链接和硬件网络等IT技术的简单组合，其真正核心是基于IT技术手段所要实现的对于企业所有资源的整合与控制。
现代印染企业的生产管理特点概括起来有四点：一是企业订单呈现小批量、多品种、速交货的趋势；二是企业组织生产所需原材料种类繁多、数量庞大；三是印染加工工艺流程长，工序多且各个环节联系紧密；四是印染企业多为外向型企业，产品质量要求严格，管理体系、质量追溯体系复杂。以上这些特点决定了印染企业在生产管理中会产生大量的数据参数，需要频繁地信息交互。传统管理模式下的信息交流不畅已经成为阻碍企业提高效益、制约企业发展的主要瓶颈之一。由此，企业内部各种信息的快速平稳传递的需求是发展ERP系统用于企业信息化管理的关键驱动力。
目前企业管理中对于供应链和需求链的管理，许多企业更加倾向于通过管理来实现成本控制，即更为注重供应链的管理，这是一个相当大的误区。悉尼工商管理学院David Walters 的研究指出，供应链管理与需求链管理之间的联系相当脆弱，尤其是对于需求链的管理实际上对于企业而言更为重要[4]。 ERP系统的建立，同时强调了对于供应链和需求链的管理，无疑更能提高管理的效率和效益。
1.3 ERP系统在印染行业中的应用
当前，ERP系统已经逐渐由大规模、高新技术产业向中小规模、传统产业转移，印染产业的上游纺织企业及下游服装企业都在ERP系统上有了成功的实践，ERP在印染行业中正处于应用推广阶段。
1.3.1 中、日、韩印染企业管理比较
中、日、韩三国印染企业的生产水平在世界范围内处于较高层次，三国的印染产品也各有特色。目前中国在产能上占据绝对优势，而日韩企业在印染新产品的开发上却更为擅长。尤其要指出的是，日韩的印染企业已经基本完成企业信息化管理的升级，而中国印染企业的信息化管理仍然处于发展阶段。比较分析得出，三者的管理还有深层次的差异。
日本印染企业管理严谨而系统化。以日本PAKA RGB印染公司为例，其厂房布局合理，采用自动库房设计，既节约了空间又使得产品摆放更为整齐。同时，为了有效利用热源，高温高压染色机另外套上保温层，提高保温效果。不仅仅是严谨管理，日本印染企业的系统化管理也十分突出。拥有百年历史的泷定名古屋株式会社在资料保存上也很有特色。该企业的资料可以追溯到上个世纪的流行面料（包括当时的中国纺织品样本），虽然时间久远，但资料中的布样摆放依然平整有序[5]。
韩国印染企业信息化管理普及化、实用化。数字化技术是韩国染整业技术领先的关键，韩国的印染企业中有针对化验室、生产车间使用的诸多数字化管理设备，最有特色的是工艺参数的实时监测设备能确保各工艺参数执行到位。正是以上的基础使得韩国印染企业实现了减员增效，同样一个日产10万米的印染厂在中国需要300左右的员工，而在韩国只需要100左右的员工，用工是中国同类企业的1/2~1/3左右[2]。
中国印染企业目前的管理水平与日韩同类企业相比尚有一段距离。客观地说，许多印染企业的现代企业制度仍不完善，企业依靠国家政策和政府保护的思想浓厚，开发市场的意识薄弱，决策能力和抗风险能力较差[6] 。中国的印染企业在企业管理的严谨化、系统化上还不尽如人意，许多企业单纯地以绩效管理作为管理手段往往存在很大的质量控制上的隐患。同样的情况下，韩国印染企业却在管理中推行员工收入与个人产量脱钩，避免因赶任务而影响产品质量。同时在数字化设备的应用上还达不到普及和实用的程度。
1.3.2 中国印染企业信息化管理分析
目前中国的印染企业已经具备实施ERP系统的基础，实施ERP系统将大大提高企业的核心竞争力。作为基础平台的ERP管理系统，国内外基本处于同一技术水平，存在的差距较小。见诸报道[7-8] 的深圳中冠纺织印染有限公司开发的“深中冠ERP系统”和江苏AB集团有限责任公司自主开发的ERP管理系统都体现了中国企业的特色，取得了良好的效益增长。
与日韩同类企业相比，中国印染企业最大的不足在于管理的第三个层次，即在各生产机台上配置用于工艺参数自动测控的数字化设备数量很少甚至根本没有，由此导致在信息化管理中不能确保各工艺参数执行到位。印染产品生产的重演性要求越来越高，而保持产品质量稳定的工艺参数有几十个之多，要将这些参数控制在工艺允许的范围之内，单纯地依靠人力是很困难的，这项工作由计算机取而代之是必然的选择。
此外，印染企业信息化管理能一定程度上弥补中国印染企业在技术管理和现场管理上的某些不足。ERP系统作为信息交互的平台能使整个企业生产管理类似于一个供需链，各个环节相互衔接。如果同时配备数字化的设备更能实现管理者对各类信息和数据参数的实时掌控，提高企业的应变能力，适应小批量、多品种、速交货的生产方式，为减少用工、降低生产成本起到重要的作用。
2 中国印染企业应用ERP系统的进展与前景
2.1 中国印染企业ERP系统开发的背景
中国的印染企业开发应用ERP系统主要是为了应对由于先进设备的快速增长与信息化严重滞后所产生的一系列矛盾。这些矛盾包括：生产能力快速增长与信息处理能力不足的矛盾；印染色彩的高要求与信息管理手段落后的矛盾；先进设备与技术参数的矛盾；印染装备技术快速扩展与管理能力提升缓慢的矛盾[1]。
ERP系统的开发与应用正是基于解决以上诸多矛盾的需求，而且ERP系统中各个模块化子系统能针对各个环节的具体情况解决具体问题。
2.2 印染企业ERP系统发展的各阶段
ERP系统的建设是一个复杂的系统工程。企业由调研开发ERP管理系统到整个系统运行自如，需要经过MIS（Management information system）阶段、MRP（Material require planning）阶段、MRPⅡ（Manufacture resource planning）阶段、ERP阶段[8]。
MIS阶段，企业需大量地采集原始数据，该阶段的企业信息管理系统要具备查询和汇总等工作的功能。尽管MIS处于ERP的起始阶段，与信息技术的结合程度不高，但该阶段是一切后续发展的重要基础。Rong-Ruey Duh等对于台湾一家实施ABC管理系统进行ERP管理的纺织企业的长期观察研究表明，如果缺乏准确的基础数据采集，ERP管理很难发挥实效[9]。
MRP阶段，企业对产品结构进行管理，旨在借助计算机实现对生产、订单、库存的管理，满足企业根据订单展开生产计划的要求。同时还能方便企业掌握物料需求信息和实际库存信息，实现减少库存、优化库存的目标。
MRPⅡ阶段，在前一个MRP系统的基础上对企业的生产中心、加工工时、生产能力的管理，实现计算机进行生产排程功能。此外，还要将财务系统纳入该系统，在企业内形成一个闭环管理系统。
ERP阶段，该阶段高度整合前面各个阶段的功能，增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。ERP系统将企业内封闭的管理系统与外部系统对接，实现对整个供需链的全局控制，成为企业的管理与决策平台工具。
目前，具备一定信息化管理能力的印染企业多数处于MRP与MRPⅡ阶段，一些规模型企业正处于向ERP系统过渡阶段，少数企业已经实现了ERP系统管理。印染企业信息化管理的发展呈现良好的上升势头，顶级的印染企业已经开始着手建立基于ERP系统基础上的更高层次的信息化管理模式，而规模型企业正努力构建ERP系统，现有的MRPⅡ系统已经不能满足企业发展的要求。与此同时，一些中小企业也开始选择MRP或者MRPⅡ系统来进行企业管理。整个印染行业在企业信息化管理上形成一个金字塔模型，特别是底层的中小企业信息化管理层次的提高抬升了中国印染行业整体的企业信息化管理水平。
2.3 印染企业ERP系统的发展前景
ERP系统是企业实现全面信息化管理的基础，所以ERP系统是企业实施信息化管理中一个具有指向意义的发展阶段。当然，ERP系统除了主要的构成不变之外，其自身也在不断地发展与变革。
在2000年，ERP概念提出10年之后，美国研究机构 Gartner Group 再一次提出了一个全新的概念 ――ERPⅡ。ERPⅡ强调协同商务，在企业实现信息化管理的高级阶段、在同行业范围实现一体化和协同化的运作方式，企业可以提高销售预测和生产计划能力，降低生产成本和增加收入，增加灵活性来适应市场的不断变化。ERPⅡ将成为企业信息化管理的发展趋势之一[10] 。
我国印染行业的产业链完整，区域化集中优势明显，使得全行业在未来实施协同商务模式上具有巨大的潜力。但在此之前的一个重要前提就是整个印染行业的信息化管理水平要有更大的提升，实现以ERP系统为基础的信息化管理模式。
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篇9
关键词：ERP企业财务管理问题对策
1ERP的概念
ERP(企业资源管理计划)是指在全公司范围内应用的、高度集成的、数据在各业务系统之间高度共享的系统，并应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。企业资源管理计划集成了客户需求、内部制造活动和供应商资源，处理各种信息和管理流程，为企业提供信息管理平台，为企业决策、资源配置和绩效评估服务。在企业财务管理中，应用ERP系统后，企业从财务会计到财务监督、分析和管理等方面都得到了改进。
2当前ERP系统在财务管理中的应用及其重要性
2.1ERP系统在企业财务管理中的应用
2.1.1财务报表分析子模块
报表分析系统主要通过总账、成本和报告分析等模块进行整合。总账系统与其他子系统的高度集成不仅减少了数据录入的重复，而且还自动收集数据并提高了财务工作的效率；在设定好系统人员的权限和级别后，系统能提供不同类别的查询和分析。如笔者所在企业中，通过模块化定制，将销售模块与金税系统的增值税开票功能进行关联，大大提高了开具发票的效率和准确性。
2.1.2预算控制及管理子模块
启用预算管理子模块后，可对实际成本及费用按所属部门进行归集和管理，然后系统将实际费用与各部门已录入ERP预算系统的数据进行对比，管理层就能了解预算执行情况，采取必要措施降低成本，提高经济效益。同时，在执行的过程中，根据实际情况，管理层还可以及时对不合理的预算数字进行调整和修订。
2.1.3资金管理子模块
该模块主要通过应收账款、应付账款、预算管理、现金银行存款等子模块进行整合，在许多情况下，它用于解决企业收入和支出问题。上级财务部门根据批准的资金申请进行资金分配，同时，上级财务部门也根据计划对下级公司收入账户中的资金进行归集。上级部门直接在ERP会计相关模块中统一会计处理，大大加快了资金的核准和支付，减少了交易错误。
2.2ERP系统在企业财务管理中的重要性
2.2.1提高数据核算的即时性
ERP系统可以随时显示财务信息，全面查看、记录和控制业务的发生、流程和结果，并随时更新相关的报告数据。这不仅可以确保数据的准确性，还可以提高工作效率，从而使财务数据不仅能反映企业过去的生产和经营状况，而且还可以实时支持企业决策。
2.2.2优化成本核算并加强成本管理
ERP系统为企业成本管理建立了标准的成本系统。企业可按物料编码进行采购成本跟踪，监控采购物料的实际采购价格并及时了解采购成本差异情况，从而促使采购成本的降低。此外，通过标准物料清单与工单管理系统，使成本核算对象进一步细化，企业可跟踪生产过程中物料的实际使用情况，进而对生产成本实施有效控制，最终使企业成本、利润核算更加真实、准确。
2.2.3加强企业运营资金管理
ERP系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定，对应收账款情况进行及时跟踪并生成应收账龄报告，使企业能及时掌握客户的收款情况并及时对逾期款项进行催收，确保资金及时回收。此外，ERP系统通过对供应商的付款条件进行设定，结合应付账款模块，使企业能及时掌握付款情况并合理安排资金使用。如笔者所在企业中，通对客户的收款期限和信用额度进行设定，将销售模块与仓库发货功能进行关联，实时对订单的发货状况进行锁定或放行。
2.2.4对项目投资进行有效管理
ERP系统的投资项目管理模块，可实现投资预算管理、项目过程管理及项目成本管理。通过这些过程，对在建工程和固定资产的计算进行了规范，修复了项目不能及时进行核算、在建工程和资产管理不明确等问题。在上线了固定资产模块后，系统可以随时查询固定资产的原始价值、净值、所在部门和使用状况，折旧费用每月自动计算，使企业可以充分了解固定资产的状况。
2.2.5促进财务管理的完整性和统一性
过去，企业财务管理工作仅停留在简单的人工财务会计和普通管理会计水平，未能形成统一的财务管理系统，ERP系统的应用有效地解决了这个问题。如预算管理功能，可以有效减少人为造成的预算错误；又如ERP系统的实时功能能在材料发出后自动生成详细的会计凭证，使会计信息及时更新，充分反映企业当前的财务状况。
3ERP系统在实施过程中存在的问题
3.1财务控制流程缺失
在实施ERP系统的过程中，如果企业所需的财务控制流程和方法在系统中没有得到充分考虑，或者系统不能支持企业所需的控制过程和方法，在舍弃传统的人工管理方式后，可能存在财务控制缺失风险。如上述提到的例子，笔者所在的企业在ERP系统投入使用后，系统通过对客户的收款期限和信用额度进行设定，将销售模块与仓库发货功能进行关联，实时对订单的发货状况进行锁定或放行。将以前通过人工控制发货转变为系统自动控制后，如果一些客户的收款期限和信用额度没有在系统被妥善设置，ERP系统将无法正确开启控制功能，而此时人工管理方式已经被舍弃并不再进行人工核对，结果就有可能造成货物的多发、少发等情况。
3.2财务人员培训不足、管理松懈
对于企业而言，ERP系统的应用是一项管理创新，这种新的财务管理模式使得ERP的实施也对财务人员提出了新的要求，如果不对财务人员进行新的系统培训，财务人员将不能很好地使用ERP系统进行操作。另外，ERP系统将改变财务人员的分工和权限，这可能会阻碍ERP实施。此外，系统上线过程中对财务人员进行了大量的系统知识与操作培训，如果掌握了ERP系统基本操作、应用技能和ERP概念的财务人员流失，ERP系统在企业中的应用效果也将受到严重影响。
3.3基础数据缺乏、不完善
ERP系统的运行结果，很大程度上依赖于基础数据的准确性，当基础数据不准确时，就会牵一发而动全身，将对采购计划、财务的总账核算、报表系统等产生直接影响。如物料标准成本一旦输入错误，将影响采购成本差异的记录以及成本核算的准确性；又如物料清单设置错误，将影响生产过程的领料、发料以及产品标准单位成本等。
4ERP系统在实施过程中存在问题的解决对策
4.1改善财务控制流程
ERP系统投入使用后，财务工作方式将彻底改变，原有的财务控制流程和相关方法也将发生变化。因此，在系统上线之前，尽可能地将系统所提供的控制流程与现有流程进行对比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系统上线后财务控制流程能得以继续发挥作用。如上文提到的例子，由人工控制发货转变为系统自动控制，其前提必须要先将收款期限和信用额度在系统中设置完整，否则将会导致发货失控的情况发生。
4.2对财务人员进行有效管理
ERP系统对有些财务人员而言是全新的工具，首先，要让这些财务人员从心理上理解和接受新的系统，从系统的运作理念上给财务人员进行分析，让其明白系统的分工与权限的合理性和必要性，减少抵触情绪。其次，有针对性的对财务人员进行上线前、上线中和上线后作培训，让其能很好的熟练操作系统，减少失误。最后，企业应建立相应的考核奖励制度，留住能熟练掌握ERP系统操作的财务人员。
4.3完善基础数据
建立健全的基础数据是提高管理水平的重要举措，新系统的实施应基于完善的基础数据之上。为确保基础数据的准确性，首先，应从各部门内部控制、内部沟通入手，在系统上线前对基础数据进行清理、复核和比较，使应用到新系统的数据完整准确。其次，基础数据的完善是一个长期的过程，上线后还需定期对基础数据进行测试、完善。
5结语
综上所述，尽管ERP系统在实施过程中可能由于财务控制流程缺失、财务人员培训不足与管理松懈以及基础数据缺乏、不完善等原因，给财务管理带来某些不利影响，但同时也应该看到，ERP系统作为企业的一种先进管理模式，运行良好的系统可以直接提高企业财务管理水平和企业生产效率，使企业能够更清晰、更全面地掌握自身业务发展情况，它还能有效地改善财务管理计划和控制功能。因此，加强ERP系统在企业财务管理中的应用研究，是进一步完善现代企业财务管理的重要依据，具有十分重要的现实意义。
参考文献
[1]李莉.ERP在我国企业财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2016(5).
篇10
关键词：ERP系统应用 油田企业 国有企业 成功经验 未来展望
ERP（Enterprise Resources Planning，“企业资源计划”系统）由美国著名管理咨询公司GartnerGroupInc.于1990年提出来的，最初被定义为应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，为现代企业的运行模式，使企业能合理调配资源，最大化地提高效益，是现代企业生存、发展的基石。ERP的应用可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。世界500强企业中有80％的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程，其功效可见一斑。
ERP是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式，它能更好地支持企业各方面的集成，并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。
一、ERP系统建设过程中的成功经验
1.充分论证、咨询、调研
ERP不是万能的药方，不能想象一个效益不好的企业，实施了ERP后会使企业起死回生；企业在实施ERP之前应进行管理需求分析和可行性研究十分必要。ERP偏重企业的生产管理。实施ERP系统的过程，也是企业业务流程重组的过程，是对企业管理的一次有效整顿。
2.寻找合适自己的ERP软件供应商
在进行充分论证、咨询和调研后，企业决定上ERP系统，首先要进行产品选型。选型时企业应着重从企业需求、软件功能的拓展与开放性、二次开发工具及其易用性、ERP产品供应商和实施提供商的行业经验和成功经验等方面综合考虑。要求ERP软件公司要有一批熟悉企业管理、了解我国企业管理和国家有关政策、有实践经验的高级系统分析人员，保证ERP系统在企业成功实施。
3.可扩充性、开放性和互联性
ERP软件的运行环境是其成功实施的物质基础。选择开放式系统环境是当今计算机应用的总趋势。开放式系统可以最大限度地保护用户的投资，便于不同应用的集成，减少培训费用，且应用软件具有很强的可移植性，用户可以在众多厂商的计算机中自由选择最合适的产品，更快地使用先进技术。同时，开放式系统为企业管理系统的发展提供了良好的条件。
4.形成自己的ERP管理模式
企业通过实施ERP系统，可以引进先进的管理模式。从我国已成功实施ERP企业来看，无一例外地具有自己鲜明的特色。企业实施ERP项目照搬照抄别人的经验是行不通的，应根据自身实际，提出若干企业迫切需要解决的难题，组织攻关，因地制宜，因企制宜，并结合实际组织二次开发，只有这样，才能促进企业管理整体优化，使ERP发挥作用，使企业组织管理上一个台阶。
二、ERP系统建设及应用取得的成果
辽河油田ERP系统于2011年3月21日已经正式单轨运行，并且取得了一定的成果。事实证明，ERP信息系统的实施不仅是一个技术方案，也是一个人力方案。公司实施新的系统的工作方法，将决定着实施的成功与否，在此过程中多种因素成为成功实施系统的关键所在：
1.由专门的实施办公室得力领导
实施必须得到高度的尊重，决策层竭力支持方案的实施。在此基础上的实施小组由公司代表各个职能部门的技术专家、能手组成，这一具备多职能技术的小组，由各个职能部门的资深成员组成，由他们引导牵头，实施小组的决策制定能得到普遍的支持，小组对现有业务流程全面负责。并且能充分得到管理高层的授权，实施小组可以根据需要去重组现有的业务流程或发展新的支持组织目标的业务流程。
2.中层管理全面投入实施过程中
在决策过程中必须包括中层管理，特别当决策一些细节实施计划时，这将确保在最后决策前及时妥善解决相关问题。中层管理者们应对实施的细节方面尽责任和职权。而且，成功的实施需要不断的实施者和最后使用者间的相互交流，中层管理者从员工持续的反馈中得到更便捷的方式，给他们提供确切的回答并帮助解决这些问题。
3.建立积极且能够实现的工作计划表
实施计划表应充实并保持一种紧张的进度，特别是如果以阶段方式实施时，早期的成功会增加工作动力并有助于减少在以后实施中的变更。实施进程的缓慢，将使实施的难度、复杂性提高，增加系统实施费用。所以应尽可能减少时间和非正常实施所带来的额外工作，所以实施过程应保证跟上实施进度，并能按期完成工作任务。
4.提供教育和培训
教育是最重要和被广泛认知的关键成功因素，一个成功的实施需要相关专业知识来确保人们能解决系统中的问题。建议ERP系统实施的10～15%的预算应用在培训上，这将会给组织带来80%的成功实施的机会。在实施后更多过程的学习来自于正常操作系统当中，企业应适时成立一个单独部门机构负责日常的培训需求。
三、ERP系统应用未来的展望
ERP作为企业信息化建设的核心组成部分，它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的是它代表当今世界最先进的现代管理思想和方法，通过它达到业务重组、组织重组和管理重组，尽快改变我国企业传统管理粗放、落后的局面，进而建立一套符合市场经济体制要求的现代企业管理模式。
相信，随着企业认识的不断提高，以及ERP厂商对自身产品与技术的不断完善，ERP在中国必将大有一番作为，中国企业也将在应用ERP系统的过程中得到更加快速的发展。
参考文献