会计核算软件范文

导语：如何才能写好一篇会计核算软件，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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度软件工程的应用促进了会计信息的广度，传统会计核算范围主要限于货币性财务信息，但是企业许多重要信息难以通过货币进行简单计量。而软件工程条件下，除了传统的价值核算尺度，还增加了诸如实物量尺度、人力资源管模块等非货币信息，使得信息需求者能全方位多角度把握组织内部情况。同时，软件工程也促进了会计信息的深度。传统手工核算下，会计核算指标能达到的详细程度很有限，而财务软件提高了会计核算指标的详细程度和关联程度，比如科目编码至少可以达到四级，便于进行深入核算。

二、为信息使用者实时高效获取多方信息提供可能

在传统会计模式下，会计人员处理数据传输数据具有一定时滞，即时报告也受到技术与成本效益原则的约束。在软件工程技术下，计算机自动快速处理使得及时获得报告信息成为可能，其强大的综合数据库也使得根据管理层需要提取各种信息组合得以实现。无论是提供定期信息还是实时信息，综合信息还是明细信息，技术上的限制已不复存在。在会计信息系统下，利用网络传递电子数据，计算机处理数据，与实际经济业务没有或很少有时间上的延迟，而会计软件不受会计分期限制，能即时反复处理数据，生成财务报告。管理层可根据需要在任何时间内得到最新的财务数据。另外财务软件系统清晰地记录了各项数据之间的勾稽关系，能够更为便捷地提取相关项目并对其进行深入细致的分析。

三、提高了效率，解放了人力

受传统手工操作能力的限制，会计工作需要多名会计人员分工协作才能完成数据处理。而专业财务软件出现后，会计人员不再需要手工记账、算账和编制报表，在输入记账凭证后，凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作，而经常性的账务处理如固定资产折旧、各部门某些书刊费用分摊等能在每月自动核算，减少重复工作。这使得会计人员能从传统的日常业务中解脱出来，更多致力于财务会计信息的深加工，注重财务监管、财务分析、战略财务规划等。

四、便于加强内部控制与外部监管

传统手工会计系统的内部控制以人工控制实现，主观性很强。而财务软件的引入，使得内部控制兼具人工控制与程序控制的特点。财务软件系统许多应用程序中包含了内部控制功能，比如对特殊交易事项需要具有相应权限人员授权，再未获得授权时系统会进行控制与反映，这限制了某些人员擅自进行越权交易;再如软件要求各项会计处理必须按照一定的程序来进行，能够很好地规范某些违反规定的行为。另外现在企业实行电算化会计，也为外部监管工作带来极大的便利。传统会计数据通常采用纸质为载体，数据储存不易，且占用大量空间，而会计电算化的实现，使得所有会计数据均以“比特”方式保存在磁性介质上，便于查找。基于网络平台的财务软件能够通过网络进行数据传输，因此审计机构可以通过相应软件进行远程办公，这样既提高了工作效率，也节约了大量的工作经费。

五、总结

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一、现金流量表的数据来源现金流量表的数据来源主要包括以下五个方面：

1.年末资产负债表和年度利润表的有关数据资料能够从年末资产负债表和年度利润表中取数的仅仅是现金流量表的一些附注项目，这些 附注项目在年末资产负债表和年度利润表中有对应项目，可以直接提取或提取相应数据后再 进行计算。如直接从年度利润表中取数的有“净利润”、“财务费用”和“投资损失（减： 收益）”等项目，从年末资产负债表中取“年末数”减“年初数”的有“存货的减少（减：增 加）”、“经营性应收项目的减少（减：增加）”以及“经营性应付项目的增加（减：减少）” 等项目。

2.相关会计科目的本期发生额和期初、期末余额可以从相关会计科目的本期发生额和期初、期末余额中取数的也仅仅是现金流量表的一 些附注项目。这些附注项目在年末资产负债表和年度利润表中没有对应项目，故不能直接从 年末资产负债表和年度利润表中取数；但由于它们只涉及一些核算内容简单的会计科目，故 可以直接取相关会计科目的本期发生额和期初、期末余额。如取“应交税金-应交增值税 ”科目贷方发生额减借方发生额的“增值税增加净额（减：减少）”，取“现金”、“银行存 款”、“其他货币资金”和“短期投资-债券投资”等有关科目年初、年末余额的“现金 的期末余额”、“现金的期初余额”、“现金等价物的期末余额”和“现金等价物的期初余 额”等项目。

3.记录相关经济业务且对应关系明朗的记账凭证需要从记账凭证中取数的主要是现金流量表正表和附注中的一些相对复杂的项目，这些 项目在年末资产负债表和年度利润表中没有对应项目，所涉及会计科目的核算内容也比较复 杂，故既不能从年末资产负债表和年度利润表中取数，也不能取相应会计科目的本期发生额 和期初、期末余额。如现金流量表正表中的“吸收权益性投资所收到的现金”项目，既不能 从其它报表中取数，也无法取现金及现金等价物科目和权益类科目的本期发生额（该项目与 有关科目的期初、期末余额无关）。不能从其他报表取数的原因是：在对外报送的其他两大 类会计报表及其附表中没有相应的报表项目。不能取相应会计科目本期发生额的原因，一方 面是记录“吸收权益性投资所收到的现金”内容的现金及现金等价物科目的借方反映的内容 相当复杂，不仅包括吸收权益性投资收到的现金，还包括销售商品、提供劳务收到的现金， 收到的增值税销项税额和退回的增值税款等众多内容，涉及现金流量表正表的大部分项目； 另一方面是记录“吸收权益性投资所收到的现金”来源的权益类科目的贷方反映的内容也相 当复杂，不仅包括吸收权益性投资收到的现金，也包括吸收权益性投资收到的动产和不动产 ，还包括资产评估增值、接受固定资产捐赠以及因子公司外币项目汇率变化产生的投资准备 等等。为了反映“吸收权益性投资所收到的现金”，我们只能从记录经济业务的记账凭证中 取数，即取“借：现金及现金等价物科目，贷：权益类科目”的相关记账凭证。

4.反映相关经济业务且记录清晰明朗的原始凭证由于记账凭证所反映的经济业务本身的复杂性，在众多反映现金及现金等价物收支的记 账凭证中，有相当一部分记账凭证仅依据其本身是无法判别其具体经济业务的。如“借：长 期借款，贷：银行存款”这一记账凭证，既可能是偿还的借款本金，也可能是偿还的借款利 息，因为长期借款的本息均在“长期借款”科目反映。为了判定该项业务所支付的现金是偿 还债务本金所支付的现金还是偿付利息所支付的现金，只有从记账凭证所附的原始凭证中加 以判别，并且必须加以判别，因为在现金流量表中，对于偿还债务本金所支付的现金只能反 映在“偿还债务所支付的现金”项目中，对于偿付利息所支付的现金则只能反映在“偿付利 息所支付的现金”项目中。

5.业务经办人员和相关财务会计人员的专业判断现金流量表的相当一部分项目是相互关联的，如“销售商品、提供劳务收到的现金”与 “收到的增值税销项税额和退回的增值税款”有密切联系。按现行会计制度，对于赊销商品 应收的货款和应收的增值税都反映在“应收账款”科目中，在一次性收回全部应收款项时， 可以根据原赊销业务的会计记录来判别收回了多少货款、多少税款；在只收回部分应收款项 的憎况下，收回的全部是货款还是税款，或部分是贷款、部分是税款，双方记账凭证中都不 一定有所记录或说明，但在编制现金流量表时却必须加以判别。因为前者计入“销售商品、 提供劳务收到的现金”项目，后者计入“收到的增值税销项税额和退回的增值税款”项目， 究竟应计入哪个项目完全取决于业务经办人员和相关财务会计人员的专业判断。

二、现全流量来对会计核算软件开发应用的影响现金流量表对会计核算软件开发应用的影响主要取决于现金流量表的数据来源，根据上 述现金流量表的数据来源，我们可以从以下三个方面进行分析：

1.由于国内众多会计核算软件的报表处理系统都能够从其他报表取数，也能够取有关科 目的本期发生额和期初、期末余额，故现金流量表的第一、二两种数据来源对现有会计核等 软件不会产生任何影响。

2.国内现有的会计核算软件，其报表处理系统几乎都能够编制现金流量表。但是，要自 动编制现金流量表还必须具备以下几个条件：（1）账务处理系统的记账凭证库中要存有对方 科目信息；（2）记账凭证库中的科目对应关系必须清晰明了；（3）报表处理系统要能够按科目 对应关系取记账凭证库中的有关数据。

3.目前国内大部分会计核算软件的账务处理系统都主要是以记账凭证为输入接口，在各 种业务处理系统中也没有专门的现金及现金等价物的收支处理模块，因此，现有会计核算散 件不能处理有关现金及现金等价物收支的记账凭证以外的信息。对于现金流量表的第四、第 五两种数据来源，由于它们在账务处理系统之外，在改进现有会计核算软件的功能和提高会 计核这是现金流量表影响会计核算软件开发应用的一个主要方面。

三、如何改进现有会计核算软件以自动编制现金流量表编制现金流量表主要涉及作为数据源的账务处理系统和进行数据加工的报表处理系统。 由于现金流量表的第三、第四和第五三项数据来源对现有会计核算软件产生了较大影响，在 开发应用手段并举的前提下，笔者提出以下两点建议，以供参考。

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现对发展我国会计电算化事业提出如下意见：

(一)制定规划，有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是，到2000年，力争达到有40%～60%的大中型事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化；其他单位的会计电算化开展面应达到10%～30%。到2010年，力争80% 以上的基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级财政部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上，结合经济发展对会计电算化工作的需要，制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划，并采取切实措施组织实施。

(二)加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。要大力培训会计电算化人才。，要立足于在职会计人员的会计电算化知识培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员等层次进行，从基本知识培训抓起，逐步提高。具体要求是，到2000年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关的会计人员有60%～70%接受会计电算化知识的初级培训，掌握会计电算化的基础操作技能; 有10%～15%接受中等专业知识的培训，基本掌握会计软件的维护技能;有5%能够从事程序设计和系统设计工作。会计电算化知识应逐步成为在职会计人员必须具备的知识之一，其培训工作要逐步纳入会计专业技术资格、会计证考试和在职会计人员培训的相关课程中。在职会计人员的会计电算化知识培训工作，以各级财政部门为主组织实施，各级业务主管部门和有关单位配合进行；行业特点较强的部门，可以在财政部门的统一规划下，由业务主管部门具体组织在职会计人员的会计电算化知识培训。同时，，鼓励具备培训条件的其他部门、单位进行在职会计人员会计电算化知识培训。

(三)加强会计核算软件管理。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。各级财政部门、业务主管部门要加强对会计核算软件开发、、推广、服务等环节的管理，推动会计核算软件开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推进会计软件咨询、服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。

第一，继续搞好商品化会计核算软件的评审工作。要在近几年来评审经验的基础上，进一步完善商品化会计软件评审标准，以推动商品化会计核算软件质量的不断提高。要使评审工作程序化、制度化。商品化会计核算软件评审工作的组织今后逐步由各省、自治区、直辖市财政厅(局)和具备条件的计划单列市财政局进行，财政部只组织在全国范围内推广使用的、具有相当规模的商品化会计核算软件评审。商品化会计核算软件的评审在保证质量、鼓励会计软件公司公平竞争的前提下，应注意商品化会计核算软件的地区分布，积极扶持会计电算化较落后地区的商品化会计核算软件市场的发展。要定期组织商品化会计核算软件评审人员的培训。各级业务主管部门要做好本系统推广应用的非商品化会计核算软件的管理工作。

第二，加强软件市场的管理。我国的会计软件市场已经初具规模， 对我国会计电算化事业的起到了重要作用。财政部门要及时会计软件市场发展的动向和，依据市场发展，适时采取相应措施引导会计软件市场的健康发展；对通过评审的商品化会计核算软件研制和销售单位的售后服务情况要定期进行检查，对售后服务不好的会计软件公司，应根据情况责令其限期整改，直至取消通过评审的资格；对进行不实宣传的会计软件公司，要及时予以纠正。财政部门对会计软件市场的管理，应积极取得工商行政管理部门的支持和配合。

(四)加强会计电算化管理制度建设。建立健全会计电算化管理制度， 是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设，对商品化会计核算软件评审、会计核算软件的基本功能、会计核算软件开发的基本程序、实行会计电算化后的会计档案管理、基层单位开展会计电算化的基本要求、会计电算化知识培训等一系列问题，应逐步建立规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。

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1.会计核算信息化的工具

财政部1994年6月下发的《会计核算软件的基本功能规范》规定了：会计核算软件必须具备的功能和实现这些功能的步骤，且必须符合国家会计法律、制度和规定，会计软件具备的基本原则：（1）合法性：软件采用的总分类会计科目名称、编号方法、凭证格式符合国家统一会计制度规定；软件应提供记账凭证输出打印功能，以提供原始凭证的输出；必须提供会计会计账簿、会计报表的打印输出功能，输出的内容和格式应符合国家统一会计制度规定；（2）安全性：防止操作失误造成的数据丢失和数据篡改行为，对于数据程序和文件，具备基本加密功能以防止非法篡改，且只有相应权限人员查阅不同密级的财务数据；防止计算机故障或强行关机造成的数据破坏，应该具备实时备份或利用现有数据尽快回复到破坏前状态。（3）正确性：主要包含核算正确性和输入正确性，如对于基本字段的规范性、记账凭证重号、借贷金额不等应作出提醒并拒绝核算，机内账目对比功能、对比总分类账和明细账汇总对比、核算周期内累计记账汇总对比等，且在规定区间内进行结账功能。

2.主要会计核算软件比较

(1)金蝶。金蝶的ERP系统目前主要财务、HR、进销售存的专业模块业务开发，对于生产经营的其他模块尚需进行第三方软件进行对接，在会计核算上，凭证处理支持两行分录平衡，报表模板较单一，无选择性，固定资产处理上采用动态平衡法，在薪酬核算处理上的功能较弱，产品集成性有待提高，二次开发的难度较大，但金蝶最大的特点是数据表单较亲切，界面较美观，比较符合国内从业人员操作习惯。(2)用友。用友的ERP系统目前较明显的进步在于包含经营管理环节较完善，价值流上如采购、生产、库存、财务、销售、HR等，凭证分录具有自动平衡功能、提供图表处理、数据处理、初始设置、薪酬处理、存货核算；固定资产核算允许进行折旧方法的自行设置，但模块设置较呆板、对于维护的要求较高，否则影响稳定性；初始投资和后期维护成本较大。(3)SAP。SAP的ERP系统首先基于德国较为先进的的制造业企业生产经营特点进行开发，涵盖企业全价值流业务：尤其在财务数据与物流、销售数据的集成性上功能强大，提供财务分析的在线预警功能和EXCEL、WORD等多样性的数据输出支持；在首次开发时一般基于SAP基本框架，套入适用企业实际的财务核算模式、业务流程模式，对参与开发的业务需求描述要求较为细致，系统的稳定性较好，但产品初次投入成本及二次开发成本较高，一般在大型的生产制造企业、商业物流企业SAP具有很强的适用性，能够极大的提高企业信息管理水平。

二、会计核算信息化的趋势

随着计算机的不断普及以及企业财务信息需求的变化，产生了新的会计核算业务需要，对于会计核算信息化的新特点和模式如下：

1.零级核算模式

零级核算模式是指根据企业财务数据需要，将现有一级科目进行随机分类和概括，形成若干层次更高的会计科目，称为零级科目。特点在于：（1）一般采用随机核算制，即随机进行各种零级核算；（2）同时采用汇总核算和序时核算的方法。现有一级科目一般为总账科目，如按流动性将一级会计科目分为：流动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益等，从而进行会计核算；如资金来往科目中，将“应收票据”和“应付票据”合并为“往来票据”；将“应收账款”、“应付账款”、“预付账款”和“预收账款”合并为“购销往来”，从而在进行会计核算，给公司财务、营销和高层管理人员提供有关大类以及科目会计指标的整体数据。

2.实时核算模式

实时核算是指会计核算周期内及时响应的或者必须进行的核算，并约束随机核算的结果围绕并形成中心核算数据；会计核算追求的理想的目标在于经营持续发生的财务信息情况应该持续的进行核算和展示，这在传统的核算模式下受核算手段和从业人员人工效率的影响，但通过计算机系统的使用，对于关键财务指标的发生和审批通过系统平台实现，使财务数据实时的进入系统并核算。一般大型的集团企业或集团控股型企业对财务数据的获取实时性期望较高，在连锁性商业企业、制造型企业尤为明显,将数据获取的初端延伸到企业经营的基层，系统自动实现数据的审核、汇总和核算，虽然信息系统的日常维护需要较高的维护成本，但是符合目前企业发展的需要，对于中小企业在不断壮大的过程中同样重要。目前国内ERP管理软件如金蝶、用友在财务模块与其他业务流程对接上尚有广阔的业务空间，虽然在界面的亲切性和流程的适应性、维护成本上有较多优势，但在功能的完善性、二次开发的空间上与国际软件巨头有差距，从而影响财务实时核算的实现。

3.分组核算模式

根据企业业务需要，对现有会计科目进行重组核算，形成新的分组会计科目以核算新的会计指标，以为企业提供企业经营决策支持。分组核算的主要特点为（1）核算指标是随机选定的，在系统中的会计科目中无响应科目，一般需依赖于计算机系统的数据库自我运算功能；（2）采用逐笔序时的核算方法，而非汇总核算法；（3）对于系统内的会计科目重新组合核算的，可以提供明细核算指标；（4）分组核算要受账账相符的原理制约，是基本的核算原则。如在薪酬及福利费用的会计核算中，企业根据自身业务需要将薪酬按人员基本人口统计资料进行分组。

4.辅助核算模式

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1、会计电算化的记账方式。通过会计电算化系统系统授予主管的权利，在进行会计核算的期间，选用具体的核算方法和计算方法，并选择相关行业的配置会计科目，完成账套参数的设立后，就可以在电算化系统中开展会计核算方法。创立完账套之后，先核算出一些日常的会计核算工作，即操作人员的选定，明确分出会计工作人员的职责和任务;接着，科学的设计会计科目，创建会计核算科目的核算体系;最后，输入初始的余额，将已建立在电算化系统中的系统数据，进行会计核算，实现会计电算化的集中发展。

2、会计报表的实现形式。在电算化系统中实现计划报表的形式，主要是通过会计科目的设置来实现的。将大部分的会计资料整理出来，区分出不同的会计对象，分别对会计内容进行监督，进而建立一个比较完整的会计电算化体系。在形式上，使不同的账号或账页被会计科目表替代。在计算机的系统中，主要将设置的账户和输入的凭证以表格的形式列举出来。使用会计核算软件的过程中，多个会计科目表构成了完整的会计核算体系，它们的从属和交叉关系，组成了一个强大的会计科目表。会计核算系统在处理内部数据时，将科目编码作为判断会计科目的唯一凭证，清楚的区分核算的分级模式。然后，在会计电算的业务处理中，填制凭证和登记账户，主要将会计档案资料用报表的形式登记出来。填制凭证和登记账户的核心是电算化系统的业务处理。电算化会计系统的会计档案的存在形式不同，使得填制凭证和登记账户的方法也有明显的区别。电算化会计系统与传统的会计方法相比，存在着许多不同的特点，凭证数据的类型和范围得到有效的控制，键盘操作的笔误问题严重，检验凭证的正确性明显，电算化系统根据不同的配置范围进行汇总，加快了汇总速度和汇总的准确性，减少账户登记结果的疏漏。

3、会计电算化的对账过程。在会计电算化系统的账户生成过程中，系统自动生成转账凭证。自动转账有两种转账方法，第一种是直接从转账数据中选取生成记账凭证，比如，结账期间的损益。第二种是利用比较复杂的函数运算得到凭证上所需的数值。在会计核算的过程中，使用会计核算软件编制会计报表，首先设计会计报表格式，然后定义数据来源。这一阶段可以长期使用，它可自动生成当期会计报表结果、完成会计报表的设计，随时准备着纵向汇总和比较分析。会计报表软件的使用，编制出了许多详细的会计报表，为管理提供了便利的服务，得到了更加优越的会计信息。

二、电算化环境下的核算改革问题

1、会计软件的管理。电算化会计软件的管理具有功能综合化和技术集成化的特点。管理型会计软件的主要组成部分是预测和决策，它主要对会计的核算进行预期的预算，决策相关的会计核算信息内容，控制管理会计电算化的事后措施，加强对事后的分析。使得用户在进行核算时，能够更加高效、方便地使用软件，使用系统的集成技术，综合各个多功能的系统，建立一个强大的会计信息体系。

2、会计电算化的数据控制。会计业务的处理流程中，会计软件的预设置具有防止反复操作的程序，同时还能够减少操作的遗漏。它可以帮助会计操作人员及时发现错误的操作信息，更加方便地完成会计软件的运用，实现计算机系统和会计电算化的一体化。采用会计软件预测企业的潜在风险，实现会计核算工作中的数据的准确性和安全性。

3、对会计职能的影响。在会计传统核算中，会计的基本职能是反映和监督经济活动过程，而步入电算化阶段后，会计职能逐渐朝着事中控制以及事前预测的方向发展，在一定程度上提高了会计自身的管理职能。与此同时，电算化环境下不仅提高了会计核算信息的准确度和及时性，而且也在一定程度上提高了会计核算的效率，使会计工作人员可以把更多的精力应用到日常管理之中。

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电算化会计信息系统正式使用之前，必须与手工并行运行一段时间，以检验其是否达到预定目标，软件是否有缺陷或错误，以及系统的合法性、安全性、可靠性等。这一阶段称为试运行阶段。

1、试运行的目的

会计核算软件，无论是自己研制或是购买的，一般在开发时已对软件的功能及有关性能进行了测试和鉴定。但是，首先，这些测试一般是采用数据模拟方式，与单位实际会计业务相差很远；其次，对一些通用软件，大量的初始化定义工作如成本核算、报表编制等，都由用户定义，也难免出现差错；此外，会计软件是一种待殊软件，使用时要确保万无一失。因此，会计核算软件必须经过试运行才能投入正式作用。

（1）会计核算软件的功能检查。通过试运行，检查核算软件所能完成的功能是否达到了原设计的要求，每一功能模块是否按规定的处理程序及方法完成核算业务。

（2）正确性检查。通过试运行，并与手工比较，检验会计核算软件在记帐、编制报表、成本核算、工资计算等业务处理的正确与否。

（3）合法性检查。检查会计核算软件是否符合财政部关于会计核算软件的几项规定的有关要求，是否符合财政部门制定的财务会计制度。

（4）可靠性、安全性检查。检查整个系统在运行过程中是否安全可靠，能否保证会计核算工作的正常进行，能否防止一些意外事故等等。

（5）及时性。系统运转，能否保证及时提供、上报有关会计信息，包括帐、表等。

（6）例外情况检查。通过试运行，及时发现一些原先设计时未加考虑的例外事件，并及时采取措施，改进完善软件。

总之，通过试运行，及时发现设计中的一些错误、问题，排除一些隐患，完善功能，保证会计核算软件在投入使用后尽量不发生或少发生问题。

2、试运行阶段的主要工作

财政部规定，会计核算软件要经过三个月以上的试运行。对于由财政部主持评审的商品化会计核算软件，要求在四个以上用户跨年度运行半年以上。

在试运行阶段，一方面手工核算工作仍要继续，另一方面要花力量组织并输入计算机会计核算所需的当月数据，包括记帐凭证、成本核算数据、职工考勤等，操作计算机完成有关会计核算业务，并输出所有总帐、明细帐、报表和有关核算中间结果。分析计算机输出结果与手工帐表数据比较，查找差异原因，若属软件设计原因，就必须由有关人员修改程序，改正缺陷。

3、试运行阶段应注意的问题：

（1）试运行阶段，手工和计算机两套系统同时运转。这势必增加财会人员的工作量。

一般会计人员除了需多编制凭证外，还负责输入或复核和结果分析比较等任务，工作量十分大，因此，一定要加强管理，做好思想工作，领导要大力支持，全力以赴，协调好各方面的关系，赢得有关人员特别是财会人员的理解和支持，保证试运行工作顺利进行。

（2）试运行要取得预期效果，除了软件性能外，还要依靠慎密的组织、严格的管理和较好的人员素质。因此在此阶段，要按照有关要求，有计划有步骤开展工作，并严格遵照系统使用操作说明书和有关管理制度。并必须配备熟悉本单位会计核算业务和电子计算机知识、系统开发知识的系统管理人员。目前，许多单位试运行时间拖得很长，有的超过几年，甚至最后失败，往往不是软件本身设计问题，而是应用部门在这些方面跟上不，最后不得不甩掉计算机，回到手工核算状态。

（3）输入的数据尤其是凭证数据准确与否是保证手工与计算机输出结果一致的关键。

记帐凭证编制必须严格按照系统有关规定，不得省略有关项目、内容，科目必须明细到规定的最低级数，保证凭证输入的质量，所有记帐凭证在记帐前必须复检，杜绝凭证重输、漏输。

（4）电算化会计信息系统可能在某些方面改变了原手工处理习惯和方法，因此，必须敦促会计人员按新的要求、新的方法处理，以保证核算结果的可比性。

（5）手工核算与计算机核算结果的一致性问题。一般情况下，这两者结果应该一致。

但由于计算机精度高，通过计算机计算出来的一些数据，与手工有一定误差。如成本核算中的水电汽暖费、材料差异、工资、车间经费、企业管理费等费用分配，可能会出现几分、几角的误差，导致手工与计算机核算对不起来，也影响到有关总帐、明细帐，最后影响有关报表。这种误差属正常的，不应是问题。因此对于手工与计算机核算结果不一致问题，首先应分析差异原因，是正常的还是不正常的，对不正常的，还要看是人工原因还是软件问题，然后纠正。

二、替代手工核算程序

1、替代手工核算的基本条件

当电算化会计信息系统经过一定时期的试运行，达到有关要求规定，就应甩掉手工，由计算机完成会计核算工作。会计电算化的首要目的，就是要使财会人员摆脱繁琐的记帐、算帐、报帐工作。但是对通过试运行没有发现问题或发现问题及时得到改进的会计软件，不能保证在正式运行中不出问题。要保证正常运转，还需要具备相应的条件，因此，财政部在"会计核算软件管理的几项规定中规定，替代手工记帐必须具备以下条件：

（1）单位获得“会计工作达标单位”证书。

（2）采用的会计核算软件已通过评审。

（3）与手工并行运行三个月以上，保存有完整的与手工核算相一致的数据。

（4）配有专门或主要用于会计核算工作的计算机可计算机终端，并配有指定的专职或兼职的上机操作人员。

（5）有严格的操作管理制度，包括操作人员工作职责和工作权限；预防记帐凭证等数据未经审核而输入计算机的措施；预防已输入计算机的记帐凭证未经复核而登帐的措施；必要的上机操作记录制度。

（6）有严格的硬件、软件管理制度，包括保证机房设备安全和计算机正常运转的措施；会计数据和会计软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批、监督制度。

（7）有严格的电算化会计档案管理制度。

2、替代手工核算的审批程序和要求

各单位替代手工记帐的审批，分别由以下单位办理：

（1）地方各单位由同级财政部门或其授权单位审批。

（2）国务院直属单位由国务院各业务主管部门批准，年末一次汇总，报财政部备案。

（3）军队各单位的审批权限由总后勤部财务部规定。

申请单位应提交以下资料：有关会计电算化的内部管理资料；计算机会计科目代码和其它有关代码及编制说明；试运行简况及输出的帐、证、表样本。

3、替代手工核算的二种方式

从试运行向计算机系统转换，替代手工核算，一般有两种方式：一种方式是全部核算业务一次性完成转换；另一种方式是分阶段逐步转换，以保证系统可靠，平衡过度。对于会计业务量大，处理复杂的系统，宜采用分阶段转换方式，先易后难。对于那些业务简单或单项应用的核算业务，可用一次性转换方式。

三、电算化会计信息系统的使用

电算化会计信息系统替代手工核算后，大部分会计核算工作就由计算机完成。在这一阶段，会计人员的主要工作有：

（1）安软件要求在计算机上完成各种帐、表的月、季、年初始化工作；

（2）记帐凭证编制及审核工作；

（3）输入日常核算数据，包括记帐凭证、成本核算数据、职工考勤、新增固定资产卡片等，并复核；

（4）操作计算机完成各项核算业务；

（5）查询和打印输出有关会计帐目、凭证、报表及其他有关会计数据；

（6）保管好会计档案资料；

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[关键词]会计电算化 会计核算软件 软件选择

会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化是促进会计基础工作规范化、完善会计职能、以提高经济效益的重要手段和有效措施。核算软件是会计电算化的核心,随着商品化会计电算化软件的开发、推广和应用,目前我国会计核算电算化已基本形成规模。选择本企业适用的会计电算化软件是极为慎重和复杂的工程。下文将是笔者对企业在会计电算化软件选择中注意问题的粗浅认识。

一、我国会计电算化软件的发展趋势

1.从简单的会计核算向智能的管理决策支持转变

目前,大多数企业仍处于会计核算电算化的初级阶段,多数会计电算化软件仍是以会计核算为主,信息提成技术不如人意,且缺乏进行财务分析、提供决策支持功能。随着信息化系统的进一步发展,会计软件智能化已成为必然趋势。会计电算化软件的功能将由记账报账功能型转向管理决策支持智能型,以更大程度地提高经济效益。

2.在通用性的基础上,进一步向市场细分深化

通用型是电算化软件的优点但也是影响其进一步发展的主要因素。不同经济组织形式的企业主体存在,注定有着不同的会计核算特点。用一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,其结果就是实行电算化会计的单位仍要会计人员做大部分辅助工作,由各种经济组织形式组成的集团公司,此不足更是明显。因此,要适应市场要求,提高企业的会计核算效率,在通用化的基础上,对于不同行业、规模等企业的具体核算特点对软件进行二次开发,做出与企业业务相符合的会计核算模块是十分必要的,也是有利于电算化软件市场的进一步发展。

3.从单机操作向网络化及信息化转变

随着市场经济的发展和信息时代的来临,仅满足基础核算的单机系统,已成为制约企业信息化建设的发展的“瓶颈”,网络消除了物理距离,可以实现企业的在线管理和集中管理,可以对子公司及二级核算单位的数据进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。同时,网络软件的远程业务处理如远程报表、查帐、系统维护等功能,极大的降低软件的维护及企业经营成本,提高了企业的效率。

4.由单一的会计信息输入输出方式向融视听、图形为一体的多形式方式扩展

传统的会计信息输入输出枯燥单一、效率较低,且不能满足软件产品的高级功能。将来的会计信息输入输出方式除传统方式以外,还可以通过图片扫描、网上下载、条码、语音等多方式采集信息,信息输出可以在传统表格的基础上,还可以提供图像及音讯信息。例如:有些企业实行业务网上签批,这时就需要将领导需要审阅的纸制文件和单据,扫描并发到网上,供签批人查阅。

二、在会计电算化软件选择中,应掌握以下原则

1.会计软件应通过财政部门评审

通过评审的软件是通过专家测试并符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的软件,且财政部门对其今后服务有统一管理。

2.考虑成本与效率的最佳切合点,根据企业规模和业务量的实际情况选择适合的会计软件

当前会计软件市场发展迅速,种类繁多,会计软件越来越趋向高级化。企业在选择会计软件时不应一味求大求全,“量身裁衣”,才是企业的明智之举。

小规模的企业可尽量利用单机版和教学版。小企业的机构简单、业务量和信息量比较小,在实际运用中,往往只使用现多收支、固定资产、工资、个别报表等几个固定的模块, 既使软件功能再多再全,很多功能模块也用不上,既造成软件资源的浪费,又增加了企业的成本。一般来说,单机版的信息处理就能够满足日常的信息处理,即使稍显不足,在成本和效率的两者衡量中,笔者还是倾向选择单机版。有些软件提供教学版的服务,教学版虽然在部分功能上受限,但其主要的功能结构与正式版本基本相同,但费用低廉,甚至或免费使用。这对一些初期使用电算化的小企业也是一种不错的选择,以在使用过程对核算系统进行性能测试,并逐步提高会计人员软件操作水平,待条件成熟且业务应用需要时,进行软件的升级。

大型的集团公司往往有几个或几十个二级单位且各单位办公场所相距较远,业务类型复杂,业务信息量也比较大。这样的集团公司一般采用母公司实行二级核算,集团财务部为集团公司财务管理机关,每月由二级单位上报财务报表,由集团财务部汇总编制母公司会计报表。集团总部负责集团重大决策、制定财务政策、经营方针,子公司定期向集团上报财务报表,由集团编制合并会计报表。这时版会计软件已难以胜任企业的会计核算要求,网络会计软件则成为企业的最佳选择。网络会计软件可以使不同人员、部门之间数据处理、加工相互合作、信息共享不再受到空间范围局限,可以方便地、低成本地集成企业现有的各类信息系统,实现信息的实时处理,充分利用各种经济信息,提高企业的管理水平。

3.重视会计软件的附加价值

会计软件不同于一般的商品,其价值不仅体现在产品质量、价格上,其售后服务的范围更是比一般商品要广泛得多,主要包括:会计软件使用过程的前期的软件应用人员的培训、使用中的会计软件日常维护及后期的二次开发、相关技术支持和软件升级。会计软件的售后服务直接影响到应用人员的信心和会计电算化的应用效果及企业对软件的后期投入费用,这就需要在选择会计软件时必须对软件制造与经销厂家的商誉与售后服务进行多方位考查。如:厂家有没有较强的培训水平;能否对软件使用过程中的问题及时指导与解决;软件维护人员是否充足;软件损坏时,能否得到及时的修理与更换;版本更新是否及时等。这就要求企业在选择会计软件时避开资源有限的开发商。通常,优秀的开发厂商应当具有较强的研发体系、广泛的专业销售网络、系统的培训服务网络,而那些不把软件销售作为主业的销售商常常倾向于承担较少的责任,从而降低了会计软件的附加值。

参考文献:

[1] 苏 丹:新会计电算化教程.经济管理出版社

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基本建设项目中的会计核算，主要体现在会计核算账户设置、项目直接成本核算和项目间接费用核算三个方面，属于建设项目中的重点部分。会计核算在基本建设项目中应该遵循预先设定的目标原则，由此才能保障核算方案设计的准确性，避免出现核算风险，同时为基本建设项目提供财务指标和决策，约束基本建设项目的财务投入。会计核算在基本建设项目中参与了财务管理的问题，与经济项目存在直接的关系，目前，水利项目中的会计核算存在诸多需要改进的点，成为会计核算发展的关键，依照会计核算在项目中的表现，加强会计核算的建设力度。

二、基本建设项目中会计核算的问题

基本建设项目中会计核算缺乏成熟性的表现，制约了项目核算的准确性，再加上会计核算特性的影响，对基本建设项目的管理造成影响。例举基本建设项目中会计核算的问题，如下：

1.核算观念落后

会计核算的观念直接影响了其在项目中的核算行为，水利基本建设项目受到行政核算的干扰，引发连贯性的问题。不符合水利基本建设项目的需要，无法实行有效的核算，更重要的是不适合水利基本建设项目所处的经济体制环境，降低会计核算的水平。

2.核算不能满足实际应用

基本建设项目中的会计核算应适应建设项目资金运动的特点，满足基本建设管理和核算的需要，以项目概（预）算中单项工程、单位工程和费用明细项目等为基础进行成本核算，使建设项目实际发生的支出与该项目的概（预）算在核算口径上保持一致，实际基本建设项目中忽略了会计核算的应用。例如：会计部门与工程管理部门脱节。会计部门对工程情况不了解，对项目资金来源及应支付款项情况不清，对建设项目资金构成情况、项目总投资情况和签订的相关合同不了解，影响了会计核算的准确性，进而影响了会计核算在基本建设项目中的统一性。

3.账户设置问题

会计核算账户主要是为水利基本建设项目的会计工作者提供所需的信息，目前，基本建设项目会计账户并未提供所需的会计信息，导致会计核算偏离水利基本建设项目的主体，引发诸多矛盾问题。例如：某水利建设单位在基本建设项目的会计核算中，没有设置独立的账户，大多是在本单位经费账簿中统一核算，资金的拨付仅通过“拨入经费”和“暂付款”科目来反映，很难分清项目的资金来源状况，严重混淆了交易与清算账务，不能实行会计控制，导致内部核算失去效力，引发了较大的会计风险和账户问题，同时出现了错误的核算行为。

三、基本建设项目中会计核算的控制方法

结合会计核算在基本建设项目中出现的问题，按照水利工程的需求，规范会计核算的应用，进而提出实用性的方法。

1.树立正确的核算意识

针对基本建设项目中的会计核算问题，采取创新与管理的方式，改变会计核算中落后的意识。例如：某水利单位领导不仅重视争取建设项目，更注重了建设项目的财务管理工作。在项目前期就从财务的角度进行可行性研究分析，工程开工以后严格执行合同及变更程序，避免人为因素造成虚增支出。按照“同一个建设项目，不论其建设资金来源性质，原则上必须在同一账户核算和管理”等基本建设制度规定，专户存储建设资金，单独设置基建账，规范核算程序和核算办法，正确使用会计科目，加强建设单位内部各部门的协作。建设单位内部各部门应配合会计部门收集所有订立的合同资料，以便付款时予以监督，由此才能保障会计核算的信息准确。

2.规范会计核算的标准

基本建设项目中的会计核算，要以经济业务的凭证为依据，遵循会计规范的标准。严格按照批准的概预算建设内容，做好账务设置和账务管理，建立健全内部财务管理制度；对基本建设活动中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录；及时掌握工程进度，定期进行财产物资清查；会计核算在基本建设项目中需要达到完整、连续、系统的规范标准，禁止出现虚假的会计信息，准确的反馈基本建设项目的经济信息，体现出会计核算系统性的标准。

3.引进用友GRP-R9软件

用友GRP-R9是一项财务软件，能够辅助水利基本建设项目中的会计核算，构建符合基本建设项目实况的账户，集中管理项目会计核算的账务信息。用友GRP-R9软件可以在基本建设项目中设立账户，再设计核算选项，按照项目的分类执行会计核算，操作功能强大。该软件可以自动生成账户信息，各个分项账户下的会计核算明细非常清楚，促使会计核算人员可以随时全面掌握项目核算的信息，推进会计核算账户的精细化发展。

四、结束语

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随着市场经济的快速发展，一些企业发展越来越快，出现了企业发展的集团化。为了适应企业集团化发展，企业集团应对其财务系统进行优化，不断提高业务质量和效率，为企业集团竞争力增长奠定基础。

【关键词】

企业集团；财务系统；优化；对策

市场经济的快速发展，推动了企业的规模扩张，企业集团化发展成为必然。这样，企业集团的财务管理系统优化就变得异常重要。企业集团不断优化财务系统，将有利于提升集团整体财务管理水平，改良集团整体运营业绩，支撑集团的可持续发展。

1 企业集团财务组织构成优化

1.1 企业集团财务组织构成现状

当前，企业集团财务组织构成为：财务和会计并设，管理与核算按集团、子公司和项目划分，总部成立资金运营中心并与财务部同列，下属公司资金运作由各自财务部门负责。这样，财务和会计的并设，各自职能均弱化，不利于企业经济活动有效开展。

1.2 企业集团财务组织构成优化

为了适应企业集团财务集中管理需要，可进行适当优化：集团财务会计部属下分设会计核算、财务管理和资金管理中心，方便彼此协调与合作；集团核算集中管理，取消项目部的三级核算，其只负责报账业务，集团会计核算中心统一进行二级核算；取消下属公司财务总监。这样，部分财务人员可集中更多精力强化内部财务管理，提升财务管理水平。

2 会计核算业务统一管理优化

2.1 会计核算业务统一管理意义

借助现代信息和通讯技术的应用，企业集团会计核算业务可以更有效的统一管理，时空影响基本消除，业务协同、资源共享、信息互通、合作互惠、共同发展得以实现。同时，企业所有权和经营权的分离，也推进了集团财务管理的统一化。企业集团统一管理会计核算业务，适应了企业发展和市场竞争需要，有利于财务信息集成化和实时化处理以有效支撑决策，有利于集团财务信息共享以利决策服务，有利于实现集团财务实时动态监控以优化企业运作，有利于提升集团财务管理水平，有利于集团管理流程的再造。

2.2 会计核算业务统一管理优化

2.2.1组建集团会计核算统一管理项目小组

会计核算统一管理是财物统一管理的基础，业务开展的方式有别于传统，应有专业小组来领导各项工作的展开。小组成员应该包括总会计师、财务部主管会计核算的负责人、会计主管、电算化系统管理员、数据库管理员，还有成员单位的财务负责人、其他管理部门的业务主管人员，以及财务软件开发商的专业主管人员等。

2.2.2方案优化

（1）明白会计核算统一管理目标和原则。目标是适应行业发展需要，建立有集成、优化、计划、控制、网络化功能的统一财务核算平台，融核算与监控为一体，集团统一帐套体系和会计政策，集中核算与管控相结合。原则是应做到先进、实用、安全和集成。

（2）按照目标确定统一管理核算模式。会计核算统一管理模式很多，应按照集团会计核算统一管理目标，结合企业实际情况，采用以集团拥有实质控制权并具有产权关系的全资子公司、控股子公司、分公司为整体，建立统一的系统平台、数据库和账套的核算集中管理模式。

（3）确定核算组织构成。集团统一管理会计核算后，需整合会计核算系统，即三级管理二级核算，项目部层次核算撤销，项目部变为集团成员单位的报账单位。

（4）确定会计核算软件的结构。会计核算软件应包括总账、固定资产、工资薪金、存货、应收应付系统和报表与合并报表等管理系统组成。

（5）确定网络及硬件组成。按照集团确定的会计核算统一管理的模式――实质控制单位建立一套帐，统一管理的计算机系统应用模式为：在集团总部配置服务器、应用软件，所有下属企业和部门只保留必要网络连接设备。

（6）统一集团的会计政策。集团总部应按照国家会计相关规定，结合企业特点，制定统一的、实作性强的会计政策，包括会计核算、财务报告、财务编码和会计科目，确保可以评估证各成员单位财务信息。

（7）明确会计核算职责和搞好会计人员培训。会计核算中心应制定工作职责、岗位职责、业务流程、操作规程和内部组织系统。同时，对会计核算中心人员进行财会业务、软件和职业道德培训，对基层项目部的报账人员进行凭证录入业务和财务软件基本业务培训。

3 财务运作战略优化

当前企业集团应建立生产与资本经营齐步走的财务运作战略，彼此促进。

3.1 对于内部资产和业务进行有效整合

企业发展过程中必然会遇到合并或重组，重组后的企业集团应突破历史和条块行程的局限，在企业集团内部有效进行存量资产重组和相同业务归并，使企业资源得以合理使用和集中，便于打造主业。

3.2 对行业资源进行有效并购

企业集团应充分利用自己在行业的优势精心打造行业中最具竞争力的企业集团。为此，企业集团在经营战略上实行低成本扩张，对于有助于主业产业链构建的重组优先实施。同时，兼并收购同类型企业强化企业集团的自身发展基础。

3.3 强化集团总部的结算、资金管理作用

集团总部应通过合理程序，强化监控下属公司资金，使集团成为内部结算中心――对下属单位统一结算、规范银行账户和结算账户。规范资金管理，统一对外资本运作和向下属单位提供资金服务。集团总部要在集中管理现行资金基础上，依托统一管理会计核算模式，完全实现现金管控，即通过现金管控实现对整个集团的财务控制。

3.4 积极开辟资本运营项目

针对行业企业竞争格局，企业集团提前布局，抓住宏观经济发展机遇，突破传统业务，向资本运营方向发展，占领高端市场，不断开辟新的增长点，实现企业效益稳定增长和做大做强企业。

3.5 实施进行有效的市场融资

随着企业集团的经营发展，集团规模不断扩张，围绕主业积极开展同心多元化调整。但由于国内外市场的开拓，内部资金周转，企业集团发展所需长期资金会严重短缺，资金瓶颈日益凸显。当前，国家投人少，企业会负债率高，资本结构不合理，银行债务融资也不易。一些企业经营业绩都取得了较快增长，主业经营突出、资产质量优良，基本具备尽快上市的条件。通过引进战略合作者、管理层持股等方式，将企业整体改造为股份有限公司。在国内主板市场公开发行股票，从外部募集股权资金。同时利用净资产规模较大，业绩较好等优势，积极实施发行债券、中期票据，从而达到优化资本结构、降低成本和完善现代企业制度要求的目的，并有效解决整个集团发展中资金瓶颈问题。

【参考文献】

[1]杨亦凡，企业集团财务系统设计探讨，中国证券期货，2012.11

[2]任立志，企业集团财务管理模式探讨，现代会计，2008.9

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关键词：会计核算；实施方案；电算化；实时核算

目前大部分建筑施工业的会计核算已经步入了电算化管理的地盘，但是如何更有效地管理会计核算的电算化，适应建筑施工企业的经营战略计划，是现在比较重要的研究课题，本文结合某建筑施工企业在会计核算电算化上的管理应用加以剖析论述。

一、某个建筑施工企业在会计核算电算化管理上的具体实施过程

从事建筑施工的企业公司，一般都是把运作的规范性当成首要的前提，依靠自身经验的不断累积慢慢地发展，壮大自身企业的强度实力。建筑施工企业在以前都是靠纯手工人为地核算账目表，一点点地进行对照，这种办法第一个缺点就是效率不高第二个不足之处就是准确性偏低，之后电算化性的会计核算被开发应用，它具体的操作过程如下：

（一）最初的状况

1. 选择合理适用的财务软件

公司管理层的主要员工把财务管理当做自己公司管理的一个核心要点，在硬、软件之间的配置上面，在软件的资金需求上面都被赋予了比较自由的主动权。从成本和利润的角度来看，建筑施工企业选择了普遍应用的“金蝶财务软件”。并需要及时更新、升级软件，把它转换成网络版的财务软件。

2. 安装并运用所选择的财务软件

刚开始就是工作流程和工作人员之间的整合、合并。这项工作是需要将原来每个分公司的账目情况进行整合、合并，重新进行互相的磨合，并从每个部门筛选几个可以胜任从事会计核算电算化工作的人员，并对这些人员进行专业会计知识的培训，提高他们熟练掌握软件的功能的速度，再根据本企业所拥有的会计核算电算化的需要，对核算方法和规章进程及时更新企业的设计，来满足在实际经营业务中的最大需求。在这一过程里，对于那些会计核算的工作人员在磨合时期提出的有关电算化的不懂的问题，也进行了耐心解答和研究，争取让所有工作者都明白理解并掌握，争取使所有工作人员和所做业务之间的配合可以完美。

另一方面就是软件与硬件之间的适应与整合。在软件这一点，因为每个核算会计部门需要对很多的会计核算点进行会计核算上的处理，所以需要将会计财务的软件升到了网络版本的级别，并在局域网内进行共享。公开自己对软件的授权权限的设置以及安排，在硬件这一点，就建立了一个跟软件、网点之间相配合设置的局域网，对服务器的结构架子和局域网络进行设计，实行的是系统性的模式结构架子，不仅仅需要顾及成本效益利润的产出多少，还必须要考虑它具不具有预先性的优势。

（二）现在的状况

由于在最开始企业使用的是独立运行的业务线系统跟核算线系统，但目前的业务线系统还处在人为手工的操作模式阶段，对于数据的传递速度还是比较慢的，所以相对的数据的准确性也受到了很大的影响。在经过刚开始的准备之后，对建筑施工企业会计核算电算化的管理可以又下面几个工作。

1.建账。这部分的工作主要就是在供应商的指导之下，财务管理者以及业务人员操作完成的，在这项工作里，对于一些细节上面的把握，例如成本差异结转、计量单位以及计价方法这些工作等等的方面，需要操作者在不断的操作上面讨论自己所发现的问题并加以谈论并改善，达到尽善尽美。工作者要通过每个部门之间的配合，明确建账方案，初步建设一个雏形框架。

2.输数据资料。在框架明确了以后，要财会人员把搜集到的相关数据输到计算机信息系统里面，并要按照不同的会计科目的有关信息进行记录。

3.把账面和实际进行核对。因为以前的建筑公司对于财务的管理都是用手工记录模式，账面金额和实际的有时会相差不较大。在这一重要环节里，就要求工作人员在记录初始数据之前，需要进行检查清点，这样才能更好地确保之后所记录的数据得精确，避免重大误差。

4.输期初现金余额。选建筑施工企业某一个月的账目数据作为本企业的期初余额录到计算机系统里面。

5. 配置资源。通过一定期间业务部门跟财务部门之间的相互协作、配合，对财务管理电算化的工作赋予了资源上面的优先权力，包括所有工作人员的责任、资金的使用以及工作的选择支撑点。

6.制定规章制度。建筑施工企业的工作就是按照电算化管理的内部企业规章制度去进行，一般就是包括了计算机网络安全的管理办法、基本上机安全操作手册以及对绩效考核的标准指数等。

二、在建筑施工企业会计核算电算化里面存在的缺点

（一）现在不能实现实时的会计核算

对于建筑施工企业本身来说，对成本核算和控制一直都是对企业经营的重点内容。在建筑企业市场上，如果可以对成本的核算进行及时提前的判断，把握好企业之间的竞争以及应对战略。但目前建筑施工公司有关于的会计核算的工具主要就是使用“EXCEL表格”对账目进行处理，虽然“EXCEL表格”操作比较快捷简单，但却存在着管理上面极大的漏洞。同时数据的处理一直都是静态的，这样对成本的控制就相对困难了，因为存在着有关的会计信息和会计的核算不能挂上钩的问题。

（二）建筑施工企业的会计信息所具有的独立性严重地影响到了本企业管理层的判断决策

因为财务上的数据以及销售上的数据是不能及时进行修改的，数据的错误或者财务报表的不详尽的问题经常会发生。在整个企业财务相关数据的流转进度里，并不是在数据被一次性录入之后就可以在整个计算机系统内良好运转，而是不同的系统独立地选择适合自己的数据来运作，使得这些环节之间的信息处理错乱，对信息的应用不单单是工作量增大，而且信息的错误率提升。

（三）选择的财务软件本身存在有关稳定性的问题

软件的稳定性在一定程度上影响了财务电算化使用的效率、设计和把握程度上的问题，作为供应商相关的财务工作者，不能很好的顾及到整个企业的需求和对有关会计标准准则的一定把握。使得相关的信息数据在被统计、查询和分析的时候，存在很大的问题。

三、建筑施工企业会计核算电算化管理的对策

（一）加强对操作者的教学培训

有些财务电算化的操作者对业务流程的经验缺少，会计电算化的知识比较缺失的这部分问题，可以通过阅读相关资料听取有经验者的资历意见，让主要的操作人员可以熟练地去掌握财务核算模块的应用，这不仅需要让操作者了解到电算化操作跟手工操作之间的最关键差异，更需要让他们弄清楚各个财务模块数据的内部逻辑性，要学会如何更好地来运用计算机系统。

（二）培养水平高的计算机系统管理操作员

必须进行内部的教学培训和外部的职业操守的增强，会计财务电算化经验比较丰富的计算机系统的管理人员，不单单要熟悉计算机内部管理系统的基本运转，还要制定并严格执行财务管理的制度规定，更有效地维护好会计财务电算化系统内部的安全、稳定性。

（三）保持跟供应商之间不间断的联系

在计算机会计系统实施之后，必须要在后期的维护管理上面依赖软件供应商技术上面的支持与修护，就要在平时跟软件供应商之间保持好的沟通和合作关系，及时把出现的问题反馈给供应商，让他们对施工企业的应用缺漏可以清楚地掌控，在技术维护更更新升级上提供更加完美的支撑技术点。

（四）对施工单位进行严格的授权

企业需要建立多个阶段层次的系统控制，比如对网络站点进入时、计算机系统启动进入时以及文档管理进入时分别都要各自设置安全权限跟口令密码的管理，必须最大程度上的禁止被病毒或黑客的越权访问，避免会计信息数据被随意篡改或泄露是数据被滥用。

结语

由上文所诉，加强企业内部的控制，建立相对有效的一个会计电算化的模块系统以及提高主要财务人员对企业财务的操作水平就是我国建筑施工企业对会计核算电算化管理比较重要的几个策略。每个建筑施工企业所反映的问题都是值得我们来借鉴跟思考的。

参考文献：

[1] 杨珊.建筑施工企业会计核算电算化管理[J]. 中国乡镇企业会计，2011,(06)