数字化管理系统范文

时间:2023-03-30 12:49:49

导语:如何才能写好一篇数字化管理系统,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

数字化管理系统

篇1

高校设备采购档案具有特殊性和复杂性:一是档案与业务的紧密联系。在业务开展过程中,档案的形成与利用具有一定的迭代效应,如设备验收以合同资料为依据,设备登记和付款以设备验收资料为依据;二是采购档案的管理遵循“强内聚、弱耦合”原则。以采购计划为中心形成独立的档案集合,在档案集合中,以标识数据将各环节的采购档案紧密联系在一起。

二、高校设备采购档案的数字化管理系统设计

1.系统的设计要求。根据高校采购工作的性质以及采购档案的特征,对系统设计提出如下原则:(1)系统以WEB方式提供泛在接入,兼容多种主流浏览器,支持多种终端。(2)高安全性:涉及设备采购数据的敏感信息,应确保系统和数据的安全。(3)可靠性和稳定性,实现连续长时间稳定运行,并具有冗余备份机制。(4)对用户的账号、权限等进行统一管理,建立不同用户角色,赋予不同的信息及档案访问权限。(5)实现方便快捷的信息采集功能,各类数据和文件之间建立关联,支持快速检索和统计分析。2.系统的框架设计。系统采用B/S(Browser/Server)模式进行架构。B/S模式是基于WEB的一种网络结构模式,WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用。3.档案数据的存储设计。根据数据结构形式,设备采购档案数据可分为结构化数据和非结构化数据两种。其中,结构化数据是指可录入或自动生成的保存在数据库中的信息,作为检索的信息源;非结构化数据是指以电子文件形式(如WORD、PDF、图片等)存储的采购过程原始资料。结构化数据的存储采用POSTGRES数据库系统,根据设备采购档案管理和业务开展需要,将档案数据表结构设计如下:(1)经费预算表:存储设备采购的经费预算信息,字段包括经费编号、经费名称、预算金额、年度等。(2)分项计划表:存储采购计划信息,字段包括计划编号、计划名称、所属单位、项目金额、经费编号等。(3)采购信息表:存储设备采购过程信息,字段包括采购编号、采购批次、采购内容、采购方式、采购结果等。(4)供应商信息表:存储设备供应商的基本信息,字段包括供应商编号、供应商名称、法人、经营范围、联系方式等。(5)合同信息表:存储采购合同的基本信息,字段包括合同编号、合同名称、供货商家、合同金额、签订人、签订日期、交货期限、采购编号、经费编号等。(6)合同明细表:存储合同的设备明细,作为合同表的扩展,字段包括货物编号、设备名称、型号、配置参数、计量单位、数量、单价、计划编号、合同编号等。(7)验收信息表:存储验收过程信息,字段包括验收编号、验收内容、验收人、验收结论、验收日期、设备编号、出厂号、使用单位、安装地点等。(8)付款信息表:存储采购项目付款信息,字段包括付款编号、付款日期、付款内容、付款方式、付款金额、支付商家、发票编号等。非结构化数据的存储采用数据注册机制,对其设计如下:(1)通过文件注册信息表,实现将非结构化数据以半结构化数据形式进行管理,其表字段包括:文件ID、文件名称、文件类型、权限控制、文件URL等,该表将作为非结构化数据的构造信息表。(2)文件存储过程:用户在上传电子文件时,程序将自动进行分析处理,将文件基础信息进行抽取并保存到文件注册信息表中,对文件重新命名(以文件ID形式)、存储。(3)文件获取过程:文件访问入口采用文件URL(xxxx/加密字符串)形式,其中,加密内容包含文件ID、权限、存储地址等,用户发出请求,程序对其进行解析,校验通过后,返回组装好的数据文件。结构化数据和非结构化数据两者之间需建立对应关系,以数据库表中的“XX编号”或“ID”字段为数据行标识,与文件存储记录建立对应。如合同编号为合同的唯一标识,在保存合同相关的电子文档时,将合同编号保存到文件注册信息表的对应记录行中。4.系统应用功能设计。结合设备采购工作内容,将系统应用功能设计如下:(1)系统管理:对整个系统的基础信息、标准代码、用户账号、权限等进行管理。(2)预算管理:对设备采购经费预算信息进行设置,作为采购计划的经费信息来源。(3)计划管理:作为经费执行的一个二级分项设置,对设备采购计划信息及相关电子档案进行管理,通过经费编号字段与预算信息建立对应。(4)采购管理:对采购过程中的相关信息进行登记,并按采购批次管理相关的电子文档,通过经费编号与预算信息建立对应。(5)供应商信息库:建立供应商信息库,包括供应商的注册信息、各类证件扫描件等,实现系统中的供应商信息统一,支持对供应商的供货情况、验收情况、付款情况等信息的查询和统计。(6)合同管理:对采购合同的信息资料进行管理,并按合同编号对相关的电子文档进行管理,通过经费编号、计划编号和采购编号分别与预算信息、计划信息、采购信息建立对应。合同管理的功能细分为:合同数据管理、合同综合查询、执行进度分析、归档管理等。(7)验收管理:对设备验收进行管理,通过合同编号与合同信息建立对应。(8)报账管理:对付款情况进行登记,并管理付款相关的登记凭证、发票等资料,付款信息通过合同编号与合同信息建立对应。具体功能分为:付款审核、付款登记、记录查询等。(9)查询统计:完成采购业务所需要的各类查询统计功能,如合同查询、经费执行情况、验收进度情况、付款情况等。5.系统实现方式。系统基于WEB开发,开发工具采用PHP、HTML、JQUERY等,服务器操作系统采用LINUXCENTOS,数据库采用POSTGRES,并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等软件构建系统运行环境,使用SSL确保网络连接安全,使用RAID5阵保磁盘数据安全。各类用户使用WEB浏览器访问系统,兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流浏览器。

三、系统应用成效

篇2

【关键词】数字化温室 大棚单片机

一、前言

我国作为一个农业大国,农业产量在我国经济结构中占有一定分量。随着科学技术的不断发展,人们生活品质的提高,我国农业科技化也变得尤为重要。温室大棚能够让农作物在适宜的环境下生长,使农作物脱离了自然环境的限制,满足了人们对各季农作物的需求。传统的人工测量方法,无法准确实时测量影响农作物生长的温度、土壤湿度、空气湿度,二氧化碳浓度、光照度的数据,劳动强度大且效率低。数字化温室大棚管理系统基于单片机技术结合数字技术、无线通信技术能够准确测得数据,及时调节环境,减少人工管理带来的损失。

二、工作原理

1. 硬件技术

a.系统控制核心采用ATMEL公司生产的AT89C51,主要模块有:测量模块,人机交互模块,Wi-Fi模块。系统结构示意图如图1所示:

b.针对温室大棚内几种重要的环境因子测量,选用不同的传感器获得准确的数据。

传感器选择如下:

环境温度实时测量:DS18B20温度传感器

空气湿度定时测量:DHT11

土壤湿度定时测量:土壤湿度传感器模块

二氧化碳浓度定时测量:二氧化碳传感器浓度模块

光照度定时测量:BH1750FVI

c.为了实现各个设备之间的无线连接,选用2.4GHz的WIFI模块来进行无线数据传输。

2.相关设备的控制

各种对温室大棚内环境因子具有调节作用的被控制设备的控制采用弱电控制强电的方法来进行控制。

3.软件技术

系统实践前首先进行功能模拟测试。采用Proteus进行单片机和电路仿真,程序文件采用Keil C51编写,将程序文件导入虚拟单片机中进行系统的仿真与调试。

三、工作流程图

工作流程图如下图2所示:

四、数字化温室大棚管理系统的优势

1.数字化温室大棚管理系统的所有设备之间采用无线连接,安装和拆除方便,无需对温室大棚结构做特殊改动,减少安装成本。

2. 采用多点检测,统一管理,覆盖范围广,减少因个别区域出现异常而导致的误操作。

3. 提供友好的人机交互界面,可根据不同作物设置不同的温湿度范围,提高了系统的适应能力。

五、结语

数字化温室大棚管理系统进行一体化检测监控和管理,成本低廉,适用于城乡中小规模的温室大棚,有效的解决了传统人工控制的缺陷,节省了大量的劳动成本,具有较强的实用性。

【参考文献】

篇3

关键词:数字化校园;人事管理系统;信息化

一、前言

近年来,随着数字化校园建设步伐的不断迈进,高校的各方面管理方式、途径也随之发生了一系列的变化。高职院校作为我国高等教育的重要分支,也在响应时代,逐步将数字化校园引入学校管理的各个层面上来。数字化校园构成了统一的用户管理、资源管理以及权限管理,把学校建成一座面向校内,同时又面向社会的一个超越时间和空间的虚拟性大学。建设数字化校园的目的是提高学校的行政管理效率,提高学校的教育教学水平,进而提高学校的整体办学实力及核心竞争力。

二、高职院校数字化校园人事管理系统建设的必要性

(一)高职院校人事管理工作的性质

人事管理工作作为高职院校行政管理工作的一个重要方面,由于管理基数庞大,往往具有信息量大、采集涉及面广,信息共享、信息关联程度高,数据时效性、一致性及准确性强等特点,其工作涉及广大教职工的选拔、培养和收入,直接关乎教职工的切身利益。因此,需要通过现代信息技术、网络技术来建立人事管理信息系统,以实现高职院校人事管理现代化进程,使管理更为高效、精细和准确,充分体现行政管理的公平、公开和公正。

(二)数字化校园的建设需要

人事管理系统建设属于数字化校园建设的一个重要分支。高职院校在建设数字化校园时,需先建设数据中心平台(即为数字校园的神经中枢,主要负责收集、处理和储存各类共享信息数据,并为全校提供信息共享服务的平台),为人事、教务、科研及财务等管理系统提供基础信息,而人事数据作为教职工基本信息的载体,是数据中心平台构建的重要基础。

三、当前人事管理系统存在的问题

(一)缺乏信息资源共享,容易形成信息孤岛

目前,大多高职院校都实现了人事管理工作的信息化,但很多都只是一个独立的管理系统,没有结合学校其他管理分支进行数据共享和交换并形成一个完整、统一的管理系统。这往往导致学校其他应用系统的重复建设、重复投资,如人事部门对于全校教职工个人信息的管理与二级管理部门对本部门教职工个人信息的管理脱节,造成了各自的数据库的重复建设、管理,严重影响了学校的信息化建设和日常教学、科研等各方面管理工作。

(二)技术力量不强,专业水平有待提高

由于校园内部缺乏一只独立的专业技术队伍,无法承担数字化校园的建设工程,高职院校数字化校园建设往往是项外包工程,他们设计的信息系统实用性不强,也无法做到对系统的实时更新和维护,导致系统设计的不合理与低利用率,最终导致人事部门仍旧返回使用自己独立的信息管理系统。

(三)基础信息可靠性不高,数据冗余严重

由于信息数据都是人为录入,而且通常录入工作由一个人完成,缺乏多人核对或本人核实的步骤,同时在数据收集的过程中,也存在多头收集、重复收集、收集不及时等问题,这些往往造成数据存在误差,加上储存、处理的数据紧紧交织在一起,数据难以得到有效管理和使用,使数据冗余愈加严重。

四、高职院校数字化校园人事管理系统建设的对策

(一)管理层面加大重视,加强专业技术力量

高职院校数字化校园建设需要壮大专业技术队伍来进行支撑。学校管理层面应该重视信息技术骨干的进修、培训,引进这方面专业技术人才,建立一支技术能力强、业务水平高的队伍来确保数字化校园建设的顺利进行。同时还要对人事部门以及其他相关部门的工作人员进行培训,使他们能熟悉掌握该管理系统。

(二)整合基础数据,合理实现人事资源共享

将人事管理系统融入校园整体数字化建设中去,实现个人基础信息与下级有关管理部门的共享与更新,同时提供本人查看核实、提供变更渠道,提高数据的准确性和实时性,有效地节约数据共享与消除对数据的重复管理机数据的不同步等问题,达到整合信息资源,减少资源浪费的目的。

(三)增加系统安全评估,降低不必要风险

人事管理系统不同于其他管理系统,其牵涉教职工多方面的敏感信息,因此,管理员要设置不同权限,例如个人信息除本人外只能由人事部门以及下级师资管理部门的有关工作人员可以查看,本人如要变更个人信息,需在系统上递交申请,先由直属师资管理部门审核再提交人事部门进行审核变更等。

五、结束语

人事管理信息化是学校人事管理的基础工作,更是整个数字化校园建设的核心工作。因此,随着数字化校园建设的推进,我们应完善相关规章制度,制定人事管理系统建设的规划,明确目标,保证与学校发展方向一致,从而创造良好的校园虚拟环境。

参考文献:

[1]田越萍.高职院校数字化校园建设的思考[J].产业与科技论坛.2014,13(21):249-250.

[2]王钱永.数字化校园中数据中心平台的研究[J].中国教育信息化.2007,(11):14-17.

[3]徐凤亮,史斌斌.高校数字化校园建设的现状与探索[J].中国现代教育装备,2009,(15):23-25.

篇4

关键词:海洋牧场;数字化;ArcGIS Engine

中图分类号:TP311.52

海洋是生命的摇篮、资源的宝库,是人类可持续发展的宝贵财富,承载着人类的明天和未来。海洋牧场就是这样一个基于海洋可持续开发利用的蓝色经济,不仅促进了地区经济繁荣,提高了人民生活质量,也推进了海洋开发技术的不断创新,带动了战略性海洋新兴产业的兴起。海洋牧场是利用海洋容量增加海洋资源的综合系统,在一特定的海域中,建立一套完备的渔业设施和管理体制,将水生生物放流,这样便会吸引来一些外来生物,再与人工放养的海洋生物聚集在一起形成可控制的人工海洋牧场。在海洋牧场事业迅速发展的情况下,如何有效的管理海洋牧场至关重要。张国胜,陈勇,张沛东等人根据中国的实际情况对中国海洋建设海洋牧场的可行性进行了分析,得出我国在进行海洋牧场建设应该使用多种形式管理[1]。杨金龙,吴晓郁,石国峰等人对我国目前海洋牧场建设的现状研究和发展趋势做了概括[2]。任军,田华民等人认为“数字化管理”将提高管理的科学化、规范化的水平,实现管理理念和管理模式的根本性变革[3]。建设数字化海洋牧场管理系统为海洋牧场信息查询提供支持。

根据海洋牧场的地理位置和环境,将海洋牧场的属性信息、位置信息记录系统,根据属性信息合理规划海洋牧场。通过对海洋牧场所放养的生物进行记录,有利于掌握海洋牧场的生物生长状态和基本情况,给渔民生产提供帮助。本设计通过数字化海洋牧场地图,建立海洋牧场空间地理数据库,基于ArcGIS Engine 开发海洋牧场信息管理系统。实现在电子地图支持下的海洋牧场信息录入以及信息查询功能,为有限的海洋资源有效合理利用提供技术支持。

1 系统设计

本系统是利用ArcGIS Engine二次开发组件和工具集,以地理信息系统数据库Geodatabase为支撑,在Visual Studio2008平台上,使用C#语言编程实现了海洋牧场信息的录入、查询功能。

1.1 系统结构设计

由于硬件设备和开发资金受限,本系统初步设计为单机版本。通过需求分析,本系统主要为海洋牧场管理工作提供帮助,与传统管理系统相比,本系统是基于GIS技术的基础之上开发的信息管理系统。有效的与地理位置结合,使得对海洋牧场的管理对象有更明确的了解。

1.2 系统界面设计

系统界面主要包括菜单栏,地图操作工具栏,图层信息显示框,地图显示界面,查询视图,鹰眼视图,属性信息显示视图等。

1.3 数据库设计

1.3.1 数据的组织

按照数据的类型,可将数据库中的数据分为图形数据和非图形数据。

(1)图形数据的组织。这里的图形数据主要是矢量数据,其数据组织形式:数据库-要素集-要素。

(2)属性数据的组织。在系统中,属性数据主要以单个海洋牧场为对象组织数据。

1.3.2 数据的存储

(1)矢量数据的存储。矢量数据在数据库中的逻辑层次是:数据库一逻辑图层一物理图层一空间实体。

(2)属性数据的存储。属性数据是海洋牧场管理系统的重要组成部分,但属性数据的存储方式以及表结构设计都是非常复杂的,它不仅影响到系统建设的速度和成本,而且影响到系统的应用、维护管理和数据更新。如何使得表间关系明确,数据存储不冗余等各方面影响要素都得考虑到。

1.4 系统功能设计

1.4.1 地图浏览

基于GIS技术的海洋牧场管理系统与传统的企业管理系统相比,地图数据的加入使得海洋牧场的信息更好的表现出来。

在系统添加了鹰眼窗口,系统可以从鹰眼中反馈桌面地图的视图信息,用户可以从鹰眼中操作桌面视图。如在鹰眼中点击,让桌面视图移动到被点击的位置;在鹰眼中拖出一个范围,让桌面地图以全图显示该范围。

全景视图按钮,前一视图,后一视图等工具,使用户对桌面视图的操作更加灵活。

1.4.2 信息添加

系统是基于GIS技术开发的管理系统,后期空间数据的维护、添加尤为重要。而海洋牧场是一个大范围的区域,所以数据的来源很广,种类很多。如纸质地图,电子地图,遥感影像等等。有效将这些不同种类的数据融合及录入系统是系统的关键。该模块的主要功能包括:海洋牧场放养生物种类、数量录入,海洋牧场地理环境和岛礁属性信息录入,海洋牧场信息的添加、删除、修改等操作。

1.4.3 信息查询

本系统的主要任务是对海洋牧场信息进行查询,主要功能包括牧场属性查询和位置查询。根据某一属性值查找具有这一属性的牧场名称及位置,例如查询投放了某一种鱼类的海洋牧场有哪些?根据岛礁类型查询海洋牧场等等。根据位置或者某个海洋牧场对象查找其所具有的属性信息,例如选择一个海洋牧场查询其中投放鱼类的种类以及此海洋牧场的地理位置信息,环境信息,岛礁类型等等,对于管理人员对海洋牧场管理工作有很大的辅助作用。

2 功能实现

基于GIS技术的海洋牧场建设管理系统与传统的企业管理系统有很大区别,海洋牧场是一个大范围,宽尺度的研究对象,应有效将其属性信息合理的数字化表达成文字、图像等信息。系统主要功能有地图浏览,信息添加、删除、修改,信息的查询。

2.1 地图浏览

(1)全景视图按钮主要通过ArcEngine开发环境中系统自带的地图操作工具直接加载。

(2)前一视图功能的实现,在按钮的Click事件中实现。

(3)后一视图功能的实现,在按钮的Click事件中实现。

(4)鹰眼。

海洋牧场属于面要素,在添加或修改海洋牧场矢量数据的过程中,也要录入海洋牧场的属性信息。

2.3 信息查询

系统查询功能主要使用两方面的查询:根据位置查属性和根据属性查位置。

(1)根据位置查询属性。

(2)根据属性查询位置。

3 结论与展望

3.1 结论

本系统通过应用电子地图,空间数据库技术,结合海洋牧场项目的特点及要求,搭建了数字化海洋牧场的信息管理平台,使海洋牧场管理标准化,规范化,信息化,提高海洋牧场的管理水平和效益。系统主要实现了海洋牧场信息的录入和查询功能,为数字化海洋牧场建设作了有益的探讨。

(l)用ArcGIS Engine作为开发海洋牧场管理系统的工具之一,在目前尚未发现先例,在系统中,ArcGIS Engine展现了其较高的处理效率和很强的图形处理功能。

(2)海洋牧场管理系统的灵活应变性及全面性作为系统开发时所遵循的重点并在这方面作了一些研究。在信息管理系统的设计和开发的过程中,将灵活应变性的要求作为考虑因素,实现了用户可以根据业务需要和功能选择系统界面添加的模块。

3.2 展望

建立数字化海洋牧场信息管理系统是一个具有难度的复杂工程,本项研究在这方面进行了尝试和探索,实现了一些功能。但本信息管理系统在实际的应用中仍存在不足,还有待进一步完善。主要包括以下几个层面:

(l)由于本信息管理系统目前只是实现了海洋牧场管理系统的试运行,并没有实现系统设计中的所有功能,所以系统的其它新增功能的实现以及与目前己实现功能的融合是需要继续努力的工作.

(2)随着网络技术的不断成熟和发展,越来越多开发GIS软件系统的人逐步选择B/S模式作为新的软件系统的网络体系结构,所以海洋牧场信息管理系统也应考虑向B/S模式发展,以便使得系统后期的维护、管理和升级都变得更加容易,从而也使得客户端能够更加方便的操作该系统。

(3)由于海洋牧场是一个巨系统,影响的要素很多,建设一个安全可靠健全的数据库存在很大的困难,本系统受开发时间的限制,而且目前数字化海洋牧场管理系统在国内实施还非常少,加上数字化海洋牧场管理系统的数据库的开发要经过长时间的业务了解和熟悉,才能开发一个完善实用的数据库。本系统数据库还存在很大的开发空间。

参考文献:

[1]张国胜,陈勇,张沛东.中国海域建设海洋牧场的意义及可行性[J].大连水产学院学报,2003.

[2]杨金龙,吴晓郁,石国峰.海洋牧场技术的研究现状和发展趋势[J].中国渔业经济,2004-5.

[3]任军,田华民,超英华.“数字化管理”与科技管理的新范型[J].科技管理研究,2001(4):65-66,29.

[4]马军英,杨纪明.日本的海洋牧场研究[J].海洋科学,1994(3):22-24.

[5]单新瑞,秦迎春.实现数字化管理的探讨[J].科学管理研究,2002.

[6]申慧.我国信息资源数字化建设体制构建研究[J].图书馆学研究,2007,8.

[7]邹时林,刘波.基于ArcEngine洪水淹没系统的设计与实现[J].安徽农业科学,2010.

[8]刘华杰,丁斌.数字化医院的设计与实现[J].科技资讯,2008.

[9]阎波杰,,贾建华.基于ArcEngine的旅游信息管理系统设计与实现[J].曲阜师范大学学报,2011.

[10]张瑜,丛静华,沈明霞.基于ArcEngine的林火动态监测与精确定位系统的设计与实现[J].浙江农业学报,2010.

[11]陈力群,张朝晖,王宗灵.海洋渔业资源可持续利用的一种模式—海洋牧场[J].海岸工程,2006.

篇5

【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A 文章编号:1004-7484(2012)-04-0588-02

医院数字化后勤管理系统是依托计算机技术实现对房屋土地、设施设备(固定资产)、管道线路、供水供电供气供暖、环保绿化、消防、后勤人员、车辆管理等环节进行高效数据采集和处理分析,实现资源优化配置,提高医院后勤保障水平的重要平台。其使用既提高了工作效率、精简后勤人员,又降低了管理成本[1],为医院的可持续发展创造条件。

1.建设目标

数字化后勤管理系统应全面涵盖所有后勤管理业务,与医院现有系统紧密结合,实现各平台间数据的充分共享,改变各业务平台互不兼容的问题,保证系统间数据的一致性,避免形成新的信息孤岛,允许部门内部与部门间的横向和纵向共享;建立符合医院后勤管理现状和业务流程的管理系统,规范医院人、财、物管理,改变管理人员对后勤管理工作的旧有认识和不良习惯,为后勤管理人员提供现实帮助;实现无人值守自动化管理;对办公及医疗设备实行条码化管理;根据用户类别提供不同使用界面,最大程度地方便用户操作。

2.系统结构

后勤管理系统包含后勤保障资源信息查询和后勤管理决策支持两大功能模块,提供车辆动态管理、通讯管理、被服管理、房产管理、设备保养维修管理、耗材(器材)动态管理、管线管理、绿化管理等信息的查询。同时,对医院的公共场所、重点部位、各个病区、各种仓库、停车场等进行监控网络,并转换上网后实施网络监视。此外,还要求决策支持功能,可提供房屋信息专题图、院区规划方案模拟、业务量化考核、消防预案自动生成、各类综合报表和统计图表、对比分析图表、趋势曲线分析图并辅以分析说明文字或数据、历史数据变化等信息为领导决策提供辅助支持。

3.基本要求

3.1 易用性需求:医院后勤管理岗位上计算机技术人员极少,因此系统应该具有易用性,保证后勤管理人员经过培训后能方便地操作系统。

3.2 适变性需求:后勤管理流程本身是一个不断发展变化、不断优化升级的过程,所以系统要能较方便地适应医院后勤管理需要,通过管理信息的模型化和组件化技术改变相关配置就可以实现弹性适变的目标。

3.3 平台的多用性需求:功能模块全面、业务调整灵活、允许按需配置。

3.4 相关数据接口需求:医院各业务平台间存在联系和信息交互,系统在保持一定独立性的同时也要保证能通过灵活的数据接口与其它系统进行数据交换。

4.讨论

随着计算机技术的发展,后勤管理工作要更加规范化、科学化,建设一个后勤管理信息系统已显得非常重要[2]。由于后勤管理系统的开发是一项系统工程,因此必须要以领导支持作为首要条件,开发过程中宏观把握医院信息化的发展规律和特点,安排足够的时间进行有组织、有计划、有步骤的用户需求调研,了解医院后勤管理的业务流程,借鉴国内外成功经验,树立“统一标准,统筹规划、分步实施”的开发原则,避免急功近利、盲目推进。在硬件设施建设上遵循适度超前原则,既要利于程序优化又要防止资源浪费。

由于新的管理系统将打破原有的惯性思维模式和各级人员习惯性操作,甚至改变任务分工,因此容易造成操作人员的抵触,形成技术瓶颈之外的“实施难、推广难”问题,因此在后期人员培训阶段,要实施分层次、有针对性的各类使用人员培训,提高后勤管理人员和平台维护人员的培训效果。在后勤管理系统的整个开发和实施过程中,树立“为管理服务、为业务服务、为患者服务”的理念,依托信息技术来改革和创新后勤管理模式。

参考文献

篇6

【关键词】房地产档案 数字化 信息共享 管理

一、引言

近年来,随着房地产开发市场规模的迅速壮大,房地产档案管理工作逐渐成为影响房地产实现动态、科学、系统化管理的重要因素。基于现代的计算机技术、数据库技术和互联网技术构建数字化的房地产档案管理系统,将房地产信息采集、信息存储、信息传输和管理实现自动化管理,已经成为房地产行业和计算机行业研究的热点,也是房地产档案信息管理和共享的发展趋势[1]。本文基于笔者多年的房地产档案数字化管理建设经验,详细的分析房地产档案数字化管理系统构建的要点,阐述房地产档案数字化管理的重要意义。

二、房地产档案数字化管理系统构建

(一)制定房地产档案管理信息化规范

房地产档案数字化管理系统建立过程中,实施信息化规范工作非常重要。不同的省份、地市在实施房地产开发过程中,尽管已经参考国家的房地产开发档案管理规范,但是由于关注细节不同,也会存在很大的差异[2]。因此,各省份应当积极的贯彻落实国家房地产档案信息化管理规范,详细地学习每类业务的归档范围、文件材料的规格、保存的年限、鉴定销毁制度,同时在工作过程中,不断的进行创新研究,学习计算机管理技术,了解房地产测绘、法律等相关知识,确保在每一类房地产业务处理过程中都能够熟练掌握操作规程和技巧,以避免导致房地产档案在实施信息化规范过程出现错误,造成工作进展缓慢,甚至出现返工。

(二)完善房地产档案信息

由于房地产档案保存的时间长,处于一个流动的状态,因此房地产档案管理系统也需要处于动态的存储状态,以便能够实时的补充、完善房地产档案信息,确保房地产档案管理内容的正确性、完整性。完善房地产档案信息包括的内容很多,比如开发设计商品房预售管理系统,管理预售许可信息及预售资金,防止房地产项目成为烂尾项目;构建住房保障系统,确保房地产信息能够实现科学化、规范化、标准化管理;构建商品房维修管理系统,实现房产实施状态的更新,保证房产使用的唯一性、准确性[3]。这些子系统都可以为房地产档案数字管理提供基础的资料,以便能够更加及时的同步信息,保证房地产档案管理系统的数据一致性和完整性,更好的实现房地产档案的动态管理。

(三)加强软硬件资源建设

构建一个完善的房地产档案数字化管理系统,需要投入巨大的人力、物力和财力,因此需要认真分析自身房地产档案管理现状,结合自身的需求,开发一个功能完善的分布式的房地产档案数字化管理系统。开发系统之后,需要购买网络服务器、数据库服务器、防火墙服务器、计算机终端,同时部署一个标准化的房地产档案管理系统运行机房,配备防尘器、防雷器、空调、消防器材等设备,以便保证房地产档案数字化管理系统运行环境的温湿度、消防安全等,并且部署配置一个健全的、易于扩展的局域网,甚至广域网,以便能够使得人们在外界进入系统进行访问,实现房地产档案管理信息的共享性。

三、房地产档案数字化管理意义

(一)图文结合,形象化管理房地产档案

房地产档案管理系统中,存储房地产档案的相关户型图,甚至可以保存房产信息的实景图,也即是拍摄的全景照片等,这些档案均可通过电子输入设备输入到房地产档案管理系统中,并且可以使用相关的数据采集器,将房地产档案信息进行实时更新,图文结合,更加形象化、直观化的管理房地产档案,实现以图管房、以房管档的数字化管理模式,更加有利于房产的交易、买卖等工作。

(二)共享房地产档案信息

目前,人类社会已经快速进入信息化共享时代,因此房地产档案信息在获得许可的情况下,可以通过房地产档案数字化管理系统进行共享,这样可以很方便的为房地产业主查询相关的房地产信息,比如只需要在房地产档案管理系统输入业主的身份证号,即可全面获得房产的自然状况,所有人的相关信息,房屋的使用年限,房屋的现行状态等,并且可以方便地查阅房屋变迁状态,给业主或者政府机关查阅信息时提供快速、准确的服务。

(三)模糊化检索,提升信息获取效率

随着分布式管理技术的高速发展,房地产档案管理系统在查询过程中可以更加方便的实现模糊智能化检索功能。由于房产业主或者政府监管部门需要查询一类房地产档案管理信息时,同时又无法获取清晰的关键词,可以利用模糊智能查询的功能,有效的提升房地产档案检索的效率,并且快速提升房地产信息获取效率。同时能够更好的保证房地产档案管理的准确性、完整性,确保政府能够更加快速地实现房地产行业宏观调控策略,确保房地产市场能够健康发展。

四、结束语

随着我国房地产项目的增多,房产数量急剧上升,房地产档案项目管理日趋复杂,并且房地产档案管理关系到人民群众的切身利益,尤其是在新时期,房产价值不菲,房地产档案管理工作也变得更加重要。计算机技术、数据库技术和互联网技术的发展为房地产档案数字化管理系统的实现提供了重要的技术支撑,实现了房地产档案数字化管理大幅度的提高房地产档案管理的效率和信息共享性。

参考文献:

[1] 王斌. 计算机技术在房产档案数字化管理中的几点思考[J]. 硅谷. 2011, 23(03):11-12.

[2] 王国英. 试论如何实现档案管理的数字化[J]. 企业技术开发. 2010, 22(23):21-22.

篇7

为进一步加快我市数字化城市管理系统的建设步伐,市数字化城市管理建设项目部对数字化城市管理系统的工程进展情况进行了检查督导,现将1月6日至1月11日工程进展情况通报如下:

一、工程进展情况

(一)市执法局

1、协调各区城管局完成各区区界的行政划分。

2、审核市联通公司提供的市监督指挥中心装修效果图,督导该公司抓紧开展场地建设工作。

3、协调市编制部门进行市数字化城市管理监督指挥中心的组织机构设置和人员编制审批工作。

4、完成市数字化城市管理监督指挥中心及各科室工作职责草案的制订工作。

5、与北京数字政通公司有关人员协商确定监督平台和指挥平台的具体业务人员岗位设定和指挥中心的案件处理流程。

6、到国土局协调vrs系统问题。

(二)市联通公司

1、数据普查方面:一期范围内的部件属性调查工作已经完成,进入全面部件补测阶段,部件补测已经完成大约20平方公里;第一期范围805幅基础图建库工作已经完成;将市政府和易园纳入一期范围,该区域的基础图建库及部件普查已经结束,正在进行部件补测工作。

2、系统软件方面:向郑州威科姆公司提供《安阳市数字化城市管理信息系统—应用软件开发实施计划》、《安阳市数字化城市管理信息系统—应用软件实施方案》、《安阳市数字化城市管理信息系统—视频接口封装要求》等文件,并督促该公司开展相关工作。

3、协调数据普查公司、郑州威科姆公司进行有关基础数据的录入对接工作。

(三)市移动公司

与平台软件承包商北京数字政通公司沟通,就系统软件对接进行了明确,包括手机终端型号、参数等,城管通终端确定为多普达s700,移动督办终端确定为多普达t8388。

二、工作中存在的问题

1、市联通公司数字化城市管理系统的工程进度不尽人意,特别是数字化城市管理监督指挥中心的场地建设,迟迟不能展开。

2、市数字化城市管理监督指挥中心的组织机构设置和人员编制方案仍未批准,致使市数字化城市管理建设项目部无法开展相关人员招聘和业务培训工作,影响了数字化城市管理系统的建设进度。

3、个别城管局、办事处对基础地理数据地图的行政边界划分工作重视不够,影响了数据普查建库工作进度。

三、下步工作安排

(一)市联通公司

1、协助数据普查公司进行相关协调工作,加快数据普查建库工作进度。

2、装修效果图和施工方案经数字化城管建设项目部审查确定后,立即组织实施。

3、督促郑州威科姆公司编制具体的工程施工计划和方案。

4、向数字化城管项目部提交系统登陆界面的设计样式和提交事部件处置时限的模板。

(二)市移动公司

1、与北京数字政通紧密结合,协助完成手机终端测试;

2、编制移动部分具体的工程施工计划和施工方案。

(三)市执法局

1、督导市联通公司进行市数字化城市管理监督指挥中心的场地建设工作。

2、协调各区城管局对辖区内各办事处界、社区边界进行确认。

3、协调市编制部门审批数字化城市管理监督指挥中心组织机构设置和人员编制方案。

4、拟订《安阳市市区数字化城市管理实施办法》草案等管理制度。

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【关键词】数字化;城市管理系统;应用;问题;对策

21世纪的今天,城市化进程不断加快,现代化城市管理逐渐趋向于数字化和信息化的管理方式。当前数字化城市管理系统的应用,不仅仅为当前经济和社会发展带来了动力支持,同时也为城市管理带来了极大的便利,并推动了时代经济的飞速发展。然而伴随着城市化的飞速发展,当前数字化城市管理系统应用中存在的问题越来越多,严重影响着当前城市的科学先进性管理。

一、数字化城市管理系统应用中存在的问题

数字化城市管理系统作为一种信息化的现代化管理手段,有着全新的管理理念,并以市场的应用和需求为主要的导向,并借助于现代化计算机技术以及信息技术等现代高新技术,进而实现的一种全新的管理,而当前数字化城市管理系统应用现状并不容乐观,其存在的问题主要有以下几点具体体现。

(一)数字化管理方式难以和城市管理体系有效结合

当前数字化管理系统用用种,并没有真正意义上对实施数字化城市管理的意义进行明确,仅仅对于技术有着一定的依赖性,往往将市民的需求忽略,以至于难以从根本上保证数字化城市管理系统应用有着一定的实效性。同时当前数字化管理系统应用中对于管理的专业化有着一定的追求,但是其经费落实缺乏一定的保障,相对落后的设施装备,对于工作的正常开展有着一定的影响。

(二)数字化城市管理系统不适应城市管理要求

数字化城市管理系统应用的过程中,虽然为城市的建设发展带来了极其有利的影响,但是难以和现代化城市管理要求相吻合,各个管理系统难以对城市管理资源进行有效的整合,缺乏互动性的联动机制,以至于数字化城市管理系统应用中存在管理越位以及缺位等各种问题。

(三)数字化方式在对城市管理者职能重构中存在欠缺

数字化城市管理系统应用中,城市管理职能履行的过程中,其强制性的行政方式难以和社会发展的实际需要相适应,单一性的城市管理主体、单向性的城市管理过程以及强制性的城市管理手段,同样也有着片面性的城市管理目标,严重影响着数字化管理系统的有效应用。

数字化城市管理系统应用中存在的问题并不仅仅局限于以上几点,在实际的应用管理中,同样也存在更多的问题亟待发展和解决,仍然需要更多相关研究人员参与其中。

二、关于数字化城市管理系统应用的具体对策

数字化城市管理系统作为当前城市管理的全新方式,更要顺应时展的潮流,并在时代经济的发展中,结合数字化城市管理系统应用中存在的问题,保证数字化城市管理系统有着更加有效的应用,关于数字化城市管理系统应用的对策具体体现如下:

(一)提高对数字化城市管理系统的思想认识

做好数字化城市管理系统的应用,就要提高对数字化城市管理系统应用思想的重视度,明确数字化管理系统的各项功能职责,将城市管理工作的发展趋势指明,并对数字化城管中心加以确定,进而顺应时展的潮流,将数字化管理方式的认可程度显著提高.

(二)对数字化城市管理系统的巡查机制进行完善

数字化城市管理系统应用中,更要对城市管理系统的巡查机制进行完善处理,并做好信息资源的有效整合,将数字化管理方式的基础功能显著提高,重复发挥数字化管理方式的优势.提高管理人员的信息化水平,并将队伍的执行力加强,借助于技术力量,将视频监控规模扩大,实现精细化的业务,并在现代化数字化城市管理中,体现城管的特色和亮点。

(三)对数字化城市管理系统应用的督察督办功能进行完善

数字化城市管理系统应用中,就要对城市管理系统的督察督办功能进行完善,尽可能的保证整个城管系统督办机制中有着一定的数字化城管中心,将工作的目标显著增加,并落实决策,对政令的畅通加以确保。同时也要将督查人员的主动性显著增强,保证有着较为广泛的督查内容,对督查工作的广度和深度进行保证,并将督查的工作力量显著增加。最后就要将工作的重点突出,并将督查结果的有效性显著提高,做好经费的基础落实工作。

(四)将数字化城市管理系统应用技术的可持续发展加强

加快技术的可持续发展,同样也是数字化城市管理系统应用的重要措施之一。在加强数字化技术的可持续发展中,就要结合城市发展的具体情况,对数字化实施方案进行确定,并将技术网络建成,并保证城管的所有事项尽可能的依据于数字化技术进行的综合性管理。对城管广域网进行建设,将城市各个市区的监督中心以及指挥中心有效的统一,并保证各个业务有着一定的协同运作性。同时也要做好移动通信网络环境的建设,并借助于GPS定位技术实现监督员的一种科学管理,通过对地理空间数据进行综合性的采集和输入存储,并做好技术性的实践操作,将图文一体化的办公实现。

总而言之,数字化城市管理系统应用中,更要做好对城管人员信息技术以及数字化技术的综合培训,并加强其实践操作能力,结合城市的实际情况,将数字化城市管理系统应用的有效性显著提高。

三、结语:

随着信息化和数字化城市的建设发展,现代化数字化城市管理系统应用中,更要综合应用计算机技术、信息化技术,进而借助于无线网络技术,对新的城市管理体制进行建设,并将新的城市管理架构形成,实现可计算的现代化城市管理,将城市管理问题解决的相应时间提高,并最大程度上推动现代化城市的全面建设发展。

参考文献:

[1] 张鸿祥,王德峰. 浅谈郑州市数字化城市管理系统建设 [J]. 测绘与空间地理信息,2011,34(5):132-134.

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【关键词】现代数字化校园 学生工作管理系统 .NET B/S结构

1 引言

青岛黄海学院在生源每况愈下、“僧多粥少”的社会大环境中绝地反击,学校招生办采取全民招生政策,鼓励有条件的教师去招生,这样一来,学校每年的生源不但没有减少反而在增加,特别是2011年被国家教育部批准为本科院校,当年的招生数量在同等民办本科院校中排名第一。由于在校生数量急剧增加,学生的素质参差不齐,增加了管理上的难度。因此, 学生工作管理成了校方管理层重点考虑的问题。本人通过调研和实际工作,分析我校的管理现状和需求,设计了一个基于的青岛黄海学院的现代数字化校园学生工作信息管理系统。该系统借助网络载体,将教师的教学、科研等工作和学生的学习与生活进行快捷、高效地管理,促进了现代数字化校园管理工作的顺利开展。

2 学生工作管理系统设计

高校现代数字化校园建设不仅是实现教学、科研、管理及服务手段的现代化,而且是人才培养的观念和教育理念的一场深刻变革。学生工作管理平台是现代数字化校园管理的重要组成部分,在学生管理与实施的基础上,基于语言,采用.NET主流平台以及B/S结构模式来开发适合该校的现代数字化校园学生工作管理系统。

2.1 系统性能需求分析

现代数字化校园学生管理系统的设计要符合界面简捷、直观,易操作,能够处理大量数据,管理用户集中的需求;要求采用B/S结构模式,满足教师教学管理和学生学习与生活的需求。

2.2 系统总体设计

现代数字化校园学生管理系统主要实现的是应用层的学生管理和系统管理的功能,应用层将本系统分为三层结构来设计,系统总体设计如图1所示,由上到下将学生管理系统划分为系统的应用层、中间层和数据层。

从图1所示,在系统的三层结构中最底层是数据层,系统的所有数据存储在这一层内;而数据层的上一层是系统程序访问层,通过该层,应用程序可访问数据库。程序访问层一般封装数据库的查询、添加、更新和删除等操作,同时还为业务逻辑层提供访问数据的接口或函数等。该层直接与数据层相关联,同时又为业务逻辑层服务,因此,系统程序访问层的设计好坏关系到整个系统的成败。

2.3 系统功能模块设计

现代数字化校园学生工作管理系统不同的用户访问权限是不一样的,系统管理员的权限最高,他可以修改其他用户的访问权限和类型。用户在登录系统后需要注册用户信息,经系统管理员审核通过后可以进入系统进行相关的操作。

在现代数字化校园学生工作管理系统中,学生信息管理工作系统是本系统的主要部分,其功能模块包括了以下内容,用户登录管理、学生基本信息管理、学生请销假管理、学生德育分查询系统管理、学生素质量化积分查询系统管理、教师(辅导员)信息管理、院直部门管理以及系统维护模块等8个模块。

2.4 网络拓扑结构设计

依据构建现代数字化校园的要求,应合理布局校园网络:将教学大楼、学生处和学生宿舍接入校园网,构建校园网络的初步框架,方便以后扩展网络规模。现代数字化校园网络拓扑结构如图2所示。

2.5 系统数据库设计

2.5.1 数据实体联系分析

设计系统数据库,首先要分析数据库各实体间的联系情况,才能设计出合理的E-R图。本系统借助SQL Server 2005来创建现代数字化校园学生管理系统的数据库,数据库中的信息表主要包括:系统管理员信息表、学生信息表、班级信息表、教师信息表、学生请销假信息表、学生德育测评信息、二级学院信息等。其中,学生信息表中的主要属性有学号、姓名、性别等;教师信息表中的主要属性有教工号、姓名、性别等;学生请销假信息表中的属性有识别号、姓名、年级、请假类型;学生德育测评信息表主要属性有识别号、分值和类别名称。二级学院的主要属性有部门编号、部门名称和部门类型。教师可教授许多学生,教师可向二级学院反馈信息,教师可批准学生的请销假信息,教师还可以测评学生的德育情况。

2.5.2 数据库表设计

根据数据库的E-R图设计,需要设计系统的数据表信息,根据系统的8个功能模块,设计了相应的数据表,用来存储系统的主要数据信息。

(1)系统管理员信息表的主要字段说明如表1所示。

(2)学生信息表主要字段说明如表2所示。

除上述信息外,学生信息表中还要有家长姓名、家庭联系电话、学生电话、QQ号、微信号、所在学院名称、家庭困难认定信息等等。

此外还有教师(辅导员)信息表、学生请销假信息表、德育成绩表、社团信息表、各二级学院名称及代码表、素质德育设置表、违纪减分项目表、学生宿舍信息表、评奖评优信息表等,以上表的字段结构不再一一列出。

2.6 系统数据流图分析

根据系统的功能需求分析,可以详细设计现代数字化校园管理系统的顶层数据流图,处理系统中的事物,分析系统所需要的原始数据以及这些数据处理后的数据流向,根据数据流图的设计,来形象地描述统的数据处理过程。

3 系统用例分析和系统管理平台

3.1 系统用例分析

用例图是分析系统的描述型文件,通过连接的作用将系统的参与者与这个系统的所有事件有序地联系起来,是系统需求与终端用户之间的连接点。它能够清晰地显示系统的用例、参与者以及它们之间的关系,是软件设计中关键点。

3.2 系统管理平台

系统管理平台主要包括:学生管理工作、学生处和团委工作、学生教育工作、困难学生资助工作以及学生心理健康教育工作等。其中,学生管理工作主要负责管理及查询学生信息数据,主要功能有:(1)学生基本信息管理;(2)学生请销假;(3)德育分查询系统。(4)学生素质量化积分查询;(5)学生综合测评系统:课程成绩*70%+个人素质量化积分*30%。

4 学生工作管理系统实现和测试

4.1 存储过程实现

存储过程是将常用的或者是复杂的数据操作,提前利用SQL语句来编写,并为该语句命名存储到数据库工具中,当该数据操作被系统的前端程序调用时,只要调用该存储过程即可运行程序指令。

用户登录存储过程声明了两个参数,用来存储系统的用户登录系统的姓名和密码,利用SQL语句创建该存储过程如下:

CREATE PROCEDURE UserInfo

(@UserNamevarchar(25),@UserPwdvarchar(25))

as

select*from xm_User where UserName=@UserName and UserPwd=@UserPwd

GO

4.2 现代数字化校园学生工作管理系统实现

4.2.1 系统登录模块实现

系统用户进入登录界面,管理员为用户登录设置了权限,用户需要注册账号和密码,经审核通过后进行输入。用户输入的账号和密码均正确方可进入系统,否则系统会提示错误信息要求重新输入;如果用户选择菜单保存,则下次不必进行登录即可进入主页。在系统管理的同时,系统管理员将能够对系统的用户信息进行维护和修改,可以对系统的访问者信息进行添加、修改、删除、查询等基本操作。

4.2.2 学生基本信息管理

学生进入登录界面选择“学生”的单选框,输入自己的学号和密码,进行身份验证,学号和密码正确可以进入系统查看自己的详细信息,否则需要重新输入正确的学号和密码,学生成功登录后,进入系统主页,既可以查询到自己的详细信息,又可以对自己的信息进行更改和密码的更改。

4.2.3 教师(辅导员)信息管理

教师登录系统界面后,选择系统界面处的“教师”单选框,或者是“辅导员”单选框,输入自己的教工号和密码,身份验证成功就可以进入系统主页,否则需要重新输入正确的账号和密码。教师经过身份验证后,可以进入主页,查看自己的信息以及对学生进行相应的考评操作。操作主要有修改个人基本信息、学生信息查询、学生素质考核录入、学生德育考核录入、学生请销假及量化查询。

学生素质量化积分查询系统管理、学生请销假信息管理不再一一叙述。

4.3 系统的测试

为了保证系统的稳定性和安全性,高校学生工作管理平台系统需要多次测试,并对系统性能进行测试,经过反复测试,本系统在功能与性能方面达到了预期的目的。

5 总结

将现代数字化技术应用到高校学生工作管理中,既可拓展现代校园的时间和空间的维度,实现教育过程的信息化,还可减轻各部门的工作量,提高工作效率和管理水平。通过本系统的设计、实现与测试的结果,表明它是一个适用于高校对教师教学和学生学习与生活管理的通用型系统平台,可以直接、迅速地利用现代数字化校园系统平台进行操作,具有一定的实用价值。

参考文献

[1]张德时.高校数字化校园建设规划科学研究[J].黑龙江高教研究,2010(08):39-41.

[2]郭宁.医院集成财务管理系统的研究与设计[D].青岛:中国海洋大学,2012.

[3]方皓.浙江农业商贸职业学院学生工作管理平台的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2011.

[4]丁洁.基于工作流技术的出版单位人力资源管理系统研究[D].北京:华北电力大学,2011.

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关键词:数字化校园;高校网络教务管理系统1数字化校园

随着我国高等教育改革的不断深化和教育管理信息化工作的不断推进,数字化校园的理念应运而生,数字化校园的实践发展迅速。目前高校数字化校园的建设的总体目标主要是利用先进成熟的计算机技术、网络技术、数据库技术与3G移动通信技术,通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范,基于统一的信息标准整合、集成各种信息资源,构建安全、可靠、可扩展、易维护的综合管理平台,实现高校各项管理工作的信息化;为广大师生提供简便、快捷的网络化信息服务。建设的具体任务包括建立统一的信息标准,为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据;构建统一的信息门户,集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合,为广大师生提供个性化的综合信息服务;构建统一的身份认证系统,集中用户管理、统一权限管理,保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性,实现用户单点登录;构建安全可靠的公共数据交换系统,实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享;建设先进实用的应用支撑系统,如办公自动化、教务管理等,实现高校各项管理工作的信息化。

2高校网络教务管理系统

高校网络教务管理系统是数字化校园建设的一个重要组成部分,主要服务对象是高校的教学工作及其相关管理工作。教学作为高等教育的三大重要功能之一,在学校的发展中占有极为重要的地位。正由于教学对于一所大学的重要性无须赘言,因此高校网络教务管理系统建设对提高教学质量,提升教务管理水平将起着重要的作用。

教务网络管理系统项目坚持“统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享数据”的指导思想。规划前必须在整个学校工作的总体布局角度进行整体考虑、进而做好项目分析和规划设计工作。教务网络管理系统按照统筹安排、分步实施的建设,确保项目的进度和质量,为广大师生提供个性化的教学服务。

教务网络管理系统项目的总体目标是突出教学与教学管理工作的功能,提升教学与教学管理工作的质量,提高教学与教学管理工作的效率,在信息化平台上更好地为学校师生服务。具体做法是应用先进成熟的计算机技术、网络技术与数据库技术,通过科学合理的管理规范与完备通用的技术规范,实现教务网络管理系统信息化建设。

3数字化校园背景下的高校网络教务管理系统建设

(1)建设的背景。自高校扩招政策实施以来,高校学生数量急剧增加,万人及以上高校比比皆是,教学及教学管理工作的信息化建设需求空间巨大。近几年国家颁布的一系列文件如《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》《高等学校本科教学质量与教学改革工程》和《关于实施高等学校创新能力提升计划的意见》等都把教学管理信息化建设作为提高教学质量的一项重要工作来提。2012年颁布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(20102020年)》更是以“加快教育信息化进程”为题作了专门阐述,纲要指出“信息技术对教育发展具有革命性影响,必须予以高度重视。把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略,超前部署教育信息网络。到2020年,基本建成覆盖城乡各级各类学校的数字化教育服务体系,促进教育内容、教学手段和方法现代化。充分利用优质资源和先进技术,创新运行机制和管理模式,整合现有资源,构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施。加快终端设施普及,推进数字化校园建设,实现多种方式接入互联网”。

(2)存在问题。高校的网络教务管理系统建设基本是从2000年左右陆续开始的,建设的第一项工作主要是购买并使用由国内知名软件开发公司开发的教务管理系统,如湖南青果软件有限公司开发的青果教务管理软件等。但随着教学与教务工作的不断发展变化,原有功能经过一段时间的实践已不能满足学院教学及教学管理的需要,也不适应一些学院办学规模和各分校区统一管理的需要。存在的具体问题主要体现在三个方面:一是版本老化,大部分软件管理系统在管理控制手段科学,图形界面友好、操作简易性等方面有待提升,与现行通用的网络功能和数据集成性上存在较大差距;二是功能缺乏,现有软件与目前日常教学管理相关工作不能完全实现网络的统一管理,如教学质量评价与监控;三是校区管理模式不一致,由于各个高校的分校、分院建设不同步,一些高校甚至存在着校本部的教务管理系统相对完善,而分校分院则是人工管理或者局部的网络教务管理,管理信息化水平和效率都很低。

(3)改进措施。针对网络教务管理系统较为常见的几个问题,相关改进措施具体包括:根据教学管理需要,及时甚至即时进行系统升级。计算机技术、网络技术与数据库技术发展非常迅速,其变革速度与客户需求基本同步或者超前,所以单从技术角度讲,这种改进是没有任何障碍可言的,如果学校能自觉提高教学管理决策的效率,这种升级系统完全有可能达到及时甚至即时实现。

在系统升级的基础上,与软件公司共同开发新增功能。近几年来网络教务管理系统的新增功能一般主要包括用于教学质量评价与监控的教学质量监控平台、学生考试身份指纹识别子系统等等,当然由于各个高校的教务管理特点不同,有一些功能是相对独立开发的,如用于高等音乐院校学生练琴和琴房管理的学生练琴刷卡子系统、教室及相关场所管理的教学场所管理和预定子系统。还有一些高校基于网络教务管理系统建立了网络教学综合平台。建设项目包括“国家级大学生创新创业训练计划”“大学生校外实践教育基地”“精品视频公开课”“精品资源共享课”、教学成果奖、教学名师奖等。这一平台以课程为中心,将教学组织、课堂教学、课外交流、课外作业、课外训练、在线考试、成绩管理、教学评价、试卷管理、教学资源管理等教学功能和教务管理功能有机地结合在一起,达到了资源与效率的最大化应用,很值得借鉴。