预算管理系统范文
时间：2023-03-15 04:36:22
导语：如何才能写好一篇预算管理系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
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摘 要：随着公司业务发展及经营逐渐扩大，为了加强集权管理、节约成本及提高工作效率、为了实时控制集团子公司日常费用及成本，集团总公司高管层决定要实现电子化的报销审批过程并对费用及成本做电子化预算，该文介绍预算管理系统。
关键词：预算 管理系统 研究内容
中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）04（b）-0181-02
1 绪论
1.1 研究背景
为了提高工作效率及节约成本，为了给领导提供决策支持数据，为了加强集权管理、为了实时控制集团子公司日常费用及成本。通过预算管理系统，我们可以实现各个子公司实时网上异地报销，能实现部门预算控制。
1.2 主要研究内容
根据公司费用预算管理平台的功能需求及特点，论述总体设计方案建成后的费用预算管理平台，实现了跨区域报销、实时报销、实时预算控制、部门预算控制、子公司预算控制、科目预算控制、及个性化的预算调整及批量预算调整以及A算分析报表功能，为高层提供了决策支持数据。
2 需求分析
2.1 可行性分析
可行性分析按照软件开发规范，分为经济可行性分析，技术可行性分析，用户可行性分析三个方面。
2.2 本系统业务架构
本业务架构描述了一个用户登录预算管理系统的报销过程（报销所经过的审批流程、报销的标准、是否超预算、超预算审批人、是否充借款、转账、制证）、借款过程（不同金额的借款审批流程、转账、制证）、预算调整过程。
3 系统概要设计
按照日常费用的类型及数据的不同性质，进行如下数据库划分。
系统管理库、银企互联库、费用报销库（其他）、费用报销库（差旅）、费用报销库（交通、通讯）、借款。
系统管理DB中存储着一些基础数据，比如科目信息、人员信息、部门信息、相关报销标准信息、核算信息、权限分配等。
篇2
为了提高全面预算管理系统的建设效率，避免出现大的偏差甚至系统建设失败。在系统建设的全过程要围绕“集中化、标准化、信息化”的思路统筹设计建设路线图和里程碑。
“集中化”，即集中管理。是基于实现集团管理方面的需要，统一报告制度、统一管理制度的一种信息采集的新的管理理念和模式。
“集中化”具体落实到预算系统建设方面是要实现预算管理的集中。预算管理的集中首要是须理顺预算管理组织架构，再以此架构为基础来进行预算资源管理职责的分配。
全面预算管理组织体系包括预算决策机构、预算日常管理机构、预算执行控制机构、预算执行监控机构、预算考评机构。
（一）预算决策机构-全面预算管理委员会
1.全面预算管理委员会的组成
预算管理委员会设主席1人，由董事长担任；副主席1人，由CFO担任；成员若干人，一般由公司其他的高管组成。
2.全面预算管理委员会的职责
全面预算管理委员会的核心职责包括：
（1）提出年度预算管理的总目标和总方针
（2）审议审批公司的年度预算和决算
（3）审议审批预算调整方案，包括但不限于超预算和预算外事项。
（4）制定和完善公司预算管理制度。
（5）审议审批全面预算管理办公室提交的预算分析报告。
（6）审议审批全面预算管理办公室提交的年度绩效评价报告。
（7）其他预算管理重大事宜的决策。
（二）预算日常组织机构-全面预算管理办公室
1.预算管理办公室的组成
预算管理办公室是公司负责预算日常管理工作的机构，直接对全面预算管理委员会负责。预算管理办公室设主任1人，由CFO担任；副主任1人，由财务部门总经理担任，成员若干人，由公司相关职能管理部门总经理组成。
2.预算管理办公室的职责
（1）在全面预算管理委员会的领导下，负责公司全面预算的日常管理工作；
（2）组织落实全面预算管理委员会提出的各项工作目标和要求；
（3）负责编制公司全面预算管理制度、流程、表格体系、编制办法、年度预算的基本原则，报全面预算管理委员会审批；
（4）编制公司年度全面预算工作的推进计划，并负责推进实施；
（5）全面预算管理委员会审议批准的年度预算，并监督各责任单位预算执行情况，指导各单位按照管理权限进行预算控制；
（6）在经营环境发生重大变化时，根据全面预算管理委员会的指示，组织公司全面预算调整工作；
（三）预算执行监控机构-各级财务部门
公司各级财务部门负责本单位的预算执行监控工作，具体职责如下
A.公司预算执行情况进行监控和预警。
B.定期或者不定期进行预算执行情况分析，形成分析报告，报本单位预算管理工作组并抄报全面预算管理办公室。
C.对公司预算制度的执行情况进行检查和监督
（四）预算管理考评机构-院财务部、各级人力资源部门
院财务部负责按照预算执行情况组织公司单位层面的预算考评工作。
各单位部门层面的预算考评工作由各级人力资源部门组织实施。
“标准化”是指为在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，称为标准化。它包括制定、及实施标准的过程。
特别是对于业务庞杂，涵盖多个行业的集团型公司来讲，在建设全面预算系统之前的首要工作就是要统一预算语言。需要在全面梳理业务资源需求的基础上，制定全公司统一、规范的财务预算指标体系，提高内部各类业务间预算资源的横向可比性，并以此为基础建立“预算执行部门—预算归口管理部门—单位—全院“的四级预算管理组织体系。
在统一了预算指标体系和管理组织体系之后，就是要制定预算实时执行控制机制。
各公司的预算资源在全面预算管理系统中按照统一的预算指标体系进行分解后被同步到财务报账系统中作为年度预算的控制目标。任何一笔支出的财务报销都必须在财务报账系统的报账单中选择相应的预算指标，并经过适当审批才能完成。预算归口管理部门在审批时可以随时查询归口指标的执行情况，一旦预算指标的累计发生额超过了控制目标，该报账单将不能被批准，依靠这样的控制机制从根本上杜绝了预算超支现象的发生。
通过各级管理机构各司其职对相应预算资源进行过程管理和实时的监控，才能实现“无预算不执行，有预算不超支”的管理目标，为年度业绩考核提供提供可靠地预算执行数据。
信息化是指依托信息技术，培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。信息技术是指完成信息的获取、传递、加工、再生和利用等功能的一类技术。信息技术包括计算机、通信、控制和信息采集四个方面，因此又称为“四C”技术。信息技术一般从以下三个方面为全面预算管理提供技术支持：
1.数据库技术。目前主要使用始于E.FCODD关系理论的关系数据库技术，在大、中、小型计算机上开发的全面预算管理信息系统主要采用的数据库管理系统有ORACLE、INGRES等，在微型计算机上开发的全面预算管理信息系统主要采用FOXBASE、FOXpRO等数据库管理系统。
2.软件工程技术。包括全面预算管理信息系统开发的方法学，开发工具和环境，系统实现和维护的支持等。目前较为流行的是结构化系统分析和设计技术。
3.计算机网络技术。计算机网络技术是各工作站点利用服务器通过信号传输线路、网络接口等部件的连接，以实现相互之间通们讶口硬件、软件资源共享等目的联系在一起的计算机机群。连接计算机的传输线路可以是双绞线、同轴电缆、电话线路、专用电讯线路、无线电等。网络接口部件有网络卡、调制解调器，通讯控制器、中继器、网桥等。
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关键词：高校财务；财务预算系统；实现
前言：
随着现代信息技术的发展，现代化财务管理系统的出现显著提高了各行业财务管理的整体水平，其中在高校财务管理中，预算管理系统的出台有效满足了学校对财务管理的要求，在该系统的支撑下，财务管理水平、预算结果的准确度等都有了明显的提升。因此，应该进一步开展有关高校财务预算管理系统的研究，为提高高校财务整体管理水平奠定基础。
1 系统设计
1.1 系统设计流程图
系统流程图主要阐述了各类信息在系统内部流动、处理、存储的资料，一般在系统设置预算项目后，会导入相应的财务管理信息，并结合具体的财务管理方案，生成各项目预算明细表，并且在经过相应的设计改造，各个项目预算明细表就会汇总生成预算汇总表，对下一段时间的预算结果进行分析[1]。在预算执行过程中，能够对预算结果做调整，并在最后生成预算执行报告，其具体流程如图1所示。
1.2 主要系统模块与说明
1.2.1 管理系统模块
管理系统模块的主要功能包括：用户权限管理、年度预算计算管理、数据库管理等。在系统模块功能的影响下，用户能实时登录财务预算管理系统，并在管理系统所提供的功能模块引导下，确定具体用户使用权限，包括浏览预算信息、下载预算信息、更改预算信息等，并且用户所开展的操作都会由专门的系统模块记录，并生成历史数据，储存在数据库中[2]。同时，系统管理人员会定期输入预算管理系统管理指令，并下一阶段财务预算管理方向进行明确，确保能完成数据预算、信息处理等工作。
1.2.2 预算设置
预算设置包含预算分配、预算信息设置等内容。其中，预算分配主要包括预算编制、确定预算关系定义、开展预算调整等，其主要工作涵盖了整个预算分析的全部内容，不仅能生成具体的预算信息，还能完成导出、修改、分析历史预算信息等工作。而预算信息设置主要是指设置校内各种申请预算或者分配预算单位的设置资料，包括定岗人数、学生数量等，并相应的记录预算项目资料，分析历史资料属性等。
2 系统实现
2.1 系统管理模块实现
（1）用户与管理权限的实现
在系统管理模块中，用户与算理权限主要是指记录系统登录用户编号、用户名称、登录密码、记录用户信息等工作。对于上述数据，用户能完成信息记录、修改、删除等工作，并在权限的控制下，重置用户登录密码。同时，用户可以通过设置[是否在用]字段，显示自己是否处在正常使用状态下[3]；对于所显示的用户信息资料，在设置过程中会判断其是否使用系统菜单与功能权限，而这些权限，一般只有系统管理人员才能操作。
整个流程的实现技术方案为：现在数据窗口进行记录改变，得到用户编号[Ynbh]；之后，再次更新用户的权限资料，将其权限更改为[是]，并在特定的窗口位置显示修改信息。在用户信息修改完成后，会先删除用户权限中原本属于该用户的权限信息，并从权限设置窗口的第一条记录开始，将所新启用的用户权限信息插入其中即可。
（2）设置年度预算信息
设置年度预算信息窗口主要实现的内容为：需要通过记录系统包括的存在预算信息资料，将年度列表中的相关数据信息加密明确。在这个过程中，操作人员会通过[是否在用]的字段进入年度预算编辑界面，并判断目标数据是否为可编辑状态，只有确定为可编辑状态，才能对系统数据进行处理。
实现预算年度结算的技术方案为：通过操作，将当前高校财务信息资料输入到系统中，并将上一年度的[本年实际]字段更换为[上年实际]，并更改本年预算资料。
2.2预算模块实现
预算模块是整个高校财务预算管理中的核心部分，其主要模块内容包括：设置单位信息、设置教育支出项目、设置预算执行等。其主要实现方法为：
（1）设置预算信息：将本年度学校内部更重申请预算的信息进行详细设置，并记录与申请项目有关的数据资料，包括功能属性、定编数量、学生人数等，在确定上述资料后，将各单位记录与[单位设置表]向关联，并完成打印、修改、导出等[4]。
（2）预算分配模块：根据单位年度设置报表的相关内容，对预算类财务信息资料进行处理，并结合具体的预算信息进行处理，其具体的处理流程包括：记录单位变化输入单位名称确定预算类型输入上一年度实际数目确定本年预算资料确定本年申报数目等。在经过上述流程之后后，能完成预算数据导入、输出等功能。同时，可以通过与账务数据库之间建立连接，也可以直接导入外部财务数据资料等方法，对本年度的实际预算数据进行分析，
结论：
在高校财务预算管理系统设计与实现中，应该高度重视对整个系统预算流程的控制，能在整个数据分析的基础下，对预算资料结果进行完善，并相应的优化预算流程，能以现代化信息手段为依托，不断完善系统财政预算流程，_保预算结果能真实满足高校财务管理IDE基本要求，为更好的满足高校财务工作开展提供可能。
参考文献：
[1]薛辉，汪玉琳.基于的高校财务预算管理系统的设计与开发[J].价值工程，2012 （7）：161-162.
[2]赵洁，申岩，袁继英.关于加强高校预算执行控制的思考[J].会计师，2013（21）：26-28.
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预算管理体系本身就是一种人类行为方式。在一个企业中推行全面预算管理其中不可避免地要触动文化传统和积以成习的惯例，不可避免地要使利益和权力重新分配相交织，因而会产生一些负面效应，如预算松弛、预算失灵等，甚至使企业因此而放弃预算管理。产生负面效应的技术原因是次要的，关键在于行为方面。本文以企业全面预算管理系统的行为为研究对象，为企业减少推行全面预算管理中出现的负面效应，充分发挥企业全面预算管理功能和进行行为引导提出新思路、新办法。
一、企业全面预算管理系统预算目标的有效设立
企业推行全面预算管理首先要对企业全面预算管理系统准确定位，明确预算观念和预算目标。预算观是指企业管理层在进行预算管理和创新时所遵循的逻辑思维方式和基本观念，采用不同的预算观就决定了不同预算目标的设立。
长期以来，许多企业在预算管理实践过程中采用任务导向的预算观，从企业日常经营管理工作出发，在此基础上作出资源分配决策和评价相应责任中心的工作业绩，关注的重点是预算体系所应支持的工作和任务。任务导向下的预算体系更大程度上表现为一套预算指标，它以企业设定的目标为起点，在此基础上形成整个企业的预算目标，并自上而下地把企业预算目标层层分解为各基层责任单位的工作责任和预算目标，以确保任务目标和整体预算目标的实现。这种预算目标的设立缺少创造性，更多体现的是行政命令式的目标下达过程，其最大特点就是自上而下的强制性，传递信息的途径是单向的，缺乏部门之间的横向交流，但其优势是效率高。
实行价值管理的企业采用结果导向的预算观，在预算体系中始终贯彻价值的管理理念，从企业价值创造的根源即顾客需求的满足和顾客价值的创造出发，设定各责任单位的绩效指标，并在此基础上确定其预算目标，经过企业综合平衡以后即下达执行。结果导向的预算观要求企业各责任单位树立顾客价值导向的理念，在预算目标设定和执行过程中始终以顾客价值的创造为导向，关注的重点是企业最终价值的创造，将顾客价值创造的理念以预算的形式纳入企业组织运作过程之中。这种预算目标的设立有较多的创造性，能够接纳来自价值创造基层部门的意见，评价价值创造的潜力，考虑能取得的突破，可以有效地避免仅仅关注企业内部运作和工作目标而给各部门工作带来的不协调，更多体现的是参与式的目标下达过程。
二、企业全面预算管理系统中的行为分析
在预算管理中，人既是预算的编制者、执行者，考核对象，又是预算信息的使用者，更是全面预算管理的最终受益者，人们对预算系统的不同反应能够带来截然不同的整体有效性，所以全面预算管理必须要考虑人的行为因素对预算效果的影响，从而设置更为合理和恰当的管理机制，对预算行为进行引导。
（一）影响预算行为的因素分析。（1）管理人员和执行人员对预算目标的理解和管理政策的认识。有的企业管理者把全面预算管理狭隘地理解为财务计划，认为应由财务部门负责全部的预算制定和执行过程；还有的认为预算就是预测一些数据，对预算管理认识不到位也就难以充分发挥全面预算管理的职能。（2）个人目标。企业内部各级管理人员倾向于维护个人和本部门的局部利益而非企业整体的长远利益，管理人员不仅要实现预算目标，还要实现其个人目标；这些个人目标可能与预算目标相冲突或抵触，如果处理不好个人目标与预算目标之间的关系，对他们施加压力，强令预算的执行，必然会导致破坏预算目标实现的行为发生。（3）参与预算程度。在预算的形成过程中，企业中低层管理人员应充分参与预算编制过程并发挥重要作用，并综合预算执行人员的意见，促使预算执行人员在预算执行过程中更加努力地完成预算。否则，管理人员通常不会全力支持预算的制定并给予充分的配合，从而提高预算编制的成本，预算执行人员也缺乏完成预算目标的激情。（4）预算目标的高低。过高的预算目标往往意味着对未来的估计过度乐观，管理人员可能缺乏实现预算目标的动力，进行不符合企业长远利益的短期行为，或增加其操纵数据以满足预算要求的可能性。如果预算目标设定得过低，管理人员又可能会降低生产率，一旦达到预算目标后相关部门就对工作不再做进一步努力，从而使企业遭受损失。（5）监督措施。如果缺乏外部的监督和观测，再严密的引导机制也很难全面发挥作用。
（二）预算行为分析。在预算行为中可能出现虚报预算、讨价还价、歪曲预算信息、信息封锁等预算松弛现象。预算松弛直接影响到预算管理的有效性，甚至会危及企业的正常经营。如果预算的执行评价成为各部门业绩评价的主要内容，则各部门和管理人员常常会受预算所控制；同时预算松弛的存在也为管理者提供了掩盖失误的弹性空间，影响到业绩评价的客观性，从而达不到实行预算管理的真正目的。
预算松弛产生的原因很多，从预算行为方面看主要有以下几方面：（1）依据预算进行业绩评价市预算松弛产生的主要原因。如果预算的重要目标就是依据预算进行控制并奖惩，往往会引发严重的道德危机，最常见的就是使管理人员在收入预测过程中必然倾向于作出较为保守的估计；而对成本预测则存在着高估成本的虚报预算行为。当部门实际发生的成本低于预算制定过程中被夸大的成本预测时，往往又被企业高级管理层认为是该部门成本控制有效、业绩突出的表现。另外，为了规避不确定性带来的风险也常常导致管理者虚报预算，因为预算的编制通常在预算期开始前一段时间进行，主要依据过去的工作实绩和对未来的预测，而企业面临的环境复杂多变，在预算执行过程中难免会出现某些偶发性事件，妨碍预算的顺利完成，所以管理者容易通过虚报预算的方式减小非预期因素的影响。（2）信息不对称的影响。信息在企业内部的分布是不均匀的。在预算管理中信息不对称是指下级管理者拥有与预算有关的信息而且信息具有专用性，而上级管理者不拥有但又出于计划与控制的目的需要该信息。下级管理者参与预算的编制可使上级管理者有机会了解真实情况，接触到各部门的相关信息，但下级管理者可以通过修饰其提供的信息或限制信息的供应量使上级管理者得到不完整或非原始的信息。在这种情况下，下级管理者自然会利用参与预算编制的机会凭借自己的信息优势建立较为松弛的预算。由此产生了预算管理中的道德风险和逆向选择问题。随着信息技术在企业中的大量运用，上级管理者掌握的信息量增大，在一定程度上会缓和信息不对称的矛盾，但上下级之间不可能做到完全的信息共享，导致预算松弛不可避免。
三、发挥企业全面预算管理功能和行为引导的若干建议
（一）对全面预算管理系统进行准确定位：资源配置与信息沟通。从企业管理角度看，预算只是一种管理工具，必须融入到系统的管理理念中才能发挥作用，其根本核心是预算管理系统的设计不能脱离企业经营管理的实际。预算管理体系首先是一个资源配置体系。预算本身的含义就是对未来进行规划，而这种规划表现为对企业可利用资源的分配，配置资源功能是预算的基本职能。所谓配置资源就是合理安排资金、人力和物力，做到收支平衡；从配置资源角度看，预算是具体的企业、具体的项目上的小战略。资金流是企业的血脉，是最重要的资源，企业的经营必须确保正向的现金流，否则企业将走向消亡。当预算体现为决策管理活动时，它又更多担负着信息交流的功能，因此，预算管理体系又是一个信息沟通系统。无论是预算的形成，还是预算的实施都需要企业内部各个部门共同完成，为此必须解决企业内部信息流动障碍和信息虚假问题，预算管理体系应当保证部门间信息沟通的有效性。在企业财务管理的实践中往往由总经理直接进行预算目标决策，有利于预算效率的提高，也可解决企业各个部门之间由于关键性计划假设或活动协调而造成的争议。同时，企业还设置了预算委员会参与预算活动，使企业内专门知识信息的交流更方便，使各个部门就关键性计划假设达成一致。
（二）设计好业绩评价和激励体系。行为理论的基本原理显示，人的行为源于其动机，而动机则源于其需要。企业业绩评价体系则从导向的角度影响管理人员的内在需要，进而影响其动机和行为。只有将业绩评价和管理人员的需要结合起来，设计出最为恰当的激励方案，企业内流动信息的真实性、准确性和通畅性才能得到确实保证。因此，业绩评价和激励体系的设计是预算行为引导中一项非常重要的内容。
如果完全以预算作为业绩评价的标准，在预算内的投资和费用使用比较容易，而超过预算的开支则很难且需要负很大的责任。在这种情况下，预算的编制一般都不能按期完成，因为预算的数字将是其未来的资源和利益所在，所以，要经过反复的讨价还价过程。这种预算逻辑的出发点是：要想拿到奖金，就必须完成预算，依靠激励完成任务，这样领导可以放心授权，也很少干涉；只看结果，不看过程。这种行为带来的后果必然是虚报预算和信息壁垒，会导致企业内部出项无序的状态。
企业业绩评价方案的设计应该建立在部门业绩和企业整体业绩的基础之上，既激励管理者最大限度地付出个人努力，又同时激励管理者更广泛地在企业内部共享有价值的信息。预算不应该直接与业绩和奖惩挂钩，业绩考核与控制是另外的一套系统，激励作用依靠职业经理人制度进行；预算的结果只用于分析和改进工作，注重预算的实现过程不是结果。这种做法有两个明显的好处：（1）预算的准确程度较高。管理者自愿将预算做成“按照正常逻辑，具有最大可能性”的结果，这种从自身能力和资源角度考虑，综合市场竞争分析和预测而得到的预算目标，与实际情况较为接近，这就为预算的准确性提供了先期保证。当实际的经营结果与预算目标对比分析的时候，每个对未来预测准确的管理者都会被高度认可，因为这说明他对自己管理范围以内的情况非常了解并具有极强的掌控能力，同时对其他外部因素也有很好的判断能力。否则，说明该管理者对业务的掌控能力有问题，需要继续提高和改进。（2）在“不严格挂钩”创造的相对宽松的氛围下，预算执行者会比较积极地改进工作，有助于预算的实现。实际上这样的考核与业绩评价是一个既管过程，也管结果的方式。
篇5
关键词：信息系统；控制
全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式，但从多数企业实施的效果来看，预算真正能够对经营目标进行有效控制的并不多见，这里固然与部分企业管理基础薄弱，高层领导重视不够，预算方案不符合企业实际等因素有关，但另外一个重要原因就是预算管控的手段较落后，已难以适应现代企业管理的需求。借助计算机技术，依赖网络信息系统，搭建一个集财务与业务为一体的预算管理信息系统是推行全面预算管控的重要手段。
一、预算管理信息系统建设的必要性
作者公司（以下简称大屯公司）地处华东地区，主业为煤炭生产，由于近年来煤价持续下跌，严重影响公司的创效能力和发展，面对严峻的形势，成本管控工作显得尤为重要。
目前公司采用“专项预算”的形式作为成本管控的主要手段，全部流程均以手工的方式在电子表格中进行，这种手工管理方式主要存在以下问题：（1）电子表格的预算编制模板已经不能适应公司预算精细化管理需求；（2）手工汇总数据量大，准确性差；（3）无法对预算进行全流程管控；（4）历史数据、实际数据没有集成，取数困难；（5）预算的执行、控制、分析没有形成体系，对差异没有闭环分析；（6）预算管理与财务核算系统没有统一集成，手工操作的业务及重复性工作较多，影响工作效率。
基于上述问题，大屯公司经过几年的探索与实践，针对企业自身行业特点，实施了全面预算管理信息系统项目建设。
二、预算管理信息系统建设目标
预算管理信息系统将建设成为一个在线式，分级控制，数据实时交互，与ORACLE ERP及其他信息系统数据共享，集预算编制、预算跟踪、预算分析、预算考核为一体，实现事前计划、事中控制、事后追溯、以流程为驱动的全面预算管控信息系统，旨在提升全面预算管控水平。
三、预算管理信息系统流程及关键控制点
预算管理信息系统流程设计是将现有的手工式专项预算管理纳入信息系统平台，将公司预算管理系统架构、年度预算编制与核定、日常预算实施控制通过信息系统有机地结合起来，实现企业信息资源共享，提升企业管理效率和水平。
预算管理信息系统以“年度预算”为预算控制基准，纳入管控的“预算项目”，基于“一工程一预算”的要求，按照“预算项目”的格式存在。“预算项目”定义的范围较宽泛，可以是具体“采掘工程、安装、巷修”，也可是具体的明细物资，还可以是某一部门的限额，具体关键控制点如下：
1.对物资ORACLE ERP相关预算项目的控制
通过建立预算项目的具体明细映射关系，然后将预算项目推送至物资ERP系统，在物资ERP系统中的成本中心（实施部门）下，选择已经立项的项目。控制原则：有预算且预算项目额度未超，可以正常实现领用；有预算，但所领预算项目额度超支，提示警示并要求更改；没有立项或未建立对应映射关系，不允许领用。由此实现预算的事前控制。
2.对总账ORACLE ERP相关预算项目的控制
总账ERP系统中控制的预算项目，在预算系统里实现控制，在总账ERP系统中进行校验。控制原则：有预算且预算项目额度未超，可以打印“预算项目费用联签单”，再进行线下联签，报财务入账；有预算，但所领预算项目额度超支，提示警示并要求修改至符合控制要求时，才能打印“预算项目费用联签单”，进行线下联签、入账；没有预算立项的系统将不能打印“预算项目费用联签单”，由此实现总账中预算项目的事前控制。
在总账ERP系统中，通过会计科目映射关系，预算系统每天自动抓取总账ERP系统实际入账数据并进行校验，对已经在预算系统中实施，而未在总账ERP入账的项目进行校验提醒。
四、预算管理信息系统项目建设的特色及应用效果
1.统筹兼顾、系统互验、实时预警的管控特色
（1）预算管理信息系统设计思路是以专项预算管理工作为重点；材料成本专项预算管理项目化，非材料专项预算管理部门化，专项预算归口管理的管理模式。
（2）在不改变现有业务系统（ORACLE ERP物资系统）使用流程和用户操作习惯的情况下，对业务系统做局部改造，通过系统接口，在物资领用申请审批时与预算系统发生核准校验，达到实时控制的目的。
（3）完善总账管控的线下“费用联签”控制方式，在费用申报请求时触发相应预算项可用额度，采用“刚柔并济”的预算控制规则，生成“费用联签审批单”并走线下的联签审批流程。最后通过预算系统实时抓取财务ORACLE ERP系统中的实际发生数据进行对比分析，达到预算实时控制、调整纠偏的目的。
2.提高了公司全面预算管控水平
预算管理信息系统实现了在线式的预算编制和严格的全流程控制；通过定义标准化的表格模版和取数公式，统一了数据口径，提高了数据准确性；通过与ERP物资系统的数据接口，实现了材料预算的实时控制；通过总账管控功能，满足了非材料专项预算的管控目的。
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关键词：高校；预算管理；信息系统学校财务预算管理的水平与学校的发展息息相关。近年来，很多高校都开始通过大规模招生的形式来扩大学校的规模，这无疑加大了资金的流通，怎样才能做好预算管理成为了学校发展中的一大问题。随着信息化时代的到来，信息技术手段开始被应用到高校财务预算管理之中。此种形势下，高校的预算管理信息系统便应运而生。
一、高校预算管理信息化概念
高校对预算实行信息化的管理，是指通过引入网络技术和信息技术对预算管理实现信息化的处理，高校的预算管理系统主要是由前台操作界面与后台数据库两部分组成。其主要的功能是对学校各部门的经费支出和收入做一个详细的管理与控制，通过信息化的处理，让财务预算管理走上正轨。
二、高校财务预算管理的原则
（一）重视预算管理，加强组织领导
在对高校进行预算管理的过程中，应该始终贯彻领导负责制。高校的领导应该定期地组织学校各部门学习教育部门与财政的有关文件精神。在学习理解的基础上，还可以要求各部门学习人员上交报告与心得，这样能够保证学习的质量。当然，不能仅仅只是学习，高校还应该组织召开关于学校预算管理的大型会议。结合学校的具体情况，对内部预算做好部署工作。
（二）控制资金的支出，严格预算管理
由于预算涉及到资金费用的问题，因此要对其做好严格的审批工作，对不符规定的各项报销均要给予驳回。财务人员应该按照预算方案对学校的财务活动进行严格管理，将规范学校财务的使用审批制度，提高资金利用效率。资金支出超预算使，必须经由主管领导和财务审批人员共同商议并通过，并报请校长联席会议决议，方可追加预算。总之，要实现预算管理的有效性，必须加强学校财务活动的内部控制，将监管权落实道各部门主要负责人身上，同时由会计审核部门进行财务审批，确保财务支出行为和财务预算保持高度一致，保证预算管理的有效性。
三、高校预算管理信息系统设计与应用的必要性
（一）能够对预算管理提供全过程支持
高校的预算管理信息化系统可以依照编制预算的原则，实现编制预算流程的
信息化，还能够及时调出执行预算的数据，对偏离预算的部门及时采取措施加以控制，保证各单位能够严格执行预算。另外，高校的预算管理信息化系统还应该提升评价功能与预算分析，这能够让相关的人员了解到有关预算管理方面的信息，并能够依据这些信息找到预算管理中存在的不足。
对于高校的领导而言，应该从大局的角度去把控预算管理的效果，保证预算
管理能够服务于学校的发展。高校的教职员工是预算资金的具体使用者，必须对其行使的学校财务行为承担相应的责任。通过落实学校财务行为的具体责任，将财务行为的行使者纳入财务监督机制之中，加强了对财务行为的监督力度，并让他们参与到学校预算过程中，增强其对学校财务预算工作的了解，提高对预算管理的重要性的认识，并让他们从各自工作角度出发，为财务预算管理提出有针对性的建议，促进学校财务预算编制的完善。财务预算工作必须要基于高校的实际工作进行，只有针对不同工作岗位的实际情况，对不同单位的财务行为制定针对性的审批和预算原则和方法，提高高校财务预算的合理性和科学性，从而确保财务预算更好的服务于高校的整体发展。
（二）具有数据管理的功能
高校的预算管理会涉及一些复杂的数据，从预算管理的角度看，高校预算的编制中，数据表格就有超过几百张，这些表格应按照预算管理体系做好归类处理。
高校的预算管理系统数据庞大，该系统还需与图书管理系统、网络管理系统、后勤管理系统及教务管理系统进行业务上的对接，这些给学校的编制预算带来了一定困难。所以，所建立的预算管理信息系统不仅需要具备很强大的管理数据的能力，还应该具备数据共享的功能，实现和学校信息系统数据的对接，使高校的预算编制有强大的数据作为支撑。
（三）人性化的设计，能够大大减少管理人员的劳动强度
预算管理人员是预算管理信息系统的最直接性操作者。实现信息化的管理，最明显的作用就是能够减少管理人员的劳动强度。如果预算管理信息系统不能为管理者带来便利，那么该系统的价值将会大打折扣。
在高校的预算管理中，在设计信息系统时应该保证界面的友好性。这样能够为学校的预算管理工作带来极大的便利，从而降低管理者的劳动强度。
四、高校预算管理信息系统的设计与应用
（一）高校预算管理信息系统的设计
在设计系统时，配置要求要高，系统的性能要求要高。软件系统在运行时，需要有正常的运转速度和功能。这就需要保证系统各性能的完整、资料的输出以及数据的管理。系统应该有权限分配，操作者与管理员的权限不同，添加、修改、删除信息都应该按照权限来执行。用户的权限只能是读取系统的信息，不能做修改。在设计系统时，对系统进行权限设计能够防止一些高手对系统内的信息做篡改，同时也能预防系统因故障而丢失或损坏资料。
（二）预算管理信息系统的应用状况
随着科学技术的迅猛发展，高校的预算管理开始实现了信息化。信息技术的发展使得财务预算的技术日渐成熟。与以往的单机软件进行比较，现在的操作软件开始显现出极大的优势。第一，多机多人操作的预算软件大大的提升了高校经费预算的工作效率，这也让各项支出与收入得到了有效的控制。第二，数据库的编程技术有了很明显的提高，它不仅可以集中管理多项财务工作，还能实现基本信息的透明化管理与高度共享。第三，财务预算管理软件的各项功能日渐完善，充分体现了财务管理系统的便捷性。为了能系统控制财务状况，满足高校经费指标控制与预算管理的需求，控制预算，节约资金，实施指标控制与经费预算势在必行。这对于提升高校财务管理效率和管理水平意义重大。
结束语
财务预算管理是高校得以继续发展的前提，高校做好预算管理的工作至关重要。怎么让本校的预算管理适应新的社会形势，怎么将信息技术与预算管理相融合，这应该是高校在预算管理过程中最应该关注的问题。在财务的管理中，应该重视经济环境对于预算管理的影响。高校的预算管理需结合当下的国情和市场经济体制，不断更新管理的模式与方式，创造出新的进步。（作者单位：平顶山学院）
参考文献
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关键词:R&D预算管理信息系统;R&D预算管理;安全性
一、引言
目前企业越来越重视企业的R&D活动,R&D活动具有巨大的潜值性,可以提升企业竞争力,促进企业快速发展。但目前我国还有约30%的企业对其R&D活动未做预算,而在对其R&D活动进行预算管理的企业中采用R&D预算管理信息系统也只占半数。目前大多数关于预算管理信息系统的研究都是对企业的会计预算管理信息系统研究,对企业R&D预算管理信息系统的研究很少。R&D活动的预算管理工作对企业的R&D活动起着关键的作用,显然企业R&D活动的预算管理信息系统就成为企业信息管理系统的主要组成部分。在R&D活动管理中采用R&D预算管理信息系统如此之少的原因关键在于其目前此系统还存在着安全性问题,并且企业由于一些技术人员或资金等方面的限制不能发现系统存在的安全性问题及存在问题的良好解决方案,这就大大阻碍了我国R&D预算管理信息系统在企业R&D活动中的实施。企业R&D预算管理信息系统是以计算机为工具,基于R&D项目的特征,通过对原始数据信息的收集、加工、处理、分析,对企业R&D项目整个研发过程中全面资金综合管理控制,从而实现R&D项目活动目标的管理信息系统。
二、当前我国R&D预算管理信息系统的安全性问题
(一)来自网络的攻击
目前阻碍R&D预算管理信息系统发展的主要原因就是基于网络系统的不安全性。网上黑客的恶意攻击、利用网络传播的计算机病毒和R&D预算管理信息传递进程中被人窃听、截获等都是R&D预算管理信息系统存在的安全性问题。上述安全性问题一方面降低了R&D预算管理系统的保密性。由于基于网络的R&D预算管理信息系统具有开放性,在R&D项目活动中研发人员以及企业内部通过网络实现电子信息交换,因此R&D预算管理信息在传输过程中很容易使企业的R&D研究失去创新意义。另一方面网络攻击降低了R&D预算管理信息系统的稳定性。
(二)R&D预算管理信息系统操作人员的非法操作
操作风险主要包括操作程序不规范和操作人员防范意识不强造成的风险。如操作人员缺乏安全意识和网络安全防范措施,对于网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全性技术检查、测试;操作人员对R&D预算管理信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。系统权限的滥用也是R&D预算管理信息系统存在的问题之一。若权限未经允许给未授权的人使用或权限的滥用,一旦使用人有破坏目的,将会给企业R&D活动带来巨大的损失。
(三)R&D预算管理信息系统被偶然事件迫害
这主要是指自然灾害对R&D预算管理信息系统构成风险,如水、火、风的破坏,以及环境的影响,这些危害有的会损害系统设备,有的会毁掉系统和数据。对于企业采用R&D预算管理信息系统时常常也是不可忽视的一个因素,并且其一旦发生,对R&D预算管理信息系统对企业R&D活动的迫害是致命的。
简而言之,阻碍R&D预算管理信息系统发展的关键因素是:网络与系统的安全性和人为的恶意行为发生。并且在这两种因素中,网络和系统的安全性是最主要的影响因素。
三、提高R&D预算管理信息系统安全性的对策
(一)加强网络及系统自身的安全性设置
企业必须加强R&D预算管理信息系统的网络安全性。网络安全控制主要解决网络互联时通讯层的安全问题,保证网络系统提供数据传输和交换的完整性、保密性和可靠性,提供透明的加密信道以保证数据传输的安全。计算机病毒检测技术是指通过一定的技术手段判定计算机病毒的一门技术。加强R&D预算管理信息系统的安全性设置,需要在系统的设计,分析等方面进行研究。首先,在进行R&D预算管理信息系统设计时,对访问的用户功能的设计,也即用户权限的设置要合理恰当。其次,分析R&D预算管理信息系统可能存在的安全风险,充分考虑可能发生的安全事件,设计针对这些预见性问题的R&D预算管理信息系统;建立信息备份和数据恢复功能。
(二)加强企业内部管理控制
加强对系统操作人员的管理,建立健全R&D项目管理制度,定期对系统操作人员进行相关知识的培训,加强内部审计的作用等。通过企业内部控制可以加强R&D预算管理信息系统操作人员的自我约束,确保系统维护人员和系统操作人员的职责分离,从而避免人为的恶意行为发生给企业带来的损失。
综上所述,影响企业R&D预算管理信息系统实施的因素是多方面的,本文着重对阻碍R&D预算管理信息系统发展的两个关键因素:网络的安全性和人为的恶意行为发生的可能性进行了深入的分析,来自网络各种形式的对企业R&D预算管理信息系统的攻击,是目前系统存在的主要安全性问题。企业必须加大企业R&D投资力度,才能使得R&D预算管理信息系统在企业中得到全面的实施,为企业和国家带来真正的利益。
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篇8
[关键词] 快速反应 全面预算 决策支持系统
现代企业之间竞争异常激烈,要想抓住市场,在竞争中立于不败之地,企业必须及时感知到市场需求的变化,做到决策的快速反应。所谓快速反应(Quick Response,QR),是指企业为适应快速多变的消费需求而提出的一种战略思想。它通过联合整个产业供应链,运用条码、EDI等高新技术实现信息流与物流的快速有效传递,达到生产与销售同步,从而快速对消费者的需求做出反应。而对于企业来说,要实现决策的快速反应,一方面必须有扎实的信息基础平台提供预测、决策所需的基础数据;另一方面则需要合适的管理模式保证决策流程的科学性和及时性。全面预算管理是一种很好的管理模式。因为预算管理是实现企业内部控制的一个重要方法。预算监控的内容包括经营活动、投资活动、现金流量等预算,它涵盖了企业经营活动的全过程。全面预算管理是指在企业管理中,对与企业的存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行预期并控制的管理行为及其制度安排,可以为管理信息网络化提供节点。基于此,作者提出基于全面预算管理建立企业快速反应决策支持系统的构想。
一、企业全面预算管理系统的内容与逻辑结构
企业进行全面预算管理不仅是一个财务管理的问题,还和信息管理密切相关,因为预算管理涉及的信息量非常大,要加快处理速度,提高处理精度,只有依赖计算机信息系统。因此,需要分析企业全面预算管理的内容和系统的逻辑结构。
1.全面预算管理的内容
全面预算管理的基本思想就是基于历史和现在的数据预算将来的收支情况,达到对企业运作的有效控制。从企业全局来看,主要分为:投资预算、经营预算和现金预算。其中,投资预算与其投资的项目及风险状况相关程度非常高;经营预算主要受企业自身运作的影响;现金预算是前面两项活动(投资和经营)的结果。这其中经营预算涉及的情况相对来说比较复杂,因此受到广泛的关注。
对于制造型企业来说,其经营活动主要包括:产品销售、产品生产、原材料采购。每一项企业基本的经营活动都会带来企业收支变化。经营预算主要涵盖了企业从销售到生产、物料管理整个过程运作情况的预算。根据“以销定产”的思想,先依据客户订单和对需求预测综合确定预计销售量,然后根据预计销售量确定需要的材料和设备、人工能力,在生产部门预算出预计的加工费用,在物料管理部门预计出材料费用,加工费用和材料费用共同构成产品的制造成本,然后预算出销售费用、研发费用和其他管理费用,将这些费用按照一定规则分摊到产品上形成产品成本。
2.全面预算系统的逻辑结构
针对制造型企业的特点,作者认为其全面预算管理体系应包含以下几个部分内容:经营预算、财务预算和财务分析和成本控制。其中财务分析和成本控制是基于经营预算和财务预算的,是对数据的进一步挖掘和分析,以期能为决策者提供更多科学有效的数据。该体系结构是一个闭环体系,在这个体系里,决策者可以反复测算不同的方案,为后面要实现的快速反应决策支持打下了基础。
二、基于全面预算管理的企业快速反应决策支持系统
在实现全面预算管理的基础之上,可以避免传统预算管理方式下存在的问题建立企业快速反应系统。所谓快速反应是指能使得企业快速应对市场需求变动。在企业基础信息系统支持下,全面预算管理能整合企业所有经营活动产生的信息,利用计算机可以对拟订的决策方案进行快速而精确的运算,从而为决策者提供快速反应的依据。如果市场有任何的变化,只需将变化的信息输入到系统,系统便可很快地重新计算,决策者依据这些计算的结果,可以迅速地制定应对策略。
基于全面预算系统的快速反应系统不再采取各个部门各自做预算然后上报的方法,而是直接由决策层通过讨论,借助系统做出预算,其他部门可访问获得相关数据。部门和部门之间通过系统来共享数据形成联系,而非传统地通过数据联系。该系统主要通过对决策方案进行精确而快速的评估和优化来达到决策支持的快速反应。主要功能有:
1.决策方案的生成
企业在某一期间关于销售、生产和采购整个运营过程的计划称做企业决策方案。企业决策方案的生成需要多方面数据的支持,以往企业通常是各个部门各自为政,取到的只能是局部最优,采用基于全面预算系统的快速反应机制不再采取各个部门各自做预算然后上报的方法,而是直接由决策层通过讨论,借助系统做出预算,形成相关决策方案。
企业决策方案形成主要步骤有:
制定销售策略制定生产策略制定采购策略制定财务管理策略全面预算
以上前面4步是方案的形成过程,而全面预算是对前面4步形成的方案的检验,同时也是前面4步策略制定的依据。
销售、生产和采购三个决策支持子系统提供的销售策略、生产策略和采购策略(这些策略是环环相扣的)形成了一个完整的企业运营策略,然后通过全面预算子系统对这个决策方案进行利润、现金流和资产负债预算,同时提供财务分析数据和成本分析数据,这就形成了一个可供参考的企业决策方案。在以上这四个系统都建成的前提下,一个决策方案的形成是非常快速的。
2.决策方案的评估
要对决策方案进行合理的评估必须应用一套合理的评估体系,该评估体系应该能够对拟订的决策方案做出科学的评价,以利于企业实际运作。本研究中引用证券公司对企业评价的指标体系。该体系主要从盈利能力、偿债能力、现金能力、资产负债管理能力、成长能力5个方面对企业进行评估,在评价方案时可以采用这5个指标,然后对每个指标根据其重要程度分配不同分值以利于计算。 在对企业决策方案进行评估时,先计算出方案对应的指标值,拿这个值和行业平均值进行比较核算其分数。
3.决策方案的优化
为了达到企业运作目标,需要对决策方案进行优化。根据企业发展的目标不同,按目标多少不同划分为:单目标决策和多目标决策。
(1)单目标决策方案优化分析
单目标决策指针对的决策问题只有一个目标,如利润最大化或成本最小化。单目标决策优化可以采取线性规划模型进行优化。
(2)多目标决策方案优化
随着市场经济快速发展,企业目标不再是单纯地追求利润最大化或成本最小化,而是企业价值最大化。企业价值包括多个方面:经济的、社会的、环境的等等。每个方面都成为企业发展中不可忽视的追求目标,而这些目标具有不可公度性(指各个目标没有统一的度量标准,难于比较)和矛盾性,这类决策问题属于多目标决策问题。本研究采用了层次分析法模型和TOPSIS法模型对该问题求解。
三、结束语
在全面预算管理的基础上建立快速决策支持不仅需要企业基础信息系统的支持,还需要与销售、生产、采购决策支持子系统整合,所以,对企业信息化程度提出了较高的要求。在当前信息化脚步不断加快的前提下,作者相信,要在企业应用实施基于全面预算管理的快速决策支持系统在技术上并不会有太大的难度,最主要的阻碍可能还是来自于企业管理者对管理模式和管理思想的运用。
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关键词：成本；细化管理；企业核算
企业为了更好地发展和获利，就要进行扩大再生产。企业的存在和发展基于自身竞争力的提高及获取丰厚的利润，在这方面既要开源更要节流。在市场经济体制下，各企业之间的竞争不只是人才、产品、价格、技术、服务的竞争，还体现在成本竞争上，也就是企业要用低成本费用，制造出更高附加值的产品。所以，企业要加强成本细化管理的核算系统建设，通过小化细化核算单位等方式来控制、降低生产成本，提高竞争力，获取更多的发展空间。本文从企业成本核算法和成本细化管理两个概念入手，结合邮政企业细化管理的先进经验，对于企业成本细化管理的核算系统进行探讨分析。
一、企业成本核算方法概述
目前，世界范围内的企业成本核算的方法大致分为三种，分别是制造成本法、作业成本法、资源消耗会计。以下对这三种方法进行简单介绍。
（一）制造成本法
制造成本法的核算方式是把产品分为间接费用和直接成本，主要是对产品品种进行分配生产费用计算，以生产工时来衡量分配的标准。这种核算方式比较简单，成本低，多用于对成本管理要求不高的企业。其缺点是不容易计算出真实的生产成本，以工时作为分配制造费用的唯一衡量依据，只有设备成本、人工成本等简单的核算因素，忽略了其他与产品制造相关的因素，不利于决策者掌握各个生产环节的真实信息，影响决策。这种核算方式只适用于传统的劳动密集型、制造费用不高的企业。
（二）作业成本法
作业成本法对成本的分配是依据作业对资源的消耗情况进行的，然后再根据成本对象将作业成本分配到使用对象里。这是以成本动因为核心的成本分配方法，这种方法使成本信息更真实，更具有科学性，可以为公司运营决策提供更真实的信息，可以更好地对企业运作成本进行控制，提高企业生产效益。但是，作业成本法的成本管理的工作量很大，需要企业在使用过程中有丰富的经验。
（三）资源消耗会计
资源消耗会计是把作业成本法与德国弹性边际成本法相结合的方法，是给每一个资源动因分配一个资源结集点，把生产费用分配到不同的资源结集点，根据每个结集点的成本动因，再把费用分配不同的作业中心。它能够科学合理地把剩余的、闲置的生产力核算出来，保证了成本分配的准确性，是成本精细化管理的前沿理论，目前只有极少企业运用。
二、成本细化管理的思路引导
（一）在企业内部营造成本细化管理的氛围
成本细化管理是一种先进的管理理念，要想更好地在企业内部推行，就要把它与企业文化建设密切结合起来，营造追求精细的文化氛围，使员工养成细化管理的生活习惯。企业可以利用会议、报刊、讲座及各种办公软件等载体，向员工宣传细化管理的涵义和实施的必要性，让员工真正明白细化管理的作用，有利于企业在公司实施精细化管理的措施。
（二）完善企业的成本预算体系
要逐步完善企业预算资金的分配和使用，实行“全员、全额、全过程”预算细化管理，形成上下协调的预算编制体系，使预算管理工作贯穿于企业生产的全过程。这样，在核算成本时，只需要在成本预算的基础上细化项目成本构成。在每一次编制预算时，各责任中心安排计划时要根据各自的职责进行，依据这些计划编制精细的成本费用需求预算，从经济发生的源头细化成本。
（三）借助现代化信息体统
现代通讯、电子计算机及数据处理技术的发展给企业的信息化提供了现代化工具。企业成本的管理，可以借助这些先进技术对企业成本进行合理分配资金和作业，减少了传统成本控制的手工操作，对一些复杂数据的处理更精确和快捷，节约了时间及减少纰漏的发生。例如，ERP系统在企业管理中的应用，越来越多越多的企业都在使用。
三、成本精细化管理中实施全面预算的重要性――湘潭市烟草公司为例
湘潭市烟草公司实施的是参与型为主、协商型和加强型为辅的全面预算管理体系。每季度初，各单位职能部门都要根据预算编制表格和相关指标进行预算并提交预算审委会下属办公室整体汇总，草拟全公司年度预算，上报给预算管理委员会，预算委员会针对报表中的具体数据，如销售指标、财务指标等，与相关部门进行协商，对于费用指标则使用行政手段控制，最后敲定后，下达给各部门。这是一个全员参与预算的过程，公司所有的管理员和基层员工都参与了进去。
湘潭市烟草公司的预算编制包括湘潭市烟草专卖局、湘潭县烟草专卖局、湘乡市烟草专卖局、韶安市烟草专卖局，以控制成本费用为手段，通过对资产购置、利润、费用、经济费用综合指数等经济指标的评估，最终实现目标利润及国有资产保值增值。整个预算体系涵盖了销售、财务、成本、资本、投资及其他预算，并且每一项预算都有严格的报表明细。湘潭市烟草公司的这种“自下而上”、“分级编制”和“逐级汇总”相结合的全面预算系统，实现了成本精细化管理，为企业的核算提供了很大的方便。
四、成本细化管理的企业核算系统分析
企业经济核算是社会主义经济的范畴，是为了提高企业经营成果对企业的经济活动进行的核算。它是用一定的价值形式对企业生产经营中物资、劳动的消耗和取得的成果进行对比分析、记录计算，使企业运作过程中的人力、物力发挥最大的价值空间，是计划管理经济的有效方式。以下对企业经营过程中的成本细化的核算系统进行具体探索。
（一）建立适合企业的成本细化核算体系
企业应根据自身的实际发展状况，创建适合自己发展的成本细化核算体系。目前，大多数企业选用的都是作业成本法的核算模式，鉴于每个企业所属行业和具体发展模式不同，企业可以结合作业法核算方式与企业本身的具体发展情况，创建和完善与企业发展相协调的核算体系。企业进行整合内部的各项管理建立新的核算体系时，可以从组织领导监管、生产成本预算、物资消耗、采集信息、成本指标考核评价等方面着手成本核算体系的建设，重点注意生产消耗环节的监控，充分利用现代先进的信息化工具，如SAP、ERP等信息化管理系统，不断完善精细化成本控制核算过程，形成有效的日常规范管理核算体系。
（二）管理材料成本细化的核算
采购部或技术部门要提供每种产品原料的详细说明，包括材质、规格、质量、重量及下料尺寸等范围的材料明细表。对于边角料还要根据生产经验进行摊销和汇总，让财务部门计算出生产材料的损耗，有关部门要建立生产材料采购价格体系，并且及时更新。各部门要及时进行沟通，相关部门要及时归集整体生产材料的实际运用情况，掌握最新的材料利用率，以便将生产材料成本调整为实际的消耗成本。
（三）人工成本细化管理的核算
企业应该对于不同的岗位从业人员的岗位职责有不同要求，薪资构成也应该有明确的计算方式。企业还要严格考核员工的出勤率，按出勤的工时计算工资并把这些列入人工成本。企业应根据经济效益制定合理的工资和工时，使员工工资成本增幅在社会物价上涨时不大于原料增幅所承担的税负。企业还要通过建立科学的岗位分配制度和岗位责任制、加强对员工的岗位培训及积极运用先进的科学技术等途径来提高员工的劳动生产率，以降低在人工成本的物资投入，更好地控制人工成本。
（四）制造生产费用细化管理的核算
企业可以根据公司的运作情况将生产制造费用按业务属性具体划分相对固定和变动的两部分，由相关部门进行分类管理及控制。根据生产制造资金的性质不同，对于固定的制造费用采取限领措施，对相对变动的制造费用采取限额控制，这是由于相对变动部分的制造费用会根据生产量的变动而变动。要严格按照企业内部规定分配和核算生产制造费用，避免出现生产制造费用分配比例失调现象，各分管责任部门还要及时向财务报告分摊数据和内容，以便及时进行有效监管。
（五）库存和运输成本的细化核算
企业应该根据产品特点和季节性对产品进行合理的存储，对于市场需求有良好的预估，减少产品在仓库里的积压，或者对积压的库存要进行及时有效的处理，更好地减少信贷成本和资金占用成本。企业在选择运输方式时，要根据销售区域的特点和产品的特点选择适当方式运输，合理降低运输产生的费用，提高控制成本的综合力。
（六）经营和管理成本的细化核算
控制企业的经营成本主要体现企业对人力资源优化配置和企业的经营管理理念上，企业应该采用先进的科学经营理念武装公司文化，提高企业文化对员工的凝聚力，最大程度地发挥每一个员工的潜力。如此不断完善人才管理机制，优化企业人事架构，以降低人才的流动对企业生产经营产生的影响。
五、企业核算中成本精细化管理的意义
（一）合理控制生产成本
企业核算中成本细化是对企业及各生产环节的成本费用率进行分析，为企业运作的成本考核及控制提供科学参考数据。成本精细化管理可以把市场竞争的压力传到最基层，从产品生产的源头开始控制成本，使企业的每个员工都承担起自己职责范围内的控制成本费用的责任，以达到更合理地控制生产成本的目的，从而提高企业的竞争力水平。
（二）是企业制定内部转移价格的参照
企业通过对各部门进行成本细化管理，可以及时掌握各生产环节及各作业的操作水平和成本费用。各生产环节的成本、利润指标及最终产品的确定的依据都需要内部转移价格做参数，企业运用成本细化核算，可以清楚了解当前各工序成本费用，为不同生产阶段成本的价值的流转确定内部转移价格。这种方式考虑了个体成本生产水平，可以对各生产中心的成本进行更好的控制，从而提高对生产成本的整体控制。
（三）是企业生产水平和管理水平提高的标志
企业通过成本细化管理可以更好地实现企业的生产经营目标，细化企业的各项运营环节，具体实施过程中完善把权、责、利相结合考核体制，使企业管理的广度和深度更进一步，有利于提高企业的竞争力，实现企业的可持续发展，为企业未来的发展提供一定的基础。实现成本控制精细化，使企业由粗放式管理转变为精细化管理，是企业综合实力提升的标志。
六、结语
成本精细化的核算系统可以精确地核算出企业各个生产经营环节的投资和收益情况，为企业决策者对企业进行良好的决策提供数据支撑，为企业进行成本控制提供重要依据。此系统涉及的部门比较广泛，涵盖了企业运作的各个部门，是全体员工共同参与的管理成本过程，因此在实际操作核算中，需要企业各部门之间有良好的互相配合，需要企业领导部门采取良好的具体实施措施。
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篇10
1.电算化会计的概念
所谓电算化会计是使用计算机进行会计处理工作，其是应用当前存在的先进技术对其进行处理，并协同其它先进技术对会计事务进行深一步的处理，最终使企业的财务管理水平获得进一步的提高，为企业创造更多利益。
电算化会计能够为企业处理诸多相当繁复的事务。随着电算化会计的快速发展与完善，想必一定会与企业管理系统结合起来，进行统筹规划、共同设计，以尽快建立和完善局域网，达到最大限度信息互换、信息共享。电算化会计在未来的工作中占有很大的比重，其将在企业管理中起到不可或缺的作用。
2.管理信息系统的概念
管理信息系统（MIS）能够为企业最终管理决策提供更好的支持，其是通过人、计算机、应用程序和相关数据构建起来的一个便捷信息系统。其具体包括以下内容：通过企业内部和外部数据的处理获取相应的管理信息，并以此来控制企业的行为；利用现有的数据和模型，预测未来的发展情况；从企业全局出发，为管理者进行决策提供可选方案。管理信息系统按管理职能一般可分为电算化会计管理、人事管理、生产管理、营销管理计划管理和库存管理等信息子系统。管理信息系统各个子系统有着各自不同的工作智能，对企业管理具有不同的作用。各个子系统之间也具有一定的联系，但又保持着独立，其中电算化会计具有最为突出的作用。
二、电算化会计系统与管理信息系统的关系
企业管理的现代化是电算化会计发展的必然趋势。从上文可知，电算化会计系统是管理信息系统的最重要的子系统，主要通过价值量来反映和监督企业的生产经营活动。其中财务会计的信息量占整个管理信息量的一半还多，并且它们之间存在着非常密切的联系。如此，要想真正的使企业管理达到现代化，便要竭尽全力发展会计电算化。
从近几年的管理效果上来看。电算化会计给各个企业在管理的决策上提供了较大帮助，对其进行再研究开发式刻不容缓的话题；而企业若想更好更快的发展，就必须使用管理信息系统，管理信息系统的不断升级将给电算化会计带来更多福音。但是需要明确，管理信息系统包括电算化会计，它们是从属关系。管理信息系统涉及范围广，各子系统既相互独立，又具有一定的内在联系，具体来说，管理信息化系统是运用数据库、计算机网络等技术，以企业生产经营一体化，符合企业经济效益最大化原则为前提，对企业各个方面进行系统分析，使用先进的技术手段给企业带来更加可靠的数据支撑，通过企业的管理信息系统，其可将企业的各个方面的数据资源处理并进行整合从而将其反映到数据报表中，从而使企业具有自动化控制功能。如此，管理信息系统是在电算化会计的基础上发展起来的，从而对会计信息及其它对企业运行有益的信息进行整合处理，以财务管理为核心，采用当前先进的技术手段，建立可以为不同形式的企业带来服务的经济模型，达到企业管理现代化的目的。
三、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化存在的问题
1.人员素质问题
电算化会计与管理信息系统相结合，它所需要的会计人员文化程度较高，首先其应该熟知会计事务，同时又不可或缺的懂得管理事务；应该熟知电算化方面的相关知识，同时应该很好的掌握网络知识；既能解决当前会计事务中存在的问题，还要具备一定的经验。由于上面内容的限制，我们可以得出，当前正在从事电算化会计的相关人员根本不符合上述的要求，如此，我们应该尽快尽最大努力加强从业者的专业素质。因此从事电算化会计人员素质问题是当前亟待解决的问题。
2.网络安全性问题
网络的安全性对于会计的实施具有决定性作用。随着互联网的不断普及和发展，网络犯罪活动也相应的增多，其给网络会计的进一步发展敲响警钟，在发展过程中，一定要注意对于网络犯罪活动的防范，以免造成非常严重的损失。会计信息对于一个企业来说非常重要，不能泄漏和丢失。当前，互联网所处的环境需要相关企业人员给与足够的重视，万不能将企业的重要信息在网上公布传输等操作，确保企业机密信息保存完整。
3.突发事件的预防及应对问题
为了减小意外事件对企业信息系统的损害，企业针对一些突发性、灾害性的事件，如火灾、水害、停电等，还需要制订相应的应急计划。需要信息管理人员每日检查相应设备的运行情况，相应资源资源是否做过备份处理工作。
四、实现电算化会计系统与管理信息系统一体化的意义和对策
1.树立现代企业管理观念
企业管理者应树立以下观念：一是系统工程观念。电算化会计及企业管理现代化不是一日两日便可完成的任务，必须对企业的各项工作进行配套改革，制定和完善企业现代化管理制度等。二是战略决策观念。企业经营策略是企业得以生存的根本保障，公司正常的运转及快速发展均离不开企业的合理经营，而采用当前先进的计算机网络和技术，以最快速度达到企业管理现代化是企业得以继续发展的不二选择。三是管理一体化观念。企业的物资供应、产品生产、市场营销、人事管理、设备管理、会计核算和财务管理等组成一个完整的系统，它们之间联系非常紧密，如此，必须将管理信息系统中的每个子系统进行协调发展。
2.建立现代企业管理制度
随着国内经济的不断发展，相关部门颁布的经济法规进一步完善和一些先进工具的持续问世，企业有必要进行相应的改革调整，使本身的管理制度得到提高，如：岗位责任制度、用工制度、效绩考核制度等。
3.采用现代化管理手段
企业要发展必须具有先进的管理方式，必须与时代同行，这两者是不可或缺的。现代企业若想进一步发展，便应该使本身的管理方式与现代相同步，要提高企业管理人员及技术人员综合素质，适应时展潮流，促进企业管理进一步发展。
