企业财务软件范文

导语：如何才能写好一篇企业财务软件，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电算化明显比手工会计优越，有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中，与此同时，相关的各类财务软件公司相继出现，通用的商品化财务软件被不断研制开发，以不断满足各类用户的需求。过去，由于规模小、金额小，财务软件如何入账，国家无明确规定，企业购置或开发软件的费用，各单位看情况自行处理，有的计入无形资产或计入当期费用，有的甚至入固定资产。任何新生事物都有个演进过程，随着会计电算化系统的不断扩展和深化，购置或开发财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元甚至上千万元，这样巨额的费用，如果国家仍不规范让企业自行处理，必然会造成企业会计信息的不可比，甚至导致企业财务信息严重失真，这给国家和企业都会造成损害。企业财务软件应该如何入账，从理论到实践还存在着不少问题，这些问题主要集中体现在以下四个方面：

一、财务软件计入无形资产存在的问题

（一）传统的无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利，或经营上的优势。我们购入商品财务软件时，不仅是光盘，主要是光盘里面的内容，只要是购买同一性质的软件，比如说购买工资核算子系统，那么这个工资核算子系统所有东西都会一样，就好比我们购买空白的财务报表一样，不属于企业所拥有的特殊权利。而专利权、非专利技术等无形资产则不同，它们在购买的那一时刻，就是企业拥有的特殊权利，具有排它性。财务软件只能是在企业使用以后，由于各单位的数据资料不同，才形成各自的差异，这种差异和无形资产的排它性具有本质的区别。

（二）传统的无形资产是没有残值的，而财务软件则有残值。企业购买财务软件时，只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗，这张光盘安装到硬盘后，也就可以放在一边随时待命（由于某种情况可能需要重新安装）。也就是说如果没有设定使用次数的话，这张光盘可以无限制的使用，而且只要作好软件的管理工作，不让软件划伤或传染病毒等，它永远是一张新盘，它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗，我们承认计算机技术日新月异，可是只要有企业存在，有经济活动发生，那么就一定会有记录经济业务的载体，我们现在的纸张账本经历了一代又一代，到目前仍在使用，这不是很好的见证吗？所以说财务软件一定会有残值，甚至还有重要价值。

（三）传统的无形资产不需要进行维护，财务软件要进行维护修改。使用财务软件的企业各不相同，在使用过程中就可能会出现问题，那就需要根据各自的不同情况进行维护，比如，软件的二次开发、软件的升级。目前我国财务人员的计算机水平低，财务软件又较复杂，再加上厂家加密，用户维护相当困难，因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司负责，即售后服务。而传统的无形资产从取得至结束都不存在维修问题，更不存在售后服务。

（四）传统的无形资产购入后不需要培训，而使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提，而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的运用，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科，需要高素质的会计队伍。如果我们购置了财务软件不会基本的操作，我们需要培训；如果会基本操作而不能很好的运用，我们也需要培训；如果不懂计算机的简单维护，我们又需要培训；总之，培训贯穿软件使用的全过程。而无形资产则不需要培训，比如说我们购买土地使用权，出售方不可能告诉你该土地应该如何使用。

（五）后续支出。我国会计准则规定，无形资产的后续支出应在发生当期确认为费用。而企业购入财务软件以后，为了提高其使用效率或增加新的功能需要进行升级，虽然企业可以以最优惠的价格得到升级，但发生的升级费用不一定小，如果金额很大，是将其资本化还是费用化呢？若财务软件进入无形资产科目，那么发生的升级费用（属后续支出）就应该计入当期费用。但根据重要性原则，金额较大的支出则应予以资本化。

二、财务软件计入固定资产存在的问题

（一）根据固定资产的定义，财务软件不能计入固定资产。固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第？6号对固定资产的定义是：预计使用期限超过一个会计期间；企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定：“固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道，固定资产是有形资产，我们说的有形，是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件，是一种磁性介质，既看不见、又摸不着，退一步说，财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件，让我们看到里面的内容，充其量也是文字数据，而不是有形的实物形态，所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道：固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件，是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案，随着生产经营的不断持续，发生的经济业务也会不断增加，大量的经济业务输入财务软件，使得财务软件的内部数据越来越大，占用的容量发生了变化；另一方面，由于企业的行业性质不同，许多财务软件购买以后，不一定马上就能使用，而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后，财务软件的结构发生了重大变化。也就是说，财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态，不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护，包括操作维护（主要是一些日常维护工作）和程序维护（包括正确性维护、完善性维护和适应性维护）。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化，使其不能保留原有的物质形态。

（二）财务软件折旧的时间和净残值不能确定。固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中，逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失；无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质，不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整，我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据，利用这些数据，提炼出有用的信息做出合理的决策，以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具，是信息的载体，载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步，财务软件本身的价值可能会损失，可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧，必然要考虑固定资产的使用年限问题，使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额，所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定，因为随着计算机技术的不断进步，财务软件也可以不断的升级；财务软件中装载的资料，也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。

三、财务软件计入长期待摊费用存在的问题

长期待摊费用是指企业已经支出，摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目，那么能否可以计入长期待摊费用呢？同样存在问题，那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用，在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如，大修理费用，应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销；租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销；可是，财务软件的分摊期如何确定？只要企业还在生存、发展，就必然发生账务，企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的，则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的，所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。

四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题

未实行会计电算化之前，企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务，可以一年采购一次，当年够用就行，所以价格不是很高，企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。而财务软件则不同，它是一次性的购入，长期使用，且费用较高，购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元，那么购买一套财务软件（包括许多子系统）应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件，比如目前国际上流行的ERP系统（企业资源规划管理系统，在国际市场上ERP销售40％来自财务、20％分销、20％制造、20％人力资源），在国内，就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说，一套ERP系统要200多万元，在国外市场，如SAP等著名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元，费用很高。如果一次性摊入管理费用，必会大大影响企业的当期损益，导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此，企业自身也很难接受。况且，财务软件的受益期不只是一期，所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理，不能简单一次性记入。

基于以上考虑，企业财务软件入账，按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题，而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成，这方面尚需进行深化研究和规范。目前，笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑：

篇2

【关键词】中小企业；云计算；财务软件

在告别三十年的高速增长后，企业需要从粗放型的管理转换为精细化的管理，财务信息作为精细化管理的一个重要组成部分，也将成为决定企业生存状况的一个重要因素。而现有的财务软件的应用情况如何，直接决定着财务信息的及时性和准确性。

在各大集团公司依靠自身能力开发符合自身需求的财务信息系统的同时，需要有一个虚拟的财务共享中心来满足中小企业的财务信息需求。而这个财务共享中心的建立，需要有财务软件的支撑，现有的软件因存在各种问题，无法满足这个需求。

一、我国中小企业财务软件的现有问题

在我国，“会计”由来已久，但是“复式记账”是由西方国家传入的，其最早起源于地中海流域，在20世纪90年代才被我国正式确立为记账基础。

我国的所有财务人员在这样的历史情况下，接受经过一定改良的“复式记账”专业知识培训，也形成了中国特色的会计记账过程，即在业务发生后：第一步，整理原始单据，根据原始单据编制会计分录；第二步，根据编制好的会计分录计入相应会计账户，形成明细账；第三步，形成科目余额汇总表，分类汇总总账登记；第四步，在此基础上形成财务报表。

在信息技术不断发展过程中，我国提出会计电算化的要求，目前的会计电算化是要求财务人员可以操作现有的比较流行的财务软件系统，现有的财务软件系统主要是金蝶软件和用友软件，无论是哪个信息系统生产商，其财务信息系统的整体逻辑与我们所培养的财务人员的会计记账过程是一致的，即录入会计分录形成明细账分类汇总为总账形成财务报表。

这二者之间可以说是财务信息系统是将手工记账的流程进行了电子化，但是也仅仅是进行了电子化，并未进行财务核算流程的流程再造。现有的记账流程，在手工记账的情况下，是为了保证每笔业务可以无差错地记录到借贷双方，避免报表出错，而在财务信息系统可自动运算的情况下，不做任何改变的照本宣科，虽然保证了上述的要求，但是也有了割裂业务与财务核算的缺点。

二、我国中小企业财务软件应用中的问题

（一）财务信息时效性不足

原始单据传递过程长，使得财务数据的时效性消失，因时效性原因无法为决策提供数据支持。对中小企业来说，特别是创业的初期，多数选择使用中介机构记账，而在将原始单据整理传递给中介机构时，经济业务已经早结束了，甚至已经有相同的经济业务发生，在此情况下，财务数据只有简单的记录功能，无法体现其时效性。

（二）财务信息可靠性不足

在数据整理过程中，存在不能反映业务实质的情况，特别是在企业成立的初期，多数企业会采用第三方进行记账，而第三方机构因对公司业务的介入程度有限，对单据的业务实质的了解较少，会出现无法准确记录业务实质的情况。比如说企业员工加班的餐费，按实际情况应该记入差旅费-餐费，但第三方机构多数情况只是根据单据本身记入招待费。

（三）财务信息可比性不足

将业务单据转换成会计语言时，有较大的随意性，同性质的一笔开支，去年与本年可能会记入不同的账户。特别是使用记账时，因没有专有的财务人员记账，不同财务人员记一家企业的账目，难免出现各个人理解不一致的情况，造成同一性质的业务记入不同的科目。

三、财务软件重构的设想

在我国，会计准则已经与国际会计准则趋同，可考虑以趋同的准则设计财务信息系统，而每个企业可以根据自己的情况设置自己的企业规则，同时考虑财务可以及时反映业务的变动情况，将财务软件更多地与业务结合。

（一）财务软件重构后的流程

业务发生单据扫描（或使用电子票据）传入财务软件系统财务人员确认分类形成明细账生成账目汇总及财务报表。

（二）重构的财务软件的具体设想

1.以业务发生为基础。即在业务发生时，可以通过财务软件进行操作，例如：发生销售时，可以通过销售模块开具发票，此功能可以通过与税务当局的系统对接实现。在开具完毕后，数据自动分类至应收账款账号和营业收入账户。

2.弱化现有的通过借贷分录方式进行的账户处理，使用直接将业务与账户勾稽的方式进行处理。例如：将银行对账单可以直接导入财务软件，所导入的银行对账单信息直接体现在银行存款明细账中，而财务人员的工作是找到每一笔银行往来所对应的账户，即使用“T”型账直接记账，而无须将此表现为借贷分录的界面。

3.减少人工录入。对取得的纸质票据进行扫描，利用图像识别及捕捉技术达到票据信息的提取，而经办人只需录入所办事项即可，票据上所包含的其他信息如日期、金额、发票类型等均可以被提取成表格式的信息。

4.在保证通用性的基础上，给出更多的可选择的个性化设置。比如在销售模块，如通用的账户设定是分配到应收账款和营业收入，但是对营业收入下的各个明细可以由各公司自己进行勾稽。比如发票是服务费-A，那该类发票对应的影视营业收入-A服务；如发票开出的是设计费，可对应营业收入-设计费。在这里面，营业收入是对应发票的，具体什么类型发票对应哪类收入，可以企业自己设定。

5.财务报表设置更人性化。生成的财务报表，除了三张主表外，还应该已设置好常用的分析用报表，比如账龄分析表、收入的增长情况表，这种可以参考美国常用财务软件的Report功能，在这个系统中利润表如果不做特殊选择，可出正常利润表，同时其存在很多可选项，如按地区、按月度从1月到12月、按年度，在按月度、年度时，还可以选择以增长百分比的形式表现，将此类数据以图的形式体现，如柱形图、折线图、饼形图等。

四、进行财务软件重构的可行性

在我国，中小企业对我国经济做出了巨大的贡献，单从就业人员的增长来说，最近10年的增长率远超各大型企业，私营企业城镇就业人员2014年为9857万，比2013年的8242万增长约19.59%，而过去10年的年平均增长率约11.16%。国有企业城镇就业人员在过去10年几乎没有增长，中小企业在就业方面发挥着越来越重要的作用（数据来源于国家统计局）。

总理在政府工作报告中提出：“推动大众创业、万众创新。”在创业的背景下，中小企业将越来越多，并发挥更为重要的作用，其对财务的专业服务会有更多的需求，为满足该需求，既需要财务专业人员，也需要一个可以满足该类需求的财务软件。

（一）理论上的可行性

对于会计的认识，一直存在着不同的理论，而在近几年出版的书中，已提出“在国内就会计本质而言，较为共识的观点是管理活动论与信息系统论，并有将二者结合的趋势”（出自《会计学原理》），说明现有的侧重财务核算性质的软件应用已经需要根据时代需要进行重构和升级。

关于会计软件的定义：“是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或功能模块。”（出自《初级电算化》）在以往的财务软件中，重点是在会计核算功能上，财务管理的功能并没有得到同步的重视，即使软件系统中有涉及，更多的也是由大型企业使用，而且很多报表功能仍是需要财务人员进行设计并进行编制勾稽关系。

在如何进行重构和升级上来说，在遵循会计准则的基础上，尽可能地深入业务端，形成财务核算与财务管理同业务环节相融合的一套系统。鉴于我国会计准则已与国际会计准则趋同，而准则是一种原则性的标准，并非一种硬性的规定，则可给予软件开发更多的发挥空间。只需考虑通用的情况，对于个性化的规则类信息，均可以作为企业初始化设置时进行设置。

（二）现实中的可行性

1.税务系统的可对接性。我国“营改增”已经推行到各行各业，不难发现，在未来，我国会实现全面增值税。而增值税开票系统是可以与企业财务系统进行对接的，目前各大型企业均有使用与税务系统进行对接的接口软件，以便于将税务信息传递到财务软件中。

2.电子发票的合法性。《深化国税、地税征管体制改革方案》中提出，2016年将全面推行电子发票。而在此之前，京东商城已经开始使用电子发票，上海地区也已经开始使用。电子发票的推行将加快原始单据的传递，提高财务信息的及时性。

3.创业者素养。新时代进行创业的多为80后、90后，这是接受过高等教育的一代人，整体素养已经与20世纪90年代下海创业的人有较大不同，这代人会更快地接受新事物，对科技产品可以更好地使用，无论从思想上还是从个人技能上，均具备操作科技软件的能力。

4.经济增长方式的改变。经济增长的增速在放缓，国家公布的GDP数据和PMI数据均在昭示着这一点。在这样的大背景下，如何进行高质量的增长，生存下去，是每个企业都需要思考的，而财务信息无疑是非常重要的参考因素。

5.云端产品价格。人们视野中的云端产品，无论云端存储还是云端服务器，其租赁价格是低于传统服务器的租赁价格的，同时云端服务器的灵活性及拓展性又远高于传统服务器。又因其经济性的存在，在创业初期，是一个极好的选择。

（三）技术层面上的可行性

1.云计算。云计算已经开始应用在我们实际的生活中，如云盘、云服务器，而现在各大软件供应商均有云端软件服务的产品推出，无论国外还是国内。

2.图像识别与提取。图像识别与提取技术已经开始被应用，淘宝网支持图片上传，通过图片寻找类似产品；美国的一款APP Expensify，可以将单据上的信息转化到电子表格中。

图像识别技术和捕捉计算可以广泛应用到数据的收集，既可以减少手工录入的错误率，也可以减少数据填报的时间损耗，提高财务信息的时效性。

五、结论

根据可行性分析，不难看出，财务软件系统进行重构更新是一种新趋势。当然，如果进行实际开发，类似了现有的财务系统逻辑，耗费的人力物力巨大，软件开发公司是否会做这样一个重构尚未可知，而中小企业也不具备开发的能力。在实际开发中会有更多的现在不能预见的困难出现，如果要完成财务软件系统的重构，任重而道远。

参考文献

[1]张蕊.会计学原理[M].北京：中国财政经济出版社，2003.

[2]（美）Anthony R.N.，（美）Hawkins D.E.，（美）Merchant K.A，张永翼，李晓梅.会计学：教程与案例（原书第13版）[M].北京：机械工业出版社，2013.

[3]张瑞君.企业集团财务管控（第四版）[M].北京：中国人民大学出版社，2015.

[4]龚健智，龚健虎.初级会计电算化[M].西安：西安交通大学出版社，2014.

篇3

    关键词:企业信息化;新管理时代;网络时代;财务软件;发展趋势

    在知识经济时代,信息瞬息万变,企业之间谁能够迅速地获取更多有价值的信息并做出及时、正确的反应,谁就能在竞争中抢得主动权,信息流已成为企业的生命线。这就要求企业必须注重改善其经营管理尤其是财务管理,加快企业信息化的进程,构建一条能迅速感知所处的环境、察觉竞争者的挑战和客户需求的信息流。如何适应新时代、新环境发展的需要,开发新一代的财务软件,成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对传统财务软件、网络财务软件进行分析的基础上,着眼于企业整体的信息化建设,提出了新一代财务软件———ERP软件的发展方向。

    一、传统财务软件面临的挑战

    在计划经济体制与计算机技术相对落后的管理环境下诞生的传统财务软件,由于当时技术水平和管理水平的限制,目的主要是替代手工会计核算,减轻会计人员的劳动强度,提高会计信息的质量,促进会计工作的规范化,提高管理水平与经济效益。现在市场上销售的部分财务软件,仍然是这种较低水平的“甩账式”财务软件。自20世纪80年代初开始的改革开放以来,中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时期的“生产管理”时代、计划经济与市场经济相结合时期的“混合管理”时代后,从上世纪90年代末进入全面市场经济时期的“新管理”时代。新管理时代的到来,要求企业具有较高的信息反馈能力,能够及时对企业内外部信息做出反应。如何整合企业的信息资源,提高管理工作的效率,将成为企业间竞争的重要内容。另一方面,随着信息技术的高速发展,Internet/In tranet正在迅速影响着社会的各个领域,一个新的基于Internet/Intranet的网络时代已经来临。网络时代对企业的竞争环境、商业环境、商业规则、交易方式、经营管理模式都将带来巨大变革,电子商务将越来越成为企业重要的生存方式和经营方式。在新管理时代和网络时代面前,传统财务软件的缺陷日益明显。

    二、网络财务的概念及其优势与局限

    为了适应新管理时代和网络时展的要求,国内会计理论界、会计实务界以及会计软件开发商都做出了积极反应,相继提出了“网络财务”的概念,一些会计软件开发商也开始研制和推出了网络财务软件。网络财务是指基于网络技术,能够在Internet/Intranet环境下整合使用,?以财务管理为核心,业务管理与财务管理协同,不仅具备传统财务软件的基本功能,而且还能够支持远程联网处理和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算,支持电子商务和网上理财服务的一种全新的财务管理软件系统。网络财务是财务软件发展历程上的重要突破,它与传统财务软件相比,既具有相对的优势,也有明显的局限。

    (一)网络财务的优势

    1、支持远程处理方式与提供集中管理服务。在In ternet/Intranet网络环境下,企业与供应链间的物理距离都变成鼠标距离,千山万水也在举手之间,利用网络财务构建企业会计信息系统,既可实现企业的事务远程联网处理,如远程报表/远程报账/远程查询/远程审计/远程监控等。也可采用在线管理与集中管理模式,消除物理距离与时间差概念,加强对下属机构的财务监控,高效快速地收集业务数据,为整合企业财务资源,有效降低投资和运行成本,提高企业效率,促使企业实现决策科学化和业务智能化,并且可以保持企业内部财务信息的一致性。

    2、支持财务与业务的协同处理与动态会计核算方式。在网络时代,企业对财务与业务的协同性要求更高,网络财务软件能从根本上促进财务与业务的协同,实现企业财务部门与业务部门的协同以及企业与供应链间的协同。财务与业务的协同进行,网络财务便使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,大大丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值。企业主管和财务主管能够基于网络财务软件提供的动态会计信息,及时做出反应,并部署经营活动和做出财务安排,使财务数据更具有决策意义。

    3、支持网上理财服务与提供网络化财会工作方式。网上理财服务是网络财务衍生出来的一种信息服务,也是网络财务应具备的一项重要功能,它以专营网站方式,在网上为其用户提供专业的财务应用服务,而并不一定要求其用户购买软件,而是直接从网上获得授权和账号。正好能够为那些缺乏会计主体特性或生存期短的虚拟企业或不愿意购买财务软件的小型企业提供数字化的财务会计服务,引导企业的运作形态和方式的变革,提高企业的管理水平和运作效率,增强竞争能力。同时,网络财务改变了财务管理的时间与空间范围,带来了财会工作介质的改变,财务数据从传统的纸质页面数据、电算化初期的磁盘数据发展到电子单据、电子货币、网页数据等,因此在财会工作上必须能支持在线办公、移动办公等网络化方式。4、网络财务是电子商务的重要组成部分。在网络时代,电子商务已成为企业的重要经营方式和生存方式。网络财务作为企业在电子商务条件下进行会计核算和财务管理的工具,将能够提供从财务上整合实现电子商务的各项功能。即完成网上的销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与作业管理,实现企业与供应链间信息的交流和产销的整合。而电子商务涵盖了信息流、物流、资金流,为各种交易和事项的认定、计量、披露等会计活动提供了技术支持,从而最终实现网上的商业贸易活动。

    (二)网络财务的局限

    1、缺乏先进的管理思想与管理方法的指导。财务软件作为企业管理软件的一个重要组成,应该是企业管理思想和管理方法与计算机技术相结合的产物。传统的财务软件基本上都是核算型财务软件,处理规范,流程单一,一直存在着重技术、轻管理的倾向。财务软件作为企业信息系统的一个组成部分,不是一个纯技术的系统,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技术只是实现手段和保证。在这一点上,网络财务未能跳出传统财务软件的框架,未从企业信息系统的角度来重新定位财务软件。

    2、缺乏科学的管理与决策支持的内容。从纵向看,企业信息系统可以分为数据处理系统(DPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)三个层次。传统的财务软件主要是模拟手工业务流程,核算结果有待于进一步加工分析,只能属于DPS层次。而新管理时代的企业财务系统不仅要能提供核算型财务信息,更要求能提供丰富的战略性财务信息,提高企业财务部门的服务水准。这就要求财务软件要由核算型向管理型、决策型转变,由DPS层次向MIS、DSS层次发展。近年来一些软件公司也相继推出了“管理型”、“决策支持型”财务软件,但它们仅仅是在核算型软件的基础上增加了一些财务比率的计算,或存货的进销存管理,或领导查询模块等等,与真正意义上的管理、决策支持相距甚远。而网络财务的概念同样也未包含管理和决策支持方面的内容,基本上仍停留在核算型财务系统的框架之中。

篇4

【关键词】 用友ERP-NC管理软件 集团企业财务管理 运用

随着社会经济的不断发展，科学技术水平的不断进步，高效率、低人工成本已经成为现代社会经济行业中各项工作的普遍要求和发展趋势，会计电算化正是基于这种社会发展的现实情况而对当代集团企业的财务管理工作提出的新的工作要求。用友的ERP-NC软件为集团企业实现财务管理工作的全面电算化提供了可能和渠道。本文将就ERP-NC管理软件的基本情况和其在集体企业内部的财务管理工作中的运用情况进行简单的概述和分析。

1. 用友ERP-NC管理软件的概况

ERP即企业资源计划，它是Enterprise Resource Planning的英文简写。是由美国的一家计算机网络公司在20世纪90年代根据当时的计算机技术发展水平、信息和企业对社会供求关系的要求，为了预测企业信息管理在未来信息时代的变革发展趋势而提出的。ERP是一种企业信息的管理软件，它可以将企业的人力资源管理、信息资源管理、物资资源管理和财务资源管理进行一体化的集中管理。

用友的ERP-NC管理软件是国家863计划中的有关“新一代ERP”项目中的领航产品，为我国的集团企业的企业信息管理尤其是财务管理工作提供了一个高端的个性化管理服务平台。

1.1用友ERP-NC管理软件的主要内容

用友的ERP-NC软件是采用移动计算、B/S、EJB、组件技术及用友中间件等相关的技术平台来实现ERP概念中的企业管理的目标。它的主要内容包括：制造生产系统模块、供应链系统模块、人力资源管理模块、客户化及客户管理关系模块、财务报表模块、智能化电子商务模块以及数据集成管理模块等等。

1.2用友ERP-NC管理软件的特点

用友ERP-NC软件作为ERP软件中的高端产品拥有其独特的特点，具体表现为以下几个方面。

1.2.1对企业财务信息进行统一的核算，对会计操作进行统一规范。

1.2.2对企业的财务信息进行准确、及时的反映并生成阶段性的财务报表。

1.2.3对企业的资金进行集中管理，能够实现不同会计部门间的资源共享。

1.2.4对企业的所有财务数据和业务进行集成管理和协调控制，形成集中的数据库和业务清单。

1.2.5对企业的财务会计工作进行实时的控制和监督，统筹企业全部的财务工作内容。

2. 用友ERP-NC管理软件在集团企业的财务管理中的运用

集团企业的财务管理工作在运用了用友ERP-NC管理软件后有很明显的成效，但同时，在其运用的过程中也存在一些问题。

2.1用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理中运用的成效

2.1.1提高了集团企业财务管理工作的效率，降低了会计人员的工作压力和强度。用友ERP-NC管理软件能够实现集团企业中财务信息的会计核算和报表的全面电子化和自动化，极大的降低了会计人员的工作压力和强度，减少了会计核算过程中的出错率，提高了财务管理工作的效率。

2.1.2促进了集团企业财务的实时控制和集中管理。用友ERP-NC管理软件可以控制集团企业内部所有的财务帐套，对集团企业的全部的财务管理信息进行实时的动态控制，提高了集团企业财务管理的监管力度。

2.1.3加强了会计政策的统一性，使会计核算更加规范化。用友ERP-NC管理软件可以对企业的财务信息进行统一的新会计准则规定的的会计科目和编码的编制、会计账簿的设置和会计报表的格式的统一规范，统一了集团企业内不同产业领域、不同子公司间的会计政策的一致性，规范了财务的业务核算。

2.2用友ERP-NC软件在集团企业的财务管理运用中存在的问题

2.2.1集团企业的会计人员的业务素质较低，计算机运用能力差，不能很好的进行ERP-NC管理软件的操作。用友ERP-NC软件是会计电算化的一种实现软件，它需要拥有较高会计业务素质和计算机水平的人员进行操作和管理，但是在目前的集团企业中，很多会计人员的业务水平低下，对会计电算化不了解，达不到用友ERP-NC管理软件所需的素质条件，因而不能充分发挥其在集团企业财务管理中的作用。

2.2.2集团企业在ERP-NC管理软件的运用上缺乏相应的规章制度。集团企业往往在引进用友ERP-NC管理软件后缺少与之配套的使用规定，使得会计人员在进行工作时常常造成软件使用上的混乱。

2.2.3由于用友的ERP-NC软件是一款通用性的商用软件，因此在设计上采用的是行业信息的共性设置，缺乏针对某个企业的个性设置。而我们的会计人员在实际工作操作过程中，往往直接采用软件提供的设计模块，没用根据企业的实际个性需求来进行软件模块的再设置，使ERP-NC管理软件不能发挥最大的效用。

2.3用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理运用中存在问题的解决措施

针对用友ERP-NC管理软件运用过程中出现的一些问题，可以采取下面的几种措施。

2.3.1根据实际工作当中的摸索和需要，逐步的建立和完善使用ERP-NC管理软件的规章制度。用友的ERP-NC软件的使用过程是一个由了解到精通的不断学习的过程。在这个过程中，企业要通过对软件的学习使用，逐步的建立和完善软件使用操作流程的相关规章制度，建立切实的考核监督制度和系统控制制度，以便促进和推进用友的ERP-NC软件在企业中的实施运用。

2.3.2对企业内的会计工作人员进行定期的业务素质的教育和培训，加大会计人员对计算机相关知识的了解和掌握。会计工作的全面电算化决定了会计工作人员在自身业务知识和计算机操作运用上都要有较高的了解和掌握。企业通过对会计工作人员的相关职业技能的教育和培训，增强员工对ERP-NC管理软件的运用操作水平，提高工作效率，进而提高企业的经济效益。

2.3.3在ERP-NC软件的使用上，要根据实际工作需要进行灵活运用。由于企业购进的ERP-NC软件是通用性的标准化商用软件，因此在进行实际的会计工作时，要根据企业自身财务管理工作的实际需求来设置软件的相关模块内容，对企业的特殊需求进行个性化的设置，从而满足企业的实际工作需求，提高会计工作的水平。

总结：

集体企业通过对ERP-NC软件的运用，能够实现企业财务管理工作的全面电算化和企业管理的信息化，降低了企业财务管理工作的管理成本和会计人员的工作负担，提高了企业会计工作的效率，从而提高和带动了企业经济效益的增长。同时，企业在运用ERP-NC软件时还应不断的进行软件使用上的细化，将企业文化和相关制度融入到ERP-NC软件的应用中来，使其能够更好的发挥它对企业财务管理工作的巨大作用，进而提高企业应对当今社会经济环境要求的能力和企业的行业竞争力，不断促进企业的经济发展。

参考文献：

[1]谢京宁，基于ERP的企业集团集成化财务管理模式研究[J].中国商界 ，2009（11）.

[2]曾瑞勇，用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理中的运用[J].商场现代化，2010（07）.

[3]蒋琳.浅析管理信息系统建设中的项目软管理问题[J].工会论坛--山东省工会管理干部学院学报，2009（06）.

篇5

关键词：软件企业；财务管理；提升；对策

随着全球社会发展步入知识经济时代，信息产业逐渐成为我国的支柱产业之一。对于信息的生产、加工和存储都离不开软件工具，软件行业的发展水平已成为衡量一个国家信息化程度的重要标志。

一、软件行业的主要特点

软件行业为计算机提供硬件支持、软件开发和其他相关配套服务，是信息产业的主体之一。其行业特点主要包括：

（一）行业壁垒较低

软件行业的进入壁垒较低，特别是随着移动互联网时代的来临，许多不需要大量资金投入，但极具创意的软件产品开始大行其道。这些产品往往是由人数较少的业型团队进行开发和维护，这种局面加剧了软件行业的市场竞争，使得行业整体的淘汰速度在加快。

（二）高风险高收益

软件产品通常属于定制化服务，能否符合市场的需求具有很大的不确定性，如果不能获得客户认可，将面临极高的风险。另一方面，由于软件产品的可复制性，如果能够获得客户认可，将不受产能约束快速地占领市场，从而攫取高额的利润。

（三）人力成本较高

软件行业属于第三产业，人力成本在其费用中占很大部分。随着信息产业的飞速发展，这种现象有进一步扩大的趋势。同时，由于受行业环境的影响，软件行业人员的流动率相对较高。因此，人力资源作为软件企业最宝贵的资产，必须保证充足的现金流以满足固定的人力成本开支，否则，人才的流失将导致企业丧失竞争力。

（四）资产结构特殊

首先，软件行业是轻资产经营，固定资产主要用于研发需要；其次，软件行业的无形资产所占比率较高，例如各类软件产品、开发工具、专利技术和非专利技术等。最后，软件行业的技术更新换代速度较快，各类资产的使用周期较一般情况更短。

二、软件企业财务管理的主要特征

软件行业作为一个新兴产业，其自身特点决定了在财务管理模式上与传统行业存在较大差异。软件企业财务管理的主要特征包括：

（一）融资难度较大

软件企业虽然进入壁垒较低，但要真正做大做强，仍然需要大量的资金来支撑。单纯依靠企业自有资金来发展，可能会错失大量的市场机会。

在传统的融资渠道上，由于银行的贷款往往需要以固定资产作为抵押，以保障资金安全，这使得轻资产经营的软件企业很难获得银行贷款。股票和债券市场则对企业的资本规模、持续盈利年限、利润总额等方面有严格要求，对大部分的软件企业而言，较难实现该渠道的融资。

鉴于软件行业高收益高风险的特性，在缺乏其他融资渠道的状况下，风险投资成为软件企业的首选。不过，风险投资常常要求一定的经营控制权或签署对赌协议，软件企业必须准确把握自身的经营状况，避免在协议中出现不切实际的业绩目标，以保障企业控制权的独立性。

（二）成本管理复杂

软件企业的主要经营活动包括产品的研发、销售和服务支持三大块。其中，产品的研发在经营活动中占主体地位。软件企业在研发成本管理上与传统企业存在较大差异。研发通常按需求进行定制，而客户需求难以一次性确定，经常存在变化。特别是对大型软件的研发，由于其开发周期较长，产品特性可能随市场环境发生改变，导致需要对原有的成本预算进行调整。因此，软件研发的成本预算常常是伴随着项目进展动态更新的。

基于上述特性，对软件企业的产品研发成本管理必须给予充分的重视。可以考虑成立专门的成本估算小组，落实项目的具体规划，并尽可能地明确客户需求，以提高预算的准确性。另外，由于人力成本在研发成本中占的比例较大，软件企业在成本控制上应该更加人性化，对预算的控制要留有一定的弹性。

（三）注重无形资产

软件企业在财务管理的过程中，必须注重无形资产。大量的无形资产才是企业最有价值的财富，必须在传统企业财务管理的基础上，建立起能够切实反映无形资产投入状况及结果的决策指标，以实现对企业无形资产的有效管理，从而不断提升经济效益，保障企业良性运行。

（四）涉税状况多样

软件企业往往是多种业务混合经营，即有套装软件的销售，又提供定制开发或软件咨询等服务，可能会涉及多种税率。此外，软件企业作为国家重点扶持的对象，给予了许多税收方面的优惠政策，这也使得软件企业在涉税工作方面比其他类型的企业更加多样化。

三、软件企业财务管理的现状分析

21世纪以来，软件行业进入了飞速发展时期。但是，在财务管理方面，大部分软件企业却并没有跟上发展的节奏，在一定程度上影响了企业的持续提升。

（一）财务管理意识淡薄

在软件企业中，许多的高级管理人员都是技术出身，在经营过程中非常重视软件的研发和销售工作，而对财务管理方面并没有太多概念，甚至存在一些偏见。这直接导致一些软件企业忽视了财务管理工作，没有将其列入企业管理的核心。在实际工作中，则过于倚重事后的财务管理，而忽略了事前和事中财务管理的重要性。

（二）内部控制不够完善

内部控制是企业财务管理的关键，对于提升财务管理工作的整体效果，促进财务管理工作的顺利开展具有重要意义。目前，一些软件企业在开展财务管理的过程中，由于缺乏完善的内部控制体系，严重地影响了企业财务管理的水平。

（三）管理人才相对缺乏

软件企业的财务管理工作要得到有效落实，必须拥有一支具备专业性的管理团队。对于许多软件企业而言，财务管理人员大都比较欠缺，能够胜任软件企业财务管理工作并有效落实各项措施的专业性人才则更少。导致这一问题的原因是多方面的：第一，我国的软件行业起步较晚，但扩张速度很快，适用于软件企业的财务管理人员储备不足，导致人才短缺的现象；第二，我国软件企业对于财务管理方面的资金投入不够，财务管理人员在薪资待遇和发展空间上并不具备优势，导致在人才培养和招募上不能很好地与行业现状匹配。

（四）信息技术应用不足

一般来说，软件企业在信息技术的应用上往往比较领先，但在财务管理领域，也许是同行相轻的原因，软件企业在信息技术应用上反倒不如传统企业。由于信息技术没有得到高效地应用，在一定程度上影响了软件企业财务管理工作效率的提升。

四、软件企业提升财务管理的对策

如何有效地提升财务管理工作一直是软件企业的重点。基于对软件企业财务管理的现状分析，具体的提升对策可以包括：

（一）提升全员财务管理意识

首先，软件企业的高级管理人员必须意识到财务管理工作的重要性，以便发挥示范作用，保障各项管理措施能够得到有效落实。其次，要加强财务管理人员的责任意识，提高工作的主动性。最后，要在企业全员中树立财务管理意识，使财务管理工作得以顺利开展。

财务管理工作要嵌入到企业经营实践中，必须建立在所有成员通力合作的基础上，真正将工作落实到实处，以便提升财务管理水平和质量，促进企业健康可持续发展。

（二）建立健全内部控制系统

首先，要建立软件企业的内部控制，充分发挥内部控制在财务管理中的核心作用。通过控制制度规范会计人员的行为，保障会计资料的可靠性和完整性；通过控制措施发现漏洞和缺陷，并及时纠正和解决问题。从而使企业利益相关者的合法权益不受侵犯。

其次，要健全软件企业的内部控制，使其真正发挥作用。从产品的研l、销售和服务支持等各个环节，落实目标责任制。通过指标体系对企业各部门的员工工作状况进行记录和评价，全面地把握企业经营的过程，并实现充分地管理和监督。

最后，根据软件企业的实际情况和经营特点，确定内部控制的重点。例如，对技术专利这类无形资产的内部控制，既要考虑保密原则避免被竞争对手利用，也要考虑充分发挥其最大价值，从而确保软件企业的整体经济效益。

（三）提高财务管理团队素质

首先，软件企业应加强对财务管理人员的专业培训，以提高现有人员的专业素养。其次，软件企业应加强对财务管理人员的业绩考核，提高财务管理人员的危机意识，并为合理的奖惩机制提供依据。再者，软件企业应建立一个公平、公正和公开的人才竞争制度，并逐步淘汰不合适的财务管理人员。最后，提高财务管理岗位的薪资待遇和发展空间，通过内部培养和外部招聘等方式获取优秀的人才，从整体上提高软件企业财务管理团队的综合素质。

（四）构建财务管理信息系统

软件企业要有效提升财务管理过程，必须加强对信息技术的应用。通过构建财务管理信息系统，全面实现财务管理的信息化。在构建过程中，切勿生搬硬套传统企业的财务管理信息系统，否则很难满足软件企业的实际需求。软件企业应针对自身财务管理的特点，构建出合适的信息系统，从而实现对财务管理工作效率的提升。

五、总结

软件行业作为一个新兴产业，其自身特点决定了在财务管理模式上与传统行业存在较大差异。仅仅利用传统的财务管理方式，软件企业很难获得理想的工作效果，如何有效地提升财务管理工作一直是软件企业的重点。

软件行业具有行业壁垒较低、高风险高收益、人力成本较高、资产结构特殊等特点。这些特点也导致了软件企业在财务管理的过程中展现了不同于传统企业的特征，如：融资难度较大、成本管理复杂、注重无形资产、涉税状况多样等。通过对软件企业财务管理的现状分析可以发现，存在着财务管理意识淡薄、内部控制不够完善、管理人才相对缺乏、信息技术应用不足等问题，可以通过提升全员财务管理意识、建立健全内部控制系统、提高财务管理团队素质、构建财务管理信息系统等对策来提升软件企业的财务管理。

随着我国信息化程度的不断提高，对软件行业的依赖性也越来越强。有效地提升软件企业的财务管理水平，将有助于我国信息产业持续、健康的发展。

参考文献：

[1]胡敏.浅议软件企业财务管理[J].当代经济，2014（15）.

[2]王艳.浅析软件企业财务管理的优化措施[J].经营管理，2016（23）.

[3]彭红.软件企业财务管理优化措施研究[J].管理观察，2015（2）.

篇6

对于不同类型的财务风险，计算机软件应当具有针对性地设计，以实现对不同类型的财务风险能够有效的控制。

1.对于仓储管理风险

计算机软件中的信息应当与企业仓库中的实际仓储量相同，保证计算机软件反馈的信息真实有效。这就需要计算机软件的数据库信息做到及时更新，动态变化。这当中不仅仅需要借助到数控机床，同时需要宽带光纤的接入，计算机软件作为最直接反馈信息的终端，必须做到信息完整，信息真实，信息全面，以此实现降低仓储管理相关风险。

2.存货市场价格变动引发的风险

计算机软件应当与本企业商品主要供货商与销售商形成良好的信息沟通，保证企业的各项生产成本信息以及销售信息的有效反馈，该项技术可以通过互联网技术实现，能够准确了解各项成本价格变化以及销售市场价格的变化趋势，对于企业控制由市场价格变动引发的风险具有重要意义。

3.存货管理内控风险

（1）利率风险，计算机软件应当与政府网站搭建链接，准确了解市场利率变化，与银行保持有效的信息对接，以实现有预见性地了解利率变化方向，做好适应性的调整，以实现降低企业利率风险的目的。

（2）汇率风险，计算机软件应当准确通过互联网了解国家货币的变化，主动了解与本企业有业务往来国家货币与人民币之间的汇率变化，以便主动做好业务上的调整，以尽可能地避免由汇率变化给企业的收入带来损失。

（3）资金回收风险，计算机软件应当发挥对应收账款的准确记录与追踪，科学地为客户进行信用等级评定，对应收账款按照资金大小，时间长短科学评定，充分发挥计算机软件在控制资金回收风险上的作用。

二、计算机软件在控制企业财务风险中存在的不足

1.计算机风险控制软件调试运行工作不到位，不能与企业生产经营实际情况对接

计算机软件在设计研发过程中并没有对相关企业的实际生产经营情况进行调查，以至于许多计算机风险控制软件在投入使用后发现并不能严格满足企业的实际生产经营管理需要，要不是缺少相应的功能，要不就是计算机软件的内在程序逻辑与公司的生产经营流程不适应，造成了许多花费了大量人力，物力，财力设计出来的计算机风险控制软件被闲置，并没有起到相应的作用。

2.计算机风险控制软件缺乏实用性

计算机风险控制软件的设计原则是为了更好地服务企业，让企业在控制财务风险时能偶更加科学有效，但是实际的情况是，计算机风险控制软件在设计时缺少相应的思考，以至于许多计算机风险控制软件的功能并不实际，有些功能的设计是企业现阶段应用不到的，或者是企业是企业已经淘汰了的。计算机风险控制软件的设计并没有与企业的生产经营发展步伐相同步，造成了许多计算机风险控制软件功能的不适用，严重影响了计算机风险控制软件在企业中的运用与推广。

3.计算机风险控制软件界面过于复杂

计算机风险控制软件主要面向于企业的全体员工，因此出现这么一种情况，企业的员工并不可能都是高等学历，在计算机应用水平上并不都达标。许多一线的工人仅仅会一些简单的计算机软件操作，因此考虑到这样的需求，计算机风险控制软件在设计与研发，调试与运行的时候都必须尽可能地将计算机软件的设计界面设计得简单明了，同时注重用户的实际应用需求，关注用户需求。

4.计算机风险控制软件安全性不足

计算机风险控制软件是面向公司全体员工设计研发的，但是在软件的应用阶段却是有选择性的，因为不同层次的工作人员对计算机风险控制软件的需求是不同，而且有些风险控制信息应当是保密的，然而许多计算机风险控制软件在这方面的考量十分欠缺，计算机风险软件在操作权限的控制方面仍然十分不到位，给企业正常，安全地使用计算机风险控制软件留下了隐患。

三、提高计算机软件控制企业财务风险的建议

1.加强计算机软件的调试运行与更新

许多计算机软件设计出来用于满足企业控制财务风险的目的，尽管在设计的前期考虑上比较周全，但是在实际的使用过程中会出现许许多多问题。计算机软件的设计思路落后于企业的经营发展或是设计思路过于超前，导致计算机软件在使用的过程中经常会出现许多功能并不能有效满足企业的需要。对于财务风险控制的计算机软件，必须经过多次调试运行，不断调试调整，适应企业的切实需要。同时为了实现与企业的发展相同步，必须保持较高频率的计算机财务风险控制软件更新频率。

2.增强计算机软件的实用性

计算机软件的设计必须保证其实用性，这是计算机软件的设计原则。财务风险控制软件同样需要讲求实用性，一切软件的设计思路必须与企业的实际生产经营业务相吻合。财务风险控制软件应当仅仅围绕企业可能发生的财务风险，包括汇率风险，利率风险，存货管理风险等等。

3.设计更加简洁的运行界面，增加更多人性化设计

计算机软件的设计界面必须简洁实用，以方便计算机软件的使用者。计算机软件的界面设计同样需要讲究人性化设计，计算机软件的设计思路应当与企业经营业务，企业经营流程相吻合，让企业计算机软件操作者在使用过程中能够更好地理解，并且能够方便地运用。为了实现更高效的企业办公效率，计算机财务风险控制软件应当尽可能地方便快捷。计算机财务风险控制软件的设计应当更加人性化，使计算机软件使用者在使用软件的过程中获得更好的用户体验。

4.做好不同财务风险控制之间的衔接，以获取更全面的财务风险控制效果

企业财务风险是多样性，多元化的，但是不同财务风险之间往往也有着关系。例如企业仓储风险控制如果不到位，就会占据大量的资金，由于资金是具有时间价值的，因此企业将承担更多的利率风险。如果企业的仓储管理风险控制不足，而且企业对外出口的业务占公司整体经营业务的比重非常大，在对外出口的同时就将承担更多的汇率风险。因此计算机软件在设计时应当充分重视不同财务风险之间的联系，尽可能增强软件中不同财务风险的控制能力，尽可能地将不同财务风险控制信息披露，帮助计算机软件的使用者在使用过程中对企业的财务风险有着更加全面和系统的认识。

5.明确计算机软件操作权限，确保企业财务风险控制软件的安全性

篇7

关键词：中小企业；财务信息化；财务软件

中图分类号：F23文献标识码：A

我国的财务软件起步较晚，从20世纪七十年代开始进入了一个高速发展期，从一种简单替代手工核算的软件发展成为以“财税一体化”为主要理念，强调企业财务、业务、税务三者的整合，从而最终达到企业高效管理，提升竞争力的效果的多功能财务软件。在这几十年的发展中，中小企业因受到人才、资金等因素的困扰，财务软件应用低，财务信息化发展迟缓。这种财务信息化的落后必然影响企业的竞争能力。因此，想要在当前经济形势下抓住机遇，必须大力发展中小企业财务信息化，提高企业市场竞争力。

一、中小企业财务信息化现状

企业财务管理作为管理工作的核心，其信息化程度的高低将直接影响企业的经营决策，也决定了企业是否能够适应日益复杂的市场环境，但目前中小企业中财务软件的应用情况不容乐观。

1、对财务信息化的认识错误。在中小企业的高速成长期，管理水平难以跟上企业规模发展的要求。有很多中小企业的领导和职工认为，购买了计算机和相应的财务软件，然后通过这些财务软件把传统的手工核算过程通过计算机和财务软件来实现，这就是财务管理的信息化了。这是把会计核算的电算化简单等同于财务信息化的错误认识；另一方面由于中小企业手工记账模式下存在一些不规范的业务流程和核算流程，往往会导致这些企业在财务信息化中的前期初始化工作量繁重。有些财务人员认为财务信息化工作量大，并没有想像中的方便快捷，因此对财务信息化产生了错误的认识。

2、专业人才缺乏。中小企业很难找到一批既精通计算机知识，又精通财务管理理论知识的复合型财务管理高级人才。企业缺乏高素质的财务人才，即使实施了财务信息化，员工也因为自身的局限性不懂得使用新技术和设备，难以适应新的操作方式，这就直接影响着中小企业财务信息化的进程。同时，中小企业中高层次的财务专业人才偏少，不利于企业财务信息化的实施，人才已经成为制约企业财务信息化发展的主要因素。由于专业人员的缺乏，对产品实施和应用的认识都十分有限，想当然地认为财务信息化应用简单，没有建立科学的财务信息化评估标准，忽略了企业财务信息化面临的风险控制，最终导致财务信息化达不到预期的目标。

3、人为思想阻力。中小企业财务信息化存在人为思想阻力。有很多中小企业的会计人员不愿意接受工作模式的改变，不愿意打破原有的工作习惯，也有的会计人员由于知识结构老化不能适应新工作模式的需要。在新的财务管理模式下，这些会计人员自身素质的不足更充分显现出来，有些职工对于新技术带来的新操作方式不适应而遭到淘汰，因而对财务信息化产生畏惧心理。另外，财务信息化为企业打造一个全新的财务管理体制，重建企业的财务组织结构时，财务信息化带来的严格管理制度会让一些企业中层财务人员面临位子不保、利益受损。因此，他们就对财务信息化进行百般抵制。

4、不能合理利用资金。一方面中小企业的经济实力较弱，普遍存在融资困难的问题，因此无暇顾及财务管理信息化的建设。财务信息化建设需要动用企业的一部分流动资金，但由于这些投入的收益效果不能较快的显现，不能引起足够的重视，因此这方面明显投入不足；另一方面很多中小企业在选择软件的问题上，不是从企业的自身实际出发，没有制订方案，完全采用跟别的企业一样的软件或者随便地选择不适合自身财务业务发展的软件，结果企业并不能消化吸收这些财务软件。这样，建立财务信息系统之后缺乏科学合理的应用，造成资金的投资浪费。

5、财务软件的选择。由于人力、财力上的限制，中小企业一般会购买一些市场上的通用财务软件。这些财务软件的流程与企业实际的财务流程会有一定的差异。如果选择通用性的财务软件，虽然其具有的功能模块基本趋于稳定，其处理流程也一般遵循一定的规律，但各个财务软件为突出其特色，往往加强某些模块的功能，或提供一些辅的功能，企业需要根据自身实际需要对软件进行重新定义。否则，软件所具有的功能企业用不上，而企业需要的功能软件又没有。财务软件不能发挥它的长处，严重影响了使用效率，增加了复杂性，使得企业的数据操作很容易出现错误。

二、中小企业财务信息化应对措施

1、政府加强引导，纠正企业领导及员工对财务信息化的错误认识。政府及企业主管部门应加大对中小企业财务信息化建设的政策支持，为实现中小企业财务信息化创造良好的政策环境。政府部门和有关行业协会应通过多种形式，加强对企业财务信息化知识的培训，通过新闻宣传、经验上网、现场培训、交流会等各种形式，大力宣传和推广先进企业的经验，为推动中小企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。大力推进中小企业财务信息化建设，首要的是解决企业的观念问题。企业领导应该认识到：财务管理信息系统建设是长期性的，要总体规划，分步实施，只有能为企业创造价值的系统才是最好的系统。要在财务信息化的推行中加强并强调信息技术与应用的培训，让相关员工知道新技术如何去应用，提升员工自身的竞争力，并且要鼓励员工自我成长，以适应企业的发展。

2、重视企业人才的培养和储备。人才是中小企业实施财务管理信息化成功的关键。缺人才特别是缺少既懂信息技术又懂财务管理的复合型人才，是制约中小企业财务信息化的重要原因之一。企业应该认识到人才的重要性，在当前经济危机背景下应该制定一些措施来吸引专业人才加盟。不仅要引进人才，而且要重视企业内部人才的培养和储备，把人才培养作为企业财务信息化的重要基础工作来抓。企业要尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制，形成尊重知识、尊重人才的良好氛围。中小企业要培养一部分既懂会计又懂计算机技术的复合型人才。这些复合型人员能够对计算机系统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以及对会计核算信息进行简单分析和利用。通过这一系列的培训措施，一方面可以让相关人员掌握工作知识和技巧；另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。

3、合理利用有限资金实现财务信息化。资金问题是大多中小企业都需要面对的问题，因此中小企业的财务信息化建设应该考虑怎样合理利用有限的资金。中小企业绝不能盲目追求最新技术和软件，而要根据企业自身的实际情况逐步实现财务信息化。由于中小企业在应用财务软件方面面临的困难是资金和人才缺乏，即无力支付包括软件、硬件的一次性成本开支，也无力承担之后的IT系统运行和维护的人力开支，企业可以以外包方式实现企业财务信息化建设。这种方式一方面能有效地为中小企业解决资金压力问题；另一方面外包公司凭借自身对中小企业财务管理软件的开发经验和企业的IT建设比较深厚的研究能够为企业出谋划策，成为企业的IT部门，而产生的费用比IT部门更低，达到的效果比企业自身的IT部门更科学、更完善。

4、根据企业自身需要选择财务软件。中小企业选择财务软件首先要考虑满足企业自身规模和经营特点的需求。就我国目前中小企业发展的现状来看，企业规模或大或小，很不均衡，所以中小企业实施财务信息化最重要的一点是明确自身需求，通过对本企业资金规模、业务特点、硬件配置、人员素质及发展方向等方面的研究定位来确定所需财务软件的性能、功能、运行平台及实施方法和步骤，可以先选择一些常用的模块，如账务处理、报表处理作为试点，随着企业规模的扩大和业务量的扩充，再投资选用其他的模块。这样，既避免企业一次性投入费用太高，也能使中小企业财务人员在循序渐进过程中更好地使用财务软件，为企业服务。另外，企业要认识到使用的财务软件要与企业的管理相结合，即管理需要软件，软件要有管理，要把二者很好地结合起来，企业要积极与软件公司交流，共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题。这项工作直接影响到中小企业财务信息化的建设。

（作者单位：江苏财经职业技术学院）

主要参考文献：

[1]蒋晓端.中小企业实施财务信息化的困难与对策[J].湖南科技学院学报，2008.9.

篇8

关键词：中小型国有企业 财务管理 信息化

一、中小型国有企业财务信息化建设的意义

（一）财务信息化建设是提高企业财务管理效率，促进财务管理现代化的必然选择

中小型国有企业要在激烈的市场竞争中谋求发展，就必须加强企业财务管理，而加强企业财务管理信息化建设是提高企业管理效率最切实可行的办法。财务管理信息化是将信息技术引入传统的财务管理模式，以会计信息系统为基础，在网络环境下实行网上财务核算、控制、分析、监督和信息资源共享等各种财务管理方式。财务管理手段的提升，增强了财务数据的准确性和可靠性，为企业管理决策提供有效的财务信息，从而全面提高财务管理工作效率，迈向现代化的企业财务管理模式。

（二）财务管理信息化在促进中小型国有企业经济效益水平增长方面的具有重要的现实意义

实现财务管理信息化后，可以实时监控企业资金流，提高资金利用率，堵塞资金漏洞，更好的规范企业的资金管理，有效地防止国有资产流失。此外，通过信息化建设，缩减工作时间，提高工作效率，降低企业成本，提高管理水平，从而增加企业的经济效益，确保国有资产保值增值。

（三）财务管理信息化是优化中小型国有企业管理提升核心竞争力的需要，对其发展战略的现实具有十分重要意义

信息化环境下，通过整合企业内部信息，管理者可实时掌握企业在采购、生产、销售等各环节的情况，并进行有效的监控，及时、准确地分析企业管理中存在的问题。针对管理中存在的不足，完善管理制度，实行管理创新，优化中小型国有企业管理水平，提升企业核心竞争力。因此，财务管理信息化对推进中小型国有企业发展具有重要的战略意义。

二、中小型国有企业财务信息化建设存在的问题

目前，我国国有企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段，特别是中小型国有企业，信息化建设程度相对落后，主要原因有以下几点：

（一）企业各级管理者认识不到位

很多中小型国有企业经营者管理理念落后，财务管理意识薄弱，对财务管理信息化建设的重要性的认识不足，在企业生产经营资金有限的情况下，不愿意在财务管理信息化建设上多加投入，使得信息化建设无法顺利推广。此外，有些已进行或正在进行财务管理信息化建设的中小型国有企业，企业各级管理人员自身素质不高，抵触信息化管理模式，导致财务管理信息化建设工作进展缓慢。

（二）财务管理软件不能满足企业自身发展的需求

中小型国有企业信息化建设起步较晚，又受到企业人力、财力等因素的影响，企业通常只能到市场上去买一些通用财务软件。这些通用财务软件通常只能完成财务核算、传递会计信息等基础财务工作，却无法结合企业自身特点和实际情况完成预算管理、成本管理、财务分析、财务控制等财务管理工作。

（三）财务信息系统安全性存在问题

一些企业财务信息管理的负责人信息安全管理的意识淡薄，缺乏健全的信息安全管理机制。有的企业财务管理信息系统甚至都未设置防火墙及安装正版的专业杀毒软件，财务信息保密程度低，信息系统极其容易被侵入，时常造成企业财务信息系统损坏、财务数据丢失、财务信息被窃取等严重后果，阻碍企业进行良性的市场竞争。

（四）缺乏化高素质的信息化操作和管理人员

与大型国有企业和一些民营企业相比，中小型国有企业受经济体制的限制，员工待遇普遍偏低，因此，企业能留住的高素质专业人才也寥寥无几。此外，企业内部的财务人员虽然全都经过财务信息化系统的培训，但真正在工作中运用自如的财务人员甚少，大部分财务人员只能完成简单、基础的财务信息化工作，缺乏网络软件开发、维护的相关知识，掌握的管理知识也甚少。企业内部财务人员综合素质的低下和财务信息化管理复合型人才的稀缺，也是企业财务信息化建设无法顺利实施的关键。

（五）企业的财务信息化管理体系不完善

中小型国有企业通常都延用传统的企业管理模式，管理体制相对落后，企业内部各部门自成一体，没有形成一套完善、科学的财务信息化管理体系。财务信息化管理体系的不健全，使部门间信息数据共享程度低，财务信息失真、滞后，难以为企业管理决策提供依据，严重影响了企业财务管理信息化的建设与发展。因此，需要对财务信息化管理进行有效的体系建设。

三、加强中小型国有企业财务信息化建设的对策措施

（一）加强对企业各级管理者的培训，树立正确的财务信息化管理意识

企业财务管理信息化建设是是一项非常艰巨的系统工程，要使财务管理信息化的企业管理模式顺利推广，首先就是要让企业管理者转变思路，树立正确的管理理念。而做到这一点除了企业管理者自身应该加强对财务管理信息化这方面知识的学习，端正对财务信息化管理的认识，还需要政府和相关部门加大对中小型国有企业财务管理信息化建设的推广和政策的扶持，宣传成功实行财务管理信息化的中小型国有企业，展示成果，介绍经验，树立榜样效应，鼓励中小型国有企业早日实行财务管理信息化，为企业能够实现财务管理信息化营造良好的政策环境。

（二）合理利用有限的资金，结合企业自身需求选择财务软件

中小型国有企业资金能力往往有限，如何合理利用有限的资金选择合适的财务软件，笔者认为首先应提早与软件供应商的沟通，详尽了解财务软件的特点，再结合企业的生产规模、经营特点、资金情况、硬件配置、人员素质和发展方向等方面的情况找到财务软件与企业之间的契合点，从而确定适合的财务软件。此外，选用的财务软件系统还应符合企业的财务流程和管理需求，当企业的财务流程和管理需求与财务软件不一致时，应调整财务软件处理流程，适当增加财务软件的扩展、创新功能，直至与企业财务管理要求相吻合。

（三）建立财务管理信息化系统的安全保障体系

安全性对企业的财务管理信息系统至关重要，企业必须充分地考虑系统的安全性，分阶段分目标地逐步实现系统的安全保障体系。企业要构建完善的系统安全保障体系，应从以下几方面着手：

首先，应建立财务防护系统，在建立安全保障体系之前，企业与专业的软件程序设计公司应进行充分的沟通，根据程序设计公司建议设置防火墙，再结合企业财务管理信息系统的安全需求，由程序设计公司为企业量身设计安全防护程序，同时制作一套当企业的财务管理信息系统出现问题时的安全系统紧急预案。

其次，规范财务管理信息系统的使用，建立相应的规章制度，如严禁操作人员在信息系统中接收、下载、安装其他软件，操作人员定期对财务信息数据进行备份，系统管理人员定期对系统的安全情况进行检查等。

最后，加强财务管理信息系统的内控，坚持不相容岗位分离原则，科学的设置风险岗位权限，利用岗位之间的职责相互牵制，最终达到监督、控制的目的。通过上述几种方式和手段，确保企业财务管理信息系统安全、顺畅地运行。

（四）加强对财务信息化建设人才的培养

中小型国有企业应当加强对财务信息管理人员的培养，提升管理人员的管理理念，提高管理人员的结合素质和专业技能，有效利用先进的信息技术来改变传统的管理模式，推动国有企业财务信息化建设的发展，具体应从以下几方面努力：

首先，定期对操作人员进行信息系统全方面的业务培训和考核，本着高质高效、择优而录的原则选拔上岗人员。岗位人数设置可根据企业规模尽量少而精，在人数减少的情况下，提高上岗人员的工资待遇，达到留住人才的目的。

其次，财务信息管理人员作为企业财务信息化建设的领路者，需具备较高的综合业务素质，不单是以往进行简单的计算机操作，而是要具有信息分析处理、 软件系统的开发维护以及企业管理等多种技能。

最后，高素质的管理人员还必须具备先进的财务信息化管理理念，管理人员只有将财务、管理、生产和经营销售等先进的信息技术综合运用到财务信息管理中，才能适应现代化企业管理的需求。

（五）完善企业财务信息化管理体系

要建立一套完善、科学的财务信息化管理体系，企业可以采用集中式财务信息化管理模式来实现。在这种管理模式下，企业建立一个内部局域网，设置一个中心数据库，企业内部各部门的业务系统为子系统，子系统均进行独立核算，财务管理信息系统通过中心数据库可以实时对各个子系统的进行数据采集和分析，增强了信息数据时效性和可靠性，对企业内部各职能部门进行有力的管控，为企业管理提供正确的决策。

参考文献：

[1]成昆.国有企业会计信息化管理的循序发展策略研究[J].商场现代化.2012（32）

[2]陈诗雨.现代企业财务信息化建设研究[J].现代营销（学苑版）.2013（05）

[3]毛育铭.浅谈现代企业财务信息化建设[J].中国集体经济.2012（27）

篇9

关键词：中小企业；财务管理；信息化

信息化给中小企业创造了一个平等的竞争环境，21世纪的中国必然要在世界的经济舞台上进行一番角逐，从某种程度上说，开拓国际市场的竞争，就是对信息的占有与竞争。网络技术可以使企业同任何一个国家或地区消费者消除地域上的阻隔，从而减少国际或地区间的市场壁垒，它为每个企业在虚拟的自由市场体系中营造了一个无法比拟的平等机会，为中小企业搭建了一座绿色通道，中小企业务必抓住这一良机，赶上信息化这一经济快车。

一、中小企业财务管理信息化建设存在的主要问题

财务管理信息化并非是一个绝对的概念，一个公司的最根本目的是实现公司价值最大化，所以就要考虑到成本效率原则，不能盲目追求信息化，而以公司支付不计经济成本为代价。另外规范的定制使执行人员处理问题比较机械，过于依赖制度，缺乏创新与活力，即使公司已经实现恰当的财务管理信息化，也并不代表信息化就一定有效，如果没有一个良好的反馈通道，并将使财务管理信息化走向一条失败之路。我认为中小企业在财务信息化建设的道路上出现的问题可以从如下几个方面考虑：

（一）财务信息的传达时效性不足

目前，有的公司虽然已经实现了财务信息化，但进度有快有慢，财务信息的准确性不高，单纯的资产、资金监管和指标考核已无法完全满足管理决策的需要，加之财务部人力有限，难以及时掌握公司的经营状况和财务资金变动情况，给公司的财务管理工作带来一定困难和风险。

（二）部门间信息孤岛现象严重

中小企业往往只会在财务部采用一些财务管理软件，这种虽然做到了财务信息化，但是难以达到财务管理信息化的要求。财务管理信息化要求企业各部门的信息化都能建设起来，缺乏了企业层面的统一的规划，难以统一部门间数据交互需求、数据传输标准，而财务部门对内对外的信息呈现一个相对滞后的情况，财务信息的不及时传输，形成了一个个部门信息孤岛，降低了信息的使用效果与效率。

（三）投入与产出不成正比，成本代价昂贵

因系统较新，成本居高不下，中小企业难以维持。特别当没有看到什么效益的时候，很多企业选择放弃，或者放置在那里，选择不采用的方式，这样更是造成了一种浪费，也是对自己企业自身失去信息。

（四）缺乏财务管理信息化人才

在一般的财务人员基础上，还必需熟练操作计算机设备，并且中小企业行业类型十分广泛，还得了解行业内部情况，以便分析时上升到管理的角度。这样的人才实在少之又少，导致企业财务管理信息化建设规划在可行性、适用性、科学性等方面存在不足之处，在标准化、规范化上存在瑕疵，这在一定程度上影响了业务与财务管理信息化一体化建设进程。

二、导致中小企业财务管理信息化建设中存在问题的原因

中小企业信息化实施的难点在上述已经提出，究其原因，为何在中小企业财务管理信息化过程中出现了如此多的问题？我总结了以下几点：

（一）决策者认识不到位

一部分企业的决策者认为，他们管理企业很多年，从来没有用过信息化的手段，但是他们的企业却是很不错的。另外，他们看到部分企业实施财务管理信息化之后效果并不是很明显，他们担心，实施财务管理信息化将有可能打破企业目前的平衡状态，却没有看到信息化将给企业带来的机遇。

（二）企业财务管理基础薄弱而盲目的实施信息化

一些企业家认识到了财务管理信息化的重要性，公司经济实力也比较好，他们就开始采购软硬件轰轰烈烈地进行信息化建设，但是他们没有认识到，一个系统的工程，首先需要这个企业有先进的管理理念和流程，特别是财务部流程要规范，员工职权明确。这样盲目进行信息化建设的企业，使企业失去了以往的平衡，最终很多都是失败了。

（三）中小企业实力不足

更多的企业家、管理者认识到了财务管理信息化的必要性，但是他们的企业实力却不强。有这样一家企业，九江xx轴承厂是一家有几十年汽车轴承生产历史的老企业，他们开始有一个信息化建设的计划，但是近几年来这家企业效益不佳，使他们在采购电话软硬件的时候，只能使用最初级的配置，最后用几台家用电脑，组建了一个小型的局域网，只能算是他们企业财务管理信息化建设的开始。这样是远远不够的，但是中国许多中小企业都面临着这个问题，资金都难以周转更别说投入到受益少见效慢的财务管理信息化上。

（四）部分IT服务提供商不能提供专业化、个性化的服务

IT服务提供商是指一部分软件设计者，他们虽然个个称得上是计算机界的精英，但是他们不了解企业财务的具体情况，尤其是一个新型行业，单凭一些不太确切的文字描述的需求分析、可行性研究就为一个企业开发一套管理软件，这样是不切实际和不负责任的，还有一部分管理软件生产商为了节省软件研发成本，并不针对某个企业来开发软件，而是针对一个行业的所有企业来开发，因为每个企业都有差异性，这些软件，在后来的实施中，效果并不好。

（五）软件使用效率低下，导致运行与安全难以保障

财务管理实现信息化是财务管理学科发展的一个新领域，它要求财会人员既要熟悉财会知识，又要熟悉网络知识。目前，我国财会人员所掌握的网络知识还比较少，不少财会人员虽然掌握了一些基础的计算机操作知识，但仅限于单机操作或文字编辑等简单功能的使用，网络运用仍然处于较低层次。这种状况使网络的安全运行难以保障。有的企业遇到问题时都依赖或求助专业技术人员，财会人员防御灾害及人为破坏的能力低，难免会给不怀好意者进入系统篡改、删除、窃取重要数据文件留下操作空间。一旦系统被非法侵入和破坏，轻者不能正常工作甚至瘫痪，重者会造成机密泄露，给企业带来无法估量的损失。

三、中小企业财务管理信息化建设的工作建议

一般来说，中小企业财务管理的信息化之路不是一蹴而就，必须经过一个阶段的发展，首先是财务管理。很多中小企业的销量不错，但却没有盈利。钱花到何处呢？也许是库存积压了，也许是销售后来回款困难。对于中小企业来说，财务管理特别是资金管理往往是信息化的基础，首先必须把这一步做好，才会降低库存，加强采购，才能做好采购和仓存管理。随着中小企业的逐步壮大，步入中型企业的行列或者中小型企业行列，然后才能考虑升级到ERP软件。

我提出的解决办法是很具体和实用的，它不一定是最新技术，最先进的管理、最好的手段，它就像是为某人定做的西服和鞋子，只有适合了他们的尺寸、费用和风格才是最好的。中小企业财务管理信息化解决方案不是单纯的一个管理软件问题。针对它们的解决方案只能是一个应变的、可持续改进的策略性方案。针对上述问题，我认为有如下几点解决办法可供参考：

（一）彻底更新财务管理观念，采用集中式财务管理模式

财务管理信息化体现着现代企业管理思想，它不是-个单一的IT系统，而是-个极其复杂的多系统组合，要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准，同时减轻财务人员的工作量，提高工作效率。财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在企业内部，各个职能部门的子系统与中心数据库相联。各系统数据传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。在企业外部，通过外联网或互联网，及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态，做出及时的反映。它带来了管理观念的更新和变革，它是以完全不同于传统的思维方式。中小企业管理者往往认为达不到如此一个大的规模，或者情愿选择停滞不前，这个就需要管理者有着前瞻意识，对财务管理观念彻底改变。

（二）合理规划，分步稳定推进财务模块建设

建立统一的财务核算基础信息化平台，实现各部门之间财务管理信息系统的互联互通，能够满足单一法人的独立核算体系需求。使用电子货币是财务管理信息化的重要环节，在结算时不需要支票、汇票、现金纸质票据而直接由网络上的电子货币自动划转，加快了资金周转，降低了资金成本。而且通过网上银行系统的建立，使财务人员足不出户即可完成款项划拨的全部操作，缩短了资金在途时间，同时避免了往返银行途中可能发生的银行票据遗失、失窃等事故。由于资金划拨指令必须由出纳先提交、会计或财务主管人员后批准，且在网上长期留有操作人、操作时间、操作内容的详细记录，具有不可替代性与不可抵赖性，促进了财务内部控制制度的落实。

（三）设立专职岗位，培养财务管理信息化建设的高端人才

企业管理以财务管理为核心，财务管理以资金管理为中心。财务管理信息化的实施是一个复杂的过程，需要不断加以改进完善，也必将经历一个漫长的周期。在财务部门设立专门的信息化管理岗位，及时解决运行中出现的新问题、新情况，做好财务管理信息化的运行维护与持续完善工作。总之，只有通过设置专职岗位，才能培养一批既懂管理又懂信息化的复合型人才，保障信息系统的正常运转，并且在国家有关政策法规的变化后能够快速应变。评估与控制企业各项管理及业务进行风险，还可以对各层面经营风险和财务风险进行全方位监控。

（四）选择一款合适的财务软件

挑选的IT软件价格适中，报价体系不要太复杂。随着企业的成长，将来可以很容易平滑升级到中大型EPR系统。能支持企业集团的多层细、多维度复杂组织结构体系核算要求，具有完善的财务管理体系、通畅的报表汇总和合并体系、适用于集团管理的预决算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本控制体系、资产管理体系和决策分析体系。通过上述分析，不难得出可以通过以下几个标准来选择一款合适的财务软件：

1、财务软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。当企业的财务流程发生变化后，财务软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。在选用财务软件时，企业应根据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此为依据，选择相应的财务软件。

2、财务软件所用操作平台是否与企业操作平台一致。必须考虑到操作平台的兼容性，否则在不同版本下开发的财务软件应用起来可能存在不同的问题，即使厂商打出许多补丁，也往往不能令人满意。

3、财务软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致。如果财务软件所用的数据库与其不一致，不但增加了企业成本，也为财务信息的收集、分配带来困难。如果财务信息不能直接为企业的其他系统所用，则很容易形成信息孤岛，或者要大费周折地进行数据转换。

4、财务软件是否预留相关接口。目前，国家及有关地方都规定了一些会计标准数据格式，采用标准数据格式的财务软件可以很容易地将会计数据进行导入和导出。这个就需要预留相关接口以便数据的传输。

5、财务软件的性能是否安全可靠。财务软件能否有效防止财务信息被泄漏和被破坏，以及软件自身防错和纠错的能力，都在选择软件时必须考虑在内。

6、财务软件的操作设计是否适应企业的特点。中小企业覆盖面广，个性化的定制已成为趋势，选择一款适合企业特点的财务软件，能提高利用效率，帮助企业迅速成长。

7、财务软件的打印模块是否完整。在财务软件的开发过程中，打印模块通常较难设计，所以，企业在购买前应该进行相关账簿的模拟打印，在确认符合企业凭证、账簿、报表的打印要求之后再进行购买。

四、结论

篇10

关键词：会计电算化；存在问题；对策解析

我国企事业单位要加强对电算化工作的分析，对当前会计电算化工作中存在的电算化人员素质不高、软件整体性较差、兼容性和安全底等问题进行认真分析，积极探索加强会计电算化工作的方法，从而提高企业会计电算化工作的质量。

一、会计电算化工作的重要性

我国会计电算化工作的起步时间较晚，还存在很大的提高空间。有的企业对于电算化工作的重视程度还不够，没有发挥出会计电算化的优点。目前，我国政府相关部门对会计电算化工作提供了很大的支持，加大了会计电算化软件开发的扶持力度。在企业的生产经营活动中，加强会计电算化工作的开展具有以下重要作用。

二、当前会计电算化工作存在的不足

（一）对会计电算化的重要性缺乏认识

目前，有的企事业单位对会计电算化工作不够重视，认为电算化只是单纯的改变了会计工作的工作方式，通过计算机进行会计记账，而对其中的管理责任缺乏认识。同时，有的单位会计人员的年龄较大，不容易接受新事物，从而导致会计电算化工作的展开比较缓慢。另外，由于缺乏认识，我国企事业单位的会计电算化工作存在有法不依的情况，对于实际中产生的违规行为，也缺乏有效的监督和管理。

（二）企业财务系统的整体性较差

目前，我国很多企业的财务软件更侧重对企业的账务和报表进行管理，提高了企业财务的处理效率，但在成本核算以及市场分析方面的功能有所缺失。企业通常在处理相关问题时，都先将财务数据进行输出，会计人员进行人工操作后，再输入到另一个子系统中，而这种数据转换格式使得财务软件的整体性较差，模块和模块之间的衔接性不好。

（三）企业财务软件的兼容性较低

如今，我国企业的财务软件经过了一段时间的发展，取得了较好的成绩。但总体来说，财务软件还处在模仿阶段，没有形成良好的产业效应，关键的数据管理技术不够规范，企业的财务软件的兼容性还不够，导致各个系统之间的财务数据共享难度较大。

（四）会计电算化工作的展开不够规范

目前，我国企业会计电算化的规范性还有较大的发展空间。首先，对于同一行业的财务软件在应用上不够规范，同一行业的企业通常都会应用不同的财务管理软件，而不同的财务软件在数据接口、使用技巧方面有很大的不同，因此给同一行业之间的数据交流造成了困难，在企业的报表汇总和数据传输以及查询工作中不够规范。其次，目前我国会计电算化的市场也不够规范。财务软件和一般的电脑软件具有较大的不同，其在服务期限、服务规模以及技术要求方面都有自身的特点，同时还需要伴随市场和企业的发展不断进行更新。

（五）会计电算化的安全工作需要重点加强

1.财务软件在制作过程中存在风险，制作人员缺乏对财务工作全面考量，导致实际工作中容易出现差错；2.实际操作过程中存在风险，企业的财务人员由于受到自身水平的限制，缺乏实际操作的经验，导致操作不当，造成财务风险；3.系统故障风险，企业的财务系统通常具有一定的开放性，容易遭受病毒、木马和黑客的袭击，同时如果出现突然断电、机械故障等情况都可能给财务系统带来危险。

三、加强会计电算化工作的对策

（一）加强会计电算化工作体系的建设

完善的会计电算化工作体系对于企业的财务工作来说具有决定性的作用。首先，企业要从战略发展角度对会计电算化工作进行认识。其次，企业要从财务管理全过程角度加强会计电算化的制度建设。在进行制度建设时，企业要遵循以下原则，分别是不相容权限的分离原则、相互制约原则、安全保密原则以及内部防范原则。最后，我国政府相关部门要加强会计电算化的法规建设，要给会计电算化工作的深层次展开提供法律保证。

（二）加强会计人员的职业素质

加强会计人员职业素质的培养工作也非常关键。会计电算化人才是复合型的财务人才，不仅对财务知识能够很好的掌握，同时对于计算机操作和网络应用也具有较高的水平。企业首先要加强电算化人才的引进工作，同时，企业还要加强对财务人员的培训，保证电算化水平符合会计电算化的要求。

（三）提高企业财务系统的安全性

网络安全是会计电算化工作正常进行的基础保证。首先，企业要从技术层面提高企业财务系统的安全性，构建有效的安全保障体系。在数据信息的输入输出、管理和控制方面加强技术保护，有效防止木马、病毒和黑客的袭击。另外，国家相关部门要制定网络会计准则，对网上的购销、核算等行为进行有效的规范。

（四）从实务角度加强网络会计工作

企业要从实务角度加强网络会计工作的展开。例如，在审计方面，企业要重新制定审计的程序和方法，对企业的电子凭证和电子账簿进行审核；在税收方面，企业在进行电算化管理的同时，还要注重纸质化的管理工作，特别要做好税收凭证的管理工作，从而为以后的税务管理提供可靠的依据。

四、结束语

会计电算化工作在我国的企事业单位已经全面展开，并得到了广泛应用。良好的会计电算化工作对于提高企业财务管理的精准性，推动企业财务工作的发展具有很好的促进作用。在实际工作中，企业要对会计电算化的工作内容和工作范围进行分析，从企业发展战略角度完善会计电算化工作体系，从全过程角度制定会计电算化制度，重点关注系统的安全性，加强网络会计工作等方面入手，切实提高会计电算化工作的质量，从而推动企业更好的发展。

参考文献：

[1]周英珠.会计电算化工作存在的问题及对策[J].当代经济，2013（20）：102-103.

[2]黄宏宇.会计电算化工作中存在的问题及对策探析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012（12）：64.