当代信息技术范文

导语：如何才能写好一篇当代信息技术，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

当代信息技术提升的必要性

我是今年新进实小凤竹校区的老教师，我很荣幸能加入这个美丽的大家园，进来之后我才发现教师的世界那么大！特别是学校给我们准备了这一周满满的培训与讲座，真是让我受益匪浅的。

我是计算机教育出身的教师，但是我一直没能从教信息技术这门课，而是一直踏在数学的讲堂，甚至把信息技术放弃了，但早在来这个学校拿到期初研修计划，我看到有陈义顺老师的《PPT设计应用技能提升与优秀案例分享》的时候，我是带着一种期待的心情走入他的课堂的，因为我一直想把我的信息技术融入我的数学课堂，但是一直做得不好，让我很苦恼……听了陈义顺老师的课后让我有豁然开朗的感觉，原来我真的与当代信息技术脱轨了，我的电脑安装的不是最新的office应用,有些工具都没有还怎么做出适合当代教学的课件等等呢？还有其他的小软件应用上，比如录屏软件等，知道的也是少之又少。真的，除了平时的教学工作，我们真的要不断的去学习当代的信息技术应用，才能更好的提升我们的教学能力，提高我们的教学效果。

以后的路，我一定努力学习，不负来这个最美的学校！

篇2

信息化可以从最大限度地促进产品创新、节省交易成本，从而来提升服务业的运营效率。用金融业来举例，金融业本身就是技术和知识密集程度相对较高的一种行业，它又透过信息化的手段来创新更多的金融产品，为客户提供更加周到便捷的服务，从而进一步地提升了其自身的市场占有率和运营效率。统计数据显示，目前全世界有百分之九十五的金融产品的创新，都高度的依赖于信息技术。伴随着现代信息技术的突飞猛进，信息化为现代服务业经营手段的改革创新和贸易边界的拓展提供了更加广阔的空间。现代服务业的供求双方之间通过先进的电子计算机网络和通讯工具建立起了紧密的联系，网络化不仅能够更便捷、更有效地提供服务，还能使那些地区偏远、规模相对较小的服务商克服了地域的限制，更大限度地拓展了自身的服务市场。此时，信息化也让现代服务业的功能更加地丰富。拿网购来讲，网络为邮政快递业、物流服务业带来的发展机遇是史无前例的，网店不同于传统的实体商店形式，可以让人们在上网的同时进行实际购买，并通过在线支付来完成整个交易事项。这种便捷、周到的买卖服务方式，也更能够被当今快节奏生活的人们所接受。据调查显示，推进企业信息化，能够使劳动生产率提高10%-30%，同时还能大幅降低资源消耗、生产成本，减少环境污染。

2、信息技术和高科技已经渗入到服务业的各个环节

现代服务业对信息技术的强烈依赖性，这就要从现代服务业的生产、运营等各个环节对信息技术的依赖程度来进行考察，如服务服务的创新、生产、销售和内部管理等。信息技术和高科技知识融入到服务的各个环节，是现代服务业的一大特点，也是未来的发展趋势。如在服务创新领域超过九成的金融创新是基于信息技术的发展，现代的信息网络技术产生了电子商务，并且不断的在探索连锁商业新模式。现有的在线证券、金融产品交易、支付手段多元化等已很大程度地改变了人们的生活。物流业的业务跟踪控制、在线拼合供求、运输网络调度，同样无法离开信息技术的发展。没有电子医疗设备的检测、诊断、治疗，人们就无法实现公共医疗服务覆盖的现代化发展。在销售环节，网络银行、电话银行、手机银行成为服务销售必不可少的手段，大大方便了贸易的完成。企业的内部管理中，特别是大中型企业，为了实现最少的投入去完成最大的内部管理控制，几乎都建立了现代化的信息系统来完成管理工作，大大增强了管理效率与效益。很难想象如果没有这些技术，我们现在的服务业、我们的生活会变成何种模样。

3、现代信息网络技术提高了服务业现代化水准

以现代信息网络技术为主的科技创新革命大潮成为了现代服务业成长的主要原因。高新技术的飞速发展，一方面不断地涌现出运用高新技术的新行业；另一方面又让高新技术在传统的服务业中不断的得到了应用。以信息网络技术为主的高新技术在现代服务业中的广泛应用，不断取得突破性进展。随着跨国发展服务业的不断深化和信息网络技术的广泛运用，不仅涌现出大批的新兴服务业、改革了传统服务业，还加快了现代服务业脱离原来的生产活动、成为独立环节的步伐。一、二、三产之间的交融度也日趋提高。从根本上来讲，随着现代信息技术与网络技术的不断发展，服务业的传统特性也发生了改变，让服务业的核心变为“技术+知识密集型”。同时，服务业的劳动生产率和相应的服务质量也伴随着科技的进步而提高，价格和交易的成本也随之降低了。信息技术，特别是现代网络技术的蓬勃发展和广泛应用，涌现出一大批新兴服务业的产业形式；让某些传统服务业转变了原有的思维观念，创造出新的经营理念、管理模式和服务产品。推动现代服务业成为当前经济社会发展的重要领域之一。

4、信息化推进了服务业贸易的迅猛发展

篇3

关键词：人工智能；网络安全；计算机

1人工智能在计算机信息技术中应用的优点

1.1对模糊信息的有效处理

信息处理是新时代人们工作及生活需要掌握的主要技能之一。在现代社会中，人们往往利用计算机信息技术来处理信息，以求全面掌握所需要的信息数据。而计算机信息技术在处理信息时往往采用各种复杂的算法，所处理的信息相对比较清晰，对较为模糊的信息相对无力[1]。随着时代的发展与进步，人们在工作和生活当中出现了越来越多的模糊信息，这些模糊信息只能依靠人类的思考能力进行解决。管理网络信息是一项复杂且繁重的工作，它需要工作人员对网络环境中所出现的各项信息进行检测和整合，以保证网络系统的正常运行。而在计算机信息技术中应用人工智能可以利用人工智能中的模糊逻辑运算对模糊信息进行处理，使计算机信息技术的信息处理效果更加的高效、精准、安全。人工智能技术可以模仿人类行政区域的管理模式，对计算机中的各种信息进行分级处理，提高计算机网络管理以及信息处理的效率。计算模糊事件的概率公式如下所示，其中x为连续型的随机变量，f（x）表示其概率密度，A则表示模糊事件。利用人工智能技术，工作人员可以对网络中存在的各种信息进行有效处理，将模糊信息与准确信息分别开来，对模糊信息进行模糊运算，留下准确性较高的信息，以此来提升网络系统的运行速度，帮助工作人员减轻网络信息管理工作的工作压力和工作负担，大大的提升了网络信息管理的有效性和快捷性。

1.2具有较强的计算学习能力及处理非线性的能力

在计算机网络系统当中，管理者所遇到的所有信息都是有一定价值的，一些看起来没有价值的信息在管理者对其进行分析和计算之后也会体现出它的相应价值。因此，管理者需要深层挖掘各种信息的实际价值，在使用时体现出信息的优势，掌握全面的底层信息并对其进行精准的解释。但是在实际的工作过程中，部分管理者在分析和计算信息数据时，往往较为片面和局限，使信息发挥不出自身的优势，而将人工智能应用于计算机信息技术当中能很好地解决这一问题。人工智能技术可以利用其强大的计算学习能力全面诠释底层信息，同时获取高层信息，并对计算机信息系统进行有效的管理。人工智能技术在网络安全管理中也起到很大的作用。在传统的网络管理模式中，管理者常常对遇到的非线性问题无能为力，由于用户行为的不可预测性以及网络负荷的多变性等计算机系统特性，导致工作人员无法避免出现非线性问题。人工智能技术拥有强大的处理非线性问题的能力，可以对网络安全实现有效的管理。非线性问题中的线性是指系统的简单性，但是在实际的生活和工作当中，计算机所使用的网络系统以及其处理的相应数据所呈现出的问题都较为复杂且多变，因此用户在使用计算机时往往会出现许多非线性问题。将这些问题放在现实生活中，人们可以以很简单的方式对其进行解决，但是计算机系统往往没有较高的非线性处理能力，因此对非线性问题无能为力。但是利用人工智能技术强大的非线性问题处理能力以及学习能力，计算机系统可以模拟人类的思考过程对相关问题进行完美的解决。

1.3节省网络管理成本

随着计算机信息技术的普及与推广，在网络管理工作中所需要的人力资源逐渐增多，投入的相关资金也在不断增长[2]。如果将人工智能技术应用于计算机信息技术之中，在人力资源方面的投入资金就可以相对减少，网络管理的成本也可以降低。人工智能可以利用模糊控制以及特有的高效率管理模式进行快速运算，并对网络进行有效的管理。同时，人工智能还可以控制流量以及相关的路由分配简单快捷的处理网络中的各种信息，减少网络管理成本。在传统的网络管理过程中，工作人员常常采用层次化管理模式，将网络管理人员分为上、中、下三个管理阶层，由高阶层的管理人员对低阶层管理人员的网络管理工作进行监管。这种管理模式极其考验管理者之间的协作能力，如果管理者与管理者之间在工作上的分歧较大，网络管理的工作效果将大打折扣。而人工智能可以很好地解决网络层次化管理中的管理人员关系问题，大大提高了网络管理的工作质量以及工作效率。在实际的网络管理过程中，工作人员常常需要高度集中注意力，以确保不放过任何一个可能会破坏网络系统正常运行的事件发生，在网络系统无法正常运行时，工作人员需要对整个网络系统进行排查，寻找到影响网络系统运行的问题所在，并对其进行及时的处理。这一过程中需要消耗网络管理工作人员大量的精力，而人工排查网络系统漏洞容易存在漏查的风险。利用人工智能技术则可以很好的解决这一现象，帮助网络管理工作人员又快速又精准的排查网络系统中的各项信息以及可能存在的相关问题。

2当代计算机信息技术中人工智能的应用

2.1在网络安全方面的应用

2.1.1入侵检测技术随着科学家对于互联网信息共享的技术研究成功，研究人员已经将其有效的应用于各项工作生活当中，人们的生活变得越来越便捷，在办理证件或工作时可以直接在网络上调取相关信息进行操作。但是黑客及非法入侵人员也利用了这一先进的科学成果，对用户的计算机系统进行攻击，以此来窃取用户的相关计算机数据，破坏国家的网络健康安全环境。入侵检测技术是指通过对用户的行为、安全日志以及审计数据或其他网上信息进行操作，检测是否存在非法入侵行为的技术。如图1所示，为入侵检测技术的基本工作原理，它既可以快速、灵敏的检测入侵行为，又能及时向网络管理者提出应急反馈信息并对非法入侵行为进行准确的评估。利用入侵检测技术可以防止计算机系统内部信息泄露，对网络安全进行实时检测，在发现异常入侵行为后及时报告给相关管理者，督促管理者对网络安全系统进行修复。人工智能中的模糊识别系统与入侵检测技术相结合，可以在保证网络用户信息需求的同时提高对网络系统中非法入侵行为的检测效率，提升网络安全管理质量。人工智能中的入侵检测技术不仅能够对网络系统中的安全问题进行全面、动态的检测，还可以在检测之后出具详细、客观的检测报告，以帮助网络管理者有效了解网络安全系统的运行情况。当黑客及非法入侵人员对用户的计算机系统进行攻击时，人工智能技术可以很快察觉到黑客及非法入侵者的危险行为，并对其进行制止，之后上传给网络管理人员，以此来减少黑客及非法入侵人员对于用户系统的攻击，为用户提供健康的网络环境。2.1.2计算机防毒技术与黑客及非法入侵者的入侵行为不同病毒及木马等恶意程序对计算机系统的破坏更加没有目的性，用户及网络管理工作人员只能通过不断维护计算机的系统漏洞来防止恶意程序对于计算机系统的攻击行为，这一过程中需要消耗网络管理者及用户大量的精力且对于系统漏洞的维护和排查工作也容易出现失误。计算机防毒技术可以防范大部分针对缓冲区溢出漏洞的攻击，主要分为病毒预防技术、病毒检测技术以及病毒清除技术。使用计算机防毒技术可以有效提高计算机系统安全性，减少因漏洞而产生的计算机安全问题，并在问题发生早期就将其上报给网络管理者，有效避免了安全问题在计算机系统中的扩散。人工智能技术与计算机防毒技术相结合可以使计算机在运行过程中自动检测网络运行情况，保证系统的稳定运行[3]。在使用人工智能的计算机防毒技术的过程中，人工智能所体现的自动搜索、快速扫描和自动检测能力非常重要，而计算机防毒技术可以为技术更新提供技术支持，并抵御外来病毒以及其带来的相应风险。因此，人工智能与计算机防毒技术相结合可以有效加强病毒检测的科学性及合理性，提高用户计算机系统的安全。网络管理者利用人工智能技术及计算机防毒技术对计算机系统进行保护可以有效提升维护计算机系统漏洞的工作效率。在实际的使用过程中，人工智能所特有的学习能力及非线性处理能力可以有效的帮助用户及网络管理工作者处理各种计算机系统漏洞问题，并结合计算机防毒系统的病毒检测和清除技术对入侵到计算机系统中的恶意程序进行处理。2.1.3云安全技术云安全技术是指通过对大量用户端内软件行为的监督和检测，从中获取互联网中木马或恶意程序的最新信息，并进行自动的分析与处理，然后将分析所得的针对木马或恶意程序的解决方案分发到各个用户端的技术。传统的网络安全检测过程中，往往需要工作人员对网络系统中的恶意程序进行实时检测并人工上报，很容易出现漏查和上报速度过慢的问题。但是云安全技术的检测与上报过程都是自动化的，理论上来讲，从一个恶意程序开始攻击用户端到整个网络对其具备免疫和查杀能力仅需要几秒钟的时间。因此，云安全技术可以高效、精准的解决网络系统的安全问题。在黑客攻击用户端电脑时，云安全技术可以发挥自身优势大力抵抗黑客的入侵行为，加强对计算机的安全防护。利用云安全技术，用户可以拥有一个较为稳定和安全的网络环境，帮助网络系统消除系统中的病毒，减少用户端的网络危险及损失。2.1.4防火墙技术防火墙技术是指在内部网络与外部网络之间连接的桥梁，它可以对进出网络的数据进行保护和检测，有效防止恶意入侵，保护内部网络系统的安全，是最为常见的网络防护措施。它主要包括过滤防火墙、应用网关防火墙、服务防火墙以及监控防火墙四种类型，每一种类型都有自己独特的防护作用以及应用场景。防火墙需要计算机系统连接网络才能够正常使用，其在运行过程中主要遵循两个原则：第一，它会拒绝所有未经说明允许的命令。第二，它会允许所有未经说明拒绝的命令。这两项原则通俗上来讲是指在内部网络与外部网络传输信息数据的过程中，防火墙会严格遵循事先设置好的系统指令对信息数据进行检测和保护。利用防火墙技术，可以防止某一个网段在异常后通过传播影响到整个网络系统，有效确保了网络系统的整体运行的稳定性。在应用防火墙技术的过程中，工作人员需要不断加强技术管理，高度重视防火墙的设置和处理。工作人员可以将防火墙技术与人工智能技术有效结合起来，由于防火墙在工作时只遵循相应的运行原则对所进出网络系统的数据进行保护和检测，这一特点使防火墙技术在保护网络系统安全的工作当中具有一定的局限性。而人工智能技术的学习、推理及解释能力可以与防火墙技术很好的配合到一起，帮助用户对所进出网络系统的信息数据进行检测，以确保数据拦截及运输的有效性，提高防火墙技术控制信息数据在内部与外部网络之间传输的准确性，从而提高用户的计算机系统安全。

2.2人工智能与数据库技术相结合

随着现代科技的不断发展，大数据技术已经应用于人们各种各样的生活活动当中，大量的信息数据随之而来，对大数据技术的应用需求也变得十分迫切。因此，将人工智能技术与大数据技术相结合不仅可以推动计算机网络系统的发展，还可以促进大数据技术的应用与普及。人工智能与大数据技术相结合可以有效发挥其数据整合与交互共享的功能来解决各式各样的实际性问题。同时，人工智能技术还可以在保留传统数据库框架的结构特点的基础上创建新的数据库系统。在数据库技术中应用人工智能技术可以明确数据库的隐形逻辑关系以及应用程序的连锁反应关系，并创建相对应的语义网络环境，对数据库内信息数据与实体之间的需求关系进行客观的表述。人工智能技术所特有的非线性问题处理能力在与大数据技术结合的过程中，还可以有效为其筛选有用的准确性信息，并对模糊信息进行处理，以此来提升大数据技术处理信息数据的效率，帮助工作人员高效、准确的完成信息数据的处理工作。

参考文献

[1]格桑次仁.浅析计算机信息技术中人工智能的运用研究[J].数字技术与应用,2021,39(06):67-69.

[2]陈敏.人工智能在当代计算机信息技术中的应用[J].电子技术与软件工程,2021(08):243-244.

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关键词：建筑工程；建筑工程管理；信息技术；计算机技术

中图分类号TL372+.3；文献标识码：A ；文章编号：

随着计算机技术的发展,计算机在建筑工程领域的应用越来越广泛,也越来越受到重视。计算机作为一种不断更新的现代化管理工具，它为建筑工程项目管理，建筑工程造价管理、施工管理等工作发挥多大的威力、提供先进的处理手段。

1.计算机在建筑工程项目管理中的应用

1.1计算机在建筑工程项目管理中的作用

建筑工程项目管理是一类智力劳动，主要任务是按照建筑工程建设实践的规律，综合协调各有关方面的需求，将不同种类型的项目资源配置到适当的环境和时段，并进行动态调整，以经济有效的手段达到预设的目标。计算机在建筑工程项目管理中的作用主要有以下几个方面：

1.1.1实现建筑工程公司范围的数据共享

现代建筑工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据，最大优点是保证数据共享。数据共享意味着有条件做到在建筑工程公司范围内所采用的标准的统一。 现代计算机数据库管理系统使用有效的查找算法,使得从几百万数据中查找特定要求的数据仅需几毫秒到几秒即可得到，同时还可实现复杂的组合条件查询、模糊查询等。

1.1.2保证统计资料的准确性

项目数据可以动态地以指定的精确度直接提供给项目管理人员,杜绝了人工层层汇总带来的种种弊端，避免了对情况的错误判断和时间延误。所有这些，给积累项目经验带来了很大的困难。计算机项目管理系统可以使模拟技术，在几分钟内将同一项目实施数千次，取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学决策。

1.1.3实现数据通信

借助计算机建筑工程项目管理系统和网络技术，可以实现项目管理人员之间的数据传输和信息，利用INTERNET和公用通讯传输手段还可实现公司本部与施工现场、业主、供货商的数据交流，实现远程数据操纵。

1.2计算机建筑工程项目管理的特点

从传统的管理模式转换为计算机管理模式，是一项系统建筑工程。不仅仅简单地购置一些计算机装置,并能够操作它们。在决定使用计算机管理项目时，必须对它的特点有充分认识，正确解决管理者、管理手段、管理对象以及外部环境之间的关系。

1.2.1管理模式、管理制度与计算机管理系统的匹配

所有的计算机建筑工程项目管理系统都是为满足特定的管理模式而开发的。如果采用了一个先进的计算机建筑工程管理系统，而实际运作的管理模式是过时的、粗放的，或者即使采用了先进的管理模式，但是相关的统计管理不配套，或者缺乏合格的管理人员，结果不仅收不到预料的效果，反而客观上可能使人对先进的管理系统产生错觉。

1.2.2数据的非实时性

建筑工程项目计算管理系统并非一种实时系统,项目实施过程中发生的变化，并不是立即自动输入计算机，而是事后定期人工输入计算机。因此,输入的次序与实际数据发生的次序可能颠倒。

1.2.3原始数据的重要性

除了预先设置的数据有效性检查计算机对输入数据的一般性错误无法检查,对于人为精心制造的假数据更无法判断。因此,必须有健全的原始数据采集规程,建立输入数据的检查制度。

建筑工程项目本身是一个复杂的系统，实施过程的各个阶段，既密切相关又有着不同的规律，要处理大量的信息，以满足错综复杂的目标要求。因此，对建筑工程项目实现动态、定量和系统化的管理与控制,必须借助于计算机系统来完成。

2.计算机在建筑工程造价管理中的应用

随着全球信息、电子等相关产业突飞猛进的发展，计算机从“贵族”走向“平民”，为我们展示了科学技术高速发展所带来的诱人前景。

2.1计算机在建筑工程造价管理中的应用

计价依据的编制是建筑工程造价管理的重要内容，围绕这一内容，如何利用计算机进行搜集、整理、计算、测算、项目划分直至计算机激光排版输出，应是最基础的应用；利用专牌机根据建筑工程造价计价依据进行建筑工程预、结算的编制和审核，是目前建筑工程造价管理中应用计算机最为直接、最为普遍、亦是技术开发最为成熟的应用；建筑工程造价专业应用软件可以为建筑工程造价管理人员完成大量工作，因此，计算机在建筑工程造价管理中应用起着举足轻重的作用。

2.2计算机在建筑工程造价管理中的前景

随着计算机技术的普及应用，为现代管理提供了良好的条件，将计算机技术用于电网建设的建筑工程概、预算管理已势在必行。

2.2.1利用计算机进行建筑工程计价依据的编制，应系统地考虑软件的开发应用，将生成建筑工程造价计价依据的数据源，即自动作为其它相关的建筑工程造价应用的数据源头：为确保结果的一致性，软件对计价依据的表格生成直至计算机激光排版输出，应最大限度地减少人工干预，并实现子目页的智能化。

2.2.2人们利用计算机进行建筑工程预（结）算的编制已有很多成熟的软件和丰富的实践经验，但从软件系统实现对建筑工程预（结）算的审核功能，则是目前同类软件中较为鲜见的。大部分的审核操作，不过是编制操作的一次重复。在一个公平的市场竞争环境，促进技术进步和应用水平的提高。

2.2.3利用计算机从根本上解决建筑工程量的汁算机问题，将会对建筑工程造价管理中产生巨大的影响。事实上，由计算机辅助设计（CAD）所产生的建筑工程图纸，其建筑工程量已包含在生成该图纸的相应特定的电脑文件里，只不过无法以所需要的形式格其提取出来。即使从某一规格形式的电脑文件中提取所需建筑工程量的可能，但面对事实上没有标准形式的图形文件这道难关，仍会无所适从。

3.计算机、网络信息技术在施工管理中的作用

信息技术在建筑施工界十分重要，项目经理应懂得利用现代信息技术去管理，以增强在国内的建筑市场，尤其是国际上竞争，利用信息技术有助于：

3.1提高管理水平的重要性

目前国内施工企业之间的竞争已进入白热化，以前承接建筑工程可以说是国内施工企业经营的决定性因素，能接到建筑工程就有钱赚钱的概念在许多施工企业中根深蒂固，从而导致很多施工企业对建筑工程项目管理不很重视。现在这种观点已经渐渐不能适应目前的施工企业形势，深圳市绝大部分的项目现在均采用最低价中标，利润、价格是非常低的。施工企业即使中标了一个项目，管理的不好，亏损也是很常见的。搞好管理，降低成本，提高营利能力，提高企业的竞争力，对施工企业来讲是很重要的。

3.2利用网络信息技术，大辐度提高管理效率

目前大多数项目参与各方的工作协调和信息交流还是处于传统的方式和模式上，速度和效率还都非常低。这其中最主要的原因就是既懂项目管理、施工技术，又能熟练使用计算机的项目管理人员太少了。主要的项目管理人员，特别是私企的老板，对计算机和网络技术完全没有认识，从而没有积极性进行应用。

项目管理科学化是大势所趋，不管您愿意不愿意。引进先进的科学技术，可以加强我们的施工项目管理，提高工作效率和准确性，从而提高整个施工企业的核心竞争力。那些固守拍脑门决策，拒绝新技术的人迟早会认识到这一点。

参考文献：

[1]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会编写．建设建筑工程项目管理．

[2]马智亮，王宏伟．建筑工程项目多参建方信息化管理平台．

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关键词：学生档案；档案管理；手段；内容；理念

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。[1]

1 学生档案管理的重要性

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，且讲究高效率的社会，人工管理档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，这已远远不能满足学校和学生的需求。作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率。

对于高校学生档案来说，一般应包括中学阶段的学籍卡、中学毕业登记表、高考招生报名表、高考招生体检表等，以及大学阶段的学籍卡、成绩单、体检表、学年鉴定表、高校毕业生登记表、党团材料、奖惩材料等。当然，还可以有其他内容，如学生心理档案、学生活动的视频档案等各种形式与内容。

《高等学校档案管理办法》第二条指出：本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

由此可见，高校档案管理过程中所产生的档案不仅包括普通的文本文件，还包括大量的图表、声像等多媒体文件。在手工管理时代，对于此类多媒体档案文件的保管主要是通过磁带、照片、录像等形式进行，此类载体存在寿命低，操作复杂等缺点，因此，许多高校都会将此类档案信息束之高阁，长年都很少理会，造成了大量原始信息的缺损与遗失，更不用说对其进行合理、有效的利用了。

在计算机与网络技术飞速发展的今天，存储技术与检索手段的多样化，使得保存和利用各种多媒体信息变得简单、易行，从而实现了有效保存和充分利用，最大限度的发挥了档案信息的传承与查阅功能。

2 管理手段变革的必要性分析

随着社会的发展与技术的进步，传统的手工档案管理模式已完全不能适应，具体表现在如下几点：

2.1 效率低

由于使用手工管理模式，使得大量的信息处于零散的状态，系统化程度较低，同时，由于手工操作较多的依赖于管理人员的细心与经验，因此，对于一些初期进行档案管理的管理人员来说，容易在档案整理、归档等过程中产生一定的差错，在发现差错的时候，如果要对这些差错进行修正也是相当困难的，需要在大量的原始信息中进行搜索，如果原始信息缺失，则修复基本是无法完成的。这势必造成了档案管理的低效率与可能存在一定的错误率。

2.2 易损、毁或遗失

由于纸质文本天生存在的缺陷，使得其对保存环境的要求较高，如对温度、温度的要求，空间大小的要求等，一旦环境发生变化如自然灾害或者人为疏忽，就极有可能造成档案原始材料的损、毁或遗失，造成无法挽回的损失。

2.3 查阅与使用不便

由于传统档案管理是基于人工管理，或者虽然实现了计算机管理，但只是基于单机管理模式。当用户需要对某一信息进行查询或使用时，就不得不必须到现场，通过档案管理人员从大量的信息中手工查阅，有时，只是一个小小的查阅要求，却可能需要动用大量的人力、物力，还不能保证查阅成功，效率极低。

为了克服以上缺陷，在计算机网络高度发展的当代，我们完全可以采用网络化的管理模式，变手工管理为计算机、网络管理，将各类档案信息采用统一的技术标准，通过统一的技术规范，进行数字化处理，使之能够适应计算机网络管理的需要，同时，也便于保存与查阅，实现网络查询，完全不必亲自到现场、不受时间和地点的限制，随时随地进行在授予的相应权限内进行查询。

3 管理内容的变化

传统管理模式下，管理的原件主要是一些文本文件，如各类表格、各种小结等，再辅以各种复印件，如各类证书的复印件等，还有就是一些磁带、磁盘、录像等原始资料。管理内容形式单一，并且管理内容很难全面，同时，对于其真实性的验证存在一定的困难，如获奖证书，由于原件必须交由学生本人保管，而复印件由于各种各样的原因，可能存在造假的行为，这就要求管理人员必须具备相当的责任心与专业能力，能够鉴别与剔除各种虚假信息。而到了网络时代，所有的信息都进行数字化处理，由于数字存储技术的发展，多媒体信息已完全能够作为有效档案信息同步存储，而无需在查阅时从其他途径进行多媒体信息的查询。档案信息由纸质媒体为主向多媒体方向的发展，必将有力的促进档案信息管理内容的进一步丰富与完善，使得档案的内容更加能够全面的反映与展示学生在校期间的成长经历，这一方面，许多的电子档案都已经能够完美的实现，使得档案信息不光是学生成长过程的记录，也成为学生成长的一个有效的添加剂，使得学生在与他人的交流与评价中促进自身的不断反思，从而促进学生更加全面的发展。这一点在《条例》的第十五条中也反映出来了。

4 管理理念的变化

光有管理手段的变革，管理内容的变化，对于档案管理而言是远远不够的，档案管理是人的管理，这就要求我们的档案管理人员必须在管理理念上发生根本的变化。

传统思想中，档案信息是非常神秘的，档案只是作为一种记录手段，很难发挥其应有的教育功能，学生对自己档案中的内容知之甚少甚至是一无所知的，因此，档案对学生发展的促进作用也就发挥得极其有限。而在网络时代，我们完全可以让学生自已参与档案的管理，档案管理人员充当守门人的角色，这样，既减轻了管理人员的工作量，也有效的发挥了学生的参与积极性，使得他们在管理自己档案的过程中，不断的进行反思，不断的提高自己。档案管理人员在充当守门人的角色时，其实也有着非常高的要求，如对档案信息的真实性进行把关、建立档案的索引机制，这就要求我们的档案管理人员不光要精通档案管理的相关专业知识，还要熟悉计算机、网络技术等。

5 档案应用方式的变革

前面提到，传统的手工管理时代，档案应用率很低，特别是大学生的档案信息，基本都是无人问津的，这主要是由于手工管理本身的特征决定的，在手工管理时代，档案查阅时，用户需要直接接触有关的原始文件，而一旦原始文件被恶意篡改，那将是灾难性的，为了保证档案文件的原始性，许多的高校对档案信息的查阅都进行了极其严格的限制，使得不光学生等普通用户无法接触，有时课任老师甚至班主任都无法按需查询相关学生的有关档案信息，使得档案的教育功能无法发挥。

应用了计算机网络管理后，由于档案信息中存在的只是原始信息的数字化形式，而对于计算机数据，可以通过多种途径进行保护，从而确保了信息的完整性、原始性与真实性，同时，可以根据各类不同人群设置不同的查询权限，使得用户只能在自己规定的权限内查阅到相关档案信息，从而保护了档案信息的机密性。

6 学生档案获取方式的改进

运用计算机网络进行学生档案信息的管理，就需要对档案信息进行数字化处理，使得学生档案信息的获取方式发生了一定的变化，由纸质信息向各种媒体信息发展。对于纸质信息，可以通过扫描、拍照等形式进行数字化处理，在接收档案时，可以要求档案提供者直接提供电子版的信息，同时，将其与原始的纸质版信息进行一一比对，确保其真实性。为了防止电子信息被恶意篡改，可以通过诸如数字水印、数字加密等方式对各种多媒体信息进行数据加密。总之，需要通过各种技术手段确保电子档案信息的真实性。

当然，档案管理的内涵还是内容即信息的管理，充分使用现代信息技术进行学生档案的管理，只是为了最大限度的简化管理和使用的复杂度，其最终目的仍然是档案内容的管理，不能本末倒置。

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在档案系统内部建立以数据库为基础的档案信息网络，把各个分散管理的档案机构，通过一定的渠道或手段使之衔接起来运转，构成一个互通有无，资源共享的整体。另一个方面在档案系统内部:一个档案信息计算机数据库一旦进人企业信息网，就构成了计算机网络中的一个信息系统。用户根据自己的意图，将档案库中符合自己条件的档案检索出来，并将结果以适当的方式输出，就可以获得自己所需的档案信息，大大节省了技术人员往返于挡案部门的时闻，省去了不少麻烦。全文检索允许用户检索自己感兴趣的任意词、主题词或它们的任意组合，而不像传统的检索方式那样只能按照原系统给你提供的主题词、标题检索。全文检索减少了系统对用户的要求，更容易使用，界面更友好，检索效率更高。计算机联机检索是一种现代化的检手段，联机检索科技信息更为重要。信息是现代社会的宝贵资源，企业利用计算机、通信网络和联机检索技术，能够迅速从档案情报中找到有价值的信息，指导企业更好地开展科研生产、科技攻关和经营管理。

二、在安全前提下，充分开发利用互联网实现资源共享

目前，绝大多数企业都建立了自己的网站，并在内部架设联系各环节的信息传递网，如内网、局域网等，并给各部门提供了电子信箱，各部门之间信息、资讯的索取和传递，极大地提高了企业的管理水平。档案管理是企业管理的一部分，加快内网、局域网的建设，用时提供已有存档数据，为企业科学决策提供支持，成为今后档案工作的重要发展思路。

三、培养会管理、懂计算机的复合型档案人员，加速档案现代化建设

3．1建立现代化管理的思想

随着计算机网络和多媒体产品的广泛应用，工作效率不断提高，网上档案检索的时间逐渐缩短，许多新的管理手段、方法、内容和理念也不断丰富。作为一名档案工作者不仅要懂得档案工作基本原则和基本技能，还要善于学习和借鉴国内外先进的管理经验、管理办法，善于学习计算机的操作知识。要实现管理思想的现代化，使档案工作与时俱进，就必须以《档案法》为准绳，在科学管理理论的指导下大胆探索，树立科学的观念、竞争的观念、效益的观念，增强开发意识、服务意识，主动适应市场，使档案管理在企业发展中发挥最大的经济效益和社会效益。

3．2档案现代化管理需要高素质人才

由于档案管理技术的现代化、档案种类和载体的多样化，对档案管理人员提出了更高的要求。因此，各级档案管理部门应重视培养造就一支具有较高素质、掌握现代化管理方法和技能的档案管理专业队伍。系统管理员、文件操作员、案卷操作员等档案管理人员应经常参加业务培训，提高自身档案业务素质，做到业务工作理论和知识的常学常新。档案管理人员要提高科学文化素质，学习日新月异的计算机技术和管理知识，不断更新自己的知识结构。随着科学技术的不断发展，用户需求的信息越来越多，档案管理和服务的工作量也越来越繁重，档案管理逐步向以电子计算机和缩微复制技术为中心的机械化、自动化、缩微化的方向发展，这就要求档案工作人员必须努力学习，不断掌握先进的现代化的管理手段和方法，以适应新时期电子信息化高速发展对档案管理的要求，同时，要开阔思路，解放思想，大胆实践，以创新求生存，以创新求发展。只要拥有了高素质的管理人才，档案管理现代化的目标就不是遥不可及，而是水到渠成。

四、结束语

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[关键词]信息化；数字档案馆；资源共享

[中图分类号]G270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234（2014）01 — 0112 — 02

随着网络技术的发展，在这一背景下，信息技术革命浪潮持续高涨，经济的全球化、社会的信息化进一步加强，人类进入了数字化时代。技术的进步、社会的发展、改革开放的成果已经为大力发展数字档案馆创造了有力的条件，我国数字档案馆的发展也开始起步了。继2004年深圳市建成了国内第一个数字档案馆之后，许多城市的数字档案馆也实现了档案的数字化加工文件资料著录、数字档案内容管理、档案借阅与全文查询、档案的内容关联管理及图文声像一体化等应用功能，这些成就极大地推动了我国数字档案馆的建设进程。

一、数字档案馆的内涵

与数字图书馆建设初期一样，20世纪90年代末，电子档案馆、虚拟档案馆、没有围墙的档案馆、全球档案馆、超级档案馆、数字档案馆等新名称不断见诸报端。随着数字图书馆从概念变成现实，档案界对于数字档案馆的表述也渐趋统一。

然而，对于不同的研究者而言，数字档案馆仍然有着不同的内涵。档案界、计算机界、国际标准组织机构以及档案用户等，都在试图从不同的角度来阐述这一概念。

信息系统论是当前档案界对数字档案馆概念描述中的一种主要提法，其核心是将数字档案馆定义为一个超大规模的“信息系统”。定义强调数字档案馆是一个信息系统，但是，没有给出信息系统的确切内涵。而持信息仓储论这一观点者通常将数字档案馆定义为“信息仓库”、“知识信息中心”、“数据中心和数据交换站”等，最终实现“数字档案馆”，它强调了数字档案馆的信息存储和传播功能，但对数字档案馆本质属性的描述存在着一定的局限性。信息环境论将数字档案馆看作是一种“信息组织模式”，其对数字档案馆本质属性的表述显得比较宏观与抽象，环境的内涵究竟是什么，难以具体认知。功能拓展论将数字档案馆定义为传统档案馆利用现代技术拓展服务功能的一种方式。其它还有一些类似的释义，不再一一列举。从以上几种定义来看，多为描述性定义，差异较大，各具特色，反映了不同研究者从不同视角所得到的数字档案馆概念。

那么，怎样才能从当代信息科学与档案学的角度来对数字档案馆这一词语的含义进行认定和概括，使所有数字档案馆建设者都能够清晰地勾勒出未来的目标呢？只有对数字档案馆这一信息时代“新生儿”的本质属性与内涵有一个全面的了解与认识，才能得出相对比较完整和清晰的数字档案馆定义。

我们是否可以这样来定义：数字档案馆是在分布式计算机网络环境中，利用数据库技术、数字技术、多媒体技术和计算机网络技术创建、获取、存储、处理、交换与数字档案信息的档案信息管理与服务机构，是各级政府和各单位信息化建设的有机组成部分。

二、数字档案馆的特征

1.数字资源的多样性。一是依托于实体档案的数字化；二是通过各种途径收集、组织、加工相关数字信息形成的数字信息。

2.具有一定的开放性。依托于网络，一方面能够在线采集网上信息，实现信息资源共享；另一方面能够针对利用者不同的需求，提供多样化的服务。

3.技术的多变性。由于数字档案馆依靠于计算机、网络和通信技术、数据库技术、基础于内容的检索技术等，其存储技术、载体、格式、阅览方式等，都呈现出不断进步、变化的动态。

三、数字档案馆的功能

1.信息集成功能。数字档案馆的建立，使我们可以在网络环境下，对特定区域内的所有档案进行数字化管理，改变了以往单一的档案实体的保管形式。通过信息集成，使中心档案馆成为真正意义上管理档案及相关信息的中心，所以，信息集成将成为数字档案的首要功能。

2.资源共享功能。无论利用者位于何地，档案保管于何处，利用者都可以根据自己的需要，随时随地方便地查询、下载档案目录、数据乃至全文，数字档案馆这一功能的发挥有助于实现档案利用的理想化目的。

3.社会记忆功能。数字档案馆的建设将应用国家相应的档案政策使档案馆改变以往以党政信息档案为主体的实体保管模式，档案是社会记忆的主要工具。数字化档案的建立将有助于档案馆保存社会记忆功能的实现。数字档案馆能实现对电子公文、科技文件等进行文档一体化管理，对文件从生成、捕获、处理、归档、鉴定、提供利用等的全过程管理，进行数据的动态管理。

四、数字档案馆的最终目标

数字档案馆建设的最终目标是要通过国家信息基础工程把各级各类档案馆组织在一起，把档案信息与其他门类信息综合起来，作为国家信息资源的组成部分，面向全社会发挥作用。所以，数字档案馆建设项目、尤其是国家综合档案馆的数字档案馆建设项目应该从一开始就纳入到国家信息基础工程之中统一规划与设计。数字档案馆的核心资源主要来自相关的信息系统，同时又可与相关信息系统进行信息共享。

五、数字档案馆的总体架构

数字档案馆应以结构化的数字档案馆为基础，基于物理和逻辑两种结构，建成中心档案馆和基层档案馆两层分布式结构，实现各系统之间数据接收、信息交互、资源数据查询、数据存储与备份、归档数据管理、目录、信息的整理与利用管理等功能。按照两级模式建立的中心档案馆内容包括各门类在内的所有档案的数字化信息，基层档案馆应管理本单位经过归档流程的先行有效的各类档案数字化信息。

六、数字档案馆理论体系建设

数字档案馆的理论研究涉及多个学科领域。例如，档案学、信息学、计算机科学、管理学等，不同学科领域的研究者携手开展数字档案馆理论研究，势必会更加有力地推进数字档案馆理论体系的建设。但是，对于数字档案馆这一档案工作创新变革的产物，档案界似应更多地承担起建设相关理论体系的重任。鉴于档案学科是一门实践性很强的学科，本文试图从档案学理论研究与档案工作实践相结合的角度，对数字档案馆理论体系建设的内容作一些初步的探讨。

1.数字档案馆基础理论建设

数字档案馆基础理论研究离不开传统档案学科基础理论研究的基础，是对传统档案学基础理论研究的深化与拓展。这部分内容主要包括：

数字档案的定义及边界。例如：数字档案馆的管理对象究竟是什么？与图书馆、博物馆和其他信息管理机构的管理对象有什么区别与联系？大档案的概念外延到底有多大？这对于当前档案部门科学构建数字档案馆信息资源库，合理配置有限的人财物资源具有重要的指导意义。

数字档案馆的管理体制与机制。例如，在数字化、网络化的环境下，如何理解和贯彻档案工作“统一领导、分级管理”的组织原则，建立起科学的数字档案馆体系，推进数字档案资源的共建与共享？如何构建数字档案馆的绩效评估机制等。

狭义数字档案馆的组织架构、工作环节以及相关的工作原则与要求。例如，数字档案信息的创建、获取、鉴定、存储、处理、交换、、利用、保密等应采取哪些策略，建立哪些制度？在数字化的环境下，如何根据数字档案的形成目的、形成活动、形成过程、处理程序和职能范围来正确运用档案管理的基本原则。

上述理论问题，与数字档案馆建设实践的推进速度相比较，档案界关于数字档案馆基础理论的研究还显得比较欠缺和薄弱。然而，在当前社会信息化快速发展的大背景下，档案学科领域基础理论研究的或缺，势必会导致实践的盲目性和无所适从，进而加速档案工作的边缘化趋势。笔者认为，档案工作者需要学习、了解和掌握现代信息技术，更需要明白自己的历史使命与工作内涵。数字档案馆既不能成为信息孤岛，也不是一个没有独特内涵、漫无边际的信息大仓库，需求不明晰往往是导致一些数字档案馆建设项目难以达到预期效果的一个重要原因。

2.与数字档案馆建设有关的法律规章建设

这方面的内容有很多，这里只能列举一些实践中遇到的、亟需解决的法律规章问题。如：档案工作的法律规章，政府信息公开的法律规章，著作权、知识产权保护的法规政策，保护公民隐私权、知情权的法规政策，信息共建共享的法规政策等等。

数字档案馆建设的主要宗旨之一就是要充分开发利用档案信息，为国家、社会和公民提供高效、便捷的服务，推进政府信息公开、构建社会主义和谐社会。档案界应注意总结和发现数字档案馆建设实践中遇到的法律问题，积极推进相关法律规章的修订与完善，确保数字档案馆建设有法可依，为数字档案馆建设提供有力的法律保障。

七、进一步推进区域数字档案信息资源共享的思考

1.坚持统筹兼顾，加大信息资源整合力度

一是扩大档案收集范围。注重收集档案的全面性、系统性和完整性，多门类、多载体、多途径，丰富馆藏数量，改善馆藏结构。二是实施馆室一体化。通过馆室交换，实现机关、企事业单位与国家档案馆之间电子文件和数字档案的有效衔接和共享。三是规范数字档案馆建设，特别是要完善档案数据库建设，夯实数字档案馆资源基础。

2.坚持共建共赢，建立完善的合作机制

实现档案资源集成共享离不开完善的协同工作机制，这是资源共建共享的前提。由于档案工作实行分级管理，同时档案信息资源共享的相关规则不明确，一些地区可能将档案信息资源的产权地区化，有可能人为设置档案信息互联互通的壁垒，导致在档案信息归属上的“地区所有、部门私化”，这种格局将阻碍档案信息资源的共享应用。因此，区域内各级档案馆对资源共建共享的思想认识是否统一、工作是否同步，都将直接影响区域数字档案资源集成共享和利用服务的整体水平。

3.坚持分步实施，深化拓展平台建设

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[关键词]工程档案、信息化、工程、？管理

[中图分类号]C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0434-01

前言

完整、准确、系统的项目档案对工程建设、生产经营、设备维护和改扩建起着非常重要的作用。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重要的作用，进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇，是信息的传承。档案部门转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时展的要求，为经济建设和企业发展更好的服务。

一、工程档案概念

档案，可以说是人类文化与知识的结晶，对其进行合理的开发、利用，实现档案信息化，对各类信息资源进行分类、分析，加以提取并利用，既能提高档案的利用效率，又能降低档案管理的成本，还能为企业和社会提供优质的服务，可谓一举多得。档案把往复不断的现象真实的记录下来，成为人们进行反复观察和研究历史现象，准确寻找事物发展规律的可靠依据。

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录就是工程档案。工程档案管理是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、编研提供利用等活动的通称；是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，含准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

二、实施工程档案现代化创新管理。落实领导责任制

落实项目档案领导责任制，建立健全工程档案管理组织和管理制度并监督有效运行。

（1）统筹部署，完善体系制度。成立的档案管理领导小组，并按照统一领导、分级管理的原则，建立由施工队伍、项目部、监理单位及参建单位档案主管组成的档案管理网络。负责各职责范围内档案的收集、整理工作，并确保归档资料的完整性、真实性和准确性。项目部要以国家、行业有关档案管理规定为依据，结合项目档案的归档要求，以文件形式编制并联合下发《工程档案管理实施细则》，规范各参建单位的归档范围及职责要求，明确移交档案的时间、数量和质量，对档案资料的形成和流向进行追踪管理。

（2）建立资料归档会签制度。工程档案部门不仅要同计划、财务、工程等部门形成验收会签制度，还应与相关部门形成考察培训资料会签制度，避免考察资料的流失，为工程项目日后使用提供方便。

拓宽新领域，扩大收集范围；对基建项目归档范围所规定的合同、监理大纲、工作总结、月报、质量检验单等各类文件资料，档案管理人员应当积极协同工程技术人员根据工程过程出现的新情况、新特点，及时扩大收集范围，保证竣工档案的完整性、连续性，反映工程运作全过程。

三、档案管理将实现信息化、网络化

当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。

目前，从中央到地方，从机关到企业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接人互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。

要实现档案信息化，就必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要；其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。

在电子档案使用过程中，首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客的攻击，确保电子档案的安全。其次是电子档案的真实性问题。在实际工作中，由于从电子文件的生成到归档缺少程序化管理系统，不能实现系统间的直接链接，目前无法保证电子文件元数据完整归档，多数电子档案与其相对应的纸质档案之间未建立统一的管理方法；储存电子档案选用的载体不耐久等原因，影响了档案的完整性、可靠性，从而影响了档案的真实性。三是电子档案的法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定，电子档案由于没有固定的载体，所以，制定相应的法律认定条文就有一定的困难，这也就是光盘、磁带、磁盘等载体的电子档案未被法律认定的原因。

四、稳定档案管理人员，不断提升档案业务技能

在工程建设期间，为提高大家的档案意识和档案管理知识水平，定期对各参建单位档案人员开展档案知识专业培训。稳定档案人员队伍，保证档案管理的延续性档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。另外，要建立健全必要的人员进出管理制度，促进档案工作持续稳定发展。同时，要加强对现有档案人员的继续教育。采取“请进来指导、走出去学习”的方法，组织档案人员通过调研、现场观摩、培训等方式提升自己的专业技能和业务水平。

由于工程建设周期长，所有的招投标工作、签订合同、设备文件的到货都是陆续完成的，为切实做到工程档案管理工作的“三同步”。

五、在档案信息化建设过程中必须重新思考档案管理的原则、理论与方法

由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。如档案管理机构的职能与档案工作体制的变化问题、档案管理人员的业务素质问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆（室）建设问题、档案工作参与信息高速公路建设的问题等等。对这些在档案信息化建设中因新技术运用所引发的理论问题，档案管理部门都必须做出理性与科学的思考。

六、竣工验收备案与档案管理工作结合

工程竣工验收备案工作是工程建设项目管理的最后一道程序，其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分，也是各级建设行政主管部门日后管理工程的重要依据，而且工程备案和工程档案管理的性质和目的在很大程度上是一致的，因此将工程竣工验收备案工作与工程档案管理工作结合起来，规范档案收集、整理、归档、保管，建立健全工程建设长期有效的监督机制是十分必要的。

建筑工程档案管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，遵循工程档案与工程建设同步、按照竣工档案“谁形成、谁组卷、严把关”的原则，归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的要求。保证各类档案齐全、完整，完全满足设备安装、调试和运行维护的需要。

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关键词：发挥优势；提高实效；依靠却不依赖

一、发挥现代信息技术在语文课堂教学中的优势

1.恰当利用计算机图、文、声、像、动并茂的特点，激发学习欲望

兴趣是主动获取知识的动力，信息技术以大量的视听信息，高科技表现手段，加上声、像、三维动画，使课本上的“白纸黑字”变得丰富多彩、形象生动，直接刺激学生的多种感官，给学生一种耳目一新的感觉，激发了学生的学习兴趣，使他们产生强烈的学习欲望，从而产生学习动机，达到“课伊始，趣亦生”的境界。如，学习《月光曲》前，播放贝多芬的《月光曲》；学习《伯牙绝弦》时播放古曲；学习《草原》时，播放蒙古族歌曲和影像资料……学生在视听环境中穿越时空潜移默化地进入了情境，无疑对学习产生了兴趣。

2.恰当利用现代信息技术为学生创设学习情境

利用信息技术创设语文学习的情境是笔者把信息技术运用到语文教学中的一个重要策略。如，教学《美丽的小路》一课，我考虑到一年级学生对文中“五颜六色、花花绿绿、鹅卵石”等表现美丽小路的情景感受不深，在教学中我充分利用课件，将一条长长的、被鲜花簇拥着的花花绿绿的小路展现在学生面前。学生通过朗读课文，视觉感知，十分轻松地体会到了小路的美，同时心中也燃起了保护环境的意识。

3.恰当利用计算机化静为动的特点，突破教学难点

计算机辅助教学将从根本上改变我们的教学观念，极大地改变了传统的粉笔加黑板的单一死板的教学手段，为学生获取知识开辟了更宽的道路。如，在教学难字时，我们可以把一些合体字拆成两部分，利用多媒体设计画面“让小朋友手拿其中的一部件，以找朋友的方式，让两部分拉拉手，碰碰头，结合在一起。”学生既感兴趣，又会记忆深刻。

4.恰当借助多媒体教学突破朗读教学的难点

传统语文教学过程中，朗读教学是语文教师不可回避的内容。语文教师不仅要充当“师”的角色，同时又要是“朗读家”和“表演家”。但是语文教师要做到这一点是十分不易的。如果运用多媒体计算机，这些问题将会迎刃而解。一方面，朗读录音是朗读大师们给予我们的优秀作品，它用响亮、清晰的语言转换了书面文字语言，恰到好处地再现了语言、节奏、格调乃至蕴含的情趣、意味，能给学生提供语言、节奏、语气和语调等方面的示范。同时，录音教材，还具有可重复的特点，因而运用多媒体来进行朗读训练，效果颇佳。另一方面，配乐朗读，可创设意境，调动情绪，对学生领悟作品内容、把握作品主题具有积极的作用。

二、现代教育技术使用不当，会在语文教学中产生不良后果

1.喧宾夺主，忽视教学目标

“现代教育技术可以集声、文、图、像于一体，使知识信息来源丰富，且容量大，内容充实，形象生动而更具吸引力。为学生创造一个宽阔的时域空间，既可以超越现实时间，生动地展示历史或未来的认知对象，又能够拓宽活动范围，将巨大空间与微观世界的事物展示在学生面前加以认知，更具吸引力。”因此，有一些课堂充斥了大量的课件，教学活动在课件的引领下偏离了教学目标，失去了语文教学应有的功能。

教师应发挥主观能动性，正确认识现代教育技术的地位，统筹在教学目标之下，恰当使用现代化教育技术，使其为课堂教学服务，起到一种锦上添花的作用，而不是喧宾夺主，让语文教学失去应有的功能。

2.受制于课件，忽视学情

随着网络技术的发展，共享现代化教育技术的成果是很方便的。但拿来主义不行。即使相同的文本，也会根据学生的不同而有不同的教学设计。

有的课堂，教师受制于课件演示，不仅手忙脚乱，而且扼杀了自己的教学智慧，忽视了学生在课堂上的主体地位，使学生变成了听众、观众，而不再是课堂的参与者，限制了学生对文本的感悟，弱化了教学的实效性。教师不应成为备课过程中被动的接受者、教学过程中不知变通的施予者，应根据学生的实际情况对丰富的课件资源有所取舍，有所变动。

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电子档案信息安全技术措施

与传统档案相比，电子档案具有存储量大，占用空间小，共享性高等优点。由于信息技术的应用，大量的文件、图片、音频和视频资料可以压缩在一张光盘上，便于人们存储保管。同时，信息技术也增强了档案的社会服务能力，人们可以通过网络技术，及时的获取相关的档案信息，扩大了档案信息资源的共享性。

但是伴随着信息技术的不断进步，病毒和黑客技术也在不断发展，由于电子文件更容易被篡改，被破坏、被删除和被伪造，所以电子档案信息安全面临着严重技术威胁。而电子档案信息安全关系着国家安全、社会经济长期稳定的发展，如何提高电子档案的信息安全，不断完善和发展相应的安全技术成为了人们关注的重点。

一、电子档案的概念及特点

电子文件是在计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息的集合体，以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上，其信息形态是数字化的，依赖计算机系统进行存取并可以在网上进行传输。电子档案是由电子文件转化而来。电子档案作为一种特殊的档案存在形式，具有以下特点。

信息的非人工识读性。电子文件是以数字编码序列的形式存在的，人们不能直接观看其内容，必须通过计算机进行解码转换成可识读的形式。

信息存储的高密度性。大量的资料信息可以浓缩在一张磁盘、光盘内进行存储。

电子文档信息对设备、系统的依赖性。电子文件从制作、处理、传输到存储都是通过计算机实现的，离开计算机的操作系统及相关的应用软件，就无法对电子文件进行写、读及其他管理。

信息的共享性、不安全性及易修改性。与纸质文件不同，电子文件不受时空限制，可做到在网络的任何终端上互相读取和存储各终端设备上的信息，共享性强。增加了信息的不安全性、易更改性。黑客攻击、木马入侵、系统故障、电脑病毒等都有可能对电子文件的安全造成威胁。

二、电子档案信息面临的安全问题

在数字化网络环境中，由于电子档案自身的一些特点，在信息安全方面面临很多问题，主要有三个方面。

首先是物理方面安全问题，主要指电子档案信息存储载体以及系统设备的存放安全。电子档案信息存储载体对光照、温湿度、电磁强度、震感强度都有着严格的要求，如果环境控制不好，会对载体造成损害；而系统设备的安全是指计算机硬件设备以及网络通信线路的安全，它们容易受人为破坏和周围电磁信息的干扰和影响，使得电子档案信息在流动的过程中扰，截获或发生电磁泄漏。

其次是是技术管理方面存在安全问题。操作人员安全意识不强，在计算机上安装使用与业务无关的软件，杀毒软件、应用系统管理软件不能定期升级，重要业务系统的计算机密码设置简单或未定期更换，这些漏洞都会严重威胁到电子档案信息的安全。

最后计算机系统和网络安全问题。这也是电子档案信息面对的最重要的安全问题，在计算机和网络环境下，与电子档案信息相关的系统和软件如果没有及时更新，就会存在安全漏洞，很容易遭受病毒、木马程序、黑客的攻击，它们会非法统入侵计算机系统，在文件的传输阶段，网络下载阶段和存储阶段中篡改、泄漏、伪造和破坏电子信息，使得电子文件的完整性、机密性、真实性受到威胁。

三、电子信息安全的应对技术措施

为了更好地保障电子档案信息的安全，不仅要在管理层面加强安全管理，更重要的是要在技术层面不断完善，保障电子档案信息的安全。现如今，运用在电子档案的安全技术措施主要有：加密技术、数字签名、身份认证、防火墙、防写措施等。

加密技术。加密技术可以确保电子档案内容的非公开性，保护计算机系统内的数据、文件和控制信息的安全传输，它是最常用的安全保密手段。由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从截获的密文中解出原文来，这对于传输中的电子档案具有很好的保护效果。

数字签名。数字签名可以有效地核实文件的出处，确保文件的内容没有被进行改动。与解密的摘要信息对比。如果相同，则说明收到的信息是完整的，在传输过程中没有被修改，否则说明信息被修改过，因此数字签名能够验证信息的完整性。

身份验证。为了防止无关人员进入系统对文件或数据访问，计算机和网络系统需要对用户进行身份验证，识别阻止非法用户进入系统。现在常见的身份验证技术主要有静态密码、智能卡、短信密码、动态口令、USB KEY、生物识别等。其中动态口令认证技术应用比较普遍，也非常安全。

防火墙。它是一项信息安全的防护系统，也是一种访问控制技术，依照特定的规则，可以实现允许或是限制传输的数据通过，是网络出入口安全的最重要的信息安全保障。它是在某个机构的网络和外界风格之间设置障碍，根据事先制定的网络安全规定，可以阻止对本机构信息资源的非法访问，也可以阻止重要信息从该机构的网络上非法输出，使被保护网络的信息和结构不受侵犯。

防写措施。即将电子档案信息设置为“只读”状态，在这种状态下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其做任何修改、复制或打印。这种不可逆式记录介质可以有效地防止用户更改电子档案内容，保持电子档案的原始性和真实性。

除了上述技术外，还可以对电子档案信息进行备份处理，这是防止信息丢失和失真的重要补救措施。

综上所述，保障电子档案信息的安全，不仅要在管理层面加强安全管理，在技术层面也要进行不断的完善。加密技术、数字签名、身份认证、防火墙、防写措施等安全技术的不断进步和使用，使得电子档案能够可靠、安全、可持续地为社会提供服务，发挥电子信息的价值作用，更好地造福于人类。参考文献：

[1]宗文萍，郭丽珠.论信息时代的电子档案信息安全保障[J].档案学通讯，2004（6）：61.

[2]王秀华，霍东方.电子档案信息安全管理和技术措施[N]河北大学学报，2002（2）：8-9.

[3]张秀春.电子文件的安全防护[J].中国档案，1999（1）.