财务信息化范文
时间：2023-03-31 09:57:41
导语：如何才能写好一篇财务信息化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
1.前言
我国的入世，意味着中国的整体经济环境来了一次大“换血”，从政府到企业，无可避免地接受着国际经济环境的洗礼。高效的企业管理一直是中国企业的“软肋”，其中高效的财务管理更成了企业发展的瓶颈。在这个什么都讲求信息化的时代，财务管理的信息化显得尤为迫切。为什么我们与全球500强有如此大的差距？是什么阻碍了中国企业的发展壮大？怎样才能利用有利的经济条件，化劣势为优势？这些都是现代管理者们研究的热门话题。首先，选准一个切入点和突破口就等于抓住了牛鼻子，当然是从财务管理信息化着手。当前，信息化建设是推动企业管理创新、技术创新和制度创新的强大动力，而财务管理信息化是企业信息化的重点和核心，是一个关键环节。目前，企业内部财务信息失真、财务资金管理失控是一个突出的问题，而现代信息技术的发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。大力推进企业财务管理信息化建设，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。
2.目前企业在财务管理信息化应用方面存在以下几点不足
（1）缺乏一个系统的、规范的、有多重访问级别的综合财务信息网。
（2）会计信息的传递速度慢、可靠性差。
（3）没有网上进行业务处理的功能。
（4）会计信息数据模式不规范，数据结构多种多样。
（5）缺乏全公司统一、齐全、详尽的实时财务信息资源。
（6）在Internet网上查阅信息效率低。
3.企业财务管理信息化具体解决方案
3.1规范企业的会计核算，加强财务管理，发挥企业监控作用
企业除了实时掌握各部门的动态情况，业务的变化外，最终要进行数据的合并，掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范，处理依据不统一，成本费用的划分标准不统一，致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值，甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前，企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并，然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因，且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制，由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制，各部门或子公司的数据更可靠，高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后，再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况，取得了很多的帮助决策的信息，提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后，能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源，从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况，分析哪一个地区经营状况较佳；或各经营中心横向比较下属企业的运作情况，为管理决策提供有价值的信息。
3.2应用财务供应链来管理资金流
小型的单个企业财务管理因为目标单一，管理简单，也许用上一个适合自身的财务软件就能基本解决问题。但如果是大型的集团公司，特别是分布地域较广的公司仅仅用一个财务软件根本不起多大的效用。马克思曾说：“经济越发展，会计越重要”（马克思《资本论》第三卷），会计对于集团公司来说已经不单单是做账那么简单了。作为企业业绩改进工具之一的ERP（企业资源计划），是各企业家所喜闻乐道的一件事。ERP是过去20年企业计算领域的一股大浪潮，《财富》前1000家公司有8596实施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企业寥寥无几。事实证明，虽然说通常的ERP系统提供财务管理模块，它们能在一定程度上提高企业内部财务管理的自动化程度，但在企业之间的财务往来管理上仍然是人工完成，不少重大电子采购行为还没能实现付款流程的自动化。财务供应链（FSCM）这一新概念的出现，能进一步改善企业最核心部门的工作效率，专家们也普遍认为，它是继ERP之后下一个重要的企业经营模式。
在对财务供应链进行管理的时候，有两个方面特别关键：一是能否获得有关将来现金支出需求以及现金流入的准确信息：二是基本的技术实现是否已经到位。在过去3年中，网络已经成为企业之间联系的主要方式之一，企业的业务流程也都是建立在可以信赖的网络基础设施之上。发票收据、税款计算、发票核准、付款及现金管理方面的流程实现自动化已时机成熟。虽然可能还存在一些安全问题，但从技术上来说，已足够支持电子付款系统。如果能够构建一个完善的财务供应链管理系统，那企业不仅能够使现金流更加透明和健康，并能帮助供应商实现自助管理，降低发票处理以及对账调节的成本，改进期末结算，消除重复付款现象等。
不少自动化解决方案目前遇到的最大障碍是80％的流程仍然基于纸张，所以财务供应链的自动化解决方案必须从无纸化入手，并应尽量避免陷入复杂的业务流程重组。具体的财务供应链实施过程可以分为以下4个阶段：
3.2.1文档电子化
使用OCR技术替代繁重的数据录入工作；电子发票按购物订单进行核对、传递以便批准更容易，并能通过标准的工作流系统一路传递下去，从而留出时间处理各种例外情况。当无法利用OCR技术时，则需要加强进行例外管理的人工手段。
3.2.2交易自动化
人工付款改为电子付款之后，就可以完全控制付款流程，从而能随时随地付款。电子付款不一定能够缩短付款周期，如果客户想保持30天的付款时间，那它完全可以在最后一天付款。不过有了电子付款，企业可以通过谈判为客户提供各种优惠条件来缩短付款周期。这里需要澄清的一大误解是，有人认为纸张流程造成固有期限的延误可以带来一定的好处。但其实对于大多数企业来说，运营效率提高所带来的效益，加上能够随意安排的付款日期，大大补偿了浮动收入带来的任何损失。另外，自动化技术还使得利用支出控制来优化现金头寸变得更为可行。
3.2.3管理自动化
在美国，Sarbanes—Oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力，如果没有端到端的自动化解决方案，要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。
3.2.4在不同地区销售，使用税率各不相同，而且每年变化繁多，自动化的解决方案则能在提高企业运营效率的同时节省财务管理成本。
可以加强财务供应链中各个部门之间的联系，从而排除了付款链的不确定性，可根据日常应付账款和应收账款的准确信息来帮助企业优化现金管理，同时能改善信贷决策，并有机会寻求外部融资渠道，例如融通等。美国一家公司最近实施了财务供应链管理系统，结果表明其运营效率大幅度提高：85％的交易不再需要数据录入；发票受理的成本降低了一半多，每笔减少至1.27美元；运营成本也减少了30％（全时制工作人员减少所带来的直接影响）。其他的重大好处包括：改善了交易和付款条件；减少了对支持多个付款系统的IT资源的需求。
3.3提高财务人员工作效率和质量
无论是单个的小型企业，还是跨地区的集团公司，要实施财务管理的信息化，人员的培训都是个亟待解决的难题。会计电算化的实施是一个较为复杂的过程，不仅包括前期的软硬件选用、财务人员上岗培训、财务制度重新设计，还包括实施初期的手工与财务管理系统并行运行、方案修正和实施后期的功能扩展、二次开发等。每一阶段实施的效果都和财务人员的素质紧密相连。知识经济时代的到来，要求更新财务管理模式，会计人员面临新的考验。改进财务人员培训工作，提高会计人员素质势在必行。以下是对财务人员特别是会计人员培训的几点建议：3.3.1更新培训内容，完善财务人员财务管理知识结构体系，丰富相关计算机知识具体地说，一方面是要加大财务管理信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求财务人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用Office等办公软件，熟悉Internet的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支（如人力资源会计），或新的商务模式（如电子商务）等对传统内容扩充的要求。
3.3.2充分利用计算机与互联网资源，丰富财务管理培训的方式
知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或兴办教育网站的方式，既可以及时更新财务人员的相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，官方网站与软件供应商网站还可以优势互补，从政策与实务两方面提供财务管理信息化培训所需材料。
3.3.3建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果
从宏观来看，可改革现有的财务人员培训上岗证制度，具体实施上使会计电算化培训成为会计人员从业资格教育及后续教育的一个组成部分；从微观企业来看，可制定企业内部培训制度，有计划有组织地开展内部培训工作，并明确奖惩以激励财务人员，形成良好的组织培训和自我学习的环境。
3.3.4培养财务管理信息化骨干力量，带动财务人员素质的提高在几年的财务管理工作中，发现短时间内要普遍提高财务人员素质是很不现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业财务管理信息化实施效果的瓶颈。为充分利用财务管理信息化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，建议实施电算化的单位根据实际情况进行财务管理信息化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与信息化相关知识有一定了解的财务人员，既可提高本单位财务管理信息化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他财务人员素质的提高。
3.4实现财务、业务一体化管理的要求
在应用财务管理信息化系统之前，企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大，加上处理程序的复杂，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业（集团）各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票，由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。
3.5加强成本（利润中心）管理和预算控制
企业每个独立核算的账套中，又有多个下属部门。在系统中将各部门分层次作为责任中心进行财务管理。如将其下属的某个业务部设为责任中心，核算该业务部所有业务，统计查询余额表，分析该责任中心的收入及费用在各会计期的发生趋势，以及利润发生变化的原因。公司为了管理的需要，还将一些相同性质的责任中心进行汇总，就是将各分公司相同性质的责任中心进行合并，在总公司中分析集团资金的动作情况。公司由总部对各账套的责任中心设置费用预算控制额，而各分公司无权进行修改，加强了费用控制。公司可以在每个预算期末比较各责任中心费用预算值与实际的差异，分析各责任中心收支状况。在市场经济环境中，预算是合理使用资金和降低成本费用的主要手段。企业需要对费用、部门、项目进行预算管理。在软件的预算控制系统可以任意设定预算期间和多种预算版本。企业对于一些费用控制根据经验设定固定值，一些费用是根据企业的经营情况设定预算控制目标，如设为上一季度的收入的一定百分比。公司为了统一管理，可由总部为各分司设定预算目标。分公司无权修改，保证预算的真实性。管理人员可在预算期末横向分析各费用项目实际值与预算目标的差异，也可纵向比较各预算期间业务的发生情况及偏离预算目标的情况。
3.6加强客户的财务信用控制
企业对经营性业务中主要的资金流动的控制必须及时有效。企业需要实时了解各分公司的资金动态，从而可以事先掌握资金的运筹情况。公司为了控制坏账，加强对客户的管理，可以根据各客户的绩效，为客户设定信用额度及信用天数，以减少坏账风险；如果超过信用额度，系统将提出警告信息，如果控制严格，需要释放信用额度，才能继续开展业务。系统根据设置的核销原则，如先发生先核销、发票号相同、按合同号核销等多种核销方法，将发票与回款进行核销，从而可作客户的账龄分析及客户的绩效分析。
4.结语
总之，我们只要做好以下三项工作，就可以使财务管理信息化走上正轨：
（1）在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前，办公自动化已相当普及，局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设，则肯定不能适应竞争的外部环境。
（2）在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在，市场上有许多软件公司的方案和产品，可以进行比较、分析和选择，软件公司都能按企业的要求进行个性化设计，使之完全适应企业的需要。
（3）在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才，这是没有问题的，然而，有关的制度建设却是我们的工作重点，制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。
篇2
信息技术的快速发展，对医院管理方法、管理手段等带来了强烈冲击，医院要发展，必须在信息技术的推动下走信息化发展道路。如何实现医院信息化管理已成为当前医院管理者面临的重要问题。在医院管理中，财务管理是重中之重，信息化建设对财务管理方式产生了重要影响。财务管理信息化是利用信息技术手段，使财务管理工作从传统的时间、地域等限制中解脱出来，及时、合理的运作。医院财务管理信息化是时展的要求，也是现代医院财务管理工作的重要组成部分，是财务管理模式的飞跃。目前，财务管理信息化受到了各医院的重视，取得了不错的成效，但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手，分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题，探讨医院财务管理信息化建设的措施。
一、医院财务管理信息化的意义
（一）促进财务管理规范化
医院财务管理工作非常重要，财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化，减少了人为干预。借助信息技术，医院的收支、消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中，常会出现账实不符、资金信息缺失等问题，信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息，并及时发现虚假信息等，从而改善医院财务管理模式，使财务管理工作走向规范化，提高医院财务管理水平。
（二）有效进行资源配置
财务管理信息化会影响到医院的人、物等资源配置。对医院财务管理来说，信息化对传统的管理理念、管理方式来说是一个大的飞跃。信息化建设有助于提高员工工作效率，清晰的反映出医院的财务支出情况，实现对医院财务管理的信息化监管。医院财务管理信息化不仅给医院发展带来了机遇，也带来了一定的挑战，大大改善了医院财务人员的工作方式，从而提高工作效率。
二、医院财务管理信息化建设现状及存在的问题
（一）对财务管理信息化认识不够
目前，医院管理者及财务工作人员中，有很多人对财务管理信息化工作的重要性及发展趋势缺乏认识，财务工作还停留在传统的手工记账及核算模式上，对医院财务管理信息化在整个医院数字化管理系统中所处的地位缺乏认识，没有认识到财务管理信息化会彻底变革传统财务管理模式。一些领导认为财务部门只是医院的后勤部门，是服务于其他科室的，不重视医院财务管理工作，比较重视对医院医疗硬件、技术的投资，更有甚者某些医院为了减少开支，对财务管理信息化建设投入较少，购置的软件只起到了简单的记账与算账功能，无法发挥财务管理软件在财务管理、数据分析、决策的方面的功能。
（二）财务信息化建设人才匮乏
要实现财务管理信息化，充分发挥其深层次的功效，不仅要购置现代化的财务信息化软件，还要有专业化的复合型人才，专业的系统维护人员、系统分析人员等。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了高要求，不仅要有扎实的专业知识，还要具备一定的计算机知识。但我国现在的很多医院财务工作人员，都是从过去从事手工操作的财务工作人员中转过来的，他们的电脑知识比较匮乏。有的医院没有认识到财务管理信息化建设的重要性，没有对财务工作人员进行系统化的培训，导致既懂财务管理、软件使用，又熟悉财务管理核算业务的人才比较匮乏。现在的财务管理人员在使用财务软件时，掌握简单的录入工作，但缺乏相关的专业知识，如果计算机出现问题，往往不知道如何解决，只有等专业人员前来维护，大大降低了工作效率，阻碍医院财务管理信息化的发展。
（三）缺乏整体规划思路
对医院管理来说，医院财务管理是非常重要的一环，在医院管理中处于核心地位。财务管理信息化是反映医院整体效益的情报中心，全面实现信息化管理，必须最先实现财务管理信息化，从而为医院管理信息化奠定基础。因此医院财务管理信息化建设必须从医院管理信息化建设这个大局出发进行总体规划，医院财务管理信息化要与医院管理信息化建设相协调。但目前很多医院管理信息化建设中没有充分重视医院财务信息化建设，没有对医院财务管理信息化建设进行科学合理的规划，做得较多的工作是对集成系统进行应急性改造，这样财务管理信息化在控制、考核、预测等方面缺乏统一的协调组织，也带来了人力、物力、财力的浪费，这对医院财务管理信息化建设产生了负面影响。
（四）财务信息数据缺乏统一标准
因为对财务管理信息化没有给予足够的重视，财务管理软件也没有纳入信息系统的一体化规定，财务软件与窗口收费软件、医疗保险软件系统平台等都是各自独立的，数据得不到共享，导致财务数据的利用率不高，存在资源浪费现象。对没有充分利用财务数据资源的，导致各业务信息不能及时共享，缺乏集中控制，各业务重复操作，出现操作不规范、疏漏等问题。随着医院业务管理账目的不断增加，各种业务经费的存取量会不断扩大，如果无法解决财务数据的统一规范化，将会阻碍财务管理信息化的发展步伐。
（五）信息化安全技术有待提升
医院财务管理信息化建设是处在一个相对开放的网络环境中，而网络存在安全性问题，如果中病毒或者使用不当，很容易造成医院信息数据的流失，严重者还会导致系统瘫痪，从而给医院财务管理工作带来不可估量的损失。同时，信息化财务管理工作中，传统的会计数据由电子符号所代替，纸质文件由磁介质代替，很容易受到外力的影响，从而给信息的安全保存带来不利影响。
三、医院财务管理信息化建设的措施
（一）提高对医院财务信息化的认识
医院财务人员及管理者应充分认识到财务管理信息化的重要性。财务管理信息化能使财务人员从繁琐的工作中解脱出来，大大提高工作效率，从而对推动整个医院管理信息化建设起着重要作用。医院管理者应认识到财务管理信息在整个医院管理信息化系统中的重要地位，加大硬件设施投入，并对相关人员进行培训，从整体高度把握医院财务信息化建设，推动财务管理信息化建设，充分发挥财务管理信息化的作用，为医院发展贡献力量。
（二）培养财务信息化人才
财务管理信息化除了硬件投入，还需要高素质的综合性信息化人才。而当前综合性的信息化财务人员是比较少的，无法满足财务管理信息化的需求，这就必须加大对信息化人才的培养。医院全面信息化建设完成后，要实现数据间的及时、有效传输，必须有高稳定性的设备、畅通的网络，还要有高素质的综合性人才。财务人员只有既懂财务专业知识，又懂计算机知识，才能有效发挥财务管理信息系统的作用，有效对财务数据进行集中管理，合理配置；才能全方面、多角度的分析财务数据。因此医院在建立信息化财务管理系统的同时，应加大财务人员培训力度，提高财务管理人员的业务能力与信息技术能力，使财务人员尽快适应新的工作模式，为提高医院财务管理信息化打下基础。
（三）科学规划信息化建设思路
财务管理工作在医院管理中处于核心地位，财务管理信息化在医院信息化管理中更是发挥着重要作用。要实现医院管理的全面信息化，必须要实现财务管理信息化，因为财务管理是整个医院业务运营情况的情报中心。这就要求医院管理者及财务管理人员必须认识到信息化建设的紧迫感，坚定推进信息化建设的决心，给予足够的重视。并且要组间相关小组对财务信息化建设工作进行科学规划，以综合性、实用性为原则，制定好财务管理信息化建设计划，给予人力、物力、财力方面的大力支持。只有这样，才能加强对医院各部门的监管工作，更好的发挥财务管理信息化的作用。
（四）制定统一的信息编码
财务管理信息化最关键的基础工作就是信息编码的统一、规范化。财务管理信息编码统一才能确保信息资源的共享，达到财务管理部门之间信息的互通，及时采集、处理信息。同时统一的财务信息编码，能根据相关的财务数据对单位财务运行状况进行整体分析，为医院管理者提供准确的信息资料，从而科学的做出决策。另外，集中统一的信息编码管理，能大大节约成本，提高工作效率。因此为了确保财务数据的正确性、完整性，需要对输入数据采取统一的编码，规范财务工作。
（五）建立完善的安全局域网
篇3
(一)正确认识会计工作的内容
会计工作包括财务会计和管理会计,相应的会计系统也包括财务会计系统和管理会计系统,财务会计系统按国家统一规定收集和处理财务会计信息,这个系统主要由财务会计人员负责,与管理会计系统相比处理的信息量要小得多。管理会计系统是对企业一切经济活动进行管理和处理。一些非财务指标(如设备事故等)对企业的经济效益也产生影响,因此管理会计也要从价值角度对其影响程度进行管理和处理。管理会计系统是由整个企业员工根据其管理职责共同实现的,管理会计系统比财务会计系统更为复杂。管理会计系统覆盖了企业所有经济活动,涉及企业各个方面、各个部位、各个环节。
(二)正确认识财务管理信息化
会计工作的内容和作用决定了企业经营管理必须以财务管理为中心。从目前情况看,以财务管理为中心的企业管理理念已逐步为中国的企业所接受,但以先进的财务理念、先进的财务管理方法为中心的现代化企业管理手段在中国企业中尚未形成。先进理念只能表明企业对会计工作的重视,面对越来越广泛的市场信息,越来越细的管理要求,越来越科学的管理方法,越来越快速的经营决策,局限于财务部门内部的财务管理和会计核算,局限于手工处理会计信息的会计工作现状,严重阻碍了会计作用的发挥。要发挥会计工作的作用,必须以先进的管理会计方法,利用现代信息技术、网络技术构建以财务管理信息化为核心的企业管理信息化来实现以财务管理为中心的企业管理理念。
二、财务管理信息化中财务部门不应成为孤岛
不可否认,财务管理软件基本上是财务人员在使用,但是,这能否就说财务管理信息化只是财务一个部门的事情呢?一方面,财务管理信息化要做得好,首先必须要有数据来源,并保证数据的质量,不然,财务管理系统再怎么强,也不能够得出正确有效的结果。所以,要保障企业财务管理信息化取得良好的效果,首先就需要其他部门配合,提供质量比较高的原始数据。另一方面,财务信息管理系统的功用可以使其他部门受益。如我们可以自定义一个到期应收帐款余额表,然后分配相关的权限,让销售人员可以时时查询到自己所负责的客户的回款情况,而不需要每次都向财务人员询问。
实际上,不但财务部门可以利用财务管理系统,其实其他部门也可以享受财务信息化管理所带来的成果。如在以前,采购员需要查询供应商未付款或者未结帐明细,都需要向财务人员求助。而有时候,遇到财务人员忙或者心情不好的情况,还要受他们的白眼。这也是很多企业财务部门跟采购部门水火不容的一个重要原因。如现在直接通过数据库制作一张报表(有时候出于安全或者端口的限制,往往不会直接在财务以外的部门安装财务软件的客户端),反应供应商的应付帐款以及付款计划表。这样,相关人员在需要的时候,就可以自主的查询。
三、脱离手工凭证,让财务管理信息化系统真正发挥效力
财务管理信息化系统建设已经推行了很长时间,但是很多企业仍然离不开手工凭证;更有甚者,有的企业是先做好手工凭证,然后再把手工凭证的结果抄到系统上去。把一个好好的财务管理软件,摆弄成了一个傀儡。财务管理信息化的应用本是为了提高财务管理的准确性和效率,但企业仍然离不开手工凭证的现状完全违背了财务管理信息化的初衷,也造成了重复劳动和效率低下。那么是什么造成财务管理人员离不开手工帐簿这种现状呢?
在财务管理系统中,如果记帐凭证发生错误的话,修改起来是一件比较麻烦的事情。如记帐凭证错误是因为原始凭证错误的话,则在财务管理系统中,是不允许直接更改记帐凭证的,而是先要根据冲帐等方法先把原来那笔记帐凭证冲销掉,然后,再修改原始凭证。这本来是按照国家相关的法律法规制度设计的,但是,在企业实际操作中,这种错误的情况还是比较多的。所以,财务管理人员的做法是,先做手工凭证,等手工凭证核对无误后,再把它录入系统,如此的话,就可以把系统凭证的错误减少到最低,从而避免对凭证进行修改。
其实这是财务人员不熟悉财务管理系统的原因,或者是太过于依赖手工帐簿。这在有10年以上财务经验的员工身上特别多见。从准确性上来说,财务管理制作凭证要比手工凭证要准确的多,因为财务管理系统中,会做相关的控制。如财务管理系统的凭证功能,在凭证审核的时候,会进行借贷金额的核对,若借贷不平衡的话,则这张凭证是不能被审核的;如会计科目的选择上,财务管理系统也会根据相关的规则,对会计科目进行过滤与核对,以保障会计科目的准确性。至少在制作会计凭证的时候,会计科目不用书写,只需要选择即可,可以减少错别字的发生等。所以,用户放不开手工凭证,大部分还是一种心理上的依赖,或者是原有工作习惯的一种惯性。针对这种情况,只有进行强制的推导,即企业项目管理小组采用制度的约束,让员工在一个规定的时间内,放弃手工帐。只有如此,才能够他们反省过来。
另外,有些企业在利用财务管理系统的时候,先在系统中做好帐,核对无误后,再一笔笔的抄到凭证和帐簿上。这跟上面的情形刚好相反,这是为什么呢?
其实,这还是一个心态的问题。因为国家规定,所有的财务帐簿与会计凭证必须用书面的单据加以保存。所以,在财务管理系统中处理好帐务之后,还必须保存一份书面的单据。但是,问题在于,用户为什么不直接把系统的单据打印出来进行保存呢?原来,一般财务管理系统有一个自定义报表模块,这个模块中包含有国家认可的凭证与报表打印格式。但是,企业的领导可能考虑到成本问题,不愿意出这一份钱,这导致财务管理员在系统中做好单据后,还必须手工的抄写一遍。这无疑增加了一倍的工作量。这是非常得不偿失的,企业若能够投资购买自定义报表模块,把系统中的凭证与帐簿按照国家认可的格式打印出来的话,可以减少员工书写的工作量。为此,企业可能还可以节省人员。所以,从企业长远的利益看,充分利用财务管理信息化系统将大大降低企业的成本,提高运营效率。
篇4
任何成果的取得，都离不开每一个角色的协作。财务是企业管理的核心，它的使命就是为企业的价值创造服务。企业环境的不断变化，要求财务管控也要随之而变，随着企业规模的不断扩大，财务管控模式也要不断在探索中成长。财务管控体系的建设离不开企业领导层的大力支持和各部门对财务环境的共同打造，企业领导要持续重视财务管理体系变革与创新的公司治理机制，打造实施与财务管理制度相匹配的内部环境。房地产企业要制定财务战略、实施财务集中管控、构建内部控制体系、构建全面成本管理模式，逐渐形成了具有企业特色的财务管控模式。内部财务管控机制的创新决不是财务专业议题，而必须纳入公司内部治理体系中，为此在实施过程中，董事长要亲自对财务战略的实施进行专题部署，总经理亲自做财务战略实施工作的动员报告，成立由总经理任组长的财务战略实施领导小组并下设办公室。
2重视制度体系的建设
房地产企业要制定一系列制度细则，将普通财会岗位的工作到总会计师的职责，一一落在了纸面上。将管理会计的思维方法和企业战略的承接，通过制度规范的形式，传递到企业的每个角落。制度再好，也需执行。人就是执行中最重要的动因。因此，用人同样是房地产企业财务管控体系建设的重点。目前中国房地产企业难以推进有效的财务管控体系，一个明显的“短板”就是企业内部财会人员的数量尤其是素质不达标，因此企业要将会计师队伍建成财务集中管控的抓手，建设一批德才兼备、综合素质强、勇于变革创新的财会人员团队，对财务人员有计划、有针对性的进行分批次业务辅导，实现财务人员持证上岗，为企业财务工作规范运行提供坚实的保障，建立完善总会计师制度，提升财务管理效能。财务集中管控系统的实施需要全体员工的支持，这样才能帮助管理会计得以迅速成长，持续前行。
3加强预算管控
任何一笔资金进入房地产企业，就有了两条“出路”。一条是购买原材料，进入日常生产系统，也就是进入了全面预算管理体系下某个生产部门的一个分项之中，通过生产工序的流转，最后卖出产品获得收益，完成了业务上的一个资金循环。另一条是进入了投资系统，在资本市场上经财务人员运作，获得理财收益，完成了财务上的另一个资金循环。无论哪一条出路都需要企业财务部门的参与，为此企业要实施全面预算管理将外部投资、内部投资、筹资预算、收益分配预算等的资金全部纳入集团财务管控之中，从而对确保集团资金链安全、提高资金运行效益、实现企业价值最大化起到了不可或缺的重要作用。房地产企业要根据预算管理的要求，加强预算管理体系，强化预算管控力度，确保成本可控再控，通过全面预算管理体系这个平台，使用总会计师组织体系这一有效手段，在财会政策制度体系建设这个根本和会计信息报告体系建成的基础上，用财务监督检查体系有力地保障了财会集中管控系统的实施，用工作考核评价体系坚实地支撑财务集中管控系统的落地。紧紧围绕着企业战略制定的财务战略，通过资金管理和风险管控注入了企业全身，通过全面预算管理体系接进各个部门的业务流程，再通过工作考核评价体系落实到各级人员的工作之中。无论资金管理还是风险管控，无论全面预算管理还是工作考核评价，都要通过制度和人实实在在地进行信息传递和监督检查，才能知道企业这个有机体到底在运行中有了什么样的症状？不断变化的环境到底给它带来什么样的影响？哪些地方被阻滞了？哪些地方在活跃？哪些地方需要破旧立新？哪些地方需要深入推进？……这些信息的反馈和收集是会计信息报告体系的工作。而信息真实性和可靠性的保障，则是财务监督检查体系的职责。为此要建设高效的财务组织体系，确保财务管控体系的能够有效贯彻实施。
4信息化提高财务管控水平
财务信息化要求房地产企业内部搭建统一的基础数据管理平台，按照统一规划、统一标准、统一制度、统一数据管理的原则实施部署。企业在进行财务信息化建设时，必须整合各类数据资源，在企业内部施行同一套财务制度，使企业各单位产生统一标准的财务基础数据。随着云计算、大数据、移动互联网等IT技术越来越渗透到人们的生活和企业的运作当中，作为传统信息之一的会计信息在大数据时代依然是核心信息，其相关数据种类和规模迅猛增长，会计与财务的理念、功能、模式和方式方法正在发生一场颠覆性的变革，集中、共享、服务的财务共享模式满足了集团管控的新趋势。财务共享服务中心这一发展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步开始受到了新兴技术带来的体验冲击。财务管控系统要求在统一的信息化平台的技术支撑前提条件下，把整个公司的财务进一步进行专业化的细分，实现数据标准化以及要素精确化，大到企业之间的合同，小到出差的发票，对每一个财务要素进行标准化制定，在这个基础上，全面实现企业财务凭证无纸化，任何财务单据都要直接进入财务管控系统中，实现财务服务、财务管理、资金管理三中心合一。随着财务管控系统的逐步开发与完善，系统会根据既定逻辑，即时的预测财务风险，让管理者能够在第一时间采取有效措施来降低风险。信息化财务管控体系的构建对于总会计师的职责也提出了新的要求，在传统意义上，总会计师的专长是保持财务记录清晰准确、保证符合法规要求。但是由于财务管控系统的信息化，使得公司的全部财务数据能够保存在云端，实现大数据分析。深藏在企业后端系统中的数据走上了前台，这将使企业在制定业务战略时发挥重要作用。财务工作已经远远超过了传统的编制报表和静态分析等工作，总会计师要更深入的了解企业预算的使用与分配，以向其他部门提供深度信息，为他们创造价值。随着管控系统的信息化，这些统一集中起来的财务数据能够为企业的关键决策者提供实时的、有战略意义的洞见。不仅是总会计师，传统的财会人员也将面临着挑战，数据标准化的发展，使得原始数据在信息系统平台中自动生成企业所需的财务数据或其他管理数据成为可能。传统财会人员将成为名符其实的“bookkeeper”（簿记员）。正如机器人抢了传统工人的饭碗一样，财务管控的信息化会抢了会计的饭碗，这是大数据时代的必然趋势。
5加强风险管理和内控建设
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关键词：高校；财务；信息化；内控分析
中图分类号：G475 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-01
一、高校财务信息化管理和内部控制概述
高校财务信息化主要是指高校的财务业务流程利用计算机技术和网络技术以及数据库技术通过系统化的管理模式，利用财务信息平台整合财务信息，为高校的运营觉得、战略决策和管理决策提供准确有效的财务信息。高校财务管理信息化系统会直接影响到内部控制系统。财务信息内部控制是财务管理者为了保护财务信息而组织的资产安全系统，只有通过内部控制系统保证财务信息的完整性和安全性，才能促进财务管理政策得以有效实施。高校财务信息化管理的内部控制系统主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个基本部分构成。高效的财务管理信息化建设能够为高校财务信息奠定良好的基础，而成功的内部控制，是保证财务资产安全完整的前提。并且实现财务信息共享和信息整合，促进财务管理与高校管理的现代化。成功的内部控制，可以保证财务管理信息化的高效实施和企业经营目标的顺利实现。
二、高校财务信息化中内部控制系统的构建
随着信息技术和网络技术的应用和发展，给高校财务信息化的内部控制系统注入了新的内涵和血液。使得财务内部控制成为系统安全保障和稽核牵制相结合的控制体制。财务内部控制系统一般来说可以分为系统控制和管理控制两大类：
1.系统控制：主要是指财务信息系统的程序设计和数据处理以及运行维护的过程，同时还包括网络维护和系统检测的控制制度。通过系统控制实现高校财务管理信息化管理和内部控制相结合。
2.管理控制：主要是指通过运用现代化的管理学知识中的组织规划和资源整合等技术，制定财务业务流程、业务程序和岗位职责分工等一系列的财务内部管理制度。使得财务管理信息实现资源的优化配置。
三、高校财务信息化中实现合理内控的对策
1.在财务信息管理中建立科学合理的风险评估体系
高校为了适应财务内控环境的改变，需要完善和制定相关的财务内部控制制度。同时培养高校财务系统整体的信息技术能力。在财务管理信息化的形势下，建立科学合理的风险评估体系。通过风险评估体系将财务的流程控制、系统控制和管理控制的数据结果进行统计和汇总，继而对统计和汇总的结果进行分析。同时再结合高校的财务资源和外部环境进行内控的风险评估，为高校内控决策提供科学依据，还可以建立相应的风险评估反馈机制。
2.加强对财务信息系统的全面控制
一个有效的财务内控制度需要及时对财务数据进行检查纠错和预防，在信息技术和网络技术的双重环境下，广泛使用信息技术和网络技术为财务信息的决策和信息资源整合过程提供了战略机会，也提供了预防和纠错的机会。随着计算机在财务工作中的广泛使用，财务管理部门对计算机产生的各种数据和财务报表信息越来越依赖。但是计算机也并不是万无一失的，计算机病毒会攻击篡改计算机内部的重要数据，所以要对计算机中的财务信息进行严格的控制和核对，这就要求加强财务信息系统的全面控制，及时发现并纠正系统的运行错误。这样才能保证财务信息数据的可靠性和准确性，同时也能控制计算机犯罪的可能性。
3.对财务信息系统进行定期的评估和更新
在信息化财务管理过程中，需要及时准确的获取来自高校的内部财务数据和外部财务数据，同时在内部进行有效的沟通，使财务工作人员有效的获取相关控制信息和要履行的责任。财务内部控制的信息化使得财务内部控制具有一定的依赖性，随之也增加了差错发生的可能性。网络技术的应用，使得财务系统的内部控制有人工控制和程序控制相结合的特点。在这样的情况下，更应该注意财务系统内部控制的监督和完整，由专门的工作人员定期及时评估内部控制的设计和运作情况。一般来说新技术带给人们的方便快捷使得大部分人们没有完全意识到其自身存在的风险，所以财务信息内部控制系统必须要进行定期的评估和更新，控制系统程序和高校的具体环境息息相关，当新的业务和信息流程提出后，控制目标应当保持不变，但为达到该目标的具体控制措施必须改变，以适应新的形势，不要让财务信息化内部控制程序限制财务管理更加有效的运行。
结束语
信息技术和网络技术的应用使得财务内部控制框架得以完善和改进，同时财务信息系统也发生着新的变化。而高校财务管理系统作为支持高校发展的关键动力，也要随之改变高校的财务管理环境和内部控制理念，不断提高财务内部控制效率，增强财务内部控制效果。要知道高科技在给财务管理过程带来新机会的同时也存在着潜在的风险，所以财务管理人员要充分认识到这些风险，并且在必要的时候采取合理科学的应对措施。只有这样才能让财务信息化的内部控制系统在一个良好的平台上继续发展。
参考文献：
[1]樊维宁.高校财务信息化集中与内部控制[J].湘潭大学学报（哲学社会科学版），2006（04）.
[2]荆华.网络环境下会计信息系统的内部控制研究[J].全国商情，2008（11）.
篇6
[关键词] 资金管控；全面预算；财务合并报表；数据通道；ERP
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 011
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）24- 0020- 02
在20世纪末，中国企业逐渐进入集团化管理模式。集团企业成功的两要素是“战略和执行”，战略是管控的前提，执行是管控的本质。而执行过程的管理和控制需要借助于信息化平台实现。
1 问题提出
为了确保集团管理目标的实现，在集团发展壮大过程中，通过集团管控，对下属子公司采取分层的管理控制、资源协调分配、经营风险控制的策略和方式，以达到利益最大化目的。
要实现这一目标，需要制定集团管控的管理标准和业务操作规范。管理标准一方面提升其业务管理水平并维持在一个比较稳定的层面，另一方面实现管理模式的复制和输出。业务操作规范是将管控标准落实到具体的业务和管理环节。
2 信息化平台建立的意义
集团化管理模式有3种：运营管控、战略管控、财务管控。运营管控是集团直接通过总部的业务管理部门对子公司的日常经营管理，一般这种集团经营规模不太大；战略管控是集团公司主要对子公司业务单元等核心资源进行管理和考核，这种管理模式一般是集团业务处于成长和成熟期。财务管控是集团以财务指标为管理的核心，并加以管理和考核，多数适应不相关的资产和投资活动。
集团管理模式和业务取向决定组织结构和功能的设置，而组织结构的优化应保证集团战略、经营、管理的有效实施。
通常情况下，集团管控的常用手段有3个：①财务手段，也就是资金管控；②预测手段，根据集团的战略定位和战略目标进行计划预算管控；③绩效评价，也就是在资金和预算两个主线下推进基于绩效评价的管控。
集团财务管控有2个职能：①提供经济信息；②针对经济活动进行控制。经营活动经过计划、执行、检查、改进等4个环节。集团企业对下属公司的计划和检查是执行财务管理控制的必要手段。
信息系统是把管理标准和业务规范有效地固化在系统中，实现集团对下属子公司的业务管控。
组织模式包括：组织结构和职能分工。
管控流程包括：战略管理流程、投资管理流程、预算管理流程、业绩管理流程、信息化管理流程。
信息技术是支持对应的管理模式的信息技术平台。
3 信息化管控平台的设计
集团企业无论采取什么管理模式都是以总部财务管理（核算、预算、资金、资产、财务指标、财务报告）为核心。通常情况下，集团管控的常用手段有3个：①财务手段，也就是资金管控；②预测手段，根据集团的战略定位和战略目标进行的全面计划预算管控；③绩效评价，也就是在资金和预算两个主线下推进基于绩效评价的管控。
3.1 集团的全面预算管理
集团公司对各子公司经营活动的预算的编制拥有最终决定权，集团公司作为战略筹划者，根据市场环境和企业集团战略，提出集团的战略目标，并将各项指标分解、下达给各子公司，子公司根据集团下达的各项指标和自己的具体情况编制年度经营计划，上报集团审批。
3.2 集团的资金管控管理
资金是企业的血液，通过系统有利于资金的统筹安排，合理调节；有利于集团企业集中财力，减少内部的资金积压，盘活沉淀资金，减低银行贷款和贷款利息；有利于减少资金的体外循环，加快资金的周转。
集团资金管理一般是采取监控管理方式，采用信息技术通过银行账户或子公司的ERP系统监控到各子公司现金收入、支出等情况。集团公司可以根据资金情况调整资金使用策略。
3.3 集团的财务合并报表
合并会计报表指，将两个或两个以上的具有法人资格的企业因控股和被控股关系所形成的企业集团作为会计主体，用以综合反映该主体整体的财务状况、经营成果和现金流量情况的财务报表。
信息系统在合并报表过程要注意几点：
（1）集团统一制订合并报表的格式、内部交易的抵销项目、抵销关系，定义参与合并报表的组织范围和各单位的用户。
（2）基础单位录入报表数据和内部交易数据，并可以根据会计政策、法律法规等的差异，调整个别会计报表数据和合并报表期初数据。
（3）合并报表单位根据内部交易数据和抵销关系，选择对账单位后，系统自动对账。
（4）系统根据对账结果自动产生抵销分录、生成合并工作底稿，并具此生成合并报表。
（5）在集中管理模式下，合并方法、合并周期、折算规则和抵销模板由集团统一定义，合并范围、报表单位结构、投资比例、汇率折算方案由集团统一确定。
4 信息化建设几点体会
（1）集团财务管控应在一个管控平台上运行，杜绝多平台运行。可使业务流程通畅和信息准确，从而达到全面经营管理的要求。
（2）集团总部和集团下属子公司的信息系统关系，最好是一个平台，如果不能，则要建立有效的数据通道，保证数据传输过程一致和有效。
（3）信息化建设要注意是由业务需求拉动信息化建设，不能为信息化而信息化。
主要参考文献
[1]陈志军.集团公司管理——基于三种管理控制模式[M]. 北京：经济科学出版社，2010.
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信息科学与信息技术的迅速发展，不仅全面推动医院的快速发展，也给医院财务建设、发展带来变革。现在财务行业面临的真正问题在于：逐渐增大的信息需求多样化已经超出了传统财务的界定范围，也大量超出了传统财务系统的容量。因此必须寻求新的方法，利用现代信息技术来改造现有的信息系统，以更经济有效的方法来完成财务工作。
1 财务管理信息化的目的：
财务信息化并不仅是简单的建立在计算机网络系统上的计算管理，计算机系统仅仅是一种媒介，提供了获取信息的一种较为科学、先进的手段。财务信息化管理是指在财务管理的各个环节，充分利用现代信息技术，建立信息系统，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平和经济效益的过程。因此，计算机信息化的应用不仅是简单的收集、提取、分类信息，更重要的是分析信息，达到可靠性、相关性、可理解性、可比性、及时性及重要性等会计信息质量要求，从而完成为会计信息使用者提供有用信息的财务目标。
同时，医院财务管理信息化还有以下几点好处：
1.1减轻财会人员的劳动强度，提高财务人员工作效率和质量，降低人工成本；
1.2为预算编制提供多方位、多层次的数字依据，便于从多角度进行预算编制；
1.3便于检验预算编制的质量及其执行的结果，可及时进行期中控制及调整；
1.4随时分析经营成果，为财务会计信息使用者提供决策依据。
2 财务信息化管理的要求：
在医院财务信息化管理过程中，会计人员必须通过操作计算机才能进行会计核算工作，在实务中如果操作不正确就可能会造成系统内数据的破坏或丢失，从而影响整个财务部甚至医院的正常工作。因此，我认为医院财务信息化管理应分为两部分：
2.1医院财务信息化管理对人的要求：
2.1.1严禁会计人员在实际操作中经行非工作内容操作和逾越岗位权限操作，对个人使用的计算机及财务软件密码要严格管理，杜绝未经授权人员操作会计软件；
2.1.2财务主管人员对原始凭证和计算机内的电子凭证要在月末结账前全部核对，确保财务系统内没有未经审核而登记机内的数据；
2.1.3会计人员完成当日工作后，应按程序退出会计软件，关闭计算机系统。
2.1.4会计人员应掌握基本电脑及财务软件系统维护知识，定期删除垃圾文件、升级系统补丁及杀毒软件；
2.1.5在一定期间内对系统内资料进行备份并刻录光盘，交由财务部档案人员集中管理，以防止系统崩溃等以外发生。
2.2 医院财务信息化管理对物的要求：
2.2.1保证机房设备安全和计算机正常运行是进行医院财务管理的前提条件，要经常对相关设备进行保养和检修；
2.2.2财务软件在使用中发现有异常情况，应立即停止应用并联系产品售后人员进行维修，不能因问题小就产生懈怠心理；
2.2.3在计算机主机等核心区域和设备密集区域，要在明显处放置消防设备，定期对设备间的电线进行检查防止火灾发生；
2.2.4在需要通过U盘等媒介进行设备间数据交换的情况下，一定要先行对相关媒介进行杀毒等必要检查，以防危害系统安全；
2.2.5老旧的设备要及时更换，避免应设备的突然坏损对工作带来的不便。
3 我国医院财务管理信息化的现状：
3.1 医院对财务管理信息化工作重视程度不够。在我国，不仅是医院，很多企业对会计工作的重要性还是认识不够，因为很多关于企业未来发展的决策并不是由财务数据分析而来的，而是领导“拍脑袋”得出的。
3.2 快速的信息化网络系统和简单滞后的财务系统并存。随着计算机技术的发展，大量的信息化工作已覆盖了医疗方面，但是财务系统在多数医院只是停留在会计核算环节，并没有升级到财务管理的高度。
3.3 缺乏合格的财务管理信息化专业人员，后续教育不足。财务管理信息化是一门融计算机学、会计学、财务管理于一身的学科，会计人员的后续教育主要集中在会计学理论知识的培训，忽视了计算机编程知识、财务管理知识的再教育。
3.4 数据的保密性和安全性差。在很多医院的财务部门，进行会计电算化工作的电脑甚至可以上互联网，很容易使计算机中病毒和木马，导致会计数据外流及系统崩溃；另外，很多不同分工的会计人员互相知道密码，导致数据被篡改的可能性增加。
4 我对财务信息化管理的几点建议：
4.1提高医院领导的知识水平，医院领导除了具备专业的医疗管理知识外，还要具备一定水平的会计和财务知识，最起码要做到看的懂会计报表。
4.2 选择适合本医院业务要求的财务软件，财务软件并不需要大而全，对于资金能力有限或专科医院小而精的财务软件可能会更适合自己。在对财务软件有特殊要求的情况下，可联合软件公司经行针对性开发。
4.3 提高财务人员的综合素质，定期组织培训。财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。因此，必须注重财务人员的培训工作，在继续教育课程中加入信息化管理的内容，以不断提高财务人员综合素质和整体素质，从而有力推动财务信息化管理进程。
篇8
【关键词】 财务信息化； 规范化管理； 渠道建设
财务信息化是指挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求者作出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。这项工作并非是简单地建立起一套计算机网络系统，进行计算机管理，而是利用现代信息技术，通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
梅花生物科技集团股份有限公司（以下简称“梅花集团”）创立于2009年2月27日，由成立于2002年的河北梅花味精集团有限公司整体转制而成，员工10 000余人。梅花集团实力雄厚、发展稳健，2010年玉米深加工能力达到100多万吨，形成了以生物发酵技术为核心的优势产业群。在现代化大企业建设过程中，梅花集团积极进取，构建了具有国际先进水平的财务信息化体系，为企业财务管理水平的升级换代和转型提供了强有力的技术支持。
一、梅花集团财务信息化的构建
在全球财务信息化背景下，梅花集团高度重视企业财务信息化的发展，2007、2008年开始起步摸索财务信息化，使用甲骨文（Oracle）财务系统模块，积累实施推广经验；2009年与IBM公司联手，明确了未来3年IT建设蓝图和实施步骤，并于同年开始进行处于核心地位的EBS系统开发；2010年EBS系统开始正式上线运行，同时开始建设包括BI系统、预算系统、人力系统、EKP系统在内的一系列外延系统，支持战略绩效和其他业务职能核心应用；2011年，通过完善核心应用系统，优化流程、消化和巩固前两年建设应用；2012年深入挖掘各系统管理KPI，推动管理和经营绩效进步。
借助这一系列的系统开发上线，目前梅花集团已初步建成了核心管理及运营系统，通过商业智能、全面预算、知识管理为管理决策提供支持。从管理结构层面的多组织管理架构、弹性财务结构、工作流管理、安全体系，到业务执行层面的财务业务一体化、计划管理，最终实现战略管控。现在，财务信息化已经成为集团高速发展的重要推动力量，为持续的管理业务转型提供高效、稳定的IT解决方案和服务支持。
与未来的发展战略相结合，梅花集团对未来的财务信息化发展提出了明确的建设要求。
（一）快速规模扩张
1.深入进行市场调查与行业分析，制定扩张策略（自建及M&A），合理规划拓展地域布局与拓展速度。充分收集并管理企业外部信息，加强存储在各类应用系统中的信息加工使用，支持布局与拓展的决策。
2.制定科学的投资决策机制，降低扩张过程中的决策风险。利用集团统一的项目管理系统平台，促进筹建前期运作管理的多方协作与沟通，加强对关键里程碑的监控与问题处理。
3.完善集团管理机制，明晰集团与基地分工，支持扩张后的规范化管理。建立标准化的管理及业务应用系统与部署方式，以便快速灵活地支持生产扩张及运营管理模式的复制。
4.提炼基地、车间管理经验，不断优化和丰富生产工艺标准，指导新基地低成本、高质量地生产。保证架构的开放性，支持M&A带来的集成要求；加大信息中心对M&A尽职调查的支持能力。
（二）强化研发能力
1.加大工艺研发力度，加强技术引进、消化和产业化的能力。借助财务信息化手段对研发的全过程进行管理，包括立项、研发、小试、中试、试验生产的过程和数据管理。
2.加强自身的研发力量建设，结合市场研究，开发出适应需求的生物发酵相关产品，并制定与之相关的工艺、产品标准。丰富研发模式，充分借助外部研发机构和高校的力量。借助财务信息化手段实现知识管理，支持研发人员高效地开展工作。
（三）加强品牌和渠道建设
1.完善市场组织，强化全员品牌意识，加强品牌核心价值宣传，对市场活动的过程管理和效果进行跟踪分析。
2.继续深化信息渠道策略，通过信息系统统一管理渠道基本信息、交互信息、支持信息，形成渠道的统一全面视图。
3.完善渠道管理体系，包括渠道的选拔、培训、交互、评价、淘汰，重点关注渠道能力的培养。借助信息平台提高梅花集团与渠道的沟通效率，及时获取供应链内的库存、价格、需求等信息，优化供应链管理。
（四）快速打造人才队伍、强化文化影响力
1.加强后备管理团队和关键专业人才的外部招聘和内部培养。通过人力资源平台管理事务性工作，使得人力资源部有精力从事更多的高附加值工作。
2.完善人力资源管理体系，包括关键岗位能力模型建设、构筑职业规划、完善绩效考核体系等。通过人力资源平台，支持培训管理和科学的绩效考评，促进员工发展。
3.继续深化企业文化宣传，提升凝聚力，使其成为企业发展的基石和源动力。利用信息技术建立多样化的企业文化沟通渠道、上下级沟通渠道。
（五）全面推进组织、流程建设
1.优化集团管理，明确集团和基地的定位，以及二者的职责划分，通过信息系统落实集团管理思想。
2.优化各专业组织架构和业务管理，促进跨部门的协作。固化业务流程，推动标准化；加强信息共享，打通跨部门沟通障碍，促进协同。
二、梅花集团财务信息化建设的启示
（一）提高企业管理者对财务信息化的认识水平
财务管理信息化建设，首要的是要解决企业管理者的观念问题，加强对企业经营者的信息化知识和财务管理方面的培训。明确管理思路，转变以领导影响力为主的思想，通过引发管理思想和管理体系的变革，从人治向制度约束转变，从运营管控型向集中管控转变。如梅花集团针对企业战略不能得到完全执行问题，通过公司高层领导全程参与财务信息化建设，将管理思想落实在系统中，实现企业战略的落地；针对部门协作不够带来的信息传递速度慢问题，通过使用更加快速精确的信息指导决策和操作，提高了企业的执行力。
（二）提升财务人员整体素质
在人员培养方面，针对以前企业中高层管理者管理方式、指导思想不统一，领导能力参差不齐；基层操作人员由师傅“传帮带”，机械操作；缺乏专业的财务信息化技术人员等问题，可通过财务信息化咨询、大量管理培训的进行，使高层管理者管理思想得到落实，中层管理者得到培养。可通过梳理流程降低岗位操作的随意性；通过标准化带来岗位精益化、合理化的思考；通过财务信息化项目组的熏陶锻炼，培养出一大批各个岗位上的财务信息化人员，提升整个企业的人员素质。
（三）规范组织结构和流程
老的大型企业往往存在业务规模大、组织结构复杂、历史积习多等问题。财务信息化牵涉的业务面广，快速推进会使企业面临很大的变革风险和资源压力。因此，可以考虑围绕企业的整体目标，找到快速制胜点，获得成效后，稳步铺开；按照业务领域，选择试点组织，制定分阶段实施计划。由于不同公司现有业务流程和管理水平差异性较大，公司可根据业务情况，充分进行方案匹配性研究，制定符合各方业务特点的方案蓝图，定义核心需求，分阶段完善。由于组织和业务流程不确定，统一的业务量大，历史沉淀数据问题多，数据整理、编码、导入难度大，公司可结合方案蓝图，制定数据统一模板；组织专门的数据收集队伍和培训队伍，推进数据整理和用户培训工作。
在快速响应、快速复制方面，主要存在两大问题：跨职能的协调不足和部门设置存在随意性。对此，公司可建立包括各业务负责人的项目领导小组，负责协调跨部门问题，并且指定高级领导，作为最终仲裁人；项目小组成员由各业务部门人员组成，保持跨部门的信息畅通；通过系统的快速复制实现管控模式和流程的克隆。
（四）借鉴优秀公司的成功经验
公司的顺利发展，不止要总结自身发展的成败经验，更需要通过借鉴其他公司发展积淀的成功经验，站在巨人的肩膀上找到制胜的关键点。与先进公司合作，可以带来最新的管理方式和作业流程，提升公司的管理理念。通过参观学习借鉴其他企业财务信息化的成功经验，可以了解行业最佳操作方式，实现标准化流程；使用最先进的财务信息化软件，实现构建公共数据平台，逐步做到业务种类融合、部门合作协调、管理方式融合。
随着当代社会经济的发展，财务管理信息化成为企业管理中最重要的组成部分之一，企业应该将财务管理的思想落实在信息系统中，搭建高层决策、中层管控和基层操作三个平台，从业务链角度，将采购、营销、财务、生产等应用数据管理起来，帮助企业横向、纵向一体化管理，实现整个集团的思想联网。在规范组织结构和流程的同时提高财务人员整体素质，借鉴优秀公司的成功经验，把财务信息化管理系统与企业管理信息的整个系统相融合，让财务管理和业务链的思想在统一的财务信息化平台上按统一的标准进行，才能逐步实现真正的财务信息化管理。
【参考文献】
[1] 王成.电力企业财务管理信息化建设实践与思考[J].新财经（理论版），2011（12）.
[2] 粱彤缨，陈广兵.网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考[J].会计研究，2003（5）.
篇9
关键词：财务档案；信息化；档案管理
Abstract: This article analyzes the financial archives information management features, describes its working content, and puts forward some advice on how to do the financial management well, for your reference.
Key words: financial archives; information; archives management
中图分类号：G271 文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）
在信息化建设的过程中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子化财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好财务档案管理的选择。财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。对此，本文简要阐述如下。
1 财务档案信息化管理的优点
财务档案信息化管理是指依托电子财务档案对财务信息进行管理归纳。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。与传统的财务档案相比较，电子财务档案有许多优点: 一是易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递，且存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；二是电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果；三是电子财务档案如果上网，通过计算机操作和网络交流，满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损；四是电子档案利于保存、方便管理，能有效避免火烧、水浸、鼠咬等，有助于专项治理、便于档案资源的统一整合，极大地提高工作效率和工作质量；五是电子财务档案在电算化会计环境下，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录处理; 对凭证的制作、审核、汇总、登帐、确认均由计算机自动完成打印输出，借贷平衡等工作也由计算机自动完成。同时可以根据需要生成各种会计报表，提高了财务人员的工作效率，也避免了计算加总等工作出现的错误。
2 财务档案信息化管理工作的内容
2.1 建立完善的财务档案信息网络
一方面，可以将上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性。另一方面，也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或 BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，可以减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。
2.2 搞好财务档案管理辅助决策系统建设
做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高，仅凭有关人员的经验来处理问题是不够的，必须使用先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。
2.3 搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其它的一切工作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，可以按财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将财务档案资料都录入计算机。档案的最大价值在于利用，档案管理信息化的实现，将为档案信息的充分利用提供空问。
3 3 做好财务档案信息化管理工作建议
3.1 加强财务档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期，应该分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠，提高效率。在财务软件方面，应采用安全有效的保密措施，实行电子签单制度，建立健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于财务软件升级，保证不同开发商提供的软件能够相互兼容，必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
做好电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份) 存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统; 财务软件的编程语言、数据库系统类型; 财务软件的系统名称、版本号；财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人，以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
做好电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储于磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份，即采用“AB 备份法”进行数据的备份，并且每份上注明形成档案的时间与操作员姓名，贴上保护字样，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统毁灭，从而使系统不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期检查，定期复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
3.2 做好电算化会计档案的整理和利用
电算化会计档案通过整理，有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门，甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的行为规范，改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。
3.3 提高财务档案管理人员的信息化素质
财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。
参考文献：
[1] 郭泽光：财务管理 [M].中国市场出版社，2004
[2] 傅荣校：《档案管理现代化》，浙江大学出版社
[3] 薛匡勇：《现代档案观》，《档案学通讯》，2006第2期
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一、财务供应链管理的优势分析
财务供应链管理是运用信息技术手段，通过供应链上下游及金融机构间的业务流程整合，优化收付流程和减少支付成本，有效降低企业的营运资本占用，也就是对供应链中从顾客下定单、单据核对，到付款给供应商所有与资金流动有关的交易活动的资金流的管理。完整的供应链包括五个环节，即供应商、制造商、分销商、零售商和顾客。其中财务供应链简单来说就是供应链三流(信息流、物流和资金流)中的资金流。财务供应链管理的优势就在于优化核心业务流程，加速资金周转，降低资金成本，提升企业的市场竞争力。
(一)加速资金周转传统管理模式下，虽然电子采购过程只需要几秒钟。但资金的流动仍需较长时间。如在常见的交易流程中，卖方在出货时将商业发票给买方；买方的应付账款经理人核对发票和订单，将订单先交给收货人批准，再交给高层主管批准拨款；最后经核准的账单再送至银行转账。这种人工管理文件非常耗时，也容易发生错误，如价格不符、拼写错误、订单号码不对、送货错误等等，错误的发生无形之中又使交易的过程延长。一旦实现了财务供应链管理，财务供应链管理拥有一个高效的财务流程，使得资金可以快速支付，诸如接受订单、开立发票、发票审核、货款支付等都可以通过网络进行处理，以动态实时支持整个企业的财务运作。企业结合收支项目作较长周期的现金分析决策，从而能够对资金流有一个提前和相对准确的规划。
一般来说，资金周转天数=存货周转天数+应收账款周转天数一应付账款周转天数。通过财务供应链管理交易平台，企业可以提前把订单转化为现金，这样可以缩短应收账款周转天数；对于应付账款，手工支付电子化以后，付款流程得到了充分地控制，企业可以随时随地付款。如使用电子支付企业可以到折扣期或信用期最后一天付款。此外，有了电子支付工具，企业就可以及时、安全地付款，并且还能以缩短付款时间为由得到更优惠的采购条件。也就是说企业可以缩短应收账款周转天数，增加应付账款周转天数，根据以上公式可知，财务供应链管理可使资金周转天数大大缩短，从而使企业流动资金状况得到极大改善。
(二)降低资金成本当前的供应链管理主要关注物流与信息流，很少关注资金流，然而随着物流成本的进一步降低，降到一定的程度再想继续降低却非常困难，原因就是在物流和信息流上挖掘成本缩减的潜力已经逐渐丧失。但如果把视角转向财务管理信息化下财务供应链中的资金流，就会发现通过财务供应链管理，使企业的收付流程流线化，可以大大消除支付中多余的处理成本，减少营运资金占用，达到降低资金成本的目的。如电子出票以电子形式提品发票，减少了人工核对发票的时间，简化了交易流程，有效缩减交易成本。
二、财务供应链管理模块的构建
企业的财务管理模块与其管理战略相辅相成，企业若想在财务管理信息化建设中取得成功，必须建立起与之相匹配的财务供应链管理模块。要构建一个完善的财务供应链管理模块，支持现代企业稳步持续发展，财务供应链应包括以下四大功能模块。
(一)采购与付款管理模块 采购管理模块服务于生产，在手工管理状态下，采购管理的任务来自于生产的需求，采购量则取决于对库存量的计算。通过财务管理信息化，采购人员任何一笔采购都要在财务供应链管理系统里面形成采购订单，采购订单要经过审批，仓库要根据订单进行验货，整个过程由财务进行监控，管理部门可以掌握库存原材料的储备情况，可以根据企业的生产情况，结合财务现金流，准确地计算物资的采购计划，以达到对供应商选择、采购订单价格的确定和采购发票的处理等一系列活动的实时控制，为企业最大限度地降低采购成本，提高经营效率提供支持。如企业在发出采购订单的同时，财务供应链管理系统会自动收集所有的采购订单，企业可以整合所有的应付账款，了解每笔账款的交易对象，根据需要决定付款顺序，给企业管理应付账款带来极大的方便。
(二)存货与仓储管理模块“零库存”是许多企业迫求的目标。企业进行存货与仓储管理的目的实质上是要提高企业的盈利能力。传统的存货与仓储问题无不例外地进行库存成本优化，使之实现库存成本最小化。但在这个什么都讲求信息化的时代，存货与仓储管理应不仅仅考虑成本的优化，时间的优化也应作为库存优化的主要目标来考虑。通过财务管理信息化，信息及时传递，使得需求信息不再是逐级传递，而是在同一时间到达各个供应商，以便整个财务供应链管理更能适应变化的需求，从而能够在尽可能大的范围内搜集供应商和客户的相关信息，不断降低各种不确定性，减少库存。库存水平的准确信息将会缩短供货时间，加快汀单的响应速度，使企业在变化的市场中取胜；信息的相互共享，使得企业能更准确地掌握库存、在途等信息，在保持服务水平的同时，将现有的库存、固定资产、运输工具减至最低水平，实现以信息代替库存的企业目标。
