财务信息化建设范文
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关键词:财务信息化;建设;初探
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01
随着信息技术的高度发展,网络已成为人们生活中必须的部分,知识经济和全球信息化时代的到来,各行各业都发生了深刻的变化,信息技术逐渐渗透到各个领域。传统的财会方式已经不能满足信息质量及时性的要求,内部管理层和财务报告的使用者迫切需要更加快捷的信息提供模式,财务信息化的建设因此成为必然。本文结合实际,对信息化建设进行一点初探。
一、信息化在财务工作中的作用
当前,许多单位已经全部实施了财务信息化系统,实现了财务管理的实时监控。财务分析软件的使用,使得财务人员能够迅速、准确的获取决策分析数据,推动了财务工作的创新,缩短了企事业单位的现代化进程。在实际工作中,财务信息化发挥了重要作用,并取得了很好的效果。借助现代化的工具进行系统整理,对会计核算和财务分析模式进行了规范,全方位、全过程监控财务活动。提高了数据处理的效率,为财务人员节省出大量的时间,让他们从核算员中解放出来,将更多的精力投入到数据分析中,提供有用的管理信息。此外,财务管理的实效性也大大提高,信息化的财务管理系统打破了结算的时间限制,数据实时汇总系统,随时提供并及时传递相关的财务信息。
二、财务信息化建设中存在的问题
尽管财务信息化在实际财务工作中得到广泛应用,并发挥了重大的作用,但仍不可避免地存在着一些问题。主要表现在:
1.未能完全转变财务管理的观念
财务信息化建设需要转变传统的思维方式,利用信息化技术的平台参与财务管理。财务部门作为辅助部门,不直接参与“生产—销售—分配”,因此在单位中容易被忽视,个别领导认为你不是“主力军”,只是一个写写算算的小单位。对于财务部门提出的信息化建设所需人力、物力、财力等方面的需求,往往得不到管理者的高度重视,导致财务信息化的发展受限。
2.未建立财务信息化的规范体系
大网络办公软件实施后,改变了手工合并方式归类随意的问题,实行了分层次管理,并进行自动逐级汇总,但由于缺少统一的业务归类说明、未建立规范性的信息体系。在进行信息录入时,相同业务的入口通道不同,导致合并统计的数据不能如实反映同类业务的全貌。
3.财务信息化的水平有待提升
当前财务信息失真的问题比较常见,除了会计报表掩盖真实信息化,在内部管理上也存在一定的问题。从局部利益出发,存在着各种不同程度的统计不全和故意造假。就当前信息化建设的程度而言,很难做到事前有计划,事中有监控,指标考核和资金不能完全满足管理决策的要求。加之财务管理人员较少等其他方面的限制很难做到面面俱到,导致监督力度不够,因此急需提升财务信息化的水平。
三、财务信息化建设的建议
1.更新观念,正确认识财务信息化建设的作用,加强对信息化管理的重视
进行财务信息化建设,首先必须认清财务管理的综合性和重要性,进行大胆创新,改进现有的管理平台,与其他部门同时展开信息化建设,保证总体信息化的实现。不能简单的将财务管理信息化认为是资源浪费,提高信息化和自动化,能够有效的提高财务人员的工作效率,使他们将更多的精力放在分析和方案设计上,而不再需要进行繁琐的数据统计,体现了一种投入和效益的关系。
2.以财务管理为核心,进行网络支撑的信息规划
财务管理是企事业单位管理的中心环节,具有综合性、准确性和全面性。信息化建设是一个渐进的过程,投入高、见效慢,因此要树立财务管理为核心的理念,在进行信息化建设之前进行统筹规划,并结合单位的实际情况,分析信息化建设的规律,借鉴先进的经验,从全局出发,树立主线。建立信息系统,便于信息交流和资源优化。
3.建立资金结算中心,实现资金与管理分离
建立资金结算中心的目的是将所有资金进行集中,综合设置收、支账户,通过这两个账户实现单位内所有资金的收支,并将中心账户与信息平台及网络银行进行联接。作为整个信息平台的资金出口,如果想要改变传统的资金支付方式,必须建立与网络银行联结的资金收支系统。将收入与支出进行分离,实现收支两条线以及资金与管理的分离。这样做不仅减少了财务人员的工作量和工作中的错误,还可以防止舞弊现象的发生。
4.加大财务信息化人才培养的力度
财务信息化建设是一项长期而艰巨的任务,工作充满了探索性,将随着社会的发展不断升级。因此,要引进信息化的专业人才,并加大人才的培养力度,通过设立专职信息化岗位,建立健全的信息化管理制度,促进财务信息化工作流程的规范,督促各业务模块信息化建设工作,保障整个信息系统的正常运转。同时,根据财务信息化的发展,进行财务信息化骨干力量的培训,加强财会队伍建设,促进财务信息化进程的迅速发展。
四、小结
财务信息化建设是单位信息化建设的重要组成部分,它将随着社会的发展而不断推进。时展的进程,要求财务信息必须建立信息化平台,跟上使用者的步伐,满足单位内部管理的需要,成为真正有用的会计信息。财务信息化的建立,减轻了财务工作人员的工作量,使他们有更多的精力进行数据分析,发挥其职业管理的职能。
参考文献:
[1]林超.对财务信息化建设的思考[J].胜利油田党校学报,2009,22(1):96-98.
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[关键词] 现代企业;信息化建设;财务能力;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 015
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)02- 0021- 02
企业的日常经营经济活动非常复杂,只是依赖企业管理者的宏观控制无法细致地去把握经济流动,所以要借助财务会计手段来进行更加具体的经济控制和规划。现代财务信息管理是在会计信息系统的基础上,利用计算机技术、网络通信技术等对企业经济活动进行全方位的监管。现代社会的竞争也是信息的竞争,企业在激烈的市场竞争中想要抢占先机,除了要有科学合理的经营理念,为了有效提升企业实力还要重视企业的内部管理和控制。
1 现代企业财务信息化建设存在的问题
传统的财务管理方法比较落后,随着计算机的普遍运用和科技的迅速发展,现代财务信息管理取代了传统的财务管理方法并发展得越来越好。现代企业财务信息化管理不但能及时、全面地为企业决策提供经营信息,还能有效提高企业内部财务管理工作的效率和质量,有助于提高企业在市场中的竞争力。我国的现代化经营理念和运行系统基本上是在借鉴国外先进国家的经验后迅速成长起来的,目前我国企业的信息化管理处于初级阶段,还有很多需要改进的地方。主要有以下几个方面:①是企业管理水平的限制,我国有些企业仍然采用传统的管理方法和管理理念,缺乏开拓进取的精神,企业员工整体的工作效率不高,同时财务信息反映也慢。②由于企业财务管理水平太低,很多重要的经营信息和活动内容没有得到及时、全面的总结和反映,所以在企业管理出现问题的时候延误了时机,让管理者没有及时采取恰当的防范和处理措施。③财务管理人员缺乏职业素质,没有及时分析财务预算执行信息。通过对企业财务信息进行科学、有效的管理和监控,可以预防经济损失和财务风险。目前很多企业根本没有意识到这一点,他们对财务信息化管理的认识度不够,并没有及时分析和实时监控财务预算执行情况,这就是财务管理上的漏洞,从根本上降低了预算的有效性和可行性。④企业财务信息的真实性有待考量。因为企业经济活动是在没有专业财务人员的监督下实施的,所以整个财务信息都有可能跟实际经济活动不符。
2 财务管理信息化的作用
财务信息化就是将企业从传统的财务管理模式解放出来,从而建立现代化、先进、有活力的财务管理模式。现代管理模式的高效化和精细化都是传统臃肿的财务管理模式望尘莫及的。首先,财务管理信息化把会计人员从繁重的手工记录活动中解放出来。现在会计人员只要将真实可信的会计数据输入信息系统,借助计算机会计软件,就能进行快捷、方便的会计核算。通过这种方式,降低了会计报表的错误率,增强了财务数据的可行性。其次,通过财务信息管理可以加强企业成本控制。财务部门可以通过信息管理系统随时了解各个部门大额的成本支出,加强对成本费用的管理和控制。通过对企业生产经营活动的监督和控制,他们可以在采购员购买所需生产材料之前准备好采购资金,及时进行付款。
3 加强财务信息化管理的措施
3.1 要加强对企业领导和管理者的培训
企业财务信息化的实现需要企业管理层的大力支持,所以要加强对企业领导和管理者的培训。首先要改变管理者和领导者的管理理念,要想在企业落实好财务信息管理系统,让管理层认识到这不仅仅只是将日常工作生产数据输入到计算机,然后利用计算机进行快捷运算那么简单,其中还涉及到企业经营活动的真实记录。企业管理的模式和资金流动的形式都要对系统做出相应调整,这需要全体员工的配合,领导者首当其冲要向手下的员工传播改革的优点和必要性以及财务信息管理的内容。为此,要从信息化知识和财务知识方面加强对管理层的培训,从而提高财务信息化建设的质量和效率。
3.2 加强财务信息管理的硬件建设
企业要想获得理想中的效果、充分发挥财务信息化管理的作用,需要投入资金加强硬件建设来支持它的运作。从当前企业财务管理信息化网络的发展状况来看,加强硬件设施的建设可以有效加快财务管理信息化的进程。
3.3 全面提高企业财务管理信息化人才的专业素质
企业应该多组织培训活动针对财务会计人员进行相关知识和技能的培训,从而提高会计人员的整体素质和财务会计信息化的建设速度。将财务会计人员从繁重的信息处理工作中解放出来,由原来的信息记录员变为现在的分析员、管理员和控制员,组成一支高素质、多层次的专业会计团队。同时,企业要加强财会人员在信息技术内容和技能方面的培训,让他们能不断熟悉会计内部控制规范制度、会计准则制度,并对会计信息化进行熟练操作。
4 结束语
通过逐渐推进财务信息化建设来提高企业的财务管理能力,进一步提高企业的财务能力。财务能力是指企业自身所拥有的筹资能力、投资能力和获取能力的综合评价。财务能力是企业整体经营活动的集中体现,而财务管理能力是形成财务能力的基础之一,它是无形的知识资源。通过对数据信息进行有效分析和利用,从而达到提高企业利润,实现提高企业运营效率和竞争力的综合目标。
主要参考文献
[1]张燕松.试论集团型企业的财务信息化建设[J].交通财会,2010(8).
[2]贾小平.结合内控谈财务信息化建设中应考虑的事项[J].经济视野,2012(9).
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(一)投入和产出反差过大
由于财务审计信息化建设的呼声越来越高,各部门都在为自身的审计工作引入信息化建设,不断加大资金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表现为:虽然硬件设备的配置齐全,但是利用率不高;虽然搭建了比较先进的网络平台,但是部分审计人员还是不能利用网络完成基本的日常审计工作;由于高新技术的飞速发展,软硬件设备的更新速度较快,无法发挥其应有的作用就面临被淘汰的境况。
(二)财务审计信息化建设不平衡
受传统观念和资金等各方面因素的影响,各个地区的财务审计信息化建设发展不平衡的趋势日益严重:在一些东南沿海地区,财务审计的信息化建设工作已经初具规模,不仅软硬件设备齐全,网络平台也逐渐被完善,计算机和网络等高新技术被进一步地推广和使用;但是在一些偏远地区,信息化建设的成效还不是很明显,财务审计工作仍旧沿用传统的人工操作方式,远远落后与信息化时代的发展要求。
(三)信息化与审计工作结合不紧密
近年来,随着财务审计信息化建设的逐步进行,财务审计工作取得了进一步的发展。但是信息化与财务工作的结合还不够紧密,主要表现在以下几点:第一,财务审计人员不能完全运用计算机,工作人员不仅要学会使用计算机提供的办公软件,还需要学会运用计算机接入网络的操作;第二,专业的计算机人员不能完全掌握财务审计所具备的知识。这就造成了既能熟练运用计算机,又具有财务审计经验的综合型人才的缺乏,财务审计的信息化建设需要进一步加强。
二、完善财务审计信息化建设的策略
通过以上的分析可知,财务审计信息化建设十分必要,而且在目前的建设实施过程中,还存在很多问题,为了适应新时期审计工作的要求,必须完善财务审计的信息化建设工作,真正实现审计业务与信息化社会的接轨。完善财务审计的信息化建设,可以从以下几点做起:
(一)制定财务审计信息化建设的详细计划
在真正实施财务审计信息化之前,一定要制定好建设的目标和方向。第一,根据自身需要进行个性化建设,在当今社会,各个部门或者企业都需要进行财务审计工作,但是对于财务工作的要求、内容等不尽相同,因此,必须根据自身的需求进行财务审计的信息化建设;第二,充分发挥计算机的强大功能,不仅要发挥计算机对于数据分析和计算速度快的特点,还需要重视其网络的接入功能,使得财务审计工作信息化建设更加全面;第三,使得信息化建设的最终结果与预期的目标相一致,建设过程中一定要进行监督工作,对于每个阶段完成的目标与建设要求相对比,确保信息化建设工作的完整实施。
(二)促进信息化的全面建设
众所周知,财务审计工作涉及范围较广,工作内容多而复杂,在推进信息化建设的过程中,一定要将其看做一体化的工作,同时推进各个方面的信息化建设。主要包括以下几个方面:第一,提高对于信息化建设工作的重视程度,通过进一步的宣传教育,使相关人员充分认识到加强财务审计工作信息化建设的重要性;第二,呼吁各部门配合信息化的建设,通过完善相关机制,明确各部门在建设实施过程中的责任,促进各部门之间的沟通和协调,相互配合完成建设任务;第三,促进计算机技术的进一步应用,通过将计算机和审计工作的联合培训,培养同时具备两种技能的高素质人才。第四,鼓励创新,通过设置一定的奖励机制,鼓励业务人员对于现行的信息化建设提出改进性意见,促进财务审计信息化建设的进一步落实和完善。
(三)分步实施财务审计的信息化建设
不同地区的财务审计信息化建设不可能同时完成,主要原因是:首先,通过以上的分析得知,在发达地区和偏远地区,财务审计的信息化建设工作差异很大,很难同步进行;其次,财务审计的信息化建设是一项复杂工程,各地区根据自身情况进行建设,不可能完全相同。所以,不同地区的财务审计信息化建设工作需要分步实施信。因此,需要做到以下几点:第一,根据不同地区在信息化建设中的不同水平,立足于本地区的实际情况,完成在自身基础上的进一步建设。第二,分层次进行财务审计信息化的建设工作,在完成当前建设的基础上,合理地对未来的建设工作作进一步规划,完成信息化建设的长远计划。
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[关键词]部队财务;信息化建设;高效性
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.43.101
近几年,我国越来越重视军队建设,越来越重视军事的发展,这些都是捍卫国家尊严、保护国家疆土、维护世界和平的重要条件。部队的后勤建设由半机械化到全部机械化,再到信息化,见证着部队的发展步伐,尤其是信息化时代的到来,象征着部队的转型,将信息技术应用到部队后勤财务管理上,借助计算机平台来开展财务工作,为后勤工作提供重要保证。首先,对部队财务信息化的概念进行叙述,为财务信息化建设措施的提出提供借鉴。
1 部队财务信息化建设概述
部队财务是后勤的重要工作,管理着日常军队的开销和资金流向,是军队管理的核心内容之一。信息技术的发展,借助其优势,实现部队财务的信息化建设,有利于提高后勤保障能力。部队财务信息化建设是在军队统一的规范下,将信息技术用到财务体系建设、业务管理、资金管理等方面,达到管理财务的目的,进而加速财务的信息化进程。财务信息化建设,可以对其开发与深入探究,运用现代数字化理念对财务数字、业务进行处理,最终形成一体化、网络化管理的系统[1]。财务信息化系统的构建,能借助部队内部网络结构进行数据的及时传输,摆脱了纸化管理模式;信息技术的使用,会促使财务信息核算质量不断提高,核算结果与人工核算相比更为精确,可以借助Excel表格中的函数运算进行计算,大大提高了运算效率,在短短几秒钟内即可进行数据整理、计算出答案。
2 部队财务信息化建设的现状分析
我国部队财务信息化建设起步相对较晚,虽然处于待成熟阶段,但是其构成要素是一成不变的,其中包括财务信息化人员、设备、管理制度等,通过对现阶段部队财务信息化建设现状的分析,其中还存在着诸多的问题亟待解决。
2.1 缺乏专业的财务信息化人员
通过对部队财务信息化建设现状的分析,缺乏充足的财务信息化人员,在专业性方面有待考量,人才是支撑部队财务信息建设的重要支撑和条件,决定着部队财务管理的水平。在部队后勤部门工作的人员,很少是本科学历,对计算机和财务专业知识的认知度不高,缺乏充足的复合型人才与应用型人才,是财务信息化工作面临的主要困境[2]。现阶段,由于部队后勤人员在意识上认知不足,还保持着传统的手工计算,老龄化现象相对严重,可见,加强对财务信息化人才进行培养至关重要。
2.2 网络系统的不够完善
军事属于国家的重要机密,是国家国防建设、人们安居乐业的重要力量,其内容不可窥探,网络安全问题尤为重要。现阶段,部队的网络系统还不够完善,病毒攻击、信息的泄露、软盘的损坏、黑客的侵入等都是重要威胁,信息被窥探的可能性高,外国窃听中国军事机密的现象是典型问题。部队财务信息中包含军费的支出类型、属性,一旦被窥探,我国的国防事业和军队建设会面临重要的挑战。
2.3 缺乏有效的管理制度
部队财务信息化工作的开展,与管理制度存在着必然的联系,管理制度的不完善与不规范性是导致财务管理质量下降的重要因素之一[3]。由于财务管理制度的残缺与漏洞,对财务人员的约束力度不够,财务人员的行为会更为松散,缺乏制度性,无视管理制度的威严,在进行财务数据整理与分析过程中出现失误,财务数据核算出错,但由于制度的不完善,财务人员的工作积极性会大大降低。
3 部队财务的信息化建设策略
3.1 培养财务信息化专业人才,为财务信息建设提供人才资源
部队财务信息化建设工作的开展,应积极培养财务信息专业人才,为财务信息建设提供足够的人才资源,根据部队财务的实际情况开展工作,选拔实用性、应用型和复合型的人才,既要熟练掌握财务管理知识,还要具备足够的信息技术操作水平,是建设未来信息化战争和开展财务信息化工作的重要条件和基础。为此,部队应与高校建立合作关系,选拔优秀人才进入部队的后勤财务部门,实现对财务的信息化管理。首先,应对财务人员的专业能力进行培养与训练,开展实训选拔活动,从中选取精英人才,能恪守职责、坚守自己的职业道德,实现能力的全面提升。其次,加大对财务信息化人员的绩效考核力度,对其表现进行全程跟踪性评价,并构建相应的激励机制来满足财务人员的需求,一般以荣誉奖励和物质奖励为主。
3.2 加强部队财务信息化网络建设,采用先进的信息化技术
国家军事的发展与军队建设离不开网络技术的支持,新媒体时代的到来,为军队财务信息化建设提供网络资源和技术支持,借助网络平台,可以采取多种渠道来改善军队的财务信息化现状,是社会的发展趋势。加强部队财务信息化建设,应将链接、嵌入、融合等方法进行相互渗透,在纵向和横向上构成系统化财务网络系统,能够对财务进行全面化、系统化的管理[4]。建立部队内部局域网,通过信息传输网络与通信指挥网络系统来进行部队财务运行工作,对财务装备、各项支出、军装、军粮等军备设施的财务流转进行及时概括,通过网络平台对财务信息进行收集,借助Excel表格等来制作财务报表,将部队的财务明细以电子表格的形式展示出来,能大大提高财务工作的效率。财务信息化系统的建立,应实现系统运作的一体化,将不同的硬件、操作系统、数据库和应用程序等进行串联,实现操作与信息的共享。
3.3 做好财务信息的保密工作,优化与升级部队网络系统
军队是我国实现强国梦的重要内容,是提升我国在国际社会中地位的关键元素,做好财务信息的保密工作,优化与升级部队的网络系统具有必要性和重要性。在部队内部进行财务信息共享的同时,信息的传递与分享过程中极易受到外部环境的影响,一定要在法律与管理制度方面进行建设,做好财务信息的安全保障,建立健全军队财务管理制度,能让财务信息化建设工作有章可循,能增强财务信息化管理的规范性与制度性。另外,要加强对工作人员的安全教育,提高其部队安全信息保护意识,对财务信息化工作进行全面化的监督与管理,以保证军队财务信息的安全性与稳定性[5]。同时,要强化对部队财务信息化系统设备的管理,在设计、审查、验收和应用等方面保持严谨的态度,以保证信息化系统的安全系数和可行性。
4 结论
综上所述,实现部队财务的信息化建设具有必要性和重要性。部队象征着国家的实力和发展水平,为实现强军强国梦,应将最先进的技术应用到军队建设中,提高我国的部队水平,以满足现代社会的发展趋势。部队财务信息化建设,应培养财务信息化专业人才,为财务信息建设提供人才资源;加强部队财务信息化网络建设,采用先进的信息化技术;做好财务信息的保密工作,优化与升级部队网络系统等,为提高部队财务信息化建设水平提供条件。
参考文献:
[1]丁继明.对部队财务信息化建设的若干思考[J].财经界(学术版),2013(14):160-161.
[2]汪杨芳.部队财务信息化建设的探讨[J].现代经济信息,2010(16):118,138.
[3]傅凌,王一波,严励.武警部队财务信息化建设与经济风险管理研究[J].军事经济研究,2009(8):8-11.
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Abstract:Advances the business finance management informationization construction positively, is not only explores the business capital centralism global administration the efficient path, is also current strengthens business management, deepening enterprise reform, in a standard establishment modern enterprise system process important work, specially joins World Trade Organization along with state-owned enterprise reform's deepening with our country, advances the financial control informationization construction positively, is not only helpful in strengthens the enterprise interior financial control and the fund monitoring, thus raises the fund use efficiency and realizes the risk control, moreover regarding strengthens Our country Enterprise's core competitiveness, participates in the international competition having the very vital practical significance and the profound strategic sense positively. This article has analyzed the question which in Our country business finance management informationization construction exists, proposed speeds up the business finance management informationization construction the countermeasure.
关键词:财务管理信息化 问题 对策
key word:Financial control informationization question countermeasure
加强企业的科学管理, 是规范建立现代企业制度的重要内容, 是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散, 问题很多, 尤其在企业内部的财务管理方面, 财务信息失真, 财务资金管理失控, 这是当前国有企业改革和发展中需要研究和解决的重大问题。现代信息技术的发展, 为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。因此, 积极推进企业财务管理信息化建设, 不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径, 也是当前加强企业管理、深化企业改革、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作, 特别是随着国有企业改革的深化和我国加入世贸组织, 积极推进财务管理信息化建设, 不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控, 从而提高资金使用效率和实现风险控制, 而且对于增强我国企业的核心竞争力, 积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。
企业财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。随着当前网络与通信技术的高速发展, 特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展, 简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统, 一个集会计核算、财务管理和经营管理为一体的财务管理信息系统。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变, 进而为企业生产、经营和管理提供信息集成和决策辅助功能。
一、企业财务管理信息化建设中存在的问题
在企业的创业和发展阶段,企业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息。然而随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,企业财务管理工作需要不断地细化和深化,财务人员的工作量不断增加。大量的数据需要及时的处理,财务信息的关联程度越来越广,传统的基于手工的信息处理、纸张的凭证和账簿以及手工信息传递越来越暴露出不足,无法满足财务管理的需要。即便在已实现会计电算化的企业,企业的财务管理信息化也暴露出诸多的问题,困扰企业的管理,制约企业的发展。
1、对财务管理信息化的核心地位的认识不强。许多企业在信息化建设投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在IT 技术替代手工操作的层次上,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。
2、信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响企业的科学决策。
3、传统会计流程存在缺失。在传统的会计体系结构中,会计数据以汇总的形式重复存储于信息系统,难于反映经济业务的本来面目;而且所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。当IT 技术在各个领域中得到广泛应用之际,许多组织的财务人员积极将IT 技术应用于会计信息系统。但是人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT 技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。
4、缺乏财务信息化管理的复合人才。企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员等等。但基于中国的国情,很多企业的财务部门人才却很匮乏。如许多国营企业或私营家族企业,其财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业迫切需要具有财务管理能力,有懂信息化管理的复合人才。
5、企业各级管理人员的认识不到位。在企业建立财务管理信息系统, 是一项重大的管理工程, 涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。如此浩繁工程, 涉及方方面面, 必须是企业领导重视, 有关管理人员齐心协力, 才能顺利进行。但部分企业的部分人员安于现状、缺乏创新, 认为实现电算化就是财务管理信息化的目标, 对实现现代化管理的信息资源需求了解不够, 没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心, 是实现管理现代化的保障。
二、加快企业财务管理信息化建设的对策
企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程, 同时也是一项比较复杂的社会工程。除政府从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度加快企业信息化建设的专项资金投入及为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外, 我们还应做好以下工作:
1、优化业务流程, 实现财会业务一体化。为适应经济全球化要求, 企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源, 还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来, 对业务流程进行优化重组, 实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能, 财务会计流程从整个业务流程中采集数据, 其数据载体是原始凭证, 数据来源的唯一性和网络数据的实时共享, 保证了财务系统能够实时反映经济活动, 变会计事后核算为事中控制, 使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。
2、建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。通过计算机网络手段, 构建最适合本企业情况的动态资金管理系统, 对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映, 使管理工作的“手”伸长, “眼”变亮。通过资金预测来统筹调剂使用资金, 活化资金, 加速周转, 以提高效益。
3、推行全面预算管理, 实行责任成本控制制度。针对目前企业预算制度形同虚设的状况, 结合实际建立健全不同层次的预算体系, 细化预算科目, 科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件, 编制并存储预算数据, 实时地对企业的财务成本情况进行监控, 将事后监督转变为事前和事中控制, 使财务成本管理实时化, 切实提高企业财务管理水平。建立责任成本中心, 实行责任成本控制制度。责任成本中心只对成本或费用承担责任, 年初以各责任中心为单位编制预算, 并以此为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实行监控, 最后形成考核的结果, 编制责任报告并按业绩实施奖惩。
4、建立财务预警系统, 防范风险。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点, 确定风险警示点, 并对这些点进行实时控制,一旦超标立即报警或停止授权, 及时化解风险, 提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。
5、把软件技术与企业管理实际结合起来。请一个好的管理咨询顾问, 既可以把国外的先进管理思想引进企业, 又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件, 在软件技术与管理实际结合方面, 也能起到事半功倍的作用。软件公司需要和企业通力合作, 根据企业的实际要求和遇到的问题,在不断改进和更新软件技术的同时, 还要为企业提供良好的个性化服务, 共同推动企业财务管理信息化建设。
总之, 在这个信息化的新经济时代, 财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。任何组织、任何单位, 都需要在财务信息化管理方面投入适当的人、财、物, 以赢得财务优势, 从而成功地赢得在信息化时展的竞争优势。
参考文献:
[1] 刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[ J] .中国会计电算化,2004,( 9)
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关键词:企业;财务管理;信息化;建设;必要性;问题;对策
当前时代是信息经济时代,随着信息技术的快速发展,企业面对的环境发生了彻底改变,这给企业管理带来了挑战与考验。企业财务管理作为企业管理的核心,受到了不小的冲击,财务管理信息化建设迫在眉睫。财务管理信息化建设是利用现代信息技术,使财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平。信息技术为企业财务管理信息化建设提供了条件与机遇,积极推进财务管理信息化建设是加强企业管理,加快企业发展的重要工作。但目前企业财务管理信息化建设的现状不容乐观,还存在一些问题亟待改进。本文主要从企业财务管理信息化建设的必要性入手,分析企业财务管理信息化建设存在的问题,并在此基础上深入探讨加强企业财务管理信息化建设的对策。
一、企业财务管理信息化建设的必要性
(一)是提高财务管理效率的需要
财务管理信息化是管理现代化的体现,是提高财务管理水平的保证。财务信息化建设是利用信息技术开发适合企业实际的财务信息平台,将财务人员从传统繁杂的报账、核销等琐碎工作中解脱出来,从而在财务管理方面投入更多的精力,促使财务管理标准更加标准化,提高财务管理的准确性,为财务管理提供更有价值的信息。因此采用现代化管理手段,加强企业财务管理信息化建设成为必然趋势。
(二)是市场经济发展提出的要求
随着市场经济的快速发展,信息在市场经济中所占的比重越来越大,在各行各业中所起的作用越来越大,尤其对企业发展来说更是如此。可以说现代企业谁占有更多的、更全面的信息,谁就能获得更强的竞争力。因此必须加强企业财务信息化建设,这是市场经济发展提出的要求,也是企业顺利发展的要求。
(三)是提高企业核心竞争力的需要
企业财务管理信息化是资源共享的基础,是财务其中监管的重要手段。财务信息化建设是立足于企业信息化与社会信息化这个大背景下,以信息为纽带实现企业与社会的联系。与会计电算化不同,企业财务信息化建设立足于网络等现代化信息技术手段,主动及时的处理财务信息,使传统财务管理流程得到了改变。对管理者来说能通过信息系统,对企业经营状况与财务工作进行实时监控,实现企业企业间的信息共享,正确分析企业面临的内外环境,制定出合理的措施,为企业面临的问题提供解决方法,从而提高企业的核心竞争力,最终提高企业整理管理水平。
(四)是适应经济全球化的要求
经济全球化背景下,企业不仅要应对国内竞争,还要应对国际竞争。为了跟上国际发展步伐,企业财务管理必须加强信息化建设,依靠现代信息为财务管理提供支撑。经济全球化对企业财务管理模式提出了新要求,传统财务管理模式发生了较大改变,业务信息、财务信息等需要在信息系统上运作,这就决定了财务管理必须实现信息化管理。
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)思想认识不到位
企业财务管理信息化建设是一项重大的管理工程,涉及到管理理念、模式、资金运作等方面的变革,企业领导及管理人员必须重视这项工作才能顺利推进。但目前一些人员安于现状,对财务管理信息化建设的重要性认识不足,认为会计电算化就是信息化建设,没有认识到企业管理信息化的核心是财务管理信息化,有的企业虽然实行了财务信息化,但职能机构、岗位设置等还沿用传统记账模式,造成了人力、物力资源的浪费,这不利于财务管理现代化的实现。
(二)复合型人才匮乏
企业财务管理信息化建设不仅需要各类技术人才,还需要生产经营方面的专家与研发人员等,我国企业有很多技术人才,但信息化建设需要既有扎实的专业知识又懂信息化管理的人才,企业这方面的人才严重匮乏。如一些企业财务人员学历不高,缺乏信息化管理思想,其财务管理理念已无法跟上时展步伐。还有一些企业的财务人员都接受了信息化建设培训,但能将所学知识应用于实践的不多。很多财务人员只是停留在财务软件应用的表层,从事简单的网上财务信息处理等。而财务工作中的其他事项还是以传统手工核算为准,未能充分发挥此阿武软件的辅助核算、自动结转等作用,这在一定程度上会阻碍财务管理信息化建设的步伐,进而影响企业管理水平,因此企业急需大量的既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。
(三)管理软件发展滞后
企业财务管理信息化建设必须要开发出符合企业实际的财务管理软件,但现在很多企业缺乏能自主开发符合企业需求的统一软件的专门技术人才。国内软件企业规模较小,开发能力有限,所以加强企业间的合作,开发适合我国企业便于财务集中统一管理的财务软件,是推进财务管理信息化的保障。同时财务管理软件又存在安全性与适用性问题,一些财务管理信息系统安全性不足,缺乏健全的安全管理机制,容易导致企业财务信息外漏。财务信息化建设必须依靠财务软件,财务软件应设置防火墙,确保信息真实、可靠。
(四)管理体制的制约
国外大企业的组织结构比较类似于我国商业银行结构,虽然有庞大的规模,但实行的是总分公司体制或事业部制,这种结构便于集中、统一管理,为企业加强资金集中管理、合理调配资源等奠定了体制基础。与国外大企业相比,我国企业组织管理体制有很大不同。我国大企业实行的是多级法人制度,有的甚至有上百个子公司,每个子公司都有自己独立的法人地位,这种组织结构形式下,资金与财务风险多会发生在子公司,而又不利于统一管理。所以在缺乏相关法律法规的情况下,管理体制必会制约财务管理信息化的建设。
(五)信息共享程度低
企业财务工作涉及面广,要综合处理财务信息就需要各部门的配合。财务管理信息化建设涉及到各个部门,但有的企业推进信息化建设时只是财务部门配置了相关软件,而其他部门没有要求,这样核算信息时还是无法及时准确的获取,不利于管理者做出正确的决策。有的企业推进信息化建设时没有统一标准,各部门采用自己的信息建设标准,将自己所负责的业务模块反映到信息系统中,这样多个部门信息共享时,由于数据指标口径不一致,无法实现资源共享,不利于信息的及时处理,导致企业财务管理与业务管理脱节。
(六)管理基础普遍薄弱
企业财务管理信息化建设需要大量的投入,但由于思想上的不重视导致投入不足,一些管理者想用最小的投资获得最大的利润回报,所以投入时关注点在于资金回报率。由于资金紧张,一些企业比较注重生产投入,忽视管理方面投入,并且企业又缺乏信息技术与管理方面的复合型人才,信息化建设变得比较困难。在资金不充足的情况下,管理者认为进行财务信息化投资是一种浪费,为了适应时展步伐,一些企业购置了财务软件,认为这样就解决了。但企业财务管理信息化建设不是软件就能解决的,需要统一的指导思想,将财务信息化建设与企业信息化建设统一起来。
三、加强企业财务管理信息化建设的对策
(一)树立正确管理意识
知识经济时代,市场竞争加剧,谁占有信息谁就能在竞争中获取有利地位,也就是说信息资源成为企业的生命线。所以企业应加强财务管理,推进信息化建设。信息技术的快速发展为企业实行统一财务管理提供了条件,推进财务管理信息化建设能加强企业内部财务管理,提高资金利用率,增强企业核心竞争力有着重要意义。作为企业领导者及管理人员应认识到财务管理信息化建设的重要性,摒弃传统的财务管理模式,把财务管理信息化建设放在重要地位,抓好财务管理,以提高整个财务管理水平。只有建立切合企业实际的财务管理信息系统,才能从整体上强化对资金的管理与监控,从而规避资金风险,做到资源共享。
(二)加大人才培养力度
与传统会计核算相比,财务管理信息化的优势在于技术人才的广泛参与,可以说人才是信息化建设保障。企业财务管理信息化涉及到整个经营管理模式的改变,将财务管理与信息技术融合起来,利用先进的信息技术提高财务管理水平,这对财务工作人员提出了较高要求,必须转变对财务管理的认识,并强化自己的财务管理水平与信息技术水平。作为企业应加大财务人员培训力度,不仅要求他们具备较高的专业知识,还要熟悉计算机操作系统,成为企业需求的复合型人才,以更好的为企业财务信息化建设服务。
(三)构建安全保障体系
企业财务信息化建设需要计算机网络技术的支撑,而计算机网络技术会涉及到信息安全问题,必须构建安全保障体系,确保会计信息的真实性。企业可以自行研发安全预警程序,也可以通过专业计算机程序公司设计,为信息化建设提供安全保护系统。企业应建立健全的财务内控制度,从结构设置到人员管理严格把关,岗位之间相互监督、制约,并定期进行业务考核,避免舞弊事件发生。企业应建立财务预警系统,设置防火墙,防范可能出现的风险。会计专业软件上应避免安装其他软件,做好授权安排与密码控制,防止重要信息泄露,对出现的问题及时处理,提高财务信息的安全性。
(四)规范管理运作模式
财务管理信息化建设不是单纯的技术应用问题,它是企业财务管理理念、管理流程、管理方式的变革,会涉及到企业的所有部门。因此企业应规范财务管理运作模式,建立统一的财务管理体制,以计算机网络为支撑,建立企业财务结算中心,通过信息技术实现财务的集中管理与监控。要做到这点,必须重组原有的业务流程,改革原有的财务管理模式,规范现有的财务管理方式与制度,其实就是改革财务管理制度,使其适应信息化建设的
要求。
(五)加大配套设施建设
企业财务管理信息化是企业管理现代化的核心,用信息化财务管理带动企业管理信息化,从而提高企业管理水平。要实现财务管理信息化,企业必须加大配套设施建设,首先加大硬件投入。财务信息系统包括企业各部门的信息,涉及到多个方面,通过计算机信息网络建设,将各部门的信息汇总起来,实现资源共享,这就需要加大硬件投入。其次加大软件开发。企业自行开发财务管理信息化软件,或者在市场投入财务软件后,结合自己业务处理需要改进软件功能,为财务管理信息化建设提供基础保障。
总之,信息技术的快速发展为企业管理提供了新的机遇与挑战。作为企业管理核心的财务管理应加快信息化建设,提高企业财务管理水平,提高企业的市场竞争力,确保企业在激烈的竞争中占据有利
地位。
参考文献:
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篇7
关键词:现代企业;财务管理;信息化建设
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
企业财务管理信息化指的是在企业财务的每个环节都充分利用现代信息技术,使企业的财务信息得到系统的整合和优化,提高企业财务管理水平。财务管理信息化改变了企业的生产流程,带动了企业各项工作的创新,推动了企业整体管理工作的信息化,对于企业的发展壮大,提高企业核心竞争力有重要作用。
一、企业财务管理信息化建设的重要性
企业推进财务管理信息化是为了提高财务管理的效率,确保财务报表的质量。提高报表准确性,增强会计数据的可靠性。财务人员通过财务信息管理系统,能够及时对企业的人、财、物的使用情况进行了解,提高企业管理水平,增强企业经济效益。同时为审计工作奠定基础,提高企业的综合竞争力。
其重要性主要表现在以下几个方面:(1)财务信息化是提高财务管理效率的必然选择。财务信息化能够减轻财务管理人员的劳动强度,将财务管理人员把更多的精力投入到管理上,促使财务管理人员进行全方位、全过程的重组和组织结构改革,使财务工作更加标准化,提高财务操作的时效性和准确性,从而提高财务管理工作效率。(2)财务信息化是市场经济提出的要求。由于开放式的经济发展,信息要素在市场经济中所占的比重越来越大,对企业的影响越来越大,所以企业开始重视信息化建设,避免在优胜劣汰中受到损失。(3)财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要。财务信息化建设通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。企业的管理者可以通过信息管理系统获得财务工作和其他管理工作的信息,正和企业内部信息,实现企业间的信息共享,制定合理的管理措施,实现企业价值增长,最终带动企业整体水平的提高。创造并保证企业的核心竞争优势。
二、企业财务管理信息化建设过程中存在的问题
1.企业管理者对财务信息化的重视程度不够
企业财务管理信息化是一项系统的工程,需要企业领导者的高度重视才能够顺利进行。但是有一些企业管理者,安于现状,缺乏创造精神,不能从企业参与国际竞争的高度看来认识自己的企业,无法认识到财务管理信息化对企业管理和企业效益的重大影响,忽视了企业建设与企业信息化建设的相互衔接。致使财务管理信息化在部分企业无法展开,项目经费拨款不足,即使实行财务信息化,计算机和网络技术参与到财务管理中来,仍未能发挥过作用。
2.财务信息化建设过程中障碍较多
首先,财务信息化软件类型不能满足企业集体发展的要求。目前我国实行的财务信息化的财务软件功能落后,在企业的管理、生产、经营等管理流程上发展有限,不能按照企业的生产线和经营思路设计的功能来完成信息核算,使企业的很多业务处理都不能在财务信息化软件上实现,无法通过信息化处理常规业务。其次,部门间信息共享程度低。企业的信息化系统是由不同部门管理信息系统拼凑而成,多个部门在信息交叉部分无法实现链接,阻碍了经营业务的及时处理。企业的财务管理与业务管理脱节,财务管理的监督功能丧失。第三,财务软件的适用性和安全性问题。目前很多企业的财务管理信息系统缺乏健全的信息安全管理机制,极易造成企业财务信息和其他信息的泄漏,不利于企业的市场竞争。此外,财务信息化需要网络的支撑,很多企业没有为信息系统设置防火墙,未建立完善的信息安全管理制度,使信息泄露的风险增大,信息的可靠性大大降低。
三、企业财务信息化建设的对策和建议
1.增强企业领导者对财务管理信息化的重视,加强安全防范措施
企业领导者只有重视财务管理信息化,才能够为企业财务管理信息化建设提供一条安全有效的通道。财务管理信息化建设是现代企业发展的必然,加强企业财务管理信息化建设是提高企业管理效率,提高企业竞争力的有效途径。因此,一些企业领导者要改变现状,提高认识,加强企业财务管理信息化建设,促进企业在竞争激烈的市场中获得一席之地。同时,要加强企业信息安全风险的防范,及时进行信息备份,设置防火墙,加强计算机系统防毒设施等,促进企业财务管理信息化建设的有效进行。
2.要加强财务软件的创新,减少财务信息化过程中的障碍
信息化建设在很大程度上需要系统软件功能的配合。首先,企业要保证财务系信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,避免因硬件方面的缺陷延误系统处理信息的及时性。其次,要根据自己业务的实际情况,吸收国内外优秀的管理思想,改进软件功能,将新的技术普及到所有部门,提高部门间信息共享程度,加强财务管理的监督功能。第三,加强财务软件的适用性和安全性,健全信息安全管理机制,加强财务信息化网络支撑,完善信息安全管理制度,提高企业整体处理信息的能力,减少财务过程中不必要的障碍。
3.加强财务信息化管理人才的培养
财务信息化最根本的保障是人才,企业要全力配合财务信息化建设,加大专业人才的培养力度,不仅要掌握扎实的财务管理知识,还要熟练计算机操作软件,尤其是财务处理软件,要培养“财务—计算机—管理”的复合人才。为建立企业高效的财务管理信息系统创造条件,更好地是财务管理为信息化服务。
四、结语
现代企业的财务化建设,是企业提高核心竞争力的必由之路。要不断加强财务管理信息化建设,提高财务管理水平,从而提升企业经济效益和综合竞争力。加强财务软件创新和财务信息化管理人才的培养,全力加强企业的财务信息化建设,提高企业整体处理信息的水平,促进企业在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]姚劲梅.关于企业财务管理的信息化思考[J]管理视野,2011(3).
篇8
关键词:军队科研单位;信息化;建设
中图分类号:E232 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-01
随着信息时代的来临,信息化建设已经渗透到军队建设的各个方面。加快我军财务信息化建设步伐,是提升财务保障效能和军事经济效益的重要基础,是实现军队财务跨越式发展的需要。积极推进中国特色军事后勤改革,实现军队科研单位财务建设由半机械化、机械化向信息化的转型,全面建设信息化财务,是军队科研单位乃至全军财务面临的一项战略性工程。
一、军队科研单位财务信息化建设的重要意义
所谓军队科研单位财务信息化建设是指从相关数据的收集、存储、处理到传输使用的整体信息系统,通过现代技术手段将会计学、管理学、计算机、网络信息技术等多学科知识相互运用,达到有机结合、融会贯通。财务信息化建设能及时提供决策者所需信息,实现会计数据信息共享,有效建立财务和单位各个部门、科室及至课题组之间的信息交换渠道,从而全面提高财务保障供应效能,发挥现代信息技术的固有优势,实现会计信息真实性和相关性的要求。
(一)军队科研单位财务信息化是改善财务科学化精细化管理的技术条件。随着科学技术的发展,信息化建设已渗透到单位建设的各个方面。财务管理作为科研单位后勤保障工作管理的重要组成部分,承担着科研经费筹措、供应和管理的任务,其自身的信息化建设水平的高低,关系着能否为科研工作提供优质高效的财力保障。随着国家和军队对科研经费的投入逐年增加,呈现出经费来源多元化、经济活动多样化、经济关系复杂化的趋势,支出中用于科研、基建、行政消耗等方面资金越来越大,使财务管理面临的任务日益繁重,必须进一步加强财务信息化建设,为提高财务科学化、精细化管理水理提供重要手段和实现条件。
(二)世界军事发展趋势的需要。信息技术为核心的高科技发展,推动全球进入到政治、经济、生活、军事的多维信息化时代,导致了新军革的进程加速,整个军事领域正发生一系列的根本变革。因此部队财务管理必须顺应新军事发展变革的潮流,逐步推进财务信息化建设,完成军队财务信息化改造,整合财务信息资源,这样,才能抢占财务建设的制高点,夺取信息战财务保障的主动权。
(三)能够为科研工作者提供更为及时、准确的财务信息。财务管理包括预算管理、资产管理、课题经费管理、采购管理、行政消耗经费管理等,可以在“军财工程”的基础上依托军事综合信息网,实现财务信息网络化运行和财务数据的网络传输从而对单位资金特别是预算的执行、科研经费的使用进行合理分配和监控,起到预警功能。特别是广大科研工作者可以随时到网上查询课题经费的使用情况、个人的住房资金、保险账户、工资福利等,根据经费的来源和研究进度及时调配经费,提高经费的使用效率,节约科研工作者的时间,做到财务信息公开,增强财务工作的透明度。
二、军队科研单位财务信息化的现状与问题
(一)财务信息化建设相对落后,财务信息化建设重要性认识不足。财务管理是经济管理工作的核心,军队科研单位财务管理是各项科研有效实施和完成的经济保证。财务信息化是军队科研单位财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化,是更高层次为财务管理和信息管理服务。目前许多单位都肯对科学研究和基础建设投入大量经费进行研发和财力支持,但对财务信息建设的重视程度不够,片面地认为财务工作只是后勤保障的一方面,属于辅助系列,财务信息化也只是单纯的用电脑记账、传输数据,即IT技术替代手工操作,从而减轻财务人员的工作强度而已,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标,忽视了对财务分析、财务控制和为党委提供财务决策等方面的信息化建设的投入。
(二)科研单位财务信息化建设缺乏相关配套制度的支持。军队财务信息化在我军起步较晚,上世纪90年代初,信息技术开始进入我国的军事领域,到90年代中后期,才开始有所发展,因此,其基础比较薄弱,制度保障相对滞后。我们在大力发展财务信息化建设的同时,相关部门必须着手进行研究制订相关的制度,确保信息化条件下财务数据的安全性,规范信息化的流程,以免因政策和制度的缺位,造成财务信息安全的隐患。
(三)财务管理人员专业技术水平的高低制约财务信息化的发展。目前信息技术更新快,信息系统升级换代频繁,军队财务信息化应用水平不断提高,对财务人员的业务处理能力要求越来越高,提高财务人员的业务处理能力是财务信息系统得到有效使用、发挥应有效益的重要保证。但是,当前的财务人员学历层次不高,经验不够,知识结构单一,知识层面和业务水平有限,既精通网络信息技术、又精通财务管理知识的复合人才很少。受编制等各方面因素的制约,财务人员后续教育的机会很少,知识更新较慢。这些因素都极大的制约财务信息化建设。
三、科研单位财务信息化建设的主要措施
(一)提高财务信息化建设的地位,加快建设高效财务信息系统的步伐。随着科研经费投入量的不断增加和应急任务的加强,科研单位面临的压力与日俱增,因此迅速获取有价值的信息并做出及时、准确的反应才能立于不败之地。各级领导和部门要正确认识到财务信息化建设的重要作用,切实转变观念,正确认识财务信息化建设的必要性和紧迫性,加快发展财务信息化。
(二)做好财务信息化科研保障工作,实现科研经费科学化管理。科研经费是从事科研活动的重要条件之一,科研经费管理是对经费投入的预算、分配、使用和实际物化效果进行调节的动态过程,从而促进科学技术和经济、军事、社会更好的协调发展,调动科技人员的积极性。做好科研单位财务信息化科研保障工作,确保适时、适地、有效检查、监督经费使用情况,严格按照科研经费运行的开展范围支出,做到专款专用,不断总结经验,承担科研经费各项核算、汇总和管理工作。
(三)加强财务信息资源的控制,建立相关的内控制度确保财务系统的安全。信息及信息系统安全是信息化运行的前提和基础,也是当前面临的主要问题。借鉴地方的实践可以看到,只有采取科学有效的手段,建立完善的内控制度,明确信息安全管理责任,建立统一的身份认证、授权管理,才能确保财务信息的机密性、完整性、可用性和真实性。通过技术手段对财务机构人员信息安全状况和信息安全活动进行监管,在设计、审查和验收财务信息系统时要确保其安全性、合理性绝对符合总部的有关规定。
(四)加强各部门的协调配合,加速培养复合型的财务管理人员。军队财务信息化建设是一个跨学科,跨领域,跨部门的庞大工程,需要一大批敢于创新,能够紧跟国际先进技术水平的高级信息化管理技术人才。因此,应培养和吸收一批既懂军队财务管理专业知识,又懂信息化知识的人才,自主开发切实适应军队财务管理实际的财务与业务相统一的软件。同时,要使信息化工作有序进行,各相关部门要相互配合与协作,才能确实发挥出财务信息化的作用。财务人员要努力加强专业水平和计算机应用水平的提高,通过各种手段,如通过短训班或进院校再深造等提高自身素质,规范操作、熟练掌握财务管理系统的运行规律,增加组织协调和破解难题的能力,做好理财参谋,积极推进财务信息化的发展进程。
参考文献:
[1]徐枫,刘志峰,张胜.部队基层单位财务信息化建设对策思考[J].现代商贸工业,2010(17).
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[4]杨朝晖.高校财务报销流程存在的问题和优化思路[J].教育财会研究,2010(8).
作者简介:田 多(1975-),女,军事医学科学院军事兽医研究所,会记师,硕士。
李忠义(1972-),男,军事医学科学院军事兽医研究所,工程师,硕士。
篇9
【关键词】高校财务信息化 现状 建设
一、引言
财务项目管理是高校财务管理的重要内容,受实际工作中校内预算与部门预算两张皮的管理体制影响,高校财务向服务型财务转变已经成为适应现代大学制度建设,重新定位高校财务战略地位的必然趋势。
二、高校财务信息化建设现实意义
随着计算机技术的发展,高校财务信息化建设成为促进数字化校园网络的重要举措,高校运用网络通讯、共享平台等途径,帮助不同的需求者及时获取准确的财务信息,促进了财务信息的快速流通,提高了财务工作的效率,可以说,这项措施是高校财务工作中的一项创新。
随着高校资金的筹措资金多元化,很多高校存在不少校区,各学校的分级管理比较普遍,这给高校的财务管理工作、集中核算带来了很多新问题。而通过财务信息化建设,对高校的财务工作进行集中管理,有利于多校区、多部门之间的财务资料及时核算和传递,促进财务工作的高效管理。
高校财务信息化建设系统的应用,不仅局限于财务人员,师生可以通过校网登陆访问财务系统,帮助需求者进行财务查询,及时有效地跟踪学校的业务情况,有利于对高校财务工作的监督管理;与财务部门相关的校外机构,如银行、审计、财政等部门,也能够通过网络查询高校信息,了解该学校财务政策的落实情况。
通过利用网络通信技术可以将高校财务资源进行整合,全校师生通过身份识别系统查阅资金情况,可以提高经费使用效益,还可以降低资金使用的不安全因素,另外,学校领导阶层通过访问财务信息,可以及时全面地掌握学校的资金流向,便于领导阶层做出科学决策。
高校财务信息化建设,加强了高校之间的信息交流和相互学习。以往高校受地理环境、办学条件等方面的限制,学校财务管理方面存在差异,通过网络平台,高校财务之间可以互相学习,彼此之间交流财务工作经验,对改善高校财务管理水平有很大的帮助。
三、高校财务管理原则
(一)系统控制原则
传统的高校财务成本管理往往只注重事业经费的支出预算与核算,并且支出的预算不具有科学性,会导致部门多预算,会闲置和浪费资金。如何合理利用并在恰当的环境中使用是必须系统考虑的。在薪酬上教师收入与付出应成正比。因此,学校应从整体上进行成本控制。
(二)全面成本控制原则
传统的高等学校的财务成本控制,是单个责任部门和财务部门来完成的,一般不会过多控制具体执行人,财务部门也不参与支出的过程,仅仅按照财务制度进行形式审查。全面成本控制就是要具体到每一个支出环节,每一个人员的行为,从预算到执行直至完成都施行控制,也称为全员全过程控制,但会增加控制成本,降低效率。
(三)科学性原则
要求评价指标不重复、不遗漏,指标之间相互具有独立性,又互为补充,能基本检查和监测高校的财务成本使用情况。高校应将事业发展、基本建设、校办产业和后勤服务等作为一个整体,用科学的指标来全面评价财务资金使用情况。
(四)激励与约束原则
学校应建立关于成本费用控制的激励与约束机制,激励和约束成本责任中心与责任人尽力降低支出,定期进行综合评价,结果为科学的支出或者比预算支出少,可以给予奖励,超过了预算,理由不充分,可以给予惩罚。当然,审查预算执行的激励与约束机制,如果审查出不合理的超预算,或经过执行审查和规范,使实际支出低于预算,可以给予奖励。
(五)成本效益原则
加强成本控制需要增加人力、物力,会增加控制成本的支出,一方面要看增加成本控制所发生的费用是否超过增加的支出; 另一方面要看学校支出一项资金,能否产生相应的效果极其大小,或者不支出也没影响,即支出是否存在必要性。
四、高校信息化建设的探究
(一)提高网络信息认识,转变陈旧观念
在信息化潮流中落伍,就会被时代所淘汰。因此,高校在进行信息化建设时,必须及时更新其管理理念,树立科学的信息发展观,以积极主动的态度进行信息化建设,并将发展成果充分应用至各学校管理领域。网络信息化建设目的不是网络信息化本身,而是利用网络信息技术以全面推进教学、科研和管理等方面的现代化、自动化和高效化。校园网络信息化建设是一项长期性工作,不可能一蹴而就,而且随着时代的不断发展以往先进的技术会逐渐淘汰,对校园网络信息化建设持包容态度。
(二)夯实基础设施建设,保障正常运行
高校信息化建设是一项巨大的、复杂的系统工程,虽然已经取得一些成绩,但是随着网络信息技术发展和高校的发展需求,对基础设施的要求会越来越高。因此,要不断增加基础设施更新和升级资金投入,确保基础设施持续保持领先水平;要不断增强网络可用性,提升网络性能,不断优化核心的网络基础服务设施,优化信息化学习环境。
(三)加强人才队伍培训,提高应用能力
在网络安全和信息化领导小组第一次会议指出,建设网络强国,要有自己的技术,有过硬的技术;要有高素质的网络安全和信息化人才队伍。实施数字化校园发展目标,建设一支政治强、业务精、作风好的强大队伍是关键:一是要加强对教师应用网络信息技术应用能力培训,提高教师信息化教学设计能力和信息技术应用水平;二是要加强行政管理人员自动化办公能力培训,提高管理服务水平;三是加强专业信息人才队伍建设,以提高网络运行保障能力,根据需求合理引进高层次人才,增强网络信息化理论研究能力。
(四)完善信息管理机制,破除信息孤岛
高校信息化建设是一个动态发展的过程,对学校的各方面要求较高。学校只有立足自身发展实际,进一步优化资源配置,加快校园信息建设,培养一批高质量的信息专业化人才队伍,才能有效应对信息化环境下来自各方面的挑战。而要想实现这一目标,学校就必须进一步完善其信息管理机制,保障网络信息化规划顺利进行。学校要建立有效的领导机制,高校党政领导全面负责信息化推进的计划和规划;成立信息化建设相关领导小组,小组成员分工明确,协同推进;健全工作机制和制度,加快制定信息执行标准,加强部门合作,破除信息孤岛,实现管理制度的规范化、制度化、科学化。
(五)构建信息化大数据,实现资源共享
信息资源与数据库体系是高校信息化体系建设的核心内容和基础条件。构建信息化大数据是推动高校未来发展的一项具有战略眼光的事业,其有助于研究学生学习行为,完善教育教学体系,探究教育新规律;在管理行为上有助于作出更加科学而非经验判断式决策,提高管理服务水平。大数据的构建需要不断完善教师数据库等基础数据库,共享公共信息与资源库。
(六)建设安全信息平台,保障运行安全
随着互联网的发展,网络用户不断增加、网络监管越来越难、网络黑客越来越强,高校网络信息安全面临巨大挑战。为此,要自觉规范上网行为,提高对信息泄密、网络病毒、舆论传播等认识和警惕。加快建设涵盖网络安全、数据安全、运行安全等方面的综合安全保障系统平台,确保高校重要数据和应用系统具有抵抗灾难的能力。实施进行科学化管理防范网络恶意攻击、限制网络资源的滥用、控制不合理应用,保证关键区域级关键服务应用。
五、加强高校财务信息化建设的建议
(一)完善高校财务会计电算化建设
其是加强高校财务信息化建设的基础和前提。这一过程中,需要学校加大对计算机等硬件设备的投入,聘请高技术的会计电算化人才,重视财务人员的素质修养,提高高校的财务管理水平和财务信息的准确度。
(二)完善财务管理体制, 进一步规范内部控制制度
高校要按照现行法规制度的要求,结合高校的实际情况和事业发展需要,健全高校财务管理制度,使财务管理工作覆盖高校的各个方面,不留死角;要在保证财务核算质量的基础上,切实搞好财务分析,在高校财务管理效益方面实施跟踪的动态化管理,及时提出财务管理建议及改进措施,当好高校决策者的参谋;在制定内部控制制度方面,应依靠程序预防制约,真正做到职务相互分离、相互制约、相互监督,明确经济责任,确保高校财务安全。在资产处置、资金调度和对外投资等重大经济事项的决策和执行过程中,高校应设立互相监督、制约程序,加强风险预防和控制,防止出现盲目投资及管理失控的现象;要进一步完善财务管理体制与运行机制,建立科学的绩效评价制度,切实提高资金的使用效益。
(三)引起高校组织领导的高度重视是推动高校财务信息化
建设的重要保障。财务信息化建设是一项需要创新管理理念的系统性工程,这离不开高校领导阶层的支持,学校领导和相关部门要根据学校的稳定发展和时代的要求,统筹规划,突出重点项目,并给予经费上的支持,保证高校财务信息化建设有序地开展。
(四)提高财务人员综合素质,优化人员结构
财务人员是财务工作的执行者和负责者,财务人员自身素质的高低对财务管理水平有着直接的影响,只有提升财务人员的各项能力和修养,不断引进和培养新的复合型人才,才能促进财务人员尽快适应信息技术环境的工作环境。另外,合理的人员结构调整,可以为财务信息化建设储备更多的力量。
(五)做好维护网络安全的措施,保持信息畅通
保护网络安全,维护财务网络安全,适应网络环境,保证财务信息顺利流通,是财务人员的重要任务。要重视网络信息安全的宣传工作,帮助财务人员树立良好的网络信息安全意识,定期对财务人员进行网络安全教育,普及网络安全维护知识。另外,在财务处和校园网接口处建立访问控制系统,对跨越网络边界的信息进行过滤,防止非法用户的访问。还有,财务人员要对财务数据进行定期备份,保证财务数据在意外损坏后还可以及时恢复。
(六)健全财务信息化精细管理,规范进行权限管理
健全财务信息化精细管理,配备现代化信息操作系统,及时对财务系统进行系统维护和升级,提升财务人员素质,提高工作效率。目前我国高校基本上实行了会计信息电算化管理模式,对此要健全和完善财务信息管理制度,制定操作规程,进行分权限设置,实现软件系统的内部控制,并做好信息系统的安全性建设。对大额支出加强多次复核权限设置,科研项目支出内容范围可以通过科目控制或额度控制,实现预决算的相互统一,保证经费支出安全性和合规性。财务信息化建设过程中,还要加强财务队伍建设,尤其是既懂财务又懂信息技术的复合型人才。因为岗位的特殊性,财务人员经常要与资金打交道,因此要定期进行职业道德教育,加强内部控制,努力提升财务管理水平。
应用现代网络技术,建立以财务部门为中心,上至学校决策层、下到各系、部的财务信息传递与反馈网络,是实施财务精细化管理的重要技术保障。信息平台既对整个学校及下属各系、部的财务计划及执行情况进行实时监控,发现问题立刻预警或禁止,也可将整个学校和各系、部的财务信息传递给学校决策者和各责任单位,使他们能及时了解相关信息,做出相应决策。
(七)构建信息化大数据,实现资源共享
信息资源与数据库体系是高校信息化体系建设的核心内容和基础条件。构建信息化大数据是推动高校未来发展的一项具有战略眼光的事业,其有助于研究学生学习行为,完善教育教学体系,探究教育新规律;在管理行为上有助于作出更加科学而非经验判断式决策,提高管理服务水平。大数据的构建需要不断完善教师数据库等基础数据库,共享公共信息与资源库。
(八)建设安全信息平台,保障运行安全
随着互联网的发展,网络用户不断增加、网络监管越来越难、网络黑客越来越强,高校网络信息安全面临巨大挑战。为此,要自觉规范上网行为,提高对信息泄密、网络病毒、舆论传播等认识和警惕。加快建设涵盖网络安全、数据安全、运行安全等方面的综合安全保障系统平台,确保高校重要数据和应用系统具有抵抗灾难的能力。实施进行科学化管理防范网络恶意攻击、限制网络资源的滥用、控制不合理应用,保证关键区域级关键服务应用。
六、结语
综上所述,建设创新型国家、保障校园网络信息安全和实现教育现代化,高校应努力提高对网络信息化认识,转变陈旧观念,不断夯实信息基础设施,提高人才队伍应用信息化能力,不断完善信息管理机制,破除信息孤岛,实现资源共享、保障运行安全。
参考文献
[1]季伶斌.高校财务信息化建设的思考及设计──以D大学为例[J].行政事业资产与财务,2014,18:20-21.
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关键词:制造业;财务信息化建设;现状;措施
随着经济体制改革的加快,网络信息化时代的到来,财务管理作为整个制造业管理核心,财务管理信息化建设已经成为制造业的必然选择,只有通过强化财务管理信息化建设才能将制造业管理推向一个新的高度。
一、制造业财务管理信息化现状及问题
(一)制造业的管理层对财务管理信息化认识不足
市场经济背景下,制造业的管理者还是将工作重心放在了业务开拓与生产管理提升上面,认为业务的提升才能使是企业得到发展的王道,更没有认识到信息网络背景下,财务管理信息化建设对制造业管理的重要性,还是简单的认为财务管理只是掌控企业资金的使用做做帐报报税而已。财务管理信息化建设由于管理层忽视,得不到各部门的配合与支持,这势必会严重影响制造业财务管理信息化建设的进程,使得财务管理信息化发挥不了作用,制造业的经济效益也就得不到进一步的提升。
(二)财务人员业务素质有待提高
在我国,很多制造企业的财务管理工作人员都是没有经过专门的技术考核就直接招聘的,财务管理普遍存在综合素质较低的现象,人员专业素质不高,甚至还存在少数会计人员无证上岗、会计基础工作不扎实、技能能力弱、缺乏法律观念等现象,无法满足企业财务信息化工作高效运行的需要。
另外制造业财务人员对市场的变化感知度也相对较弱、对企业管理参与度不够等,也是财务管理信息化建设与发挥作用的障碍之一。
(三)财务管理制度不健全,缺乏规范性
制造业的经营管理一般依靠自我摸索或者完全借鉴照搬先进制造业管理制度。同时领导者对财务意识淡薄,缺乏设立完善的、切合实际的财务管理制度的意识。财务管理信息化开展没有正确的指导纲领,使得财务管理信息化工作不能顺利进行,会计信息的真实性、及时性得不到保证,会计信息不能作为企业领导准确科学的决策依据,最终就是影响整个制造业的发展,降低了制造业的整体经济效益。
二、制造业财务管理信息化建设对企业产生怎样的价值
全球经济一体化的背景下,财务管理信息化建设,能够提升企业管理的科学化、一体化,能根据不同的需求提供个性化的财务信息数据与报表,具有多样性、选择性、互动性的特点,能够帮助企业管理工作实现与时代的“合拍”,通过有效的信息化手段将企业财务和业务工作进行融合,为其他业务领域信息化提供有力保障与基础,构建一个符合当下企业发展的、有特色的财务管理信息系统,实现集权与分权的统一,帮助企业更快达到战略目标,推动企业可持续发展。
利用信息技术进行企业财务管理提升会计数字精确度和工作效率,消除信息孤岛和区域局限性,帮助制造业及时获得全面、准确、有效的数据信息,帮助领导层进行各项工作决策提供重要参考数据。
相对集团化的制造业来讲财务信息化更是火车头,通过财务信息化建设能够提升监控能力,规避风险、盘活资金提高使用效益。能够起到堵塞管理漏洞的作用。
三、如何在制造业进行财务管理信息化的建设
财务管理信息化主要是指利用先进的技术手段和管理办法,将会计信息系统作为基础,达到实现会计电算化目的,利用当前信息网络开展财务核算、分析、控制、监督等工作,进行企业财务管理的优化。财务信息化其作用不仅仅局限于减少了财务工作量提高了财务效率,更在于是给企业带来经营理念的革新。
(一)利用ERP等系统实现财务管理信息化
财务管理信息化系统的开发,要从制造业自身的角度考量而不是简单买通用软件,即根据制造业实际情况量身定做,开发属于适合自己的财务管理信息化,要充分考虑决策层、管理层、操作层的不同层面的需求。比如决策层次财务分析功能、从管理模式需要的财务业务一体化集成化功能等等,这样才能真正高效利用财务管理信息化,才能发挥财务管理信息化的最大效益。
ERP系统目前在企业财务管理工作中广泛应用,包含对企业财务的预算、控制和分析,同时也能够进行事后财务信息的有效处理、汇总和信息的反馈。所以想要更好进行财务管理信息化建设,就需要充分发挥ERP系统的作用,对整个企业财务管理工作进行规范化操作。只有这样才能全面提升制造业整体的财务管理水平,提升财务管理的工作效率。
(二)做好财务人员技能培训与能力培养
打造一支高素质的信息化财务管理团队是网络信息背景下制造企业财务管理工作的重要部分,需要制造企业进行财务管理岗位职位严格要求,必须持证上岗具有财务专业知识。
此外,针对当前制造企业财务管理的现状,制定详细的培训计划,组织财务管理员工定期参加培训,更新和补充他们的财务管理知识和技能,提升财务管理人员的综合素质。同时,建立一个制造企业财务管理信息化网络教育平台,定期一些针对性强的学习文件,让财务管理人员随时进行学习和掌握先进的信息化技术,提升整个制造企业财务管理信息化水平和质量。
信息数据来源于生产经营同样是服务于生产经营,财务人员只有积极参与管理,深入了解生产经营熟悉生产经营信息才会产生效益,否则财务数据没有生命力。
(三)加强制造业内部控制,还要深化财务管理信息化建设
为了全方面提升制造业财务管理信息化水平,就需要强化制造业内部控制,完善制造业财务管理防范系统,这样才能保证制造业财务管理信息系统使用过程的安全性,防止制造业财务信息泄露和制造业财务信息系统的崩溃。完善制造业财务管理防范系统首先需要制造业能够针对财务管理信息系统各模块的业务不同设置权限控制能够大大降低制造业财务信息的泄露。其次就是要做好制造业信息系统的安全管理工作,做好制造业软件和硬件的维护和更新工作,以降低制造业系统病毒的感染的风险。