会计信息化审计范文
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篇1
[中图分类号] F239.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)21- 0032- 02
会计信息化审计是指利用现代信息技术,对传统审计模式进行重构,并在重构的现代审计模式上通过评价控制会计信息化系统,深入开发和广泛利用审计对象,建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督体系,以提高审计在优化资源配置中的作用,促进经济发展和社会进步[1-3]。信息化环境下,会计信息输出的实时化要求审计监督必须向实时审计鉴证方向发展。不仅如此,实行会计信息化后,一些审计证据更具易逝性,使审计难度更高,风险加大。因此必须变革审计技术和方法,实施内部审计信息化建设,增强其在信息化环境下查错防弊、规范管理、遏制腐败、打击犯罪的能力[4]。
1 会计信息化环境下审计的目标、对象及内容
(1)会计信息化审计以会计信息系统的安全性、可靠性和有效性作为审计目标。审计部门可通过数据通讯的控制测试、硬件系统的控制测试、软件系统的控制测试、数据资源的控制测试、系统安全产品的测试等方式来测评信息系统的安全可靠性。同时,在风险评估的基础上,从一般控制和应用控制两方面评价信息系统有关控制的健全性和有效性。
(2)会计信息化审计的对象就是会计主体。审计对象从传统的被审单位的看得见、摸得着的纸制账、表、证转变为无纸化的电子数据、文件;审计方式从审计人员采用传统的手工翻账、计算、记录、核对转变为通过鼠标的点击方式;审计的范围已经不再是传统的被审单位的纸制资料、数据,而是包括对被审计单位的计算机系统平台、业务处理系统、电子数据、文件以及软件、硬件获取、操作安全性等多个方面。
(3)会计信息化的审计内容是会计信息系统。会计信息系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系、计算机硬件与软件以及系统工作人员和维护人员组成,所以会计信息系统的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。会计信息系统审计的内容主要包括:对会计信息系统的内部控制的审计;对会计信息系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计信息系统程序的审计;对会计信息系统的处理对象即会计数据的审计;对会计信息系统开发质量的审计[5]。
2 会计信息化对审计的影响
(1)传统的审计线索缺失。在手工会计方式下,凭证、账簿及会计报表等各种审计资料都是按照一定的标准填写与登记,并有经手人签字,是可见的文字、数字记录。而在信息化会计系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都存储在磁性介质中,肉眼不可见,会计数据的生成方式、传递方式也发生了变化,原有的审计线索改变了方式或干脆消失了。
(2)会计信息系统是建立在互联网和计算机基础之上的,信息系统的引进会给会计信息带来一定的安全隐患,这是由信息系统固有风险所造成的。在计算机以及网络环境下,会计信息系统存在技术风险、业务风险、控制操纵数据风险、篡改调用程序风险、纠错风险和安全风险等,这些风险无疑加大了审计人员的监督难度,而且对审计人员的素质有很高的要求。
(3)审计技术的复杂化。在会计信息化的条件下,原有的审计技术方法虽然仍然有效、仍很重要,但已经不能满足对会计信息系统进行审计的需要,信息处理的电算化和信息存储的电磁化,使得审计人员只能利用计算机对数据和系统进行审查,计算机辅助审计成为必不可少、效率更高的审计技术[6]。
(4)会计信息化导致当前审计的风险抵抗力下降。如果按照传统审计方法,审计人员能抵挡一定的风险,但随着信息化会计的深入应用,审计人员老龄化及审计人才缺失的问题将会日益突出,审计风险将不断加大[7]。
3 会计信息化审计的策略
(1)制定并统一会计信息化审计准则。在会计信息化环境下,现有的一些法律法规呈现出滞后性,对会计信息化审计缺乏操作性,无纸化的电子信息能否作为审计的有效证据是亟待解决的问题。为了规范会计信息化审计业务,明确工作要求,保证审计质量,应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。一方面,有赖于政府制定相关的法律法规,对电子信息的有效性进行明确的界定,使会计信息化审计切实做到有法可依。另一方面,可以由行业组织出面将实践经验加以总结,并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来,形成行业标准和规范,不断完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范、计算机系统内部控制的评价标准和要求,并对审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。
(2)加强会计信息化审计理论研究及学习。审计理论来源于审计实践,又反过来指导、促进审计实践,二者不可偏废。没有审计实践,审计理论无法产生,没有审计理论指导的实践会走弯路。因此,要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题,将其上升到理论的高度。国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究,积极开展学术交流,密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态,不断发展与完善会计信息化审计理论,从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导,促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。每位审计人员应当加强对计算机知识的学习,而且还要增强开展计算机审计的意识,并掌握计算机审计操作方法,逐步能根据审计过程中所出现的种种问题及时编写出各种测试、审查程序的模块。
(3)积极探索审计方法的创新。审计环境的变化,客观上要求审计方法也要创新,审计过程中所产生的信息流如同审计基本程序一样,要有条不紊,秩序井然。在审计过程中,审计人员可以采用计算机抽样或者建立数据模型来辅助审计,使审计人员从简单的重复劳动中解放出来,利用现代手段,找到审计的关键点和线索。通过计算机的海量搜寻,可以进一步扩大和延伸审计范围,从而可以抽取足够多的样本,达到从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合的目标。审计人员还可以充分运用数学方法、会计方法、控制方法等多学科的方法交叉进行,从而达到发现问题、分析问题和解决问题的目的。
(4)在审计软件技术的开发上下功夫。由于审计的范围已扩大到会计信息系统及其他计算机信息处理系统,迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。审计软件是大量审计方法和技术的集成,一般包括内部控制评价、审计计划管理、数据转换、抽样审计、实质性测试、会计报表生成、审计工作底稿打印与管理、审计证据归集与评价、审计报告生成等功能。为适应会计信息化环境下的各种财务软件的发展,必须提高开发审计软件的速度,加快审计软件更新换代的步伐,开发通用审计软件和专用审计软件。
(5)大力培养复合型会计信息化审计人才。当前大部分具有丰富的会计、审计知识和经验的老审计人员,由于历史、客观的原因使他们接触计算机的机会不多,造成一些知识结构上的欠缺。而年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但由于非计算机专业毕业,仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能,不能有效分析系统结构。因此要真正运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序尚有难度,需依赖专业的计算机技术人员协助,但又造成审计人员独立性减弱。因此培养复合型审计人员迫在眉睫[8]。审计机构应注重从多渠道对现有的审计人员进行培训,加快审计人员的知识更新,以适应会计信息化审计的要求。对审计专业人才的培养,既包括对审计人员计算机专业知识的培养和财务知识、审计知识的更新,也包括对计算机专业人员财务知识、审计知识的培养和计算机知识的更新。首先应强化培训。各级审计机关要拥有完备的培训基地,从自己的需要出发加强不同岗位的适应性培训。其次应重点选拔人才。即有重点地选派一些“尖子”人才进相关高校深造,进行知识更新,或参与国际技术交流和技术合作,在实践中不断增长才干。
(6)提高审计风险的防范能力,加强对信息系统的安全性和保密性进行审计。侧重对数据的输入与输出,软件开发维护及系统程序修改或管理等之间的关系处理进行审查,并对被审计单位网络结构进行分析与评价,以确认防范黑客侵入的能力;对被审计单位的系统容错处理机制、安全管理体制和安全保密技术等作深入的了解,以评价其系统安全性的等级,从而有效地控制审计风险[5]。
(7)加大会计信息化审计的宣传力度。开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足,必须加大会计信息化审计的宣传力度,如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者,真正认识到开展会计信息化审计的必要性,增强会计信息化审计的迫切性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展[9]。
主要参考文献
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[4]张定明.信息化环境下内部审计如何应对会计舞弊[J].卫生经济研究,2007(9).
[5]王彩.试论会计信息化审计[J].经济管理者,2010(14).
[6]王逢娜,宋哲.会计信息化对审计的影响及对策[J].合作经济与科技,2007(1).
[7]宋英.会计信息化对审计的影响[J].审计与理财,2011(5).
篇2
新时期,网络信息技术快速发展,对各行各业的工作方式都产生了非常深刻的影响。对于审计工作来说,其发展也呈现出了明显的信息化的特点。但是不可否认,我国的会计信息化审计还处于比较低的发展水平,依然存在许多有待解决的问题制约着其发展水平的提升。在网络信息时代背景下,对会计信息化审计存在的问题和解决的策略进行研究也具有非常深刻的意义。
关键词:
网络;信息时代;会计信息化审计
随着全社会信息化水平的提升,几乎所有的领域都受到信息技术发展的影响。信息化审计就是在传统审计的基础上,引入更多的计算机网络技术,大大提升这部分工作的比例。在网络信息时代背景下,会计信息化审计迎来了比较好的转型机遇,同时也受到非常大的挑战。会计信息化审计的整体发展水平还比较低,开展这一工作的质量与效率都有待提升。总的来说,会计信息化审计是审计实践与信息技术相融合的产物,其发展水平的高低也受这两方面因素的影响。笔者在此主要对网络信息时代背景下,会计信息化审计所面临的问题进行分析,在此基础上探索出如何对这些问题进行解决的策略。
1网络信息时代背景下会计信息化审计存在的问题
审计事业的发展在网络信息时代背景下,迎来了比较好的发展契机。但是现阶段的发展受到了多个方面因素的限制,比如经济环境更加复杂以及审计人员能力欠缺等。这些方面的因素也给审计工作带来了比较多的问题,具体表现为如下方面:
1.1法律方面的缺失
信息化审计是在网络时代背景下,在传统审计的基础上,所发展的新兴事物,也是审计行业发展的必然趋势。在现阶段对很多网络信息环境下,审计工作所出现的问题,仍然处于不断的探索和改进之中。最为重要的是我国在信息化审计方面的法律还比较欠缺,在很多方面都缺乏法律的规范,并且相关的立法以及规则的制定还处于不断的探索之中。对于信息化审计过程中,产生的一些新的问题和纠纷等,并不能有效的解决。对于审计人员来说,在这种情况下独立进行审计工作,非常的不便,并且也大大的增加了审计工作的风险性。
1.2审计人员的专业素养还有待提升
在网络信息时代背景下,需要审计人员具有较高的综合素养作为确保信息化审计工作的质量。审计人员必须要能够学会在电子数据处理的环境下,充分熟悉计算机的硬件和软件以及处理系统等方面的知识。此外,还必须要能够精通审计方面的专业知识,具有一定的实践经验。这就要求在网络信息时代背景下,审计人员必须要具备计算机方面的专业知识,同时还充分了解审计理论,并且还要对审计软件相关的操作和维护等熟练掌握。但是这种综合型的人才目前还非常缺乏,使得信息化审计工作开展起来存在比较大的困难。
1.3审计软件的技术水平还有待提升
开展会计信息化审计需要依靠计算机网络,审计人员开展审计工作所使用的主要工具就是审计软件。但是现阶段我国对于审计软件的开发还不够成熟,一些大型的软件公司主要的目标是对财务软件进行设计与开发,而专门用于审计工作的软件还比较少。另一方面,财务软件与审计软件在对接时也存在不小的困难,使得很多数据处理起来比较麻烦。此外,审计软件在功能方面还有待丰富,尤其缺乏管理方面的功能,在技术方面也没有取得实质性的突破。
2网络信息时代背景下促进会计信息化水平提升的策略
2.1完善相关法律制度的建设
伴随网络的普及,网络层面的违法犯罪活动日益增多,对于信息化审计也是如此,急需完善相关的法律制度建设,加快网络立法的进程。网络立法的主要目标应当是对网络中出现的一些问题进行解决,进而对网络活动进行规范,使一切网络活动都能在规定的框架内进行。并且对于网络的安全等,也必须要有法律作为保障,对于一切泄漏商业机密的行为都必须利用法律进行制裁。对于网络信息时代下审计工作的开展来说,也必须要完善相关法律和制度的制定,以实现对审计人员在开展审计工作时的行为进行约束,利用法律的威慑,来杜绝寻租行为等的出现。同时也要通过法律对会计人员的行为进行规范,以促进其更加公正的开展会计工作,进而间接的帮助审计人员更好的进行信息化审计。
2.2加强对信息化审计人才的培养力度
要更好的开展审计工作,审计人员必须要能够掌握并熟练运用信息技术和审计方面的专业知识,同时符合这两方面要求的人才必然能够在这个行业中发挥自己最大的价值。但是在实际的工作中,审计人员的综合素质很难达到这两方面的要求,大多数人员的技能比较单一。因此,需要完善对信息化审计人才的培养方案,从深度与广度上强化对人才的培训力度。首先,应当以高校为依托,由高校按照审计行业的实际需求制定培养计划,又审计与计算机两个专业联合对学生进行培养;其次,高校还要加强与审计机关和企业的合作,给学生提供一定的实践机会,促进学生通过实践实现对理论知识的深度理解,对于完善学生的知识体系非常有利。审计机关和企业可以根据自己的需求来引进优秀的高校毕业生以实现对审计队伍结构的优化。
2.3加大对审计软件的开发力度
审计软件是进行信息化审计的重要工具,必须要加大对审计软件的开发力度,同时做好评审和验收等工作。通过不断提升审计软件的技术水平,促使审计软件系统的可靠性与安全性等得以提升,同时优化审计人员使用审计软件的体验,使其较为容易的接受不断更新的审计软件。在实际开发时,要更加注重对审计软件的防火墙功能以及篡改数据功能的完善,并且要促使开发出来的审计软件同时具有分析和查证的功能,以促进审计软件与财务软件一体化的实现。
3结语
本文对网络信息时代背景下,会计信息化审计工作在发展过程中存在的一些问题进行探析,重点分析了法律、人才和软件三个方面存在的问题,并且提出了有针对性的解决措施,以促进会计信息化审计在此背景下发展水平的有效提升。
参考文献
[1]邢智慧,尹慧.信息时代的网络会计[J].现代审计与会计,2009(04):54-54.
篇3
一
作为未来会计的发展方面,会计信息化与传统的会计模式相比,具有如下基本特征:
1、以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能。
会计信息化不仅是实现会计核算业务的计算机处理,而且利用现代化信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合,以及与互联网上的其他企业的会计信息系统或网上交易系统充分融合,实现购销存、人财物的统一会计核算和财务监控的一体化管理,实现物资、资金、信息(包括内部信息和市场信息)流通的协调统一,同时充分利用大型数据库技术进行财务分析和决策,及时提供满足经营管理需要的信息,达到对会计业务的信息化管理,从而充分发挥会计的管理决策职能。
2、依据会计目标,按信息管理原理与信息技术重组的会计流程。
在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务,或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。具体表现为:会计数据的采集是通过网络从企业务个管理子系统直接取得,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、供应商、经销商等)相联结,使会计系统不再是信息的“孤岛”,使会计数据的输入呈分布化和多元化之特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机来完成,同时整个会计数据处理可即时完成,使其呈集中化、实时化之特点。
3、对于信息输出,信息使用者通过授权直接获取,信息提供既及时又能很好地满足用户的需求。
传统的会计模式使得信息的输出往往滞后于管理者及其投资人的需要。在会计电算化条件下由于受通讯技术的限制,远距离的信息获取仍受限制。但随着网络环境的改善,WEB技术应用于企业的发展,企业打破了时间和空间的限制,能随心所欲地进行信息的交流。在会计信息化条件下,会计信息的及时获取使得会计工作能更好地满足用户的需求,提高会计信息在优化资源配置过程中的有效性。
4、会计信息化是以计算机、网络及通讯等现代信息技术为技术手段。
会计信息化的所有特征都是建立在计算机、网络及通讯等现代信息技术手段的基础上。没有现代信息技术的手段,不可能产生会计信息化的财务软件,也不可能有实现会计信息化的现实基础,会计信息化是在“信息技术——业务——财务——管理”四方面信息高度共享的条件下构筑的。
由此可见,会计信息化的出现使会计处理工作在信息存贮介质和存取方式、信息处理流程、处理方式、内部控制方式及组织的机构设置等方面都发生了很大的变化,对传统的会计理论和实务将产生巨大的影响。由于审计和会计是密不可分、息息相关的,它们所面临的巨变环境是一致性的。毋庸置疑,会计信息化必将导致新的审计体系和审计技术产生,传统的审计技术模式和体系必将在新世纪、新的环境下进行必要的变革,以适应社会经济对现代审计的需求。
二
信息化审计,无论是采用的工具、审计的重点、参与的人员,还是审计的方法以及覆盖面上,较之传统的审计工作,都有其独一之处:
1、审计的所有领域将全面运用现代信息技术。
这是指在审计的理论研究、实务工作、管理模式、知识结构等方面都将运用现代信息技术,使技术与审计高度融合,大大提高审计的工作质量和效率。在理论研究方面,要构筑起适应现代信息技术发展的,可用于解释和预测多种审计现象的审计理论。在实务工作方面,要使审计工作面向“计算机内在审计”和“使用计算机审计”转变;审计人员不再只依赖于纸张记录的会计数据而大部分或全部依赖于磁盘、光盘等介质记录的电子数据,或直接从网络下载的电子数据,诸如电子商务之类;审计底稿和审计证据及其有关审计档案也全部电子化;审计工作将从定期的现场审计转向实时或定时的在线网络审计,即通过网络分散和实时连续抽取证据进行审计。在管理模式上,要利用现代信息技术来管理责任与风险俱在的审计行业。知识结构上,审计人员除了掌握传统审计的基本知识外,还应掌握计算机知识及其应用技术,掌握数据处理和管理技术,掌握现代信息技术的应用,例如网络知识等;不仅要会操作审计软件,而且要能根据需要编写出各种测试审查程序;使所有审计人员都应成为完全意义上的电脑审计人员。
2、明细信息的数据安全性、可靠性是未来审计的重点。
在会计信息化条件下,企业所提供的最主要的会计信息将是各种明细信息,因此,审计的工作重点在于验证企业内部形成的明细信息的真实可靠性,以及审核进入外部网络的明细信息的安全性。
企业内部形成的明细信息的真实可靠性如何,取决于企业会计信息化系统内部控制的强弱程度,而审计人员的主要工作将是证实从数据库存取信息的可靠性。为此,他们应当侧重于验证机内原始凭证数据是否真实可靠(如果数据是从网络上下载的,则应对远程数据的通讯过程进行审计),会计凭证数据库的存取是否得当,以及这些数据被不留痕迹修改的风险有多大等问题。对于进入外部网络的明细信息,必须通过对整个系统的网络进行安全控制,以保证此信息的安全性。在会计信息化条件下,必须对会计信息进行连续审计,这种审计不仅应延伸到进入企业内部网络的明细信息,而且应延伸到进入外部网络系统的明细信息。
3、计算机专家参与审计工作。
在会计信息化环境下,审计工作所面临的会计系统非常复杂,对审计人员的信息技术掌握程度要求非常高,审计人员必须充分利用计算机专家的专业能力进行审计工作。需要计算机专家参与的工作是深层次的、与技术高度融合的审计工作,如数据仓库的分析评价、网络系统的安全评价、实时监控和实时审计软件的开发、信息系统应用软件的审计等。这些工作,单纯依靠审计人员是难以完成的。审计人员在开展实质性工作前,应与计算机专家交流并拟定专家工作的项目和收集、评价审计证据的索引,以便能充分利用计算机专家的工作结果进行3审计判断。
4、审计工作将从原来事后的静态审计转向事中和事前动态、实时审计。
由于社会公众对信息质量要求将不断提高,企业经营成败很大程度上取决于信息的及时取得和应用,所以对于未来的财务非财务信息的审核和披露,将比传统的报表审计更重要。未来的审计人员在执行业务时,将更注重对这些信息的审核和披露。对企业进行事前和事中的动态审计,可经常性提供管理审计建议书和其他监控必要的信息,从而为企业提供管理决策所需的信息。在上市股份公司实时报告的出现时,民间审计机构的事中审计监督也是非常必要的,这也是证券市场发展的一个基本要求。
5、审计的覆盖面将扩大。
在会计信息化环境下,审计的对象是以计算机为处理手段的信息处理系统。这是信息技术下的审计区别其他审计的标志,同时这也表明不仅会计信息化的会计信息系统是审计的对象,其他计算机信息处理系统(像企业资源计划ERP中的人力资源管理子系统、销售与分发管理子系统、物料管理子系统、生产计划子系统、质量管理子系统等)也是审计的对象,甚至包括从互联网下载的所有管理信息都是审计的对象,因为这些管理信息将会影响企业管理者的决策。
6、对审计人员的素质要求提高了。
篇4
随着科学技术的进步和发展,信息处理技术在各个领域开始展露头角,其中在会计领域的应用范围呈现逐步扩大的趋势,这就使得在会计领域的数据处理方式发生了显著的变化,大大提高了会计数据处理的效率。在这种形式下,传统的注册会计师的缺点就逐渐地暴露,这就给现代研究提供了一个新的思路,即如何让注册会计师与会计信息化很好地结合起来。文章基于会计信息化背景下注册会计师的理论知识,对会计信息化下注册会计师的审计进行相应地研究。
关键词:
会计信息化;注册会计师;审计;企业
改革开放以来,我国的科学技术飞速发展,越来越多的企业开始使用会计信息化对会计数据进行处理,这样以来,无疑是对传统会计注册师审计一个巨大的挑战。会计信息化后注册会计师审计不仅要对会计审计的方式方法进行调查,还要分析监测会计信息系统的各种软件,使得会计信息化的注册会计师审计比以往更加复杂。
1.会计信息化下注册会计师审计相关理论
1.1会计信息化下注册会计师审计的含义
会计信息化下主要是通过网络的快捷、准确的运算模式形成一种新的审计方式,通过对电算化审计和计算机辅助审计的应用,使得注册会计师的审计工作既能很好的利用前期的审计结果有可以进一步细化审计内容;会计信息化下注册会计师审计的主体是与审计对象没有利益关系的独立第三方,通过独立的审计注册师对参与方企业的会计信息化系统进行全面的会计资料的审查,通过一定的评价指标给出该企业的综合评价结果,对于企业会计方面存在的相关问题给予一定的指导意见,使得该企业的会计信息化系统能够更有效、更安全为企业提供会计服务。
1.2会计信息化下注册会计师审计和传统审计的差异
两种审计最直白的区别在于将传统审计中对纸张资料的审计转变成电脑数据的审计,会计信息化下注册会计师审计不仅提高了审计效率同时还可以更加全面的、客观的评价企业地会计资料,不再局限于财务报表这种单一的审计方法。会计信息化下注册会计师审计可以提高注册会计师的主动性和积极性,能够更强化审计企业会计资料的实效性;同时会计信息化下的审计需要注册会计师拥有更好的专业素质以及对会计信息的处理能力,传统的审计报表的形式已经不能满足当今时代对企业会计信息在可靠性和安全性的需求,会计信息化下审计能够大幅度减少企业的会计风险,提高企业的经济效益。
1.3会计信息化的实施对注册会计师审计的影响
1.3.1审计准则的变化
随着经济的发展和企业会计信息化的多样化,传统的审计会计师已经不能满足企业对会计审计方面的要求,自《中国注册会计师执业准则》颁布实施开始,我国的审计准则也进行了相应的变化,会计信息化中的电子证据和会计系统的自动办公给予了当代注册会计师审计新的审计权利和相应的义务。1.3.2审计手段和内容的变化会计信息化使得注册会计师在审计过程中要充分利用信息化带来的便捷方法,最大程度的提高审计的准确性和工作效率,在电子工具的应用下要求注册会计师在审计过程中全面的检查企业的会计资料,极大程度的扩大了审计范围;要求注册会计师不仅要检查会计信息的合理性,同时还要对企业的会计风险进行分析并给出具体建议。1.3.3审计人员的变化增强了对审计人员能力的要求,需要审计工作人员不仅能够处理好会计审计资料,同时还要具备一定的软件处理能力;审计人员只有在工作中巩固已有的知识,学习新的知识,才能不断地提高自己的审计能力,不被时代所淘汰。
2.会计信息化下注册会计师审计研究本文主要介绍
在会计信息化的背景下,现代注册会计师审计的流程,主要分为准备阶段、实施阶段以及终结阶段。
2.1准备阶段
准备阶段的第一步是充分了解被审计单位的情况,在此之前,要明确对被审计单位审计的目标,然后据此了解相应的情况。对被审计单位的会计信息系统的硬件进行检测,对其软件进行审查,以便做出最后的评价;除此之外,还要对被审计单位的基本情况进行调查,例如企业单位的性质、注册会计师等会计人员是否按照相应的法规进行本单位的会计信息处理。第二步是双方签订审计业务约定书。业务约定书主要是规范审计过程中双方的主要权利和义务,具体表现为被审计单位应该积极配合审计人员的工作,提供真实可靠的信息;而审计人员也应该在审计过程中秉着公平、公正、公开的原则,不得假公济私,业务约定书的签订能够保证审计工作的顺利进行。第三,对内部的控制制度进行评价,评价制度不仅在审计过程中至关重要,在审计的准备阶段同样重要。前期的评价结果可以为后期的评审过程提供一定的数据参考,同时确定审计过程中的重点,提高审计工作的效率。准备阶段的评价制度主要是针对被审计单位所处的宏观行业环境以及企业内部的会计信息系统。第四,制定审计的计划,在制定计划之前,要对审计的风险进行识别,力求在审计实施阶段之前把握被审查单位的风险,有利于制定相应的审计计划使得在后期的审计过程中更加安全。审计风险的分析需要大量的企业的财务数据,而这是与企业的注册会计师本身的能力相关的,因此注册会计师在会计信息化背景下扮演的角色很重要。
2.2实施阶段
会计信息化下会计注册师的审计实施阶段主要是根据前期准备阶段的内部评价结果进行的,主要包括以下两方面:第一,符合性测试。审计人员对被审计企业内部控制进行更全面、更深入的了解,通过信息分析,确定被审计企业现阶段哪部分内部控制是完全正常工作,其信息是完全可以作为有效分析数据的,发现其中存在漏洞,需要在审查工作中予以注意的部分,根据此次全面了解的新数据与准备阶段的企业内部控制评价进行对比分析,确定符合性测试的重点,开始符合性测试。第二,实质性测试。实质性测试是在符合性测试结束后由注册会计师直接对被审查企业的账簿、报表等原始单据直接进行实质性的审查,包含纸质资料和电子数据,用友、金蝶等会计实用性很强的计算机软件是审计人员必须能够独立操作使用的,企业可信任数据是进行实质性测试的依据。
2.3终结阶段
第一,整理审计资料。这是终结阶段的第一步,在审计过程结束后,审计人员应该为整个审计活动编制底稿,包括其在审计过程中遇到的问题及不确定因素,将审计过程中得出的各类汇表及报表进行严格的分类,为后期的注册会计师审计做准备,另外被审计的企业与审计事务所之间还应该针对审计工作交换意见,特别是审计事务所要对企业提出改进建议,并制作出可行性的报表,如果在整理审计资料的过程中发现了新的问题,审计人员要对其进行详细的分析,必要时要重新进行某个环节的审查。第二,复核审计工作底稿。复核审计工作主要由负责审核企业的项目经理、审计部门经理、事务所主管会计师分别进行。第三,形成审计报告,审计报告包括审计总结、业务复核核对表、审计报告等,至此审计过程完全结束。
3.结语
会计信息下注册会计师审计与传统的注册会计师审计相比较对注册会计师的自身能力要求的更为广泛,其对数据的处理能力明显提升,可以对企业内部风险做出较准确的预测,有利于企业长期的经济发展。
参考文献
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篇5
关键词:会计信息化;水管单位;内部审核;原因;问题;改进
信息化是指利用电子计算机进行现代化数据处理的技术,而会计信息化则是把这种技术运用到会计工作中。在水管单位内部审计工作中,加强对会计电算化应用的探究,对单位内部财务管理水平、促进整体运转和发展,都有着重要的作用。
一、水管单位内部审计工作中会计信息化的原因
随着社会主义市场经济的迅速发展,对财务方面的预算、核算等管理变碍越来越重要。财务管理工作控制和反映着社会经济活动的全部过程,而水管单位内部审计工作,直接关系到单位各项费用的预算、实际支出、具体安排和分布等,是单位财务管理的核心。而现在的社会生活节奏快、经济发展水平高,竞争意识和竞争现象越来越激烈,水管单位内部审计工作要想在这样激烈的竞争中求生存、求发展,不仅要重视内部管理水平的提高,同时要加强在财务管理上的指导作用。
随着水管单位的发展,规模也日渐扩大。新的形势,对水管单位内部审计工作提出了更高的要求。原来的手动和人工会计核算的方式往往会浪费大量的人力和时间,大多数的会计人员整日忙于做账,没有时间顾及单位整体财务的运行和管理状况,这就使水管单位财务管理存在着滞后性和繁杂性,而水管单位内部审计工作中会计电信息化的应用,可以使财务人员的工作更加便利,摆脱了手工记账的繁琐,节约工作时间,同时也使单位的财务更加清晰,提高了整体工作效率。水管单位内部审计工作中应用会计电算化,能够充分发挥会计工作人员的知识储备和专业技能。较好地解决单位财务管理中核算与管理之间的冲突和矛盾,提高单位财务管理的质量,为领导制定合理、科学的决策提供重要的依据,这是水管单位内部审计工作中会计信息化应用的原因。
二、水管单位内部审计工作中会计信息化应用的问题
水管单位内部审计工作中会计信息化可以应用在预算管理、帐务核算管理、银行对帐管理、收费管理、员工工资管理、往来款项管理、部门指标管理、报表报账管理等方面。但由于信息化财务管理制度的不完善和缺乏相关的经验和技术,使单位财务管理中会计信息化的应用存在很多问题。
(1)会计制度的滞后。现行现在许多水管单位的财务会计制度依然是以手工预算和核算为基础的,而会计信息化的应用,则需要在账户登记方法、会计工作的组织、账户设置、内部控制的方式、账务处理程序、会计系统设计和会计档案的保存等方面作出相应的变化。同时,有些会计制度本身就不够完善,过分重视会计信息化在财务上的作用,缺乏对会计管理功能的认识,使会计信息化的功能局限在预算、报账、核算上,忽视了对整体管理的掌控。因此,对水管单位财务管理中会计制度做出相应的调整和修改也势在必行。如果仅仅是把主要精力放在会计信息化软件的使用上,单位财务会计制度的滞后也会在很大成度上影响会计电算化的应用。
(2)信息系统的陈旧。尽管现在有许多水管单位在财务管理上应用会计信息化,但是缺少对会计信息系统的完善,仍然是在原有的信息系统下进行工作,这也造成了水管单位财务信息处理不及时、管理效率低下、工作流程重复、反馈成果不准确等缺陷。还有一些水管单位,在对会计信息化信息系统调整和设置时,对原有手工系统的的分析和改进不到位,使财务管理上的中间环节和重复环节较多,无法按照会计信息化的要求进行规划业务流程。
(3)专业人才的缺少。水管单位财务会计信息化的应用要求会计人员不仅要掌握会计专业的基础知识、相关行业会计制度、国家政策法规,还要对相关的计算机知识及财务软件的使用进行系统的学习,并懂得对信息系统的维护和更新。但是,目前这种专业型的会计信息化人员还较为缺少,这也是水管单位财务管理中会计信息化应用发展的重要障碍。
三、水管单位内部审计工作中会计信息化应用的改进
针对水管单位财务管理中会计电算化应用存在的一些问题,合理地利用会计信息化,充分提高水管单位财务管理水平,还应该有许多不断改进的地方。
(1)完善会计制度。制定适应水管单位内部审计工作中会计电算化应用的相关制度,加强内部财务管理和控制,利用会计电算化的多级管理体制,完善相应的会计制度,使水管单位财务管理有章可循、有据可依,明确水管单位内部审计工作流程,明确不同财务管理人员的操作权限,形成制单、审核、二次审核等多级管理模式,从而保证水管单位财务数据的准确性。
(2)改进信息系统。确保水管单位财务信息的及时、有效,建立网络体系,为水管单位的财务系统准确地掌握信息提供保障。设立专业部门进行更新和分析财务数据,并将交易款项、员工工资、结算、欠费等信息的查询进行公开、公示,做到共同监督、共同管理。
(3)培养专业人才。适应水管财务管理会计信息化应用的需要,加强对专业人才的培养和培训,使水管单位内部审计工作的财务人员对会计的专业知识和计算机财务软件的使用等能够熟练掌握,大幅度提高水管单位财务管理的工作效率。
总结:
信息化的今天,水管单位内部审计工作中会计信息化的应用势在必行,注意会计信息化在水管单位财务管理中出现的问题,制定合理的调整策略,对积极推进学水管单位内部审计工作的进展有着重要作用。
参考文献:
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1.1误报风险
信息化审计工作依赖于信息化技术的发展,因此其应用过程中存在着误报风险,信息化审计由计算机进行数据处理后生成财务报表,实现了会计数据无人化处理方式,但是会计人员不参与数据处理容易造成错报或者误报的现象,例如计算机识别磁性代码出现错误,就会导致会计信息的混淆和错报。信息化审计工具应当采用会计人员和机器设备双重控制,会计工作人员应当参与计算机程序的升级和监控,及时发现程序软件运行错误,避免恶意信息盗窃或者修改现象的发生,这也是存在的风险之一。信息化审计资料的存储形式主要采用磁盘、硬盘等介质,一旦存储介质出现了损坏,就会造成其内部数据信息无法读取,从而影响审计工作的准确性,同时磁盘数据被人为修改的概率较大,引发会计审计工作误报风险。
1.2检查风险
信息化会计审计工作存在检查风险,信息检查工作可以提高会计信息的准确性,减少虚假、错误信息对审计工作的影响,信息化审计对工作人员的计算机操作能力提出了更高的要求,这就要求审计人员熟悉软件操作和理论知识,而在实际的信息化审计工作中,容易出现工作人员检查工作的失察。随着信息技术的发展,会计软件不断升级,但是也存在着历史文件提取困难的问题,很多账户检测必须依赖于单位的历史数据,从而影响了会计审计工作效率。纸质数据证据的减少是信息化审计的特点,但是纸质数据的缺失更加依赖于电子数据的可靠性和准确性,这也是信息化审计工作中的风险之一。
2会计审计风险因素分析
2.1企业竞争
随着会计审计行业的发展,其市场竞争日益加剧,当前我国正处于市场经济体制的完善过程,但是相应的信息化审计政策却没有落实,从而带来了较大的隐患风险。企业发展的目的是壮大自我,而会计信息化审计的实行摆脱了人为因素对审计工作的影响,这种完全依赖于计算机软件的审计方式降低了不法会计行为发生的概率,净化了会计行业的风气,但是这种信息化的审计不符合企业的需求,部分企业为了谋取优势竞争位置,会人为去更改审计数据,从而增加了会计审计工作的风险。
2.2审计对象及内容的扩展
随着改革开放的发展,我国的经济呈现出一体化、全球化的发展趋势,国内之间、国内外之间的经济往来频繁,在这种开放的经营环境下,企业的经济实务不断增加,为企业的发展注入动力。同时审计对象和审计内容也不断扩展,对审计工作的精细化程度提出了更高要求,因此开放经济环境下审计对象和内容扩展也是不良风险因素之一。
2.3审计人员素质
信息化审计工作不但改变了传统会计审计工作模式,同时对审计工作人员提出了更高的要求,审计人员不但熟悉审计工作,同时能够熟练地操作计算机软件,这种多元化的业务模式是信息化审计工作的发展趋势。但是在实际的审计工作中,兼备扎实审计知识、会计知识、计算机技能的审计人员少之又少,尤其是审计人员的专业能力不足,甚至有些审计人员不具备审计资格就从事会计审计工作,从而增加了会计审计风险。再者,部分审计工作人员的思维模式僵化,对会计审计把握不清,给企业的会计工作带来不良影响,甚至会造成企业经济损失,此外部分审计人员也存在着职业道德缺失,为了追求利益而忽视审计工作风险。
3信息化审计策略
3.1构建信息化会计审计原则
信息化的会计审计方式符合审计工作的发展趋势,而审计市场的变化也推动了信息化会计审计的发展,当前信息技术是其发展的推动因素,为了实现扩展信息化审计的应用空间,政府部门应当发挥其主导作用,构建信息化会计审计适用原则,同时根据审计部门的需求颁布工作准则。再者,国家要发挥信息化审计的监督作用,推动审计原则的践行,同时在应用过程中注重信息的反馈,对实施会计审计原则中不完善的地方进行政策和条款的调整,确保审计原则的适用性。此外,会计行业要秉承持续发展的思维模式,提高主观认知,在会计审计工作中积极应用信息化审计原则,从而全面提升信息化审计工作的有效性。
3.2加强信息化审计人才培养
信息化会计审计工作对硬件和软件提出了更高的要求,硬件方面体现在信息化设备的应用,而软件方面则体现在审计人员的基本素质,审计人员的基本素质和工作能力是影响信息化审计工作的主要因素之一。因此,首先要加强审计人才的培养,尤其是对专业审计知识、会计知识、计算机能力的培养,全面提高现有会计审计人员的专业能力。其次,企业要重视和部门的战略合作,把高校作为战略人员储备选择点,通过专业人才的联合培养来提升审计部门的人才能力,增强对高校专业人才的吸引力,增强审计工作的活力。最后,要加强审计人员的管理,规范其工作流程和工作制度,提升会计审计人员的职业道德,从而确保会计信息化的推行顺利。
3.3强化信息化审计风险意识
会计审计工作风险给企业的发展带来了安全隐患,甚至会给企业造成严重的经济损失,因此会计审计人员应当提高风险意识,加强对会计审计工作的认知,从而提高信息化审计策略的普及程度。在实际会计审计工作中,企业要对信息化审计有科学认识,把审计风险放在工作的首位,维持生产、经营、审计工作的平衡性,同时要摒弃效率和利益为先的发展思维,从而实现信息化审计工作的全面推行。当前网络技术发展改变了业务往来和交易模式,因此信息化审计应当注重网络信息的提取,并规避网络技术的风险,减少网络和审计工作的双重风险因素干扰。
4结论
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1.1误报风险信息化审计工作依赖于信息化技术的发展,因此其应用过程中存在着误报风险,信息化审计由计算机进行数据处理后生成财务报表,实现了会计数据无人化处理方式,但是会计人员不参与数据处理容易造成错报或者误报的现象,例如计算机识别磁性代码出现错误,就会导致会计信息的混淆和错报。信息化审计工具应当采用会计人员和机器设备双重控制,会计工作人员应当参与计算机程序的升级和监控,及时发现程序软件运行错误,避免恶意信息盗窃或者修改现象的发生,这也是存在的风险之一。信息化审计资料的存储形式主要采用磁盘、硬盘等介质,一旦存储介质出现了损坏,就会造成其内部数据信息无法读取,从而影响审计工作的准确性,同时磁盘数据被人为修改的概率较大,引发会计审计工作误报风险。
1.2检查风险信息化会计审计工作存在检查风险,信息检查工作可以提高会计信息的准确性,减少虚假、错误信息对审计工作的影响,信息化审计对工作人员的计算机操作能力提出了更高的要求,这就要求审计人员熟悉软件操作和理论知识,而在实际的信息化审计工作中,容易出现工作人员检查工作的失察。随着信息技术的发展,会计软件不断升级,但是也存在着历史文件提取困难的问题,很多账户检测必须依赖于单位的历史数据,从而影响了会计审计工作效率。纸质数据证据的减少是信息化审计的特点,但是纸质数据的缺失更加依赖于电子数据的可靠性和准确性,这也是信息化审计工作中的风险之一。
2会计审计风险因素分析
2.1企业竞争随着会计审计行业的发展,其市场竞争日益加剧,当前我国正处于市场经济体制的完善过程,但是相应的信息化审计政策却没有落实,从而带来了较大的隐患风险。企业发展的目的是壮大自我,而会计信息化审计的实行摆脱了人为因素对审计工作的影响,这种完全依赖于计算机软件的审计方式降低了不法会计行为发生的概率,净化了会计行业的风气,但是这种信息化的审计不符合企业的需求,部分企业为了谋取优势竞争位置,会人为去更改审计数据,从而增加了会计审计工作的风险。
2.2审计对象及内容的扩展随着改革开放的发展,我国的经济呈现出一体化、全球化的发展趋势,国内之间、国内外之间的经济往来频繁,在这种开放的经营环境下,企业的经济实务不断增加,为企业的发展注入动力。同时审计对象和审计内容也不断扩展,对审计工作的精细化程度提出了更高要求,因此开放经济环境下审计对象和内容扩展也是不良风险因素之一。
2.3审计人员素质信息化审计工作不但改变了传统会计审计工作模式,同时对审计工作人员提出了更高的要求,审计人员不但熟悉审计工作,同时能够熟练地操作计算机软件,这种多元化的业务模式是信息化审计工作的发展趋势。但是在实际的审计工作中,兼备扎实审计知识、会计知识、计算机技能的审计人员少之又少,尤其是审计人员的专业能力不足,甚至有些审计人员不具备审计资格就从事会计审计工作,从而增加了会计审计风险。再者,部分审计工作人员的思维模式僵化,对会计审计把握不清,给企业的会计工作带来不良影响,甚至会造成企业经济损失,此外部分审计人员也存在着职业道德缺失,为了追求利益而忽视审计工作风险。
3信息化审计策略
3.1构建信息化会计审计原则信息化的会计审计方式符合审计工作的发展趋势,而审计市场的变化也推动了信息化会计审计的发展,当前信息技术是其发展的推动因素,为了实现扩展信息化审计的应用空间,政府部门应当发挥其主导作用,构建信息化会计审计适用原则,同时根据审计部门的需求颁布工作准则。再者,国家要发挥信息化审计的监督作用,推动审计原则的践行,同时在应用过程中注重信息的反馈,对实施会计审计原则中不完善的地方进行政策和条款的调整,确保审计原则的适用性。此外,会计行业要秉承持续发展的思维模式,提高主观认知,在会计审计工作中积极应用信息化审计原则,从而全面提升信息化审计工作的有效性。
3.2加强信息化审计人才培养信息化会计审计工作对硬件和软件提出了更高的要求,硬件方面体现在信息化设备的应用,而软件方面则体现在审计人员的基本素质,审计人员的基本素质和工作能力是影响信息化审计工作的主要因素之一。因此,首先要加强审计人才的培养,尤其是对专业审计知识、会计知识、计算机能力的培养,全面提高现有会计审计人员的专业能力。其次,企业要重视和部门的战略合作,把高校作为战略人员储备选择点,通过专业人才的联合培养来提升审计部门的人才能力,增强对高校专业人才的吸引力,增强审计工作的活力。最后,要加强审计人员的管理,规范其工作流程和工作制度,提升会计审计人员的职业道德,从而确保会计信息化的推行顺利。
3.3强化信息化审计风险意识会计审计工作风险给企业的发展带来了安全隐患,甚至会给企业造成严重的经济损失,因此会计审计人员应当提高风险意识,加强对会计审计工作的认知,从而提高信息化审计策略的普及程度。在实际会计审计工作中,企业要对信息化审计有科学认识,把审计风险放在工作的首位,维持生产、经营、审计工作的平衡性,同时要摒弃效率和利益为先的发展思维,从而实现信息化审计工作的全面推行。当前网络技术发展改变了业务往来和交易模式,因此信息化审计应当注重网络信息的提取,并规避网络技术的风险,减少网络和审计工作的双重风险因素干扰。
4结论
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一、会计信息化概述
(一)会计信息化的含义。会计信息化是会计与信息技术的结合,即全面运用网络通信、计算机等信息技术对企业所有会计信息进行收集、应用等处理,通过建立现代企业会计信息系统,为企业经营管理及经济运行提供及时有效的信息。会计信息系统通过先进的信息技术,实现会计业务处理的高度自动化、信息共享化,并可实时、快速地提供会计信息,真实、准确地反映出企业的财务状况和经营业绩。会计信息化是信息时代对企业会计工作提出的新要求,是未来会计工作发展的必然趋势。
(二)会计信息化的意义。会计信息化将计算机、通信等先进信息技术融入到会计学科之中,并与传统会计工作模式相结合,使其在会计业务核算等方面发挥了重要作用,具体表现在以下几个方面:其一,会计信息化简化了传统手工作业流程,使会计工作免受领导干预,同时又承担了诸多复杂的会计核算工作,使得会计人员的工作量大为减少;其二,会计信息化将有关会计业务的所有数据集成于数据库,实现了实时获取、处理、报告信息,企业管理层可以通过对共享的会计数据进行分析和预测,从而为科学决策提供可靠依据;其三,会计信息化系统对会计信息实施全方位动态处理,极大地提高了会计工作水平;其四,会计信息系统是人机交互作用的智能系统,实现了处理会计信息的多元化和智能化,能满足会计信息使用者的不同需求。
二、工程施工企业会计信息化的实现路径
施工企业具有其特殊性,它是集房地产开发、建筑施工、房修装饰及设备安装为一体的综合性企业。就目前情况来看,施工企业信息化建设水平较低,虽然在财务管理等方面应用了软件系统,但是无法将这些独立的业务单元系统相整合,使得信息数据不能在各个部门之间共享。并且这些系统的扩展性较差,只能处理本业务单位的工作事项,不能为企业管理者提供集成、全面的决策信息。所以,工程施工企业应努力实现会计信息化,不断提高企业信息化水平。
(一)建立会计信息系统。工程施工企业建立会计信息系统应从以下三个方面着手:其一,配置齐全计算机硬件设备,这里主要是指满足会计信息化要求的硬件系统,企业可以根据自身发展需求选用计算机网络系统、单机系统等模式;其二,系统软件的配置。系统软件起着扩充计算机功能、优化调配计算机资源的作用,其应具备较强的数据处理能力、数据安全保密性、数据维护能力等;其三,会计软件的配置。工程施工企业应根据自身实际需要,选择会计核算精确、使用安全、功能完备、操作简单的会计软件,一般情况下,施工企业应购买通用、质量高、售后维护好的商品化会计软件。会计软件中的软件模块应满足施工企业的管理要求,应该配备项目造价分析管理、项目预测决策分析管理等模块。
(二)建立数据库系统。基于会计信息化环境下的数据库系统应面向施工企业经济业务活动的全部流程,不仅能为会计信息系统提供服务,还应与企业其他信息系统的数据实现关联化,从而实现信息共享,不仅有助于提高会计工作质量,还有助于其他管理部门及时了解会计信息。
(三)完善会计信息化内部控制制度。施工企业在发展会计信息化的进程中,应建立与之相配套的内部控制制度,以控制传统会计模式转变为会计信息化模式所带来的风险,如系统资源安全风险、内部人员道德风险等。笔者认为完善的会计信息化内部控制制度应包括以下三个方面:1.建立会计信息化岗位责任制。工程施工企业应遵循不相容岗位相分离的原则,将原有的会计岗位细分为基本会计岗位和电算化会计岗位,明确会计信息化环境下各工作岗位的职责,通过强化岗位之间的内部牵制效力与授权审批制度,彻底遏制舞弊、越权等违规乱纪的行为发生。其中,基本会计岗位应设置会计主管、核算等工作岗位;电算化会计岗位应设置计算机管理等工作岗位。施工企业可以根据自身会计工作的要求,对上述会计岗位进行合理划分和调整。2.建立会计信息档案管理制度。做好会计信息档案管理工作不仅是保证会计信息系统内数据完整、安全的重要环节,也是会计工作得以连续进行的有力保障,所以,施工企业应建立完善的会计信息档案管理制度。具体包括:制定会计信息档案防护制度,做好防盗、防磁等工作;做好会计信息档案备份工作,对于磁性存贮介质应定期检查,防止由于介质被破坏而造成档案丢失;制定会计信息档案保密制度,严禁任何形式的会计信息在未经单位领导同意的前提下,不得擅自拿出单位或外借;会计档案不得随意放置,应放入专门的档案管理室,严防档案丢失、损毁及泄密等。3.建立系统维护制度。确保信息安全是实现会计信息化之后必须要解决的问题。由于会计信息化高度依赖计算机进行工作,将信息数据高度集中,一旦遭遇机器故障、人为操作失误或恶意程序攻击,就会使数据遭到致命性破坏。所以,施工企业应建立系统维护制度,对会计信息化的安全加强控制。此外,针对网络病毒、木马程序等问题,施工企业应采取与之相适应的网络安全防范措施。
(四)组建会计信息化人才队伍。处于会计信息化工作环境的会计人员,不但应具备会计、管理、审计、税务等方面的知识,还应具备运用先进信息技术完成对管理资源和信息系统分析和判断的能力。随着信息技术的不断发展与现代企业管理理念的建立,会计信息系统也随之发生着变革,所以,这就要求会计人员应具备满足会计信息化需求的应变能力,以推动施工企业会计信息化建设。此外,企业还应从自身实际情况出发,增加企业全体员工对企业信息化建设的认识,通过教育培训的方式,提高高、中层管理人员、财会人员、IT负责人的职业道德水准、业务综合素质以及职业能力,力求组建一支涉及多学科、多层次的高水平专业人才队伍,不断提高施工企业会计信息化水平。
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2014年2月,国务院召开国务院常务会议部署“加快发展现代职业教育”,会议提出“崇尚一技之长、不唯学历凭能力”口号,标志着职业教育发展进入快车道。我国会计信息化建设经历30年发展,取得了丰硕的成果,也存在很多亟待解决的问题,其中,高水平会计信息化人材的匮乏尤为突出。对于职业教育,提高教学质量,培养掌握一技之长,掌握熟练第一线的工作技能、职业技能的高水平会计信息系统人才迫在眉睫。
一、会计信息系统教学现状及分析
经过一系列的教学改革,会计信息系统课程形成现有的教学模式:按照以任务为导向的项目化模式组织教学;教学内容包括会计核算、供应链、薪资管理、应收应付管理四部分;教学采用讲授法、演示法、案例法等常规方法;软件采用用友公司提供的财务软件“用友ERP―U8”演示版;基本教学过程是:教师模拟一个企业的电算会计资料,按照会计操作流程,通过讲授或演示讲解操作过程,学生按照教师的讲授和演示,在计算机上进行实践操作;课程考核分理论、实操、平时表现三部分,但实操评价无标准。
经过教学改革,课程实现了“做中学,重实践”,但仍存在一些有待改进之处。其中比较突出的,采用常规的教学方法和教学过程,学生对顺序操作掌握良好,但是操作结果不符、学生就无法判断错在哪里、也不知道为什么错和如何解决,面对问题束手无策,不具备分析问题与解决问题的能力;会计信息化产业缺乏标准体系,会计软件也由此多种多样,学生就业入职经常出现所学的不是企业所使的状况,必须从头学起;会计信息化产业越分越精细,会计信息化人才职业构成和岗位知识结构不断变化,会计信息系统不断更新和完善,教学内容难跟上信息化的发展,无法及时满足这种激烈变化的需求。课程考核分理论、实操、平时表现三部分,但实操评价无标准。
二、深化会计信息系统教学改革
针对会计信息化产业更新升级快的特点和目前教学中的不足,为了给企业提供高素质人才,需要从提高教学质量出发,不断深化会计信息系统的教学改革。具体举措包括以下五个方面:
(一)运用障碍教学法
通过多年的教学发现,平时操作中越是出现的问题多,学生操作技能越好,学生对会计信息系统的理解和把握程度越好;反之,平时不出现问题的学生,一旦操作结果不同于预期,常常束手无策,对系统的理解比较浅薄。根据课程特点和学生学习特征,建议在教学设计中对重点、难点和错误率高的环节运用障碍教学法,加深教学内容的理解。所谓障碍教学法,是指在教学过程中,设置陷阱,形成障碍,让学生分析存在的问题,找出解决障碍的方法,达到融会贯通知识,实现职业能力的一种教学方法。障碍教学法与常规教学法主要区别在于:常规教学法是让学生在操作中不出现问题;障碍教学法就是让学生在操作中出现问题,分析问题,从而解决问题。障碍教学法使学生深人理解会计信息系统的内部逻辑,提高操作技能,增强分析问题和解决问题的能力。
(二)完善课程的评价标准
按会计信息系统课程标准的要求,以突出实践为出发点,课程成绩按理论占比50%,实操占比40%,平时表现占比10%的比例反映学生成绩。理论部分成绩评价由课程考试的纸质卷面得出,但教学过程中,实操部分的评价没有标准,仍由任课教师自行核定。为了完善会计信息系统的评价标准,以用友ERP―U8为例,实操内容涉及会计核算部分(初始设置、总账、报表),根据学生财务软件账套操作完成情况,设计课程实操的评价标准,见表一。补充了实操的评价标准,整门课程可以准确全面核定学生成绩。
表一:会计信息系统实操考核评价表
姓名 学号 分值 得分
期初设置
(10分) 基础信息和会计科目完整 5
期初余额试算平衡并正确 5
总账
(10) 凭证填制完整、分类正确 6
凭证已审核,操作身份正确 2
凭证已记账 2
报表
(20) 资产负债表公式相符、数据正确 10
利润表公式相符、数据正确 5
现金流量表公式相符、数据正确 5
账套相符 相符,有成绩;不相符,为0 一票否决制
成绩 上述八项的合计 40
说明:1.此表依据学生上交财务软件账套评定。
2.此表作为课程考核评价的成绩存档。
(三)培养学生自学能力和终身学习意识
会计信息化系统不断更新和完善,一方面扩大了会计信息化系统的范围,另一方面又不断改进管理理念。因此,会计信息化人才是难以停止学习的。同时,在终身教育计划中,个人教育是决定性因素,因此应在职业教育中着重培养个人的学习能力,引导学生形成自主判断、主动思考和自发归纳总结的习惯,使个人有自我培养的能力和意识,认识到终身教育的必要性和可行性,有参加后续教育的积极性和紧迫性。
篇10
一、审计理念的变化
老审计准则遵循的是“把审计程序执行到位”的简单的审计理念。在此理念下,注册会计师往往不注重了解被审计单位及其环境,如不注重对行业状况、监管环境、内部控制、企业性质以及目标、战略和相关经营风险等情况的了解,而直接进行控制测试或实质性测试,注册会计师审计最主要的任务就是完成审计程序,不考虑或很少考虑审计风险,而且财政部门对注册会计师执业质量的行政监管检查(包括行业监管检查)关注的也是审计程序的履行情况,由此造成注册会计师只注重审计程序的履行,而忽视了对审计风险的识别、评估和应对,容易犯只见树木不见森林的错误。如果被审计单位管理当局串通舞弊或凌驾于内部控制之上,则内部控制将无法发挥作用,注册会计师也很容易受到蒙蔽和欺骗,不能发现由于内控失效而导致的财务报表重大错报风险,控制测试也将失去作用。因此,迫切需要改革审计理念,研究出更能有效识别、评估和应对财务报表重大错报风险的新的审计方法和审计流程,为此,新的审计理念应运而生。
新审计准则的最大特点就是注册会计师带来了风险导向的新的综合审计理念,该理念强调在“把审计风险控制到位”的前提下再“把审计程序执行到位”,可见,这是新准则相对于老准则最重要、最根本的变化。
为了实现“把审计风险控制到位”的审计目标,新准则明确规定了风险评估是注册会计师必须履行的审计程序,注册会计师应当针对评估的报表层的重大错报风险确定总体应对措施,针对评估的认定层的重大错报风险设计和实施进一步审计程序,以将审计风险降至可接受的低水平。在新准则下,注册会计师不可以不评估重大错报风险,也不可以简单设定固有和控制风险为最高水平就假定重大错报风险为百分之百而直接盲目实施实质性程序。因为不弄清重大错报风险可能发生在哪个方面或那些领域就实施审计程序,往往发现不了重大错报。由此可见,新准则的审计理念更为完善、科学和先进。
因此,注册会计师学习和执行新准则首要的关键问题就是树立风险导向的审计理念,在今后的每一项审计实务中都要以防范审计风险为基本职责,强化风险意识,保持职业怀疑态度,不断提高自身的职业分析和判断能力,以对重大错报风险的识别、评估和应对为审计工作的主线流程,同时还必须把应该履行的风险评估和实质性程序执行到位,只有这样才能真正理解和把握风险导向的审计理念。
但是,新审计理念的推行必须有新的审计风险模型予以支撑,为了顺利推行风险导向的新理念,新准则下的审计风险模型也随之发生了相应的变化。
二、审计风险模型的变化
从老准则的审计风险模型:“审计风险=固有风险×控制风险×检查风险”来看,老准则虽然也要求对风险进行评估,但由于该风险模型的制约及老准则本身的缺陷使得对风险的评估不是很狭隘,就是难以规范履行。如老准则要求编制审计计划时,注册会计师应评估固有风险或直接假定其为高水平,这使得很多注册会计师不评估固有风险而直接假定其为高水平,从而使得对固有风险的评估流于形式。另外,尽管老准则要求对固有风险和控制风险进行综合评估以作为评估检查风险的基础,但由于实务中对两者的内在联系往往无法把握,如果只依赖对控制风险所作的简单评估或直接假定控制风险为百分之百来大致确定检查风险再据此计划实质性程序,这样就很难合理保证财务报表不存在重大错报。正是由于这些问题,使得注册会计师在运用老审计风险模型时出现只执行准则明确规定必需履行的审计程序,特别是只把实质性测试中的细节测试执行到位即可的错误认识和片面做法。实际上,在老准则实施多年的审计实务中,注册会计师主要关心的也正是对财务报表各组成项目的细节测试,而不关心审计后能否合理保证财务报表不存在重大错报,以及控制审计风险到可接受的低水平。由此可见,尽管老准则考虑了对审计风险进行评估的问题,但注册会计师在日常审计并没有能够以对风险的评估为导向,问题就在于老准则下审计风险模型的局限性,不能有效地识别、评估和应对重大错报风险,所以老准则不能称之为风险导向审计。
新准则体系中最核心的准则是以下四个:第1101号《财务报表审计的目标和一般原则》准则、第1211号《了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险》准则、第1231号《针对评估的重大错报风险实施的程序》准则和第1301号《审计证据》准则。这四个准则最重要的内容就是贯彻了新的审计理念,启用了“审计风险=重大错报风险×检查风险”的新的审计风险模型。新准则要求注册会计师在今后的审计实务中根据该模型来计划和执行审计程序,强调提高注册会计师发现财务报表重大错报风险的能力,强调对财务报表重大错报风险的识别、评估和应对,强调把审计风险控制到位。只有这样,才能更有利于对财务报表重大错报风险的识别、评估和应对以及对重大错报的审计效果,才能更好地实现财务报表的审计目标,更好地遵循财务报表审计的一般原则要求,为审计后的财务报表不存在重大错报提供合理保证。由此达到全面推行风险导向审计目标,实现将原审计风险模型下的“审计程序执行到位”的简单审计理念更新为新审计风险模型下的“审计风险控制到位”的综合审计理念。
因此,如果说新准则要求注册会计师树立风险导向审计理念并遵循新的审计风险模型是客观要求,那么,注册会计师就要从主观上强化防范审计风险的意识,努力提高自身对财务报表重大错报风险的识别、评估和应对能力,全面、规范履行应该履行的审计程序,并将审计风险降低至可接受的低水平。只有这样,才能真正把新的风险导向审计理念贯彻到位,把新的审计风险模型落实到位。
三、审计流程的变化
由于新准则审计风险模型的变化,又导致了对注册会计师审计流程的具体要求也发生了重要变化。
老准则下的审计风险模型把审计流程分为四部分,分别为:(1)了解被审计单位情况;(2)了解内控;(3)控制测试;(4)实质性测试。而新准则下的审计风险模型把审计流程分为三部分,分别为:(1)了解被审计单位情况及其环境(包括内部控制);(2)控制测试;(3)实质性程序。从表面上看,新准则的审计流程较旧准则少了一个,但实际上并没有减少,新准则仅是将老准则下的第(1)和第2个流程进行了合并,并统称为“风险评估程序”。另外,新准则把其第(2)和第(3)两个流程统称为“进一步审计程序”,并指出仅靠风险评估程序不足以为发表审计意见提供充分、适当的审计证据,注册会计师还应当根据对认定层次重大错报风险的评估结果,恰当选用以实质性程序为主的实质性方案或选择以控制测试与实质性程序结合使用的综合性方案。但新准则特别强调,无论选择何种方案,注册会计师都应当对所有重大的各类交易、账户余额、列报设计和实施实质性程序。由于新准则将控制测试和实质性程序统称为“进一步审计程序”,因此,新准则的审计程序从总体上也可以简单分为两大块,即“风险评估程序”和“进一步审计程序”。
另外,由于新准则将“了解被审计单位情况及其环境(包括内部控制)”和“评估重大错报风险”制定为一个准则,从而使得注册会计师更加明确了了解被审计单位情况及其环境(包括内部控制)的目的是为了对重大错报风险进行评估,而且将对被审计单位情况及其环境的了解(包括内部控制)和对重大错报风险的评估进行了有机结合。由此可见,新准则在此问题上更为科学合理,更有利于注册会计师对风险导向审计理念和新审计风险模型的理解、把握和执行。
必须注意的是,尽管新准则对审计流程的数量没有发生变化,但是,新准则对各流程的具体要求,特别是对风险评估和风险应对提出了新的更高的要求。
新准则特别强调了审计流程的重心必须前移,注册会计师必须重视计划审计工作,重视对被审计单位及其环境的了解(包括内部控制),重视对重大错报风险的识别和评估,重视针对评估出的重大错报风险实施相应和必要的审计程序。风险评估程序的主要目的是针对财务报表层次和认定层次重大错报风险的评估,是一个连续、动态地收集、更新与分析信息的过程。由此可见,风险评估不仅针对整个财务报表各层次、全方位,而且也是贯穿于整个审计过程始终的审计程序。新准则还明确规定了风险评估程序为必须履行的审计程序。
与风险评估程序不同的是,“控制测试”和“实质性程序”均是仅针对认定层次的重大错报风险,仅是在进一步审计程序中履行,但目的各有不同。“控制测试”目的在于测试内控在防止、发现和纠正认定层次重大错报方面的有效性,并据此重新评估认定层次重大错报风险,而“实质性程序”的目的在于发现认定层次重大错报风险,降低检查风险。同时,新准则还规定了“实质性程序”同样为必须履行的审计程序。但必须注意的是,如果注册会计师在审计中认为出现符合准则规定必须进行控制测试的条件或认为可以进行控制测试时,则应该进行控制测试,否则可以不履行控制测试程序。
值得注意的是,从“风险评估程序”对报表层和认定层次重大错报风险的评估,到“控制测试”测试内控在防止、发现和纠正认定层次重大错报方面的有效性,据此重新评估认定层次重大错报风险,再到“实质性程序”以发现认定层次重大错报风险降低检查风险为最终审计目的,新准则下的各大审计程序最终都将审计重点指向了“重大错报风险”,由此可见,注册会计师在今后的审计实务中一定要将对“重大错报风险”的识别、评估和应对作为审计工作的核心,只有发现认定层次重大错报风险,才能达到降低检查风险的最终审计目标,从而实现风险导向审计的初衷。
鉴于以上分析,注册会计师在今后的审计实务中务必抛弃老准则下对审计风险的狭隘和片面认识,一定要把对重大错报风险的识别、评估和应对作为审计工作的主要流程、重中之重,一定要全面、规范履行风险评估和风险应对程序。只有这样,才能切实把风险导向的审计理念落到实处,才能使新的审计风险模型在审计实务中得到充分体现,才能合理保证财务报表整体不存在重大错报。
总之,尽管新准则改进了审计理念、审计风险模型和审计流程,但新准则并没有改变对财务报表的审计目标,没有改变对注册会计师审计责任的基本定位,仅是改进了审计工作方法、工作流程和工作重心,使得新准则下的审计程序更为科学、合理和规范,更能识别、评估和应对重大错报风险,从而使得新准则在更好地指导注册会计师实现审计目标履行审计责任并服务于、服务好社会公众的同时,也能更好地保护好注册会计师自身的合法权益。但是,所有这些都给注册会计师提出了新的更高的要求,因此,注册会计师在今后的审计实务中,一定要努力提高自身的执业能力和职业素质,保持职业怀疑态度,强化对重大错报风险的防范意识,全面和规范执行新准则,认真对待每一个审计项目,认真履行好每一个审计程序,将审计风险真正降低至可接受的低水平。