企业财务信息化范文

时间:2023-04-01 10:39:29

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企业财务信息化

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一、集团企业财务信息化概述

集团企业财务管理信息化是以信息技术作为基础的,在财务工作中,财务管理和财务控制的实现是通过计算机、网络通讯技术完成的。财务管理信息化的目标在于实现企业价值增值,核心是价值成本,最终实现企业资金、物资、人才、技术等的大融合。

集团企业财务管理信息化包含以下三方面涵义:第一,定义虽然强调运用计算机和网络等现代信息技术为基础,但对财务管理信息化的理解不能只停留在技术上,其根本在于管理,财务管理信息化要通过利用信息技术,建立与之相适应的组织管理模式来调动财务人力资源潜能,是两者的结合;第二,要想实现企业信息化,需要首先实现财务管理信息化,而专业人才是进行财务管理信息化建设的保证。所以企业能否实现信息化的顺利建设很大程度上取决于能否引进一批高质量的复合型信息化专业人才,这给企业在信息化建设过程中提出了更为具体的要求,即为积极培养和吸收同时具备财务知识和计算机知识的高级财务管理人才;第三,在财务管理信息化过程中,注重建立集中式财务管理模式,财务集中管理核算的方方面面,必须围绕企业的发展战略进行,符合企业的战略管理需要,同时必须符合企业文化并突出企业文化。

二、我国集团企业财务管理信息化存在问题

(一)预算管理制度缺失

预算管理的实施是集团企业实现财务管理信息化的重要前提。目前,我国大多数集团企业预算管理工作缺乏一定的规范性以及相应的制度约束,多由财务部门粗略制定,这在很大程度上削弱了预算管理在预测、协调、控制以及激励等方面职能的发挥。部分企业未对预算工作予以充分重视,甚至未将其纳入考核体系,忽略了预算工作与业绩评价的关联,忽略了预算的必要性和合理性,这直接降低了预算工作在企业管理中的地位。

(二)财务管理监督机制缺位

我国大部分企业的财务管理力度相对较低,尤其是事后的监控和考核力度亟待加强。由于整个集团的财务信息需经过层层加工整合才能形成,耗时较久且易降低信息的准确信,最终提高企业衡量公司整体运作情况的难度,考核监督分公司经营情况的难度也相应增加了。依照传统财务管理监督方法,集团企业内部的核算标准并不统一,事前缺乏预算计划,事中缺乏实时监控,事后缺乏审计监督。

(三)资金使用效率低下

部分集团企业仍存在资金使用效率偏低的问题。由于集团公司分公司的分布往往较为广泛,分公司之间的联系并不紧密,可能出现部分分公司资金短缺而另一部分资金宽裕的失衡现象,影响集团企业整体的资源使用效率。也正因为分公司的分布十分广泛,集团企业对其的监管力度往往较弱,分公司会出现随意拆借、多头开户、随意投资等违规现象,一方面增加了集团的经营风险;另一方面提高了资金统筹使用的难度,降低资金的使用效率。

(四)财务信息准确性不高

目前,企业财务管理普遍实现了一定程度的信息化,但原始财务数据依旧以人工输入为主,这易造成漏输、多输等问题,降低企业财务信息的准确性。考虑到分公司的财务核算相对独立,各自计算加工后才汇总到集团企业总体的财务数据库中,而这一过程易受到业务能力、部门利益或者是内部控制等因素的影响,所以会计核算的准确性与真实性往往不高,另外由于数据的加工过程涉及到上下级的沟通,这一沟通过程又易出现误解或遗漏现象,所以财务信息的准确性会受到进一步的影响,对企业的决策造成负面影响。

(五)信息孤岛现象明显

尽管大多集团企业现已引入财务管理软件以实现财务信息管理的信息化替代传统的人工核算,但企业系统间的联接存在一定问题,相关数据难以很好地纳入到系统中,所以财务信息始终是孤立的。具体原因在于现行的财务管理软件仅仅做到了模拟传统会计流程,单纯地实现了会计办公的自动化,会计工作的性质并未从根本上得以改变,事后的监督与核算机制也未建成。

三、我国集团企业财务信息化系统的构建策略建议

(一)系统构建原则

1.整体规划原则。在对财务管理信息化进行系统项目建设之前,有必要对其进行科学、深入、全面的调研和规划。要立足系统建设、综合业务、风险控制等方面的现实需求,来制定与集团企业发展相适应的整体财务管理信息化规划方案。

2.循序渐进原则。集团企业内部的财务主体涉及到集团企业总公司和各分公司,主体层次多且复杂,因此集团企业财务管理信息化建设应始终遵循循序渐进的原则。

3.统一性原则。由于集团企业经营业务的多样性与复杂性,在进行财务管理信息化系统建设的过程中,需要在仔细研究相关会计准则的基础上,结合不同行业的核算特点,实现会计核算科目及辅助账最大程度的统一。

4.差异化原则。集团企业层次往往较多,内部组织结构一般较为复杂。基于以上原因,在进行财务管理信息化系统建设时,需要根据企业所处层级的不同,有针对性地选择适合的控制、监管模式。

5.重点推进原则。集团企业管理层级较多,且各企业层级基础有较大差异,在有限的资源条件下,难以一步到位,应抓住重点,以重点项目作为突破口,来推进财务管理信息化系统的建设。

(二)系统构建策略

在整个集团企业财务管理信息化系统中存在着三大主体,它们分别是资金管理系统、电子会计核算系统和全面预算管理系统。集团企业财务管理信息化系统构建的思路也将围绕这三大主体展开。

1.突出电子会计核算功能。电子会计核算功能是集团企业财务管理信息化系统的核心,只有实现会计核算的集中管理和及时处理,才能达到协同商务的发展目标,为集团企业财务管理信息化效用的扩展提供支撑。电子会计核算的普及和应用不仅是会计核算工作的现代化,实现电子会计核算的过程也是促进会计工作标准化、规模化、制度化的过程,是促进会计工作改革与发展的过程,同时也是一个观念革新、推进企业管理现代化的过程。因此,在政策法律允许的框架内,通过建设现金流量监管、账务处理、财务报表管理、劳务支出核算、库存核算、销售核算、应收账款、固定资产核算等模块,在集团总公司和各地方分公司之间构建网络化的会计核算体系,充分发挥电子会计核算的优势,加快集团企业间各项业务的处理的速率。

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(一)企业对财务管理的认识不够

随着社会信息技术的快速发展,信息化建设被广泛的应用在企业财务管理方面,但是仍然有许多企业的管理层没有充分的认识财务管理,这是导致企业随财务管理信息化建设认识不足的重要原因。他们简单的将财务管理当做管理企业资金的工作,没有将企业财务管理信息化建设作为企业发展的重要内容。这严重阻碍企业财务管理信息化的发展。

(二)财务管理意识和基础薄弱

企业的最终目的是实现企业利益最大化,因此企业往往忽略了财务管理工作。正是由于企业人员没有充分认识到采取管理的重要性,才会导致企业财务管理信息化建设存在许多不足,从而大大降低了企业财务管理的水平。同时企业人员没有树立正确的财务管理意识,没有跟上时代的潮流,这也是导致企业财务人员能力停滞不前的重要因素。

(三)企业财务管理信息化内部控制不足

企业财务管理信息化内部控制不足主要体现在以下几个方面。首先企业财务管理信息化内部控制的管理制度有待完善,许多企业的新管理制度已经不能适应企业的发展的需要。企业财务管理在信息化下信息维护制度不完善增加了企业财务的风险。其次,企业财务管理信息化控制的专业人才缺乏。

(四)企业中缺乏专业的财务管理人员

目前大多数企业将企业的重点放在扩大规模、提高效益上,反而忽视了企业发展过程中起最重要的内容,即企业财务管理人员的专业技能和综合素质。目前许多企业的财务管理人员都存在以下几个问题,首先企业财务人员的学历较低,这是由于企业认为财务管理仅仅是简单的管理工作,没有认识到财务管理的重要性。而且有的财务管理人员对计算机的基础操作不熟,这是制约企业财务信息化管理的直接原因。此外,企业缺少专门的会计主管,即使有也大多是由投资者兼任,这严重威胁了会计信息的准确性和实效性。

二、加快企业财务管理信息化建设的措施

(一)做好企业财务管理知识培训工作

企业人员的能力体现了企业的文化建设水平,因此企业首先要做好财务管理人员的培训工作,提高管理人员的专业知识和技能,从根本上提高财务管理水平。同时为了更好地实现企业财务管理信息化,在员工培训的过程中要重点提高管理人员的计算机操作水平,培养专业的计算机人才,从而为企业财务管理信息化建设水平奠定基础。

(二)加强企业内部控制,完善企业财务管理体系

为了加强企业会计信息化内部控制,首先要控制相关部门的支出费用,强化财务支出的每个环节。比如企业可以制定详细的程序和制度来规范企业人员的行为。其次,企业要根据实际情况建立合适的信息化体系,加强内部控制推进财务信息化管理制度的实施。此外,企业要建立全面的激励约束机制,让财务人员都能各司其职、互相监督。为此,企业可以对认真负责、恪尽职守的人员进行奖励和表扬,在企业内实行竞争机制,让人员能够互相提升自己,对自己的工作谨慎负责。

(三)转变观念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念

虽然近几年会计电算化进行了大范围的推广,但是仍然有一些企业的高级管理人员没有认识到财务信息化管理的重要性。所以企业要想提高管理水平首先要转变传统的管理理念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念,实现财务系统与其他业务系统的统一。同时企业要全面认识财务管理和企业管理的关系,树立正确的管理思想。

三、企业财务信息化管理的重要性

企业财务信息化管理的必要性主要体现在以下几个方面,首先,采取信息化能够保证报表自动生成,通过自动化管理提高了财务管理工作的效率的水平。其次,企业财务信息化实现了资源的有效共享,让各个部门都能充分利用数据信息。此外,企业财务信息化管理能够保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻落实,并保证了经营活动的经济性、效率性和效果性。通过完善的财务信息化管理体系从根本上加强经营管理、提高企业的经济效益。

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关键词:煤炭企业;财务信息化;管理

随着国民经济的发展,煤炭行业为适应现行的行业发展需求,在财务管理上实施了信息化管理。煤炭行业市场竞争日趋激烈,加之信息技术不断地升级,就需要财务管理信息化的同时,还要对信息技术更新换代,才能够使煤炭企业的财务信息化管理符合时展需求。为促进煤炭企业更好地发展,应用信息技术不仅使财务管理模式更为先进,还使财务信息的传递加速。特别是目前煤炭企业内部资源不断调整并合理配置,财务管理信息化的优势得以充分发挥,使煤炭企业的综合管理水平有所提升。

一、煤炭企业财务信息化管理的必要性

(一)财务信息化管理有助于煤炭企业的生存发展

煤炭企业的财务管理中采用信息化技术,是适应时展的需要。经济全球化发展,煤炭企业要在激烈的市场竞争可持续发展,就需要摒弃原有的管理模式,实施管理改革。企业规模化发展进程中,煤炭企业需要调整产业结构,优化资源配置,管理模式要根据需要作出转变[1]。在企业的财务管理中应用信息化技术,不仅可以提高财务整理的工作效率,还可以提高信息传递的速度,使得财务管理的每一个环节都得以强化。企业管理决策需要参考财务管理信息,可见财务管理的信息化直接关乎到企业的生存发展。

(二)财务信息化管理有助于提高煤

炭企业的市场竞争力企业管理中应用信息管理模式,可以满足财务管理的各项需求。财务信息化管理所发挥的重要功能作为决策参考信息提供给决策者,使决策者基于此各个管理环节采取有效的控制措施,以达到预期的经济目标[2]。可见,财务管理信息化对煤炭企业的发展起到了促进作用。财务管理信息化是将信息管理平台充分利用起来进行财务管理运作,可以使企业有效地维护经济秩序,对提高煤炭企业的市场竞争力非常有利。

二、煤炭企业财务信息化管理所涵盖的内容

(一)财务资金信息化管理系统

财务资金信息化管理系统运行中,所处理的管理内容包括支付款项、资金计息、账户查询以及银行交易等等,都是在网上银行完成的。其中,进行资金结算时,都是从网上获得样表,执行在线审批,查询资金运行情况。在相关业务的处理中,启动资金结算账户就可以完成结算工作,诸如报表的分析、付款书的管理、生成会计凭证等等,都可以在财务资金信息化管理系统中完成。对于煤炭企业的投资业务,要做好成本核算和收益核算,还要管理好资金郑虎的核算工作,填写管理报表。

(二)财务预算信息化管理系统

财务预算关系到煤炭企业的生产经营是否能顺利展开,对企业的未来发展起到了决定性的作用。财务预算信息化管理,就是应用信息技术进行预算,使业务系统与财务系统通过接口建立连接,可以控制好预算工作。预算信息化管理中,还要采用相应的预算编制方法,以使煤炭企业资本降低,提高企业资金的运行效率。

(三)财务费用信息管理系统

财务费用信息管理系统运行中所发挥的功能是制定各种费用单据。在系统中,费用单据的审批分为多个等级,需要按照步骤展开,还要将审批权限制定出来,通过预算对费用的使用予以控制。如果资金运行中所消耗的资金数额趋近于预算标准值,系统的预警装置就会启动,同时还具有分析费用预算的功能,以使消耗的费用得到控制。

(四)财务分析的信息管理系统

财务分析的信息管理系统所发挥的功能包括财务报表分析和财务评估。财务报表分析中,需要运用信息技术对财务信息进行采集、整理、分析、汇总,所有的这些内容都在自动生成的表格中完成。企业分析财务信息,并对信息进行评估,通过建立模式就可以呈现出企业的生产经营状况、企业的资产运行状况、企业资金投入所获得的回报等等,以为企业的决策提供参考依据。

三、煤炭企业财务信息化管理中所存在的问题

(一)没有树立财务信息化管理意识

煤炭企业为基础能源企业,多年来都维持着传统的财务管理模式,形成了固有的企业财务管理理念,即便是信息技术的渗入,在管理模式的调整和完善以及财务管理的运作上都没有改变原有的财务管理模式。其中的一个重要原因是由于财务管理人员并没有树立财务信息化管理意识,也没有从企业发展的战略性高度认识到财务息化管理的重要性,导致煤炭企业财务信息化管理不到位。

(二)存在财务信息失真问题

煤炭企业虽然启动了财务信息化管理系统,但是,由于没有实现资源共享,使得信息管理数据库没有统一管理,致使财务信息严重失真。财务信息化管理系统的运行通过财务软件的运行完成的,需要软件管理人员与财务管理人员协调配合,一旦在数据管理上出现错误,就会导致各项财务数据操作难以完成。

(三)无法对财务管理实时监控

煤炭企业的财务信息化管理所应用的是C/S架构财务软件。在具体的财务管理实施中,数据归集缺乏时效性,就需要对每一个核算单位都安装财务软件,并将可以独立运行的服务器建立起来。当财务财务软件处于运行状态的时候,就会存在数据分散的问题。C/S架构财务软件还发挥着核算财务信息并进行汇总的功能,因此,难以将有效的财务信息传递给领导层,更难以启动远程查询系统,所以,难以有效预测财务信息化管理系统的运行状况。

四、煤炭企业实施财务信息化管理中需要采取的有效策略

(一)强化财务信息化管理意识

在煤炭企业的组织管理中,财务管理是重要的组成部分。企业要跟得上市场发展的步伐,就要转变现行的财务管理意识,实施财务信息化管理可以对资金流动有效控制。煤炭企业的现代化管理中,企业管理水平要得到提升,就要根据企业发展需要进一步完善财务管理信息系统,以对企业财务运行状况有效控制。

(二)对企业财务实施精细化管理

财务信息化管理是为了保证信息数据的准确,以提高财务管理的运行效率。将财务信息管理平台构建起来,就是要对财务数据实现共享。在财务信息管理平台上对财务报表进行编制、对财务数据进行分析,与企业的业务处理系统建立连接,由此强化了资金管理的控制力度,财务信息数据在信息管理平台上实现共享。在财务信息管理平台上还可以将内部结算体系构建起来,使企业资金合理运行。煤炭企业在发展的进程中,财务信息化管理模式就要不断地改进。对企业资金实施预算管理控制,就是有效地监督企业运行中的资金使用情况,并采取合理的控制措施,以避免资金使用中存在预算外支出的问题。启动财务信息化管理平台,对于财务控制主要包括三个阶段,即事前控制阶段,根据财务信息形成决策目标;事中控制阶段,根据财务信息执行决策目标,并对决策目标进行调整,还要针对财务预算指标中所存在的偏差进行对比;事后控制阶段,是分析决策目标的执行结果情况做好科学评估工作。

(三)将符合企业发展的财务信息管理模式构建起来

煤炭企业要提高行业竞争力,就要根据企业发展的需要将财务信息管理模式构建起来。采用信息技术实施财务管理,使基于计算机网络来完成的,通过运行财务软件,对企业的财资金实施一体化管理。整个的煤炭企业在财务管理运行中,都要启动统一的财务信息管理系统,管理人员可以在网络平台上实时监控管理状况,以及时地发现问题,及时采取技术措施解决,可以有效地避免财务风险。财务管理系统发挥监督作用,除了对财务管理活动进行监督之外,还对各项业务工作进行监督。煤炭企业的各个部门之间都要实现信息共享,各项资源都要通过系统平台建立链接,做到财务与业务统一管理,使得财务管理的动态化、系统化,而且还能够有效地解决财务信息管理中所存在的信息“孤岛”问题。

五、结束语

综上所述,在煤炭企业的组织管理中,财务管理是重要的内容,实施财务管理信息化,不仅适应了社会发展趋势,对提高煤炭企业财务管理水平起到了促进作用。信息化技术运用于财务管中,改变了传统的企业财务管理模式,建立起符合煤炭企业财务管理需要的财务管理信息化系统,通过运行财务软件提高财务管理质量,使煤炭企业的资金处于良性运行状态,促进煤炭企业更好地发展。

参考文献:

[1]陈小飞.煤炭企业财务管理信息化问题分析[J].财会研究,2015(18):216-217.

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摘要:在电子商务经营模式下,企业财务管理信息化建设是大势所趋。企业要想在激烈的市场竞争中赢得有利地位,必须用现代化的管理方式武装自己,与时俱进地开展企业财务管理信息化建设。目前,仅有的企业财务管理信息化无法满足企业发展的要求,基于协同模式基础上的企业财务管理信息化受到更多企业的青睐。本文以企业财务管理为切入点,对企业财务管理信息化协同模式进行了初步探讨,以期为企业财务管理提供参考。

关键词 :企业;财务管理;信息化协调;模式

近年来,我国社会经济发展迅速,企业财务管理也随之发展起来。在新形势下,传统的企业财务管理模式已不适应形势发展的需要,现代企业的发展引领着企业财务管理工作的革新,要想使企业在现代企业发展中不被淘汰,适应企业财务管理的新变化。对企业的发展而言,现代企业的发展必须采取信息化协同模式,在信息化建设中开展协同模式研究。为了确保企业财务信息传递的及时性、完整性,企业财务管理信息化协同的概念建设性地提出,为广大企业财务管理工作带来了便利。

一、概述企业财务管理信息化协同模式

(一)企业财务管理信息化协同模式的特点

一是开放性;二是实时性;三是标准化;四是共享性。具体说来,企业财务管理信息化协同模式的开放性表现在财务管理系统在一个整合的、开放的环境下提高信息的使用价值。企业财务管理信息化协同模式的实时性表现在,当企业内、外部某项业务事项发生时,企业可以迅速作出判断和决策,体现出较高的实时性。而标准化是指财务管理信息化系统的语言标准与国际标准一致,遵照统一标准进行财务管理,大大提高了企业财务管理的有效性,避免了重复劳动,不同系统直接的资料共享也因此而获益。

(二)企业财务管理信息化协同模式的框架

1.确立财务管理信息化建设目标

目标是个人、部门或整个组织所期望实现的成果。没有建设目标,就难以提高财务管理信息化协同模式的有效性。信息技术作为一种先进的工具和手段,在企业财务管理中实行有目标的协同模式,要把握好两个方面的内容,一是要以实现企业利润最大化为总体目标。二是根据企业的实际情况设定财务管理信息化建设的目标。因此要区别对待不同企业的目标建设,以便做到有的放矢。

2.建立财务管理信息化协同模式

建立财务管理信息化协同模式是企业财务管理信息化更高层次的发展,也是现代经济信息对我国企业发展的内在要求。企业财务管理信息化协同模式被最大化的利用,弥补了传统财务管理信息建设的不足,为企业财务管理信息化建设提供了更广阔的发展空间。在具体做法上,建立财务管理信息化协同模式时,应结合现代企业财务管理内容,在现代企业财务治理结构的基础上,融合协同模式的发展要求和特点,制定规范、标准的业务流程和相关数据。

3. 整体规划财务管理的信息资源

财务管理的信息资源目前还比较分散,缺乏对企业财务管理的全面分析和综合管理,财务管理信息资源没有理顺,许多企业财务管理信息资源没有得到有效利用,造成资源的浪费。财务管理作为企业的重要部门,整体规划财务管理的信息资源就显得尤为重要。企业在整体规划财务管理信息资源时,要综合考虑企业发展的需要,认真收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程信息,在分析企业信息资源的基础上,从企业战略发展的角度考虑,在整体层面上对企业财务信息资源进行统一规划。

二、优化企业财务管理信息化协同模式的策略

(一)创新企业财务管理信息化协同思路

为提高财务管理水平,开拓视野,拓宽思路,创新企业财务管理信息化协同思路,明确企业财务管理信息化的发展方向,有利于企业资源的合理配置。企业要发展,创新是动力。在创新企业财务管理信息化协同思路方面,我们应就其中的信息协同方式有全面的了解,辩证地看待企业财务管理信息化协同模式,善于分析和总结,结合企业财务管理信息化建设的实际情况,创造性地开拓企业财务管理信息化协同思路,保证财务信息质量。在具体做法上,为顺应信息时代的新要求,新增两个财务管理信息化模块,即财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统,企业财务管理信息化建设,在内部管理系统工作上注重协同性。这两种系统各有其自身的优势和不足,应相互配合。

(二)改善企业财务管理信息化协同方式

从企业财务管理信息化协同方式上看,现在主要有主动式和基于ASP (应用服务提供商) 的财务管理信息协同方式两种,比较而言,主动式财务管理信息协同方式比较适合大型企业,对中小企业财务管理的作用寥寥,而基于ASP 财务管理信息协同方式则更适合中小型企业。两种模式各有利弊,因此,在选择企业财务管理信息化协同方式的时候,应结合企业的实际情况进行选择。

(三)整合企业财务管理信息化协同模式

财务管理系统在一个整合的、开放的环境下,才能持续稳定健康发展。对企业而言,整合企业财务管理信息化协同模式是企业发展的有效路径。在具体做法上,整合企业财务管理信息化协同模式,可以从三个方面入手,第一,整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作。在这一阶段主要是为信息化协同做准备工作,企业财务管理信息化协同模式建立的前期准备应聘请专业的信息咨询分析机构做全面、准确的评估和预测。第二,严格执行实施监管制度。一旦发现有不按照规定操作的财务管理,应立即予以处置后惩罚。第三,重视企业财务管理信息化协同建设的人才,协调好技术、人才和管理关系。

总之,我们应深刻认识到企业财务管理信息化协同模式的重要性,面对新时期企业财务管理的新要求,采取信息化协同模式作为企业财务管理的要点,大力开展企业财务管理信息化协同模式研究,一方面注重汲取企业财务管理信息化协同模式发展中的成功经验,另一方面密切联系实际情况寻找适合本企业发展的协同模式,只有这样,才能提出企业财务管理信息化协同模式的建设性意见,进而促进企业不断发展壮大。

参考文献:

[1]梁爽,蒋斌.财务管理信息化探讨[J].中国经贸导刊,2010(06).

[2]付磊.企业财务管理信息化及其成熟度衡量[J].财务与会计,2009(22).

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关键词:企业财务管理信息化建设

现在的企业为了达到高效的运转,正在逐渐实现企业的信息化管理,尤其在财务方面更是进行了信息化管理应用。但企业信息化管理毕竟是近几年提出的,在企业实现财务管理信息化过程中问题较多,导致有些企业在实现财务管理信息化后效果并不理想。本文首先对企业管理信息化做了概述,以此佐证企业实现财务管理信息化的必然性。其次介绍了财务管理信息化的基础,让企业可以从中对比。最后提出了在实现企业管理信息化过程中的主要问题以及解决办法,以期促进企业管理信息化的落实推广更加顺利。

一、企业财务管理信息化概述

(一)财务管理信息化内涵。财务管理信息化是一种用于财务管理上的管理方法,它所依赖的核心技术就是信息化技术,其中的信息包括会计信息及其他的管理数据化信息。财务管理信息化并不是某一企业经营环节的信息化,而是贯穿于整个企业的财务运转过程中的一种管理方式。其主要利用了计算机技术、网络技术、信息化模拟技术这三种技术实现企业财务的资源整合,属于企业管理的核心之一。财务管理信息化的重点在于管理,而信息化则是作为管理中方便资源整合的一种手段,财务人员就是利用这一手段进行企业财务的有效梳理及利用。该管理方式与传统的管理方式有着极为明显的不同之处,较之前的财务管理涵盖的范围更广,在资金信息上将实现企业内部及相关供应链间的有效管理。(二)财务管理信息化特征。相对于传统的企业财务管理方式而言,财务管理信息化有着明显的自身特征。其特点主要包括实现了财务、信息、物流间的同步,实现了财务管理的优化,实现了财务管理的全局化。(1)财务、信息、物流间的同步。企业实现财务管理信息化后,将保证在企业的生产或者经营过程中就将之在财务上的资料进行信息化,在财务部门进行财务管理时可以直接将已经信息化的资料进行提取,从而实现了三者间的同步化。(2)财务管理的优化。财务信息化管理可以通过直接的信息化资料得到科学的数据,从而对企业的人力、资源、工作效率进行有效的整合。通过财务信息化管理加大企业员工的工作积极性,从而加大实现企业财务上的优化。(3)财务管理的全局化。财务管理的全局化可以分为企业内部的全局化及外部的全局化两种。内部全局化是指在财务管理信息化中可以通过财务信息的反馈分析,及时对企业的未来发展趋势及企业实力定位进行确定。外部的全局化则是指企业财务管理信息化过程中,企业可以将自身财务放在以企业为链接的整个供应链角度来加强与其他合作企业间的联系,在进行财务管理时通过对整个供应链的信息化整合,制订相应的财务决策方案。(三)财务管理信息化意义。企业财务管理信息化已经成为必然趋势。落实财务管理信息化有利于企业核心竞争力的加强,有利于企业管理制度上的发展与完善,有利于财务监督及预测职能的有效实行。(1)有利于企业核心竞争力的加强。财务管理信息化将企业的资金运营进行了相应的信息化、数据化处理,以一种更为直观的数据让管理者对企业内部的财务漏洞、不足、优势有所了解,从而更为科学合理地选择企业的未来投资,并对企业内部的一些资源浪费进行及时的调整,通过这种方式使得企业内部的经营管理得到优化,从而有利于企业核心竞争力的加强。(2)有利于企业管理制度上的发展与完善。财务管理信息化是企业管理中的重要组成部分之一,要完善企业管理制度将财务管理进行优化是手段之一,而财务管理信息化就是近年来最新的财务管理优化方式,所以企业财务信息化管理有利于企业管理制度上的发展与完善。(3)有利于财务监督及预测职能的有效实行。将企业的财务管理实现完全的信息化后,企业内部的非财务职员也可以对企业的财务进行监管,实现公司内部的财务公开化,促进财务监督职能的落实。在财务管理信息化中还可以通过大致的数据统计分析,进行企业的财务预测,让企业得以可持续发展进步。财务管理信息化的落实对于企业的整体发展有着积极的促进所用,这种管理方式适应了经济市场的未来需求。

二、财务信息化建设基础

(一)理论基础。我国的财务管理信息化在理论上经历了三个阶段,形成了现在的企业财务管理信息化建设的理论基础。首先,第一阶段是计算机会计软件进行财务管理的阶段。这一阶段的财务管理仅是单一计算机进行财务管理,可以通过会计软件进行简单财务核算工作。这种用计算机的会计软件进行的财务管理信息化管理方式相对于传统的财务管理方式在工作效率上有所提高。第二阶段在第一阶段的基础上有所发展,将财务的信息化进行了初步推广,实现了公司内网范围的财务管理信息化。第二阶段可称为局域网下会计软件进行内部财务管理信息化。该阶段对于企业内部的财务信息及其他关于财务的信息都进行了初步的整合,在信息化的共享上虽仅是公司内部但也实现了共享。第三阶段是企业与相关供应链上的企业实现财务管理信息化。这一阶段的财务管理信息化不在局限于本企业内部,对于有价值链联系的企业也加入进来,在网络上会使用到广域网。在这三个理论发展阶段中第三阶段才是真正的财务管理信息化,但第三阶段又是从一、二阶段发展而来的。(二)技术基础。财务管理信息化的实现离不开科学技术的支持,它是在科技发展基础上发展出来的一种新型财务管理方式。在技术上财务管理信息化需要财务管理软件、网络、电脑等科技的支持。财务管理软件可以让财务管理信息化的工作效率得以提升,属于财务管理信息化技术基础的核心技术。只有财务管理信息化软件出现才能保证财务管理实现信息化。网络则是真正实现财务管理信息化的重要媒介,通过网络打破时空间的距离,让不同的价值链上的企业通过网络实现快速的信息共享。电脑属于财务管理信息化实现的主要载体,不管是管理软件还是网络都需要以电脑为载体才可以实行。财务管理信息化的技术基础相互之间互相合作才能实现财务管理信息化,在技术上处于缺一不可的地位。(三)应用基础。我国企业应用财务管理信息化的基础是多方面的。首先,要在其理论基础的前提下进行。只有形成财务管理信息化的观念,让企业管理阶层认识到实行财务管理信息化对于企业运营的经济价值,该管理方式才能被企业所应用。其次,要有相应的技术支持。在企业了解到应用财务管理信息化的优势以后,必将会对该管理方式进行研究。而在研究过程中企业财务管理信息化必将能够通过相应的技术来实现,才能保证其应用。最后,要对财务管理信息化应用过程中遇到的问题制订具体的解决方案。在初步应用该管理方式过程中一定会遇到困难,只有不断地根据问题改进企业财务管理信息化,才能保证其长久使用。

三、企业财务信息化建设现状

(一)观念滞后。企业财务信息化管理是近几年提出的信息财务管理方式,这种管理方式的推广需要一定的过程。现在的企业中存在观念滞后的问题,导致财务管理信息化的落实并不顺利。企业观念的滞后可以体现在管理阶层的观念滞后及基层员工的观念滞后。管理阶层观念滞后,主要是由于管理者在公司运营已相对成熟的基础上不希望进行财务管理上的改革。一种新型的财务管理方式的引入必将要求企业与之进入一段磨合期,而财务管理信息化所带来的经济利益并没有完全明朗化,所以部分的管理阶层对之并不重视。管理阶层在观念上的不重视就是管理阶层观念滞后的体现。基层员工观念滞后,主要是由于企业财务管理信息化要求非财务部门的职员与财务职员都要参与到财务管理信息整合中来,但对于很多职员在工作过程汇总中并没有资金信息化整合的观念。企业财务管理信息化观念的滞后导致该管理方式落实困难,落实后执行效果并不理想。(二)法规不完善。企业财务管理信息化是在网络上进行的,会出现竞争者利用网络黑客盗取、修改、删除企业财务信息的情况。在现有的法律法规体系下并没有相关的法规,这就产成了法律上的漏洞。企业财务管理信息化在法规上的不完善,导致企业在应用该管理方式时较为犹豫和怀疑。加上一些企业在发生了该方面的纠纷以后,即便运用法律手段维护自身利益,但由于没有准确的法规可依,最后的维权效果较差。法规上的不完善在一定程度上阻碍了企业财务管理信息化的推广。(三)财务管理软件落后。我国的财务管理软件开发还处于较为落后的初级阶段,现在市场上销售的财务管理信息化软件并没有形成较为正规的市场。现在对外销售的财务管理软件多可应用在做账与核算上,但其他财务管理信息化的软件产品基本没有。加上现在的财务管理软件市场并没有关于软件质量的认证,软件的产品购买对于企业而言具有极大的随意性,企业很少会在购买软件时进行过正规的软件产品对比。财务管理软件在售后上也存在极大的不足。现在许多财务管理软件为一些小型的创业公司所制作,这些公司并没有针对软件的售后服务,在购买软件以后一旦软件出现问题,企业很难找到维修方。财务管理软件的落后导致企业实行财务管理信息化十分困难。(四)财务管理基础薄弱。我国为了国家的发展推行了经济体制改革,但我国的经济体制改革实行的时间还相对较短,在财务管理上我国还存在基础薄弱的问题。在财务管理制度上存在较为明显的问题就是财务会计信息作假,这体现了我国的财务管理基础薄弱。每年都会存在部分多头开户的企业,但由于财务管理上的漏洞导致其并未有效解决。加上财务管理人才基础上的薄弱也是原因之一。财务管理属于新型的专业,该专业成立的时间是在近30年左右,企业的管理方式发生了三次较大的转变,导致真正会应用财务管理信息化的专业人才十分稀少。我国现有的企业大都在财务管理上还没有正规的体系,甚至许多中小企业并没有进行过财务管理。财务管理尚未得以推广,财务管理信息化的推广程度更是受到了限制。

四、财务信息化建设对策

(一)加强对企业经营者的培训。现在的企业经营者对于企业财务管理信息化的观念存在明显的滞后现象。必须要加强对企业经营者的培训,才能保证促进企业实现财务管理信息化。在培训过程中可以通过一些案例与实际操作的讲述,来让经营者了解财务管理信息化对于企业竞争力加强的优势。在对企业经营管理者培训过程中一定要注意让管理者看到该管理方式将为企业带来的经济利益,只有这样才能促使管理者主动在企业落实新型的财务管理信息化过程中克服磨合期带来的经济损失。企业的经营者是一个企业的决策者,只有对其进行培训,让经营者认同企业财务管理信息化,才能让员工可以根据上层的需要培养自身这方面的能力。加强对企业经营者的培训才能解决现在观念滞后的问题。(二)创造企业交流合作机会。全局化是财务管理信息化的又一大特征,要想促进该管理方式的发展必须发挥这一优势,为此应创造企业交流合作的机会。现在信息的及时更新也是企业竞争力加强的重要手段,创造企业交流合作的机会将会促进合作企业间的信息化需求。企业为了更加了解合作双方的资金状况,必将需要提供具有信息化的数据以供参考,这为企业财务管理信息化提供了市场。该管理方式可以形成供应链间的财务信息化交流,从而形成一种供应链式的竞争,以此加强企业的行业竞争力。创造企业交流合作机会有利于促进企业财务管理信息化需求的形成与发展。(三)加大信息化建设投入力度。现在我国还没有正规的财务管理信息化软件,甚至财务管理软件并未引入信息化。必须要加大信息化建设的投入力度,以此加强财务管理软件的基础化建设,促进财务管理信息化发展进程。加大信息化建设的投入力度可以从加大人才培训力度及信息化网络维护力度这两方面进行。①加大人才培训力度,是指在进行信息化建设过程中可实行适当的惩处措施,形成普通员工的信息化观念培训。还可以鼓励员工在信息化建设过程中进行自主的创新,从而培养出高素质的信息化人才。②加大信息化网络维护力度。现在的信息化建设是通过网络进行的,但网上存在被黑客盗取的危险,以此加大信息化建设力度必须要加大对信息化网络的维护力度,建设企业内部防护系数较高的网络信息防火墙。加大信息化建设投入力度是促进企业财务管理信息化的要求。(四)完善财务内控工作制度。现在的财务管理工作存在一定不足,必须要完善财务内控工作制度。财务管理信息化的基础就是将资金实现信息化,这就对信息的真实性提出了较高的要求,所以财务内控工作在该管理方式中极为重要。完善财务内控工作制度可以通过制定统一的信息化标准编码为基础,在财务内控工作中,一旦信息化编码标准不统一就会导致审核时的不便,从而造成财务内控工作的漏洞。完善财务内控工作制度还要在财务信息化过程中建立相应的监督措施,将财务工作明确到个人。这样在财务内控工作发生失误时才能防止责权不明现象的发生。在进行财务内控工作完善时必须要制定相应的惩处制度,以此作为财务内控工作的标准。完善财务内控工作制度,才能保证企业财务管理信息化的顺利落实。(五)完善财务管理信息化价值链。财务管理信息化相较于传统的财务管理优势之一就在于其可以成立企业间的价值链,完善财务管理信息化价值链有利于该管理方式的推广。财务管理信息化可以通过信息间的交流形成一种供应链营销,从而形成信息化后的价值链。将这种优势进行完善,使这种竞争优势明朗化,会促进供销企业间使用财务管理信息化。完善财务管理信息化价值链有利于强化财务管理的基础,让企业财务管理人员通过合作企业间的人才交流提升自身的管理能力。价值链的完善会将企业财务管理信息化的优势进行扩大化,加强整个价值链中企业的竞争力。

五、结束语

企业财务管理信息化管理方式是一种新型的管理管理方式,这有利于企业在行业竞争中加强竞争力。由于这种管理方式处于发展的初级阶段,在企业实际应用推广中必将存在一些问题。本文主要结合企业财务管理信息化的现状提出了解决的建议,以期促进企业财务管理信息化的推广。

作者:彭伟宏 单位:上海中驰集团股份有限公司

参考文献:

[1]李付营.企业财务管理信息化建设分析[J].改革与开放,2010,(16):78-79.

[2]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国管理信息化,2008,(16):5-10.

[3]王磊.我国电力企业财务管理信息化建设问题探析[J].现代经济信息,2013,(2):144+150.

[4]严后华.企业财务管理信息化建设探析[J].行政事业资产与财务,2013,(6):175-176.

篇6

1会计信息化对企业财务管理的影响

1.1积极影响

1.1.1对工作方式的影响。我国企业传统财务信息管理的工作方式主要依靠手工处理会计财务信息,这种工作方式不仅处理信息的速度慢,而且财务会计信息处理受人为因素的影响比较大,数据处理结果误差大,财务提供的数据并不能真实、客观反映企业的经营状况。会计信息化被引入企业财务管理之后,计算机的数据采集、处理速度明显提高,且利用会计信息化专门软件处理财务会计数据,完全解决了人为因素造成的误差,可明显企业财务管理的工作效率和工作质量。随着我国信息化技术的发展,会计财务软件功能越来越多,企业引进先进的会计信息化技术之后可与互联网互联,从互联网数据库中实时收集工作需要的信息,实现对企业经营项目的跟踪成本控制,解决企业项目经营费用跨期分配难题。此外传统企业会计获取一些重要的市场相关财务信息,会与其它网络企业、虚拟网络企业等短暂合作,项目经营活动结束后立即解体。会计信息化引入企业后企业可建立基于供应链的财务会计信息化系统,实现基于供应链的信息共享,企业财务管理可通过供应链会计信息化系统实时获取相关财务数据,不再需要与其它网络企业的联体合作,可明显提高企业财务管理的水平。会计信息化运用进企业后可明显提高企业财务信息处理的速度和精确性,提高企业财务管理水平,进而提高企业的整体竞争力,对企业具有明显的积极作用[1]。1.1.2对管理决策的影响。利用信息化技术重新构建财务会计系统之后,可实现企业财务数据的数字化SWOT分析。数字化SWOT分析可通过评价企业的优势、劣势、市场机遇与威胁,快速定位企业在市场竞争中的地位,为企业制定发展战略决策提供全面、客观、真实的参考数据,提高企业在经济市场上的竞争力。此外会计信息化可快速、准确、清晰的处理数据,可统一财务报表,方便企业财务管理工作人员收集整理数据,提高企业财务管理工作效率。同时统一的财务格式、标准,可减少企业财务部门与各部门的矛盾、冲突,实现企业经营信息的一体化。基于一体化的财务管理可实时为企业提供全面、客观的财务数据,真实反映企业的经营现状,为企业的前瞻性决策提供及时的精确数据参考[2]。1.1.3对财务管理工作内容的影响。会计信息化被引入企业之后,企业财务管理工作可根据企业的实际情况和市场需要选择现代化财务管理软件,将选择的管理软件与企业的需求相结合,快速预测、测算企业财务经济,通过财务预测、测算平衡分配企业投资、筹资、资金运营和利润。扩大财务管理工作内容的范围,将统计工作整合进财务管理,可将企业财务管理从传统的企业经营项目历史再现,转变成企业经营项目的过去、现在和未来的全程管控。此外会计信息化系统解决了人为因素的影响,它的信息共享实现了企业透明化财务管理,在一定程度上遏制了财务管理中的现象。

1.2负面影响

虽然会计信息化系统利用计算机的数据处理、存储和采集功能,可明显提高企业财务管理中会计信息处理的速度和准确性,它的信息共享和透明化管理可实现企业的最优资源配置,实现企业内部财务、业务、统计等部门的统一管理,但是信息共享可让企业所有人都能通过信息共享平台获取企业财务信息,这在一定程度上增加了企业财务信息泄露的风险,会给企业的经营管理埋下诸多安全隐患。会计信息化系统改变了企业财务管理的工作方式、内容和决策流程,企业势必不能瞬间习惯新系统,在一定程度上给企业的财务管理造成了负面影响,使企业财务管理混乱、制度失效、工作人员无法立即适应新系统,进而降低企业财务管理水平。虽然我国信息安全技术发展已经步入成熟阶段,但是网络黑客、非法攻击等也在同步发展。企业运用会计信息化系统需要与互联网互联,这给黑客、非法攻击等制造了盗取企业财务信息的机会,企业的财务管理系统很可能会遭遇黑客等的非法入侵导致企业财务管理系统瘫痪,给企业造成重大经济损失。会计信息化系统的通信网络的物理层传输介质大多是光纤,虽然光纤比电缆等传统传输介质的性能安全、可靠的多,但是在实际操作中还是会出一些故障导致企业财务数据包丢失,使企业财务数据失真,给企业带来一定程度的经济损失[3]。

2企业应对会计信息化采取的措施

2.1引入先进的财务管理理念。针对以上会计信息化对企业财务管理的影响,企业应支持国内外先进财务管理理念,通过引进国内外的先进财务管理理念消除或者减少会计信息化带给企业的负面影响。比如引入信息理财的管理理念,这种管理理念要求企业将财务信息的安全性放在第一位,要求企业加强和网络信息安全公司的合作,提高企业财务信息的安全性。有效遏制黑客的非法攻击和病毒的入侵,提高企业财务管理信息的安全性。引入以人为本的财务管理理念,要求企业加强财务管理的新型人才队伍的建设。新型财务管理人才不仅要求具有较高的会计信息化管理技能,还要求具有较高的职业道德素质和公民素质。加强新型人才队伍的建设可提高企业财务管理工作人员的整体素质,进而提高企业财务管理的水平。加强企业财务管理新型人才队伍建设的具体做法是加强企业财务管理工作人员的内部培训,从外界引进精英人才充实企业的财务管理队伍,提高企业财务管理工作人员的整体素质,进而提高企业财务管理工作的质量和效率[4]。2.2加强财务信息风险管理。针对会计信息化带来的信息泄露风险,企业应加强企业财务信息风险管理。通过思想道德、诚信等素养的教育提高企业员工的职业道德素质和责任心,以降低企业财务信息外泄的风险。完善企业财务信息风险管理制度,建立专门管控财务信息安全的机构,加强财务信息安全的监督管理,以提高企业财务信息的安全性。加强和网络企业的合作,不断优化升级企业财务管理会计信息化系统,通过优化升级提高企业财务信息的安全性、可靠性。强化企业的信息风险意识,加强企业的财务信息风险管理,明确会计信息共享平台披露的范围,避免企业重要财务信息泄露。规定企业内部不同部门的会计信息化系统权限,加强企业财务数据库的管理,进而提高企业财务管理信息的安全性[5]。

3结语

我国企业迫于市场竞争压力先后引进信息化技术,构建基于供应链的会计信息化系统。会计信息化系统的构建彻底改变了传统财务管理工作的方式、内容和决策流程,提高了企业财务数据的精确性,使财务管理数据能全面、客观反映企业的经营现状,提高了企业财务管理工作的质量和效率。但是会计信息化对企业财务管理带来积极影响的同时也带来负面影响,它与互联网的互联为黑客、病毒的入侵提供了机会,增加了企业财务信息泄露的风险,对传统财务管理模式造成一定的冲击力,使企业财务管理混乱。针对会计信息带来的负面影响企业应加强与安全网络企业的合作,引入先进的财务管理理念,加强企业财务信息风险管理,尽量减少或者消除会计信息化带来的负面影响。

作者:周淑芹

参考文献

[1]王淑兰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].科技信息,2010(16):72-73.

[2]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010(9):249-250.

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1.1企业财务管理信息化的发展现状

在企业的发展和逐步走向成熟的过程中很大程度上是取决于企业过去或者企业现在的财务管理制度。企业的管理制度不仅与资产的获得和合理的使用决策有关,与企业的生产、销售、物流有着密切的关系。所以企业财务管理信息化工作不是简单地建立一个计算机网络,而是整合计算机的各种功能,将计算机本身较为科学、先进的手段运用到财务管理中。在信息化过程中主要运用企业信息化理论、企业财务信息化理论和企业资源规划(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理论。我国在财务信息化的过程中发展迅速,而且在为企业提供财务信息决策上也取得显著的成效,财务信息化也经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、和财务信息管理信息化三个阶段。在财务信息化的发张的三个阶段中财务信息管理化成为财务当今发展的重要阶段,他们准确地反应企业的资金使用效率和风险控制,企业财务管理信息化在随着网络快速的发展和各种软件的使用,以目标管理和预算控制为核心的现代财务管理也在财务中得到快速的发展。

1.2企业财务管理信息化存在的问题

财务信息化发展的过程中,财务人员对信息的认识局限在计算机的使用水平上,认为财务信息实现了电算化就解决了财务信息化,对财务信息的认识只停留在IT替换手工的过程中,对实现现代财务管理的信息资源需求了解不够,不能够正确认识现代财务信息化的中心,对实现现代化财务管理的信息资源需求不够了解。在网络环境下企业的原料采购、产品的生产、需求与销售、银行汇兑、保险货物托运及申报过程中都是通过计算机网络来完成,无需人干预,但是由于各企业部门之间不能进行相互的信息交流难以交换,企业资源也无法达到同步,难以进行信息的协调,不能达到资源配置的优化。企业在财务信息化管理过程中始终存在信息孤岛的现象,在我国的财务信息化过程中大部分企业存在信息不透明、不对称和不集中的现象,不能将财务信息进行充分的利用,对数据的分析由于利益原因不能统一,不能够将企业涉及到的物流、资金流和信息流进行共享,形成一个个独立的结构,每个结构将信息进行纵向或者横向的分割,形成过多的信息孤岛,从而影响了财务信息的真实性和有效性。而且在财务中也涉及到网络安全的问题,互联网是使用开放的TCP/IP协议,这在网络传输的过程中无形增加了网络的使用安全,在当今的电子商务过程中电子操作、分布式操作受到网络非法攻击的频率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用数字签名的确认以及知识产权的保护。

2企业财务管理信息化协同模式的设计

2.1财务信息化协调模式的设计

在我国的财务信息协调化的过程中企业内部之间除了财务中经常使用的ERP管理系统之外,在企业会计核算系统和财务管理系统之外我们还增加了财务系统的数据收集和分析,和财务信息的传递与共享功能,在以上的各种系统中相关利益的主体系统主要通过Internet进行连接。在企业的ERP系统中通过XBBL转换各种文档转换成XBBL文件然后将XBBL中的数据财务信息进行传递和共享。

2.2财务管理信息化协调模式特点

财务管理信息化的模式主要通过Intranet/Extranet/Internet的各种信息进行有效的组合,使整个财务信息在企业中能够得到有效的利用,可以加大信息的传递效率和使用频率。可以及时将发生的财务关系传递在财务报告上,企业其他部门可以及时有效地分析财务问题,对不同的利益相关者作出判断和决策,这种实时化的财务信息有效打破时间间隔给企业带来的损害,在信息的传递上使用XBBL可以实现语言和财务信息的标准化,实现不同系统的资料共享。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益共享信息,企业就会从相关的利益主体之间获得最大化的收益,财务信息的来源主要分为三个部分第一是由企业在自身经营中的财务信息,第二是由企业政府部门涉及到的财务信息,第三是由企业利益相关主题之间的财务信息。

3结论

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关键词 企业 财务管理 信息化

中图分类号:F272 文献标识码:A

1企业财务管理信息化的内容和目的

财务管理信息化包括会计事务处理系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统和财务经理信息系统和组织互连信息系统。会计事务处理系统主要提供准确有效地信息,组织互连信息系统则是将企业内部分支之间和企业与企业之间的联系信息化,而其它的三个系统是从不同的角度、不同的身份对财务管理做出管理和规划。构建财务管理信息化的目的是建立财务管理的统一平台,做到信息共享,做好财务方面的专业性工作,实现高效的资金成本和收益的有序管理,从而建立安全、统一、规范的财务管理信息系统。

2构建企业财务管理信息化的重要性

2.1企业角度

财务信息化对提高企业综合能力和竞争力有重要的作用,财务信息化是实现信息传播和共享的有效手段,为企业掌握自身实际经营状况,提前做出计划和应对政策提供了保障。另外,构建企业财务管理信息化还对提高企业财务管理水平,促进财务管理现代化、网络化、高效进行提供可能性。企业管理水平的表现之一就是企业财务管理水平的高低,企业财务管理设备优化,统一进行进行资源调配,强化利润目标和成本控制,实行账目分权,表格统一,考核标准统一的财务管理原则,以便实现企业财务的统一高效管理。

2.2国际形势发展

财务管理信息化建设是社会发展的必然结果。国际经济组织形式的巨大变化,要求企业也做出相应的变化,这样才能紧跟世界潮流,在国际经济的激烈竞争中脱颖而出。构建企业财务管理信息化是经济全球化的要求。经济全球化是各个产业之间不再局限于国内市场的合作交流,为了达到新工艺、新技术、低成本、大市场的目标,很多企业开始于国际跨国集团和公司合作,只有依赖一信息化管理,才能时刻与国际接轨,获得最新、最前沿的信息,使企业立于不败之地。

3企业财务管理信息化现状和存在的问题

3.1对企业财务管理信息化的核心地位认识不够深刻

很多企业在进行财务管理信息化建设时没有能够抓住重点,甚至认为信息化就是利用计算机代替某些人工计算的工作。会计电算化并不是企业财务管理的最终目标,只是其中的一个手段而已。

3.2信息获取不准确

对企业的决策没有起到正面作用。现代企业管理的实质就是信息的管理,企业必须掌握真实准确地信息才能够进一步分析、整合信息。由于个人利益和企业竞争的激烈,很多管理人员不愿意提供可靠地信息。另外,由于信息软件的不统一,信息传递、利用和整合度很难,企业内部之间信息都不能及时传递和共享。信息的不真实直接影响企业管理阶层的决策。

3.3传统财务管理存在弊端

传统的财务管理独门独面,仅仅局限于数据的整理和存储,庞大的基础数据并没有起到传递有效信息的作用。财务人员没有精力和意识对获取的数据进行分析和总结,找到根本原因和问题。另外,信息的获取时间长,信息获取拖拉、滞后,导致获取的信息与企业的现状和面临的问题相关性低,不能提供有用的信息,给公司的决策带来阻碍。

3.4财务和管理双技能型人才的缺乏

现代企业越来越重视人才的培养和发展,但很多财政部门的人员都是子承父业或者裙带关系入职,学历不高,信息化管理能力也不强,其财务管理能力和认识已经不能适应企业的发展需求,企业迫切需要高水平、高素质人才的加入。

4构建企业财务管理信息化的举措

4.1建立以财务管理为核心的内部管理信息系统

将计算机应用到管理中,加强各级之间的联系,对现有业务程序进行分析整合,逐步建立适应于企业自身的内部财务管理系统。解决信息获取不及时,信息不完整、准确的问题,建立数据库和信息共享平台,提高信息的应用。

4.2推进企业财务和业务的一体化

企业要准确抓住实际问题和主要矛盾,以财务管理为媒介,针对财务管理的弱点进行改善,大力投入计算机财务软件,搭建业务财务综合平台,集成众多业务系统,是财务业务达到完整融合,实现经营过程和财务管理的紧密结合。

4.3加强财务人员的自身素质

企业财务管理信息化改革涉及到企业经营管理模式的改变。财务人员的是和技能就变得尤为重要,财务人员不仅要懂得计算机操控,还要懂得业务和财务。这种人才是财务管理信息化能否实现的关键。企业应该挑选素质资历较好的人员进行深造,并对其相关岗位人员进行综合培训,实现财务管理信息化的改革。

4.4吸收学习国外先进财务管理思想

按照国家的要求和标准,制定财务管理信息化体制,加强企业间的交流和合作,通过帐套结构、参数控制和权限管理等设置,实现财务管理的标准化和模式化。积极学习国外的财务管理先进思想,与企业自身相结合,建立符合自身的财务管理模式和体制。

5结语

构建企业财务管理信息化是顺应市场和经济发展的需求,是国内企业与国际企业接轨的前提,是企业应该重视并大力投入的工作。

参考文献

[1] 付文.企业财务管理存在问题及应对措施[J].中国外资,2013(5).

篇9

【关键词】 集团企业 财务信息化 财务管理

随着日益加剧的经济全球化,企业面临的市场竞争也日趋激烈。为了应对竞争、迎接挑战,企业组织形式逐渐向规模化、集团化转变,企业财务管理模式由分权经营转向集中管理,实行财务集中管控的集团企业逐渐增多。通过将现代信息技术与财务管理的有机结合,形成信息集中、资源共享、集中管控的财务信息化体系,使财务资源成为集团企业重要的战略资源。集团企业通过不断加强财务信息化的建设,不仅有利于统一会计核算,提高财务信息的及时性、准确性,而且为集团实行财务集中管理提供了有效工具,是集团企业实现财务目标的必经之路。本文将结合现状对集团企业的财务信息化建设问题进行深入探讨。

一、财务信息化建设对集团企业发展的重要意义

1、财务集中化管理,加强集团企业内部控制

集团企业财务集中管理,可以将各地区、各行业的子公司通过统一的财务核算集中到同一体系下,减少各自独立核算的差异,提高了集团企业内部财务信息的一致性,为集团企业的内部控制提供了可靠的评价标准,为集团的重大决策提供了重要的参考依据。

2、统一会计核算,提高财务信息的及时性和准确性

由于集团企业跨地跨行,点多面广,因此会计核算级次多,而传统的财务工作是各基层核算单位独立核算,财务数据经逐级合并后上报到集团总部,财务信息滞后,效率低下。财务信息化的建设形成统一的核算体系,减少了核算层次,保证集团总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况,大大提高了财务信息的及时性和准确性。

3、提升财务管理水平,提升企业竞争力

财务信息化是现代企业财务管理的重要组成部分,健全完善的财务信息化建设为集团企业提高财务管理水平提供了有力保障。利用财务信息化的现代信息技术来处理财务数据,可以将企业的财务、经营、投资等内容紧密联系起来,优化了财务信息的传递渠道,强化了财务管理对企业经营管理影响,是集团企业提高竞争力的前提和基础。

二、当前集团企业财务信息化建设中存在的问题

1、财务信息化意识薄弱,财务管理模式较落后

集团企业的财务信息化建设是一项贯穿企业管理思想、财务管理模式、经营方式等内容的系统工程。然而,大多数集团企业管理者忽视财务信息化对财务管理的重要性,一方面在工作上没有给予充足的政策支持与资金保障,阻碍了集团企业财务信息化的正常运行;另一方面不少集团企业管理者片面认为只需要在集团企业中做到计算机、财务软件以及局域网的相互连接就等于实现了财务信息化,其思想仅停留在财务信息化建设的硬件设备上,而忽视了组织形式、管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,致使缺乏良好的软环境实施财务信息化建设,各子公司依然采取独立核算、逐层上报的方式,没有有效利用财务信息系统实现财务数据的集中处理,核算方法的统一规范,财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破,在很大程度上制约着企业集团财务信息化建设的进程。

2、财务管理制度不完善,贯彻执行不力

完善的管理制度是有序开展财务信息化建设,监督各项工作的重要保障,特别是对于规模大、层级多的集团企业来说更是如此。然而,大多数集团企业缺乏健全的内部控制制度,或者制度的设计缺乏实际基础,不尽合理,结果导致集团企业各子公司在生产经营中缺乏清晰的行为规范,各项业务活动没有明确的规章制度来指导,主观随意性较大,贯彻执行力度较低,信息化进程严重受阻,导致财务管理依然停留在传统模式,财务信息化形同虚设,没有发挥实质性作用。还有的集团企业的制度没有结合集团自身的特点,而只是将其他企业的制度套用到本集团企业,结果导致制度与组织结构和经营理念不适应,缺乏可比性,不能保证财务管理的稳定运行,反而使得财务信息化建设无章可循,难以落到实处。

3、财务信息质量较低

信息质量主要包括信息的时效性、准确性、相关性、重要性等特性。由于集团企业涉及行业多,组织规模大,核算层级较多,给财务管理工作带来较大压力与挑战。现阶段,大多数集团企业还没有全面实施财务信息化建设,集团各子公司依然采用独立建账、独立核算,逐层上报后汇总传统的核算的财务工作模式,财务信息传递层级较多,导致信息失真、信息滞后的现象严重,致使集团与子公司的财务信息不对称,集团的战略目标不能在各子公司中不能得到很好实现。

4、财务软件及信息系统不满足财务信息化需要

随着财务管理与信息技术的有机结合,不同类型、不同功能的财务软件让企业应接不暇,这给集团企业的选择造成了很多困扰,结果导致集团企业采用的财务软件不符合企业的要求,不能满足集团企业财务信息化建设的需要。一方面,财务软件的开发人员缺乏对相关企业财务系统的了解,软件的设计不尽合理,难以满足财务信息化的要求。另一方面,集团企业缺乏对自身财务体系的认识,导致选择不当的财务软件,与财务管理契合度较低,财务信息化建设缺乏充足的硬件基础。

5、信息化建设的专业人才较缺乏

当今企业的竞争是人才之间的竞争,高素质的人才已经作为集团企业发展壮大的战略资源之一。集团企业的财务信息化建设需要具备扎实专业基础并且信息技术水平高的复合型人才才能得到有效实施。现阶段,集团企业的财务人员的知识结构相对单一,信息管理技能还停留在较低水平,无法熟练操作财务软件,缺乏对集团企业财务信息化的深刻认识,无法将企业经营与财务管理很好的结合,在一定程度上阻碍了财务信息化的建设进程,导致财务信息化水平停滞不前。

三、集团企业财务信息化建设实施过程中应注意的事项

1、坚持财务信息化建设实施原则

集团企业在进行财务信息化建设时将会面临多方面问题,因此在进行财务信息化建设时,集团企业应坚持以下几点原则:一是因地制宜原则,集团企业成立的时间、地点及其所拥有的资源不尽相同,因此在实施财务信息化建设时不能一刀切,盲目追求同步,而在企业的战略指导下从局部到整体,有步骤地推进财务管理的信息化。二是系统原则,集团企业财务管理信息化建设的实施应围绕集团的战略目标来开展,集团企业的采购、生产、销售的各个环节都应从集团的整体利益出发,以信息系统为支持,避免各企业之间的利益冲突,从而加快推进财务信息化建设的实施。三是全员参与原则,集团企业财务信息化建设需要投入大量的人力和物力,同时集团所属公司各种财务信息都应在集团公司的实时监控下运行,因此要求公司全员的共同参与,尤其是公司高层领导的大力支持,这样才能保证集团公司财务信息化建设的顺利进行。

2、完善集团企业财务信息化建设的硬件和软件设备

集团企业财务信息化的建设需要一个坚实的计算机硬件环境和软件环境作为其运行的平台。首先,计算机硬件环境是保证集团企业财务信息化建设顺利推进的基础,它包含了企业人员硬件的配置以及信息网络的规划和建设。集团企业财务信息化的硬件基础应充分考虑到网络系统的先进性、实用性和安全性,保证集团所属企业都能同时使用该财务信息化系统以确保对所属企业财务信息的实时监控。其次,集团企业财务信息化建设的软件环境应包含操作系统和数据库等,健全、全面的财务信息数据库能有效提高相关财务软件的使用效益,及时、准确地为集团公司高层决策提供数据支持。

3、持续学习,加强财务信息系统相关操作人员的培训

随着集团企业的快速发展,内外部环境的不断变化,为保证集团企业财务信息化建设的顺利开展,集团企业员工应持续学习和创新,并加强财务信息系统相关人员的培训。一方面,集团企业员工应不断地学习并吸收国内外先进企业的管理理念,并将之运用于实践中,如将全面质量管理、精益生产、供应链管理以及客户关系管理等融合于财务信息化建设过程中,完善集团企业的管理方法以及软件的应用技术。另一方面,集团企业财务信息化的建设对于财务信息系统相关操作人员的素质能力要求颇高,相关操作人员不仅要对财务信息化系统有全面的认识,更要熟练掌握会计电算化及相关财务软件的使用等。同时,由于集团下属企业原有财务软件与当前推行的财务信息化系统不一致,为保证财务信息化建设的顺利开展就需要加强对财务信息化系统操作人员的培训,提高其相应的知识技能和业务能力,从而提高整个集团企业的财务管理水平。

4、制定完善的信息化建设实施方案

集团企业财务信息化建设的实施应包括四个阶段:规划、分析设计、实施和推广。在规划阶段,首先要明确集团企业的战略目标和现存的主要财务管理问题,弄清信息技术支持下集团企业业务的运作模式,进而绘制集团信息化蓝图,成立财务信息化建设团队,设置初期目标,为集团企业信息化管理打下坚实基础。在分析与设计阶段,集团企业财务信息化建设主要包括资料收集、诊断分析、明确重点和设计方案等方面的内容。在这个阶段财务信息化建设小组应全面收集整个集团的相关资料,并按重要性和紧急性进行分类,对于存在的问题寻求相应的解决方法和途径,进而进行系统分析和效果分析,梳理集团企业的业务流程和运作模式,最后根据所得的结果,集团企业则可以以价值链为基础,从采购到销售收款进行财务信息化建设。经过先前两个阶段的铺垫,同时确定了项目的可行性和能为集团企业带来的价值增值后,财务信息化建设才进入方案的实施阶段。在这个阶段,集团企业全体员工需要积极参与到财务信息化建设的过程中,在实践过程中及时反馈和调整,建立有效的评估机制,寻找更好的思路和方法来保证方案的实施与集团长期战略目标一致性。在推广阶段,集团财务信息化建设应向所属重点企业或部门推广,全面铺开,最后达到全面提升、深化应用,形成集成的供应链管理的能力。

总之,集团企业财务信息化建设是集团企业管理信息化的重要组成部分。集团企业应充分认识到自身对财务信息化建设的需求,从而进行整体规划、逐步实施,组建高效的信息化建设团队,保证集团企业全体员工的参与,建立有效的监督和反馈机制,切实的抓好集团企业财务信息化建设的进程,提高集团企业的整体管理水平,促进集团企业健康、快速的发展。

【参考文献】

[1] 迟明辉:浅谈企业集团财务信息化建设的难点及改进[J].经济研究导刊,2010(23).

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关键词:集团型企业 财务信息 建设

中图分类号:F233 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)12-172-02

财务信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。对于成员单位多、经营领域、分布区域广的集团型企业来说,在目前竞争异常激烈的市场环境下,企业集团传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求,利用信息化手段实行财务集中管理,充分将信息技术应用于财务管理的各个环节,是当前企业集团生存发展的客观需要,也是现代企业集团发展的必然要求。

一、集团型企业现阶段财务信息化建设存在的问题

1.企业领导及各级管理人员对财务信息化建设的认识有待提高。企业建立财务信息化系统是一项重大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式以及生产组织形式等方面的变革。在现实工作中,往往有不少企业领导和管理人员安于现状,缺乏创新,只顾眼前,缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业,对财务信息化的认识不到位。意识淡簿,管理观念滞后,主要表现为技术建设的盲目短视,精力主要集中于计算机终端服务器等硬件建设,企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决,传统行政管理模式的沿用致使系统闲置,信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机处理。

2.缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。目前,集团型企业不乏拥有各种类型的技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有专门从事控制计算机方面的技术人员,但在企业内部还缺乏既懂财务管理,又懂信息化管理的复合型人才。许多企业财务人员缺乏网络知识和计算机知识,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业很难找到一批既精通计算机知识,又精通财务管理知识的复合型财务管理人才。企业发展进程中,缺乏高素质的财务人才,即使实施了财务信息化,也因为自身的局限不懂得使用新技术和新设备,难以适应新的操作方式。这些不利因素直接影响着企业财务信息化的进程,不利于企业财务信息化的实施。

3.信息化标准不统一,信息数据不能共享,难以为企业决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。要有效地控制“二流”,企业各部门必须运用软件管理业务信息,将软件管理延伸到企业生产、经营和管理的各个方面,这样才能实现信息共享以及财务、业务信息的一体化。但就目前状况来看,由于企业内部缺乏统一规划,多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,因此,企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成,其管理功能仍然较为有限,只能支持企业部门级的管理,企业的财务管理与业务管理脱节,财务与业务之间的信息不能及时有效传递。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,直接影响了企业的科学决策。

4.企业自身管理基础薄弱,影响财务信息化的有效实施。一是财务管理基础薄弱,主要表现为财务管理体制分散,许多企业财务制度不健全、不规范,业务流程和财务核算流程理不顺,客户基本信息,供应商基本信息,企业组织结构、员工基本信息、会计科目设置数据、成本明细参数设置等信息总是处于分散、孤立、滞后的状态。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低,不能准确提供完整的实物信息。三是许多企业没有统一规范的商品编码,自己设置的商品编码不规范。四是很多企业的财务部门人才匮乏,缺乏信息化管理能力及理念,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。

二、推进集团型企业财务信息化建设的有效措施

1.制定科学合理的财务信息化建设规划,稳步推进财务信息化工作。集团企业要从集团发展战略出发,按照集团财务信息化建设总体目标,结合集团所属各单位信息化水平,针对财务管理中存在的薄弱环节和亟待解决的问题,制定合理的财务信息化建设规划。财务信息系统既要满足当前财务管理工作需要,又要充分考虑未来集团企业发展战略;对财务管理的要求,既要考虑集团总部财务管理的需要,又要考虑各级子集团所属各级子企业的管理需要。同时,要在整体规划的基础上,分阶段分层次设定目标,分步实施,稳步推进财务信息化工作。

2.加强组织领导,确保财务信息化的顺利实施。财务管理信息化建设是一项重大的管理工程,它不仅需要将软件技术与企业财务管理紧密结合,还要对管理流程、业务流程、制度体系进行梳理和优化,工作量大、涉及面广。企业必须要高度重视,加强组织领导,成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组总体负责确定财务信息化工作规划,审定具体工作计划和实施方案,指导监督财务信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案,具体组织实施财务信息化建设,及时掌握建设情况,协调解决出现问题,确保财务信息化顺利实施。

3.提高财务人员素质,培养高素质复合型财务人才。财务信息化的实施使整个企业经营管理的模式发生了变革,财务管理与信息技术的有机结合促使企业利用先进的技术来提高企业的管理水平,从而实现财务与业务的一体化,这无疑对企业财务人员的素质和技能提出了更高要求。要求财务人员要从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识,财务人员不仅要懂财务知识,而且要懂计算机和网络知识。集团企业要建立内部信息化培训体系。鼓励财务人员参加后续教育,不断学习更新知识、提高专业能力,把财务人员培养成既懂财务管理知识,又熟悉计算机和网络的复合型人才。

4.做好财务、业务、生产一体化,实现企业资源共享。集团企业财务信息化最主要的目的在于:实现财务、业务、生产一体化;实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为企业决策服务。信息集成不仅实现了集团整体资源的优化配置和管理,而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享,纵向不能与客户、供应商及时沟通的问题。

5.努力完善自身,做好财务信息化条件下的财务基础工作,加强制度建设。企业在提高财务信息化建设重要性认识的基础上,要努力完善自身,健全财务管理制度。企业必须整理并完善手工会计条件下的各项规章制度,建立与信息化相适应的各项规章制度,整章建制的内容主要有计算机系统安全管理制度、计算机信息处理权限分配管理制度、计算机密码管理制度、日常操作管理制度、系统维护管理制度、机房管理制度和档案管理制度等。作为财务信息化系统内部控制工作的核心内容,应着重在完善内控环境上下功夫,制定严格的控制制度并保证得到全面执行,设立良好的控制流程,保证会计信息系统安全运行。必须建立一套权力与责任对等的内控制度,督促会计人员更好地履行自己的职责,做到令行禁止,以保证内控制度的有效执行。

财务信息化建设工作,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但必须要注意到,财务信息化建设只是手段,不是目的,企业始终要靠管理水平的提升来推进财务信息化建设工作,并使其发挥最大作用。同时,财务信息化建设在为工作带来巨大益处的同时,也带来很多新的问题,如财务数据安全风险等等,需要在今后的工作中不断摸索前进,最大限度发挥财务信息化对财务管理工作的促进作用。