信息化财务会计范文
时间:2023-03-16 16:45:56
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篇1
随着社会经济的不断发展,信息化技术在我国各行各业的发展中发挥了重要的作用。尤其是会计信息化对于转变我国财务会计职能方面产生了重要的影响。在当前的会计工作中,会计信息化已成为了主要的发展趋势,因此,研究会计信息化对传统财务会计职能的影响以及如何实现会计职能转变具有重要的理论意义和现实意义。文章通过分析会计信息化对传统会计职能影响的基础上,简要论述了实现会计职能转变的具体对策,以供相关工作人员参考与借鉴。
关键词:
财务会计职能;会计信息化;影响;转变
1会计信息化对传统会计职能的影响
在现代企业运营过程中,会计信息化对于提高会计工作效率、保障企业的正常运行发挥着重要的促进作用。然而,会计信息化在具体应用的过程中对于我国传统的会计职能产生了一定的影响。
1.1会计信息化对传统会计职能的积极影响
会计信息化在应用的过程中,对于我国传统会计职能所产生的积极影响,主要包括以下三个方面。
1.1.1能够更好地实现会计的监督职能。随着会计信息化在会计工作中的应用与发展,有助于更好地实现会计的监督职能。这主要是因为,与传统的会计工作相比,会计人员在做账的过程中运用信息化系统能够建立完整的会计账务系统。这样不仅能够有效避免因手工记账而产生的误差,提高会计工作的准确性,还能提高会计工作的整体效率。在会计信息化的影响下,会计的监督职能可以得到有效地发挥。
1.1.2能够更好地执行会计核算职能。会计信息化的应用还能够更好地执行会计核算职能。就会计工作而言,会计信息化的应用,能够转变原有的工作方式,简化传统会计核算模式中较为复杂的会计工作。在传统的会计核算工作中,由于需要多个工作人员的共同参与以及配合,因此在实际工作中容易受到沟通不畅等人为因素的影响,不仅降低了会计核算工作的整体效率,还在一定程度上增加了核算误差的发生概率。而会计信息化的应用,有助于加快会计核算工作的整体进程。工作人员在具体的核算工作中,通过利用相关的功能软件,将所收集到的具体核算信息进行数据传输,软件就可以自动的完成记账、转账以及结算等功能。与此同时,在会计信息化的影响下,系统能自动根据时间要求规范会计报表内容,提高了编制会计报表的效率与质量。
1.1.3能够更好的辅助企业决策与管理。会计信息化在会计工作中的应用与发展,有助于为企业的决策与管理提供更好的辅助作用。一方面,企业管理人员可以充分利用会计信息化技术,实现对于企业内部会计信息的全面掌握,从而为相关决策提供依据。另一方面,为了推动企业的进一步发展,企业的管理人员能够在企业发展战略的基础上,合理运用会计信息化技术对会计工作进行指导,通过形成多种会计元素,最终实现会计预算、决策、监督等目标。由此可以看出,在会计信息化模式的作用下,会计工作的工作内容不仅有所简化,还能更好的在企业管理与决策的过程中发挥重要的作用。
1.2会计信息化对传统会计职能的消极影响
会计信息化在应用的过程中,对于我国传统会计职能不仅会产生积极的影响,还会产生一定的消极影响,具体表现为以下几点。
1.2.1转变了传统核算模式。通过上文的分析可以了解到,会计信息化的应用,在一定程度上转变了我国传统的会计核算模式。然而,会计信息化技术的广泛应用,在提高会计核算工作效率的同时,会在一定程度上淡化了传统的会计核算方法。尤其是会计人员在进行核算的过程中,更加依赖于相关的功能软件,而对于传统的会计核算中的数据处理能力会逐渐地降低。
1.2.2加大了会计信息的失真概率。在企业会计工作的开展过程中,有时会存在部分会计人员为了谋取私利,对于会计信息进行篡改的现象,从而加大了企业会计信息的失真概率,不利于企业的正常运营与发展。在传统的会计工作中所有的数据都记录在账簿中,因此,这些会计数据被篡改的概率比较低。然而在当前的会计信息系统中,所有的数据都是以结果的形式被储存,与传统的账簿相比,这些数据被篡改的概率较大。
2会计信息化模式下会计职能转变的策略分析
随着会计信息化的应用与发展,企业会计工作的整体工作效率有了很大程度的提高。为了促进会计信息化的进一步应用与推广,在会计职能的转变过程中,应当根据会计信息化发展的实际要求,有针对性的采取相关处理措施。
2.1完善企业会计信息化管理制度
完善的会计信息化管理制度,是强化会计职能转变的重要保证。因此,为了保障会计信息化模式在企业中的进一步发展,管理人员应当注重相关制度的完善。首先,应当注重对于会计工作人员的再教育制度。通过对会计工作人员的再教育,能够提高会计信息化技术水平,进而提高会计信息化模式的应用效果。在具体的再教育环节中,企业可以指派专业人员到合作院校学习,详细了解会计信息化的基本组成及其应用要求,基本掌握会计信息化系统的应用要求,确保能操作会计信息化系统。其次,完善相应的激励制度。在会计信息化模式的背景下,要想提高企业会计工作的效率与效果,会计工作人员应当以更加积极的态度参与到实际工作中去。在此期间,就需要企业管理者充分并合理的运用激励制度,根据企业会计工作的实际开展情况,加强对于会计工作人员的相应管理。
2.2正视会计信息化对企业的影响
要想在企业的日常运营过程中,保证会计信息化模式得到有效的应用以及长远的发展,无论是企业的管理人员还是相关的会计工作人员都应当转变发展观念,正视会计信息化对于企业的影响,从而为会计信息化发展奠定基础。企业管理人员应当依据本企业的实际发展需求,积极推广会计信息化模式在企业内部的应用。与此同时,为保证会计信息化模式能更好的满足实际要求,会计工作人员在日常工作中应当注重学习相关的信息技术,通过提高自身的信息技术水平,提高应用会计信息化系统的能力。
2.3重视部门之间在职责方面的分离处理
在会计信息化模式应用与发展的过程中,还应当重视部门之间在职责方面的分离处理。在实际工作中,需要由两个以上相对独立的不同人员或者部门进行办理,从而有效避免舞弊现象的发生概率。与此同时,为保证企业会计信息化能平稳发展,需要在会计业务授权、记录、执行等诸多方面进行控制,实现针对会计工作的“差异化”管理。在组织结构方面,同样需要进行工作的划分,实现会计信息处理与系统管理工作的有效分离。
3结束语
当前,随着现代经济的发展以及科学技术水平的提升,会计信息化已成为我国会计工作的主要发展趋势。在此背景下,重视对会计信息化与会计职能转变问题的讨论具有一定的理论意义和现实意义。就目前的企业会计信息化应用情况而言,其在发展的过程中对于我国传统会计工作中的会计准则、工作方法等产生了不小的冲击。基于此,文章主要讨论了会计信息化对传统财务会计职能的影响与会计职能转变的相关问题,并从管理、重视制度建设等几方面对如何加快会计职能转变进行讨论,以供参考。
作者:刘宇杰 单位:黑龙江省松花江药业有限公司
参考文献
[1]王春梅.论会计信息化对传统财务会计职能的影响[J].中国乡镇企业会计,2015(03):151-152.
[2]周振国.会计信息化对传统会计职能的影响研究[J].现代经济信息,2012(10):126.
篇2
关键词:财务会计流程;会计信息化;优化
0 引言
在信息化环境下,企业财务会计工作遇到了新的问题。这使得以往的财务会计流程无法适应企业发展要求,也严重制约了企业的经济发展。所以在会计信息化的背景下,优化企业的财务会计流程成为了必然趋势。
1 财务会计流程存在的缺陷
(1)核算子系统的连贯性不强。以往的财务会计流程是以手工账务系统为主,在顺序化业务流程的基础上,采取的是劳动分工方式,简单的模仿手工会计流程,各个核算子系统间的信息无法共享,相互分离。
(2)注重的是小部分的企业信息,无法准确、全面地反映出整个企业的经营实况。以往的会计流程会受到技术水平、会计核算体系等方面的制约,无法将整个企业的全部业务数据集中起来,只能加工整理部分数据信息。这也就影响了会计流程的应用。
(3)无法及时更新会计数据,无法实时掌控会计信息。以往的财务会计核算流程和企业业务相分离,业务业务发生后,才能够采集、整理会计信息。这使得会计数据难以及时更新,会计信息滞后,最终影响到企业领导阶层的决策[1]。
2 会计信息化下,财务会计流程的优化
笔者针对以往的财务会计流程中存在的各种缺陷,在会计信息化的基础上,提出相应的改进措施,以此优化财务会计流程。
(1)建立财务数据标准。首先,企业应分析以往的财务会计流程。企业应对自身的财务会计流程进行全面分析,明确财务会计流程中的问题,为优化财务会计流程打好基础。然后结合会计信息化条件,针对原始数据进行整理,结合信息化要求,建立新型财务会计流程,以此实现企业财务数据资源的共享。通常情况下,笔者认为应按照财务会计软件的数据接口标准,设置凭证、报表数据结构以及账簿等,以此实现财务会计数据的标准化、规范化建设。
(2)打破以往的财务会计操作顺序。我国各类企业要想优化会计流程,就需要打破以往的会计操作顺序。以往的会计操作顺序是以劳动分工为基础,财务会计和经济业务是相分离的。在日常工作中,财务工作人员只需要做好业务单据的记录以及流转工作即可,并不会涉及到经济业务内容。因此财务部门与其他部门是相互独立的。这样势必会造成企业内部信息的不完整。但是在会计信息化的基础上,企业会计核算并不需要采取人工方式,通过计算机软件,加强对财务输入环节的监控,财务数据处理失误更小[2]。
(3)采取简便实用的财务核算流程。企业应建立财务会计一体化IT模型,利用动态型会计IT模型,实现财务会计、业务的一体化操作,保证采取信息及业务信息,以此提高了本企业财务会计工作效率。此外,企业应建立财务会计一体化操作流程,防止财务会计数据的重复处理。在发生经济业务后,企业的业务部分应将已确认无误的单据保存到数据库中,而财务部门则按照这些单据完成财务数据采集工作,然后进行数据加工处理,最后通过系统软件,将加工处理后的财务信息转化成记账凭证,按照需求自动形成财务报表。
(4)“事件驱动”操作程序的建立。“事件驱动”指的是按照某种特定事件的代码进入到工作状态后,开始执行程序指令。在“事件驱动”操作程序的基础上,财务会计流程能够按照本企业的实际要求,将财务信息设计成相应的“过程程序”模型,企业在经营管理过程中如果需要某种财务信息,利用“事件驱动”操作程序就能够获得所需财务信息[3]。
(5)充分利用财务管理软件,制定实时操控方案。在财务会计流程的初始设置过程中,财务工作人员应将会计控制的有关标准纳入到数据库中,如果企业发生经济业务,管理软件将会按照数据库内的会计控制标准,对本企业的经营管理活动进行准确的分析,从而发挥出财务会计流程的实时控制功能。此外,在发生经济业务的情况下,企业财务工作人员可以通过管理软件,对所出现业务信息进行实时判断,并及时为企业管理阶层提供准确的数据,以此预防各种经营风险。
3 结语
综上,我国各类企业在优化财务会计流程的过程中,首先应对自身财务会计流程进行全面分析,树立财务会计流程重组理念,充分运用会计信息化条件,改进业务流程,确保所建立的财务会计流程能够对本企业的财务信息、会计业务信息等进行全面的加工整理,并能够为企业管理阶层提供更多科学、有效的财务会计信息。
参考文献:
[1]卢佳铭.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用,2013,11(24):224-225.
篇3
信息化时代,财务会计必须走信息化之路。对茶企业来说,财务会计在决策方面具有重要的作用。在财务会计信息化上,茶企业应当制定长期的战略目标,制定具体的落实方案。财务会计信息化体系建立后,应当不断完善其组织内部结构,建立学习型组织,自主培养信息化的财务会计人才,从而为企业的发展提供有效的决策。
关键词:
茶企业;财务会计;信息化;企业决策;学习型组织
从国内茶企业的经营现状来看,财务会计管理是多数企业的短板。当前是一个信息化时代,信息化是现代企业的基石。财务会计必须走信息化之路,如此才能为企业提供有效的决策。在财务信息化上,茶企业应当立足于企业当前情况,制定合理的目标及具体的落实方案。财务会计涉及企业核心,应当主动内部培养。在信息化体系建立后,企业应当致力于组织构建,发展学习型组织,为信息化人才的发展提供必然的环境。
1茶企业财务会计现状分析
一般来说,茶企业的发展与资金和技术有密切关系。但资金问题与技术问题都是表面问题及外部问题。真正限制茶企业发展的是管理,尤其是财务会计管理。先看资金问题。一些茶企业总是认为只要有足够的资金就能够做大做强,一遇到资金问题,首先想到的是融资,而不是整合内部资源。在融资难问题上,一些茶企业总是归咎于银行偏见。固然,这种偏见是存在的。但冰冻三尺、非一日之寒。如果不是某些茶企业长期忽视财务会计管理,无法提供一个稳健的财务资信,银行何至于将客户一概拒之于门外。再谈技术问题。茶技术不同于一般的技术,它对于人的要求很高,仅有先进的机器而没有经验丰富的技师是难以生产出优质茶品的。由于市场竞争激烈,一些企业宁愿将资金投入到广告市场而非自主研发及人才培养上。虽然依靠购买,可以从外部获取一些技术及人才,但根本不可能形成核心竞争力。从国外经验来看,例如立顿、阿卡巴等大型茶企业,都有自主研发机构。归根到底,国内企业的决策往往是建立在经验基础上的而非数据分析。如果企业有完善的财务会计系统,能够系统性地分析企业发展中涉及到资金问题,技术问题,合理调配资源,充分发挥资金的作用,那么资金与技术很可能就不是问题。好比说,企业自己具备了造血的能力,即便没有融资输血,也可以茁壮的成长。而后一种成长模式,显然比前一种更加稳健与健康。总的来说,国内多数茶企业的财务会计存在两方面的问题:一是管理理念的落后;二是管理技术的落后。管理理念的落后具体表现在这几方面:首先,企业没有理解财务会计到底是什么。一些企业将财务会计视为记账、算账,季度、年中、年末搞一下,平时根本不注重财务信息的收集,决策时也不会考虑财务数据。财务难道只是记账和算账?显然不是。以并购后的业务剥离为例,如果没有财务会计数据的支持,很可能会造成严重的决策错误。所谓业务剥离是指并购后将目标企业的生产线、固定资产、部门、及子公司等出售给其他企业,既可以获得现金流,又可以精简企业。但剥离不是随意剥离的,其是一笔很大的经济账。如果把优质的自身生产线廉价出售,对于企业自身来说是一个巨大的损失。此外,生产线、固定资产是否有利于企业自身的发展,剥离的收益更大,还是不剥离的收益更大,都不是随意决策的,必须有科学的数据分析,而这一数据主要来自于财务会计。再来看战略联盟。战略联盟是企业发展的另一种模式。目前,国内茶企业普遍存在着规模小,地域性强、标准化程度低、产业化程度低等情况,因而难以和国际巨头一争高下。在这种情况下,采用战略联盟的方式,无疑是非常值得借鉴的策略。但战略联盟并非是一蹴而就的事情,双方合作是互惠互利的,或者说都想从对方这里得到自己所缺的,否则也谈不上联盟。除了解双方的市场、产品之外,了解双方的财务状况,对于实现联盟来说是非常重要的。相信,任何一家企业都不会愿意和财务出现问题的企业合作。由此可见,财务会计是非常重要的。如果不注重日常管理,到关键时刻,企业必然会陷入手忙脚乱之中。如果为了应付融资、并购或战略联盟等事宜,临时编造财务报表,最终只会丧失信誉。管理技术的落后主要表现在信息化程度低。当前是一个信息化时代,信息技术日新月异。然而多数茶企业并非理解信息化的真正含义。简单地说,信息化是信息管理的电子化,信息分析的智能化,信息共享的网络化。以大数据技术为例,大数据针对的都是一些非常零碎的数据,这些数据在很长时间内都被认为是没有用的,然而在新技术的整合下,它们产生了巨大的价值。如果将大数据应用到财务会计分析中会产生什么效果呢?举例来说,企业领导者往往只知道宏观的财务数据,如果利用大数据分析后,领导者就会看到微观的财务状况,从而制定优化策略,改善企业内部的财务状况,提高企业的生存能力及市场竞争力。
2茶企业财务会计信息化战略
财务会计信息化是一项系统工程,涉及面十分广泛,因而必须制定一个宏观的发展战略。具体来说如下:
2.1制定目标
首先深入分析茶企业内外环境及资源情况,制定财务会计信息化发展战略,分析财务会计工作的核心,制定具体的财务会计信息化执行方案。茶企业财务会计目标应当与茶企业的发展趋势保持一致,在评估现有资源的基础上,找出差距,从而明确今后的发展目标。在目标制定上,应当遵循市场与目标匹配原则。
2.2组织分工
确定财务信息化目标后,应当设计组织分工,以便具体工作的落实。组织分工是一项十分重要的工作,其主要内容是针对组织机构内的职责分配。一般来说,茶企业发展到一定阶段,必然会形成一种组织分工形式。而信息化意味着要打破原有的组织分工形式,或者说建立一种信息化的组织分工形式。因此,重构组织分工形式是财务会计信息化的重要步骤。茶企业财务会计信息化组织分工包括两方面:一是茶企业领导层层面的分工;二是公司职能及业务部门层面的分工。财务会计信息化意味着要将茶企业各部门的运作在财务会计层面上重新整合起来,在有效核算各部门财务运作的基础上,优化茶企业内部的运作,从而增强茶企业的市场竞争力。
2.3贯彻执行
完成组织分工后,必须严格按照目标及分工落实。在贯彻执行阶段,应当注意三方面的问题:一是时间;二是资源分配;三是制度安排。在时间上,要注意两方面的问题:一是规划的合理性。财务会计信息化不是一朝一夕可以完成的,在时间上必须合理;二是规划的具体性。所谓规划时间是将目标分解,因此每一个时间段内必须有具体的内容以及相关的考核。从国外经验来看,财务会计信息化至少需要一年的时间。但茶企业自身情况,可能会延长,也可能会缩短。当然,并非目标越高,时间越长,效果越好。茶企业必须根据自己的实际情况,尤其是茶企业目前的发展速度来制定科学合理的时间进度。在资源配置上,应当注重统一性。财务会计信息化需要投入大量的人力和物力,采用集中供应的方式既是最有效的,也是最经济的。在制度安排上,应当注重合理性。合理的制度可以为财务会计信息化提供必要的指导原则,有利于控制进度,协调组织机构,落实资源调配及人才培养。因此,茶企业应当注重制度环境建设。
2.4人才培养
财务会计是茶企业的核心竞争力,茶企业应当高度重视财务会计人才的培养。在人才培养上,一般有三种模式:一是孵化法;二是演化法;三是招聘法。孵化法是指在公司内部成立一个独立的财务信息化部门,从公司内部挑选人员进行孵化式培养。演化法是指让在职财务会计工作者接受信息化培训,从而形成新的技能。招聘法是直接从外部引入具备信息化能力的财务会计人才。对于茶企业来说,选择哪一种模式并无先天的优劣之分,而是要从茶企业的实际情况出发。例如出口型茶企业在选择财务会计人才时应当注重外语能力的培养。
2.5茶企业内其他员工的培训
财务会计信息化不是财务会计部门的信息化,而是整个茶企业财务会计流程的信息化,其涉及的是每个部门的财务运作。因此,必须对茶企业内的所有员工开展财务会计信息化方面的培训,使其纳入到财务会计信息化的管理机制之中。
3茶企业财务会计信息化组织构建
对于茶企业来说,财务会计流程的信息化只是第一步,财务会计组织机构的信息化才是可持续发展的关键。具体来说:
3.1实现跨职能部门的信息化
在信息化时代,茶企业内部必须全面整合。利用信息化手段将各职能部门的财务会计运作整合成一个整体,以全面提高茶企业内部的运作效率。财务会计知识与市场知识一样,是茶企业核心组织能力的体现。组织职能信息化,意味着各部门必须具备一定的财务会计知识,从而在财务层面上实现各部门的跨职能合作。为此,必须建立学习型的组织机构。在学习型组织中,财务会计不仅仅是财务会计部门的职能,而是贯穿在研发与开发、市场营销、工程及生产等环节。在学习型组织中各部门将实现知识共享、资源互补,实现团队间的无缝衔接与协调。
3.2职能等级信息化
在传统茶企业中,由于等级结构的限制,人员与人员之间的交流是固定的,茶企业内部的信息沟通往往是不通畅的。而在信息化结构中,茶企业将实现扁平化管理,人员与人员的沟通将不受部门及职位的限制,从而可最大程度地提高茶企业内部的信息沟通效率。
3.3中间管理层的信息化
中间管理层是非常重要及非常特殊的。在传统茶企业中,中间管理层是信息传递的中枢,其信息化尤为重要。为了适应财务会计信息化,中间管理层也必须信息化。在具体做法上,中间管理层应当建立一个有效的知识管理体系,以实现茶企业内部信息的传递与创新。
3.4建立信息化的自我管理组织
在信息化的组织结构中,员工的自我管理将变得十分重要。在一个完整的信息平台中,采用自我管理的方式,将有效地节约茶企业的管理成本。同时,自我管理也是一种极为重要的学习方式,员工在这个过程中能够自觉地发现问题,并且形成良好的财务会计管理意识。
参考文献:
[1]刘伟凤.茶企业会计信息化建设问题研究[J].企业技术开发,2015(1):35-35.
[2]喻继征.茶企业会计信息化存在的问题和对策[J].科技展望,2015(9):7.
[3]陈虎,孙彦丛.管理会计信息化———财务信息化发展的必然趋势[J].财务与会计,2015(7):11-12.
[4]周锁龙.会计信息化环境下的茶企业内部控制研究[J].当代会计,2015(10):53-54.
篇4
财务会计及管理信息化是指利用现代信息技术,以会计信息系统作为基础,通过现代网络环境实现的财务信息化预算、分析、核算以及决策、监控的职能0具体的说,财务的信息化可以通过整合复杂的企业管理流程,改进财务的管理方式,最终形成一套科学的财务决策和财务控制系统,帮助企业做出实现最大化利润价值的财务策划。从这个层面上来说,财务信息化的过程也就是按照系统化的观点构建新的财务会计及管理模式的过程。单一的财务会计及管理核算并不能充分地满足企业运作所需要的各种数据信息,从而给企业因为不能及时地做出决策带来了不可预估的风险。与此同时,也阻碍了企业资金的流通管理。所以,为了满足现代企业信息化的要求,加快财务会计与管理信息化建设势在必行。
1.提高企业管理水平的重要途径。财务会计及管理信息化可以提高企业的管理水平,因为在企业中,经济效益和管理理念二者之间是相辅相成、相互促进而发展的。在互联网没有出现之前,通过计算机技术提高了财务运算、核算的速度,当互联网时代到来的今天,财务会计及管理取得了巨大的发展,通过互联网环境对财务实行有效的管理和监控,不仅建立了有效的财务会计及管理模式,同时,也提高了企业的管理水平。
2.提高企业竞争力的手段。随着互联网的诞生并成功地运用于企业经营运作中,企业就不再是一个独立的个体,而是形成了一种相互联系并且紧密融合的状态。随着现代企业之间竞争的不断加剧,一个企业要逐渐地走向强大,就必须不断强化财务的信息化管理。通过财务的信息化管理可以及时地提供财务数据,并实现所需数据的财务核算,以期做出正确的抉择。因为财务的信息化可以有效的节约时间,并实现企业内部各部门之间财务信息资源的共享,这样就增强了财务会计及管理的时效性。
3.建立现代企业制度的基础。企业的财务会计及管理信息化是现代企业信息管理的重要组成部分,它是企业管理模式以及管理理念变革的产物。传统的财务会计及管理方式造成了企业内部各部门之间的相互孤立和隔绝,因而往往出现信息数据的重复收集与核算,这样既不利于财务的统一有效管理,也浪费了大量的财力和物力。因此建立财务会计及管理的信息化不仅可以提高管理的水平,也可以拓展财务会计及管理的空间,并成为建立现代企业制度的基础。
二、企业财务会计及管理信息化建设所面临的困境
1.企业领导以及相关的管理者对于财务信息化管理的认识不足。虽然互联网已经普及,但是目前很多企业的财务信息系统还只是停留在通过计算机对相关的财务数据进行记录、汇总以及制作报表上,还并没有真正的利用互联网技术对所收集的数据进行分析、整合。这种状况说明,财务的管理并没有进人到财务会计及管理信息化的实质。现阶段运用计算机对财务的管理最多只是提高了财务信息的整理效率,而根本无法实现对财务信息的决策。
2.财务信息化的标准不统一。信息化标准的不统一带来的后果就是信息数据不能共享。这种标准的不统一主要体现在两个方面。首先是企业内部各部门之间以及企业总部与分公司之间的标准不统一。其次是企业与企业之间,企业与政府职能部门之间,企业与银行之间的标准不统一。前者使得企业不能进行有效的资源共享,不能快速适当地做出决策,从而影响企业管理的效率。后者则导致数据和资料不能够进行有效的传递,无法在第一时间满足企业的需求。
3.缺乏具有实战性的财务信息化管理的复合型人才。要实现真正意义上的财务会计及管理信息化,除了具备硬件上的要求之外,还需要既懂得财务专业知识,又精通计算机信息技术的复合型人才。企业财务会计及管理信息化的建设过程中,会遇到各种各样的问题,需要具有复合型知识的人才对其在财务信息化建设过程中所遇到的问题进行一一的破解。只有这样,才可以使得财务信息系统快速地、有效地运用到企业的管理上。
4.财务会计及管理软件开发滞后。只有开发出融人了企业文化和管理理念二合一的统一财务会计及管理软件,才可以建立有利于企业管理的信息系统,但是,目前我国大多数的企业在建立财务信息化的时候,软件的开发都处于滞后的状态,并不能够按照管理者的设想,使其在技术上跟上理念的更新。
5.财务数据的安全保密性差。企业的财务对于企业的存亡来说,有着生死攸关的作用。所谓数据的安全保密性,指的是在企业未授权的情况下,他人有意地破坏或者篡改数据,或者将数据窃取,并提供给他人的行为。由于数据的安全保密性差,可能会对企业造成重大的损失。
三、企业财务信息化建设的对策企业财务信息化建设并不是一朝一夕的事情,它是一项巨大而复杂的工程,这需要社会各个阶层的共同努力才能完成。除了有政府的积极支持外,还需要企业积极的创造条件,建立符合企业自身文化和管理理念的财务会计及管理的信息化体系。具体而言,主要包括以下几个方面。
1.加强对于企业领导的培训。企业要建立财务会计及管理信息化的管理模式,首要任务就是让领导转变思路,树立起正确的管理理念。要做到这一点,就需要相关的政府部门加大宣传的力度,并开办学习班,以成功的典型为代表做现身说法,以达到改变领导观念目的。
篇5
一、财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义,其有两个重要特征:一是面向顾客,包括组织内部和组织外部的顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程当中的实际流程通常可以分为三大类:业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程当中形成一系列业务流程,产生了大量的业务信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,将信息提供给管理流程;管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,直接影响到企业管理活动的质量和效率。
二、传统财务会计流程的缺陷分析
第一,传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程,必须严格按照“填制凭证-登记账簿-编制报表”的顺序、按照从金塔底端-层层向上的顺序进行,不可跳跃,使各个核算子系统之间彼此分割,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性,各核算模块成为彼此独立的“孤岛”。
第二,传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时,传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映,不能准确、全面地反映企业的经营状况,降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三,传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集,信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账,财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造(BPR)
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节:
第一,流程分析与诊断。在进行流程重组之前,需要对原有的工作方式进行分析和诊断,以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述,分析其中存在的问题,并进而做出诊断。
第二,流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上,需要重新设计或改进现有的流程,使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程,而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计,尽可能体现信息集成,支持实时控制和快速响应。
第三,流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程,涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步,但若实施不当,也会给企业带来极大危害。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
第一,加强数据标准建设,建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二,简化会计核算流程,消除不增值环节,构建财务业务一体化流程。应用流程再造,消除编制记账凭证等非增值环节,借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下,当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中,通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中;但企业需要生成相应报表时,通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据,自动生成报表。
第三,打破顺序化业务流程,实施“事件驱动”。“事件驱动”是一种计算机术语,是指当某一特定事件要求代码进人工作时程序指令开始执行。在事件驱动的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。
篇6
保证财务信息质量为经营管理提供周密细致的财务分析,为决策分配提供准确高效的财务依据,有利于企业降低成本,提高自身运作效率,增强企业核心竞争力。企业要实现财务会计信息化应当做好以下工作:
一、夯实财务会计信息化建设工作的基础
财务会计信息化建设是一项系统工程,需要企业各部门明确分工,落实责任,协作配合,形成合力,共同推动财务会计信息化建设水平不断提高。
1.正确选择适合企业实际的通用会计软件,加强财务会计核心业务系统建设。第一,依据企业会计业务流程和财务管理需求来开发和优化软件系统,并且根据实际操作出现的问题对软件系统进行改进和完善,使通用会计软件充分发挥作用,达到应用效果。第二,统一企业内部信息传输方式,建立财务信息的收集、整理、反馈利用等完整系统的规范化程序,形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库,实现企业数据大集中、资源充分共享的一体化系统。
2.推进财务会计信息网络系统建设。推进纵向和横向网络体系建设,形成包括内网、外网在内,布局合理、结构优化、功能完备、运行稳定的网络体系,以适应信息化建设的需求。建立有效的网络管理财务系统,保证整个网络系统从低层线路到上层关键应用都处在有效监控之中,保证各业务应用系统高效稳定运行。
系统应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块,具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能,为会计监管等有关方面预留接口,提供数据支持。帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,会计业务的分部式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。
3.加强运行维护体系建设。按照IT服务和管理理念与标准,构建一套科学有效的运营维护管理体系。通过培训、制定运营维护规章制度等手段,提高运维人员的技术能力、工作效率和工作质量。同时制定网络及信息系统突发事件应急预案,明确应急处理流程和协调机制,规范突发事件处理程序,提高对突发事件的应急处理能力。
二、建立财务会计信息岗位责任制
实现财务会计信息化以后,会计信息加工工具改变了,由原来的手工操作方式转变为融系统工程技术、电子计算机技术和现代会计理论与方法为一体的现代会计信息系统计算机自动化处理。实行财务会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点,结合本单位的财务会计工作要求,对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位,同时加强授权审批控制,强化内部牵制制度,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。具体工作岗位可分为基本会计岗位和信息化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。财务会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。
三、强化财务报告内部控制
企业应当充分利用会计信息技术,提高工作效率和工作质量,注意防范信息技术所带来的特有风险,减少或避免编制差错和人为调整因素。企业应当规范财务报告控制流程,健全财务报告各环节授权批准制度,建立日常信息核对制度,确保财务报告信息真实可靠,使财务信息数据具有连续性和可比性,以满足不同信息使用者的需要,同时为企业管理者提供科学有效的财务管理和经营决策依据,提升企业治理和经营管理水平,促进企业健康可持续发展。
四、加快培养财务会计信息化人才
企业应通过各种途径加强对财务会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,并且通过财务会计信息化建设及流程改进,将财会人员从会计信息日常繁杂的处理流程中摆脱出来,起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用,造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍。同时要强化提高会计人员的信息化应用和管理能力,在知识结构、能力培养中重视信息技术方面的内容与技能,提高利用信息技术从事会计业务、内部审计和有关监管工作的能力,着力打造熟悉会计准则制度、内部控制规范制度和会计信息化三位一体的复合型人才队伍。
五、加强安全体系的建设
实现财务会计信息化后,必须加强信息安全。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响,数据容易被破坏,因此必须加强物理设备、网络、操作系统、应用系统、数据等安全防护,建立起包括安全技术、安全人员、安全管理等全方位、多层次的防护体系,做好会计信息化的安全保密控制。
1.加强安全基础设施建设,通过部署防火墙、入侵检测、漏洞扫描、防病毒、终端管理等产品,全面提升企业专网和外网的安全防护能力。
2.建立简易身份认证系统和授权系统以及电子签章系统。身份认证、授权以及记账是进行系统安全设计的关键因素,其中身份认证是授权和记账的基础,是保障系统信息安全、有效的前提。可以设置计算机开机身份认证系统及其认证方法实现开机用户身份的加密信息采集、传输与强制认证,提高系统安全性,不易被非法侵入。电子签章主要用于辨认电子文件签署者的身份,确保文件的真实性、完整性、可靠性和不可抵赖性。避免越权操作、身份假冒、非法修改电子文档等。企业只有完善电子签章的实现机制,利用先进的密码技术和控制程序增强电子签章系统的功能,才能防范电子签章滥用风险。
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关键词:企业;会计信息化建设;对策
财务信息化在空间上实现了远程处理、协同业务,使财务管理集中化远程处理;在时间上实现了会计核算动态化、实时化,使得财务管理从静态走向动态;在效率上财务信息化使企业财务工作的效率大大提高。财务信息化的这些特点都特别适用于现代化企业,尤其是分散的企业。随着网络环境的不断改善和人员素质的不断提高,财务信息化必将在我国企业的财务会计信息化建设中大有用武之地,必将为我国的企业信息化建设发挥应有的作用。
一、财务会计信息化理论内容
会计信息化理论是由会计信息化基础理论、会计信息化应用理论和会计信息化环境理论相互结合所形成的一个有机的理论体系。其中,会计信息化基础理论是构成会计信息化理论的基本要素,包括会计信息化的目标、方法理论等;会计信息化应用理论是将会计信息化基础理论应用于会计信息化实践、指导会计信息化实践的理论,包括会计信息系统的设计与应用、会计信息化管理体制理论等;而会计信息化环境理论,则是对会计信息化基础理论和会计信息化应用理论产生影响作用的外部条件的理论,包括信息、技术和组织等环境的影响。
作为会计信息化的基础和核心部分的财务会计信息化,立足于其会计反映与监控的基本职能,对其基础理论、应用理论和环境理论深入研究,不仅是会计信息化的当务之急,而且对会计理论创新研究有着重大意义。研究我国财务会计信息化理论,首先必须根据财务会计信息化的发展分阶段加以进行。信息系统与组织内外部环境之间共生与互动的关系,决定了财务会计系统必须是一个活跃开放的系统。而财务会计信息系统的优化与演化程度,直接反映出财务会计信息化发展水平。根据会计的业务流程再造和信息集成的程度,可将财务会计系统的发展阶段分为手工会计模式、计算机会计模式和网络会计模式三个阶段。而我国信息化财务会计系统至今经历了手工会计仿真模式与计算机会计模式两个阶段。30年来我国财务会计系统信息化的发展,不仅实现了该系统与管理会计系统的信息集成,同时也在很大程度上加快了企业资源规划系统内的财务与业务一体化进程。
二、财务会计基本程序的改进
在将财务会计的数据转换为信息的过程中,其基本程序必不可少。我国会计软件问世至今的30年,是一个会计确认、计量、记录与报告不断信息化的30年,财务会计系统的人机角色的转换程度高低,直接通过这四个基本程序表现出来。同时,它又从理论上丰富了财务会计基本程序的内涵与外延。
(一)会计记录的信息化
在我国财务会计系统四个基本程序信息化过程中,以会计记录的信息化最为成功。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构,按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出,逐步实现了会计记录的电子化与无纸化。同时,会计处理过程的程序化与规范化,又使会计集中核算、记账,以及企业租用服务供应商信息系统成为可能。信息理论所包含的数据压缩定理和信道编码定理两个基本定理同样也适用于会计记录。在对数据的压缩过程中,当前财务会计系统在获取会计账户和报表的压缩信息中一方面保证信息的不受损失,同时,通过凭证模板和非法对应科目控制减少了信息失真。而在保证一个有噪音的信道中传递最大数量会计信息的设计之中,当前系统则多将原始凭证与记账凭证合二而一地归集于一个数据文件之中,以便账簿和报表提供更为详尽数据与信息,并注重会计处理过程中对有效编码方案使用冗余技术。
当前,应当探讨电子化原始凭证项目与格式规范化,财务会计业务流程的标准化,以及财务会计系统嵌入更为严密的会计记录控制程序,以保证会计信息的可靠性。同时,要运用信息管理学理论,立足于财务报告需要,从理论层面上探讨会计记录压缩与冗余等问题。
(二)会计确认的信息化
会计确认与计量的信息化,是财务会计信息化的难点。如何将人脑对会计的确认与计量逐步转化为财务会计软件的基本功能,首要问题是要进行“初始记录的确认”(即初始确认),APBStatementNo认为“初始记录”包括对进入会计程序的数据、作出分录的时点和通常要予以记录的金额等三项原则,其中前两项属会计确认问题,而第三项属于会计计量问题。诚然,《中华人民共和国电子签名法》已对数据电文及其发送时间与地点,以及电子签名的有效性等从法律上予以认定。这种以电子替代手写的签名直接关系到上述的初始记录的确认。即使所有原始凭证都已实现电子化,对其是否进入以及何时何地进入财务会计系统的经济事项的人脑确认过程仍然必不可少。当前电脑替代人脑的会计确认表现在两个方面:一是对已被人脑确认进入财务会计系统的经济事项的会计要素的自动确认。这种有限的初始确认对财务会计信息的可靠性与相关性具有其积极意义,它既可使系统远离人为的干扰,又可快速形成记账凭证数据(借贷方会计科目);二是对电子化原始凭证是否进入财务会计系统施行“有限度确认”,即对日常发生的采购、生产、销售各循环中的基本经济业务加以判断,在确认依据(如电子合同、付款单据等)完整的条件下准许进入财务会计系统之中。
在财务会计信息化过程中,将会计确认交由计算机系统完成不可能一蹴而就,可以想象,那种缺乏完整的原始凭证数据仍可准许进入财务会计系统的做法。将给系统带来多大的危害。因此,制定“准入”数据的确认条件必须完整充分。
(三)会计计量的信息化
选择计量属性是会计要素计量的主要问题,在当前财务会计系统提供以货币量度为主的信息的情况下,充分利用信息技术,不仅可能使以历史成本为基础的计量属性克服相关性不强的缺陷,而且可以使重置成本、可变现净值、现值和公允价值尽可能同步地得以反映。这是因为,企业以订单信息流为中心,以全球供应链资源网络、全球用户资源网络和计算机信息网络为平台,进而使零库存、零距离、零营运成本(俗称“三零”)成为现实,由此使企业许多流动资产采用历史成本计量时相关性得以提高。同时,全球网络平台提供的众多资产和负债的活跃市场,信息中介的服务又能帮助企业形成基于各种计量属性的会计信息。因此,通过建立基于以上五种计量属性相应的数据库文件,并根据各计量模式的要求分别生成不同计量属性的财务报表信息,对满足不同信息用户的需求具有很大的现实意义。计量过程的信息化,首先体现在记账凭证借贷方金额的计算。我国会计软件实现了转账凭证和部分收付款凭证的自动计算。例如对期末收益类账户结账、固定资产折旧计提、职工薪酬的结算与分配等,都已借助会计模板方式自动进行计算生成。然而,会计计量是一个复杂的过程,完全依靠计算机技术目前尚难实现,做好人机的科学分工以保证会计计量合规性至关重要。
(四)财务报告的信息化
当前,通过公式定义方式使企业财务状况、经营成果和现金流量等表内信息能够自动取数生成,但附注内容的完整披露完全依靠计算机系统自动完成却尚待时日。同时,注重其他财务报告多元化与实时性,进而提高财务报告的整体质量,也是今后一段时期内我国财务会计信息化的重要内容之一。近年来,在财政部和中国证券会等部门推动和组织下,可扩展商业报告语言在我国的应用研究方兴未艾,取得较大的进展。王松年和沈颖玲、张天西、潘琰等学者对XBRL的基本原理、作用与贡献,以及在我国应用等展开研究。无疑,XBRL对增强会计信息的透明度、财务报告模式变革、财务报告分析、会计准则选择、实时监控和持续审计等方面具有很大的作用,因此,深入研究这一技术在我国财务会计中应用及其相关的理论问题是今后的重点。
三、结束语
企业财务会计信息化建设是一项艰巨的任务,务必思想重视,上下齐心,措施得当投入足,培训全面,评估科学,更新及时,以确保企业管理信息化目标的全面实现,达到企业在市场经济环境中竞争力不断提高、经济效益和市场信誉及对国家的贡献持续上升,股东的分红及职工的收入(福利)稳步增长。
财务会计是一个以处理价值信息为基础的控制系统,因此,按照信息及相关技术的控制目标建立一个合理的信息技术治理架构是财务会计信息化的重要内容。财务会计信息化理论研究要运用会计学、信息管理学、信息生态学等相关理论和观点,以财务会计信息系统重构为主线,以业务流程集成、组织结构集成和服务集成为重点开展研究。而财务会计信息化理论研究的目标,则是要探讨在信息化条件下如何建立一种以过去为重心。既面向过去又面向未来的会计观念,进而在实现财务会计子系统与ERP系统的其他子系统的功能与信息集成基础上,构建一个基于网络平台的多元化财务报告理论体系。
参考文献:
1.周天勇.发展经济学教程[M].中国财政经济出版社,2010.
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关键词:会计信息化,财务管理,定位
“会计信息化”这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于企业管理和社会信息化的大背景,建立会计与企业和社会的有机联系。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合,是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理,便于进行交互式活动的信息系统。
传统会计信息管理的弱点
传统会计信息系统已不适应现代信息管理发展的要求。会计信息是经济发展到一定阶段的产物,原有的传统会计信息系统己不适应现代信息管理发展的要求,其局限性也日趋显露:
1.传统会计信息系统是企业内部的信息。
财务软件只限于财务部门使用,其他部门如:企业领导和其他管理人员要查阅财务报表,还需要将财务软件结果打印出来,另外,很多业务如生产、采购、库存、销售、资源等都与会计信息紧密联系在一起,有业务的发生就有会计信息的产生,但过去的财务软件没有与业务很好连接。
2.传统会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,所有的商务交易还是要通过手工方式先开单据,然后再输入电脑。
3.传统会计信息系统是人工会计的模拟系统,以前尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量,但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去了。我们的许多企业的会计人员还是要求在电脑上显示的凭证和手工的一模一样,其实这种要求是不合理的。计算机技术发展到今天是以更大的简化为目的,不断增大科技含量,内在越复杂,外在越简单,这是未来科技发展的方向。
4.传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。
现在INTRANET技术发展己经到了无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的PC处理方案预算、投资、生产、决策就会因信息量不足而出现错误。会计电算化到会计信息化的提法进把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的,是观念上的转变,这一变革的目的也是为了寻求未来的发展。
会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势
1.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。科技论文。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。
2.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的,首先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。
在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞争,归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统。科技论文。信息技术的升级和应用的普及,信息技术方法的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位,而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以核算功能为内核,以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。
会计信息化硬件和软件定位
硬件技术是保证会计信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化是无法开展的。不仅如此,硬件技术的层次还直接制约着会计信息系统运行的质量,如会计信息的可靠性、及时性、效益性等。因此,硬件技术的科学定位是会计信息化发展的重要基础,这主要体现在会计信息化中硬件系统的配置,或者说是会计信息化的硬件系统模式。
会计信息化的硬件系统常采用单机系统、多机系统、多用户系统和网络系统四种模式,这些模式各有不同的特点。由于计算机网络具有数据通信、资源共享、分布处理、集中控制、系统可靠等功能特点,因而,对于象会计这种数据源头分布灵活、数据处理工作量大、数据加工要求严格、数据传输要求及时、信息反馈对象广泛、信息存储安全性高的工作来说,计算机网络具有特别巨大的诱惑力。
毋容置疑,将会计信息化建立在计算机网络技术平台上,远比单机系统、多机系统、多用户系统的效率高,这也是实现以会计信息为中心的管理信息系统集成的根本途径。然而,我们从实践中看到,许多企业主要选择前三种模式,而对网络系统模式过问得不多,使会计信息化硬件系统模式呈现出一种远离网络的格局。科技论文。 会计信息化软件定位。
核算型会计软件的根本任务是手工会计核算的计算机化,通过对会计凭证的处理提供会计报表是它的核心内容,其主要特色是以会计核算为已任。如果会计软件囿于对手工会计的模拟,必然造成软件设计对输出视角的依赖,即使其仿真性、集中性和傻瓜性在表面上已经与手工会计有了很大的不同,但在本质上只不过是利用了计算机技术作为传统会计的工具和奴隶而已。
管理型会计软件是从核算型会计软件基础上延伸过来的,它将会计信息与其它信息相结合,辅助管理者的预测、分析和决策,其主要特色是集核算功能与常规管理功能于一体。管理型会计软件的决策支持是以决策因素可量化为前提,并通过建立模型来实现,但实际工作中并不是所有影响企业决策的因素都可以量化,特别是会计专家的意见、经验、知识、分析和职业判断等致命因素,使管理型会计软件,面对那些半结构化或非结构化的决策问题显得无能为力。
知识型会计软件是在管理型会计软件基础上延伸过来的。它的主要特色是集会计核算功能、常规管理功能和智能管理功能于一体,其扩展的功能主要是解决半结构化或非结构化的决策问题。
参考文献
1.赵敏生《会计信息化的技术》,2006年6月《科技日报》
2.谢云《会计信息化与电子商务》,2005.6《经济导刊》
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随着计算机技术的不断进步,应用软件、应用产品不断开发,各类财务会计应用软件的出现,使行政单位财务会计工作的管理向前迈进、向前发展。使财务会计工作者不再为结算报表烦恼,不再因为结算报表、年度报表不及时而被领导批评教育或扣罚奖金,不再为现金进出账与会计总账不对应而烦恼,不再为和银行对账而烦心,不再为发放工资时与同事纠结几元钱而争吵。财务会计应用软件、财务会计管理系统不仅减轻了财务会计工作人员的思想负担、精神负担,还方便了各级管理部门的查看、审核,形成了财会信息资源共享,不用劳累辛苦的跑路去每级送报表、送资料、去汇报,减少交通费用节约了旅途成本,提高了行政单位财务会计工作的办事效率,改变了财务部门的运行模式和管理方式,使财务部门的工作更规范、更科学、更严谨。
二、行政单位财务会计工作信息化应用的不足
自从有了财务会计管理系统的应用软件,行政单位财务管理相对规范化,但仍有一些不足之处需要改善,如下。
1.内部监控机制欠完善
一些行政单位虽已制定财务管理制度,但思想观念一时未能转变,实际工作中一些人的内部控制管理意识不强,加上社会环境不断变化,工作方式不断更新改变,财务内部管理控制、管理机制、管理制度没能及时修订完善,依旧有一支笔审批资金、一个人说了算的现象,依旧没能明确资金审批流程、审批资金权限,依旧没能完善委托、授权审批制度。依旧存在因人员编制有限,工作岗位无法细分,有时会计和出纳还兼职,有的依旧代管单位公章,完全违背了财务和公章相关管理制度和原则。
2.信息技术运用操作水平不高
单位有些工作年限较长的财务人员,拥有较丰富的财务工作经验,对会计法等财务知识和相关管理规定已经牢记在心,但对新时期现代科学知识学习的不够好,计算机应用操作不够熟练,对信息化技术缺乏深入的了解,在日常工作中实际运用财务会计管理系统操作速度较慢,时常会出错,有时数据忘记保存一切又得从头来,致使工作效率不高。而一些工作年限较短,能够熟练使用计算机,会操作财务会计管理系统,财会软件应用较熟练、信息化技术较好的财务会计工作人员,却又缺乏财务会计知识,缺乏财务管理经验。
3.信息化管理制度不健全
行政单位各类规章管理制度都已经制定,但经济社会的形势不断变化,财会工作模式也相应进行某些调整,财务部门实行电算化、信息化管理、信息化运作,如何管理、如何监管现代技术,信息化管理制度尚不健全、尚需完善。计划经济管理体系遗留下的管理弊病依旧存在,财务部门审批流程尚未理顺,多部门管理、多层面管理财务部门使得管理权限比较复杂、比较混乱。一些行政单位上下级财务会计部门在数据方面存在误差,无法实现信息化管理模式中的数据快速传递、数据快速交替的作用。
4.信息化暂未达到共同分享
传统的管理理念中财务工作属于保密性质,除了分管、主管领导知晓具体情况外,普通工作人员一概无权过问、不得知晓。改革开放后,国务院下发的第492号令关于政府信息公开条例中明确了财务会计管理新规定,一些不涉密的财务收支账面向每个员工公开,实行公开透明、阳光民主的管理机制。但由于个别财务会计工作人员传统的工作思想依旧存在,陈旧的财务管理理念还未抛弃,习惯的工作方法延续使用,对财会电算化管理实际运用不行、实际操作不精,按老思路走很多路径不通、处处遇到问题,只能传输一些原始数据、简单的数据,使信息化管理运用无法达到目标、无法达到高效率,对一些经过财务会计统计、核算后的数据无法及时传递,更无法实现财务信息共同分享、充分利用、相互整合的目的。
三、加强财会工作中的信息化建设提升应用实效
1.完善内部监控管理机制
行政单位工作人员、财会管理人员应尽快转变思想观念,应尽快脱胎换骨不再受计划经济管理体制的影响,在现实工作中除应严格执行国家会计法、行政单位财务管理制度,还应进一步提高内部控制管理意识,还应根据新时期社会经济不断发展,科学技术不断进步,工作方式必须改变的实际情况,及时修改完善行政单位财务会计内部控制管理、管理机制、管理制度。进一步修订完善资金审批流程,确立审批资金权限,进一步修订完善委托、授权审批制度。严格单位公章管理制度,杜绝一支笔审批资金、一个人说了算的现象,杜绝会计和出纳工作岗位无细分还兼职的现象。
2.加强业务培训提高信息技术运用操作水平
行政单位应注重复合型人才的培养,对工作年限长财务工作经验丰富,熟知会计法等财务知识和相关管理规定,但现代科学知识学习不够好,计算机应用操作不够熟练,信息化技术缺乏深入了解的财务会计工作人员,应经常组织他们学习或要求他们参加此类科目的培训,使他们能熟练使用计算机,熟练操作财务会计管理系统、财会应用软件,熟练掌握现代化信息管理技术。反之,对缺乏财务会计知识和财务管理经验的财务会计工作人员也应进行业务培训,提高业务水平,减少工作中的失误,提高工作效率。
3.建立健全信息化管理制度
行政单位应根据会计电算化、信息化管理、信息化运作的具体情况,逐步健全、完善信息化管理制度,逐步理顺财务部门审批流程,认真清理复杂、混乱的多部门、多层面管理财务部门的现象,保证财务管理权限合理符合实情。同时,应加强与上下级管理部门的沟通与联系,对工作中遇到各式各样的问题和困难应及时反映尽快解决,减少各类数据的误差和失误。应尽快建立财务会计工作网上监管、财会系统内监督相应的、系统性的信息化管理措施和制度。充分发挥信息化管理模式中的快速传递数据、快速交替的作用。
4.共同分享财务会计信息化成果
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关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策
随着现代化信息技术的提升,令传统财务管理在环境上以及方法方面逐渐改变,企业会计信息化技术获得了普遍的运用。会计信息化是把财务管理乃至会计核算融入到现代会计信息化系统当中,透过信息体系处理财务会计工作。通过对企业财务管理的影响进行分析,提出具体的对策,以便加快企业财务管理运用会计信息化的发展所需,令企业财务管理更加正规,令质量和效率有所提升。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
会计信息化时通过传统财务管理和会计核算在信息系统当中进行信息化统一管理。透过会计信息化的运用,显著提升财务人员在工作方面的效率,为财务管理工作建立了全新的标杆。并且,因为会计信息化在我国的应用并不久,所以具有一些问题,会为企业造成一些风险。1.对传统企业会计工作的影响。会计信息化为传统企业会计工作造成了一些影响。传统会计工作均采取人工收集信息乃至将信息编制做好,会计信息化的状态下,企业财务工作人员可以通过信息体系的采集与编排工作做好。企业财务人员还需要通过信息形式打造出无纸化办公,通过网络优势显著提高数据传输的效率。会计信息可以将会计报表使用人员的所需得以满足,令使用者真正掌控企业当前的信息,充分了解信息报表。会计信息化工作对企业管理的职能影响较大,随着信息化的大量运用,会计信息化显著影响到企业管理的职能,财务部门更加在众多方面影响到企业管理工作,持续提高财务部门在总体企业管理中的地位。2.会计信息化对企业内部的影响。会计信息化工作的实施对企业内部控制的主要工作具有较大的影响,在会计信息化广泛推广下,显著节约了人力工作,被财务部门核算工作所支持,传统财务部门更加重视管理人员,而会计信息化工作的实施不仅加强人力管理,还需要掌控好会计信息化系统,显著加大了企业管理工作的风险。随着会计信息化的使用,企业所有凭证的检查乃至财务对比均透过计算机进行,从而对数据的完整性有了较高的标准,需要有效掌控录入数据的正确性。3.对会计人员的影响。在会计信息化的状态下,企业内部所有会计财务工作均透过计算机信息体系进行,特别对于企业的财务、会计乃至风险工作而言,更加需要通过会计信息化系统进行。在这一环境中,企业内部财务管理环境产生了较大的转变,财务管理的内容与方式也有所改变,对企业财务管理人员素质的标准进行改变。企业财务管理部门的众多工作需要通过计算机信息系统进行,所以财务管理人员不但要具有财务知识,还应当熟悉计算机,可以随意使用计算机信息系统进行财务管理工作。在这一状况下,企业财务管理人员需要了解和使用信息系统,财务管理人员需要具备计算机、会计、管理知识,对会计人员的综合素质提出较高的标准。4.对内部审计的影响。内部审计为企业内部会计控制的一个主要方面,透过展现内部审计监督控制的作用,可以令内部会计控制工作的效率显著提升。在会计信息化发展当中,企业会计核算和财务管理都具有较大的转变,企业中的所有数据以及标准均已经透过信息系统完成,所有企业内部审计工作则添加了全新的内容。设计部门应当检查会计系统的所有硬件、软件以及系统设计,审核数据的传输、存储、共享及分析,以便保障企业会计信息系统能够正常运转,保障所有财务数据的正确性及真实性。
二、会计信息化对企业的风险
1.系统设计不够严谨。在会计信息化系统当中,为了有效结合企业的实际状况,大多采取合作开发信息化系统。可是合作的双方在沟通方面则具有问题。计算机公司人员并不十分了解财务,无法对用户的所需进行透彻的了解。用户欠缺专业的计算机知识,不能正确传达计算机程序应当达到的效果。所以所设计的信息化系统则具有一些不足,即便处在试运行时期或后期阶段通过补丁程序进行填补,依旧会为企业造成一些损失,何况并不是所有的问题都能够修补。2.数据错误的持续性与反复性。对于会计信息化系统而言,计算机是通过人们预先编排好的程序进行,数据仅通过原始数据的输入,如果原始数据不正确,则会令计算的结果出现错误,而且错误的数据会令不同处产生连锁错误,这有别于手工会计的分工,所以在会计信息化系统中输入原始数据和程序设计必须正确,才可以有效提升会计的工作效率。3.信息化数据太过集中。对于信息化系统而言,一切会计材料均在计算机当中,而且占有较小的空间。在网络技术与数据共享逐渐提升的状况下,会计信息数据较易被彻底复制。如果遗失了用户名及密码,一切会计数据则会被篡改或泄露,为企业造成不能补救的损失。4.信息存储介质不稳定。数据存储主要的介质为磁性介质。当介质被外界温度、湿度影响过大时,尤其受到强磁场所影响,均会令会计数据损坏。因为这些存储数据需要透过电脑设备进行阅读,因此数据是否损坏无法直接观察到。当前可以使用的方法则为多进行备份,保存在不同的地方,可是这也不能真正确保会计信息不会遗失或损坏。5.会计信息化较易具有舞弊性。会计信息化的操控需要通过计算机进行完成,会计信息化数据载体属于磁性介质,这为会计信息化舞弊提供了便利环境。系统人员透过更改系统程序以及非法操控进行舞弊。内部用户透过更改输入、输出的形式进行舞弊。因此需认真设定会计信息化管理规定与操控程序。所有人没有获得授权则不可触碰会计信息化软件,授权人员也需依照流程执行,需要不定期对操作人员进行轮岗,以免出现监守自盗的状况。除此之外,还应当防止火灾与水灾对硬件设施造成的影响,需要确保信息在传输当中的安全性与保密性。
三、企业对会计信息化的对策
1.建立以人为本的管理理念当前社会的竞争愈发激烈,人才成为了最为关键的资源。企业在日常经营当中,需要通过以人为本的管理方式,尤其对于会计信息化而言,企业在财务管理当中无法脱离人才,需要真正加强管理企业人才,否则很难在思想上获得解放,在如此激烈的经济发展当中进行竞争。2.创建财务目标。在传统财务管理目标当中,最大化实现企业的的经济效益,这一财务管理目标已经无法符合信息时代对财务管理的标准,财务管理人员应当更新目标,打造符合时代所需的财务目标。在信息时代当中,无形资产十分关键,成为企业十分主要的资产,所以应当对创造无形资产的人才给予关注。因此企业在打造财务管理目标时,需要把其他利益主体及社会利益融入其中,并且还需追寻股东的最大化利益,确保企业财务管理在目标方面能够更加合理化。3.逐步打开财务管理的各方面内容。在当前时期,财务管理的内容愈发丰富,需要在企业的发展当中,加强预防无形资产的风险与管理。无形资产在企业中具有较大的比例,需强化管理无形资产,强化防范风险,在发展经营当中,合理化进行评估,以便对风险提出相应的对策。4.培养专业化人才。会计信息化发展的愈发迅猛,企业不仅需要具备计算机知识的人才,还需要具备财务管理知识的人才,将企业财务管理的效率及质量进行提升。当前企业在运行当中,财务管理工作依旧通过手工记账的形式进行,并未通过高端会计信息化进行处理,无法提高财务管理的效率。在当前形势下,愈发需要素质较高的人才,不但要具有电子商务知识,还应当具有计算机专业知识,了解网络虚拟企业在财务方面的运行状况,为企业在管理上提供充足的人才。5.提高风险意识。当前的经济环境内,企业需要面临较大的风险,经济信息变化较快。财务人员需要在工作当中,随时关注风险,从而设定相应的对策进行预防,保障企业在发展当中减少经营的风险,令企业发展的更加美好。6.创新信息化软件。大多数企业在运用会计软件的过程中,大多为核算类的软件,虽然也具备了核算及监督的作用,可却在主要功能方面并不充分。企业想要持续提升核心竞争力,则需持续在软件方面进行信息化优化,不断研发管理类别的软件,令数据达到共享,减少软件的开发难度及成本。
四、结束语
综上所述,当前的信息化发展中,企业在财务会计信息化方面具有较大的意义,从而促进企业市场的竞争力。对于会计的信息化建设而言,需要在所有环节当中加强重视,只有确保了财务管理能力并提高质量,才可以对企业的总体发展十分有力。通过不同方面分析企业会计信息化建设,令企业获得良好的发展。
参考文献:
[1]穆黎.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J].财经界,2014.(14):140.
[2]李林玲.会计信息化对企业财务管理的影响[J].中外企业家,2014.(28):100-101,107.
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