高校财务信息化范文

导语：如何才能写好一篇高校财务信息化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：财务信息化；工作效率；财务管理

随着财政教育经费投入进入 4%时代，高校的教育经费渐渐充足，对财务信息的质量要求和快捷程度都有了更高的标准，对高校的财务管理提出了新的挑战。现在的财务管理方式很难从根本上解决高校财务管理面临的新问题。在此情况下，借助日新月异的信息技术手段，提高财务工作效率，实现财务管理的高度信息化，成为提升高校财务管理工作的必由之路。

将高校的财务工作与现代信息技术相结合，建立高度集成的财务信息系统，提供及时有效的财务信息数据，满足广大师生员工和社会公众对高校财务信息的需求。高校财务管理摆脱被动的“核算型”财务，转变成为能够为决策提供动态支持的“管理型”财务，实现了高校财务管理水平的飞跃。

一、高校财务管理中面临的主要问题

（一）财务信息输出单向化，不能与学校其他部门的信息进行有效融合，未能形成合力。

高校财务通过建立局域网，在部门内部进行数据共享，也渐渐开始对外提供实时的财务信息，例如学生可以随时访问财务处网页进行学费缴纳情况的查询，各个院系可通过政务系统查询到院系的账务情况，教职员工也可查询到工资和扣税信息，但这些信息的传递是单向，即通过访问财务网站提取相关财务信息，并没有与学校其他部门的信息进行无缝对接。

学校各个部门的信息大都只在内部进行共享，对外进行单向输出，在部门间的交流却不太顺畅，存在诸多壁垒，财务处不能够进入教务系统了解学生的教务信息，也不能够进入学工系统进行数据采集，在学校层面上没有形成一个能够跨越部门限制的融合了财务处、教务处、学生处等部门以及各个院系的大型数据信息平台，不能够有效地进行资源共享，未能形成合力。

（二）财务管理流程与财务业务流程存在脱节现象，财务管理流程中各个环节缺乏财务的有效介入，使高校财务管理陷入被动的“核算财务”境地。

高校财务管理流程是以劳动分工为基础，各个部门各司其职，以某高校的财务管理流程为例，如图1：

从图1可知，财务管理流程各个环节其实均需要财务信息进行有效的支持，但是业务流程与管理流程中存在时间和空间的脱节，比如大额的业务经费的使用往往需要经过项目负责人、分管校领导和财务处负责人的层层审核；大额仪器设备购置更是需要经项目负责人、设备处负责人、分管校领导和财务处负责人的四重签字审核。实际上，高校各级领导大都兼顾教学和科研的工作，签字实行领导“一支笔”制度，办事人员往往需要花费大量的时间和精力才能将所需进行的审核完成，但到了财务部门，往往因为某项审核的缺位或者不够规范，需要重新进行审核，造成财务只能在管理环节的最后环节进行审核管理，陷于被动。办事人员亦认为财务部门“事难办”，服务质量不高。

（三）高校财务的档案管理电子化程度偏低，主要是纸质介质和部分电子介质储存管理，无法适应现代财务管理的要求。

伴随着高校社会化进程，负责拨款的政府部门及提供资金的社会团体或个人都需要对资金的使用情况进行监督审查。教育部、教育厅对科研课题、专项经费的使用监督、财政厅对专项经费使用情况的审计，物价局对收费管理的监督控制以及横向课题的委托审计等都需要高校财务提供资金的使用情况和真实可靠的会计原始凭证。但是由于档案管理电子化程度偏低，往往需要财务人员花费大量的时间和精力在学校财务档案室寻找会计原始凭证，造成工作效率不高。

二、提出解Q措施，提升高校财务信息化水平

（一）建立一个立体的网络信息平台，将财务处、设备处、人事处等职能部门的信息进行有效的融合，避免重复劳动，提高工作效率，进一步提高学校的财务管理水平。

改变以往因为劳动分工造成的财务流程的片断化，将服务对象放置在中心，一切活动均围绕着服务对象，形成立体服务体系。将学生缴费信息和贷款信息纳入教务处的教务管理系统，学生处的学工管理系统融入学生勤工俭学信息以及奖助学金的发放情况，财务处的工资发放系统融入人力资源管理系统的相关信息，经费预算管理融入设备管理系统提供的数据等等，各个职能部门之间的交叉融合，一切以服务对象的方便快捷为指导，创造一个高效的管理平台。

（二）推行电子业务审批系统，实现高校财务的无现金化，将财务工作的控制点前移，充分渗入财务管理流程的各个环节，积极向管理型财务迈进。

电子业务审批系统彻底改变原有的报销、审批模式，弱化财务管理流程中时间与空间的脱节，业务申请的电子化，各级领导审批的电子化，财务审核的电子化都将通过电子业务审批单进行快速地流转，极大地缩短了审批所需的时间，克服空间脱节造成的不便，节约了审批所耗费的精力，同时将财务工作的控制点前置，促进高校财务的主动服务意识的提升，积极发挥参谋管理的作用。最后通过财务的无现金化报销系统形成一套完整的、高效的财务报销体系，极大提升高校财务管理的水平。

（三）建立会计原始凭证档案的电子数据库，进行分类管理，提高财务档案管理的电子化水平。

随着电子信息技术的飞速发展，将会计原始凭证以照片形式进行储存，不仅可以在日后各类审计过程中，迅速高效地提供相关资料，还可以为相关部门制定政策时提供依据。

三、结束语

高校财务信息化促使高校的信息资源在各个部门之间进行共享，避免了无效的重复劳动，节约资源，提高效率，同时促进高校财务管理水平的提高，财务的管理职能得到进一步的发挥，促进高校管理整体水平的提高。

参考文献：

[1]朱宇坤.信息化：提升高校财务管理水平的快车道[J].会计之友，2014（5）：123-124.

[2]魏春红.高校精细化财务管理及实现途径[J].会计之友，2014（2）：116-118.

[3]黄宏宇.高校财务信息化的主要问题及对策探析[J].现代企业教育，2013（10）：70-71.

[4]孙静.信息化建设在高校财务管理中的现状和对策探析[J].绵阳师范学院，2015（9）：34-37.

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【关键词】 高校；财务信息化；服务体系

一、构建高校财务信息化服务体系的动因分析

信息技术的迅猛发展和广泛应用，对当代教育事业产生了巨大影响。目前高校教育信息化已基本实现了教学管理计算机化，数字化校园成为建设目标，各项信息化应用模块正处于集成整合的过渡阶段。对处在教学辅助地位的财务工作而言，其信息的生成与分析利用是教育信息化的重要组成。如何把握教育信息化建设机遇，尽快构建高校财务信息化服务体系，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，既是单位会计电算化发展的新趋势，也是推进教育信息化战略的必然要求。

随着高校办学规模的扩大，多校区办学与财务分级管理已比较普遍，二级单位的财务状况与收支及现金流情况，须通过报表层层汇总到学校一级财务后，学校整体的财务与收支信息才能进行处理，从而导致学校整体财务信息生成效率低下。通过建立财务信息实时服务系统，学校一级财务设立财务数据处理中心，制定统一的核算标准与流程，管控并实时生成财务信息为管理者提供支持。同时，由于二级单位按照统一的核算标准与流程向系统输入数据，数据处理中心集中进行财务信息处理，财务管理成本被大大降低，有助于提高财务工作的效率和服务水平，进而增强财务信息在高校科学管理中的作用。

二、构建高校财务信息化服务体系的思路

（一）构建高校财务信息化服务体系，必须立足于高校财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系的管理

高校财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系不同于企业，而且不同类型的高校，其财务活动和财务关系也存在比较大的差异。就共性而言，目前高校的财务活动主要包括财政拨款的取得、学费与住宿费等事业收入的取得、经营性收入的取得、人员经费支出、教学经费支出、科研经费、行政管理经费支出、后勤管理经费支出、医药费支出等方面，在此基础上形成的财务关系有：同教育主管部门的关系、同财政及其他拨款单位的关系、同税务部门的关系、同审计部门的关系、同教学管理、科研管理、人事管理等业务部门的关系、同学校各级领导的关系、同教工的关系、同学生的关系等方面。财务部门在学校法人的领导下推进财务信息化工作，首先必须审视自身的财务活动和以财务活动为基础所形成的各种财务关系，系统评价各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的地位与作用以及可能产生的影响，全面分析各项财务活动、各类财务关系在财务信息化工作中的服务要求与功能规划，促使高校财务工作的重心由原来的单一核算转向综合服务，确保财务信息使用者及时获取财务信息，增强财务信息在高校科学管理中的作用。

（二）构建高校财务信息化服务体系，必须着眼于数字化校园对提高财务工作效率和服务水平的新要求

加强和改进高校信息化管理工作的重要举措，就是建设数字化校园，而校园数字化建设通常以“一卡通”系统建设作为切入点。在数字化校园建设工作中，师生个人的财务信息是数字化校园的重要内容。在校园卡平台上推进财务信息化建设，应充分重视师生的信息需求。不管是教职工的工资、科研酬金发放，还是学生奖学金、助学金发放，乃至学生各项费用的上交，都能通过“一卡通”系统实现数据交换和实时查询，并通过智能凭证系统将发放与上交结果导入财务核算系统，完成会计核算。这既让师生感受到信息化能够给他们带来快捷、安全的财务服务，同时也大大提高了财务服务效率。

（三）构建高校财务信息化服务体系，必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件搭建高水平的财务管理信息平台

财务信息要实现向使用者提供面对面的服务，就要求财务数据从封闭的财务处理平台流入到互联网，其实时性、准确性、安全性都受到前所未有的挑战。因此，构建高校财务信息化服务体系必须借助于先进、可靠的网络技术和功能较强的财务软件来实现。高校要重视和加强新环境下的财务信息化系统建设，就需要加大硬件技术和软件技术的投入，建立高水平的财务管理信息平台。财务部门必须同软件公司合作，针对高校财务活动实际和信息化建设的要求，对在企业中应用得比较成熟的管理型财务软件进行功能拓展，开发出适用于高校融核算与服务为一体的高校版管理型财务软件信息处理平台，使高校财务管理真正从静态走向动态，而且通过分级授权能让全员查询、使用财务信息，参与财务管理。通过增加软件在财务信息与查询、预算与控制方面的功能，保证所有财务活动事前有预算、事中有核算和事后有分析，而且要形成实时理财、全员理财、民主理财的格局。

三、构建高校财务信息化服务体系的措施

（一）充分调研，找准信息需求，明确服务对象，做好科学规划

搞好财务信息化服务体系建设工作，充分调研，找准信息需求，明确服务对象，做好科学规划是关键。主管领导要切实增强财务信息化意识的紧迫感、责任感，坚定推进财务信息化的决心。调研工作要亲自过问，重要事项要亲自决策，人力财力要予以保障。高校财务信息化服务体系，应是一个由人员、组织机构、工作模式、信息技术相融合的应用体系。要成立一个财务信息化领导小组，找准各部门对财务信息化的需求，明确服务对象，做好科学规划工作。科学规划要以实用性和综合性为重点，既注重基础性工作全覆盖，同时技术上适度超前，避免孤立地设计或实施某项功能管理而形成信息孤岛。科学规划还包括加大资金投入和人才支持，既要通过专项资金投入解决财务信息化所需要的硬件，还要大力引进和培养既懂会计管理、又懂软件技术的复合型人才、努力培养和建立自己的研发、应用和维护队伍。此外，加强全员培训，提高全员运用财务信息进行管理的意识和获取财务信息的能力也是规划应考虑的。

（二）统一规范财务信息，明确财务信息化服务内容，编制好财务信息化服务指南

统一规范财务信息，明确财务信息化服务内容，编制好财务信息化服务指南，是高校财务信息化成功实施的基础和前提。统一规范财务信息，要求财务信息化建设在科学规划的基础上，对各部门提出的信息需求，坚持“统一开发，统一配置，统一编码，统一平台和统一实施”。明确财务信息化服务内容，要求从实际出发，循序渐进，量力而行；从多角度、多层面充分考虑工作量大小和管理流程变化，根据学校承受能力分步完成。从我校的实践来看，目前提供的信息化服务主要有学校实时财务收支及重要资产项目变动状况、财政经费预算批复情况、自筹经费到账情况、部门及项目经费使用和结余情况、工资查询与打印、学费划缴情况。财务信息化服务指南，是实现财务信息畅通、资源共享的助推器。高校财务信息化服务体系的构建，要求财务部门可以通过网络随时到其它部门获取数据，并利用本部门的信息系统实时加工而成各种财务信息供决策者实时调用，最大程度地提高财务信息的时效性。财务信息化服务系统，要做到进出信息互联互通，实现相关信息及时采集、处理与使用，离不开校内外有关部门和全校师生的配合。编制好财务信息化服务指南，有助于明确财务服务系统运行过程中参与者的权力与义务，从而保证信息资源及时畅通、高度共享。

（三）完善学校基础网络，拓展财务软件功能，提高财务信息能力

完善的学校基础网络，是构建财务信息化服务体系的基础。如果学校基础网络不支持学校各部门实施信息化管理的数据交换，不仅影响信息采集与输出，财务信息的使用也会受到限制。要建立学校内部资源丰富的、网速较快、可拓展的公共基础网络，增强网络的信息服务职能，确保各管理系统的相互衔接和有效集成。要采用先进、安全、高效的方式，将学校内联网与校外外联网连接，运用先进的数据技术等，实现数据全面整合、信息资源及时共享并有效利用。要运用先进的防火墙、过滤网等系统安全技术，提高网络和数据的安全性。数据的传输采集、录入汇总、统计合并等必须建立严格的责任制度，确保基础数据的真实、准确。重要数据要尽量实现自动采集、自动生成和自动备份。此外，还应与社会上有实力的软件公司合作，构建市场化服务体系，增强信息化工作的发展后劲，使信息化系统正常应用和维护工作不因技术骨干的变更而受影响。我校从2002年起，先后投资近千万元对学校基础网络进行建设，财务处也在2007年投入50万元专项资金对财务信息处理系统进行了升级，目前配备了4台服务器和连通所有部门以及学校领导的客户端，建成了基于互联网的高级财务信息查询平台，实现了会计核算、财务管理、信息数据的共享。

（四）更新财务观念，加强技术培训，提高高校财务人员的信息管理能力

高校构建财务信息化服务体系，要求财务人员运用现代信息技术以信息管理的方法进行财务信息处理。财务信息化环境下，财务信息系统变得更加开放，财务资料通过网络实现共享。财务人员应确立信息化环境下的财务理念，把管理工作建立在先进的信息处理技术基础上，把更多的精力和时间投入到信息分析与利用、预测与决策等创造性的工作中。应加强对高校财务人员的技术培训，使他们认识到信息化建设对提高财务服务能力和学校科学管理水平的重要意义，尽快掌握信息化条件下的工作技能，不断增强自身的信息管理能力，更好地推动学校的财务信息化建设工作。

四、构建高校财务信息化服务体系应注意的问题

（一）构建高校财务信息化服务体系要注意财务信息的可靠性与可理解性

财务信息在网络传递过程中, 财务介质电子化代替了传统的纸介质, 因而流通过程中重要的签章确认手段已不存在。由于缺乏有效的确认标识, 财务信息的可靠性无法保障。为了保证财务信息的可靠性, 应建立一套完善的内部控制制度, 以减少由于内部人员道德风险、系统资源风险、计算机病毒攻击所造成的危害，从制度上保证财务信息服务系统的安全运行。同时要实施全面的技术控制，加设防火墙对跨越网络边界的信息进行过滤。此外，要提高财务信息的可理解性，尽量做到让非财务人员能够通过财务信息化服务系统便捷地获得、理解、使用财务信息，对重要信息、关键信息应给予必要的解释和说明。

（二）构建高校财务信息化服务体系要注意与内外部监管机制相协调

对任何组织来说，要保证其有序运行，内部的监管机制是不可或缺的。在会计手工记账时代、计算机辅助核算时代以及财务信息化时代，内部监管机制涉及的内容、程序和方法有较大区别。高校在构建财务信息化服务体系时应结合本单位的组织架构，通过财务流程创新，让内部监管变得更加直接、简单和透明，更好地把握和控制，分散和化解各种管理风险。对高校来说，源自外部的监管主要包括教育主管部门、财政和审计部门等。一个开放且注重依法治校、内涵发展的高校，对来自外部的监管应该持欢迎态度。基于这种考虑，高校在构建财务信息化服务体系时应着眼长远，让其个体的信息高速路能够与外部监管部门的信息高速路实现对接，主动且实时接受外部监管部门的监督，降低财务差错与舞弊风险，同时也降低了政府部门的监管成本，最终实现高校教育事业健康发展与政府有效监管的双赢。

【参考文献】

[1] 徐广生. 试论高等学校财务管理信息化的建设. 广东工业大学学报（社会科学版），2005，（6）.

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（武汉大学后勤服务集团 湖北 武汉 430072）

摘 要：随着我国现代信息技术的发展，对信息化财务档案管理工作提出了更高要求。在高校财务档案管理工作中，也要加强信息化建设，强化我国高校财务档案的高效发展。

关键词 ：高校；财务档案管理；信息化

中图分类号：G647 文献标识码：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．10．019

收稿日期：2015－03－20

高校财务档案是高校财务信息的重要参照依据。伴随计算机网络快速发展，传统的财务档案管理已经不能满足高校财务档案管理需要，实现财务档案信息化管理是信息化时代下财务档案管理发展的唯一趋势。

1 高校财务档案管理现状

1．1 缺乏规范的财务档案管理制度

目前我国的财务档案管理已经进入了电子化管理，但是还没有形成一套完善的信息化管理制度，管理流程没有按照标准的管理制度进行，管理有很大的盲目性。财务档案管理的规范性不够，电子化管理部门或者人员配置依然是由过去的部门和人员调整过来的。

1．2 缺少财务档案载体保存条件和安全措施

由于信息化财务档案管理是以计算机电子文件的形式进行保存，材料一般是光盘或者磁性存储事物，一些情况下磁盘容易产生物理反应致使卷曲，直接导致磁粉脱落，容易破坏里面的文件。电子财务档案和纸质财务档案相比，纸质财务档案要比电子财务档案的保存寿命长，电子保存寿命正常情况下为10年左右。由于电子财务档案有很大的脆弱性，很容易受到损害使数据无法读取。

1．3 财务档案管理人员整体素质不高

从财务档案管理工作人员从整体的实力来看，我国现有的财务档案管理人员很难适应不断发展的管理工作，在信息化财务档案管理工作中跟不上发展的需求。很多工作人员不但学历比较低，而且对有关方面知识掌握的比较少，思想比较保守。很多工作人员适应不了现代化管理方式，习惯于传统管理模式，短时间内不能接受新的管理模式，这就给管理带来了一些问题。

2 高校财务档案的信息化管理

2．1 提高管理的标准化

财务档案管理中的标准化管理，主要指的是计算机硬件和软件系统的标准、网络通讯和数据库方面的标准，有效实现信息间的共享。减少在财务档案管理中物力和人力等不必要的投入。硬件方面，及时对财务档案柜硬件设施购置了，并制定统一的使用方法、管理、调度标准，使财务档案在实际的管理中，实现制度化，对工作过程中生成的有保存和利用价值的材料进行分类、整理。

2．2 进一步推进信息化建设

近年来，随着互联网技术和计算机的普遍运用，传统财务档案文件逐渐被电子文件与数字财务档案所取代，出现这种现象也是信息化社会对财务档案管理工作的客观要求。财务档案信息管理是通过数字化开发财务档案中所蕴藏的丰富信息，将“死财务档案”变为活信息，满足社会综合需求和利用。数字财务档案建设的基本条件和前提则将财务档案信息资源数字化，如果无法实现数字化，那么财务档案信息网上传递和财务档案智能化服务就无从谈起。为此，财务档案管理工作人员要敏锐地感受当代社会信息的变化，积极挖掘各种有价值且可利用的信息。

2．3 加强安全保障体系建设

财务档案资源是我国各类信息资源中最重要的部分，随着信息化建设速度变快，安全性问题也随之凸显。由于电子财务档案和纸质财务档案相比有很大的脆弱性，根据电子财务档案管理特点有针对性的实施防护，安全防护也需要按照“分层实施，均匀防护”原则对财务档案的安全性建立安全防护体系。

2．4 提高人员素质

首先要在人员进入岗位之前进行严格的审查，对于一些素质低下，专业知识不精和有关方面知识不精的人员谢绝录用，录用高素质和高技能人才，只有这样财务档案管理工作才能更快的发展；还要加强人员业务的培训，不断加快现代信息技术中具有高层次信息人员的培养，注重对在职人员业务的培训和继续教育，在知识结构进行不断更新中，提高财务档案管理人员业务水平，使得财务档案管理中的计算机网络和相关技术尽快掌握，让他们能够跟得上日益发展的业务知识，从而适应新的岗位需求。还要对计算机专业人才引进，开展业务培训，使得财务档案馆网络化工作跟进。此外，应注意加强财务档案人员法律法规知识的培训，促使财务档案管理人员及时了解财务档案管理新法规和新动态，对财务档案工作具体内容的更新能够在第一时间把握。

3 结语

在信息化时代下，要有突破旧观念的决心，积极运用现代技术，创新财务档案管理工作，加快财务档案信息资源的开发和利用速度，使得财务档案资源在信息服务网络化、信息管理标准化、数字化等方面的建设水平不断提高，使高校财务档案管理工作能够更好地发展和运行，从而使财务档案信息更好地为人们服务。

参考文献

1 刘迎春．高校财务档案信息化管理研究［J］．沿海企业与科技，2010（7）

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关键词：高校财务;信息化建设;完全措施

一、引言

现阶段正处于高校改革的关键时期，也是信息技术迅猛发展的时期。在这样的背景下推动高校财务管理信息化已成为必然趋势，我国高校的财务管理模式由最初的手工会计过渡为电算化管理模式，现阶段已经成为财务信息化管理模式。但随着高校财务信息化迅速发展，相应的安全管理与风险控制并没有提升，造成各种信息安全的问题出现，本文就此展开论述。

二、高校财务信息化现状分析

目前已经进入到互联网时代，给信息化建设提供基础支撑，促进我国教育信息化发展。高校财务管理信息化正是依附高校信息化网络基础上发展而来，目前除过军事院校外我国所有高校均已覆盖互联网，除了特殊用途的计算机外，其余均已并入互联网络。各高校会计电算化模式已经成熟，基本上拜托了传统的手工会计模式，形成通用化电算化管理，促进财务管理效率的提高，已逐步从孤岛式转向信息化管理模式。但近年来高校财务信息化进程缓慢缺乏创新，究其根本，高校财务信息化建设中存在很多新的问题，这些问题缺乏深入性分析，也没有形成相应的完善解决措施。主要表现为三点：（1）高校综合财务信息网站缺乏系统性、规范性及不同权限控制；（2）会计信息数据模式并不规范，数据结构呈现多样化，造成会计信息传递速度过慢、可靠性差；（3）高校财务信息资源管理体系不够统一、齐全及详尽，造成网络访问效率低与安全性能差。

三、高校财务信息化安全问题分析

1.财务软件不规范。目前，各高校财务系统所采用的数据处理软件种类繁杂，功能上又存在高低不一等问题，而软件供应商的技术能力和软件运行所采用的技术也存在很大区别，这些都严重阻碍了高校财务信息化管理，所以急需对高校财务系统所采用软件功能进行规范。同时，许多高校目前所采用的财务软件升级、维护缓慢，缺乏必要的软件管理培训和规范的软件使用说明，导致财务系统的安全性和保密性很差。2.财务网络监控薄弱。互联网网络环境下会计数据通过电子符号的形式呈现出来，而会计数据的传输媒介与保存方式主要是电磁介质，理论上信息化财务数据可以在任何地方、任何时间存在网络情况下访问。但部分高校财务数据网络防护意识薄弱。比如，曾经发生过一高校学生凭借黑客手段直接窃取另一高校学生银行卡信息，直接盗取数万元资金。这种形式的漏洞高校普遍存在，都呈现出监控薄弱与保护措施不足是发生这些情况的主要原因。3.财务风险意识不足。就人员组成结构来看，高校财务管理人员与公司财务管理人员之间存在很大的区别。高校财务管理人员主要看中的是工作经验、政治素养和受教育背景；而公司对于财务管理人员更看重的是其和人工作能力、对公司发展理念的认可等。因此，相比较而言，高校财务管理人员对新技术的适应能力相对较差，且缺乏计算机和网络信息知识。在日常工作中，高校财务信息的安全主要是由数据库管理员和网络管理员负责执行，但就目前高校管理员的工作情况及工作能力来看，其只注重于财务系统的正常运行，确不能明确分辨财务信息的安全级别，这对财务信息的内部安全和财务质量安全极易造成危害。

四、强化高校财务信息化安全管理的措施

1.提高风险管理人员素质。高校财务控制风险从业人员素质，聘用具有相关从业资格证的人员，保证风险管理人员具有一定经验与高素质，在高校内部形成良好的工作氛围，人人按照规则办事，树立正确的职业观与道德观，通过制度规范行为避免发生渎职行为。除此之外，做好高校风险管理部分人员的培训工作，确认风险管理人员熟练掌握风险管理实务技能，从业资格证并不能说明相关人员具备相应的实务能力，各类人员素质参差不齐，高校在聘用后加强培养，提高风险管理技能以适应高校风险管理工作方式。与此同时，高校明确各部门职责，推行岗位责任制，在高校中形成良好的工作风气。在风险管理工作过程中，需要加大预算执行工作力度，提升互联网实际利用率，尽可能满足风险管理工作需求，实现风险管理工作与市场发展实际有效结合，促进高校更好发展。2.建立专门的备份机制。无论是在财务领域，还是其他的商业领域，在信息化的大环境下，资源的备份和恢复都是信息管理最重要的部分，但国内各个领域对数据备份和恢复都不够重视，经常出现发生了安全事故而没有有效备份能够恢复数据的情况。对于高校的财务信息，完善财务数据的备份机制非常重要。首先，精细化财务数据备份流程，明确财务人员的备份工作职责。财务人员应当重视日常财务数据的正确存储、及时汇总和定期销毁；其次，制定明确的备份规则，建立数据备份和恢复方案。高校财务数据的备份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以来不重视财务数据备份的重要性，缺乏完善的备份机制；最后，制定数据一致性监控方案。高校财务业务日趋复杂，业务量也越来越大，财务数据存在账目调整等数据修正的情况，或是出现账目类型合并增减等数据属性变更的情况，从而备份数据和生产数据的结构和数值可能有所不同。3.提高信息化安全管理。计算机操作系统数据信息重要性不言而喻，需要得到操作者与技术人员的重视，可以从以下几方面展开防范：强化控制访问的力度，设置访问数据的权限，避免未授权用户访问，根据用户等级设置不同的访问权限，根据不同权限设置相应的访问内容。为保证文件安全，可以对重要文件进行加密处理，确保重要文件与信息不会被恶意篡改或是窃取；用户备份数据，避免意外情况丢失数据后无法找回或是数据损坏；对系统进程与信息进行监视，管理人员可以通过任务管理器查看进程，仔细查看进程正常与否。通常隐藏进程潜伏与其他软件进程中，管理人员观察进程时通过进程内存映像进行。计算机信息安全中病毒入侵是最为常见的安全隐患，一旦病毒感染计算机，后者就会出现死机、文件丢失等情况，因此要采取有效措施应对病毒攻击。首先安装杀毒软件，比如360安全卫士、鲁大师等，经常对计算机进行杀毒，消除安全隐患；其次保证一定的警惕心，对陌生人发的网页、链接及邮件等直接删除或屏蔽；再次设置计算机访问权限，避免出现一个目录多个用户的情况。从系统安全管理角度出发，将重要文件设置成只读，避免被人修改或删除；最后外来设备一定要经过杀毒才能在计算机上使用，避免病毒感染，常见的外来设备有U盘、光盘等。

五、结语

总而言之，高校财务管理信息化是满足信息化时展的必然趋势，但出现新事物必然伴着新矛盾。高校财务信息化建设过程中应该警惕其中产生的各种安全问题。构建高效财务管理模式必须配合相应的管理制度与管理措施，彻底发挥信息化带来的作用与优势，避免生搬硬套、东施效颦，依据高校自身财务工作特点制定详细的符合自身发展的道路。

作者:邓奕 单位:西安财经学院

参考文献：

[1]贾云龙.加强高校财务信息化建设[J].行政事业资产与财务.2014(05):11.

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[关键词]高校 财务管理 信息化

一、实行财务管理信息改造化的必要性

就目前的情况来看,高校的财务管理的信息化程度不高,大多数财务人员只是用电脑记账,而并非核算,电算化水平较低。要适应高校不断发展的形式,高校的财务管理必须更得上高校经济发展的步伐,以解决高校经济日益复杂的问题。由此看来,高校实施财务管理信息化的必要性。

(一)高校财务管理职能强化。随着高校办学自的扩大和办学经费来源结构的变化.高校财务运行已经改变过去“不计成本、不讲效益”的局面,高校财务管理职能不断强化。一方面,要求提供质量更高、更加全面的会计信息,为实施财务管理提供依据。另一方面,通过财务信息化改造,利用先进的信息技术手段.将财务管理与会计核算有机结合起来.可以提高财务管理的效率和水平。

(二)目前,各个高校为了解决生源不断增多的情况,在各地纷纷设立分校区,对于高校的管理来说,无疑变得更加复杂,也对高校的财务管理提出了挑战,原来的人工核算已经完全不能满足这种情况,电算化的实施也越来越必要。高校必须要建立完善的财务管理系统,解决异地核算等财务管理问题。

(三)高校财务管理信息化可以满足财务公开化的要求。随着社会的发展,财务公开化已经成为一种必然趋势,同时也加强了学生以及高校工作和管理人员对于财务信息的了解,可以在一定程度上避免财务管理中出现的一些问题,保证各个环节的透明化,公开化、公正化。

(四)高校的整体运作都需要各个部门高效的工作支持,高校的快速发展,对高校的管理方法提出了挑战。科技化、信息化才是高校管理必然的发展趋势。由于高校的财务管理越来越复杂,原来的人工运算已经远远不能满足财务管理的需求,而且,在人工化失误现象频频出现的情况下,实施财务管理信息化的必要性更加凸显。

二、高校财务管理信息化存在的问题

(一)财务信息不准确给财务管理工作造成了很大的困难,也为高校财务管理的发展造成了很大的阻碍。由于之前很多信息都是人工记录的,在进行信息化改革之后,高校的财务信息的录入有很多错误,给财务管理工作带来很多不便。在实施财务管理信息化之后,由于财务管理系统的不完善,在进行财务信息录入以及更新时也容易出现很多差错,比如各个部门分别进行信息更新,而由于系统错误,导致财务信息出现差错。

(二)信息共享性能差。目前,很多高校存在一个共同的问题,就是信息的共享性能较差。这是因为在进行管理时,管理信息系统并没有一个一致的规则。这导致一个部分在查看另一个部分的信息时出现困难,而且容易出现信息更新不及时的情况,并容易出现失误,信息统一化程度不高,部门与部门之间的协作不便,与信息化改造之前没有太大的差别,这造成部门之间的工作效率大大降低,工作质量也得不到提高,高校财务信息化管理也并没有达到真正的目的。

(三)高校财务管理人员的综合素质不足。就目前财务管理人员的情况来说,计算机水平差,只懂得普通的输入工作,对于深层次的核算,设计则只是略懂一二,这样是完全不能满足财务管理信息化的要求的。而且,财务管理人才缺乏也是制约高校财务管理发展一个瓶颈,高校在引进人才方面仍有很多工作要做,不应该仅仅停留在现有人员的培训上,还应该注重兼具管理以及计算机应用技能以及软件设计的综合型人才,这是高校财务管理信息化发展的必然要求。

三、提高高校财务管理信息化的建议

(一)充分考虑数据的共享性、 系统性、 扩展性,使用标准的对内与对外接口

从理论上讲,理想的高校财务管理信息化要得到的是这样的一种情形:财务数据之间高度共享,即各数据管理系统之间实现数据的 “无缝” 链接。目前,各高校对此方面的工作也正处于逐步完善的过程中。这种数据系统之间的集成管理可以通过两种方式实现: 1.开发集工资管理、收费管理(学生收费和其他行政事业收费及代收代缴等) 、 资产管理和账务管理等于一身的高校集成式电算化管理系统。2.财务管理软件一定要充分考虑学校事业的发展、 留足开发空间、 统一识别码、 数据通用。只有具备实用性、 通用性和可扩展性的财务软件,才能满足迅速发展的财务网络化工作的需要。

(二)提高财务人员的素质

人是任何工作的核心力量,对于高校的财务管理工作也是如此,从上一部分分析的财务管理容易出现的各种问题可以看出,很大一部分原因是人为因素,都是可以避免的。因此,要做好高校财务管理工作,提高财务人员的综合素质是十分必要的。要实施高校财务管理信息化,必须要从财务人员下手,提高他们的计算机水平,学校可以专门设班对财务人员进行有针对性的培训。不仅要加强对于现有员工的培训,还应该重视人才的引进,对人才的综合素质进行考察,尤其是专业技能的考核,要能够满足高校财务管理信息化的需要,即要配备具备系统维护以及懂得二次开发的技术人才。

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关键词：高校；财务档案；信息化；管理

现代档案管理工作已成为复杂的系统。高校的档案工作，是高校的档案馆、室直接对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项工作的总称。高校档案管理包括基础工作和利用工作两大部分：收集、整理、鉴定、保管、统计等工作属于档案实体管理；编制目录、文献汇编和参考资料等信息加工，连同提供阅览、复制、咨询、函调、外借等信息输出，同属于档案信息开发。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、量大等状况，与社会利用档案要求集中、系统之间的矛盾。近年来，高校办学规模不断扩大，办学层次的不断提升，加强高校财务档案信息化管理，成为当前高校档案管理中的一项重要课题。

一、高校财务档案的定义及特点

高校财务档案是指高校在行使教学、科研、社会服务和文化传承这四大功能过程中，直接形成的具有保存价值的各种财务支出和收入材料。与高校财务档案管理相关的法规是《会计档案管理办法》。

《会计档案管理办法》明确了高校财务档案的范畴：是指记录和反映单位经济业务的会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。财务档案是重要史料和证据，每年形成的档案应当由高校财务部门按照归档要求整理装订成册并编制财务档案保管清册，在财务年度终了后可暂由财务机构保管一年再移交档案机构统一保管。

随着国家财政经济工作的不断发展，财务标准的变化越来越频繁，各种标准划分越来越细。随着高校计算机网络技术的发展，产生了一种新型档案信息形态———信息化管理，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。

二、高校财务档案信息化管理的重要性

档案管理的基本性质是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案部门通过提供档案信息为社会实践服务，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。当前，各个高校都在加强内涵建设，提高综合管理水平。财务档案管理水平。随着经济社会的不断发展，信息化建设已经成为我国现代化建设的重要组成部分，高校财务档案管理也必须顺应时代要求和社会发展，走信息化建设之路。

三、高校财务档案信息化管理的可行性

高校财务档案信息化建设包括网络系统、数据库系统、标准化系统、安全系统等，主要内容是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时，大量运用现代信息技术，可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。计算机在高校档案管理中，被用于自动编目、自动检索、自动转档和对有保存价值的文件辅助立卷。这些广泛应用，使得高校档案部门使用计算机管理财务档案，有着得天独厚的条件。

电子财务档案本身具有巨大的优越性：易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也方便打印输出；便于计算、分析，快捷获得所需结果。电子财务档案不仅可以满足日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，节约了办公成本，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。借助现代化的设备和手段，高校财务档案管理基本上应用电子计算机处理和储存，形成电子财务档案，利用的效率越来越高。

四、高校财务档案信息化管理存在的问题

缺乏统一标准：在进行财务档案管理信息化建设的时候，任何高校都是从零开始，从无到有的，这就导致高校财务档案管理信息化建设没有统一的标准作为参考；建设目标不明确：目前，还有很大一部分高校在档案管理模式上没有形成一种统一领导、分级管理的体制，还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性；部门之间缺乏协作：不少人都有这样的认识———高校财务部门是最忙的，档案管理部门是最闲的，两个部门往往也互相推诿，缺乏协调配合；财务档案管理队伍整体素质有待提高：从事人员中，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的人员较少。

五、高校财务档案信息化管理的注意事项

首先，要及时采集动态数据。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。高效能的高校财务档案信息库一建立，必须立即着手数据的录入。在转换过程中，为了保障其质量和完整性，必须注意数据准确、内容完整、录入规范、数据库安全。

其次，大力提升档案工作者的素质。随着信息高速公路进一步拓宽，数字化的存储技术储存已经变成现实。由于档案信息数字化的发展，档案信息呈爆炸式地增长，档案利用的骤增———一方面要对文件进行准确分类，另一方面根据利用者要求提供所需信息，使档案信息分析成为一项非常重要的工作。这就需要加强培训，使从业人员掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能，最终实现对专业性较强的高校财务档案的精准把握。

参考文献

[1]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究，2011（10）.

[2]郭生华.高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探[J].青海师范大学学报：哲学社会科学版，2010（05）.

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[关键词] 高校财务；会计；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 048

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）05- 0088- 02

随着网络信息技术和电子商务的迅猛发展，如何借助先进的网络平台和电子支付平台，实现高校财务的信息化建设是目前高校普遍面临的一个问题。本文将对高校财务信息化建设问题进行调研。

高校财务信息化建设的重点在于如何在财务系统上结合计算机网络技术和银行金融支付体系，通过对传统财务体系各环节的改造和重建来优化高校资金支付效率。通过构架预约报账、银校直联、公务卡系统、校银通等新型财务系统来改造日常报销业务流程，提升高校财务管理水平和工作效率，保障高校资金的安全。高校财务信息化建设重点要做好以下工作。

1 高校财务报账体系的信息化建设

高校财务报账体系信息化建设最主要的方面是预约报账系统的建设。预约报账系统的建立主要是为了减少因高校庞大的经济业务和大量的资金结算量所造成的高校财务普遍的出现的报账难等问题。如今高校财务部门使用了类似商业银行的叫号机系统、财务电算化等系统，也均不能很好解决“排长队” “报账难”等问题。建立预约报账系统可以利用互联网进行财务报账预约，不仅有效减少排队等候，同时可以将提前录入的财务信息导入报账系统，提高了工作效率和服务水平。

高校网上预约报账体系的建立需要注意以下问题：

（1）前期准备工作。做好高校预约报账流程的前期宣传和培训工作，使广大师生逐步熟悉并主动运用预约保障体系，合理分流和安排不同类别的财务报销业务，使高校预约报账体系尽快成为一种新的财务报账工作并向全校范围普及。

（2）软硬件的构架工作。联系财务软件公司提出高校自身的预约报账需求，设计并购置相应的预约报账系统；联系学校网络管理部门在学校网页中设置财务预约报账功能模块；根据高校自身特点设计登录权限问题和授权登录等问题；根据财务报销不同类别精细设计各类业务预约模块；根据报账具体情况科学设计预约时间；通过不断测试完善预约报账体系。

（3）其他辅助预约系统。投单预约指将内部转账、网银支付、汇兑等不需要现场结算的业务待完成各项审批手续后在财务部门预留单据，财务人员审核处理后集中报账结算。同时还可以有现场预约、电话预约等多种预约报账方式。网上预约报账体系能更好地与新型资金支付体系实现无缝连接，故本文提出的预约报账体系提倡以网上预约报账体系为主；出台相应的规章制度，网上预约报账体系依赖于互联网及电子结算技术的支撑。所以必须完善互联网以及网银等系统对财务数据安全性的保障，防止财务信息的泄漏和资金安全漏洞。因此，必须制定财务人员使用网上预约报账系统的操作规范，根据本部门实际制定网上预约报账的具体业务流程、操作规程，明确网上预约报账模式下的岗位分工和职责权限等。同时注重网络安全技术，采用先进的防火墙、数据加密、身份认证等网络安全技术来保障财务数据和财务资金的安全性。

2 银校直联结算平台的建设

目前银校直联结算平台是各高校和银行大力推广的先进的新型资金支付模式。将企业网上银行系统通过专线与高校财务系统连接，双方通过数据交换直接实现银行转账结算。建立“银校直联”结算平台与普通企业对公网银不同，建立“银校直联”结算平台后直接用银行网银系统的标准接口和高校财务系统无缝对接，而实现的功能扩展，无需再次通过互联网浏览器中登录企业网银交易。在预约报账涉及资金结算业务的嵌入银校直联系统，即广大师生在互联网中进行财务预约时就将付款账号提前录入预约报账系统，将预约报账系统同银行企业网银系统连接，待财务报账后直接通过银校直联系统结算。同时将银校直联网银系统同银行“公务卡支持系统”相连，实现国库零余额账户资金直接支付给财政公务卡的结算业务。

3 学生收费信息化建设

新型的学生收费体系应当放弃传统模式中开学时以现金、刷卡为主的集中收学费的收费体系，应结合银行的银联支付体系、互联网技术、电子支付体系和银行批量代扣体系等多种高效、便捷的结算方式建立新型的银行代扣缴费、网银、终端等学生收费结算体系。各种校银通、财付通、二维码付款、手机钱包、校园一卡通、支付宝、微信转账、第三方支付组织等电子结算业务已成为金融业网络化不可避免的大趋势，学生的缴费工作完全可以实现网银转账和设立自动缴费进行终端自助缴费。

4 结算工具信息化建设

4.1 企业对公网上银行结算体系的建立

企业网上银行是目前高校实现无现金结算的重要结算工具，同时也是实现新型高校财务资金支付体系中银校直联系统、公务卡系统的前提条件。网银结算只需出纳在能上网的计算机上通过银行支付系统便可实现资金的转账和查询业务，具有高效、经济、方便、快捷等优势。如今各大商业银行均已开展了电子银行业务，高校根据开户银行的要求很容易便可安装并开通企业对公网银。发展企业网上银行结算重要的是注重网络支付的安全操作和相应规章制度的配套管理，要在确保高校资金安全的前提下构建高效的企业网上银行结算体系。

4.2 公务卡结算体系的建立

“中央预算单位公务卡”结算体系是由财政部在中央预算单位推行的，为中央预算单位工作人员办理的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。如今很多商业银行已实现开发了“公务卡支持系统”，制定形成了一系列技术规范和技术标准。实现公务卡结算不仅要充分保留高校零余额账户清算以及财务报销的既有流程，坚持了尽量少改变现有流程、尽量让公务卡改革不影响单位正常工作的原则，优化了很多操作环节，减少了财务人员的工作量，同时便利了工作人员的公务支出。

4.3 校园“一卡通” 结算体系的建立

随着高校发展规模的不断扩大以及越来越多的商户和领域均实现校园“一卡通” 结算，校园“一卡通” 结算体系的建设和发展必将不断深入和发展。校园“一卡通” 结算体系的建立涉及银行、学校、商户、持卡人等多个方面。

4.4 支票、汇兑、现金等传统结算工具的改造

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    财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。

    一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。

    在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。

    （1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。

    （2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。

    （3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。

    （4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。

    （5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的pos终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。

    与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。

    二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点

    1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。

    2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。

    3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。

    4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。

    5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、ldap外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。

    三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。其基本架构如图2所示。

    四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。

    1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其

    他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。

    2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。

    3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。

    4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。

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[关键词] 高校；后勤财务管理；信息化；财务信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 017

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）04- 0031- 02

随着近年来信息技术的不断深化发展，财务信息化管理已经成为一种比较常用的财务管理方法。接下来，我们首先来看一下财务信息化管理的优势。

1 推行高校后勤财务信息化管理的优势

相对于高校后勤财务的传统管理方法来说，高校后勤财务信息化管理的优势主要有以下几点。

（1）高校后勤财务信息化管理有利于提高后勤财务管理的工作效率与财务数据的准确性。在高校后勤财务实现信息化管理后，明显地转变了传统的财务管理方式，特别是一些先进财务管理软件的应用能够极大地提高工作效率，让财务工作人员能够从繁重的计算工作中解脱出来，有更多的精力对财务数据进行分析汇总，而且财务信息化管理能够对财务数据进行精确计算，能够从多方面对财务数据进行综合对比、分析，提高了高校后勤财务工作的准确性。

（2）高校后勤财务信息化管理能够对财务信息进行有效整合，有利于提高高校经济决策的科学性。传统的高校后勤财务管理很难实现对高校财务信息的有效整和，财务数据对高校整个财务信息的反映不全面，会对高校经济决策的科学性造成影响；对高校后勤财务进行信息化管理后，不仅能够快速有效地对高校财务信息进行整合，还能与其他高校实现财务信息资源共享，对财务管理信息进行对比分析，及时发现高校自身在后勤财务的存在的问题，提高高校经济决策的科学性。

（3）高校后勤财务信息化管理能够更好地对财务人员进行监督。在对高校后勤财务进行信息化管理后，要求财务管理人员对财务数据进行量化、精确录入，有利于对高校的财务状况进行全方位的监督，提高了对财务工作人员的约束力，避免国有资产流失。

2 高校后勤财务信息化管理系统的建设原则与重点

2.1 高校后勤财务信息化管理的原则

高校后勤财务信息化管理的过程中必须坚安全性、先进性、实用性、经济性、渐进性这5大原则。

（1）安全性原则：高校财务信息是非常重要的信息，关系到高校的财务安全。因此在财务信息系统建设时要特别重视系统的安全性，保证财务信息存储、传输、应用的安全性。

（2）先进性原则：即高校后勤财务信息化管理的过程中要注意提升信息化系统的先进性，在完成财务信息化管理系统建设后，还要不断对系统进行升级管理，保证财务信息管理系统的先进性。

（3）实用性原则：即在选择财务信息管理系统时要注意着眼于该系统的实用性，是否适合本校的情况，在引进系统前应多与研发单位进行沟通，在系统平台研发期间针对学校的具体特点进行调整，保证财务信息管理系统的实用性。

（4）经济性原则：即高校要针对自身的具体情况，选择合适的财务信息管理系统的规模和功能，避免在引进财务信息管理系统时造成经济的浪费。

（5）渐进性原则：高校后勤财务信息系统的建设是一个持续性的过程，要对信息系统管理进行长远建设规划，分阶段推进信息化系统建设，使系统能与学校的发展相适应。

2.2 高校后勤财务信息化管理系统平台建设的重点

财务信息化管理平台建设是一个系统性工程，需要在以下几个方面对系统进行重点建设。

（1）财务数据共享系统：在高校后勤财务实现信息化管理后，能够对大量的财务信息进行处理、存储、汇总。数据量增大导致使用的人数就会变多，数据“共享”成为了财务系统所必备的功能。因此在财务信息系统建设时要注意对财务数据采集系统、数据转换系统、数据查询系统的建设，并根据高校的具体情况，建立学生业务系统与教师业务系统，既保证了财务信息的安全性，又方便学生与老师对信息进行查询，提高信息数据的共享度。在共享数据系统建立后，需要将用户的详细信息及时录入系统，比如说姓名、性别、学院、专业、身份证号码等，为用户建立一个账户，让用户能够及时对数据进行查询共享。

（2）财务管理系统：高校推行后勤财务管理信息化的主要目的就是为了提高学校财务管理的水平，提高财务人员的工作效率。因此在高校后勤财务信息管理系统时，比如加强对财务管理系统的建设，保证财务管理系统的实用性、安全性。

在学生缴费系统方面：建立起缴费与教务相连的系统模式，即学生要在缴费后才能参与各种教学活动，比如说只有在缴费后才能进行选课、信息查询、考试报名等等；同时建立起一个开放的学费管理系统，让相关部门能够及时了解未交费的学生，以便对未交费同学进行沟通交流，了解他们未交费的原因，及时督促他们及时缴费。如果发现一些学生家境困难，可以对他们进行缓交处理。

在高校日常财务管理系统方面：在学校整体以及各个部门的经费预算核定后，财务系统建立起各个部门的专用系统板块，各部门在专用板块下对相应的信息进行查询管理；同时还要规定各级领导和工作人员的系统权限，并采用信息加密技术，保证系统信息的安全性。

（3）加强对财务管理人员培训，提高财务人员的职业素养。在新的财务管理系统建设完成后，要及时对相关财务工作人员进行操作培训，使他们能够熟练使用信息系统；同时加强对员工的安全教育，提高财务信息系统的安全性。

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[关键词] 校园一卡通；财务信息化；问题；对策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 051

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）01- 0096- 02

校园一卡通的推广给广大的教职工和学生群体带来了极大的方便，减少了教职工以及学生携带证件和现金的不便，而财务信息化也让高校的财务管理更加方便，当然，在校园一卡通的使用过程中也暴露出不少缺点，值得我们思考和寻找对策。

1 校园一卡通功能概述

校园一卡通是以智能IC为载体，结合无线电子技术、校园网络技术及数据库管理系统的多功能平台。校园一卡通的出现，让传统校园的生活发生了一系列的变化，而校园一卡通的功能主要有以下几点。

1.1 电子支付

校园一卡通的主要功能就是支付。以往的高校消费主要是凭借现金支付，因此学生和教师随身都必须带有现金，过多的现金不仅安全得不到保障，在消费时还需要商家找零，在集中放学的时间食堂内消费找零会让食堂的效率大大降低。由学校统一充值，则避免了携带现金的麻烦，在消费时直接扣去所消费的金额即可，不用商家找零，避免了排队的人过多造成的拥堵。

当然，部分学校还与银行联合开通了充值的业务，学生能够直接用网银对校园一卡通进行充值，这种支付方式对学生的财产来说更加安全可靠。

1.2 身份识别

现行的校园一卡通都将使用者的身份信息存储在卡内，并且印制有使用者的照片、学院、学号、姓名等信息，在一卡通丢失时能够被人归还。通过读卡器，校园一卡通能够被门禁系统或者考勤系统识别，学生能够凭借一卡通自由出入图书馆或者寝室，一卡通也能够运用于考勤或者考试中。总之，校园一卡通的推广运用对学生的生活和学校的管理都提供了极大的便利。

1.3 与其他系统的挂接与捆绑

在大多数高校内，校园一卡通一般直接与学校的教务管理系统、学生学籍管理系统等相联系。因而在学生体测的时候，只用使用手持终端让学生刷卡，即可随时将学生的体测成绩输入进去，相较于以前的先把所有的数据都收集起来再输入，减小了输错的概率。校园一卡通让学校的各个系统有机地结合起来，对于学校的管理更加高效便捷。

2 高校财务管理信息化中存在的问题

2.1 高校的财务信息共享不全面

高校是一个庞大的系统，因而高校的运作涉及的财务较多，各种财务的数据来源复杂，高校没有统一的财务信息管理部门，而是财务、教务、考务、后勤等部门各管各的，这种分开的管理在一定程度上有利于财务信息的保密性，但是另一方面，学生的学籍、贷款、住宿等信息没办法被共享，如果有心想钻空子，学生可以利用信息的不透明而申请助学金供自己挥霍。

2.2 财务管理信息的落后延迟

高校的财务信息一般由财务部门的财务报表所给出，而由于信息的流动过慢，财务报表所显示的往往是前一段时间甚至是很久之前的财务流动信息，财务管理信息的落后延迟，让学校的领导层难以及时了解学校资金的流向，有可能造成私人“小金库”的出现，还容易让学校的领导层难以对学校的发展做出正确的规划。

3 解决一卡通在高校财务信息化管理中问题的对策

3.1 财务管理信息共享

为了便于对学校财务进行管理，学校各个部门的财务信息必须加强交流。在高校中不同部门的信息系统的数据结构不一致，资料不能共享，对于其他部门利用会计资料进行相应的决策会有严重的影响。为了不同部门间信息的共享，各部门间应该建立内部的局域网络，各部门的财务数据上传到局域网络中进行共享。当然，即便是局域网，相关的物理和虚拟的防范措施还是要做好，以防万一。

3.2 加大保护用户数据安全的力度

由于种种意外，学生有时候会遗失校园一卡通，而当学生发现自己的一卡通遗失的时候，往往已经有一段时间了。在这段时间里，有的一卡通会被交到失物招领处等待失主认领，有的则会被盗刷，造成学生的财产损失。

为了减少学生的损失，学校应该考虑在多处设立校园一卡通的操作终端，学生凭借自己的学号和密码实现对校园一卡通的远程锁定和挂失。另外还应该对校园一卡通每日消费的金额设定一定的限度，每日消费不得超过50，单笔消费不得超过20等，如果持卡人消费的金额大于预设的金额，则需持卡人输入密码予以确认。这样既能够降低学生校园一卡通丢失时的损失，也不会对商家造成太大的影响。

3.3 保障局域网安全

上文已经提到过学生利用校园一卡通可以在手持终端等上面进行操作，对卡里的信息进行更改，因此利用电脑对校园一卡通的局域网进行入侵，修改学生的资料，甚至修改卡内的金额，在技术上也不是做不到的事，只要将病毒传递到任何一台能够联网又有局域网权限的电脑上，对于学生校园一卡通里的信息或者金额就进行很容易的更改。

应对这种威胁的最有效的方式是加强杀毒软件和防火墙技术，还要保证所有同时接入互联网和校园一卡通局域网的电脑不得安装任何非必要软件或接入外带U盘。对于能够浏览校园一卡通局域网的IP地址要做严格的限定，严禁外人访问本系统，使用电脑对系统上的任何账户的任何更改都必须有正规理由和记录。如能严格遵守上述的条件，再想从校园内部对一卡通进行违法操作的成功性就很低了。

当然，做好所有数据的备份也是很重要的事情，备份的次数必须足够多，以保证数据的准确性。一旦出现人力不可控制的因素造成数据的丢失，能够恢复备份以弥补损失也是非常重要的，不然校园一卡通的使用障碍会给广大教职工和学生群体的生活带来巨大的不便。

4 小 结

校园一卡通的出现给教职工和学生的生活带来了极大的便利，但是不可否认在高校对于校园一卡通的管理还存在着不少的漏洞，各部门间的信息难以得到及时的交换，学校的财务信息也难以及时呈递到管理层，不利于学校的管理。制定详细可行的管理办法，加强学校各部门间的信息交换，可完善对于学生财务的保护措施，能够为学生乃至学校带来更大的利益。

主要参考文献

[1]常青，郭彬.一卡通系统对高校财务的影响及对策[J].会计之友，2013（35）：

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[2]赵连海.校园一卡通系统的应用和安全分析[J].现代交际：下半月，2011

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[3]吴丽君.探讨高校财务管理中校园一卡通的运用[J].财经界：学术版，

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