会计信息化研究范文
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篇1
改革开放以来,国民经济在我国产业结构转型时期有了一个质的飞跃,会计信息质量越来越重要。会计信息标准体系的构建,是我国企业发展的必然要求,是信息时展的最终选择。本文首先介绍了会计信息的概念和标准体系的概念,其次分析了我国会计信息系统建设的框架和制约因素,并提出了会计信息标准体系的构建策略,以推动我国会计准则体系的信息化建设。
关键词:
会计体系;信息化;标准体系
2009年初我国公布的全面推进我国会计工作信息化工作的指导意见中,强调建立信息化标准体系的必要性。明确了会计信息化的发展方向。在2010扩展商业报告语言(IBRL)会计信息化标准的建设中,各种资源得到充分利用,完善了会计信息化标准体系。
一、会计信息标准体系概况
会计信息系统是会计信息标准的集合,它是建立在理论基础上,包括标准化理论、信息控制理论及系统理论和软件工程理论,只有充分理解相关理论的基础上,提高和运用才能推进会计信息化标准体系的发展方向更加完善。
(一)会计信息化
简单来说,会计信息,就是信息技术和会计相结合,它是一种新的会计模式,通过先进的信息技术,使信息系统的会计信息公开化。它最大的特点是数据存储的信息资源实现最大共享。
(二)会计信息系统标准化
会计信息系统是信息标准化过程中,对部分重叠的概念统一性规定及信息收集及处理等方面的标准信息技术。实现了会计制度有机连接。
二、会计信息标准体系的现状
(一)会计信息标准化体系建设起步较晚
据作者观察,研究会计信息标准化体系在2009年4月财政部的《关于我国企业会计信息综合指导意见》是最早的一个。是指导我国会计信息工作的纲领性文件。在我国会计信息化发展的基础上。会计信息系统的建设和本文件的要求是明确的,是有一个宏伟蓝图的。然而,直到2011年12月,会计信息技术标准和相应的维护委员会才正式成立。上述资料显示,我国的会计准则体系起步较晚,发展水平还比较低,仍处于初级发展阶段。同时,会计信息标准体系的研究不能满足会计信息化建设的当前需求,甚至阻碍了会计信息化的进一步发展。因此,有必要对会计行业深层次制度进行研究,促进会计信息标准体系的形成和科学合理的发展。
(二)成熟的理论还没有出台
根据相应的理论总结,我们发现,信息技术的快速发展,必须依靠相应的标准化操作及系统,逐渐将降低信息交流的成本和利用效率提高为目的。但是,我国现有会计信息及建设领域的长期不足,科学合理的标准化体系的理论基础薄弱,导致会计信息标准化建设与我国其他会计信息分类中出现了不同的标准。如会计事务所审计的应用,有自己的技术标准;证券交易也有自己的技术管理标准。这样的混合技术指导标准导致专业信息系统快速发展很难推动。所以,建立科学合理的会计信息技术标准,可以实现会计信息资源共享,首先,必须关注会计人员及软件技术开发人员的及时协调和沟通,开发出可以将实用性扩大到整个行业软件系统;第二,上级部门的总体指导可以积极推进科学合理的会计信息系统实施,辅助开发领域的发展和建设。
三、会计信息化标准体系建设的对策
基于研究这一领域重要性和紧迫性,可以考虑以下几点加强和促进会计信息标准体系的研究工作。
(一)全面调查,找出相关领域采用XBRL分类标准为核心
会计信息标准体系是以XBRL分类标准为核心。然后我们可以对XBRL分类标准为标准,在会计信息技术标准化技术委员会的领导下,组织了一个专门的研究项目组,了解会计信息化系统用户的需求,对涉及的范畴和领域进行分析,为会计信息化标准体系,提出了完善组织框架。
(二)财务管理的观念转变和流程完善
一方面,会计信息化标准体系建设不应仅仅依赖信息技术发展还应紧密结合会计业务及企业管理、财务管理理念。另一方面,我们知道金融具体工作包括多方面的内容,会计信息化标准体系建设过程中的内容是多方面的,对该过程的计划完成做出的科学总结,有助于推进财务管理体系的完善。
(三)实现经济效益和社会效益的有机结合
构建会计信息标准体系的方法是实现经济效益和社会效益的完美结合,是建立会计信息标准体系的终极目标。在信息管理中会计工作必须建立明确的目标以及标准化和科学化的实施准则。
(四)会计信息复合型人才的培养
会计信息标准体系的研究离不开信息化人才的参与。会计信息化标准体系的培育必须推进会计信息人才的培养。首先,会计人员培训过程中需要转变教育观念,除了加强对会计核算、财务管理、税务管理及审计业务等财务专业知识的培养,更要加强信息技术及计算机的学习。以及他们运用信息技术和分析会计信息处理能力的培养。其次,建立会计信息研究平台,为会计信息化人才培养和实践提供了良好的学习环境,推进会计信息标准体系研究工作。为了良好的学习氛围的营造,还需要建立会计信息的正确的教育观念。
四、结束语
会计信息系统建设是会计行业可持续发展的要求,是扩大企业规模的需求。国家信息化战略实施标准在会计信息系统建设过程中,需要企业根据自身情况来实现经济效益与社会效益的结合。会计人员综合素质不断提高,转变会计业务的工作思路,将会计业务和信息实现有机的结合必将促进会计工作的有效提升。
作者:陈义吉 单位:九江学院
参考文献:
[1]胡仁显,孙士英,褚彦淑.会计信息化标准体系的演变过程及发展趋势[C].中国会计学会高等工科院校分会2008年学术年会,2008.
[2]孙凡.从会计信息化的一些基本特征看我国会计信息化标准制定[C].财会月刊,2010,(4).
[3]史振生.关于我国会计信息化标准制定工作的一些想法和建议[C].会计之友,2006,(2).
篇2
1 会计电算化的运用现状
我国会计电算化已经发展成熟,并在会计工作中发挥着重要的作用。虽然会计电算化提升了会计工作效率和质量,但是这些优势正在不断被信息化技术所取代,这主要是由于会计电算化运行中存在着一定的问题。
1.1 会计管理职能的缺失
在使用会计电算化的过程中,人们对其本身功能认识不足。在会计领域,会计电算化已经深入会计工作的各个环节,但是会计电算化技术仅作为一项核算工具使用,并没有运用会计管理等职能[1]。这种会计管理职能的缺失也阻碍了会计电算化的有效运用。
1.2 时效性和针对性较差
使用会计电算化时,虽然可实现对数据的处理,并能自动生成财务报表,但是会计人员要将会计数据手工录入会计电算化系统中,缺乏相应的功能支持。由于手工操作的效率较低,且缺乏相应的管理和决策功能,导致会计电算的时效性和针对性不高。
1.3 缺乏高素质的专业人才
会计电算化工作需要从业人员具有一定的会计理论基础和计算机技术,但是企业中会计电算化的从业人员却缺乏这些专业知识和计算机技术操作技能[2]。由于高素质的专业人才缺乏,导致会计软件系统的保密性降低,系统易受到非法用户的入侵和篡改,成为企业财务管理的重大安全隐患。
1.4 无法实现会计领域中的资源共享
在会计电算化系统中,会计领域资源无法实现共享,因此,无法实现会计资源的有效利用。虽然会计电算化减轻了劳动者的工作强度,也提升了工作效率,但是这种工作模式不能满足现代企业对会计工作的各种需求[3]。会计资源共享是会计行业发展的趋势,但是会计电算化无法实现会计信息与企业内其他部门的共享。在要求财务管理完整性、时效性、实用性的现代企业内,会计电算化的局限性已经无法满足企业对财务信息的实际要求,反而制约了会计行业的发展。
2 会计电算化与信息化的关系
会计电算化改变了传统会计工作效率低下的状况,同时也为会计信息化的实现奠定了良好的基础。从科技发展的角度来看,会计信息化是会计电算化发展到一定阶段的必然产物,两者都是为了满足企业财务管理的实际需求而生。在过去一段时期,使用会计电算化提升了企业的综合竞争力,而现阶段,使用会计信息化可以更加有效的提升企业的综合竞争力。
会计信息化和会计电算化依据的技术手段有所不同,因此在处理信息中发挥的作用也有很大不同。运用会计电算化后,会计领域开始使用计算机技术优化会计工作,经历了长期的实践后取得了很大成功[4]。会计电算化的成功加快了企业会计信息化实现的步伐,从而快速的将会计工作过渡到会计信息化,使会计信息和数据可以完成快速、精准的传递,同时也可便利使用各种信息。
在现代企业管理中,信息化技术和手段已经得到了广泛的应用,而会计领域应用信息化技术来提升工作质量和效率也是发展的必然趋势。会计信息化结合了多种技术,其中包括电子计算机技术、网络技术和信息感测系统等。这些技术是会计信息化区别于会计电算化的显著特征。会计电算化以软件与硬件结合为基础,通过运用核算软件协助会计人员完成工作。会计电算化主要进行单机核算,现代化计算机网络技术较少。
3 会计电算化向会计信息化过渡的必要性
会计信息化过渡是实现财务整体信息化的必然要求。计算机网络技术给会计信息化提供了强大的技术支持,实现了会计信息化系统的优化。目前,会计信息化理论研究较为深入,许多高校也开设了相关专业,培养了大批能熟练使用信息技术的会计专业人才,成为会计信息化的后备力量。
会计电算化已经无法满足现代企业发展的需求,并暴露出较多的问题和矛盾。面对激烈的市场竞争,企业必须提升自己的核心竞争力,因此,必须利用先进的信息化技术来提升企业内部的管理水平,而实现财务整体信息化就是其中的重要组成部分。推动会计电算化向会计信息化过渡,才能协助财务整体信息化的完成[6]。会计信息化实现了会计信息资源的共享,直接提升了企业管理效率,同时优化了资源配置水平,使财务信息成为企业决策的重要依据。
4 会计电算化向会计信息化过渡的有关对策
会计电算化过渡至会计信息化已成为会计行业发展和进步的必然趋势。依托于集中控制数据通信等信息化技术,可实现会计电算化到会计信息化的转型。如今,信息化技术不断更新,信息化技术已经逐渐应用于会计行业中,并发挥强大的功能。会计信息化有效地提高了数据处理的准确性,为企业的发展提供了可靠信息,因此,必须推进会计电算化向会计信息化转变的进程。
4.1 提升企业对会计信息化的重视程度
作为企业管理人员,要清楚的意识到信息化已经成为会计行业发展的必然趋势,必须尽快完成电算化到信息化的转变。为此,管理者要重视企业内会计信息化的转变,提取其中重要元素以保证顺利完成转变工作。首先,管理人员要充分认识会计电算化向会计信息化的过程。其次,要对信息化的过渡给予充分的支持。再次,要使企业和社会对会计信息化建立正确的认识。此外,要加强企业内部和外部的宣传工作。可在企业内部召开会议对会计信息化进行宣传,给予会计信息化过渡足够的支持。企业外部宣传可利用企业自身的网站平台,向公众传递企业拥有的技术信息,建立良好的舆论环境[7]。也可采用新闻媒体宣传的方式,通过制作专题节目、活动,引起社会对会计工作信息化的热议,从而为会计信息化建设形成良好的人文环境。在信息化过渡中,要及时总结相关经验并修正已经发现的错误,为信息化的过渡的逐步推进提供理论依据。
4.2 更新管理理念,制定新的管理决策
目前在会计领域,会计信息化已经逐渐被企业高层重视,并被管理人员的认识领域提出差异。转变决策层的观念是开展会计信息化具体工作的基础。企业管理者要更新管理观念,正确理解企业管理者对会计信息化,并制定新的管理决策推进信息化的进程。应以提高企业生产效率、减轻劳动强度为出发点,将信息化技术应用到日常会计工作中。同时,要取缔不规范的决策,对会计数据处理进行规范化整治。企业管理者要确定会计信息化的整体规划,并使广大员工认识到会计信息化的重要意义,使信息化工作自上而下的推广开来。
4.3 打造一支高素质的会计信息化人才队伍
在会计信息化进程中,会计工作者工作从简单系统的计算变为运用信息化技术对数据进行处理。这种变化大大提高了数据处理的速度和质量,但是要求会计工作者要正确运用信息化技术。虽然会计电算化人员具有一定的计算机操作水平,但是面对信息技术不断更新的现状,工作人员原有的计算机技术显然是不够的。因此,企业内部要加强相关的培养工作,打造一支高素质的会计信息化人才队伍。
会计信息化要求会计工作者具有很高的综合技术水平,为此,企业应制定相应的人才培养方案,在充分考虑企业自身特点的基础上,培养拥有信息化技术、会计实践和良好综合素质的综合性人才。通过培训、讲座、交流等方式,使会计工作者掌握较高的计算机操作知识,为适应会计信息化做好准备。同时,还要求会计工作者能将信息化技术正确的应用于会计技术中。在会计电算化向信息化过渡中,必须加强高素质专业人才的培养工作,并通过人才素质的提高来提升信息化过渡的效率。
4.4 加快企业信息与会计信息一体化建设
在这个信息化的时代,企业必须完成企业整体的信息化进程。因此,在实现会计信息化的同时,应关注企业整体的信息化系统建设。只有各项信息化建设不断发展,才能使会计信息化与企业内部系统的信息化结合起来,从而使企业公共资源得到有效的利用。企业应制定整体的信息规划,以推动企业整体发展为信息化建设整体目标,在信息化理念指导下对企业运行过程进行信息化的改造,使不同部门的信息能够在外部得到共享。通过现代化的网络技术,实现了会计信息的快速收集,不同层次的数据也可以实时传递,从而充分发挥出财务管理的职能。企业内的信息化系统实现多元化输出数据后,会计信息化才能在此基础上得到发展。
在企业信息与会计信息一体化的建设中,要积极开发会计信息系统软件,并使其尽快实现正常运行。同时,应严格依照我国统一的会计法规进行操作,且立足于财务报告生成。会计信息化融入到企业信息化系统后,要强调财务信息输出的时效性,并完善系统的功能。企业信息与会计信息融合后,强化会计信息快速搜集功能,使决策者能随时掌握人、财、物信息的最新动态,进而带给企业更多的信息增值。两者融合过程是一个庞杂的过程,企业切勿急于求成,应明确发展方向,理清会计信息化思路,贯彻落实各项决策,及时解决各种问题,稳步推进信息化工程,最终实现整个信息化系统的优化。
篇3
会计信息化的含义
会计信息化是一个新的名词,其含义中应体现以下几方面内容:一是现代信息技术的革命,使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面;二是现代社会以信息化作为进步的标志,会计信息化是为了更新术语、顺应现代社会信息化发展趋势而产生的;三是会计信息化则要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的现代企业管理信息系统,促使企业推进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展;四是实现会计信息化,其重要的目标和根本任务,在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。
会计信息系统对传统会计的影响
1、对会计核算的基本前提产生影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但随着以网络公司为代表的虚拟公司出现,会计主体的概念应更新,其界定的范围在扩大。网络公司为了完成一个共同的目标,在短时间内结合成一体,当特定的目标完成后则立即解散,对此类在未来的即可预见的时间内解散的公司,持续经营的基本前提将受到冲击,此外会计分期基本前提对这类公司是否仍然适用?数字货币的出现将影响着货币计量基本前提,对这种可转换成资产价值的数字在转化前该如何计量?
2、对会计职能产生的影响
实现会计信息化,企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时处理,由此看来,会计的核算职能事实上会淡化。
3、对会计报告产生的影响
企业会计信息失真,这是当前困扰会计信息使用者的一个突出问题。搞会计委派制也并不是最好的办法。好的办法是让建立向社会公开展示的企业信息网络,接受全社会的监督,让供应商、债权人、投资者、政府等部门都可以上网去查企业的会计报告,同时可提供一个分析和预测系统,让企业和外界对企业的理财情况随时进行网上分析和预测重大财务事项。
4、对会计的组织产生影响
实行会计信息化后,企业网与外界的网络已实现互联,会计处理系统能自动采集数据,按设定的流程,自动生成电子记帐凭证(或许就没有记帐凭证)和登帐,随时生成会计报表,还通过预测决策系统对会计信息进行分析。因此会计部门的职能已淡化,强化了网络管理、结算管理、财务管理,会计的组织结构将面临信息化带来的挑战。
会计信息化的发展过程及特征
会计电算化基本上可用以机代帐来表达其特征,其目标比较单一,企业一旦实现了以计算机来处理帐务、甩掉手工帐,就可认为实现了会计电算化。而会计信息化的目标是通过将会计学科与现代信息技术有机地融合在一起,据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因而,会计信息化的本质是会计与信息技术相融合的一个发展过程。
1、会计信息化是通过分步骤、分阶段的渐进发展,最终实现会计全面而又多层次的信息化
会计信息化不可能同时在各方面都一步到位。它将从会计工作与信息技术的结合开始,会计电算化在这方面已经进行了大量的探索和实践并且已经取得了阶段性的成果。
2、会计信息化具有全面参与和全面发展的综合发展过程
从其涉及的范围来看,会计信息化涉及会计基本理论、会计处理方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域,是对会计进行系统的、全面的发展。
3、在较长的时期内将出现会计电算化和会计信息化并存的局面
由于我国地域辽阔,东西方的经济发展差距较大,此外各行业经济发展程度严重不平衡,其业务信息化水平及应用信息技术的能力也严重不平衡,因此就不可能在短期内以会计信息化完全取代手工会计。会计信息化的全面性与渐进性又决定不可能在短时间内让所有的会计领域全面实现信息化。所以,在相当长的历史时期内,传统手工会计理论体系与信息化会计理论体系必将并存。
会计信息化的内容与表现形式
会计信息化,要求在会计的所有领域充分依靠和应用现代信息技术,对会计领域的工作内容、方法、程序进行重整,通过会计与信息技术的融合来满足信息社会的管理要求。
1、会计基本理论的信息化
基于工业经济社会的传统手工会计基本理论,如何适应和建立在信息社会和知识经济社会下的信息化会计基本理论问题,是目前会计学界正在探讨的问题。
2、会计实务工作的信息化
会计业务流程的建立是会计工作的基础,企业会计组织机构、会计工作岗位、会计人员职责、会计的内部控制制度等方面都是根据会计的业务流程来确定的。会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革。
3、会计教育的信息化
篇4
关键词:会计信息化 课程 教学研究 改进
一、引言
信息技术直接影响着会计审计工作。当前会计实务的工作模式是会计人员基于计算机硬件平台,应用会计软件进行会计信息的加工处理。在审计工作中,审计人员也会应用审计软件开展内部控制审计、财务审计及其他审计工作。因此,在大学本科阶段的会计学专业,教学生掌握会计信息化技能非常必要。我国高校为会计学专业本科学生开设的会计信息化系列课程一般包括《会计软件应用》、《会计信息系统》和《计算机审计》。某高校《会计软件应用》课程在学生大三第一学期开设,学生的学习兴趣比较大。《会计信息系统》在学生大三第二学期开设,《计算机审计》在学生大四第一学期开设,学生对这两门课学习兴趣一般。是什么原因导致该课程教学不被学生重视,学生学习热情不高,学校在课程建设中应该如何改进,以提高这类课程的教学效果,本文将对这些问题进行探讨。
二、原因分析
经过多年的教学实践以及调查研究,笔者发现导致会计学专业本科生学习会计信息化系列课程兴趣较低的原因有三方面。
(一)会计学专业学生所修的前序课程没有起到专业基础课的作用。经调查,某高校会计学专业会计信息化系列课程的先修课程包括《计算机基础》、《数据库系统原理与实务》、《管理信息系统》,该校会计学专业学生的这三门课程由计算机专业教师承担,学校缺乏院系之间的教学研究,对开课专业缺乏教学的要求,导致这三门课程的教学对会计专业后续课程需要的教学重点讲解不够。例如,会计学专业课需要学生通过《计算机基础》课程的学习重点掌握计算机网络知识,这是学生后续学习会计信息系统课程的关键点,而授课教师在给会计学专业学生讲授这门课程时对计算机网络知识的讲解却一带而过。此外,《数据库系统原理与实务》课程在讲解时没有针对会计领域讲解,而且深度不够。数据库是计算机会计和计算机审计的基础与重点,由于学生数据库知识掌握不好,对后续会计信息化系列课程的学习也就感觉有难度,因此失去了学习兴趣。对《管理信息系统》课程,教师的教学内容主要偏重于管理信息系统的开发方法与技术的讲解,对管理信息系统的结构、管理信息系统诸多子系统之间的关系、管理信息系统的数据存储模式、管理信息系统的运行机理、管理信息系统在企业管理中的作用等等侧重较少,学生难以理解管理信息系统到底是什么。教师在讲解会计信息系统课程时,也试图补充信息技术、数据库、管理信息系统的前期知识,但是因为课时的限制,会计信息系统内容的讲解就不透彻。所以,高校应该在学生培养计划制定、课程建设方面增强院系之间的教学研究,会计学专业院系应该将教学重点与内容和承担该课程的其他学院专业教师进行沟通,制定教学大纲,授课教师尽量按照会计学专业需求重点讲解计算机网络、数据库原理、管理信息系统等知识,让专业基础课真正发挥作用。
(二)会计信息化系列课程的设定与会计学专业其他课程的设定缺乏关联性。高校会计学专业本科课程内容设定包括公共基础课、专业必修课与专业选修课。比如会计学方向,专业必修课是财务会计,但是教师在讲解财务会计时不涉及在计算机环境下如何来实现,导致学生在学习该课程时,有一笔业务发生,脑海里直接的反映是如何做分录,至于业务如何处理,会计信息如何管理没有直观感受。直到学生大三、大四阶段,才专门开设会计信息化系列课程,相当于把会计学专业课程的讲解进行了割裂,导致学生对课程的学习缺乏整体性。所以,应该改革专业基础课的教学内容,讲解基于计算机环境下的会计理论与实务。
(三)会计信息化系列课程内容存在不合理性。
1.《会计软件应用》课程。该课程的教学目标是教学生掌握会计软件的一般应用方法和技巧。当前该门课程的教学内容见下页表1。可以看到该门课程73%的课时在教学生掌握如何应用会计软件完成账务业务处理,如何编制报表以及如何进行报表数据分析,如何应用会计软件完成工资的计算等业务处理,如何应用会计软件完成固定资产的增加、减少、变动、折旧计提等。而这些只是会计业务处理的一小部分内容,对会计工作其他内容的涉及比较少,导致学生在实际工作中不会进行其他会计业务的处理,更不利的后果是对会计软件中各模块之间的数据依赖管理缺乏理解。在讲解会计软件其他业务处理时,教学方法是采用分组实验的方式,在实验课上学生只能实验自己权责内的模块,导致学生对知识的掌握存在一定的片面性。此外,教学中不涉及国外软件的应用方法与技术,而当今很多学生关注的企业采用的是SAP等国外软件,导致学生对该门课程的学习失去了兴趣。
2.《会计信息系统》课程。从表1中可以看到,会计信息系统的分析与设计教学时间占到近40%,但学生对应用高级语言开发软件感觉比较困难,此外,教学内容比较陈旧,对网络会计信息系统的讲解不足。所以应该降低会计信息系统的分析与设计的讲解难度,针对会计学专业学生将来不太可能从事开发财务软件工作的情况,关注会计信息系统的深层次内容,加强会计信息系统与企业其他系统之间的联系。
3.《计算机审计》课程。该课程定位不明确,而且实验的教学时数只设定为课时的1/4,利用课堂时间讲解清楚计算机审计知识有一定难度,学生通过课堂学习理解计算机审计知识也困难重重。所以,应该对《计算机审计》课程的教学内容进行一定的改进。此外,对于着重讲解计算机辅助审计方法与技术还是讲解信息系统审计的知识,笔者认为二者应该兼顾。
三、会计信息化系列课程教学的改进思路
(一)进一步明确会计信息化系列课程的教学目标,和该课程在会计学专业教学中的定位。会计信息化系列课程应该教学生掌握在计算机环境下,在当前互联网环境下,基于财务业务处理一体化模式下,会计人员进行会计业务处理的模式与方法。教会注册会计师专业学生在开展审计工作时,如何借助审计软件开展计算机辅助审计,如何对信息系统本身实施审计。教学生掌握如何基于计算机会计信息系统进行会计管理。
(二)对《管理信息系统》的教学内容与教学方法进行改进。《管理信息系统》的教学内容应转变到重点教学生掌握管理信息系统在企业管理中的作用,如何应用管理信息系统实施企业的管理等方面,而不要过分强调讲解管理信息系统的分析、设计与实施。可以设定如下内容:第一部分主要讲解管理信息系统在企业中的作用,如管理信息系统对企业管理的重要性,管理信息系统的管理信息的生成机理等;第二部分主要讲解管理信息系统所基于的技术基础,如电子商务技术、数据库技术、数据挖掘技术等,为学生掌握网络会计打好基础;第三部分讲解管理信息系统的结构与功能以及各模块之间的数据传递关系,讲清楚财务业务一体化的处理模式;第四部分讲解管理信息系统的安全与控制问题,主要讲解人工与计算机的安全与控制技术;第五部分讲解管理信息系统的管理;第六部分讲解管理信息系统的规划与建立。也就是说偏重于讲解企业管理信息系统的运行机理、功能以及特点,而不是重点讲解管理信息系统的开发问题。
在教学方法上,可以带学生到企业亲自观察企业的管理信息系统,或者用案例教学的方法使学生直观理解什么是管理信息系统,要减少学生上机开发程序的教学时数,因为学生将来步入社会亲自进行会计软件的开发机会很少,一般这样的工作是由计算机专业学生从事的,所以让会计学专业学生在机房实验学习会计软件的开发没有必要,通过一个案例讲授这部分内容就足够了。
(三)修订会计信息化系列课程的教学内容与教学途径。取消《会计软件应用》课程的讲解,从表2可以看到,单独设置《会计软件应用》课程,在有限的教学时间内根本不可能讲解清楚会计软件的诸多业务处理方法与技术,教学目标实现效果稍差。所以取消该门课程的讲解,将《会计软件应用》课程的教学课时转给其他专业课程的讲解。例如在《财务会计》教学中,加入计算机环境下的业务处理方法与技术,教师在讲解各种核算时,可以演示在财务软件中如何处理,当然这就需要教师事先通过一定的途径教学生掌握会计软件的一般使用方法。可以采用网络视频授课的方式,教师事先进行课程教学内容的录制,学生利用课后时间进行学习。当前的学生自学几款会计软件比较容易,可以把原来在课程中占用实验时间教学生学习会计软件的应用方法和技术改到课后。在财务管理课程中加入会计软件中的财务管理模块的应用讲解,在审计课程中加入如何应用审计软件辅助完成审计业务的内容。
《会计信息系统》课程仍然保留,但是需要重新设计教学内容与教学方法,主要讲解会计信息系统的功能、结构,在企业ERP系统的作用,会计信息系统的财务数据,为计算机审计打好基础。此外还要讲解会计信息系统的控制与安全、会计信息系统的设计与开发等。具体改进建议见表3。
对《计算机审计》课程,主要讲解信息系统审计的方法与技术。教学方法主要采用案例教学法。
四、结束语
通过以上对会计信息化系列课程的教学研究,本文认为,提高会计信息化系列课程的教学效果,激发学生对这类课程的学习兴趣,是会计学专业必须开展的工作,提高学校各院系之间的教学研究,实施集体研讨集体备课,改进课程设置体系,加强实验教学和案例教学环节是解决问题的关键策略。Z
参考文献:
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我国企业的会计信息化自上世纪80年代初产生至今已有20余年。在这短短的20年中,我国企业的会计信息化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程,目前已广泛地应用在各行业中,在企事业单位的财务核算中发挥重要的作用。但从现实情况看,企业会计信息化仍有不少问题需要解决。
一、企业会计信息化的内涵
“会计信息化”这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。
传统会计的组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门把握。财务部门的工作非常专业化,与其他组织没有紧密的联系,企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。这种状况不适应现代管理一体化、集成化的要求,对提高企业整体竞争优势不利。
信息技术主要是计算机技术在会计领域的应用,但大多是被动地适应于会计工作,单纯模拟手工会计处理程序和方法,主要在业务核算、账务处理方面发挥作用。信息技术的迅猛发展使企业期望信息技术更智能化,并为企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于企业管理和社会信息化的大背景,建立会计与企业和社会的有机联系。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效联合,是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理,便于进行交互式活动的信息系统。如何才能使信息技术释放潜能,是各界都非常关心的问题。
二、企业会计信息化的发展状况
会计信息系统是企业的管理工具,它的成功应用使企业在控制合理库存、加快资金周转、降低成本、提高企业服务水平等方面取得了显著进步,为领导层经营决策提供了科学依据,提高了企业的竞争实力和盈利水平。目前,我国企业采用的会计信息系统大致有以下四种:
(一)国外企业集成管理型软件
这种完整的企业管理型软件,其内容远超出财务软件的范畴,一般包括:财务管理、销售预测、采购与库存管理、制造控制、后勤、项目管理、交易处理、服务与维修、分销和运输等内容。其用户往往是规模较大的企业,且以工业企业居多。这些企业管理规范、分工明确,无论生产流程,还是核算体系都较复杂,而且数据处理量很大。实际上这些企业需要的是集成的企业业务管理软件,突出的是企业供应链的管理。目前这类软件有:SAP(德国)、SSA(美国)、JDE(美国)和BAAN(荷兰)等。这类软件基本被国外垄断,不仅价格昂贵,而且实施时间长,加上实施、培训等费用,一般花费在1 000万元人民币以上,所以企业要有足够的资金承受力,否则难以成功。现在该类软件也针对中小企业用户推出了相应的中小企业版软件。
(二)国内企业资源计划系统
这类系统适用于规模适中,很多数据最终要由财务部门处理的用户。其目的是为了便于管理,提高工作效率、数据的精确性和数据传输的及时性。这类用户采用两种方式选择软件:1. 基本采用软件商提供的商品软件;2. 购买商品化程度较高的功能模块,比如账务处理、报表、应收、应付、工资和固定资产管理等;而对于仓库、采购、销售、成本等委托软件商或者系统集成商进行开发。这类软件有用友、万能、金算盘、金蝶等,其价格相对较低,基本上能购买软件一年之内的免费服务,一般网络版也在10万元人民币以下。
(三)单项管理的小型财务软件
有许多经营单位只需要单项的管理系统,如账务、工资、进销存等管理。“打天下”、“明星”等软件在单项管理方面相对完善并极具特色。
(四)小型商务软件
“管家婆”、“速达”等软件适用于国内大量的小型私营企业,价格一般比较便宜。
三、企业会计信息化的问题
(一)企业中高层领导的管理理念和企业的运行机制
许多中高层领导对于企业资源计划(ERP)的认知还相当朦胧,没有充分认识到现代化的管理手段有助于改善企业经营管理。另外,有一些中高层领导认为企业管理现代化就意味着计算机化。实际上,现代化的根本是观念的现代化,是人的现代化。许多企业都搞管理信息系统,然而完全达到预期目标的却为数甚少。究其原因在于对新技术、新事物尤其是西方先进的管理思想没有一种科学、现实的态度。任何一个企业都在自觉不自觉地进行着资源配置和组织,这种行为可能是局部的,决策者是个人或少数部门,因为企业的资源配置和组织没有实现科学化、系统化、制度化,致使资源被浪费。企业的运行机制和企业管理决策者的理念是根本性的。在落后理念的基础上,纵使有多么强大的计算机系统、多么高明的ERP软件,也只能是让先进的技术设备去“仿真”一个落后的管理行为模式,或是建成一个没有现实驱动力的形式上的管理信息系统。
(二)企业整体管理水平及内控制度的严密性
如果说非ERP,企业就不可能进步、不可能发展,那只能说明ERP中包含一种使企业行为更加合理、更加有效的操作理念。毕竟ERP仅仅是一种管理的手段,如果企业的内控制度不健全、整体管理水平低下,即便有再科学、再完备的信息管理系统也无济于事。ERP的真正价值在于其所依据的管理理念,而不是其所使用的包装形式和计算机软件。其发挥作用的前提是它必须处在一个科学化、现代化的管理体制之中。
目前,我国正在紧锣密鼓地进行国有大中型企业建立现代企业制度的改革,正在大范围地进行企业重组和股份制改造工作。重组改制后的企业必须建立真正意义上完善的内控制度和顺应市场的竞争机制,才有可能利用现代化的会计信息系统,把各项管理工作通过资金管理量化后,实现资源的集成管理、实行成本控制和资源的有效配置。
(三)企业财力与现有计算机软硬件的配置
企业作为会计信息系统软件的用户有许多具体要求,但要根据自己的财力和现有计算机软硬件配置进行选择。由于计算机硬件设备的更新换代太快,致使许多企业在购置当时配置较高的计算机硬件资源后不到两年的时间里,原有配置便不再能够满足一些最新的大型财务系统的硬件需求。软硬件的同时更新必然给企业带来沉重的负担,所以企业选择会计信息系统时必须考虑自身财力与现有计算机软硬件的配置。
(四)财会人员的知识结构
自1993年以来,我国的会计制度及相关准则正逐步与国际惯例接轨,财务人员知识结构如果不能及时更新与调整,将很难适应企业信息化的进程。财会人员知识结构偏低将制约企业选择先进的财务信息系统。
(五)安全性忧虑
网络是一个开放的环境。在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接,否则很难避免非法侵扰。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。对于系统安全性的担忧也成为影响企业选择会计信息系统的因素。
(六)外部环境的不断变化
中国加入WTO之后,企业竞争的范围和程度日益加大,市场竞争的规则也必将向国际惯例逐步靠拢,国外软件将可能和国产软件进行一场实实在在的较量。企业在选择会计信息系统时也必将考虑所选择系统的成长性和未来的适应性,否则将很难适应多变的国内外市场的竞争。
四、企业会计信息化的对策
(一)政府进行有效的宏观调控
要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面改变无政府主义的产业状况,尽快建立完善的会计软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关。同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的会计软件行业进行适度的保护。
(二)以完善的核算型会计软件作为管理型会计软件开发的基础
对企业的经济活动进行事前的预测、分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行,因此,管理型会计软件应在核算型软件的基础上来建立和扩展,应与核算型软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本。大力发展财务管理软件,从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出,这一点其实已经开始进行。以金蝶软件为例,2000年的金蝶软件V6.3版本中,还是以账务模块为核心,以凭证的输入、账簿的处理等以核算为主的功能。到2002年的K/3系列,已经发生了巨大的变化,不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖企业各个方面工作的模块,而且加入了大量的管理功能,为企业提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟,为财务信息化提供了技术基础,同时,也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。
(三)会计软件行业的联合是行业整体发展的保证
这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地。面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,一盘散沙,则很容易被竞争对手击败。会计软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,制定行业内部都应遵守的标准,成立会计软件行业协会是一种行之有效的方式。对于这一点,目前已被国内的一些会计软件公司所认同和接受,1995年,在中国软件行业协会下,成立了会计软件行业分会,10余家会计软件公司成为首批加入者,目前已有30多家会计软件公司加入了该分会。
(四)加强软件业之间的联系,加大技术整合力度
由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,而是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库、模型库和知识库的支持,这是会计软件行业所不具备的,因此,单独依靠会计软件公司的联合还不足以开发管理型会计软件,会计软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型会计软件的开发与设计。
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【关键词】军队;会计信息化建设;研究
一、引言
信息化建设的应用,可以提高军队建设经济管理结构,完善军队建设的结构体系,实现军队建设会计信息结构的跨越式发展,增强我国军队的物质实力保障,实现社会主义军队管理的完善与发展。
二、对军队会计信息化建设研究的必要性
军队建设是国家建设的重要组成部分,也是军队后勤工作的主要工作之一。对军队会计信息化建设的分析研究,是我国军队建设内部实施全面改革的重要途径,会计信息化可以为军队会计工作的开展提供技术支持,与军队后勤服务结构体系一体化相一致;另一方面,对军队会计信息化建设的分析,可以挖掘当前军队后勤管理中的内在发展动力,发现军队内部会计管理人才,为军队后勤工作的优化发展提供源源不断的人才供应。
三、军队会计信息化建设
1.树立多元化的会计管理新理念
实现军队会计信息化建设,首先要树立多元化的会计管理新理念。一方面,军队后勤管理不能够脱离军队管理的相应法律规定,要坚持军队会计信息化建设要与我国军队管理的相关法律作为主要的理论依据。例如:军队会计人员进行工作中对军队会计保持明确核算,精细化管理;另一方面,军队会计信息化要善于在管理思想上突破传统单一的后勤会计管理人员的工作理念,将军队会计的经济管理范围扩展到军队开销的整体范围内,例如:充分应用现代计算机技术,进行军队会计管理信息工作的记录。作好军队会计管理的方式与管理理念的创新,使军队的会计管理适应我国军队整体建设的发展需求。此外,军队会计信息化建设理念的更新,也体现为军队后勤管理人员的管理理念要更新,善于启用军队会计管理中具有管理能力的新人,打破军队人才应用的思维定势,保障我国军队人才应用源泉充分涌流。
2.建立完善的军队会计信息化体系
实现我国军队会计建设信息化,要有相对完善的军队会计管理体系。现代信息技术的应用,为后勤会计信息的审核与管理提供了更加便捷的管理技术支持,例如:传统的会计信息审核和管理采用人工审核账目,使军队会计账目审核的管理速率较慢,军队会计账目的管理严密性较差,容易出现信息失真等情况,信息化管理将计算机技术融合在军队会计管理中,可以推进实现军队会计信息核对网络传输,军队会计管理信息的严密性增强,同时军队会计管理的工作效率得到提高;另一方面,建设完善的军队会计信息化体系,也要完善军队会计管理的外在管理制度,改善传统军队会计信息管理制度中不符合社会发展的部分,例如:对军队会计工作日常管理的账目规划管理的严密性增强,实现我国军队会计管理结构的外部管理制度得到优化。
3.军队会计信息设备的更新
实现我国军队会计建设结构的进一步优化完善,要保障军队会计管理信息化设备的衔接与更新。军队会计管理的设备应用,逐步实现计算机技术在军队会计管理中的应用,实现现代军队的会计账目规划、日常开销控制等都与能够应用计算机系统进行操作。例如:军队会计账目管理系统定期进行账目更新,实现军队会计信息化管理中,会计管理系统的内部核算方式与我国出台的新会计法律法规的规定相一致,保障军队会计管理结构信息的科学发展;另一方面,实现我国军队会计信息化建设,要加强对军队会计信息的安全管理措施,实施计算机网络虚拟空间管理措施,做好军队会计信息安全管理,防止军队会计信息出现信息失真或者遭受恶意破坏的情况,保障我国军队会计信息化建设体系的创新优化发展。
4.做好军队会计管理人员的队伍建设
实现军队会计信息化建设,也要做好军队会计管理人员的队伍建设。我国会计管理相关规定逐步完善,并出台相应的军队建设新管理措施,实现军队会计信息化建设,要提升军队会计管理人员的会计管理的综合素养,不断扩充自身的会计综合职业能力,例如:对新会计规则中提出的众多会计管理新名词进行知识补充,对我国出台的相应管理的新措施熟悉,并将相应的会计管理的法律法规灵活的应用于现代军队的后勤账目管理中,达到军队会计信息化建设队伍的进一步完善,促进我国军队会计管理结构逐步完善,与我国军队在新时期实现现代化转型发展提供了更加坚实的人才队伍保障。
四、结论
军队会计信息化建设,为新时期队后勤工作的开展提供了新的发展空间,实现军队会计工作的开展与转型创新,并与我国军队信息化结构一体化发展提供了良好的开端。
参考文献:
[1]魏家荣,张永建,傅存海.用跨越式发展思路推进军队会计信息化建设[J].会计之友(上旬刊),2009,01:34.
[2]郑玉川,何海飞,薛蕾.推进军队会计信息化的思考[J].当代经济,2010,20:146-147.
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关键词:会计信息化;实践教学;模块化实训
中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2014)15-0126-02
1 研究的意义
伴随我国经济高速发展、计算机网络技术大量普及,作为会计电算化技术发展的新阶段――“会计信息化”,就是运用计算机网络、信息化管理等现代化技术手段对企业经济活动进行核算和监督,充分发挥会计事前预测和事中控制的职能,在财务处理与业务核算方面突破原有资源和地域限制,实现资源集中利用、合理调配,体现出更高的灵活性,她的兴起将对传统的手工会计核算产生着巨大的变革和创新,已成为现代企业增效创收的一大助力。高职院校作为会计技能人才培养的前哨基地,学生会计信息化应用能力好坏已是衡量合格毕业生非常重要的指标之一,因此如何建立新的会计信息化课程体系,培养学生会计信息化应用能力,是当前我国高职院校会计信息化教学应当重视和解决的问题。
2 研究的现状
近几年,会计信息化课程的研究处于快速发展阶段,涌现许多值得借鉴与思考的观点和措施,如吕宏、冯华所著《会计信息化课程实践教学体系的构建与运行模式的研究》、华耀军所著《试论高职会计信息化教学》等文章所提到的观点都很有实践价值。同时部分院校在课程设置与改革上实施了许多切实有效的措施,如长春职业技术学院在第一学期开设了一门《会计信息化基础》课程,将从前多门单一的教学课程进行整合,使课程教学内容更加贴近于专业技能。我们会发现所有研究的目的均针对“如何有效提高学生的会计信息化能力,以适应企业会计信息化业务核算要求?”这一问题而展开的。
3 存在的问题
随着实践教学改革不断深化,各高职院校相继以会计专业教学为依托,独立建设了一系列实验室,力求在传授知识的同时增加技能的训练,以满足学生会计信息化实践技能的训练需要,在一定程度上满足了各院系的独立教学。然而很多学校的实验课主要以分散的专业训练为主,实训内容彼此衔接不够紧密,教学资源利用率较低,形式单一,教学实施过于分散,学生的培养与职业岗位的要求脱节,没有形成系统性的知识应用和能力训练,学生综合素质和职业能力培养的力度不够。具体分析,问题主要体现以下几个方面:
(1)课程教学形式单一,缺乏灵活性。目前各院校会计信息化课程实训主要针对单一的职业能力,通过财务软件或者在手工模式下进行,实训资料、环境和方式都已明确,需要学生独立思考、解决问题的内容很少。
(2)课程实训内容固定,缺乏综合应用能力的培养。教学中实训内容都先设定好,教师演示步骤并讲解,学生按部就班完成练习,实训过程无法体现学生主体地位,学生往往知其然而不知其所以然,其结果将导致培养的只是熟练的操作工,忽略了学生自主探究解决问题和团体协作能力的培养。
(3)课程教学设计不合理,不符合职业岗位素质要求。专业技能的培养应以满足职业岗位能力标准为目标,与岗位、角色任务紧密联系。如现金业务对应出纳、成本核算对应成本会计,财务管理对应业务经理等岗位,任务目标明确。而很大部分院校会计专业技能实训均采用标准化的实训资料,未能将岗位、角色、任务等企业信息融入实践教学体系中,学生普遍缺乏具体岗位工作任务的认知和执行能力。
4 会计信息化课程实践教学培养目标
会计信息化课程实践教学旨在培养学生在了解财务会计之基本理论、财务信息资源的处理流程及相关的会计准则基础上,能熟练运用财务软件、运用专业会计技能手段加工、处理企业财务资源信息的能力,着重培养高潜质、有全局观,懂业务、会管理的实务型岗位人员,提高学生工作胜任能力与就业水平,培养企业合格人才。
合格的岗位管理人员的职责培养理念:通过建立新的教学模式:融合现场环境、实物教具、训练软件、实训平台、教学管理系统、资源管理系统等多种教学工具以及团队训练、场景教学、自主学习、网上开放教学等多种形式的整合下,建立“知识传授、能力培养、素质教育”三位一体崭新教学模式。
能力目标:对计算机系统应用能力,对会计信息化软件的应用能力,运用会计信息化软件解决问题的能力。这类能力一般可以通过一定的教学手段和环节对学生进行培养,为其奠定一定的基础。
素质目标:创造、创新能力,对问题的综合分析和判断能力。这类能力具有更高的层次和水平。为了提高和培养学生这两类能力,特别是后一种能力,在进行教学时教师的教学理念、教学方法和教学手段就至关重要。
5 构建高职会计信息化课程实践教学体系
目前高职会计专业学生信息化能力培养主要通过开设几门课程来完成,如Excel财务应用、初级会计电算化、会计信息系统等课程,课程教学内容陈旧,知识结构零乱,专业能力的培养处于一种无序的状态。通过多年的研究和实践,笔者已形成一套较成熟的、基于工作过程的模块化实践教学体系,即基于企业会计信息化账务处理流程,通过模拟会计职业岗位实际任务进行角色扮演,分模块、分层次展开实践教学,从而促使学生信息化能力训练实现分阶段递进式提升。
会计信息化课程实践教学体系实施阶段示意图如图2。
图2 会计信息化课程实践教学体系实施阶段示意图基础技能训练阶段:旨在通过开设出纳实务、基础会计实务、财务会计、成本会计、税务会计核算等基础理论课程,辅以相关财务核算软件及相应的职业资格认证考试,从而掌握企业财务业务处理的单项应用技能,养成过硬的专业技能和良好的职业素养。一般在第二学期开始实施。
专业技能训练阶段:旨在通过建设企业模拟仿真实训环境,运用如网中网财务实训教学平台、用友ERP-U8信息化管理系统等实践教学平台,模拟企业实际业务分角色、分岗位展开财务业务一体化实训,在不断巩固岗位技能、专业知识的基础上,培养学生自主探究、自主学习、沟通及团体协作的能力。一般在第三学期开始实施。
综合技能训练阶段:旨在通过创设虚拟的企业经营环境,模拟真实的市场条件、商业资源、公共服务机构等现实环境,设定工作业务、管理流程、单据及业务规则,进行仿真经营和业务运作,将经营模拟与现实工作接轨,多人协作模拟经营进行对抗,体验不同职业岗位工作任务,着重强调训练学生的综合执行能力、决策能力和创新创业能力,感悟复杂市场环境下的企业经营,学会工作、学会思考、培养全局意识和综合职业素养。一般在第四学期开始实施。
会计信息化应用能力已成为各类职业院校会计专业人才培养中重要的一个方面,不论在实践环境和还是师资培养方面都进行了积极投入。然而如何充分利用好现有资源,使教学达到最佳效果,还有许多问题需要研究和解决,上述之观点还有待在教学实践中不断进行完善、充实。
参考文献
[1]熊细根,李峻峰.会计电算化[M].北京:清华大学出版社,2004,(9):10-15.
[2]李梁.会计信息系统分析与设计[M].北京:立信会计出版社,2002,7:156-175.
篇8
关键词:会计信息化;内部控制;措施
一、引言
经过几十年的发展和改革开放,我国市场经济已全面进入信息经济时代,会计电算化也在绝大多数企业得到也全面推广,企业会计信息即是企业财务管理的基础,又是企业决策的重要支撑,多数大企业开始采用先进的信息技术获取、处理、存储和应用会计信息,将成为企业信息资源管理、企业高层管理决策提供科学可靠的依据。现代会计信息系统与之前简单的会计处理方法相比,具有集成性、实时性、开放性和多样性的特点,利用现代手段对会计业务、会计理论和会计教育和管理等信息进行整合,使企业管理者能实时了解并认清企业的会计信息,为企业管理决策提供及时可靠的会计信息。随着现代信息经济的飞速发展,企业会计信息系统的一部分已开始在实现和外部会计信息共享的授权下,将部分非货币形态的信息纳入企业会计信息系统,形成真正的多元化的信息处理平台。
二、会计信息概述
1.会计信息化概念
会计信息是由很多部门综合起来的信息,它结合了会计理论与计算机网络技术、计算机技术的自动计算、自动汇总、自动存储等数据,同时也充分利用了网络技术,更延伸了会计信息的内涵,使得它不仅对数据、更有效地对企业信息、金融、企业等各方面进行了良好的融合。
2.会计信息条件下的内部环境
各种因素可能会影响相关的控制政策,控制活动,或控制程序,可以参考的内部环境。与传统的内部控制相比较,网络技术被引入到环境会计工作产生新的变化,也让金融部门的企业内部金融机构,职责和业务流程重新设定。随后,企业对会计专业人员的培养,将从这两个方面对计算机和会计专业技能的重点培养。
三、会计信息化对企业内部控制的影响
会计信息对内部控制的影响有很多,但是主要体现在内部控制环境与内部控制活动之间的关系。从内部控制环境,会计信息在一定程度上可以是综合业务信息处理过程和会计信息处理的过程。在一定程度上改善了企业会计信息不对称的状况,从而使企业内部环境在很大程度上得到完善。提高企业发展效率和质量。传统的授权交易大部分的签名和印章等,通过不同的领导审批,并在环境下的信息技术,交易授权一般使用计算机密码和数字签名等手段。同时这样就是通过计算机程序自动完成,节省时间,提高效率。从内部控制活动来说,内部控制主要由财务、会计、管理等相关人员组成,在内部控制的情况下,就分为人工控制和计算机控制的两个方面。传统的内部控制主要涉及的内容就是得到高效快速的交易处理。进行交易的时候,交易的信息必须由相应的业务人员直接向传输和计算机自动记录并由计算机进行数据整合,磁性介质能够存储相应的检查、审核以及书面形式的各种文件,这样对象和内部控制的范围相应扩大。在很多方面,都要涉及人、系统和软件系统的开发与硬件设备的配置,加入了许多传统的手工系统控制,必须加强对网络安全系统的维护与管理、权限管理系统、硬件和软件、电脑操作管的控制,以保证企业信息安全和高效利用。
四、现代环境下会计信息化内部控制的问题
1.会计信息系统的不完备,程序存在缺陷,正面临着被人故意修改的危险
与传统的会计业务处理方法相比,现在的会计信息处理模式更为开放,在一系列的数据输入、处理、输出,并提交,很容易使他们不允许使用的程序或数据基础进行了修改,使用程序和修改数据库可以随便的进行操作处理。一旦主体系统和数据校正的破坏,将直接导致整个系统的瘫痪。任何人的密码和密码可以不受限制地免费使用会计信息。这些不合法的手段,使得篡改、隐匿、转移、删除、伪造数据而不留痕迹,虚假的会计信息将会给企业带来不可估量的损失。在较小程度上,信息失真,严重的情况下可能导致瘫痪的整个信息系统,一旦相关的密码被损害,那么会计信息系统的信息将被随意浏览,导致公共和破坏的商业利益受损。
2.恶意攻击或人为损坏,导致企业信息风险
在今天激烈的市场竞争中,一些企业或企业为了获得眼前利益而牺牲竞争对手,使企业的健康发展有潜在的威胁。当然内部人员的操作不当也阻碍了内部控制会计信息的主要因素之一,由于内部人员信息安全意识不强,因此网络安全保护措施在这方面知识的缺乏,即在网上操作不当披露机密,造成企业财产损失,也给一些恶意操作者有可乘之机。
3.计算机系统资源和脆弱的存储介质的变化,也让企业信息安全面临挑战
互联网通常是一个没有组织的国家,网上许许多信息交流都容易使自己的信息曝光,使他们的敏感信息被侵入,一些黑客利用这种非法窃取企业商业秘密。而会计信息系统下面的会计档案,生产和储存发生了根本性的变化,手工记账的电子文件和数字档案馆取代了原有的纸质文件和档案。因此如何保证安全和会计信息档案的完整性,逐渐被提上需要解决的日程。首先,伴随着现代化计算机技术的发展,存储材料也在很大程度上发生了变化。如软盘、硬盘、CD、DVD、U盘、闪存等都属于存储介质。其次,随着时代的变化,档案的会计信息系统在很大程度上与存储介质的材料不断改进。最后,会计记录存储在某种介质需要在一定的硬件和软件环境方可使用,基于政策变化或时代的变化会计信息系统软件和操作系统需要不断的更新。想起以前的会计信息必须遵守系统在硬件和软件环境的成功,所以会计信息档案不仅对历史会计数据和信息的保存,但记录了环境数据和信息的方法及相应的信息数据库和会计软件和操作系统的版本信息等。
五、会计信息化环境下内部控制解决问题的策略
1.会计信息系统的进行开发与维护
企业会计信息系统是会计系统的关键,其他的的一些会计系统的必要条件如网络、数据库等系统有机地结合起来进行进一步的管理和控制,也更好的帮助会计系统完成数据的录入和处理,并控制会计信息系统也属于事前防范的一个,等于节约了一个阴雨天,扼杀在萌芽状态。在一般项目开发过程中,会计信息系统的开发可以说,不仅可以进行行之有效的可行性研究、需求分析,还包括了适当的人员配置和数据采集过程,如果采用系统的长期性,对于能够更好的适应变化,系统也需要不断更新和改进。从一定的角度看,当系统崩溃,经过进一步开发和维护的系统具有恢复能力,以更好地为企业效益。从上面这些情况可以看出,会计信息系统的开发与维护在会计信息化的内部控制中占着至关重要的地位。
2.优化控制环境,严格内部控制机制
环境要求应以提高企业对外部环境变化的快速反应能力为目标,使企业内部控制系统由原来的垂直型向简化型、扁平化方向,根据分区的功能和产品相结合的矩阵组织结构,或采取更中性的组织结构和功能特点的跨组织。这样的组织体系在很大程度上不仅有利于使得企业资源能够被统一管理和共享,也有利于相关的工作人员享受到团队合作和协同控制的好处。同时,对内部控制系统进行合理的科学设计与安排。对企业员工的内部控制培训要加强,使各级员工都关注企业的社会和环境价值,并注重内在潜能,协同创新,创造竞争优势。在认清局势的情况下,充分的加强内部审计制度,定期高效的进行内部审计,确保数据的完善以及数据的高效准确。
3.优化监督管理,完善监督管理的模式
根据会计人员素质和内部审计人员素质,在充分了解了这些基本情况后,加强对会计信息系统的内部审计和定期检查会计信息系统。如果发现问题要做到及时解决分析,进行及时的更正处理。充分有效的加强外部审计或第三方审计,同时要做到外部审计师积极及时的跟踪业务动态,及时发现以及快速的纠正内部控制中存在的问题。为了强化内部系统和外部网络系统审计的时间,形式上的信息的真实性和可靠性的内部细节的核查,对进入外部网络信息安全加强控制,以此来确保信息安全。完善激励约束机制,根据对科学的绩效评价,相关人员责任监督检查结果奖优罚劣,提高内部控制的效率和监督。
4.网络信息的安全控制
网络信息安全控制是网络系统运行中的一种控制。首先改进网络系统的设计,计算机网络系统存在的弱点加以克服,主要是建立网络访问控制功能模块。用户在进行网络访问控制的时候要切实分为三个步骤:用户身份验证,用户身份信息核查,用户帐户检查。三个步骤中任何一个不能通过,系统即被视为非法用户,不能访问网络。其次,要实时定期更新网络操作系统的数据,在一定程度上以确保系统的安全性和完整性。网络操作系统还应该具有完善的有效控制的访问控制功能,这样就可以防止那些没有经过授权的用户访问信息;操作系统应具有良好的内存保护功能,防止用户在指定范围以外的存储区域作业,还应具备更完善的管理能力,系统的运行情况做详细记录。监测数据文件的访问。最后,要建立一个防火墙,绝对的防止和控制病毒的入侵。设置系统的访问权限,对文件进行加密,建立保护层,以建立完整可靠的安全防线,确保会计信息系统的安全运行。
5.会计信息系统对组织结构和人员的控制功能
会计信息系统的实施,会计组织需要重建,需要在建立会计信息系统运行后,对计算机安全与维护工作、会计档案管理岗位、事后监督系统以及对人员的职能也重新授权。数据收集和会计文件和三种权限监督系统的输入必须被分配给不同的人或部门,系统功能授权到各个岗位,并通过他们的责任和权力的实施。通过对责任的内部分工,就有效的集中不兼容的功能。为了反映部门内部中各部门间的相互制约、相互监督的有效作用,数据文件也应该有相应的授权,只读数据、修改数据、数据维护、数据备份、数据调用都有相应的明确的权利和责任,确保数据的准确性与安全性。
6.对内部控制评价现状的诊断要加强,来完善全面风险管理体系
企业内部建立控制制度,并且要做到实时更新。但随着现代信息化社会下,企业的发展,需要进一步的完善内部控制体系的持续改进做好迎合战略目标的变化。企业应定期更新并且实时监测企业的内部控制现状,建立全面的有效地风险评估指标体系。同时做好定期的开展风险管理体系评价,并且要根据相应的规定检验建立公司治理结构是否合理。同时还要在很大程度上,做好风险管理,在一定程度上看看员工是否有其他层次的风险判断和相应位置的能力;是否建立与人才引进,企业战略培训、激励,薪酬与企业绩效考核和人力资源体系的完善,企业的人才队伍,满足企业战略发展的要求,专业能力和经验是否与它的相应的现工作要求的关键岗位,结合这些实际情况要好好的做好企业人力资源系统与企业的战略规划,做好相应的实时调整;认真监督检查企业是否有一个全面的风险识别能力的企业风险防范能力、风险控制能力、实时的风险管理经验,并在推进此事,增加信息采集的整体风险的能力,风险管理和审计报告的写作能力;在企业内部做到有效的风险管理能力后,定期做好排查和整改工作。
六、结语
在现代科技快速发展同时,信息全球化和经济全球化越来越高,愈发成为企业信息化管理的重中之重的内容,越来越重视企业信息化环境的动态发展,企业应高度重视会计信息的环境下,对企业内部控制体系的重要性、严谨、严谨的态度和相应的有效方法,使企业在使用新的管理工具的同时,要实现企业的长期稳定,为企业争取更多的利润,这是势在必行建立完善的会计信息内部控制体系。企业应该随着现代信息化的快速发展,同时根据会计信息化内部控制的特点,构建一套完善符合本公司的适应会计信息系统的内部控制体系,让企业会计信息在内部控制系统中健康有序地发展,顺应现代科技的潮流。
参考文献
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[2]胡凌云.会计信息化环境下的内部会计控制[J].审计与理财,2009,(2):52-53.
[3]何日胜.新形势下的会计信息化问题研究[J].嘉应学院学报,2009,(4):23-26.
篇9
关键词:会计信息化档案管理 对策。
中图分类号:G271文献标识码: A
前言
当前,会计档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。
一、电算化会计档案的特点
电算化会计档案具体包括记账凭证、会计账簿、会计报表以及会计管理软件系统中运行的各种文档程序。指的是存储在计算机中的会计数据和会计信息,和其他相关会计资料与传统的手工制作,登记于纸介质的会计档案相比较,电算化会计档案管理必须在计算机硬件和软件系统中才能查看得到,这是其特有的存储形式,在管理的方式 方法上电算化会计档案管理相对具有复杂性,随之而赋予会计档案许多新的特点,需要不断加以研究。
1、载体本身性质带来的新的特点。
由于不具备传统会计档案的直观可视性,电算化下的电子会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统支持环境中才可再现;电子档案容易被修改;电子档案的保存, 受到载体本身的质量、 存放环境等因素的影响。
2、电算化操作流程、信息系统维护要求带来的新特点。
在传统的手工操作条件下,具有保存价值的档案资料仅指会计凭证、账簿、报表等。实行会计电算化后,由于计算机是一种特殊的操作工具,财务人员需要使用计算机操作软件和财务软件,才能借助计算机进行会计核算,所以必须将它们作为电算化会计档案的特殊部分予以保存。
3、电算化会计系统对人员素质与系统安全操作提出了新要求。
现代科学技术日新月异,电脑操作系统不断更新换代,财务管理和会计电算化应用软件也不断升级,电算化会计档案管理要求,所从事人员不仅要熟悉会计核算工作的各项专门方法,还必须同时掌握必要的计算机操作和维护知识。
二、会计电算化下档案管理存在问题
1、会计电算化后档案资料收集不完整。会计档案收集的不完整直接影响着会计档案的内在质量,有的单位只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,使得会计电算化档案不够完整。
2、缺乏有效的管理制度和制约手段。会计电算化后多数单位在归档工作中, 没有制定出一些切实可行的制度、办法和相应的管理措施。单位将会计信息存储在磁盘、 光盘等磁性介质上后就万事大吉了,对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理,从而容易造成会计信息的的丢失。由于会计电算化软件的升级换代很快,在不同版式本下的会计数据结构有可能不同。许多单位没有把会计软件的版本及软件系统很好地保存,造成会计电算化档案不能被调阅,不能充分发挥电算化会计档案的作用。
3 、会计人员的电子档案管理意识较弱,计算机操作能力较低。由于会计人员的电算化操作能力较低,对电算化档案的重视不足及操作人员的时间观念不强等原因,以致不能及时按规定将财务系统中的会计资料备份到外存储中保存,有时又不能正确进行电子文档的备份和检查, 造成会计资料的假备份, 使磁盘上的标签与电子文档不符的现象时有发生, 一旦因外因或人为错误造成系统数据的丢失、破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,影响电算化系统的正常工作。
4、会计电子档案尚未真正纳入会计档案管理范畴。按规定: 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定, 并报财政部、国家档案局备案。然而受企事业单位规模条件等限制,大多数已实施会计电算化的单位并未将存储会计资料的磁盘、光盘等资料作为会计档案予以保存,而会计电子备份数据一般由系统管理人员自行保存,电子档案处于一种无序的、不连贯的管理状态,未形成有效的管理机制,随着会计岗位的调整,电算化资料大都无档可查。
三、如何改善电算化下的会计档案管理
1、强化电算化会计档案归档意识。管理人员必须树立与时俱进的思想认识到电算化会计档案是总结本单位经营管理经验的重要资料,对贯彻党和国家的经济方针、编制预算决算、节约经费、加强内部经济管理等工作都有十分重要的作用,基于此,必须做好电算化会计档案的归档工作。一套完整的电算化会计档案,应当包括三个部分:一是会计凭证会计账簿、会计报表等纸质档案材料。二是存有数据的软盘、硬盘、光盘等其他介质的业务记录资料及其备份。三是系统软件、应用软件等配套软件。
2、加强会计电算化后软件的管理和计算机的维护。会计软件是会计电算化运行的重要程序及资料,对会计软件的全套文档资料及会计软件应视同会计档案保管,保管期限截止到该软件停止使用或有重大更改之后的五年。但一般情况下, 单位如遇到会计软件升级、 更换以及会计软件运行环境改变的情况时,旧版本会计软件及相关的文档资料应与该软件使用的会计资料一并归档。会计电算化的系统维护人员要经常对设备进行维护保养,保持机房和设备的清洁,在日常工作中还应注意收集计算机硬件、软件及操作系统等方面的资料,关注软件更新换代、升级等方面信息以便为本单位财会电算化管理水平的进一步提高做好充分的准备工作。
3、做好会计档案的日常管理工作。会计档案要确保内容准确、资料完善。要按照会计档案管理要求将年终会计电算化形成的凭证、账簿、报表等,进行整理、立卷或装订成册,对进行归档的会计资料要检查有关人员的签名、盖章要保证齐全。档案管理人员应严格执行会计档案的安全保密制度,不得随意堆放,严防毁坏、散失和泄密。对调阅的会计档案在归还时,还应认真检查,防止感染其他的病毒。
4、提高会计档案管理人员的业务素质。会计档案管理工作是一项专业性、技术性、政策性很强的工作, 随着会计电算化的普及和广泛应用, 对会计档案的管理工作提出更高的要求, 会计档案人员只有懂得档案管理的知识,精通财会知识和计算机方面的知识, 才能适应新形势会计档案管理工作的需要。因此,单位领导一定要重视会计档案管理人才的培养, 进一步加强对会计档案管理人员队伍的建设,不断提高会计档案的管理水平。
5、重视会计档案开发和利用工作。会计档案部门应建立和完善会计档案的开发和信息反馈系统,充分利用历年的会计电算化档案的数据设计出一些有利于单位管理与决策的数据模型,从而建立一整套比较完善的单位决策支持系统,以实现会计电算化档案的再利用。
结束语:
总之,会计信息化为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
参考文献
[1] 成法民. 会计信息化档案的安全与维护.[ J ] .商场现代化.2006.(7):35―47
[2]李华:我国会计信息化发展的现状及对策研究[ J ] .现代情报2010.(2):75―63
篇10
关键词:内部控制 会计信息化 控制策略
1.会计信息化背景下企业内部控制现状
随着产业信息化进程的加快,数据处理技术也逐步引入到了会计领域。参与经营决策与注重财务分析已经取代传统的记账,报账成为企业会计发展的新方向。同时,国产会计核算软件的成熟和网络技术的普及与深入,对会计数据的实时交流提供了技术上的支持,也改变了会计信息的存储和处理方式。新的变化不仅使企业会计工作变得准确和高效,也使企业更加依赖会计信息。在此情况下,要求会计信息质量必须拥有更加完善可靠的内部控制机制。确保企业信息的完整与正确,避免舞弊行为,降低经营风险,提升经营效率[1]。
2.会计信息化背景下企业内部控制存在的问题
信息化背景下企业内部控制既面临传统的内部控制制度有待完善等问题,又要面对信息安全、人才素质提升等方面的问题。
2.1不确定性加大
首先,企业财务部门要将财务信息翻译成计算机所能识别的语言。如何保证数据的准确性和真实性成为这种人工输入面临的主要问题。人工易于出现错误,以及难以进行实时监控等问题,使得数据输入可能存在较大的风险。
其次,现代计算机安全技术尤其网络安全技术还不能保证企业信息系统绝对的安全。与此同时,这种互联网状态下各种人为的失误极易泄露会计信息,而且不易被察觉。企业全部的财务信息都储存在这种信息系统中,因此必须完善内部控制制度来有效地防范这种风险,而目前还没有完全达到这种地步。
再次,在信息化背景下,当前企业通过确定不同权限的方式来掌握和更改会计信息,但这一方面使口令可能被泄露,另一方面上级能够对下级的财务信息进行更改且不易被发现,因此使得责任难以划分,从而使得整个内部控制的风险增大。
2.2内部控制缺位
一方面,在信息化背景下,内部控制可能更倾向于对财务软件或者信息系统中的有关账务进行核查。在此,有些财会人员可能忽视对原始凭证、账务发生事实的确认,由此使得内部控制出现纰漏。
另一方面,在信息化背景下,通常认为计算机信息系统不会出现错误,使得财会人员过分相信“电脑”的力量,因而对部分数据、现实中的账务疏于核对。但信息系统内部密切联系,牵一发而动全身,某个子项目没有选入或者查询条件出现错误等,都可能导致结果出错。这也可能使得内部控制出现缺位。
2.3外部条件有待优化
一方面,信息化要求相关人才不仅要懂得财务会计方面的知识,还要能够较为熟练的操作计算机,能够全面的掌握财务软件以及企业管理信息系统的各项操作,但现有的人才可能存在理论上的不足,他们对新的会计制度、国家最新颁布的法规条例等不太清楚,也难以指导实践。
另一方面,当前企业更倾向于会计业务的处理,重视发挥财务部门的作用来帮助企业实现利润最大化,而弱化对内部控制的重视。此外,内部控制工作的独立性也有欠缺,这都不利于内部控制的进行[2]。
3.会计信息化背景下企业内部控制方案创新
3.1建立严密的控制制度
首先,必须完善内部授权制度,从而减少职责不分甚至等行为的发生。
其次,岗位职责分配也急需完善,促进内部控制制度的实施。
再次,要细化信息化背景下会计业务处理流程。在信息化背景下处理会计业务,必须明确账簿的建立、经济活动事实资料的记载,从而为以后的监督检查提供保障。
3.2完善内部控制监督机制
完善内部控制监督机制主要从以下四个方面入手:1.对审计准则进行完善。2.建立激励约束机制。3.加强外部监督机制。4.保证有效实施控制制度。从而加强内部控制的力量。
3.3加强风险管理意识
强化财会人员的风险意识,通过具体案例讲解等方式帮助财会人员树立一种风险意识,让其知道任何信息的泄露都可能导致企业的财务安全遭到威胁。以及对信息泄露相关责任人处以严厉的惩罚,从而帮助其树立风险意识[3]。
4.结语
在当前全球信息化的背景下,信息系统已转变为新业务开展的直接驱动力,逐渐成为企业的直接利润中心。企业会计核算和会计管理的环境的变化,极大地冲击了企业内部控制制度的形成,同时也对会计信息系统的内部控制提出了更高的要求。与之前的手工会计系统相比,会计信息化系统全面提升了企业财务管理的水平和能力,但由于其自身的特点,也会为企业增添各种意想不到的风险,加大了企业发生重大损失的概率。因此,我们必须加强会计信息化条件下的企业内部控制建设。
参考文献:
[1]董芳.会计电算化的内部控制[J].中国新技术新产品,2010(1)
[2]张芳.会计信息系统控制的完善方案[J].中国计算机用户,2011(5)
[3]朱振宇.企业会计内部控制研究[J].中国科技,2010(8)