会计信息化发展范文
时间:2023-04-01 07:19:19
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随着时代的进步,网络信息化技术快速发展起来,并广泛的应用于众多学科与领域,成为现代社会发展的重要标志,而会计系统作为企业管理的重要著称部分一直采用传统的会计活动方式,但传统繁杂的手工方式已经无法满足现代企业对信息化发展的需求,因此促进会计信息化的发展尤为重要,会计信息细化的发展可有效的提升企业的财务管理水平和企业的发展速度,因此本文将就什么是会计信息化及其表现,以及在会计信息化发展的过程中常出现的问题及相应的解决方案等问题进行了深入的分析和探讨,希望能够给予广大企业管理人员和会计从业人员小小的帮助和启发,进而促进我国会计信息化和企业财务水平的提高。
1什么是会计信息化
所谓的会计信息化是网络信息技术与会计理论及会计活动实践相结合的产物,是从传统的手工化的会计活动方式的基础上发展而来的,经过会计电算化阶段而形成,会计电算化时期也被称为会计信息化发展的初期阶段,是在计算机技术和通讯技术的支持下为了满足不断发展的企业管理需求的产生并发展起来的。同时,会计信息化也是企业信息化的重要组成部分,对于提高企业的财务管理水平和快速可持续发展也具有重要的作用和影响。
1)传统的繁杂的手工会计记账和核算方式效率低,且易出现差错和漏洞,随着时代的发展,已经无法满足现代化企业快速发展的需要,这就需要我们摒弃传统的繁杂的会计活动方式,促进会计信息化的发展,进而在一定程度上提高企业管理人员及会计从业人员的工作效率。
2)除此之外,之所以要促进会计信息化的发展,是因为企业可以通过利用会计信息化手段存储和整理会计信息,以作为企业管理者进行预测和决策的参考资料,进而促进企业的发展和进步。
3)就传统的会计事物服务而言,其主要针对的是部门级的服务,进而导致财务信息的流通仅限于财务部门和企业领导之间,而随着会计信息化的发展,将会实现会计信息及财务信息的共享,使企业的管理经营透明化,形成全企业的监督和管理,进而促进企业的快速发展和企业财务管理水平的大幅度提高。
综上所述,促进会计信息化的发展,可有效的把计算机技术和通讯技术与企业的会计工作结合在一起,进而在会计活动事物中实现一次信息化的产业革命,进而通过促进会计信息化发展的方式提高企业的经营管理和财务管理的水平。
2会计信息化的表现
会计信息化的发展是时展的必然趋势,但就目前我国的会计信息化的发展而言仍然存在着很多不足与漏洞,在会计电算化时期,即会计信息化发展的初期阶段,很多国内企业效仿国外企业,在没有任何准备的情况下,开始不顾我国国情和企业自身情况的背景下,开始大力推进会计信息化的发展,而其中很多企业又因在发展过程中受到阻碍和打击而停止对会计信息化发展的推进,进而造成会计信息化在我国的发展举步维艰。那么要想全面的推动会计信息化的发展进程,首先我们应该把会计信息化理论与企业的实际情况相结合,并从技术和思想两个方面来得以实现。
1)技术方面。所谓技术方面就是指建设企业的计算机系统和管理软件系统,目前,在我国的会计信息化市场上类似的组建企业信息的软件非常多,其中以ERP软件较为流行,其中也不乏一些在国外被广泛应用的品牌,但就目前市面上的组建信息化软件而言,大部分是针对大型企业而设置的,对于很多中小型企业并不适用,所以中小型企业要想引进信息化软件时,应该谨慎选择与自身企业相匹配的信息系统。
2)思想方面。除此之外,信息化系统和软件并不是万能的,并不是企业引进一个ERP系统,就能解决企业经营与管理上的诸多问题,因此要想利用信息化软件管理和经营企业,就需要在整个企业建立现代化管理模式,改变企业员工的传统管理思想 ,推动信息化在企业内部的快速发展,使企业员工可以熟练而科学的利用信息化软件来促进企业的发展和企业财务管理水平的提高。
3会计信息化发展过程中出现的问题
虽然随着近些年计算机技术和通讯技术的快速发展和大力支持,会计信息化得以迅速发展起来,但企业在推进会计信息化发展的摸索和应用过程中仍旧产生了诸多问题。
1)会计信息化是网络信息化与会计实践相结合的产物,但会计和计算机作为两个单独的学科,学科知识相对较为独立和专业。那么这就要求信息化发展的主体需要具备会计和计算机两大学科的专业技能,否则很难推动会计信息化的快速发展,但就目前企业人员的现状而言,能够通识计算机和会计专业知识的人员可谓少之又少,专业人才的缺乏成为推进企业会计信息化发展的一大阻碍,也是困扰很多企业发展的一大难题,那么要想解决这一问题,则需要从两个方面开始着手,首先,各部门的工作人员可以相互进行探讨和学习,学习对方的专业知识,例如:企业的会计财务部门的从业人员可以向企业计算机部门的从业人员学习和交流计算机方面的专业知识和,人企业计算机部门的工作人员也可以向财务会计部门学习会计学知识,进而可以培养可推进会计信息化建设的专业人才;另外企业还可以采取对员工进行定期会计和计算机课程培训的方式来培养可进行企业会计信息化建设的专业人才。进而企业可以通过会计信息化的管理方式提升企业的财务管理水平。
2)由于受到传统会计活动的影响,很多企业会计部门的从业人员把会计工作简单的看作未为记账核算工作,因此由于受到传统会计工作的习惯和思维的束缚,导致很多企业在进行企业会计信息化建设的过程中困难重重,因此,要想解决这一难题,企业就应该把会计服务的范围由一个部门扩展到整个企业,把企业财会人员的工作拓展到财务管理和企业决策的高层次操作上来,转变企业会计工作人员的思想,提高企业会计工作人员的业务能力水平,进而在提高企业财务管理水平的基础上,促进企业的可持续发展。
3)很多企业的管理人员表示,其实推进会计信息化的进程十分坎坷,因为会计信息化的建设是一个系统工程的建设,整个推进过程不仅不会创造直接的经济收益,还会耗费企业大量的人力与物力,同时由于每个企业不同所导致企业在进行过程中没有正确的成型的模式可以照搬照用,只能够在借鉴会计信息化理论和网络信息化技术的基础下,通过反复的自我摸索和总结,才能够寻找到与自身企业相符合的方式方法,因此很多企业在推动企业信息化发展的过程中都半途而废了,因此,要想推动企业的会计信息化发展,首先企业的领导者和财会工作人员应该做好长期努力和反复磨合的心理准备,不可急功近利,要从企业自身的实际情况出发,进而促进企业的信息化进程,有效的提高企业的财务管理水平,使企业可以在网络信息技术的支持下持续稳定的发展起来。
4总结
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随着科学技术日新月异的发展,会计处理模式朝着信息化的方向发展成为时代不可逆转的趋势。财务信息化需要以会计电算化为发展的基础,利用更加先进的现代化技术、网络技术和信息技术将会计电算化和会计信息化进行融合。从技术的角度上来看,难度不断增加,这就要求相关会计工作人员加强财务信息管理的相关知识,并且对企业整体的信息系统进行融合,只有这样才能够降低企业经营发展的成本,适应市场竞争的环境。但是从目前的局势上来看,想要改变传统的工作模式还有较长的一段路要走。笔者认为想要达到会计信息化的目标就需要在会计电算化的基础上进行过渡。
一、会计电算化与会计信息化的相关论述
(一)会计电算化相关论述
1、会计电算化概念
会计电算化相比于传统的手工操作来说已经是人类相关技术的重要飞跃。所谓的会计电算化在日常生活中也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。具体来说就是利用相关的会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。在日常工作中,会计电算化不仅能够代替人工记账、算账和报账,还能够代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策等,但是需要值得注意的是,这种功能使有一定局限性的。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。这种系统能够实现数据自动化处理的目标。
2、会计电算化作用
会计电算化的作用主要体现在三个方面:首先,会计电算化能够提高会计处理的准确性和效率,提高会计核算的质量和水平。在提高效率的同事,还能够减轻相关从业人员的负担;其次,能够提高企业整体的管理水平,能够对企业财务的风险起到一定的预示作用;最后,会计电算化能够推动会计技术不断地发展,促进相关理念的更新,对会计工作的发展具有深远的影响。这一方面能够为会计信息化奠定良好的基础。
(二)会计信息化的相关论述
1、会计信息化概念
会计信息化是顺应信息时展的必然要求。所谓的会计信息化主要是指会计与相关的信息技术进行融合,是当今时代对会计处理提出的一个新的要求。会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计会计信息化算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理。这一对财务进行处理的方式能够为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
2、会计信息化所具有的特征
会计信息化所具有的特征主要包括:普遍性、继承性、动态性和渐进性四个方面。普遍性就是指会计信息化技术需要运用到会计理论、会计工作、会计管理、会计教育各个方面,并且还需要形成完整的体系,因此在应用的范围方面具有一定的普遍性;会计信息化虽然对传统跨级的相关业务处理流程进行了重整,但是在一定程度上还是继承了传统计算方式的特点,因此具有一定的继承性;动态性:会计信息化会计数据的采集是动态的,处理信息是实时的,能够保证信息动态地反映企业组织的财务状况和经营成果。
(三)会计电算化与会计信息化的关系
会计电算化与会计信息化之间的关系主要体现在相互演化方面。会计电算化通过与相关的信息技术进行融合,从而实现会计信息化的目标,也就是说会计信息化是会计电算化的目标,也是会计电算化的高级形式;会计电算化是会计信息化的基础。
二、会计信息化的必然趋势分析
(一)会计信息化能够为企业提供更优质的服务
从目前企业发展的形势上来看,会计电算化根本不能够满足企业获取更多经济效益的目标。具体来说,会计电算化只能够为财务部门提供相应的录入凭证和数据,只能够在部门内部进行使用,但是会计信息化能够突破这一情况,不仅能够为财务部门提供一定的服务,还能够为企业管理层和决策层提供一定的参考意见,为企业战略目标的设定提供参考。
(二)会计信息化能够有效弥补会计电算化的劣势
会计信息化是在会计点算化的基础上发展而来的,因此能够有效弥补会计电算化的一些劣势,并且,会计信息化能够将数据保存在计算机之内,通过权限的设置让各个不同部门的人进行浏览,提高了数据的使用效率。
三、会计电算化向会计信息化发展的主要策略方式
(一)需要树立员工对会计信息化的正确认识
树立员工对会计信息化的正确认识首先需要从宣传开始做起。对企业员工进行必要的宣传教育,能够提高员工对会计信息化的重视。笔者认为,宣传教育可以从三个方面进行:1、召开相关会议。通过召开会议的形式宣传会计信息化的知识,从根本上总结会计信息化的相关知识,实现向信息化过度的目标;2、宣扬会计信息化的优势,加快推动会计信息化的推广速度;3、通过新闻媒体对会计信息化相关知识进行普及,在社会上形成认识的基础。
(二)对会计信息化所需要的相关软件进行更新
企业需要根据具体的情况购买适合本企业发展的企业信息化的关键和各个部门之间获取信息的网络渠道软件,并且还需要提高软件应用的安全性,对相关的软件进行保密设置。但是在这一基础上,还需要加强保障内部沟通交流的方便性,只有这样才能够更好地为企业管理者提供管理的参考依据。
(三)培养高素质的财务信息化人才
虽然会计电算化在企业中的普及让相关的财务人员的计算机操作水平有了一定的提高,但是在信息化发展的过程汇总,这种对计算机航我的程度根本不能够适应时展的需求,笔者认为,在世界快速变化发展的情况下,需要加强培养高素质财务信息化人才的力度。笔者认为,培养高素质的财务信息化人才首先需要从基本知识入手,这样才能够让相关工作人员适应新的形势,其次,需要让会计工作人员学习系统的会计信息化的相关知识,了解操作的基本原理,转变对企业财务信息化发展的理解。最后,需要在会计教学中加入会计信息化这一模块,这样能够从根本上提高会计从业人员的基本素质水平。
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【关键词】会计信息化;财务软件;信息技术
一、会计信息化发展的趋势分析
(一)从单一报表体系向多元报表体系转变
传统信息技术支持下的手工会计系统,具有只读寄存的技术特性,从而决定其生成信息属性的单一性。尽管计算机已普遍应用于会计系统,但会计软件的发展思路并未从根本上改变手工会计系统属性的单一性。因此,财务报表体系虽几经变革,但仍然是在原基础上的完善和改进。如果根据计算机具有随机寄存的特性来重新设计和构造一个新的会计系统,那么这个系统将能够完成多重信息处理的功能,从而使会计报表体系及其所提供的信息属性具有多元化的特性。如果能够允许用户任意地选择自己所需要的信息种类、数量和质量,那么未来的会计系统就是一个富有生命力的系统,用户可以直接从系统中获取所需要的信息,而不是由会计师来决定,会计的生存空间将自然得到拓宽。
(二)会计信息的可靠性与相关性并重
会计信息的可靠性与相关性是由会计信息不同用途所决定的。用于传统财富分配的会计信息具有很高的可靠性,而用于投资决策的会计信息,则要求具有很强的相关性。随着资本市场的进一步发展,会计信息的决策用途已变得越来越重要。因此,同时提供可靠与相关的信息,以满足分配和决策两种不同用途的信息需要,构成了会计赖以存在的重要因素。由于传统 会计系统是围绕会计信息的财富分配用途而建立和发展起来的,从根本上讲,只强调会计信息的可靠性。这样一来,试图用单一属性的会计信息来实现可靠性与相关性并重的要求,无疑是不可行的。所以,我们利用上面提到的多元报表体万方数据来揭示和解决可靠性与相关性的矛盾,从重视可靠性转向可靠性与相关性并重。
(三)主体与关联方信息并重
传统会计系统是基于会计信息、财富分配用途,会计主体的确立是系统建立的前提。与此同时,企业组织所具有的垂直控制也为这一前提提供了所必须的外部环境。 而随着知识经济时代的到来,企业组织的垂直机构正在发生网络化的改变,这使会计主体假设开始失去其合理性。因此,在信息时代如何恰当地提供主体及关联方信息,从重视主体信息到主体与关联方信息并重,代表着未来会计的一个发展方向。
(四)有形资源与技术资源并重
对有形资源的占有及使用是企业得以持续经营的重要条件,这在客观上决定了传统会计系统也必须围绕企业有形资源的确认、记录、计量和报告来展开。但随着知识经济的到来,企业得以持续经营的条件开始转向技术的开发、利用和争夺,有形资源在企业持续经营的地位日趋下降。在这种趋势下,促使新的会计系统的建立必须从重视有形资源,转向有形资源与技术资源并重。
(五)货币与非货币计量并重
表格式信息揭示的框架,要求所有的会计信息都能够数字化,且具有能够汇总的经济意义,即会计信息货币化的要求。但实际上,会计信息的计量并非只能具有单一属性,其信息揭示也并非只局限于报表的方式。这种变化,将导致会计计量向非货币延伸,从货币计量转向货币与非货币计量并重。
(六)从事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重
传统会计所提供的信息绝大部分具有事后信息的特征,但是所有的投资决策都应面向未来而不是过去;这在客观上便要求会计必须突破传统的约束,提供更多具有决策性的信息。目前国际上流行的现金流量表虽然反映的是过去现金流量的信息,但却是为了会计信息的决策用途而设定的。 因此,未来的财务报告必将实现从事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重的转变。
(七)从年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重
随着会计信息决策用途的不断增强,年度信息揭示必然与投资决策对信息的及时性要求发生矛盾,而解决这一矛盾就要增加信息更新的频率。现代信息技术的高速发展,使得信息生产成本大幅度下降,而且在随机寄存功能的支持下,每次会计信息揭示也不再需要所谓的会计循环,进而使会计信息的日常揭示成为可能。所以,年度信息揭示必将被年度与日常信息揭示并重的格局所取代。
二、会计信息化发展的建议
(一)进一步规范会计信息化管理制度
为搞好会计信息化管理制度的建设,应不断完善会计信息化管理制度,运用新的管理手段,进一步组织实施已有的管理办法。目前财政部已制定颁发了会计信息化的管理规章,随着这些规章的贯彻实施,会计信息化的工作更加规范。
(二)在软件设计上注重功能上的综合化和技术上的集成化
企业的生产经营活动是一个相互联系、相互制约的有机整体,会计不仅要综合反映和监督企业的财务状况和经营成果,而且要参与企业的生产经营和管理活动。企业的供、产、销各个环节经营的好坏,人、财、物各项消耗的节约与浪费,都直接影响企业的财务状况和经营成果,因此,要开展预测、决策、控制和分析等工作,不仅需要财会数据,而且还必须有供、产、销等方面的经济信息,这就要求会计信息化系统应首先具备综合组织管理这些数据的能力,并在对这些数据综合处理上的基础上,进一步利用系统数据进行统计、分析及预测等处理,使原来单一的会计核算发展为核算、监督、管理、控制、分析、预测和决策支持为一体的综合系统。
(三)与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善
长期以来,国内企业财务部门的主要职能是会计核算,没有发挥财务管理的职能,重算账,轻分析,重事后结果,轻事前预测规划、事中控制调整。所以早期的财务软件主要是为适应会计核算需求而设计的,因此利用财务软件进行会计核算叫做会计电算化。随着市场经济的发展、特别是产权结构的变化,企业财务管理开始成为企业管理的核心内容,开始了“企业管理以经营管理为中心,经营管理以财务管理为中心”的管理理念。如果会计信息化一直停留在财务会计系统,而不涉及管理会计系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,那么也就限制和失去了发展电算化的意义。会计信息处理的代码化、数据共享和自动化,为两个系统的结合提供了条件和可能。因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使会计信息化从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
(四)实现财务与企业资源一体化
企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,再到集团级的三个层次的应用,建立财务信息和其他业务信息的接口,信息高度共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。
(五)由共性化向个性化发展
会计核算型的财务软件为满足企业会计核算的需求而设计,企业的会计核算是严格按照企业会计准则和行业会计制度进行的。因此,核算型的财务软件在功能上具有很强的共性,不同的软件开发商的核算型财务软件可以提供普遍通用的功能。财务管理型的财务软件应为满足企业管理的需求而设计,不同企业财务管理的运作模式因企业的行业、规模、产权结构、企业文化的不同而千差万别,使用标准的管理软件产品企业总感觉如隔靴搔痒,效果大打折扣。
(六)充分利用Internet技术
现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术,为开发与应用网络财务软件奠定了技术基础,其中基于Internet的WEB 技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用,为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障,这就说明,会计信息化向具有Internet技术特征的网络环境下的系统发展具备良好的基础条件。反过来会计信息化只有充分利用网络平台的技术优势,实行动态管理,集中决策,以减少风险,才能提高工作效率和经济效益。基于国际互联网这个技术平台,电子商务迅速发展,并日益成为企业之间沟通的手段和协调的机制,可见,会计信息化是无法回避电子商务这种企业经营技术平台的。相反,只有建立在这一技术平台上的会计信息化,才能将物资采购、产品销售、货款结算等各项业务处理与电子商务密切结合,以满足企业管理的需求。
参考文献
[1]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略[J].会计研究, 2009,06.
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【关键词】会计信息化;发展瓶颈;对策
会计电算化的概念最初产生于1979年,是指将现代电子和信息技术应用到传统会计工作中,实现传统手工记账向计算机模拟记账的转变;而会计信息化的提法出现在2000年前后,其核心涵义是实现会计工作在信息化环境下的重构和再造。虽然在计算机替代手工记账方面,国内已经取得了很大的突破,但相应于信息技术的发展和企业管理需求的日新月异,会计信息化的进程也面临着诸多的发展瓶颈。
一、从会计电算化到会计信息化
一般来讲,信息技术在我国会计领域的应用可以划分为三个阶段,即:会计电算化、会计网络化和会计信息化,在不同的发展阶段,呈现出不同的特征。
1.会计电算化
会计电算化是基于单机在会计工作中的应用而提出的,其主要目标是利用计算机完成记账、算账、报账的任务,降低会计人员的工作量,提高数据准确性和处理效率,即通常所说的甩掉手工账。因此,在这一目标下形成的会计软件大多采用了模拟手工的方式,会计核算流程并没有发生质的改变,计算机在会计工作中的应用主要体现在工具替代上。
2.会计网络化
随着计算机网络技术的日趋成熟,信息技术在会计工作的中应用也开始向网络应用拓展,最主要的模式即通过网络实现会计系统与相关业务系统的数据共享和传递,在这一模式下,会计系统与业务系统通过共享的数据接口进行数据交换,从而在一定程度上提高了会计信息处理、业务处理过程的协同性,其主要目标是实现财务业务一体化处理,即在业务处理中,及时完成会计信息处理,实现信息系统从会计簿记向业务处理环节的延伸。
3.会计信息化
在信息技术突飞猛进的21世纪,智能化、网络化已经成为信息技术应用的主流,传统的会计软件也面临着新的挑战。会计信息化正是在这一背景下提出的。其目标是实现基于网络环境的会计业务流程重组和再造;其特点是实现会计信息系统与相关业务系统的高度集成和智能化控制;其功能也从单纯的信息加工和处理转向控制和管理。
二、会计信息化发展遇到的主要瓶颈
从宏观角度分析,会计信息化的推广和应用遇到的主要问题主要来自于观念、管理和技术三个层面:
1.对会计信息化观念上的突破——从工具观到环境观
从目前来看,企业的管理层没有认识到开展会计信息化对企业具有的重要的意义,是现代管理的需要和必然。对信息技术的理解也停留在工具层面,认为会计电算化仅仅是会计做账的程序,减轻人员负担,提高效率。没有加大力度完善会计信息系统,充分发挥会计电算化的优势。传统的会计做账模式禁锢着大部分会计人员的大脑,他们固执的认为只有传统的记账模式才是财务的工具。人们长期的习惯很难被改变,对会计核算模式的片面性制约着会计电算化的普及率,使我国企业信息化管理的速度远远的落后。
环境观则从更高的角度阐释了对信息化的正确认识,即:在社会信息化的宏观背景下,信息技术的广泛应用已经逐步渗透到企业生产和个人生活的各个领域,它正在逐步改变着人们的生活习惯并影响者人们的思维方式。随着互联网、智能技术在企业管理中的推广,人们认识到,信息技术不仅是信息加工的工具,同时也是实现企业管理目标,完善企业控制的平台。而会计信息系统的主要功能也不是完成简单的账表编制,而是合理规划和控制会计工作流程,在提高会计信息质量的同时,全面支持企业的管理决策和控制。
2.对会计信息化管理上的突破——从信息孤岛到系统集成
在会计电算化阶段,企业内部的信息系统无法实现共享和互联,即使是在网络环境也主要是满足信息交换的需求,而在会计信息化背景下,则要求企业打破各部门之间的横向壁垒,基于共同的信息化平台构建完整的企业管理链条,并实现这一链条向上下游企业间的延伸,系统集成的范围已经超出企业的范畴,变成企业及其相关利益者共享的数据平台。目前,财政部正在积极推进的XBRL应用正是这一趋势的体现。因此,在管理层面,要充分借助于信息化的平台,实现业务流程处理、信息加工、实时控制、智能分析和决策支持的充分集成。
3.对会计信息化技术上的突破——从简单模拟到智能化应用
前已述及,会计电算化仅仅完成了工具上的替代,而会计信息化则更侧重与智能技术在系统的中应用,从信息的无纸化、自动化采集,到业务信息的智能化归集,再到信息的决策支持,智能技术正在逐步渗透到会计信息系统中去,会计软件本身也正在经历着从模拟手工账向智能化控制的转变。
三、应对会计信息化发展瓶颈的相关措施
1.加强企业对会计信息化的思想认识
思想对人的行为起着重要的作用,首先要加强企业的管理层对于会计信息化的认识,认识到会计信息化对于企业的重要作用,使之加大投入来发展企业的信息系统的构建,对硬件、软件的更新不断的加大支持力度。会计的工作人员要认识到会计信息化的使用不仅能够提高会计核算的准确性,减轻财会人员的工作强度,改变了传统记账的核算方法、数据传输、保管等等方式,而且更重要的是扩大了会计管理领域,扩展了企业会计管理的范畴,并进一步优化企业的管理。因此在企业实施会计信息化的过程中积极的做好宣传工作,使之认识到会计信息化的意义和目标。
2.加快会计信息化应用方面的立法和规范修订
目前,我国相关的法规和企业会计工作的规范已经滞后于现实发展,在一定程度上,限制了会计信息化的应用。比如,基于信息化环境的会计基础工作规范,再如,对电子信息的签证和法律地位的确认等。都是需要迫切解决的问题。政府部门要完善会计制度,进一步提高会计信息化的效能和作用。
3.培训一批合格的复合型人才
一个合格的会计信息化人员是推进会计信息化工作顺利进行的重要保证。一个合格的会计信息化人员,需要具备有专业的会计学知识,扎实的管理学知识和必要的计算机知识,因此企业要着重培养“会计---计算机---管理”的复合型的人才,合理安排财务人员进行信息化的培训,完善会计人员的信息化水平,跟上时展的需求。企业要从各个方面鼓励和培养会计人员进行相关知识的学习,并且加强会计人员的思想和职业道德的建设。
参考文献:
[1]耿晓霞.对我国会计电算化问题的思考[J].合作经济与科技,2008(06).
[2]刘建宁.会计电算化发展带来的影响分析[J].时代金融,2007(9).
[3]李明君.我国会计电算化实施的制约因素[J].中国管理信息化,2010(2).
[4]吴跃,雷国琼.电算化环境下如何完善企业内部控制[J].合作经济与科技,2009(9).
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论文摘 要:在当今信息化时代,会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性,有助于企业决策的进一步科学化,而且能够提高企业的生产经营效率和管理效率。文章针对我国会计信息化发展建设过程中遇到的问题,提出了相应的思考与对策。
随着信息化社会的不断发展,信息技术已经是促进经济发展的主要技术。会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业提供及时、正确的财务信息提供了条件,更有利于为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。从而使得企业的经济效益不断提高,并且使得企业的竞争力进一步加强。
财政部在2009年印发的《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会【2009】6号),明确了我国推进会计信息化工作的具体目标、内容和要求。在5~10年的时间内,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力等,通过全面推进会计信息化工作,使我国会计信息化达到或接近世界先进水平。可见,我国会计信息化的脚步,开始步入一个新的历史阶段。
一、实现会计信息化,将对企业的运营和发展产生重大的影响
1.范围的变化——扩展了企业信息化管理范围。过去的财务核算管理软件只是会计信息化的一部分,成熟的会计信息化系统带来的是多模块化管理。通过高起点的会计信息化系统对企业的整个资源进行有效的整合,突出了流程化管理的会计信息化,涵盖范围远远超出了过去电算化软件的范畴。
2.工作原理的变化——自动映射模块集成成为主要模式。从工作机理上来看,过去财务核算主要是会计人员将各项业务转换为财务核算分录,经过手工输入系统。而在会计信息化中企业的业务是以流程为导向,各业务人员在系统中输入各项业务信息,而这些业务信息已经预先定义会计科目映射关系,通过映射关系自动产生会计事件,系统自动产生会计凭证,更新到分类帐和总账。财务人员的工作内容就是对这些业务信息和凭证进行审核生成会计凭证。
3.功能点上带来的变化——从源头模块化控制功能更强大。经过多年的发展,财务软件目前已经具备了很好的核算功能,但是还未能从源头有效地控制,出现数据问题往往是事后才能发现。而会计信息化由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。业务流程更加规范,有助于内部控制水平的提升,缩短了业务转换为财务信息的时间,保证了财务信息的合理、真实、准确,对规范管理起到了很大的促进作用,为快速反应和管理决策提供了有力的支撑。
说到底,会计信息化的目的就是把当前先进的计算机、网络和通信技术和会计工作有机地结合起来,在会计实务中实现一次信息化的改革,更大地发挥会计工作在企业经营中的管理、决策作用,推动企业进入稳定的、持续发展的轨道。
二、会计信息化实施中面临的问题
1.对会计信息化的认识不足。目前,全社会对会计信息化的认识存在两极偏差,一方面,有相当一部分人认为会计信息化的目的只是为了会计人员能从复杂的手工劳动中解放出来,提高信息输出的速度,并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。另一方面又有人认为会计信息化是万能的,能自动解决企业发展中遇到的任何问题。实际上会计信息化是一种管理信息系统,企业各部门都依据同一数据库提供的信息,按照规范化的处理程序进行管理和决策,数据信息是共享的,会计信息化是企业信息化必不可少的。但是会计信息化也不是万能的,会计信息化需要企业各个层面的员工正确地对待和应用,管理以人为本,效益也是人用出来的。
2.会计信息化的顺利推广需要全员协作。会计信息化高度集成涉及各个环节,涵盖企业业务的整体流程,不只是某一个部门的事,需要企业业务层、财务层、决策层的全面参与与支持,它是一个系统工程,把企业所有与经营生产活动直接相关部门的工作联成一个整体,每个部门的工作都是整个系统的有机组成部分。只有在“一个计划”的前提下,才能成为系统,条条块块分割,各行其是的局面,将被团体和协作精神所取代。因此,需要各层面、各环节人员通力合作,如果有一个层面的人认识不足,将会影响整个系统的使用效果,达不到预期目标。
3.会计信息化人才匮乏。会计信息化是现代会计和信息技术相结合产物,需要精通信息技术与会计专业知识的人才来推动,因此对会计人员提出了更高的要求。长期以来,会计信息化复合人才的缺乏一直是制约中国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训,但由于培训时间、培训内容、单位事物及个人精力等因素的制约,会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。目前,我国许多单位、部门的会计人员对会计业务比较精通,但是对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来。
4.“信息孤岛”问题严重。企业的经济活动主要表现为信息流、资金流和物流的统一,要有效地控制“三流”,企业各个部门尤其是业务部门需要将系统功能延伸到企业经营和管理的各个方面,实现财务信息和业务信息一体化,彼此共享,才能真正从全方位、多层次提供可信的决策信息。但是,从我国目前的实际情况来看,相当一部分企业由于对会计信息化重视程度不高,缺乏将会计信息系统纳入企业信息系统的一体化规划,没有很好地融入企业的业务流程,会计信息系统处于封闭运行的状态,不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”,数据不能共享。
5.数据安全问题突出。网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患。网络下的会计信息系统遭受病毒、黑客或非法访问入侵的概率还是很大的。无论是系统内部还是系统外部,系统都有可能受到攻击,并且一旦发生,损失将会非常严重。因此,系统安全问题也已经在企业考虑选择会计信息系统因素的范围内。
三、更好地实施会计信息化的有效对策
1.整合全部资源。企业资源计划的主要宗旨是将企业的各方面资源,包括人力、资金、信息、物料、设备、时间、技术等资源进行整合、充分调配、平衡和优化,为企业提高资金运营水平,建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平提供强有力的工具,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。整合全部资源是会计信息化的目标要求。
2.重组业务流程。首先按照扁平化、流程化、规范化、标准化、科学化的系统要求,对现有的组织机构和业务流程进行整合、梳理和规范,按照“简洁规范、集中统一、权责明确、适用高效”的原则,对企业的内部管理进行重组和调整,在系统配置前完成组织机构的整合和流程再造,通过对业务流程的重组和规范,消除部门职能交叉、多头管理等问题。实行生产物资集中采购、仓库物资集中管理、产品集中销售、财务集中管理、质量统一标准等,管理职责明确、流程简捷、层次分明,为系统配置创造条件,为系统顺利上线运行奠定基础。
3.构筑信息系统平台。建立一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现“物资流、资金流、信息流”三流统一、集成与共享。通过系统平台,企业决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、质量状态、产品成本、应收应付等各种供、产、销成本和财务信息,提高工作效率和决策效率。
4.数据库系统的构建,项目定位要准确。实施会计信息化,必须和企业的发展战略目标紧密结合起来。软件选型、实施内容、实施范围、实施步骤都要和企业发展战略的阶段性目标结合起来,定位要准确。应站在企业长期发展战略的高度,去把握会计信息系统的功能和技术的先进性。
5.培养信息化人才。会计信息化发展的关键之一就是信息化人才的培养。培训骨干,学习经验,增长才干,由于会计信息化已经运转就不可停止,系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。因此,企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既懂得企业流程,又有IT技术,能够用IT语言描述企业流程,可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
6.系统要持续改进。会计信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程。会计信息化建设的速度受到企业员工素质水平、资金持续投入力度、基础数据积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统的功能和优势,就要不断地提出新的目标和要求,制定相应的推进措施,通过持续不断地改进和完善,实现信息化带给企业的最大效益。
7.信息采集是核心。会计信息化,关键要标准化、数据化、规范化。有人说“三分技术、七分实施、十二分数据”,因此数据的准确与否关系到企业信息化实施的成败,哪怕是1%的错误数据将会耗费99%的实施时间。而数据的准确来自于清查工作的扎实程度。
8.试运行是重中之重。为了保证会计信息化切换的成功,在系统切换前,必须对系统进行严格的测试,首先是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行,其主要目的是为了弄清楚软件的全部功能,以及各个参数之间的关系及相互影响,通过测试进一步了解软件功能与企业的实际需求是否吻合,有哪些差异,及时确定进一步的解决方案。
9.加强会计信息化内部控制。一是建立会计信息系系统岗位责任制。完善授权审批控制,强化内部牵制制度,严格遵循不相容岗位相分离制度。通过人员分工、岗位责任制建立、权限的划分等形式进行控制,防止越权、错漏和舞弊行为的发生。二是做好系统的安全保密控制。由于电子数据高度依赖电脑,数据高度集中,且受人为操作失误、电脑病毒等影响,数据易遭破坏。因此,必须做好会计信息化的安全保密控制。主要控制措施有:制定内部操作制度、设置操作权限、操作人员密码控制、设置接触与操作的日志控制、数据存储和处理相隔离等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。三是加强会计信息化档案的管理。对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防虫蛀、防盗和防鼠咬等工作。重要会计档案应备份,存放在两个以上不同的地点,做好在两个不同建筑物内,采用磁性介质存储会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质破坏而使会计档案丢失。严格执行安全和保密制度,存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时,还应认真检查,防止病毒感染。
10.加强企业内部审计。企业的内部审计部门应定期或不定期地对会计信息系统账务处理的正确性进行审核,审查会计书面资料与系统的一致性,监督数据保存方式的合法、安全性,防止发生非法修改系统数据的现象,对系统运行个环节进行检查,防止漏洞等。
四、会计信息化在联通公司的实践
在电信体制重组改革后形成的三足鼎立的市场格局中,在联通凭借世界先进的WCDMA网络,逐鹿3G市场的关键时刻,需要进一步夯实管理基础予以支撑。原有的系统平台建设基本以部门为核心进行建设,集成性相对较弱。联通集团经过对各省会计信息系统建设情况总体方案分析,遵循整体规划、分步实施,统一设计、个性拓展,业务优先、技术支撑,充分研讨、循环论证的设计策略和原则,采用了“四位一体”的系统建设方法,即业务流程一体化、制度建设规划化、系统支撑平台化、人员培训常态化。通过联通会计信息系统的融合,促进了组织、流程、制度的融合,进而夯实了联通管理基础。实现了会计信息平台业务处理信息化、财务核算自动化、财务管控系统化、管理决策科学化的建设目标。
五、结语
可见,企业建立会计信息系统的整个过程,是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中,需要企业领导者和信息化主体解放思想,转变观念。资源的整合,流程的重组,各种内控制度的建立与实施等诸多内容,都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织,这样才能使会计信息系统工作顺利正确地进行,企业的整体管理水平才会得到不断提升。
参考文献
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关键词:管理会计;信息化;发展体系;系统框架
自1922年H.W.奎因斯坦在其管理学著作《管理会计:财务管理入门》中首次提出管理会计概念以来,管理会计的发展已经历了近百年的历史,计算机在管理会计领域的应用也积累了很多经典的案例,但总体而言,管理会计信息化的发展水平仍处于局部摸索和探寻的阶段,至少到目前为止,管理会计信息化发展尚未形成成熟、系统、完善的体系。与财务会计信息化一样,管理会计信息化工作是一个涉及面广、复杂度高、资源投入大的系统工程,需要相关参与者缜密的构思和布局。财政部在2014年的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中就曾提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现‘信息孤岛’,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用”。然而,管理会计信息系统的建设不仅需要应用单位内部的科学规划和海量资源投入,同时更需要单位外部政府主管部门、行业协会和相关供应链上的组织,在理论、工具、方法以及政策、人才、技术和服务等方面的大力支持和推进。因此,我们有必要对影响管理会计发展中各个行为主体和核心环节进行分析,并构建模型揭示它们之间的相互关系。在对管理会计的认识上,一些先进国家的政府以及CIMA、IMA、ICAEW等国际会计组织为我们提供了一些可供借鉴的知识框架;在信息化的体系建设方面,过去四十年我国财务会计信息化工作所取得的显著成效、所积累的大量经验,也为我们进行管理会计信息化方面的探索奠定了坚实的理论和实践基础。因此,构建我国管理会计信息化发展体系不仅是非常必要的,也是切实可行的。
一、管理会计信息化发展体系的概念探讨
按照财政部《管理会计应用指引第802号———管理会计信息模块》征求意见稿中第二条的定义,“管理会计信息化是会计信息化的子集,是指以财务和业务数据为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持”。此外,借鉴会计信息化的基本定义,笔者认为:管理会计信息化应是管理会计信息从人工处理到计算机辅助处理,再到智能化处理的动态演变过程;同时管理会计信息化也是管理会计应用、管理会计理论、管理会计管理、管理会计教育等领域全面信息化的集合体。考虑到对管理会计应用主体的重要性,本文仅聚焦管理会计应用的信息化问题。针对“发展体系”,相关的文献中并没有专门的定义,仅有一些对“发展”和“体系”等名词零星的解释。专家认为,“发展是事物不断前进的过程,是事物由小到大,由简到繁,由低级到高级,由旧物质到新物质的运动变化过程”;“体系是指若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个有特定功能的有机整体”。结合上述定义,笔者认为:管理会计信息化发展体系是指管理会计信息系统从低级阶段发展到高级阶段所涉及的主体、过程和环节的集合,包括管理会计信息化所涉及的行为主体、发展要素,发展路径等内容。为深入理解应用单位内外的区别,我们还可以从宏观(外部)和微观(内部)两个视角来探究发展体系。从宏观上看,管理会计信息化发展体系是指以现代信息技术在管理会计领域中的广泛应用为主导,以管理会计信息资源的开发利用为核心,以信息网络的构建为基础,以信息技术的不断创新和管理会计信息化产业的蓬勃发展为支撑,以管理会计信息化人才培养为依托,以管理会计信息化政策法规、标准规范和管理会计信息安全为保障的综合体系。发展体系是包含信息系统、信息资源、信息安全、信息技术、信息产业、信息化人才、信息化相关政策标准等要素的集合体。从微观上看,管理会计信息化发展体系主要是指企业内部信息化事业的发展主体、发展过程和发展环节等,包括管理会计信息化发展的相关部门和人员,管理会计信息系统建设和应用的过程和核心环节,信息化事业所涉及的技术、方法、工具、系统、制度、流程、文化等因素。
二、管理会计信息化发展的行为主体和核心要素分析
为构建管理会计信息化的发展体系,首先必须分析影响(或驱动)管理会计信息化发展的行为主体和核心要素。行为主体是管理会计信息化工作的主要参与者,核心要素是管理会计信息化工作所投入的重要资源和管理活动。
(一)管理会计信息化发展的行为主体分析
按照财政部对管理会计的定义,“管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位(包括企业和行政事业单位)内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动”,实施管理会计的行为主体是企业和行政事业单位。在我国已成功实施管理会计信息化的单位有传统机械制造企业、装备研发企业、第三方支付企业,连锁零售企业、多元化地产公司、新兴的互联网企业,还有医院、大学和研究机构等事业单位,他们是管理会计活动的主角。当然应用单位不是一个封闭的个体,如欲对其实施有效的管理会计信息化建设,需要相关政府主管部门、行业协会、信息系统(平台和大数据)供应商、咨询服务机构、教育和出版机构等方面的大力指导和配合,因此,这些组织也是管理会计信息化发展行为主体的有机组成部分。在这些组织中,信息系统供应商、咨询服务机构、教育和出版机构等主要是利用市场机制参与应用单位管理会计信息化的发展,为单位有偿提供信息化建设所需的软硬件系统、数据资源、管理和技术人才、咨询服务和信息系统审计服务等产品和服务;政府和行业协会的作用则是弥补市场经济的不足,通过政策、法规、知识和公共资金等提高市场资源配置效率、协调社会各方利益以及提供社会公共服务。
(二)影响管理会计信息化发展的核心要素分析
从国内外媒体披露的有关管理会计文献中可以看到,影响管理会计信息化发展的核心要素主要有:管理会计的方法和工具、管理会计信息系统、管理会计信息化人才、管理会计相关信息资源、信息安全管理机制以及与管理会计相关政策法规等。建设面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制和评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。因此思想、工具、系统、人才、信息资源、安全机制和相关的法律法规都是必不可少的影响因素。目前在我国最常用的管理会计工具方法有战略地图、滚动预算管理、经济附加值EVA、作业成本管理、准时制生产方式JIT、本量利分析、平衡计分卡BSC和杜邦分析体系等;最常用的管理会计信息系统有独立或集成的预算管理系统、成本管理系统、战略决策支持系统、绩效评价系统、风险管理系统和一体化的财务共享服务系统等;最主要的法律法规有《企业会计信息化工作规范》、《管理会计基本指引》和《管理会计应用指引》等;在管理会计信息化人才培养方面,主要包括人才培养机制、专业证书体系、人才总体规模等。
三、管理会计信息化发展体系的构建
构建管理会计信息化发展体系,需要首先明确构建的基本原则,再参照基本概念逐层细化和分解相关的行为主体和核心要素。
(一)构建的基本原则
第一,普遍性原则。尽管管理会计信息化是一个个性化非常强的建设过程,每个单位的发展内容、发展水平和发展路径都会存在较大差异,但考虑到体系的普遍性意义,拟构建的管理会计信息化发展体系必须能反映大部分应用单位的一般性规律。第二,系统性原则。即在构建发展体系时,需要综合考虑业务系统、财务会计系统和管理会计系统的内在关系,不能仅单方面考虑管理会计信息系统的信息处理过程,否则会割裂各子系统间的彼此联系。第三,层次性原则。即在构建发展体系时,需同时考虑宏观(单位外部)和微观(单位内部)两个层次,既要考虑宏观环境对应用单位管理会计信息化发展的影响,还要考虑应用单位管理会计信息化发展的内在驱动力和固有的发展规律。第四,动态性原则。即在构建发展体系时,需要以动态、变化的视角看问题,既需要考虑当前的发展现状,也需要结合管理思想、管理工具、信息技术的发展变化,预测管理会计信息化的发展趋势。
(二)发展体系构建
本文提出的发展体系框架主要从单位管理会计信息化发展生态(宏观体系)、单位未来管理会计信息系统架构(微观体系)两个层面展开,同时立足管理会计的应用主体—企业和行政事业单位,对信息化发展的未来几个阶段进行了预测。(1)管理会计信息化发展生态。在相关的生态图(见图1)中,管理会计的应用主体—应用单位是最核心的部分,尽管其信息化发展主要由其内在的发展动力所驱动,但外部的政府主管部门、行业组织、供应链、经济技术环境等方面的影响也起到非常重要的推动(或阻碍)作用。在这些外部的影响因素中,政府主管部门指政府财政、审计、金融、税务、国资委、证监会等部门,它们主要通过制定法规、标准、规范、准则、指引等来管理、协调、推动各应用单位管理会计信息化的发展;行业协会(学会)则主要通过组织专业技术人员,研究知识体系、收集最佳实践来影响单位,其知识体系中主要包括管理会计思想、管理会计工具和方法、信息安全体系、人才培养框架等。在行业协会服务应用单位的同时,先进的应用单位也会通过协会(学会)的渠道将其最佳实践影响到其它单位;供应链指与应用单位管理会计信息化相关的教学培训机构、中介服务机构和系统供应商等,它们主要提供信息化所必须的专门人才、学习资料、软硬件系统、数据库资源、管理咨询、信息系统审计、信息系统工程监理等产品和服务。经济技术环境则通过不断加剧的竞争市场、突飞猛进的信息技术、严管的经营环境以及丰富的公共信息资源(大数据环境)来激发应用单位实施管理会计、应用信息系统的动力。(2)应用单位管理会计信息化内在逻辑图。需要说明的是,应用单位管理会计信息化发展是一个逐步演变和发展的过程(见图2),它将从当前的各管理会计子系统(如战略管理子系统、预算管理子系统、成本管理子系统、营运管理子系统、投融资管理子系统、绩效管理子系统和风险管理子系统等)相对独立发展,与财务会计系统、业务管理系统以及外部相关组织信息系统的松耦合阶段(阶段一),发展到利用企业外部网络Extranet整合内外部系统资源,实现内部各子系统高度信息共享的紧耦合阶段(阶段二),最终再发展到利用现代信息技术去重构传统会计模式,构建单位外部生态系统与内部各功能子系统模块间数据充分共享、功能充分融合的阶段(阶段三)。在阶段三的应用单位未来管理会计信息系统中(见图3),单位内部已实现了高度的业财融合,在信息输入方面,业务凭证和会计凭证已合并,并实现了电子化和自动化的处理;输入信息不仅来源于单位对外的经营管理活动,还来源于对外部大数据资源的自动扒取;在信息处理方面,基于REA的模型,应用单位将实现内部各项经营管理活动基于资源(Resources)、事件(Events)和主体(Agents)的智能化信息处理,在实现业务活动管理和财务会计管理的同时,实现规划、决策、控制和评价的管理会计活动,真正实现了业务和财务的深度融合;在信息输出方面,系统将通过成熟的商业智能(BI)技术,利用数据仓库、智能挖掘、管理驾驶仓,借助于数字仪表盘、虚拟现实等技术动态地、频道化地展示多维业财融合报表信息和实时查询信息,以满足单位内外部管理决策者的需求。除了信息的输入、处理、输出环节之外,信息系统还包括了必要的大容量信息存储和深度信息反馈的环节。在阶段三,由于业财系统的高度融合,事实上管理会计作为单独的管理活动会逐渐消失,必将成为与业务活动不可分割的组成部分。当然要实现图3所示的未来信息处理的目标,应用单位、信息系统供应商和政府主管部门还有大量的工作要做。
四、研究的局限性与进一步研究的思考
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【关键词】会计信息化 信息系统 会计发展
一、中小企业会计信息化的概况
(1)中小企业会计信息化的发展现状。世纪交替之际,我国会计理论界提出“会计信息化”的新概念,它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”。会计信息化是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。中小企业会计信息化问题伴随着信息技术的飞速发展越来越被重视,目前,我国中小企业的会计信息化建设仍还处于较低的层次,基础设施建设、应用水平,参与程度等方面都远远落后于大型企业和发达国家,总体上还是处于初级发展阶段———会计电算化阶段。可以说,我国中小企业会计信息化的应用现状很不乐观,这影响了中小企业核心竞争力的提高,也影响到整个国家的经济信息化发展。
(2)中小企业会计信息化过程中存在的问题。企业实现会计信息化的目的不明确。目前,很多企业管理者以及会计人员认为,会计信息化的目的只是为了提高劳动效率,提高信息输出的速度,而这些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。
会计信息化系统是对手工系统的简单替代。企业实现会计信息需要大量的资金和人力的投入,而很多企业利用计算机只是简单代替手工劳动,并未意识到应该发挥计算机深层次的作用,造成企业资金和人力的严重浪费。
会计人员对财务软件的性能了解不透彻。会计信息化对一些中小企业的会计人员来说还是新鲜事物,大多数会计人员在企业实现会计信息化前并未接触过专业的会计软件系统,造成会计人员对软件设计思想及软件的特殊功能了解不够,不能完全掌握财务软件的性能,造成财务软件使用不当或功能使用不全面。
会计人员还未完全从手工习惯中解脱出来。中小企业的会计人员由于长期从事手工会计工作,养成了会计手工操作的习惯。而一些刚走上会计工作岗位的毕业生,由于所学知识仍是以手工为主,会计电算化教学也基本上以理论知识为主,与企业的实际会计工作有较大的差距,并未实际掌握会计信息化的应用知识。
会计信息化系统并未发挥其应有的管理职能。很多企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,数据的正确处理是唯一目的,很少有管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求。这种维持现状的需求造成了会计信息化的管理职能只是停留在原有手工系统的水平上。
理论界对会计信息化研究脱离实际。在理论界,研究重点更多地放在了一些新的概念上,特别是引入了国外新系统的研究,如MRP系统、ERP系统等,但是对大多数中小企业来说,目前会计信息化的应用水平只是停留在使用单—的会计核算软件上,这些研究对大部分中小企业没有指导作用。而对于会计信息化基础理论,由于是一门新兴的边缘学科,且实践性强于理论性,理论界却没有足够的重视,至今对于基础理论仍未形成一个完整的体系,在此理论体系下培养出来的人才并不能在实践中发挥应有的作用。
二、提高中小企业会计信息化应用效果的对策
(1)明确实施会计信息化的目的。实现会计信息化的目的是充分利用计算机这个工具的特长,使企业在原来的基础上能更多、更快、更准确地提供各种会计信息,以进一步加强经营管理,提高经济效益。从本质来看,让会计人员从繁杂的劳动中解放出来,参与到企业的管理中去是两个密不可分的部分,不能将他们分出先后次序。从另一个角度看,企业在实现会计信息化的同时,应该充分考虑到企业管理的需要,让计算机更好地为企业服务,当手工会计向信息化会计成功过渡后,会计人员的工作重点随着财务软件的要求而发生了变化,由核算型向管理型转化,从而把会计人员从繁杂的手工劳动中解放出来,为提高企业的管理水平提供了有利的条件。
(2)科学实施会计信息化系统。会计信息化系统的实施工作是整个会计信息化工作的重点,其核心工作被称为系统初始化。实施水平的高低直接影响到会计信息化系统应用的成效,正常运行的信息化系统并不一定就是成效高的系统。科学实施会计信息化应作好以下三点:
避免会计信息化系统简单代替手工系统。在手工核算系统中,有很多会计核算方法的采用考虑到了工作量的问题,如存货的计价方法、固定资产的折旧方法、坏账准备金的提取方法等,而在采用计算机后,工作量不再是选择核算方法的重要因素,方法的合理性显得更重要。再如手工系统中,对账户的明细核算有严格的限制,主要原因是核算太过明细则工作量无法由人来承担,但实现会计信息化后,问题的重点发生了转移。
充分了解软件功能并恰当运用。目前,实施会计信息化过程中会计人员较多依赖于软件的供应商,会计人员缺乏对计算机及软件的了解,使很多软件的拓展功能并没有被用户所理解和接受,因而未能在实践中采用,软件的性能也没有充分发挥。
应强调财务部门在现代企业管理中的重要作用。会计的拓展职能早已被提出,但很多会计人员及企业领导仍然把会计工作看成是记账、报账,由于这些陈旧的观念,势必使会计人员认为计算机的应用只是为了让他们的工作更方便,而没有意识到运用计算机可以产生新的管理需求。
(3)完善会计信息系统的计算机日常处理。减少手工处理环节及其日常数据的处理过程。手工会计系统应随着计算机的引进而适当的进行调整。其中,最主要的是尽量减少手工处理的环节,例如在账务处理系统中,手工的习惯一般是将原始凭证进行汇总后再制作记账凭证,而在计算机系统中,就没有原始凭证汇总这一环节,这样,虽然输入凭证的量大大增加了,但汇总的工作将由计算机去完成,减少了制证和审核人员的工作量,同时也减少了人工汇总可能发生的错误。
会计工作人员的工作重心转移。实现信息化后,会计人员的工作重心应该转向如何保证所输入的记账凭证的准确性,制证工作的审核就显得异常重要。确保输入的记账凭证正确,则可以保证所产生的报表的准确性。
做好会计信息数据的存储及备份。在使用计算机后,会计信息数据的安全性保证尤为重要,因为计算机存储数据采用磁性介质,极易由于操作不当造成数据的丢失和损坏,且很难恢复。所以,一定要按照规定做好备份,保证财务信息的存储。
三、会计信息化的发展展望
随着企业管理需求的不断升级,会计信息化将越来越普及,应用水平也将会不断提高,企业管理人员对会计信息化的认识不断提升。随着应用水平的提高,企业管理人员将不会再认为会计信息化只是简单地代替手工劳动,财务软件的性能将会得到充分的发挥,会计人员参与企业管理的意识将不断加强,企业的管理水平相应提高。
随着使用水平的不断提高,在系统内部各业务部门间将实现无缝衔接,系统根据需要自动调用相关的数据,数据的传递速度、准确性将大大增强,企业管理效率也将有效提高。会计信息化融入到整个企业管理信息系统中。随着企业信息化进程的加快,会计信息系统将会和企业其他业务管理信息系统同时发展,会计信息系统不会再作为一个独立的系统进行实施,而是和别的管理子系统相互配合,共同为企业的发展提供帮助。
我国中小企业会计信息化程度距离经济发展的要求还差得较远,还有较长的路要走,这需要政府、开发商、应用企业共同努力,国家和社会各界包括中小企业自身都应从各自的角度出发,克服种种困难和障碍.为中小企业会计信息化的发展创造良好的条件,以促进顺利进行会计信息化应用。
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1、现代内部控制理论概述
内部控制起源于审计和管理的需要,管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。内部控制经历了4个发展阶段:①内部牵制阶段,以查错防弊为目的;②内部控制制度阶段,将内部控制分为会计控制和管理控制;③内部控制结构阶段,将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序;④内部控制整体框架阶段,将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展,并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统,其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。
以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的,旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”,其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。每个要素均承载三个目标:经营目标、财务报告目标、合规性目标。
企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统,已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。
2、电算化会计信息系统内部控制的特性
在电算化条件下,会计信息系统的内部控制问题异常严峻:
2.1基于计算机存储器的数据管理方式,使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。计算机软硬件系统发生故障时,数据的完整性将取决于备份的时效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。甚至商业软件加密卡的丢失和损坏都会给系统造成灾难,同时给企业带来巨大经济损失。
2.2信息化常常使业务流程和财务流程整合在软件系统中,包含许多不成文规则的手工方式的权限控制就必须重新分配。如果电算化下的控制模式没有充分挖掘出手工方式下诸多的隐含规则,将造成电算化会计信息系统内部控制的漏洞。
2.3电算化条件下,技术人员尤其是系统管理人员的控制问题变得非常突出。极端情况下,系统管理人员可能造成极其毁坏或者全部系统崩溃的危险。
2.4操作权限划分和登陆密码保护尤其重要。各级操作权限的随意设定,密码的泄露以及忘记,都会造成损失。
由此可见,随着会计信息化的进程,手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须研究建立电算化会计信息系统的内部控制框架。
3、电算化会计信息系统的内部控制框架
按照现代内部控制理论,电算化会计信息系统的内部控制框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分组成。
3.1控制环境
内部控制的环境是控制系统中其他要素的基础,控制环境是各种因素共同作用的结果,可以增加或减少具体控制政策和程序的实施效果。换言之,控制环境决定着组织的整体风格,左右着组织中各成员的控制意识。
控制环境具体包含以下因素:诚信的原则和道德价值观、雇员品质和能力保证、管理哲学和经营风格、组织结构、董事会和审计委员会、责任分配与授权、人力资源政策和程序。
现实中会计信息造假案此起彼伏,股市人气涣散,造成这类事件的原因很多,而内部控制环境的缺陷是每个事件的共性原因。会计信息化(电算化)带来了会计工作方式和业务处理流程的改变,也可能引起会计内部控制环境各因素的变化。因此,企业必须在开展会计信息化工作的同时重视内部控制环境建设,优化企业纪律与架构,塑造企业文化,提高企业职工的控制意识。
3.2风险评估
每个企业都面临着来自内部和外部的不同奉献,这些风险都必须加以评估。风险评估的先决条件是制定目标。风险评估就是一个确认、分析和管理企业实现目标过程中可能发生的风险的过程。会计信息系统的风险评估应该包括三个步骤:
第一,明确系统目标。电算化会计信息系统的目标服务于企业整体目标,包括营运目标—包括绩效和获利目标及资产保全目标;财务报告目标—防止报送不真实的财务报告;合规性目标—企业经营活动应遵循国家相关的法律法规。
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关键词:石油;财务会计信息化;发展趋势
如今,科技飞速发展,各个产业在科学技术的冲击下得到新的发展,不仅给国际政治、经济及文化等领域带来巨大的机遇,还给传统企业的管理体制及组织形式带来极大的挑战。企业的发展离不开财务会计系统,而财务会计作为经济管理中的子系统,在当前形势下也面临着巨大的挑战。我国石油产业作为经济密集型及技术密集型的产业,其财务会计系统经历了长期的发展历程,在转变的过程中面临着诸多困难[1-2]。
1企业状况
中国石油行业经过数次改革,于1998年,重组创立了中石油和中石化两大石油公司。1999年,中国石油集团公司发起设立了中国石油天然气股份有限公司,并于2000年在纽约及香港上市。公司涉及石油天然气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气炼化产品销售、石油工程技术服务、石油机械加工制造、石油贸易等多个业务领域,成长为一个上下游一体化、产销一体化的综合性石油公司[3]。
2我国石油企业财务信息化现状
石油企业在我国国民经济发挥着举足轻重的作用,其经济管理模式必须跟随国际企业的步伐,财务报告及信息的公布必须达到国际会计准则的要求。我国石油企业经历了长期的发展。在20世纪末期,我国石油企业建立起石油财务管理信息系统,在当时石油财务管理信息系统从FMIS3.0开始转变到FMIS5.0财务系统,在FMIS3.0财务系统中主要是依靠人为的操作,FMIS5.0财务系统才是真正意义上的电算化会计系统。传统手工会计系统不仅增加了会计工作人员的工作强度,还拉低了会计处理效率,会计工作人员在开展财务会计的工作中要面对大量的交易业务,其工作密度十分大。FMIS5.0财务系统的出现不仅改革了这种缺陷,还使会计工作得到有效的规范。FMIS5.0财务系统具有较强的数据处理能力,对账证的核对及财务报表的核对具有较高的准确性。我国石油企业在2000年至2005年建立健全了财务管理构架,实现财务预算管理的模式,不管是在会计管理制度上还信息流程上均具有巨大的革新,为石油企业的发展注入了新的血液。我国石油财务会计系统从单机版到网络版的发展,即FMIS6.0,至2007年的FMIS7.0财务会计系统的出现。在这两年内,我国石油财务实现了地区公司到总部的一级会计核算。我国石油财务会计的改革,简化了财务会计工作的流程,提高了业务处理效率。
3我国石油会计信息化的发展趋势
在现阶段,石油财务会计信息化已是一种指导会计工作的重要理论,结合当前我国石油会计信息化发展的实际,以宏观的角度分析我国石油财务会计信息化的发展趋势,其趋势主要表现在以下几个方面:其一,全面综合石油会计信息化。石油财务会计信息化的发展将会联系起各类信息化的分支学,并将其作为一个整体的研究对象,在当前知识经济高速发展的视角下,财务会计将会形成全面的学科体系。财务会计信息化作为当前各个领域的一种独特理论,其建设目标将更加符合集团公司的发展战略,从而形成会计工作理念的综合体。在会计信息的未来发展中将会全面汲及项目投资、成本、企业收支及企业经济分配等方面,并将这些方面全面纳入公司的预算管理中,并且能够有效配合集团公司信息管理系统。其二,财务会计信息化将会综合各类会计信息的发展,在会计信息化的发展过程中将会汲及其性质相近的所有象,并将其发展体系划分为多种学类,在现阶段的发展过程中来看,财务会话信息化相对复杂且包含的信息及领域十分广泛。在这种视角下,石油财务会计的发展趋势将有效整合各种分类的会计信息化,并全面形成综合的会计信息化发展趋势。其三,石油会计信息化综合化的发展趋势。会计信息化的未来发展,将会对各个领域的会计信息进行比较研究,如管理会计信息化现财务管理信息化之间的比较研究,而会计信息化的综合的实现,才能保证会计信息化的质量。因此,在当前会计信息化发展模式看,会计信息化将会朝着更加综合化的方向发展。
4结束语
综上所述,随着科学技术的快速发展,我国石油企业财务会计的发展走入新层次。石油产业作为我国的支柱型产业,其财务工作的定位应服务于集团公司的改革标准。本文从石油企业财务会计信息化系统发展历程进行了分析,从不同的角度探究了会计信息化的发展趋势,旨在促进我国石油产业的发展。
参考文献
[1]陈宁.浅谈财务会计信息的局限性[J].中国集体经济,2012(14).
[2]狄方馨.财务会计信息质量问题探讨[J].财经界(学术版),2011(12).
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云计算是新型的科学技术,基于互联网的,是一种新型的数据计算处理模式,云计算的云字,其感念及其广泛,主要指互联网的上群处理计算机机群组,这些机群组每一个都是容纳了数以万计的计算机,从而分析数据,处理数据。云计算的运行机制是通过相应的互联网技术将数据进行集中处理,并通过信息技术进行数据交换以及数据处理。在云计算背景下,进行财务管理以及会计信息化发展,可以大大提高企业的运行效果,同时进一步降低企业的运行成本,为企业提供更为安全、稳定以及有效的信息服务管理。此外,进行这一方面的发展,还能够进一步影响到企业的治理结构,为企业的健康发展提供一定的保障。
二、云计算环境下的财务管理及会计信息化发展道路探讨的重要意义
面对现阶段云计算的飞速发展,企业为了能够适应这一变化,对其各个方面的管理工作提出更高的要求,无论从哪一个角度进行考虑,这都需要企业进行一大笔资金的支出,同时,我们发现,现阶段部分企业的财务管理工作已经开始向信息化方面,若是继续支出,企业将会受到资金的限制。对于跨国企业来说,其远程控制以及人调动,这势必会相应到整体企业的运行。云计算的出现,从一定程度上来讲打开了企业发展的一扇门,为现阶段企业的移动办公提供一定的保障,同时,通过云计算,可以利用其强大的数据储蓄功能,可以有效解决企业的会计管理工作,同时,对相关财务信息可以更为精准的进行整合。云计算只需用户通过服务器进行对接,云服务商就可以为企业提供相应的服务,如此更快捷高效的进行服务,将财务管理单独的承担。通过这一方法,不仅仅可以大大减少企业的财务管理负担,同时,还能够提高企业的整体协调度。
三、云计算环境下的财务管理及会计信息化发展策略提出
通过上文分析我们可以发现在云计算背景下进行企业财务管理以及会计信息化发展的重要意义,但是,目前企业在进行这一措施推进的过程中还是存在一定的问题,这些问题严重影响到相关企业的整体发展,无法适应现阶段云计算的发展,在此背景下,我们要根据其实际发展情况,针对其中存在的问题,进行相关策略以及发展道路的提出,其主要内容如下。
1. 私有云服务模式
私有云服务模式就是说这一服务具有一定的私有性,在这一服务模式中,相关建设以及财务管理工作都是由企业本身所进行的,换句话说这一服务模式不具有公用属性,只能应用于企业的内部,进行相关信息的传递。从规模上来讲,这一服务规模相对有限。同时,这一服务模式具有较高的要求,要求专门的技术部门进行整体平台以及框架的设计与运作。例如,企业可以在不同的地方进行分点的设立,在不同地区之间以及地区与总公司之间,都能够借助私有云的服务模式进行联系方面的加强。其主要运作模式如下:总公司为各个地方的跟公司提供相应虚拟机进行相关资源、信息方面的配置,区域的公司或是分公司提供专门的云应用,班长各个地区的分点能够进行相互连线,最终建立具有点、线、面模式的资源共有社区。在私有云服务模式中,无论是哪个分点在进行财务管理软件进行财务方面的信息处理过程中,都需要借助云端进行相关业务的处理。若是在整体运行的过程中,一旦出现网络中断的问题,在这个时候,就可以记住云计算技术对相应计算机进行财务计算,当网络通常滞后,再将这些资料进行上传。此外,各个分店的财务信息都可以连接到私有云服务模式中,接着采用云计算技术完成相应的工作。工作结束之后,将财务数据以及计算结果进行处理,并发送到总公司的储存空间。通过这样的方法,可以让总公司能够随时进行相关信息的搜索。
2. 公有云服务模式
(1)SaaS 模式
这一模式主要是借助在线应用的模式,有相应的云计算供应商根据各个企业的大体情况,进行软件设计,并将设计好的在线应用软件交付给用户进行应用。对于软件应用户来讲,这一软件的使用是具有一定限制的,主要被限制在用户者的层面,对中间的操作环节或是系统软件等没有相应的控制权,这些权利属于提供商。相关企业只要根据自己的需求,进行相应应用软件的租用,就可以实现定时更新的目的。通过这一服务模式,企业的财务管理、会计信息质量的建设就被初步建立。这一服务模式适用于刚刚起步的小企业或是资金较为紧张的企业。同时,对于那些业务扩展较为快速或是规模不大的企业也十分的实用。但是,在进行这一模式应用的过程中,我们要意识到一个问题就是这一种信息化建设的公有云模式具有一定的短暂性,随着经济环境的改变以及企业的飞速发展,企业对于这一方方面的需求将会不断改变,这一模式就很难适用企业的发展。
(2)PaaS 模式
这一种服务模式主要是指通过业务化定制进行财务会计信息化的一种模式。在现阶段,我国企业财务管理与会计信息化建设的过程中,这一种服务模式被认为是一种相对较为可靠、经济的方法。通过这一模式的应用,企业不仅仅能够完成企业财务管理与会计信息化的自主建设,同时,还能够提高企业财务管理工作的效率,根据自身需求进行相应功能的设计,大大缩短气开发周期,进一步降低成本。更为重要的一点是,这一服务模式主要是由企业内容信息人才进行,可以根据企业的实际情况,进行系统设计。在这一模式用,企业能够根据自身需求进行总体思路的构建,因此,采用这一方法,企业就能够在云计算背景下,借助这一基础构建以及相应的工具进行系统调试。这一模式的应用在财务管理过程中具有一定的优势,可以更好地面对多样化发展的市场环境。
(3) Iaas 服务模式
这一模式的主要特点为可以通过向企业提供场外服务器、储存以及网络硬件等方法,在企业进行财务管理信息处理的过程中,可以借用相应的软件,进行临时性问题的解决,这样的方法不仅仅可以大大提高企业的信息处理效率,同时,还能够进一步降低企业的开发成本。此外,这一服务模式还能够在一定程度上代替自建数据中心,通过相应软件的租用,进行相关工作的完成,通过这样的方法进而实现企业的技术投入以及成本大大减低的目的。