企业会计信息化范文
时间:2023-03-18 10:59:57
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关键词:企业会计信息化 会计信息化理念 会计信息化人才 内部控制
纵观多年来中国企业会计信息化的发展,虽然会计信息系统的功能在不断增强,应用也越来越广泛,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
一、企业会计信息化的概念
(一)企业会计信息化的内涵
企业会计的信息化是会计学与计算机技术的融合,是将会计数据作为一种管理数据资源,并运用计算机、网络通信等信息技术对会计数据进行获取、处理、传递、应用等,为企业管理经营、决策控制和系统运行提供实时、充足、全方位的会计信息。它是在网络环境中企业管理层获取会计信息的重要途径,有利于提高企业的市场竞争力,改善会计电算化造成的会计信息孤立现象,加强企业会计决策管理能力以致提高企业整体的管理水平。
(二)企业会计信息化的外延
企业会计的信息化不单是将网络、计算机等先进的计算机技术注入会计领域,与手工会计业务相融合,在会计核算、数据处理等方面发挥优势,提高效率,它还应包括有更多的内容,像会计理论、会计实务、会计管理和会计教育等方面的信息化,产业流、物流、资金流等方面的信息化。会计信息化不等同会计的电算化,它其实是会计电算化质上的飞跃。
二、目前企业会计信息化存在的问题
(一)企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
当前,很多企业的并没有树立会计信息化的理念,其中大部分企业的管理层,只是粗浅的认为,企业会计的信息化就是企业会计的电算化。其实企业会计的信息化是企业会计电算化发展的飞跃,企业会计信息化不能仅停留在利用计算机对会计信息进行处理,记账,报表这些技术层面上,更要应用到会计的管理层面,从而促使企业会计管理的信息化。而目前,很多企业管理层没有这样的意识,企业更没有这样的管理理念。我们知道,中国的很多事情,必须要有领导的高度重视和大力推进,才能有所突破。所以必须要使企业管理层转变观念,促使企业树立会计信息化理念,进而推进企业会计信息化进程。
(二)企业缺乏复合型会计信息化人才
会计信息化,在会计信息技术的发展和新会计准则的影响下,会计的职能发生了巨大变化,对相应会计从业人员的职业素质有了更高的要求。首先,要精通传统会计的业务,有高超的业务处理能力;其次,要求他们掌握计算机相关知识,比如计算机基本维护、网络知识、和相关应用软件使用技能;再次,更侧重要求具有企业业务活动与用户信息的分析能力。但目前,通过调查来看,我国会计从业人员多处于中低层次,具有以上三种能力的高端会计人员十分稀少。即十分欠缺推动企业会计信息化的人才,这是制约我国会计信息化飞跃的关键。
(三)会计信息化与企业信息化未能有机结合
会计信息化主要解决的是企业生产活动和企业财务业务的一体化,以统一信息流、物流和资金流。但目前,我国没有实现业务信息和财务信息的一体化,由于企业管理层没有会计信息化管理意识,或者由于资金匮乏、人才短缺等原因,大多财务应用软件只效力于企业的财务部门,使得财务信息和业务信息沟通障碍。不仅对外不能与银行等金融机构、税务部门、客户以及供应商有效沟通,而且对内与企业内部各部门也很难信息共享。这样的现状和旧习是企业会计信息化发展的巨大绊脚石。
(四)内部控制方面的问题
第一,会计数据的稳定性和保密性差。首先,从存储介质上说,原来是会计数据的载体是纸质档案,现在多是磁盘或硬盘,原来修改必然会留下痕迹,但现在很难发现修改或破坏的痕迹;其次,从更正方法上说,原来的更正方法有划线冲销、红字冲销等,这些方法必然会留下原来错误的根据,但现在是一些财务应用软件有“反结账”的功能设置,这样即使结账后,也能通过此功能,不留痕迹的更改会计数据;再次,会计业务与计算机网络结合,得到便捷的同时,也要接受病毒的侵袭,计算机病毒现在不仅可以通过存储介质来传播,而且越来越多的通过网络传播,这种病毒更加难以控制。计算机病毒,不仅可以破坏系统和数据,更可以控制系统为发出病毒者提供信息。
第二,企业授权方式和内容控制存在弊端。企业会计电算化环境中,系统授权方式多数是口令式,不需要有相关权限人员的盖章或签名这些实体的保证,而这些口令极易被窃取,系统很容易被居心叵测之士入侵;而企业财务数据在会计信息化环境中,是批量产生的,数据的处理是自动化和程序化的,会计人员只需手动输入数据,其他都由相关软件自动完成,缺少了手工会计的处理环节,使得会计信息问题具有隐蔽性,不易被发现,而且一旦出现错误,就是前功尽弃、满盘皆输。
三、解决会计信息化问题的对策
(一)建立企业会计信息化理念
树立企业会计信息化的理念。就要提高企业管理层对企业会计信息化概念的认识和重视。要提高企业管理层的对此的重视,就要加强对其的教育和培训。只有管理层有了这样的认识,才能自上而下稳定高效的推进会计信息化的的进程。通过制定企业信息化发展规划,建立企业信息化系统(特别是会计信息化系统的完善),组织相关人员进行信息化管理培训,建立以会计信息化为重要参数的考核制度,监督这些措施的有效实行。这样,由领导带头,相关责任人员组织负责,可以有效的促使全体员工树立企业会计信息化理念。
(二)加快会计信息化人才的培养
大力培养高端会计信息化人才,提高会计从业人员的职业素质。首先,可以提高会计从业的门槛,提高从业人员的技能基础。其次,加强对在职会计人员的培训,不仅提高他们的会计数据处理能力,更侧重提高他们的会计信息和客户需求的分析和管理能力;再次,就是在企业全体职员中树立会计信息化的理念。特别是对中高端会计人员、计算机技术骨干、会计部门负责人。努力培养一批集会计业务、计算机技能、与信息管理能力于一体的综合型会计人员。
(三)实现企业财务业务一体化
统一完善企业信息一体化制度,不单单在企业财务方面,要实现各个部门的信息共享。有些企业虽然进行了财务部门的信息化,但是其他部门没有进行,结果企业整体仍然不能信息共享。所以,企业要有整体规划,各个部门同步进行。企业会计信息化的主要内容有:企业生产信息化、物流活动信息化、资金活动信息化、组织管理活动信息化等。实现企业生产活动和企业财务业务的一体化,统一信息流、物流和资金流。
篇2
在我国计算机网络技术不断发展的今天,中小企业也开始了对会计信息化进行建设,使中小企业的会计信息化水平得以增强。可是由于自身性质与企业发展规模导致企业的会计信息化建设相对缓慢,这也在某些程度上对中小企业的现代化发展产生了制约。而“云会计”系统就是为中小企业的信息化建设而提供相应的技术支持。所以本文就“云会计”的使用来对中小企业的科学发展进行研究和探讨,希望可为企业提供一些参考。
关键词:
中小企业;“云会计”;信息化
对于中小企业来说,管理中最应该及时获取的就是企业财务的各种信息,然后根据对财务的分析以及对企业未来的发展进行评估,再加上现在科学技术和社会经济的飞速发展,在会计行业中必须要对企业领导者和会计信息化的改革进行满足,而“云会计”就是推动企业发展的有效手段。
一、对“云会计”的概述
(一)“云会计”定义
所谓“云会计”技术详细来说就是在互联网的依托下,对社会企业的用户进行核算、网络在线会计计量、整体财务管理服务、税收数据稽核以及财务报表处理进行提供的虚拟会计信息处理系统。简单来说,就是利用云计算的理念和技术,来为中小企业建立合理的在线会计信息方面的资源管理平台。就现在来说,在我国市场上可以作为代表性的系统资源管理平台主要就是美国JD平台、德国SAP在线会计还有金蝶公司的友商网等等,这些技术在“云会计”的会计信息建设方面都起到了一定的推动作用。
(二)对“云会计”的技术未来发展方向
在“云会计”这项技术产生初期就有了两个主要发展的方向,即通过“云会计”相关平台的合理利用来给予企业相关的会计信息服务,给供应商提供所需软件服务的这类供应商的资源平台。对于供应商的平台建立一定要以大规模的基础设施作为保证,换句话说就是一定要依靠于高科技计算机软件和计算机硬件来开发;对于提供计算机信息服务公司,就是对“云会计”的使用者给予业务或者在线的技术培训等多种服务,给企业的会计人员对“云会计”的顺利使用提供有利条件。
二、对于“云会计”技术在中小企业的会计信息化中具体应用
对于“云会计”技术来说,应用较为广泛的就是在中小企业中,涉及到的部分和应用软件有很多种。比如,信息数据资源、资源管理平台、管理服务应用软件、还有可以进行较强运算的计算机服务器以及网络数据的存储设施等等。依据中小型企业的自身发展情况以及“云会计”技术可以为企业的信息化建设提供的服务,可以在三个层面进行云化服务的应用。
(一)基础设施的虚拟云服务应用
对于这项云服务构建应用,想要把信息资源进行抽象化,需要利用储存资源磁盘的阵列和计算资源服务器进行相应的虚拟技术来加以实现,这样就可以变成能够自由组合的会计信息资源集群,然后对全部的资源集群统一的利用管理模块进行系统管理,完成资源优化配置。在这个基础上,对基础设施虚拟云服务来说,要求管理系统具有较高的安全性,所以一般是由大型运营商或者企业所提供。
(二)平台服务云应用
相关企业的会计信息数据挖掘是平台服务云所重点关注的,在这中间可以具体到对会计信息数据进行提取和二次加载、转化等方面,这就达到了为最上层业务服务云提供稳定高效的信息访问通道的目的,也对会计信息处理权限统一的管理起到了促进的作用。这项服务云的应用要求企业可以对数据处理问题有一个比较深刻的掌握与理解,也要对技术的实践有把握,这一般都是世界的大型IT企业所提供的。
(三)业务服务云应用
这项服务主要是各类的软件供应商对上层平台服务云提供数据的能力,然后有针对性进行开发,最后在特定渠道中为所需客户提供,这样对不同客户的信息应用可以提供不同的解决方案,此项应用也为中小型企业的信息化中常见的ERP与AIS在技术上提供了一定程度上的支持。
三、在中小企业会计信息化“云会计”应用出现的问题
(一)在云端会计信息中存储安全的问题
在网络信息普及的今天,出现了越来越多信息安全方面的问题。在“云会计”中数据云和实际信息实际位置之间的分离,容易引起安全方面的问题,在信息安全中主要包括信息传输、存储和使用三个方面。会计信息云存储中,最让企业烦恼的就是信息的完整性与机密性。首先,互联网的开放性导致“云会计”供应商时常遭受间谍软件和黑客的攻击,攻击后将云端的会计信息进行篡改或者截获,使会计信息的完整性和机密性遭到破坏;还有就是,为了使“云会计”服务商能够对云端数据进行安全保障,就会利用相对可靠的算法进行数据加密,可是用户的密码钥匙一般都在服务方进行密码管理,这就为服务提供方增加了密钥包管与信息加密这两项工作,在管理上造成难度,就会将管理人员进行增设,一旦出现内部人员泄密,势必会对中小的信息安全带来危害。
(二)对“云会计”的会计信息使用
在一个企业中,会计信息属于核心的机密,想要使用“云会计”的时候应该经过下载与具体使用两个过程,这也是问题出现的关键所在。进行“云会计”信息下载时,要经过互联网对数据进行传送,这时信息载体就出现了变化,这就造成传输过程中遭到非法修改、截获和删除等问题。还有,在网络上残留的痕迹,也能让对手进行轻松的反追查;具体使用方面,财务人员的人机分离和保密意识不够,在密码的设置上过于简单化或是设置的权限不当,就很容易造成会计信息时间的泄密。除此之外,“云会计”的加密算法造成使用中出现问题。这两个方面出现的隐患,对“云会计”信息化管理产生了严重的危害。
(三)企业对“云会计”的利用观念淡薄
在中小企业中对“云会计”的观念淡薄主要是两个方面的原因。第一,社会中的诚信危机越来越严重。现在社会不诚信的现象以及商家之间为达目的使用卑劣手段的事件屡见不鲜,使人和人之间的相处出现很多信任危机。而在“云会计”的应用中,就需要将自身核心内容交予他人进行管理,企业担心会遭到泄密;第二,就是在中小企业的企业文化中没有与时俱进的思想,它们对于大型企业来说,更加富有控制欲,不想将控制权交予他人。
四、对“云会计”在中小企业会计信息化中的应用建议
(一)让安全防控措施得到确保
在中小型企业的运行过程中要对内部的控制制度进行建立,设置严密的账号与密码来保护信息管理的安全,要进行强行控制访问权限制度。如果出现商业竞争病毒和网络黑客的情况,企业就应该在内外接口处适当的设立高技术的防火墙,加以密码管理对会计信息书籍的资源采用分层加密处理,尽可能的对数据流失进行防止。在这些的基础上,管理人员也要根据自身的发展情况,来选择是否可以把信息交给第三方进行管理,做到信息安全控制与应用服务的工作相分离,为数据的安全给予管理上的保障。
(二)把ERP系统有机融合到“云会计”技术中,进行深化发展
在中小型企业的经营管理中,需要将资金流、信息流和物流进行协调发展,往往通过第三方来进行相互作用拉动从而得到发展。信息流这一工作就对物流的通畅和资金的合理利用起到了促进的作用。因此,中小型企业想要快速发展就需要进行真正意义上的良性循环对信息处理模式进行调整,将ERP系统运用在“云会计”技术中,对企业的生产经营提供了良好的信息资源。
(三)对现代化的在线个性定制服务加以强化
在传统会计信息处理中,对于中小型企业的发展存在很多冗余的功能,对于企业自身的灵活开展工作很是不利,因此,在“云会计”此项技术中对于中小型企业应该给予提供更加现代化的个性化在线定制服务,让中小企业可以对相关的服务有更加灵活的选择机会,对中小企业的现代化建设和发展起到了很好的促进作用。
(四)中小企业中应该对观念进行转变,对信息化管理进行加强
中小企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须对自身的观念进行转变,对传统的会计核算方式进行改变,积极的采用现代化技术与方法来对企业自身进行改造,要跟进时代的发展。对企业授权与非授权人员的错误进行避免。想要从根本上解决企业信息泄露的问题,就要将信息化管理不断加强。另一方面,在企业与“云会计”服务供应商上,要进行合作沟通的加强,对相关体系进行监理,结合企业中对会计信息的特点需求,建立合理的流程和访问权限,对每个账号的人员使用合规性进行确保。
五、总结
根据上文中对“云会计”技术的分析中我们不难发现,其在企业会计信息化建设中能够对企业的信息化建设成本有效减少,所以,在会计信息化的发展中对于“云会计”的利用是一个必然的发展趋势。中小型企业的管理人员应该对此项技术以及会计信息化加以重视,了解其重要性,对会计信息化管理人员进行不断专业素养与专业技能的培养,尽可能的为企业的运营减少成本,保证会计信息化的科学性、真实性和可靠性。让企业在市场上具有更强的竞争力。
作者:张美丽 单位:河南省理工中等专业学校
参考文献:
[1]魏旖旎.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].杂文月刊:学术版,2014,第11期:50-51
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(一)对会计信息化的认识深度不够
在我国,很大一部分人对会计信息化还相当陌生,认知范围也较为狭窄。有些人把会计电算化与会计信息化混为一谈,认为会计信息化仅仅是利用计算机和信息技术对会计数据进行处理,使会计工作者繁杂的手工劳动转变为技术劳动,减轻财务工作者的工作量,提高了会计信息输出的效率,实现了会计电算化也就实现了会计信息化;有些人认为会计信息化只是财务部门的事情,只是财务部门进行简单的记账与报账,没有对会计信息进行具体分析,使得许多的会计工作不能发挥其对企业决策的作用;还有些企业认为信息化的建设工程中要更加的重视硬件设备的配置忽视信息软件的运用与开发,投入大量资金来进行设备的更新换代,不注重软件的管理与使用,使得先进的硬件设备不能发挥其应有的作用,从而严重的阻碍的企业会计信息化的建设。
(二)信息化技术人才缺乏
就我国目前状况而言,既有扎实的会计理论基础有对信息技术较为精通的人才相对较少,财务工作者对信息资源规划整合的能力都相对较低,因此相对难度将较高的会计信息化处理方案难以有效的实施;很多企业对会计工作者进行操作会计软件的培训,忽视对会计信息系统的管理与维护,使企业会计信息系统面临较大的安全隐患;有的企业已经实行了会计电算化,但是信息化技术人才缺乏使得系统的各个板块之间的信息共享程度较低,对会计信息的整合力度不够,信息资源没有得到有效的利用。
(三)会计信息的安全性难以得到保证
会计信息化要求传统的会计与计算机和现代信息技术的结合,使得会计信息具有开放性与共享性的特点,由此必然会给会计信息的安全带来隐患。例如记录会计数据的磁盘很容易被外界窃取,对于一些电子数据是否被外界修改也难以及时判断,这给企业的发展产生了极大的不利影响。企业会计信息化系统过度的依托于网络环境,难以保证会计信息传输的安全性和可靠性,所以会计信息的网络披露安全性成为企业会计信息化的关键环节,如果没有高质量的信息保护软件,企业是很容易受到外界攻击的,会计信息必然会随意的遭到破坏,不利于企业的更好发展。
(四)企业的管理系统尚未与会计信息系统进行结合
企业在开始设计信息系统时缺乏统一的规划,使得各个业务系统与财务系统是分别设计和建设的,从而各个系统只能得到其系统内的信息,对于与其相关的其他信息不能及时的进行了解与掌握,形成了相对独立的信息孤岛,很大程度上不利于企业进行决策。会计信息系统内部的各个板块不能与企业的生产和销售等业务进行有效的网络链接,导致相关的信息数据不能够得到及时的应用与共享,从而从整体上不利于企业信息化管理功能的发挥。
二、会计信息化建设的对策
(一)强化会计信息化的理念
企业必须要强化对会计信息化的认识,推动会计信息化的快速发展。管理层要认识到经济全球化的今天,会计信息化建设对提高企业管理水平有重要的推动作用,进行会计信息化的管理能够更加有效的对企业进行智能化和数字化的管理,能够摆脱传统会计管理模式下单方面的对财务信息进行管理而忽视企业整体全局的管理,因此,必须要加强企业领导和财务工作者的教育和引导,提高其认识,才能更好的进行会计信息化建设。在竞争越来越激烈的市场竞争环境下,企业信息化水平的高低直接影响着企业决策水平和决策效率,财务部门是为企业进行决策提供基础数据的部门,因此会计信息化的程度对企业管理和决策有着重要的影响。企业的会计人员只有对会计信息化有了较深层次的理解后,才能更好的协调和配合会计信息化的工作。
(二)加大技术人才的培养力度
我国会计信息化的发展在很大程度上受到既懂会计又懂信息技术的复合型人才的影响,复合型人才缺少的问题成为制约我国会计信息化发展的重要因素,因此,必须要加大对复合型人才的培养力度,增加复合型人才数量。企业要采取有效措施,鼓励和引导会计人员更多的参加计算机专业技术资格的考试,把现有的会计从业人员转化成会计信息化需要的人才;国家要加大对教育的投资,对会计教育进行改革,调动社会以及高校在内的各种培训力量,为社会打造既掌握会计知识又懂得计算机技术的会计信息化的人才,建立一支高水平的会计信息化队伍。
(三)采取措施保证会计数据的安全
在计算机技术不断发展,网络技术应用较为普遍的今天,越来越多的人利用计算机技术进行高科技的网络犯罪,不仅给企业带来了极大的危害也给社会带来了严重的损失。在企业进行信息化建设的过程中,及其容易出现会计信息被偷窃以及更改等不良现象。因此,国家必须要制定严格的详细的法律法规来约束对会计信息化产生威胁的犯罪行为,严厉打击破坏会计信息化建设的犯罪活动,提高网络运行的安全性,维护企业和会计信息使用者的合法权益。企业要对电子的会计数据进行及时的复制、进行定期的检查,防止计算机病毒的危害;采用信息加密的防火墙技术,确保会计信息的安全;建立和完善会计信息化管理制度并严格执行,进行责权利相结合的管理制度,强化信息安全。
(四)建立完善的会计信息管理系统
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关键词:会计管理;信息化;C/S架构;业务流程;Delphi7.0工具
0引言
随着信息化技术的发展,企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理,并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展,很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理,但是受成本、思想等方面的制约,很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时,有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件,但是采购成本高,实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题,与中小企业在进行ERP投资决策的时候,往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析,从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求,也不考虑引入的可行性,必然会导致在引入的过程中付出很大的代价,一方面,盲目的引进浪费了资金,另一方面,也使得企业的管理变得混乱,如缺乏专门性的人才,使得ERP不能正确使用,发挥不了ERP的功能,又如没有结合自身的业务,使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此,针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题,如何制定和设计一款具有针对性的,面向中小企业的ERP财务管理软件,成为思考的重点。对此,结合上述的需求,提出一种低成本的企业财务管理信息化软件,并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。
1企业财务管理的流程梳理
对会计信息化软件的设计来讲,其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求,从而提高软件的实用性。因此,要提高该软件的实用能力,必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲,主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析,同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则.具体流程则如图1所示
2系统功能设计
根据图1的具体业务,笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出,对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外,还可以实时的反映企业现金流的进出,公司固定资产等项目。同时,通过对这些功能模块的构建,让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前,从而大大提高了企业会计管理的工作效率,可通过软件的分析功能,让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状,并提高了管理层快速反应和决策能力。
3系统整体架构设计
3.1C/S模式与B/S模式的比较
C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题,提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分,服务器主要负责对数据的管理,而客户端负责与用户交互,并分配业务逻辑。通过这种架构体系,可充分利用两端的硬件优势,将不用的功能合理的分配到两端,降低两端的开销,提高了系统响应速度,也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲,是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层,其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器,用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便,维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担,一旦出现大规模的访问,会给服务器带来巨大的压力,导致后台服务器负载过高,直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构,而对于一个企业的会计管理来讲,涉及到大量的企业核心信息,所以安全性是考虑的一个重要因素。因此,综合上述的分析,笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中,采用C/S模式。
3.2系统架构搭建
根据上述的分析,按照C/S架构的两层部署,将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件,并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示.
4系统详细设计
4.1登录设计
系统登录作为保障系统安全的重要组成部分,其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别,从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者,在打开客户端,输入用户名、密码,经数据库比对之后,方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确,则提出“重新登录”。具体流程如图4所示.
4.2出纳管理模块设计
出纳管理作为会计管理的重要部分,主要掌握企业现金流的动向。因此,做好对该模块的流程设计,对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程,将其具体的实现流程设计为如图5所示
4.3财务分析模块设计
通过财务分析,给管理层提供企业实时的运营状态,从而更好的让企业管理层做出相关的决策,调整市场方向。对此,本文将该模块的实现流程设计为如图6所示.
5系统实现
5.1系统实现环境搭建
根据上述的设计,对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008,数据库管理系统采用SQLserver2008,服务器采用IIS7.0。
5.2登录界面实现
通过以ASP.NET作为开发语言,可以得到如图7所示的界面。
5.3会计科目模块实现
会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。
6结束语
本文结合中小企业在会计信息化方面存在的问题,借助C/S+Delphi7.0等技术对系统进行开发,从而实现了中小企业会计人员对企业财务管理的信息化,同时提高了工作效率。而考虑到财务软件的安全性,本文引入了C/S模式,与B/S模式相比,C/S模式在安全性和系统响应性方面都存在无可比拟的优势,从而大大提高了该系统使用的安全性。同时该系统严格结合企业的实际需求,通过对企业实际的业务进行详细的分析,然后对其功能进行搭建,从而大大满足了该类型企业的功能需求,提高了该软件的实用性,也为企业未来的信息化管理奠定了扎实的基础和铺垫。但是系统在开发中对还需要进一步的完善,如对数据库的具体搭建,同时还需要引入云计算平台,让广大的使用者通过下载即可使用。
参考文献
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【关键词】会计信息化 建设 基本问题 措施
随着时代的不断发展,市场竞争更加地激烈。企业加强会计信息化管理,促使企业能够及时获取市场信息,有助于增强企业的市场竞争力。下面将提出对企业会计信息化发展的几点认识,阐述提高企业会计信息化管理的有效措施。
一、对企业会计信息化发展的几点认识
(一)企业会计信息化及其发展的基本认识
会计电算化主要是指将会计信息看作是管理信息资源,充分地利用计算机网络通信为主的信息管理技术,对其进行加工、运输等处理为企业的经营管理、控制以及运行经济活动提供及时、丰富的信息资源。会计信息化是社会发展的产物,也是会计未来发展的主流方向。会计信息化将计算机、通信等先进的技术应用在会计领域中,将其与传统的会计融合在一起。与传统的会计模式相比,会计信息化主要有以下特征:一是会计信息的表现形式比较多样化;二是提供的会计信息能够快速、及时地满足用户的实际需求;三是会计信息的传输空间得到进一步的扩展;四是以计算机网络技术以及通信技术等现代化信息技术为手段;五是根据会计目标将信息管理原理以及会计信息技术充足会计流程;六是其主要目标是实现会计业务信息化管理。
(二)传统手工会计信息系统不适应社会需要
在对会计数据采用手工方式进行处理时,会计人员一般是利用笔、算盘、凭证、账簿以及报表处理经济活动中发生的交易以及事项,在具体操作过程中,严格按照会计准则,灵活运用复式计账法、历史成本法、权责发生制等进行会计信息处理,最终生成会计信息。会计信息的处理需要很长时间,但是制作出来的会计信息属于事后信息。随着社会的发展,环境的变化,企业的经营活动种类也随之增加,经营活动规模也在不断扩大,会计信息系统需要处理的数据资源不断增加,因此,对企业的经营管理水平、经营管理手段提出了更高的要求,而传统的手工跨级信息系统已经无法适应时展的需要。传统的手工会计信息处理技术的工作效率低下,虽然会计人员劳动强度非常大,但是提供的会计信息的及时性比较差。由于会计信息具有很强的时效性,一旦会计信息的及时性较差,则会给企业的决策者在制定决策时带来不利影响。同时,手工会计信息处理经常容易出错,一旦出现错误,很难马上查找到错误的根源。传统的手工会计信息系统主要是以纸张作为储存媒介,这样导致数据资源的存储效率比较低,且数据资源的存储成本非常高。由此可见,随着企业的组织外部环境以及内部经营管理水平的不断提高,传统的手工会计信息系统由于自身的限制,是无法充分地满足企业发展的实际需求的。
(三)会计电算化的局限性
在现代信息社会中,可以在社会各个领域中看到信息化这一概念,但是,会计领域却依旧处于电算化阶段,会计电算化是将计算机作为一种高速运算的工具,通过模拟手工会计的方式处理数据资源,但是忽视了将现代信息化技术应用在传统会计中,改善会计处理方式,提高数据处理效率,从而充分地满足企业发展的需求。目前,现行的会计软件过分关注会计人员的个人习惯,导致人们只是简单地看到减轻劳动强度的一面,这种做法不利于激发会计人员自主学习的兴趣。这种传统的会计电算化是在工业经济以及计划经济时期的产物,由这种电算化产生的会计信息处理系统都过分注重满足企业的内部管理需求,属于一种封闭性的信息系统,促使企业无法有效地获取外部的社会信息。这种会计信息虽然实现了网络化,但是还是属于一个孤立的资源匮乏的区域网络,这与现代化信息技术的发展存在较大的差异。因此,可以说会计电算化已经与现代信息社会的发展不相适应,因此,需要将传统的会计信息系统与信息技术结合起来,建立现代会计信息系统。
二、加强企业会计信息化建设的措施
(一)强化会计信息化理念
增强企业管理层对会计信息化的正确认识,提高高层管理人员的专业素质,转变其对会计信息系统的传统观念,树立会计信息化理念,促使他们能够认识到会计信息化对企业发展的促进作用,会计信息化也是社会未来发展的主流趋势。同时,企业的领导者需要加强对会计信息化的支持和重视,主动成为会计信息化工作的倡导者。企业领导者也需要提供对会计信息化的认识和了解,建立专门的会计信息化管理机构,配置相关的工作资源,保证会计信息系统能够正常运行。
(二)改善企业内部控制的环境
随着会计信息化的不断发展,传统的内部控制已经与企业会计内部管理理念不一致,因此,需要不断创新和改进企业的内部控制,采用新手段、新技术,促使内控制度与会计信息化保持一致。采用会计信息化技术,有助于简化会计信息处理流程,减少工作人员的劳动强度,对会计信息进行重新整合。由于会计岗位具有一定的特殊性,需要提高工作人员对会计信息系统的全面认识,促使其能够熟悉会计业务,同时,需要改善企业的内部管理环境,建立健全日常操作规章制度,合理设置操纵人员的权限。
(三)升级网络化软件的管理
企业需要逐渐加强对会计信息系统软件的管理,对软件进行升级,采取集团版或者是网络版,这样有助于企业领导者随时查询其财务状况。对于数据存储以及传递等方面,需要制定严格制度。同时,需要加强对企业工作人员的专业知识培训,促使企业的管理人员能够熟练地掌握信息系统的操作流程以及维护手段,掌握系统软件的安装、数据资料的备份以及病毒的防御等技能,从而保证信息系统能够正常地运行。
综上所述,为了更好地适应社会的发展需要,企业需要注重会计信息化技术的实施,选择适合企业自身发展的财务软件,强化管理人员的会计信息化理念,改善企业内部控制的环境,升级网络化软件的管理,培养高素质的会计信息化操作人员,促使企业能够得到更好的发展。
参考文献:
[1]李俊峰.煤炭企业会计信息化建设面临的问题及对策探析[J].商业会计,2013.
篇6
关键词:中小企业;会计;信息化;问题
现阶段,随着我国网络信息化的快速发展,会计信息化也是一个最新的发展趋势,所谓的信息技术化主要就是信息技术和网络之间的融合,会计信息化工作作为一个最新的发展工作和发展阶段,也是会计工作也最新的飞跃。远远的落后于大型企业的发展,因此对于中小企业来说,会计信息化工作的应用情况并不可乐观,所以还需要在根本上发现中小企业中会计信息化应用存在的问题,并且针对其问题找到合理的解决方式,才能够在根本上促进中小企业经济的快速发展和进步。
一、中小企业中会计信息化基础薄弱
现阶段在我国所有企业中,中小企业所占的比重非常大,甚至占有我国企业总数的99%。由此能够看出,中小企业对我国国民经济的发展有着比较重要的促进作用,甚至在经济进步中有着非常重要的地位。其中主要就是因为中小企业信息化基础比较薄弱,主要为以下几点内容:
(一)思想障碍严重
现阶段很多中小企业对于会计信息化工作的开展和会计信息化的实施都缺乏比较透彻的认识。很多企业中的管理人员认为中小企业发展会计信息化工作主要就是为了能够在根本上提高企业会计信息的效率。并且很多中小企业会安于现状,并没有意识到会计信息化工作的重要性,甚至对于最新技术的革新,以及最新的操作方式并不适应,这些都严重的道中中小企业的会计工作信息化带来比较严重的困难[1]。
(二)信息化建设不足、结构不合理
中小企业在现阶段发展的过程中还存在着资金不足的情况,同时也仅仅能够支付生产中的技术活动,据调查显示,现阶段有90%的中小企业都存在着对于信息技术投资不足的情况,甚至很多中小企业的投资资金为零。因此中小企业对于企业中的会计信息化建设由于构建不合理,以及思想观念落后,都会造成会计工作发展的落后现象。
(三)管理基础薄弱、内部控制制度不完善
中小企业在发展的过程中,由于其制度不是非常完善,因此比较容易忽视对于企业中会计信息化技术的发展,甚至很多中小企业并没有对其发展给予良好的管理。并且其中的内部控制制度并不完善,造成中小企业会计信息化发展落后,给中小企业经济的发展造成严重的滞后影响。
二、中小企业会计信息化观念出现误区
会计信息化情况能够良好的适应现阶段全球经济发展的趋势,并且能够把会计工作的进步作为企业进步的重要基础。但是通过对于我国中小企业的研究能够看出,现阶段中小企业的发展和大型企业之间有着比较大的差别。因此中小企业会计信息化工作还有这观念上的误区,主要为以下几项内容:
(一)会计信息化就是会计电算化
在实际的工作过程中,很多中小企业由于其发展滞后,并且管理薄弱,因此对于会计工作信息化具体工作情况并不能够理解,甚至认为会计信息化就是会计工作的电算化。因此导致会计工作难以和信息化工作相结合,造成会计工作发展滞后的现象[2]。
(二)建立局域网就是实现会计信息化
建立局域网就是实现会计工作的信息化,出现这种想法的企业主要就是对于会计信息化的认识并不深刻,导致企业中会计工作的渗透和开发都出现很多的障碍,所以会计工作的信息化建设,还需要在企业的业务的管理双方面进行,这样才能够保证企业信息和资金流动的畅通无阻的情况[3]。
(三)中小企业不需要建立会计信息化
很多中小企业在实施会计信息化建设的过程中,一开始会有着比较大的雄心壮志,但是在未来的计划实施过程中,就会导致计划工作不能得到落实,很难彻底解决企业中的财务问题。同时很多中小企业的管理人员认为,会计信息化的管理工作还缺乏人力、物力和财力,所以会计信息化还需要企业中的财务人员和决策者进行管理流程的规范化,最终实现企业会计工作信息化的建立。
三、中小企业中会计信息化使用的难点
在中小企业的发展过程中,会计信息化工作的真正载体主要就是基于家算计的硬件系统会逐渐应用在会计工作的软件系统之中。同时会计信息是针对企业经济活动的反应情况,并且数据的来源主要就是业务的部门和问题,还需要在根本上满足信息化建设的需求,并且建立良好的规章制度,在根本上促进企业会计信息化的使用和发展。但是在根本上中小企业中对于会计信息化的使用依然存在难点,导致企业的经济水平呈现出落后的状况[4]。
四、结论
根据以上内容能够看出,我国中小企业对于其自身的发展情况认识上还存在着一定的偏差,特别是在会计信息化管理的工作中,中小企业并没有意识到这一工作的重要性,并且没有意识到现阶段中小企业的经济发展对于国民经济所起到的促进作用。这些情况都严重影响和制约着中小企业的快速发展,同时也导致中小企业经济收益的下降。所以对于中小企业来说破,还需要在根本上改善其自身的管理工作状况,把会计工作的基础内容进行发展,加大会计人员的培养力度,这样才能够保证会计工作信息化的顺利进行。同时也能够在根本上保证为中小企业会计信息化发展做出贡献。
作者:廖月盈 单位:成都理工大学
参考文献:
[1]郎东梅.基于中小企业会计信息化建设中存在的问题分析及对策研究[J].现代经济信息,2014,10:318-319.
[2]马晓琳.我国中小企业会计信息化建设存在的问题与对策[J].商,2012,24:71+67.
篇7
企业会计信息化就是基于现代信息技术平台,融企业物流、资金流、信息流为一体,反映企业会计与现代信息技术相结合的,高度数字化、多元化、实时化、动态化的会计信息系统。但是,会计信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性,一方面给现代化的财务会计带来了前所未有的高效率,另一方面也由于会计信息处理的不可见性和高度集中性,带来了诸多风险,必须采取相应的对策。
一、企业会计信息化面临的主要风险
(一)会计信息系统数据处理的集中化、自动化,授权方式有所改变引起控制风险
在网络会计信息系统中,权限分工的主要形式是VI令授权。一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大隐患,此种案例已发生多起。如:会计人员被客户收买,窃取口令,非法核销客户的应收款及相关资料;销货人员窃得顾客订单密码,开出似订单,骗走公司产品等等公司内部人员窃取口令取得并泄漏公司成本构成等内部秘密财务信息。
(二)内部控制的程序化,有可能使同一种差错反复发生
会计信息系统的内部控制,在很大程度上取决于这些会计信息系统中运行的应用程序的质量。程序化的内部控制有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,人们的依赖性和程序运行的重复性会使实效控制缺陷,长期不被发现。毕竟,会计人员对计算机专业知识知之有限,很难及时发现这些漏洞。这样在专业人员找到或堵上这些程序漏洞之前, 系统便会多次重复同一错误,扩大损失,这也是手工会计系统不会遇到的问题。
(三)原始数据存储隐形化,使得会计信息易于被篡改或伪造
在手工会计系统中,原始凭证是以纸张为载体,很难不露痕迹地加以修改或伪造。但随着电子商务的发展,一些单位的原始凭证也如同记账凭证、会计账簿或报表一样,已实现数字化、电子化,即以数字形式存储在磁(光)性介质上,这种无纸凭证极易被篡改或伪造而不留任何痕迹,它弱化了纸质原始凭证所具有的较强的控制功能,给内部会计控制带来了新的难题。另外,磁(光)性介质容易损坏,一旦受损则很难修复,这更使数字化的会计信息丢失或毁坏的风险加大。
(四)会计信息系统本身缺乏相应的安全保障
会计信息化的实施需要现代化信息技术的手段,需要现代化的财务软件,但是,网络是一个开放的环境。在这个环境中,所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中,会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,这种侵扰可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。对于系统安全性的担忧也成为影响企业选择会计信息系统的因素。然而企业却没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。
二、控制企业会计信息化风险的主要对策
(一)逐步完善会计信息化标准和业务规范
国家相关部门要建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系,对会计信息化中重复性的事物和概念所做的统一规定,通过对会计信息的收集、储存、加工、传递、利用、管理等活动及信息技术制定、及实施各种信息技术标准,达到所需要的统一局面,使企业以获得最佳的经济和社会效益。
(二)强化风险意识,加强内部控制
会计信息化是会计发展的必然趋势,与手工会计系统相比,会计信息化系统具有明显的优越性,但是会计信息化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险,必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。会计信息化是通过信息技术将企业流程信息串通在一起,增加了企业内部控制的薄弱点,因此企业内部控制应该根据信息化系统的特点得到更加强化,从每一业务流程的关键控制点着手进行控制。另外,涉及到会计信息系统的所有人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范氛围,将内部控制落到实处。
(三)加强企业会计信息化人才的培养
人才的缺乏是制约企业会计信息化工作发展的关键环节。为此,企业首先要通过各种培训提高人员的计算机业务水平和职业道德水准,增强遵守各项法规及企业内部规章制度的自觉性,实行考核合格才准上岗的制度;涉及会计信息系统的企业各部门业务主管应当熟悉并能运用整个会计信息系统处理业务,才能对系统业务工作流程进行监控和指导。因此,企业一方面应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识,维护软件正常运行,同时加大对会计信息化人才的培养力度,培养更多的会计信息化复合型人才。另一方面同时要整合企业资源,推进会计信息系统与其他系统的整合,实现财务管理工作的规范化和高效化,从而提高会计信息化的整体应用水平。
(四)加强会计信息化的网络安全建设
为了全面、快速、安全的推进会计信息化,企业应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、会计数据和会计档案的保护控制、计算机病毒的预防等各方面建立行之有效的制度,从制度上保证会计信息化系统能够安全、准确、可靠地运行。一方面要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。防止财务数据被修改和窃取。另一方面使用正版的会计软件,防止财务数据的丢失,为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。
(五)加强对会计信息系统的内部审计
内部审计是单位或企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。实施对会计信息化环境下的审计,内部审计人员必须精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序才能胜任此项工作。对会计信息化环境下的内部审计的重点是关注会计信息化系统的安全性,通过内部审计了解现有的一些内部控制措施是否能满足为内部会计系统提供准确、可靠的信息,以及这些控制措施能否有效地运作以达到预期的目的。在会计信息系统运行过程中,审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验,有利于榆测信息系统的可靠性,发现存在的问题、提出解决问题的建议,有利于提高会计核算质量和管理水平。
参考文献:
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[3]王锴,汪家常.中国会计信息化发展:贡献与趋势[J].财政研究,2010.2.
篇8
对于一个企业来说,会计起着重要的作用,账务的核算账目的记录都要经过会计才可以得到处理,面对如今网络化的时代,给企业会计蒙上了信息化的外表,所以作为现代的企业一定要建立适合企业发展的企业会计信息化平台,只有如此才可以促进企业会计工作的顺利进行。
二、企业会计信息化的概念
会计信息化是建立在互联网的基础上的,可以为企业带来强大的信息功能,集合了手工会计和电算化会计的综合优点,使会计信息得到有效地整合,企业会计信息化能够带给企业更大的实效性和真实准确性,能够为企业会计提供更加真实准确的信息,带给企业无限的资源,可以使企业对经营和财务的核算提供准确的依据。企业的会计信息化的使用可以加大企业的工作效率,能够为企业进行战略部署提供有力的资料,进而使企业更加持续的健康发展。
三、企业会计信息化的特点
1.企业会计信息化可以帮助企业高层进行决策
由于企业信息化是建立在互联网基础上的信息平台,所以它可以对会计信息进行整合统计和分析,促进了企业会计的工作效率,使企业会计拥有更好的信息库。通过多人对企业会计信息进行统一和汇总,更加帮助了会计部门的工作效率。能够为企业高层提供足够的会计信息,促成了企业高层的经营决策,使公司朝着一条正确的路行走下去。
2.会计信息化的出现使企业会计工作面临重组
作为手工或者是电算化的企业会计工作都没有完全对企业会计信息进行整合和共享。他们的工作都是由一个人来完成的,所以他们的企业会计信息缺乏时效性和准确性。而对于会计信息化的平台,大家可以通过平台得到彼此互相交流心得的机会,如此一起努力完成任务,使信息得到更好的处理,保障了时效性和准确性。会计信息化的出现可以使企业的会计工作得到崭新的建设,促使会计工作更加准确高效的完成。
3.企业会计信息化使会计信息和企业信息发生紧密的融合
通过企业进行会计信息化平台的建立,可以使企业会计信息和企业信息有效地联系在一起,这样就能够确保企业做出足够的判断,从而做出进一步的运营方案,使企业获得发展和进步。企业会计信息和企业信息的融合更加能显示出企业的统一,使企业更加具有凝聚力,通过整体性的连接可以使企业同步的获得发展,进而促进企业整体性的解决问题,根据信息化提供的信息可以做出统一部署,然后获得整体性的改进。
四、企业信息化平台的构建
1.背景和需求分析
要根据企业规模和性质来进行定位,搞清楚企业处在一种怎样的状态中,企业所处的背景是怎样的,了解企业需求是什么,只有这样对企业的基本条件有足够的掌握才会使会计信息化的建设更加具有背景,更加具有效果。背景决定着会计信息化的根本,只有在一个良好的背景下,企业会计信息化平台才可以获得正确的定位才,才可以被企业更好的利用,才可以有足够的发展。根据企业的需求分析,可以通过需求来掌握企业会计信息化的方向,究竟怎样做才会适合企业的需要才,才会为企业的发展贡献力量。背景和需求分析是企业进行会计信息化的主要条件,只有充分的对它们进行良好的注重,才可以保障企业会计信息化的成功开展。
2.平台设计阶段的分析
会计信息化平台要从三个方面入手才可以进行更好的建设。首先要根据企业的具体情况建立硬件平台,使平台和企业发生融合,因此企业的信息化平台就可以和企业完美的结合在一起。其次就是要注意软件的安装和调试一定要严格执行,不要出现大意的现象。软件的安装和调试关系到企业会计信息化的运行状况,所以如果出现问题就会对系统产生巨大的破坏,所以一定要谨慎的对待软件的安装和调试,只有如此,才可以使会计信息化变得更加的顺利。最后还要对企业的工作人员进行到位的培训,使他们充分把握会计信息化的操作方法,以至于更好的运用企业会计信息化进行更加有效的会计工作。
3.测试阶段
在会计信息化平台建立初期要对平台进行测试,在测试中一定要注重传统会计工作模式和信息化平台的结合,使员工对工作模式进行详细的了解,还要加强企业对新的信息进行整合和处理的能力,使信息化平台的功能能够尽显,如此便可以使企业在遇到问题和阻碍时就会一一对此进行解决,从而也可以为日后的会计工作转型做好充足的准备。
五、企业会计信息化平台的实现
1.系统初始化
在对会计信息化平台实现上必须要对系统进行初始化,因为只有对系统进行初始化,使之具有一个空白的条件,才可以为会计信息化提供足够的基础,会计信息化平台的建立需要有一个空白的系统初始,因为只有建立在空白的系统上,会计信息化才可以真正的作用与企业,才可以准确的提供信息资料,才可以为信息化平台的发展提供足够的作用力。系统初始化是一种清除,是要建立一个白纸般的会计信息化的系统,这样有利于企业会计信息化平台的运转,使企业更好的进行会计统计和核算功能。会计信息化的初始一定要空白,如果没有做出空白处理就会使企业会计信息化失真,如此的会计信息化平台提供的信息就都会是不合格的,对企业会计工作的进行和发展不利。
2.财务信息数据的初期导入
要注重财务信息数据的准确输入,要对会计信息化的数据格式和具体项目进行谨慎的理解和领悟,争取将财务信息数据准确无误的填写在会计信息化的各项财务报表中,只有确定好会计信息化的财务管理和计算,才可以为会计信息化提供足够的内容支撑,才可以使会计信息化平台拥有更加准确的数据,才可以为企业的会计工作提供更多的信息。
六、会计信息化平台的构建和实现的具体策略
1.加大宣传,使会计信息化平台深入人心
对会计信息化平台要大力的进行宣传,使之能够扩大知名度,能够成为企业员工深入了解的东西,要经常在企业员工面前宣扬会计信息化平台的益处,使企业员工更加看重企业会计信息化平台,从而对平台产生浓烈的兴趣,进而努力的学习和应用会计信息化平台,只有如此才可以使会计信息化平台真正的作用于企业,使企业得到更加准确的会计信息,进而促进企业会计工作的进程,使会计工作更加轻松简便。
2.加深会计信息化平台的印象,扩大影响力
在企业利用会计信息化平台时,企业有必要使员工加深会计信息化平台的印象,制定一个企业会计信息化平台的介绍资料,使企业员工对会计信息化平台有更加清楚的了解,进而加深每个员工对会计信息化平台的印象,如此有助于企业更好的进行运营,通过得到更加准确且具有时效性的会计信息,有助于企业提高会计工作进而促进企业更加快速的前进。如此会计信息化平台的建设可以深入人心,具有更大的影响力,能够更好的被人们追崇,使会计信息化平台发挥更大的作用。
3.加强内部员工对企业会计信息化平台的学习
因为企业会计信息化平台是一种新型的会计信息化平台,所以对于员工具有一定的陌生感,只有加强员工对它的学习,才可以使员工更加适用于会计信息化平台的发展,才可以利用会计信息化平台进行更加顺手的会计工作。员工对会计信息化平台的学习展示了一种积极向上的风貌,可以增加员工对工作负责,使员工更加尽心尽力的为会计工作献出自己的努力。通过对企业会计信息化平台的学习可以使员工对困难更加应对自如,使会计工作变得顺风顺水。
4.使会计信息化平台具备创新性
对于会计信息化平台的应用,应该时刻保持着创新的原则,因为社会时刻在发展,会计工作也在发生着变化,所以会计信息化平台也会发生或多或少的变化,只有保持与时俱进,充分的利用创新手段,使创新手段融入到会计信息化平台中,加强平台的建设,使平台能够根据时代的发展而同步发生变化,只有这样会计信息化平台才可以适应时代的要求,才可以保障会计信息化平台下的会计工作更加准确更加适用于企业的发展。创新是一种观念,更是一种行动,所以我们必须要时刻充满创新意识,使创新充实会计工作,使会计信息化平台能够更加有益于企业的发展,只有如此才可以使企业得到真正的成长。
5.加强会计信息化平台的监督工作
会计工作是一种严肃且需要准确度的工作,然而对于会计信息化平台要时时进行监督,只有做到足够的监督工作,才可以使会计信息化平台展示出更加精确地信息,只有对平台进行监督,平台的工作人员才可以按照制度办事,不会出现拖拉,懒惰的现象,才会促使他们更加具有激情的工作。通过监督才可以保障平台工作按照程序进展,才可以使信息具有时效准确的性质。会计信息化平台需要对平台的时时监督,只有如此才可以为平台提供十足的动力。
6.多多选拔任用素质高端的人才
在企业选拔和招聘人才时要多多的考虑素质高端的人才只有如此才可以确保会计信息化平台被更好的利用,企业在招聘人次时,可以依照学历以及办事能力来招聘人才,只有任用高水准的人才,才可以为会计信息化平台提供有效的掌握着,不仅不会对平台的掌握吃力,而是对平台的工作提供了助力,这是一件两全其美的事情,对于在职人员应该举行考核活动,通过考核对人才进行甄别,以此来对人才进行区分,只有如此才可以使企业中出现明朗的人才任用现象,如此那些能力差的就会被去除,只有那些高能力的人才才可以留在公司,这对公司是一种提升,同时对平台也是一种有意义的做法。
7.制造利于会计信息化平台的环境
会计信息化平台的构建和实现需要有一个与之适应的环境,只有如此才可以促进会计信息化平台的建立,要多多的宣扬企业会计信息化平台的好处,可以组织员工进行活动,活动的主题就是宣传平台的,也可以在公司张贴关于平台建设的标语和横幅,通过这样的宣传来制造气氛,使环境里充斥着对会计信息化平台的学习,只有如此,公司员工才会更加注重平台的作用力,才可以对平台产生依赖,有助于会计工作的进展,对公司更是一种大的进步。
8.领导必须具有强烈的会计信息化平台的意识
领导作为公司的带头者,他们对员工有着巨大的影响力,只有对领导进行高度的会计信息化平台教导,使领导充满对平台的无限向往,领导才可以带领员工去进入到平台的学习和利用中,领导对企业具有足够的领导权,只有他们带头应用会计信息化平台,才可以使公司具有巨大的发展潜力,才可以保障公司会计工作的良好发展。
七、结论
篇9
[关键词]企业;会计信息;内部控制
0引言
在互联网时代,实现会计电算化已成为必然。对于企业会计,由于会计工作环境发生变化,对会计工作人员也提出了更高的要求,如果会计工作人员能力不足,就容易造成会计信息失真。同时,会计工作与企业的经济效益密切相关,通过会计工作可以全面反映企业经营实况,了解企业资金去向,如果企业不注重会计信息的内控与管理,就容易出现会计风险,严重的还会造成企业破产。对此,在推进会计信息化发展的过程中,企业必须加强会计信息内部控制,从而确保会计信息真实、完整、可靠,进而为企业的经营决策提供科学的参考。
1企业会计信息化内部控制的重要性
企业会计是一项重要的经济活动,主要是对企业的资金运用、资金来源以及企业经营所得的财务成果进行核算和监督,以此分析企业的经营状况。做好企业会计工作有利于改善企业经营管理,提高经济效益。在信息化时代,信息技术的优势逐渐显现出来,企业也开始注重会计信息化建设,走会计电算化发展道路。然而,企业会计信息化发展使企业会计工作环境和工作方式发生了变化,这种变化迫切要求企业必须重视内部控制。首先,传统的会计工作方式已经不适用,从而要求会计人员必须具备良好的电算能力。加强会计信息化内部控制,可以有效避免会计信息失真,进而保证会计工作质量。其次,在信息化背景下,信息犯罪更加隐蔽,企业会计信息容易遭到非法篡改和攻击,加强内部控制可以有效避免会计信息被篡改,进而更好地发挥会计职能,为企业带来更好的经济效益。
2企业会计信息化内部控制中存在的问题
2.1内控意识不强
企业会计信息化内部控制意识不强是一个普遍现象。目前,企业只看到了信息化的有利一面,认为信息化技术可以全面提升会计工作的效率和质量,忽略了信息化的弊端,以至于在会计信息化建设过程中,时常出现会计信息失真的现象,会严重影响会计工作的质量。另外,企业内部管理层存在职责不清的现象,相关职责无法落实到位,信息系统无法完成身份识别,不能对会计信息系统的权限进行有效控制,进而增加了会计风险。
2.2会计人员能力不足
在现行社会形势下,推进会计信息化建设已成为必然,实现会计信息化建设,有利于提高会计工作效率。会计信息化融合了互联网,对会计工作人员的能力有着较高的要求,但是就目前来看,企业会计工作人员尚未跟上时代的步伐,其知识结构还比较传统,在会计工作中还无法摆脱传统会计工作模式,信息化操作、应用能力较弱。由于会计工作人员能力不足,在会计信息处理的过程中就很容易出现会计信息失真,进而无法发挥会计职能。
2.3内控制度缺失
企业会计信息化内部控制是一项重要的工作,而要想提高内部控制水平,就必须建立有效的内控机制。目前,企业在推进会计信息化建设的过程中,忽略了内控机制建设,许多企业的会计工作依然全权由会计部门负责,企业领导缺乏对会计工作过程进行监管,会计工作质量完全取决于会计部门及会计人员。同时,会计信息审查机制不完善,未能严格执行相关审查要求,导致会计信息无法全面、真实地反应企业经营状况。
2.4内控系统安全性不高
在会计信息化模式下,会计信息大多被存储在不同磁性的存储介质中,虽然这种存储方便调用会计信息,实现了会计信息共享,但互联网具有开放性,给企业会计信息安全造成了一定的威胁。目前,企业会计信息化系统安全性不高,软硬件方面存在很大的漏洞,从而导致会计信息很容易被窃取、篡改,增加了会计风险。
3企业会计信息化内部控制策略
在企业推进会计信息化的过程中,由于会计工作环境和工作方式发生变化,使会计工作中存在很多不确定性因素,而这些不确定性因素极有可能造成会计风险,进而给企业带来巨大的影响。会计工作与企业的经济效益密切相关,面对企业会计信息化发展势头,企业应当加强会计信息化内部控制,进而保障会计工作高效开展。
3.1正确的内控意识
在推进企业会计信息化发展的过程中,会计信息内部控制必不可少,有效的内部控制可以避免会计信息出现失真现象,降低会计风险,提高会计工作质量。而要想对会计工作进行有效内控,企业必须树立正确的内控意识。基于会计工作的重要性,企业应当将会计内部控制上升到战略高度,有目标、有方向地落实内部控制。同时,企业要加大内控宣传力度,增强相关工作人员的内控意识,使相关负责人认识到会计内控的重要性,进而更好地规范会计工作行为。
3.2加强会计工作人员培训与管理
会计工作人员能力不足、素质不高是引起会计风险的重要因素。在会计信息化背景下,对会计工作人员提出了更高的要求,这种要求不仅体现在专业知识和实务能力上,同时还体现在职业素养、信息化操作及应用能力上。对此,要想提高会计工作的有效性,避免会计信息失真,企业必须加强会计工作人员的培训与管理。首先,要选聘职业素质高、综合能力过硬的人担任会计一职;其次,要定期开展职业培训,有针对性地培养会计人员的实务能力;再次,要落实会计人员信息化操作能力培训工作,提升其电算化能力,确保会计人员能够胜任会计工作;最后,作为会计人员,更要主动去学习新知识、新方法、新技术,将自己打造成为符合会计信息化发展需要的会计人才。
3.3完善内部控制机制
会计信息化的发展使会计工作环境发生了一定的变化,这种变化也决定了原有会计工作制度必须做出相应的调整。只有建立起与会计信息化发展相符的内部控制机制,才能更好地约束和规范会计工作行为,进而避免出现会计信息失真的现象,以保证会计工作质量。首先,要结合会计信息化发展的需求,建立有效的会计管理制度,从制度层面明确可会计工作流程和要求,并加大制度的执行力度;其次,完善会计监督机制,由多人负责会计工作,实行相互监管,从而避免出现以权谋私、挪用公款的现象;再次,要落实会计审查机制,对会计信息进行全面审查,确保会计信息真实、可靠,发现会计信息不对称时,要追根溯源;最后,要落实责任制,将会计工作相关责任落实到具体人身上,进而更好地约束和规范会计人员的行为,使其能够按照相关规章制度开展工作。
3.4加强会计风险评估
网络具有开放性,企业在推进会计信息化的过程中,网络的一些弊端也会逐渐显现出来,导致企业会计面临着较大的风险。而要想提高会计工作质量,控制会计风险,企业必须结合自身实际,加强会计风险评估,扩大风险评估范围,建立完善的会计信息化风险管理制度。一方面,要深入研究会计信息化风险,有针对性加强防范;另一方面,要明确内部管理层的职责,利用相关软件识别会计人员的身份,防止不法分子或不相干的人进入会计信息系统,进而保证会计信息安全。
3.5加大信息安全技术的应用
在推进会计信息化建设的过程中,会计信息之所以会被窃取、篡改,主要原因就是会计信息系统安全性不高,进而给了一些不法分子可乘之机。对此,要想保证会计信息的稳定、安全,在推进会计信息化建设的过程中,企业应当做好会计信息安全管理,注重应用信息安全技术。首先,要从硬件、软件着手,提高会计信息系统的安全性、先进性,避免会计信息系统出现漏洞;其次,要在会计信息入库时,要严格按照操作要求进行,确保所输入的会计信息正确、完整;再次,应用信息安全技术对会计信息进行加密处理,进而有效避免会计信息被攻击;最后,加强会计信息系统环境管理,定期杀毒,为会计信息系统营造一个安全的运行环境。
4结语
企业会计信息化内部控制是一项重要的工作,做好会计信息内部控制,可以有效降低会计风险的发生概率,提高会计工作的效率和质量,进而为企业带来更好的效益。基于会计信息化发展趋势,企业应当树立正确的内控意识,构建与会计信息化发展相匹配的工作机制,加强会计人员培训,加大会计信息安全管理,进而促进会计工作高效开展。
主要参考文献
[1]韩梅.企业会计信息化内部控制问题研究[J].商场现代化,2015(2).
[2]洪雁.新时期企业会计信息化内部控制问题研究[J].商,2015(36).
篇10
关键词:企业;会计信息化;问题;对策
一、引言
尽管我国企业会计信息化的建设得到了大力的发展,并且与过去相比,也有很大程度的改善,但是其存在的缺陷也是不容忽视的,常见的问题就有企业领导对于会计信息化建设的重视度不够,上下级员工普遍认为会计电算化与会计信息化是等同的,忽略会计信息化在实际工作中的作用,甚至还存在对会计信息化的信息不足,认为会计信息化一旦处理得不妥,就会导致企业会计信息外泄,造成较大的危害,一直无法摆脱传统的会计核算模式。而就外部因素看来,国家关于会计信息化建设的法律法规相对匮乏,也没有采用一套完善的财务管理软件来加强对会计信息化工作的支持,除此之外,企业也存在缺乏专业性人才,对于会计信息化相关人员培训力度不够的现象,可见,企业会计信息化受到制约的因素还是相当的多。
二、我国企业会计信息化存在的主要问题
1.企业领导对于会计信息化的重视度不高
尽管我国绝大多数企业在经济不断发展的推动下,都已经实施了企业内部的会计信息化管理,以财务管理软件代替了传统的人工记账,并且能够对企业当前会计资料和数据进行分析,极大地提高了会计核算的工作效率,但是企业领导往往在思想上存在误区,认为实现了会计电算化就是实现信息化,不需要再进一步推广和发展,导致会计信息化工作难以得到进一步的发展。
2.企业在安全保障体系上存在缺陷
企业没有完全做好信息安全的保障工作。要想真正实现会计信息化,就必然要依靠计算机和互联网等设备的支持,但是,当前的网络安全隐患确实令人担忧,比如说旧的问题得以有效的解决,新的问题就接踵而来。因此,企业会计信息化建设工作也受到较大的阻碍,通常一个计算机病毒足以导致全企业数据库瘫痪,部分数据丢失。然而,杀毒软件的更新也存在有一定的滞后性,所以企业要想从根本上完善会计信息化建设,就要确保有一个净化的系统环境,确保操作平台数据的安全性。
3.企业缺乏专业性的会计信息化人才
会计在我国的发展历史相对悠长,当中也不断涌现出一代又一代的会计人才。但是会计信息化显然不能以以往的工作标准作为衡量,会计信息化不仅需要配合计算机科学技术的使用,还需要有相应的专业性人才。在我国大部分高校看来,就读于理工类学校的多数为男生,而选择会计领域的则多为女生,因此,对于既精通计算机技术又能在会计领域有所深造的复合型人才还不算充裕,难以满足当前企业会计信息化的需求。
三、解决我国企业会计信息化主要问题的对策
1.转变领导对于传统会计信息化的认识
企业领导要做好带头工作,首先自己就要做好重视会计信息化的工作,在企业内部应当有效地组织起相关的工作人员,成立专门性的会计信息化内部管理机构,并且由各个部门负责人和骨干技术人员牵头,做好本企业会计信息化的相关规定,并制定规范性的制度,采取有效的措施。笔者认为可以通过在企业内部对员工进行一定的培训,着力加大对企业全体员工关于会计信息化的认识,要在他们的意识上形成一种会计信息化是当今企业会计领域方面工作的必然趋势,其工作质量的好坏直接影响到我国企业的健康发展。领导和员工应该对企业会计信息化工作高度负责,树立起相应的危机感。
2.强化企业会计信息化的安全保障
由于我国大部分企业都缺乏完善的安全保障制度,对于安全保障体系也带来了一定的影响。因为会计信息化工作的建设离不开计算机的操作,因此除了确保会计软件能够及时更新外,对于其安全性问题也是不容忽略的。企业有必要就其数据安全问题制定相应的统一管理制度,加强网络的建设,重视网络安全问题的存在。网络关系到会计信息化能够稳定进行,缺少了网络或者网络不稳定,企业内部会计信息就难以得到共享;网络存在不安全因素,就会对会计信息构成危险。为此,会计信息化的发展离不开良好的网络和操作平台。
3.强化对会计信息化人才的培养
发展需要人才,人才是靠培养出来的。同样,会计信息化的发展作为当今企业研究的一大课题,也需要一批需要良好专业素质的人才来建设。笔者认为可以通过以下两点来对我国企业关于会计信息化人员建设进行强化:第一,国家可以适当加大对企业会计信息化相关人才的培养力度。对于各级各类的学校也可以对会计教育进行整改,将会计专业与计算机专业紧密结合起来,重视学生对于会计信息化的实操课程,不仅要求学生具有过硬的理论知识,同时提高其自身的实践能力,做到更为全面地提升个人素质。第二,企业应当重视对会计人员的后续教育工作。首先就是要根据自己的实际发展情况,对于企业内部业务能力相对较强,知识面较广的会计人员可以考虑将其委派到高校进行继续深造,进一步提高自身对于会计信息化的执业水平。
参考文献:
[1]王振武:会计信息化人才培养模式研究[J]. 中国管理信息化,2010(17):95-98.
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