会计信息化建设范文
时间:2023-03-28 14:12:46
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篇1
为了全面推进我国会计信息化工作,贯彻落实我国的会计信息化战略,财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,意见在促进会计信息化方面做出明确规定,为我国会计信息化发展提出要求并指明方向。
关键词:
会计信息化;内部管理;意义;问题
一、会计信息化的概念
会计信息化指的是信息技术应用于会计管理活动中的过程,就是利用现代信息技术,比如:网络、计算机以及通信设备等,对传统意义上的会计模式进行重构,进而在重构后的现代会计模式基础上,通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立现代信息技术与会计管理过程高度融合的现代会计信息系统,最终达到提高会计信息在优化资源配置中的实用效果,以促进经济和社会发展进步的过程。
二、会计信息化建设的意义
目前,很多人对实现会计信息化的目的认识存在局限性,觉得会计活动实现信息化单纯为了使财务人员摆脱烦琐的手工劳动,减轻会计人员的工作负担,提高财务信息的输出效率。实际上,会计信息化的意义包含却不限于此。会计信息化是财务信息及其他非财务信息集成化的过程,达到会计信息资源得以有效利用,提高单位资源使用效益、完善单位内部控制并及时、准确地向单位内部和外部使用者提供会计信息的目的,具体体现在以下几个方面。
1.会计信息化有助于提高会计信息的透明度
随着市场经济和财政管理的规范程度不断加强,信息使用者对单位会计信息披露的方式及其内容要求变得越来越高,因此提高单位会计信息透明度成为单位的当务之急。会计信息化建设在一定程度上可以帮助单位提高会计信息透明度,准确、及时披露单位的相关会计信息。例如,会计信息化建设要求单位在预算管理、会计核算、资金管理、内部控制的基础上,将会计信息和财务相关信息集成,这样有助于提供给利益相关者更准确、完整的会计信息。
2.会计信息化有助于单位内部管理
首先,单位会计信息化系统的建立,打破了会计信息流转过程中时间和空间的限制,单位管理者管要了解各业务部门的活动信息,不用层层上报,就可以直接利用信息系统平台获取最新的信息,有利于动态地掌握全局情况,及时做出调整。其次,单位的会计信息化不仅是会计核算的信息化,而是要将整个单位物流、资金流、信息流全面整合,消除会计信息的孤立性。使具体的业务活动在财务信息中得以体现,综合反映单位的物流、资金流、信息流,使单位的运行与会计管理实现融合,实现对日常业务和财务管理等方面的有效控制,合理支配资源,并为下一步的战略决策提供翔实、充分的信息支撑。此外,会计信息化过程中,单位利用相关财务软件,通过日常的会计核算、正确的数据处理,有助于实时获取单位的准确财务信息,以及时了解单位的资源使用状况和预算执行情况,从而进行财务分析,有助于单位内部的管理。
3.会计信息化有助于单位加强财务监督
《单位内部控制基本规范》第七条规定,单位应当运用信息技术建立与经营管理相适应的信息系统,使内部控制流程与信息系统有机结合起来,以达到自动控制业务和事项的目的。利用会计信息化过程中建立并不断完善的信息技术系统,单位可以借助各种介质将数据加以保存,并根据数据统计需求进行数据提取。单位内部监督部门在提取目标数据之后,反过来抽调对应凭证,据以检查相关的业务流程、原始单据、数据处理等真实性和正确性,从而提高单位内部的监督力度,大大降低各种财务风险。
三、实现会计信息化工作中存在的问题
1.单位管理层低估会计信息化的重要性
目前,很多单位的管理者认为会计信息化等同于会计电算化,认为不加强会计信息化建设,不会影响单位运行,未把会计信息化建设作为单位信息化建设的重中之重,从而忽略了对会计信息化建设工作的投入与落实。社会层面上,思想上不经意的忽略就会直接导致行动上一系列的滞后,如政策制定和资金投入上的偏颇。
2.人才缺乏
没有形成专业的会计信息化人才队伍,信息化工作推广困难,理论研究也相对滞后。会计信息化建设需要将会计专业知识与信息技术知识有机结合起来,因此对从业人员的专业技能提出更高要求,需要精通会计和信息两方面专业知识。目前,单纯的会计专业人才或信息技术人才都很多,但是能将两者结合的复合型、高精尖的人才却是凤毛麟角。人才的匮乏直接体现在:一方面,会计信息化研究人员少之又少,造成相关理论研究滞后;另一方面,会计实务中信息化应用、推广困难。总之,专业人才的匮乏导致会计信息化建设的脚步迟缓。
3.信息安全
会计信息化过程中,财务风险和数据安全问题突出。会计信息化要求资金流、物流和信息流实现集成化,为了全面反映并有效控制三流,单位需要将信息系统延伸到各个业务部门,使各个部门达到财务信息和其他业务信息彼此共享。在这种环境下,电子介质代替了纸介质,能够接触到会计信息的人和部门增多,财务数据流动中的签字盖章等传统审批手段不断被削弱,财务风险增大,若单位内控不严,会计信息的内部使用者的权限划分不当,极易造成信息滥用和泄密。另外,在互联网时代,会计信息系统的安全性受到严重挑战,系统一旦受到病毒感染或者黑客攻击,财务数据很有可能被篡改或者丢失,这有可能对单位造成巨大的且不可挽回的损失。
四、会计信息化建设的思考
目前,我国会计信息化建设工作已经初见成效,但针对以上存在的问题,我们还要着力解决,从以下几个方面推进会计信息化工作进程。
1.提高认识
强化对会计信息化建设的认识。政府部门应加强指导,提高宣传力度,规范引导,实施监督,使企事业单位及政府机关加强对会计信息化建设的认识,明确单位领导的会计信息化责任。因为各个单位领导的高度重视和积极落实才是会计信息化实现的保证,只有单位管理层认为会计信息化是提高单位竞争力、降低成本、方便管理的重要工具,才能切实把会计信息化工作放在单位发展战略的首要位置。
2.加快建设专业的会计信息化队伍
会计信息化需要配备相应的专业人才。会计信息化队伍的建设主要通过以下两种途径实现:第一,改革高校相关学科的教学,设置复合型课程,根据会计信息化实务工作中的共性需求,确立相应的培养模式;第二,单位应从自身的实际情况出发,根据本单位会计信息化工作的需要,加强对员工的业务培训。如对会计人员进行信息化技术培训,对信息技术人员进行会计知识培训,以期用最低的成本打造最熟悉本单位业务和财务的会计信息化复合型人才。
3.加强对会计信息系统的安全控制
为了充分发挥会计信息系统的控制和管理作用,会计信息必须保持完整性和准确性。为加强单位会计信息化的安全,应采取相应措施:合理区分、细化、设定信息接触者的权限;对会计信息的内部使用者设定获取、查询信息的权限及身份验证;要求人员签订保密协议,接受法律约束;使用安全性能好的硬件和软件,建立专门的部门负责信息系统安全。目前,会计信息化是信息化的重要组成部分,它创造一个可以整合财务信息资源的集成平台,有效提高财务信息的质量和处理速度,并降低会计信息处理成本。我们应该在财力和物力上加大投入,加快会计信息化建设步伐,加强单位乃至全社会的科学管理,使资源得到更加优化的配置。
作者:刘燕 单位:重庆市公安局渝中区公安分局
参考文献
1.李战伟.试论企业信息化建设.中国总会计师,2011(02).
篇2
新医院财会制度的实行对医院的财会管理有很大的影响,完善、调整医院会计的信息化建设,适应医院财会管理新制度很有必要。文章首先简单的介绍了新医院财会制度环境下会计信息的具体应用,对比新旧会计制度的对比,并进一步的探讨了新医院会计制度下会计信息化需要注意的问题。
关键词:
新医院财会制度;信息化建设;存在问题;应用效果
新医院财会制度2010年正式,在公立医院试点城市实施的时间为2011年7月1日,在全国范围内实施的时间是2012年1月。新医院财会管理制度在就财会管理的制度上进一步的强化了医院的预算管理以及成本核算,并且在医院财务报表、会计科目、预算管理、成本管理以及收支核算等方面体现出了明显的创新方案。随着我国医疗卫生体制改革的不断推进与落实,医院医院会计的信息化建设提出了更高的要求。
一、新医院财会制度下的会计信息化的具体应用
会计信息化是对现代化信息技术的科学应用,也是对传统会计模式的有效整合,在传统财会制度基础上建立现代医院会计信息与会计学科完美融合的系统。该信息系统能够有效的将医院中所涉及到的所有数据按照一定的形式进行存储,同时还能够通过应用程序进行数据查询,有效的实现了医院数据信息化的目标。同时还能降医院中规范的工作流程利用应用软件进行固话,提高医院医疗工作的规范度,同时提高医院医疗工作效率,显著降低医院的人为控制决策,降低医院财务方面的风险。医院进行信息化会计建设的目的主要是提高医院的医疗水平,从而提高医院的竞争力。实施新财会制度后,医院会计信息化的现代建设,必须保证医院各项工作与财会信息系统的紧密连接,从而保证医院运行过程中的各项资料都能够得到及时的反馈,及时的汇总到医院的财务部门,以便财务部门更加清晰的了解医院的运行状况,制定出及时、具体的管理方案。除此之外,医院的工作人员还必须具备应用信息化系统进行统计、分析的能力,,能够及时的将得到得到结果资料反应管理人员,有助于医院会计职能的持续改进。
二、新旧会计制度比较
医院的会计信息化建设的不断发展与完善离不开会计理论的支持,新财会制度的实施对医院会计信息化建设提出了更高的要求,为了更加有效的开展医院会计信息化建设,对新旧会计制度进行对比分析很有必要。新会计制度与传统的制度相比较,新会计制度具有保证会计信息的完整性与及时性的优点,能够有效的促进财务管理工作的实施,对医院可持续发展以及管理的创新具有积极意义,同时在一定程度上还能促进医院战略目标的规划与实施。新会计制度对会计制度的使用范围进行了全面的调整,同时对公里医院中的会计考核制度进行了完善、规范,在原有的基础上进一步强调了会计制度的权责发生机制,有效的解决了医院普遍存在的净资产严重不足的问题,并且进一步突出了预算与财务信息。另一方面,,新制度在原有的基础上对医院成本核算体系进行了补充、完善,要求在财务情况说明书中对体系中不同角度、层面的成本报表进行体现。新制度是目前医院信息化建设中的核心内容,该制度不仅有效增加了医院对现金、成本以及资产的管理力度,同时还进一步的完善了医院会计体系报表。总之,会计信息化建设的不断完善与改进,对于医院的发展以及国家对医院信息的掌握都具备明显积极作用。
三、新财会制度信息化特征
新财会制度在传统的制度上进行了大幅度的修改,科目结构、处理方式以及报表格式等都进行了修改与创新。修改的主要内容有:对标注功能的设置、核算单元的设定等等。会计信息软件不仅需要具备提供现金流标注的功能,同时还应该具备生成现金流报表的能力。并且对医院的净资产结转、期末科目的处理等都进行了一系列的修改。针对以上现象,医院应用软件不仅需要对期末财务收支结构进行巧妙、灵活的处理,确保各种复杂收支结构的准确性与有效性,同时还应该具备会计核算、成本核算、预算管理等系统,:并且软件系统必须实现与OA、PACS、LIS、HIS等系统,固定资产系统、物流系统、绩效系统的对接,实现有规律的业务对接与数据交换,从而达到资源共享的目的【2】。工作人员只需要输入数据,便能自动生成相应的会计信息,具有便捷、高速的优势。
四、新医院财会制度下会计信息化建设需要注意问题
新会计制度实施初级阶段,大部分医院出现不适应的现象,为了医院能够与新制度进行完美融合,协调发展,医院会计信息化建设必须做出相应的调整。新制度与旧制度相对比,更加有利于信息化建设的发展,同时也是我国医院财会管理发展的必然趋势。信息化建设的不断完善,在建设过程中还需要注意以下问题:
(1)随着医疗水平的提升与现代化建设步伐的加快,在这样的环境下想让会计信息运行的更稳定,使用效率更高,医院需要熟悉软件系统的会计专业人才,同时医院还应该增强对维护系统人员、系统操作人员、系统分析人员的培养。同时还应该根据新财会制度尽快的完善医院内部的管理措施。
(2)为了确保会计信息化建设能够真正的服务于医院,发挥出更大的作用。已经实行信息化建设的医院,应该选取专业人员进对医院使用软件进行调整、拓展。对于没有实行信息化建设的医院,一定要重视信息化软件的使用,追求医院信息化软件的个性化设计,确保软件系统的顶点开发。
(3)在信息化建设的过程中还应该注意医院的内部控制,建立完善的内部管理机构很有必要,才能实现相互制约的管理机制,有利于医院的持续发展。其次在医院财务管理中要有专人对专项工作负责,切忌存在身兼数职的现象。
五、结束语
新医院财会制度给给医院的财会管理带来了很大的影响,新的财会制度更有利于医院的会计信息化发展,且也是医院财会制度进一步发展的必然趋势,新财会制度有效的解决了旧财会制度的不足,优化了财务状况,单新财会制度对会计信息化建设提出了更高的要求,为了适应新制度,医院应该加快信息现代化建设进程,拓展专业人员素质,调整信息软件,注重内部控制,确保医院管理能够适应新财会制度的要求。
作者:李义平 单位:湖北省孝昌县第一人民医院
参考文献:
[1]谭宏岩.会计信息化建设存在的问题与对策[J].管理学家,2014,(14):69-69
篇3
一、企业信息化环境中的会计信息化建设现状
在近十年的时间里,由于我国已经步入了信息化时代,所以大大小小数百个规模不等的企业,都已经实现了企业信息化的转变,将大量的财力,人力和物力花费在了各种各样的信息系统的建设工作上,尤其是企业的会计信息化建设。虽然绝大部分的企业都已经完成了会计信息化建设的工作,但是其会计信息化建设的质量却令人堪忧,建设结果不容乐观,很难达到令人满意的状态。根据企业信息化环境中的会计信息化建设现状,笔者提出了以下几点关于会计信息化建设时应注意的事项:1.注意企业信息化管理软件的选择。任何一个企业,做出的投资都应该要以自己企业的经济效益为考量的标准,投资的成本需要和投资中收获的回报形成正比,如果企业在会计信息化建设的时候过分追求先进的科技技术的话,而不考虑企业的实际情况,那么必然会对企业造成一定的经济损失。尤其是在选择企业信息化管理软件时,企业要认真分析自身的管理需求以及实际的发展情况,然后选择性价比最高的企业信息化管理软件。2.确保会计信息的安全以及质量。企业会计信息的安全以及质量,可以为企业的财务信息和财务状况提供强大的保证,避免企业之间信息泄露的风险,所以,企业会计信息化的建设一定要确保会计信息的安全以及质量。在确保企业会计信息的安全以及质量的时候可以从以下几个方面入手:(1)企业会计信息的各项数据,输入输出都要进行严格的管理,必要的时候可以建立数据共享库,但是数据共享库的建立一定要进行严格的授权以及控制。任何一个来历不明或者是没有经过审核批准的业务数据,都不能够进入企业的会计信息系统中。(2)其次还有要加强对各项数据的处理控制能力,企业任何一个关于会计方面的数据都要及时的处理,确保数据的及时性和准确性。而在对这些企业的会计数据进行处理和控制的时候,要采用授权式和集中分散式两种方法,二者交叉融合使用,以此来降低事故的发生。(3)每一份会计数据,最好是采用双备份制度,这样可以有效的避免因为员工的操作失误,或者某种突发事件而导致信息丢失事故的发生。(4)企业的会计信息化系统,最好是专人专岗,建立安全的系统维护机构,保证会计信息化系统的正常使用。专业的管理人员在实际工作的过程中,要贯彻落实安全维护的工作原则,随时保持高度的警惕,提防黑客的入侵。
二、企业信息化环境中的会计信息化建设遇到的问题
就目前我国企业的会计信息化建设来看,由于绝大部分的企业的会计信息化管理制度都不够健全,而且缺乏一定的科学性,所以,直接导致企业在信息化环境中的会计信息化建设工作经常会遇到各种各样难以突破的瓶颈。没有完善的会计信息化,就会因为缺乏完善而且科学的体制规范,致使企业的内部管理极其混乱,让企业的发展相对而言比较落后。就目前企业在会计信息化建设的过程中,以几个建设问题是比较常见的:1.企业会计信息化的建设起点低由于我国的信息化发展时间并不是特别的长久,因此,国内大部分的企业在会计信息化系统的建设过程中,未能站在较高的高度对该问题进行研究,导致企业的会计信息化建设仅仅只是停留在传统而且局限的思维模式中。始终没有办法从传统的手工核算方法,然后计算方法,事后报账的固有思维中跳脱出来,使得企业的会计信息化建设结果不理想。2.企业内部的协调性能差企业内部部门多,人手繁杂,在企业会计信息化系统的管理过程中,能力,出现内部衔接性能和协调性能差的现象,从而直接对企业会计信息化建设的成果造成不同程度的影响。尤其是很多企业在对财务进行管理的时候,其会先经人工核算,在录入到会计信息化系统中,这种财务管理模式说简单一点就是从一个人的手里,再到另一个人的手里,两者在来回交换的过程中,如果衔接性不强,调节性能差的话,就会影响基础数据的准确性,使得企业的会计信息化系统无法发挥它原有的管理功效和预测功能。
三、加快企业信息化环境中会计信息化建设的措施
加快企业信息化环境中会计信息化建设的措施最为有效的办法就是转变传统的思想,提高企业会计信息化系统建设思想的起点,不要因循守旧,固执已见,沉溺于传统的财务管理方式。企业的会计信息化建设,应当从企业自身的实际采购情况,库存情况,销售情况等方面着手,及时发现并且了解企业财务的财务分析,资金管理,成本控制以及财务预测等实际情况,然后将这些情况进行有机结合,实现企业一体化的信息管理。企业会计信息化的建设,不仅仅只是指利用计算机来对企业的财会业务进行核算而已,这是一种能够帮助企业将各项财务情况进行集中化管理的模式,对于企业的发展而言,企业的会计信息化建设工作对企业的发展有着积极的促进作用。企业只有利用现代化的信息技术,建立一个属于自己企业完善而且科学的会计信息化系统,才能够让自己企业的财务管理和财务监控水平得到提高,为其的腾飞发展奠定坚实基础。
作者:张苏馨 单位:西山煤电(集团)有限责任公司公用事业分公司
参考文献:
[1]王夏静,翟翠娟.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析[J].财会通讯,2017(1):105-108.
篇4
会计信息化工作的建设是基于会计工作以及网络技术两者的基础上所发展的,企业强化会计信息工作的同时,不仅仅能够带动会计技术的发展,也能够提供网络技术的更新。利用网络技术对会计数据的更新不断地提高了企业管理质量,给企业带来了新的活力与机遇。会计信息化工作是一个长久地,可持续性的发展工作,这不仅仅是对会计行业的变革,也是网络技术应用的一大挑战,因此加强企业信息技术化的发展,能够更好地建立健全企业会计信息管理工作的结构与模式,这对于企业信息的持续更新与持续发展有着重要意义。对于企业现代化的建设,会计信息化工作也有着重大意义,这将在一定程度上改变企业会计工作者的工作方式与模式,改变过往以手工记账的工作方式,利用现代网络技术录入数据,不仅仅提高了工作效率,减少了工作失误,还提高了劳动力,短时间看来会计信息化建设工作需要投入大量的资金,但是就长远来看,这大大降低了会计工作的投入成本,有利于企业管理更加快速,便捷,也使得会计管理工作更加高技术化,高现代化,并且能够快速地、更准确地适应市场的发展需求。
二、企业会计信息化建设的现状
(一)企业对于会计信息化建设的认识不足
我国的会计信息化建设已经发展了将近20年,在这20年的时间里,我国涌现出了许多既精通会计知识,又了解计算机信息知识的人才,奠定了我国会计技术行业以及信息技术行业的发展。从目前来看,我国中小企业已经开办自己的企业网站,但其中有64%多的企业没有安全审计系统,若一旦被网络黑客所攻击,企业网站将无法应对安全信息被泄露的危机。从以上数据就可以看出,即使各中小企业已经开始着重建设会计信息化的建设,但是对会计信息化建设的认识不足,仅仅停留在一个浅显的地步,缺乏对会计信息化工作的全面认识和系统化的整理。因此对于企业来说,用信息技术对会计信息进行采集和整理,还需要不断地学习先进的网络技术。
(二)企业对于会计信息化人才培养的忽略
企业会计信息化工作是会计工作中的一项重要变革和转折点,网络、信息人才三者缺一不可。然而随着科技地不断更新,对于会计工作人员的素质要求也越来越高,作为一名高水平的会计信息化工作者,不仅仅需要熟悉会计核算的基础知识,基本的管理流程,也要求工作者能够利用网络信息技术对会计数据进行分析。而对部分年龄稍大的会计工作者来说,很多人对于网络技术的运用都不是很熟悉,将会计工作的技术停留在手工记账上,技术相对来说比较落后,对于先进人才的缺乏,在很大程度上限制了企业管理的顺利进行,以及适应新市场工作的开展,造成了会计信息不能够得到及时的更新与分享,从而影响会计信息化程度的进一步拓展。会计信息化工作不仅能够提高会计工作者的工作效率,还能避免很多由于手工记账带来的失误。因此企业对于会计信息化人才需求量很大,虽然现在高校对于社会会计人才的输入大大增加,但是面对强大的会计市场,能够适应发展的人才却是寥寥无几。
(三)企业对于会计信息化工作的资金投入不够
尽管现在企业对于会计信息化建设工作十分重视,也将它作为企业建设工作的项目之一,但是由于对于会计信息化工作的认识不足,认为这项工作仅仅是将数据输入电脑中,从而忽视了会计信息工作的关键是将数据达到开发信息、共享信息的模式与状态,结合信息技术将会计数据进行重新整合。因此对于会计信息化工作的建设不仅仅是需要一台电脑,更需要对于软硬件设施的投入,会计工作人员进修培训事项的组织。可见对于会计信息化建设工作的投入还有大量的不足,而这一工作的进行也牵扯到新型技术人才的引进,企业资金的配置,以及老一辈会计工作者的变动,这一切都离不开大量的资金投入。
(四)目前会计信息化工作管理制度的不够完善
由于许多企业实行会计信息化工作的时间不长,没有足够的管理经验,对于会计信息化工作档案的整理及保存经验不足,缺乏实践的经验,很容易造成信息数据的空白遗失和错误,而缺乏相应的工作人员进行修复和维护,一旦出现问题就很容易将企业的信息泄露及丢失。会计的信息化工作是流动性的,需要及时地将信息录入计算机进行整理,例如企业业务订单发票,仓库的进销存数据等等,如果缺乏系统的管理,这些信息都得不到足够的更新,这样容易对企业的保障工作造成很大的困扰,影响企业的生产经营。
三、强化会计信息化建设的对策与方案
(一)新型人才引入,新型技术学习,新型认识的深入
面对高速发展的会计信息化工作,企业要做到“三新”,首先要做到的第一点就是企业管理者加强对这一新型工作的新认识,深入了解21世纪的今天,网络技术在会计行业中的重要性,这不仅仅是手工记账到电脑键盘输入的变革,更是技术的革新,管理系统的革新,特别是企业高层领导,一定要从信息化社会的角度出发,创新自己的管理理念。当然企业在建设会计信息化工作时,要积极地引进先进人才,而且不光光是将人才引入,还要由此带动全企业工作人员学习会计信息技术,面对日趋激烈的发展,对于会计工作人员的要求素质越来越高,企业经营者不仅仅需要加大对外来新进人才的投入,也要组织老员工定期培训进修,除了具有较高的会计业务处理技能和管理能力之外,还要将这一门技术融入网络信息技术中去。这是对企业会计工作人员和领导者的巨大考验。除了企业之外,国家也要加大对这一类人才的培养,在信息化发展的今天,要从宏观和微观两个角度出发,企业做到微观管理,而国家应该从宏观角度,长远出发,加大对会计信息化人才的资金投入,高校教育也要从培养信息化人才的角度出发,为社会培养一批高素质,高技术,高强度的综合性会计信息化人才。
(二)加强企业会计信息化工作系统的管理和安全系统的重组
会计信息化不仅仅是会计行业发展的必然产物,也是企业管理系统和安全系统的重要组成部分。会计信息化工作的核心无非是将信息数据合理化,清晰化,安全化,会计信息工作包含了会计业务处理信息,企业经济政策信息以及企业未来发展的多项信息。作为传统会计技术与新型网络技术的产物,对于大多数企业来说,这都属于商业机密,它的安全性要求十分严格,面对猖獗的网络犯罪分子来说,唯有加强会计信息工作的安全性是解决安保问题的最好手段。
(三)加强会计信息化工作的创新
篇5
【关键词】会计信息化 建设 基本问题 措施
随着时代的不断发展,市场竞争更加地激烈。企业加强会计信息化管理,促使企业能够及时获取市场信息,有助于增强企业的市场竞争力。下面将提出对企业会计信息化发展的几点认识,阐述提高企业会计信息化管理的有效措施。
一、对企业会计信息化发展的几点认识
(一)企业会计信息化及其发展的基本认识
会计电算化主要是指将会计信息看作是管理信息资源,充分地利用计算机网络通信为主的信息管理技术,对其进行加工、运输等处理为企业的经营管理、控制以及运行经济活动提供及时、丰富的信息资源。会计信息化是社会发展的产物,也是会计未来发展的主流方向。会计信息化将计算机、通信等先进的技术应用在会计领域中,将其与传统的会计融合在一起。与传统的会计模式相比,会计信息化主要有以下特征:一是会计信息的表现形式比较多样化;二是提供的会计信息能够快速、及时地满足用户的实际需求;三是会计信息的传输空间得到进一步的扩展;四是以计算机网络技术以及通信技术等现代化信息技术为手段;五是根据会计目标将信息管理原理以及会计信息技术充足会计流程;六是其主要目标是实现会计业务信息化管理。
(二)传统手工会计信息系统不适应社会需要
在对会计数据采用手工方式进行处理时,会计人员一般是利用笔、算盘、凭证、账簿以及报表处理经济活动中发生的交易以及事项,在具体操作过程中,严格按照会计准则,灵活运用复式计账法、历史成本法、权责发生制等进行会计信息处理,最终生成会计信息。会计信息的处理需要很长时间,但是制作出来的会计信息属于事后信息。随着社会的发展,环境的变化,企业的经营活动种类也随之增加,经营活动规模也在不断扩大,会计信息系统需要处理的数据资源不断增加,因此,对企业的经营管理水平、经营管理手段提出了更高的要求,而传统的手工跨级信息系统已经无法适应时展的需要。传统的手工会计信息处理技术的工作效率低下,虽然会计人员劳动强度非常大,但是提供的会计信息的及时性比较差。由于会计信息具有很强的时效性,一旦会计信息的及时性较差,则会给企业的决策者在制定决策时带来不利影响。同时,手工会计信息处理经常容易出错,一旦出现错误,很难马上查找到错误的根源。传统的手工会计信息系统主要是以纸张作为储存媒介,这样导致数据资源的存储效率比较低,且数据资源的存储成本非常高。由此可见,随着企业的组织外部环境以及内部经营管理水平的不断提高,传统的手工会计信息系统由于自身的限制,是无法充分地满足企业发展的实际需求的。
(三)会计电算化的局限性
在现代信息社会中,可以在社会各个领域中看到信息化这一概念,但是,会计领域却依旧处于电算化阶段,会计电算化是将计算机作为一种高速运算的工具,通过模拟手工会计的方式处理数据资源,但是忽视了将现代信息化技术应用在传统会计中,改善会计处理方式,提高数据处理效率,从而充分地满足企业发展的需求。目前,现行的会计软件过分关注会计人员的个人习惯,导致人们只是简单地看到减轻劳动强度的一面,这种做法不利于激发会计人员自主学习的兴趣。这种传统的会计电算化是在工业经济以及计划经济时期的产物,由这种电算化产生的会计信息处理系统都过分注重满足企业的内部管理需求,属于一种封闭性的信息系统,促使企业无法有效地获取外部的社会信息。这种会计信息虽然实现了网络化,但是还是属于一个孤立的资源匮乏的区域网络,这与现代化信息技术的发展存在较大的差异。因此,可以说会计电算化已经与现代信息社会的发展不相适应,因此,需要将传统的会计信息系统与信息技术结合起来,建立现代会计信息系统。
二、加强企业会计信息化建设的措施
(一)强化会计信息化理念
增强企业管理层对会计信息化的正确认识,提高高层管理人员的专业素质,转变其对会计信息系统的传统观念,树立会计信息化理念,促使他们能够认识到会计信息化对企业发展的促进作用,会计信息化也是社会未来发展的主流趋势。同时,企业的领导者需要加强对会计信息化的支持和重视,主动成为会计信息化工作的倡导者。企业领导者也需要提供对会计信息化的认识和了解,建立专门的会计信息化管理机构,配置相关的工作资源,保证会计信息系统能够正常运行。
(二)改善企业内部控制的环境
随着会计信息化的不断发展,传统的内部控制已经与企业会计内部管理理念不一致,因此,需要不断创新和改进企业的内部控制,采用新手段、新技术,促使内控制度与会计信息化保持一致。采用会计信息化技术,有助于简化会计信息处理流程,减少工作人员的劳动强度,对会计信息进行重新整合。由于会计岗位具有一定的特殊性,需要提高工作人员对会计信息系统的全面认识,促使其能够熟悉会计业务,同时,需要改善企业的内部管理环境,建立健全日常操作规章制度,合理设置操纵人员的权限。
(三)升级网络化软件的管理
企业需要逐渐加强对会计信息系统软件的管理,对软件进行升级,采取集团版或者是网络版,这样有助于企业领导者随时查询其财务状况。对于数据存储以及传递等方面,需要制定严格制度。同时,需要加强对企业工作人员的专业知识培训,促使企业的管理人员能够熟练地掌握信息系统的操作流程以及维护手段,掌握系统软件的安装、数据资料的备份以及病毒的防御等技能,从而保证信息系统能够正常地运行。
综上所述,为了更好地适应社会的发展需要,企业需要注重会计信息化技术的实施,选择适合企业自身发展的财务软件,强化管理人员的会计信息化理念,改善企业内部控制的环境,升级网络化软件的管理,培养高素质的会计信息化操作人员,促使企业能够得到更好的发展。
参考文献:
[1]李俊峰.煤炭企业会计信息化建设面临的问题及对策探析[J].商业会计,2013.
篇6
企业会计信息化建设的日益完善导致会计人员每天面对着大量的数字信息,而这些信息又不可避免地受到来自外界的各种威胁。因此,一个稳定、可靠而又安全的数据存储架构对企业未来的健康发展是不可缺少的。
内部控制因素企业会计信息化建设中,内部控制制度的建立健全不仅能够有效地保证会计信息化的在企业中的有效运作,还能有效地减少来自于企业内部人员道德风险和系统资源风险所带来的危害,对企业内部控制系统的安全、可靠和高效运转有着重要的作用。
二、企业会计信息化建设实现措施研究
(一)提高企业领导对会计信息化建设的认识企业领导作为会计信息化建设的倡导者,加强企业领导对会计信息化的了解和建设必要性的认识,使促进企业领导认识到会计信息化建设是当今时代企业发展的必然趋势。同时,这也是企业实现会计信息化建设的首要步骤。在企业领导对会计信息化具备一定认识的基础上,还需要成立高效务实的会计信息化管理机构,由企业中的相关负责人决策领导,企业中的相关职能部门负责人和技术骨干参与实施,实施的过程中注重对企业职工会计信息化知识的培训,以更好地为企业会计信息化的建设培养人才,促进企业会计信息化的全面建设与发展。
(二)强化企业会计人员的素质企业会计信息化建设实现的根本因素在于人才,高素质的会计信息化人才是提高企业发展水平的关键因素。因此,企业在实现会计信息化建设这一目标上,必须要加强对企业内部会计人才素质的培养和强化。在这个问题上,从我国宏观发展的角度分析,需要加大对会计信息化人才方面的教育投资力度,加强会计教育的改革和发展力度,以更好地调动社会中的各种培训机构,为企业培养大批高素质的会计信息化人才。从企业自身的实际发展角度分析,企业员工对信息化建设的认识程度需要增强,进而通过各种途径加强对企业高、中级管理人员、会计人员、软件开发人员的技术培养,促进他们业务能力、职业水平和思想道德的提升。在企业高素质会计信息化人才得以发展的基础上,企业内部的会计信息化建设就能从技术上得到有效的实现。
(三)加强企业内部控制的管理制度由于信息系统具有便捷性,因此企业中的各种活动就会不自觉地对会计信息系统产生一定的依赖性。在这种环境下,企业通信设施中包含内在本质、会计信息系统和计算机系统在内的所有工作任务都会受来自市场中各种各样的风险的影响。为了更好地规避和消除这些风险,有效消除会计信息系统在信息传输中对会计信息系统安全性所造成的不良影响,企业需要对会计信息系统进行全面的内部控制,以更好地保证企业会计信息化建设的良性运作。
(四)提高企业会计信息系统的安全性企业会计信息化建设得到有效实现后,信息系统的安全问题必须给予良好解决。受电子数据高度集中且高度依赖电脑的影响,以及信息化系统人为操作失误的出现、机器故障的发生、电脑病毒入侵等各种因素的制约,企业在会计信息化建设的实现中必须要做好信息系统的安全保密工作,以提高和保证系统的安全性。在控制措施的实施中,会计信息数据的储存和处理需要隔离,禁止非电脑操作人员对财会用电脑进行操作,制定严格的内部操作制度,操作人员电脑控制实施密码识别,设置接触和操作的日志控制等。同时,针对电脑黑客和计算机病毒等,企业需要加强内部网络安全防范的意识和能力,信息的加密储存采取防火墙技术,屏蔽非法入侵者,以更好地保证企业在会计信息化建设中内部信息的安全运行。
三、结语
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关键词:会计信息化电算化会计信息系统
近几年管理会计的快速发展,财务部门的职能复杂性得到了快速的提高,原本会计信息系统单一的反映职能得到了丰富,增加了管理职能与决策职能,相对于现在会计职能的多样性,传统的会计信息系统已经不能满足当今企业管理的需求。
一、我国企业会计信息化建设存在的问题
(一)从业人员素质偏低。
大多数会计人员从事的是财务数据的基本录入工作,这就导致了相关人员的知识储备单一,只能掌握较基础的财务知识,对于信息技术了解不足,由于大多数财务人员停留在财务数据的录入阶段,所以对企业管理知识也认识不够,另外我国财务从业人员的外语能力普遍较差,而会计信息化作为外国的发展较早经验较为丰富,基于此我们与外国先进企业进行交流就非常的重要,有利于企业会计信息化建设的开展。
(二)企业管理制度不健全。
企业管理制度不健全也是制约会计信息化建设的重要原因,二者的关系是相辅相成的会计信息化建设会提高企业的管理水平,而企业相关的管理制度为会计信息化建设提供制度支持,会计信息化建设不是简单的计算机替换人工工作,会计信息化建设关系到企业价值链的各个方面,无论是基本价值链活动还是支持价值链活动,会计信息化建设都涵盖了,会计信息化是一个有机的整体,贯穿于企业的各个方面。
(三)企业管理系统与会计信息系统联系不紧密。
我国的大多数企业的会计信息系统与企业的管理系统并没有有机地结合起来,导致企业的相关业务信息没能实现实时的共享,而会计信息化建设的目标之一就是实现企业的及时共享,降低信息的传递成本与时间,在当前情况下企业的各个业务部门是相对独立的,之间的联系不是很密切,另一个原因是在当今的企业管理中财务部门是企业的服务部门,服务于企业的基本活动,保证企业的生产,销售等正常开展,财务部门的目的就是服务,所以财务部门就无法获得相关其他部门的业务信息,当前财务部门的定位导致了当前财务信息系统与企业的管理系统联系不密切,这种情况就严重的阻碍了会计信息化建设的进程和会计信息化作用的发挥。
(四)对建设会计信息化的认识不充分。
企业管理层之外的财务人员对于会计信息化了解不够,这是大部分人认为财务工作需要较多的实践经验对于职业生涯的提升还是有巨大帮助的,新的会计理念没有得到很好的贯彻于执行,旧的理念与政策依旧存在于我们当今的企业中,企业的财务人员尚不能很好的理解会计信息化建设,这是我们传统的会计理念造成的传统会计理念认为企业的财务部门仅仅是一个企业的服务部门,做好企业的账房先生已经足够了,而且有的认为财务人员甚至是可有可无的,针对这样的想法可想而知在会计信息化建设中我们将面对怎样的困难,如果我们想加快信息化建设,我们依旧还有非常长的路要走。
二、完善现代企业会计信息化建设的对策
(一)提高从业人员整体素质。
加大教育的投入力度,培养我们会计信息化建设所需要的人才,针对会计信息化建设需要复合型人才的需求,在高校的课程设置上加入信息化相关的课程,而不仅仅是传统的单一的课程设置,明确自己以后的职业定位,不再仅仅是企业的账房先生,而要同信息技术实现财务工作的升级。其次是会计准入考试改革或者变革,丰富会计准入考试的内容,特别是加入会计信息化相关的内容,使会计准入考试变得更加全面,客观上迫使想要企业的进入财务行业的人员必须了解会计信息化,明白会计信息化对于企业的重要作用。
(二)完善企业的管理制度。
为了加快企业会计信息化建设,推动企业的管理的发展,对于此企业要建立起完善的企业内部管理机制和完善的公司章程。对于制定好的企业管理制度要严格的执行,并且定期的对于企业相关业务部门的业务活动进行合规性检查。同时企业还行加强企业管理制度的持续评价与改革,以保证企业管理制度的科学性,对于本企业的管理制度可以从两个方面评价,一方面针对企业管理制度的运行情况,结合相关部门的反馈对企业的管理制度的科学性与可行性进行评价,并针对管理制度的相关问题与企业战略管理的需要对企业的管理制度提出改进意见,以改进企业管理制度,不断推动企业的发展。
(三)加强网络安全技术的研究。
首先我们国家应该加大网络核心技术的国产化进程,针对国家重要的产业关系到国家民生的企业相关的软件,硬件实行国产化,例如服务器。在目前我国大部分企业采用的是国外的服务器例如戴尔等等,这对于我国的企业的信息安全是一个巨大的威胁,特别是在美国棱镜门事件曝光后,这种威胁就显得特别的突出,针对于此之所以很多企业仍然选择国外产品,一个原因是这种企业看中企业服务的稳定性,另一个是国内的技术相对落后,鉴于此我们应该加强我们的相关技术的开发,使得我们的产品的可靠性这样在核心领域使用国产技术是可行的。
(四)不断加强SAP软件的适应性。
在企业会计信息化建设的过程中,企业应当不断加强SAP软件的适应性,使SAP系统更好地服务于企业的发展,这其中需要考虑的问题是多方面的,企业相关使用人员的整体素质,首先对于SAP软件的选择应当符合相关使用人员的专业素质,软件的可上手性与软件的可操作性应该与企业的工作人员的素质相适应,如果企业的SAP软件非常的复杂,但是企业的财务人员的素质较低那么企业的软件就不能发挥应有的作用,会造成企业资源的浪费,不利于企业的发展。
(五)提高会计信息化建设的认识。
会计信息化是这个时代企业发展的一个浪潮,针对于此我们应当提高我们对企业会计信息化的认识,从宏观上看,国家相关部门应该大力宣传会计信息化的重要性,使企业认识到会计信息化是企业发展的一个未来的趋势,是企业提高管理水平,缩小与外国企业管理水平差距的一个良好的机会,相关部门应当推动会计信息化建设,加强会计信息化相关问题的培训。
参考文献:
[1]乔雅辉.探讨企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].中国经贸,2011(8).
[2]方卫东.企业会计信息化建设中存在的问题及对策[J].全国商情理论研究,2010(6).
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关键词:事业单位;会计信息化;重要性;问题;对策
一、事业单位加强会计信息化的重要性
当前社会发展日新月异,会计行业也随着信息技术的发展而不断提高自身的水平,会计信息化就在这时应运而生,将会计知识与当前信息技术结合在一起,使会计人员提高业务水平,学会利用新科技新技术处理问题,有效提高信息处理效率。建立健全会计信息化是为了适应当前社会发展的新趋势新常态,加快行业发展的有力手段,事业单位也不例外。利用信息化手段,可以为事业单位的管理添砖加瓦,为领导层提供更多有利于单位发展的数据或资料,为单位长远发展打好基础。与当前信息技术化接轨,改变了以前会计行业的旧的人工计算方式,不仅提高了正确率和客观性,还加强了事业单位现代化建设。同时,会计信息化普遍加强后,会计人员的业务能力得到提高,会计数据和资料更容易分析,利用信息化能够加强各部门之间的信息共享和联通,便于集中管理信息,提高会计管理水平。
二、目前事业单位会计信息化存在的问题
(一)当前事业单位会计信息化思想意识不够
我国当前的事业单位中,普遍存在着对会计信息化建设不重视的问题。与企业不同的是,事业单位的薪酬和绩效管理相对单一,会计对事业单位的核算大多只是简单收付,使得事业单位从领导层到员工对会计信息化的感知力较为迟钝。由于事业单位的会计核算只是单纯地使收支状况得到明晰,会计信息化的重要性很难在短时间内得到体现,加之领导决策层对会计信息化的不了解不重视,使得会计信息化的宣传和应用得不到提高,在此情况下形成一个恶性循环,越不重视越得不到提高和普及,越得不到提高越不能体现其重要性。
(二)事业单位会计信息化制度不完善
随着科技水平的技术,会计的管理制度也应该得到相应改变,但是由于会计信息化也还处在不断的发展过程中,很难确定一个统一的标准,事业单位本身也有自身体制的局限性,导致用会计信息化的手段为事业单位提供管理决策存在着一定困难。有的事业单位信息化系统滞后,管理手段跟不上。事业单位的会计信息化管理也需要部门之间的配合,但是目前我国事业单位部门之间的联动和合作协调也不够,缺乏系统的规划和协作,使得会计信息化建设的机制不健全。建立会计信息化机制,还需要好的监督系统来对其实施情况进行把关和监测,为会计信息化的顺利实施保驾护航,但是目前我国事业单位中对会计信息化建设尚处在探索和实验阶段,单位内部的会计信息化手段比较落后,再加之单位的管理层对会计信息化不重视,完善会计信息化制度就成了一种口号。
(三)事业单位会计信息化人才专业素质不高,知识储备不足
会计信息化是随着信息化的产生而出现和发展起来的,对于事业单位的会计人员来说,由于其单位对其掌握信息化技术的要求不高,所以他们对新技术的掌握和了解存在一定缺陷。在市场经济条件下,面对竞争激烈的同行业发展压力,企业为了追求更大的效益,需要不断提高自身的能力,加强会计信息化建设,跟上时展的潮流。但是作为非盈利性机构,事业单位的生产和生存压力要相对小的多,其会计人员对新技术的掌握和自身专业素质提高意识不强,甚至有人还存在怕麻烦或是认为学习掌握新事物是浪费时间、没事找事干,导致事业单位会计人员的信息化知识储备不足,专业素质不高。同时,由于事业单位的特点,其单位内部的会计人员年龄大多偏大,接受新事物和掌握新技术的能力偏弱,真正掌握技术和核心知识的人才进入事业单位的数量有限,使得新鲜血液的输入不足,技术能力和创新接受能力短时间得不到有效提高。
三、事业单位加强会计信息化的对策建议
(一)加强对事业单位会计信息化的认识
在信息化时代,社会发展瞬息万变,任何一个行业或是个人要获得发展,就要不断调整自身发展模式和管理方式,顺应社会发展规律和新形势新常态。尤其是国家不断深化改革的当前,事业单位更是要树立发展观念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加强事业单位会计信息化,能够提高行政效率,为单位管理层决策提供更多更直观的有用信息,因此,事业单位在加强会计信息化建设过程中,要重视科学管理,重视会计信息化应用,合理将信息化技术应用到工作中去,重视会计部门的信息化建设和发展。单位管理层要从根本上转变以前陈旧的思想观念,不仅要对会计信息化的建立健全重视起来,还要注重其在单位的宣传和推广,使员工提高对会计信息化的了解和认识。同时,将会计部门与单位各部门的联系加强,除了会计人员本身,其他员工也能体会甚至参与到会计信息化建设中来,使得会计信息化的重要性进一步得到凸显,不仅宣传了会计信息化,也更直观地展示会计信息化的作用。
(二)完善会计信息化制度
建立完善的会计信息化制度,属于加强会计信息化的软件建设,只有建立健全制度,才能保证事业单位的会计信息化建设平稳有序进行。事业单位完善会计信息化制度建设,要严格制定本单位会计信息化制度和实施细则,加强对单位收入和支出的管理,完善财务管理制度。对单位的会计信息,要制定有力有效的相关措施并配以监督体制加以实施,提高和完善会计信息质量。除了有完善的会计信息化制度,还需要坚定的监督机制作保障,全场管理监督会计信息化实施的过程,对出现的问题及时向相关部门进行反馈,并使问题及时得到解决,对在实施过程中好的策略和发展意见及时进行总结归纳,推动会计信息化建设发展进程。在会计监督系统中,单位内部的监督是最有效也是最基础的,是对单位各项事务中实际款项、财务收入和支出的监督,对不合理的支出和假账坏账是一个威慑和有力控制。因此,在建立健全事业单位会计信息化监督机制的时候,要将单位内部监督贯穿于会计核算当中,在会计合算的每个过程中都有体现和保障,使内部监督做到事前、事中和事后,为会计信息化的实施和推广扫清障碍,提供强有力支撑。
(三)提高事业单位会计人员的专业素养和知识水平
一种管理模式的施行,需要专业人士掌握核心技术和专业知识,在会计信息化建设中,对人才的培养和引进就显得尤为重要。事业单位原有的专业会计人员,要进行会计信息化知识和重要性的普及,使其真正意识到推广和应用会计信息化的必要性,从心理上重视起来,加强他们对会计信息化学习和技术掌握的意识。事业单位本身要多举办培训班和提供实践机会,使得单位会计人员能够通过专业渠道获得最新的信息化知识,通过不断的学习和锻炼熟练掌握核心技术和操作技巧。同时,适当引进人才,加强人才队伍建设,扩大选拔会计信息化专业人才的范围和渠道,以求获得最专业的人才。建立相应的奖惩机制,对在会计信息化学习和应用中表现突出的员工给予奖励,对疏于学习和掌握新技术的员工进行相应的惩罚,这种对能者奖励,对不求进取的员工进行惩罚的奖惩机制,一方面激励员工不断学习新知识,尽快掌握会计信息化建设的核心技术,另一方面,对存在着得过且过心理的员工也起到了一定的威慑和警醒提示,此外,对提高员工的学习热情和工作激情有一定的激励,优化单位工作氛围。
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一、管理会计信息化概述
(一)管理会计的界定
管理会计还可称之为内部报告会计,是通过多样化的方式手段,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使企业各级管理人员能在此基础上科学规划和有效控制日常发生的经济活动,为企业决策者提供有力依据的一个会计分支。
(二)管理会计信息化的涵义
所谓管理会计信息化,指的是采用先进的科技手段认真分析、整合、加工信息,从而明确有助于企业生产经营的最佳信息。随着科技信息化发展进程的加快,管理会计信息化已经成为一种必然趋势,不仅能够帮助企业及时有效地进行决策,而且还使企业的决策更加规范、精准。
(三)管理会计信息化特点
(1)智能性。管理会计信息化除了依旧涵盖原有的会计基础核算功能外,还基于这一基本功能新增了管理与控制功能。随着信息技术的深入发展,管理会计信息化与人之间将会结合紧密、有效协调。(2)多元性。管理会计信息化的实现方式是非常多元的,随着大数据和云计算技术的日渐成熟,这些方式将更加多元;管理会计信息化的对象也是非常多元的,这些多元性丰富了管理会计信息化的内涵。(3)开放性。在管理会计信息化环境下,各资源间的及时共享成为可能,通过网络能够获取其他企业的信息,也可通过网络对自身所需的信息进行收集。(4)全面性。首先,管理会计信息化有助于企业开展基本会计核算工作的同时促进了企业预测决策及会计监督工作的顺利运行。其次,管理会计信息化涵盖的领域众多。最后,管理会计信息化必须将互联网技术、通信技术、计算机技术三方整合在一起方可全面发挥优势作用。
(四)管理会计信息化建设的必要性
管理会计信息化有助于企业构建适合自己的信息网络,促进内部管理信息化,保障企业更好地运营,为企业竞争实力和创新能力的提升提供有力依据。企业要想健康持续地发展,就需要针对自身实况,不断强化内部创新改革力度,明确具体的管理与财务会计目标。对企业而言,随着信息化的全面普及,企业应积极构建密集的内部关系网,以此连接和原料供应商、市场、客户、员工间的关系,将企业发展和这些人员密切地联系起来。采用信息化手段的作用如下:简化了工作模式,提高了作业速率,节约了运营成本,推动企业经济效益最大化目标的实现。
二、管理会计信息化存在的问题
(一)外部环境造成的影响
管理会计信息化的建设实施直接由外部环境、社会经济发展趋势、有关法规制度等所决定。随着我国市场经济的不断成熟及社会开放性的不断拓展,企业财务管理模式较以往有了很大的改变,不过管理会计信息化需经历从适应到融合的阶段方可充分适应。另外,有关法规制度的逐步完善,很好地保障了管理会计信息化的发展,比如2014年最新颁布实施的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》就为企业进行管理会计信息化建设提供了具有纲领性意义的文献,为管理会计建设指明了方向。
(二)行业与企业自身产生的影响
首先,企业管理层与管理会计信息化执行人员等必须充分地认识到实施管理会计信息化的重要性。管理会计信息化实施成效的高低,会一定程度上依赖于领导者对管理会计的态度。其次,会计信息化的设备与技术支持力度对管理会计信息化建设进程的快慢也起着决定性作用。随着企业现代化水平的提高以及信息系统的全面运用,企业的信息化水平再上新台阶。如果企业具有较高的信息化水平,那么管理会计信息化建设的速度就会加快,反之,则缓慢。最后,企业经营模式及理念的确立、内部岗位与职责的设定会对管理会计的应用带来一定的影响。比如重视预算管理、国际化战略、成本控制、绩效评价等,管理会计在企业中的应用将会越来越突出。
三、加强管理会计信息化建设的策略
(一)创造有利于管理会计信息化发展的外部环境
实际涉及到了社会、经济、技术、政治等几方面的外部环境。法律环境是核心部分,应全面推动各类法律制度完善,为管理会计信息化的发展提供重要的保障。要想将管理会计信息化的功能作用淋漓尽致的发挥,离不开一个良好的外部环境。
(二)营造有利于管理会计信
息化发展的内部环境构建有利于管理会计信息化发展的内部环境时,应从企业文化、企业人才、内部控制体系、资金保证的角度进行。一方面,明确对管理会计信息化发展有推动作用的企业文化,让包括董事在内的所有职工人员对建设管理会计信息化的重要性形成高度认同,树立现代化的管理理念,掌握了解管理会计信息化的价值取向;另一方面,要吸收和培养一批复合型的管理会计人才,并保证这些人才的专业素质,全面体现管理会计信息化的作用。除此之外,针对管理会计信息化,还要构建与之匹配的内部控制体系。
(三)促进财务人员角色转变
当前,信息技术在各企业管理中已得到全面普及,生成了多样化的管理信息系统,并逐步朝着信息化的管理方向走来。然而,不同于管理信息化的迅猛发展,企业财务管理的改革与创新速度较慢,带来了诸多的问题,而且财务管理自身发展过程中也面临着大大小小的阻碍及问题。倘若面对问题不知所措,那么管理会计信息化就会因其作用得不到良好发挥而逐步被企业淡化。因此,实际中必须加大研究力度,积极创新,紧跟信息时代的发展步伐,打破原有会计的一切局限因素,促进管理会计深入改革和转变。
(四)构建完善的管理会计体系
我国现行的管理会计内容体系多数都是从国外引进的,然而我国的会计环境和国外的会计环境不一样,所以不能一味地参照国外制定的会计理论和会计模式体系,应借鉴一些适合自己的部分。企业构建管理会计体系过程中,应充分考虑当前的会计市场环境,明确与自身需求相符的管理会计模式,管理会计应能够适应企业多变的管理模式需求。企业应通过多样化的方式推动管理会计的运行,比如认真考评管理会计体系实施情况,充分了解管理会计的薄弱环节,切实保证企业构建完善、规范的管理会计体系。
(五)健全会计委派制
会计委派制不单单是传统管理会计采用的手段,随着信息化的到来,会计委派制更应将自身的功能作用毫无保留地发挥。信息化环境的到来,使委派下的财务负责人对企业层面进行了全方位的监管。当然,这对会计委派人提出了更高的要求,要求其具有较高的素质。财务委派负责人应充分考虑现代企业的制度要求。当前,财务负责人在现代企业中占据重要地位,所以要求其必须具备特定的素质,从而更好地承担企业赋予的职责权利。首先,财务负责人应树立科学的思想观念,时刻保护资产的安全完整,实现资产增值保值,积极主动学习,坚守职业操守,以谨慎认真的态度对待工作。其次,财务负责人的财务知识与管理基础知识应充实,掌握经济法规、财务法规,且要不断提高业务能力与实践操作水平,对审计规范与审计技巧全面熟知。最后,财务负责人的协调能力也是必不可少的,要以变应变,懂得信息的获取与沟通。唯有如此,财务负责人才能更好地发挥自身的监管职能。
(六)强化管理会计软件的更新、开发,推动会计电算化应用
在管理会计日常工作中可以看到各种数据运算,若实际通过人工进行核算,那么错算和漏算的情况会时常发生。而通过管理会计的电算化,不但避免了财务、会计工作的失误,提高了财务信息的可靠性,保证企业管理者的决策有据可依,而且减轻了人员的工作强度。因此,企业应注重创新管理会计的软件,对会计电算化软件及时更新,开发各类财务软件,增强财务管理信息化水平,推动管理会计良好发展。
四、结论
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一、会计信息化与会计电算化的区别
传统的会计电算化信息系统,实质上并未突破手工会计核算的思想框架。会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务,提高了会计工作的效率和企业财务管理水平,但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比,无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃,两者的内涵大相径庭。
(一)历史背景不同
会计电算化产生于工业社会,随着工业化程度的提高,会计业务的处理量日渐增大,会计工作的处理方法日渐落后,为了适应企业的发展,加强信息处理力度,采用电子计算机对会计业务进行处理。
会计信息化则产生于信息社会,在信息社会中,有一个公式:”企业的财富=经营+信息“,可见信息之重要性。信息社会要求社会信息化,企业是社会的细胞,社会信息化必然要求企业信息化,企业信息化必然导致会计信息化。
(二)目标不同
现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来,其业务流程与手工操作方法基本一致,主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的,能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
(三)技术手段不同
现行的会计电算化系统由于开始设立时的环境束缚,主要是对单功能的计算机设立的,后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善;而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的,其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。
(四)功能范围和会计程序不同
会计电算化是对手工会计系统的改进,是在手工的基础上产生的,故其会计程序也模仿手工会计程序而进行,也是以记账凭证为开始,最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能;而会计信息化是适应时代的要求,根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的,它是从管理的角度进行设计,具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。
(五)信息输入、输出的对象不同
会计电算化系统主要是为财务部门设立的,设计时只考虑了财务部门的需要,由财务部门输入会计信息,输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分,其大量数据从企业内外其他系统直接获取,输出也是依靠网络,由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。
(六)系统的层次不同
会计电算化以事务处理层为主。会计信息化包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。
/二、会计信息化建设的目的
(一)简化流程
由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,网络会计的技术性及其复杂程度大幅度降低。
(二)集成信息
会计信息化集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
(三)数据共享
数出一门,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策,会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。企业集团可以利用基于信息化的网络财务软件对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理。集团企业总部可以对数据进行及时的处理和分析,使企业实现决策科学化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。
(四)动态反馈
在网络环境下,各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,实现财务的在线管理,财务信息搜集处理的动态化也使得财务信息的和使用实现了动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上。
三、影响现代企业会计信息化建设的因素
(一)硬件方面
硬件技术是保证企业信息系统运行的平台,离开了硬件技术的支持,会计信息化将无法开展。网络技术与电子商务的发展为会计信息化建设提供了技术平台。通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合,以满足现代企业管理的需要。
(二)软件方面
随着会计准则的标准化,企业间会计系统的差异逐步缩小,会计软件也逐步从单纯核算型软件向管理型、知识型软件方向发展。管理型、知识型会计软件除了注重本身的技术特征外,更强调技术的先进性,侧重于在会计信息系统中融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。如今,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,版本更新速度更快,功能扩充能力以及售后服务质量更好。
(三)人员方面
将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融入到会计信息系统后,要实现会计信息化的正常运行,充分利用会计信息化的功能,就必然对会计人员、财务人员和其他管理人员有更高的要求,需熟悉新的信息技术和方法,提高自身的业务水平,只有这样,才能胜任自己的工作岗位。