医院财务信息化范文
时间:2023-04-05 09:15:41
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信息技术的快速发展,对医院管理方法、管理手段等带来了强烈冲击,医院要发展,必须在信息技术的推动下走信息化发展道路。如何实现医院信息化管理已成为当前医院管理者面临的重要问题。在医院管理中,财务管理是重中之重,信息化建设对财务管理方式产生了重要影响。财务管理信息化是利用信息技术手段,使财务管理工作从传统的时间、地域等限制中解脱出来,及时、合理的运作。医院财务管理信息化是时展的要求,也是现代医院财务管理工作的重要组成部分,是财务管理模式的飞跃。目前,财务管理信息化受到了各医院的重视,取得了不错的成效,但还存在一些问题亟待改进。本文主要从医院财务管理信息化的意义入手,分析医院财务管理信息化建设现状及存在的问题,探讨医院财务管理信息化建设的措施。
一、医院财务管理信息化的意义
(一)促进财务管理规范化
医院财务管理工作非常重要,财务管理信息化建设实现了财务工作的自动化,减少了人为干预。借助信息技术,医院的收支、消耗等情况都会在财务信息化管理中体现出来。传统财务管理工作中,常会出现账实不符、资金信息缺失等问题,信息化的运用能有效避免这些问题。财务管理信息化能使医院财务有效接受新信息,并及时发现虚假信息等,从而改善医院财务管理模式,使财务管理工作走向规范化,提高医院财务管理水平。
(二)有效进行资源配置
财务管理信息化会影响到医院的人、物等资源配置。对医院财务管理来说,信息化对传统的管理理念、管理方式来说是一个大的飞跃。信息化建设有助于提高员工工作效率,清晰的反映出医院的财务支出情况,实现对医院财务管理的信息化监管。医院财务管理信息化不仅给医院发展带来了机遇,也带来了一定的挑战,大大改善了医院财务人员的工作方式,从而提高工作效率。
二、医院财务管理信息化建设现状及存在的问题
(一)对财务管理信息化认识不够
目前,医院管理者及财务工作人员中,有很多人对财务管理信息化工作的重要性及发展趋势缺乏认识,财务工作还停留在传统的手工记账及核算模式上,对医院财务管理信息化在整个医院数字化管理系统中所处的地位缺乏认识,没有认识到财务管理信息化会彻底变革传统财务管理模式。一些领导认为财务部门只是医院的后勤部门,是服务于其他科室的,不重视医院财务管理工作,比较重视对医院医疗硬件、技术的投资,更有甚者某些医院为了减少开支,对财务管理信息化建设投入较少,购置的软件只起到了简单的记账与算账功能,无法发挥财务管理软件在财务管理、数据分析、决策的方面的功能。
(二)财务信息化建设人才匮乏
要实现财务管理信息化,充分发挥其深层次的功效,不仅要购置现代化的财务信息化软件,还要有专业化的复合型人才,专业的系统维护人员、系统分析人员等。财务管理信息化对财务工作人员素质提出了高要求,不仅要有扎实的专业知识,还要具备一定的计算机知识。但我国现在的很多医院财务工作人员,都是从过去从事手工操作的财务工作人员中转过来的,他们的电脑知识比较匮乏。有的医院没有认识到财务管理信息化建设的重要性,没有对财务工作人员进行系统化的培训,导致既懂财务管理、软件使用,又熟悉财务管理核算业务的人才比较匮乏。现在的财务管理人员在使用财务软件时,掌握简单的录入工作,但缺乏相关的专业知识,如果计算机出现问题,往往不知道如何解决,只有等专业人员前来维护,大大降低了工作效率,阻碍医院财务管理信息化的发展。
(三)缺乏整体规划思路
对医院管理来说,医院财务管理是非常重要的一环,在医院管理中处于核心地位。财务管理信息化是反映医院整体效益的情报中心,全面实现信息化管理,必须最先实现财务管理信息化,从而为医院管理信息化奠定基础。因此医院财务管理信息化建设必须从医院管理信息化建设这个大局出发进行总体规划,医院财务管理信息化要与医院管理信息化建设相协调。但目前很多医院管理信息化建设中没有充分重视医院财务信息化建设,没有对医院财务管理信息化建设进行科学合理的规划,做得较多的工作是对集成系统进行应急性改造,这样财务管理信息化在控制、考核、预测等方面缺乏统一的协调组织,也带来了人力、物力、财力的浪费,这对医院财务管理信息化建设产生了负面影响。
(四)财务信息数据缺乏统一标准
因为对财务管理信息化没有给予足够的重视,财务管理软件也没有纳入信息系统的一体化规定,财务软件与窗口收费软件、医疗保险软件系统平台等都是各自独立的,数据得不到共享,导致财务数据的利用率不高,存在资源浪费现象。对没有充分利用财务数据资源的,导致各业务信息不能及时共享,缺乏集中控制,各业务重复操作,出现操作不规范、疏漏等问题。随着医院业务管理账目的不断增加,各种业务经费的存取量会不断扩大,如果无法解决财务数据的统一规范化,将会阻碍财务管理信息化的发展步伐。
(五)信息化安全技术有待提升
医院财务管理信息化建设是处在一个相对开放的网络环境中,而网络存在安全性问题,如果中病毒或者使用不当,很容易造成医院信息数据的流失,严重者还会导致系统瘫痪,从而给医院财务管理工作带来不可估量的损失。同时,信息化财务管理工作中,传统的会计数据由电子符号所代替,纸质文件由磁介质代替,很容易受到外力的影响,从而给信息的安全保存带来不利影响。
三、医院财务管理信息化建设的措施
(一)提高对医院财务信息化的认识
医院财务人员及管理者应充分认识到财务管理信息化的重要性。财务管理信息化能使财务人员从繁琐的工作中解脱出来,大大提高工作效率,从而对推动整个医院管理信息化建设起着重要作用。医院管理者应认识到财务管理信息在整个医院管理信息化系统中的重要地位,加大硬件设施投入,并对相关人员进行培训,从整体高度把握医院财务信息化建设,推动财务管理信息化建设,充分发挥财务管理信息化的作用,为医院发展贡献力量。
(二)培养财务信息化人才
财务管理信息化除了硬件投入,还需要高素质的综合性信息化人才。而当前综合性的信息化财务人员是比较少的,无法满足财务管理信息化的需求,这就必须加大对信息化人才的培养。医院全面信息化建设完成后,要实现数据间的及时、有效传输,必须有高稳定性的设备、畅通的网络,还要有高素质的综合性人才。财务人员只有既懂财务专业知识,又懂计算机知识,才能有效发挥财务管理信息系统的作用,有效对财务数据进行集中管理,合理配置;才能全方面、多角度的分析财务数据。因此医院在建立信息化财务管理系统的同时,应加大财务人员培训力度,提高财务管理人员的业务能力与信息技术能力,使财务人员尽快适应新的工作模式,为提高医院财务管理信息化打下基础。
(三)科学规划信息化建设思路
财务管理工作在医院管理中处于核心地位,财务管理信息化在医院信息化管理中更是发挥着重要作用。要实现医院管理的全面信息化,必须要实现财务管理信息化,因为财务管理是整个医院业务运营情况的情报中心。这就要求医院管理者及财务管理人员必须认识到信息化建设的紧迫感,坚定推进信息化建设的决心,给予足够的重视。并且要组间相关小组对财务信息化建设工作进行科学规划,以综合性、实用性为原则,制定好财务管理信息化建设计划,给予人力、物力、财力方面的大力支持。只有这样,才能加强对医院各部门的监管工作,更好的发挥财务管理信息化的作用。
(四)制定统一的信息编码
财务管理信息化最关键的基础工作就是信息编码的统一、规范化。财务管理信息编码统一才能确保信息资源的共享,达到财务管理部门之间信息的互通,及时采集、处理信息。同时统一的财务信息编码,能根据相关的财务数据对单位财务运行状况进行整体分析,为医院管理者提供准确的信息资料,从而科学的做出决策。另外,集中统一的信息编码管理,能大大节约成本,提高工作效率。因此为了确保财务数据的正确性、完整性,需要对输入数据采取统一的编码,规范财务工作。
(五)建立完善的安全局域网
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一、新时期医院财务管理信息化建设现状
1.医院HIS系统建设程度较低
当前,虽然大部分医院都建立了HIS系统,但医院管理者对HIS系统的基本原则、实施方法、运行操作等各方面具体情况并不十分了解,将HIS作为一种万能的管理软件,忽视了HIS系统的复杂性,单纯认为将其引入医院内,便实现了医院的信息化建设,未能结合医院的实际情况,建立实用性较强的HIS系统。并且应用系统无法始终保持与医院的业务发展需求一致,系统升级较为困难。
2.未制定统一的财务数据信息编码标准
现阶段,在财务管理信息化体系建设方面,部分医院还未制定统一的财务数据编码标准,在进行财务数据采集时,大部分数据都来源于医院的HIS系统内,但该系统较少按照会计科目的编码标准,建立一级、二级、三级编码,致使财务管理人员在获得数据报表后,还需进行再次加工,不利于医院整体财务数据的规范与整合,造成医院的财务信息资源共享性较差,在很大程度上制约了医院财务数据的利用效率,信息化资源被大量浪费。同时,由于缺乏统一标准的财务数据信息编码,增加了医院信息化财务管理的难度,致使财务管理人员在日常工作中,极易因信息标准问题,出现财务管理上的纰漏,为医院内的财务管理信息化建设带来了极为不利的影响。
3.信息化系统建设缺乏长期规划
在医院内,财务管理的信息化建设工作是一项长期工程,需要投入大量的人力、物力及财力资源。因此,医院必须做好长远规划后,才能正式开展信息化建设工程。但在当前医院财务管理信息化建设中,大部分医院领导及财务管理人员都将关注的重心放在投入金额、设备配置、软件开发等方面,未能充分认识到做好信息化系统建设长期规划的重要性,甚至片面认为做好软硬件设备配置工作便完成了信息化系统建设。
4.医院财务管理人员信息化技术掌握较少
医院财务管理信息化工作要求相关财务管理人员不仅要具备专业的财务管理知识,熟悉医院财务运行状况,还必须掌握现代化的信息操作技术,包括计算机基础知识、互联网技术以及各类现代化财务管理软件。只有在此基础上,医院财务管理人员才能高效完成财务管理信息化工作。但在实际中,许多医院的财务管理人员并不熟练现代化的信息操作技术,仅会一些最基本的信息录入与报表生成操作,一旦系统升级或出现故障,财务管理工作就无法进行,极大地影响了财务管理效率。在医院财务管理信息化建设中,信息化复合型人才的缺失成为制约其发展的主要因素之一。
二、加强医院财务管理信息化建设的措施
1.正确认识财务管理信息化建设的作用
医院要与时俱进、赢得生存与发展,就必须转变院领导与财务管理者的思想观念,让他们认识到信息化理念与技术在医院管理及发展中起到的关键作用,进而强化自身的信息化经营理念。在实际财务管理信息化建设过程中,院领导应配合财务管理信息化建设工作,正确认识HIS系统的具体含义及用途,支持医院财务管理系统与HIS系统的整合。同时,医院需从各方面搜集各类财务信息,掌握院内财务管理的实时动态,加强对医院内部资金的控制,以确保医院资金得到有效利用。
2.制定统一、规范的信息编码标准
在医院财务管理信息化建设中,构建信息化体系的前提是拥有完善的局域网络系统。因此,必须医院必须结合财务信息化建设需求,在HIS系统内开发财务接口,以实现数据的的共享,并在数据初始阶段,按照相关会计科目,建立统一的的编码规则,便于财务人员对所得数据进行综合分析,并整理形成统一的财务信息数据库。同时,在医院内制定标准化的信息编码及操作程序,以增强财务数据的准确性与可靠性,提升财务信息管理效率,并在此基础上,实现财务管理信息资源的共享。
3.提高对财务管理信息化工作的重视
医院财务管理信息化建设必须符合新时期的医疗发展趋势,在深入调研的基础上,制定科学、合理的信息化建设方案,以确保财务管理信息化建设工作开展的有条不紊,以及医院内各项资源得到有效利用。在这个过程中,院领导与相关管理人员重视信息化建设工作,并将其看作是推动医院发展的一项长期任务,以发展的眼光,制定财务管理信息化建设的长远规划,并结合信息化建设的不同阶段,将建设规划分为初期规划、中期规划以及长期规划,并合理安排时间与进度,以此来层层推进,确保医院财务管理信息化建设工作的高效、有序开展。
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关键词:医院;财务内部控制;信息化;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
从浙江省县级医院的信息化建设状况来看,在浙江省《新型农村合作医疗信息化管理系统基本功能规范》的指导下,当前浙江省99%的县级医院实现了财务内部控制的信息化,其余小部分医院也正在为信息化建设努力。信息化手段的使用能够有效地提高医院财务信息的收集和反馈效率,能够极大地提高财务信息的处理效率,对医院的财务内控具有十分重要的促进作用。但是,我国当前医院财务内控的信息化建设由在领导认识、软件设施、人才等方面的原因还存在极大的局限性,因此医院财务内控信息化建设的研究的需要越来越迫切。
一、信息化医院财务内控的特点
(一)信息提供更加及时,实现财务管理的动态化。首先,信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方式,帮助医院提升信息收集的速度,为决策者提供及时的财务信息;其次,信息系统能够实现信息的即时查询,能够帮助信息使用者在需要使用医院财务信息时随时随地进行网上查询,帮助咨询并解决问题;同时,信息系统的普遍使用,能够帮助医院的决策者及时了解医院财务状况,了解市场的变化情况,根据市场的变化和医院的各项财务指标及时调整公司的决策,提高会计核算的精准度,为医院的发展提供科学的决策,实现医院财务管理的动态化。
(二)财务信息保存的便利和信息披露的透彻性。医院财务内控的信息化后,使用电子报表代替原始的手工报表,扩大了报表的容量,不仅在制作和填写上更加方便,降低了信息填制的失误率,而且还能够帮助医院更加完整地保存财务资料。同时,医院财务信息平台的建设,能够帮助医院提高财务信息的透明度,使医院财务信息的披露更加全面和透彻,方便医院接受来自群众、媒体及其他社会团体的监督。能够帮助医院良好地运行。
(三)提高信息处理效率,降低财务管理成本。一方面,信息化网络能够便利财务报表的填制,使用电子报表进行财务数据的录入,节省了财务管理的人力成本和原材料,并能够帮助医院降低审计监督的成本;另一方面,信息化网络的建设能够提高医院财务信息收集的速度,方便医院各职能部门和临床科室向财务科进行信息的传输,提高信息收集的效率;同时,财务信息的使用者能够利用计算机对财务信息数据进行简单的处理,提高财务信息处理的效率。
二、我国医院财务内部控制信息化建设存在的问题
(一)医院领导对财务内控信息化建设的认识不够,未将财务内控信息化建设纳入医院信息化建设中统筹考虑。医院的信息化建设是一个长期的系统的工程,周期很长,许多医院的领导在信息化建设之初没有长远的规划,特别是对于财务管理控制信息化建设的考虑欠妥,只关注财务管控信息系统建设需要买进得硬件、软件设备及投入的资金,而没有进行长远规划,没有认识到随着市场和国家政策的变化,医院的财务信息化建设需要与时俱进。另一方面,以浙江省XX县级医院为例,在财务管控信息化建设中,虽然购入了相应的硬、软件设备,但是在医院的运行中存在“信息孤岛”的问题,财务系统与其他系统之间缺乏必要的信息共享和交流,给财务管理工作带来很大的困难。
(二)财务内部控制信息化建设的盲目性。医院财务内部控制信息化建设的盲目性主要体现在两个方面,一是在信息化建设方案的而选择上,许多医院在进行信息化建设调研和招标的时候,盲目借鉴其他医院的成功经验,没有根据自己的实际和自身的实力制定相应的信息化建设方案,导致在信息化建设中出现许多滞后或者超前于医院现状的现象,对医院的财务管控造成困扰;而是在财务管控系统软件的购入上,许多医院在花费几十万资金购入HIS系统之后发现购入的产品只能代替一些手工劳动而缺少一些基本的功能,并且在售后服务等方面存在许多难题,导致财务管控工作难以继续展开。
(三)复合型人才的缺失。目前,我国许多医院都实现了财务管控的信息化,但是在与信息化相应的人才配备上却出现了空白。目前,我国人才市场上最缺乏的就是复合型人才,医院的财务管控系统需要的是有专业的财务知识、具备一定的医疗知识且能够熟练操作计算机的复合型人才,目前的人才市场难以满足医院日益增长的人才需求。
三、对存在问题的决策和建议
(一)统筹规划医院信息化建设,找准财务管控信息化建设在医院信息化建设中的地位。目前,医院的信息化建设主要包括HMIS、CIS、BIS三大系统的建设,医院领导在医院的信息化建设过程中应协调好三大系统的关系,财务管理信息作为医院HMIS系统的重要组成部门,在强大的信息平台的支撑下能够为医院的日常管理和发展提供科学的财务决策,将医院的管理水平和服务水平提升到更高的层次。
(二)财务管理软件系统的选择要注意的几点:1.有自主知识产权;2.专业的售后服务;3.选择主流化的产品;4.系统设计使用的规范化;5.供应商的专业化、全程化。
(三)复合型人才的培养和引进。人才往往能够成为影响到信息化建设的关键性因素,医院的信息化建设需要能够实际操作的人才,同时也需要富有创造性的研究性人才。因此医院必须加大复合型人才的培养和引进力度。一方面,对于已有财务工作人员进行信息化的培训和再教育,增强他们的计算机操作能力,使之适应财务管理的信息化建设进程;另一方面,要建立专门的人才引进渠道,建立与高校对口的人才绿色通道,提供更加优惠的待遇条件,吸引先进人才的加入。
四、结论
随着医院信息化的不断完善,财务内部控制工作只有通过信息化建设,才能跟上市场的需要,为提高医院管理水平,增强医院核心竞争力,促进医院的健康发展服务。
参考文献:
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关键词:医院财务;信息化;管理
1、医院财务管理中的信息化要求
医院财务管理的信息化指的是通过利用现代的科学技术,财务人员对医院的流程进行再改造,建立起与之相配合的财务组织结构模式,积极地挖掘财务资源的信息潜力,充分开发出医院的财务信息资源,不断提高财务的活动效益,从而能够更好地进行医院的财务活动,妥善处理好相关财务关系。
随着现代科学技术以及信息技术的迅猛发展,越来越多的医院在财务管理中使用计算机和网络等现代信息技术。财务管理信息化成为了决策者获取价值信息的主要途径,它不仅能够增强医院的竞争能力,还有助提高医院的管理水平,提升会计电算化的重要地位,增强会计管理的决策力是实现医院管理信息化的根本措施。
网络信息等现代信息技术,对医院在财务管理上各个环节和系统都产生了不小的冲击。一方面,网络信息所带来的积极影响促使整个医疗系统以及相关制度不断得以改善。但是从另一方面来看,目前很多医院在计算机网络的使用上还存在一定的问题,还没有完全发挥出计算机网络信息的优越性,因此对实现医院财务管理的网络信息化进行讨论具有十分重要的现实意义。
2、医院财务管理信息化存在的问题
2.1 医院对信息化认识不足,重视不够
在不少单位里,有部分管理者和财务人员对信息化有错误的认识,认为财务管理的信息化目的仅仅是为了减弱财务人员的工作强度,提高其劳动效率和增加信息输出的频率,而忽视了财务管理的信息化建设是医院整体信息化建设中重要的组成部分。
2.2 医院财务管理信息化过程中技术匮乏
因为医院进行会计的信息化会让医院自身处在一个相对开放的网络环境中,信息在传输过程中非常容易、丢失甚至是系统瘫痪,这些风险将给医被泄密和攻击院带来不可估量的经济损失;由于会计数据用电子符号代替了,磁介质也代替纸介质,这些数据的保存相对传统数据对环境以及技术都提出了较高要求,它们容易受到高温或者磁性物质和剧烈外力的影响,因此保存档案的安全也存在很大风险。
2.4 医院财务管理人员信息化操作空白
财务管理的信息化是建立在网络会计的基础之上的,因为网络会计是网络和会计两者相结合的产物,所以也提高了对财务管理人员的业务能力和职业素质要求,不仅需要他们具备基本的会计业务技能以及管理的能力,还要求他们能精通网络知识、计算机基本的维护应用技能。这种复合性的人才是比较匮乏的,随着科学技术的发展,对财务管理人员的要求又将随之提高,而现实中人才需求大于供应,这又将制约财务管理的信息化发展。
3、提高医院财务管理信息化的措施
医院的财务信息化是信息时代的必然要求,需要会计和信息技术进行结合,但我国的会计电算化事业基础薄弱,还没有成熟的理论体系,因此在现实操作中难免会有问题,以下是针对医院财务管理信息化的问题提出的建议:
3.1要认识到财务管理信息化建设是医院管理的重要组成部分。
信息时代就是知识经济时代,充满着变化和竞争,谁能迅速获取有价值的信息并且做出及时的正确反应,谁就能够在激烈的竞争中争取到主动权。这就要求医院注重利用科学理论以及方法去不断改善经营管理特别是财务的管理,加快推进医院全面的管理信息化进程。必须对会计信息化保持正确的理解和足够的重视度,充分发挥当今财务软件的作用,让会计信息系统给医院的管理者提供及时有效的信息,并在实施的过程中要对单位员工进行管理信息化相关的培训,培养出医院单位自己的人才。
3.2 建立健全医院财务管理信息化网络
实现医院的管理信息化一定要将财务的信息化建设做为核心以及切入点,建立财务的信息系统,从而强化财务的管理和资金监控,不仅可以加强管理制度的约束,防范资金的风险,还可以实现信息的共享,避免了统计数据以及财务信息的失真。
3.3 培养医院内部信息化人员,提高财务人员业务能力
加强人员培训,提高他们的业务素质,使其能尽快地掌握系统的操作技能、并主动地适应管理工作方法的改变,是财务的信息化建设主要的任务之一。尤其是建立起一套和财务的信息化相配合的工作制度以及激励机制更是迫在眉睫,只有切实地抓好这几方面的相关工作,财务的信息化建设才能有效进行。信息化作为一项系统的工程,人才是其中重要的一部分并且是财务管理信息化的成功之本,所以要把人才培养放在财务管理信息化建设的首要位置。
3.5 加强建设医院的内部控制制度
首先是控制医院的会计信息资源。会计信息是来源网络数据库系统中的,因此互联网数据库系统就是网络财务系统进行控制的重要目标。对数据库系统安全造成威胁的因素主要有:网络系统内外的人员非授权访问数据库;系统故障和误操作或者人为的破坏数据库从而造成了物理的损坏;黑客或者病毒侵扰。其次是对系统开发的控制。任何应用软件从其立项设计再到投入使用都要经过详细的分析设计以及编程和测试等阶段。财务的软件和其他的软件不同,它关系到医院的财务管理以及经营管理,一定要确保编程的人员不参与本单位的财务工作,杜绝源程序的管理人员参与到相关的财务工作,这样才能保证财务数据有独立性。三是财务系统的维护控制。系统维护包含软件的修改、代码结构的修改以及计算机硬件和通讯设备维修等,关系到系统功能的相关调整和扩充以及完善。网络系统在进行维护时必须有周密计划以及严格的记录。四是管理的控制。即医院为了加强完善对网络系统所涉及的部门以及人员的管理控制所建立起来的内部控制制度;合理地建立上机的管理制度,建立起完善的设备管理的制度并建立内审制度。
4 结束语
财务管理信息化除了是财务管理信息化发展的必然趋向,还是医院生存和发展的现实要求。因此,要实现财务管理的信息化,需要依靠广大的财务管理人员和政府的相关努力,这样才能积极地跟上信息时代的脚步,做到与时俱进,切实地发挥出财务管理信息化的作用。医院的财务信息化建设是信息时代的必然趋势,更是医院在现实的管理操作中都要面临的课题。作为一个新兴事物,医院财务管理的信息化在实践过程中存在人员和制度上的各种缺陷,但它的核心地位是无法改变的,医院只有更新观念,加强制度建设和人员培养,才能在信息时代中稳步发展。
参考文献:
[1]]谢英亮.系统动力学在财务管理中的应用.冶金工业出版社,2008.
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关键词:医院;财务管理信息化
新医改制度的实施和新医院会计制度、财务制度的执行对我国医院财务管理的环境产生深远的影响,互联网的发展与广泛应用,使财务管理信息化的生存环境也发生了变革及挑战,财务管理信息化会直接影响着医院的其他管理,并制约着医院的发展,所以我们要加快医院财务管理信息化建设,将现代化计算机技术、网络与传统财务管理信息化系统相融合,以促进我国医院财务管理信息化的进程。
信息化是通过运用现代化的科学技术,对医院的活动流程进行再次改造,建立与现代化医改体制下相适应的财务管理信息化模式,挖掘医院财务资源的信息潜力,不断提高医院财务活动效益,利用医院财务信息资源,更好的进行医院信息化管理。
1医院财务管理信息化建设的现状及存在的问题
1.1根据医疗改革体制下医院自身的特点,就其日常的财务活动进行的信息化管理,主要包括:医院的资金筹集、对于筹集的资金的投放与使用、最后对取得的收入进行分配3个过程。因些,对于医院财务管理来说,中心环节是财务管理信息化活动,它也是医院其他管理活动的基础。
1.2许多医院现在都采用会计电算化核算,解决了传统记帐过程中人力与物力的耗费,结合办公软件进一步数据分析,可以对日常数据进行电子查询。但是,现阶段绝大多数的医院,采用相互独立的信息化管理系统,不能与其他系统连接,普遍采用电子表格等传统方法来处理。
1.3目前医院的信息系统主要有医疗系统、资产系统、成本系统、会计核算系统等,为医院预算管理、成本核算和财务分析提供了一些财务数据,但财务信息系统和医院其他信息系统缺乏关联性和一致性。医院的信息系统发展规划各自为政,缺乏统筹安排,各系统相互独立,其数据库有所差异,计算口径也不尽相同,在各个信息系统中的基础数据共享和关联有所欠缺。如,医院财务信息系统缺少与医疗HIS系统的接口;缺乏对医保信息系统中医保数据的处理分析功能;预算管理由于缺乏信息化手段的支持,基本处于静态管理过程,财务审批管理也处于事后管理;科研经费管理也并没有充分利用网络平台,实现跨部门多层次联动,从而降低了科研项目资金的使用效率。
1.4财务信息化管理缺乏管理理念和信息技术人才队伍医院管理者的背景大多是医学专业出身,缺乏管理学及信息技术的相关知识,意识淡薄,不能把医院的财务管理提升到医院管理的范畴,缺少现代化的信息管理理念,从而增加了资金控制、管理方面的风险,以至于不能真正实现医院财务管理信息化的目的;另一方面,需求的不断发展、认识的不断提高,导致在信息化建设规划时对将来的情况缺乏掌握,计划赶不上变化。新医改后的医院需要财务管理信息化方面的综合性人才,他们即要熟悉财务管理工作,又要对计算机技术十分精通,还要对系统进行数据挖掘与分析,因此,财务人员只会记帐,不会系统管理是远远不够的。
2加强医院财务管理信息化建设的建议
2.1财务管理信息化建设需要合理的规划,并加大投入医院的信息化建设投入重硬件轻软件、信息化应用重业务轻辅助,尤其是财务信息化建设经费投入不足。只有有了医院管理层的重视和强有力的支持,财务信息化建设从卓有成效。医院财务管理信息化系统现在还处于发展阶段,要想认识财务管理信息化的重要性,要改变医院决策者观念,站在医院的角度科学规划,使其具有发展战略的眼光,必须制定信息化目标;医院的决策者可以在信息化建设中实行绩效制度,使信息化程度与相关人员绩效挂钩,推进医院财务管理信息化建设得以顺利进行。
2.2完善信息人才队伍,提高信息安全水平医院需要财务管理信息化方面的综合性人才,他们即要熟悉财务管理工作,又要对计算机技术十分精通,医院财务管理信息化系统不仅要求其能操作系统,还要对系统进行数据挖掘与分析,因此,财务部门的负责人员只会记帐,不会系统管理是远远不够的,全面提升医院管理信息系统操作人员的综合服务能力,这样全面提升医院财务管理信息系统操作人员的综合服务能力,这样才不会制约医院财务管理信息化系统建设前进的脚步。
信息安全是财务信息系统赖以正常运行的重要保障,提高财务信息安全的途径首先要筛选关键人员进行数据维护。其次,实行有效的网络管理,指定严格的访问控制规定,再次,指定应急预案与措施,提高系统的运行能力。
2.3完善会计核算系统体系,目前,很多医院在会计核算系统中只开发了其中的总帐和报表系统,其他如往来核算系统、资金管理系统、预算管理系统等都未使用,没有真正发挥会计核算软件应有的作用。应当充实会计科目,加强往来核算、资金管理,使医院的日常信息更明确,财务报表更接近国际惯例,有利于医院的管理,尤其对医院的资金管理,更有利于加强国家对医院管理方面信息化的了解,使报表数据来源广泛。
2.4构建医院预算管理信息平台预算是财务管理的起点,对一定期间内的工作方向有很强的指导及规划作用,同时也是对财务活动进行约束的一种依据,预算编制质量的优劣往往可能影响到全年的工作开展效果,但目前许多医院对预算编制的态度不够认真,有的员工认为编制预算只是财务部门的事,对编制预算需要提供的信息敷衍了事,各个部门之间也无法真正做到信息交圈、群策群力,最后使得编制的预算质量极差,没有合理性、科学性、专业性和可操作性,预算在执行的过程中也是流于形式,无法真正有效的落地。通过预算管理信息平台(包括预算编制管理、预算执行管理及预算分析三个模块),对各部门预算进行横向、纵向沟通,实现全面动态预算信息化管理。
2.5开发财务信息公共服务平台通过财务信息公开,利用医院办公自动化系统的普及,开发财务信息公共服务平台,服务平台包括科室业务收支、工作量数据、绩效核算等,从而加强医院内部管理,提高工作效率。
2.6建立数据接口或采用中间数据库进行数据交换在保持医院各信息系统运行独立性和安全性的前提下,建立数据接口或采用中间数据库进行数据交换,把会计核算系统、成本核算系统、资产管理系统、科研管理系统、HIS医疗系统等根据需求有效结合,提高数据利用效率。例如,将HIS医疗系统中的收入及工作量数据自动定时导入会计核算系统收入模块和财务管理系统中,减少部分手工制证工作并及时准确提供全院及科室收入和工作量的数据源;科研经费管理是大型医院财务管理的重要内容之一。随着科研项目数量增多和项目资金管理要求的提升,科研经费管理应从源头和使用上充分利用网络平台,实现跨部门多层次联动,提高科研项目资金使用效率;开发与医保信息的接口系统,实现医院财务信息与医保信息系统直接连通和数据实时处理。
财务管理信息化工作,在我国新医改下的医院具有十分重要的地位,对医院出现的经营风险,财务管理有着支撑、抑制的作用。加强医院的内部审计活动、加强其自身财务信息的分析,找出异常指标的原因,及时作出应对措施,建立现代化财务管理,是实现医院的投入与效益的重要保证和重要手段。随着信息技术和医疗卫生事业的发展,医院财务信息化建设在促进医院管理现代化、提高医院经济和社会效益等方面越来越具有深远的现实意义。
参考文献:
[1]许一路. 医院财务管理信息化建设现状及对策[J].卫生经济研究,2012 (12) :55-56.
[2]白思敏,修燕,郭宇.医院信息化建设综合效益分析与评价[J].卫生经济研究.2013,(5):52-57.
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关键词:医院财务信息化问题对策
一、医院财务管理信息化的需求
医院财务的管理是现代医院管理内容的主要组成部分之一,出于社会转型的大趋势下,医院的管理念、管理经式与内部协调都会在各个部分造成各种影响。如今是一个快速发展、信息量剧增的时代,信息量大。促进财务管理信息化已经成为是世界的新兴管理方式。为此,笔者根据我国医院的特征,从人员与专业技术等方面分析和讨论怎样建立一个优化的、良好的医院财务信息化管理系统。
二、当前医院财务管理信息化存在的问题
虽然许多医院已经开始利用信息化来管理财务,但目前为止,医院信息化财务管理模式中仍然存在一些的问题,主要有以下几点:
(一)对信息化的认识不足
目前很多医院的领导和员工并没有意识到信息化的本质,甚至想当然的认为信息化就是使用计算机来办公,以为使用计算机即先进的表现。甚至有的医院主管财务的领导缺乏基本的计算机技术和信息化常识,更没有意识到自己使用的信息化财务管理系统中隐藏的各种漏洞。部分财务管理人员的管理理念没有跟上时代的进步,部分财务人员所学知识陈旧,业务技能不适应财务管理信息化的要求。
(二)部门之间协调沟通不畅
利用信息化对医院的财务管理进行革新,能够提高医院财务管理的水平。但医院各部门的信息系统相对独立运作,致使不能及时了解各类信息,各部门及医患间的信息沟通也不顺畅,这样,信息化不但没有强化部门联系、优化各部门分工,反而造成了工作的无序性和随意性,不利于医院财务管理模式的优化。
(三)系统不够完善
因为医院各业务的多样性、临时性等特点,各医院当前往往有着多种业务信息系统并存的现象。业务的分割必然会造成内容的重叠设置,而且,无论是财务还是其它业务的需求发生变化,财务和其它业务系统必须同时对接口进行修改,但目前的信息系统,各子系统的维护与协调较为复杂。如果每个业务系统都对应一个财务核算体系,那么财务管理工作本身的工作量不仅不会降低,而且会导致系统功能的重叠、工作量的加大。
(四)财务人员专业技能不足
根据医院财务工作人员的综合素质水平看,其综合素质仍没有完全适应信息化的要求。主要表现在管理思想和创新理念不够,理论基础不牢,掌握的知识陈旧,工作水平与效率较低等。在国内医院普遍使用信息化管理医院财务的情况下,系统漏洞,以及工作人员利用系统漏洞违法的现象必须引起我们高度重视的问题。医院的财务管理是医院经营运行的重要职能,在这些状况怎样能够更有效的利用医院财务管理信息化的职能,重要的在于医院财务人才的培养。
三、相关对策
根据以上问题,笔者认为,完善医院信息化管理模式,应从一下几点着手:
(一)提高人员素质
如果医院的规模较大,财务管理的内容较多,可以聘用专门的信息技术人才来完善财务管理信息系统,医院财务人员要选取业务能力强、责任心强、经得住诱惑的,并辅助一定的奖励机制、激励机制。同时,专业技术的教育不止针对专门的工作人员,同时也要对议员全体工作人员进行业务培训,提高对信息化管理的认识,并对财务管理人员加强监督监管。
(二)加强部门协调
沟通协调能力是医院良好运行的关键,为此,要在信息系统中要有信息交流与共享的部分。因为医院工作服务方式的改变,医院内部组织结构也渐渐多样化、复杂化。面对各部门之间的差异时,财务人员要能够利用不同的方式来交流协调。财务人员必须擅长和不同的利益主体开展业务,取得共同的收益,实现“双赢”的局面。
(三)健全信息系统功能
笔者认为,健全的财务信息化管理系统应该有以下功能:在往来账目中使用结算代码,使各类资金能够形成对应;对于到期的或完成的账目,系统自动结账或销帐,对于同类的账目,系统可以自动归类汇总,节省人力;信息化系统能及时、准确地提供单位往来账款余额情况,提供各种分析报表,如账龄分析、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析、合同付款情况分析等,通过各种报表合理地调配资金,提高资金的使用效率。同时还可提供各种预警和控制功能,如到期债权、债务列表的列示,即时催收到期债权、支付到期账款等。
(四)根据实际效果不断改进系统
财务管理信息化管理模式实施后,要在实践中检验运行效果,观察分析期间出现的问题。就目前的医院财务信息化管理的运行情况来看,医院正致力于打造“信息集成、过程集成、功能集成”的信息系统,通过集中建账、统一基础科目设置、集中数据管理、远程实时查账等手段,全面支持医院财务管理信息化。在财务管理信息化的同时,也要把财务管理信息化推广到医院的各个职能部门,以期达到财务与其它业务协同化,管理信息动态化、实时化,这样,不仅能满足医院财务管理的需求,更可以满足医院各方面的管理需要,促进部门间的协调与医院总体管理水平的提高
参考文献:
[1]陆新华.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].当代经济,2006,(5)
[2]何雨生,李月东,王秀民.医院信息系统中管理过程控制模型及应用研究[J].中国医院管理, 2001,21(8)
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关键词:财务信息化 公立医院 发展 财务分析
时代的进步与发展促使信息技术得以应运而生,而随着信息技术的有效普及,公立医院也将其财务工作向信息化管理靠拢。而建立在信息化基础上的财务工作也促使公立医院走向了财务科学管理的道路,并对其长远性发展奠定了坚实基础。
一、初探财务信息化概念以及特征
(一)概念
通常来讲财务信息化主要是指在以往的财务实际管理工作中添加相应的信息技术,但是这仅仅是其表面上的理解。其实际内涵则指通过在传统财务实际工作中引入信息技术进而促使企业实现财务流程的再造过程。而由此也能够看出其内涵包含着两方面,其一是引入具体的信息技术,其二是促使财务工作实现流程再造。
(二)特征
财务信息化具有一定的内在特征主要是集中在三方面:其一是财务工作中信息流以及资金流和相应的物流实现了同步产生,即通过信息技术的实际应用进而促使以往财务对财务大量数据信息以及资金分配状况以及人员管理状况做到了有效统一。其二是财务工作实际组织结构更加具有弹性化,即通过信息技术的实际应用进而促使以往财务日常工作环节大量减少,并促使财务实际操作成本得以有效降低,财务信息的实际反馈更加便捷。其三是财务工作在管理上更加集成化,即通过信息技术的实际应用进而促使以往财务日常工作实现有机集成以及科学化管理。
二、探析公立医院财务信息化系统的发展实际方向
(一)进一步强化医疗信息化管理
建立在信息化基础上的财务系统工作实际发展方向首先需要定位在医疗信息管理强化方向上。具体来讲,公立医院要想将信息技术更好的应用在财务工作中还离不开相关政府部门的支持。尤其是卫生计生委需要针对公立医院实现财务工作信息化普及目标制定科学的管理制度,而管理制度需要将医疗信息作为主要内容。加强对医疗相关数据风险方面的有效评估,同时需要对医疗数据方面的相应保密协议给与进一步的规范。进而通过这些方式促使公立医院在政府的领导下实现医疗信息的有效管理以及深化管理,更为其建立在信息化基础上的财务系统长远发展奠定坚实基础。
(二)一体化财务业务的整体建设
建立在信息化基础上的财务系统工作实际发展方向除了要定位在医疗信息化管理强化方向上,还需要定位在财务业务整体建设方向上。具体来讲,公立医院相关管理层需要以全局的发展视角对于自身的建立在信息化基础上的财务工作给与财务业务的整体性实际建设。可以从财务制度以及财务相关数据和相应的工作流程等等方面具体开展。对于财务业务实施全面化的重新规划;对相关业务流程以及业务操作重新制定全新的管理制度;对岗位职责以及具体的岗位给与明确的设置以及有效分工;对财务相关数据以及会计科目等等进行准确采集以及进一步的规范;对相关工作人员以及组织进行工作的良好协调。此外对于财务业务而言还需要从通信网络以及区域边界和相应的计算环境、安全管理等等方面的信息化安全进行着手,进而实现信息技术全面应用在公立医院日常财务工作的方方面面,促使信息化的财务手段对公立医院的实际财务业务给与全面化规范。
(三)财务信息化系统队伍的组建
建立在信息化基础上的财务系统工作实际发展方向除了要定位在医疗信息化管理的强化以及财务业务整体建设两方向上,还需要定位在信息化系统队伍的实际建设方向。具体来讲公立医院将信息化实际的引入到财务工作中,而实际日常操作并完成财务工作均是建立在人的基础上实现。可以说人是保障信息化在公立医院财务工作中良好运用并发挥其作用的重要保障。因此对于公立医院而言在未来的信息化系统实际发展上就需要将人作为实际发展重点。也就是说对进行财务方面信息化系统实际操作的工作人员给与工作技能以及工作责任感等方面的定期培训教育。时代在发展信息技术也在时时更新,只有不断的学习才能将信息技术给与良好利用。而这也是对财务相关工作者进行工作技能以及工作责任感等方面的定期培训教育的重要原因。一方面可以聘请专业信息化财务专家对工作人员进行新技能以及新理论的教育,另一方面也可以聘用具有信息技术专业的财务人员,进而通过这些方式将公立医院中的财务信息化系统实际队伍给与专业素质的提高。
三、结束语
综上分析可知,随着我国信息技术的良好发展以及有效普及,公立医院将信息技术添加在日常的财务管理实际工作中。而为了促使建立在信息化基础上的财务系统工作得到长远性发展,公立医院还需要将其发展方向定位在医疗信息化管理的强化以及财务业务整体建设和相应的信息化系统队伍的实际建设三大方向上。
参考文献:
[1]赵炜.大数据在医院财务信息化建设中的应用[J].合作经济与科技,2015
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关键词:信息化管理;医院财务;控制
信息技术发展速度快,现已深入人们生产和生活中的各个方面。作为医院而言,也应该改变以往传统的财务管理模式,转而建立一种信息化管理系统。本文主要针对在信息化管理下医院财务系统的构成、问题、解决办法方面着手讨论研究,意在改变医院财务系统的同时加强医院的内部控制。
一、医院财务信息系统的构成
1.会计核算
做好医院的内部控制,则要将会计核算系统与医院的信息系统结合在一起。充分保障核算的数据、时间与医院信息系统中的数据、时间相一致,避免延误记账时间、登记错误金额等造成帐务不符等情况,如一旦出现这种情况,就需医院指派专门人员进行检查核对,及时避免由于上述问题给医院财务方面造成的严重损失。
2.固定资产核算
医院财务部门应根据其职责范畴严格对医院的固定资产金额进行有效控制。对于医院新进的固定资产,财务部门要逐一做好记录,并登记在册,以便日后核对与查询。对于专门负责固定资产帐目管理的人员,要定期将固定资产使用情况制成报表上交到财务部门,并将此报表与医院信息系统相核对,保证固定资产核算系统与医院信息系统相一致。
3.药品核算
药品是医院最重要的物品,因此,做好医院的药品核算工作对于加强医院内部控制是十分关键的。因此,医院要派专人对药品进行保管与记录,以免他人更改药品标识等。医院财务部门应该对药品供应商所提供发票的真实性、合法性、准确性负责,对医院新进药品严格把关,并定期将药品购进信息与医院信息系统核对,避免信息不一致造成的严重后果。
4.医保信息
医保可谓是人民群众所关心的大事,因此,做好医保信息管理是医院对病患负责的表现。由此可见,医院财务部门对加强医保信息核算系统的管理,医保信息的记录,定期核算借贷额是多么重要的。
5.库存物资
医院的库存物资不仅多,而且种类复杂,那么,对于财务人员的管理也是重要的考验。医院财务部门应派专门人员对医院的物资进行管理、盘查,时刻监督医院物资的采购、审批、验收工作。并定期将库存物资信息与医院信息系统中的信息相核对,保持一致性。
二、信息化管理下医院财务内部控制出现的问题
1.管理者对信息化管理缺乏深刻认识
作为医院的管理者,大多是从事医学研究的,所以,他们只拿出很少的一部门分精力管理医院财务,因此也就使得医院财务管理落后,并且管理者将信息化管理简单的认为是加强对计算机的使用,其实不然,信息化管理要求医院的财务管理人员具有较高的财务管理素质与财务管理综合技能。
2.信息化管理力度不足
现阶段,医院依旧存在很多问题,例如:私下收费、亲属看病不花钱、漏收治疗费用、开高价位药品等。以上这些原因的产生大部分都是因为医院管理机制的不健全,使很多人有打球的机会,在此同时,很多科室之间缺乏资源的共享,信息不对称的情况严重。
3.内部监督、管理力量薄弱
医院之所以会出现一系列的问题,其重要原因是由于医院的监督系统不严格,对破坏医院秩序行为的打击力度不够,使很多人忽视医院的管理制度。如果任由此种情况的发展,必定会给医院管理带来严重的影响。
三、信息化管理下医院财务内部控制的解决办法
1.转变管理观念,培养高素质人才
医院应加强对本院财务管理专门性人才的培养,使其在提高专业技能的同时,不断将信息化运用到医院财务管理的各个方面。医院还可以聘请一些从事财务管理工作的人才,让其从事本院的财务管理工作,在岗位上施展自身技能,为医院经济效益的提高做出自己的贡献。在此同时,医院可以针对业务能力强的人员实施奖励机制,最大程度的调动财务管理人员的积极性。
2.加强各科室间的资源共享
医院应针对乱收费、不收费这一问题进行改革,建立一种防止私收、漏收医疗费用的系统,杜绝医生为病人开绿灯的行为。科室间的信息共享是十分重要的,共享资源不仅可以起到监督作用,也可以减少资源的浪费,从实质上提高医院的经济效益。
四、总结
医院的发展会越来越依赖信息技术的应用,由此看来,在信息化管理下加强医院财务的内部控制是至关重要的。信息化的管理不仅可加强各科室间的交流合作,还可以避免医院乱收费、不收费等问题,为资源的优化利用提供了保障。在将信息化应用到医院财务内部控制时,要结合医院的实际,在借鉴其他医院成功经验的同时,总结自身的缺点与劣势,切实解决财务上出现的问题,从而最大程度的促进医院经济的发展。
参考文献:
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关键词:新医改背景;医院财务管理;信息化
新医改政策对医院的管理机制和运营机制提出了相关改革意见和建议,对医院的资本进行控制和改革,实现医院的信息化发展,其中医院的财务信息化管理是改革的重点工作内容,医院财务管理信息化可以有效现信息数据资源共享,对医院的财务数据信息进行统一性管理,有利于对医院资金进行科学化管理[1]。在新医改制度的指导下,对医院财务信息化管理主要体现在会计核算、成本管理及其预算管理等多方面进行改革,从而建设完善的医院财务信息化管理体系,促进医院经营稳定发展,更加完善我国的医疗卫生服务体系。
一、医院财务信息化管理存在的问题
(一)缺乏对医院财务信息化管理的正确认识
新医改制度下指导医院的发展方向更加科学和高校,但由于部分医院中缺乏对医院财务信息化管理的正确认识,从而导致对医院财务信息化建设不重视,对医院财务信息化管理的重要影响和意义缺乏了解,从而影响了医院经营效益和运营效率。此外,医院的财务管理人员在进行财务核算时仍采用传统的人工计算和记录的方式,出现高出错率,工作效率较低[2]。总的来说,还是由于医院的高层领导对于财务信息化管理缺乏充分的认识,财务管理工作人员缺乏创新意识和创新的管理手段,导致医院的财务信息化管理仍较为滞后。
(二)医院财务管理信息化体系不完善
医院财务信息化管理不仅需要有相关法规或体系来保障,还需要先进的信息化管理技术支持。从当前情况来看,医院的财务管理中缺乏完善的责任制度和惩罚制度,对于医院财务资金的收入和支出缺乏系统性管理,医院在财务信息化管理中缺乏科学的策略,在财务管理过程中对于医院各方面的预算,审核和控制缺乏整体性规划,限制了医院财务管理信息化建设。此外,医院在财务信息化管理中投入资金较少,不能将财务信息化管理与先进的计算机技术和信息化管理技术进行结合,制约了医院财务信息化管理。
(三)医院财务信息化管理中缺乏复合型人才
在医院信息化建设中,部分管理人员注重对先进医疗设备和医疗器械的引进,及专业医疗工作者的培养,但对医院财务管理工作人员缺乏技术性培训,使医院财务管理人员对计算机技术不高,医院财务的信息化管理存在一定的影响。目前医院中的财务管理人员一般是由管理专业或财会专业的人负责,但在医院财务信息化管理中要求管理人员不仅需要具备财会知识,管理知识,还需要具备计算机理论知识和技术,从而导致在医院财务管理中缺乏信息管理技术人员。
二、基于新医改制度背景下医院财务信息化管理的措施
(一)树立医院新型财务管理观念,注重医院财务管理的信息化建设
在新医改制度背景下医院财务信息化管理首先需要加强管理人员对财务信息化建设的重视,树立新型财务管理观念,向医院管理人员传递财务信息化管理的新理念,使得医院在提高医疗水平的同时,提高医院财务管理水平[3]。由于医院此前财务信息化管理是医院建设中重要的组成部分,因此,应与医院管理人员积极探讨关于财务信息化建设的措施。除此之外,还应加强对医务人员的专业培训和学习,提升信息化管理理念,让医院管理人员能够意识和重视财务信息化管理的重要意义。
(二)完善医院财务管理信息系统建设
在新医改制度背景下需要完善医院的财务管理信息系统建设,积极响应新医改方针政策。在引进医院财务管理信息系统的同时,需要加强对国家政策的理解,确保医院财务管理信息系统与国家相关政策要求一致。此外,在选择医院财务管理信息系统的同时,应充分考虑到软件的实用性和安全性,并对医院自身的财务情况和资金投入情况进行深入了解,选择适应医院发展的财务管理信息系统,并及时对引进的信息系统软件进行不断完善和升级。
(三)引进或培养医院财务信息化建设的复合型人才
在新医改制度的背景下,医院财务管理人员需要同时具备充实的财会知识,管理知识和计算机技术的复合型人才[4]。因此医院在招聘或培训时应注重对这方面人才的引进和培养。在招聘过程中应注重考查应聘人员相关理论知识和计算机技术,对这方面的人才进行重点选拔。与此同时,医院应注重对在岗管理人员的专业培训,提高管理人员的专业理论知识和计算机技术水平。医院可以选择与高校或企业合作的模式进行人才的培养,满足医院的实际发展需要和人才培养的需要,为医院的财务管理工作培养高素质复合型的人才。
三、结语
总而言之,基于新医改的背景下医院财务管理的信息化建设需要从财会核算信息化、成本管理的信息化和预算管理信息化出发,但目前我国在医院财务信息化管理中仍存在诸多问题。本文对医院财务信息化管理中存在的问题进行探讨,并提出了相应的解决措施,要求医院管理人员需要树立新型财务管理理念,注重医院财务管理的信息化建设,不断完善医院财务管理的信息化系统,积极引进和培养医院财务信息化管理的复合型人才,促进医院财务管理的信息化建设,推动医院的可持续发展。
参考文献:
[1]高军波.探索新医改背景下医院财务精细化管理的几点思考[J].中国管理信息化,2016(02):48-49.
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关键词:信息化管理系统 医院财务管理 作用 应用效果
随着我国社会主义市场经济体制不断的完善,当前我国医疗卫生行业市场化改革不断推行,投资主体呈现多元化的格局,国有、私营和中外合资等形式的医疗机构层出不穷,医疗市场的竞争也不断加剧。财务管理是医院内部管理工作的核心环节,在医院的正常运行中一些不稳定的因素会导致医院发生财务风险,这严重的威胁着医院的经济效益的增长。进入21世纪,计算机和信息技术飞速发展,信息化建设提高了企事业单位的综合管理水平。在新医改的背景下,有效的加强医院计算机信息化建设,就能够帮助医院管理者有效的对医院的物流、工作流和信息流等环节进行计算机信息化的管理,确保数据的有效利用,实现医院有效信息资源的共享目的,极大的减少医院从业人员的工作量,可以最大限度的减少工作失误,提高医院财务管理工作的效率。因此,本文分析了信息化管理系统在医院财务管理中的作用,并介绍了其在医院采取管理中的应用及效果。
一、信息化管理系统在医院财务管理中的作用
(一)信息化管理系统实现了医院财务的全成本核算,极大节约了医院成本
信息化管理系统的引入,可以有效提高财务管理中成本核算效率,帮助医院节约成本。医院成本核算部门可以通过计算机网络完成对医院各部门收支数据的采集,利用计算机软件对各部门的成本进行科学的分析,制定出各部门合理的成本预算,实施过程监控,做到成本的事中和事前的控制。在成本核算时,及时的发现各部门存在的问题,采取有针对性的措施进行成本管理和预算控制,保证医疗工作质量的前提下,实现各部门成本的合理控制,树立节约创收的作风,提高医院资金使用效率。①
(二)信息化管理系统可以优化医院的业务流程,提高财务管理的效率
通过信息化建设,医院利用高效的计算机网络提高了医院工作信息传递效率,实现了医院信息资源的共享。在信息化管理系统中,病人的诊治报告、住院记录、资费等信息可以通过网络公布给家属,使家属更直接的了解病人诊疗过程以及收费情况,优化了门诊就医的流程。尤其是在实施新医疗卫生制度改革后,医院可以通过计算机端口实现与各级医保的无缝对接,避免了病人信息的重复录入,缩短了结算时间,为医院节约了大量的人力、物力和财力。信息化建设有效的提高了医院的财务工作效率,拉近了医院与病患的距离,很大程度上缓解了紧张的医患关系。
二、信息化管理系统在医院财务管理工作中的应用
(一)信息化管理系统在收费管理中的应用
当前,医院的收费主要包括门诊收费和住院收费两个系统,加强这两个系统的信息化建设,可以有效的提高收费工作的效率和透明度。
1、门诊收费信息化管理系统。门诊收费工作人员根据病患所携带处方将药品的名称、剂量、规格等信息输入到计算机系统,计算机就会自动的划价并计算出应收账款,并且随机打印出收费凭证。由于各种收费标准已经根据国家的相关标准事先输入到信息化系统中,因此收费时只需要将患者将要接受检查的项目名称输入到计算机就可以自动划价收费,收费人员在下班之前,将当日收款表打印上交财务科即可。
2、住院收款信息化管理系统。住院收费人员应该根据患者的入院登记卡,将患者的姓名、床位、科室、病情以及入院时间和缴纳的押金等信息输入到计算机系统中。在收费时,只需要将患者的姓名、住院号以及收费的项目输入到计算机中,就可以将药品以及治疗等费用自动划入到患者的应缴费数据库中。而且患者可以通过医院的计算机系统对自己的费用情况进行查询,避免了医生乱开药、乱收费的现象。患者在出院时,可以打印自己的详细费用情况。
通过将医院的收费系统与财务管理系统进行联网,就可以帮助医院财务科及时的掌握各个部门的收费情况,对每天的就医人数、收费等数据进行收集,为加强和完善医院工作提供依据,同时避免了收款人员差错和舞弊的现象。②
(二)信息化管理系统在财务管理中的应用
医院的财务管理工作主要依据医院的会计制度进行,其工作主要包括对各种票据的管理,对门诊以及住院收费的管理,对医院收入的统计,固定资产和物资的管理,库房的管理以及各项目的汇总等。医院的财务管理工作与收费系统相结合,构成了医院的信息化财务管理系统。通过信息化的财务管理系统,可以实现对医院每个月的收支情况的统计,计算出各个科室的收入支出情况,进行比对,找出收益率较高和较低的部门,实现绩效管理。同时,自动的核对医院各个部门的成本情况,对医院的固定资产、折旧、设备和药品采购等进行计算。制定科学的预算,实现有效的预算管理,严防部门超支,避免舞弊行为的发生。对财务工作出现的问题,可以通过财务管理系统进行查询,找出原因,及时处理。
三、结语
随着新型医疗改革的不断推进,医院面临着市场化经营的风险,财务管理工作对医院的经营管理至关重要,尤其是信息化技术的应用,可以极大提高医院的成本核算水平,优化医院的财务工作流程,提高医院的资金使用效率,通过对医院收费系统和财务管理系统的信息化建设,有效的加强了医院的财务管理工作,促进医院的健康发展。
参考文献: