财务管理信息化范文
时间：2023-03-20 09:10:41
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企业集团对财务管理信息化建设的认识不足,是造成信息化建设缓慢的重要原因之一。许多企业集团财务管理的意识薄弱,不注重对财务信息化的建设,导致财务管理信息化在硬件设施和软件设施方面,都存在着严重的不足。
(二)企业集团的财务管理信息化建设能力不足
企业集团对财务管理信息化建设方面的能力不足,主要体现在两个方面:财务管理的体制不健全、企业人员的信息化水平不高,能力不够强。首先,企业传统的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往导致管理的效率低,信息传达不及时,监督管理不到位等问题,这都是企业集团的财务管理体制不健全的重要表现。在这样的管理体制之下,人员分散,工作效率低下,对财务资金的管理零散,企业集团在没有统一的信息化网络管理的前提下,对财务的管理缺乏统一的规定,无法有效地集中资金结算、数据管理等方面的财务工作,致使资金的管理、调用不统一,尤其在母公司和子公司之间无法实现财务的优化整合,很难对子公司的发展经营状况,以及具体的发展目标进行有效地指导,导致对子公司的财务监督不力,影响了对企业集团的财务控制,更无法为企业集团的长远发展提供可靠的参考。此外,企业集团人员的信息化水平不足,是造成财务管理信息化建设缓慢的另一重要原因。在企业开始财务管理信息化的同时,相应的财务管理理念和管理方式都发生了极大的变化。但是,许多财务管理工作人员在思维和技术能力上,都无法适应这种信息化的需要,对于财务管理的信息化的具体含义、理念,以及操作方式的认识不充分。许多财务管理人员的知识结构仍然停留在传统的财务管理方式上,对计算机等信息技术的掌握能力差,相应的,其财务管理信息化建设的能力便可想而知了。
(三)企业财务管理软件滞后
融入企业文化和管理理念的企业财务管理软件能够提升企业财务管理的效率,构建系统、规范、科学的财务管理信息体系。但是,目前许多企业集团缺乏高素质的软件开发技术人才,无法适应现代企业财务管理的需要,再加上国内软件企业普遍规模较小,开发能力较弱。因此,只有加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业需要的财务集中管理软件,才能够促进现代企业财务管理信息化的发展,提高企业财务管理水平。
二、采取措施,完善企业集团的财务管理信息化建设
(一)提高认识,转变财务管理的工作方式,提高信息化建设的意识
加强企业集团对财务管理信息化建设的认识,提高信息化建设的积极性,是完善企业集团财务管理信息化建设的首要内容。企业集团要正确面对和认识市场经济发展的现状,树立财务管理信息化建设的意识,重视企业资金的管理和运用工作,以提高企业财务管理以及应对激烈的市场竞争的能力。
(二)减少核算环节,坚持效率优先
企业财务管理要积极引进先进的核算管理模式,应用于推广“会计委派制”。具体说来,“会计委派制”是指在企业财务管理的一级核算阶段,要集中管理企业所有的财务管理人员,加强管理人员的交流与合作,提高工作效率。此外,“会计核算制”也能够加强对经营者的监督,促进企业财务管理工作的良性发展。为此,企业要加强财务管理系统的信息化建设,建设财务管理网络系统,实现信息与资源的共享,提高财务管理的效率与水平,降低财务管理风险。
(三)增强企业集团的财务管理信息化建设的能力
1、增强企业集团财务管理信息化建设的能力。企业集团在认识到财务管理信息化建设重要性的基础上,制定并建设完整的信息化建设规划,保证信息化建设的顺利实施。首先,建立统一的财务信息化平台。在企业集团的总部和子公司之间、企业内部的各个部门之间,做到财务信息的快速传达、共享,为企业各个部门制定科学、合理的发展战略提供指导。此外,完善企业集团的财务监督系统,保证各部门的财务报告真实有效。这可以实现对各个部门、各个分公司的有效监督,对各企业的发展水平和目标有明确的了解,为制定总体的发展经营目标提供可靠的依据。同时,企业集团在对企业的财务状况有了充分的了解之后,便可以此为依据,加强对企业集团资金的控制和运用,保证企业的资金可以灵活地运用在企业的下一步发展战略中。因此,企业集团要提高自己控制和运用资金的能力,有效地防范财务风险,促进企业健康、长远的发展。
2、提高企业集团人员的信息化素质。企业要注重企业员工财务管理信息化水平的培训,提高其信息化的素质。企业可以为员工开设相应的讲习班,或者可以通过参加软件公司的培训等方式,充分了解信息化的相关软件,提升自己应用软件的技术能力,保证可以在具体是工作中,灵活运用好相关的信息化设备,提高财务管理工作的效率和质量。企业要加强对员工的考核,以考核的成绩决定人员的去留和岗位安排,保证信息化建设的顺利实施。因此,在人员的聘用上,要改变以经验和资历为重的传统,敢于选用资历有限,但信息化技术过关的年轻人员。
(四)建立财务“预防”机制
在企业集团的财务管理中,要正确分析企业的负债能力和偿还能力,将企业债务控制在一个合理的范围内。要加强对财务报告的研究与分析,建立健全企业财务管理的“诊断”机制,对赊账企业进行财务分析与处理,避免产生坏账等情况。此外,要对企业的负债情况进行分析,要及时发现企业负债率过高的情况,并及时采取有针对性的措施,妥善解决这些问题,提高企业应对风险的处理能力。要注意财务杠杆效应,警惕杠杆效应的负面影响,有效防范财务风险。如果企业在财务管理中出现坏账、产品积压等情况,必然会给企业带来危机,因此要建立健全企业财务预警制度,把握好负债经营的“度”。
三、结语
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关键词:财务管理信息化;企业管理;管理模式;软件
20世纪80年代,随着信息化在企业中得到认可并为之带来巨大的经济效益和竞争优势,企业信息化作为21世纪一个全新的概念而倍受关注。与此同时,财务管理信息化作为企业管理信息化的一个重要组成部分,涉及如何运用财务信息技术增强企业的管理和技术创新能力,如何制定企业财务管理信息化策略来提升企业的核心竞争力,如何把财务管理信息化系统融入日常的管理工作为企业带来效益等问题。因此系统地规划财务管理信息化策略为我国企业信息化的成功提出一些建设性的意见,是当前一项很重要、很有价值的研究。
一、财务管理信息化建设的必要性
财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,在网络环境下实行财务预算、核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式,从而实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,并最终实现企业管理信息化。财务管理信息化是企业信息化管理的核心组成部分,是提升企业管理水平、提高企业竞争力、建立现代企业管理模式的重要手段。
(一)财务管理信息化是提高企业管理水平的重要途径
财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用,经济效益和管理理念是相互促进和逐渐提升的。互联网没有出现之前,用计算机进行会计核算、业务处理就已经非常不错了。自互联网出现以来,信息系统也随之有了飞跃发展,管理的要求也进一步提升。要保证企业目标最终得到实现,提高企业管理水平是一条重要途径。
(二)财务管理信息化是提高企业竞争力的重要手段
现代社会下,现代企业面临的竞争压力也在不断加剧,企业生存与发展不再是孤立的,大多数企业必须实现信息化才能融入和紧密联系在这个经济生态链当中。企业需要做大、做强,由此决定需要高速聚集、整理、分析、决策、反馈的财务管理信息化信息网络。财务管理信息化缩短了会计业务活动运作上的时间差,实现了财务和业务的协同,企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享。财务信息的即时生成,显著增强了信息的时效性,增强企业竞争力。
(三)财务管理信息化是建立现代企业管理模式的重要平台
传统财务管理模式下,企业的财务系统虽然也大量使用计算机,但是这种使用只是去解决个别财务问题,缺乏从企业总体角度对财务进行网络设计,从而形成众多的财务“信息孤岛”,造成资金的浪费和财务管理效率的低下。企业建立财务管理信息化系统是一项重要的管理工程,涉及到企业管理理念、管理模式等诸多方面的变革。建立财务管理信息化不但拓展了财务管理空间、加快了财务管理时效,而且为现代企业管理模式的建立提供了重要平台。
二、财务管理信息化建设中存在的主要问题
(一)对财务管理信息化建设认识不足
中小企业信息化抽样调查结果显示,中国80.4%的中小企业具有互联网接入能力,其中44.2%的企业已经将互联网用于企业信息化。很多企业当中的信息系统的主要作用只是记录一些数据、方便查询和汇总、输出管理者们所要的报表,应用企业只是利用信息系统提供的这些信息来进行分析和决策。这样的系统只是提高了信息加工和获取的效率,并未从根本上改善企业管理流程,也没有帮助企业利用信息系统建立竞争优势,更谈不上为企业创造效益。认为只要配置几台计算机就算是实现了信息化,认为会计电算化就是信息化,严重影响了企业财务管理信息化的建设。
(二)对财务管理信息化软件投入认识不足
世界正处于一个信息时代,企业要实现财务管理的目标,使企业经济效益最大化,就要及时掌握信息及充分利用企业内部和外部的信息,加强计算机网络技术的应用。而很多企业在实施财务信息化时,财务管理信息化软件的应用都只局限在财务一个部门。这就形成财务部门在用财务管理软件进行数据处理时,其他部门都没有直接用到其系统中的数据,导致企业的信息严重不透明、不真实和不集成,数据的采集、处理口径不一。目前我国企业存在着严重的信息不对称情况,由于信息得不到有效共享,从而严重影响了财务信息系统的运行效率。另外,很多企业将财务管理信息化软件看作简单的商品。这种观念上的错误可能会造成企业在后期投入上的一系列问题,软件的开发不可能针对所有的企业,如果只是单纯地作为商品购入直接使用,系统也就无法提供真实准确的信息,所以信息系统无法发挥应有的作用。
(三)财务管理信息化需要的复合人才不足
现代企业财务管理信息化的建设需要既懂企业财务又对软件开发和应用比较精通的复合人才。企业信息化建设,会存在不少传统财务管理模式与信息化管理模式的碰撞,使财务人员感受到先进的财务管理理念带来的巨大冲击。而现在企业的现状是企业不乏拥有各种类型的专业人员,但是同时具备财务与信息技术的人才非常缺乏,有的人懂得会计专业知识,但对计算机知识懂得不多;有的人比较熟悉计算机软件编程,但又缺乏必要的会计专业知识;有的人既懂一些会计专业知识,又懂一些计算机软件编程方面的知识,但知识和经验的积累又显得不足,这给企业信息化建设带来了困难,严重影响企业财务管理信息化的进程,使得企业必须花非常大的精力和财力去咨询软件公司,并不断地与其进行交流来适应企业实际情况,而且企业人才的不足也使得软件的后续服务不能及时跟上。
三、实施财务管理信息化的策略
(一)树立以财务管理信息化管理为核心的企业财务管理理念
在企业的经营管理中,尽管千头万绪,只要切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,就能带动整个企业管理水平的提高。所以企业在具体实施财务管理信息化过程中,同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,树立以财务管理信息化管理为核心的企业财务管理理念,针对企业目前财务管理信息化的现状,结合实际,强化财务管理与资金监控,按照分步实施的原则,制定分步实施计划,充分分析、研究业务需求,对项目实施目标做出切合实际的估计,明确阶段性目标,不断巩固、强化应用,不盲目追求高标准和期望一步到位,不能影响正常的生产经营活动秩序,用全面、科学、规范的业务流程、操作规范来巩固实施效果和规范企业基本业务处理行为,确保管理模式符合企业管理需要,逐步实现财务管理信息化的整体目标,保证项目整体实施效果的实现。
(二)树立企业对财务管理软件的正确认识观念
成功实施管理软件,企业需要做大量的基础性建设工作。我国企业大都缺乏自主开发财务管理软件的能力,因此建立企业财务管理信息化无论是对用户企业还是软件开发企业都是一项全新工作。再好的财务管理软件都必须根据用户企业的业务环境、业务特点来进行二次开发,只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件,才能达到加强企业财务管理的目标要求。如果应用软件与实际情况不符,不但难以发挥其作用,甚至会影响财务管理的效率。实施财务管理信息化成败的关键并不仅仅取决于硬件的建设和软件的选用,同时还取决于企业自身的主体意识,与软件开发商的合作方式、合作精神。将企业实际需要作为财务软件开发和使用的立足点,以企业的需求作为软件开发的基本方向,大力推进财务管理信息化建设。因此,企业要与软件开发商进行全面的沟通,根据企业管理的实际需要,共同研究开发出符合企业实际的财务管理信息化系统,推进企业财务管理的信息化建设的真正实施,综合提高企业财务管理水平。
(三)培养财务管理信息化需求的复合性人才
财务管理信息系统是一种新型的人机财务管理系统。它是利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,并最终实现企业管理信息化。它把信息技术与财务管理相结合,利用先进技术不断提高管理水平,实现财务与业务一体化,这无疑对财务人员的素质和技能提出了较高要求。财务管理人员不仅要懂财务,而且要懂业务。有了好的软件,还必须有熟悉的人员操作,才能使财务管理信息化的实际应用能够得到真正的发挥;同样,对非财务人员的其他员工也提出了较高要求,他们必须掌握一定的财务管理知识甚至要改变日常工作管理方式。这些都要求大家从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识。因此企业应当建立人员培训制度,将精通会计与计算机理念和实务的复合性人才充实到财务部门,积极参与国内相关组织的财务软件培训,这种规模大的培训不仅针对性很强,而且能与很多企业的同行沟通和交流,能在较短期内获得较好的效果。
(四)建立长效机制,促进财务管理信息化持续稳步发展
财务管理信息化是不可能一步到位的,它是一项长期的、持续的、复杂的系统工程。企业在建设过程中,首先要充分认识到这一点。财务管理信息化不仅仅是购置硬件和使用软件,更重要的是寻找改进管理和管理现状的平衡点,包括管理思想的解放、管理制度的创新和业务流程的重组,因此应建立长效机制,建设新标准、新规范,梳理其业务流程并充分参与信息化实施的全过程。在财务管理信息化建设过程中,不需要将企业正在应用的其他业务系统都拿来“改造”,因为企业管理信息化建设已有相当长的时间,有的部门出于管理需要已建设了一些适合本部门需要的系统,这些系统管理侧重点各有不同,只需建立与财务管理信息化系统的接口,就可实现数据共享,满足财务经营管理的需要。因此要着力解决财务管理中最迫切的问题,不要一味求全、求新,对现有管理模式有针对性的改进,促进财务管理信息化持续稳步发展。
参考文献:
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2、王海林.财务管理信息化[M].电子工业出版社,2009.
3、郭海凌.论新形势下的财务管理变革[J].东北财经大学学报,2007(12).
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数字化矿山三层结构：管理信息系统总体结构：三个层次：企业信息门户与决策支持层、企业经营管理层、生产现场管理层。三个应用分系统：企业信息门户与决策支持系统、企业经营管理信息分系统、现场生产管理分系统。两个支撑环境：计算机网络支撑环境、数据库管理环境。一个统一数据处理中心：主要功能是为整个煤矿提供ASP服务，将三个层次，三个应用分系统，两个支撑环境统一在一个数据平台上，实现不同数据格式和不同系统之间的信息共享与交换。同时，在保证信息资源共享的前提下，实现信息的安全管理。管理信息系统功能组成：
二、财务与设备管理
设备综合查询、设备基础信息、设备使用计划、设备租赁计划、设备购置计划、设备维修计划、设备发放管理、出入库管理、设备送修与验收、维修招投标管理、维修合同管理、设备租赁管理、设备调拨管理、特种设备管理、使用状况监控、设备报废管理、设备费用结算实现对设备全生命周期的各种静态、动态信息进行全面有效地管理，实现对不同生产现场的设备状态及分布进行动态跟踪，使设备购置、租赁、检修、维护、零备件配置等业务过程准确记录和跟踪控制，实现科学有序的管理，使设备满足生产需要，降低整体运行成本。成本管理：成本基础数据、成本定额、成本计划、成本核算、成本考核、成本分析实现企业成本的动态管理，通过企业数据库实现与其他应用子系统信息的有效集成。实现会计信息直接源于业务本身，而非财务系统本身。系统能对所有成本中心、成本控制点实施有效的管理和监控。从多维、多方位的角度，提供多前提条件的各种统计分析。系统能从不同角度进行核算及指标分析。为企业实现全员成本目标管理提供支持。财务管理：帐务处理、报表管理、往来管理、工资管理、固定资产管理、领导查询、财务预算、财务分析，满足企业财务制度的规范要求，并与其他业务系统高度集成，无缝链接。n可以对需要管理的各项费用内容进行实时控制并自定义；会计科目的使用没有级数限制；各种核算项目、凭证可由用户自行定义；可灵活完成各种财务报表、财务分析报表以及合并报表的设置和打印。交互式操作、自定义查询、报表漫游式取数等，使得系统操作极其简便。数据的保密采用操作系统级、数据库级、应用级和数据操作级四级安全控制方法，以及使用人员分角色、分人二级密码技术，保证了数据的安全性、可靠性，为企业资源提供了严密的安全屏障，使你的数据万无一失。为了适应煤炭企业未来发展的需要，应用系统采用当前普遍公认具有先进技术理念的，基于框架的构件化的，一站式服务的三层或多层架构。这一架构遵循统一数据出口和统一数据入口的原则，通过统一的一站式服务门户对外给用户提供闭环式服务和共享机制，通过高效的中间件整合集成各业务应用系统。
三、财务与系统从业务模型、功能设置
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一、财务供应链管理的优势分析
财务供应链管理是运用信息技术手段，通过供应链上下游及金融机构间的业务流程整合，优化收付流程和减少支付成本，有效降低企业的营运资本占用，也就是对供应链中从顾客下定单、单据核对，到付款给供应商所有与资金流动有关的交易活动的资金流的管理。完整的供应链包括五个环节，即供应商、制造商、分销商、零售商和顾客。其中财务供应链简单来说就是供应链三流(信息流、物流和资金流)中的资金流。财务供应链管理的优势就在于优化核心业务流程，加速资金周转，降低资金成本，提升企业的市场竞争力。
(一)加速资金周转传统管理模式下，虽然电子采购过程只需要几秒钟。但资金的流动仍需较长时间。如在常见的交易流程中，卖方在出货时将商业发票给买方；买方的应付账款经理人核对发票和订单，将订单先交给收货人批准，再交给高层主管批准拨款；最后经核准的账单再送至银行转账。这种人工管理文件非常耗时，也容易发生错误，如价格不符、拼写错误、订单号码不对、送货错误等等，错误的发生无形之中又使交易的过程延长。一旦实现了财务供应链管理，财务供应链管理拥有一个高效的财务流程，使得资金可以快速支付，诸如接受订单、开立发票、发票审核、货款支付等都可以通过网络进行处理，以动态实时支持整个企业的财务运作。企业结合收支项目作较长周期的现金分析决策，从而能够对资金流有一个提前和相对准确的规划。
一般来说，资金周转天数=存货周转天数+应收账款周转天数一应付账款周转天数。通过财务供应链管理交易平台，企业可以提前把订单转化为现金，这样可以缩短应收账款周转天数；对于应付账款，手工支付电子化以后，付款流程得到了充分地控制，企业可以随时随地付款。如使用电子支付企业可以到折扣期或信用期最后一天付款。此外，有了电子支付工具，企业就可以及时、安全地付款，并且还能以缩短付款时间为由得到更优惠的采购条件。也就是说企业可以缩短应收账款周转天数，增加应付账款周转天数，根据以上公式可知，财务供应链管理可使资金周转天数大大缩短，从而使企业流动资金状况得到极大改善。
(二)降低资金成本当前的供应链管理主要关注物流与信息流，很少关注资金流，然而随着物流成本的进一步降低，降到一定的程度再想继续降低却非常困难，原因就是在物流和信息流上挖掘成本缩减的潜力已经逐渐丧失。但如果把视角转向财务管理信息化下财务供应链中的资金流，就会发现通过财务供应链管理，使企业的收付流程流线化，可以大大消除支付中多余的处理成本，减少营运资金占用，达到降低资金成本的目的。如电子出票以电子形式提品发票，减少了人工核对发票的时间，简化了交易流程，有效缩减交易成本。
二、财务供应链管理模块的构建
企业的财务管理模块与其管理战略相辅相成，企业若想在财务管理信息化建设中取得成功，必须建立起与之相匹配的财务供应链管理模块。要构建一个完善的财务供应链管理模块，支持现代企业稳步持续发展，财务供应链应包括以下四大功能模块。
(一)采购与付款管理模块 采购管理模块服务于生产，在手工管理状态下，采购管理的任务来自于生产的需求，采购量则取决于对库存量的计算。通过财务管理信息化，采购人员任何一笔采购都要在财务供应链管理系统里面形成采购订单，采购订单要经过审批，仓库要根据订单进行验货，整个过程由财务进行监控，管理部门可以掌握库存原材料的储备情况，可以根据企业的生产情况，结合财务现金流，准确地计算物资的采购计划，以达到对供应商选择、采购订单价格的确定和采购发票的处理等一系列活动的实时控制，为企业最大限度地降低采购成本，提高经营效率提供支持。如企业在发出采购订单的同时，财务供应链管理系统会自动收集所有的采购订单，企业可以整合所有的应付账款，了解每笔账款的交易对象，根据需要决定付款顺序，给企业管理应付账款带来极大的方便。
(二)存货与仓储管理模块“零库存”是许多企业迫求的目标。企业进行存货与仓储管理的目的实质上是要提高企业的盈利能力。传统的存货与仓储问题无不例外地进行库存成本优化，使之实现库存成本最小化。但在这个什么都讲求信息化的时代，存货与仓储管理应不仅仅考虑成本的优化，时间的优化也应作为库存优化的主要目标来考虑。通过财务管理信息化，信息及时传递，使得需求信息不再是逐级传递，而是在同一时间到达各个供应商，以便整个财务供应链管理更能适应变化的需求，从而能够在尽可能大的范围内搜集供应商和客户的相关信息，不断降低各种不确定性，减少库存。库存水平的准确信息将会缩短供货时间，加快汀单的响应速度，使企业在变化的市场中取胜；信息的相互共享，使得企业能更准确地掌握库存、在途等信息，在保持服务水平的同时，将现有的库存、固定资产、运输工具减至最低水平，实现以信息代替库存的企业目标。
篇5
[关键词]医院财务管理；信息化；人才；数据库；数据
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.06.128
1 医院财务管理在信息化发展和建设中存在的问题
1.1 医院财务管理信息化专业人员缺乏
在我国信息化发展仍处于初级阶段，能够真正服务于医院财务管理信息化的人才较少。而专业的财务人员是医院信息资源科学规划的执行者，在医院财务管理信息化当中充当着十分重要的角色，但现阶段财务人员的缺乏使得我国医院信息化发展缺乏科学规划，工作效率难以得到提升。
1.2 医院财务管理信息化设施不完善
在医院财务管理信息化之中，由于资金的缺乏，信息化发展所需的技术设备尚不能得到完善。另外，由于部分医院的管理者对于信息化发展的重要意义理解不到位，对于医院财务管理信息化发展的重要性更是缺乏认识，因而使得医院财务管理信息化发展得不到重视。
1.3 医院财务数据库尚不成熟
当前医院财务管理信息化缺乏一个成熟合理的数据库使得医院的信息运转无法流畅进行，这就使得工作效率得不到提升。不完善医院财务管理数据库使得数据在计算统计过程中有可能出现错误，对医院实际的财务管理造成不利影响。
2 新常态下医院财务管理进行信息化建设的探究和建议
新常态下探究医院财务管理的创新，实现医院财务管理数字化和信息化要结合人才培养、基础体系、基础平台的建设，要把握信息化发展和数字化改造医院财务管理工作的大方向，在内、外两个方向，上中下不同维度上针对医院财务管理的问题，进行医院财务管理的平台和体系构建，做到对医院财务管理持续性地完善与系统性地提升。
2.1 做好医院财务管理信息化人才的专业培养
信息化时代进行的医院财务管理要有专业人才和综合型人才作为基础，促进医院财务管理的进一步发展，就应该从人才培养和资源挖掘层面上入手，激发医院财务管理人员成长为医院财务管理的专门型、综合型人才，组建起医院财务管理的“资源平台”和“后备军”，为医院财务管理稳定发展和高效率实现信息化目标提供人力资源基础。一方面，要在医院财务管理队伍中挖掘对信息化发展感兴趣，对专业成长有良好前景的发展意愿的员工，使其通过医院财务管理知识和技能培训，加深对医院财务管理的认知，再将信息化、数字化的医院财务管理技巧通过讲解、宣传和教学的方式加以呈现，真正做到对员工专业发展的有效引导和不断强化，在全面掌握医院财务管理知识，系统把握医院财务管理信息化特点的前提下，形成高水平医院财务管理信息化的技能、水平和素养。另一方面，医院财务管理队伍建设要敢于引入人才，通过招聘、合作、兼职等方式将有高水平专业化、信息化基础的人才引入到医院财务管理队伍之中，在壮大医院财务管理队伍的同时，丰富医院财务管理的层次，提升医院财务管理队伍的技能水平，增加医院财务管理队伍的战斗力，通过引进人才的高水平工作提升医院财务管理的效能和产出，建立起一支具有活力、能力的高水平医院财务管理团队。
2.2 科学管理医院财务管理的设备、信息和数据
面对医院财务管理工作存在的管理不严格、设备科技水平落后、数字加工能力不足等问题，要提倡在医院财务管理中体现全面性和科学性。要制定具有可操作、可扩展、可调整的动态医院财务管理制度，有效规范医院财务管理中对信息化应用的过程，制定出考核医院财务管理信息化水平的体系，完善医院财务管理信息化建设的制度，从管理系统上做到对医院财务管理信息化发展的目标定位和方向强化，将医院财务管理工作的发展确立在科学管理和信息化建设的大趋势下。医院财务管理要加强对信息和数据的管理，确保信息和数据具有可加工、可挖掘的特性，并做到信息和数据具有可追溯、可拓展，使医院财务管理工作在不同角度、不同维度上都可实现对信息和数据的有效利用，让信息和数据真正发挥出资源价值，为医院财务管理的深层次提升和进一步深化提供数理上和功能上的支持。
2.3 建立医院财务管理的数据库
从制约医院财务管理实现网络化和信息化的分析角度来看，没有系统、完整、真实的数据库和加工分析系统是当前医院财务管理信息化、网络化建设的弊病。因此，要在医院财务管理强化的过程和细节之中，突出数据库、资源库、信息库的建设。要利用信息时代行业和社会已经广泛应用的互联网、计算机和医院财务软件系统建立起医院财务管理数据库，整合医疗信息、财务数据和业务资料，形成全面覆盖医院各项经济、专业和管理活动的数据库和信息库，更好地为医院财务管理创新和改革服务。一方面，要建立医院财务管理的综合性平台，将医院各部门、各时期和各项活动产生的信息纳入医院财务管理数据库系统，形成对数据和信息有效地存储、加工和开发，为医院财务管理提供理论、数字上的支持。另一方面，要建立医院财务管理的全面管理信息系统，以及时的信息收纳和全面的数据存储形成对医院财务资料的真实、全面的掌控，在及时调用、深层次加工的前提下，推动医院财务管理顺应规范化、数据化、科学化的时展大潮。
2.4 推进医院财务信息的加工和利用
医院财务管理要将信息和数据的加工和利用作为推进医院财务管理数字化水平，打造医院财务管理信息化平台的基础。通过对医院各环节、各部门、各时期财务信息和管理数据的多层次分析、多维度加工，形成大数据技术在医院财务管理的真实应用，开发出财务信息深层次的价值和功能，更好地展现医院财务工作和管理工作存在的问题、潜在的优势，凝聚医院管理层面、财务层面的共识，搭建起为医院财务管理顺利实施，为医院高效率、全方位发展提供支持的数字基础和信息网络。一方面，医院财务管理要将现有的模式进行大数据技术条件的主动转变，增加医院财务管理信息的维度，深化医院财务管理数据的利用，建立起医院科学管理和协调管理的财务管理新机制。另一方面，医院财务管理要加强对现有信息和数据的收集与整理工作，将信息和数据反映出的问题与实际医院财务工作相联系，找寻问题发生的经济、财务和管理层面上内在的联系，变革医院财务和管理的策略和方式，通过信息化平台将医院财务管理工作的价值和医院整体发展更为紧密而完整地契合在一起。
3 结 论
医院财务管理必须结合新常态下新医疗体制改革和信息化医疗机制建设的实际，要将飞速发展和迅速扩张的科技元素整合进医院财务管理的系统和工作之中，适应医院对社会发展、患者需求和组织成长的新特点，在供给侧建立起医院财务管理的新样式，促进医院财务管理的规范化、网络化和数字化，降低医院财务管理的工作量、成本支出和难度，顺应时代和发展带给医疗行业的新要求和新情况，整合出医院财务管理的新方式、新模式，有效加强医院财务管理的组织化、信息化、科学化的平台建设，将医院财务管理发挥出更为深刻、更为彻底、更为系统的功能和价值。
参考文献：
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篇6
企业的管理一般包括生产控制、物流管理和财务管理三大系统模块，而信息化系统下的财务管理就是对企业在正常运行中的资金流、物流及信息流实施一体化管理。通过对信息化系统的充分利用，将企业在生产运营中所涉及的各种资源进行科学调配，保证企业的最大利益，并为企业的发展奠定良好的基础。因此，信息化系统的顺利有效运行终将成为企业管理成功的基础。
1财务管理中引入信息化系统的必要性
信息化系统在企业财务管理中的应用可以使企业财务管理水平提上一个新的台阶，不仅能够进一步规范会计基础工作，同时强化企业的全面预算执行，而且能够不断提高财务管理效能，最终提升企业整体的管理水平。
11能够有效提升财务管理效能
财务管理的目标之一是为财务信息使用者提供及时有效的财务信息，并帮助其及时做出正确的决策。因此，在财务管理中引入信息化系统能够提升财务管理效能，其主要体现出两个方面的优势：一是在信息提供效率方面，财务从业人员可以在极短的时间内，根据利益相关方或监管方的需要产生实时报表，极大地提升了效率节省了时间；二是在信息内容方面，由于信息系统记录了交易的详细数据，这样就便于信息使用者更好更全面地了解企业有关状况，增加了决策的高效性。
12拓展了财务管理的发展空间
信息化系统的发展过程为财务理论和应用的发展开拓了新的空间，真正实现了财务的完整性功能。例如拓展了信息化系统的整合性与实时性，其可适时全方位提供管理决策所需的实时全面详细信息；再者如信息化系统的引入使得财务管理关口前移，将事后监督扩展到事前审批、事中控制及事后监督全方位管理，极大地完善了财务管理闭环。
13有利于促进财务人员素质的整体提升
将信息化系统融入企业财务管理中，对企业财务人员的工作素质提出了较高要求。作为财务人员，不仅要全面掌握财务知识，对先进的计算机技术熟练操作，而且还要具有较强的财务分析能力，保证财务工作实效。可以说，将信息化系统融入企业财务管理工作，有利于提升财务从业人员的整体素质，从而达到财务专业知识与企业最新经营管理理念的高度融合，最终使得企业管理的水平再上一个台阶。
2财务管理的信息化系统中存在的问题
21对信息化系统缺乏正确认识
一是企业的各个管理阶层在思想上不重视财务管理的信息化系统，仅仅将信息化系统看作一种计算机软件，从而无法通过实施信息化系统而使企业的整体管理水平提高到一个新的层次。二是现如今虽然大多数企业在财务管理中已经开始?用计算机进行相应的财务核算，但较大部分企业仅仅重视其会计核算功能，而忽略财务管理功能亦即财务分析及财务评价等相应管理职能，因此无法成功发挥财务管理信息化系统的高效能性。
22财务人员综合素质不能匹配系统要求
要想在企业财务管理中充分发挥信息化系统的应用价值，不仅需要先进的系统，对财务人员的素质也提出较高要求。但是，从当前企业财务管理现状来看，企业财务人员还无法独立负责信息化系统的创建与维护，需要安排专门的信息专业技术人员来负责。两者不能很好地结合势必造成无法充分利用系统对企业高层决策起到有效的辅助作用，系统的实际运行效果并不显著。
23对信息化系统的利用不充分
我国大多数企业在使用信息化系统时仍停留在初级探索阶段，自动化技术还不够成熟，且在财务管理数据的处理方面存在诸多问题，当前企业财务管理与信息化系统还处于磨合状态，信息化系统优势得不到充分展示。
一是软件设计尚不完善。目前运行的软件中在其设计方面仍存在有待提升的方面，例如财务信息不能提供动态的财务管理信息，因此该系统软件无法适应实时决策的要求，从而影响信息化系统的有效利用。二是无法实现全方位的财务管理目标。三是系统之间的整合度不够。在日常工作中，财务管理系统与其他业务系统的衔接不紧密，在形式内容上仅仅是在业务原始单据与总账凭证之间建立的直线关系，没有站在整体角度来看待业务与总账的本质联系，故难以实现财务与其他业务的协同发展。
3完善财务管理信息化系统的措施
31加强对信息化系统的正确认识
一方面要加强管理层对信息化系统的认识，切实提高企业领导者对信息化系统的重视程度。因为只有得到了高层领导者的足够重视和支持，才能使信息化系统实施过程中的问题得以迅速解决，进而从根本上保证其实施效果和效率；另一方面要加强员工对信息化系统的认识。进行信息化系统理论知识的普及，不仅是对财务从业人员，同时对企业其他员工也要进行相应知识的培训，从而可以加强全体员工对信息化系统的理解，也可以充分调动其积极主动性，保证信息化系统的顺利实施。
32提高企业财务人员的综合素质
计算机技术人员与财务人员关注点的不同造成信息化系统不能顺利发挥其应有作用。解决这个问题有两个途径：一是加强两者之间的沟通，信息的通畅可以在一定程度上改善当前存在的问题；二是要提高企业财务管理人员的综合素质，除了财务专业管理知识，还要具备较高的计算机应用能力。因此可以说提升财务人员的综合素质应该是解决该问题的关键所在，财务人员将新时代管理思想、科学合理的管理技术与IT技术紧密联系起来，从而更好地提供财务决策所需的财务信息，进而提升企业的整体管理水平。
33充分利用信息化系统提高企业管理水平
一是实现真正全自动的信息化财务管理系统。首先选择相应的软件产品，软件产品与企业自身的契合度决定了该系统是否能够在企业中顺利实施。其次在其运行前要完善管理体系，建立健全标准化及规范化的管理体系，同时追求精细化管理，最终为建立高效能的财务管理信息化系统奠定坚实的基础；二是要加强财务管理系统与其他业务系统之间的集成。要实现财务管理与其他业务的协同，最终实现企业的人员、财务、制造与营销之间的资源整合，进一步实现信息化系统事前计划、事中控制、事后审核的功能。
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（一）没有明确的方向，财务管理人员能力局限财务管理信息化发展
目前，大部分事业单位对于财务管理信息化建设还没有具体的概念，对于建设财务管理信息化所需要做的工作，该采用什么方法来建立财务管理信息化都非常的不明确，从而导致事业单位建设财务管理信息化的相关工作很难开展开来。同时，事业单位加强财务管理信息化建设的方法准确的掌握病熟悉相关的计算机操作，再加上一些财务人员对于计算机操作的不熟悉，从而使得事业单位的财务管理信息化建设很难再短时间内取得较大的进步，必须要经过较长的准备时间，做好财务管理信息化建设的基础工作。
（二）缺乏完善的管理制度，无法推动财务管理信息化建设
完善的制度是保证实现财务管理信息化必不可少的成分。目前，很多事业单位没有建立完善的制度来监督和控制财务管理信息化建设的相关工作，对于财务管理信息化建设来说，由于大部分的财务工作将以计算机为主的形式进行，而网络的形式存在很大的风险，如果没有完善的制度来约束相关人员的行为，监督财务人员严格履行自身职能，必将给事业单位的财务管理信息化建设带来很大的阻碍。
（三）缺乏完善的人才机制，财务管理信息化水平较低
行政事业单位最大的问题人才的流动性不够，高级人才留不住，中等又进不来，编制像个紧箍咒，形成了“围城”，从而导致人才机制的不完善，人才管理不规范，再加上，行政事业单位普遍存在未能按岗定编，也没有对职能范围做出明确规定，从而对财务管理人员的规范程度不够，无法有效推动财务管理信息化发展。
（四）缺乏规范化的财务信息管理和监督，财务信息质量较低
很多事业单位的管理者对于财务部门的工作情况不够了解，对于相关财务信息也不够清楚，从而在进行各项决策时不够科学、合理。再加上现行的财务管理模式缺乏规范化财务信息管理，尚未建立起财务信息分享平台和相关制度来监督财务信息处理工作，使得财务信息的真实性、完整性、可靠性得不到保障，财务信息的质量较低，从而也就无法对上级主管部门的决策提供充分的、可靠的数据依据，做出科学、合理的决策。
二、事业单位加强财务管理信息化建设的方法
（一）科学规划财务管理信息化，保障相关工作的有序展开
事业单位财务管理信息化建设需要以科学管理为中心思想，深刻认识财务和管理的关系，并在满足财务管理实际需求的基础上，通过优化财务业务相关流程，实现更加科学、效率更高的财务管理。对于事业单位来说，要想实现财务管理信息化首先必须明确方向和具体内容，从而进行详细的规划，保证财务管理信息化建设相关工作有序进行。事业单位必须建立起完善的财务管理信息化制度，在留住人才、稳住人才的基础上，加强“软件”建设，明确规定财务管理信息化工作流程和内容，严格约束和管理财务管理人员工作行为，充分发挥制度的监督作用，从而通过对日常工作的规范有效规避财务活动和经营活动中存在的风险，保障一切活动的有序、顺利的进行。
（二）优化人才机制，提高财务管理人员素质
事业单位必须提高财务管理人员素质，通过定期培训培养财务人员自主学习的能力，不断丰富自身专业知识，不断提高计算机操作水平，使得财务人员能够主动学习提升计算机信息化水平，培养其主动钻研的精神，从而更加科学、全面的进行财务管理，并且通过信息化和手工两种管理方式的结合，不断提高事业单位财务管理水平。同时，事业单位需要建立完善的绩效评价体系和激励机制，通过奖惩的形式增加岗位之间的竞争，不断激发员工的工作积极性，使得其能够更加的投入到财务管理信息化建设之中，提高财务管理信息化建设相关工作效率。
（三）增强财务管理信息化意识，提高财务管理信息化水平
事业单位必须加强全体员工对财务管理信息化的意识，通过政策和知识的学习使得各员工能够积极的配合事业单位和财务管理人员建设财务管理信息化，并且财政应通过信息化手段建立财会人员管理库，继续探索财务人员的单列、考核、绩效、评价、激励等的管理模式，引导推动财会信息化工作。
（四）加强财务信息管理，提高财务信息质量和财务管理工作效率
事业单位需要充分利用计算机的优势建立网络信息交流平台，通过将一切财务信息输入系统之中，实现对信息的监督和控制，加强对财务信息的管理，从而保障财务信息的完整性、真实性和可靠性，保障财务管理信息化建设的透明性和公正性，同时，通过信息交流平台的建设，事业单位管理层能够加强对财务活动的监督，随时了解财务活动的发展状况，从而保障上级决策的科学性和合理性，也更加方便各部门之间财务信息的获取和使用，不断提高财务管理的工作效率。
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【关键词】财务管理；信息化；创新
随着计算机与网络的普及，信息技术已经成为了企业必不可少的管理手段。财务管理尤其在计算机应用上有了新的要求，网络经济时代很多交易要网上完成，很多工作要通过互联网的监督。如何做好财务管理的信息化创新，是企业长远发展所要探究的问题。
一、网络经济时代财务管理的新特点
以网络化管理为特点的企业管理创新，对于企业的会计工作提出了新的要求，财务管理也展现出了新的特点。
1.网络化的实时管理
财务管理自从与网络联系以后，充分地利用了网络资源，发挥自动化办公的优势，使企业的会计核算从事后行为推进到了实时管理，财务管理动态化及时化，从本质上很大程度上提高了财务管理的主动性，提升了财务管理的工作效率。在网络化办公后，财务部门可以接触更多的信息，在为企业领导出谋划策的工作中更能体现其价值。网络平台的实效性使得反映企业经济状况的时间大大缩短，财务报表动态化、信息资料及时化是网络时代，带给财务管理的一大机遇。网上银行与税收部门，各个企业的财务部门建立了对口业务的连接，可随时查询、收付、提交企业信息，加快了资金周转，省去了很多中间环节。
2.一体化办公的新特征
财务通过网络的连接，企业能够实现财务系统的一体化管理，大概包括三个层面的改变：首先在具体会计工作领域实现操作的一体化，将会计的具体工作与财务管理之间统一在一起，解决了会计具体工作与财务决断之间的脱节；其次企业组织内进一步实现财务和业务工作的结合，使得财务和业务的信息一体化，使财务部门可以更快的掌握业务动态。三是更有效的做到与监控措施的融合，建立起以财务系统为中心的监控信息网，实现企业组织内外的有效风险控制。这样不但节省了人力资本，还进一步的提高了工作效率与资源利用率。
3.个性化需求
网络经济的一个最主要特征就是个性的需求，企业的财务管理也受其影响，传统的财务管理以判断决策者与客户之间的供需关系为前提做出资金管理，这样就需要大量的信息与保守的决策来做资金的分配，这不但不能满足的个性化需要，还阻碍了财务管理内容的更新与发展。财务信息化是在严谨管理的基础上，通过对目前的经营形势分析与实时的市场动态，来调整自身的财务战略，形成有鲜明特色的、有当前时代特点的管理方式。例如，人们推崇的ERP系统，这套系统不但可以做到综合数据核算，还能做到项目信息查询，将应收账款、应付账款和客户未来需求等信息组合，构建自身的管理监督系统，开发自己的ERP软件，这就是个性化对财务的影响。
二、网络经济环境对企业财务管理创新的要求
企业管理制度与网络信息化的结合为企业的发展带来了契机，也为财务管理工作提出了更高的要求。在这种环境下，为企业提出了新的管理要求：
1.更新财务管理知识体系
新的时代提出了新的要求，对于一名财务工作者来说，提高自身技能是每天都要做的工作，对于一个企业，员工技能的提高是企业管理的一项重要要求。而知识体系的行程是一个积累的过程，知识体系不能一成不变，但也不能急功近利。具体到财务管理的知识体系上，管理思路、内容、工作方法、工具使用、报表的更新等都需要新知识体系来支撑。信息化的环境能促使财务管理成为一种常态的管理模式，模式一旦进入良性发展，会使员工进入一个自觉的工作环境中。财务管理人员在巩固金融学、会计学、经济学的基础上，还要多加强自身计算机技术的学习，以适应信息化的要求。
2.对人的主动性的要求
网络并离不开人的创造，对于一套崭新的系统，必将出现种种漏洞，对于企业信息的更新又是日新月异。人是企业发展中最具能动性的要素，体现着巨大的创新能力，企业的成败在很大程度上取决于人的主动性，因此企业重视人才的培养与主动性的调动，是现代管理的要求。尤其是发挥财务人员的主动性，财务人员要利用好网络信息的平台，灵活的应对各种变化，主动做好企业参谋与监管的工作。
3.对经营模式调整的要求
每个企业对于资金的使用都是首要考虑的内容。资金是企业的血液，业务的有序开展需要资金的有效周转。网络经济的引入，融资渠道有了拓展，通过网络将客户与银行等资金流通领域彻底打通，也为企业的经营方式调整提供了机遇。“负债经营”对大多企业成为了可能，对于债务的管理也可以更加透明与严谨。“贷款”也成为大企业更佳的资金流动方式。通过网络可以了解更多的金融知识与融资渠道，使得企业可以通过自身有限的资金资源，开展更多的业务。
三、财务管理信息化创新的具体措施
1.优化筹资环境
企业财务工作对于网络环境的进入，首先要优化筹资环境。企业如果资金链断裂，直接面临的就是破产，网络经济使得资金流动更快，使得筹资活动是变得更加的多元化。财务活动首先就是要转变筹资思维。
首先，要把“筹资”的概念转向注重“筹知”。在信息化要求越来越高的今天，人才队伍的培养与信息的掌握的地位要高于资金的掌握，这些无形资产将给企业发展带来立竿见影的影响。财务管理新知识和新技术的掌握，能更进一步的带动筹资工作的进行。
第二，利用电商平台拓展筹资工具
信息化开拓了企业的经营渠道，在新的经济形势下，企业要适应环境的发展，拓展电子商务平台，利用好网络这个多变的环境，使得企业不但能拓宽融资方式，还能降低因资金流动渠道狭窄而带来的风险。
第三，创建国际化的筹资环境
国际化的筹资渠道并不是每个企业都具有这样的条件，而网络时代，就给企业提供了这样的机会。信息化技术渗透在到经济活动的每个角落，一个发达经济体，需要人们对其更好的加以利用网络资源。“网上银行”、“手机银行”、“电子货币”等技术的使用，使得企业的筹资时间覆盖到了全天24小时，这就为国际融资提供了条件。然而国际筹资有一定的风险，需要财务工作者学习国外的市场与法律知识。具体来说要学会运用外汇互换、外汇合约交易、期权交易等创新型的金融工具及衍生工具，以减少风险。
2.利用网络提高企业投资收益
首先，必须善于抓住投资机会。在网络信息化提供给了财务管理一个动态的经济环境，在这个环境中，投资机会稍纵即逝，而对机会的把握并不容易，依赖于财务管理着对自身优势与劣势的理解，实时数据的掌握，寻找投资机会。财务管理一定要把握住网络资源时滞性小的优势，降低财务调研成本，与业务部门密切合作，对数字信息与经营情况合理的分析，控制风险，严把合同关。抓住信息系统对时机把握快的优势，做好投资，提高企业管理效率，提高企业收益。其次，做好项目管理。网络与通信将企业能够涉及的范围无限的扩大，不但较近区域范围可以直接产生业务，跨地区、跨国投资活动也成为了可能。财务部门对货币资金使用、存货周转、应收账款收回等行为与传统的项目投资相比，要变得更加复杂。
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Abstract:Advances the business finance management informationization construction positively, is not only explores the business capital centralism global administration the efficient path, is also current strengthens business management, deepening enterprise reform, in a standard establishment modern enterprise system process important work, specially joins World Trade Organization along with state-owned enterprise reform's deepening with our country, advances the financial control informationization construction positively, is not only helpful in strengthens the enterprise interior financial control and the fund monitoring, thus raises the fund use efficiency and realizes the risk control, moreover regarding strengthens Our country Enterprise's core competitiveness, participates in the international competition having the very vital practical significance and the profound strategic sense positively. This article has analyzed the question which in Our country business finance management informationization construction exists, proposed speeds up the business finance management informationization construction the countermeasure.
关键词:财务管理信息化 问题 对策
key word:Financial control informationization question countermeasure
加强企业的科学管理, 是规范建立现代企业制度的重要内容, 是企业发展的永恒主题。目前,一些企业管理松散, 问题很多, 尤其在企业内部的财务管理方面, 财务信息失真, 财务资金管理失控, 这是当前国有企业改革和发展中需要研究和解决的重大问题。现代信息技术的发展, 为企业实行集中统一的财务管理体制创造了条件。因此, 积极推进企业财务管理信息化建设, 不但是探索企业资金集中统一管理的有效途径, 也是当前加强企业管理、深化企业改革、规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作, 特别是随着国有企业改革的深化和我国加入世贸组织, 积极推进财务管理信息化建设, 不仅有助于加强企业内部财务管理与资金监控, 从而提高资金使用效率和实现风险控制, 而且对于增强我国企业的核心竞争力, 积极参与国际竞争有着十分重要的现实意义和深远的战略意义。
企业财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分。随着当前网络与通信技术的高速发展, 特别是以目标管理和预算控制为核心的现代化管理系统的发展, 简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统, 一个集会计核算、财务管理和经营管理为一体的财务管理信息系统。财务信息化需要由单纯的会计核算型向财务管理分析型及企业的信息系统集成型转变, 进而为企业生产、经营和管理提供信息集成和决策辅助功能。
一、企业财务管理信息化建设中存在的问题
在企业的创业和发展阶段,企业仅需几个财会人员就可以维护组织的会计信息。然而随着组织规模的不断扩大,业务越来越复杂,企业财务管理工作需要不断地细化和深化,财务人员的工作量不断增加。大量的数据需要及时的处理,财务信息的关联程度越来越广,传统的基于手工的信息处理、纸张的凭证和账簿以及手工信息传递越来越暴露出不足,无法满足财务管理的需要。即便在已实现会计电算化的企业,企业的财务管理信息化也暴露出诸多的问题,困扰企业的管理,制约企业的发展。
1、对财务管理信息化的核心地位的认识不强。许多企业在信息化建设投入中缺乏重点。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在IT 技术替代手工操作的层次上,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。
2、信息失真、信息不集成,难以为科学决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,当前我国相当多企业的信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。或出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。另外,由于应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递,信息在集团内部缺乏必要的集中和控制,表现在包括财务信息在内的各种业务信息数据按纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛。信息的不真实,直接影响企业的科学决策。
3、传统会计流程存在缺失。在传统的会计体系结构中,会计数据以汇总的形式重复存储于信息系统,难于反映经济业务的本来面目;而且所反映信息往往滞后于业务信息,信息的滞后不仅影响了信息的质量,降低了它的相关性,以至企业无法从效益的角度对经营生产活动进行实时监控。当IT 技术在各个领域中得到广泛应用之际,许多组织的财务人员积极将IT 技术应用于会计信息系统。但是人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥IT 技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。
4、缺乏财务信息化管理的复合人才。企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,有生产经营方面的专家和研发人员,也有从事控制和计算机方面的技术人员等等。但基于中国的国情,很多企业的财务部门人才却很匮乏。如许多国营企业或私营家族企业,其财务人员或学历不高,或是裙带关系,更缺乏信息化管理能力及思想,其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业迫切需要具有财务管理能力,有懂信息化管理的复合人才。
5、企业各级管理人员的认识不到位。在企业建立财务管理信息系统, 是一项重大的管理工程, 涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。如此浩繁工程, 涉及方方面面, 必须是企业领导重视, 有关管理人员齐心协力, 才能顺利进行。但部分企业的部分人员安于现状、缺乏创新, 认为实现电算化就是财务管理信息化的目标, 对实现现代化管理的信息资源需求了解不够, 没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心, 是实现管理现代化的保障。
二、加快企业财务管理信息化建设的对策
企业财务管理信息化不但是一项非常艰巨的系统工程, 同时也是一项比较复杂的社会工程。除政府从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度加快企业信息化建设的专项资金投入及为实现企业财务管理信息化建设创造良好的外部环境外, 我们还应做好以下工作:
1、优化业务流程, 实现财会业务一体化。为适应经济全球化要求, 企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源, 还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来, 对业务流程进行优化重组, 实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能, 财务会计流程从整个业务流程中采集数据, 其数据载体是原始凭证, 数据来源的唯一性和网络数据的实时共享, 保证了财务系统能够实时反映经济活动, 变会计事后核算为事中控制, 使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。
2、建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。通过计算机网络手段, 构建最适合本企业情况的动态资金管理系统, 对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映, 使管理工作的“手”伸长, “眼”变亮。通过资金预测来统筹调剂使用资金, 活化资金, 加速周转, 以提高效益。
3、推行全面预算管理, 实行责任成本控制制度。针对目前企业预算制度形同虚设的状况, 结合实际建立健全不同层次的预算体系, 细化预算科目, 科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件, 编制并存储预算数据, 实时地对企业的财务成本情况进行监控, 将事后监督转变为事前和事中控制, 使财务成本管理实时化, 切实提高企业财务管理水平。建立责任成本中心, 实行责任成本控制制度。责任成本中心只对成本或费用承担责任, 年初以各责任中心为单位编制预算, 并以此为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实行监控, 最后形成考核的结果, 编制责任报告并按业绩实施奖惩。
4、建立财务预警系统, 防范风险。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点, 确定风险警示点, 并对这些点进行实时控制,一旦超标立即报警或停止授权, 及时化解风险, 提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。
5、把软件技术与企业管理实际结合起来。请一个好的管理咨询顾问, 既可以把国外的先进管理思想引进企业, 又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件, 在软件技术与管理实际结合方面, 也能起到事半功倍的作用。软件公司需要和企业通力合作, 根据企业的实际要求和遇到的问题,在不断改进和更新软件技术的同时, 还要为企业提供良好的个性化服务, 共同推动企业财务管理信息化建设。
总之, 在这个信息化的新经济时代, 财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。任何组织、任何单位, 都需要在财务信息化管理方面投入适当的人、财、物, 以赢得财务优势, 从而成功地赢得在信息化时展的竞争优势。
参考文献:
[1] 刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[ J] .中国会计电算化,2004,( 9)
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摘要：在电子商务经营模式下，企业财务管理信息化建设是大势所趋。企业要想在激烈的市场竞争中赢得有利地位，必须用现代化的管理方式武装自己，与时俱进地开展企业财务管理信息化建设。目前，仅有的企业财务管理信息化无法满足企业发展的要求，基于协同模式基础上的企业财务管理信息化受到更多企业的青睐。本文以企业财务管理为切入点，对企业财务管理信息化协同模式进行了初步探讨，以期为企业财务管理提供参考。
关键词 ：企业；财务管理；信息化协调；模式
近年来，我国社会经济发展迅速，企业财务管理也随之发展起来。在新形势下，传统的企业财务管理模式已不适应形势发展的需要，现代企业的发展引领着企业财务管理工作的革新，要想使企业在现代企业发展中不被淘汰，适应企业财务管理的新变化。对企业的发展而言，现代企业的发展必须采取信息化协同模式，在信息化建设中开展协同模式研究。为了确保企业财务信息传递的及时性、完整性，企业财务管理信息化协同的概念建设性地提出，为广大企业财务管理工作带来了便利。
一、概述企业财务管理信息化协同模式
（一）企业财务管理信息化协同模式的特点
一是开放性；二是实时性；三是标准化；四是共享性。具体说来，企业财务管理信息化协同模式的开放性表现在财务管理系统在一个整合的、开放的环境下提高信息的使用价值。企业财务管理信息化协同模式的实时性表现在，当企业内、外部某项业务事项发生时，企业可以迅速作出判断和决策，体现出较高的实时性。而标准化是指财务管理信息化系统的语言标准与国际标准一致，遵照统一标准进行财务管理，大大提高了企业财务管理的有效性，避免了重复劳动，不同系统直接的资料共享也因此而获益。
（二）企业财务管理信息化协同模式的框架
1.确立财务管理信息化建设目标
目标是个人、部门或整个组织所期望实现的成果。没有建设目标，就难以提高财务管理信息化协同模式的有效性。信息技术作为一种先进的工具和手段，在企业财务管理中实行有目标的协同模式，要把握好两个方面的内容，一是要以实现企业利润最大化为总体目标。二是根据企业的实际情况设定财务管理信息化建设的目标。因此要区别对待不同企业的目标建设，以便做到有的放矢。
2.建立财务管理信息化协同模式
建立财务管理信息化协同模式是企业财务管理信息化更高层次的发展，也是现代经济信息对我国企业发展的内在要求。企业财务管理信息化协同模式被最大化的利用，弥补了传统财务管理信息建设的不足，为企业财务管理信息化建设提供了更广阔的发展空间。在具体做法上，建立财务管理信息化协同模式时，应结合现代企业财务管理内容，在现代企业财务治理结构的基础上，融合协同模式的发展要求和特点，制定规范、标准的业务流程和相关数据。
3. 整体规划财务管理的信息资源
财务管理的信息资源目前还比较分散，缺乏对企业财务管理的全面分析和综合管理，财务管理信息资源没有理顺，许多企业财务管理信息资源没有得到有效利用，造成资源的浪费。财务管理作为企业的重要部门，整体规划财务管理的信息资源就显得尤为重要。企业在整体规划财务管理信息资源时，要综合考虑企业发展的需要，认真收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程信息，在分析企业信息资源的基础上，从企业战略发展的角度考虑，在整体层面上对企业财务信息资源进行统一规划。
二、优化企业财务管理信息化协同模式的策略
（一）创新企业财务管理信息化协同思路
为提高财务管理水平，开拓视野，拓宽思路，创新企业财务管理信息化协同思路，明确企业财务管理信息化的发展方向，有利于企业资源的合理配置。企业要发展，创新是动力。在创新企业财务管理信息化协同思路方面，我们应就其中的信息协同方式有全面的了解，辩证地看待企业财务管理信息化协同模式，善于分析和总结，结合企业财务管理信息化建设的实际情况，创造性地开拓企业财务管理信息化协同思路，保证财务信息质量。在具体做法上，为顺应信息时代的新要求，新增两个财务管理信息化模块，即财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统，企业财务管理信息化建设，在内部管理系统工作上注重协同性。这两种系统各有其自身的优势和不足，应相互配合。
（二）改善企业财务管理信息化协同方式
从企业财务管理信息化协同方式上看，现在主要有主动式和基于ASP (应用服务提供商) 的财务管理信息协同方式两种，比较而言，主动式财务管理信息协同方式比较适合大型企业，对中小企业财务管理的作用寥寥，而基于ASP 财务管理信息协同方式则更适合中小型企业。两种模式各有利弊，因此，在选择企业财务管理信息化协同方式的时候，应结合企业的实际情况进行选择。
（三）整合企业财务管理信息化协同模式
财务管理系统在一个整合的、开放的环境下，才能持续稳定健康发展。对企业而言，整合企业财务管理信息化协同模式是企业发展的有效路径。在具体做法上，整合企业财务管理信息化协同模式，可以从三个方面入手，第一，整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作。在这一阶段主要是为信息化协同做准备工作，企业财务管理信息化协同模式建立的前期准备应聘请专业的信息咨询分析机构做全面、准确的评估和预测。第二，严格执行实施监管制度。一旦发现有不按照规定操作的财务管理，应立即予以处置后惩罚。第三，重视企业财务管理信息化协同建设的人才，协调好技术、人才和管理关系。
总之，我们应深刻认识到企业财务管理信息化协同模式的重要性，面对新时期企业财务管理的新要求，采取信息化协同模式作为企业财务管理的要点，大力开展企业财务管理信息化协同模式研究，一方面注重汲取企业财务管理信息化协同模式发展中的成功经验，另一方面密切联系实际情况寻找适合本企业发展的协同模式，只有这样，才能提出企业财务管理信息化协同模式的建设性意见，进而促进企业不断发展壮大。
参考文献：
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