管理会计信息化范文
时间:2023-04-06 16:56:03
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篇1
中图分类号:F810
文献标志码:A
文章编号:1673-291X(2012)20-0123-02
引言
近年来,随着现代信息技术的不断应用,企业管理进入了新的模式。现代信息技术的发展不但拓宽了管理会计应用的范围和领域,也是会计与信息化发展的必然结果,是时展的必然趋势。管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期,亟须将以往企业应用中的经验加以总结和提高,形成我国的管理会计理论和方法体系,以促进企业自身适应能力的提高。在高度发展的信息化环境下,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地促进企业现代化管理水平。
一、管理会计信息化及信息化发展对管理会计影响
(一)管理会计信息化
管理会计作为会计的分支之一,其职能在“管理”的规划控制职能的基础上,又发展了传统的会计职能,是会计职能的扩大和丰富,使其能够适应现代企业管理的需求。同西方发达国家相比,管理会计在我国的应用严重不足。
“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。
(二)信息化的发展对管理会计的影响
我国企业信息化以金融、物流、制造业为先导,可以说是大潮已起、方兴未艾,已经在各行各业引起了广泛的重视与推广。以会计电算化为基础,逐渐扩展到企业的各类业务,在制造、销售、客户管理以及企业的综合管理,涌现了不少出色的软件系统,企业内的应用也从业务信息化、部门信息化过渡到管理信息化、集成应用、协同共享的时代。各大软件厂商也不断丰富完善产品线,提供功能更为全面的行业解决方案。随着SOA架构的推广,异构厂商之间的兼容性问题逐步解决,壁垒逐渐消失,业务数据之间的交互共享取得重大突破,企业可以通过信息系统进行严格的流程控制,获取大量的业务信息和会计信息,管理会计工作的开展具备了前所未有的环境。
二、管理会计信息化运用中存在问题及原因
(一)缺乏管理会计应用的企业文化
管理会计行为是对企业的管理行为,是对管理者价值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测,所以企业负责人对管理会计的重视是非常必要的。有的企业领导指导思想仍没有完全脱离传统计划经济管理模式,企业价值观念传统思想较重。在这种企业价值观下,企业领导缺乏追求企业价值最大化的动力,管理会计也就失去了发挥作用的前提,失去了管理会计发展的前提条件。
(二)会计人员整体素质限制管理会计应用
现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,其中包括会计和财务管理,而目前,多数企业经营者距这一要求还有一定距离,使得管理会计提供的方案、资料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。管理会计的运用需要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中去,因此会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着极为重要的作用。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为学历层次低、知识结构不合理、专业教育层次低,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。
(三)管理会计实际运用效果不理想
目前,管理会计忽略决策信息的提供,尤其是对企业战略性决策信息需要缺乏考虑,必然影响企业发展战略的制定。在内部控制方面未真正解决好责任会计中最关键的考评系统和内部价格转移问题,从而使内部控制也不能发挥应有的效果。管理会计技术方法应用有助于发挥管理会计作用,但并不是完全一致。当其技术方法的应用流于形式时,其实际作用就等于零。何况这些技术方法作用是中性的,如应用得好能加强企业经营管理提高企业效益,若采用不当还会导致企业决策失误,造成无法挽回的巨大损失。
三、加快管理会计信息化建设
(一)提高对管理会计信息化的认识
我国管理会计电算化工作开展缓慢,主要原因是会计人员及管理人员对管理会计作用的认识及重视程度不够,认为只要编制一些财务指标分析、成本费用控制、预算计划等报表就是管理会计了。然而,管理会计可以完成的工作远非这些。在信息经济时代,战略管理会计从更高的起点,丰富了管理会计的内涵。所以,应提高认识更新观念,才能适应市场需求和市场竞争的变化以及企业管理观念的变化。管理会计的应用实质上是贯彻管理思想的表现。企业领导是提高管理会计的应用水平的一个关键因素。如果领导没有管理会计的意识,他们便不会考虑到会计人员预测、决策、规划和控制的作用,那样即使会计人员有着很高的水平也难以发挥出来,所以领导者具有管理会计意识是十分重要的。领导者不妨从企业文化入手,结合成本、销售额、客户满意度、边际收益等因素组织企业文化体系,以价值最大化为目标,最终体现管理会计“管理”的思想。
篇2
【关键词】管理;会计信息化系统;构建;运行
校企深度融合为培养高素质技能型专门人才提供了有力保障。在这样的大背景下,学校财务从2009年开始进行财务转型,推进从核算型财务向价值创造型财务的转变。同时,在2014年,学校构建融合财务会计与管理会计的广义财务信息系统,实现从会计核算信息化向管理会计信息化的拓展,提升了财务对业务的决策支持作用。
一、管理会计信息化系统构建的背景
(一)战略落地要求学校管理会计信息化。切实贯彻重要指示精神,服务“四个全面”战略布局和创新驱动发展战略,立德树人,服务发展,促进就业,适应需求、面向人人,产教融合、校企合作,工学结合、知行合一,高等职业教育与经济社会同步发展,加强技术技能积累,提升人才培养质量。(二)统一调配学校资源要求管理会计信息化。学校经费管理与财务人员编制有限,现金流理与规避现金风险,现学校有三个部分,一是高等教育部分;二是教育培训部分,三是党校方面。三个方面之间关系紧密,在产业上分工协作、实现共赢。(三)业务精细化管理要求管理会计信息化。2009年学校开始进行财务核算转型,推进从核算型财务向价值创造型财务的转变,财务从原后勤处独立出来,成立学校财务处。同时,学校构建“会计集中核算,业务支持分散”,从专业财务核算到管理会计角度提供决策支与增值服务。
二、管理会计信息化系统的构建与运行
学校的财务信息系统包括会计核算信息系统与管理会计信息系统,能提供传统的会计核算所无法提供的更广泛的决策信息与业务支持,同时实现了与业务系统的有效集成。(一)打造统一管理分工协作的财务信息系统。新形势下的管理会计信息化建设要求各子系统能实现真正的统一化、集成化、智能化,使各子系统协调工作、共享资源、交互使用,达到系统整合。所以学校的财务信息系统一是要衔接学校现有的教务系统、学工系统;二是要与银行实现直联,实时高效、准确的收费代扣业务;三是实现收费管理平台中的网上支付功能,实现学生在家、在宿舍,只要能够上网即可通过网银进行支付;四是使数据查询变得便利,学校领导可查询学校费用的应收、已收、欠收情况的统计,财务处人员可以查询到学生收费情况,院系老师可以查询本系学生的实时收费情况;学生可以查询自己应交、已交费用的情况。(二)确立管理会计信息系统整体设计思路。学校财务充分借助中航工业、省厅统一召集的会议,交流了管理会计信息平台搭建的经验体会。笔者建议可引入XBRL理念来改变报表的组织与实现方式。在原有财务报告内容基础上,可以根据不同需求对报告内容进行扩展定义。扩展对原有内容的使用不造成影响。这既保证了财务报告通用内容的可比,又兼容了特殊信息需求,使一份报告可以同时满足多种使用需要。传统文件格式仅是技术层面的标准化,对于文件所表述的内容,即业务层面缺乏统一规范。XBRL则实现了业务层面标准化,对财务报告共同元素(如“货币资金”)进行统一定义,实现不同企业、不同系统中的会计信息可比。XBRL把财务报告内容分解成一个个信息元素(元素可以简单理解为一个数字或者一段文字),每个元素可以单独从报告中提取出来进行分析处理。XBRL不仅包含财务报告信息元素,而且描述了元素间的业务逻辑关系,包括勾稽关系、层级关系、列报顺序、表格关系等。依据这些关系,计算机可以“理解”报告内容,从而进行智能处理。设计方案的具体内容包括:网络环境、硬件和软件选购配置、财务信息系统软件的选购、系统运行维护、人员和岗位配置等,把这些具体的设计方案综合起来,就形成一个完整的财务信息系统设计方案。原学校是单一校区的情况下,采取集中式统一财务管理,现在学校一校三地,规模逐步扩大,采取分散布局、集中式管理。在不同的管理模式下,建设财务信息系统时,采用的网络技术方案会有所不同。通过购买商品化软件+自行开发两种途径解决。学校的财务管理系统软件的规划与选择是管理会计信息化平台建设的核心工作。在软件的选择上,除考虑待选的财务管理系统软件在功能上是否能够满足高校财务管理的需要,还考虑学校个性化的财务管理需求能否得到解决。
篇3
关键词:医药分销;管理会计;信息化建设
“管理会计”是这两年会计领域的热点,特别是2014年10月27日财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的,更是引起社会各界的广泛关注,我国管理会计体系建设工作即将进入全新的阶段。在指导意见的“4+1”体系中,明确提出要推进面向管理会计的信息系统建设,突显了信息化手段在管理会计工作中的支撑性作用。目前我国医药行业增速放缓、竞争加剧、盈利空间收窄,正步入微利时代。面对经济下行和行业调整压力,借助信息化手段强化管理会计应用,推动建立完善现代企业制度,实现管理升级,增强核心竞争力和价值创造力,是医药分销企业平安“过冬”、转型升级的一条重要途径。
一、企业管理会计信息化概述
在我国,一般认为企业管理会计是会计的重要分支,主要服务于企业内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在企业战略规划、经营决策、管理控制和绩效评价等方面发挥重要作用的管理活动。相较于体系成熟和准则完善的财务会计,管理会计发展相对缓慢,还未形成普遍认可和接受的管理会计理论体系和应用指引。为解决标准体系问题,英国皇家特许管理会计师公会(CIMA)与美国注册会计师协会(AICPA)于2014年10月联合了《全球管理会计原则》,并提出全球管理会计四大原则,即“提供相关性信息,进行有洞察、有影响的沟通,分析对企业价值的影响,履行受托责任增强企业信任”。CIMA和AICPA认为,管理会计是为组织创造价值和保值而收集、分析、传递和使用与决策相关的财务及非财务信息,其使命在于“创造价值、永葆企业基业常青”。管理会计对于企业管理层来说就像是GPS系统,能够通过面向未来的分析与洞察指导企业的战略方向。管理会计与财务会计相比,在服务对象、职能定位和程序方法上有显著不同,面对更为复杂和海量的信息需要更强的信息处理能力。一是伴随互联网、物联网、云计算、大数据、人工智能等信息技术的快速发展,以互联网为代表的新经济不断颠覆传统的商业生态和产业链,也深刻的改变了企业的经营管理。二是随着企业管理水平提高,在经营中生成了大量精细化、多维度、全过程的管理数据,都是可以提升企业管理能力的信息资源。这也就要求企业管理会计具备快速获取与及时处理信息的能力、整合海量信息与挖掘复杂数据的能力、科学分析与洞察预测的能力,然而这些不借助信息化手段是很难实现的。所以从某种意义上说,信息化已是管理会计能否有效发挥作用的关键。
二、医药分销企业管理会计信息化的现状
(一)对管理会计信息化重视程度不够
长期以来医药行业受法律和政策壁垒保护较多,存在大量小规模企业,市场竞争不够充分,管理上往往沿袭传统足矣。许多医药分销企业未充分认识管理会计应用价值,也对管理会计信息化建设重视不够,阻碍了管理会计信息化在医药分销企业中的应用。虽然近年来在国家政策的引导下,借助资本市场的力量,医药分销行业并购整合加速,行业集中度有所提高,产生了一批大型医药分销上市公司,对管理会计认识有所提升。但由于对外财务报告是许多上市公司业绩评价的基础,使得企业管理层有“重财务会计、轻管理会计”的倾向,对管理会计的战略支持、风险管控、价值创造作用认识不足,管理会计信息化建设仍然得不到足够的重视和支持。
(二)缺乏管理会计最佳实践行业标杆
美国具备一定规模的企业,其经营部门(如生产和销售)都设有管理会计师岗位,90%的会计人员从事管理会计工作,75%的工作时间用于决策支持。相较而言,我国管理会计发展较晚,在企业中还没有广泛和高水平的应用。包括在医药分销行业中,虽然企业管理信息化程度普遍提高,但对于“如何开展管理会计工作、如何高水平的开展管理会计工作”,还没有参考标准,在医药分销企业中缺乏最佳实践的行业标杆,制约了管理会计在医药分销行业的推广。由于不同行业、不同规模、不同发展阶段的企业在经营管理中有着显著差异,管理会计信息化建设需要因地制宜、接地气,才能真正发挥职能。
(三)管理会计信息化的实施基础薄弱
管理会计信息化是项系统性工作,需要有一定的软硬件基础条件,包括管理制度、信息系统、专业人才、考核激励、企业文化等诸多方面。但目前医药分销行业管理会计信息化的实施基础薄弱,很多企业的管理会计制度不够规范、健全,不能有效指导管理会计信息化的建设;现有管理队伍的管理水平较低,管理会计人才缺乏,不能满足管理会计信息化对复合型人才的要求;企业内控体系、考核体系不健全,也限制了管理会计信息化在医药商业中的发展。
三、医药分销企业管理会计信息化建设思路
(一)转变理念,重视支持管理会计信息化建设
随着我国医药分销行业市场集中度不断提高,大型医药分销集团越来越多,销售超过千亿的就有中国医药集团、华润医药商业集团和上海医药集团。在整合并购狂潮过后,解决“大而不强”和内部融合问题,推动由重“规模”向重“效益”的转变,实现互联网+和迎接跨界挑战,强化集团管理和风险防范,是这些大型医药分销集团当下的重点课题。其实面对经济下行和行业调整带来的巨大压力,无论大公司还是小企业对管理提升的需求都非常迫切,这与财政部大力发展管理会计的指导思想不谋而合。医药分销企业的管理层作为经营管理的核心,要充分认识管理会计对提升企业绩效、促进可持续发展所具有的现实意义和重要价值,也要认识到信息化在管理会计功能发挥和价值实现中的支撑性作用,从而进一步转变理念,重视和支持管理会计信息化建设,为管理会计信息化工作的开展提供有力保障。管理会计信息化建设是一项系统的工程,需要统一思想、提高认识、协调配合,需要长期的坚持与努力,需要不断改进与完善,这离不开企业管理团队的重视与有力支持。
(二)因地制宜,探索创新管理会计信息化实践
医药分销企业的经营管理有别于其他流通行业,其经营具有监管严格、品种众多、交易量大、流通渠道长、价格体系复杂、物流仓储标准高等行业特点,同时也面临规模不经济、中间流通成本高、盈利能力较弱、集约化管控薄弱、经营资金占用大、应收和合规风险高、信息系统一体化程度低、现代化医药物流缺乏等行业性难题。在医药分销企业中推广应用管理会计和实施管理会计信息化时,要充分考虑到行业特点和痛点,因地制宜。企业应从自身实际情况出发,在积极开展管理会计信息化实践的同时,总结经验、改进方法,探索和创新管理会计信息化的理论与实务,形成良性循环。
(三)互联互通,促进管理会计相关系统的整合
由于《药品经营质量管理规范》(GSP)对药品经营企业提出了明确的信息化要求,所以医药分销企业较早就开始引进管理信息系统。随着信息化水平不断提升,医药分销企业形成了包括分销管理系统、物流仓储系统、零售连锁管理系统、电子商务系统(B2B、B2C)、会计核算系统、资金管理系统、预算管理系统、人力资源系统、BI系统、OA系统等众多信息系统。这些信息系统有些是统一的,有些是独立的,有些数据层互联,有些控制和数据均互联,整合情况参差不齐,模块之间信息互享困难,无法实现无缝连接,大多数企业都存在“信息孤岛”问题。管理会计是项综合性的工作,管理会计信息系统所包括预算系统、平衡计分卡系统、经济增加值系统、作业成本管理系统等,均与企业经营各方面、各环节紧密联系。所以应将管理会计信息化需求纳入企业整体信息化规划,实现信息系统之间的互联互通和数据共享,促进信息系统的整合应用,以免造成信息系统与企业财务、业务活动需要相脱节的现象。
(四)智慧管理,提升管理会计信息化科技水平
与财务会计相比,管理会计重在利用有关信息参与决策、规划未来、控制和评价经济活动,是解析过去、控制现在与筹划未来的有机结合,其内涵更为丰富,信息对象更为复杂,处理事项更具有不确定性。面向未来,高效的管理会计职能要求“智慧”的信息支持系统,它应具有更快速的数据处理能力,更成熟的分析归纳能力,更智慧的推理预测能力。目前医药分销企业业务处理型、汇总统计型的信息系统是不够的。随着互联网、物联网的发展,信息资源将进一步开放和共享,信息沟通更加广泛和快捷,业务信息与会计信息之间融合加快。规模庞大的医药分销企业产生的海量数据澎湃而来,就需要充分运用大数据、人工智能、云计算等新技术,提升管理会计信息化的科技水平,发掘数据价值,才能使管理会计更好地发挥作用,真正提升企业风险控制、科学决策和价值创造能力。
(五)安全可靠,加强管理会计信息化建设内控
现代企业的运营越来越依赖于信息系统,没有信息系统的支撑,业务开展就举步维艰、难以为继,甚至企业经营就很可能陷入瘫痪状态。信息系统便捷的背后隐藏着风险。同时,管理会计使用的大量数据都是内部数据,而且都是保密性较高、综合性较强的数据,一旦发生泄密,很可能造成不可估量的损失。若“重建设、轻防护、重互通、轻保密”,容易造成管理会计信息系统安全隐患。因此医药分销企业在管理会计信息化建设时要充分考虑内部控制问题,围绕信息的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性进行有效的内部控制设计,保障系统建设和运行安全可靠。
(六)注重管理会计与信息技术复合人才的培养
管理会计信息化建设需要兼具管理会计和信息技术的复合型人才,没有相应的人才储备,管理会计及其信息化工作难以开展。在进行管理会计信息化建设时,人才准备是首要工作。医药分销企业可以通过内部培训和外部引进方式培养和发展人才,形成管理会计信息化人才梯队,满足不同阶段、不同层次的用人需要。同时,应开展财务会计人员管理会计知识培训,满足其对企业经营和管理会计知识的需求,帮助其拓展宏观视野、打开管理思路,促进财务会计与管理会计工作良好互动。
四、结束语
综上所述,虽然医药分销行业中管理会计的应用水平还比较低,但管理会计及其信息化建设对于医药分销企业应对当前复杂市场环境、克服行业调整困难仍具有重要的现实意义,对医药分销企业健康运营、可持续发展也有重要作用。为此企业管理团队应统一思想、提高认识,重视和支持管理会计信息化建设,促进新技术应用和相关信息系统整合,加强人才培养和管理会计信息化内部控制,推动管理会计加快发展,有效提升医药分销企业管理绩效和价值创造能力。
参考文献:
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[3]楼继伟.加快发展中国特色管理会计促进我国经济转型升级[EB/OL].
篇4
管理会计信息化是基于企业信息化的平台,是企业决策科学化和精细化的必然要求。管理会计是企业管理人员依据决策的需要对企业的资金活动进行的管理活动。随着市场经济的逐渐完善,企业充斥着各种各样的信息,无疑企业之间的竞争越来越多的依靠内部管理的精细化程度,越来越依靠企业利用信息进行决策的能力,管理会计在企业中的地位日益重要,管理会计也只有在信息化的推动下才能真正落地。随着我国大数据和云计算技术的发展,我们对于会计数据的挖掘越来越精细化,这必将对管理会计信息化的发展起到巨大的推动作用。
1、大数据对管理会计的影响
我们现在正处于一个数据爆炸的时代,企业的生存和发展在很大程度上取决于决策的科学化与精细化。在信息化技术发展之前,企业的管理者往往凭借自身的经验和直觉进行决策,精确度和准确性很低,会对企业的持续发展造成深远影响。在大数据时代,企业凭借信息处理能力,对企业充斥的各种数据进行筛选和过滤,挖掘出对企业决策有用的数据,对这些数据进行加工处理,为企业优化销售决策,科学选择筹资方式,合理分配投资项目,对企业经营管理中出现的各种数据实时记录与分析,实现实时化管理,也可以采用不同的管理会计分析方法对同一决策进行分析,对财务報表分析的财务指标层层分解,找出在经营过程中的异常数据并提前进行分析防范,利于企业进行事前、事中和事后评价。
2、云计算技术对管理会计的影响
随着社会信息技术的发展,尤其是云计算技术的迅猛发展,云会计研究的不断推广与完善,对管理会计信息系统的发展提供了保障。数据是一个企业生存发展的重要基础,过去企业管理者进行财务决策主要基于会计企业内部的财务数据,主要来自企业编制的资产负债表、利润表和现金流量表等,数据的准确度低并带有一定的主观性,外部市场的一些客观数据因为技术原因很难得到并利用,导致决策效率低下。而利用现代互联网技术和云计算技术,可以获取企业外部各种结构化、半结构化、非机构化的数据,利用云计算技术对其进行数据挖掘与分析,为企业进行各项管理决策提供客观、准确的数据基础。财务共享是现代财务发展的趋势之一,云计算技术推动了现代财务共享的进一步发展,为财务共享提供财务数据基础,拓宽了管理会计数据来源的范围与准确度。
二、基于云计算平台的管理会计信息化平台设想
基于云计算平台的管理会计信息化平台,笔者认为可以又以下四个部分构成:数据来源、数据处理、数据分析和企业管理决策,这四部分自底到上构成一个完整的管理会计信息化体系,为此企业可以节约大量的人力物力财力,提高数据处理的效率,有助于实现内部精细化管理。
数据来源包括内部数据和外部数据,外部数据主要来源于银行、证交所、税务部门等数据,内部数据主要来源于企业内部控制、财务报表等数据。在大数据的环境下,数据类型也呈现出多样化的特征,包括结构化数据、半结构化数据以及非结构化这三种数据类型。结构化数据就是我们常见的会计软件中包含的数据库,有统一的结构;半结构化主要有邮件、财务报表等数据,有一定的结构但又有各自不同的数据特征;非结构化数据主要包括视频、音频、图像等,这类数据没有统一的结构,但包含着大量的信息,这类数据在数据挖掘中难度较大。在此平台中,利用云计算技术对企业外部和内部的数据进行数据挖掘,设计优化算法,为企业提供全面的数据特征。
数据处理是该平台的核心环节,利用云计算技术对企业外部和内部数据进行数据挖掘,尤其是对非结构化的数据进行处理,优化算法,从视频、音频、图像等非结构化的数据中挖掘出对企业决策有用的信息,提高数据的利用率,提高决策数据来源的多样性和可靠性。该平台的优势是提高数据处理的效率,降低企业处理数据的成本。
数据分析是通过建立一系列的管理会计模型,对筛选的数据进行进一步地加工处理,管理者根据自身的需要,选择适合企业的管理会计模型,该平台针对管理者的需要选择合适的数据,通过数据处理得出管理者需要的结论。
企业管理决策模块是用户的应用界面,用户在该平台上进行操作,选择自己需要的财务决策模型,输入必要的条件值,得出管理决策的结论。该平台利用海量的数据,实时收集、处理和共享数据,增强了数据处理的时效性和真实性,为管理会计量化处理提供了坚实的基础。
(作者单位:山西财经大学)
参考文献
[1]陈旭,范亮.移动互联网下的管理会计信息化构想——基于云计算平台.会计之友.2015(19)
[2]熊磊.云计算在管理会计信息化中的应用初探.财会通讯,2014(12)
[3]谭波,王佳瑜.云计算环境下管理会计信息化系统框架体系建设初探.品牌,2015(07)
[4]刘勤等.大智移云时代的会计信息化变革——第十三届全国会计信息化学术年会主要观点综述.会计研究.2014(12)
篇5
关键词:管理会计;信息化;发展体系;系统框架
自1922年H.W.奎因斯坦在其管理学著作《管理会计:财务管理入门》中首次提出管理会计概念以来,管理会计的发展已经历了近百年的历史,计算机在管理会计领域的应用也积累了很多经典的案例,但总体而言,管理会计信息化的发展水平仍处于局部摸索和探寻的阶段,至少到目前为止,管理会计信息化发展尚未形成成熟、系统、完善的体系。与财务会计信息化一样,管理会计信息化工作是一个涉及面广、复杂度高、资源投入大的系统工程,需要相关参与者缜密的构思和布局。财政部在2014年的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中就曾提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现‘信息孤岛’,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用”。然而,管理会计信息系统的建设不仅需要应用单位内部的科学规划和海量资源投入,同时更需要单位外部政府主管部门、行业协会和相关供应链上的组织,在理论、工具、方法以及政策、人才、技术和服务等方面的大力支持和推进。因此,我们有必要对影响管理会计发展中各个行为主体和核心环节进行分析,并构建模型揭示它们之间的相互关系。在对管理会计的认识上,一些先进国家的政府以及CIMA、IMA、ICAEW等国际会计组织为我们提供了一些可供借鉴的知识框架;在信息化的体系建设方面,过去四十年我国财务会计信息化工作所取得的显著成效、所积累的大量经验,也为我们进行管理会计信息化方面的探索奠定了坚实的理论和实践基础。因此,构建我国管理会计信息化发展体系不仅是非常必要的,也是切实可行的。
一、管理会计信息化发展体系的概念探讨
按照财政部《管理会计应用指引第802号———管理会计信息模块》征求意见稿中第二条的定义,“管理会计信息化是会计信息化的子集,是指以财务和业务数据为基础,借助计算机、网络通信等现代信息技术手段,对信息进行获取、加工、整理、分析和报告等操作处理,为企业有效开展管理会计活动提供全面、及时、准确的信息支持”。此外,借鉴会计信息化的基本定义,笔者认为:管理会计信息化应是管理会计信息从人工处理到计算机辅助处理,再到智能化处理的动态演变过程;同时管理会计信息化也是管理会计应用、管理会计理论、管理会计管理、管理会计教育等领域全面信息化的集合体。考虑到对管理会计应用主体的重要性,本文仅聚焦管理会计应用的信息化问题。针对“发展体系”,相关的文献中并没有专门的定义,仅有一些对“发展”和“体系”等名词零星的解释。专家认为,“发展是事物不断前进的过程,是事物由小到大,由简到繁,由低级到高级,由旧物质到新物质的运动变化过程”;“体系是指若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成的一个有特定功能的有机整体”。结合上述定义,笔者认为:管理会计信息化发展体系是指管理会计信息系统从低级阶段发展到高级阶段所涉及的主体、过程和环节的集合,包括管理会计信息化所涉及的行为主体、发展要素,发展路径等内容。为深入理解应用单位内外的区别,我们还可以从宏观(外部)和微观(内部)两个视角来探究发展体系。从宏观上看,管理会计信息化发展体系是指以现代信息技术在管理会计领域中的广泛应用为主导,以管理会计信息资源的开发利用为核心,以信息网络的构建为基础,以信息技术的不断创新和管理会计信息化产业的蓬勃发展为支撑,以管理会计信息化人才培养为依托,以管理会计信息化政策法规、标准规范和管理会计信息安全为保障的综合体系。发展体系是包含信息系统、信息资源、信息安全、信息技术、信息产业、信息化人才、信息化相关政策标准等要素的集合体。从微观上看,管理会计信息化发展体系主要是指企业内部信息化事业的发展主体、发展过程和发展环节等,包括管理会计信息化发展的相关部门和人员,管理会计信息系统建设和应用的过程和核心环节,信息化事业所涉及的技术、方法、工具、系统、制度、流程、文化等因素。
二、管理会计信息化发展的行为主体和核心要素分析
为构建管理会计信息化的发展体系,首先必须分析影响(或驱动)管理会计信息化发展的行为主体和核心要素。行为主体是管理会计信息化工作的主要参与者,核心要素是管理会计信息化工作所投入的重要资源和管理活动。
(一)管理会计信息化发展的行为主体分析
按照财政部对管理会计的定义,“管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位(包括企业和行政事业单位)内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动”,实施管理会计的行为主体是企业和行政事业单位。在我国已成功实施管理会计信息化的单位有传统机械制造企业、装备研发企业、第三方支付企业,连锁零售企业、多元化地产公司、新兴的互联网企业,还有医院、大学和研究机构等事业单位,他们是管理会计活动的主角。当然应用单位不是一个封闭的个体,如欲对其实施有效的管理会计信息化建设,需要相关政府主管部门、行业协会、信息系统(平台和大数据)供应商、咨询服务机构、教育和出版机构等方面的大力指导和配合,因此,这些组织也是管理会计信息化发展行为主体的有机组成部分。在这些组织中,信息系统供应商、咨询服务机构、教育和出版机构等主要是利用市场机制参与应用单位管理会计信息化的发展,为单位有偿提供信息化建设所需的软硬件系统、数据资源、管理和技术人才、咨询服务和信息系统审计服务等产品和服务;政府和行业协会的作用则是弥补市场经济的不足,通过政策、法规、知识和公共资金等提高市场资源配置效率、协调社会各方利益以及提供社会公共服务。
(二)影响管理会计信息化发展的核心要素分析
从国内外媒体披露的有关管理会计文献中可以看到,影响管理会计信息化发展的核心要素主要有:管理会计的方法和工具、管理会计信息系统、管理会计信息化人才、管理会计相关信息资源、信息安全管理机制以及与管理会计相关政策法规等。建设面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制和评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。因此思想、工具、系统、人才、信息资源、安全机制和相关的法律法规都是必不可少的影响因素。目前在我国最常用的管理会计工具方法有战略地图、滚动预算管理、经济附加值EVA、作业成本管理、准时制生产方式JIT、本量利分析、平衡计分卡BSC和杜邦分析体系等;最常用的管理会计信息系统有独立或集成的预算管理系统、成本管理系统、战略决策支持系统、绩效评价系统、风险管理系统和一体化的财务共享服务系统等;最主要的法律法规有《企业会计信息化工作规范》、《管理会计基本指引》和《管理会计应用指引》等;在管理会计信息化人才培养方面,主要包括人才培养机制、专业证书体系、人才总体规模等。
三、管理会计信息化发展体系的构建
构建管理会计信息化发展体系,需要首先明确构建的基本原则,再参照基本概念逐层细化和分解相关的行为主体和核心要素。
(一)构建的基本原则
第一,普遍性原则。尽管管理会计信息化是一个个性化非常强的建设过程,每个单位的发展内容、发展水平和发展路径都会存在较大差异,但考虑到体系的普遍性意义,拟构建的管理会计信息化发展体系必须能反映大部分应用单位的一般性规律。第二,系统性原则。即在构建发展体系时,需要综合考虑业务系统、财务会计系统和管理会计系统的内在关系,不能仅单方面考虑管理会计信息系统的信息处理过程,否则会割裂各子系统间的彼此联系。第三,层次性原则。即在构建发展体系时,需同时考虑宏观(单位外部)和微观(单位内部)两个层次,既要考虑宏观环境对应用单位管理会计信息化发展的影响,还要考虑应用单位管理会计信息化发展的内在驱动力和固有的发展规律。第四,动态性原则。即在构建发展体系时,需要以动态、变化的视角看问题,既需要考虑当前的发展现状,也需要结合管理思想、管理工具、信息技术的发展变化,预测管理会计信息化的发展趋势。
(二)发展体系构建
本文提出的发展体系框架主要从单位管理会计信息化发展生态(宏观体系)、单位未来管理会计信息系统架构(微观体系)两个层面展开,同时立足管理会计的应用主体—企业和行政事业单位,对信息化发展的未来几个阶段进行了预测。(1)管理会计信息化发展生态。在相关的生态图(见图1)中,管理会计的应用主体—应用单位是最核心的部分,尽管其信息化发展主要由其内在的发展动力所驱动,但外部的政府主管部门、行业组织、供应链、经济技术环境等方面的影响也起到非常重要的推动(或阻碍)作用。在这些外部的影响因素中,政府主管部门指政府财政、审计、金融、税务、国资委、证监会等部门,它们主要通过制定法规、标准、规范、准则、指引等来管理、协调、推动各应用单位管理会计信息化的发展;行业协会(学会)则主要通过组织专业技术人员,研究知识体系、收集最佳实践来影响单位,其知识体系中主要包括管理会计思想、管理会计工具和方法、信息安全体系、人才培养框架等。在行业协会服务应用单位的同时,先进的应用单位也会通过协会(学会)的渠道将其最佳实践影响到其它单位;供应链指与应用单位管理会计信息化相关的教学培训机构、中介服务机构和系统供应商等,它们主要提供信息化所必须的专门人才、学习资料、软硬件系统、数据库资源、管理咨询、信息系统审计、信息系统工程监理等产品和服务。经济技术环境则通过不断加剧的竞争市场、突飞猛进的信息技术、严管的经营环境以及丰富的公共信息资源(大数据环境)来激发应用单位实施管理会计、应用信息系统的动力。(2)应用单位管理会计信息化内在逻辑图。需要说明的是,应用单位管理会计信息化发展是一个逐步演变和发展的过程(见图2),它将从当前的各管理会计子系统(如战略管理子系统、预算管理子系统、成本管理子系统、营运管理子系统、投融资管理子系统、绩效管理子系统和风险管理子系统等)相对独立发展,与财务会计系统、业务管理系统以及外部相关组织信息系统的松耦合阶段(阶段一),发展到利用企业外部网络Extranet整合内外部系统资源,实现内部各子系统高度信息共享的紧耦合阶段(阶段二),最终再发展到利用现代信息技术去重构传统会计模式,构建单位外部生态系统与内部各功能子系统模块间数据充分共享、功能充分融合的阶段(阶段三)。在阶段三的应用单位未来管理会计信息系统中(见图3),单位内部已实现了高度的业财融合,在信息输入方面,业务凭证和会计凭证已合并,并实现了电子化和自动化的处理;输入信息不仅来源于单位对外的经营管理活动,还来源于对外部大数据资源的自动扒取;在信息处理方面,基于REA的模型,应用单位将实现内部各项经营管理活动基于资源(Resources)、事件(Events)和主体(Agents)的智能化信息处理,在实现业务活动管理和财务会计管理的同时,实现规划、决策、控制和评价的管理会计活动,真正实现了业务和财务的深度融合;在信息输出方面,系统将通过成熟的商业智能(BI)技术,利用数据仓库、智能挖掘、管理驾驶仓,借助于数字仪表盘、虚拟现实等技术动态地、频道化地展示多维业财融合报表信息和实时查询信息,以满足单位内外部管理决策者的需求。除了信息的输入、处理、输出环节之外,信息系统还包括了必要的大容量信息存储和深度信息反馈的环节。在阶段三,由于业财系统的高度融合,事实上管理会计作为单独的管理活动会逐渐消失,必将成为与业务活动不可分割的组成部分。当然要实现图3所示的未来信息处理的目标,应用单位、信息系统供应商和政府主管部门还有大量的工作要做。
四、研究的局限性与进一步研究的思考
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关键词:中小企业;管理会计;信息化建设
随着信息技术的不断企业,企业在常规管理中的信息化建设步伐也在不断加快,尤其是在管理会计当中,信息化建设有利于提高整体管理效率,促使会计数据以电子化、虚拟化方式传递、应用和存储。对于中小企业来说,管理会计的信息化建设能够使企业财务管理工作更加规范,提高信息传输效率,从而为企业发展提供更精准的决策依据,促进中小企业在市场竞争中获得更多优势。
一、我国中小企业管理会计信息化存在的问题
(一)资金紧缺,支持力度不够
多数中小企业的资金筹措渠道不足,主要以内源性融资融资为主,虽然中小企业数量已经占国家企业总数的九成以上,但是贷款资源比例却不到20%,这就使不少中小企业在管理会计信息化建设中存在资金不足的问题,难以为信息化建设提供充分的资金和物质支持。尤其是计算机系统建设和财务软件购置需要投入大量资金,这对于资金本身不够充足的中小企业而言是一个巨大挑战。
(二)软硬件设施落后
一些中小企业在管理会计信息化建设中虽然初见成效,但是在后续维护更新中却表现出整体乏力态势,软件价值昂贵、技术开发缺乏针对性、系统升级缓慢等,这些问题都影响到企业管理会计的信息化建设。尤其是相关软件运行对于硬件系统的要求较高,但是一些中小企业由于硬件设施落后,难以满足软件的运行需要,继而造成管理会计信息化建设步伐缓慢。
(三)复合型管理人才匮乏
管理会计信息化的应用,需要管理、会计、信息技术、计算机等多重知识的融合,这就对中小企业会计人员的综合素质提出了更高要求。但是从人才队伍实际能力来看,会计人员主要处理日常的业务核算,财务管理能力普遍不足,多数会计人员不擅长信息技术知识的应用,进而造成管理会计信息化应用缺乏必要的人才基础。
二、中小企业管理会计信息化的应用完善路径
(一)提高对管理会计信息化的认知
中小企业管理层和会计人员对管理会计信息化建设的重要性缺乏认识,认为管理会计就是做好成本控制、财务分析、预算监管等工作,对于信息化管理模式驾驭能力不足,这就造成整体建设工作步伐缓慢。这就需要管理层及会计人员积极转变管理理念,认识到管理会计信息化不但关系到常规财务管理,同时更关系到企业发展规划、执行以及各项决策的制定。这就需要中小企业在会计管理信息化应用中紧跟市场步伐,领导头带头提起重视,以会计管理为枢纽,逐步推进管理会计信息化建设,会计人员也应当及时转变工作理念,积极适应信息化建设环境,为管理会计信息化的应用创作良好条件。
(二)加强企业资金支持力度
管理会计在企业会计工作的应用,必须更新工作方法,同时还需要给予充足的资金支持。尤其是在管理会计信息化建设中,需要通过计算机网络硬件和财务软件共同完成各项信息处理工作,才能使会计工作信息化程度有所提高。企业需要在管理会计信息化建设中给予更多的人力物力支持,尤其是在信息化管理系统的构建中投入专项资金,通过有效的资金支持促进企业管理会计信息化建设的推进,为系统升级维护提供充足的资金。
(三)加强管理会计软件的更新和开发
中小企业在管理会计信息化应用中要重视软件更新,及时完善财务软件配置,从而提高整体财务管理的信息化建设水平,为管理会计的信息化运行创作良好条件。在财务软件的选择上要结合企业财务管理实际进行甄别和选择,提高软件与企业原有系统的匹配性。尤其是对于中小企业而言,由于计算机系统整体配置偏低,一些大型财务软件往往难以运行,这就需要软件供应商结合这一特点,在软件开发上突出简易、便捷、经济特点,增加软件的兼容性,从而与中小企业现有硬件设置相匹配。软件开发商还可以就软件的应用对企业会计人员做专项培训,并对软件进行动态跟踪维护,及时做好升级工作,最大限度的提高管理会计软件的应用效率。
(四)培养复合型管理会计人才
高素质的会计人才是促进中小企业财务管理质量提高的关键,尤其是在管理会计信息化建设中,会计人员不但要具备过硬的专业素质,同时还要有良好的信息技术素养。一方面,会计人员要主动参与再教育,尽快更新自身知识技能,注重信息技术能力的提高;另一方面各大院校要加强管理会计教学,着力培养复合型人才,接纳企业会计人员到专业院校进行进修,成绩合格颁发资格证书。通过企业与相关院校的协同努力,为中小企业管理会计信息化建设提供更优秀的人才支持。
三、结语
信息技术不断升级,传统的管理会计模式已经不再适应企业发展的需要,这就需要中小企业尽快更新管理理念,结合信息化发展趋势在会计管理方面进行持续完善,通过信息化管理提高企业精细化管理水平。管理者要充分认识管理会计信息化建设的重要性,结合企业发展实际加大管理会计信息化建设步伐,为提高自身财务管理效率奠定良好基础,促进企业在市场竞争中获得更多优势。
参考文献:
[1]雷平.论管理会计在企业中的应用与发展[J].内江科技.2016,(08).
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一、我国管理会计信息化存在的问题
由于认识、发展阶段等主客观原因,我国的管理会计信息化建设存在诸多问题,具体来讲主要存在如下问题:
(一)企业管理层对管理会计信息化重视度不够
目前,我国管理会计信息化的应用范围还没有实现全覆盖,只有一些现代化程度高的大中型企业或企业集团才实施管理会计信息系统,例如一些上市公司及大型央企。而中小企业对管理会计的认识不够深刻且没有给予重视,又由于自身的弊端和发展的阻碍,对管理会计信息化应用有着一种望尘莫及的感慨和抵触。因此,管理会计信息化在中小企业的应用并不理想,许多中小企业并不实施或极少实施管理会计信息化,使企业管理会计信息化的应用与发展受到阻碍。
(二)管理会计信息化程度不高
数字化时代,计算机和信息化技术手段的应用已进入各个领域。基于国家对会计信息化建设的重视,我国企业财务会计信息化得到飞速发展,但与此同时与管理会计信息化系统有关的建设则相对滞后。这种结果既是中国管理会计发展的客观现实所致,也与重财务核算、轻视管理会计的传统有关。此外,管理会计软件的功能难以满足企业的实际需求,线性规划、非线性回归、投入产出模型等管理会计的公式和模型无法应用。另外,戚啸艳、胡汉辉、赵红英2006年对ERP效能进行的一个个案研究显示,管理会计功能信息质量满意度显著逊于财务会计,从而从一个侧面证实了管理会计信息化水平低的事实。
(三)管理会计理论与企业经营机制不匹配
如今,全国各地各种行业类型的不同规模大小的企业众多,其自身经营理念和机制的设计也大相径庭。而受市场环境的影响,已经实现其根本转变的企业少之又少,企业的责、权、利并没有真正统一,缺乏相应的激励、监督和约束。部分企业只重视眼前效益,忽略战略层面上的长期目标和长远利益。因为管理会计信息化发展程度与企业管理水平相关,所以管理水平较差的企业即使实施管理会计信息化也难以得到其应有的效果。
(四)会计人员水平不一
据财政部统计,中国目前已拥有1400万财务工作者,其中80%的人在从事财务会计记账等基础性工作,但中国对既懂财务知识又具有战略决策思想的管理型会计人才的需求竟达到300万缺口。现有的企业财务管理人员知识结构不合理、财务管理专业水平不高,在实务中缺乏理论联系实践的能力和灵活性,使得管理会计信息化的推广受阻。
(五)管理会计信息化所依赖的企业内部控制体系不健全
目前,与管理会计信息化相配套的企业内部控制体系不健全,考评系统等方面的不完善使内部控制在责任会计方面流于形式,相应环节的调整和流程的优化十分欠缺,建立的速度和进程缓慢,没有得到具体的落实,弱化了管理会计的作用并限制了管理会计信息化的发展。
(六)管理会计信息系统与原模式并存
由于中国实施管理会计信息化的很大一部分企业是从单个模块和领域开始的,所以在管理会计信息化推进过程中常常出现管理会计信息系统与传统会计信息模式并存的局面。一方面,这种局面的出现是不可避免的;另一方面,这种模式的长期存在弱化了信息系统的功能,导致企业财务管理效率的低下。如许继电气从开始变革企业管理到实现作业成本法(ABC)管理会计信息化这一过程中,公司起初实施ABC时,考虑到此方法的新鲜性,一直是处于尝试和实验阶段;然后进一步应用,采取先局部后整体的推广方法,给大家一个过渡期与接受期;最后为弱化不适应性和谨慎性原则,将原有模式和新方法并存。随着时间的增长,这种并存局面开始对企业的发展构成负面影响。所有出现这种局面的企业都有必要通过进一步推广管理会计信息化,建设整体的管理会计信息化体系。
二、管理会计信息化症结之原因分析
管理会计起源于西方发达国家,在我国的应用时间也尚短,所以企业实施管理会计信息化必然会受到来自内外部环境的影响和不同系统差异性短板的制约。
(一)外部环境的影响
管理会计信息化应用与所处的外部客观环境、国家经济走势、习惯做法和相关法律法规的建设等息息相关。随着我国经济市场化程度的不断提高和我国社会的开放性日益扩大,我国的企业财务管理模式也经历着重要的变化,但管理会计信息化需要一个从适应到融合的中间期以达到齿轮的完全啮合。此外,相关法律制度的建立也会为管理会计信息化的进一步发展提供了制度保障,如2014年出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》就是今后一个时期,我国企业推荐管理会计信息化建设的一个纲领性文献,对推进我国的管理会计建设具有重要的指导作用。
(二)行业和企业自身的影响
管理会计信息化实施的具体对象是企业自身,故企业内部环境对财务管理的影响也不容忽视。管理会计信息化的作用是为企业管理进行规划与提供决策和全面预算与绩效评价,其首要目标是让企业实现科学、可持续发展。因此,企业内部环境决定着管理会计信息化的推广。
一是企业管理者、管理会计信息化执行者等对管理会计信息化应用的认识与重视程度。企业管理会计信息化实施效果的好坏与否,一定程度上与企业领导者对管理会计的态度相关。懂得管理会计知识,具有卓识远见,并愿意花费巨资进行研究与建设的企业人,能够认识管理会计信息化对企业财务管理和企业价值创造的意义,并将其付诸实践。
二是企业会计信息化的技术支持和设备等投放也决定着管理会计信息化进程的快慢。企业的现代化水平与信息系统的使用程度客观展示着一个企业的信息化水平。对于信息化水平较高的企业,推进管理会计信息化相对要容易很多。
三是企业经营理念和模式的定位及其内部岗位与职责的设定深深地影响着管理会计的应用。如注重成本的控制、预算的管理、绩效的评价、长期的经济效益、国际化的战略等,企业对管理会计的应用就将会被推到核心位置。
三、管理会计信息化建设应对策略
针对上述管理会计信息化存在的问题,可以从下面几个方面提出应对策略。
(一)构建适合管理会计信息化发展的外部环境
管理会计信息化发展的外部环境包括政治、经济、社会和技术等。其中法律环境是重要的外部环境,加快市场经济的全面转变和健全相关法律法规,形成适合管理会计信息化成长的良好培养基础。管理会计信息化的作用只有在健全的良好的外部环境下才能实现,其管理会计信息系统才能得以有效地运行。
(二)营造适合管理会计信息化发展的内部环境
为管理会计信息化提供良好的内部环境,应从企业文化、企业人才、资金保证和内部控制体系四个方面来完善。首先,构建一种正确的可以推动管理会计信息化发展的企业文化,使企业上至股东、董事下到每一个员工都正确地认识管理会计信息化的重要性,感受先进管理理念带来的氛围,接受管理会计信息化的价值取向;其次,储备足够全面的管理会计人才,提供综合素质,充分发挥管理会计信息化的功效,将其带到企业管理的制高点;再次,提供强有力的后台资金保障;最后,完善企业内部控制体系,供管理会计信息化赖以生存。
(三)开发统一的企业信息化系统技术平台
目前信息化环境下,企业共存多种应用系统是无可厚非的事实,并且未来较长时间内会保持下去,没有一种系统可以在任何情况下完全替代另一系统。不同应用系统带来的系统整合、基础数据统一等问题需要建立统一的企业信息化系统技术开发与应用平台。
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关键词:管理会计;信息化;挑战;解决
策略随着大数据时代的到来,科技对人们生活和工作方式产生了重大影响,也让更多企业意识到加强信息化建设的重要性。但是管理会计在我国起步晚、发展缓慢且缺乏重视,导致我国领军人物匮乏,管理会计理论体系还尚不完整,无法信息化反战保持同步。因此,加强信息化下的管理会计建设成为今后我国经济发展的一个使命。为了满足企业信息化发展的需求,财政部下发了财会19号和20号文件,将会计改革发展列入“十三五规划纲要”,并强调加强会计领军人物培养的重要性。政策力度之大,无疑将会推动我国管理会计的发展进入全新的时代。
一、管理会计信息化
管理会计作为我国的新兴学科,在现阶段发展还较为缓慢。管理会计与财务会计并称为会计系统的两大分支。管理会计是以提高企业经济效益,促进企业发展为目标,利用管理会计的方法在分析过去的基础上对未来成本、预算、绩效等进行预测,从而对企业各项经营活动进行规划,对决策者负责,帮助其做出企业战略决策的管理活动。与财务会计相比,管理会计有以下特点:
(一)服务于企业内部
不同于财务会计为企业外部服务的特点,管理会计的服务对象为内部管理者,针对企业日常可能发生的情况,搜集企业经营所需要的信息,目的是使企业经营环境得到改善,提高企业生产经营效率。
(二)灵活性强
会计法和会计规范对管理会计的约束较小,执行情况大多取决于管理者的意志,如对生成的各种报表的格式内容等无强制要求。而财务会计则必须严格依据会计法和会计准则进行工作,编制财务报表、填制凭证等需要严格按照国家法律法规执行,可信性和严谨性更高。
(三)更侧重于对未来经营活动的预测与统筹
管理会计依据历史财务信息与财务会计传递的信息为管理者提供可靠、真实的决策依据。而财务会计仅仅基于历史信息,依据法律法规对过去的财务信息进行记录和分析。
(四)对人员的要求不同
管理会计要求人员在历史财务信息的基础上预测未来趋势。故管理会计从业人员不仅要有扎实的财会知识,还需要能够熟练地处理统计数据,懂得预测方法。而财务会计人员只需具有一定的财会知识和认真谨慎的做事态度即可。管理会计信息化则是指将计算机技术引入企业财务信息处理流程中,以达到信息收集更加标准,处理更加实时,信息连接更加紧密的目的。王满(2016)指出,在预算领域只有45%的企业使用信息技术,在成本管理领域仅有62%企业使用信息技术,并且只局限于少数几个成本项目,如计划成本法和标准成本法。而绩效管理也只存在于大中型企业之中。这说明我国企业的信息化发展呈现两极化的特点,绝大多数中小企业对信息化认识不足,甚至有些觉得信息化是大企业才需要了解的知识,与其不甚相关。因此如何加快企业管理会计体系建设尤其是小企业的体系建设是我国当前迫切需要解决的问题。
二、管理会计发展面临的挑战与解决策略
王满(2016)从预算管理、成本管理、绩效管理三个方面发展不均衡提出信息化带来的管理会计的问题与挑战,并指出信息化带来的变化及其变动趋势。缺点是过于片面,忽略了其他因素的影响。孟凡生(2001)指出我国的管理会计发展存在缺乏严密、完善的理论体系,日常应用难度大、缺乏成文的法律法规的特点,并呼吁我们认清经济时代的特点,强化管理意识,建立具有适应性的法律体系,不足之处是未结合科技发展,拘泥于传统会计。刘伟(2016)从组织结构及制度建设视角、成本费用管控视角、公共需求及个性化市场特征视角和“互联网+”新兴技术形态视角分析了当今我国管理会计发展面临的挑战,并提出加强人才培养、开源节流和使用互联网进行创新驱动等措施,但其分析内容过于宽泛,实用性并不高。企业的经济多元化、产品品种多样化、人员种类数量增加等使得传统的会计处理方式难以满足企业核算的需要。而信息时代的到来,为企业全方位优化成本、预算、绩效管理提供了新的契机。
(一)优化会计人员结构
目前我国会计从业人员数量较多但层次较低,截至2016年底,共有超过1700万的会计从业人员,但90%以上从事记账、做报表等基础性工作,管理会计人员有着极大的缺口。而美国有75%的会计人员从事管理会计工作,基础性工作更多使用信息化技术完成。管理会计的工作性质决定了管理会计必须是复合型人才,信息化时代对管理会计有更高的要求。合格的管理会计人才需要懂得财会专业知识,统计知识,计算机应用知识。加强管理会计人才的培养首先应从高校开始。但在高校内这些知识被分为不同的专业分开教学,且大多数学校更注重财务会计的教学,或者管理会计教学水平太低,造成了就业与教学的不对称。高校应引进管理会计专业人才,并加强与企业联系,使教学内容更具实用性。其次,在会计技术资格考评时,可以将管理会计纳入其中,以提高专业化人员对管理会计知识的掌握。企业也应向管理会计信息化开展学习,加快自身建设。
(二)加强企业资金支持
成本管理贯穿于企业所有经营活动,合理降低成本是企业盈利的关键。而信息化建设需要购买及维护专业的信息化软件,引进管理会计专业化人才,这些必然伴随着开支,并且对于小型企业来说负担较重。而信息化建设回收期长,带来的收益无法准确估计,所以很多管理者缺乏认清利用互联网来加快企业管理会计于财务会计融合的积极性。管理人员必须意识到,管理会计信息系统可以利用信息化工具,将会计理论简单化,从而提升企业效率,为企业生产运营和控制决策提供指导。因此,加强信息化资金的投入有助于提升企业核心竞争力,在促进企业发展的基础上代动整个行业的发展。
(三)企业管理层需要转变对管理会计的传统观念
管理者对于管理会计信息化的认知有着举足轻重的地位。传统观念上绝大部分管理层不能准确认识到管理会计对企业发展的深刻影响,因此在日常经营过程中不能充分发挥管理会计的作用,只能看到管理会计在成本控制、预算管理等内部问题的作用,而忽略了管理会计在应对企业外部竞争风险、财务风险时发挥的不可替代的作用。只看到眼前建设信息化系统的支出,忽略了其为企业带来的长远利益。使得管理会计不能发挥应有的作用。管理者必须认清,信息技术与管理会计的融合的经济发展的必然趋势,也将是推动经济发展的重要方面。
(四)规范管理会计制度体系
张继德(2014)认为,我国普遍存在管理会计理论与企业经营机制不匹配的问题,造成即使使用管理会计信息化系统也难以取得较好的效果。管理会计引入晚,管理会计理论零散,企业信息化程度低,得不到足够重视使我国的管理会计水平远低于西方国家。加强管理会计信息化建设,必须勇于承认部分国家管理会计信息系统的先进性,并在充分学习的基础上建立适合我国国情的规范的管理会计体系。国家应加强宏观调控,为企业的信息化建设提供政策支持,必要时为企业提供技术指导以及制度方面的支持。
三、结束语
管理会计信息化发展需要国家企业的共同推动。企业管理层应转变对管理会计的传统观念,使得管理者不再局限于传统的管理会计在企业发展中的作用;政府也应加强管理会计信息化体系的制度建设,为企业管理会计信息化发展提供必要的技术支持以及正确引导;企业中的中高级财务人员也应当将自身定位从基础的财务工作转向管理会计工作,更多的参与到企业的经营管理中,努力提高自身素质以适应管理会计信息化发展的要求。
参考文献:
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[关键词]高速公路 ;管理会计 ;信息化建设
管理会计又称“内部报告会计”,是20世纪初伴随着西方古典管理理论学派代表人物泰勒的《科学管理理论》而产生的,它是指企业为提高企业经济效益,通过一系列专门方法,对财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使各级管理人员据以对日常发生的各项经济活动规划与控制,帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。信息化是当今世界发展的必然趋势,信息技术的发展进一步拓宽了管理会计应用的范围和领域,在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
一、高速公路经营企业管理会计信息化建设存在的问题
高速公路经营企业是伴随着我国高速公路建设的快速发展而出现的一种从事高速公路基础设施投资、建设、管理、养护并实行收费经营、以获利为目的的公司制企业。高速公路经营企业实行管理会计信息化能充分发挥管理会计对成本费用的控制作用,提高企业的管理效率和效益,进而最大程度地发挥高速公路的社会效益。近些年高速公路经营企业的会计信息化建设快速发展,但是管理会计的还处在初始阶段,因而高速公路经营企业的管理会计信息化建设还存在诸多问题,具体来讲主要存在如下问题:(一)管理会计的应用水平普遍较低,管理会计信息化所依赖的内部控制体系建设不健全、不完善。高速公路经营企业正在由粗放型经济增长方式向集约型经济增长方式转变,管理会计的作用越来越重要,但是管理会计的预测分析、决策分析、责任会计、成本控制、ABC、BSC等专门技术和方法还没有真正得到广泛应用,也没有设置专门的管理会计人员,成本管理、成本报表和成本核算及成本控制比较单一且大多流于形式。与高速公路经营企业管理会计信息化相配套的企业内部控制体系还在初级阶段,内部控制组织、流程、考核等方面还很不完善,内部控制在管理会计方面流于形式,对管理会计的认识不够深刻且没有给予重视,弱化了管理会计的作用并限制了管理会计信息化的发展。(二)管理会计所依赖的企业信息化整合度不高,各类信息系统被人为隔离,形成众多的信息孤岛。目前看,高速公路经营企业的计算机和信息化技术手段的应用在公路养护、收费运营管理、路政管理、会计核算系统等各方面成效显著,企业财务会计信息化得到飞速发展,但与管理会计信息化系统有关的建设则相对滞后,各类信息系统之间兼容性差,不能形成信息和资源共享,也无法依据大数据技术进行信息处理,企业管理会计信息化建设整体水平偏低。(三)会计人员整体素质还不高,缺少与管理会计相适应的企业文化,也限制了管理会计信息化工作的开展。管理会计的信息化,主要是通过高速公路经营企业的会计人员在具体工作中加以实施,并运用到企业的日常经营中去,因此高速公路经营企业会计人员的素质高低对于管理会计信息化建设起到极为重要的作用。从现阶段来看,高速公路经营企业会计人员的总体素质还偏低,突出表现在知识结构不合理,复合型管理人才缺乏、财务管理专业水平不高,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用,也限制了管理会计信息化建设。(四)可扩展商业报告语言(XBRL)及与之相匹配的企业会计准则通用分类标准培训及应用工作还没开展可扩展商业报告语言(XBRL)是一种基于信息网络技术的会计信息化标准,可以大大提升信息的集成度和共享度,进而为管理会计信息化建设提供强有力的支撑,这也是财政部2015年部署开展企业会计信息化竞赛的原因之一。XBRL国标和通用分类标准已经实施,但目前在高速公路经营行业,这项工作还是一个空白,这对于大幅度提升高速公路经营企业的管理会计信息化水平非常不利。
二、影响高速公路经营企业管理会计信息化建设的原因分析
总体上来说,管理会计起源于西方发达国家,在我国企业的实际应用,特别是在高速公路经营企业应用还不普遍,现阶段高速公路经营企业实施管理会计信息化必然会受到来自行业及企业内外部环境的影响,也必然会受到管理会计本身存在问题及企业各类信息化系统差异性和兼容性的制约。(一)高速公路经营企业外部环境的影响近年来,我国理论与实务界已对“管理会计研究要走理论与实务紧密结合之路”达成共识。但由于管理会计本身在我国起步就较晚,在高速公路经营企业起步就更晚些,新兴的管理会计方法运用程度太低。另外高速公路经营企业管理会计信息化建设应用与目前所处的行业与企业外部经营环境、国家经济政治形势、管理会计整体进展情况及政策法律法规实施等密切相关。随经济全球化的深入,国内企业财务管理体制和经营模式也经历着重要的变化,但与之相适应的管理会计信息化建设需要一个逐步适应的过程,进而导致高速公路经营企业及行业管理会计水平和管理会计信息化建设起点偏低。(二)高速公路经营行业和企业内部因素的影响管理会计信息化建设的作用是对高速公路经营企业经营管理工作进行规划与提供决策,包括全面预算与绩效评价,让企业实现科学、可持续发展。其实施的具体对象是企业自身,故高速公路经营企业的行业和企业内部环境对管理会计信息化建设的影响不容忽视。培养企业领导层管理会计意识,让领导层懂得管理会计知识,对开展管理会计信息化建设非常重要,但很可惜的是高速公路经营企业对企业领导层会计培训包括管理会计的培训未给予足够的重视和支持,而且对会计人员本身进行的管理会计培训认识不足,培训和应用不到位,导致企业领导层和会计人员对管理会计信息化建设认识不足,管理会计人才储备和引进工作滞后,因此管理会计信息化进程缓慢。其次是高速公路经营企业内部控制体系建设进展缓慢。财政部等五部委印发的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》等相关内部控制文件已经实施,但是内部控制体系建设在高速公路经营企业还没有得到实质性进展,因而在组织架构、内部控制体系建设、内部控制评价等方面还有许多需要改进和完善的地方,这对于加快高速公路经营企业的管理会计信息化建设较为不利。(三)高速公路经营企业信息化建设与管理会计信息化建设融合度不高,差异性偏大。近些年,高速公路经营企业的信息化水平发展较快,信息化基础设施设备配套起点较高,企业信息化水平总体较高。但现有企业信息化系统分类多,差异性大,兼容性差,内部控制体系节点建设也没有完全融入到信息化建设中去,加之XBRL和企业会计准则通用分类标准的实施工作还没有展开,这都是制约高速公路经营企业管理会计信息化建设的重要影响因素。
三、加快高速公路经营企业管理会计信息化建设的对策
2013年出台的《企业会计信息化工作规范》、2014年出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和2015年出台的《2015版企业会计准则通用分类标准》是高速公路经营企业加快管理会计信息化建设的纲领性文件,对推进高速公路经营企业管理会计信息化建设具有重要的指导作用。(一)提高高速公路经营企业领导层和会计人员对管理会计信息化建设的认识高速公路经营企业应当树立加快管理会计信息化建设的理念,管理会计信息化建设是一项系统工程,涉及到企业的方方面面,需要企业各部门及各层次员工的共同参与,财务部门不可能熟悉和掌握企业全部业务知识与专业技能,也不可能随时知悉把握外部环境变化对企业的影响,其次,为了保证管理会计信息化的实施,要进一步强化企业领导层和会计人员的管理会计知识培训工作,提高会计人员素质,增强企业领导层的管理会计意识,这是推进管理会计信息化建设的基础和前提。(二)创造有利于高速公路经营企业管理会计信息化发展的内外部环境《企业会计信息化工作规范》和《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》已经为高速公路经营企业管理会计信息化建设指明了方向,目前需要做的是:一是要从信息技术的层面为高速公路经营企业的管理会计信息化提供有力保障,包括开发统一的企业信息化系统技术平台,引进和储备足够全面的管理会计人才,充分发挥企业管理会计信息化的功效;二是按照《企业会计信息化工作规范》的要求,对高速公路经营企业现在使用的会计软件和其他财务系统软件改进完善,使之符合会计信息化工作规范的要求;三是要加快推进高速公路经营企业内部控制体系建设,加快推进支持管理会计信息化的企业文化建设。(三)加强XBRL技术的培训、推广与应用,全面整合并推进企业会计信息化建设和管理会计体系建设。可扩展商业报告语言(XBRL)是一种基于信息网络技术的会计信息化标准,目前已经成为一种企业信息化广为接受的数据传输标准,引进XBRL技术,通过对财务报告等高速公路经营企业对内对外报告信息逐条详细标记,把单一信息整合为系统信息,将有效增强信息的准确性和及时性,大大提升信息的集成度和共享度,并为推进高速公路经营企业管理会计信息化建设提供强有力的支撑。目前阶段需要高速公路经营企业加快XBRL技术的培训、推广与应用,在此基础上加快管理会计技术引进、开发和使用工作,建立健全企业管理会计体系,进一步整合企业信息化建设和管理会计体系,加速提升管理会计信息化水平。
作者:张军生 单位:山东高速股份平阴黄河大桥管理处
参考文献
[1]徐绍祥,钱红.管理会计应用现状及对策探讨[J].煤炭经济研究,2007(11).
篇10
关键词:财务共享;管理会计;信息化;实施策略
近年来,随着经济体制的完善,我国在会计改革方面已经取得了显著的成效,但是在管理会计发展方面还比较落后。要想促进管理会计功能的有效发挥,需要充分应用信息化这一技术。
一、财务共享环境下管理会计信息化实施的作用
(一)有利于管理会计信息化的深化改革
企业在财务管理过程中应用信息化的会计管理,一方面有利于企业内部财务管理成本的降低,另一方面还能够加强企业管理会计的信息化建设。在财务共享环境下实施管理会计信息化,对企业会计工作人员的结构、工作流程等各方面都会产生影响,企业在数据采集、财务管理以及管理决策等方面都会用到信息化的管理会计,在实施管理会计信息化的过程中,企业自身也会不断深化改革,从而促进企业在财务共享环境下信息化管理会计的全面发展。
(二)有利于提升会计人员的工作效率
与传统的企业会计工作相比较,财务共享环境下管理会计信息化的实现能够减少错误信息的录入,还能够提升会计信息的统计质量,增强会计工作人员的整体工作效率和工作水平,从而推动企业管理会计工作的持续发展。
二、财务共享环境下管理会计信息化实施策略
(一)在管理会计中应用大数据理念
信息化的发展促进了大数据的实现,给会计人员带来机遇的同时也带来了严峻的挑战,大数据在财务变革尤其是管理会计中发挥着重要的作用。在企业会计管理中,通常会遇到票据真假无法辨识,员工真实出差的时间无法掌控等问题,在大数据的辅助下,企业管理人员能够借助票据信息来判断财务信息的真实性。此外,以大数据为基础的管理会计可以为企业决策提供精确的信息,将大数据理念运用到管理会计中,有利于企业正确预测经济活动,从而起到控制经济活动的目的。我国的会计行业中,除了对一些杂乱无章的数据进行收集之外,还需要筛选相关数据,并且确定不同数据之间的关系,因此,财务人员需要全面了解各生产经营环节和要素之间的关联性,在企业管理、业务以及内控等数据之间建立一种联系,然后通过统一数据业务,加强数据源的处理,从而实现数据质量的管理,实现大数据和财务管理的对接,为管理会计信息化的实现奠定坚实的基础。
(二)全面保障会计信息的安全性
在财务共享环境下,企业实现管理会计信息化的前提是借助先进的信息化技术加强企业内部绩效体系的全面管理,做好企业的成本控制以及各项预算工作,在获取企业会计信息大数据的基础上,提高管理会计信息化的效率,最终增强企业的经济效益。在财务共享环境下企业管理会计中使用的数据会储存在电子媒介当中,为了增强财务共享环境下管理会计信息化的实施效果,就必须增强管理会计数据信息的安全性和可靠性。
为了增强企业会计信息的安全性,首先应该设置管理会计数据信息的访问权限,其次,应该加大对管理会计信息使用人员的全面管理,一些数据可以进行全范围的共享,但是关系到企业机密的信息,则需要设置访问权限,通过对使用信息的安全性进行管理,以此降低信息安全事故的发生。最后,企业应该注意相关软件的及时更新,尤其是网络通讯以及会计管理系统软件,做好软件升级处理,加强相关硬件设备的维护和管理,从软硬件设备方面加强企业数据信息的安全性,为企业的数据管理工作提供基础保障。
(三)建立健全管理会计信息化人才队伍
当前我国的会计人才队伍面临结构失衡问题,大多数会计人员都是传统的核算型会计人才,真正可以为企业创造价值的会计人员数量相对较少。企业在实施财务共享模式之后,财务会计人员的工作职能面临着转型变化,从核算会计到管理会计转型,未来的企业发展中对核算型会计人才的需求量将会减少,而对高端管理会计人员的需求量将会增加。要想有效应对市场对会计人员需求出现的这一变化,必须加强管理会计信息化人才培养模式的创新。在企业管理会计人才培养中,注重于国内外会计行业协会之间的合作,构建多维度的人才保障体系,加强管理会计专业人员信息技术的培养,增强他们的信息化水平,从而推动管理会计信息化系统的维护和应用,有效推动企业的发展。
结束语
财务共享环境下管理会计信息化的实现是企业实现财务管理转型的主要手段,将管理会计信息化同财务共享服务有机结合起来,不仅顺应了管理会计的发展趋势,同时也能够拓宽会计信息化理论基础。在激烈的市场竞争中,企业要想取得良好的发展,就需要建立财务共享服务中心,同时加强整合管理会计信息,将大数据理念应用到管理会计当中,还应该加强会计信息的安全管理,通过权限设置增强会计信息的安全性。企业管理会计信息化人才作为会计信息化实现的基础和关键,需要加强信息化人才的培养,提高管理会计人员的信息化水平,同时构建多维度的人才保障体系,为企业的信息化系统的实现提供基础保障。通过一系列措施,有利于降低企业的管理成本,促进企业经济效益最大化的实现。
参考文献:
[1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(08):7-9.
[2]刘亚鹏,林婕,张蓉等.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[J].中国商论,2015(19):43-45.
[3]何云,彭丽坤.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].商场现代化,2016(03):186-188.
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