物资管理范文

导语：如何才能写好一篇物资管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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1医院财产物资管理主要问题

从目前的情况来看，我国医院在财产物资管理上精细化程度不足，在经营规模和服务范围扩大后，不可避免地出现了制度的建立合作和执行问题，首先表现为制度体系的不完善和执行不力，很多医院虽已制定了相应的财产物资管理制度，但在执行过程中流于形式，并未按照制度严格落实执行，导致医院财产物资账账不符、账实不符[2]。其次是在财产物资的损耗上没有依据节约原则，产生了大量物资浪费问题，尤其是在医疗设备与医院后勤方面，浪费现象更为突出。最后还有一个问题就是管理人员使用的管理体系以及其自身的管理能力的不完善，很多财产管理人员仍然使用落后的管理体制，而且在工作中不注意培养自主学习的能力，没有紧跟时代潮流的意识。根据这些问题，可以从三个大方面来对当前的医院财产物资管理进行改善，从而达到促进医院经济发展的目的。

2建立完善财产物资管理制度体系，提高执行力

完善的财产物资管理首先需要有制度体系的支撑，因此，建立起完善的财产物资管理体系是医院进行财产物资管理的首要任务，医院财产物资管理制度体系应当实现财产物资管理工作的全方位、全过程地覆盖，既要将医院的固定资产、流动资金纳入管理范围，对于物资的购入、使用、废物处理问题等也要有明确的规定，既要对医院的实体财产进行管理，也不能忽视了对医院的虚拟财产的管理包括各种专利权、知识产权成果等财产权利和医院持有的各种有价证券、电子文献资料等。建立完善的财产物资管理体系后，应当提高对制度的执行，所以还应当建立起相应的监督制度，通过监督督促财产物资管理人员加强对财产物资的管理，保障财产物资管理的有效性，使物资财产的使用有真凭实据，减少虚报财产和物资购入、支出的情况发生。

3严格财产物资的使用，减少财产物资的浪费

对财产物资的粗放式管理是造成财产物资浪费的主要原因，也是财产物资管理存在的问题之一，在医院的财产物资管理中应当抓紧对财产物资使用的控制。对不同类型的财产物资，应当实施精细化的分类管理，并分别建立起管理档案，每一份档案记录一种或一类财产物资，将其设立或者购入、使用与维修、折旧与权利变更等具体内容一一记录到档案之中，实现对所有财产物资来源、使用、消耗等有据可查，明确其来源和去向，档案应当设立一定的编号，方便对财产物资的追踪和使用情况查询，实现对财产物资的实施监控和管理。对于医院库存的医疗物资管理，应当按照需要实施采购，既要保障供给量充足，也要减少库存积压的情况发生，尤其是对于难以保存的消耗物的管理，如医用酒精、双氧水等一些易挥发、变质的医疗材料，在采购时要充分考虑医院在一定时间内的需求量，不能毫无计划性的进行过量的采购造成材料的积压。药品还可以使用公开招标采购的方式，科学化、透明化采购过程，提高药品采购的可信度，保障药品的质量。总之，对财产物资的管理，必须以减少浪费为原则，同时也要降低对于医院流动资金的占用，减少呆账、烂账的出现。

4采用先进的财产物资管理体制，提升管理人员的专业能力

互联网的普及为新的财产物资管理体制的出现提供了基础条件，医院的财产物资管理人员应当利用好互联网，将财产物资管理网络化、智能化、高效化，建立起医院财产物资的电子管理系统，可以减少财产物资管理人员的工作负担，提高工作效率，同时也能够使财产物资管理体系得到进一步完善。这要求财产物资管理人员具备一定的计算机软件使用能力，医院可以通过专门的培训对财产物资管理人员的能力进行培养，促使其思想转变，也是为了物资管理效率的进一步提升。

5结束语

财产物资管理是一个组织正常运行和实现组织建立之初时设定的目的的重要影响因素，医院的正常运营和为社会公众提供医疗服务，也需要对财产物资进行精细化的管理，通过观察和分析当前工作中发现的问题，提出处理和改进方案，确保资产、资金、医疗物资等能够保持健康稳定的状态，保障医院的正常运营。

参考文献

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医院库存物资管理是医院管理活动的重要组成部分。本文从库存物资管理的现状入手，对医院库存物资管理存在的问题进行了分析，同时对加强医院库存物资管理提出了相关建议。

［关键词］

医院；库存；物资管理

近年来，医院的竞争日益加剧，医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本，其中，库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理，要合理运用流动资金，保持合理的库存量，减少浪费和库存占用，从而提高效率，降低运行成本，进而提高医院的效益。

1医院库存物资管理的现状

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产，主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房，包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库，即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统，所有出入库均通过系统核算，所有账务数据全部汇总到财务科统一核算，库存物资的领用统一参与医院内部经济核算，计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分，在医院流动资金中占有较大的比重，在医院的经济管理活动中，其管理直接影响到医院的经济效益。

2医院库存物资管理存在的主要问题

2.1库存管理随意性较强，缺乏有效监督

目前，医院库存物资管理规范性不够，存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间，降低了管理效率，导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率，临床急需的耗材供应不上，存在医疗隐患。另外，低值易耗品的采购很少做到货比三家，可以批量采购的经常零星购买，价格波动较大。

2.2医院库存物资入库不及时，入库制度不健全

医院采购过程中还存在科室提出采购申请，购进货物，科室直接先领用出库处理，之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象，库存物资没有及时入库，造成财务账面数与库存金额不一致，甚至出现账面数为负数的现象。

2.3领用物品不规范，部门账物管理脱节

库存物资中的低值易耗品管理不规范，没有设置科室领用上限，没有采取以旧换新的方式，造成科室没有节约的意识，各类办公用品浪费现象严重。

2.4库存管理的信息化技术利用率低

虽然不少医院已经上线亿能达物流系统，但由于一些仓库管理人员年龄较大，物流系统操作层面存在困难，系统的使用流于形式，导致除了电子入库出库单之外，还存在手工入库出库单。另外，库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管，物资领出之后的使用情况监控不到位，物资管理的透明度不够，医疗成本难以从根本上控制。

2.5管理人才匮乏，工作效率低下

医院后勤管理人员有很大一部分年级较大，专业化水平还停留在之前的手工记账阶段，缺乏专业水平方面的培训和考核，很多都不能满足医院现代管理的要求。同时，对于仓库管理，很多人还停留在经验管理上，缺少创新思维，不能有效地借助现代的管理工具，将库存管理上升到一个新的管理水平。

3加强医院库存物资管理的建议

3.1加强库存管理，建立监督机制

对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法，对于高值耗材实行“零库存”管理，病人先行使用，科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理，分清主次，对于单价高，耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家，对于消耗量大的物资应当实行招标采购，通过竞标可以选择质高价优的物品，明显降低采购成本。另外，财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作，杜绝管理漏洞。

3.2完善库存物资出入库制度，确保先入库再出库

针对财务账面数经常出现负数的情况，要杜绝库存物资先出库后入库的随意性，完善管理制度，对于货到票未到的物资可以先行暂估入库，待发票手续齐全时再调整库存数。

3.3通过定期盘点确保账实相符

对各个仓库的库存物资要做到定期盘点，季末和年终进行全面盘点，以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资，还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况，及时查明原因。对于盘盈盘亏，要查找原因，及时编制物资盘点表，经科室领导批准后，报财务科进行账务处理。

3.4充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设

信息化建设大大提高了管理水平，实施物流系统，几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程，避免物资在中间环节的流失，增加了物资管理的透明度。另外，物流系统还有很多其他的功能，比如：查询系统，可以查询各类物资的使用情况，核对申领数量和使用数量，提高了使用科室的成本意识。此外，要实现真正的高效管理，就要充分利用信息技术，设置库存上限下限及标准存量，并以此设置缺货提示等。

3.5加强管理人员的培训，提高工作效率

医院要充分认识库存物资管理的重要性，重视管理人才的培养，要加强医学知识和库存管理知识的培训，提供外出进修学习的机会，让管理人员掌握最新的库存管理方法，提高工作效率。

总之，医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方，要充分利用信息化技术加强库存管理工作，建立有效的监督机制和人才培养计划，才能提高库存管理水平，进而控制医院的运行成本，使医院在竞争中始终立于不败之地。

作者：陈翠芬 肖靖 单位：福建省龙岩市第一医院

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论文摘要：改革开放以来，随着我国的经济迅速发展，我国的交通基础工程建设以及各种各样的工程建设一直在不断地、迅猛地发展着，我国的铁路建设、公路建设以及各种专用线建设都在蒸蒸日上。我国的铁路建设的壮大和发展离不开工地物资管理作为工程施工中一个重要环节。现如今，物资消耗管理受到了广泛的关注和重视。

工地物资管理是指在材料责任成本目标管理中，以定额管理为核心，以提高整体经济效益为目的的施工现场物资管理。管理的内容包括物资的计划申请、物资入库验收、保管，发放、定额控制、统计核算、节约降耗、现场管理等。

在项目工程成本中，材料费占工程成本的50%以上，降低材料消耗对于降低项目工程成本，提高经济效益有着重大意义。

所谓物资消耗，是指完成单位工程量所必须消耗的物资数量及相应的费用。

1.定额管理

在施工现场，定额管理即定额发料，它是根据工程数量和物资消耗定额（施工设计图或预算定额）核算各类物资需要量，项目经理部和项目队物资部门据此建立《分工号限（定）额供应台账》。在物资由供应到使用等环节中，控制发料、监督使用，并辅以激励机制和约束机制，是降低物耗、提高效率的一种行之有效的管理手段，在实现项目责任成本中起着至关重要的作用。

1.1与材料消耗有关的指标

项目材料指标可分为单位建筑产品材料消耗量和材料利用率两大类。对主要材料（钢材、水泥）还要计算总消耗量和节约指标。

1.1.1单位工程产品材料消耗量

单位工程产品材料消耗量简称单耗，是梵反应项目施工材料消耗水平的基本指标。单耗有三种计算方法，即按价值量计算、按建筑面积计算、按实物工程量计算。

施工产值材料消耗量=材料消耗总量÷施工产值

单位面积材料消耗量=材料消耗总量÷完成建筑面积

单位实物工程量材料消耗量=分部、分项材料消耗总量÷完成分部、分项工程实物量

将以上单位工程产品的实际单位消耗与定额消耗相比，即可确定单耗指标的利用程度，即材料消耗完成程度=实际单耗÷消耗定额*100%。该指标若大于1，为超标；若小于1，为节约。

1.1.2 材料节约的计算

材料的节约主要计算，主要材料钢材、木材、水泥、碎石和砂子等，它们是构成工程产品的主要材料且消耗量大，尤其是“三材”必须进行考核分析。它可用绝对数和相对数两种方法计算：

绝对数材料节约量=（定额消耗量-实际消耗量）*实际工程量

相对数某种材料消耗定额完成率=单位实物量的材料消耗量÷单位实物量的定额材料消耗量*100%

在保证工程产品质量的前提下，绝对数越大或相对数越小，节约效果越好。

1.2.定额需要量的控制

要搞好工程材料定额需要量管理，有关部门必须各司其职、各负其责、机密协调配合。其关键的额度的确定要准，否则就难以奏效。

2、周转材料和低值易耗品的管理

2.1 周转材料材料的管理

周转材料是指施工过程中作为劳动工具、器具并在施工过程中能多次使用，基本保持原来形态而逐渐转移价值的材料。

管理好周转材料，不仅有利于提高生产效益，降低物耗成本，对确保施工生产安全和产品质量以及搞好文明工地建设均有重要作用。

2.1.1 建立健全周转料管理责任制

物资部门负责管理本单位周转材料，办理周转材料的租赁、领用、调用、加工、回收报废等事项，建立周转材料动态台账，定期提报周转材料使用情况表。

施工技术部门负责计算并提出周转材料需要量，参与周转材料的拆除、回收和鉴定报废工作。监督使用和管理。

财务部门负责周转材料的分类核算，进行动态监督，定期与物资部门核对账目，依据周转材料使用情况表计算摊销额，计入工程成本。

施工中在用和在库的周转材料，未经施工单位物资主管部门同意，不得外借、出租、或出售处理。

2.1.2 周转材料的摊销方法

分次摊销法—即按各类周转材料规定或预计的摊销次数，计算每次摊销额。

定额摊销法—即按实际完成的实物工作量和预算定额规定的周转次数的预算定额给定的单位工程周转材料消耗金额，计算本期的摊销额。 转贴于

一次摊销法—即对于一些损耗大、回收残值低的不易反复使用的和工期在一个年度以内的，可以采用一次摊销法。

分期摊销法—即按周转材料预计使用期限、计算期的摊销额。

2.2 低值易耗品的管理

低值易耗品是指使用年限较短或价值较低，不作固定资产核算的各种用具物品。

低值易耗品分为一般工具、专用工具、替换设备、管理用品、劳保用品及一些包装物。

2.2.1 建立低值易耗品管理制度

属施工生产范围的低值易耗品由个单位基层料库负责设帐、建卡管理，完善有关凭证、手续，建立领用、报废、赔偿、依旧换新和定期报废制度。

2.2.2 低值易耗品注销、报废及丢失、损坏的处理。

低值易耗品却确要报废时，应由物资、财务、领工员等有关人员组成鉴定小组进行鉴定，由负责使用部门填报报废单，财务部门根据报废单检查核对无误时，由单位领导批准，予以注销。

由于丢失、损坏和其他原因短少的低值易耗品，由所在单位管理部门提出依据，分析原因和责任，填制损失评定单，报单位领导审批，按规定权限列销或由负责人员赔偿。

2.2.3 低值易耗品的摊销

低值易耗品领用实行一次摊销，即按领用时金额一次计入成本，其中劳保用品费用列入施工管理费。

3、工地水泥库的管理

工地水泥库一般是搭建的半永久性仓库和临时性仓库，要求上不漏雨、下不返潮，地面平整、干燥，四周有围墙，进出要有两个门。必须专人管理，做到防雨、防潮、防变质，按进料日期、品种、等级、批号、生产厂家分期分批分别堆码，并悬挂标识牌。执行先进先出，散灰要灌袋过磅，建立水泥收发动态登记薄，严格水泥收发手续。

4、工地油料管理

工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、油、机油和脂等。油料管理要求实行单机、单车核算。各种机械、车辆一律凭“油料限额供应本”或油票加油，由物资部门按定额计算的发放。

5、沙石料的管理

砂石料是构件工程实体的主要物资，是组成混凝土的骨料，用量很大，各施工单位应严格加强管理。

5.1 为确保砂石料符合施工设计标准，各单位必须严格执行有关规范对沙石料的规定要求

5.2在施工前要做好资源调查，在比质、比价、比运距的基础上确定合理的进料渠道，尽量就地取材。

5.3 正确计算砂石料需要量，在此基础上编制采购计划，按限额分期分批进料，防止盲目备料，一般可遵循“开工前期抓供应，工程中期抓核算，工程后期抓发料”做到完工料尽。

5.4 施工用的砂石料使用频繁、露天存放，一般宜由工地领工员负责日常管理和发放工作。

5.5 砂石料要坚持月末盘存制度，即月末由物资、领工员和使用部门负责人对库存砂石料进行堆码、量方、盘存，物资部门按期初库存加本期收入减期末库存等于消耗量的公示计算出使用量列表。

6、工地物资核算

工地物资核算以单项工程或单工号为中心，以作业队为基本核算单位，由施工、财务、物资等部门分工负责，相互配合，共同完成。

施工技术部门可根据生产任务提交物资需求量核算表，项目经理部、作业队据此建立分工号台账，作为材料核算的基础。

作业队物资人员每月编报一次材料动态表。物资消耗应分清工号，不允许“出库报销”要实行月末盘点制，按实列销;周转材料按租赁费摊销，其他材料按实耗摊入工号。

项目经理部、作业队物资部门每月应根据材料动态表中实耗物资数量和施工技术人员提供的实际完成任务、分工号“验工收方表”，队材料人员于月末30日前、经理部材料人员于次月5日前，填报“主要材料消耗核算表”，分析节超原因，核实物资消耗方向。

总之，对于工地物资管理中的消耗定额管理，要严格把关，坚决杜绝不安规章办事。只有一切按制度办事，调动物资管理人员的积极性，才能使定额管理工作真正达到堵塞漏洞、提高效益的目的。

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[关键词]物资管理 管理信息化 内部网络

企业的物资管理,是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分,加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证,是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升产品和企业竞争力的关键因素。

随着物资管理作用的日趋重要,对物资管理工作所提出的要求也越来越高。随着工作任务的加重,工作中产生的信息量也越来越多。如何有效地对这些信息进行收集、整理和分析,就成为物资管理工作的一个新的课题。显然,传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。因此,利用现有的内部网络,实现物资管理信息化已经势在必行。

一、我国目前物资管理中存在的问题

1.大部分文件都是手工编制,影响管理质量

在物资管理过程中,会产生大量的单据和文件,如合同、复验单等。这些都是与我所质量管理程序密切相关的,在质量内审、外审中为物资采购的控制提供依据。现阶段,所有的质量文件都是手工编目归档。我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来,需要时通过Excel的查询功能找到编号,再从文件盒中找出归档的相应文件。例如一年的复验单就有上千张,要从中找出一张来就比较麻烦。

2.缺乏数据库管理软件,加大了工作量

入库单和发料单全部都是手工登录,不仅工作量大,而且库存的实时性得不到保证,导致实物会计手中的账本库存数和仓库不一致,影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本,要查找凭证也很困难。特别是填报各种报表,常常需要几天,费时费力不说,还容易出错。

3.资源不能共享,造成了大量的重复劳动

在工作过程中存在大量的重复劳动。例如采购申请,申请部门要填写一份,采购员要在计算机中输入一份以方便执行,计划管理人员也要在计算机中输入一份以记录计划执行过程中产生的质量文件编号等信息。重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。

二、实现物资管理信息化的意义

1.对信息进行有效控制和统计,实现数据资源共享

实现物资管理信息化,让信息按标准的物资采购程序流动,既规范了物资采购流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,各申请采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况;主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资,定期停产、更新换代等信息,使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,实现数据的实时性

现阶段,信息处理完成后,是通过人与人的传递来实现信息的流通,流通时间相对较长。如果通过网络传递,信息处理的结果就可以马上显示出来。例如,当入库或发料信息到达仓库,只要仓库保管员一确认,库存情况就会马上更新,现阶段存在的库存查询问题,将得到完全解决。

3.无纸化办公,同时减少人的劳动量

实现物资管理信息化,把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,去处理更有价值、更重要的工作,提高了企业的工作质量和工作效率。另外,“无纸化”的办公,也节约了纸张等办公用品的开支。

三、实现物资管理信息化的策略

1.建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2.充分利用网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备,节约库存物资资金,保证物资及时到位,确保运营的需要。同时,网络可以有效控制成本支出,如在网上公布各种物资的市场价格,必要时进行网上限价,并依据市场变化,进行合理化调整,以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况,有利于及时、有效地监督、控制。总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。

3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中,采购订单处理实现全程电子化是关键。另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统,经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确。

参考文献:

[1]谷平.电力企业物资管理的系统构建[J].电力信息化,2004,(2).

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关键词：物资管理 管理信息化 内部网络

企业的物资管理,是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分,加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证,是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理,是减少资金占用,降低生产成本,提升产品和企业竞争力的关键因素。

随着物资管理作用的日趋重要,对物资管理工作所提出的要求也越来越高。随着工作任务的加重,工作中产生的信息量也越来越多。如何有效地对这些信息进行收集、整理和分析,就成为物资管理工作的一个新的课题。显然,传统的手工作业已经远远不能满足工作需求。因此,利用现有的内部网络,实现物资管理信息化已经势在必行。

一、我国目前物资管理中存在的问题

1.大部分文件都是手工编制,影响管理质量

在物资管理过程中,会产生大量的单据和文件,如合同、复验单等。这些都是与我所质量管理程序密切相关的,在质量内审、外审中为物资采购的控制提供依据。现阶段,所有的质量文件都是手工编目归档。我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来,需要时通过Excel的查询功能找到编号,再从文件盒中找出归档的相应文件。例如一年的复验单就有上千张,要从中找出一张来就比较麻烦。

2.缺乏数据库管理软件,加大了工作量

入库单和发料单全部都是手工登录,不仅工作量大,而且库存的实时性得不到保证,导致实物会计手中的账本库存数和仓库不一致,影响了库存查询的准确性。而且一年下来厚厚的几十本,要查找凭证也很困难。特别是填报各种报表,常常需要几天,费时费力不说,还容易出错。

3.资源不能共享,造成了大量的重复劳动

在工作过程中存在大量的重复劳动。例如采购申请,申请部门要填写一份,采购员要在计算机中输入一份以方便执行,计划管理人员也要在计算机中输入一份以记录计划执行过程中产生的质量文件编号等信息。重复劳动的存在必然导致资源的浪费和效率的低下。

二、实现物资管理信息化的意义

1.对信息进行有效控制和统计,实现数据资源共享

实现物资管理信息化,让信息按标准的物资采购程序流动,既规范了物资采购流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,各申请采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况;主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。我们还可以通过消息的形式通知申请人到仓库领取到货的物资,定期停产、更新换代等信息,使我们的工作更加有序化、透明化、人性化。

2.加快信息流通,实现数据的实时性

现阶段,信息处理完成后,是通过人与人的传递来实现信息的流通,流通时间相对较长。如果通过网络传递,信息处理的结果就可以马上显示出来。例如,当入库或发料信息到达仓库,只要仓库保管员一确认,库存情况就会马上更新,现阶段存在的库存查询问题,将得到完全解决。

3.无纸化办公,同时减少人的劳动量

实现物资管理信息化,把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来,去处理更有价值、更重要的工作,提高了企业的工作质量和工作效率。另外,“无纸化”的办公,也节约了纸张等办公用品的开支。

三、实现物资管理信息化的策略

1.建立物资管理信息系统

物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件,适用于各类企事业、机关、学校等单位。该系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资。

2.充分利用网络工具实施信息化

供应部门可依据物资消耗及库存情况预测物资需求并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备,节约库存物资资金,保证物资及时到位,确保运营的需要。同时,网络可以有效控制成本支出,如在网上公布各种物资的市场价格,必要时进行网上限价,并依据市场变化,进行合理化调整,以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况,有利于及时、有效地监督、控制。总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。

3.重点关注采购及库存管理过程中的信息化

新的采购管理系统中,采购订单处理实现全程电子化是关键。另外,采购环节的电子化使得物资管理系统可与财务管理系统集成,这样就能随时掌握各项采购业务的财务情况。通过采购管理系统,经过对各种采购订单、发票、结算单的统计与对比分析,以其低廉的成本、多元化的选择、端对端的服务、透明简短的过程等显著优势,实现采购业务管理的事前预测、事中控制、事后分析,这样就为企业内部准时供货制度提供保障。库存管理是物资管理中业务量较大的环节。实现物资出入库管理信息化建设,可以保证在物资库存数量随物资入、出库实时动态变化的情况下,库存信息始终保持真实准确。

参考文献:

[1]谷平.电力企业物资管理的系统构建[J].电力信息化,2004,(2).

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在电力物资管理之中首先应当明确的是采购管理、计划管理、仓储管理、合同管理、配送管理、应急物资采购管理、废旧物资管理等要点，上述工作是开展电力物资管理的核心环节。其中任何一项工作出现了问题，则必将使得整个电力企业管理部门的工作出现巨大的混乱。所以为了从根本上保证当前我国的电力企业实现快速稳定的发展，还应当对电网建设以及电网的安全运行等引起高度的重视。随着今后电网建设事业的不断向前发展以及相关建设事业的不断深入进行，体制的改革和体系的创新也必将成为一个必然的发展趋势，在今后还应当不断的取得工作的突破和进展，更好地承担起完成任务和目标的重要责任。有目的性地增强电力物资管理建设水准，使得工作的效应可以得到持续性的改进。电力企业属于我国国有企业，其最重要的任务是促使国有资本不断增值，物资是电力企业资产构成的重要部分，一旦企业物资管理出现问题，则容易产生资产损坏、被盗、流失等风险，最终降低企业利润。即使电力企业物资不会出现损坏、被盗、流失等情况，但由于长时间有效利用，又占用了企业整体资金，其物资价值持续降低。如果电力企业采取有效措施对物资进行管理，能够将报废资产、原材料等用于企业工程建设中，必将持续发挥这些物资的剩余价值，进而为企业增加经济效益。电力行业的发展对于我国的经济建设有着重要的保障作用，故应当确保电网安全、稳定、健康的运行，实现电网事业的高效发展，不断地实现对物资管理手段和传统模式的创新，为事业发展奠定基础。

2电力物资管理现状及问题

充分地认识到当前相关管理工作之中存在的问题是实现后续工作持续改进的关键点，故应当加以重视。目前，大部分电力企业的物资管理部门采用的都是实物管理模式，由企业财务部门负责对物资价值实施管理，由此成为分割管理模式，虽然这种分割模式有利于提高电力企业物资管理工作效率，要对电力工程项目及已有资产进行扩建、改建，但是，资产的扩建、改建等工作分别由电力企业不同部门进行管理，每个部门之间严重缺乏沟通协调，并没有从整体角度综合考虑，无法实现对库存物资的差额采购，导致企业堆积的库存资产越来越多，造成物资的闲置和浪费。

3建议及对策

根据上文针对我国当前电力物资管理的基本现状以及工作开展的核心价值等进行系统性的研究，可以明确工作之中应当注重的原则和理念，下文将针对电力物资管理开展的基本政策和主要的方案对策等进行系统性的研究，旨在以此为基础真正意义上实现工作的整改，真正意义上实现对传统电力事业的创新和发展改革。首先，组织专业逆向物资入库前的回收、保管、鉴定、修复、入库运输、入库移交、处置计划等工作。配合做好报废物资的评估和处理。提出本专业范畴报废物资年度预算申请、提出技术鉴定申请、预估可回收报废物资数量、回收报废物资实物。组织物资(资产)评估工作，处置变现款回收、损失财务处理及财务核销、损失税前抵扣。提出本部门范畴报废物资年度预算申请、提出技术鉴定申请、预估可回收报废物资数量、回收报废物资实物。物资使用管理部门或项目管理部门核对实际回收逆向物资，编制实际回收逆向物资与应回收逆向物资差异表，说明未回收原因，经相关部门会签、财务部核实损失金额后，提交公司领导审批。物资使用管理部门、项目管理部门须全面、足额回收本专业逆向物资，不得以任何理由不回收或回收不彻底;不得人为破坏逆向物资;不得擅自处理逆向物资。其次，还应当加强电力物资管理之中的信息化技术管理，以实现管理技术和方式手段的持续创新改进。随着当前信息化技术的不断向前发展，一些新型的技术诸如电子计算机技术、网络通信技术以及数据库技术等，在各个行业之中均得到了相当广泛的使用。需要注意的是，在当前电力企业的发展过程之中信息技术也是一个相当关键的环节，尤其是在电力物资管理之中，应当大力地推行计算机技术和信息技术，以实现对管理流程和管理方式的规范，并且实现科学化的物资采购计划编制，统一单位内部的物资需求，统一采购和物资储存管理的流程，并且结合企业的现状建立起科学化的仓库管理体系，加强物资的分配，加强对管理网络的建设和发展，以此为基础不断地增强物资信息的科学性和准确性，真正意义上实现物资和相关资源信息的共享，最终实现对传统电力物资管理方式的改良和创新。

4结论

篇7

关键词:建筑企业；物资管理；策略

中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号：

前言

企业物资管理，主体针对其实践经营活动阶段中的各类物资管理采购、产品运输、质量验收、材料供应、规范保管、合理应用及物资发放、资源节约进行综合管控。由于涉及范畴广泛，因此成为企业发展经营阶段中的重要工作内容，为企业效益提升、持续发展提供了优质保障。实施规范有效的物资管理，可通过严格监督降低资金占用，节约投资成本，提升生产产品质量与综合竞争力来实现。由此可见，企业物资管理工作尤为重要，尤其对于建筑企业的工程建设，更发挥了优势效用。建筑企业工程项目建设阶段中应用的物料资源尤为广泛、众多，实践阶段中则难免存在一些不足之处，为此，明确企业物资管理阶段中存在的问题，制定科学有效的管理策略，方能确保各类物资资源的合理、高效应用，实现良好的效益目标。

2、建筑企业物资管理包含的问题

2、1人员配备结构不合理，员工培训开展不足

建筑企业物资管理阶段中，虽制定了计划策略，然而仍旧存在一些不足之处。首先其人员的配备结构存在一定的不合理性，同时人员整体素质水平存在较大差异。建筑企业员工多由流动人口、农民工组成，因此其实践技能、知识结构并不完善，加之企业没有重视员工培训，令其核心潜能发挥受到了一定抑制影响。

2、2重视度不足、配备设施不充分，物资管理信息化等级较低

决策层则由于不重视物资管理工作，对于相关设施的投入配备不充分，加之员工个人技能知识不完备，令计算机管理控制体系的应用无法实现良好的普及，呈现出物资管理工作信息化等级较低的问题。一些企业甚至仍旧应用人工操作管理方式，令管理工作低效、混乱。较多物资供应方同样欠缺科学规范的管理，没能上升到战略视角拓展长期合作，而是仍旧以短期竞争为主。建筑企业采购物资则呈现为信息不对称、不规范的博弈流程，没有形成集约化，导致物资采购的成本居高不下。

2、3联络沟通存在缺陷，忽视监督管理

采购阶段中由于建筑企业无法同预算单位、技术部门、成本核算以及施工岗位有效联系，令整体工作流程欠缺信息支持，针对性以及计划性不强，还存在同建筑工程的现实相互脱节的不良问题。较多建筑企业认为重视供应便可确保工期目标的良好实现，进而忽略了物资的有效监督管理，令库存以及现场施工控制较为混乱，监管系统无法实现有利运转，形成了资源的不良浪费，还令建筑成本显著提升。

3、国外建筑企业物资管理实践

国外物资管理工作中，对于一些国际合作建筑项目，则更注重前期程序性工作。由于物资管理内容丰富多样，具备较强专业性，物资的存储管理以及发放均有较国内更为严格的要求。对各个施工岗位、班组需做到优化调节，确保建筑施工有序均衡，方便交接、管控与综合统计。国外建筑工程物资管理工作涉猎范畴广泛，尤其是国际合作工程，会包含频繁的沟通，涵盖业主方、运输方、生产商、承包方等较多部门的联络配合，关系到各方利益目标。因此其制定了更为细化的物资管理流程与内部细则，确保物资管理的进一步规范有序，将物资到货以及应用状况快速通报上级，完善原始材料整理汇总，同时为各类保险理赔事项搜集必要的影像证据。

当各项生产材料与器具设施运抵现场之后，主体依据维护保管技术标准做好专业区域的分开存放，并快速进行生产材料的规划组织以及各类设施的到货验收。通过仔细核查审视其外包装是否完好无损。对外观不符合要求的材料应进一步拆开检验，明确清点数量，做好初步检验记录以及开箱登记。同时开箱验证应确保国际合作各方均在场，预防单方检验之中存在的不严格、不规范问题。进行验收管理中主体依据订购合同、供货方清单以及相关技术标准材料、装货单与随机资料等进行细化验证。应确保检验的完整细致，包括对设备材料名称、具体规格以及总体数量的验证、质量检验、部件号码核对等。一旦发觉总体数量以及型号不相符、存在质量缺陷，则进行全面登记，对于合格材料则办理相应的移交签证手续。对于清点完毕的建筑材料设施，则快速将包装复原，并实施清晰的标识与全面登记，依据保管标准实施分区分类的入库管理，并清晰登记台账，填写标示卡，确保实物相符。对易于破损变形的设施材料，隐蔽应用设备进行细致的验证，一旦发觉问题则需快速联系责任方解决。尤其对丢失破损设施则快速补给，确保不对现场施工建设造成不良影响。国外企业物资管理关注签证手续的齐全，并履行国际合作多方合同签订手续，对于核查缺损材料，则快速进行补供。对标准件与施工应用普通件的缺损，为加快解决问题速率，符合现场施工进度要求，在符合技术标准以及同质材料要求下，可由业主、监理以及承包方、分包方进行协商后先行采购等。

4、强化建筑企业物资管理科学策略

4、1以人为本、优化人员配备结构，强化培训管理

基于物资管理工作重要性，建筑企业应制定科学有效的应对策略。首先应以人为本，创建规范体制，优化人员配备结构。应多方引进员工，扩充人才招聘渠道，以良好的待遇与管理制度吸引员工，留住人才。同时应关注员工内在需求、体现的行为特征，强化培训管理，进而全面激发其核心潜能，令员工在物资管理工作中发挥聪明才智，全面掌握信息化、现代化物流管理思想、知识理论与实践技术。其次应通过专项培训令员工全面熟悉建筑企业施工建设应用材料的属性特征、各个供应链的具体流程，学会应用项目管理工具与计算机技术，优化采购、谈判、物资存储以及节能应用技能。建筑企业应持续巩固制度基础，汲取国外企业成功经验，基于国情特征，建立操作性强的制度标准。不应纸上谈兵，应就员工结构特征、市场行情、建筑行业发展状况完善法规体制，确保物资管理的规范、可靠与法制化。

4、2提升视度力度、扩充设施投入，提升物资管理信息化等级

基于物资管理重要性，建筑企业应提升重视力度，广泛征集财务部门、技术部门以及施工建设部门的意见，令制度建设更契合实践工作特征，规范物资采购管理的计划性、持续性。实践管理中，还应扩充管理设施以及信息化建设投入，配备专项建筑工程物资管理应用系统，全面掌控建筑施工物资的各类动态资讯、明确资源分布状况，进而扩充物资采购供应渠道。合理应用社会资源确保施工建设的顺利进行，实现零库存目标，降低资金占用，提升信息化等级与施工建设效益。当施工单位、各个生产部门上报物资采购计划后，应及时同物资部门强化沟通联系，令其明确施工进度、安排、未来计划以及调整状况，使其可全面掌控工程建设状况，作出合理、有组织、有秩序的协调管控，比如集中采购或者零星采购，确保施工建设的均衡、顺畅，做好动态物资的合理配置以及协调平衡的管理。

4、3强化监督管理，构建平衡关系

对于物资采购应强化管理制度执行力，履行招标采购制度，引入竞争管理模式，体现公平合理性，开拓采购管理渠道，提升物资整体质量水平。另外应进一步促进建筑企业采购管理行为的规范，强化监督管理，杜绝腐败与浪费问题。对于供应方仍旧需要严格管控，不应立足眼前，应树立长远目标，建立长期合作关系，通过利益均等，科学实现供应发展。建筑企业应全面深入市场做好调研，通过信誉等级、实力评价，构建适合自身的可靠、稳定物资供应关系。

物资应用阶段中应做好定额管理，推行限额领料，核销管理，积极联络供应单位，确保物资的快速出库，硬件物资进销环节的良好平衡关系，预防物资的不良积压。应杜绝浪费现象，全面深入施工场地，明确生产进度状况与物资消耗量，并做好闲置物资的合理平衡调节。应促进废旧物资的有效回收与积极复用，激发其核心应用效能，实现物尽其用的科学目标。另外应优化物资统计管控，对于各个采购、应用、管理保存工作环节中包含的问题，应科学整改优化，进而创设物资管理的显著效益。

5、结语

总之，物资管理的优质性对建筑企业工程建设水平、成本效益、工期目标产生了至关重要的影响。为此，我们只有针对实践工作中存在的问题，汲取国外企业经验，制定科学有效的应对策略，方能提升企业核心竞争力，营造完善畅通的物资供应链，积极应对市场竞争，并实现持续全面的发展。

[参考文献]

篇8

1完善管理制度，统一规范建立防控物资管理档案

重大动物疫病疫苗、畜禽标识等防控物资是国家及重庆市市级财政专项资金以实物形式进行补助的，防控物资就是国家资金。为管好用好上级拨付的防控物资，以确保最大限度地发挥防控物资的作用，南川区畜牧兽医渔业局统一制作了《南川区疫苗管理制度》、《南川区应急物资管理制度》、《南川区疫苗报损审批与销毁制度》、《南川区重大动物疫病防控物资管理办法》等管理制度;统一设计印发了“南川区防控物资领用登记表”、“南川区冷藏设施运行及温度记录表”、“南川区重大动物疫病免疫月报表”、“南川区疫苗废瓶回收登记表”、“南川区疫苗废瓶无害化处理登记表”、“南川区重大动物疫病防控物资报废审批表”、“南川区疫苗废瓶回收处理登记表”、“南川区畜禽免疫消毒疫情普查登记表”、“南川区仔猪免疫登记表”、“南川区防控物资登记账”、“南川区防控物资入库单”、“南川区防控物资出库单”等防控物资管理登记相关表格及账本，对区乡两级防控物资的管理、入库、发放、使用、报损及废瓶回收处理等环节进行了统一规范化管理。

2分级管理，落实责任

按照分级管理、分级负责的原则，南川区防控物资管理工作实行由南川区动物疫病预防控制中心主任和乡镇畜牧兽医站站长负总则，专、兼职物资管理人员具体负责的管理制度。区级落实了2名专职防控物资管理人员和一名兼职防控物资资金账务管理人员，具体负责全区防控物资入库、保管、发放及账务管理等工作。34个乡镇畜牧兽医站分别落实了一名兼职人员负责防控物资管理工作。

3加大经费投入力度，完善冷链设施建设

由于近年来重大动物疫病疫苗品种和数量不断增多，南川区区乡两级原有冷链设备已不能满足防控物资储存的需要，近几年来，南川区进一步加大冷链设备经费投入力度，自集资金60余万元，完善了区乡两级冷链设施建设。区级现配备有疫苗专用冷藏库2个，冷冻库1个，总容积达100m3。34个乡镇畜牧兽医站也根据实际配备了与疫苗储存相匹配的冰箱(冰柜)100余台，为400余名乡镇防疫人员及村防疫员每个配备疫苗冷藏包一个，能够满足全区疫苗运输、储存和使用需要。

4加强培训，规范管理

南川区畜牧兽医渔业局每年组织乡镇兽医站站长及防控物资管理人员开展防控物资管理专题培训会1～2次，对防控物资管理制度、规定、收发、报废、账务管理等内容进行系统的学习和培训，累计培训人数达到350人次，极大地提升了全区防控物资管理水平。

5建立防控物资网络信息化监督管理系统，提升科学管理水平

为加强对乡镇防控物资的全面监管，防止因管理不善导致疫苗浪费，2010年初，南川区动物疫病预防控制中心积极探索创新防控物资管理模式，利用南川区畜牧兽医渔业局开发使用多年的内部网络Excel报表管理平台软件系统，增设了防控物资管理模块，将防控物资期初、收入、发出、报废、结存、免疫畜禽数量、耳标及免疫证的使用数量等建立在网络管理平台上，各乡镇防控物资管理人员每月定期将数据上报至网络管理平台上，并为每个乡镇新增配置了电脑、打印机、传真机等专用设备，满足了防控物资网络信息化监督管理的需要。从2012年开始，重庆市动物疫病预防控制中心在将区县防控物资纳入“重庆市重大动物疫病防控物资网络监督管理系统”的基础上，进一步升级将物资监督管理系统延伸到全市乡镇一级，为南川区实现对乡镇防控物资远程监控提供了重要的技术支撑，极大地提高了南川区防控物资科学管理水平。

6加强监督检查，严格考核

从2010年开始，南川区畜牧兽医渔业局将重大动物疫病防控物资管理工作纳入乡镇畜牧兽医站动物重大疫病防控工作目标考核内容之一，占考核分值的20%，在春、秋两季防疫检查时分别进行检查及考核。平时，由南川区动物疫病预防控制中心落实专人对各乡镇进行不定期督查，一旦发现问题，及时督促整改落实。

7严格物资订购计划审核、入库、发放、使用、报废审批管理，减少疫苗浪费

7．1严格执行逐级报批疫苗订购计划南川区疫苗等重大动物疫病防控物资年度订购计划由各乡镇畜牧兽医站结合当地上年畜禽实际饲养数量和免疫程序制定疫苗订购计划，上报至南川区畜牧兽医渔业局，区畜牧兽医渔业局再参考全区上年畜禽养殖数量、库存结余及应急储备需要数量，进行适当调整，经南川区防治动物重大疫病指挥部审核批准后报重庆市防治重大动物疫病指挥部办公室。既减少了疫苗浪费又避免了不足，确保了全区重大动物疫病防控物资的有效供给。

7．2严格执行防控物资出入库及使用管理防控物资入库时严格做到核对无误后才办理入库手续，并按品种、规格、批次分类分批存放，出库时严格按照“先入库先发放、后入库后发放”的原则，防止因收发管理不当导致疫苗失效的现象发生。在疫苗使用过程中，为防止防疫人员或规模养殖场超标准使用疫苗，乡镇站严格按照应免畜禽数量按比例发放疫苗。从而减少了疫苗浪费，提高了疫苗使用效率，确保了全区疫苗有效使用率达到80%以上。

7．3严格执行疫苗报废审批管理南川区畜牧兽医渔业局严格按照《重庆市重大动物疫病防控物资管理暂行办法》的要求，加强区乡两级防控物资报废审批管理。严格按照每种疫苗区级报废数量在0．5%以内，乡镇级报废数量在1%以内的，由区畜牧兽医局审批后报市疫控中心备案，超过以上标准的，要说明报废原因，需报请重庆市农委和财政局审批，并要追究相关责任人的责任。通过加强内部管理，近年来，南川区没有发生因管理和使用不当造成防控物资报废的现象发生。

8加强疫苗废瓶回收及无害化处理工作，消除安全隐患

篇9

关键词：地铁物资；物资管理；管理研究；探讨

Abstract: In the material management, detailed management mode and the corresponding service system are analyzed and discussed, and the key point is to strengthen the work of improving work efficiency. This paper will discuss in this part, detailed analyze the Metro materials management, emphatically describes the organizational system, Metro materials procurement and material inventory control, in order to further promote the progress and development of related work, and make positive contribution to the Metro Materials management.

Key words: Metro Materials; material management; management; study

中图分类号：U231+.3

前言

在地铁隧道车站施工过程之中，相关的物资管理工作，是一个非常重要的环节，一个方面来讲，地铁物资的供应工作，具有比较强的时效性，相关物资的供应需要很及时的和现场需求相互响应，这样才能够在最大程度之上保证将来地铁的正常稳定运行；另外一个方面地铁物资的管理，涉及到的范围比较的广，其中包括项目生产经营活动所需物资的计划、采购、配送、库存、供应、回收等。所以，针对相关的工作，还需要不断的进行加强和改进，详细的分析其中存在的问题和不足之处，并且运用最恰当的方式进行合理化的改良，这样才能够不断的加强工作的质量和工作的效率，为地铁物资的管理工作做出积极的贡献。现阶段我国的城市轨交交通正处于一个大规模建设和发展的时期当中，为了避免地铁物资的管理不当而造成相关问题的发生，需要针对不同的方面进行研究，进而保证地铁物资的有效管理。

地铁物资的组织体系

在地铁物资的组织体系当中，主要分为职能体系、业务体系等两个方面：

（1）职能体系;需要严格依据施工标准对钢筋、混凝土等重要物资进行采购：①计划采购，产品对路，价格合理②先近购，后远购，③批量大的物资，必须实行招标采购或者委托采购的方式（并对相关采购、招标合同进行管理）。并且针对地铁施工进度对相应的物资采购以及物资的存储、分配等工作，进行合理的安排、预算，同时针对物资的成本进行有效的控制，所以，在这一个环节的工作可以很好的控制管理部门以及财务部门之间的资金控制链的关系，另外一个方面，还可以在物资管理部门的实际工作当中，很好的针对相应的业务关系进行调整和分配，以求达到最佳的控制和管理的效果。

（2）业务体系。物资管理部门，和其他类型的部门之间，存在物资供应关系，具体的表现，在企业的规划以及预算当中，针对各个相关的部门，进行及时的物资供给服务。而在实际的工作当中，为了更好的加强管理的目的和效果，需要针对业务的联系以及各个部门之间的合作进行加强，并且在企业的组织体系当中，针对相应的业务体系，进行不断的完善，设置专门的生产计划人员、采购人员、仓管员，针对各个岗位进行加强，在业务的管理方面，还需要针对物资采购的计划性进行提高，以便更好的进行物资的供应。

2.地铁物资的采购

在地铁物资的采购当中，主要是满足项目工程进度，用合理的价格，购买合格的产品，在地铁的施工阶段，由于相关的物资管理部门的人员，都是来自于不同的工作单位和岗位当中，并且学历、经验等，也都存在着一定的差异，对于物资管理的前瞻性以及科学性等，掌握的程度也有所不同，所以，在一般的情况之下，还需要针对地铁物质的采购进行详细的规定，使其中的规范进行合理的调整，进而达到降低物资采购成本的目的和效果，对相关管理工作的加强和提高做出积极的贡献。

建起物资采购的预算体系。地铁施工的物资采购量很大，采购任务十分艰巨，为节约成本保证供应，必须建起合理的预算体系，在本体系当中，财务部门的主要职能，就是针对资金的预算进行负责，针对资金的使用，进行控制，经过严格的审批之后，才能够进一步的进行实施。而物资的管理部门，则需要针对预算资金的实施计划等，进行负责，力求物资采购的合理性和科学性。

3.地铁物资库存、保管

根据上文的详细阐述和分析，可以对组织体系以及物资的采购等，有着详细的了解和掌握。接下来，将针对具体的库存有效控制，进行详细的分析和研究，以求进一步的加强实际工作效率。

在地铁的施工过程当中，必须保证充足的物资，为实际的工作提供足够的资源，以保证施工进度。同时，利用地铁的物资库存，来达到进行库存转移以及供应方式的提高等目的和效果，进而合理的减少了地铁施工成本。建筑材料的存储和供应，可以优先使用“VMI”（供应商管理库存）的方式，供应商管理库存。而在实践操作当中，相关的物资的种类较多，同时规格也各自具有一定的差异，还需要针对安全的等级以及关键性的不同，将其进行一定的划分，并遵循“先进先出，推陈储新”的原则，根据不同规格、型号，进行合理摆放并做明显标志。如水泥，须做好防水、防潮、防结块。再有，随着地铁施工项目随路线前移，所以根据此特点，大宗物资的堆放根据需求量可以调整，以减少二次运输成本，可采取验收成员先签字，工程负责人签字认可，直接送达施工现场，再由仓库保管员根据签字后发票单据，按品种、规格、型号、数量进行二次清点。无论大宗原材料，还是零星辅料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。在此基础之上，制定出详细的库存量，全方位保证地铁正常施工。

4.地铁物资的配送

由于地铁的物资具有较强的供应空间，所以，针对各个物资的配送制度，需要进行一定的加强，在施工过程当中，部门需要一定的物质供给时，要在需求的实际基础之上，集采中心进行合理的配送，针对配送的具体计划、接货的计划以及有效性等，进行分析和研究，来达到物资集采合理配送的目的和效果。

5.地铁物资的发放、回收

物资的发放和回收也是也是施工过程中一个重要的环节。为了有效并且合理的减少物资积压，并且降低物资购买的重复性，需要针对物资的共享率进行合理的提升，紧把发放关，做好发放量控制，严格执行限额领料制度，做好对单项工程量的实时控制。在这里有一个不容忽视的问题，那就是产品的保质期，这点一定要和工程管理人员相互结合，让工人将需要更换的材料收回，找厂家更换，节省工程成本。

6.实现物资管理信息化

物资管理相对错综复杂，因为牵扯到项目部各部门。由于物资种类过多，对于物资的需求也是一个动态需求的过程，再者物资的存储和使用同样也在变化。如要让物资管理工作更加有效、规范，就需要借助信息化技术，以实现物资的信息化和网络化进行管理，把物资从计划到采购再到入库、使用、回收等每个环节都需录入物资管理系统中去，通过创建管理平台，有效共享信息资源，实现物资管理的有效控制及无缝对接，使交流沟通更加顺畅，提高工作效率。

结论

综上所述，根据对地铁物资管理工作进行详细的分析和研究，从实际的角度出发，层层深入，针对地铁物资的组织体系建立物资的采购、物资的配送以及物资的库存方式等，都进行了深入并且细致的探析，因其具有难以替代的重要作用，力求更进一步的加强实践中的工作，提升工作的效率和工作的质量。通过分析整合建筑行业的特点，在地铁施工企业的物资管理中可以有效的提高资金利用效率，减少不必要的浪费，为企业创造出更大的利润，确保其物资管理有序进行，以实现提升企业核心竞争力。

参考文献

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[3]顾振东.浅谈物资采购中的成本管理[J].铁道物资科学管理，2003

[4]鞠颂东，徐杰.采购管理[M].北京:机械工业出版社，2005

篇10

【关键词】管理 物资 现代化

一、管理思维现代化

思维现代化是实现企业物资管理现代化的先导。

首先要有系统的观念。系统是由一些相互联系、相互制约的若干组成部分结合而成的、具有特定功能的一个有机整体(集合)。系统思维即把研究管理的对象作为系统,从整体的角度把系统中的各个要素加以处理与协调,使系统发挥出其最大效能的思维方法的总称。系统工程既是一门综合性的科学,又是一门现代化的组织管理技术。

其次要有全面质量管理思想。全面质量管理(TQM ):是指在全面社会的推动下,企业中所有部门、所有组织、所有人员都以产品质量为核心,把专业技术、管理技术、数理统计技术集合在一起,建立起一套科学严密高效的质量保证体系,控制生产过程中影响质量的因素,以优质的工作、最经济的办法提供满足用户需要的产品的全部活动。

企业物资全面质量管理主要有四个特点:①全面的管理,②全过程的管理,③全员参加的管理,④全部的方法。企业物资工作全面质量管理的对象是物资供应对企业生产经营活动的满意程度,具体表现为以下几个方面:①所供应的物资的技术特性满足企业的质量要求,通过正确的计划采购、运输、保管等工作为保证;②所供应的物资时效性强;③所供应的物资质量可靠,品种齐全、数量足够;④供应过程工作效率高、差错少、费用低、物资流转速度快。

二、管理组织现代化

管理组织现代化是指按合理组织生产的客观规律建立管理机构和规定管理职责。企业管理组织现代化的一个重要任务是建立与现代化企业制度相匹配的企业治理结构和企业其他组织结构,严格企业的各级岗位责任制。现代化的管理机构在应对外界环境的变化时,能够作出及时积极的反应,迅速制定对策,保证各项工作有条不紊地展开。

根据物资部门的自身特点,它的组织形式可以是多种多样的,例如直线制、矩阵制等。其中以矩阵制应用较为广泛。矩阵制即目标管理制组织结构,它是一种多功能的、有效的组织机构。其优点为:①灵活机动性强,可应对多变环境中的多种情况;②便于协作,可调动多个管理职能部门;③有利于提高个人责任心及积极性;④发挥每个人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才现代化

管理现代化的关键是人才现代化。在新的社会背景下,人才的竞争已成为世界著名企业之间的实际竞争。

1.企业人力资源管理

企业的人力资源即企业进行生产经营活动需要的劳动力。人力资源管理是指各种社会组织对员工的招募、录取、培训、使用、升迁、调动、评价及合理开发,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活动的总称。人力资源管理方式包括从数量上对企业人力资源的劳动管理和从质量上对企业人力资源的行为管理。现代企业应注重企业人力资源的质量管理,从过去粗放的经营管理模式转变为以提高综合效益的管理模式。

2.企业人力开发方法

①全员培训随着企业现代化的普及率越来越高,员工们现有知识既不能满足企业的要求,也不利于个人素质提高。进行定期的全员培训,将企业的战略目标更有效地迅速传播到每一个员工,使他们掌握必要的生产经营业务知识和技能,全心全意为企业服务。

②引进高素质人才高素质人才的引进可以迅速改变企业,随着企业人事制度改革的不断深入发展,人才部门所有制将不复存在,企业引进高素质人才会更强的生命力。

③调动现有员工积极性根据员工特长,给予员工合适的岗位,并通过员工的动态组合与职位相互交替轮换,提高企业整体功能,充分调动个人积极性。

3.人事激励方法

企业的管理者在日常的管理活动中,通过已树立的管理权威,干预并影响被管理者的行为,使每个人在达到个人目标的同时,实现企业的组织目标。这种行为从某种角度讲就是激励系统。

(1)人事激励机制结构

1)人事激励机制的组成

①激励对象。被激励的特定人群。

②激励因素。起到激励作用的因素,例如升迁、金钱、职称等。

③激励因素的媒介。各种管理制度、管理决策、管理措施,尤指各种人事管理制度和人事决策。

2)激励机制的运行方式

首先是将激励因素转化为人事管理制度、决定策略、采取措施的过程,即转化过程;然后是将含有激励因素的人事管理制度、决定策略、采取措施对员工施加影响的过程即刺激过程。

(2)人事激励因素分析

人事激励的重要一环即分析激励因素,明确激励的项目,运用合适的激励方法。

1)对员工进行分类。根据职务的高低、工作项目的不同分类。

2)运用合适的方法,按照人员分类进行激励因素调查。例如采用问卷调查法,将职员们所乐于接受的激励因素调查出来。

3)对调查结果进行分析。采用图表法等方法直观表达。

4)绘制”激励因素一览表“,为制定人事制度时供决策者参考。

四、管理手段现代化

管理手段现代化是指企业管理中逐步采用电子计算器、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段,提高管理方法的速度和水平,使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着计算机技术的发展及普及,各行各界管理领域普遍建立起以计算机为基础的管理信息系统(MIS)。它不但能综合物资流通过程中的信息,控制管理业务;而且能够建立物资管理数据资源,有利于各种现代管理方法的实现。

以计算机为现代化管理手段,建立企业物资管理系统,保障供应,压缩成本,提高资源利用率,加强物资使用监督,提高物资管理水平,对企业很有必要。

五、总述

物资管理现代化的五个方面是有机结合的,管理思维现代化是先导,管理组织现代化是保证,管理人才现代化是关键,管理手段现代化是条件。物资管理的好坏直接关系到相关部门的工作质量与水平,物资管理作为后勤管理的重要部门,要率先实现现代化,实现降低成本、加速资金流转、增强企业盈利、促进企业发展的重要作用。

参考文献:

[1]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[D],《经济师》,2003年第6期.