物资管理信息系统范文

导语：如何才能写好一篇物资管理信息系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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Abstract: The management information system is a complex man-machine system. As there are various kinds of product stored in the warehouse, and warehouse-in and warehouse-out is frequent, thus creating a new system of management is feasible in management, technology and economy. In this chapter we will take a materials management information system as an example to describe how to build a materials management information system.

关键词：系统设计；数据库设计；代码设计

Key words: system design；database design；code design

中图分类号：TP31文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2011）23-0132-02

0引言

物资管理是一般工业、商业企业生产管理环节中重要的一环，需要对物资基本信息管理、物资调配信息等进行完整的监控。物资入库首先需要等级物资的基本信息，包括物资的种类、名称、型号、单位、单价等；然后登记物资入库信息，包括物资基本信息、入库地点、入库人、经办人、数量等；出库物资需要登记出库信息，包括物资基本信息、出库地点、出库人、经办人、数量等；根据物资的入库、出库过程的综合，得到各种物资的余额信息，方便进行后续工作。因此物资管理信息系统需要记录物资流通的全过程。

1建立新系统的必要性

在库存产品管理中，产品的出入库管理是一件日常性的工作，各级官吏人员需要及时了解掌握各种产品的入库量、出库量和库存量，以便心中有数，合理安排订货数量等工作。因而产品的库存管理是仓库中一项非常重要的工作。

由于在仓库中存放的产品品种多样，出入库频繁，仅依靠手工处理来记录和统计各种产品的出入库数据，既烦琐，又难以保证数据的准确性。因而有必要建立一个物资管理系统。这一点在各级领导和业务管理人员中的认识是一致的。因而建立新系统在管理上、技术上和经济上都是可行的。

2系统设计

系统开发的总体任务是实现物资信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。[1-6]本例子中的物资管理信息系统需要完成功能主要有：

①物资信息管理：包括物资基本信息的查询、物资基本信息的修改、物资库存信息查询，其中有关物资基本信息的输入，包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。②物资入库管理：包括入库物资信息的输入、入库物资记录的查询、入库物资信息的修改。③物资出库管理：包括出库物资信息的输入、出库物资记录的查询、出库物资信息的修改。本系统的功能如图1所示。

3数据库设计

数据库设计是系统设计工作中的一项十分重要而又复杂的工作，它的设计质量直接影响到系统的开发进度、应用效果及其生命力。因此，整个数据库的设计工作必须按照科学的方法和程序来进行。[7-12]数据库设计的关键问题是如何建立一个数据模型，使其能够正确反映用户的现实环境，包括向用户及时、准确、全面地提供所需要的信息和支持用户对所有需要处理的数据进行处理，并且还要使其具有易于维护、易于理解和较高的运行效率。

数据库需求分析：用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。对用户需求进行分析，其主要目的是在系统详细调查的基础上确定各个用户对数据库的使用要求。

针对一般学生信息管理系统的需求，通过对学生学习过程的内容和数据流程分析，设计数据项如下：

①物资的基本信息：物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等。②入库基本信息：入库单编号、日期、产品代码、产品名称、单位、入库数量、单价、经手人。③出库基本信息：出库单编号、日期、产品代码、产品名称、单位、出库数量、单价、经手人。

4代码设计

管理信息系统的主要任务是对管理活动中产生的大量数据进行加工整理，以满足各种管理职能和各个管理层次对信息的需求。[13-14]由于现代管理活动中产生的数据量大，所需要的信息种类也很多，所以必须经过分类整理后才能更有效地利用，而代码设计就是信息分类的具体体现。将系统中具有某些共同属性或特征的信息归并在一起，并通过一些便于计算机或人进行识别和处理的符号来表示各类信息，就是代码设计。本系统部分代码设计如下：

5结束语

物资管理信息系统对一个企业来说至关重要，加快建设物资管理信息建设，一方面可以从根本上缓解现代化管理要求与落后技术手段之间的矛盾，大幅度提高物流管理的现代化水平；另一方面可以以此系统为基础，实现物流过程的优化和再造，充分挖掘物流效益，提高经济效益。

参考文献：

[1]安中，吴洪波.管理信息系统.北京：中国铁道出版社，1997.

[2]王勇领.系统分析与设计.北京：清华大学出版社，1991.

[3]魏军，王威，郭冰冰.管理信息系统.北京：国防工业出版社，1999.

[4]曹锦芳.信息系统分析与设计.北京：北京航空航天大学出版社，1987.

[5]黄梯云，李一军.管理信息系统.北京：高等教育出版社，2000.

[6]张立厚等.管理信息系统.广州：世界图书出版公司，2002.

[7]邸端华等.小型局域网组建、维护、扩展.北京：电子工业出版社，1998.

[8]许卓群等.数据结构.北京：高等教育出版社，1987.

[9]王行言等.计算机信息管理基础.北京：高等教育出版社，1999.

[10]柴佩琪等.微机管理信息系统大全.西安:陕西科学技术出版社，1986.

[11]薛华成.管理信息系统.北京：清华大学出版社，2002.

[12]王能斌.数据库系统原理.北京：电子工业出版社，2000.

篇2

随着计算机网络的大面积普及，企业信息化管理也在逐步深入，作为我国重点支柱的煤炭工业的信息化建设正逐步展开，很多大型煤矿和中型煤矿企业都进行了企业内部和外部的业务应用系统的建立，将企业当前拥有的资源很好的整合在了一起，以业务过程为中心进行应用系统的集成，提高资源的利用效益，让业务环节之间的相应速度更快，不断的帮助企业降低成本，提高企业的经济效益，已经逐步的成为了很多企业都非常关注的问题，为了切实将企业物资管理业务理顺，提高企业物资管理水平，使数据高度共享，信息及时反馈，便于领导正确的决策，本文简要概述了煤矿企业物资信息化的必要性，主要介绍了大屯公司物资供应信息化的设计与实现，最后总结了开发应用物资信息系统为企业所带来的效益及管理信息系统成功的关键。

关键词：

大屯公司信息系统；物资管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江苏、山东两省交界的微山湖畔，公司先后荣获全国五一劳动奖状、全国守合同重信用企业、全国质量效益型先进企业、煤炭工业质量奖、煤炭行业科技进步十佳企业、煤矿安全质量标准化公司等荣誉称号；整体通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证，企业技术中心被认定为国家级技术中心。煤矿物资管理是煤炭企业产、供、销三大支柱之一，其主要目标是及时按质按量的提供生产所需的各种物资，通过最少的物资储备来保证供货状态能够最佳，避免出现缺料和物资挤压的情况，确保组织供应的合理性，确保企业能够正常的开展生产经营活动。要确保各厂(矿)生产以及设备维修时需要的相关物质能够供应正常，必须通过物质信息化管理来严格管理采购、供应以及使用的每一个环节，切实降低企业生产的成本，提高资金周转的速度，并详细的统计分析获得的信息，找到生产物质管理过程中可能存在的问题，并找到问题解决的策略，不断的提高企业物资管理的先进性和科学性，从而帮助公司提高其社会效益和经济效益。

二、开发大屯公司物资供应信息系统的必要性

现在信息已经成为了资本、土地以及劳动力之后的一个重要资源。谁能够得到更多的信息，并合理利用这些信息，便能够在竞争中领先，从而获得更多的优势。在煤矿中，物资供应部门是企业和生产单位的重要纽带和桥梁，能够给企业的正常运行提供物质保证。供应部门的作用非常重要，进行物质管理信息系统的建立，能够给单位生产提供生产资料方面的保证。就微观而言，进行物资管理信息系统的建立，能够更好的进行物资的流转，生产效率也会有明显的提高，通过信息化手段加强了管理，企业的经济效益也会有一定的提高。就宏观而言，其符合社会信息化的发展潮流，社会化生产周期有了明显的缩短。大屯公司物资供应处作为集团公司物资供应管理的主管部门，这个部门对企业生产经营而言是非常重要的，其实计划、组织、控制企业生产过程中需要的物质储备、采购以及使用的部门。切实做好物质供应管理，提高物资采购和使用的科学性，对企业更好的进步发展、产品质量提高、成本降低、更好的周转资金、帮助企业获得更多利润都非常重要。进行大屯公司物资管理信息系统本身便是资本运营管理方面的突破，能够将优势资源真正的盘活，这种资源的整合对矿区物资管理水平的贡献是以往任何一种管理手段的变革所无法比拟的。通过网络能够将矿区内部分散以及比较独立的资源虚拟成为一个比较大的仓库，能够通过信息系统来共享相关的资源，这样能够改变以前重复储备的情况，改善物资积压的情况，可为广泛物资配送规范管理打下良好的基础。随着网络时代的发展，设备与软件的更新，我们越来越感觉到原有老系统硬件严重老化、存储容量较小、运算速度较慢、各种软件、硬件接口复杂，系统功能相对简单，数据资料共享能力较差。其强大的信息处理功能没有得到有效的发挥，效率极其低下，不利于今后现代化的物资管理。因此，我们必须要开发具有符合大屯公司自己特色的先进的物资贸易管理信息系统。

三、大屯公司物资信息系统的设计及功能模块

(一)信息系统设计

1.信息系统设计的主要思想

建立符合矿区物资供应系统的供应链信息系统，实现内部业务管理一体化，逐步建立与供应商信息互通的协作关系，整合上下游信息资源，统筹“信息、物资与资金”管理。

2.信息系统设计的目标

信息系统设计的目标是：建立以计划为龙头的采购管理体系，导入先进的ERP管理思想，有机的整合从计划、订单、收货验收、入库、发票到结算全过程的管理。建立运行高效的业务联动运行机制，使每个业务流程环环相扣。建立完善的供应商档案，实时采集供应商的历史交易记录，引入供应链思想。运用合格供方评定机制，合理的选择供应商，对技术通用的物资实行网上招标采购、比价采购、定点采购。建立统一垂直的库存管理体系，使两级库存统一调配，通过供应商信息互通的协作关系，实现“物资超市”的管理思路，充分利用经济批量法采购，优化平衡库存结构，降低采购费用，加速资金周转率。依据企业财务管理制度的规范需要，建立物资管理业务数据高度集成系统，做到业务数据和财务工作无缝链接。建立管理者通过物资管理信息系统实现整个业务运作状况的监控，整合业务协调、有序运行。支持集中采购管理模式，强化物资采购的集中管理控制。按照“采购与定价相分离、合同草签与审签相分离、进货与验收仓储相分离”的原则，支持采购运作线、价格运作线、合同审签运作线、质量验收运作线、财务运作线五线分离原则。支持招标、议价、询价、内部、定点等采购方式的价格管理，制订采购基准价格，关联合格供应商及限价管理，控制采购订单的执行。规范、协同、优化企业采购业务处理流程，能够根据企业实际情况，灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流，支持企业采购业务流程的变化。支持对库存管理提供相关预警信息和控制。支持各厂矿、公司材料成本分析、单项工程核算。具备完善、严密的权限管理体系。支持定制化和开放化的查询功能及报表功能。

3.信息系统的总体构架

全矿区涉及到物资采购、供应、仓储及物资监督管理的部门。首先由各物资需用单位的供应(配件、设备)部门分别按车间、区队向信息系统内录入物资需用计划，汇总、平衡利库后生成本单位物资需求计划。由供应处专职计划管理人员汇总需用单位的物资需求计划，按照供应处采购业务的划分，向各采购部门发送矿区物资需求计划(年度、月度、临时)。各采购部门接到上述信息后，进行库存平衡，确定采购方式(招标、议价、比价、定点、内部产品)生成采购计划(包括供应商名称、物资品种、采购方式等)。供应处分管领导审批采购计划后，业务部门根据审批的采购计划，按照年初确定的合格供应商及不同的采购方式(招标、议标、比价、定点、内部市场)确定采购定单。并向供应商发送。物资进入仓库前，仓库验收组及保管员按到货通知单(或定单)验收入库，并在信息系统内确认。采购部门接到由保管员签字的收货通知单(含需用单位仓库)及供货发票，根据仓库确认的收货信息记录，在信息系统内确认，并同时冲暂估。各需用单位根据物资计划申请量结合总库库存，在信息系统上自动下载提货清单锁定库存，合理安排运输工具到总库提货。总库按照提货清单发货后，进行信息系统确认，自动生成随货同行清单一式三份(提货人、出门条、保管员自留各一份)由提货人签字。需用单位按随货同行清单进入信息系统确认。

(二)信息系统的主要功能模块

1.信息系统的主要功能模块

大屯公司物资信息系统主要设置了十个功能模块。依次是：基础数据管理、供应商管理、计划管理、采购管理、采购限价管理、采购定单管理、合同管理、验收管理、入库管理。出库管理基础数据管理主要提供了：维护物资编码信息、权限、口令、角色划分的维护、维护计划价格、审核计划价格、设置安全库存、设置供应单位信息。供应商管理模块的能够给供应商的供货价格、质量、负债能力、按期供货以及售后服务等一系列的因素的综合评价打分功能，给采购招标以及供应商思维评价提供统一的标准。通过分析相关的数据，能够帮助业务人员进行最佳采购策略功能的制定。计划管理主要分成下面两种，分别是正常计划以及临时计划。其中前者可以分为：年度物资使用计划、年度物资需求计划、月度物资使用计划及月度物资需求计划。采购管理按照大屯公司“关于物资集中采购“的文件要求，共设计了五种采购方式，即：招标采购、议价采购、比价采购、定点采购、内部采购。公司物资采购部门依据月度物资采购计划和年度物资采购计划。并可对系统自动生成的采购申请进行增加和删除。采购限价管理主要提供由管理部门制定物资采购最高限价及查询等功能，本功能控制了整个物资的采购价格，对于招标和议价采购的物资限价，由系统在招标和议价过程完成后，系统自动写入限价库，作为采购定制物资采购单价格的依据。对于比价采购、定点采购和内部采购等方式，全部由管理人员按照大屯公司价格管理规定审查后，录入本系统，作为物资采购的最高限价。本功能能够提供所有已采购过的物资及供货价格的历史记录，为每年公司物资采购部门对供应厂商的综合考评提供参考依据。采购定单管理主要是提供从物资采购计划到物资采购申请，通过各种采购方式的选择和限价的管理及控制，最终形成的，由供应商供货的物资明细、供货价格及供货时间的一种契约。根据采购定单的自动生成合同文本，并提供合同的变更、撤消、修改、查询、送审、审批、统计等功能。验收管理提供了全集团公司物资到货验收的方式，入库管理的主要功能如下：库存初始化、办理物资入库、其他入库单、库存月结转及各种查询功能。出库管理功能提供了物资的有计划领料、无计划领料等功能。

2.系统的设计实现保证

大屯公司物资供应信息系统应用于物资采购、供应及监督管理等部门，由于各应用单位分布在整个矿区，地理位置相对比较分散，所以在整个系统设计上我们采取了集中式数据管理的方式，利用了整个大屯公司已经建设好的矿区网络高速信息系统连接至各二级单位，通过各二级单位的局域网连接至各供应部门的用户，在公司物资管理部门建设整个物资管理系统的数据中心。系统设计充分考虑到物资管理部门的数据流量大，处理事务繁多，而且各个用户相对比较分散。在应用程序的设计上我们遵循了国际上通用的三层结构系统模型。该结构模型与传统模型相比，具有软件更为灵活、程序开发更为高效、重负载下性能更好、系统安全性更强等优点。整个系统从网络的拓扑结构，软件的体系结构到具体硬件设备的选型，防火墙的配置，系统软件的选型及应用软件的开发等各个方面都充分地考虑了系统的安全，从多方位、多角度保证未来系统是一个可以进行交互式关键业务处理的系统。统一接受来自于前台的实时数据处理请求，并均衡分配给各应用服务器。在本系统的设计上我们采用防火墙方式实现物资系统数据中心的网络安全。整个物资系统数据中心服务器独立设计，采用独立的交换机将整个物资系统服务器组成物资系统数据中心服务器组。与矿区网络不直接相联，中间采用高性能防火墙进行隔离。防火墙是一个跨接多个物理网段的报文转发设备，因此它如同一个关守一样，可以对所有流经它的流量进行各种各样最直接的操作处理，如转发通过、各层报头检查修改、各层报文内容检查修改、链路带宽资源管理、流量统计、访问日志记录、协议转换等，可实现在线网络管理和监控。

四、信息系统应用达到的效果

这套系统不仅仅优化了业务流程，提高了工作效率，建立了全面的供应商信息管理体系，还强化了计划与考核的合理性，关联性建立了统一垂直的大库存信息管理体系，统一物料编码标准化管理，实现了信息共享、关联控制、强化了管理力度，因此，它带来的经济效益是不可估量的：

1.大屯公司物资供应每年平均采购额大，储备资金占用也较大。使用本信息系统，通过库存管理的优化，及时分析了库存的储备情况，减少了储备资金的占用。

2.通过信息系统的使用，取消了帐簿、凭证式单据的使用，数据资料得到保管、不易丢失，实现无纸化办公，在管理费开支上有了一定的节约。信息传递方便、快捷，需求单位对总仓库的物资储备状况在网上一目了然，实现了集中安排运输工具进行配载，在人员和使用车辆往返公司的费用上有了一定的节约。

3.该系统帮助我们建立和储存大量的基础信息，如物资档案、供应商档案、价格档案、历年物资消耗信息等，以提高物资计划准确性、及时性，消除物资积压、减少库存、降低成本。

4.业务人员不用每天忙于开单事务，可安排主要精力调研市场行情，分析储备结构，深入一线征求意见和建议，解决具体问题。

5.该信息系统的投入，使矿区物资供应管理工作达到信息流、物流、资金流集成，实现资源的优化配置。通过网络使全矿区的物资管理工作都在管理中心的适时监控中，对物资管理办法是否得到很好的执行，矿区的储备结构是否合理等一系列问题，得到有效的控制。

6.该系统完善了供应商的管理，实现网上价格监督，公正、公平、公开的实施采购，在杜绝腐败现象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之风上有一定成效。

7.该系统可促进信息化建设进程，为实现企业流程再造创造有利条件。

8.该系统的开发和应用在促进各级管理人员解放思想，树立先进的管理理念，转变粗放的经营观念，为矿区全面推行信息化管理上打下了良好的基础。

总之大屯公司物资管理对煤炭企业的生产供应和销售都是非常重要的，其目标主要是根据需要及时的提供生产需要的相关物质，通过最小物资储备来满足供货的实际需要，避免出现物资积压以及缺料的情况，对供应进行合理的组织，做好资金周转工作，从而确保生产活动能够正常的进行。而想要确保每个厂矿的设备维修以及生产运营的物资能够满足需要，便必须将物资信息化运营进去，通过管理来做好物质采购、供应以及使用等每个环节，不断的降低生产所需要的成本，提高资金周转的速度，做好信息统计方面的工作，及时的找到生产物资管理过程中存在的问题和隐患，从而给物质供应管理决策更好的进行奠定信息基础，不断的提高物资供应管理决策的先进性和科学性，从而提高整个公司的社会效益和经济效益。

作者：李海燕 单位：大屯煤电公司发电厂

参考文献：

[1]李志伟.DB2基础教程[M].机械工业出版社,2009,12.

[2]大屯煤电集团物资管理信息系统设计方案[M].2007,9.

[3]黄梯云.管理信息系统[M].经济科学出版社出版,2008,2.

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关键词：物资管理信息系统

中图分类号：C931.6文献标识码： A 文章编号：

1 水电企业物资管理信息系统概述

水电企业物资管理信息系统是针对水电企业物资管理的特点而设计的管理决策型应用系统。该信息系统的业务处理是以物资计划为基础,物资收、发、存为中心,财务核算为核心而进行的物资计划、采购、仓储、查询统计一体化的过程。包括计划管理、合同管理、仓库管理、财物稽核和查询统计等功能,同时兼顾水电企业的经营管理职能,充分满足其对物资管理的基本要求。

目前大多数水电单位都用EXCEL程序来管理统计他们的物质资源，但是由于数据之间的联系多、数量大，所以很难研究出合适的措施来管理物质资源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水电单位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一个完善的水电单位的物资管理信息系统。

从全局观点来看,水电企业物资管理信息系统应完成以下主要任务:

(1)在物资部门内部实现物资资源原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、合同管理、仓库管理和统计分析。

(2)对于上级部门,可以通过Intranet(企业内部网)远程查询、调度,实现数据共享,提高效率。

2 水电企业的物资管理信息系统设计

2.1 系统设计思想和要求

水电企业的物资管理信息系统是一个应用型的信息管理系统,有其自身的特点和设计指导思想及要求。

(1)采用面向对象的分析及设计方法,构建出面向对象的系统模型。(2)系统运行应稳定可靠、兼容性强。(3)界面友好,操作方便,应有错误操作或错误输入的提示,系统恢复功能强。(4)与水电企业原有物资企业实现无缝链接,并提供与其他MIS系统的接口。(5)快速生成报表,提供丰富的报表打印和自定义报表功能。(6)分级权限管理,安全性好。

2.2 系统总体结构及各模块功能

水电企业物资管理信息系统主要包括计划管理、合同管理、仓库管理、查询统计分析和定额管理等基本功能模块.物资管理信息系统结构图各功能模块的主要功能:

(1)计划管理。根据各物资需求部门的用料需求计划,结合现有库存情况,自动形成设备器材、仪器、仪表、五金和物料等物资的采购计划。(2)合同管理。合同管理同计划管理、仓库管理发生关联,主要进行合同登记、注销、执行情况查询,台帐打印等工作。(3)仓库管理。对储存物资的仓库设计编码,根据物资消耗情况,确定储备的上下限。当库存超限时发出报警以及进行出入库管理,编制办点计划等。(4)查询系统分析。为适应不同的应用要求,除按字段方式简单查询外,还应实现多种字段组合的复杂查询功能,其结果通过/所见即所得0方式将数据直接输出。(5)核算管理。进行仓库物资稽算,设置会计帐目,生成记账凭证。(6)定额管理。用于对水电企业所需设备、材料价格进行收集、加工、储存、维护和使用,为经济管理进行概预算审批提供设备、材料价格依据。它包括材料和设备的型号代码、价格、类型等管理。

2.3 系统建模及业务处理流程

为实现与已有信息管理软件的无缝链接,该系统设计采用了编程语言Delphi作为主要开发工具。De-lphi将先进的应用开发技术集成为一个易于使用的开发包,简化了应用开发周期,加速了市场投入步伐。

2.3.1 系统建模

如何在水电企业物资管理信息系统的设计中建立简洁准确的模型,明确各功能模块之间的关系,是决定系统研究与设计成败的关键。该系统的设计中,应用了统一建模语言UML(Unified Modeling Lan-guage)进行设计。UML是一种可视化建模语言,支持从需求分析开始的软件开发全过程,代表了面向对象技术的发展方向[5]。下面以水电企业物资管理信息系统中仓库管理为例,简要说明UML建模语言应用过程及特点。系统设计首先进行的是需求分析,以明确应用方的实际需要。在采用UML建模语言进行需求分析时,可通过例如模型来详细描述外部需求功能。仓库管理中的角色主要包括保管员、开票员、质检员、领料员和采购员;其主要用例包括入库管理、出库管理、盘存管理和调拨管理。

2.3.2 系统业务处理流程

水电企业物资管理信息系统有着特定的程序,其业务流程如图所示。

图物资管理工作流程图

3 结论

本文设计的面向水电企业物资管理信息系统具有以下优点:

(1)保证库存数据的准确性与时效性,可以做到对库存信息进行实时监控。

(2)实现合理控制库存,做到优化配置企业资源。

(3)较强的预报警功能,有利于提高管理绩效。

(4)解决由于手工作业所造成的问题。建立水电企业物资管理信息系统,将较好地实现物资供应工作的/供应好、周转快、费用省、消耗低的目标,从而提高企业的经济效益与管理水平。

参考文献:

[1]石伟,沈蓓蓓.水电工程建设的物资管理[J].水利水电工程造价,2003,(1):11,12.

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摘 要 随着信息时代的到来，信息系统在企业物资供应管理中应用越来越普及。本文先对煤炭企业物资供应管理信息系统国内外发展现状进行简单介绍并指出系统建设面临的主要问题，提出建立一套适合煤炭企业物资供应管理信息系统应遵循的五大原则，并在此基础上提出了建议。

关键词 煤炭企业 物资供应管理 信息系统

一、前言

在当今信息社会，信息化已经成为企业的命门和核心竞争力。将信息技术应用到物资管理是煤炭企业适应时展的需要，也是改善企业物资管理水平、降低管理成本的有效途径。物资管理信息系统作为信息技术和物资管理结合的产物，是煤炭企业实现物资管理信息化重要方式之一。通过建设物资管理信息系统，可以实现公开透明、快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，提高工作效率和管理水平，强化监督管理，实现成本和企业整体利益最佳化，实现更优的企业战略决策。

二、煤炭企业物资供应管理信息系统发展现状

国外对物资管理理论研究起源于第一次世界大战，当计算机技术广泛应用后，人们便将物资管理理论与计算机完美结合，推出了以物资管理为基础的MRP，MRPⅡ，ERP软件。目前在欧美等发达国家，ERP的应用已经比较普及。

我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。20世纪80年代和90年代，在原煤炭部积极推动和组织下，少数大型煤炭企业开始开发企业级物资管理信息系统。近几年来，随着国家煤炭行业体制改革不断深化、现代信息技术的飞速发展，煤矿企业物资管理信息系统开发突飞猛进，由简单的单机系统发展到覆盖较广的局域网络。也有一些煤炭企业引进ERP系统，例如中煤集团等。但从行业整体水平来看，我国相当多的煤炭企业物资管理信息化建设和应用还是处于初级水平，只有少数大型煤炭企业建有局域网物资管理信息系统，企业信息基础设施建设和实际应用与国内外先进水平有较大的差距。

三、物资供应管理信息系统建设遵循的原则

通过对国内信息系统建设实践总结，我们可以发现，在建立一套适合煤炭企业物资供应管理的信息系统时应遵循以下原则：

（一）实用性原则：物资管理信息系统是计算机技术和物资管理业务的有机结合，其本质也是一种科学管理的体现。该系统既要满足科学管理的目的，又要突出可操作性，使用方便等特点，使工作人员能熟练完成日常业务，腾出更多的时间和精力对信息系统提供的数据加以分析和研究，促进物资供应管理工作迈上新台阶。

（二）通用性原则：物资供应管理信息系统是用来保障煤矿生产物资的准时供应,主要使用单位是各级供应部门。在物资供应过程中,还涉及其它许多既有的系统,如财务系统、各种办公系统等,因此物资管理信息系统应与这些系统实现无缝衔接。同时，信息系统还应能够与其他企业系统能互通，实现企业间资源共享。

（三）开放性和标准化原则：未来的信息世界是一个标准化的世界。煤炭企业物资供应管理信息化建设不但要具备一个统一的标准代码涵盖物资、人员、企业组织机构、账务等多类信息，同时还应该能够随时简便地与企业其他业务集成、并行，甚至跨网络、跨地域运行。

（四）可扩展性与可修改性：煤炭企业物资供应管理信息化建设需要其硬件系统和网络系统配套协调，以便能够随着业务量的增加和种类的变更方便地扩充和升级。只有这样，才能真正做到最大限度地保护企业的信息化建设投资。

（五）用户参与开发原则：在系统开发的全过程中，应同用户方密切配合，协同工作，让用户参与或承担需求分析、方案设计与审定、平台选择、设备购置、方案实施及系统测试等工作。

四、物资供应管理信息系统建设面临的主要问题

（一）与其他系统的数据交换能力薄弱。目前物资管理系统与其他系统的数据交换有限,存在一定的数据孤岛现象,急需与财务系统提供数据接口,双方共享业务数据。

（二）整个煤炭行业没有形成一套完整的物资供应管理信息系统。煤炭企业间物资管理信息系统没有共享数据资源，而是以一个个“信息孤岛”的形态存在的，这样就无法及时了解行业物资管理的最新动态，进而难以做出正确决策，不利于国家宏观层面行业调控管理。

（三）煤炭企业物资供应管理信息系统模式尚未统一，不利于交流和推广。现行的煤炭企业物资供应管理信息系统开发模式基本上都是根据企业现有条件以及发展需要选择。系统开发单位的技术水平对系统模式选择也会产生影响。这样造成国内煤炭企业物资供应管理信息系统开发模式呈现百花齐放现象，现阶段模式统一仍比较难。

（四）复合型人才储备不足的问题。目前煤炭企业物资供应管理信息系统的开发主要是通过与高校等科研机构或专业系统开发公司合作实现的。由于煤炭企业缺乏既拥有专业物资管理专业知识又掌握计算机信息技术的复合型人才，因此在长期系统维护和改进过程中自主进行比较难，都得依靠这些单位的支持和协助。

（五）硬件配备问题。物资供应管理信息系统在运行过程中需要一系列设备支持，如计算机、中间转换器/服务器等，这些设备配备需要投入大量的资金。目前各企业在信息系统建立的过程中大多数都是在现有计算机配备基础上进行的，可能存在基础设备配备不到位的现象，如保管员或计划员没有固定的计算机，或多人使用一台计算机，在入库、出库、结账等工作集中的月末，容易出现矛盾，不利于工作效率的提高。同样，设备的处理能力、网络宽带速度等都对系统运行产生影响。

（六）大多数物资管理信息系统需求分析不能全面反映物资变化。煤矿企业物资具有品种多，价格昂贵等显著的特点，它涉及建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等 30 多个大类，一万余种。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元，甚至几亿元。物资管理的内涵十分丰富，远较一般企业复杂。因此，一些系统在设计时不能充分考虑所有的物资品种，造成需求分析时不能全面反映物资变化状况。

（七）系统的可持续性不够。大型煤炭企业物资信息管理系统的成功开发和正常运行，关键不全在于系统本身，还在于企业物资管理活动的科学化和规范化，也在于对已经开发系统的持续改进、不断补充数据和系统维护，以适应不断改进的企业物资管理工作。由于目前这方面的工作都比较薄弱，造成已经开发的系统储存数据不同、信息质量不高、利用不够方便、系统利用率不高，一些煤炭企业早期开发的管理信息系统基本上都废弃不用。

五、物资供应管理信息系统建设建议

（一）从思想上重视物资管理信息系统建设。煤炭企业应从长远角度出发，将信息系统建设当作企业重大事项之一，做到企业全体员工参与，从思想上重视物资管理信息系统建设，杜绝单位领导到供应科员工对本企业信息系统建设重视不够，发展信息不足等不良现象。在实践中可将物资供应管理信息系统建设作为领导和员工检查考评项目，从切身利益层面加强其建设意识。

（二）加强员工培训或引进复合型人才。面对物资管理信息系统对应用人才提出的具备信息技术和物资供应相关能力的复合型人才要求，企业可以从计划培养和高新聘用两个方面寻求解决，避免人才储备短缺。

（三）重视系统开发前的调研工作。要想建立一个满足实用性、通用性、开放性和标准化等原则的信息系统，就必须在系统开发前进行严格全面的调研，把握现有的业务功能、各科室的职能分工等企业物资供应管理现状，了解同行企业物资供应管理信息运行状况，吸纳国外先进系统模式，做好建设前准备工作，为系统高效合理运行提供经验支持。

（四）设备配备合理到位。物资管理信息系统的成功与否直接与其运行设备有关，它们是“软件”与“硬件”的关系，没有“硬件”的支持，再先进的系统也是无法运行的。因此，在面对设备配备资金量大这个问题时，企业应该“舍得”。

（五）以五大原则为中心构建信息系统。只有遵循实用性、通用性、开放性和标准化、可扩展性与可修改性以及用户参与开发等五大原则，才能保证系统正常运行，实现预期功能。

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关键词：物资信息管理系统；卷烟厂；工作流

引言

物资信息管理系统是庞大的生产运行管理系统的一个子系统，也可以说是整个系统的公共系统。生产运行管理系统运用这个公共的物资管理系统对本专业的物资进行统一分配、统一管理。帮助管理人员对企业中大量动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理，对企业的物资经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃，跟上信息时代步伐。

1. 开发环境和主要技术

J2EE 是美国SUN公司推出的一种的模型，它采用分层结构，层与层之间相互独立，每个层面提供特定服务在分层结构中，任何一层只要其提供的接口不变，实现无论发生什么变化对其他层几乎没有任何影响分层后不仅使各层功能变得简单且易实现，而且具有更好的可维护性和可扩展性。

J2EE 架构通过把表现逻辑,商务逻辑和后端的数据服务分割开来，向开发者提供了一种基于组件的设计开发装配及部署企业应用程序的模块化方式，为要转向WEB应用的用户提供了高性能多线程的环境,J2EE不仅巩固了java中原有的许多优点，包括编写一次到处运行的特性，方便存取数据的JDBC 技术以及能够在应用中保护数据的安全模式等。

2. 物资管理信息系统分析

卷烟厂的物资管理系统应具备的主要功能有：

1）用户管理

任何一个系统都要有严格的安全和保密措施以便充分保证系统数据的安全性和使用者的利益，该系统将用户按预先定义好的组和角色进行管理，用户管理员可以根据需要对创建的用户进行分组并且分配角色，该系统的组和角色都是根据系统的功能义好的 但是以后如果企业根据需要又增加了一个功能模块系统也可以很方便的，创建一个相应的用户组然后创建出属于该组的用户。

2）库存管理

库存或存货就是指企业在生产经营中为满足现在和将来需求而储存的物资。它包括的范围很广，既可以指生产企业为生产需要储存的原材料，生产过程中出现的半成品，己经生产完毕的成品；也可以指批发零售商为满足销售需要而储备的消费品，还可以指维修服务行业为经营需要而储存的零配件。库存管理是企业物流管理的重要内容，也是现代物流管理成败的关键。库存管理决策与企业的物流系统的其他决策密切相关，它不仅对仓储系统，而且对整个企业的物流系统都起着十分重要的作用，由于存在供求之间时间上的不同步，生产经营中存在不稳定因素。由于规模经济的存在，对于绝大多数的企业而言就需要库存来减缓这些因素对企业造成的消极影响，同时使企业享受规模经济带来的成本节约提高客户的满意程度，最终提高企业的经济效益，提高企业竞争能力。

3. 系统实现

MVC（Model-View-Controller，模型—视图—控制器模式）是软件工程中的一种软件架构模式。它把软件系统分为三个基本部分：模型（Model,视图（View）和控制器（Controller）。MVC的优点是（1）可以为一个模型在运行时同时建立和使用多个视图。（2）视图与控制器的可接插性，允许更换视图和控制器对象，而且可以根据需求动态的打开或关闭、甚至在运行期间进行对象替换。（3）模型的可移植性。因为模型是独立于视图的，所以可以把一个模型独立地移植到新的平台工作。需要做的只是在新平台上对视图和控制器进行新的修改。在共享型教学交流平台采用MVC模式开发。下下面将按照MVC模式分层介绍：

3.1 模型层

模型就是业务流程/状态的处理以及业务规则的制定。业务流程的处理过程对其它层来说是黑箱操作，模型接受视图请求的数据，并返回最终的处理结果。业务模型的设计可以说是MVC最主要的核心。该层处理的是与业务相关的逻辑请求，由于本系统业务逻辑不是很复杂，所以模型层主要包含实体类和数据库操作部分。

3.2控制层

控制(Controller)可以理解为从用户接收请求, 将模型与视图匹配在一起，共同完成用户的请求。划分控制层的作用也很明显，它清楚地告诉你，它就是一个分发器，选择什么样的模型，选择什么样的视图，可以完成什么样的用户请求

3.3 表示层

视图(View)代表用户交互界面，对于Web应用来说，可以概括为HTML界面，但有可能为XHTML、XML和Applet。随着应用的复杂性和规模性，界面的处理也变得具有挑战性。一个应用可能有很多不同的视图，MVC设计模式对于视图的处理仅限于视图上数据的采集和处理，以及用户的请求，而不包括在视图上的业务流程的处理。

4.总结

在设计开发烟草企业物资管理子系统时，综合考虑无缝结果、代码重用、系统管理、操作简便以及应用安全与后期维护等方面。遵照物资管理统大的结构框架和技术要求，在整体方面采用基于SOA面向服务的体系结构，并采用先进的技术框架，对物资管理系统进行设计与实现。

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关键词：信息管理；信息系统；人才培养

中图分类号：C93 文献标识码：A

1．信息管理与信息系统专业的历史与现状。

信息管理与信息系统是一门集信息技术与管理科学于一体的交叉学科。早在20世纪60年代，一些信息技术发达的国家就开办了信息管理专业，最开始叫"电子数据处理"(EPT)，到了上个世纪70年代就有了比较规范的专业名字,即"管理信息系统"(MIS)。现在，发达国家几乎所有大学都开设了这一专业，有的成立了信息管理学院。在我国，1978年中国人民大学率先建立了对应的专业--经济信息管理专业，其后，差不多所有的财经院校以及具有经济管理优势的综合性大学陆续建立起了经济信息管理专业。与此同时，我国的大部分具有计算机及通信技术优势的工科院校从上个世纪80年代初开始陆续办起了管理信息系统专业。通过20多年的发展，全国开办该本科专业的高校已达200 所以上，且已有博士后、博士、硕士、本科、专科等多种层次。无论是国际，还是国内，信息管理与信息系统专业的兴起和快速发展已是一个客观事实。这表明社会对这方面人才是迫切需要的。可以预见，随着信息化社会的到来，这种需要还会不断增长，其前景是非常广阔的。

2．信息管理与信息系统专业的发展方向分析

2.1．利用信息技术支持组织业务功能

计算机在管理中的应用领域包括事务处理、管理信息、知识工作、办公信息、决策支持、群决策支持以及经理支持等系统，这些信息系统针对组织中的某个具体管理功能（如生产运作、市场营销、财务会计、人力资源）。在这方面，学科的研究重点在于理解计算机应用的特定领域，以建立组织中应用复杂的计算机技术的基本逻辑。

2.2．信息系统的开发过程和方法。该学科的另一个重要工作是研究如何以较低的成本建立可靠而有效的信息系统。早期其研究的重点是如何建造可靠而有效的信息系统，为组织提供更多的价值（提高运作的效率、提升组织的竞争力或创造新的价值）；随着软件技术的进步和商品化软件市场的形成，研究的重点逐步转移到信息系统的实施及相关的管理问题。

2.3．信息系统的管理。早期的信息系统基于大型计算机主机，因此集中式的信息系统分析、设计和管理就是自然而然的事。此后，随着功能强大的微型计算机和软件的普及，如何管理分布式的信息系统功能就成为一个重要问题。同时，由于软件市场和信息系统服务的兴起，信息系统"外包"成为新的热点，为本学科提出了诸如"信息系统"的可控性、基于合同的信息系统供应。购买关系等研究问题。近年来，信息系统管理的研究课题反映了复杂的管理问题，包括信息系统的战略管理、信息系统的投资风险管理、信息系统引起的组织变革，以及全球化经济中的跨国信息系统的管理。信息系统的管理问题研究通常是跨学科的，它涉及的领域包括战略管理、业务流程管理、全面质量管理、客户关系管理以及供应链管理等等。

2.4．信息系统在组织中的价值。尽管如今信息系统毫无疑问地被认为是现代组织运行的基本条件，但从计算机被引入管理领域起，就一直有人怀疑信息系统在组织中的价值。信息系统的评价，包括评价的准则、方法和过程，就一直是该学科研究的一个重要方面。事实上，早期用以代替人工的计算机信息系统的价值是显而易见的。它们的目标基本上是提高运作的效率而不引起组织的变迁，因此成本-效益分析就被认为是一个合理的评价信息系统价值的方法。然而，随着组织中的综合信息系统和战略信息系统的开发，问题就变得不那么简单了：信息系统的战略价值和无形的品牌价值等非直接的经济价值必须加以考虑。同时，信息系统的组织价值还面临着如下的问题：谁获得益处？是否其中的一些人员会失去位置？是否一些人员的权力会被改变？是否组织会因为信息系统的使用变得脆弱（如由于系统的故障、专家乃至运作人员的流失）？

随着信息系统引起的组织结构和业务流程的变化，传统的投资收益分析方法就显得更不适用了。人们必须从组织理论、社会学理论和经济理论以及信息技术的结合方面寻求答案。

2.5．信息系统对社会和组织的影响

从该学科诞生伊始，人们就开始研究信息系统对社会福利、工作模式以至生活模式的影响。研究信息系统的成本、效益和风险对于组织中或组织以外的不同人员的不同影响，不同的信息系统对组织的结构和业务流程的不同影响；考察信息系统对一国的社会经济发展的影响，对社会伦理道德的影响，对社会民主生活人的隐私和身份认同的影响等等，都是值得深入研究的重要课题。

3．发展信息管理与信息系统专业的建议

3.1．坚持宽基础上的专才教育模式

信息管理与信息系统专业的学生首先应该掌握高等数学、外语、计算机科学和其它信息技术等基础知识,具有宽厚的基础,但不要求学生对各门学科知识都精通。同时该专业的学生应该精通信息管理与信息系统专业的基本理论、基本知识和基本技能,在这方面应该是专才。

3.2．创造一个良好的社会环境。"人才是经济的支柱,信息是经济的生命。"这是日本人的观念。日本经济发展速度十分惊人,原因就在于充分利用和挖掘了国内外的人才资源和信息资源。然而在我国,这种信念、观念和意识仅为一部分人的认识,不少人还处在朦胧状态。因此,强化信息意识,提高国民的整体信息意识便显得尤为迫切和重要。要充分利用电视、广播、报纸、图书、互联网等一切传播媒介,大力普及信息意识,增强人们的信息智能,提高人们认识信息、吸收信息、处理信息和利用信息的能力,创造一个有利于信息服务人才培养的社会环境。

3.3．加强教学改革，更新课程内容。信息管理与信息系统专业的设立目的是为了解决不断增长的社会需求与人们对信息利用相对落后之间的矛盾，为社会培养以应用型为主的信息管理专业的人才,而用户的需求和信息技术又是不断变化和发展的。对于有关信息资源开发过程及原理方法的核心课程,应具有相对稳定性，而由于社会因素、技术因素及学生因素又会使该专业在不同的时期具有不同的侧重，反映在教学上就是课程体系会呈现一定的变动性。

对于专业课，目前有许多信息管理方面的课程是新开设的，要加强对这部分课程的研究，制定详细的教学大纲，明确每门课程的教学内容，避免内容的交叉重复或遗漏。由于本专业是一个发展较快的学科，因此，要不断地将社会信息化进程中的有关信息管理理论与信息技术方面的新课题和学科发展中的新理论与新知识及时吸收到课程中来，从而使教学内容不断更新和完善。此外，要借鉴国外相关专业和学科的课程设置及教学内容。如美国、英国近年来在信息管理教育方面增设了许多有关信息技术、信息交流与人际交流以及市场营销方面的内容。有关现代化技术类课程，首先要让本专业的学生系统掌握计算机软件与硬件、网络化知识，其次在基础课中充实新技术研究成果。同时鼓励学生在学好专业必修课的基础上跨学科、跨专业、跨院(系) 选课,范围包括基础物理、基础生物、基础化学、实用写作、外语，汉语以及适应社会需要的市场信息学、企业管理、社会信息系统管理等课程。

3.4．教师要有现代化教育思想，充分使用现代化的教育技术。教育思想现代化和教育技术现代化是推动教育现代化的双翼，它们相互影响、相互制约。实现先进的教学思想、教学模式和教学方法必须有先进的现代教育技术的支持;反之，为了引进和更好地应用现代教育技术，教师必须更新观念，努力学习现代教育理论，大胆探索和改革教学模式。只有这样，才能积极引进和学习现代教育技术，并使之发挥应有的作用。

3.5．加强专业实验室建设。我们可以采用按专业教育内涵、结合信息技术应用组织实验教学的模式，组建诸如知识信息组织、信息系统设计、信息分析模式、信息网络管理、计算机信息检索等专业实验室，一方面确保实验课程与教学配套，另一方面充分利用专业实验室对专业学生开放,提高学生的动手能力和创新能力。

3.6．加快教师队伍建设和教师知识更新

我们面对的是日新月异的信息技术和不断变化的社会需求，一个缺乏优秀教师队伍的专业是不能生存和发展的。在教师队伍建设方面，一方面要注重吸引其它院校有关信息管理类专业的硕士生和博士生到学院来工作，另一方面可以采取国内和出国进修、青年教师攻读有关信息管理类专业的硕士生和博士生研究生等方式,促进在校青年教师的成长，同时，在校教师必须注重自身知识结构的更新，保持科学研究及教学研究的活力，尤其要注意利用因特网加强同国内外信息管理、信息管理教育同行的交流，吸收信息研究新成果，以更新自身知识结构，提高研究水平，以科研促进教学水平的提高。

3.7．注重素质教育，培养开拓人才

从当前信息服务业的蓬勃兴起，就业市场的拓宽看：未来21 世纪的发展前景，一方面，社会对信息管理与信息系统专业人才的需求普遍强烈；另一方面，信息产业就业市场上需要的不是传统的信息管理人员，而是既精通信息知识，又具有某些专门领域知识的"双料"专家，即既懂理论又有技术的多面手，尤其是社会适应性强的开拓型信息管理人才。这一需求对信息管理人才的培养和专业教育提出了新的挑战，同时也赋予了教育机构明确的培养目标和方向:拓宽口径，强化基础，着力培养学生和提高学生的社会适应能力和整体素质水平。

3.8．注重与国际接轨

信息管理与信息系统专业教育的国际接轨主要是指：专业口径与专业设置，教学内容与手段，以及人才培养技术规范与体系方面的接轨。信息管理与信息系统专业教育的国际接轨并不意味着从教育体制到教育内容改革中照搬发达国家的模式，而是要在专业教育的国际化发展中保持我国的特色，发挥我国的优势，确保有关教育与学术交流的渠道比较畅通，可以在新的环境中持续发挥其优势，以求与国际上本专业的教育同步发展。因此，正确处理建立符合中国国情的专业教育体系和专业教育的国际接轨之间的关系是非常重要的。根据目前情况和教育面向21 世纪发展的需要，可以考虑在优化我国信息专业结构中实现宽口径的国际接轨，着重于信息技术教学的国际化，以进一步完善专业教育体系。

结语。信息管理与信息系统专业面对的是迅速发展的信息化进程,因此人才的培养是一个全新的课题，在没有操作经验可以借鉴，社会认知度不高的情况下，要做好人才的培养，必须在理论深度具有一定基础上，认识一些问题。

参考文献

[1]潘旭阳.信息管理与信息系统专业实践能力培养模式[J].高教论坛,2005,(02).

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基于电子商务时代的信息系统充分发挥了网络的特点，从企业后台逐渐走到企业前台，实现了信息的开放化和共享化，企业信息系统被推到网络上后，提高了企业的知名度和关注度，同时也增加了企业信息泄露的可能性，给企业信息系统的安全提出了挑战。为了维护企业信息系统的安全，应该结合企业自身特点，有效的利用互联网，认真规划和设计企业信息管理系统，不仅要优化内部功能还要从外部对系统进行维护，做好电子商务时代的企业信息管理的安全控制[1]。

二、电子商务信息管理系统的优势

（一）信息的快速扩展

电子商务时代的信息管理，主要表现在优化企业业务流程，提高企业员工的工作效率，继而提升企业自身价值和企业的经济效益。在电子商务时代，企业信息管理系统充分利用了网络平台，直接获取企业商务活动相关信息，同时对信息进行整合处理，扩展了信息范围。除此之外，企业信息的录入将不需要原始的数据凭证，直接根据网上信息的交流自动分类录入企业信息管理系统，同时备份数据防止数据丢失[2]。

（二）信息的获取速度

传统的信息管理获取速度慢，企业项目历时长，项目各时段数据文档的保留不完整，数据容易出现混淆和丢失。基于电子商务时代的信息管理系统完美的解决了这个问题，提高了获取处理速度，并实时对数据进行备份和更新，避免了数据不完整现象的发生。基于电子商务时代的信息管理系统，利用网络提供的强大的信息处理能力和信息传输能力，针对不同的部门发送不同的通知，由于网络支持超链接和超文本，可以传递声音资料，从而使员工阅读信息更方便、更生动。信息管理系统新增了许多功能，减少了工作人员的介入，降低了错误发生的概率。企业通过网络向公众传递信息，吸引公众的注意，使公众能够对企业进行客观的评价。

（三）对信息使用者的影响

因为基于电子商务的信息管理系统的功能发生了改变，所以企业员工的职能也发生了改变，信息的及时获取提升了员工随机应变的能力，工作人员之间或者企业内部人员与企业外部人员之间可以直接进行交流，提高了工作效率，缩减了项目用时。基于电子商务时代的信息管理系统的操作离不开计算机，所以作为工作人员要具备专业的计算机知识，准确掌握各种软件的操作方法，电子商务信息管理系统的应用，不仅减少了企业人员的工作量，还让企业人员从繁琐的工作中得到解放。

（四）对企业安全性的冲击

网络技术的应用给企业带来了极大的便利，同时也给企业带来了前所未有的风险。信息的完全开放和共享，网络主宰一切，在这样的情况下，企业信息管理系统很容易受到网络黑客的攻击，导致企业信息系统瘫痪，企业机密信息被窃取，为公司带来巨大的财产损失[3]。

三、电子商务时代的信息管理系统

（一）功能上与技术上的优化

电子商务时代的信息管理系统实现了数据的集中处理和连续存储，原本由很多人分工才能完成的工作，只需要一两台计算机就能完成。先进网络技术的应用为工作人员提供了大量的实时信息，工作人员能够在短时间内了解项目的运作信息，控制项目进度，预测项目下一个阶段潜在的风险，及时制定计划，保证项目在规定的时间内完成。

（二）信息系统的智能化

信息系统的智能化主要表现在系统的自动化和信息多元化，系统的自动化代替工作人员完成了许多工作，提高了工作效率和工作质量，保证了操作的准确性，降低了工作的技术性和复杂性。信息多元化主要体现为信息传送的自由性，信息不再受时间和空间的约束，可以随时随地进行传播，具有信息来源广、信息量大和信息多样化的特点。与此同时，提高了信息的处理速度，改变了信息的处理方式[4]。

（三）信息系统面向社会化

基于电子商务时代的信息管理系统不再是单纯的面向企业内部，网络技术的融入实现了企业信息管理系统面向社会化。企业信息具体且真实的呈现在大众眼前，实时上传更新，加深了人们对企业的了解，提高了人们对企业的关注度。

（四）对企业安全性的冲击

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摘 要： 该文围绕无锡市专利资助申报操作流程和管理，结合无锡市专利资助申报系统的流程，简要介绍了无锡市专利资助申报系统（以下简称“资助系统”）的功能，指出了资助系统目前存在的问题，并给出了资助系统下一步改进和优化的建议。

关键词： 信息管理 专利资助 申报系统

一、引言

无锡市的专利资助数目多、专利资助金额大，为了高效、及时、准确的管理专利资助申报工作，同时也能为专利权人提供便民化、简洁化、智能化的服务，无锡市知识产权局将信息管理系统应用到专利资助申报工作中。资助系统也为专利资助管理工作人员提供了统计分析和数据处理等重要功能，能帮助专利资助管理部门不断提高工作效率并降低出错几率，从而为进一步加强专利资助申报项目的信息化管理提供了强有力的管理工具。

二、系统简介

1、注册。

无锡市内符合资助范围的拥有专利的专利权人均可登录无锡市知识产权服务中心官网，登录“无锡市专利资助申报系统”前台进行申报专利资助。已注册的帐号，可以直接登录；未注册过帐号，则需要以公司的组织机构代码号（或者个人的身份证号）注册申请，完善相关信息，无锡市知识产权服务中心通过资助系统后台对新注册的帐号进行审核并激活。

2、申报。

申报包括网上资助系统申报和纸质材料申报。专利权人登录系统主界面。点击专利资助展开以进行专利资助填报进入图1，点击右侧相应类型的专利点击填报即可申报资助，按照系统要求填报专利资助申报表，并上传附件材料，专利权人确认无误后点击“申报”提交申报申请，在线申报完成后，还需按照系统提示的地址把对应的纸质材料报送到无锡市知识产权服务中心，等待专利资助审核专员审核。

3、审核。

审核包括初审和复审。初审是专利资助审核专员收到专利权人递交的纸质材料后，结合系统填报情况，针对专利资助申请符不符合资助要求和范围，到资助系统后台进行审核，对于符合的予以审核通过，并递交复审。对于不符合的退回，请专利权人进行修改完善。复审专员针对资助类型、资助金额、资助材料进行再把关、再核对，复审通过的专利最终形成复审汇总表，并报送到上一级管理部门无锡市知识产权局和无锡市财政局。

4、下发。

无锡市知识产权局和无锡市财政局收到复审汇总表后分别进行审批，然后无锡市财政局把相应款项拨款到各区财政局，各区财政局再把对应款项拨款到各区科技局，最终各区科技局通知该区专利权人领取专利资助款。

三、系统改进建议

近几年，无锡市每年的专利资助申报项目数都是30000件左右，而且呈现逐年递增的趋势，资助系统的上线，给专利资助申报项目的管理提供了很大便利，但是在使用中，系统也暴露出了诸多问题。以下是作者对系统的几个改进建议：

1、数据智能排序、搜索功能

系统前台，专利权人进行资助填报后，专利记录随机排列，当记录条数较多时，查看或者比对某条专利时很不方便，只能采取一条条查看、一页页查找的最传统的、效率最低的搜索方式。系统后台，待初审数据庞大，当某专利权人的部分纸质材料送来后需要审核时，需要输入专利号到海量专利数据中去查找，无疑效率很低、很繁琐。同理，在已初审、待复审、综合查询等模块均存在查找专利不方便、不高效的问题。

因此，作者建议在资助系统增加数据智能排序、搜索功能，系统以专利填报的时间、专利类型等联合条件精准搜索查询，且将搜索结果按某一条件智能排序，增加方便性和易用性。

2、数据智能关联、提取功能

系统前台，资助填报时，需要一个数字、一个数字的输入专利号，一个汉字、一个汉字的输入完整的专利名称，这种传统的输入方式不仅效率低，最主要的是容易出错，相应地也增加了专利审核人员的工作难度。系统后台，专利的审核是独立的，即同一件专利在不同阶段的资助审核没有累计统计，比如同一个专利号有发明申请阶段的资助申请、发明授权阶段的资助申请、发明年费（前三年年费3次资助）阶段的资助申请，同一专利号在系统中最多只可以出现5次，那么在初审某一阶段专利时，没有申请次数和已资助金额的提醒，这样容易出现重复申请资助、重复审核、重复资助的情况。

因此，作者建议在系统增加专利号和专利名称与国家库里的数据进行智能关联功能，专利号可模糊搜索、自动提取相对应专利权人的相应专利号，能将极大提高专利填报的效率和正确率；增加专利号申请次数统计的＠号关联功能，相应专利号已资助金额的智能提取功能，这样能避免专利的重复审核和重复资助，从而极大的减少了工作中的差错。

3、数据智能刷新、搜索功能

系统前台，专利填报提交后的记录状态即为审核中，直至该件专利复审后该条记录才会被刷新成审核通过状态，而此情况会被专利权人误解为该件专利正在被审核，而没及时报送纸质材料，从而延误了专利资助申请的有效期。系统后台，待初审、待复审功能模块，按照某条件搜索出若干条记录后，当处理掉其中一条记录后，数据会被全新刷新，而不得不反复搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者建议在系统增加专利状态形象化变化的数据智能刷新、搜索功能，记录状态有待审核、审核中审核通过形象化变化。待审核状态提醒专利权人需要递交纸质材料、正等待审核，审核中状态提醒专利权人纸质材料已收到、在审核中，审核通过提醒专利权人该件专利已完成审核；增加数据智能刷新、搜索功能，能连续的一条条的处理专利记录，而不重复搜索、刷新数据库，直到处理完备。

4、市级资助与省级资助专利智能比对、补差功能

专利市级资助与省级资质不重复资助，并且就高不就低。在每批次的市级资助时，需要将该批次的几万件专利与省级已资助过的几万件专利进行比对，筛选出重复的，按照高资助额那边进行补差资助，同样每年的省级资助时，也需要将该批次的几万件专利与系统中已资助过的更多的几万年专利进行比对，筛选出重复的，按照高资助额那边进行补差资助。目前这种高强度、高准确性要求的工作只能靠人眼比对、人工筛选、手动补差完成。

因此，作者建议在系统中增加市级资助与省级资助专利智能比对、补差功能，每批次市级资助或者省级资助时，只需要导入两张需要比对的表，系统就能智能的筛选出重复项，并能智能增加一列相应的补差额。这样会极大的提高工作的准确性和高效性，并极大程度的减少了工作的错误率。

5、多标签页并行处理功能

资助系统的多个功能页面不能同时打开、并行存在，当在处理某一事务时，又恰需要调用其他模块辅助或者其他事务更为紧迫需要处理时，这时正在做而没结的工作项，不得不被其他功能页面覆盖转而去处理其他，回头还得再回来处理原先的页面，各功能页面间可能会因工作需要周而复始的交替覆盖，这将极大的降低了工作效率，并增加了工作的繁琐。

因此，作者建议在系统中增加多标签页并行处理功能，可以同时打开多个处理页面进行并行处理，可以在多个页面间来回交替处理，从而为用户提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服务，也为管理部门的专利资助管理带来截然不同的信息化管理体验。

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关键词：资产管理；B/S；C/S；模块

随着网络技术的发展，基于C/S体系结构的高校物资管理系统得到广泛的应用，物资管理系统为实现信息化的高等院校管理工作发挥了重大的作用。但随着高校规模的不断扩大，高校国有资产的不断膨胀，高校信息化建设步伐的不断加快，校内越来越多的部门、人员需要使用物资管理系统，比如：随着学校教学、科研的发展，校领导和全校老师希望经常了解到学校教学科研仪器设备的配备和使用情况。同时，各部门岗位、人员等的调整也愈来愈频繁，使得资产的流动性、变动性大大增强，这就使得管理难度也不断加大，学校原有的C/S模式的资产管理系统已不再适合。

1、B/S结构与C/S结构相比的技术优势

B/S结构，即Brower/Server(浏览器/服务器)结构，它是只安装维护一个服务器，而客户端采用浏览器运行软件。C/S结构，即Client/Server结构，它是把数据放在远程或本地服务器上，而在客户机或本机安装相应的软件。           

使用C/S结构，每台客户机都需要安装相应的客户端软件，因此缺乏通用性，具有较大的局限性。例如，在资产管理中，每季度都要进行对账以及资产的盘点盘查。采用C/S管理模式，清查时设备管理部门只能把各个单位的设备总账打印成纸质文档，发放给各个单位，各单位再根据实际情况核对设备总账，并把核对结果交给资产管理部门。资产管理部门与财务部门也要进行资产账与财务账的核对工作和报表统计工作，这就使得对帐以及盘点工作繁重、费时，容易造成资产账与财务账不符。另外，由于基于C/S结构的软件是针对性开发，因此灵活性差，不易升级，维护和管理难度较大，通常只局限于小型的局域网，不利于扩展。与之相比，B/S结构无需开发客户端软件，升级和维护方便，用户可跨平台操作任何一台计算机，具有良好的开放性和可扩充性，可以为远程数据管理和用户查询提供便捷的手段。国有资产管理系统和B/S相结合大大简化了资产管理工作原有的流程，提高了工作效率，使资产的录入、变更、查询等更加简捷，同时实现了国有资产信息资源的可开放性和共享性。

2、基于B/S结构的高校物质管理系统的设计及实现

2.1系统架构

系统采用B/S的总体架构，利用先进的计算机技术和网络技术，选择Asp.net开发工具，后台数据库采用SQLServer2000,运行可靠、平稳、易维护，适用资产管理部门和各系、各部门的业务需要。在这种模式下，利用已建的校园网，由资产处负责日常系统管理，全校所有二三级部门的资产管理人员都可在连接校园网的电脑上执行各自的资产管理岗位职责，实现了固定资产信息资源的时效性、开放性，使各单位更多参与固定资产的管理工作。系统网络拓扑结构如下图所示:

2.2系统功能性需求

系统主要分为以下功能模块：资产管理模块、采购业务模块、数据分析及报表管理模块、用户管理模块。

2.2.1资产管理模块

资产管理模块主要完成对全校所有固定资产的增加、变动、处置以及查询管理，它包括仪器设备管理、房屋建筑物管理、家俱管理、图书管理以及其他固定资产管理等5个子模块。

（1）资产的增加  根据实际工作流程，由资产管理部门相关职能科室录入验收单的信息，然后生成资产卡片，由使用部门填写卡片上的相关信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签 。财务部门通过资产管理部门提交的资产验收单，进行审核、记账以及转账。

（2）资产的变动  如资产在使用过程中的现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等主要属性需变动，由使用部门提交需要变动的资产，然后资产管理部门审核，生成资产变动报告单，完成资产变动。

（3）资产处置管理  对于报废、报损、出售、调拨的资产，由使用部门通过本系统提交需要处置的资产，资产管理部门通过本系统查询需处置的资产，然后联合相关部门，进行审核，生成资产处置报告单，完成资产处置。

（4）资产查询  各个用户可以根据自己拥有的权限查询资产的相关信息和分布情况。

2.2.2 采购业务模块

根据各部门的实际情况，需要购买资产的部门或老师需填写申购单，先提交部门领导审核，经审核后提交资产管理部门审核，资产管理部门可以通过相关查询，根据现有的资产数量、状态等指标进行审核，科学的进行配置，如果采购金额超过学校规定的本级审批权限，还需报主管领导审批，然后生成采购委托书，移交招投标中心进行资产采购。

以上工作流程皆记录申购单接收时间和办理完成时间，相关的审批环节有意见栏，并保存所有历史数据，内置邮件系统，操作员在接受申请后，在本环节停留过长时间由系统向相关操作员发出提示邮件，提高工作效率。学校领导可以在查询某项业务时，可视化显示该项目进行到什么环节，在各环节停留时间等相关信息。

2.2.3用户管理模块

通过后台系统配置，对不同用户的操作范围进行严格控制，赋予不同角色人员相应的操作权限，使用不同的账号登录系统后，所显示的系统功能界面以及对资产的管理权限各不相同。

系统管理员对用户信息进行新增、修改和删除的操作，支持批量用户导入和临时用户增删改，对拥有相同权限的用户统一分类为一组，建立用户组，方便设置。

2.2.4 数据分析及报表管理模块

利用系统中的各类数据，根据管理需要，设备各类统计、分析条件，可以对全校资产进行全面的统计与分析。按照教育部及教育厅要求的报表数据格式，生成需要上报的有关数据，完成报表的上报工作。

2.3系统权限分配

为了保证数据的安全性和完整性，根据系统的各个功能模块中各用户对不属于自己权限范围内的数据是不可见的，只能在自己权限范围内对国有资产数据做出相关处理。各个学校可以根据管理需要，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围进行具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。

2.3.1系统管理员

系统管理员可以总体控制整个系统的所有流程，包括用户管理、资产管理、采购业务管理以及数据分析和报表管理。

2.3 .2老师用户

学校各个老师可以进行资产申购以及查询自己所负责的资产，如有租住学校公房，还可以查询相关信息。

2.3.3院领导及相关审批部门领导

根据审批权限，审批需由其审批的项目。如申购金额如达到某个权限，就需报主管领导审批。

2.3.4资产处职能科室用户

资产处各职能科室根据自己本部门所管辖的资产，处理系统内相应的数据。如设备科主要负责固定资产的入账以及根据上级要求，作出数据分析，提供报表；校产科主要负责学校办公用房以及教师住房的调配。

2.3.5各部门资产管理人员

可以查询本部门所拥有的固定资产，可以修改本部门资产的现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等主要属性，但需报资产处审批及备案。

2.4系统的应用成效

基于B/S的高校国有资产信息化管理系统实现了对国有资产从计划提交、采购执行、验收入库、资产变动、处置及报废处理整个周期进行全面动态管理和监控，因而使资产管理工作效率和水平大大提高。

（1）信息资源共享。使用本系统后，资产管理部门可以把精力放在国有资产的日常管理和数据安全性维护上，而数据维护工作由各单位完成。

（2）提高资产利用率。 由于各种原因，各部门都存在一部份暂时或长期闲置的资产，资产管理部门可以通过本系统，将这部分资产以清单的形式公布出来，在校内进行及时、有序的无偿调拨和调剂，从而提高资产使用率，也防止了其他部门重复购置，造成不必要的浪费，这也对建设节约型校园，提高办学效益，实现高校可持续发展具有重大现实意义。

3、结束语

随着网络技术的不断成熟和校园网的普及，充分利用校园网资源，建立基于校园网的资产管理系统，以网络版的动态管理模式替代单机版的静态管理模式，实现资产信息的网络化管理是可行的。

参考文献：

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关键词：财务资产信息系统医院 财务管理

一、加强医院财务资产信息系统整合的重要性

在当今医院财务管理体系中，财务资产信息资源整合是医院经济运行管理的必然要求，医院应将现代化管理理念和信息技术相结合，根据自身的业务特点，选择适用的管理系统，科学、合理地设置统一的会计科目、部门名称及部门代码，整合基础数据。将会计核算系统与预算管理系统、资产管理系统、成本核算系统、HIS系统等信息数据结合起来集中处理，为医院管理者提供及时准确的信息，促进医院人、财、物各项资源的整合。这种改变传统的财务管理模式，能够有效地规范财务管理体系，并提高医院财务管理水平。

在现代大数据环境下，随着信息化建设的快速发展和医院信息化进程的不断深入，信息资源是医院财务管理的重要组成部分。而随着医院业务量的增长，医院财务数据越来越大，会计核算越来越细，核算部门也越来越多，虽然海量数据为医院经济运行分析提供了良好的基础，但是仅单靠人工处理数据是很难实现的。医院应利用先进的信息技术整合数据，使财务资产管理流程更加优化、财务管理工作更加规范，确保责任制度落实到位，实现医院资源共享，做到事前分析，事中控制，事后检查。与此同时，医院通过及时记录相关财务数据，掌握相关财务信息，有利于各部门及时发现问题，及时解决问题。有助于增强管理者的运营管理能力，降低财务风险，在最大程度上提高会计工作效率。另外，在医院实行重大决策时，能够提供强有力的相关数据作参考，为医院重大决策奠定基础。

二、传统的医院财务资产信息系统存在的问题

传统的医院财务资产信息系统主要包括会计核算、预算管理、资产管理、成本核算及HIS系统等，信息系统的设计相对落后，分布在众多部门，且具备相对独立的输入、处理和输出的功能，在部门与部门之间是相互独立，缺少相互联系，数据信息不能共享，成为“信息孤岛”，这样的财务资产信息系统加大了医院管理者的管理难度。

在传统的医院财务管理系统中，有许多子系统，这些子系统彼此之间也是互不相联的。随着医院的业务量增长，数据量也不断的加大，财务人员在工作过程中，在众多子系统中不断重复输入相关数据，不仅工作量大，而且工作效率低，造成大量信息资源浪费，这种工作模式已无法满足现形大数据化信息的需求，也无法让计算机技术充分地发挥其应有的作用。因此，医院面对这样的财务管理系统，管理者须对每个部门的资产信息系统进行科学的规划与整合，并持续不断地完善。

目前，许多医院都已实行财务资产信息化管理，但各子系统之间对接仍存在不完善，造成财务人员在对账时，难以对数据进行有效的核对，经常出现数据偏差，不能为医院管理者在决策时提供准确的数据信息。因此，对于这些问题，医院还需进一步加强与完善，促使医院财务资产信息系统的有效应用，从而提高医院财务管理水平。

三、医院财务资产信息系统的整合措施

（一）遵循财务资产信息系统的整合原则

要想解决医院财务资产信息系统独立性的问题，首先要全面、系统地分析各部门子系统之间的相关数据源。由于系统涉及部门多，分布广，数据繁杂等，在整合过程中有一定的难度，且花费的时间较长。因此，医院管理者应根据自身的业务特点，遵循“整体规划、逐步实施、逐步推行”的原则，扎扎实实地做好每一个整合环节的工作。在整合时，首先应以会计信息系统为核心，全面开展会计工作。会计信息系统主要包括账务处理、出纳管理、往来管理、预算管理、工资管理、成本分摊、会计报表等。医院通过开展会计信息系统整合来准确地核算每一笔经济业务，实现医院财务管理。

（二）完善医院财务管理制度

随着城乡居民基本医疗保险制度的基本建立，医院面临着市场竞争也越来越激烈，为使医疗机构得以良性发展，医院管理者应转变观念，根据医院自身特点和管理流程，建立一套现代化财务管理制度。运用现代化财务管理制度来实现医院总体管理目标，并通过对医院财务资产信息系统整合的逐步完善，实现全天候费用结算，在确保资金回笼、到位的同时，合理安排支出。通过对财务预算及其执行情况的核算与分析，有效地控制费用支出，合理安排资金，提高资金的使用率。从而实现医院全面预算管理和内部会计控制，提高医院的经济运行管理水平，从根本上落实好医疗事业的发展。

（三）培养财务管理人才队伍

医院在财务信息化建设方面，需要一支专业、综合、高效的人才队伍。通过“走出去，请进来”的方式，对财务人员的专业与管理知识进行培训，全面提高财务人员的专业技术水平和管理水平。同时，医院应更加注重引进高素质专业型财务管理人才，充分地发挥高质量的财务管理工作水平，全面实现医院转型。

四、结束语

新时期，随着医疗行业的飞速发展，医院应有效整合医院财务资产信息系统，全面实行财务资产信息资源共享，减轻财务人员工作压力，提高工作效率，保证财务数据的准确性，从整体上有效地提高医院财务管理水平和经营管理水平。

参考文献：

[1]董智慧.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设研究[J].中国总会计师，2014（7）