项目成本控制范文

时间:2023-03-18 10:19:25

导语:如何才能写好一篇项目成本控制,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

项目成本控制

篇1

关键词:项目管理;成本控制

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 22-0000-01

在我国的经济体制由计划经济转向市场经济过程中,行业竞争日趋激烈,。企业要想生存或谋求发展壮大,除了技术领先、资本雄厚之外,成本控制是企业管理活动中的重中之重。利润率提高的秘诀在于成本控制,从研发、设计到生产销售这一系列的过程都做了严格控制,在保证优质产品的同时,把产品成本降下来,从而在激烈竞争的市场中保持了良好的利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。其中项目活动中运用专门的知识、工具与技术使项目在有限资源限定条件下,实现干系人需求和期望,成本控制是最基本也是最关键的因素。

一、项目中成本控制的必要性

项目成本控制是由是由项目的特点决定的:项目是为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目生产过程不可逆,施工周期长,作业条件恶劣等因素也都直接影响项目成本的高低。项目的地点固定、体型庞大和结构复杂导致了执行中各种生产要素的流动性,给成本管理带来了较大的风险性。此外,项目成本设计面广,综合性强,若不监督控制,很难适应项目管理的要求。项目成本控制包括项目的生产管理组织流程每一个环节,每一个活动,每一个部门,甚至生产现场的每一个作业操作工,都能参与到成本管理中。同时强调成本管理的科学性与发挥全员参与改善的主动性相结合,通过成本管理的科学性与全员参与改善的主动性,来达到管理层的要求同作业层的追求的一致性。项目成本控制重点是过程控制。

二、成本控制需要建立科学的机制

项目成本管理的关键在于建立项目成本核算责任制,成立成本管理领导小组,建立成本计划、成本控制、成本考核一体的企业内部管理制度,明确机构设置和人员分工,明确奖罚责任制。要加强目标体系动态控制,在施工过程中定期对比、调整,保证目标体系科学合理,控制依据真实有效。企业需要根据不同项目的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、项目招标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。如果就单纯地削减成本,把成本的降低作为唯一目标,一般做法可能会是降低原材料成本,减少工艺流程等,从而达到降低成本的目标。这样做是十分危险的,会导致产品质量的下降、企业人力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。要做到合理的控制成本,应该怎样做呢?

在规划阶段估算成本、制定预算。估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。企业各个部门以战略目标为导向,在进行年度工作的项目立项时,确定范围对成本的影响力在项目造气最大,因此要尽早列出为实现目标所需要做的各类任务,同时对项目进行任务分解WBS,再对进度、成本、质量等每个环节进行分析,对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标,需要完成多少市场宣传及推广的项目,项目逐一分解成任务后,对每个任务所需要的费用进行合理预算,例如:项目研发过程中产生的材料费用、购置设备及维护费用、人工成本、测试验证费用、场地租赁费用、差旅费等,同时对产生的收益进行盈利能力分析。汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程就是制定预算。在估算成本前,项目管理团队需先行规划,形成一份成本控制计划,从而为规划、组织、估算、预算和控制项目成本统一格式,建立准则。成本控制计划里可以规定:精确程度(如精确至100美元或1000美元)、计量单位(如人时、人日、周或总价)、控制临界值、绩效测量规则、报告格式等信息。

三、项目实施过程中的成本控制

(一)项目成本控制流程

项目过程中的成本控制,就是在项目的运营周期内,对成本形成的各种因素,按照实现拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正,从而使项目进行中的各项资源的消耗和费用开支限定在标准规定的范围之内。项目实施的成本控制对于项目实施成本管理而言非常重要,涉及成本估算和成本基准的具体控制过程,成本控制就是为了:规范、合理、科学地使用人力、物力、财力等资源,不断的减少项目管理中的成本。项目管理中的成本控制目的就是为了降低成本,增加收益。

首先要在项目中建立起权责分明的管理制度,以项目经理为首,重点把握项目的整体管理工作和统筹环节,适时监控项目进度及盈亏状况,以便及时准确的采取适当措施。同时,项目相关各部门要团结一致,互相协作配合,各负其责,在具体工作中确实做到对成本的有效控制。注重组织和管理团队的建设,提高财务人员综合素质和业务敏感度,准确制定和监控项目成本走向,并作出适当处理。

其次,从制定的项目的设计方案,采取的施工工艺,引进的技术及材料,到施工人员的选择等等众多环节都直接决定了项目成本控制的效果如何,因此,制定出合理高效的设计方案以最大限度的节约成本,优化项目。例如:引进先进的技术和设备、提高施工效率和品质、注重项目人员的选择、保证项目顺利有效地开展。

最后制定出详细的成本绩效基准进行参考,在支出的同时注意记录,一般相关工作人员能够及时监督和控制各项支出,以便有效开展对施工项目成本的节约和控制。

(二)项目成本控制主要内容

1.合同方面:以项目合同为依据,根据合同要求的质量、进度计划等指标,详细的编制好设计方案,以此作为制定预算的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时做出合理变更。

2.技术方面:根据项目实施的实际情况,科学合理的规划项目现场的布局,减少浪费,为节约资源创造良好的条件。根据组织自身的条件,充分调动人员的积极性,尽一切的可能扩大成本控制的范围和深度。

3.质量、安全方面:严格按照项目技术规范和安全操作规程办事,减少质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。

4.采购方面:采购要遵循“质量好、价格低、采购周期短”的原则,根据项目实施的进度,科学组织资源的使用,避免停工待料或材料浪费现象的发生,材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和项目进度的对比数据。对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时入库,这样有利于周转使用和减少物料损耗,从而降低成本。

5.行政管理方面:首当其冲要精简管理机构,防止人员浪费,避免人浮于事的现象发生,减少不必要的人员管理费用支出。

6.财务方面:在项目管理过程中财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是审核各项费用的支出情况,并及时反馈到项目组,以便使项目经理采取有效措施来挽回项目实施过程中的成本偏差。

四、项目成本控制的原则、存在问题及措施

(一)项目成本控制的原则

1.全面成本控制原则,确保成本控制责任落实到每个员工身上。项目管理中的全过程控制就是要求成本控制工作必须随着项目进展的各个阶段连续系统的进行,确保做到不遗漏,确保项目成本处于合理和规范的控制之中。传统的成本控制将成本控制职责主要集中在财务部门和项目部有失偏颇,应建立健全有关责任制度,明文规定各部门对控制项目成本富有责任,对于项目成本超支查明应由何部门承担责任,该部门负责人和直接责任人应负赔偿责任。

2.动态控制原则,由于项目实施具有不可逆转性.因此,在成本控制时更应该强调项目的动态控制,在项目规划阶段时,成本控制就是根据项目监控的具体内容确定的方案。项目完成,成本控制已经没有实际意义,因为成本盈亏已成定局,不可能在发生改变。

3.责、权、利相结合的原则,在矩阵式项目结构管理实施过程中,负责项目实施的各部门在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。只有做好责、权、利相结合的成本控制,才能达到预期的目的,把项目实施过程中的成本控制在最低水平。

4.全过程控制原则,项目成本的发生涉及到项目整个周期,对项目成本形成的各个阶段(项目调研阶段至启动项目后及产品交验)都要进行成本控制。

5.开源与节流相结合原则,项目中成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要项目成本形成过程中,“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因。

(二)项目成本控制中存在的问题

1.项目成本过程跨度有一定局限性。目前企业项目成本控制较重视从项目执行到产品交验这一段时间范围,也就是重视事中控制,忽略了事前控制和事后控制。项目成本的内涵不仅是项目中的直接成本,还包括其后期运作的一些费用。因此项目成本控制的过程跨度应该包括:前期调研-项目规划-项目运行-项目监督-项目收尾,产品质量保证和产品维护整个项目生命周期。

2.项目成本的责任部门范围太窄。成本控制的职责主要集中在财务部门和项目经理,未能充分发挥技术部门、采购部门、人力部门、制造部门等部门在成本控制的作用。项目在运营过程中,会遇到各种各样的问题,这些问题可能涉及安全方面、也可能是技术上的等等,所有这些因素发生变化,都有可能影响到项目成本。因此,在成本控制中应当就技术、安全部门都包括在内,充分发挥各部门在成本控制中的作用,达到控制成本的目的。

3.项目成本控制内容狭窄。目前许多企业项目成本控制的范围主要集中在财务成本,强调实际成本的核算,重视直接材料、直接人工、机械使用费的分享第与控制,忽视对质量成本、技术成本、工期成本、资金成本、风险成本等内容进行分析和控制,成本控制的效果受到限制。如一个项目由于返工、返修等原因造成成本增加,直接费用也相应增加,若单一地对直接费用进行分析,就很难分析出成本增加的原因,从而影响成本控制的效果。

4.项目成本控制手段落后。控制手段和方法较单一,许多企业在成本控制方法上局限于项目预算的预测和编制,项目成本的事后算账等简单的成本控制方法。随着市场经济的不断完善,企业在复杂的市场环境中,想控制项目的成本,只依靠上述几种方法远远不够。企业在做项目之前,可以采用风险预测技术,对承接项目的可行性进行风险评估,力争就项目的风险降低到最大限度。在制定项目技术方案和施工方案时,企业可以预测在期间能遇到的各种问题,利用价值工程的原理,综合考虑采取何种技术方案,消除可能遇到的不利条件和有害影响,从而达到降低项目成本的目的。

(三)项目成本控制的措施

降低项目实施的成本途径,主要有开源节流。项目经理是项目管理中的成本控制中心,以市场投标报价为基础,制定合理规范的方案,开展实施项目。

1.减少项目目标不明确的任务。

在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的任务削减掉。

2.明确各部门的成本任务。

可实行“安全成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。

3.成本核算,精细化管理。

没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。为了让员工养成成本意识,可从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。当然,有效的激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也可成为员工工资的一部分。

只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用于实践当中,才能真正解决项目成本管理工作中容易出现的问题。同时,随着企业经营环境的日益复杂化,企业管理进入了战略管理时代,需要对传统成本管理进行适应性变革,制定科学的成本管理目标,采用科学的成本控制手段,实现创新成本控制多元化格局,促进主要管理职能履行的发展形态。在市场经济的条件下,成本已呈现多元化趋势,项目实施过程中的成本控制必须提到战略高度,识别那些能引起产品增值和成本降低的关键因素,在传统成本管理的基础上拓宽成本管理领域。企业要想在市场经济的大潮中求得发展,在项目成本控制上必须要有创新精神,通过降低项目产品成本增强活力,提高核心竞争力。

参考文献:

[1]孙慧.项目成本管理[M].机械工业出版社,2010,1.

篇2

关键词:工程项目;成本管理;控制原则

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-0-01

工程项目成本管理,是指在工程项目开发建设的全过程中,根据开发商或投资商对总体目标和工程项目具体的要求,经常地、定期地收集项目的实际费用的信息和数据,并且进行费用的计划值、实际值之间的动态比较、分析,随时纠正偏差的发生,把工程项目成本控制在预计的投资限额以内,以达到完善成本管理制度、强化企业经营管理、提高项目成本核算水平、降低经营管理成本、实现良好的经济效益目的的过程。

工程项目成本控制的原则是在成本管理的长期实践的基础上,按照成本管理的需要而逐步形成,并且随着成本管理的内部及外部条件和客观要求而不断发展,是实施项目成本管理建立和完善成本管理系统,保证系统良好运行时应当遵循的基本准则。项目成本控制原则主要有四大原则:

一、全过程成本控制的原则

建筑工程项目全过程成本控制是指在工程项目确定以后,从项目施工的准备阶段开始,经过项目施工,到项目竣工交付,及使用后的保修期结束的每一项成本活动,都要纳入成本控制的轨道。也就是说,成本控制工作要随着项目的施工进展各个阶段连续的进行,使施工项目的成本自始至终处于有效的控制之下,既不能疏漏,又不能时紧时松。既然项目建设的全过程都在不同程度影响着成本费用,所以工程项目成本控制就必须贯穿于项目建设的全过程。但是,经过人们大量的测算分析发现,对工程项目的成本影响最大的阶段,其实是在项目设计前的各环节。其中在规划设计阶段,影响工程项目成本的可能性在 75%—95%;在施工图址的设计阶段,影响工程项目成本的可能性占到 5%—35%;而在工程项目的施工阶段,通过一系列技术措施节约成本的可能性却只有 5%—10%。从书据得知,控制工程项目成本的关键环节其实是在项目施工前的投资决策阶段和设计阶段。因而,工程项目的成本控制,既要贯穿于工程项目建设的始终,又要把工作重点放在工程项目的设计和前期策划的阶段。

二、责权利相结合的原则

成本控制的责权利原则是指成本控制要真正发挥其作用,就必须按照经济责任制度的要求,严格地贯彻责权利结合的原则。在确定项目经理和制定岗位责任制时,就决定了从项目经理到每一个管理者和操作者都有自己所承担的责任,而且被授予了相应的权利,给予了一定的利益,这就体现了责、权、利相结合的原则。权,是指赋予责任承担者在完成成本管理目标和规定范围内来决定费用的开支多少的权力,使其能够控制;责,是指赋予成本管理主体管理责任成本的责任,使其完成成本控制指标,有控制成本的外在压力;利,是指根据成本控制目标额完成情况,以决定奖惩,给予责任承担者的相应的奖惩。在成本控制中,有责必须有权,否则就完不成其分担的责任,起不到控制的作用;有责还必须有利,不然就缺乏履行责任的动力。在项目施工的过程中,形成了整个项目的成本管理责任的网络,从项目经理、业务管理人员、工程技术人员以及生产班组都负有一定的成本管理责任。另一方面,各部门、单位、生产班组,在肩负着成本控制的责任的同时,还应享有成本管理的权力,即在权力范围内可以决定某项费用能否开支、开支多少等,以使其行使对项目成本的实质管理。最后,项目经理还要对各部门、各单位、各生产班组在成本控制中的业绩进行定期或不定期 的检查和考评,与工资分配挂钩,实行真正有奖有罚。实践证明,在项目的成本控制的过程中,必须贯彻权、责、利相结合的原则,调动管理者的主动性和积极性,才能收到预期的效果。

三、开源与节流相结合的原则

随着经济社会的发展给项目成本管理赋予了新的观念,在过去,事中、事后成本管理时只是消极地监督成本费用的开支,精打细算,这样实际上是属于反馈性控制和防护性控制。为此,降低项目的成本,需要一面增加收入,另一面节约支出。成本控制的重点必须从单纯的依靠节流转变到开源与节流相结合的原则,抓好产品投产前的成本管理,加强质量成本管理,增产节约,增收节支,充分挖掘企业内部潜力,同时根据本量利分析和成本效益的分析,把成本、业务量与利润有机的结合起来,实现真正以利润最大化为目标的最佳成本。要求做到:每有一笔金额较大的成本费用支出,都要查一下有无没有与其相对应的预算收入,是否存在支大于收,在经常性的分项工程成本和月度成本核算中,也要求进行实际成本和预算收入的对比分析,才能从中探索出成本节超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本的管理水平。

四、统一领导和分级管理相结合的原则

实行统一领导和分级管理相结合的原则,是成本费用控制的基本原则和正确处理企业内部各方关系的良好的形式。这一原则共包括两方面的内容:

一是正确处理施工单位和建设单位内部各级各部门组织在成本费用管理中的关系,把施工过程中的各个环节设计各级组织部门的成本费用管理结合起来。二是正确处理财务部门与施工技术、经营计划、劳动工资、行政管理、物资管理等部门的成本费用管理结合起来。

根据统一领导和分级管理的原则,要求在建筑企业中施行目标成本管理的方法。企业应该明确制定符合实际的成本费用目标,并将其一级一级分解落实到各岗位、各基层单位中,从而明确各岗位、各基层单位对成本管理的责任、权限以及相应的经济利益,充分调动各个方面的积极性,实施全过程、全体人员的成本管理,做到成本费用发生在哪里就由哪里来负责。

参考文献:

[1]马都.房地产项目成本控制.北京:中国建筑工业出版社,2006(09).

[2]魏文彪.建设工程项目成本管理.第1版.北京:中国计划出版社,2007.

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在此,写下我个人在项目工程成本控制方面实践过的一些做法和不成熟的思路,与各位同仁探讨,抛砖引玉,以期在城建期刊这个平台上,有更多、更完善的思想争鸣,为电力建设添砖加瓦。

第一节成本管理的事前控制

成本控制分为事前、事中、事后控制三个阶段,事前控制包括制定一个切实可行的成本计划,同时组织好职工的培训。由于各级部门人员素质不一、看待问题各自立场不一,容易形成相互推卸责任、成本意识淡化、管理松懈等问题,为此,转变观念、统一认识、明确责任乃公司及项目成本管理重中之重;同时应建立健全成本控制机制和各种规章制度,以制度来制约人,以经济杠杆激励人,激发全员职工成本意识。此外,盲目进场将造成人员设备闲置,必须合理有序安排施工队伍进场,减少相关的费用。事前控制好了,为事中事后控制奠定了基础。

第二节成本管理的事中控制

事中控制是成本控制的关键环节,关系到整个过程的成败,必须坚持以项目经理为核心全面加以落实,包括以下几个方面的内容:

一、人工费控制

(1)建立合理的用工制度。即根据公司董事会决议对项目各职能部门、施工队、班组建立符合公司实际需要的用人管理体制,做到机构简、人员精、费用合理、相互扯皮少。

(2)提高人员素质,对各工作岗位必须持证上岗,通过员工培训提升人员综合素质。

(3)人工费的控制必须抓住合同环节,项目部雇用劳务,在签订劳务合同的同时必须就劳务费用达成协议,合同单价必须控制在计划之内,其余部分用以安排额外人工费和关键工序的奖励费用,如此安排人工费才不会超支,而且还可以留有余地,以备关键工序不时之需。

二、材料费用控制

工程材料费在预算成本中比重一般占60%以上,所以材料费在整个控制过程中尤显重要,控制主要在采购、保管、消耗三个环节。

(1)建立健全材料管理制度如材料采购比价制度、材料和物资审计制度(如果有可能应该健全采购审计制度,切实控制采购成本)、材料采购管理办法、材料退库制度。

(2)工程主要材料物资、机械设备、劳保办公用品等采购做到同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比信誉的比价采购制度,比价确定供应商后可实行定点采购,争取厂家销售折扣。

(3)严格入库验收控制制度。首先采购部门内应成立质量验收小组,坚决把好材料质量关,符合质量的材料作好样本予以保存,对于不符合质量要求的坚决拒收,由些造成的工程质量、工期延误、缺货成本损失应向供应商进行索赔;其次还应该核实材料数量做到账票相符,票物相符;再次对于入库材料要妥善保管、定期清查,做到账实相符,另外特别要加强露天材料的管理,减少损失,发现问题及时处理。

(4)通过限额领料单落实材料领用控制。材料部门按照项目部签发的施工任务单来确定各项目的材料月需求计划,签发限额领料单。限额领料单必须按照规定栏目来填写,不可缺项,同时要分清分项分部工程施工部位,仓库材料员控制发料要预算人员提供的实物工程量和项目施工人员提供的实际工程量进行复核,并与各工段的施工预算进行核对,如果有差异应该分析原因及时反馈。签发限额领料单的人员应该根据进度要求下达施工任务,签发施工任务单,组织施工。项目施工完毕做到料尽场清,剩余的材料办理假退料或者退回仓库,冲减该项目的材料费。

(5)由于材料市场价格变动频繁,往往会发生合同标书预算价格与市场价格严重背离而导致采购成本失去控制。此时采购部门及项目材料管理人员有必要经常关注材料市场信息。如遇材料价格大幅度上涨,应向成本管理部门反映,向业主办理材料价差结算。

(6)钢管脚手架、模板等周转性材料控制。应健全相关台账,确定摊销率,保证周转材料结算合理,摊销均匀。

三、机械设备使用费控制

(1)应加强对施工技术人员和操作手设备管理方面知识的培训,提高认识。建立健全机械设备管理(诸如油料消耗、配件替换、设备修理、机车保养)规章制度,健全设备台账,杜绝设备使用过程中的短期行为。

(2)合理配置设备、明确责任。按照项目施工的需要,减少设备盲目采购盲目进场带来的设备闲置损失,堵死设备采购漏洞。

(3)控制机械设备使用变动成本。对机械设备燃料、辅助油料、零配件替换实行限额领料,定额消耗,实行机械设备单车核算,定期编制单台设备月消耗报表,分析各项费用节约(超支)差异,奖罚分明,在保证质量的情况下注重修理费用,减少机械使用费。

(4)寻求新的设备管理模式。如保证设备完好、保证出勤率的情况下可以实行单车设备机长责任承包制度、定量工程承包制度、设备风险租赁制度,落实设备管理责任制。

四、建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出

项目部所有的经济业务,不论是对内或对外,都要与项目直接对口,在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签字后支付。这是事中控制的最后一关,必须高度重视。在实际工作中,要做到开源与节流相结合。降低项目成本,需要一方面增加收入,一方面节约支出,因此,在成本控制中要做到,每发生一笔金额较大的成本费用,都要查一查有无与其相对应的项目收入,是否收小于支,在经常性的分部分项工程成本核算和月度成本核算中,也要进行实际成本与预算收入的对比分析,以便从中探索成本节、超的原因,纠正项目成本的不利偏差,提高项目成本降低的水平。

第三节成本管理的事后控制

事后控制主要是对照合同结算价情况,将实际成本和目标成本之间的差距加以分析,以便进一步挖掘潜力落实成本责任感,兑现项目承包经济责任。

首先要掌握成本的实际情况,将实际成本与计划成本进行比较,计算成本差异,明确是节约还是浪费。

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关键词:施工项目 成本控制 原则 措施

一、施工项目成本控制的必要性

施工项目需要成本控制最直接的原因就是成本的快速上升。近几年,随着我国经济的快速发展,人们对电能的需求量日益增大,但是,传统用于火力发电的煤炭等资源越来越少,并且其带来的巨大污染也无法适应社会环保建设的需要,由此带动了新兴发电方式的迅速发展,其中水力发电就是重要方式之一。水力发电的快速增长带动了水利水电工程的迅速发展,但是水利水电工程耗费成本高,伴随着通货膨胀的到来,原料成本和工资成本都迅速上涨,如何做好水利水电工程施工项目的成本控制,是摆在工程局眼前的迫切问题。

另一方面,做好施工项目的成本控制,不仅仅是能够帮助施工项目节约成本,最根本的作用是通过一系列的过程控制,能够优化施工项目的团队,理顺施工项目实施过程中程序化、规范化,保障施工项目保质按时完成,并帮助工程局获取更多的效益,促使自身长远持续发展。

二、施工项目成本的控制原则

(一)依法办事的原则

依法办事是每个中国公民应该承担的责任,也是中国任何企业所需要承担的义务。施工项目成本控制需要依法办事,应该缴纳的税收一定要依法按时进行缴纳,不能采用的非法采购途径绝对不能采用,在进行人事工资安排的方面也要符合当地劳动法规定依法等等。总之,施工项目的成本控制必须在法律所允许的范围之内进行,也只有这样,成本控制才会变得有意义,才能够让水利水电工程获得国家的支持,满足社会人民生活的能源需求,促使人民生活水平的提高。

(二)效益最大化的原则

施工项目成本控制最根本的原则就是效益最大化原则。效益最大化就是用最小的成本消耗获取最大的效益,是所有企业追求的重要目的之一,但是也是难度最大的。坚持效益最大化的原则,在进行施工项目成本控制的时候,需要尽可能地去节省成本,但是节省成本不是随意节省,而是要选取低价格高质量的对象,用于项目施工。例如,在进行原料采购的时候,可以在以前合作过的供应商中选取高质量的对象进行合作。

(三)精益求精的原则

精益求精的原则是施工项目成本控制的重要原则之一。坚持精益求精的原则,在整个施工过程中对每个环节都要进行精细化的控制,在每个环节之上要追求精准化和精细化。例如,进行水利水电工程建设,需要对原料采购环节、技术施工环节、后期维护环节等不同环节进行成本控制,在进行技术施工的环节,要对这个环节的成本控制和质量标准进行严格把关,在这个环节之上,对每一个技术的成本控制和质量标准也要进行精确化的控制,要求每个技术都必须到位,都必须符合标准要求,避免技术欠缺而带来的后续维护和再建设的浪费,从战略上达到成本控制的目的。

三、施工项目成本的控制措施

施工项目的成本控制涉及全体参建主体和个人,并贯穿于项目实施全过程,在具体实施成本控制时,应采取以下措施。

(一)加强施工组织,控制工程直接成本

工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。

材料费占建筑工程的造价比例一般在60%左右,降低材料费用是降低工程成本的最重要的途径。做好材料的管理,主要的方法有:

(1)大宗材料招标采购。公司每年对大宗的材料,如钢筋、砼、模板等材料实行招标采购,从采购上降低成本,转移材料涨价的风险。年度采购每种材料一般选择2—3家信誉良好、资金雄厚的供应商或厂家来供应材料。同时考虑资金时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。

(2)切实执行限额领料及奖罚制度。施工班组严格实行限额领料,凡超额使用的材料,由班组自负费用,节约的由项目部与施工班组五五分成,从而提高施工班组节约材料的意识。

(3)周转材料及料具的管理。周转材料即在工程中重复使用的材料,如模板、木枋。周转材料重复使用的次数越多、投入量越小,对降低成本所起的作用越大。

(二)做好施工团队管理,减少人工成本

进行团队管理,首先是要对人员进行合理配置,让团队能够发挥团队最大的作用;对人员的合理配置要避免同一岗位过多闲置人员,也要按照计划避免设置不必要的岗位人员,节省人工成本。其次,需要做好人工工资考核和绩效管理,对于人员的工资确定要设定一定的浮动范围,用于对人员进行工作的考核,用同样的工资水平刺激员工能够发挥出更好的工作水平。

(三)强化成本分析,控制目标成本

首先要在做好成本原始资料的收集和整理的基础上,正确计算成本,分析实际成本与目标成本的差异,查找差异产生的原因,对于盈亏比例异常的现象,采取果断措施,尽快加以纠正。

其次要定期检查成本控制责、权、利的落实情况,如有因责、权、利不到位而影响成本控制工作的,应针对原因,调整有关各方的关系,使成本控制工作得以顺利进行。

四、结束语

施工项目的成本控制是帮助企业获取更好效益的重要措施之一,但是也是企业的难点,需要企业能够从宏观和微观的角度来进行分析,结合国家政策、商家情况和企业自身实际,按照相关的原则,最终采取必要的措施,在保证工程良好质量的前提下达到高效的成本控制。

参考文献:

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关键词:施工成本控制措施原则

Abstract Abstract: with the development of China's market economic system and perfect, the increasingly fierce competition in the market. Pricing and bidding system in the existing engineering quantity list, the construction enterprise how to increase revenue and reduce expenditure, tapping the potential synergies, how to get the best profit, today's road projects worth thinking about.

Keywords: principles of construction cost control measures

中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

施工的成本控制覆盖了整个施工过程,并且延伸到了施工前的招投标阶段和施工后的竣工验收阶段,在每个阶段都有控制的任务和控制的目标,每个阶段控制目标的完成是实现施工成本控制的基本。

一、项目施工成本控制是提高承建单位经营管理水平的重要手段。

项目施工成本是由施工消耗和经营管理支出两项组成;它是反映施工项目各项施工技术经济活动的综合性指标,一切施工活动和经营管理水平,都将直接影响项目成本的升降。建立和健全各项控制标准和控制制度。

二、项目施工成本控制原则。

1。经济原则。项目施工成本控制的根本目的在于降低施工成本和提高经济效益。项目成本控制必须突出经济效益和社会效益,正确处理产值、竣工面积、工程质量和成本,同时也不能为片面追求降低成本而不顾工程质量、产值和竣工面积。必须统筹兼顾,不能顾此失彼。

2。全面性原则。项目施工成本控制的全面性原则包括:全员成本控制和全过程成本控制两项内容。项目成本控制的范围必须贯穿于成本形成的全过程;它包括:施工规划、劳动组织、材料供应、工程施工和工程点标各个方面。只有这样降低项目成本的措施才会有收获,才能达到预期的降低成本目标。

3。责权利相结合原则。为使项目成本控制发挥应有作用,必须按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合原则。因此,在项目成本控制中,必须认真贯彻责权利相结合的原则。

三、项目施工成本控制原理。

1。根据项目承包合同要求、工程特点、工程内容和项目组织管理方式,以及项目成本控制方法,分解项目成本控制目标,并将其落实到每一笔支出费用的控制上;

2。根据已批准的施工方案、进度规则和投标报价时所使用的工料分析资料、按成本记帐体制编制每个分部(项)工程或施工作业项的各项费用预算;

3。按照规定的进度报告制度,联系每个分部(项)工程或工序的费用预算,测算其进度状况和费用发生情况;

4。对项目实际成本和预算成本进行分析和评价;

5。预测项目竣工尚需的费用,以及项目成本的发展趋势;

6。采取相应项目成本控制措施,以保证项目实际成本与规划成本想符。

四、项目施工成本控制要点。

1。累积项目成本控制技术资料。项目成本控制的基础工作是做好项目进度统计、用工统计、材料消耗统计和机械台班使用统计,以及各项间接费支出的统计工作。

2。工程量进度周报表。为了核算人工、材料和机械的相对消耗,分析作业的生产效率,就需要定期对已完作业单项和正在进行的作业单项的工程进行测量和报告。

3。认真填写施工消耗日报表。要分析作业单项生产效率和经济效益,除掌握工程量进度状况外,还要实际统计每个作业单项所耗费的人工工日、材料用量和机械设备台班,并且还需按照现行人工工资定额、材料价格和机械台班定额计算出相应的费用支出。

4。认真填写项目成本分析周报表。为了检查各个作业项的费用开支情况,以便及时发现问题和通知有关方面采取措施,需每周一次汇总所统计的各项直接消费消耗,并将其与工程量进度周报表进行对照分析,同时填报项目成本分析周报表。

5。认真填写项目成本预测月报表。

6。费用———时间曲线。为了提高项目管理人员,项目经理和监理工程师能迅速掌握项目成本控制的形象,这样便能把项目成本发生与项目实际进度用图形方式,形象地对应起来,其所表达的信息就更清晰明了。

五. 施工准备阶段的成本控制

项目施工前的成本控制包括标书编制阶段的成本控制,总承包合同签订谈判过程中要考虑项目成本的有利因素和标后预算的编制,以确定成本目标以及劳务分包作业队的合理选择。

1. 技术标和商务标的编制

招投标时编制的商务标和技术标,其目的与实施阶段有所区别。前者是为了中标,而后者是为了盈利。技术标的编制内容要涵盖施工中的方方面面,但要注意重点突出和留有适当变更的余地。

2. 总承包合同的签订。

总承包合同的签订既要按招投标文件中的承诺办事,又要对招投标文件和设计中不明确、不具体的内容,本着平等协商的原则,通过谈判,争取得到合理的合同条款

3.标后预算的合理编制

预测出完整公路工程项目所需要的总成本,以此作为进行计划成本控制与目标考核的依据。标后预算编制是项目追求经济效益最大化的一项重要手段,它克服了传统意义上成本管理依靠财务部门决算报表所带来的时效性滞后的弊端,避免了一旦反映在财务账面上成本失控已是既成事实的现象。

4. 严格劳务分包合同的签订。在签订合同时,要考虑全面、细致,对进度、质量、安全、文明施工都要有相应的经济制约手段。

六.施工实施阶段的成本控制

项目施工的实施阶段是成本控制重要阶段,主要包括优化施工组织设计、工料机的控制、安全质量控制等方面。

1. 优化施工组织设计。优化施工组织设计施工阶段的工作是根据设计图纸投入人力、原材料、机械设备及周转材料等转变成工程实体的过程。事先应在投标文件中的施工组织设计基础上,做好优化细化工作,编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案(作业指导书),并均衡地安排各个分项工程的进度。

2. 抓好施工预算编制以施工预算为龙头,加强施工预算管理。各项目应及时编制施工预算,然后由项目部进行复核,将施工预算作为劳务分包控制、人工费支出、材料消耗的依据,把“先算后做”落实到施工全过程。

3. 加强项目安全管理工作。施工安全直接影响施工项目的成本,确保施工现场人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容。安全工作越好,处理安全事故支出的费用就越少,施工所受的干扰也就越小。

4. 严格劳务分包结算的审核。在周密的劳务分包合同的基础上,严格审核劳务分包任务单和结算单,从现场施工技术员、质检员、机械管理员、物资员到财务部门层层把关,严格审核已完工程量和消耗的资源,应由劳务分包承担的费用应及时清算。

七. 竣工验收阶段的成本控制

工程项目竣工验收是项目建设全过程的最后一道程序,施工企业在工程竣工验收后,应及时而完整地编制好竣工决算并提交给业主单位,竣工决算对整个工程的造价控制至关重要。在竣工阶段同时还要考虑到后期应收账款的管理、完工内部审计和项目经营业绩的考核。

1. 及时收集各种竣工资料。做好竣工决算单位工程在施工中应及时收集和保管好各种资料,除了工程技术资料、安全文明施工资料外,各种设计修改补充联系单、设计人或监理人的签证单、业主或监理认可的施工方案、各种自然灾害及凭据等,更要及时收集整理。

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关键词:成本控制;工程项目;施工企业

中图分类号:F27文献标识码:A

施工项目成本控制的效果直接关系到一个施工企业经济效益的好与坏,甚至关系到施工企业的生存、发展。近年来,建筑市场竞争日益激烈,特别是由于市场机制不够完善,招投标价格偏低,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存和发展,施工单位要想提高市场竞争力,最终要在项目施工中以尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内,必须进行项目成本管理。施工项目成本控制是一项复杂而艰巨的系统工程,只有依靠先进的管理办法和管理体制,科学的约束激励机制,实行全员、全过程的管理,才能真正取得成效。工程施工项目成本控制分为事前控制、事中控制和事后控制三个阶段。

一、工程施工成本的事前控制

(一)建立成本控制体系,明确岗位责任。项目部要建立自己的成本管理控制体系,建立健全各项规章和管理制度,建立成本管理各项台账;建立成本管理控制岗位责任制,规定项目部成员职责权限、应承担的责任以及项目部内部分配方案和考核奖罚的办法。分解成本责任目标到项目管理人员。

(二)做好项目成本管理基础工作。项目成本管理的基础性工作主要是如何利用工程定额,针对工程项目的特点,确定项目施工定额的水平,并以此作为项目成本计划的标准。

(三)项目部编制项目责任预算。编制项目责任预算,公司审核后与项目部签订项目责任成本管理合同书,合理确定公司与项目部内部分配关系。项目部根据与公司签订的责任预算实行二次分解。制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键。科学合理的目标就是指通过项目部的努力可以实现的目标。

(四)项目部实施施工组织设计优化和预控。施工技术管理是成本控制的重要环节,实施性施工组织设计优化和预控是项目成本管理与控制的基础和前提,是成本管理的灵魂。只有建立在最优化方案上的施工,才会创造出最经济的施工效果。

二、工程施工成本的事中控制

(一)强化项目合同的管理控制。企业通过建立合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的受控状态。项目部要高度重视合同的管理工作。提高合同管理意识,不断提高合同的管理水平。合同管理应遵循以下原则:(1)依法签订合同,保证合同的合法性;(2)严格审批程序,落实合同管理责任;(3)切实履行合同,提高合同的履约率:(4)及时处理合同纠纷,维护企业合法权益。

(二)生产要素的控制。生产要素是构成项目成本最重要的因素。

1、人工费的控制。人工费约占工程造价的lO%~15%。控制好人工费,首先要通过招标确定的劳务价格,再严格按照合同价格和完成合同价格工作内容进行结算,严格控制用工数量,注重劳力组织和人机配套。不断提高施工队伍人员技能,加强对零散用工的管理,提高零散用工的劳动生产率。项目部必须建立人工费结算管理台账。

2、材料费的控制。材料费在工程造价中约占60%~70%左右,是工程项目成本能否得到有效控制的重点。主要材料的采购,项目要组织人员到材料供应地进行充分的调查,货比三家。争取找到供货或提供服务的源头,以最优惠的价格取得供应商;主要材料价格采用招标的方式确定,减少采购人员的随意性,有效降低材料成本。对于五金、水电、机配等小宗材料,项目材料人员要建立市场单价调查比较表,定期向项目经理汇报,根据情况进行供应商的选择,工程项目集中的地区,小宗材料进行定点采购。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备成本。

材料费的控制是成本控制中的重点和难点,必须从计划、采购、验收、保管、领用、使用上层层把关,环环相扣,做到合理计划、严格验收、限额领料、过程检查,最大限度地控制材料成本支出。

3、机械费的控制。机械费在工程造价中约占4%~8%。项目要根据自身的施工特点,从实际情况出发,合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率、完好率,同时加强现场设备的日常维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格,严格控制油料消耗,严格控制机械修理费用,严格控制机械租赁费。

4、现场管理费用的控制。现场管理费在工程造价中约占3%~5%。现场管理费贯穿于整个施工过程,直到保修期满。控制现场管理费应注意以下几个方面:(1)做好冬雨季施工的准备工作,预防因突然的自然环境变化影响施工:(2)严格按照项目策划进行临建,严禁超标建设;(3)控制好检验试验费、办公费、电话费、差旅费等等,每项费用都由项目经理直接掌握。发生大额业务招待或其他经营费用,项目经理要事先向公司总经理书面或口头申请并经同意才能发生,否则就一律不予报销。

5、严格控制分包工程成本。除了要严格对分包队伍的资格审查外,更要科学、合理地确定分包工程价格。要用业主对待我们施工单位的一系列办法来管理分包队伍,如合同的签订、保函保证金收取、预付款和工程款的支付、质保金的扣留等。对分包队伍调拨的材料款、电费、税金、机械租赁费等要及时扣回,防止工程进度款超付和工程质量问题的发生。项目财务部门对分包工程要建立台账单独核算、管理。

6、加强工程施工进程中外延成本的控制。伴随着工程施工的进行而产生的质量、工期、安全、资金运用等,必然会产生一系列成本,这些置于工程直接成本之外的成本,往往并不是依照工程量的大小而增加与减少。管理好这些外延的成本,对企业效益会直接起到至关重要的作用。

三、工程施工成本的事后控制

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关键词:水电开发;成本控制;影响因素

中图分类号:TV文献标识码: A

一、水电开发项目投资成本构成

对于水电工程的概算而言,从其项目上可以分为建设征地、枢纽工程以及移民的安置补偿、独立费用等。枢纽工程则主要是建筑工程、施工辅助工程、机电设备及安装工程、环境保护与水土保持工程、金属结构设备及安装工程等五项。水电工程成本总费用则是通过枢纽工程费用、独立费用、建设征地和移民安置补偿费用、价差预备费、基本预备费、建设期利息等六部分组成。其中,扣除价差预备费与建设期利息后则是静态投资。

二、水电开发投资面临的难题

1、“三超”普遍

对于水电项目的成本控制,主要指的是对项目各阶段多次性进行计价控制,进而最终在竣工的时候用竣工决算进行确定,每次过程计价都是成本控制。按照投资管理体系,项目进行的后一阶段投资须在前一阶段投资之内。但是,在实际的投资控制中常常会出现“三超”:即竣工决算超预算,预算超设计概算,设计概算超投资估算,与投资控制体系要求的意图与宗旨完全背离品种效益年,了原来的经济评价、财务分析结论,盈利的项目变成亏损或者盈利能力下降。

2、静态投资不可控费用

静态投资不可控费用主要有:枢纽工程中建筑工程、施工辅助工程的费用。对于枢纽工程而言,其增加的投资主要是对于项目漏项、新增加项目及项目没变而工程量增加的投资。建筑工程作为项目主体,其增加费用投资额度最大;建设征地和移民安置补偿费,征地移民工程政策性强、实物指标工程查清的难度大、不确定性补偿标准变化大,使其复杂程度与难度远超过工程本身,占总投资比例越来越高。比如说三峡电站,占静态总投资44.4%。再加上、移民规划较为粗放、移民诉求、建设标准提高的影响,是“三超”中增加幅度最大的投资项目,如瀑布沟电站其投资由 60 多亿元增加到 188.5 亿元,占总投资的 357.85 亿元的 52.69%。

三、水电项目投资成本控制策略

1、以设计控制为龙头

3.1.1公开招标择优选择勘察设计方案

选择一个综合能力强的设计单位,这是保证设计质量的有效前提,也是合理控制工程成本、保证阶段投资可控的关键所在。对于招标方式,设计包含主要专题范围、工作内容、各设计阶段工程量对比、限额设计、工程变更控制等内容,通过合同设置条件进行锁定,为有效控制设计质量提供了合同保障。

3.1.2重视地质勘察

前期勘察设计重点是保证外业地勘、测量和实物资料调查、资料收集分析及重要专题论证等。选择一个经济合理、技术先进的勘察设计方案尤其重要,而对于一些较为重要的专题则会直接影响到项目的收益和投资。选择合理的蓄水位,可以通过:依照勘察设计已经调查清楚的实物指标进行各种方案经济对比;合理取舍,出现移民影响较大情况可降低水位,减少移民;经济对比不能忽视水工结构、建筑物本身对投资的巨大影响,不能一味追求规模,忽视该部分投资的增加;对照分析各经济指标,选择合理方案进行投资。

3.1.3提高设计人员成本意识

水电工程项目投资控制的关键是限额设计,尤其是概算投资计算精确性及复核可研工程量,并将其作为项目实施总工程量及投资控制目标。招标时,编制分标概算、标底将招标阶段与可研究阶段工程量对比,控制招标设计方案与工程量变化;项目实施时,将施工图工程量与合同工程量进行对比,要求勘察设计人建立分部分项目工程量对照台账。对后一设计阶段较前阶段出现工程量增加要求勘察设计人说清楚,或承担增加投资一定比例的经济责任,以此提高勘察设计人的成本责任意识。

2、项目实施阶段控制重点

3.2.1监理人的管理与控制

(1)熟悉施工合同中与造价有关的条款内容

工程施工中所签订的各种合同,是进行工程结算、拨付工程款以及最终进行索赔处理等的直接依据,多数合同条款会牵扯到造价。所以,监理工程师需要开工前,认真熟悉承包范围、工期、合同价以及调整的条件和方式、材料供应、结算方式、工程款拨付和违约处理等。将合同内容做到心中有数,为控制投资作到有理有据。

(2)控制好工程进度款支付

工程施工中的进度付款指的是业主按照工程的承包合同所规定的有关条款,对于合格的工程产品,将有关的款项支付给有关施工方,它是工程项目竣工结算前工程款支付的最主要方式。工程进度付款的依据是监理工程师签署的工程量签单和产品质量检验合格证。监理工程师在控制拨款时,首先要对工程计量进行审核,只有质量合格的项目才允许计量

(3)正确处理项目索赔

如果有合同内容之外的社会因素、自然因素以及业主因素等造成工程出现了工期的延误或者事故的发生,就很有可能会造成不菲的合同外签证及费用索赔。监理工程师在处理这些索赔时,必须及时处理,处理原则要以承包合同、有关法律和法规为依据,客观公正的审查索赔要求的正当性,审查其费用的合理性。

3.2.2控制工程计量

对于工程项目而言,其总投资是通过量乘以价而得到,为此,在现场控制好施工工程量自然也就成为了投资控制的重要内容。按照合同计量的支付要求,对于拟计量的项目包含的内容满足计量支付条件与否进行检查,看其是不是满足清单的计价规范,严禁施工附加量另行计算,中间计量项目要定期复核实际完成数量,避免超结算计量。同时采用先进技术手段,重点做好隐蔽工程、基础处理工程、临时支护工程及开挖工程的计量。比如引进第三方测量中心机制,对项目计量进行全面复查,对原始地形进行单独测量与承包人复核的方式,有效保证了计量数据的准确性。

3.2.3控制变更费用

在项目的实施阶段,变更可以说是投资增加的重点,为此,我们需要从两方面做好控制:控制好变更工程立项。施工阶段需要重点做好项目变更的立项论证,对于需要变更的理由、变更之后带来的结果以及变更可能造成的各种经济影响等做一个全面分析,切实控制好项目变更。对于设计、监理和承包任何一方提出的设计变更,业主需要求勘察设计人员对照方案,点出原设计方案和变更后的不同,变更理由充分与否,技术经济可行性情况;控制好变更项目单价等。变更估价中对于“已标价的工程理清单中无适用或类似子目可按照成本加利润的原则”,其难度在于成本的确定不具备操作性,合同双方扯皮不清。为此,变更单价确定可以参考合同约定的基础单价不变,参考约定定额水平结合施工单位报价水平进行单价处理。投标报价反映了企业个别成本先进的企业水平,变更项目属于合同实施中不可避免的一部分应该还原到投标企业水平才能反映出来。

3、依靠政府,合理控制移民投资

对于水电移民项目来说,实施中重点需要通过移民监理来监督好移民资金的使用,需要更为合理的划拨资金,最大限度的降低资金的沉淀以及有关政府移民部门的挪用。我们就需要提前做好移民项目计划,及时审核移民完成,保证移民项目账目能够经常计算,妥善处理参和移民管理等相关责任方的账务关系。对出现变更的移民项目及时报送主管移民部门审批,尽快确立项目投资,避免出现后期移民资金不够时一揽子算账。专业复建项目或者移民区域内的基础设施项目,应早启动,矛盾充分暴露,加快化解矛盾的经济措施和技术措施审批程序,使问题尽早消化。既依靠政府,又不完全依赖政府,采取技术方案和经济措施并举的移民综合措施,推动移民工有效开展。

4、现代信息技术建立投资管理平台

在进行水电工程的施工时,经常会遇到物价、地质等的变化,而这些清单项目都是会造成投资的增加或价格水平的调整,为此我们需要建立投资管理平台,以便于更好的实现数据之间逻辑的清晰。按“静态控制、动态管理”基本思路,以执行概算为目标,以设计概算为基础,以合同管理为中心,进行投资管理精细化。对工程项目的投资、进度、合同、材料、文档等各层面进行统一、规范,建立投资人、项目法人、承包商和监理共同参与的投资管理体系,为各级管理者提供统计分析与汇总信息,提高工程投资管理工作的效率和总体水平,及时纠正发生的偏差,把工程造价控制在执行概算投资限额以内,保证投资管理目标的实现,实现投资效益和社会效益。

四、结论

水电工程项目投资的控制,需要做到的是全要素、全过程的控制,我们需要建立合理的投资管理体系,用更加先进的技术,不断地降价水电开发成本,更好的达到水电滚动开发目的。

参考文献:

[1] 刘定友.水电项目投资风险控制[J].中国农村水利水电,2012(10)

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关键词:施工项目管理 项目成本控制

1、施工项目管理

1.1施工项目管理内容

施工项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调[1]。

1.2项目管理的施工系统

项目管理的施工系统包括技术、社会、经济3个分系统,这三者是施工项目系统的3个不同的侧面,三者密切相关、相互作用、相互影响。

(1)技术系统

技术系统是3个分系统的核心,因为施工项目管理的最终目的是向业主交付低成本高质量的工程产品。施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,并创造优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。

(2)社会系统

施工项目是由人来操作的,故必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。

(3)经济系统

经济系统是项目管理施工系统的关键分系统,是“目标分系统”之一。工程施工是一种生产活动过程,同时也是经济活动过程。工程施工势必投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度与工程质量。经济系统是与技术系统、社会系统相伴随而发生的,是一个投入和产出的系统。施工过程中的每个环节都要进行投入产出分析,搞好责任成本管理,对所有资源要素按时间节奏进行动态优化组合,以保证以最低的投入获得最大的产生,也就是说,工程项目在施工生产过程中的每一环节就要进行项目成本控制,成本核算过程与施工生产过程同步进行,在时间上保持一致,这样才能保证项目成本核算的准确性和一致性,才能真正做好项目成本控制[2]。

2、项目成本控制原则

施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。

2.1成本最低化原则

施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。

2.2全面成本控制原则

全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。

2.3动态控制原则

施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制。因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。

3、项目成本控制措施

降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。

3.1技术措施

a.制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。正确选择施工方案是降低成本的关键所在。b.在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。c.严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

3.2经济措施

a.人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。b.材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。c.机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。d.间接费及其他直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等。

4、结语

综上分析,施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。只有加强施工项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。

参考文献:

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    论文摘要:对施工项目进行管理是为了以更高的效益实现项目目标,更好地适应内部、外部环境和挑战,整合现有资源,保证及时有效地开展施工工作,顺利完成施工任务。同时,通过对项目成本的有效计划安排和合理科学地控制来实现施工项目的资源优化和合理配置,减少不必要的浪费,节约成本,提高经济效益。 

    1、施工项目管理 

    1.1、施工项目管理的理论分析施工项目的管理目标在于实现建设工程预期所需达到的质量合格指标、工期预订时限、在预算编制中所规划出来的费用的合理运用,以及工程施工期间进行的各方面的组织规划和控制协调。施工项目管的对象是一次性的项目,因此,在实行项目管理的时候需要用到系统工程中的具有全面性、程序性和科学性一些相关观念及理论方法。项目管理的目标其实就是项目目标,其内容主要是进度、质量、费用三方面的控制,以及合同和信息两个方面的管理。 

    1.2、施工项目管理系统的分析 施工项目管理的系统包括社会系统、技术系统、经济系统等三部分,这三者反应的是施工项目管理系统的不同的侧面,三者之间相辅相成、密不可分。 

    1.2.1、技术系统。技术系统是施工项目管理系统组成中的核心系统,也是最重要的环节之一。进行施工项目管理除了要在工程结束时呈现最低成本最高质量的工程成果之外,施工过程中的技术是否随着管理程度的完善升级而不断提升也成为考核管理成果的额一项标准。只有不断注重施工技术的改进,才能不断完善施工工艺和工程质量。 

    1.2.2、社会系统。因为施工过程中人是主体,在项目管理是第一要素,施工项目与人必然息息相关,进而构成整个社会系统。所以,作为工程项目的首要责任人要具有比较高的技术素养,有较高的政治觉悟和较强的工作组织能力,能够将广大施工作业参与人员的积极性调动起来,这些都是项目目标实现的重要点所在。1.2.3、经济系统。作为整个项目管理施工系统的关键组成部分,经济系统是目标分系统之一。同时,我们必须清楚认识到工程施工既是一个生产活动过程,也是经济活动的过程,因此施工过程中势必投入一定的人力、物力。但是,投入不足将影响施工进度与工程质量,而投入太多又会造成浪费。 

    2、施工项目成本控制  1施工项目成本控制的基础性工作。 该工作主要是如何在现有的外在条件设施下,针对工程项目的特点来确定项目施工定额的水平,并以此作为项目成本计划的标准。 

    1)从施工人员的角度看来,管理人员费用以及技术工人费用直接影响着人工成本,而其中管理人员的成本涉及到管理人员的日常公费支出及工资,相关部门应该以工程规模等为依据制定相应管理人员的岗位情况,在技术工人的使用的基础资料测定,主要在于按项目施工组织设计确定工序搭接和转移工作面的间断时间,各工种、各不同等级工人交叉作业互相影响的时间,因为在确定投入工日总数的前提下,工日单价已经在先前的规划设计制定好,合理确定有效工作时间在总工作时间的比重。对于施工单位,其项目管理的目的主要在于如何在尽可能少的工作期限内,为公司创造出最大的利益。所以,在单位产品生产中适当控制总工日数量也将会降低项目工日单价的成本。此外,还可以根据技术等级与质量要求来合理确定投入施工的人员情况,并确定项目投入的工日单价。而对于投入项目的机械成本费用,主要是由运输费用以及维护费用等组成。随着近年来施工技术的快速发展,使得机械成本在工程项目总成本中所占的比例越来越高。但是,机械成本费用还受到施工条件,工程特点等因素的影响,所以,相关部门要合理安排施工过程中机械台班的使用次数、投入量以及机械维修情况,施工前就应制定出项目机械的成本费用。 

    2)机械操作人员的技术水平,也将影响到工程机械成本的总体水平,所以项目机械成本的预计同施工机械管理水平,操作员的技术水平都密不可分,在制定项目成本,管理人员应确认一个合理的水平。对于项目材料费用的测算,同样有项目差异的问题。由于项目使用材料使用时具有地点与时间的差异,甚至还有订购批量的影响。所以,项目管理人员必须通过企业建立完善的材料采购网络,并及时核算材料供货单价,保管的费用,运输与损耗,首先管理人员先做市场调研,再与相关企业协调确定单价问题,然后,根据不同方案的经济情况,确定最优化的运输方式与成本控制方案。  2施工项目成本计划制定的控制 

    对于施工项目成本需要制定整体性的计划,也就是施工项目的领导者根据施工设计的具体要求,结合实际制定的施工成本预测,也是施工过程需要完成的目标范围。制定具体的施工项目成本计划的过程也就是将资源整合进行有效合理配置的过程,也是在允许的范围内实现施工成本最低化的有效途径,节约资源,减少浪费,同时也能一定程度地优化成本计划制作技术。在初期施工项目成本计划制定完成后,相关工作人员需要进行进一步的核实和优化,将施工过程中由于设计和技术造成的资源浪费环节作为优化和处理的重点部分,通过技术的改进完善和防损措施的研发适用将成本有效降低控制在合理范围内,但是,在优化施工设计和工艺的同时,要坚决保证施工质量和效率,在准备环节中加大对员工成本控制理念的渗透和强化,实现质与量的双赢。

    2.3施工项目实施中成本具体控制方法 

    首先要建立起权责分明的领导管理制度,以相关主要负责人为首,重点把握施工项目的整体管理工作和统筹环节,适时监控施工项目进度及盈亏状况,一辩及时准确的采取适当措施。同时,施工项目相关各部门要团结一致,互相协作配合,各负其责,在具体工作中确实做到对成本的有效控制。注重组织和管理团队的建设,提高财务人员综合素质和业务敏感度,准确制定和监测施工项目成本走向,并作出适当处理。 

    其次,从制定的施工项目的设计方案,采取的施工工艺,引进的技术及材料,到施工人员的选择等等众多环节都直接决定了施工项目成本控制的效果如何,因此,对各个环节进行全方位的准确把握。制定出合理高效的设计方案以最大限度的节约成本,优化项目;引进先进的技术和设备,提高施工效率和品质;注重施工及管理人员的选择,保证施工项目顺利有效地开展。 

    最后,对所有在施工项目中涉及到的费用支出进行汇总和整合,对于人员、材料物品、机器设备以及其他方面涉及到的具体支出进行有效合理的规划和安排,制定出详细的标准进行参考,在支出的同时注意记录,一般相关工作人员能够及时监督和控制各项支出,以便有效开展对施工项目成本的节约和控制。 

    3、小结 

    施工项目的管理与项目成本控制之间互相影响和作用,彼此关联和促进。在施工项目管理进行得有序且高效的前提下,项目成本的控制自然在可操作的范畴内,并且取得的效率和成果得到了有效提升。在具体施工项目运行过程中,注重对项目管理中社会、经济、技术系统的控制和把握,做好基础性工作,从而有效开展对施工项目的管理。同时注重成本的适时准确的监督和控制,各项施工工作严格按照成本规划进行,最大限度的降低和节约成本,避免浪费,提高施工项目的经济效益。 

    参考文献: 

    [1]车轩、尚旭东、陈方.浅议施工项目管理与项目成本控制[J].当代经济管理科学. 2009(6) 

    蔡玉学.建筑工程施工项目成本管理体系的研究[D]. 西安建筑科技大学.2006 

篇10

关键词:工程项目 成本管理 成本控制

引 言

随着建筑市场的日趋成熟,建筑施工企业在建筑项目上的竞争愈加的激烈,项目的利润空间越来越低。这就要求各施工企业加强自身的成本管理,在成本价格一定的情况下,开源节流,向管理要效益,争取利润的最大化。

成本管理是施工企业管理的核心内容,它贯串于施工经营的全过程,是一个系统工程。而成本控制又是成本管理的核心工作,项目部又是成本控制的中心,占主导地位。由此可见,在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。在成本管理过程中,成本控制必须是项目全过程的控制,是成本管理的重要环节。而其他环节的失控也会导致工程成本总体高于计划目标成本,从而无法达到预期的工程成本控制目标。

成本控制的内容非常广泛,但是,这并不意味着事无巨细地平均使用力量,成本控制应该有计划有重点的区别对待。不同企业有不同的控制重点。控制内容一般可以从成本形成过程和成本费用分类两个角度加以考虑。

施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。施工成本管理的任务主要包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

一、影响工程项目成本控制目标的因素分析

在确定项目成本控制目标时要考虑项目本身的特点、经济活动自身的规律和成本的目的性特征。影响成本的因素有外部环境与内部因素,这些因素将重点聚焦在动因、时间、质量、效果诸方面。降低项目成本是成本控制的必然结果,成本控制是成本管理的一个方面,需要最高管理者进行全面权衡,项目利润不等于公司利润。就利润来看,追加成本的方式不一定很经济,但它有可能支持企业通过扩大市场份额等获取更多的利润总额。高消耗维持的高质量与偷工减料式的低成本并不代表对成本管理与成本控制的合理选择。因而,理解和确定成本管理要将成本控制放在整个建筑市场、公司,但不要忽视项目的成本控制。概括起来,成本控制过程中的目标定位应当考虑以下几个问题:

1.配合企业取得竞争优势。企业管理中,战略的选择与实施是企业的根本利益之所在,战略的需要高于一切。成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择,要配合企业为实施各种战略对成本控制的需要,在企业战略许可的范围内,引导企业走向成本最低化。企业的基本竞争战略有成本领先战略、差异化战略和目标聚集战略。成本领先战略的核心思想是以成本竞争为中心,利用低成本优势在竞争中或者取得超过竞争对手的高额利润,或者以低成本为依托,通过价格竞争来扩大市场份额,最终扩大企业的利润,确立企业的竞争优势。

2.在现有的企业战略模式下,利用成本、质量、规模、地区等因素之间的联动关系,促使企业最大限度地获得利润。单纯以成本最低为标准容易形成误区。在某种情况下,具有战略意义的问题是通过增加成本以获取其他的竞争利益。

3.在资源限制条件下,通过成本控制提高资源的利用效率。当企业不能无限制地取得所需的经济资源时,成本控制的基本作用不仅仅只表现在降低成本方面,还表现在提高资源的利用效率方面。

4.降低成本。在任何设定的条件下,只要影响利润变化的其他因素不因成本的变动而发生变化,降低成本始终是第一位的。降低成本以两种方式实现:一是在既定的经济规模、技术条件、质量标难条件下,通过降低消耗、提高劳动生产率、合理地组织管理等措施,降低成本;二是改变成本发生的基础条件,即改变企业生产要素的配置,提高技术装备水平,利用新技术、新材料、新工艺,使成本降低。前者更多地带有战术性,后者更多地带有战略性。

二、工程项目施工成本控制的依据

在确定了施工成本计划后,必须定期地进行施工成本计划值与实际值的比较,当实际值偏离计划值外时,分析产生偏差的原因,采取适当的纠偏措施,以确保施工成本控制目标的实现。其基本步骤:比较、分析、预测、纠偏、检查。

工程施工成本控制的依据:工程承包合同、施工成本计划、进度报告、工程变更、其次有关施工组织设计、分包合同文本等也是施工成本控制的依据。

三、施工项目成本控制的有效途径

施工项目成本控制的有效途径归纳起来可以从降低成本,增加收入两方面着手为主。内部挖潜、外部增收节支,坚持向管理要效益为辅。为确保项目成本目标的实现,建议从以下五个方面进行控制。

1.全面推行预算管理制度,控制工程直接成本。

2.健全和完善各项管理制度,降低其他费用。

3.优化施工方案,合理配备使用资源,降低工期成本。

4.加强质量管理,降低质量成本。

5.从“开源、节流”原则出发,及时办理合同外施工预算。

四、项目成本的监控

项目成本监控包括项目成本实施计划的编制和项目成本控制方法的实施。

项目成本实施计划。首先要编制成本实施计划,即施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制,开展成本控制和核算的基础。

项目成本控制的方法。要按照既定的目标能够总控全局,随时把握动态发展,有奖有罚不留余地,对成本管理的各个环节都应受控管理。一是以施工图预算控制成本支出,实行“以收定支”“量入为出”的措施;二是以施工预算控制人力资源和物资资源的消耗;三是建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制;四是应用成本与进度同步跟踪的方法,控制分部分期工程成本;五是建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出;六是建立项目审核签证制度,控制项目成本费用;七是加强质量管理,控制质量成本;八是应用成本分析表及时进行成本分析,控制项目成本费用。

综上所述,工程项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强工程项目管理,才能控制项目成本,达到项目成本控制的目的,加强工程项目管理才有意义。工程项目成本控制体现了工程项目管理的本质特征,并代表着工程项目管理的核心内容。工程项目成本控制是工程项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。通过组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。工程项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。

随着现代企业制度的不断完善,加强成本管理,科学降低项目成本,提高企业效益,创造企业品牌,增强企业抗击风险的能力。为树立良好的企业形象、打造企业品牌,寻求可持续发展之路,需要我们不断的探索和不懈的努力。

参考文献: