会议纪要模板范文

时间:2023-03-29 07:30:57

导语:如何才能写好一篇会议纪要模板,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

会议纪要模板

篇1

那就是——会议纪要

为什么说考验情商呢?

因为领导讲话“口说无凭”,而会议纪要是“白纸黑字”,如果没有高超的情商拿捏好“忠实还原”和“艺术处理”的度,你看参会的领导和部门找不找你扯皮。

按照干货君“各个击破”的优良传统,“柿子先拿软的捏”,今天先奉上一批会议纪要导言的模板

所谓导言,就是会议纪要的“开场白”,用高度浓缩的语言说明会议的时间、地点、人物、内容四要素。

先来个极简版的——

01

XXXX年X月X日,XX领导在XX地点,主持召开专题会议,研究部署XX工作。现纪要如下:

如果有多个平级领导同时参会呢?那也难不倒我们——

02

XXXX年X月X日,XX领导、XX领导和XX领导在XX地点召开专题会议,研究部署XX工作。会议由XX领导主持。现纪要如下:

如果有一个正职、多个副职,再加上N个下属部门领导呢?请看——

03

XXXX年X月X日,XX领导(正职)在XX地点,主持召开XXXX会议。XX领导、XX领导(副职)和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志(这里不用把部门领导的名字写出来,具体名字附在会议纪要后面)参加会议。现纪要如下:

还可以更复杂一点——

04

XXXX年X月X日,XX领导(正职)在XX地点,主持召开XXXX会议,听取XX部门关于XX工作的汇报,研究讨论了有关事项。XX领导、XX领导(副职)和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志(前面提到的汇报部门就不用再列出来了)参加会议。现纪要如下:

当然,“现纪要如下”并不是必选项。可以像下面这样,过渡也很自然——

05

XXXX年X月X日,XX领导在XX地点,主持召开XXXX会议。XX领导、XX领导和XX部门、XX部门、XX部门的负责同志参加会议。

会议听取并讨论了XX部门关于XX工作的汇报。会议认为,......(对工作进展、存在问题进行概括)

等等,上面这些模板跟“情商”有什么关系呢?

问一个问题:部门之间,怎么排序?

有的部门可能来的是正职,有的部门可能来的是副职,咋搞?

一招制胜:请翻出通讯录,按照通讯录上面的部门顺序进行排序。

篇2

[关键词]工程管理;工程变更;技术分析;变更实施

中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)02-0000-01

本文首先对工程变更程序进行一定的阐述,然后对施工单位接到变更通知后进行处理的思考,最后以一个工程变更的实例进行探讨。

1.工程变更程序

工程变更按提出单位一般分为三种情形,即施工单位提出变更、监理单位提出变更和设计单位提出变更。

1.1 施工单位提出变更的程序

施工单位提出变更申请监理单位组织进行技术经济工期等审查(同意进行下一步)建设单位发出会议纪要或者联系单(需要设计出图时,不需要设计出图直接由监理单位发出会议纪要建设单位完善手续监理单位下达《工程变更单》施工单位实施变更)设计单位编制变更文件建设单位及监理审批监理单位下达《工程变更单》施工单位实施变更。

1.2 监理单位提出变更的程序

监理单位向建设单位提出变更联系单建设单位向设计单位发出联系单或会议纪要设计单位编制变更文件监理审查建设单位审批监理单位下达《工程变更单》施工单位实施变更。

1.3 设计单位提出变更的程序

设计单位提出变更申请建设单位审批设计单位编制变更文件监理审查建设单位审批监理单位下达《工程变更单》施工单位实施变更。

以上三种为一般情况变更程序,本文出现的变更为设计单位提出,施工单位怎么应对的情况。

2.施工单位接到变更通知后的应对

2.1 变更事项分析

施工单位接到变更以后,首先应对图纸等进行理解分析,对有疑问的与设计进行沟通,充分理解设计意图,然后根据自己的施工能力看看此项变更能不能实施,如设计不能适应工程实际情况时,再由施工单位向监理单位提出,从新启动变更程序。

2.2 施工方案确定

工程变更在技术上可行、可靠的情况下编制施工方案,编制的施工方案应费用及工期经济性合理。

2.3 方案审批

施工单位编制的施工方案及变更的费用、工期上报给监理进行审批。

2.4 变更实施

施工单位根据审批的施工方案及工期计划实施变更作业。

3.工程实例

3.1 工程概况

重庆轨道交通二号线延伸段线路途经的大渡口西城大道两侧现状山林和农田用地较多,相关开发项目正在进行中,有可能一定时期内无法形成较大规模客流。根据《重庆轨道交通(集团)有限公司技术委员会会议纪要》的要求对天堂堡站配线改造的调整设计工作。调整涉及到天堂堡~建桥站区间已建门墩B18~B23,由于门墩改造困难,故对该位置处轨道梁进行调整。

3.2 现状分析

改造梁施工的方法无非有两种,一是新加工定型模板进行生产,二是在现有的模板基础上简单加工合适的工装进行生产;由于本次变更设计的梁榀数量较少,所以重新加工定型模板进行施工的方案不可行,就必须针对现有的模板进行简易加工工装进行改造梁的施工。

3.3 图纸分析

改造梁不同于之前轨道梁的地方主要在于支座部分,以前为铸钢支座,现在为了增加梁体高度变为梁端增加一段混凝土,采用盆式橡胶支座方式与墩柱进行连接。梁体上部分与以前的轨道梁一致,梁端增加部分见下图:

根据图1分析及设计交底,加宽段部位可进行二次浇筑,但要求密实;加工定型模板一次性进行浇筑不现实,只有用现有模板对梁体上部进行浇筑,预留预埋钢筋,然后对梁体下部结构进行二次浇筑。二次浇筑就存在一个湿接缝进行施工保证密实的问题,这成为此次变更设计后一个重要技术难点。

3.4 编制施工方案

根据现场情况及图纸分析的技术重难点,编制具体的实施性施工方案,并将变更的费用、工期等上报给监理进行审批。

3.5 加宽段部位模板设计加工

对于需要二次浇筑的加宽段模板进行设计加工,首先考虑到每榀梁的跨度不同、超高不同、曲率不同,所以加工的模板要三维可调。

3.6 施工过程中的调节

在施工过程中发现问题与设计进行沟通,在即满足功能又能方便现场施工的情况下进行局部的调整。

3.7 测量定位

在上部梁体浇筑成型张拉配套等工序完成后,进行加宽段模板的安装定位工作。首先通过在电脑上进行三维建模,定出各部位放线数据;然后进行粗放,最后用经纬仪进行精放固定。

3.8 安装预埋件、绑扎钢筋

在模型定位完成固定牢固以后安装支座、抗拉构件等预埋件,同时安装支座后对梁体跨度、超高、线形等进行进一步的复核,在确认无误的情况下进行钢筋绑扎等工序。

3.9 施工缝处理

由于要进行混凝土的二次浇筑,所以对施工缝的处理尤为重要;PC轨道梁采用高强度混凝土,所以在梁体混凝土脱模后,第一时间进行处理,以免在混凝土达到设计强度后施做起来困难;对第一次浇筑的成型与二次浇筑的结合部位进行100%凿毛,并清除干净;在二次浇筑前用高压水枪进行再次清理。

3.10 混凝土浇筑

加宽段部位浇筑前调整好混凝土的施工配合比,让它有利于振捣密实,本次浇筑的混凝土为下方,为保证密实,我们在二次浇筑时浇筑高一点,超出结合部位,充分振捣,让结合部位密实。

3.11 剔打多余混凝土

混凝土脱模后在剔打多余混凝土,然后对表面进行修补,达到外光内实。

3.12 实体检测

因为第一次进行加宽段施工,尤其是二次浇筑部位的密实度尤为重要,通过第三方CT检测,结果显示二次浇筑混凝土及结合部位混凝土密实,强度达到设计要求的C60,满足功能要求。至此加宽段的设计变更就顺利实现。

4 结语

综上所述,施工单位在遇到设计变更时熟悉变更管理的流程,了解设计变更的意图,根据项目自身的能力选择适合的施工方案不仅有利于变更的实现,更有利于为项目创造更多的利益。

参考文献

篇3

关键词:土建工;配合措施;人防工程;施工配合

Abstract: The civil engineering is a general term for civil engineering and building engineering, refers to the use of building materials and construction equipment to accomplish everything and water, soil, culture related infrastructure construction plan, construction and repair activities of production and engineering technology. Civil engineering projects are generally include: housing, roads, water supply, drainage, flood control engineering and transportation etc.. This paper mainly civil engineering construction coordination is briefly discussed.

Key words: civil engineering; measures; civil engineering; construction coordination

中图分类号:V552+.4文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

引言

土建工程施工非常复杂,而且技术要求较高。它包含了机械、电气、人防等各个方面。土建工程施工过程中,各方面工作及各工种要紧密配合才能顺利进行。任何工种如存在问题都会给整个工程带来不可估计的损失,所以土建工程施工中的协调合作很重要。本文作者结合多年工作经验,重点就土建工程施工配合措施,人防施工配合、外墙防水配合、机械配合等方面,进行了研究探讨。

1土建工程中机房施工的配合

1.1机房施工之前,要由土建专业组织专业技术协调会。会中,要明确所选设备的甩口方式、甩口的截面及干管的走向,特别是钢筋混凝土板墙和楼板上的预留孔洞,要与原图纸表明的位置进行复核。并将复核后的结果写成会议纪要。会议纪要中还要特别写清楚各专业应承担的施工范围,即哪些孔洞由哪些专业预留,保证一个都不少。

1.2施工过程中,要尽量给各专业留有必要的施工时间。

1.3模板合模前,以各方签字的会议纪要为依据,由土建组织各专业的技术人员,对各专业预留孔洞的标高、位置和截面进行检查,无误后才能浇筑混凝土。

2土建工程中人防工程的施工配合

人防工程的楼板厚、墙体厚、混凝土强度等级高,且其管线在进出外墙做封闭处理时都有特殊要求。因此在预留孔洞时要极认真。

2.1配合重点。

(1)水暖专业:消火栓干管。生活用水干、支管,人防厕所内的压力排水管,及其在墙体和楼板上的孔洞。

(2)电气专业:人防战时电力的穿墙管。人防区域内外墙上安装按钮及电铃的穿墙管,人防区域内的电力及照明电源穿外墙管等孔润。

(3)通风专业:人防测压管、滤毒室内滤毒罐的闭封出墙管、人防新风风管的出外墙管、室内的排风出外墙管等的孔洞。

2.2配合措施。

(1)召开各安装专业的技术协调会,要求各专业技术人员反复落实预留管的位置、标高和截面,然后写出表明轴线、坐标位置及管径截面的书面技术资料,报土建专业存档。

(2)支模时,留给各专业一定的时间去铺设和焊接预留管。

(3)模板合模前,由土建专业组织各专业技术人员按各专业申报的资料逐项检查,准确无误后方可合模浇筑混凝土。

3土建工程中外墙防水套管工程的施工配合

配合地下部分渗水漏水是建筑行业最难处理的通病,有的经过几次被动防水处理,仍解决不了。造成这种现象的原因是多方面的,但如果防水材料质量好,工艺做法合理,外墙防水层一次性做完,其渗漏的概率是很低的。如果三番五次修补,防水套管改位或增加,那么造成外墙渗漏的概率就会很高。

3.1配合重点

(1)给排水专业:污水干管,内排雨水干管,用于地下室污水提升的压力排水干管,上水进口干管,消防干管,从主楼去附房、裙房的上水管,室外喷水池的水管。

(2)采暖专业:从市政热力管网进主楼热力站的一次热力供、回水干管,从主楼进附房、裙房的二次采暖及生活热水供、回水干管。

(3)电气专业(强电):室外高压电源进户,出外墙去附房及裙房的低压电力、照明电源及各种水箱控制线路,去室外冷却塔的电力电源和白控系统控制线路,去室外喷水池的电力及水下灯电源,去室外庭院灯、旗杆灯、立面投射灯电源,柴油发电机油箱的进油管。

(4)电气专业(弱电):室外电讯进户;出外墙去附房、裙房的电话支路电缆、楼宇自控、消防报警、保安监控、公用电视、广播音响及其它自控线路。

(5)空调专业:出外墙去冷却塔的冷却水供、回水于管、补水干管,出外墙去附房及裙房的空调供、回水干管。

(6)煤气专业:煤气干管一般都要求在正负零以上进楼。但受客观条件和设备使用功能的限制,燃气锅炉和直燃制冷机组一般要设在地下室,所以采用在正负零以下进楼,安装煤气地下进户的穿墙套管。

3.2配合措施

由于专业配合不当而出现的问题有:室内或室外各专业管道不合理的交叉或重叠;满足不了各专业管线之间距离的要求;原设计预留套管的管径、数量和进楼的部位有变化而没有及时调整。所以,在施工配合时应采取如下措施:

(1)在土建结构施工达到出外墙管比较集中的部位之前,组织各专业参加的协调会。会上,土建专业要提出该部位施工的开始和截止日期。要向各专业提出准备进场要求,要同各专业及建设单位核实施工图纸(看看管径、标高、数量、进楼的具体部位是否有变化);市政专业包括煤气、热力、电力、电讯的进户由建设单位负责与各市政单位核实。会议要形成会议纪要。各专业和建设单位要写出书面的技术资料,资料内容包括:预留出外墙套管的专业、功能、管径、数量、距相邻轴线的位置、标高。以便施工和检查。出外墙套管一般都是在混凝土墙内侧预留lOOmm左右、外侧预留lm左右,中间焊防水隔板,要提前加工预制好。当土建结构施工到达预留套管部位时,要先绑扎板墙钢筋网,但不支模板。以便各专业安装和焊接;套管安装完毕后,由土建专业组织建设单位、监理和各专业技术人员,根据各专业提供的技术资料逐项检查。看各专业预留的套管是否与所报资料相符,工艺做法是否符合专业防水规范要求,结构钢筋是否有切断和扭曲变形的现象。经核对检查无误后,方可支模板和浇筑混凝土。

(2)土建专业在做正负零以下的外墙防水层时.要再次书面通知各安装专业、监理和建设单位,要求对所有出外墙管进行核实,将遗漏、错位以及有所调整的部位处理好,避免防水层做完后剔凿。

(3)对于设置在室外斜坡下部的出外墙管道(如车道进、出口),应同建设单位和专业设计人员协商,尽可能让其避开斜坡,或者,将其由原来的出外墙1m延长到出斜坡道外墙lm,并在竣工图上明确标注。

4 土建工程中机械设备的施工配合

一般大型设备机房都集中在地下部分,且预安装的大型设备一般都体积较大,份量较重,有的重达20t。而且都不允许拆散运输。特别是进口设备,为防治专业零件丢失,在运输吊装期间,不能拆箱。因此,土建专业要有如下配合措施:

4.1审核各专业申报的设备运输吊装方案,落实设备的重量、长宽高所占空间及运输通道的走向。

4.2与结构设计人员共同计算运输通道内混凝土梁、板的承载力,看是否能满足运输要求;共同研究对局部粱、板的加固措施。

4.3结构预留的设备吊装孔,其长、宽尺寸要能满足设备的运输要求。

4.4所有运输通道内的砖墙,都要等到所有设备运输到位后,才能砌筑和抹灰。

4.5在设备垂直吊装孔上方的混凝土粱上,应预埋与设备种类相匹配的吊钩(最好多留几个),以便给设备运输及Et后更换提供方便。

4.6设备进机房后。土建专业要采取封堵措施,以防专用零件丢失和损坏。

5 土建工程与防雷施工的配合

建筑物的防雷接地普遍利用建筑结构主筋做接地体,也有用其它方式的,如:用不撤出来的护坡桩做接地体。土建专业在做施工配合时一定要搞清防雷接地所采用的方式、埋设的深度和出外墙的位置,以便在支模时,配合电气专业,将引铁在适当的时候引出模板以外,避免日后大面积剔凿。室外回填土到达防雷接地引线出外墙引铁标高时,要提前通知电气专业人员将室外周围的地极做好、护坡桩接地焊接好、从室内引出的引铁焊接好,避免日后挖沟造成重复用工。

篇4

一. 基本情况

1.新创意简介:

湖南新创意房地产公司成立于2002年,注册资金八千万,由省委及省人事厅组织创建,是省委为适应房地产市场需要,并探索试点,更好地规范房地产而成立。目前承接xx、交警宿舍两个上亿元的项目。

公司采用董事会,总经理负责制。下设三部一室,固定员工二十二人,其中大学以上的学历为一十四人,中级职称十人。

2.xx项目简介:

xx为湖南移动公司投资两亿元,集高级主宅、智能办公于一体的综合性小区。小区坐落在湖南民俗村北边,车站北路的西侧,占地80亩,由十二栋住宅,一栋办公楼组成。全部为多层框架结构,建筑面积7.7万平方米。住宅楼分为三个标段,施工方分别为长大集团、市建集团、望城集团,办公楼施工方为省建集团。由华楚、和天进行监理,新创意进行代建(建设方)。

二. xx工程问题及处理

作为工程负责人到xx项目时,土建小区一些已封顶,水电预埋也对应完工,正进入安装阶段,及其室外工程前期准备。我首先听取部门对工程介绍及交接,查阅所有图纸及变更,接着翻阅监理以前的报表、记录、各类工程会议纪要,然后验对施工方各安装组织设计、隐蔽记录、材料进场表等,最后工程实地检查,对原遗留问题进行处理:

1.设计方面

①单体的专业图纸设计不全。如:缺煤气管道、直饮水等。需设计尽快落实,并与建筑配套统一及审核。

②部分专业图纸设计未到位,欠合理。如:空调冷凝水的排放,一、二标段地下车库污水坑的位置等。对未施工安装完的进行整改变更。

2.现场土建方面

①砼跑模漏浆较普遍。三个标段中未抹灰的还有部分未处理;已抹灰的,如三标段车库顶也未平整。此为模板装钉未到位,以及模板不行所至,需进一步整改处理。

②结构柱、砼板(未抹灰)蜂窝洞较多及卵石外露。此为砼震动未到位所至,需整改处理。

③二标段复式一楼有一处看见砂石。此为砼搅拌未到位所至,需整改处理。

④部分破损模板粘在砼上。此为模板重复使用次数太多,或模板质量太差,许更换模板。

⑤三个标段普遍拉接筋间距超过50CM。应按规范调整过来。

⑥外墙贴砖部分遮掩开关盒。贴砖须细部处理,确保开关面板安装。

3.现场安装方面

①一、三标段已穿线,但穿线管普遍无锁母,及橡胶保护圈,需补加。

②一、三标段预埋开关盒、开关箱随意开孔,并且部分损坏,需更换整改。

③一、三标段部分开关暗盒不正,需校正后再装面板。

④部分墙体穿线管采用的轻型,需整改为中型。

⑤穿线管部分90度弯起皱。有可能管材质量问题,采用了轻型管,弹簧弯管器不匹配等。

⑥目前能看到的三标段的伸缩缝,暂未见到过伸缩缝穿线管的技术处理。

4.文明安全施工

①由于主体基本完工,工地民工很多未戴安全帽。此事不能减省。

②施工用设备的露天开关箱,缺损开关门,且有些无遮雨措施(三标段)。存在较严重的用电安全隐患,需整改。

③填运土方,堆放太高,没有保证架空电缆的距离。已统知长工易少校,停运并将压斜电杆修复。

④总水表井无盖,须增加井盖,且周围1.5米不能堆放东西。

5.管理方面

①工作职责、重点不明确。按原交接,土建工程师主要管理设计变更收发,现场文明施工,而非土建施工管理;水电工程师主要管理临时施工水电,而非水电安装管理。一般来说,专业工程师应以工程为主。交接解释是移动、监理已进行管理,我方新人的介入会认为是找茬,且交叉共同管理,也容易产生混乱。

②管理资料欠缺。交接时,我方未向施工方、监理方、设计方等发工程联系单、会议纪要、各类签证等,交接解释:我方发文程序复杂,且施工方对我方的要求,执行也有限。但这将影响到我方的备案制验收及工程的预决算。

三. 实践阶段前期三件大事的处理

1.变配电的移改:

①土建封顶,其用电量减少;而直饮水、热水、智能化、铁艺、塑钢窗等施工单位进入,他们的用电量都不大。原为两台400KVA的变压器供电经计算只须一台。用电单位增加,回路增加,经计算须加屏柜一台。

②由于开始进行室外工程土方回填,原配电间经勘测位置太低,必须移动加高。

③计算变配电移改概算,报公司主管领导通过;同时审核承包此零星工程预算,及施工计划。

④通知各用单位停电进行变配电整改。现场督促检查整改质量,进度,提出要求,并验收。

2.地下车库确定安装标高及设计变更:

①三个标段各有一个地下车库,发现设计关于管线标高未明确。现场和华楚监理确定第一标段强弱电桥架、消防管线、空调通风管线等标高,确保车库空间高度2.1米。

②另两标段无法保证,和设计院协商新方案,重新进行通风布置。发我审核后的设计变更。现场各单位开会,明确标高,确保车库空间高度2.3米。

3.小区室外工程总体计划:

①由于xx小区功能齐,系统复杂,认真审图后,对各安装单位进行技术交底。

②根据各安装单位实际情况,排出各单位的初步计划。再根据各单位的配合协调,排出室外工程总体计划。

四. xx社会实践小结

1.个人收获:

①通过实践,把工商管理的理论知识有效地运用到实际工作。例如利用《成本管理》知识,更好地作好变配电的移改概算、及审核预算;又如利用《组织行为学》、《人力资源学》知识,更好地作好监理方、施工方的管理及技术整改。

②通过实践,由于xx功能齐、系统多,土建、安装的技术水平又有了新的提高。

2.房地产项目的启示:

篇5

【关键词】 风险导向;内部审计;具体审计项目;试点

风险导向内部审计是20世纪90年代末产生的一种新型审计模式,它是国际内部审计实务发展的最新阶段,西方发达国家许多企业的内部审计都采用这种运作模式。近年来,中国石油天然气股份有限公司(以下简称股份公司)的内部审计工作也逐步向这种模式转型。不过,目前国内外关于风险导向内部审计的理论研究和实践探索还主要集中于如何在年度审计计划编制过程中运用风险导向内部审计,关于如何在具体审计项目中贯彻风险导向内部审计理念的实践性资料并不多见。而要将这种新型审计模式贯彻到内部审计全过程,就必须在如何以风险为导向实施具体审计项目方面有所突破。为了填补这方面的空白,笔者通过查阅文献资料和开展试点工作,进行了理论研究和实践探索,并取得一些阶段性成果。

一、文献回顾

风险导向审计方法最初源于民间审计,后来政府审计和内部审计人员也逐步认识到了这种方法的优越性,纷纷在实践中加以运用。不过,内部审计领域对风险导向审计方法的运用目前还主要局限于宏观层面,即在编制年度审计计划、选择审计项目时采用这一方法,而在微观层面,即具体审计项目实施过程中,对这一方法的运用还非常有限,如Marco Allegrini, Giuseppe D'Onza (2003)对在意大利上市的前100家大型企业运用风险导向审计的状况进行了调查,结果表明:有25%的企业未采用风险导向审计方法;有67%的企业只在年度审计计划编制过程中采用了风险导向审计方法;只有8%的企业在年度审计计划编制过程和具体审计项目的实施过程中都采用了风险导向审计方法。可见,风险导向审计方法并未在具体审计项目实施过程中得到广泛的运用。

在理论界,关于风险导向内部审计的研究也大多是在介绍基本概念、分析其必要性,虽然提出了一些推广运用方面的设想,但大多是泛泛而谈,过于笼统,缺乏可操作性。如东北财经大学的王晓霞、孙坤、张宜霞(2004)认为,风险导向的内部审计程序应包括编制审计计划、选择被审者、审计目标与测试、审计发现与审计报告、后续审计等整个审计过程,但究竟如何在具体审计项目中运用风险导向内部审计,他们并没有提出具体的设想。东北大学的桑桂丽(2004)在其硕士论文《风险基础内部审计程序的构建》中对风险基础内部审计程序进行了系统的构建,并对如何在具体项目中运用风险导向审计方法提出了具体设想。她的设想主要是借鉴了民间审计发明的审计风险模型,即审计风险=固有风险×控制风险×检查风险,并给出了审计风险要素的量化过程。不过,文中并无相关实践案例分析。而且,由于其设想主要是建立在传统风险导向审计模式基础上的,因此并不代表最先进的审计思想。当然,其量化风险并将量化结果与审计抽样数量结合起来的设想也值得我们借鉴。

二、初步设想

笔者认为,要推行风险导向内部审计,就应该用风险导向内部审计的理念去指导从计划编制到报告撰写,直至后续审计的整个审计过程。而要将风险导向内部审计的理念落实到具体审计项目的实施过程中,就必须重视项目的审前调查和审计方案的编制工作。审前调查工作应侧重对审计对象的风险评估。审计方案的编制应与审前调查结果紧密结合,以审前调查揭示出的高风险领域作为审计重点,以审前调查的风险评估结果作为确定审计抽样比例的依据,这样就可以提高审计工作的效率和质量。此外,在识别企业目标和风险后,可针对与风险点相对应的控制进行内控测试,根据测试结果判断风险大小。审计实施方案的编制应以审前调查结果为依据,方案中应详细列示每一个审计要点对应的企业目标、风险、控制措施,同时应象编制内控测试模板那样细化审计步骤,详细列示需要访谈哪些人员、需要抽取哪些样本等;对抽取样本的比例应以审前调查的风险评估结果为依据,明确规定高风险领域对应高的抽样比例,低风险领域对应低的抽样比例。这样就可避免由于审计人员经验不足或懈怠等原因而影响审计质量。此外,在审计项目实施过程中,应根据新增信息调险评估结果,优化审计步骤,以修正审前调查中由于信息量不足而作出的错误估计和判断。

目前,一些公司在实施审计项目时对审前调查和审计实施方案的编写工作不够重视,审前调查流于形式甚至不搞审前调查,审计方案的编写基本上是在股份公司已经制定好的模板基础上略加改动就完成了,这就影响了审计工作的质量,也不符合风险导向内部审计的理念。

三、试点工作的具体做法

为了验证上述的设想是否具有可操作性、实施效果如何,2007年10月,笔者选择气矿原矿长同志离任经济责任审计项目进行了试点。在这个项目中,尝试性地运用了风险导向内部审计的思路和方法。具体做法是:

(一)确定企业目标,识别企业风险

根据审计规范中列示的离任审计要点和步骤,结合气矿风险数据库、RCD文档中列示的企业目标和相应风险,筛选出了此次审计需要评估的风险点共计115个,这些风险点按照大类分主要有:业绩指标、固定资产、在建工程、无形资产、货币资金、存货、往来、长期股权投资、损益、内控、重大经济事项决策等11大类。其中,业绩指标类涉及风险点2个、固定资产类涉及风险点18个、在建工程类涉及风险点10个、无形资产类涉及风险点11个、货币资金类涉及风险点10个、存货类涉及风险点10个、往来类涉及风险点17个、长期股权投资类涉及风险点9个、损益类涉及风险点23个、内控类涉及风险点3个、重大经济事项决策类涉及风险点2个。

(二)收集相关信息,评估风险大小

本文以调查问卷结果、访谈结果、以往发现问题、查阅资料发现线索、分析性复核发现线索等五个方面的信息作为风险评估的依据。相关信息的具体收集方法为:

1. 调查问卷结果

将上述已筛选出的需要评估的风险逐一转化成需要被调查者回答的问题,并对问题进行了归类,不同类别的问题由不同岗位的人员回答,共制作并发放了25份调查问卷。由于该单位配合得力,加之问卷已设置好了不同类型的答案,回答主要以打对勾的形式进行,因此只用了一天时间便将问卷全部答齐并收回了。调查问卷结果提示了与3个风险点相关的问题线索。

2. 访谈结果

通过访谈现任矿长、总会计师、监察科长、企管法规科长、生产运行科长、甲醇厂主任会计师等五位同志,了解了单位生产经营和财务管理工作的重点、难点和薄弱环节,以及离任者任职期间经济责任履行情况,并形成了访谈记录。通过访谈发现了与4个风险点相关的问题线索。

3. 以往发现问题

通过到档案室查阅相关资料,对XX同志任职期内气矿被发现的问题进行了清理,并形成了气矿以往年度发现问题及其整改情况统计表。查阅的资料包括:上一任矿长离任经济责任审计报告、兄弟油田内部审计、普华永道、元信事务所等外部审计以及审计署特派办等出具的审计报告,财务稽核资料,2005年、2006年、2007年管理层自我测试和普华永道第一期测试报告,与任职者和气矿领导班子相关的举报及案件资料,因决策和管理原因造成经济纠纷案件的资料等。通过查阅以上资料共发现与9个风险点相关的问题线索。

4. 查阅资料发现线索

主要收集并查阅了生产经营、财务、物资、人事组织、监察、对外投资等管理部门的年度报表、年度总结、分析、考核结果、协议、会议纪要、文件汇编、内控制度等各类资料。一是通过查阅气矿营业执照、组织结构图、财务报告、财务科岗位职责描述等资料,了解气矿的业务性质、经营规模和组织结构;二是通过获取任职文件、离职文件、业绩合同、业绩考核指标完成情况表,了解余进同志任职期限、权限、履行经济责任的情况;三是通过查阅会议纪要、生产经营分析报告和工作总结,了解气矿的经营情况和经营风险。通过查阅矿办会议纪要共发现与14个风险点相关的问题线索。

5. 分析性复核发现线索

通过发放和收集主要经济指标统计资料表、银行账户开立情况调查表、存货调查表、固定资产大类调查表、油气井及相关设施大类分析表、固定资产清查盘点表、投资完成情况调查表、大修项目及安全环保治理实施完成情况调查表、债权债务调查表、账龄分析表、对外投资管理情况调查表等,了解气矿的财务状况。通过对气矿财务报表和财务数据的分析性复核发现审计线索。通过分析性复核共发现与11个风险点相关的问题线索。

通过以上方式获得的五个方面的信息进行了汇总,填制了风险分析表,根据这些信息,结合审计人员的职业判断,对每一个风险点进行了风险高、中、低的定性评估,在此基础上形成了风险评估表。

(三)根据风险大小,确定审计要点,编写审计方案

根据以上风险评估结果,确定了本次审计工作的重点关注内容(只关注高、中风险及虽被评估为低风险但审计模板中要求审计的风险点,从上述115个风险点中筛选出了77个需要关注的风险点),并编制了可操作性强的、有针对性的审计方案。

(四)实施审计方案

按照审计方案中细化的审计步骤开展现场审计工作。由于审前调查工作做得扎实,审计方案可操作性强,项目实施阶段的工作开展得比较顺利。

四、试点效果分析

(一)各阶段耗时统计

1. 审前调查准备阶段(2人5天)

(1)制作所需资料清单、调查表,并将所需资料清单、调查表以传真、邮件的方式发给被审计单位联络员,要求其在审前调查时准备齐全;(2)制作了25份调查问卷、 5份访谈提纲以备审前调查之用;(3)通过到档案馆查阅以往年度档案资料,对该气矿以往被发现问题进行了清理。

2. 审前调查实施阶段(2人4天)

通过发放调查问卷、进行现场访谈、查阅会议纪要和工作总结以及对财务数据的分析性复核发现审计线索。

3. 资料整理及审计方案编写阶段(3人5天)

(1)对调查问卷发现线索、访谈发现线索、以往审计项目发现问题、查阅资料发现线索、分析性复核发现线索等五个方面的信息进行汇总,并根据这些信息对每一个风险点进行了风险高、中、低的定性评估。

(2)根据风险评估结果,确定了本次审计工作的重点关注内容,并编制了可操作性强的、有针对性的审计方案。

4. 审计项目实施阶段(4人18天)

按照审计方案中细化的审计步骤开展现场审计工作。

5. 审计报告撰写阶段(2人2天)。

通过上表可以看出,在审计项目现场实施前用了30.27%的时间进行审前调查和审计方案的编写工作。

(二)审计发现问题及其与审前调查的关系

此次审计共发现问题11个,其中有5个问题的审计线索是在审前调查查阅会议纪要时发现的;有3个问题的审计线索是在审前调查访谈过程中发现的;还有3个问题是现场审计时发现的。试点工作表明:审前调查确实有助于抓住审计重点,查阅矿办会议纪要、访谈等是发现审计线索、确定审计重点的有效方式。当然,参与调查的审计人员的工作态度和经验判断也是其中不可忽视的重要因素。

五、总体评价

(一)收获与经验

通过此次试点工作认识到,以风险为导向开展审前调查工作确实可以帮助审计人员明确审计重点,理清工作思路。在审前调查基础上以风险为导向编写的审计方案针对性更强,更具有可操作性,可以帮助审计人员少走弯路,从而提高审计工作效率。试点工作的亮点有:

1. 明确了风险评估的具体内容,即评估什么

充分利用内控工作已经取得的成果,直接引用风险数据库和RCD文档列示的企业目标和风险,把风险评估的具体内容落到了实处。

2. 明确了风险评估的具体方法,即怎么评估

充分总结以往审计工作经验,提出了风险评估的五个方面的信息来源,即访谈、问卷调查、以往发现问题、查阅资料发现线索和分析性复核发现线索。

3. 以风险评估结果为依据编制审计方案,使审计工作有的放矢

为了克服以往审计项目实施时由于不做审前调查而造成的盲目性较大的弊端,在确定审计要点、具体审计步骤时以风险为导向,以审前调查的风险评估结果为依据,在此基础上编制的审计方案,可以引导具体审计人员将精力放到重点领域,按图索骥,以最快的速度发现问题。

4. 细化了审计方案,使之更具可操作性和可检查性

为了克服以往审计方案粗糙,可操作性差,执行起来随意性较大的弊端,方案中针对审前调查确定的审计重点,明确规定了具体的审计步骤、样本名称、抽样数量等。应要求在工作记录中详细记录具体实施过程、抽取的样本及审计结论等,这样就使审计工作具有了可检查性,增加了审计人员的责任心,杜绝了审计工作的随意性。

(二)不足之处

由于此次试点工作是我们第一次尝试性地将风险导向内部审计的理念引入了具体审计项目中,因此还存在很多不足之处和尚待解决的问题,主要表现为:

1. 此次试点只对风险进行了定性分析,没有进行定量评估,而且,审计抽样数量的确定主要依靠主审的经验判断,没有与风险评估结果紧密联系起来。下一步我们将思考如何量化风险,如何建立风险量化结果与审计抽样数量间的有机联系。

2. 此次试点在审前调查的准备和实施阶段耗费了我们大量的精力,工作量很大,如果每个项目都需要投入如此之多的精力去进行准备,恐怕一般的审计人员会难以承受,也会对风险导向内部审计提高工作效率的说法提出质疑,因此,此次试点也引发了我们对风险导向内部审计更为现实的思考,如:是不是所有审计项目都需要如此规范的风险评估过程?是不是所有风险都需要量化评估?如何将风险评估工作流程化?有没有一个简化的风险评估操作办法?如何在成本与效益间求得一个平衡?等等。我们想,在诸如此类的问题尚未解决之前,最好先不要考虑在更大的范围内推行风险导向内部审计。所以,在下一步的试点工作开展之前,应该首先对上述问题进行透彻思考,并提出一些好的设想,新一轮的试点工作重在改进和克服此次试点的不足之处,而不应只是一个简单的重复工作。

总之,在以风险为导向开展内部审计的整个过程中,风险评估将成为内部审计人员的一项重要工作,而风险导向内部审计从某种意义上说其实就是一种持续不断的风险分析过程。风险导向内部审计是一种先进的理念,为使这种先进理念落到实处,最好采取先试点、后推广的办法,待时机成熟时,再将其以制度的形式固化下来,如制定《内部审计人员风险评估操作规程》、《审前调查工作规范》、《审计方案编制办法》等,以确保风险导向内部审计制度化、规范化。

【参考文献】

[1] COSO制定. 方红星,王宏译. 《企业风险管理――整合框架》. 东北财经大学出版社,2005.

[2] IIA. 《内部审计实务标准――专业实务框架》. 中国时代经济出版社,2005.

[3] 严晖. 风险导向内部审计:背景分析与框架构建. 《财会通讯》. 2004,(6).

[4] 桑桂丽. 风险基础内部审计程序的建构. 《国际新资本与管理》. 2005年第3卷第1期.

[5] 王晓霞,孙坤,张宜霞. 论风险导向的内部审计理论与实务. 《审计研究》. 2004,(2).

[6] 胡春元. 风险基础审计. 东北财经大学出版社,2001.

篇6

一、各项业务指标、工作完成情况

1.截止10月末为12户企业提供担保共12笔,合计4150万元(其中新增5户5笔共计1140),共计收取保费40.5万元,其中3户尚未缴纳保费共计21.75万元。

2.担任业务B角,配合同事完成8笔业务放款共计2529万元。

3.配合领导设计印制了担保公司宣传册、尽职调查报告的模板设计、编写了担保公司年度总结报告、企业代偿报告、台账的整理、会议纪要的整理、市金融办和省财政厅所需的材料的编写、完成了担保公司增资手续。

二、工作中存在的不足

存在的问题:收集资料时有时存在瑕疵,以及对企业风险点认识不够深入。

造成原因:由于各个行业、企业特点各不相同,对企业的风险判断更多的来源实践经验的积累。

改进策略:首先加强业务知识的学习,其次对于企业的贷款调查,从以下几点方面进行,并把每一点落到实处:借款企业法人主体真实性、合法性;借款企业信用状况的调查;生产经营状况的调查;借款企业财务情况的调查;借款企业现金流量的分析;纳税情况的调查;还款能力的评判。

三、2019年工作计划

在经济新常态下,担保行业面临诸多挑战。我作为一个年轻的客户经理,需要在成长中适应行业规则,并以稳健经营、资金安全为主的风险防范意识,在业务操作中经营好风险、控制好风险。在风险中寻找生存机会,在具体业务工作中应着实做好以下几点: 

1、担保、贷前调查必须详细、充分。 

2、担保业务必须具备足值的抵押物和还款来源,缺一不可。    

3、对担保贷款的用途做到清楚、明白,依据贷款用途严控贷款额度。

4、不能过于轻信借款人的信用。 

5、所有业务必须按流程走。 

6、贷后管理不能放松,必须按时检查、监督,减少后患。    

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【关键词】土建;施工;技术

随着社会经济的不断发展,当前的建筑市场竞争也越来越激烈,作为一个土建工程技术人员,我们应当清楚地了解自己所营造建筑的各种系统和功能;混凝土工程是土建工程中的重要组成部分,混凝土质量的好坏,既对结构物的安全,也对混凝土工程是土建工程中的重要组成部分。

1、土建施工技术的重要性

土建施工技术的重要性随着社会经济不断发展,当前的建筑市场竞争越来越激烈,建筑企业要想开拓市场站稳脚跟,谋求更大的发展,就必须依靠科技创新来增强企业实力,保证施工的关键技术设备紧跟国际发展趋势,与行业先进水平同步。在管理上,要求从培训和培养人才着手,同时要加强现场基础管理工作,全体管理人员要树立高度的责任心和事业心。土建安装配合施工的问题要经常地、不断地对全体职工进行质量教育和职业道德教育,施工中要消除质量通病,多创优良工程,实现一次交工,一次成优。这样才能改变安装配合施工。

土建专业在人防工程中的施工配合人防工程的楼板厚、墙体厚、混凝土强度等级高,且其管线在进出外墙做封闭处理时都有特殊要求。对混凝土的和易性、强度、抗蚀性、抗渗性、耐酸碱性、冻融性、千缩性等作出技术分析。还要与结构设计人员共同计算运输通道内混凝土梁、板的承载力,看是否能满足运输要求,施工的过程中,混凝土的施工技术在工程整体的施工中占有重要作用。紧紧依靠科技进步,将科学管理以及大量技术先进、质量可靠的科技成果广泛地应用到工程中去,应用到建筑业的各个领域。

2、土建专业在各工程中的施工配合

首先,土建专业要有如下配合措施:(1)审核各专业申报的设备运输吊装方案,落实设备的重量、长宽高所占空间及运输通道的走向。(2)共同研究对局部梁、板的加固措施。土建组织各专业的技术人员,对各专业预留孔洞的标高、位置和截面进行检查,无误后才能浇筑混凝土。(3)混凝土施工技术在建筑工设备进机房后,土建专业要采取封堵措施,以防专用零件丢失和损坏。要特别写清楚各专业应承担的施工范围,即哪些孔洞由哪些专业预留,保证一个都不少。模板合模前,以各方签字的会议纪要为依据,因此在预留孔洞时要极认真。

由于各种因素的影响,从最近几年的省内外参观、学习和本单位内部工程质量检查看,土建工程质量提高较快,可安装工程质量变化不大,重视了土建,忽视了安装,重视了配合部位要求,忽视了帮助、扶持安装队伍的发展壮大。对于土建公司内部的安装队伍,更是只要求使用,无人帮助培养发展后备力量,后继无人,技术素质下降,施工机具配备较少。因此要想改变安装工程在整个配合施工中的被动局面,为了实现土建安装配合协调的施工,就要求安装单位配合施工人员坚持土建进行到什么部位, 配合施工跟到什么部位, 不能脱节,必须注意以下两方面的问题:安装、土建要配合协调、互相支持、互相爱护产品,要理解对方的难处,在工程施工的过程中,能否有效的结合进行的科技成果,将直接影响着工程日后的使用性能。

土建专业外墙结构的施工配合外墙结构施工时,土建专业与安装专业在施工配合时要注意以下几个方面:(1) 土建专业结构风道的施工配合结构风道就是利用结构墙体作为消防系统的排烟风道、正压送风风道和卫生间送风风道,在施工的过程中,需要将钢丝网固定在一定的位置,然后按一定的比例,将 108 胶水以及水泥配置在一起进行涂刷。(2)要明确所选设备的甩口方式、甩口的截面及干管的走向,特别是钢筋混凝土板墙和楼板上的预留孔洞,要与原图纸表明的位置进行复核,并将复核后的结果写成会议纪要。要检查管口的焊接是否焊牢、焊严,新接立管的上口封堵是否符合要求。施工过程中,要尽量给各专业留有必要的施工时间。

配合重点(1)电气专业。照明及事故照明系统的干、支路管,电力的干、支路管,电缆桥架和线槽,插接母线,暗装配电箱,弱电系统的所有干、支路管以及强弱电系统的接电盒、出线盒。高层建筑每隔2~3 层要设置防雷均压环,从防雷主筋引下线用镀锌扁钢引出柱子以外。(2)暖通、空调专业。采暖系统的供、回水干管以及各支路双立管,消防排烟风道,厕所排气风道,燃气炉排气风道以及厨房排气风道等,卫生间室外排气孔洞的预留和空调机组室外新风进口孔洞的预留,位置要准确。外墙风口和百叶窗的安装要和外装修同步进行,百叶窗的颜色要同外墙颜色相协调(征求甲方意见),要做好结合部的处理。(3)向给排水专业提供屋面隔热层、找平层的厚度,以便其确定屋面下水口的准确位置。凡是在柱子中心铺设雨水下水管道的,都要先接管,后绑扎柱子钢筋。

3、土建施工技术在工程中的应用

在屋面防水中,保障外墙防水施工的顺利进行,从而为今后外墙防水功能顺利的发挥奠定结实的基础。沿外墙柱子外侧铺设雨水立管的,土建专业要落实立管截面所占用的外装饰空间及包管的装饰做法。利用外墙柱子铺设屋面内排水雨水管道的方法有两种。一种是在混凝土柱子中心垂直铺设;一种是沿柱子外侧铺设。热力系统的一次热水进户供、回水干管,煤气专业的干、支路。要随时清除管内的砂浆和垃圾,立管疏通以后,再连接出室外的水平管。安装工程是一个单位工程不可分割的一部分,它的好坏直接影响整个工程的施工质量。

4、土建施工技术的发展空间

安装工程配合施工的要求安装工程是一个单位工程不可分割的一部分,它的好坏直接影响整个工程的施工质量。随着科技的不断进步,建筑施工技术水平也在不断的提高。而安装工程的间断性工程的施工受土建进度的影响,不可能均衡地施工,间断性施工就要求安装人员必须根据土建进度及时进行配合施工,交叉施工,穿行,防止安装土建施工程序脱节,影响工程质量。在建筑工程的外墙防水技术上,结构预留的设备吊装孔,其长、宽尺寸要能满足设备的运输要求。

5、结语

由于近年来建筑企业的数量不断增加,企业间的竞争也日益激烈,因此,建筑企业能否立足,建筑企业的工程施工技术将起着核心作用,而且直接影响着施工企业的市场竞争力以及今后的生存发展,这需要建筑专家大胆创新、勇于实践。

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二、学校成立以毕业班优秀学生干部为主的20xx届毕业生工作组,具体负责实施为期一月的毕业生系列活动。

三、毕业生工作组主要开展的工作有:

1、配合校团委组织毕业班团支部开展以“我为华理添彩、华理为我感动”为主题的大学最后一次团日活动。通过毕业生回顾四年大学生活的精彩与光荣,引导毕业生思考和实践:华理为我提供了什么,我应为母校留下些什么。(6月18日各学院上报团委活动情况)。

2、通过校内各种媒体,如:横幅、海报、广播等,营造毕业生离校的温馨氛围。(校主干道、勤奋路悬挂横幅,海报栏公布毕业生离校前注意事项,学联、社团联悬挂祝福横幅、广播台制作面向毕业生的专栏节目,周三前主要横幅悬挂到位)。

3、组织优秀毕业生风采展示。以“你的风采,我的光彩”为主题集中组织市、校优秀毕业生风采橱窗展示。(每学院一块展板,固定格式,喷绘,各学院周五前做好电子版,交发送校团委,周五、周六校团委安排专人统一制作模板,统一喷绘、下周一集中展示)。

4、联系校广播台制作两个专栏:一是“讲述我的大学生活”,每天讲述一位毕业生在四年大学生活中的几个感动的时刻(各学院安排两位毕业生撰写大学生活故事,要求用平实的文字写出感人的故事,千字文,6月10日上交,6月13日广播台开通);二是“毕业生点歌台”,毕业生在四年的大学生活中,必定有些人给予鼓励、关怀、支持和帮助,在即将离校的时刻,他可以利用此栏目为父母、老师、同学点上一支歌,以表达感激、感动和感恩(6月8日开通,前一周,由校毕业生工作组成员点歌,形成氛围)。

5、设计制作20xx届毕业生毕业纪念文化衫、毕业纪念册,为毕业生留下珍贵的纪念。(6月13日文化衫到位)。

7、组织制作《感动华理》专题片。以大学四年生活为主线,寻找感动华理的精彩镜头,与现代教育中心联系拍摄、编辑制作。(要求6月16日制作完成)。

8、组织《感动华理——20xx届毕业生 一、《20xx年华东理工大学学生社团发展报告》

1、报告初稿已经写好,作为附件发给大家,如有意见请大家在周二下班前反馈到我的邮箱。(“社团志”部分由于太大,没法通过邮件发送)

2、封面如下:

二、20xx年暑期社会实践

1、本周会把学校层面上的要求发到大家邮箱,请大家根据具体要求设计本学院的活动方案(具体要求前两周的会议纪要中已有),下周五截止。

2、今年拟拿出1万元资助学生自主开展的实践活动。

两种方式:一是学校出课题,以竞标的方式承办;二是学生自主申报,通过审批后给予资助。

例会内容(钱嫦萍):

20xx年4月特色团日评比结果

名次学院班级活动内容

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[论文关键词]土地整理监理经验

农田土地整理工程是国家通过对中低产田进行人力、物力、财力的投入,使农田的沟、渠、路、林得到综合整治,改善农业生态条件和生态环境,增加有效耕地面积,提高耕地质量和土地产出的活动。近几年,我们有幸担任了利津县陈庄镇、利津县明集乡、垦利县永安镇三项土地整理工程的监理工作,经过多方的努力,三项工程皆顺利的通过了有关部门的验收,其中两项工程被评定为优质工程。现我们把在监理工作中的几点经验总结如下。

一、施工队的选择

一项工程竣工后是否达到设计要求,施工单位的整体素质和综合能力起着非常重要的作用,在工程确定施工单位的招投标过程中,做为监理方,应协助建设单位确定完成该项工程所需施工单位应具备的资质等级并对其进行审查。具体审查施工单位的组织管理机构是否健全,综合管理水平是否达到有关要求,该建设单位是否建立健全了各种质量管理制度及相应的措施,主要管理人员的业务水平和管理水平是否达到了有关要求,并会同建设单位对施工单位近两年来完成的主要工程进行实际现场查看,根据投招标的情况,最终确定施工单位并签订有关合同。

二、对工程所需原材料的质量控制

工程所用原材料的质量,对整个工程的质量等级有着直接的关系。监理部针对砂、石材料多为私人小场生产,材料质量参差不齐的特点,监理方会同建设方、施工方对砂、石料场进行实地考察并提取样品,通过对样品的分析和试验,根据试验结果,择优确定采购场家,从源头对材料质量进行控制。钢筋、水泥、保温板、土工布等材料要有出厂合格证。所有材料进场后要在监理人员的监督下,按国家规范规定的取样标准按批次现场取样,送交有国家质检资质的检验机关进行试验,样品试验合格的材料根据质量检验合格报告准其使用,样品试验不合格的材料坚决清除出现场。监理人员对上述情况做好监理记录。

工程所用水的水质的好坏,对工程总体质量也有一定的影响,土地整理工程的施工现场多为盐碱或半盐碱化土质,就地取水时,水质较差,所以,监理工程师责令施工企业在施工现场砌筑防渗漏水池,存储运来的可饮用水,供混凝土、砂浆拌合及养护等施工使用。

三、施工现场的质量控制

土地整理工程的施工现场大则几万亩,小则几千亩,且为了最大限度的减少因施工给农业生产带来的不利影响,施工工期一般安排的较短,因此,土地整理工程有面积大、战线长、建筑物多、时间紧等特点,施工时一般是多工序多工作面同时开工。为了解决以上问题,保证施工质量,保证工程按时竣工,现场监理人员每人配摩托车一辆,在施工现场不间断巡监并对工程进行一定数量的抽检;对重点部位和关键工序挂牌施工,监理人员进行旁站监理,并做好旁站监理记录。如在建筑物的混凝土柱或梁的浇筑时,监理人员会同施工人员按配合比对材料用量进行计量,并根据石子、砂子的含水率适时调整水的用量,按规范规定做塌落度试验,留试压试块。尤其要注意施工预先检验和隐蔽工程的检验。

1.施工预先检验。施工预先检验是指工程在正式施工前所进行的质量检验。这种检验是防止工程发生差错、造成缺陷和不合格品出现的有力措施。如监理人员对原始基准点、基准线和参考标高的复核,对预埋件预留位置的检验。

2.隐蔽工程验收检验。隐蔽工程验收检验,是指将被其他工序施工所隐蔽的工序、分部工程,在隐蔽前所进行的验收检验。如基础施工前对地基的检验,混凝土浇筑前对钢筋、模板、预埋件、预留孔、保护层的检验等。实践证明,坚持隐蔽工程验收检验,是防止质量隐患,确保工程质量的重要措施。隐蔽工程验收后,要办理隐蔽工程验收签证手续,列入工程档案。在验收检验中发现的问题监理人员应责令施工方整改,整改完毕后,监理人员需进行复核,并写明整改情况。未经检验或检验不合格的工程,不得进行下一道工序施工。

四、资料整理

工程现场施工结束后,最后总体验收时只能对工程表面好和工程运行情况进行查验,而隐蔽工程部分则只能通过资料说明情况。对监理资料进行科学的整理尤为重要,在工程建成竣工后,监理工程师可以将完整的监理资料移交项目法人,作为建设项目的档案资料;完整的监理资料是建设监理单位具有重要历史价值的资料,监理工程师可以从中获得宝贵的监理经验,有利于不断提高工程监理工作水平。

监理资料有:

监理日常工作文件:包括监理工作计划、监理工作月报、工程施工周报及工程信函等。监理机构函件:包括监理机构主送建设单位、设计单位、施工单位的函件。会议纪要:包括监理工作会议、工程协调会议、设计工作会议、施工工作会议及工程施工例会等会议的纪要。勘察、设计文件:包括勘察、方案设计、初步设计、施工图设计及设计变更等文件资料。工程收函:包括建设单位、勘察设计单位、施工企业等单位送交的函件。合同文件:包括监理合同、勘察设计合同、施工总包合同和分包合同、设备供应合同及材料供应合同等文件。工程施工文件资料:包括进度计划、施工方案、施工组织设计、签证和核定单、联系备忘录、隐蔽工程验收记录及技术管理和施工管理文件资料等。政府文件:包括有关监理文件、勘察设计和施工管理办法、定额取费标准及文明安全等方面的规定。技术参考资料:包括监理、工程管理、勘察设计、工程施工及设备、材料等方面的技术参考资料。

五、协调关系

监理人员主要面对建设单位与施工单位之间的关系。监理既要执行建设单位的要求,又要坚持正确的原则,在严格按规范和设计要求监理的基础上,对施工单位遇到的技术性问题及时帮助解决,对建设单位与施工单位之间发生的各种争议,要本着及时、公正、合理、合法的原则进行协调处理,做到不偏不倚,保护各方面的正当权益不受侵害。

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【关键词】索赔;反索赔;预防反索赔;索赔处理原则;索赔方法;索赔谈判技巧

在项目合同履行中,因一方不全面恰当履行合同所规定的义务,致使另一方受到损失而向对方提出赔偿或补偿要求叫做索赔。本文所指一般索赔是指承包人向业主的索赔,业主向承包人的索赔称为反索赔。预防反索赔就是承包人控制反索赔事件的出现,避免业主受到损害,承包人也同样遭受损失。索赔与反索赔普遍存在于工程项目承发包中。索赔更是工程承包中经常发生的正常现象,在项目施工各阶段都可能发生。引起的原因有设计变更、合同缺陷、施工条件和方法的改变、业主和监理工程师的原因等方面。索赔的内容一般是费用和/或工期。反索赔的内容一般按合同条款中的违约条款进行。

现以工程承包方角度对如何做好索赔和预防反索赔工作作一些探讨。

1 索赔的工作方法

索赔工作首先是做好原始资料及时收集、整理工作。对可能引起的索赔进行预测,并加强收集相关的资料与证据。对施工中可能出现的或已经导致的损失,迅速找到相关的资料,建立起索赔事项的因果关系,使索赔有理、有据。提高业务水平,抓住每一个索赔机会,及时提出索赔。

工作。施工单位的日常工作与行为应做到诚信,全面恰当地履行合同,形成相互信任,为索赔成功创造良好的条件。

简单的索赔,事实与因果关系简单明了,业主(业主代表)和/或监理工程师现场签证或在24小时内书面确认就可使索赔成立。但我们随后应把附有索赔费用金额和/或工期索赔的索赔报告送达业主和监理工程师,获得批准后,索赔才是最后的成功。

一些复杂、或不能即时处理、或损失较大、或损失不断扩大的索赔,就要遵循索赔程序去处理。出现索赔事项时,应在索赔时效内向业主和监理工程师发出索赔通知书。随后发出索赔报告,并附上各种索赔证据,说明事实与索赔理由,事实与损失的因果关系。索赔报告提出的索赔费用金额和/或工期索赔,应有详细的计算书,一目了然,加快索赔的审批。发出索赔报告后仍应不断收集资料,以支持索赔的理由和证据,弄清损失不断扩大的情况,将其列人新的索赔文件中。新的索赔文件应在索赔时效内不断发出,直至索赔获得批准。

索赔报告获得批准之前,是否行使合同赋予的停工的权利,应以大局为重。应以有利于索赔成功和衡量得失的情况而定。

在索赔中会由于各种原因各方对索赔事件有不同意见,使双方陷人僵局。索赔谈判是解决索赔争端的一种方法。

2 索赔谈判的技巧

第一,利用业主心理。通报索赔期间损失不断扩大的情况,使其清楚了解情况,并与业主的关注点―造价、进度、质量、使用功能等方面联系起来,说明索赔拖延处理使其关注点受损,促使索赔尽快获得解决。

第二,各个击破。分别说服监理工程师,业主代表,争取他们对我们提出的索赔的理解与谅解,协助说服业主,这是非常有效的技巧。

第三,循序渐进。对索赔证据逐一确认,先易后难,最后解决焦点问题,完成对索赔事实的确认。这样做比较容易解决问题。

第四,案例介绍。谈判中列举索赔处理案例,特别是业主采取拖的态度而造成损失扩大的案例,列举与当前索赔有相似情形的案例,为索赔处理提供新的启迪,打破僵局。

第五,让步策略。双方采取让步策略是解决索赔谈判关键点以达成某种妥协的有效方法。只要不退到超过让步的底线,所作的让步能从成功索赔的部分产生的收益予以补偿就行。还有如谈话技巧,列举业主获得的好处,选择谈判场合,…等技巧。

3 反索赔事件的处理

对于反索赔事件,应要求业主提供有效的证据,并认真核对,确认业主受到损失的事实是否由我方过错所造成。如非我方责任应尽快进行澄清。如属我方责任应及时与业主沟通,尽快达成一致意见。拖与互不相让会使问题复杂化、情绪化,更难解决。

4 索赔和预防反索赔的工程实例

某公司(下称乙方)2000年承建某商务楼,原拟建为整座13层,1层地下室(地下室建筑面积1034m2),后修改设计建为4层裙楼商场、上部商务楼框剪结构。

规定乙方每月底报送经调整后的施工进度计划给建设单位(下称甲方)和监理公司;每两周召开一次施工例会;工程修改图应在预定实施修改工程前两天交付。

4月30日乙方报送经考虑雨季因素调整后的施工进度计划―计划5月30日地下室面板开始施工。因乙方抓紧施工进度,5月26日开始地下室面板模板施工,钢筋制作同步进行。此情况在5月18日例会上向甲方代表、监理公司通报,他们非常满意。5月27日17:00时乙方收到基本改变原设计的地下室面板修改图。但模板工程已完成85%,钢筋制作完成80%。乙方损失很大,决定停工。5月29日乙方向甲方及监理公司发出索赔通知。5月31日发出索赔报告,索赔模板工程3.1万元,钢筋工程9.73万元,工期4天,附上照片等索赔证据。但甲方主管称:按计划5月30日模板工程施工,甲方提前2天交付修改图纸,甲方并无过错,索赔不予批准。5月31日一6月2日甲乙双方、监理公司协商几次均失败。6月3日乙方分别找甲方代表和监理工程师沟通,取得他们的同情。6月5日进行索赔谈判。谈判中我们提请甲方注意索赔事件若不马上解决,则停工的经济损失加大,工期进一步拖延,推迟竣工将会错失商机。经对索赔证据逐一核对,发现甲方主管当时正在出差途中,对5月18日施工例会“会议纪要”中模板工程提前施工的情况未及时通知设计单位,确属甲方的过错。为使谈判成功,乙方作了合理的让步,将能用的钢筋尽量使用,设计单位主动作钢筋代换的配合,某些钢筋留在上部工程使用,能保留的模板就保留,最终索赔获得成功:模板工程补偿2.3万元,钢筋工程补偿4.6万元,停工、模板和钢筋整理的补偿1.4万元,共8.3万元;停工与模板、钢筋整理等工时的工期补偿共10天。

这是运用如各个击破、循序渐进、让步策略、利用业主心理等多种谈判技巧获得成功索赔的实例。

5 结语

资料及时收集是索赔和预防反索赔成功的基础。加强与监理工程师、业主的沟通工作和提高工作质量、管理水平,令监理工程师与业主满意是成功索赔与预防反索赔的良好条件。善于抓住每一个索赔机会,遵循索赔处理的原则,按照索赔的工作方法及时索赔,掌握和灵活运用索赔谈判技巧才能使索赔成功。预防反索赔的工作重点是施工单位全面恰当履行合同,预防反索赔事件的出现。索赔是施工单位自我保护免遭损失和获取一定利益的有效手段。做好预防反索赔工作,能使甲乙双方取得双赢,因此应把索赔和预防反索赔工作贯穿于工程项目施工的全过程。

参考文献

[1]蔡云. 论工程索赔在合同管理中的应用[J].科技资讯 , 2007,(26) .

[2]魏小国. 国际承包工程中业主的反索赔[J]. 建设监理 , 2003,(03) .