小企业财务制度范文

时间:2023-04-05 02:33:30

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小企业财务制度

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    (1)审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接等;

    (2)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,若发生问题要及时加以改正;

    (3)审核会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求;

    (4)审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。

    1.内部牵制制度规定了涉及企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,以起到一种相互制约的作用。

    例如:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作,即“管帐不管钱,管钱不管帐”。通过内部稽核制度和牵制制度的建立,既能够保证各种会计核算资料的真实、合法和完整,又能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。

    2、建立健全内部审计制度,实施对会计的再监督。内部审计是实施再监督的一种有效的手段。其目的是为了健全中小企业的内部控制制度,严肃财经纪律,查错防弊,改善经营管理,保证中小企业持续健康的发展,提高经济效益。在建立内部审计制度时,要坚持内部审计机构与财务机构分别独立的原则,同时要保证内审人员独立于被审计部门,只有这样才能更好地实施会计的再监督作用。

    3、建立财务审批权限和签字组合制度。中小企业建立财务审批权限和签字组合制度的日的在于加强企业各项支出的管理,体现财务管理的严格控制和规范运作。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批;在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没有完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。小企业通过建立财务审批权限私签字组合制度,对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极的作用。新晨

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[关键词] 财务管理 中小企业 财务控制

改革开放30年来,我国经济持续快速增长,带动了一大批中小企业蓬勃发展。中小企业在国民经济发展中具有举足轻重的地位,为国民经济的又好又快发展打下了坚实的基础。而作为企业管理重要组成部分的财务管理水平的高低直接影响着企业的生存与发展。财务管理是有关资金获得和有效使用的管理工作。当前,随着市场经济的发展,企业生存环境发生了巨大变化,企业财务管理的目标、模式、观念和内容等都受到巨大影响与冲击。由于我国中小企业在财务管理上普遍存在企业管理模式落后、管理观念陈旧;资金缺乏,融资困难;投资能力差,规避风险能力低;财务管理体系不完善,财务控制能力差等缺陷,直接影响到中小企业的可持续性发展和做大做强。中小企业要克服自身的缺陷,健全财务管理制度,必须采取以下几方面措施。

一、引进先进企业的管理模式和观念,提高全员的管理素质,加强财会人员的技能培训

财务活动虽然针对企业资金的筹集、投放、使用、收回及分配等一系列行为,但这一系列的活动都是由人在支配。一个企业员工的管理素质高,掌握的专业知识透彻,那么这个企业所产生的效益就会优于一般企业。目前由于中小企业的人员文化素质参差不齐,会计人员素质低下,家族管理模式盛行,忽视了财务制度的重要性,造成很多中小企业财务管理混乱。要解决这一问题,必须对财务人员在其上岗前进行专业知识培训和政治思想教育,要求财务人员严格按照财务管理规则办事,同时也要对企业全员进行素质教育以增强全员的管理意识。只有企业内部全体员工“武装”起来,才能改进企业落后的管理模式和观念,提高中小企业自身的竞争实力。

二、严格执行的企业内部财务管理和会计监督,建立和健全企业的财务管理制度

1.确立和落实企业内部财务管理制度和各部门的工作职责,加强监督检查。企业要实行授权批准制和职务分离制,在各项财务活动中要根据业务的重要性,设立授权批准的范围、层次和程序,明确授权批准人的责任,规定企业所有人员没有经合法授权不能行使相应的权利和不能执行相应的业务;企业在处理某种经济业务时要设立职务分离制,把所涉及的职责分派给不同的人员,使每个人的工作都是对其他相关人员工作的一种自动检查,这样可以有效的预防和及时发现工作中产生的错误和舞弊行为;要在内部管理制度中明确规定各部门、个人的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约,互相监督。通过实施这些制度,有效提高企业的财务管理水平。

2.确立和完善企业的资金管理体制。资金是企业生存和创造效益的根本,是企业进行一系列的投资活动的前提。

但一个企业并不是以资金多寡论成败,而是以通过合理优化和配置资金为企业带来最大经济效益来衡量。提高资金的有效使用效益应着手抓好以下几方面的工作:一方面是严格核定资金的合理需要量,可以通过现金预算的编制来实现严格控制事前、事中资金的流出,保证资金的有序流动和控制资金的合理需要量;另一方面要加强对现金流量的分析,严格控制现金的流入和流出,落实企业内部各层次、各部门的资金管理责任制,使资金的使用权基本集中在公司的决策高层;再一方面要加强资金审批制度的管理,企业应根据业务和资金大小,分程序和分批确定审批人员,如在付款安全性问题上,要明确支付款项的程序和审批权限,落实责任,以确保资金的安全与完整。

三、全面研究和掌握企业所面对的理财环境,正确地制定理财策略,使企业在投资发展上能够尽量规避风险

理财环境影响到企业经营活动和财务管理的各个环节。企业的财务活动是在一定财务管理环境下进行的,所以企业所进行的财务活动在很大程度上都会受到理财环境的制约。理财环境发生变化必然会导致企业的投资报酬和风险、资金结构、生产经营成本等所涉及到的财务管理方面发生变化。对财务管理活动影响比较大的理财环境主要包括金融环境、经济环境和法律环境等三个方面的因素。由于企业进行投资和经营活动的资金除了自有资金外,主要从金融机构和金融市场取得。因此,金融环境是企业最主要的环境因素。值得强调得是,这三个因素的变化将会直接影响企业的筹资、投资和资金运营活动。作为企业的财务人员,必须认识和掌握当前金融、经济和法律政策,把握这些政策的走向和变动趋势。在中小企业本身就存在筹资困难的情况下,更需要他们去研究和全面掌握理财环境的发展趋势。企业只有在理财环境的各种因素作用下实现财务活动的协调平衡和均衡联动机制,企业才能生存和发展。

中小企业财务管理水平的提高,是一个动态演进的过程。科学的财务管理制度是整合企业资源的核心枢纽,企业惟有在财务管理方面做到人、财、物三者有机结合的有效化、完整化,才能充分发挥企业的比较优势,提高企业在国际国内市场的竞争优势。

参考文献:

[1]赵 :关于企业内部会计控制制度的问题与建议[J].黑龙讲科技信息,2008.2

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财务内部控制制度是企业加强财务管理、规范财务行为,预防职务犯罪的重要手段。它对提高企业经营管理水平和风险防范能力、促进企业可持续发展、维护企业和企业职工的利益,都有着积极而重要的作用。财务部门是经济管理的重要部门,对单位资金的管理运转和监控起着关键作用。财务人员本应以维护单位利益、保护国家财产安全为己任。然而近几年来,在利益和贪欲的驱动下,在企业财务内控制度执行不力的情况下,引发财务人员职务犯罪的频率在攀升,年轻人的职务犯罪行为触目惊心。

如何发挥财务内控制度的作用,有效地预防和遏制财务人员职务犯罪,已成为社会和财务行业普遍关心的问题。因此,有效执行企业财务内控制度,保障财务工作健康有序运行,是财务管理部门的当务之急。

一、未有效执行财务内控制度的主要表现

1.不相容职务没有分离。企业没有按照《会计法》的规定,分别设置稽核、出纳岗位。一方面是为节约成本,企业将不相容稽核岗位和出纳岗位由一人兼任;另一方面是为方便使用资金,企业有意将稽核岗位和出纳岗位设为一人,致使稽核岗位根本不能发挥作用。

2.银行支票和银行预留印鉴章没有分开保管。企业一方面是出于信任,另一方面是出于方便,将本应会计出纳分别保管的银行支票和银行预留印鉴章由出纳一人掌管,为侵吞、挪用、占用公款创造了可行条件。

3.没有按照规定编制银行存款余额调节表。主要表现为企业会计不及时核对银行存款账户余额;由出纳人员编制银行存款余额调节表、核对银行存款账户余额,致使会计人员对银行存款账户失去监管。

4.银行使用票据没有完整登记。主要表现为企业银行票据的购买、使用、作废登记记录不完整,没有定期执行检查监管制度。

5.出纳岗位交接手续不完整、不规范。主要表现为出纳交接岗位,仅对现金进行盘点移交,没有对银行票据或有价证劵是否转做他用进行核实,容易给企业资产的安全留下潜在危机。

6.财务内控制度缺乏日常检查和有效监控。主要表现为企业没有对货币资金进行日常检查,现金账未达到日清月结,日常对账工作不到位,对企业资产的安全、完整失去有效监控。

二、未有效执行财务内控制度产生的危害情形

1.收入款项不及时上缴银行账户。主要表现为会计人员和出纳人员合谋,将收取的土地承包租金、生产准备预留金等款项,不及时进账,较为严重的是某些收入不纳入账内核算,形成“小金库”,给个人贪污、挪用公款留下空间。

2.不按时支付结算款项。主要表现为代农户结算粮食产品销售款,财务人员不按期将粮食产品销售款支付给农户,而是将此款公款私存,侵吞存款利息。

3.长期占用企业资金。主要表现为财务人员利用职务之便,为自己或亲友借取大额备用金作为私用。无偿占用企业资金,不仅影响企业资金使用效率,而且加大了企业财务风险。

4 .出借单位银行账户资金。主要表现为财务人员利用单位银行票据和银行预留印鉴没有分开管理的漏洞,私自将单位资金转出达到个人周转目的。一旦个人交易失败,发生资金困难,企业资金将难以收回,给企业造成难以弥补的经济损失。

5.长期不归还出差借款。主要表现为财务人员或其他人员以出差为由借取大额公款,到期不报销业务不归还借款,达到个人占用公款的目的。财务部门不及时清理借款,造成企业资产不实,降低企业资金使用效率。

6.出纳人员白条抵库占用公款。主要表现为财务人员利用单位财务不及时进行对账、很少例行现金检查这一特点,将公款挪作他用,为财务人员职务犯罪创造了条件。

三、加强企业有效执行财务内控制度的方法和措施

1.建立内部会计控制制度体系,完善内部会计监督制约机制。一是要明确内部控制的对象、范围;二是要确定内部控制的内容和方法;三是建立健全财务收支、审批等内部管理制度。

2.充分发挥审计职能作用。企业一方面要为财务内控制度的贯彻实施提供人力、技术方面的支持,发挥内部审计职能;另一方面要利用会计师事务所等中介机构力量,强化审计监督职能。

3.提升财务人员职业道德水平。一方面要求人事部门要严格把好选人用人关,注重职业道德素质考察。另一方面财务部门要加强对财务人员进行职业操守教育,强化财务人员职业道德修养。

4.完善财务人员考评机制,促进财务人员提高专业水平。财务部门要定期对财务工作进行检查、考评,及时发现问题、解决问题,同时,建立财务人员考核档案,促进财务人员依法核算,不断提高财务人员核算水平。

5.发挥委派制会计作用,为预防职务犯罪打下基础。建立健全与委派制相配套的会计管理制度,主要包括委派制会计的人事管理制度、任期和考核制度、定期转岗制度、离任审计制度,使委派制会计真正成为被委派单位财务管理、经营决策的得力助手。

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根据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析,结合当前市场经济的发展方向。财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则,在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。

1.整体性原则

对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。

2.弹性原则

弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。对此,财务管理制度建设应当确保合理的弹性。当然,该弹性范围受到企业环境、决策可靠性等因素的影响,也要求中小企业科学评估面对的财务风险,从而提高财务管理系统的确定性。

3.比例原则

财务管理不仅规划和控制着绝对量的资金,还必须利用各因素的比例关系,从而找到管理中的问题,并采取相应的对策,促使比例合理化。比如,财务管理中经常碰到的负债比率、流动比率等内容。在财务管理工作中,需要进行比率分析,保持各种比例关系的合理,从而确保企业资金结构的稳定、合理。

4.优化原则

一般来说,最优原则包括三个方面:首先就是多方案中的最优选择,也即在财务管理制度建设中选择最优的问题解决方案;其次就是确定最优总量,比如理想现金金额,企业筹资总额等总量的确定;最后就是确认最优比例关系,包括利润分配比例、资本结构比例等。

二、加强中小企业财务管理制度建设的措施

1.优化财务管理环境

对于中小企业财务管理制度建设,必须构建良好的财务管理环境,从而为确保财务管理的质量。为此,首先是掌握企业外部财务管理环境。企业财务人员应当清醒认识到影响财务管理的因素,比如政治、经济、法律制度、市场状况等,对搜集的相关资料全面分析研究。其次,中小企业应当增强企业管理层对财务管理的认识程度,提升财务管理的重视程度。另外,企业应当保证财务管理的独立性,确保审计工作和财务监督工作得到切实执行,从而为企业管理层提供真实、完整的财务信息,促使企业决策科学性、合理性。

2.提高财务人员的素质

财务人员是企业财务管理工作的主体,也是财务管理制度的执行者。只要充分提高财务人员的业务素质,增强财务人员责任意识,企业财务管理工作的质量才能不断提高。对此,企业需要增强财务人员的培训教育力度,尤其是重视在岗培训,促使财务人员了解企业自身的特点,并掌握企业财务工作的重点和难点,进而根据各自的岗位需求,开展做很对性的培训工作。同时,中小企业还需要加大高素质人才的引进力度,严把财务人员的用人关。另外,通过科学的激励约束体制的建设,增强财务人员工作的积极性和主动性,尤其是培养财务人员职业道德意识,通过高素质的财务人员来完善财务管理制度上的不足,进而提升财务管理工作的质量。

3.完善财务管理体制,明确财务管理职责与权限

结合某国有中小企业的实际情况,该公司财务管理基本任务包括加强企业财务管理,建立健全财务监督机制,规范企业财务行为,提高财务运行效率,明确母子公司财务管理职责,有效利用资源,以实现企业效益最大化和提升企业管理水平为目的,努力提高经济效益。其次,在财务管理体制建设上,公司财务管理体制实行统一管理,分级负责制。各级单位须按照国家有关财经法规,独立从事经营活动,独立纳税,规范会计核算,加强财务管理,独立承担民事及经济责任,自主经营,自负盈亏,保证出资人、投资者、债权人权益不受侵犯,确保国有资产的保值增值。另外,财务部分的职责包括以下几个方面:一是会计核算的职责。遵循会计核算原则,真实、准确、完整、及时地对企业日常经营收支状况进行会计核算,编制资金、成本、费用、利润预算,编报月、年度财务报告,反映企业财务状况和经营成果。二是财务监督的职责。规范企业的日常财务收支行为,对本企业的日常财务收支活动进行监督,杜绝和纠正企业经营中违规和违纪财务事项。如发现企业经营中违规违纪甚至违法行为的,应立即向单位负责人报告。三是参与经营管理的职责。参与企业的经营管理和重大经营决策。按照有关规定并结合本企业的实际情况,制定和完善内部控制制度和财务管理制度,有效降低和控制成本费用增长。四是财务信息管理的职责。利用会计信息,分析、预测、控制、评价和考核公司财务状况和经营成果,揭示管理中存在的问题,及时提出增收节支的措施和建议。

三、结语

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【关键词】 新会计制度 企业财务核算工作 问题措施

一、新会计制度下企业财务核算工作中出现的问题

1.财务管理制度不完善

在经济快速发展的背景下,企业之间的竞争激烈,大多数企业只注重眼前的经济利益,而忽视了企业长远的发展,将管理的重点放在了企业的运转和规划上,对于完善企业的会计财务管理制度的重视度较低,没有理解财务管理在企业发展中的重要性,这对于企业提升整体能力来说是极大的阻碍,容易导致企业财务出现漏洞,在企业发生财务问题时不能迅速且有效地解决。

2.财务管理缺乏专业人才

财务管理的发展是需要企业全体员工积极参与的,这和员工的自身利益息息相关,是企业发展的重中之重。但在目前,大多数企业并未对企业员工进行财务管理知识的普及,很多员工对于财务管理的概念模糊,这对企业财务管理工作造成了一定的阻碍。在新会计制度下,各个高校对培养财务管理人才的教学模式进行了改变,但并未取得预想的教学效果,学生会计财务管理的实践能力较差,理解得不够深入,在毕业进入企业单位工作时,无法直接上手,而企业原本有资历的员工没有得到新会计制度方面相关的培训,以往传统的管理知识和管理经验不能运用到新的财务管理工作中来,短时间内不能转变过去十几年的会计财务管理观念,无法带领新员工参与到工作中,这就给企业的会计财务管理工作带来了不小的问题。

3.财务管理缺乏现代化的信息系统

由于我国的一些企业重视生产,不重视企业的管理和财务计划,因此造成了企业的一些基础设施过于落后的结果,而这些设施的落后,也间接影响到了企业的财务管理,财务的管理缺乏信息化的手段,导致信息过于落后,这样就影响了财务工作的工作质量、工作效率以及工作速度。进而影响了企业的整体发展,许多企业往往认识到了这一点,但是却没有拿出切实可行的方法来杜绝此类事件的发生,提高企业财务管理的信息量的更新是很重要的事实,这就要求企业更新企业管理的设施,使管理的设施进一步的现代化。更新企业的基础设施,也要让企业的财务管理人员具备一足的现代化信息管理方法,要对这些人员进行足量的培训,如果企业不重视对从业人员的管理培训,财务工作者缺乏对于现代化管理的制度和手段的管理理念,这样就会使财务的管理手段停滞不前,影响企业的竞争力。

二、新会计制度背景下加强企业财务管理的措施

1.完善企业管理者的财务管理理念

企业管理者尤其是中小企业管理者认为财务管理工作内容主要就是对企业的财务进行登记、对企业资金收支进行管理,可以说这种现象在企业管理者财务管理理念中还比较普遍。总体来说,这种理念已经不能适应现代社会的发展了,因为如果企业管理者采取这种财务管理态度会造成企业管理者忽视企业财务的风险控制,忽略了企业部门之间的内在联系性,造成企业只会在企业发生资金支出、收入后才会做出相应的措施,导致企业的财务管理工作缺乏有效性与效率性。因此在新的会计制度背景下,企业的管理者首先要做的就是要优化其观念,积极拓展企业财务管理职能,认识到企业各部门之间的财务管理合作沟通的作用,通过加强企业沟通获得企业经营情况,并且根据市场变化及时作出相应的决策调整。同时企业管理者也要具有一定的财务预测意识,通过一定的会计信息做好企业的财务预测,以此提高企业的财务管理工作。

2.完善企业财务管理制度

建设一个完善的规章制度,把工作的每个细节都变得规范化,确立一个本部门内部的工作规范和内部核算制度,严格按照内部的工作规范和核算制度来进行控制,以保证财务管理工作能够顺利的实行,推进财务管理工作的发展。在对公司内部的消费项目进行稽查时,应严格按照规定进行,将公司全部的花费项目统一交由财务管理。

3.提升财务管理人员专业能力

新会计制度给企业原财务管理人员带来了新的要求,需要原财务管理人员对以往的企业财管理手法进行革新,需要形成符合新会计制度的工作理念和新的管理技术。企业需要对管理人员进行专业素质和工作能力培养,将新会计制度落实到企业的每一个部门,通过对企业内部状况和可能出现的问题的分析,制定一套符合企业发展的培训课程来对财务管理人员进行培训,转变财务工作人员的工作观念,使其尽快地适应新的财务管理模式,更好地为企业服务

4.加强财务核算监督工作

企业财务核算除加强自身管理之外,完善外部监督和管理也是不可缺少的。要注重外部监督制度应用推动财务核算规范化进程。主要是加强国家监督、社会监督和企业监督财政、税务、工商等部门要履行各自职责严格按照法律法规开展监督工作,社会中介机构要接受他人委托对企业财务进行审计、核算和验收,财政部门要督促企业建立健全的内部控制制度和会计核算制度,有效规范企业财务核算各项工作。

5.完善企业财务信息管理系统的建设

新会计制度颁布使财务信息系统得到了进步。在企业的会计账户和财务报表中需要财务信息系统的支持,新会计制度对于财务系统的要求变高,财务系统需要符合当代的企业发展。在企业中财务信息不是一成不变的,这就要求财务信息系统随着财务管理的改革而进行完善,这是财务信息准确性的保障。财务信息管理系统的建设和完善,在财务管理工作上给管理人员带来了很大的帮助,能够协助工作人员高效地完成管理工作,提升工作质量。

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摘要:会计定期轮岗制度作为财务工作管理的一种手段,能够避免财务人员因长期处于一个岗位工作而产生不思进取的心理,对于高校财务人员来说,对调动其工作积极性,提高其专业胜任能力有一定的帮助。本文通过介绍定期轮岗制度对高校管理的重要作用,指出了在高校财务管理中实行定期轮岗制度的弊端,并对此提出了改进建议。

关键词 :定期轮岗制度;高校;财务

一、对高校财务人员实施定期轮岗制度的作用

(一)使高校财务人员工作效率得到提高

会计工作处理是业务操作与分析判断同时进行的过程。因此,财务业务分析判断与财务岗位业务操作的重复次数决定了财务人员对财务业务操作的熟练度。正确的分析判断,有利于财务业务操作过程的顺畅进行,提升操作人员自信心,提高其业务操作能力及操作效率,但由于对会计业务处理的全过程缺乏详细的了解,很容易被人利用。实行高校财务人员定期轮岗制度,可以使每一位高校财务人员对高校财务管理工作有一个详细的了解,能够使其技能得到全面发展,减少操作失误次数,避免不良后果的产生。

(二)使高校财务复核机制发挥实效

财务复核能够发现和纠正财务业务中存在的错误和舞弊行为,使资料保持可靠性。它贯穿于整个高校财务业务处理的全过程,是高校内部财务控制的重要内容。复核机制在高校财务管理工作中应用广泛,在一定程度上避免了财务业务中错误的出现。但在实际的财务工作中,执行人员只是将财务复核作为一道程序随便走走过场,并没有充分发挥其功能,使得工作中产生的一些财务问题得不到有效解决。通过实行定期轮岗制度,可以使复核机制重新焕发活力。因为在财务工作轮换中,工作的责任主体发生了变化,每个人职责明确,会主动进行复核;轮换工作后,接手的财务人员为保持先前工作处理的一致性,会对工作进行复核和了解,这样一来,自然而然就强化了财务复核机制。

(三)强化了高校财务监督职能

高校财务人员的相互监督能够保证财务资料的真实完整。加强高校财务人员定期轮岗制度的建立健全一方面不仅有利于提高高校财务人员的整体素质,而且能够带动财务工作人员的工作主动性,使其在以后的工作中配合得更默契,从而提高工作效率;从另一方面来说,对贪污、舞弊等行为也起到了一定的抑制作用。高校应当健全财务管理制度以及原始记录管理制度等基本财务制度,为高校监督提供制度保障,保证制度在高校内部的贯彻执行,确保高校财务人员的监督独立性。

(四)有利于防止高校财务内部腐败现象的发生

高校财务内部控制系统本身具有严密性与保密性,但由于部分财务人员相互勾当,利益关系网中的人员互相掩护,为彼此提供捷径,使得高校财务内部控制系统丧失了本质性。关系网的形成不是一蹴而就的,它需要稳定的人事组织环境。实行财务人员定期轮岗制度可以有效地打击这种行为,打破利益的关系链,降低关系舞弊行为的出现,防止高校财务内部腐败现象的滋生。

二、高校财务人员实施定期轮岗制度的弊端

(一)造成财务管理工作的不连贯

高校财务岗位的设置有其特殊性,每个岗位所从事的工作内容各不相同。因此,高校财务管理实施定期轮岗制度不应是简单、随意的,应循序渐进,保证计划的有序性。

(二)产生不满情绪及不稳定因素

高校财务人员实施定期轮岗制度在一定程度上容易给财务人员带来心理压力,使之在心理上产生不良情绪。对业务水平较低的财务人员来说,其本身业务水平不高,再加上轮换的新岗位带来的压力,使其容易对不熟悉的新工作产生挫败感,从而导致工作状态不佳,影响其工作效率。工作岗位因其业务的不同,工作繁忙程度也大不一样。实行定期轮岗制度,有的员工工作轻松,有的员工工作繁忙,大部分员工都不会选择繁忙的工作岗位。因此就会导致调往工作岗位繁忙的财务人员产生不满情绪,降低其工作积极性,不利于工作的有序开展。

(三)降低工作效率

财务人员在轮岗前必须先进行工作交接,在这过程中,势必会耗费一定的时间及工作精力,影响工作的开展;交接工作后,对新岗位的工作环境以及工作业务势必有一个学习和适应的过程,这个过程也会导致工作进展变得缓慢,降低工作质量及工作效率。

三、对高校财务人员实施定期轮岗制度的建议

(一)设置科学的岗位轮换制度

为确保轮岗的有序运行,建立科学的岗位轮换制度很有必要。首次应确保部门之间职责分明,合理分工。各岗位间需互相监督,互相制约,防止腐败现象的滋生。其次应确定好轮岗岗位的排序及间隔、岗位交接时间的长短等,制定合理、科学的交接计划,确保交接的顺畅有序进行。值得注意的是,岗位轮换的时间应根据各个岗位的特殊性进行合理安排,并形成有效的制度;对专业技术要求高的岗位,应安排一定的适应期,确保交接人员对该专业技术的熟悉度,且轮岗时间应保持稳定,不应太过频繁。

(二)加强高校财务人员培训力度

高校需加大财务人员培训资金的投入,分批次按照计划选派优秀财务人员进行专业培训,加强会计理论知识的系统学习,鼓励人员自学,鼓励与支持财务人员参加日常培训,并对通过会计考试并拿到专业资格证的人员给予适当奖励;定期开展岗位技能比赛,提高财务人员的学习积极性,确保财务人员对各个岗位的专业知识有一个清晰的认识,为岗位轮换做好准备。

(三)完善财务工作交接

保证会计工作的连贯性是防止在交接过程中出现财务混乱、资料丢失等现象发生的关键环节。轮岗人员在进行财务工作的交接时,应认真谨慎地办理好交接手续,将轮岗前未完成的工作项目详细告知接手人员,对于比较重要及机密的工作项目,应事先做好工作记录,交由接手人员处理,确保工作的有序进行;对于一时难以处理的工作项目,应当说明情况,由移交人员负责书面材料的书写,并交接。

(四)明确财务人员轮岗去向

应根据高校人事部要求,对财务人员的轮岗去向有一个明确的记录。应根据财务工作岗位的性质,分层次分批次进行轮岗交接,每次轮岗人数应有一个确定的控制量,并明确轮岗年限和轮岗时间,从而保证高校财务队伍的稳定性。

参考文献:

[1]何金龙.试论高校财务人员定期轮岗的利弊[J].商业会计,2013,(8).

[2]朱敏,吴新刚.对教师轮岗制政策真现象的反思[J].教学与管理(中学版),2011,(8).

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关键词:中小企业;财务管理;解决措施

一、前言

中小企业是带动国民经济发展的中坚力量。我国现注册的中小企业数量多达千万家,在吸纳新增劳动力方面有着不可比拟的显著优势。目前,中型企业虽然只占到了全部企业的百分之二点四,但是却发挥着不可忽视的作用,其主营业务收入高达百分之二十六点五的比例。而小微型企业作为非公有制经济的重要组成部分,更是为经济的快速发展注入了活力。中小企业的发展不仅事关我国国民经济发展大局,同时,也是维系社会稳定发展的重要保障,牵涉到国民经济的宏观与微观,以及关系经济与社会的方方面面。由此可见,中小企业必须立足于产业现状,积极有效的扫清障碍,突破自身局限实现发展壮大。

二、中小企业财务管理现状分析

中小企业是国民经济体系中的活力源,它们以其灵活的经营模式、低廉的生产成本和高效的运作模式而为国民经济注入了活力。但它们也因其自身特点而在制度、法律和管理上诸多受限,阻碍了自身的发展。

伴随着管理学在经济生活中的广泛应用,财务管理已经成为企业管理不可或缺的组成部分,在企业管理中的地位越来越凸显。毫不夸张地说,财务管理做的成功与否直接关系企业的产出继而影响企业效益。观察中小企业目前财务管理的情况可以发现,财务制度不健全的现象非常多见,从根源上说,这主要是由中小企业资产规模过小决定的,加上政策和环境等因素的变化,其财务管理制度也常常与市场经济相脱节。总结出这些中小企业财务管理中的问题类型进而分析和提出解决对策,已成为各界人士普遍关心的热门问题,成为亟需花大力气解决的重要问题。只有将包括资金运作、财务关系等在内的众多问题在管理阶段处理好解决好,才能在管理中出效益出成绩。

三、当前中小企业财务管理中存在的问题

(一)陈旧落后的财务管理观念与模式

首先,中小企业往往由一个或几个人出资建立,他们除了拥有企业的所有权之外,还操控着企业的经营管理权,受此种模式管理下,出资者通常集经营管理大权于一身,领导者权利高度集中,一人或者一个家族管理的现象很多,这些都是不符合规范化财务管理的要求的,另外,这类企业在管理过程中还常常缺少内部监督和审查机制,就算有也多半是流于形式、形同虚设,执行力严重不足。

其次,中小企业管理者大多缺乏相关的管理素质与经验,不具备较高的财务管理能力和素质,在运行中,管制思维常常凌驾于管理思维之上,主观性、随意性较强,不重视管理人才的引进与培养。许多企业的领导者认识不到财务管理对企业的重要性,没有一套促使财务管理有效施行的长效机制,财务管理的作用与效果自然也就无法发挥和体现。

(二)企业财务制度不健全

企业财务制度健不健全可以间接反映出一个企业管理环境的好坏,财务制度健全,企业就能最大地发挥政策优势为增强自身实力服务。当下市场中,财务制度不健全是许多中小企业的短板与瓶颈。具体体现在以下几点:企业内部财务制度与会计制度落后,产品各项管理指标缺乏明确的程序与依据;部门管理权责不明确,财会管理人员管理混乱无序等。

(三)财务控制和监控不到位

中小企业出资者掌握公司经营权的弊病体现在企业资金管理、内部控制等带一系列方面。在资金使用上易产生资金使用不合理的问题,闲置资金未能用于扩大企业的生产周转或是企业外账收回周期过长导致的资金不足等问题,管理不到位会牵一发而动全身,最终因企业资产损失而收场。

在内部控制方面,中小企业个人或家族式管理模式下,财务大权掌握在个别人手中,制定财务决策时,个人意志常凌驾于财务制度之上,决策的做出不考虑核算成本,也没有必须的收支审批程序。这些都加大了现财务工作中风险提高的概率,最后带来将混乱与无序蔓延至企业整个的财务体系的严重后果。

(四)融资难,投资能力不足

首先,中小企业由于自身规模不够大,风险级别又高,在通过银行等金融机构融资时无法与大企业竞争,资金来源的渠道不够宽泛。最终获得的少数银行贷款支持,也常常因贷款利率过于高昂而入不敷出,这些最终都会算入企业的融资成本中去,过高的成本下,企业的投资能力自然得不到扩大。其次,在做出投资决策前,中小企业必然要考虑将承担的资金风险系数,从而看重资金的回收,注重追求短期利益与目标,无力兼顾扩张企业自身的规模。此外,中小企业的管理者和决策者在财务管理方面水平参差不齐,在投资时难免存在很大的盲目性,常因错误估计形势而难以为继。

四、中小企业财务管理问题解决的对策建议

(一)淘汰落后的财务管理模式

中小企业的管理者必须做到及时吸纳和更新管理理念,通过参加培训或自我学习等方式提高自身的管理能力与水平。对财务管理中人的要素予以充分重视,充分调动财务管理人员的管理热情,投入激励机制来鼓励员工开拓创新,以员工作为行为的出发点和归宿,通过高优质的财务人员的作用来规范企业的财务活动,以高效的财务运行模式带动企业的发展壮大。此外,中小企业的领导者还需转变管理模式,将经营管理权放开,避免集权现象的发生,引进或培养高素质的经营管理人员,然后补充以明确的责任分工,将成本核算与审批等纳入企业的整套模式化财务管理制度之内。同时,在企业的组合和治理等方面,也要建立配套的财务监控体系。

(二)规范企业财务控制

要从根本上解决中小企业存在的财务管理问题,必须在国家政策规定限度之内建立起一套具有自身特色的企业财务管理模式。在规范企业财务管理体系的同时,还要在企业内部狠抓财务管理,以科学促高效。企业财务管理事关企业内部的每个成员,而不仅限于成共同的责任意识。只有如此,才能吸引尽可能多的人才为企业的发展提出更多合理建议,将企业财务管理与控制形成模式纵深发展。同时,中小企业还有必要设立一个负责内部审计的专门部门,赋予这一部门独立的职权,主要负责企业内部财务职责的划分、量化以及奖惩措施的制定等,以配合对接企业内部审计制度,将内部审计的监督功效做到实处。

(三)拓宽中小企业融资渠道

融资渠道过窄而催生的融资难题对于我国广大的中小企业来说犹如一块短板,客服这一短板刻不容缓。首先,政府部门应在中小企业融资问题上提供支持,以解决中小企业增长的融资需求与过窄的融资渠道之间的矛盾,加强对各级金融部门的引导,放宽对中小企业信贷的支持限制,完善专门化的担保体系,确保中小企业资金链不断裂,为其平稳健康发展提供保障。

从中小企业自身角度来看,它们也要积极应对融资难题,着重从加快内部建设和提高投资准确性等方面来加以改进。首先,加强对企业内部尤其是人的投资,知识经济时代应将人力资源的投资放到突出的位置,以此换取高水平的技术、管理等领域的人才,唯有如此企业才能充满活力,立于不败之地。其次,应避免资金投向的过分集中,将鸡蛋分散装在几个篮子中,以此来减少投资的风险,走多元化经营的路子。第三,在进行项目投资时,严格遵循相关程序。具备一定规模的中小企业可参考大型企业投资监理的方法,在具体实施之前先设计好具体的投资程序和步骤,尽量减少决策失误。在具体实施过程中,还需进行严密监控,确保出现问题时及时随时,最大限度地降低投资风险。

(四)加快企业内部财务管理人才建设

财务管理人才对中小企业财务管理质量的影响不容小视,中小企业要加强自身财务人员队伍建设,应建立起一套符合自身实际的较为完善的人力资源管理制度。全面涵盖财务管理人员的引入、考核、奖惩培训以及职责分配等方面,实现对财务人员的全方位管理。加大人才培养上的投入,在积极吸纳财务管理人才的同时,企业还应重视现有财务人员的培训工作,将培训专门化、常规化、定期化,加强对财务管理人员的考核,实现企业财务人员队伍的发展壮大。

五、结语

财务管理是企业管理的重要组成,企业要实现良性持续发展必须对财务管理充分重视。我国的中小企业在财务管理方面的问题由来已久,为企业的发展拖了后腿。企业要积极完善自身,转变观念和管理模式,优化融资渠道,加强财会人才队伍建设,以更好地参与到竞争中去。

参考文献:

[1]侯琛,宋敏修;财务管理职能的创新刍议;现代企业教育[J];2009.16

[2]李锐华;浅析中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J];中国外资;2009-10

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1.家族式管理模式,股权结构高度集中,企业的所有权、经营权和监督权三权合一。我国的中小企业大部分是民营企业,其中家族企业占有很大的比重。这种股权结构在中小企业初创时期效率很高,能对市场做出快速反应并灵活决策。随着企业的壮大,快速成长的企业对人才的需求激增,非家族成员进入管理层,却得不到相应的重要岗位和报酬,由于无法实现个人价值而离职,造成企业人才流失。 

2.管理层激励方式缺乏科学的考核机制。中小企业在激励的执行上随意性强,所有者具有绝对的决定权,忽视各层级员工的个人诉求,导致员工积极性下降。 

3.财务制度不完善或形同虚设。多数中小企业的财务部门只具备核算职能,不参与企业任何控制和管理,对管理层不具备话语权,企业管理者对资金使用随意,不遵循财务制度,企业与家族的财产互相使用,造成整个企业财务管理混乱,使得会计信息难以正确反映企业真实的财务状况和经营成果,无法发挥会计的管理监督职能,造成决策失误和管理低效,形成企业发展的瓶颈。 

4.缺乏内部控制制度。受家族式企业管理思想制约,多数中小企业是以业主为核心的家长式单一管理,这种模式使得中小企业岗位分离制度、稽核制度、财务审批制度等基本制度方面严重缺乏或者根本没有。 

二、发挥会计管理监督职能,完善中小企业内部治理 

中小企业的公司内部治理应从会计的核算、管理和监督职能出发。这里的会计核算管理监督职能不仅指日常的会计业务核算和对财务信息的监督,还应包括企业的成本控制、费用监督、利润预算、经营规划、薪酬规划和内部控制制度建设与实施。 

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关键词:中小企业;财务;发展;策略

一、中小企业初创时期的财务状况及财务策略

(一)中小企业初创期的财务状况

企业在创立初期需要大量的资金投入,但是外部融资极为有限;我国中小企业缺乏独特的竞争优势,企业的创立者多模仿别人,没有形成自身的核心竞争力;缺乏规章制度,尤其在财务制度上更是无章可循,导致权责不分、资金的不必要流失等问题;企业利润有限,致使资金周转更加困难,企业发展缓慢。

(二)中小企业初创期的财务策略

企业应积极向市场上的风险资本传达高收益投资项目的详细信息,提高企业的融资能力。同时,通畅的信息渠道也有利于向银行借款融资。但是要避免背负过高的债务而陷入财务危机。企业投资时就要尽量考虑有巨大市场潜力、技术含量高的产品。努力培养自身的竞争优势。创业者应制定出相应的规章制度来规范企业的财务行为,为今后的发展创造良好的制度环境。企业一般不宜在创立期就实行利润分配,而应将其作为企业的资金积累。

二、中小企业成长期的财务状况及财务策略

(一)中小企业成长期的财务状况

中小企业很难从银行获得所需资金,导致企业发展困难;企业陷入多元化导致企业规模迅速膨胀;但是相应的制度匮乏,财务和经营管理混乱;利润的分配和留存往往都是随意而行,不利于企业的持续发展。

(二)中小企业成长期的财务策略

成长期的中小企业可以综合考虑采用扩张型财务战略,但要根据自身实际情况,制定出适合自身的财务策略。

中小企业应通过建立比较好的财务制度,提高自身的资信水平,从银行等金融机构获得贷款支持。充分利用外部融资条件来筹集所需资金,企业生产经营过程中产生的部分闲置的资金,可以互相投资等。

企业要防止盲目扩张,要积蓄财力,抓住有利时机实现发展,通过资本积累与规模扩大的多次交替成长来发展壮大。

要形成完善的财务会计核算,尤其要对流动性强的资产加强管理。财务管理工作的目标、工作内容、工作的方法要合法化、科学化、规范化、系统化,并将内部审计纳入规范化和制度化的轨道。

企业可以采用定期分配少量利润的政策,保证企业未来成长所需资金的前提下,实现企业所有者现实利益的增长。

三、中小企业成熟期的财务状况及财务策略

(一)中小企业成熟期的财务状况

再融资行为不规范,资本资源的浪费现象十分严重。经营者在成熟期容易忽视对长远发展有利的投资项目,短期化倾十分严重;财务制度弊端更加明显。尽管现金流量比较充足,但是利润会保持不变或变化很小,甚至会出现负值的态势。

(二)中小企业成熟期的财务策略

中小企业在成熟阶段采用多元化财务战略时,要审时度势,根据自身存在的财务问题建立相应的财务策略。

中小企业在对外筹资方面还是应从完善自身信用出发,建立健全财务制度,加大企业通过银行或是上市筹集资金的筹码。

企业尤其要注意避免盲目投资,应尽量考虑投资那些技术密集型的产业,与此同时,要注重发挥企业的优势,保持企业从成长期步入成熟期的核心竞争力。

采用先进的财务会计管理方法,提高企业财务会计工作的规范化和程序化,提高企业财务管理工作的科学性和时效性;建立完善的财务管理责任制并严加实施。

企业在成熟期应采取适中的利润分配制度。

四、中小企业衰退期的财务状况及财务策略

(一)中小企业衰退期的财务状况

企业产品销售量和利润急剧下降,市场萎缩,销售增长率出现负数;企业为寻找新的利润增长点,盲目进行投资,导致企业的资金链断裂;企业财务状况恶化;中小企业管理者或拥有者往往会在企业出现危机时,不是想办法转危为安,反而从企业内部抽走大量现金或资产,从而更加速企业的破产。

(二)中小企业衰退期的财务策略

处于衰退期的企业,考虑实行防御型的财务战略。防御不是消极防守,全面退缩,而应减少现金流出并增加现金的流入,积累内部力量来寻找新的机会。在环境有利的条件下,谋求新的更大规模的发展。

企业可采用高负债筹资政策。高负债筹资政策应建立在企业进行合理投资、谨慎地进行资本运作的基础上。剥离不盈利而又占用大量资金的业务,增强新投资领域或项目的市场竞争力;节约支出,盘活现有存量资产,集中一切资源,用于企业的主导业务。

衰退期的中小企业应有效监督财务制度的执行情况,可以通过如下程序进行:预测分析-财务决策-财务预算-财务控制-财务监督与监察-财务分析与评价。可以采用较高的现金股利分配政策。当然,高现金股利分配应以不损害企业未来发展所需资金为限。

本文分析的中小企业4个生命周期阶段是最普遍的现象,我国中小企业除了上述普遍类型以外,还存在着夭折型、突败型、双峰型或多峰型和台阶型。中小企业应从整体上把握自身所处的生命周期阶段,在此基础上制定相

应的企业战略,全方位地考虑企业的发展趋势。

参考文献:

1、巩亦平.中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].财会研究,2005(6).

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关键词:企业管理;财务管理;现状;对策

随着市场经济的发展与现代企业的建立,企业管理的主要目标是实现财务成果的最大化和财务状况的最优化。目前,我国企业普遍存在着重销售轻理财的现象。财务管理的基础薄弱,财务管理体制不协调,财务管理的风险巨大。作为企业管理的核心――财务管理,企业只有加强财务管理工作,才有可能使企业管理工作取得良好的效果。

一、财务管理在企业中的现状

目前我国企业的财务管理并没有真正起到财务管理与控制的作用,许多企业领导没有充分重视到财务管理的重要性。在企业运行过程中,仅仅将财务部门当作记账、报税、报销等

简单会计工作部门使用,没有充分发挥企业财务部门的管理作用。由于做不到事前计划、事中控制、事后分析,不能合理配置企业内部资源,有效控制各个环节的费用支出,更谈不上从总体上对生产经营活动作出长远安排。

(一)企业管理人员财务管理意识淡薄,观念陈旧

中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业的投资者同时也是经营者,管理模式是典型的所有权与经营权的高度统一。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,甚者将家庭财务管理和企业财务管理混为一谈,缺乏现代财务管理的理念,使财务管理失去了它在企业理应有的地位和作用。

(二)财务人员整体素质不高

企业在追求利润的经营过程中,财务人员不注重自己职业道德和价值观念的锤炼,不注重自己对财务理论和专业知识的学习,出现了有的财务人员为了生存,保住饭碗,企业让怎么干就怎么干,完全不能严格按照职业要求去做,这就造成了目前中小企业中存在的账目不清、信息失真、财务管理混乱、企业领导营私舞弊、行贿受贿等不良现象。

(三)财务管理制度不完善

目前中小企业大多数仍是家长式管理,所有权与经营权的高度统一,财务是由老板单线控制,企业的投资者就是经营者,缺乏有效的制约机制。部分中小企业的管理者的管理思想落后,管理能力较差,忽视财务制度的严肃性和强制性。有些中小企业虽然也有公司管理规定和相应的财务制度,但是在具体操作中却因难以严格把关而导致制度和规定名存实亡。

(四)只注重眼前利益,疏于风险防范

银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,造成了过度负债,这种大规模的举债可能引发财务危机,所面临的风险也更大。这种做法不利于企业持续经营,健康快速发展。

二、解决当前财务管理问题的对策

(一)转变观念,加强财务管理工作

切实树立财务管理在企业管理过程中的核心地位,要把强化财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。在以财务管理为前提和基础上,采用非强制方式,以人为本,围绕人的价值管理开展财务活动,协调好财务关系并充分调动人的积极性和创造性,并将财务管理摆在一个重要的位置上,这对于提高企业财务运作的效率,建立和完善财务制度具有十分重要的意义。

(二)加强财务人员的素质教育,提高业务水平

有针对性地组织学习培训,认真抓好财会人员队伍建设,努力提高财会人员的业务素质。既要学习财务管理知识,又要拓宽知识面,使财会人员在立足本职工作的同时,还要钻研与本职工作相关的多方面技能,不断提高工作效率和质量。另外,要认真学习、领会各类财经法规,提高财务管理人员的法律意识和职业道德观念,增强抵制腐朽思想文化和生活方式的侵蚀的能力。

(三)严格执行财务纪律

首先,企业领导和财务人员要学法、守法、护法,自身要增强法纪观念,自觉用有关法规来规范企业的生产经营行为,正确处理好国家,集体和个人三者之间的利益关系,做到依法办事,依法经营。其次,建立健全和完善各项规章制度,严格内部控制制度的管理和执行,把财务日常监督工作纳入财务管理的过程中,形成自我约束,自我监督的工作机制。

(四)树立科学发展观

企业在利用举债,解决企业扩大规模带来的资金紧张的矛盾时,一定要树立科学发展观。对投资总量、负债水平、资产状况进行控制,并对重大项目的投资、融资以及大笔债务的还本付息等做出统筹安排,对企业的发展规模要做到准确定位。企业应当稳固正常的生产经营,注重长短期效益的结合,切忌只顾眼前利益、盲目投资扩张。

总之,中小企业的财务管理工作任重而道远,企业的发展任重而道远,在构建和谐社会的过程中,既面临着机遇又迎接着挑战。只有各方面积极协调、配合,中小企业在社会主义现代化建设进程中的重要作用才能得以充分发挥,我国经济才能保证持续稳定健康地发展。

参考文献:

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[2]张伟东,高立娟.关于加强企业财务管理工作的思考[J].经济技术协作信息,2008,(02).

[3]李萍.现代企业财务管理[D].成都:西南财经大学,2007.

[4]郭东伟.现代企业财务管理问题分析[J].集团经济研究,2007,(12).

[5]彭桂香.我国中小企业财务管理存在的问题及改进对策[J].湖南税务高等专科学校,2008,(05).