心理案件分析范文

时间:2023-03-15 03:39:58

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心理案件分析

篇1

1 案例资料

1.1 简要案情

2015年8月10日,某区刑侦大队接到××镇派出所电话报称:“该镇A村X组的村民李某报案称其兄长李××(43岁)出门几天,今天在树林中被发现,已经死了。”

1.2 现场勘验

现场位于西至A村、东至B村的一条村间公路边上,该公路中间为灰白泥沙路面,两侧有草丛带,路南侧为菜地和树林,路北侧为树林。该路北侧树林有一缺口,缺口内地面为杂草及枯叶,自该缺口沿公路向西145米为李××居所。死者位于树林缺口处内地面上,头朝西南方向、脚朝东北方向,距公路路基150米,上半身呈仰卧位,下半身呈左侧卧位。

1.3 尸体检验

衣着检验:死者上身穿深色长袖T恤(第二颗纽扣脱落粘附在皮肤上),T恤双上臂前侧及胸腹部见黏附有灰白色泥土。死者下身穿蓝色牛仔裤,拉链完好、呈敞开状态。牛仔裤右侧臀部外侧、裤裆部前侧及双裤管前侧均见黏附有灰白色泥土。双脚穿休闲鞋,双侧鞋底及鞋边缘均见灰白色泥土,在牛仔裤右侧口袋内检见一部黑色手机及黑色钱包一个。

尸表检验:尸斑呈近樱红色,尸僵已缓解,右前额部见一长3.5 厘米挫裂创,创缘较整齐,创角上锐下钝,未见明显组织间桥,两侧创缘伴有明显挫伤带,创腔深达颅骨,左颞顶部见3.0cm×4.0cm头皮挫擦伤,枕部见5.0cm×5.5cm范围散在性头皮挫擦伤。双侧眼眶布满蛆虫,左侧眼球结膜见点状出血斑,角膜重度浑浊,右侧角膜轻度浑浊,瞳孔隐约可见,直径为0.6cm。左下颌部及颈前区见散在性、凌乱且不规则性表皮挫擦伤。

解剖检验:死者右前额部头皮下见5.0cm×6.5cm类长方形血肿伴出血,颅骨未见明显骨折,顶枕部蛛网膜下腔少量出血;颈部浅层及深层肌肉出血,左侧舌骨大角骨折;心脏表面见点片状出血斑;胃内容物为乳糜状,量约250克。其余脏器未见明显异常。死者胃内容及心血毒化检验,未检出常规毒物及酒精成分。

2 分 析

2.1 死因及性质

死者右前额部损伤未致颅骨骨折,颅脑损伤不严重;颈部损伤特征符合掐扼所致,颈部浅、深层肌肉出血,舌骨骨折,具备机械性窒息损伤基础;球结膜、心脏见点状出血斑,指甲发绀,血液暗红色流动性,尸斑近樱红色,具备窒息死亡尸体特征表现。综合分析,死者颅脑损伤非致命性损伤,死亡原因系机械性窒息,系他杀。

2.2 过程及方式

死者体表腔隙部位布满蛆虫,基本可排除烈性毒物中毒可能;胃内容物排除常规毒物中毒可能、生前非酒醉状态;衣着完整,生前处非睡眠状态。死者头部、颈部分别受外力作用后,窒息死亡,其额、颞顶及后枕均有损伤,有明显生活反应,不符合窒息死亡后再次遭受外力打击作用所致。分析死者系神清状态下,颞枕、额部依次遭受暴力,进入昏迷或限制行为能力状态,后遭掐颈,窒息死亡;一人可以完成。死者衣裤上的泥土集中在双手、鞋部、双膝部及双大腿前、胸腹部前侧,而身后干净,而死者下颌部、颈部的掐扼损伤符合死者仰卧状态形成,说明其遭受头部打击与遭受掐颈非处同一位置,前者在路面,后者在树林。

2.3 嫌疑人刻画

死者青壮年,体格强壮,遭受打击时意识清醒,无明显抵抗伤,颅内损伤不重,说明其被袭击可能性大且头部所受外力不大;死者下颌部及颈部损伤多而凌乱,胸腹前有挫擦伤且衣服上有泥印,说明凶手曾骑跨死者掐颈,或曾对死者胸腹部踩踢。上述动作反映凶手“心狠而手不辣”,力量较弱,决心不大,多余动作繁多,存在泄愤行为及心理,作案手段较“猥琐”、不“大气”,符合女性杀人特征。

2.4 侦破情况

案件侦破后,嫌疑人为死者妻子,体质弱,长期积怨对其丈夫生杀意,尾随死者趁其路边方便时用木棒从后面打击死者第一棒,死者准备反抗,转身后又被打击一棒,死者反抗能力减弱,前倾倒地,后被嫌疑人拖到现场,跪在死者身上,双手卡颈10余分钟后离开。

3 讨 论

女性杀人在各类凶杀案件中所占比例很小,主要是由于女性体力小,为了实现杀人的结果,一般都有一定时间的预谋。女性由于自身的生理、心理性格和在社会活动中所扮演的角色不同等多方面的原因,杀人的动机以家庭矛盾和情杀多见,侵害对象也多以家庭成员或者以感情对象为主。本案动机即为家庭矛盾激化。[2]

女性作案选择的作案场地大多位于室内,或非常熟悉的室外场所,常为女性居住点或经常走动之处。因女性犯罪一般具有发泄某种愤懑情绪的报复性,且大多具有恶逆变倾向,即先是受害人,后转为加害人,这导致杀人过程中体现出郁积情绪的集中爆发,同时由于女性作案方式的攻击性、暴力性、灵敏性差,因此除非针对小孩、老人等力量较弱的对象,女性较少采用力量型犯罪,杀人方式以投毒、勒、扼、捂或请他人协助多见,而如采用力量型犯罪时,作案过程必然是突然地、爆发性的、攻其不备、难以防范的,其选择的致伤工具都是具有巨大杀伤力、可以一击致命的工具,若没有此类工具,常常选择偷袭或突然袭击。本案嫌疑人即尾随死者,在居所不远处熟悉地带持木棒进行突然袭击,后进行掐颈。

篇2

关键词:高中学生;心理健康;案例分析

随着社会的进步,人们已经普遍认识到健康不仅是指强健的身体,还包括有良好的心理素质即健康的心理。近年来我国有关调查表明,心理疾患的高发病率已经成为当前危害我国青少年身心健康的一大突出问题。我国青少年中约有35%左右的人存在着障碍性心理表现。目前我国青少年的心理健康问题已经引起了社会的普遍关注,加强对青少年进行心理健康教育势在必行。

心理健康,是指在身体、智能以及情感上与他人的心理健康不相矛盾的范围内,将个人心境发展成最佳状态。具体表现为:身体、智力、情绪十分协调;适应环境,人际关系中彼此能谦让;有幸福感;在工作和学习中,能充分发挥自己的能力,过有效率的生活。青少年的心理健康标准是:1.智力正常。2.情绪适中3.意志健全。4.人格统一。5.人际关系和谐。6.与社会协调一致。7.心理特点符合年龄性。

现将本班学生具体案例进行分析

一、具体案例

我班学生李某,男,高一入校表现较好,学习成绩优秀,积极上进,爱好广泛,性格开朗,乐于助人,深的同学喜爱。担任我班副班长,主管学习和纪律,起到好的带头作用。

可是在高一第一学期期末时,他突然变得无精打采,整天趴在课桌上,无心学习,交流几次,不明原因,只说最近身体不舒服,与其家长交流,也说最近可能身体出了问题。我也没有太在意。没几天,李某一大早着急到我办公室说耳朵很疼,这几天突然听不到了。这是一个学音乐的孩子,耳朵对于他来说实在是太重要了,急忙送往医院,医生说是有感冒引起,并非大问题,休息一周后就应该没事。而且也没有李某说的那么严重。只有一点发炎,不至于听不着。休息两周后,李某来到班里,还是无精打采,很快进行了期末考试,成绩很不理想。我也只能鼓励他,尽快养好身体,下学期能有一个全新的面貌。然而、放假后的某一天,李某的妈妈打来电话,还带着哭腔。说是李某离家出走两天了,一点音信都没有。看看其他同学能否联系上。怎么会呢?马上快过年了,其他同学也都无法联系上。最后发动了全班同学寻找,终于在网上找到了。但李某什么也不说,只是说想透透气、答应过两天就回家。这到底是怎么了?我不停地在网上与他交流,他始终不回答原因。三天后、一脸憔悴的李某说想和我谈谈。这时已经是年二十八了。他穿得很单薄、一脸沧桑,他到底经历了什么?我将他带到家里,沉默、而后流着眼泪告诉我说:“实在是受不了了”“烦透了”之类的话,听着他的话我头脑一片空白。这就是我们班的副班长吗?如此大的变化,我不知该如何面对。虽然从教十余年,也对心理学很感兴趣,但如此复杂的心理变化,我还是头次遇到。但他既然能来我这,我就一定要搞清原因。沉默之后,他抬起头说道:“老师,我实在很痛苦,自从得病后,我觉得在专业学习方面力不从心。我很热爱专业。但是,我看我是毁了。”我说明我的观点“医生说只要休息,应该恢复了。没有严重到如此程度。”“但是我就是不舒服,从小父母严格要求,我知道凡事没有最好,只有更好。如今、我做不到更好,父母也经常埋怨我。见到他们就讨厌。我觉得就是耳朵不好,就是没有以前有感觉了,我该怎么办?”“除了这些,还有别的吗?”“我不想见同学,同学们也都用异样眼光看我,我不想上了。我要烦死了。”是呀,他是心理出了问题,我要慎重对待。

二、案例分析

这样的例子还是很多的,现在有一些学生到底是怎么了呢?为什么会表现出自责、逆反、忧郁、疑虑的心理,我在教学中经常遇到这样的问题,那就是学生经常表现出不良的思想和心理。我认为导致李心理问题的主要原因有以下几个:

(一)青少年自身因素使然。青春期心理危机。青春期心理危机是指发生于14-18岁左右的青少年中的一种心理障碍。这一时期的青少年,有的突然会一反常态,变得孤僻古怪,脾气暴躁,不合群,常常顶撞父母和老师,甚至逃学拒读、离家出走,有轻微心理失调。如有畏难心理,逆反心理情绪波动,情感脆弱;自卑烦恼,多思多虑;难以自控;过分紧张,焦虑而引起学习困难,他们阅历浅,知识和经验不足,认识力、理解力、思维力和亲情力都远远落后于成年人。这种生理发育与心理发展的不平使青少年出现许多困惑、烦恼和躁动不安,产生心理问题。

(二)家庭教育的误区。过度期望值过高,使家庭教育普遍存在忽视品德发展、人格教育、实践能力和社会责任感等社会性教育的倾向。家长的高期望值与孩子自身需求不一致时,家长的一厢情愿便会使青少年感到压抑和不满,给孩子造成疑虑、忧郁等心理疾患,导致孩子心理不健全。

(三)学校教育的误区。一些学校和教师迫于压力不得不使出浑身解数,追求升学率、打造名牌效应,成绩成为评价学生能力高低的唯一标准,学生情感上的苦恼不能及时向老师和家长诉说,就会造成心理压力,形成心理障碍。

(四)社会环境的影响。学校教育展示给学生的是正面教育;而当今各种思潮冲击着我们的社会,纯洁的教育内容与复杂的社会生活之间形成强烈反差,致使青少年陷入无以参照、无以归附的境地,学生思想的混乱、情绪的波动,也是心理障碍形成的原因之一。

二、对策建议

学生的过错行为和不良品德行为都属问题行为。从学生的成长经历来看,他们始终伴随“试误”活动而发展。由于家庭、社会和学校教育等等影响,学生难免出现这样那样的问题行为。作为教育者,我们怎样做到用情去感化,用心去引导,用脑去处理,根据问题行为的轻重大小对症下药,这是摆在我们每一位教育工作者面前的一个课题。处理问题行为的策略、方法、手段不一样,其结果就可能是天壤之别。

(一)提前预防

事实上,每个学生都不希望出现问题行为。要做到少出或者不出问题行为,我们就得治本。要进行前瞻性的思考,要根据人地时空作出有预见性地分析,要制定计划,预期落实。我们不但要有问题行为的意识,更要有预防问题行为的行动,这样才能将问题行为扼杀在萌芽之前。嘱咐等都是可取的办法。

(二)保持冷静

冷静是处理问题行为的关键。学生问题行为出现以后,一般我们都要进行冷处理(如:等一下,我马上来处理;你们先想一想,等一会儿我就来处理),让时间向后延一延,使心态静一静,做到保持平常心,见怪不怪。这样,既可以让学生自省自悟,又利于老师摸清问题行为发生的原因,从而选准处理问题行为的最佳办法。同时还可以避免简单粗暴

(三)积极转移

当人受到不平等待遇或者遭受意外伤害憋了一肚子气后,往往会把心中的怒火转嫁给别人,而且会“转移攻击目标”。医学界将其定义为“心理转移”。学生的问题行为大多都是由“消极心理转移”产生的。如果我们每一位教育工作者都明白这一点,并尽可能地寻求“积极心理转移”,学生的问题行为就可减少或者遏制。在教学实践中,我们可以根据具体情况对其进行相关训练。如倾注爱心、担负责任、磨炼毅力、锤炼意志等活动都可收到很好的效果。

(四)以爱换德

在教育教学活动中,面对学生的问题行为,教师要真诚地帮助他们,关心他们,体贴他们。站在学生的角度去看问题、想问题、对待问题、处理问题,而且顾及学生的合理要求,再调皮的学生也是会被老师的关爱唤醒良知的。爱是教育的灵魂,用好了它,不仅对处理学生问题行为作用很大,而且其综合效力也是巨大的。

(五)活动补偿

由于课程、设备和师资的限制,现在的学校大多都只重视理性活动,重视室内活动。学生的活动空间几乎只有教室,差不多整天都是关在教室里死啃书本。形式单调呆板,内容枯燥乏味,学生的成人感和独立意识得不到满足,学生的肢体力量得不到释放,于是产生不满、焦虑、烦躁和反抗,进而出现各种问题行为。尤其是学困生根本找不到一点儿成功的乐趣。对此,我们要想办法,挤时间组织一些肢体活动、户外活动,并且做到内容丰富,形式多样。这样,学生的心理欲望得到了满足,学生的肢体力量得到了释放,当然,这方面的问题行为也就自然地减少了。

(六)引发宣泄

在生活中我们常常见到这样的例子:吃败仗的篮球队员为了表示不满,往往把篮球狠狠地向地上一扔。受老师批评后的学生痛哭一场后,倒显得很平静,而且有可能行为更规范。篮球队员为什么要这样做?受批评后的学生为什么会有如此表现?这就是发泄的作用。心理学研究表明,挫折引发的发泄形式多数表现为攻击。因此,当学生内心有积愤时,我们要引导其发泄;当学生情绪不满时,找机会让其倾述,学生的攻击行为就可得到控制,甚至得到利用。

(七)自我教育

加强自我意识的培养,让学生增强自我胜任感和责任感,提高自我管理能力,实现自我约束、自我控制,才是我们治理问题行为的最有效的办法,也是最更本的目的。让学生通过不断内化,明白自己进步强化自己的责任,达到自我教育的目的。

(八)相互帮助

随着社会的进步和发展,组织精神、团队作用、个人的协调能力、合作能力越来越引起人们的高度重视。因为在我们今后的生活、学习和工作中,全凭自己个人的能耐是很难做成大事的。当然,对一个班级,不管是从现实管理还是从教育的未来意识来说,都应该重视这方面能力的锻炼和培养。尤其是矫正学生的问题行为,如果老师只凭自己一盯一,将收效甚微。因此,我们对学生除了要重视自律意识的培养外,还要教给学生一些相互提醒、相互照顾的策略和方法,以通过互相帮助的途径,达到全班协调、整合,实现自主管理的目的。

篇3

关键词:房地产 档案管理 信息系统

进入新世纪以来各项科技发展迅速,信息技术、网络技术等新兴技术开始广泛的运用于社会生产生活当中,很多企业在这个过程中不仅提升了生产能力,还增强了企业管理活动的效率。为了有效解决当前房地产档案管理中信息增长快、总量大、更新频繁等问题,相关部门应当强化新科技的运用,针对房地产档案管理工作应当构建完善的信息系统。

一、标准化采集房地产档案信息

房地产档案信息系采集标准指的是实体档案管理向信息档案管理转化过程中遵守的业务规范和技术标准。在档案信息采集标准化中需要根据《档案法》及《云南省房地产档案管理技术规程》和其他相关法律进行档案信息的著录、编目。政府相关部门还应当进行相关办事条例及规章制度的制定,让我国房地产档案管理工作在明确规范的指导下实现有序发展。另外,应当严格控制信息来源,确保系统信息的真实性,让使用者能够获得准确、真实的房地产档案信息。

二、房地产档案数字化处理

在进行房地产档案信息管理模块的设计时,应当科学分类房地产档案内容,根据将档案信息通过扫描仪等设备生成数字化信息,之后进行综合管理、存储查询等工作活动就可据此展开。通常而言,实际当中有四类信息需要进行数字化处理,它们分别是:房地产限制信息;交易房地产信息、房地产最初信息、房地产基本信息。通过数字形态存储、数字转化处理交易情况、户主、房地产所在位置等信息,能够实现房地产档案信息管理质量和管理效率的有效提升,进而达到节约人力、物力的目的。

三、选择系统开发数据库

通常而言只有具备了经济有效的数据库系统,房地产档案信息管理系统才能够更加便于操作和管理,而房地产档案信息管理系统开发的成效也与选择数据库系统是否合适息息相关。现阶段,比较常用的数据库系统包括Sybase、access、SQLserve,在选择数据库的过程中应当遵循以下原则:充分考虑需求内容,通常情况下复制、支持WEB、完成事务处理是数据库的主要任务。实际当中在事务处理方面表现优异的是Oracle,在支持web和复制等任务方面MySQL表现良好,MySQL具有更加简单易用的单向复制功能,关注其功能是否可以较好的支持系统应用程序是数据库选择的主要标准。由于房地产档案信息管理系统数据库中具有非常复杂的数据,所以应当选择具有庞大数据处理功能的数据库系统。所以笔者认为应当将SQLserver作为我国房地产档案信息管理系统开发的主要对象。

四、协同处理房地产档案信息管理系统

房地产档案信息管理系统并不是孤立的,它和很多相关系统的联系都非常紧密。要想达到降低房地产档案信息管理系统中错误的目标,就应当通过科学设置众多科学系统之间协调关系推动有序化管理。通常来说,房地产测量数据库、商品房备案系统、房改数据系统、网上抵押系统、房产登记审批软件系统、自动计费制证系统、房产管理地理系统和房地产档案信息管理系统的结合、兼容、共享都应当被考虑进房地产档案信息管理系统的开发中,进而推动房地产档案信息管理系统正常运行。

五、房地产档案信息管理系统的网络化

实际房地产档案信息管理系统中,网络化管理不会影响房地产档案的性质和内容,只有载体形式和服务方式发生了改变。实现房地产档案信息管理系统的网络化发展,不仅能够推动房地产档案信息管理工作的网络化发展,减少对原始档案的使用次数,延长资料的使用寿命,当今社会在获取较为注重时间的,传统的房地产档案已经根本不能满足人们的需求。所以,信息通过网络综合应用确定的档案资料,还能够推动档案服务网络化的实现,这种情况下使用者查询了解相关信息和内容通过计算机网络便可以实现,消除了地点和时间的限制。房地产档案信息管理系统规模庞大,与传统管理方式相比网络化管理是通过网络技术控制实现的。房地产档案信息管理系统的功能可以通过网络平台得以实现,进而为人们下载、浏览、检索、查询信息提供便利。随着房地产业的快速发展利用房地产档案的人越来越多,为了便利查阅,提高工作效率,及时更新信息为城市建设提供优质服务。

综上所述,为了提升房地产档案信息管理的成效,责任部门应当也必须构建满足档案信息管理工作需要的信息化系统。该系统应当实现共享档案信息业务利用和管理涉及的信息资源、浏览和下载数字档案信息文件、安全运行机制能够保证开放下的信息安全。本文分析了新形势下构建房地产管理信息系统的策略,以求为提升我国房地产档案信息管理水平贡献绵力。但是本文仍存在一定局限,希望行业人员能够加强重视,通过构建科学、完善的档案信息管理系统推动档案管理工作的发展。

参考文献

[1]王海丽.有关计算机档案管理信息系统的保护问题探究[J].城市建设理论研究(电子版),2012(11):181-182

[2]唐秀娟.城市地下管线信息系统的建立与信息档案管理[J].产业与科技论坛,2013(2):81-82

篇4

关键词:档案信息;数字化;人事档案;思路

一、人事档案管理信息数字化建设的重要意义

数字时代档案管理工作已从过去纸质、人工管理模式逐步转变为数字化、电子化处理模式,以归档环节为例,在结合信息数字化处理模式进行档案分类、资料归档时,可按不同类型将规划业务档案分为不同信息模块,并按照各自时间线进行排序。即,对于某一年度之前生成的档案,可用档案管理软件进行相关数据的录入后,以传统案卷方式整理归档,并注明“传统处理”字样;而对此后年份生成的档案,则可根据国家及省市相关部门对档案管理的规定,统一转化为“按件”模式处理,同样在用档案管理软件进行相关数据录入后,备注“简化处理”字样,由此极大程度简化了归档流程,也为日后调档借阅流程奠定了“一键完成”模式的基础。此外,通过运用这种数字化档案处理模式,单位档案系统内每新增一个卷宗,卷内文件目录便可自动生成,档案管理人员只需挂接对应原文,系统便能自动检测原文是否漏挂。由此,不仅能够保证档案的完整性,有效节省整理、录入和归档时间,同时这种分门别类、高速检索的处理模式还能有效改善档案利用效率,有益于单位档案管理工作质量的整体提高。但要注意的是,档案数字化建设必须根据单位业务档案卷宗相对固定、对象不同等特点,综合考虑是否应用卷宗整理“自动化模式”。

二、推动单位人事档案数字化建设的可行路径

人事档案管理必须确保内容的绝对真实与全面,这就要求在建档初期,不仅要强化档案信息录入,在原有基础上认真清查、核对信息,及时剔除无效、虚假信息,清除虚假材料,同时还要扩展存档范围,将个人可公开信息分类储存,建立与需求对口的人才数据库,为社会企业及相关单位提供最全面、准确的信息凭据。而实践中,如何有效推动并实施档案数字化建设,笔者总结工作经验,提出了以下几点思路:(1)强化档案数字化管理意识,夯实管理人员专业基础。这就要求人事档案管理人员在夯实档案管理专业知识的基础上,还要全面学习并掌握当下信息数字技术,树立数字化管理意识,积极参加档案管理学术交流,将档案管理理论知识运用到实际档案管理工作中,以科学化的管理技术知识指导档案收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用等系列工作的开展。同时,要基于数字化建设的工作实际,设定明确、可行的人事档案岗位职责,健全人事档案资料安全管理权责机制和档案资料安全个人责任制,以确保档案资料的安全储存。此外,还要端正单位各职能部门对人事档案管理工作重要性的认识,强化行政、后勤等职能部门相关人员的档案意识,以保障档案管理工作自上而下地有序开展,落到实处。(2)健全档案管理流程标准,提高内部调档查阅的效率。人事档案数据来源非常广泛,推行跨系统查询操作,能够极大程度提高检索效率。对此,工作实践中可结合单位实际,建立与之相匹配的综合业务档案数据库,以实现人事档案的动态、实时更新与维护。比如,可将各类数据进行综合归档管理,保障跨系统电子数据的全要素综合查询的畅通;同时,合理设置人员权限,健全档案管理借(查)阅登记制,以保障实体借阅、电子借阅、下载打印等多种形式、多重级别的同步操作,在提高内部档案使用效率的同时,亦进一步完善人事档案规范管理,提高单位整体的行政服务效能。(3)以实际需求为导向,加大数字化设施投入。人事档案数字化建设离不开先进的信息录入系统和管理系统,也离不开稳定、齐全的工作设备。这就要求各单位要结合实际发展需求,及时配置相应的信息录入设备,购置档案柜、档案盒、切纸打孔机、碎纸机、扫描仪、保险箱、高内存电脑、双面打印机等,以保障数字化建设工作开展拥有完备的硬件支撑。同时,以档案利用实际和单位业务主导为依据设计人性化、科学化的档案数字管理系统,充分发挥数字技术的智能、高速等特性,以实现人事档案管理的现代化、自动化、网络化和文档一体化目标,从被动接收档案逐步过渡为主动开发档案价值。

三、结语

普及信息数字化管理是社会各企业及单位档案管理实现自动化、高效化目标的有力手段和有效工具。在这一发展形势下,人事档案管理应进一步加强信息数字化建设力度,与时俱进,同期开展一系列革新举措,以适应市场大规模的人才需求,助力社会经济蓬勃发展。但要注意的是,信息技术虽为工作带来了快捷与高效,但同时也存在档案信息外泄、个人隐私被公开等潜在风险。因此,在数字化建设工作开展过程中,各单位及档案管理人员应增强安全管理意识,强化对数字信息技术安全的定位,及时发现并解决网络系统共享、信息资源公开等程序上的缺漏,以保障人事档案规范化、制度化等管理目标的实现。

参考文献

[1]韩春红.基于干部人事档案数字化有关问题的探究[J].济南职业学院学报,2015,(1):119-121.

[2]肖欣玲.人事档案信息数字化保存问题研究[J].科技展望,2015,(14):125.

[3]徐昕.简析人事档案信息数字化管理面临的问题与对策[J].工程技术:全文版,2016,(11):71.

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关键词:信息化;城建档案;档案管理;

中图分类号:C93文献标识码: A

一、信息化下城建档案管理存在的问题

当前,城建档案管理的现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,致使城建档案管理陷入困境。城建档案管理的困境,主要是由于档案管理法制建设不健全、城建档案管理信息化薄弱和城建档案管理工作不规范,其具体内容如下:

1、档案管理法制建设不健全

档案管理法制建设不健全,致使城建档案管理工作陷入困境。在城建档案管理中,城建档案执法细则有待进一步完善,档案管理法制建设不健全制约着城建档案事业的发展。2008年1月1日,《城乡规划法》的颁布实施,从法律条款上进一步对城建档案工作给予了支持,同时也拓展了城建档案的服务地域,如:城市、乡村都纳入了城建档案的业务范畴,但相应的实施细则尚无进一步修订或完善。另外,城建档案管理的法律意识较低,使得城建档案的行政执法过缓,也造成了档案管理法制建设的不健全。

2、城建档案管理信息化意识薄弱

城建档案管理信息化意识薄弱,也是城建档案管理工作的瓶颈。在城建档案管理的过程中,信息化建设的现状不容乐观。具体说来,城建档案管理信息化薄弱主要表现在三个方面,一是城建档案管理的信息化建设的观念亟待转变。在城建档案管理信息化建设中,由于管理人员的信息化意识不足,在城建档案管理实际工作中没有发挥信息化的优势,仍然停留在传统的城建档案管理的阶段,不利于现代城建档案管理工作的进行。二是城建档案管理信息化的硬件投入滞后。在城建档案管理工作中,由于对信息化建设的硬件投入不足,使得城建档案管理的硬件设施落后。三是城建档案管理的软件系统开发过于缓慢。城建档案管理的信息化建设,软件系统开发至关重要,当前城建档案管理的软件系统无法满足档案管理人员的需要。

3、城建档案管理工作不规范

城建档案管理工作不规范,也是城建档案管理工作迫切需要解决的问题。在城建档案管理中,城建档案管理工作不规范,主要表现在三个方面,一方面,档案收集来源不均衡。总的来说,在城建档案管理工作中,档案资料的收集管理环节还比较薄弱。另一方面,在管理权限上,专业部门内部档案收集较多,而外部收集较少,档案资源收集容易存在漏项、空白的地方。另外,在档案资源处理方面,城建档案工作也存在着不规范的地方。盲目收集和没有分类管理,都不同程度地造成城建档案管理人力和物力的浪费。因此,优化城建档案管理工作势在必行。

二、信息化下城建档案管理的对策

1、意识到位是档案数字信息化管理的前提

城建档案工作人员要树立城建档案信息意识,档案管理工作的信息化,应是以人为主体的信息化,归根到底要依靠“人”来推动,同时也是为了促进“人”的更好发展,从而实现档案事业的可持续发展,这就要求档案管理人员的思想意识必须到位。城建档案工作人员是城建档案信息化建设的基本力量,其能动性事关信息化建设的成败,只有让城建档案工作人员在思想上树立城建档案信息的意识,认识到城建档案信息化建设的重要性,城建档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,才会主动关心城建档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作,主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合,促使城建档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。那么社会城建档案意识在城建档案信息化建设中必然有能动的影响,成为城建档案信息化建设的基本推动力,提高城建档案信息化技术水平。

2.设备配置是档案数字信息化管理的保障

城建档案数字信息化发展,是推进城建档案管理更好地为经济社会发展服务的有力抓手,最大限度发挥人力资源和数字化加工设备能力,进一步提升城建档案的资源优势,服务经济社会发展大局。档案室存放着丰富的信息资源,却因管理方式落后导致利用效率不高,面对使用者的多样化要求,很难高效地开展提供服务。随着信息化设备、技术的广泛应用,档案管理的方式必须跟上信息化的步伐,需要投入大量的资金来配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪、声像防磁柜、微波消毒柜、自动报警器和消防器材,以及各种安全监控等措施软件系统、人员技术等等配套设备来保障,在档案管理过程中,通过计算机系统软件的操作及推广,建立档案的信息资源操作平台。城建档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高城建档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着城建档案信息化建设的成败。在传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上,实现档案实体和档案信息载体分离,而现代电子档案、声像档案的管理,则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势,才能实现简化立卷、深化检索的目的,使档案实体只作为保管单位进行简易组合,以便于保管、保护和统计,便于作深层次加工、贮存,从而实现档案管理数字信息化。城建档案中心目录及全文的数字化,城建档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各单位部门每年移交大量的城建档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质城建档案和数字城建档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了城建档案信息数字化的进程。

3、规范服务模式是档案数字信息化管理的核心

档案服务是档案工作的核心,档案工作通过服务才能发挥其应有的作用,使档案事业充满生机与活力。城建档案的数字信息化发展,可以使各项工作更趋于规范化运行,按统一的标准与规范,形成城建档案数字资源库集群,并通过高速网络及数据互操作技术,将这些数字资源库集群连接起来,建立数字城建档案的数据仓库与交换中心,实现数据共享,更好地为城市建设服务。这些数字化的城建档案信息关乎城市未来的运转,既影响相关决策机构的判断与决策,更会影响到经济社会发展的各个环节。城建档案的数字信息发展可以使城建档案的管理更加规范有序,更加高效快捷,更能发挥效益。城建档案数字信息化发展有利于城建档案的开发,城建档案的数字化给城建档案信息的开发与利用提供了更加便利的条件,为深层次服务提供可能,应当着重把握档案服务模式创新。如何更好地创新服务方式,需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。建立档案网页,开展网上利用服务,用户可以通过网络直接登录城市基础设施信息服务平台进行信息查询,不仅可以满足用户对查率、查准率的要求、还可以对查询结果可进行显示、排序、转存、打印输出等功能。同时,城建档案数字化还可以支持社会各部门开发专业应用系统或建立其他专业的信息服务平台,如支持城市道路交通智能化、城市环境保护智能化、住宅小区智能化、城市建设管理智能化、城市生态建设或改造虚拟现实等实现信息资源共享,实现档案信息资源数字化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。

结束语

城建档案数字信息化管理的发展应分阶段、分步骤稳妥实施,重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率高的城建档案和现行公开文件的数字化转换工作,逐步实现馆藏纸质档案和照片、录音、录像等档案的数字化,建立数字资源库。实现档案管理历史性的跨越,从而保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,维护社会政治稳定提供快捷有效的档案信息服务。

参考文献:

[1] 姚万军.浅析新时期档案的管理、构建及组卷工作探讨[J].中国误诊学杂志,2007(09)

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关键词:农机安全监理;安全监理工作现状;改进措施。

中图分类号:S232.4 文献标识码:A DOI:10.11974/nyyjs.20150732034

1 农机安全监理工作现状

1.1 人才、资金双重压力,工作开展困难

目前,农机安全监理部门人才资源极度匮乏,一级农机安全监理部门需要担任多个农机安全监理工作,例如:安全宣传、安全监督、安全检查、执法等等,这对于人力资源本就不多的一级部门来说更是雪上加霜,一个人员需要担起多个职责,工作压力非常大;且安全监理资金存在不足,很多的设施设备得不到及时更新和维修,那么相关一些农机监督和检查工作就无法实施,硬件上缺少支持。

1.2 农机操作驾驶员缺乏安全意识

农机操作手是需要经过严格的操作驾驶培训和证书核放才能上岗的,随着人民生活水平的提高以及对农业机械的迫切需要,许多的地方都购进的大型的农业机械,简单的学习过后就开始上岗操作,没有经过专业的培训,操作技术不成熟,与很多经过专业培训的操作手存在一个同样的问题,那就是认为农业机械操作都是在田间地头,没有什么安全隐患,操作中大刀阔斧,没有严格的按照技术要求进行,加上后期没有的得到一定的培训,安全意识非常的淡薄,高强度使用机械,造成疲劳操作,减少机械的使用年限,同时也埋下了巨大的安全隐患。

1.3 农机安全宣传工作不合理

合理的农机安全宣传工作应该是宣传农机安全的法律法规、农机安全操作规范、农机安全事故以及农机安全操作知识等内容。首先让农机操作手学习到安全操作技巧,然后用法律去规范他们的行为,最后用事实的教训去警醒他们,由浅入深、由外到里的树立他们的安全操作意识。但是,在实际工作中,农机安全宣传内容设计不科学、不全面,没有起到安全宣传教育的作用,很多的操作手甚至都不知道农机操作需要办理上岗证、需要悬挂办照,农机操作不规范,造成事故是要负法律责任的。

2 新时期做好农机安全监理工作的几点思考

2.1 抓好工作重点、落实工作责任

农机安全监理不仅仅是要管好大型农业种植企业的农机操作工作,还要面向农机安全情况最严重的基层农村。因此,接下来的农机安全监理工作要深入到基层农村,适当的转移工作重心,分析当前农村的农机安全使用情况,结合农村的工作特点,制定详细的工作计划,从抓好农村的农机操作手培训工作开始,监督农村的农机操作情况,做好基层农村农机安全宣传教育工作和法律普及工作,建立专职针对农村农机安全建立的工作部门,严格把关基层农村的农机安全工作,毕竟农村人口的素质整体水平较低,对知识的接收程度不深,有时会不理解农机安全建立监理工作,出现暴力抗法,所以,农村的农机安全监理工作性质特殊,任务比较重,工作开展难度大,就需要成立一个专职部门专业针对这一块的农机安全监理工作。

2.2 改革落后的农机安全监理工作体制

目前的农机安全监理工作体制还存在很多的问题,工作涉及面还有很多的空白和漏洞,这就需要我们查漏补缺。依照当前的农机使用形势,分析出其中的农机使用特点,根据这些特点制定相应的工作制度,完善相关的法律法规,让农机安全监理你能够普及到农机使用的方方面面;细化工作职责,定位定岗的落实工作制度,注意内部人员的操作手段,提高工作人员的素质,为工作人员提供相应的职业培训,做好内部管理工作;注意工作细节,能调节的、能教育纠正的就不要动用法律手段,提高广大农民对农机监理工作的支持度,这也是以人为本的农机安全监理思路体现;做好农机安全监理的资金和技术保障,将财务管理和技术研发这两部部门划分出来,减少安全监理的工作压力;全面保障农机安全监理的硬件设施。

2.3 注意处理好公共关系

农机安全监理既是一种法律手段,也是一种服务手段,笔者认为其职业衍生的根本目的还是为广大农民提供农机操作培训等一系列的服务,国家赋予其的执法权利也是为稳定农机安全服务的。因此,在工作中,我们的监理人员一定要处理好公共关系,以服务人员的态度和执法人员的职责去执行各项工作任务,处理好与农民之间的关系,以心相交,耐心的为他们讲解农机操作知识、安全知识和法律知识,千万避免以暴力执法,抬高身价,当了老百姓的“爹妈”,要时刻牢记人民公仆的身份。

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摘要:本文探索了档案信息化建设与工程档案管理的重要性,对档案信息化和工程档案信息化的内涵进行了简述,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。

关键词 :档案信息化 工程档案管理 重要性 优化路径

工程档案也必须向信息化的方向发展,但是仍然存在着对档案信息化建设与管理认识不到位的问题。需要我们进一步了解档案信息化和工程档案信息化的内涵,特别是要进一步加深对工程档案信息化管理重要性的认识,解决当前存在的突出问题,解放思想,与时俱进,改革创新,推动工程档案信息化管理工作步入更加科学化、规范化、制度化、效能化轨道,为我国建设工程行业的健康发展奠定重要基础。

一、档案信息化和工程档案信息化的内涵

档案信息化的实质是档案信息资源的整合,就是利用现代信息技术为用户提供档案信息服务,包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形成融合,使其价值更加广泛。档案信息化不仅可以使档案机构由实体保管职能向提供信息服务职能转变,而且也能够实现信息资源的合理配置和科学管理,让档案在信息社会切实担负起自身的重要使命。

众所周知,工程档案是历史的原始记录,这种记录就是一种信息。工程档案信息主要体现在两个方面:一方面就是狭义上的工程档案信息化,指的是工程档案自身内容要符合信息化的要求;另一方面就是广义上的工程档案信息化,指的是工程档案的信息要与经济、政治、文化、社会、生态等信息进行融合处理。因而,工程档案信息化既是工程档案本身的信息化,同时也是通过信息化的方式为社会提供服务。

二、工程档案信息化管理的重要性分析

一是工程档案信息化管理有利于提高工程档案管理水平。目前我国在工程档案管理方面还存在很多不足,最为重要的就是管理水平不足。将信息化广泛应用到工程档案管理中,利用计算机、网络以及物联网、大数据、云存储等技术进一步提高整体水平,使工程档案管理步入更加科学化、规范化、制度化轨道,将工程档案进行信息化处理不仅有利于保存工程信息和资料,而且也有利于对工程信息和资料进行开发和利用,拓展工程档案管理领域。

二是工程档案信息化管理有利于促进工程档案资源共享。

由于我国工程档案信息化整体水平滞后,因而工程档案资源共建、共享、共用还没有形成有效的运行机制。因而,加强工程档案信息化管理,特别是通过开发全国统一的工程档案信息化管理软件,能够使工程档案资源更具“开放性”,使工程档案的使用效率和利用效益提到显著的提高,特别是通过对全国各级各类工程档案进行整合,能够改变传统的“纸制化”管理在搜索、整理、分析、服务等方面的制约瓶颈,使工程档案在我国经济社会发展中发挥更大作用。

三是工程档案信息化管理有利于促进建设工程行业发展。

工程档案是我国建设工程行业各类资料的集合体,除了纸制资料外,还有很多图片、音频、视频资料,必须大力加强工程档案信息化管理,否则工程档案管理就会受到制约。特别是能够对我国各类工程档案资料进行有效存储和处理,能够对我国建设工程发展情况、技术情况、工艺情况等进行分析和研究,为未来我国建设工程行业科学发展创造有利条件。

三、加强工程档案信息管理的优化路径

一是高度重视工程档案信息化管理工作。工程档案信息化管理工作,对于推动工程档案管理以及工程档案开发和利用具有十分重要的作用,需要我国各级各类建设工程企业要高度重视工程档案信息化管理工作,要加大投入力度,建立组织机构,配强配齐工程档案信息化管理人员,配置所需硬件设备,开发和运用符合建设工程企业实际的档案管理软件。

二是加强工程档案信息化管理制度建设。必须进一步健全和完善制度体系,使工程档案信息化管理更加科学、规范、高效。建设工程企业要从自身信息化建设实际情况出发,按照档案管理的规定,明确信息化管理标准,特别是要建立工程档案信息化管理目标制度,将工程档案信息化管理内容、管理流程、开发利用等用制度的形式固定下来,完善运行机制,确保工程档案信息化管理工作有章可循。

三是打造工程档案信息化管理专业人才。这就需要建设工程企业必须高度重视档案管理人才建设,引进和培训一批既懂档案管理、又懂信息化的档案管理人才,为工程档案信息化管理奠定人才基础。

综上所述,我国工程档案信息化建设与管理工作,必须进一步加强档案信息化和工程档案信息化内涵特别是工程档案信息化管理重要性的认识,适应形势发展需要,以改革创新精神推动工程档案信息化管理工作步入良性发展轨道,确保我国工程档案信息化管理工作不断取得良好成效。

参考文献

[1] 王琳.浅析设计单位档案信息化建设与工程档案管理[J].科技资讯,2013(3)

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为实现档案管理方法和管理手段的现代化,实现档案信息资源的共享,构建公司档案信息网络,我公司提出:力争“十一五”期间,建设一个管理科学、功能齐全、服务优质、具有国内先进水平的档案现代化管理网络。具体的建设目标如下:

第一,建成国家电网公司档案综合管理平台。做到覆盖国家电网总部、区域电网公司、省电力公司、地市供电公司、县级供电公司等五级单位,满足以上五级单位对于本部档案信息化管理的实际业务需要,实现上下级单位间的档案信息互通,即上级单位可以对下级单位的档案工作进行监督管理,下级单位可以对上级单位进行档案数据的汇总上报,避免各单位形成内部档案信息孤岛,建立档案系统对外统一的标准系统数据接口,使得其他相关系统(如OA办公自动化系统)中的数据能够顺利进入档案系统中。

第二,建成两个数据查询中心。即档案目录中心和现行文件查阅中心,以集中统一数据仓库的方式面向公司所有普通用户提供档案目录和现行文件的查询。

第三,制定公司档案业务管理规范。

第四,形成一支专业化的档案业务管理队伍。通过此平台的搭建,全面提高各单位档案管理人员的业务素质和技术素质,形成一支专业化的业务团队。

技术实现手段及组织实施

国家电网公司档案综合管理平台在系统逻辑架构上分为基础数据平台、应用服务层、业务建模层和业务模块层。

基础数据平台为用户提供档案信息的数据存储平台,通过数据库技术、信息安全技术和数据存储技术解决档案数据的安全存储问题。

应用服务层主要包括基于J2EE标准的应用程序服务器和中间件及为应用系统提供公共技术服务,如文件格式转换服务、OCR服务、电子文件浏览服务、全文检索服务等。

业务建模层主要用于初始化档案系统结构以及定制业务规则,包括部署系统结构、定义机构、档案管理模式等。其目的主要为是为档案管理员提供业务操作的功能模块,涵盖收集、整理、鉴定、数据管理、报表、统计、销毁、编研等日常档案管理业务。

从技术角度看,公司档案综合管理平台必须具有良好的适应能力和扩展能力,而解决这些问题最好的办法是采用面向服务的SOA(service-oriented architecture)体系结构。公司档案综合管理平台的总体结构采取集中式的系统结构,不同的单位系统之间可以分布部署。数据存储中将用户数据和系统数据进行甄别,系统数据、公共数据全部存放在主数据库中,不同单位不同的数据信息放在不同的数据库中,这样保证系统数据高内聚、低耦合的特性。

档案信息化建设过程中,公司下属五级单位实行统一组织、统一规划,综合各级单位的先进管理理念和经验,对管理规范、信息系统以及后期服务方式等内容进行统一规划和建设。成立档案管理信息平台建设项目协调小组,统一组织和协调项目建设、实施过程中的有关问题。项目协调小组下设业务小组和技术小组。

业务小组主要工作职责包括:明确公司系统各级单位类型及档案管理特点;调研各级单位档案的管理现状和业务需求;收集整理各级单位档案管理办法;明确档案管理办法的数字化实施细则;明确各类档案的归档细则(包括归档范围、时间、要求、方式、流程、整理规则、著录信息、保密期限和目录格式等);明确各类工程档案的归档文件细目(即工程模板)。业务小组的主要的工作成果是完成《需求说明书》。

技术小组主要工作职责包括:调研公司各单位现有的档案管理系统;调研公司系统信息统一规划(应用开发环境、网络环境等);明确档案接口数据有效性验证要求;明确数字化档案信息管理规范(包括归档电子文件存储格式、电子文件命名、电子档案移交格式、档案信息系统数据接口、数据存储备份及安全管理、档案数字化加工规范等);形成公司电子文件管理元数据规范。技术小组的主要工作成果是完成《总体设计方案》。

集团档案信息化系统的技术优势

实现了电子文件的全程管理

电子文件管理必须遵循全程管理原则,就是要在从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行全程管理,通过过程控制实现结果控制。由于过程的可控性强,过程控制的反馈周期短,因此,对电子文件生成、流转、保管、利用等每一项具体管理活动中的实施过程进行监控,便于及时发现和纠正失误,不断调整管理策略。在过程管理中,所有有助于说明电子文件重要属性和有效管理过程的信息都被记录在案,以证实电子文件在管理系统中的运转状况,确保电子文件的管理质量。

以公司档案信息平台系统中对工程档案的管理和监控为例来说明该原则的应用:供电企业的工程项目档案的特点是量大面广,建设周期长。量大,是指建设项目从立项、调研、方案论证、可行性研究、初步设计、施工、安装到竣工投产,将产生大量应归档的文件材料。面广是指参建单位多,有建设、招投标、设备采购、土建施工、电气安装、监理、质量监督、系统调试等参建单位。各参建单位档案管理的做法、要求、习惯都不尽相同,对业主的要求不甚了解,使档案案卷质量难以保证。建设项目从项目前期开始到竣工投产,建设周期少则两年,多则十几年,时间跨度较大,对档案管理带来一定的难度。

面对量大面广,建设周期长的特点,系统平台引入了全程管理原则,并采用了工程档案模板技术,用计算机管理贯穿工程建设的全过程,将人为因素降低到最小化,从而有效地使工程项目文件材料归档工作与工程建设同步、有序进行。通过该平台系统,工程项目管理已由过去建设单位一家管档案的模式,变为在业主的统一指导下,设计、施工、调试、监理等各参建单位在网上同步建档,业主单位实施全过程监控,实时管理。

贯彻了电子文件管理的前端控制原则

前端控制原则是现代文件、档案管理理念的重要内容,它以文件生命周期理论方法为基础,把文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看作一个完成的过程。在这个过程中,文件的形成是前端,处理、鉴定、整理、编目等具体管理活动是中端,永久保存或销毁是末端。前端控制是实现电子文件全程管理的重要保障,这一原则在纸质及其他载体文件、档案管理中是有效的,在电子文件管理中更加重要。

在初步建立了档案信息平台系统的机构中,实现了电子文件在业务系统中生成和运转,在本平台系统的辅助下捕获和归档,因此电子文件管理过程的前端就延伸到了业务系统和电子文件管理系

统的设计阶段,前端控制的形式也部分转移到业务系统和电子文件管理的功能设计中。目前已经实现协同办公系统、招投标管理、法律合同管理、FMIS财务管理、营销系统、生产管理系统、统一用户机构管理和认证等系统与档案管理平台的接口和集成,从而实现了档案的前端管理。通过这种延伸,使各机构归档的质量得到了大量提升。

体现了电子文件的集成管理原则

集成管理是全程管理思想的延伸和深化,它要求不仅关注文件流,也要关注与文件流相关的业务流,关注其他信息流的统筹兼顾、功能整合,鲜明地体现了开放式、集约式的管理理念。

具体说来,电子文件的集成管理原则在本系统中主要体现了以下三方面的内容:

1 文件流与业务流的集成。文件是机构履行职能、从事业务活动的重要手段,从―定意义上说,文件流是业务流的记录和反映。因此,文件流与业务流的结合程度应该是衡量电子文件管理质量的―个重要标准。文件业务流的集成思想不仅应体现在机构电子文件的管理理念、管理政策和管理方法之中,最终应体现在机构电子文件管理系统对电子文件流与业务流的―体化整合上。电子文件管理系统应支持本机构的文件运转流程和业务流程,在确保文件完整、安全、准确的同时,保证文件运转和业务勰的顺畅、周密和高效。目前,已通过开放的web service技术,实现了档案系统与其他系统的集成,从而实现了整个文件流与业务流的完整吻合。

2 文件流与其他信息流的集成。文件只是机构全部信息的一部分,任何机构在日常工作中都还会接收、运行、保管和利用各种各样的非文件信息,如参阅信息、内部管理信息、统计信息、宣传信息等。文件信息和非文件信息在内容上有互补性,在管理流程和技术上有许多相通之处,集成管理就是要打通它们之间的可通之处,连接它们之间的可连之处,’实现最大限度的信息共享和知识挖掘。本系统已经实现了档案系统与公司统一搜索功能(Autonomy系统)的集成,从而实现了文件流与其他信息流的集成。

3 文件流内部管理活动的集成。长期以来,公司纸质文件管理实行的“分阶段+分环节”的管理方式,即先划分为文件管理和档案管理两个阶段,各阶段中再划分若干个管理环节,每个环节相对独立,界线清楚。信息技术的介入使这种管理方式的不适应性日益明显:一是对原有管理流程的解析显示出作业的不合理分割和交叉重复;二是电子文件的技术特征要求实行前端控制,即将以往“后工序”提前至文件形成阶段,这使得文件管理流程改造成为必需。为了达到优化电子文件管理,提高机构工作效率的目的,电子文件管理的各项具体业务应该并尽可能根据其内在关联性而得以整合或集成,如归档与整理、鉴定、著录的结合等。这一思想使得我们在构造系统时,虽然在管理数据上是分门别类的进行管理,但信息是一体化的,从而避免了信息“死角”,使需要查找的信息都能找到。

国际标准和理论的最佳实践

国家电网档案信息平台系统不仅在国内,在国际上都是目前最新ISO标准及前沿档案管理理论的最佳实践。主要体现在以下几点:

1 在档案元数据上遵循欧盟MoReq(Model Requirements for the Man-agement of Electronic Records)关于文件元数据通用要求,形成国家电网公司档案元数据规范;同时遵从0AIS参考模型,解决数字档案信息长期保存问题。

2 在业务功能应用上采用文件生命周期理论,通过前端控制的方式对归档文件在形成之初就进行了控制和管理,具体表现在系统中就是:针对文书类归档文件,在每一年的开始就明确各业务部门归档范围和责任,提供了文件收集、档案收集和收集整编等各类手段及业务系统接口实现对归档文件的前端控制和管理;针对工程项目档案则在项目立项时就同步确定项目归档范围、整理规则、明确归档责任,使得项目档案能与项目阶段同步进行归档和管理;

3,在档案的鉴定和管理观念上吸收了“后保管模式”理论的精华,“宏观鉴定”、“知识服务”等理念在系统中得到充分应用。具体体现在系统通过规范的分类表和归档模板实现保管期限的鉴定工作,同时明确了各部门的归档范围和责任,并使得通过系统可以进行控制;也体现在系统与公司数据中心、知识管理进行和AU-TONOMY搜索引擎进行的集成上。

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案例二:某节体育课,体育教师带领女生进行形体练习,这个运动项目很受学生的喜爱,但有一位学生的行为引起了教师的注意,这位女生在进行形体训练时表现得无所谓,动作马虎,不到位,教师问及原因,此生说:“我不想练习,因为我不想身材好看,我不想引起别人的注意,我不想美丽,我只爱我自己。”可课后她却偷偷地自己练习。

上述两个事例是我在这几年的体育教学过程中发生和发现的问题,通过这两个事例可以看出这两位学生都属于心理健康不良状况。目前在广大的中小学生中,心理健康不良的现象很多。当今社会发展迅速,而学生多为独生子女,由于家庭的溺爱,孩子任性、自私、自负、害怕挫折、遇事缺乏耐心等现象比比皆是。但是他们又是祖国的未来,社会发展的栋梁。我们作为一名体育教育工作者,在体育教学中如何对学生进行心理健康教育已是迫在眉睫的问题,这也是目前我们体育工作者面临的一项新课题。落实到具体的教育教学过程中时,我们该如何解决这些问题呢?我在体育教学中主要从以下几个方面进行尝试、探索:

一、教师应具备较高心理素养水平,进行心理健康教育

“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”。体育教师在教学中要把心理健康教育融于其中,其自身必须具备较高的心理健康水平。首先,教师必须不断加强对教育学、心理学等方面理论的学习,不断更新教育观念,深入研究国家的教育方针政策,研究新课标,使自己的教育心理理论水平得到更新和提高,能胜任新形势的教学任务与要求。一个心理健康的体育教师应该具备良好的心理修养、师德修养,有较强的自我心理调节能力,不断完善自己的个性品质,能真诚地接纳学生,理解和尊重学生,在教学中能创设一个健康向上的学习环境。

二、改善师生关系,优化课堂心理环境,促进心理健康教育

伴随着现代社会的发展,新型的师生关系,首先,师生在人格上是平等的,是正常的人与人的交往关系。其次,师生的思想、情感、意志和行为应该得到同样的尊重。第三,学生应该得到足够的表现自己的机会,能充分表达自己的思想和感情的机会。

体育课有其自身的特点,它能使教师学生广泛接触,学生在学习活动中能把自身的个性特点、心理健康状况、身体素质状况充分暴露出来。教师在教学中,对每个学生的情况要做到心中有数,充分注意师生交流的时机和过程,使情绪情感互相感染,造成心理上的共振,情感上的共鸣,做到认知上相近,情感上相融,心理上互动,创造和建立良好的人际关系。在良好的人际关系背景下,师生之间的积极关系所带来的积极情感、合作支持的态度和良好的情绪气氛,都将促进教学效果的提高,促进师生积极进取,自由探索,有所创新,使学生能创造性地应对环境的变化,增强心理素质。

三、课堂教法灵活,突出心理健康教育

1.开发学习动力系统,产生良好心理定势。兴趣是最好的老师,是促进学生乐学的先决条件,是学生主动参加学习活动的最大动力。在教学中,教师首先要改变传统教学模式,转变思想观念,积极和最新的教育观念接轨,可通过目标设置法、创设情境法,价值寻求法、沟通法、冷却温暖法、规则法、诱导感染法、自我暗示法等激发学生参与体育学习的动机,培养学生对体育的兴趣,从而改变或改善学生的体育态度,从中获得愉快的情感体验,产生良性心理定势。

2.增强学生的主体意识,发展学生的创造性思维。主体意识有内在需要的趋向,当满足这种内在需要时,人会产生愉快的体验。我们在教学中应贯彻“教师主导”和“学生主体地位”的思想,应有意识地激发学生的好奇心及学习欲望,启发诱导学生多动脑,使学生真正认识到为什么而学?学了有什么用?怎样学才能学得快学得好?让学生主动参与到体育运动中去,如,课堂上不妨让学生轮流带准备活动,放松活动,提前给学生一个内容,让学生自己设计这个内容的活动方法与组织,上完一节课后,下一节课应该上什么内容,提出自己的意见和方法,从而让学生感觉到自己的主体地位,抛弃盲从心理、依赖心理和屈从心理,同时,通过自身尝试,克服恐惧心理和紧张情绪,锻炼自我能力,增强心理适应能力,使其学习心理处于活跃的状态。

四、引导学生正确认识自己和评价自己

体育教学过程中学生的运动技能学习效果的差别是显而易见,一个动作做得好坏,一个动作学会没有、学得怎样都展现在师生面前,学生通过比较容易产生不同的情感体验。为此,在教学中我们要培养学生具有乐于接受他人批评和建议的心理倾向,有意识地引导学生经常分析和检查自己,了解自己的缺点,从而对自己有一个正确的认识和要求。

1.引导学生学会正确分析学习失败的原因,帮助学生建立成功的学习情感,增强学生学习的成功体验,进一步增强学生学习的信心。心理学研究表明:凡是伴随着使人满意、愉快情感体验的学习活动,其活动常常受到强化;而不满意的情感体验则使活动受到抑制。教师应注意学生的情绪变化,并根据学生的实际能力,有针对性地对他们提出力所能及的要求和目标,为他们提供成功的机会。学生经常体验到成功和自己能力的提高,就会即增强学习的自信心,又激发和维持坚持参加体育活动的内部动机。比如,选择一些有针对性的练习,来提高学生的自信心,如对身体胖的学生安排一些力量练习,对瘦小的学生安排一些灵敏性练习,使他们在各自的运动项目中显示出自己的优势,从而调动他们的积极性,树立成功的信念。

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案例一:

钱某某,考前两天到考点报到和适应场地,平时在学校紧张的作息时间规律发生了改变,白天适应训练结束后就蒙头大睡,结果到考试前一天的晚上,由于一直兴奋地想着考试的事情而怎么也睡不着觉,致使第二天考试时精神状态很差,没能发挥出最佳水平。

分析:

考试前几天作息时间的变化使生活规律发生了改变,考试前一晚由于白天休息时间长,晚上没有睡意,再加上想着考试的事情,导致焦虑和紧张,使得休息不充分。

解决办法:

到考点后,还是按平时的作息时间学习、训练和休息,特别注意不能白天睡大觉,否则会晚上睡不着,颠倒生物钟。可以在学习、训练之余,在住宿地附近散散步,以调节生活规律。

案例二:

李某某,平时没有参加过比赛,没有比赛临场经验,在参加200米专项考试时,检录进场后注意力分散,把自己当成了“观众”,只顾看别人考试,忘了专心做自己的准备活动,最后仓促上阵,没能取得好成绩。

分析:

这是由于比赛经验不足,考前准备考试的程序不清楚,进场后被新鲜刺激吸引,不能集中注意力准备自己的考试。

解决办法:

首先,老师要明确考生进场后的任务,具体到什么时候做专项准备活动,什么时候换鞋,什么时候听枪,等等,都要给学生讲清楚,让学生进场后按要求去做。为此,在考前的适应训练和测试时就应要求考生严格按正式考试程序进行准备和测试。

其次,如果同一组里有具有比赛经验的考生时,可指定这名考生到场内后带领其他考生做考前准备。

案例三:

徐某,平时短跑训练起跑时喜欢猜枪,可是考试时由于同组考试学生多(平时训练一般都是两人一组),发令员按规则等所有考生处于静止状态才发口令,发令时间相对长了点,结果徐某抢跑,抢跑后慌了神,注意力不能集中,第二次起跑又发生了愣枪现象,最后没能发挥应有水平。

分析:

把训练中养成的投机取巧的习惯带到了考试中,而且对考试突况的应对准备不足,导致心理发生变化,影响考试。

解决办法:

在平时起跑训练时,就要教育考生不要猜枪,起跑训练时用不同的时间间隔进行发令;采用各种方法提高考生的快速反应能力;模拟起跑抢跑的情况:抢跑发生后顺势跑出去,逐渐减速后,慢慢走回起点,同时调整呼吸,集中注意力,准备下一次起跑。

案例四:

张某,铅球专项,平时训练场地的落地区里是草坪,而考试时的落地区是光秃秃的沙地,导致她感觉平时训练的目标线好像比较远,自信心受到很大的影响,最终没能获得最佳成绩。

分析:

其实这只是一种错觉,而且由于场地器材的变化,在其他项目上也可能发生这种情况,比如篮球专项,在室外训练和在室内考试、水泥场地和木地板场地、透明篮板和不透明篮板,给考生的感觉都不一样。

解决办法:

老师要预先说明场地器材变化的情况,帮助考生分析其对考试的影响,做好心理疏导,使考生有充分的思想准备应对考试环境的变化。另外,还要创造条件让考生多适应考点或者是类似于考点的场地和器材,使考生迅速适应考试的环境和条件。

案例五:

朱某、王某某,平时的立定三级跳远训练都是在普通的泥地上进行的,训练中只能跳8米1、8米2左右。到考试时,由于是在塑胶场地上测试,而且竞技状态也调整得不错,结果两人都跳出了8米7以上的好成绩,出了考场就兴奋地让老师猜“考了多少”,考试的信心大增,后面的几个项目也越考越好,最后都取得了很好的成绩。而另一名考生丁某某,平时的立定三级跳远也不错,但是他对自己在这个项目上有比较高的心理预期,结果考试时只是正常发挥,低于他自己的预期目标,打击了自信心,导致情绪低落,影响到后面几个项目的考试。

分析:

对考试成绩目标的不同预期,会对考生的考试心理产生不同的影响,当考试成绩超过预期目标时考生会产生积极的考试情绪,当考试成绩低于预期目标时会产生消极的考试情绪。

解决办法:

对于信心“过于充足”的考生,老师要适当地“泼点凉水”,降低这部分考生的心理预期,特别是在竞赛期调整训练中出现的历史最好成绩,老师要适当地进行“隐瞒”,不要对考生提出过高的考试目标,让考生以平常心对待考试。刘翔在创造男子110米栏12秒88的世界纪录前的训练中其实已经达到过这样的成绩,但是孙海平教练一直没有透露,也是出于这方面的考虑。

案例六:

顾某,身材不高,是一名有比赛经验的跳远运动员,短跑和跳远专项都不错,但是800米和立定三级跳远相对比较差(他平时也轻视这两个项目的训练),800米考试没有拼,结果前几个项目的总分算下来后,最后的跳远专项必须跳满分才能达到预计的专业分数线,所以,最后的专项考试顶着巨大的心理压力,最后一跳才达到满分,惊险地走了回钢丝。

分析:

体育专业加试与单项比赛不同,体育专业加试考查的是考生的全面素质,而单项比赛主要体现某一方面的素质和能力,所以不能轻视任何一个项目的训练,要全面发展。对于短跳运动员的耐力项目训练不能轻视。

解决办法:

在训练中要强调各个项目的均衡发展,不能有太弱的项目。800米考试要鼓励考生努力拼搏,拼与不拼,反映在考试成绩上有5―10秒的差距。800米考试多拼一下,能减少专项考试的压力。在放松的心态下,专项才能考得更好。