打卡考勤制度范文

时间:2023-04-01 10:25:35

导语:如何才能写好一篇打卡考勤制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

打卡考勤制度

篇1

一、目的

为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制订本规定。

二、适用范围

公司全体员工。

三、管理规定

1、工作时间:

[周一至周五]

夏季

上午

8:00——12:00

下午

14:30——18:00

冬季

上午

8:00——12:00

下午

14:00——17:30

[周六]

上午

9:00——11:30

2、打卡时间:上班时间开始后30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处;提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

上午下班卡和下午上班卡应间隔30分钟以上。

3、打卡制度

①员工打卡须亲身为之,若托人或受托打卡,均以旷工1日论。

②员工确实按规定上、下班而忘记打卡者,应于三日内填写《未打卡情况说明单》由本部门主管领导签证后送于总经理办公室备案,否则以旷工论。当月填写说明单超过2次,记迟到1次。依次累计计算。员工打卡时应确认打卡完成,如因操作不当未记录的,视为忘记打卡。

③员工填具《未打卡情况说明单》有不实之处,经查明属实均以旷工论。签证之主管应负连带责任,当月考核系数下降0.01。

④因打卡机发生故障或停电时,员工无法打卡,应在临时签到本上登记。

⑤员工跟班、加班或上连班的按实际到岗和离岗时间打卡,中途吃饭时间在半小时内不需打卡。如发现中途(下班)离开不打卡或故意延长加班时间的,视情节严重处罚50-200元。

4、违纪界定

员工考勤违纪分为:迟到、早退、脱岗和睡岗等四种,管理程序如下:

1、迟到、早退:指未按规定时间打卡迟到或早退的,以月为计算单位,第一次迟到或早退扣款10元,第二次迟到或早退扣款20元;第三次迟到或早退扣款30元,依次累计增加,下月重新开始计算。

2、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。

3、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元,造成重大损失的,由责任人自行承担。

四、批假权限

员工休假(含补休)按公司假期及薪酬管理规定和相关请假制度执行。

1、中层管理人员:

3天内(含3天)分管领导批准总经理办公室备案;

3天以上分管领导审批总经理批准总经理办公室备案。

2、一般人员:

3天内(含3天):部门领导批准;

4~9天:部门领导审批总经理办公室备案;

10天及以上:部门领导审批分管领导批准总经理办公室备案。

3、产假、婚假、计划生育假按国家规定享受:个人申请部门审批办公室批准。

4、上班期间需外出办事者,应向部门领导报备,并在办完事回公司后报告。

5、特殊情况无法当面请假的需电话请示,并在销假后第一时间补办书面手续。

五、监督管理

1、车间生产一线(按产量考核)人员上下班按实际时间打卡,由各车间(部门)考核。其他人员由人力资源部统一考核。

2、公司销售业务人员、公司高管等属不定时工作制的人员,如在公司期间应按时打卡,但不做考核。

3、各部门负责人为考勤制度实施管理的第一责任人。

4、总经理办公室负责本制度的监督和管理,指定专人负责打卡的现场监督和考勤记录的定时检查和信息反馈等工作。

每月3日前(节假日顺延)将上月考勤记录中的异常情况反馈至各部门,由部门领导调查缺勤的实际情况,并书面说明后随考勤一并交人力资源部。

六、本制度由公司总经理办公室制定并负责解释。

七、本制度自二0一六年一月一日起执行。

篇2

国有企业考勤管理风险问题对策

考勤是指企业通过一定的方式获得和考察员工在工作时间内的到岗情况,包括上班下班、迟到早退、请假休假、工作时长、加班串休等情况。良好的考勤管理能够维护企业正常的工作秩序、提高企业办事效率、使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律等作用,也能够为工资核算、与劳动者产生劳动纠纷等情况提供完整可查的证据。

稳定的氛围使得在较长时间以来,国企松散的管理习惯和缺乏有效的检查机制,在企业中形成了懒散的工作作风,员工普遍缺乏责任心,工作随意性较大,考勤管理松散导致整个企业文化也松散了下来,这对于企业的工作效率、人工成本、企业形象都是有极大影响的,也大大地增加了企业与员工出现劳动纠纷时败诉的风险。

一、国有企业考勤管理中存在的问题及风险

1、考勤制度不完善,没有全员公示。最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(法释[2001]14)第十九条规定:用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。如果企业的考勤制度没有公示,发生因员工迟到早退旷工需要辞退员工的法律纠纷时,员工以不知道单位考勤制度为由,那么企业就存在了很大的败诉风险。

2、对考勤不重视,没有考勤记录。手写打卡的方式已经被考勤机或者网络打卡取代,使得员工打卡和后期考勤统计都更加方便快捷,但是部分国有企业对于考勤不重视、没有保存考勤记录。国企的领导层很多不重视考勤管理,甚至自身也不能按照考勤制度按时出勤,导致上行下效,员工也不重视考勤,恶性循环下领导也不能严格考核员工的出勤情况。

3、考勤记录无员工本人签字。因为电子考勤机是可以后天修改或删除考勤记录的,员工本人未签字确认的考勤记录在日后劳动纠纷的时候容易被指认为企业后期伪造记录,为企业增加麻烦。

4、加班、请假等情况审批不严格。国有企业中存在很多的稳定氛围、官僚化思想、裙带关系、慵懒的作风,导致很多时候加班是可有可无的、上班时间可以完成但是却拖到下班之后“靠时间”,很多请假都是临时性、随意性比较大,导致加班成本和出勤率得不到控制,加大企业经营成本。

5、考勤与工资绩效脱钩。“打招呼”式的请假导致存在部分员工“早晚打卡中间溜”的情况,没有强有力的监督机制、考勤未能与奖惩真正结合,导致“打招呼”请假几天的员工和正常出勤的员工薪资相同,极大的降低了正常出勤员工的工作积极性。

《劳动争议调解仲裁法》规定:与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。用人单位与劳动者的劳动纠纷多数是出现在加班费等工作时间问题上,此时考勤记录至关重要。

如果单位平时的考勤管理不严格,没有进行制度公示、没有员工在每个考勤周期签字确认、没有妥善保存,员工坚持单位补偿加班费等诉求,企业这时候又拿不出来证据很可能就要承担败诉的不利后果了。下面我们来介绍一下上述考勤管理存在的风险的解决办法。

二、国有企业考勤管理风险的对策研究

1、完善考勤制度管理,在全单位进行公示后由全体员工进行签字确认。将合法完善的考勤制度公示后让全体员工签字,经过这个合法化的流程就可以认定为企业向员工告知了企业考勤管理制度。

2、严格执行考勤管理制度,领导带头执行不搞特殊化。领导以身作则才能在下属面前有话语权和威严,才能有资格有底气监督和管理下属的考勤情况,让员工感受到平等和被尊重,激发员工工作热情。

3、周期考勤记录需员工本人签字确认,考勤记录最低保存两年。完善上班、下班、迟到、早退、加班、请假、旷工等考勤记录内容,员工要对自己的异常考勤情况用申请单说明,员工和部门负责人签字确认。经用人单位和劳动者予以确认的考勤记录可以作为认定是否存在加班事实的依据。

4、严格加班、请假的审批手续,明确审批权限。员工加班必须事先填写《加班审批表》经部门负责人预批准、经总经理批准后报人事部门登记、存档,作为日后申请补休或核算加班费的依据;员工请假必须事先填写《请假审批表》报部门负责人预批准,3天以上经总经理批准后报人事部门登记、存档,临时请假应当于2天内提交审批表。

5、将考勤与绩效和扣款挂钩,防止脱岗情况。严格执行考勤管理制度中的奖惩措施,设立专门考勤监督人员,对于上班打卡后就脱岗的员工按照脱岗时间进行扣款,使正常出勤的人员心理达到平衡,扼杀人人都想泡病假的想法,降低企业用工成本。

综上所述,员工考勤管理是企业最基础的管理工作,国有企业想增强活力,想在激烈的市场竞争中更好的生存、发展和转变,就必须抓好基础工作、抓住员工的敬业精神,只有完善严谨、一视同仁的考勤管理制度才能给员工平等和被尊重的感觉,才能够最大地激发员工的归属感和潜力,因为人力资源才是第一资源!而且完善严谨的制度也为树立企业形象、降低企业劳动纠纷诉讼风险提供了保障。

参考文献:

篇3

二、一切言行不得损害公司声誉和利益。

三、严格遵守公司考勤制度,按时上班。

四、树立整洁、礼貌、服从的意识。

五、具备诚实、高效、敬业的精神,员工之间应坦诚相待,相互合作。

六、爱护公司的公物,不得随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,公司用品使用完应马上归还。

七、上班时间不准打私人电话,禁止聚集、聊天、办私事、大声喧哗,打闹嬉戏,不准看与工作无关的报刊书籍。

八、员工有遵守公司安排和努力做好本职工作的义务。

九、工作时间使用电脑,严禁用与工作无关的事情。

十、严格遵守公司一切保密制度。

考勤制度

上班时间:

坐班人员上午8:30-12:00下午13:30-18:00

业务员上午8:30-12:00下午14:00-18:00

(周日休假,其它节假日按法定休假)

员工上下班在考勤机上打卡(出差员工除外),每天按时考勤,考勤时间以打卡时间为准,禁止替人打卡考勤,每月最后一天累计出勤情况。

员工在上班时间因工作时间外出必须征得部门主管同意。员工休假及出差,均要得到行政部门作登记否则按旷工处理;一个月四天

迟到:

考虑到各种可能存在的因素,员工每月迟到不超过三次的不予追究。

每月迟到4-6次的员工,每次扣发工资10元。

每月迟到7-8次的员工,将扣发三天的工资。

员工迟到8次以上,扣发3天的工资外,另作旷工三天处理。

(注:员工累计旷工三天者,将被公司除名)迟到超过15分钟,则每次迟到作两次处理,然后以“规定三”执行。迟到1小时或以上则作旷工半天处理(以此累计)替人代打考勤卡如发现一次扣除半月工资,累计三次,做离职处理。员工迟到如有正当理由可不按以上条款处理,但需要由其部门人口头通知行政人事部。

考勤登记情况将作为考核、奖励、提升、处罚员工的依据之一。

财务报销管理规定

第一条严格执行资金使用审批手续。凡有审签权限人员须在财务部门签留字样备案。公司有付款审批权人员包括董事长、财务总监、总经理、财务经理、会计。公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须有经办人和以上具有付款审批权限的人员签名才可支出。若遇以上人员外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。

对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付并及时向上级请求处理。

第二条借款的报销:业务人员各项费用需借款或报销时,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,及其他有关领导批准,方能借款或报销。原则上前款不清,后款不借。

第三条备用金的使用,必须依照下列规定:

一、具有规定的用途,期限及限额;

二、在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;

三、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。

第四条各项报销原始凭证的审核:

篇4

XX镇大力加强机关建设

保持先进性教育活动进入整改提高阶段以来,XX镇党委注重从机关自身改起,从机关普遍存在的问题改起,致力于加强机关建设,营造良好的机关形象。一是开展机关作风整顿活动。先进性教育活动以来,针对机关在思想、工作、作风等方面摆查出来的问题,XX镇党委决定在机关内部开展一次机关整顿活动,并作为机关先进性教育活动整改阶段一项重要的整改措施来抓。这次整改活动集中利用两个月的时间,主要结合先进性教育活动第二阶段摆查出来的问题,引导机关干部切实从思想深处再挖掘、再剖析,进一步找准各自存在的突出问题,有的放矢地制定出切实可行的整改措施,从自我做起,从现在做起,狠抓措施落实。机关支部将跟踪检查,确保整顿活动扎扎实实,不走过场。

二是建立合乎实际的学习长效机制。学习理论、政策不够深入,是机关先进性教育活动摆查出来的一个普遍问题,XX镇党委结合机关的实际,制定完善了机关学习制度,每周利用半天时间集中机关干部学习,在学习内容上力求时效性、指导性和针对性,在学习形式上力求多样性和趣味性。抓住搬迁新办公楼的有利条件,设立了专门的多媒体课堂,现已聘请烟台大学教授前来授课、播放余世维教授《没有执行力就没有竞争力》系列讲座,深受机关干部的欢迎,增强了机关干部学习的兴趣和积极性。同时,镇党委还建立了机关干部阅览室,在今年订阅报刊时,有计划地减少了同一种报刊、期刊的订阅数量,增加了20余种不同的期刊、报刊,安排了专人管理阅览室。机关干部在做好工作的基础上,可以随时到阅览室阅读,开阔视野,增长见识。

三是营造积极健康向上的机关文化氛围。在先进性教育活动中,党员干部普遍希望机关的文化生活更加丰富多彩,镇党委从弘扬先进文化、营造良好环境入手,投资2万元多元,在机关办公楼安装了广播系统,在中午下班时间播放积极健康的音乐歌曲,通过优美的乐曲净化机关干部的心灵,陶冶干部的情操,激发干部工作的热情,使机关干部始终保持一种旺盛的精力开展工作。机关支部还制定了机关文化活动计划,组织机关干部开展象棋、乒乓球、文艺联欢等多种形式的文娱活动,丰富机关干部的文化生活,增强机关对机关干部的吸引力和凝聚力。

四是建立科学的机关考勤制度。针对个别机关干部存在的迟到早退现象,镇党委把完善机关考勤制度,作为先进性教育活动中机关整改的一个重要内容来抓。镇上实行了指纹打卡制度,机关干部每天上下班四次通过指纹打卡,指纹打卡纳入计算机统一管理。为确保考勤更加规范化,机关支部还进一步完善了机关干部请假销假制度,机关干部因公或私事请假时,必须逐级向分管领导请假。请假要写请假条,并以假条为准作为机关考勤的依据。每月,机关支部将机关考核情况公开通报,督促机关干部严格按照作息时间上下班,增强机关干部的时间观念,推进机关规范化建设。在此基础上,还进一步完善了机关干部行为规范、机关工作人员十不准、机关工作人员文明用语、机关谈心制度、禁酒制度等一系列机关规章制度,靠制度的约束,规范机关干部的言行,提升机关干部的综合素质,塑造良好的机关干部形象,打造规范化、精细化、理性化的政府机关。

篇5

公司各部门:

根据季节变化和公司统一安排,为方便员工出行安全,保障员工的工作状态,经公司研究决定,自10月1日起,上班时间调整为: 上午:08:30—12:00 下午:13:00—17:30

请各位严格遵守考勤制度,上下班按时打卡。

****有限公司

篇6

 

1、主题内容及适用范围

1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2 本制度适用于集团各职能部门及下属公司。

 

2、 考勤方式及对象

2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。

2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。文秘资源网

2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。

 

3、工作时间

集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。

 

4、打卡管理

4.1 代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。

4.2 人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。

4.3 不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。

4.4 员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。

4.5 因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。

4.6 因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。

4.7 每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。

4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。

4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。

4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。

 

5、请假流程    1  

5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。

5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.3 集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。

5.4 集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。

5.5 下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。

5.6 员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。

5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。

 

6、缺勤处理

6.1 迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。

6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。

6.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。

 

7、 加班管理

7.1 公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。

7.2 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。

7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。

7.4 如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:

7.4.1 在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。

7.4.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。

7.4.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。

7.4.4 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。 2

7.5 下列情况不属于加班: 

7.5.1 集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。

7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。

7.5.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。

7.5.4因工作需要出席社交场合的。

7.5.5因公差旅期间。

7.5.6加班时的就餐时间。

7.5.7 市场销售人员的业务时间。

7.6 加班工资计算

7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。

7.6.2集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。

7.6.3集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。

7.6.4 加班时间不足30分钟者不予计算加班费. 

 

8、其 他 

8.1 本制度解释权归集团人力资源中心。

8.2 本制度应与相关的人事管理制度配套实施。

篇7

如需就相关问题探讨

请加微信:

doulinyi1200

小林是中央财大2012届的毕业生,他像大多数同学一样放弃了传统企业抛来的橄榄枝,而选择了位于中关村苏州街的互联网科技公司,尽管前者待遇更优厚。在小林看来,可能互联网公司刚开始的待遇不高,且工作压力更大,但其宽松的工作环境,快速的上升空间和便利、繁华的工作区域是自己非常青睐的,再加上互联网大佬如马云、马化腾、雷军和周鸿t们日益聚焦的主流话语权,互联网公司已然成为“90后”向往的工作首选。

对传统企业而言,经过近年的调整与探索已慢慢适应以“90后”为代表的消费市场,但对于“90后”的人才争夺却成为横亘在其面前的生死劫。市场的竞争说到底是人才智力的竞争,人才青黄不接与断档正成为困扰传统企业发展的重要因素。

“90后”为何不愿选择传统企业?

一、严谨、刻板的工作氛围,以服从为核心的管理思想对于崇尚自由、宽松的“90后”来讲是很难接受的;

二、办公环境远离都市区;

三、严格的层级文化,传统企业的管理很注重层级文化,忌讳越级,有意见需要一级级汇报,晋升也严格按照层级来;

四、管理层与自己员工的严重疏离,新员工入职一年有余,管理层依然叫不出其名字,这是很普遍的现象,更何况去了解新生力量的潜力与能量。八路军当时为何能得民心?很多新兵连一级的指挥员都能叫出他们的名字,在百忙之中都要抽出时间拉拉家常,这样的队伍才能凝聚出战斗精神和意志来,才能打不垮、拖不烂。现在的企业管理层都太忙了,忙得连自己人都不认识,你能期望自己人给你全力以赴?

该如何解决?

首先,营造相对宽松、自由的工作氛围,取消严格的上下班制度。很多公司的人事管理说白了就是考勤制度管理,让每个人都严格遵守上班时间。考勤制度固然重要,但不必用到每个人身上,应根据不同职能设置弹性工作时间。有数据表明,越严格遵守考勤制度的公司,流于平庸的概率就越高。试想一下,让乔布斯们每天打卡的后果显然是灾难性的。

其次,改变刻板、严谨的工作作风,鼓励创新,允许员工试错。企业要想在市场竞争中获胜,创新精神是必不可少的。创新从何而来?一定是建立在不断试错的基础上的,是从千百遍的错误中找到对的方法。如果你的企业不允许员工有犯错的机会和机制,而是按培养圣人的标准培养员工,企业如何能在竞争中获胜,如何能立于不败之地?

再次,建立以结果为导向的工作方式。乔布斯下命令只说时间与结果,用多长时间达到什么结果,从不管过程。但我们的很多管理层更喜欢关注过程,尤其喜欢那些在自己面前看起来很忙碌的员工,看着他们忙碌的身影就像蜜蜂看到蜜一样甜,最后只得到一堆碌碌无为的结果和虚伪造作的办公风气。

篇8

半年过去了。作为企业重要部门的行政部门有哪些收获和总结呢?一起来看一下。小编为大家准备了企业行政部门工作总结范文材料,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业行政部门工作总结范文材料一

根据公司领导年初制定的工作要求,结合行政部的工作职责,依靠公司各部门的配合与支持,就行政部半年工作总结如下:

一、认真做好公司日常行政工作

行政部成员始终牢记,公司日常行政工作,首先就是后勤服务工作。半年来,行政部坚持为公司各部门做好服务工作,努力确保公司各部门工作正常,保障公司办公用品的及时提供、及时维修。

二、认真做好公司文档规范工作

重视公司文档的登记、收发、整理工作,做好文档的保管和分类整理归档工作,注重公司档案管理建设。负责起草好公司上行文件以及公司内部文件,供领导审阅和批示办理,建立了领导批示办理工作请示单制度。

三、做好公司内部资产管理工作

做好公司内部资产的安全管理,确保公司水、电的安全使用,上半年多次对原有水、电线路进行了及时改进和维修,对公司屋面漏水进行了修理。负责做好公司聘用的保安人员的管理和使用,负责做好公司聘用的保洁人员的管理和使用。保障公司良好的工作环境,注重公司的良好外部形象。

四、协调做好各部门联系工作

及时做好和各部门的联系,了解部门的工作现状,帮助部门解决困难,体现公司团队精神。

五、做好公司接待工作

对来公司联系工作的外单位人员,及时做好接待工作,做到热情、节约,讲究工作效率。

六、建立工作日志制度

建立行政工作日志制度,记录行政部每天重点工作,并形成制度,作为工作档案年底装订成册。

下半年行政部重点做好:

1、公司搬迁工作,落实办公室整理、安排;

2、公司办公用品的采购、使用和保管;

3、进一步做好年终文档整理工作;

企业行政部门工作总结范文材料二

我从进入公司接管行政、人事事务以来,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,以下是我上半年的工作总结。

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范不事档案管理:重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘:部门传人员增补单。根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

3、严肃劳动纪律:加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。严格考勤制度责任的落实。加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

4、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

二、行政方面

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

企业行政部门工作总结范文材料三

过去半年来,公司到发展,现在已进入快速发展期。回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:

一、人员招聘

1、各部门新增岗位的管理工作。

2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年__位人才需求。

二、建立、建全、规范人事档案管理

1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。

2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。

3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。

4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。

5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。

6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。

三、员工培训工作

1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由_总或外请老师培训。

3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。

四、绩效和薪酬的管理

1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。

2、控制人员工资成本。

五、行政管理

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。

2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。

4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。

5、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

6、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。

7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务。

8、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

9、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。

10、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。

篇9

摘要:随着我国的经济体系不断完善,我国各企业也在为我国发展作出贡献。在用人单位的劳动管理方面必须要先加强考勤管理的力度,才能使单位的工作效率有所上升。本文通过举例论述考勤管理在劳动管理中的重要位置。

 

关键词:用人单位 考勤管理 劳动管理

目前我国许多用人单位在劳动管理的考勤操作方面上还存在很多问题。在以往的劳动争议案件中,用人单位都是利用非常粗糙的管理制度对员工进行考勤管理,更严重地就是完全没有进行考勤管理,这类型的情况造成用人单位在劳动争议中败诉的案件经常发生。我们通过完善用人单位的劳动管理制度,确立考勤管理在劳动管理中的位置,实现更具科学化的考勤管理。

 

一、事例

在2010年4月的时候,陈先生收到某公司从事设备保养方面工作的聘用信息,但是双方没有签订劳动合同就确立了劳动关系。该公司在陈先生的工作期间主要都是通过手写来进行考勤登记的。一直到2011年7月,由于陈先生在工作中与部门负责人发生口角,被该公司口头辞退。8月份的时候陈先生获得了当月工资和两个月的经济补偿金并离开了该公司。

 

但是据陈先生所说,他在该公司工作期间由于车间是两班倒,随时都会有问题发生在机械上,为此该单位安排他的工作时间是早上八点至晚上八点,但是双休日和节假日都需要经常加班。因此陈先生主动向公司提出要求,希望公司能够支付2010年4月至2011年7月的加班费,总额为34275人民币。但该公司却认为,由于陈先生在单位每天工作只不过是8小时,因此没有答应陈先生的要求。

 

在这之后陈先生申请仲裁,某区劳动仲裁委员会受理后,要求该公司提供陈先生的考勤表。但是由于该公司已经更换了人力资源部的主管,导致遗失了陈先生的考勤表,并且该公司也没有相关的证据能够证明陈先生是否每天都延长工作时间,双休日和法定节假日是否有加班等情况,因此仲裁委员会裁决该公司必须一次性支付陈先生3万多元的劳动报酬。但是由于该公司对仲裁裁决不服,转而向某区法院提起诉讼,最后经法院审理后还是做出了相同的判决。通过这一事例,我们能够清晰明白,考勤管理的完善与否会对用人单位造成影响。

 

二、用人单位考勤管理出现的问题

1.采用传统的考勤方法。传统的考勤表中通常只会登记出勤次数、病事假次数、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工等考勤信息,对于加班时间及加班日期这类信息是严重缺乏的。还有的在一个考勤周期结束时,只有考勤员和负责人签名,没有被考勤者本人签名。

 

2.考勤管理粗糙。考勤管理方面过于简陋,只是简单地登记了出勤日期,并且对于不能出勤的原因并没有登记在案。在日常的上下班时间也没有进行相关的登记,所以很容易会出现代签考勤的情况。

 

3.用人单位忽视考勤管理。由于用人单位并不了解劳动经济中人力资源效能发挥的相关信息,且对从事人力资源部门的员工频繁更换,结果就是使企业劳动管理的工作更加困难,导致用人单位的考勤资料得不到妥善的保管。

 

三、确立考勤管理在劳动管理中的位置

1.加强用人单位的法制观念。用人单位要从维护自身合法权益的角度出发,对于劳动管理的认识要有所提高,并充分理解考勤管理这一基础环节的重要性。

2.改进目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工的基础上增加对被考勤者加班日期、调休、加班时间的记载和统计,不仅要有主管部门负责人要在一个考勤周期内签字,并且要对被考勤者进行确认;有条件的人事单位还可以使用打卡机或电脑进行考勤,此种方法能更有效地统计员工的加班时间和加班日期。

 

3.注重考勤资料的定期收集和存档管理。用人单位要把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期或者一个年度考勤结束后,用人单位必须按部门、按周期、按年度分别把考勤资料装订成册由专人存档妥善保管。

 

4.处理好员工旷工的特殊情况。用人单位如果遇到员工旷工这种特殊情况,可以通过相关的制度对该名员工进行惩罚,如该员工不能在一个星期内进行考勤,且部门负责人将这种情况登记在考勤表中。同时,劳动管理的主管部门要及时地做好书面上的通知,使员工能够知道实际情况。

 

综上所述,劳动管理作为动态管理,通过法制法规改进劳动管理的工作方法并结合用人单位自身的实际情况,建立好相关的考勤制度,并科学地进行实施,必然能使考勤管理在劳动管理中占据重要的位置。通过科学健全的考勤措施,用人单位也能在此类劳动争议案件中赢得胜诉,为维护企业自身合法权益作出保证。

 

参考文献

[1]刘水国.浅谈我国外资企业的劳动管理[J].佳木斯大学社会科学学报,2007(5)

篇10

1、思想认识方面

20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有1些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能1份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

2、办事效率方面

思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为1条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。

3、主动性方面

许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。

2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新闻物业1致好评。

3、奥运期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;

④、工作实绩方面

1、创优工作

(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我1个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身1开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。

(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。

(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”

2、后勤保障方面工作

(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。

(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。

(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造1个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。

3、考勤管理工作

200x年是我服务处制度建设规范管理不断完善的1年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。

4、人事管理:

(1)积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积极与行政部进行协调,并拿出对策和拟定招聘计划。

5、其它工作

(1)积极参加服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好服务与保障工作。

(2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时积极配合辖区派出所,做好安全工作。

(3)认真完成好领导交办的各项工作。

(4)办公室的外勤工作。

⑤、存