英语写作论文范文

导语：如何才能写好一篇英语写作论文，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】中考英语写作问题应对策略

随着中考写作分数的逐年增加，英语写作也越来越引起老师和学生的重视。但是，写作也是英语中考中失分较多的题型。纵观近年各地中考英语写作题，题材通常是用日记、书信、通知、邮件等文体写人、写事等。一般来说，不同的写作题材，它对人物、事件等写作的重点也是不尽相同的，但学生在写作过程中所犯的错误却基本一致。笔者在近几年中考评卷中都担任英语作文的评卷工作，从中发现诸多考生的作文出现了这样或那样的问题。不少考生平时在练习英语写作时不得法，又苦于找不到提高的有效途径。下面笔者就近几年本市中考作文学生答题时的常见问题，谈谈英语老师在教学实践中如何采取应对策略，指导学生掌握写作技巧，使学生在规定的时间内按要求写出优秀的英语短文。

近年的中考英语作文中常出现的问题主要有：

一、用语不地道，中式英语多

很多考生虽然已经学习英语多年，但写英语作文时仍然没有养成用英语思维的习惯，还经常犯这样的错误：受汉语的影响，不自觉地按照中文的表达习惯去写英语句子。导致这种现象的主要原因是学生平时课后练习英语的时间不多，也没有养成学习英语时经常用英语思维的好习惯。因此，笔者认为，老师在课堂中应该多创设情景和机会，让学生大胆地说英语，引导学生多用英语想东西，课后还可以用英语多与学生交流。课本是学生学习的根本，课本给学生提供了基本的句型、语法知识、词汇等。在学习每一课的时候，老师应引导学生把其中的重点句型找出来，经过反复练习，熟记于心。每天的课后作业应该包括熟背当天所学的课文，默写一些简单而常见的句型等，对于某一题材典型的范文还应该背诵并默熟。

二、句子结构不完整，句式雷同多

由于许多考生缺乏必要的英语句法知识，尤其是对句子基本结构、简单句的五种基本类型和常见的同义句句型等不熟悉，在造句时就容易出现语序混乱、句子结构不完整的错误。俗语说：磨刀不误砍柴功。因此，笔者认为，花点时间用浅显易懂的句子教会学生句子的主语、谓语、宾语等主要成分和句子的基本结构等还是很有必要的。平时，可以多做一些句型变换的练习，为写作储备足够的句型。告诉学生，写作时应该遵循这样一个原则：要灵活地用完整的简单句将句意表达清楚，表示同一个话题时，尽量使用不同的写法。这样既能做到结构完整，又能使语句通顺、条理清楚，同时又避免了句式呆板、重复引用，从而使文采显得更生动，也容易取得高分。

三、文章语法错漏多

学习语言的关键是学以致用，所以在书面表达中用好、用对语法知识是保证写好英语作文的一个重要前提。中考英语作文中常见的语法错误主要表现在：

（一）时态、语态用错。

一般来说，特定时间、背景下的时态总是相同的。在日常训练的时候，可以让学生学会判断要写的文章应该主要用哪种时态。如：介绍人、事、物的现状常用一般现在时为主；写日记、记叙文常要介绍过去的情况，以一般过去时态为主；写信或发邮件邀请别人去做某事时常用一般将来时。

（二）基本语法结构不熟练。

中考英语作文中经常可以见到情态动词后面加上动词-ing形式的写法。部分学生对情态动词后面应该加上动词原形的结构非常不熟悉。还有不少人写进行时，往往只有动词现在分词，而漏掉了助动词be。学完这些基本语法结构后，老师需要把相关的知识进行比较和小结，并通过大量的口头和笔头训练，让学生牢牢记住这些基本语法结构，并活学活用。四、用词不准，搭配不当

选用词语就是要准确表达思想。我们选用词语的原则是：使用有把握的会写的词语，但其含义、用法一定要符合题目意思。很多考生选用词语的错误常表现在：拼写错误、用词不当、词义（类）混淆、遗漏词语等方面。其中用词不当是最主要的问题，短语搭配不当现象也相当普遍。

五、审题不慎，粗心失分

部分考生在写作前没有认真读题、审题，粗略看一下题目没经过深思熟虑就动笔写，这样写出来的文章往往会背离主题，得分也较低。例如：2007年本市的中考作文题目要求写“你认为历史上最有用的发明物是什么？请列举最少三个理由。”考完英语后，笔者见到很多学生笑逐颜开，因为题目比他们想象的要容易，作文也比较好写，大家都觉得言之有物，自我感觉良好。但是，笔者改卷期间发现，有相当部分学生审题不慎，写了“水”等不是发明物的东西，有的列举的理由不够三条或者理由不够充分，导致文章的档次和分数较低。因此，我们应该指导学生在写作前必须认真审题，充分利用提示材料等，弄清楚题目的含义和要以及文章重点内容，再把题目所要求的内容详略得当完整地写出来。

六、句子衔接性差，常识性错误多

许多考生没有意识到文章中句与句之间、上下文之间不同的关系，在写作文的过程中不注意过渡词的运用，这样写出来的文章显得句式单调、文采呆板。为了使句与句之间过渡顺畅、上下连贯、逻辑关系严谨，需要使用下列一些常见的过渡词，如：表示事情先后顺序的first，second，或then，finally等；表示句与句之间逻辑关系的and，so，but等并列连词。使用适当的衔接词既使文章显得浑然一体，行文更流畅，句与句之间逻辑关系更严谨，又增强了文章的可阅读性。

近年各地中考作文的评分大都采用总体评分法，包括整体印象、语言表达、词数规定以及卷面情况、语言流畅性等几方面内容。我们平时指导学生在写作中要准确写出有效的信息点，争取加分点，不要过度自由发挥而乱加额外的信息点，考试时充分利用草稿纸对作文初稿进行修改，要尽量避免因粗心大意、卷面不整洁等原因造成扣分点。只要学生在老师的指导下，平时多注意两种语言的异同性，抓住写作要点，多写多练，在中考试场有限的时间内同样可以妙笔生花，写出精彩的英语作文。

参考文献：

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关键词：自主学习；自我评价；写作

1．引言

学生的自我评价有助于学生的发展和自主学习能力的培养。(Boud,1995)然而，学生的自我评价仍是学校教育和学生学习中的薄弱环节，人们往往注重教师对学生学习的评价，习惯于用考试成绩来衡量学生的学习情况，学生没有评价的权利，因而不能全面、综合地反映学生的发展程度；再加之学生的自主学习能力不强（戴军熔，2004），学生学习的主动性和积极性有待提高。而自我评价能力是自主学习的心理基础，是学生学业能力的最能动的因素（李静纯，2002），因此，让学生参与自我评价是培养学生自主学习能力的关键。

大学实施素质教育与创新教育的目的是培养高质量的人才，大学生应该具有自我评价意识和学习的自主性。在大学写作课堂中，笔者实施了自我评价项目，分提升意识、参与自我评价和培养策略三个阶段进行(O’Malley1996;Tudor,1996)，以便给学生提供参与自我评价的机会，学会自我评价的方法，并且在发展学生写作能力的基础上，提高其自主学习的能力。

2．写作自我评价项目的实施步骤及常见问题

写作自我评价项目分为以下三个阶段实施：

2.1提升意识阶段

学生对语言及语言学习已经形成了自己的看法，如果不给学生审视这些观念的机会，他们就会坚持原有的观念，而很难接受新的知识和形成新的观念。教师可让学生讨论成功的学习者和不太成功的学习者的学习策略（文秋芳，1996），分析写作学习策略的异同，从而使其认识到自我评价的重要意义，同时反思自己的写作学习策略，这样有助于学生在以后的学习中有意识地逐步调整自己的学习策略。

学生在提升意识阶段容易产生的问题有：

（1）有的学生对英语写作学习失去信心，认为任何方法都无济于事，对此采取漠然的态度。究其原因，主要是学生在英语学习中经历了太多的失败，不愿再付出任何努力；

（2）有的学生认为这样做是浪费时间，评价只是教师的事，与自己无关。他们心目中的好学生的职责就是上课认真听讲，记好笔记，考试考个好分数。造成这种现象的主要原因是学生没有完全意识到自己的职责，学习的主动性还很差，对教师还存有很大的依赖性。

为了避免出现以上问题，教师应向学生明确自我评价项目的意义和目的以引起他们的注意。另外教师还要针对个别学生的情况进行具体指导，给学生足够的时间和机会来审视自己的学习策略，帮助学生渡过观念转化时期，尤其是英语写作基础差的学生。

2.2参与自我评价阶段

参与自我评价阶段分两步进行：同伴评价和学习者的自我评价。

2.2.1同伴评价阶段

同伴评价是指同班同学对某一个学生的学习、作品或学习过程的评价。同伴评价是一个有效的交流和互动的过程，它是学生自我评价的一部分。

写作的内容要密切联系学生的学习和生活实际，这样学生可以有话可说。如大学生要面临毕业后的求职，可要求学生写英语自荐信，给英语老师写信，汇报一学期的成绩等，从而把英语学习与自我评价联系起来。写作中的同伴评价又分为四种方式：（1）直接提供评价标准（龚亚夫，2002）；（2）共同商谈评价标准，确定评价标准，然后运用评价标准；（3）运用分析性评分。(Gallagher,1998:265)以上三种活动都应分小组匿名进行，组内每个成员必须阅读完小组中的样本，讨论、协商，最后提供适当的评价；（4）要求评价者要对被评价者在以下几个方面负责：指出文章的优、缺点，并提出改进建议。（O’Malley,1996:158）

小组内的每个成员要对整个小组负责，教师可要求学生对本小组的写作活动进行评价，评价内容包括参与程度、个人责任、倾听和尊重、提供帮助。

以上活动属于输出性活动，这些活动有助于学生检验英语写作水平，并促进英语写作标准的内化，是一种值得向学生推荐的学习策略。

学生在同伴评价阶段可能会遇到的问题：

（1）评价难度太大。例如在写作评价中，有些学生不能正确指出文中语言方面的错误。这是因为学生的英语水平太低，很难对同伴的表现作出评价。

（2）评价缺少真实性。在写作同伴评价的分析性评分中，有的同学缺少与其他同组同学的协商，导致给出的分数不合理。这主要是因为有的学生太过自信，缺少与人合作的技巧，或是缺少责任心；

（3）性格内向的学生参与度较低。在英语写作同伴评价中，性格外向的同学比性格内向的同学参与度高。

针对以上问题，教师应给予适当的指导，在实施评价标准前让学生进行讨论，以利于评价标准的内化，或者直接让学生参与评价标准的制订；在同伴评价中，坚持异质小组评价的方式，这样优生、差生可以互相帮助；在小组评价中，每组选出一人任组长，负责监控本组的评价活动，以确保评价的真实性；为性格内向的同学提供更多的展现机会，提高其参与度。

2.2.2自我评价阶段

学生的自我评价是指学生对于自己的成绩、学习进步状况和发展进行反思的过程。同伴评价为学生进行自我评价提供了充分的心理准备和技能准备。学生写作自我评价阶段常用的方法有：填写自我评价问卷、写学习周记和写作过程的自我评价。

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过程体裁教学法（theprocessgenreapproach）被视为一种折衷式的、趋于平衡的、效率高的的英语写作教学法。从提出至今，过程体裁教学法经历了15年的发展，国内外关于它的研究也逐渐丰富。本文拟通过文献综述的形式，回顾过程体裁教学法在我国英语写作教学领域的发展，并对其未来的研究趋势进行了展望，以期为过程体裁教学法的进一步推广提供思路。

2英语写作之过程体裁教学法

（1）提出

从严格意义上讲，过程体裁教学法是一套从国外引入中国的英语写作教学法。2000年，英国的RichardBadger和GoodithWhite两位学者在ELTJournal上发表文章，提出了一种基于成果教学法（theproductapproach）、过程教学法（theprocessapproach）、体裁教学法（thegenreapproach）三者的新型写作教学法。通过分析发现，以上三种教学法各有利弊，但彼此又是相互补充的，因此有必要将它们结合起来，从而取长补短。虽然Badger和White将这种新的教学法命名为“过程体裁教学法”，但实则是将成果、过程和体裁教学法各自的优势都结合到了一起。

（2）核心观点

Badger和Whit（e2000）指出，过程体裁教学法的核心观点包含两个方面：第一方面，写作需要：关于语言的知识（knowledgeaboutlanguage）——成果和体裁教学法所强调的；关于写作的语境和目的的知识（knowledgeofthecontextandthepurposeforthewriting）——体裁教学法所强调的；语言运用的技能（skillsinusinglanguage）——过程教学法所强调的。第二方面，培养写作能力需要：开发学习者的潜能（learner’spotential）——过程教学法所强调的；为学习者提供输入（input）——成果教学方法和体裁教学法所强调的。过程体裁教学法将教师（teacher）、学习者（learners）和文本（texts）视作三种写作输入源，分别作用于写作的不同环节。写作教学应重视写作的情景（situation），帮助学生明确写作的目的（purpose），并充分考虑话语方式（mode）、话语范围（field）和话语基调（tenor），然后再生成正式的书面英语，最后成文（text）。

（3）引入中国

2001年，华南理工大学的韩金龙教授在《外语界》上发表了题为“英语写作教学：过程体裁教学法”一文，详细介绍了Badger和White的理论，并在他们的基础上提出了“过程体裁教学法写作教学步骤”。此举开创了国内过程体裁教学法研究的先河（。赵霞，2010）韩金龙发现，虽然Badger和White对过程体裁教学理论进行了阐述，但却未提供可操作的教学步骤。为填补这一空白，韩金龙总结了一个四阶段的教学步骤，即范文分析、模仿写作/集体仿写、独立写作、编辑修订。他还提出运用该教学法所应遵循的四项根本原则，为教学应用指明了方面。韩的研究引起了国内学者与教育人士的注意，随后逐渐出现了关于过程体裁教学法的各类理论与实证探索。

3过程体裁教学法在国内英语写作教学中的研究与应用

经笔者分析发现，在过去的十五年间关于英语写作过程体裁教学法的研究大致可分为两大类：一为理论与应用探索，二为实证研究（实证研究又包括了可行性研究、有效性研究和对比研究）。

（1）理论与应用探索

孙艳华（2006）评价过程体裁教学法为“改进英语写作教学的新举措”，能让学生更好地了解和掌握不同体裁，并提高写作效率。郭燕和宋兰（2007）剖析了大学英语读写教学中存在的问题，探寻如何通过过程体裁教学法来解决这些问题。艾懿和杨福（2007）认为在雅思写作教学中有必要运用过程体裁教学法，让学生既从微观上掌握英语语言知识，也从宏观上了解语篇建构。刘淑华（2008）结合自身的教学实践，提出了过程体裁教学法的“五阶段操作方法”，并提供了一套评估方案。赵霞（2010）探讨了过程体裁教学法的应用模式与优缺点，总结了该教学法的应用现状。张芒（2010）讨论了在大学英语教学中采用过程体裁教学法的必要性，评价该教学法为符合中国学生需求的有益尝试。任永东和张健（2014）的研究重点为高中英语写作教学，他们分析了过程体裁教学法在这一阶段教学中的运用，并创造性地提出了“以学习小组为合作形式、以形成性评价为核心、以个人写作成长记录袋为载体，有效实施过程体裁法写作教学模式”。笔者发现，以上绝大多数的研究都将Badger和White的理论作为基础，又继承了韩金龙的四阶段过程体裁教学步骤。在探讨教学应用时，尽管有实践者提出了有别于韩的教学步骤（如刘淑华的“五阶段操作方法”、任永东和张健的具体到合作形式、核心和载体的教学模式等），但它们都可被视为是“范文分析——模仿写作/集体仿写——独立写作——编辑修订”四阶段模式的延伸。从另一个方面来看，这些研究实则都肯定了韩提出的四阶段教学步骤的合理性。

（2）实证研究

关于过程体裁教学法在英语写作教学中的实证研究大致可分为可行性研究、有效性研究和对比研究三类。首先，任荣（2005）对该教学法在大学英语写作教学中的可行性进行了分析。仍以140名大学生为实验对象，沿用韩的四阶段教学步骤，最后对实验对象的英语作文进行分析，认为该教学法在实际教学中虽然可行，但也存在着不足。其次，有效性研究。高健、傅克玲和赵耀（2011）通过实验发现过程体裁教学法能在激发学生兴趣、促进互助学习、丰富学生词汇方面发挥实效；马兰（2006）在韩金龙的四阶段步骤前添加了一个“前写作过程”，通过个案分析与成绩统计实证了这一模式的有效性；黄坚和李梅（2012）结合非英语专业学生的特点，将过程体裁教学法融入到英语写作课的宏观和微观过程设计，确定了该教学法的现实指导意义。再次，对比研究。研究人员在将过程体裁教学法分别与成果过程教学法（孙春玲、冯国平，2009）和成果法（姚香泓，2010）相比较的实验中发现，过程体裁教学法在培养学生写作策略、灵活运用知识、增强写作兴趣方面具有优势。

4过程体裁教学法在国内英语写作教学领域的发展展望

目前，关于英语写作过程体裁教学法的研究已经从大学课堂延伸到了高中课堂，从理论探索发展到了实证研究，从探究“是什么”转变为“怎么用”。当然，当前的研究仍处于逐渐丰富、尚未成熟的阶段，许多理论有待深究，也期待更多、更有说服力的实证结果。展望过程体裁教学法在未来英语教学中的发展，笔者认为有以下两个方向：

（1）理论研究更多样，实证研究更科学。尽管Badger和White提出的教学模型以及韩金龙提出的四阶段教学步骤对实际应用具有重要的指导意义，但实践与教学的发展亟待更丰富多样的理论。为进一步扩展实证研究，研究方式需更合理，实验的对象可以更广，实验的周期也应加长。

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关键词：中式英文 名词肿胀症 同义堆叠

1.引言

初写英语论文的高校学生，多数人的英语水平大约相当于国家六级水平。因此，为了帮助他们进一步提高英语写作能力，特别是使用英语写作和发表专业学术论文的实际能力，各高校在课程设置上都着重安排了英语写作课。但除此之外，能为他们写作提供帮助的资源仍然极其有限。另外，由于他们多是先写好中文文章，再直译成英文，所以他们写出来的英文论作中往往存在很多问题。除语法错误和文体风格错误外，中式英文的习惯表达也随处可见。所谓“中式英文”，就是那种畸形的、混合的、既非英语又非汉语的语言文字，也可称其为“具有汉语特色的英语”。更难办的是，写作者在写英文时，常常受中文潜意识的影响，自己却毫无察觉。为了使这个问题引起作者自身足够的重视，下文列举了一些最常见的中式习惯表达，并提出了相应的改进方法。

2. 对常见问题的指导性建议

2.1不应过多模仿现有英文原版论著上的词语或句式，应注意保持文章逻辑的连贯性。

我们并不否认一些英文造诣很深的中国学生能写出非常地道流畅的英文，但如果要求第一次发表英语论文的新手们写出的文章与受过教育的、以英语为母语的人写出的文章质量一样，确实是不现实的。因此，对于初学写英语论文的学生，写作教师会提供写作范例，使学生了解各种书面表达形式，并鼓励他们参考英文原版出版物。尽管这些范例和原版书刊都有很高的参考价值，但是过分依赖别人的词句结构会导致随意地模仿，有时甚至是剽窃。对于生搬硬套来的东西，学生往往是知其然而不知其所以然。当他们被问到为什么他们的文章里要用这种方式来写这一句话时，最典型、最普遍的回答就是：“哦，我看到另一本书上就是这样用的。”这种危险的写作态度常常会使文章看起来有点支离破碎。

2.2尽量把一个句子中最重要的部分放在句子开头，使你要表达的主要内容或需要强调的部分让人一目了然。

为什么有时侯中国人写出来的英文句子主要意思不清楚，重点不突出呢？这大多是直译的结果。中国句式的逻辑结构通常是把关键词或重点放在句子后半部分，而正常流畅的英语句式则恰恰相反，最主要的东西往往是最先出现。如：同样一句话，中式表达会说“Compared to dogs， cats are nicer”；英语则习惯说“Cats are nicer than dogs”。因此，除非是为了便于衔接前句，最好把主要意思放在句子前半部。

2.3克服“名词肿胀症”，多用具体的动词、形容词等代替抽象的名词。

何谓“名词肿胀症”？它指的是句子里名词过多，且要位都被抽象名词占尽，导致句子显得累赘，表达不直接。例如下面一句：

a. The prolongation of the existence of this temple is due to the solidity of its construction.

b. This temple has endured because it was solidly built.

a句中的四个名词在b句中由两个动词和一个副词所取代，名词当家一变而为动词主宰，句子顿时有了生机。因此，我们主张在论文写作中多用动词，少用名词，多用意义具体的词，少用抽象含混的词。其实，一般的英语修辞书或写作书上也都是这么说的，只是写作者为使文体显得“威严”、“科学”，不知不觉就使用起了抽象名词。

2.4避免出现因使用冗余的修饰语而造成同义堆叠的现象。

若写作者对某些英文词语的深层含义缺乏理解，或过度担心自己写出的英文表达不够清晰，或是把文章由中文直译成英文，都有可能导致同义堆叠现象的产生。例如：The key to the solution is to curtail expenditure. 此句中的the key to与the solution 在意思上有重叠部分，可直接把前者删去，对句子意思没有影响。再如，中文中我们常说“采取一系列措施”，若把这一句直译成英文，即为：We should adopt a series of measures to assure that... 然而在英文句子中，此处的a series of便显多余，因为measures的复数已表明了它的意思。要想发现和改善这种情况，需要写作者对文章词句的仔细研读和反复修改。

2.5避免把多余的表示时间的副词或短语放在句首。

汉语的动词形式没有明确的时态之分。无论是在口语中还是在书面语中，汉语动词都不能提供给听者或读者时间上的信息：到底是指现在，过去，还是将来。因此，汉语中通常要在句首加入介词、副词、或短语来指明时间。在汉译英时，中国写作者往往忘记了英语是有明确的时态之分的，所以他们会无意识地在句首加入一些表明时间的多余的词语。例如：“In the future， the development of our economy will， to a large extent， depend on...”此句中，开头重点强调in the future完全是多余的，因为句子本身所用的时态已经表明是将来。

2.6避免总是在句子开头声明目的、条件、地点或原因。

中国人无论是说话还是写文章，总倾向于事先表明目的（常常以In order to，For the sake of等来引导），条件（常常以If，When等来引导），地点（常常以In， At， From等来引导），或原因（常常以Due to， Because， Since等来引导）。这种语言习惯背后的逻辑似乎是为了一句话前因后果的完整性，或是为了进行过渡，以免引入正文时太直接、太突兀。然而，如果在每个内容前都加上这么一个引子，会给人留下文章作者说话太过含蓄，转弯抹角，不直截了当的印象。

2.7在两句或两段之间使用连接词过渡。

尽管我们提倡把句子主要内容的位置尽量靠前，但使用过多也会使整体文章生硬死板，缺乏连贯性和流畅性。中国学生常常在句首用副词如thus，therefore，consequently，hence，specifically等等来承上启下。此外，其实还应多尝试使用介词或其他过渡性短语。有时也可在第二句句首适当重复上句中的内容。灵活使用这几种方法，可使文章的流畅性达到较好的效果。

2.8避免使用过长的句子，一句集中表达一、两个意思，有时也可用分号隔开。

中国人写的英文句子通常过长，有时让人读起来很别扭，很难抓住主要意思。产生这种现象的原因在于：汉语中往往强调一个句子所表达内容的整体性和清晰性。正如以上第六点中提到的，在句子开头声明目的、原因等，无疑会使句子加长。而当他们把中文句子译成英文时，他们会害怕因把英文句子的主句和从句分开而造成主要内容的分隔，害怕读者无法体会句子的完整性。由于这种担忧，结果就导致冗长的句子的出现。使用分号是分解长句子的另一种可行方法，遗憾的是中国学生似乎很少使用。

2.9慎用第一人称，使用第三人称会显得更客观。

在专业论作中如果过多地使用第一人称，会使写出来的文章看上去缺乏客观性。相比较而言，使用第三人称就不会让人感到文章带有浓烈的主观色彩或个人偏见。

3. 结束语

要想真正解决上文提到的诸多问题，单凭这些建议也是无法治本的，关键还是在于个人英语写作能力和水平的提高。只有当自己的英文造诣达到一定的深度时，才会感觉豁然开朗，也才能彻底摆脱汉语思维，摆脱写英文不能自如的状态。

参考文献：

［1］Knoy，Ted， An Editing Workbook for Chinese Technical Writers［M］.Hsinchu， Taiwan: C Web Technology，2000.

［2］琼・平卡姆（美）.中式英语之鉴［M］.外语教学与研究出版社，1998.

［3］布鲁克斯（英），格伦迪（英）.英语写作教学［M］.人民教育出版社，2000.

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关键词 英语应用文 企业职工 创新教法 BFT测试

在企业英语培训中，教师普遍重视听说练习，忽视读写练习。写作作为英语的输出部分，被认为难度最大。在2011年的英语培训中，决定对如何提高职工英语应用文的写作能力，进行研究。研究的意义在于：随着企业外部市场的推进，在对出国学员的回访调查中，发现英语写作，特别是应用文写作，在现场工作中运用频繁；写作有助于提高使用语言的准确性，提高表达能力，并有助于锻炼逻辑思维和组织材料及论点的能力，是提高英语综合能力不可或缺的技能；通过对英语写作教学方法的研究，开发相应专题课程，满足企业深层次培训需求。

1 英语应用文评分标准及学员现状分析

学员在培训结束前，参加全国出国培训备选人员外语考试（Business Foreign Language Test），简称BFT。此测试是由国家外国专家局主办的国家级标准化外语水平测试，是衡量出国培训人员外语水平的国家级标准。其中作文部分包含10分的应用文写作。具体评分标准为：（9～10）分：很好地完成了试题规定的任务。包含所有内容要点；使用丰富的语法结构和词汇；语言自然流畅；有效地使用多种衔接手法；格式恰当贴切。 （7～8）分：较好地完成了试题规定的任务。包含所有内容要点，允许漏掉一两个要点；使用较丰富的语法结构和词汇；语言基本准确；采用了恰当的衔接手法，层次清晰；格式与语域较恰当。（5～6）分：虽漏掉一些内容，但包含多数内容要点；应用的语言和词汇结构能满足任务的要求，有一些语法及词汇错误，但不影响理解；采用了简单的衔接手法，内容连惯；格式与语域基本合理。 （3～4）分：未能按要求完成试题规定的任务。（1～2）分：未完成试题规定的任务。

回顾从2008年至2011年五次BFT测试应用文写作得分，成绩几乎都分布在3至6分，平均成绩在5分左右。学员应用文写作能力较弱，平均成绩偏低，并且进步不明显。

2 调查结果分析及原因汇集

通过发放问卷等形式对学员展开调查分析，通过入学写作摸底测试，结合以往学员的测试结果与反馈信息，列出以下三个问题。

（1）缺乏应用文写作环境。学员在国内岗位不从事文字撰写工作，语言与文字组织能力欠缺，在国外工作中，过于依赖写作模板，疏于应用文写作的练习。

（2）课堂教法不合理。教师在教学过程中对写作的评价方式和态度等概念模糊，教学缺乏信心。教师对写作专项训练的指导不够理想。

（3）写作练习方法及批改方法不正确。学员在进行应用文写作练习时易出现几种错误，如受母语表达方式的干扰过大。重视量的积累，忽视练习文章的质量。教师批改方法单一，纠正错误不明确。

3 对策制定及实施

3.1 营造英语应用文写作练习环境

传统课程安排：写作课程普遍重视议论文的练习。应用文写作处于附属地位。在工作生活中，应用文应用范围广，使用频繁。应用文体有相应的格式和内容要求，需要专项的练习和指导。

创新课程安排：在最近一期英语班中，加大应用文专项练习。改变以往写作课“一把抓”的形式，议论文写作与应用文写作分别进行。制定应用文写作课时计划，授课教师严格执行。采取分阶段测试，以分析学员的掌握情况，及时调整授课方法。

3.2 合理安排课堂教学

传统课堂教学：教师在教学过程中采取“学员单独写作，教师单独评阅”的单项交流的传统的“以教师为中心”教学模式。学员不能从教师的评改中获取有益的启示，以致学员觉得英语写作枯燥无味，对英语写作失去兴趣。教师也因为采取了这种单一的教学模式而难于看到学员写作能力的进步，从而疏于写作教学能力的摸索。

任务型教学法：任务型写作教学的实质，即在教学中让学生完成与现实生活的活动存在一定相似性的交际任务。

（1）任务前活动。教师根据不同的应用文篇章，设计、组织不同的准备活动。如词汇“大脑风暴”活动，应用文范文讨论与学习，为拓展思路而做的口头调查活动，为后阶段做铺垫的句子写作。任务前活动既可以是为写作而做的激活知识或学习知识的活动，也可以是主任务前的一个子任务或任务链的一个部分。

（2）任务中活动。教师根据具体的写作任务，包括单词、短语、句子、段落、文章、表格等各种难度，各种类型的应用文写作，把握好写作的意义与交流，使写出来的应用文具有意义和交流的必要。写作的形式多样化，如班级集体写作、小组集体写作、个人写作、社会实践写作、课题写作等。

（3）任务后活动。此阶段主要有修改，教师点评或总结，写作知识或写作技巧的归纳，针对一些具体的问题做练习等活动。修改采取个人修改或集体修改两种方式。写作知识或写作技巧的归纳由教师组织学生进行。任务后活动也是任务链中的一个任务或新一轮写作过程的任务前活动。

3.3 改变写作练习及批改方法

薄弱环节归纳：开学时对学员进行问卷调查，了解他们对应用文写作课程的期望以及对自己写作能力的认识。学员认为自己在写作的词汇量和组织结构方面较弱 ，比例分别为41.5%和29.2%，故最有必要加强这方面的学习。

过程式练习法：即教师批阅与学员合作批阅相结合。教师批阅采用将错误分类的方法，通过数据向学员直观地展示写作中存在的不足，让学员明确地看到自己的问题所在，进而认识到过程式练习法要求反复修改文章，并非单一追求写作结果的重要性。在此基础上进行学员合作批阅，要求准确判断出别人作文错误处的性质，并写出评语。每篇作文要求学员写初稿、修改稿和终稿，并经历学员互批和教师修改过程。随着反复修改及教师讲评，学员的写作水平有了显著提高。 例如在一封商业信函中，学员犯了两个句法错误（ SYN ），两个格式上的错误（ FMT ），一个标点符号错误 （PUNC）。

练习的重点在于使学员的主动学习最大化，提高英语实用能力，能够运用英语准确、流畅地表述自己思想和观点。即使工作中碰到没有学习过的文体，也知道如何利用所学方法去应对。

4 教学效果

2011年7月23日，学员参加BFT考试。24名学员应用文写作部分最高得分9分，最低得分5分，平均成绩为7.2分。平均成绩比以往提高2个百分点，学员平均成绩显著提高，整体水平产生了质的飞跃。从学员的反馈中发现，本教学研究一方面提高应用文写作的能力，另一方面培养学员的职业素养，使学员在“知识—能力—素质”三位一体的综合素质得到提升。

参考文献

[1] 程晓堂.英语学习策略.外语教学与研究出版社，2002.

[2] 丁往道.英语写作手册.外语教学与研究出版社，2010.

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【关键词】高考英语;议论文;写作;技巧

一、议论文的要求与结构

议论文的写作有着较强的限制性，尤其是高考英语的议论文写作，对论点、论据和论证等方面都有着比较明确的要求，考生要紧紧围绕着题目要求进行写作并对自己的观点进行明确的阐述。

高考英语议论文主要分为开头、主体以及结尾三大部分。开头内容主要用来阐述一件引人关注的问题;主体内容对相关内容进行推论与分析，这部分内部既是文章篇幅上的主体也是文章内容上的主体，主要对文章的中心思想进行论证，使其得到足够的支持。文章的结尾部分用来对上文的内容进行概括与总结，对文章中需要论证并总结的问题进行最终的论述。

二、议论文的写作技巧

考生在进行英语议论文写作时需要在审清题意的基础上明确要点，在拟定题纲的基础上理清思路，套用议论文写作的基本模式，润色成文。首先，考生一定要确保论点的正确，清楚表述所需要论述的基本观点，将观点准确且系统地传达给读者。然而，考生在写作中普遍存在逻辑欠严密，用词不准确的问题。往往会受到中文逻辑的干扰造成意思表达不到位，从而一定程度上干扰了阅卷教师的理解与判断。考生要注意从读者的立场出发并构建思维逻辑，将“方便读者理解”作为写作的最终目标。为了充分地说明论点，一定要在论据结构的构建上下功夫，论据的陈述一定要正确并且充分，所采用的论证材料一定要与客观事实相符合，最好采用人们普遍认可的真理以及经过实践考验的哲理。

英语议论文的写法多种多样，但是高考英语写作题目所给出的论点与论据一般是固定的，因而对其写法又有了一定程度的限制。考生在写作之前要找出议论文的要点，找准论点与论据之间的关系，对相关材料进行深层次的思考，采用短文的写法和论证的方式。同时，综合考虑文章的语态和时态，英语议论文的写作通常以现在时为主，但是当文章涉及到过去时的特定情况时也要合理地使用过去时态;预测将来时要使用将来时态;当需要描述虚拟情况时也要合理运用被动语态和虚拟语气。在对议论文的语态、时态、写法等方面进行考虑之后，要结合文章的具体要求，选择合适的连接词，将写好的句子按正确的顺序组合成短文。

论点是议论文的关键，它决定了整篇文章的论证是否正确，同时也决定了文章最终的论述结果以及文章整体的论证方式。考生可以事先将文章的总论点写出来，依照论点的相关内容进行整体的论述，对总论点中所包含的分论点进行具体的说明，确保分论点的说明与文章的结论相一致;考生还可以在文章开头引出一个小故事，这个小故事可以是一个场面或是几段对话，按照对话以及场景的层次来分析其中所包含的道理，引申或者归纳出新的结论;另外，考生也可以在文章开关提出一个普遍存在并且时下人们十分关心的问题，将问题按照逻辑层次分成几个小点，对每一小点的问题进行系统性的解答，要注意在解答问题的过程中逐渐靠近文章的最终结论。通常情况下，论证的主要方法包含：

（1）归纳法。典型分析是采用归纳法进行议论文写作的主要方法。即事先对特定情境下的某件事物进行阐述，从不同事物的共同点出发得出最终的结论。

（2）推理法：推理法要求作用以事物的一般原理为依据，对所阐述的事物进行分析与说明并得到最终的结论。

（3）对照法。对照法是指不同事物相似的方面和事实进行对照分析并得出最终的结论。

（4）驳论法。先提出一个当前比较流行但是争议性比较大，尤其是与普遍认知相冲击的观点，利用正确的方法论对其进行判断性的驳斥，最终引出正确的观点。

三、英语议论文写作的具体要求如下

（1）文章开头决定着阅卷老师的第一印象，是文章成败的关键。所以，文章的开头一定要直接引出议题，不可以为了写作篇幅而拖泥带水。

（2）英语议论文的写作包含许多不同的写作方法。比如考生可以事先陈述出正反两方面的观点并对这两种观点进行系统且深入的对比;还可以采用引经据典的方法来对考生的观点进行支持或者通过对错误观点进行分析与改正的方法来引出正确的观点。

（3）在文章论证的过程中一定要确保层次清晰，论述态度一定要友好且诚恳。说理是议论文写作的核心方法，在经过系统的论证之后一定要在文章结尾处表明文章的最终观点，对所讨论的各项问题进行最终的总结。

（4）英语议论文的论据一定要足够充分，只有论据足够充分才能对文章的论证起到强有力的支持作用。考生可以通过引且常识、提供事例、展示数据以及列举事实的方法来增加论据的说服力。

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1.加强学生基础知识掌握。在英语写作中可以反映出一个人对语法、词汇、造句等方面的综合能力，这种能力与日常的积累紧密相关。所以英语中的基础知识对进行文章的写作有着很大的作用。文章中最基本的词汇学习一直都是学生最为恐惧的一项。针对这种情况教师可以使用创新模式进行教学，不仅降低了难度又可以使学生的词汇量上升。例如通过音标、音节、读写记忆、前缀后缀等方式进行教学；语法知识较为枯燥，教师在进行教学中应当将最基础的五种基本句式教授给学生，就是：S+V(主+谓)；S+V+P(主+系+表)；S+V+O(主+谓+宾)；S+V+IO+O(主+谓+间宾+直宾)；S+V+O+C(主+谓+宾+宾补)。掌握住基本句型后再进行接下来的学习就显得轻松容易的多；写作的基本格式也应当要求学生进行掌握，学生需要将每一种类型文章的问题进行了解并熟记。

2.课堂教学步骤。学生在进行写作之前，教师应当对教学的课题进行设计。教师在课下时应当与学生进行交流，使学生进行分组，在课堂上进行分组教学，通过这种方式使学生思维发散；此外，教师还可以带领学生进行小组讨论，归纳讨论结果拟定写作提纲。由于学生已经掌握了基本的写作方法与格式，这个过程中就显得较为轻松；在结束课程后应当进行一次归纳总结，这一步是教学中的重点。教师在之前的两个步骤中应当进行观察以及记录，针对学生提出的问题教师应当进行快速准确的解答。通过对学生文章的分析，归纳学生在写作中应当注意的问题与常见的语病等。

二、创新型模式评价

关于英语应用文的写作，传统教学评价往往是最为注重结果的。创新型模式建议教师应当对学生建立学习档案，学生档案应当包括学生的课堂笔记与个人作品。课堂笔记主要是学生在课堂上所记录的重要内容，通常包括应用文写作格式、常用句型、注意事项等。用一种较为客观的方式描述自己的学习收获；个人作品主要是将自己在课堂上的作业与学习成果收集在一起。学生可以通过这种档案的方式看到自己的进步，增加学生对写作的热情。在学生中建立自评与互评，师生共同制定标准，通过学生的自评与互评了解自身的优点与不足，然后教师给予综合评价，学生可以根据教师的指导进行作品的修改。根据以往经验学生十分注意教师对自身的评价，但是由于学生数量较多，导致作业不能进行及时的修改与评价。建立自评、互评、师评机制可以有效提高学生的学习质量。

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商务英语函电课程以英语语言表达为中心，传递国际贸易流程中的信息，强调函电英语体裁特征。正是商务活动本身的特点决定了商务英语函电写作课程的特点。它的英语语言运用要求高，专业性强；在函电写作内容中要求句式严谨，用词精简，意思表达准确。国际贸易往来的通信方式决定了其基本要求是言简意赅，而且在函电内容中出现了大量约定俗成的缩略词及国际贸易术语。比如：order通常意义为“命令”，但在商务英语函电中却用作“订单”的意思；quote取“报价”的意思，claim采用“索赔”的意思等。在国际贸易中长期形成的语言特点被保留下来，沿用至今。它的文体格式也同样如此，使用的是历史上沿袭至今的通用格式。尽管国际贸易中所涉猎的国家众多，文化不同带来了函电写作在篇章布局、文字运用等方面存在一定的差异，但是其基本文体格式并无大的变化，特别是在一些有特殊法律效应的函电写作中，更是要求其高度格式化，以免造成一些不必要的损失。（三）实践性操作性强商务英语函电写作课程突出国际贸易过程实践，以函电贸易洽谈为参照，以英语语言为载体，教学过程实践性强、操作性强。这门课程以整个对外贸易往来为主线，根据国际贸易业务的具体流程，讲授商务英语各类商务函电格式、常用术语和语句以及写作技巧，内容贯穿一宗国际贸易的每个环节，密切联系实际。课程通过练习，让学生参与到具体的商务活动中，完成对外贸易往来英语函电写作，增强学生的感性认识，并通过实践活动锻炼增强学生发现问题、分析问题以及解决问题的能力。这门课程能为学生将来可能从事的对外贸易工作提供坚实的基础，使他们能够熟练运用英语来表达国际贸易环节中的函电往来信息，并提高他们良好的交际能力。因此，商务英语函电写作课程有很强的实践性与操作性。

二、课堂教学中存在的问题

（一）传统教学法面临的局限性

商务英语函电写作教学工作有其独特的特点，由于其应用性更强，需要在教学过程中采取特殊的方式开展教学活动，让学生更加形象、直观、深入对其进行领会，达到理想的教学效果。近些年，许多高校都进行了课程教学的改革，然而在改革过程中，由于种种因素的影响，许多教学环节并没有能够完全适应学生学习的需要，也没有适应该门课程在实际教学中的应用。如，有的教师仍习惯于以自己讲授为主，采取填鸭式教学，未能直观的向学生讲解对知识的具体应用，尤其是对对外贸易活动的环节没有直观的认识和把握，这样既不能满足课程教学改革的需要，学生在课堂听课的过程中也容易感到疲倦，失去学习兴趣。这样的教学方法仅仅满足于教师单方面完成教学任务，而学生在整个课程学习的过程中缺乏参与互动，学习效果不佳。

（二）教师的专业程度不够

商务英语函电写作课程的教学工作需要教师不仅具备较强的英语专业知识，还要掌握一定的商务贸易知识和应用文写作知识。由于近些年高校招生形势起伏较大，许多高校都选择了在学科内承担不同课程的教师进行调剂授课。因为商务英语函电课程的特殊性，往往从事教学工作的教师都是从英语专业教学岗位上进行调整，他们更擅长于传授英语专业知识，而对商务贸易以及信函写作教学工作并不熟练。未从事过具体的贸易工作的教师，对一些知识点缺乏具体的语境即兴理解，针对学生提出的种种疑惑并不能深入到问题的深层次进行讲述和解答，甚至有的问题教师也无法自圆其说。这样势必造成对教学环节中涉及到对知识的运用方面，教师对相关领域知识掌握不深，无法将教学活动更好的开展。因此，教师的专业程度不够也对课程的教学工作产生了一定影响。

（三）学生对课程学习的重视不够

目前，许多高校学生在学习上形成两个极端，一部分学生对待学习的态度十分认真，希望在大学期间通过几年的努力能够进一步深造，提升自己的学历层次。这部分学生的学习态度虽然端正，但他们的目标是通过学习进一步深造，毕业后基本不会就业。他们在学习的过程中会有意向性的选择，会将大部分经力投入到对其升学有用的课程和知识点的学习方面，而对待其他课程的学习往往以完成任务为目标。而商务英语函电写作课程是一门应用性极强的课程，就不会引起这类学生的重视。与这些学生形成强烈对比的就是学习态度极不认真，打算上了大学混过几年后就走入社会直接就业。这类学生认为毕业后很可能不从事与所学专业相关的工作，走入工作岗位后再进行应用学习就够了，大学课程及格即可，因此对学习该课程提不起兴趣。（四）课程实践机制不够健全实践机制不够健全主要体现在两方面。一是校内学习的课程实践不够。由于许多教师教学理念和专业性不够，难以设计出较好的实践教学场景进行教学活动，加上学校对课程教学本身的具体环节管理和监督不够严格、细致，考核考评过程又过于简单，难以对实践教学的内容进行检验，不能保证课程实践环节的完成。二是实习过程简单、自由。学生实习是为了提前熟悉情况，为就业提供便利条件，并能在实习过程中将所学知识更好的运用到实际中。然而当前许多高校采取学生自由选择实习岗位的办法，对学生的实习安排较为随意，检验也较为放松，往往是用人单位一张鉴定表就进行认可，学生并不能通过实习来对所学习的知识进行理解和运用。学校缺乏有效检验实习效果的机制。

三、改进课堂教学的对策

（一）加强学生商务贸易专业知识的扩展

商务英语电函课程在英语语言和应用文写作知识的学习和讲解的基础上，还需要加强对商务贸易等专业知识的扩展。学生对经贸活动的整个过程清晰和直观的掌握后，才能把握好所学的知识点。尤其是在商务函电的写作过程中，随时都会涉及到整个外贸工作的具体环节，教师在讲述过程中要让学生进一步学习和掌握在函电写作中的专业术语，如许多外贸活动专用语和缩略语等，这就必须补充商务贸易专业知识的学习，增加教学过程中的具体应用环境的营造，为商务英语函电写作的学习打下较好的基础。但是拓展学习内容的过程中还应把握好适度的原则，要明白学习这类知识是为函电写作提供帮助的，而并不是主要内容，以免将课程的重心发生了转变。

（二）加强对理论教学与实践教学的协调

必要的理论知识学习是不可或缺的，商务英语电函课程的理论教学的重要性不言而喻。函电的内容是以文字性的描述为主，离不开理论知识的讲述。如果只关注应用性较强的实践教学，实践教学无异于空中楼阁，缺乏理论基础和学习的根基，实践中遇到了问题也将难以解决，因此重视理论教学是十分必要的。然而学习的目的是要较好的将理论知识运用到实践中，因此实践教学也起着不可替代的作用。学生在掌握理论知识后，需要进行反复训练进行巩固，还需要在实际环境中进行模拟函电的写作训练。设置一个模拟场景让学生相互之间进行函电的写作和回复，教师加以批改和评讲，让学生在学习的过程中不断提高。这些环节理论教学是无法替代的。因此，只有加强协调理论教学和实践教学，在课堂教学中把二者结合在一起，相互呼应，才能更有效的改进课堂教学效果。

（三）多种教学方法综合运用

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[摘要]本文以语用学理论为依据，通过分析合作和礼貌原则在商务英语电子邮件中的应用，探讨了商务英语电子邮件的基本写作原则，为商务英语电子邮件写作提供参考。

[关键词]商务英语电子邮件合作原则礼貌原则

电子信息技术的发展给国际商务往来带来了极大的便利，十几年前还十分普遍的电报、电传通讯方式已逐渐被表达明确、直接快捷的现代通信方式——电子邮件取而代之。作为现代商务交流重要的沟通形式，商务英语电子邮件正起着越来越重要的作用，已经成为国际商务沟通最基本的联络方式。据调查，在商务交往中约有90%的人利用电子邮件来联系业务(何光明，2006)，人们经常需要与不认识的或不甚了解的人打交道，这就要求在传递信息的过程中要尽量避免出现错误和误解,还要尽可能地缩短发件者和收件者处理这些信息的时间。然而，电子邮件的快速普及往往会让人忽视其应有的规范，在国际商务中，一封不规范的商务电子邮件，不仅会有损公司的形象，也可能会令人费解。若出现信息错误，轻则导致沟通失败，重则带来经济损失。因此，需要建立一种国际间普遍认可的交流原则，让来自于不同文化背景、使用不同母语的人能顺利地进行交流。

礼貌和合作原则是现代语言学中重要的会话理论，它不仅充分体现在会话中,在书面语篇中也被广泛实施（秦晓杰，2001）。由于电子邮件的往来与面对面的会话交流同样具有真实地、有目的的表情达意的功能，因此，指导会话交流的合作与礼貌原则对这种基于商务电子邮件的书面交际同样适用，在国际商务活动中，如果英语电子邮件的写作者不了解必要的合作与礼貌策略以及相应的语言表征方式，会有引起语用失误，进而破坏双方友好合作关系的危险。

一、电子邮件中的合作原则

美国哲学家Grice（1975）认为在日常交际中人们总是在遵守着一套相互合作的基本原则,旨在有效地使用语言以达到交际目的。他在20世纪70年代提出了会话的合作原则（CooperationPrinciple），其中包括了数量准则、质量准则、方式准则和相关准则等四条基本准则。合作原则要求所提供的信息数量适中、真实可靠、清楚简洁、紧扣主题。遵守了这些准则，交流者就能以最直接的方式和最合适的语言进行交际，达到最佳交际效果。就商务电子邮件而言，由于收信的一方在读信时，寄信的一方不在场，无法像在打电话或面谈时根据对方的反应做出及时的调整，因此，电子邮件往来中双方如何表现出“合作”的诚意，要比在电话交谈或当面会谈中双方如何彼此表示友好更加重要。如：

例1：Thankyouforyourletterof12th，Julysendinguspatternsofcottonprints.Wefindbothqualityandpricessatisfactoryandarepleasedtogiveyouanorderforthefollowingitemsontheunderstandingthattheywillbesuppliedfromcurrentstockatthepricesnamed:

QuantityPatternNo.Price(net)

300yards7233pperyard

450yards8238pperyard

300yards8444pperyard

Weexpecttofindagoodmarketforthesecottonsandhopetoplacefurtherandlargerorderswithyouinthenearfuture。

Ourusualtermsofpaymentarecashagainstdocumentsandwehopetheywillbeacceptabletoyou.Meanwhileshouldyouwishtomakeinquiriesconcerningourfinancialstanding,youmayrefertoourbank。

TheNationalBankofNigeria,Lagos

Pleasesendusyourconfirmationofsalesinduplicate。

例2:Wearepleasedtoreceiveyourorderof18th，Julyforcottonprintsandwelcomeyouasoneofourcustomers.Forgoodsorderedwerequirepaymenttobemadebyaconfirmedandirrevocableletterofcreditpayablebydraftatsightuponpresentationofshippingdocuments.Pleaseletusknowimmediatelywhetheryouagreetoourterms.Assoonaswereceiveyourreplyintheaffirmative,weshallconfirmsupplyoftheprintsatthepricestatedinyourletterandarrangefordispatchbythefirstavailablesteameruponreceiptofyourL/C。

Whenthegoodsreachyou,wefeelconfidentyouwillbecompletelysatisfiedwiththem—atthepricesofferedtheyrepresentexceptionalvalue。

Asyoumaynotbeawareofthewiderangeofgoodswedealin,weareattachingacopyofourcatalogueandhopethatourhandlingofthisfirstorderofyourswillleadtofurtherbusinessbetweenusandmarkthebeginningofahappyworkingrelationship。

以上两封信所围绕的是初次定单，均遵循了合作原则中的相关准则，内容安排也十分有序，例1段落安排顺序是:(1)告知收悉信函并向对方表示感谢；(2)关于初次定单列出关于产品的具体信息；(3)告知支付方式；(4)询问销售确认书。例2是例1的回复，及时回复本身就表明了‘合作’意向。按国际惯例，收到邮件者须尽早回复，最迟不能超过四十八小时。即使收件人无法立刻做出答复，也须先回电告知对方已收到邮件，并将尽快给予回复。例2的段落安排顺序为:(1)告知收悉信函表示欢迎;(2)告诉自己的支付方式,承诺确认供应对方所列价格的产品,并安排装运;(3)随函附上目录以求更广泛的商业合作。从这两个例证中可以看出，一封能达到良好沟通目的电子邮件，必须遵守合作原则中的包括数量、质量、方式、相关等准则。

二、电子邮件中的礼貌原则

尽管合作原则概括了人类交际的本质特点，但语用学领域的进一步研究发现，人们在交际过程中并不总是遵循合作原则，常常会故意违反某一准则，但这一定是为了传递一些符合合作原则的信息，使用间接婉转的方式表达一些含蓄的意思（何兆熊，2000），看以下一例:

A:We’llallmissBillandAgatha,won’twe?

B:Well,we’llallmissBill。

例句中,根据合作原则,B违反了量的准则,只说Bill,而不提Agatha，B这样做显然是有意的。由于某种原因他可能并不喜欢Agatha,但碍于情面,不便直说，使得他违反合作原则。为了解释这一现象,20世纪80年代英国语言学家Leech在Grice“合作原则”的基础上，从修辞学、语体学的角度出发，提出了著名的“礼貌原则”(PolitenessPrinciple),其中包括得体、慷慨、赞誉、谦逊、一致和同情等六类，每类包括一条准则和两条次准则，这些准则及次准则的核心内容为：尽量使自己吃亏，而使别人获利，以取得对方的好感，从而使交际顺利进行，并使自己从中获得更大的利益。

当然，人们并非在任何时候、任何地方、对任何人交际都要遵守礼貌原则的，例如，在紧急或意外事件中、在激烈的争辩或紧张工作的场合、或者在十分亲密友好的朋友间不拘礼节的谈话中，礼貌原则可能会让位于话语的内容，屈居次要地位。另外,适度的客套是礼貌，而超度的客套就是卑恭，超过了客套度的界限，就会给人虚假做作、卑微低下的感觉。例如：Webegtoacknowledgereceiptofyourletterdated11thDecember.（我们恳求收到你的12月11日的函。句中“beg"使用不当，过于明显地贬低自己）。因此,我们必须区分“礼貌”和“卑恭”，不要盛气凌人，也没必要低三下四，把握好礼貌原则的度。

商务电子邮件作为一种书面语真实交际手段，一方面具有普通电子邮件的特点,另一方面又有商务函件的特点，与传统商务信函一样，其交际双方同样会遵循以上准则。但是对商务电子邮件与传统商务信函所使用的不同礼貌策略进行比较分析发现，两者对礼貌的重视程度虽然总体上没有显著差异,但侧重点有所不同。商务电子邮件更注重维护对方的积极面子，即希望得到别人的赞许，支持和喜爱的想法，重视保持友好合作关系，倾向于采用“以接近为基础”的积极礼貌策略。而传统商务信函则更客观正式，注重维护对方的消极面子，即不希望别人强加于自己，自己不因迁就别人而受到别人的干涉、阻碍而使自己丢失面子的想法，倾向于采用“以回避为基础”的消极礼貌策略。譬如，同样是还盘，传统商务信函表达方法如：“MayIsuggestthatyoucouldperhapsmakesomeallowanceonyourquotedpriceswhichwouldhelptointroduceyourgoodstomycustomers”，多次使用疑问（mayIsuggest）与模糊限制语（could,perhaps,would）等消极礼貌策略。而商务电子邮件中的表达方法有所不同,例如：“Imetwithmycustomertodayonbothofthebags.unfortunatelythepriceisstillnotverycompetitive，thanksforyourhelp”，则是采取了假设共同点（用了unfortunately，表示写邮件人与对方的利益一致）和关注对方（thanksforyourhelp）等积极礼貌策略。

三、结语

商务电子邮件作为一种新兴的现代商务交流工具，是收信和发信双方真实的互动交际的产物，要求写信人遵守合作与礼貌原則。一方面，写信人需遵守合作原則，采用“合作”策略，及时回复，确保信息数量适中、真实可靠、清楚简洁,并能紧扣主题。另一方面，写信人还需考虑礼貌因素，尊重收信人对“面子”的心理需求，在把握好礼貌原则的度的前提下，实施积极的礼貌策略。总之，在撰写国际商务电子邮件时，应遵循邮件信息明了、内容完整、准确无误、简明扼要、礼貌周到的原则。

参考文献：

[1]Grice,H.P.Logicandconversation[A].InCole,P.andMorgan,J.(eds.)SyntaxandSemantics[C].NewYorkAcademicPress,1975

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1．课堂所教与岗位所用衔接不紧密，动力不足高职学生写作基础薄弱，能力不高，本应当努力补足短板才是，可事实上学生对应用文写作的热情并不高。这是什么原因造成的呢？应用文写作对口的主要是文秘、宣传等岗位，而职校毕业生只有少部分人真正希望从事这类职业，再加上大多数单位或企业的专业技术岗位对应用写作能力要求不高，甚至有些专业技术岗位很少或几乎用不到应用写作，这给不少人造成了一种错觉：认为应用写作不重要甚至可有可无。虽然学校、企业、教师和学生都承认应用写作能力的重要性，但与有凭有据的专业技能与显而易见的口头表达能力相比，写作能力不显山不露水，更像是一种隐性能力，在就业压力下，职校生的当务之急当然是发展显性能力，因而学习应用文写作的动力不足。

2．课堂讲多写少，教材、教学内容、教学模式急需更新和改变应用文写作本来是一门实用性、实践性很强的课程，但是现在的教学情况是，教师理论讲得多，学生动笔写得少，学生实践锻炼更是少之又少。这种情况的产生是有原因的。首先，教师教学时间及条件有限。应用写作能力是一种综合能力，不可一蹴而就，传统高职三年制的培养模式，往往只有一个学期的时间来学习应用文写作，限制了应用写作能力长效培养机制的建立与实施。如一些实践性强的应用文（调查报告、实习报告等），由于教学时间及条件的限制，课堂上只能是“纸上谈兵”。其次，学生写作水平不高，写作意愿不强。有些应用文体，如请假条、通知等感觉太简单不愿写；有些难度高的，如论文、报告等又不会写，时间也不允许。这又进一步限制了教师布置学生写作训练的范围。最后，以校园生活为主的高职学生们实际使用应用文的机会较少，导致他们实践训练的机会太少，这是客观现实条件的制约，单凭任课教师的努力可能无法改变。教材方面，虽然现在面向高职高专的应用文写作教材数量众多，其中虽不乏高质量的作品，但是面对中高职五年一贯制教育这种培养模式，应用文写作教材的跟进、教学内容、教学模式的更新势在必行。五年一贯制培养模式，为应用文写作教学带来了新的契机。及时针对五年一贯制培养学生的实际水平编订全新的、与其专业紧密结合的应用写作教材，在内容、教学模式上不断更新，使其更加贴近学生生活及专业实际，或许是解决这一问题的有效方法。

3．乘职教改革之“东风”，推进应用文的写作教学与专业相结合2014年，对于中国职业教育来说，是具有里程碑意义的一年，国家对职业教育的重视前所未有。不仅就加快发展职业教育做出了重要指示，国务院还召开了全国职业教育工作会议，这是21世纪以来第三次以国务院名义召开的职业教育工作会议。更让人振奋的是，国务院印发了《关于加快发展现代职业教育的决定》，对职业教育的发展进行了顶层设计。这些密集而重大的举动，引起了海内外媒体的广泛关注，有人发出感叹：“职业教育迎来了春天”。国家对职教的重视和职业教育发展的大好前景，必将为应用文写作课程提供更多的发展空间。而应用文写作教学要想推陈出新，就必须紧跟时代脚步，把握社会发展脉搏。纵观应用文发展历史，几乎是每加一门新学科、每诞生一个新行业，应用文往往就会像水和空气一样成为它们生命中不可缺少的一部分。如心理学的诞生，催生了各种心理学的测试量表，还有大量的调查问卷，基于这些应用文体，心理学家得以窥知人类内心的秘密。如现代医学检测技术的使用，催生了各种检测表单，催生了反映身体健康程度的体检报告。如随着现代传媒的发展，催生了各种报道、广告、海报等宣传性的应用文体。对于职业院校来说，密切关注行业信息，抓住行业发展与应用文之间的共生关系，积极推进应用文写作教学与专业相结合，或许是未来应用文写作教学发展的一大契机。

二、关于未来应用文教学发展趋势的几点思考

1．教材内容上更加贴近学生生活实际、紧密衔接学生专业应用文写作教学，学以致用是目的，教学内容紧紧围绕学生日后的生活与工作所需，是课程能否吸引学生兴趣的关键所在。目前流行的应用文写作教材，很少有针对具体专业而设计的，绝大多数是一种通用教材，缺乏针对性，针对五年一贯制培养模式的教材还是空白。如各种样式的公文写作，格式谨严，用语考究，对于应用文写作基础薄弱、而日后又很少会从事文案工作的职校学生来说，学习的积极性自然不高。又如科技论文的写作，明显超出了一般职校学生的能力，学生写起来困难重重，教师空讲格式又觉得浮光掠影，教学陷入两难。而那些毕业后找工作必须用到的简历、求职信等应用文体，学生有着强烈的需求。专业领域使用的各种实验报告、检验表单、标识等应用性文书，应该适当地加入应用文写作教学，以做到与专业知识相结合。

2．教学模式上更加注重写作训练和实践锻炼传统教学模式往往将理论和实践分开，先讲理论，再讲实践，最后点评。然而在职业学校，空讲理论并不是最好的策略，职校学生往往动手能力比较强，在实践中摸索学习是一种行之有效的方式。某些应用文种的教学，应该也可以引入职校学生熟悉的专业课授课模式，即一边动手“做”，一边学习的模式。如简历的写作，就可以把简历当作需要加工而成的“产品”，先用PPT打出“样品”，再分小组发放“原材料”（关于写简历的各种资料），引导学生按照“样品”要求“制造”出自己的“产品”，随时提出不明白之处，教师随时解答、纠偏，“产品”最后由教师验收评判。在整个“制作”过程中，教师全程参与指导，随时回答学生的疑问，适时适当点拨，使理论与实践相结合，学生用脑思考、用笔“制造”，个中经验体会，学生不言自明。

3．教学思想上更加注重学生写作思维及综合能力的培养应用文写作思维要注意换位思考，要让毫不知情的读者准确无误地理解文意，这就要求应用文写作尽量平实、精炼、准确、全面，这才是应用文写作的目的。少了这种思维，应用文写作就容易陷入主观主义的误区，以自我为中心来写作，不考虑实际情况和读者水平，往往漏洞百出，效果很差。