企业会计管理论文范文

时间:2023-03-31 17:21:50

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企业会计管理论文

篇1

小规模企业在国民经济中所占的比重越来越大,已成为我国市场经济发展中的一股重要力量,小企业的最终产品和服务价值占国民生产总值将近50%。然而,小企业要真正走持续稳步健康发展的道路,就必须实行科学的管理,特别要加强小企业的会计管理。这是小企业内部管理的需要,让会计参与管理是小企业走向成熟的必然;也是小企业的外部利益相关者对小企业作出全面财务评价的要求。

一、影响小企业进行会计管理的因素

我国小企业会计管理的现状难以令人满意,相当多的小企业会计机构不很健全、各项管理制度不够完善、会计人员素质相对较低、会计信息质量有待提高,同时,小企业所处的外部环境也在一定程度上制约了小企业会计参与管理能力的发挥和增强。

(一)管理者素质有限

许多小企业的管理者认为,会计就是记账算账的,甚至是为企业主服务的,只要能算出利润,满足计税需要就足够了。他们对会计并没有太多的期望,谈不上让会计参与管理,更不会想到如何加强会计的管理能力。因此,这些小企业的会计最多也只是在履行最基本的反映职能。在许多小企业主看来,会计活动甚至是纯粹的消耗性活动,如果

能不设会计那就最好不过,以降低工资成本。

(二)政府管理力度偏小

上市公司会计信息之所以得到规范,其主要原因在于其会计信息需求的社会性。而小企业会计信息一般并不需要向社会公布,其需求的社会性很小。因此,即使是政府及相关的行政管理部门,在对小企业的会计监管方面的力度也明显要小得多,更无法与其对上市公司或国有大中型企业的会计信息监管力度相比。可见,外部压力的缺失是小企业会计管理活动不规范的重要原因之一。

(三)记账的限制

虽然绝大部分小企业的管理者,主观上都希望在企业内设立专门的会计机构。但出于对成本效益的考虑,许多小企业采取聘请会计服务机构记账或聘请兼职会计完成记账的做法。由于这些会计服务机构或兼职会计人员不能全程参与和了解企业的各项经济活动,也就很难在会计核算的基础上进一步参与到其他的管理决策活动中去。另外,小企业给会计服务机构或兼职会计人员的报酬是相对固定的,其工作效果与小企业的经营业绩并不挂钩,从而影响了会计服务机构或兼职会计人员参与小企业管理的积极性。

(四)融资环境的约束

小规模企业对资金的需求规模也较小,借款费用中的固定费用所占的比例就相对偏高,从而导致小企业借款成本的相对上升。银行等金融机构对小企业的贷款审核要求更高,如要求申请贷款的小企业提供由会计师事务所出具的全面审计报告、提供抵押物等,从而加大了小企业获得银行贷款的绝对成本和相对成本,降低了小企业获得银行贷款的可能性。在经济发达的沿海地区,许多小企业宁可向私人或地下钱庄借款。这样,小企业提供会计信息的融资作用无法得到体现,从而影响了许多小企业加强会计管理的热情。小企业会计管理的弱化与其融资的外部环境之间非但不能相互促进,反而陷入了恶性循环的怪圈中。

(五)“包税制”的影响

小企业加强会计管理的外部效用中,除了有利于提升小企业的融资能力外,还有一个很重要的作用就是满足纳税申报的需要,甚至可以进行必要的税务筹划,以降低小企业的税负。然而,许多税务部门为简化征税程序等各种原因,对小企业的征税普遍推行“包税制”的做法。即给小企业核定一个固定的缴税额,甚至将所有的税种打包汇总确定应缴税额。在这种做法下,提供会计报表作为纳税申报的依据已成为不必要,更使小企业失去了税务筹划的空间。

(六)会计从业人员专业素质低

处于成长期的小企业,尤其是私营企业,其用人机制中“任人唯亲”的成份很高。对于掌握企业“最宝贵财富”的财务人员而言,更是如此。不懂会计的人做会计、不懂管理的人管会计之现象比比皆是。而作为会计专业的大学毕业生,受传统就业理念的影响及小企业“任人唯亲”的用人传统,往往不会选择去小企业就业。在对企业会计从业人员的后续教育方面,私营企业等小企业往往成为会计后续教育管理的真空地带,无人问津。即使有,也大多流于形式。会计人员专业素质的低下既影响了小企业的会计信息质量,也弱化了小企业会计的财务管理能力。

二、加强小企业会计管理的对策建议

(一)加强小企业进行科学管理的意识

组织小企业的经营管理者参加各种专业培训,同大型企业的管理者们一起开展企业管理实践的研讨交流等,以培养小企业管理者进行科学管理的理念、兴趣和专业能力。

(二)加强对小企业会计从业人员的培训

小企业会计从业人员的文化水平偏低、专业素质较差,甚至难以应付日常的核算。因此,必须加强对小企业现有会计从业人员的专业能力培训,尤其是切实做好小企业会计从业人员的后续教育。应该有针对性的安排一些关于小企业会计如何参与小企业管理等内容的培训,以切实提高培训效果。

(三)积极引导会计专业大学生到小企业就业

当前,会计专业大学生供过于求,但大学生们的就业观念却不能适应新形势的发展,仍然抱着去政府、去机关、去上市公司等大企业大集团的想法。实际上,在小企业从事会计工作,更有利于毕业生全面掌握企业的财务核算与会计管理技能,有利于培养全面的高级会计管理人才。相关部门与高校应该加大对大学毕业生的就业引导,鼓励会计专业的本科毕业生到小企业就业发展。同时,小企业的管理者也应实行科学的用人机制,以吸引会计专业的大学毕业生到小企业就业。

(四)加大力度推行《小企业会计制度》的执行

实行统一的小企业会计制度,有助于小企业会计信息的规范化,提高小企业会计信息的可比性,从而提高小企业的会计信息使用价值。虽然《小企业会计制度》早已颁布实施,但真正执行《小企业会计制度》的小企业并不是很多,这不利于提高小企业会计信息的质量。相关部门应当组织力量促使小企业执行《小企业会计制度》。

(五)建立一套适合小企业的企业经营业绩评价体系

针对小企业会计信息的不同用途,为小企业的财务分析量身订做相应的财务分析评价系统,以便更好地评价小企业的财务状况、经营成果及现金流量情况,从而提高小企业财务分析的意义和作用,提高小企业的内部管理效益和提升小企业的外部融资能力。

篇2

近年来,我国煤炭企业普遍重视会计管理工作的建设,采取多项措施提升会计管理水平,煤炭会计行业整体来说较好,但还以下几个方面还存在有待改善之处:

1.会计信息存在滞后情况

对于煤炭企业会计管理来说,信息管理十分重要,因此,无论决策者还是管理人员,都要及时了解企业的所有数据,只有这样,才能做好企业发展的决策工作,才能推动企业更快更好的发展。事实上,我国许多煤炭企业在信息管理方面,还存在这样那样的缺点,譬如,由于信息管理未实现透明化、集成化,其不对称性致使会计信息准确度不高,误导了企业高层的决策,严重影响了企业的健康发展。此外,在很多煤炭企业的各个层面,还存在隐瞒信息,甚至上报虚假信息的现象,造成会计信息严重失实,无法正确进行核算,不仅延误了填制报表,同样也严重影响了企业的决策方向。

2.资金管理意识相对淡薄

管理、融资、销售等类型的风险,是煤炭企业中常见的资金链风险。企业资金的管理,首先要求各级领导以身作则,强化资金管理意识,做好表率,但是在这方面,许多煤炭企业管理人员普遍存在不能合理分配、管理和使用资金的现象,造成企业资金缺口。另一方面,很多煤炭企业资金管理规划不够详细和严谨,未完善财务分析的方式,且使用方法不当,导致资金大量流失,加之未明确赊销制度,销售回款不及时,从而引发企业资金紧张,甚至造成企业资金链断裂,危及企业正常经营。

3.企业内部资金支出标准不规范

目前,很多煤炭企业对于收支工作的管理缺乏力度,存在企业资金管理制度不完善,以及内部资金使用不集中等问题,已严重影响了企业的健康发展。由于企业未统一内部经费开支的标准,因而造成企业部门与部门之间,存在经费开支严重失衡的问题。从煤炭企业财务管理的角度来说,由于超支现象严重,没有准确把握支出标准,因而导致财务监督乏力,措施形同虚设,阻碍了财务管理工作的有效开展。

二、煤炭企业会计管理新的发展思路探讨

煤炭企业只有强化内部资金管理,有效控制财务工作,完善资金管理的各项制度,杜绝有如挪用资金等问题的发生,才能实现健康有序发展。与此同时,企业还应进一步加强内部监督和控制的管理,及时发现和解决问题,保持资金流转的畅通,从而提高企业的经济效益。关于如何解决煤炭企业资金管理的问题,笔者提出以下几点建议,以供参考:

1.从根本上加强企业资金管理,做好科学性决策

煤炭企业只有做好各环节的资金管理,才能从根本上解决资金管理出现的问题。因为在企业经营流程中,每一个生产、销售环节,都保持着一定的连贯性,一旦某个环节出现问题,将影响企业的整体发展。因此,实时监控资金流转状况,强化各环节资金管理,就显得十分必要。与此同时,为避免企业资金链发生断裂,企业应进行市场调研,做好可行性规划分析,合理使用资金。对于企业资金链的管理,一般从两个方面着手,一是外部管理,改善市场环境的适应性,以避免资金风险。二是内部管理,为降低企业经营的风险,企业应有效监督资金运行状况,健全和规范内部管理系统,进一步加强企业财务管理工作。

2.建立健全内部控制制度,做好监督和管理工作

煤炭企业内部控制机制的建立和完善,另一关键即在于内部财产的有效控制,严格规划和制定内部财务制度,规范企业的物资采购、支出和分配等程序,进一步加强各项资产的管理,对财务漏洞采取合理措施。另一方面,应在企业各个部门,强化资金管理的落实工作。煤炭企业内部资金的管理,关系到企业运营的每一环节,因此,相关管理人员都应提升财务管理意识,而非只有财务部门负责用好和控制好企业资金的任务,要统一财务管理的认识,实施全员参与。同时,也要提高资金的使用效率和效果,充分发挥每项资金的积极作用,促进企业的健康发展。

3.进行全面预算,促进企业资金健全运转

目前,煤炭市场环境复杂,企业外部不稳定因素增多,基本生产压力较大,其财务管理有待完善,因此,企业应加大资金管理力度,全面进行预算改革。应对企业的现金流转进行合理规划和控制,建立和完善企业现金预算体系。首先,建立和完善月度、季度和年度的资金预算管理表,并根据企业实际的运营状况,及时做出相应的调整。其次,重视企业资金流转及核算的研究分析,构建一套完整的资金分析的科学体系。最后,进一步强化企业财务部门的管理工作,有效控制财务预算,使其“金融管理”和“结算中心”的作用得以充分发挥,同时,加强企业子公司、分公司的财务管理,促进各方面资金的有效结合,并深化和优化其运作流程,及时掌握预算,以提高企业运营效率。

4.规范开支标准,对各项开支计划进行明确

首先,企业的决策层以及财务部门,应细致分析企业资金收支的详细情况,在此基础上,制定科学合理的开支计划,经过严格论证,从而制定出符合煤炭企业实际状况的财务开支标准。下一步,还应控制好企业的收支,严格按照年度预算落实收支,力争在预算范围之内控制好实际开支。此外,还应严格执行各项支出的标准,坚决抵制虚假支出的行为。

5.会计工作标准化,提高预算约束效力

完善我国煤炭企业的会计工作,必须以此为基础。其有以下两种实现的途径:一是需要财政部门和人事部门通力合作,根据相关制度,严格执行经费开支的基本标准,经科学论证,制定出符合煤炭企业实际运营状况的财务开支标准,从而使煤炭企业各项经费支出有章可循,有法可依;二是对于煤炭企业的各项日常开支,要在年度预算计划中加以落实。比如说,可将用于业务接待、车辆使用等日常开支纳入公务费开支之中。而公务费的开支总额,需严格限定在一定范围当中,若因种种原因造成超支现象,可采取适当措施予以解决。

6.提升会计信息化水平,提高会计管理效率

目前,在煤炭行业内部,会计信息化水平还不高,会计工作开展仍以传统的工作方式为主,主要依靠人力的工作方式,不利于会计工作效率的提升,同时人力会计在工作中,难免存在疏漏、错账、漏帐的可能,而会计信息化的引入,能够借助先进的计算机信息技术,在大量的会计报表整理、统计、计算工作中,以计算机来替代传统的人力方式,将会计人员从繁重的工作中解放出来,使之将更多的精力投入管理型会计工作的建设,从事更加高级的分析和研究工作。

7.推动煤炭会计由核算会计向管理会计的转变

随着煤炭行业的发展,会计工作量不断提升,会计管理工作也应该适应时展的需要,实现从核算型会计向管理型会计的转变。核算型会计在工作的侧重点、工作实效、工作内容方面,都存在一定的局限性,不利于对企业经营状况的准确把握和科学决策。而管理型会计通过对会计信息的深加工和再利用,实现整个过程的预测、决策、规划、考核的科学规划和实施,实现以企业最佳经济效益为目的的动态管理,因此,由核算会计向管理会计的转变是煤炭会计未来的发展方向。

三、结束语

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财务预算的目标的实现,其中的重要的一点便是需要实现财务预算相关的绩效考核,财务预算相关的绩效考核是企业内部的员工进行晋升以及发展的重要的目标。财务预算具有着能够量化目标的功能,对企业的经营与管理有着很好的指导作用。在进入实际的生产经营活动之中,企业的实施阶段,可以保证预算的严格实施,并且预算能够实现预算的预测情况和实施的情况实际情况进行对比。如若之间出现一定程度的偏差,经营者便可以将偏差控制在一定的范围内部,从而分析出现偏差的所在之处,及时修正经营活动,从而实现经营活动控制的范围。

二、会计预算在企业经营管理之中实现的有效策略

(一)建立较好的预警机制

企业的经营管理之中实现会计财务预算管理的重要性,其中的实践的重要表征在于建立预算机制。管理者对于预算的管理以及预警机制进行相应的结果的分析和考证。企业在实际的经营与管理之中,按照月份的时间限制,进行一定的每月与上一个月的资金预算情况的比对和分析。从而确定资金的流动和剧透的资金预算之间的一定程度上的差异。然后相关的经营与管理人员,将其中的差异进行分析和通报,并且提出相关的加强财务预算管理的措施,这样便可以提升资金预算管理的执行的效果。

(二)加强责任控制,做好部门角色定位

会计预算之中比较重要的目标以及管理实践便是对于财务部门的相关的责任和部门的角色进行了定位和确立。财务部门为了能够更好的实现财务管理的职能和责任,需要将部门的预算管理的职责进行一定程度上的细化和落实,具体表现为财务部门实现财务部门的责任,业务部门实现业务部门的责任,加强彼此之间互相联系,在企业之中的财务相关的预算资金进行分析和整合,隔日对资金进行准确的预算,实现两个统一,确定资金流动和支付的准确性。企业的经营与管理者,应该对于企业内部的相关的本月和事情之中的资金的流动和管理进行比较严格的控制和控制,并且实现财务部门能够平衡每个月份控制的目标,调整资金预算超过的部分。

(三)制定科学的考核制度,优胜劣汰

会计预算的管理其中重要的部分便是对于会计预算的相关的问题进行监控和管理,在企业的经营与管理之中,往往存在着比较大的程度上的松弛。在自身的企业的预算管理的编制桌子红,执行预算的企业管理者,倾向于制定较为宽松的预算标准,从而造成企业经营管理之中的某个项目的使用资金数目往往超过预定的预算资金的范围。因此,会计预算能够对企业的经营与管理有着一定程度的控制作用,两者相结合的控制作用,从而使得监控的部门能够因为此为绩效考核的表现,根据此种表现最后对于企业的员工进行相应的任命。

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一、会计电算化的组织及系统的建立

随着社会主义市场经济的日趋完善,企业的一切经济活动都面向市场。企业向内部挖潜,走内涵发展的道路即企业经营重心逐步向管理方面转移。作为管理手段的会计,其功能与核心也必须向管理方面转移。会计工作的目标由“报帐型”向“控制管理型”转变。会计目标的转移,要求做到会计信息资料的准确、及时、完整和有效,而这只能是通过充分运用电子计算机和好的财务软件,把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。

二、推行会计电算化,为企业管理服务

在计算机的网络辅助管理下,监督和保证“目标成本”的准确执行。在财务电算化方面,发挥“铁路通用账表系统”财务软件的作用,采用并行运行技术,在保证数据及时采集的基础上,能做到随时记账,随时利用账表一体化产生业务执行数据,以便主管领导正确决策。利用“财务材料核算”财务软件系统提供的预算管理功能,将分解后的指标录入系统。这样一方面在制单时及时发现费用是否超标,并给以提示;另一方面系统提供了计划执行情况报告,反映计划与实际发生的差额及计划完成等。随时查看各种成本费用的实际发生情况,变事后反映为事前分析,事中控制。

三、外引内援,自我发展

由于市场上的财务软件大部分缺乏对工业、制造业生产成本进行管理核算的功能,根据我段的实际情况,利用财务科和分局计算中心力量,及时开发了材料核算管理、固定资产、工资等系统,并取得了成功,进一步提高了我段的管理水平。我们清楚地认识到为了选择更为精细而适用的计价方法和成本核算方法,原来在手工核算程序下,由于受到会计操作工具速度的制约,难以采用的存货移动平均计价法、固定资产个别折旧等许多精细的计价方法和成本核算方法,在实现了会计电算化后得以广泛应用,从而使计价方法和成本核算方法更加贴近实际需要。

四、日常使用管理

计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理,保证系统正常运行,完成预定任务,保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括:

1.机房管理。对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境,防止各种非法人员进入机房,保护机内程序和数据的安全。

2.上机操作管理。应包括以下几个内容:上机运行系统的规定,操作使用人员的职责,操作权限与操作程序等内容。

五、系统维护管理

系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中,出现硬件故障时,及时进行故障分析,并做检查记录,在设备更新、扩充、修复后,由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程;适应性维护是指单位的会计工作发生变化时而进行的修改活动;完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。

六、会计档案管理

电算化会计信息系统的档案管理主要是指打印出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质,系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障,是电算化会计信息系统维护的保证,是保证系统内数据安全完整的关键环节。

一记账凭证的生成与管理

计算机替代手工记账的记账凭证生成有两种方式:

1.由原始凭证直接录入计算机,由计算机打印输出。在这种情况下,记账凭证上应有录入人员的签名或盖章,稽核人员签名或盖章,会计主管人员的签名或盖章,收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印输出生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证,按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。2.手工事先作好记账凭证,计算机录入记账凭证然后进行处理,在这种情况下,保存手工记账凭证与机制凭证皆可。

二会计账簿、报表的生成管理

1.日记账每天打印,一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印,发生业务少的账簿可满页打印。

2.现金、银行存款账采用打印输出的活页账装订。

3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下,总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

4.在保证凭证、账簿清晰的条件下,计算机打印输出的凭证、账簿中表格线可适当减少。

三关于磁性介质及其他介质的管理

存有会计信息的磁性介质改其他介质,在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并留有附本。为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时能够恢复,这些介质都应视同会计资料或档案进行保存,直至会计信息完全过时为止。因此应根据自己的设备条件和管理要求,做好电算化会计档案的管理工作,应注意以下几点:

1.建立数据资料备份制度。要有专人负责对计算机内的会计信息进行日备份、月备份、年备份,同时建立相应的责任制,以便计算机出现故障或遭到病毒侵入时,能保证以最短的时间恢复系统的运行。

2.除了备份会计信息资料之外,还应对计算机的操作系统、汉字系统、软件编程语言、应用软件以及使用说明书等备份和收集归档。

3.对计算机内凭证及总分类账、明细分类账、台账、报表应视同会计资料按月做两套软盘备份,交给会计档案保管员分别放置不同的地方妥善保管。有条件的最好将一年的资料用刻录机刻录到光盘上保管,这样更安全。

4.对于用磁盘或磁带进行数据备份的,备份软盘必须贴上写保护标签,装入盘套放进硬盒,存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的地方,防止由于存储介质损坏使会计档案丢失。

5.严格执行安全和保密制度。对于会计电算化档案随意存放、毁损、散失和泄密,对非法伪造、涂改、变更,故意毁坏数据文件、账册、软盘等行为都要进行严肃处理。

6.各种会计资料以及存储在磁盘、磁带、硬盘上的会计资料未经单位领导同意,不得外借和拿出本单位,经领导同意存放在磁介质上的会计资料借阅归还时,还应认真检查病毒,防止感染病毒。

四关于会计电算化系统文档资料管理

会计电算化系统开发的全套文档资料,视同会计档案保管,保管期截至该系统停止使用或有重大修改之后满3年。

七、会计人员管理

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传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中存在明显的缺陷,导致企业对物流成本的认识不足。传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中的缺陷主要有:第一,物流成本模糊现状的相关理论。目前,我国工业企业对物流成本管理会计基本理论认识不明确,实际发展建设过程中仍存在着“黑大陆”学说、“物流冰山”理论以及“效益背反”理论;第二,传统会计q在物流成本管理中核算缺陷。实际发展建设过程中,物流成本管理核算比较模糊,物流成本核算不足导致企业很难提供良好的物流衡量标准;第三,财务报表中反应出的物流成本真实性偏低,导致库存成本存在明显的模糊性。只有明确传统工业企业物流管理会计在物流成本核算工作中的缺陷,工业企业才能结合实际发展状况,采取有效解决措施提高工业企业物流成本管理会计水平。

二、解决工业企业物流成本管理会计问题的方法

(一)始终坚持工业企业物流管理的会计核算原则

要想解决工业企业物流成本管理会计中存在的问题,企业必须引导全体职工始终坚持工业企业物流的会计核算原则:第一,真实性原则。工业企业物流成本管理与控制之间存在较大矛盾,成本控制过度会导致其他项目管理工作效益偏低,因此,物流成本管理必须始终结合企业发展的实际状况,保持真实性才能从根本上提高企业的整体管理水平;第二,重要性原则。工业企业物流成本涉及企业内部各个领域,无论是产品供给、产出还是营销均包含物流成本,由此可见,物流成本管理在企业发展建设过程中具有至关重要的作用;第三,明晰性原则。工业企业物流成本管理涉及众多领域,由于其自身存在模糊性,为解决其中存在的问题企业必须坚持物流成本管理中明晰性原则。

(二)明确工业企业物流成本会计核算模式

工业企业物流成本会计核算模式种类较多,要想解决工业企业物流成本管理会计问题,企业必须结合实际发展状况明确各种核算模式:第一,会计核算模式。会计核算模式要求会计人员对账户、会计记账、凭证、财务会计报表以及资金运动等进行全方位监督、核算和分析;第二,物流成本会计核算模式。物流成本会计核算模式主要分为单轨制和双轨制两种形式,单轨制独立于企业成本核算体系,双轨制在原有成本核算模式的基础上另外建立一套符合物流成本核算和控制的体系。双轨制从表面上来看比较单纯,但是实际应用过程中操作性却比较差,主要原因是双轨制与企业现有的成本核算体系相背离。

(三)明确工业企业物流成本会计的账户设置

明确工业企业物流成本会计的账户设置是企业解决实际发展建设过程中物流成本管理相关问题的重要手段之一。物流成本管理会计人员在明确企业原有成本核算模式的前提下,还应该结合企业发展现状设置“物流费用”一级科目,一级科目满足企业发展需求后,企业还应该引导全体职工明确物流成本各环节核算工作,为提高企业物流成本管理会计水平打下坚实的基础。

(四)明确工业企业物流成本会计核算方法

首先,应该了解物流成本管理会计供应的过程。如对物流运输费用进行分析,其中,企业借款主要满足物流费用,通过向银行贷款用作各项经营活动,最后,满足职工薪资需求;其次,企业还应该明确实际生产过程,生产过程中必然会产生大量物流设备所需的各项费用;再次,明确销售过程,销售过程中存在明显的物流运输费用;最后,企业还应该对期末物流成本费用的结转进行分析研究,将物流成本管理会计纳入到原有的会计核算体系中,为提高工业企业物流成本会计管理水平打下坚实的基础。

三、结束语

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管理财务会计报告信息来自于企业内部生产经营的方方面面,其所包含的信息具有一定的时效性,内部报告体系只有具备动态管理功能,不断更新报告信息并加以合理的管理,才能保证报告信息与企业当前经营管理状况的匹配性,进而真正实现管理职能。

二、企业管理会计报告体系构建对策

企业发展战略的执行需要各个职能部门的通力合作,由各个层次的战略管理部门根据其相应的职能对内外部信息进行收集,并由管理会计进行整合、梳理并将其用于后续经营决策、内部管理与控制、成果评价、发展规划等各项管理工作,进而制定出科学的企业发展战略。基于这一思路的企业管理报告体系的构建主要应做好以下几项工作:

1.职能部门战略管理报告体系的构建

该层次的报告体系的构建旨在依照企业高层制定的战略方针,通过合理调配企业人力、物力、财力资源,来优化企业整体经营管理成效,促进企业战略目标的实现。

1)经营信息报告

即企业各项采购信息、生产信息、销售信息的报告。其中采购信息报告包括采购的种类、规格、数量、价格、供应商信息等等;生产信息报告。生产信息反映着企业的生产力水平,生产技术、生产管理、生产资源的规划和配置等均影响是企业生产信息报告的重要内容;销售信息则包括产品的市场供求情况,消费者需求的变化、企业产品所占市场份额、销售量等相关信息;

2)筹资信息

主要为资本成本的报告,包括银行利率,股票发行条件、费用,筹资渠道的相关信息等等;

3)投资信息

主要包括对内投资和对外投资两大组成部分。其中,对内投资指的是企业通过购买固定资产、更新技术、开发无形资产等方式提升企业生产经营能力和盈利能力,对内投资报告主要包括固定资产的价格、产能、技术情况等相关信息;对外投资指的是通过股票、债券等形式将资本投入其他企业的经营活动而从中赚取利息、红利等实现资本增值的活动,对外投资报告的主要内容包括拟投资企业的经营情况、生产信息、业绩报告、投资业绩报告等等;

4)筹资评价报告

由资本结构报告和利润分配报告等内容组成。资本结构报告主要提供企业资本结构、财务结构、负债结构、所有者权益结构等方面的信息,以及资本结构优化状况及优化标准等方面的信息,同时提供资本结构优化所产生的效果信息。利润分配报告提供企业的利润分配信息,包括计提公积金、支付优先股股息、发放普通股股利、转增资本等内容。

2.不同经营单位的战略管理报告体系的构建

为促进企业总体战略目标的实现,企业常常以产品的属性或种类划分“战略经营单位”,每个“单位”分别负责其管辖范围内产品的战略经营。“战略经营单位”层次的管理会计报告通常是围绕某一种或一类产品的市场相关信息而构建起来的,主要包括供应商与购买者的讨价还价能力,市场竞争的积累程度,竞争者及潜在进入者的相关情况,以及替代产品的威胁性等相关信息。根据以上信息,相应开展一系列价值链分析,对相关产品从生产到销售到未来发展的各项因素进行全面分析并形成相应的成本动因分析报告,作为相应产品未来经营战略的制定依据。

3.企业总体战略管理报告体系的构建

企业总体战略管理报告体系是对企业总体战略目标进行制定、规划和调整的体系,旨在从企业全局出发,制定最科学的“战略组合”。其内容主要为对企业整体战略有所影响的各类宏观经济环境信息,主要包括:

1)经济因素报告

包括国民收入水平、通货膨胀的发展趋势、利率的升降、原材料与相关能源的市场供求情况等等;

2)技术因素报告具体包括

新产品开发报告、新技术推广使用情况报告、政府及行业在研究与开发方面支出情况报告等;

3)社会文化环境报告包括

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1.未建立一套适应行业特色的管理会计体系

管理会计引进中国后,学者多关注的是管理会计的理论研究,很少研究管理会计的应用。特别是处于垄断下竞争的烟草企业,如何将管理会计的理论与自身企业实际情况相结合的研究处于起步阶段。各烟草企业在发展中逐步探寻管理会计企业的运用,但烟草行业未制定管理会计体系统一的战略规划和应用指南,未建立一套适应行业特色的管理会计体系。

2.理论与实际脱节

管理会计许多理论模型都是在特定的经济环境下建立起来的,在实际中许多假设条件很难满足。烟草行业的特殊性、复杂性使这些假设条件更难实现,导致管理会计的模型在实际运用中很难直接进行应用。

二、管理会计在烟草企业应用的难点

1.管理层的重视程度不够

长期以来企业的管理层认为会计主要职责就是算账、报账;客观、真实、全面、完整地反映企业的财务状况。而管理会计的最重要职能就是在财务会计的基础上,根据市场情况、结合企业发展形势为管理层提供全方位的信息,有利于企业管理层迅速做出更加准确的判断和决策。管理层忽视了管理会计对企业发展的重要性,不重视管理会计的现象在烟草企业中普遍存在。

2.专业的管理会计人才匮乏

烟草企业的会计人才侧重于财务会计方面,无专职、专业的管理会计的人才。一个优秀的管理会计需要扎实的专业理论素养,还需熟练掌握企业各业务流程。烟草企业的生产特殊性、成本核算的复杂性决定了烟草企业管理流程的多样性。管理会计要做到既懂财务又懂管理。管理会计人才的缺乏,影响着管理会计在烟草企业中的应用。

3.财务系统与业务系统未对接融合

烟草行业已统一财务软件,但是业务系统所用的软件各不相同。财务系统和业务系统是两个孤立地系统,业务系统没有和财务系统进行对接融合,没法给财务系统传递更多的业务信息数据。以笔者所在的单位为例,财务用的用友NC系统,业务用的是ERP系统。ERP中只有物资模块和财务系统进行了对接,其他模块未和财务系统对接。财务人员若需要原始单据信息,则需要业务人员从ERP中查找。管理会计需要掌握大量的业务基础信息,因此未融合的财务系统与业务系统给管理会计的应用带来很大的障碍。

三、烟草企业管理会计应用的对策

1.充分认识管理会计的重要性

管理层对管理会计的重视程度决定了管理会计在烟草企业应用的开展深度。首先企业的管理层要有管理会计的意识和思维,在日常生产经营活动中能用管理会计的方法去考虑问题并解决问题。其次是管理层要重视管理会计人员的工作。管理会计的工作是一项系统工程,需要财务部门与业务部门的跨部门协作,这更需要管理层的大力支持。只有管理层高度重视,才能更好地推动管理会计在烟草企业的应用。

2.推动业务系统和财务系统的融合

业务系统与财务系统的融合,将整合企业资源,优化资源配置,提高企业的运行和管理水平,达到业务流、资金流、信息流三流和一。推动业务系统和财务系统的融合,给管理会计的应用提供信息保障。

3.建立健全内部管理制度

健全的企业的内部管理制度是管理会计推广应用的基本保证。特别是建立考核激励机制是管理会计有效实施的关键。管理会计的实施需要一个完善的考核激励机制来做保障,充分调动员工的积极性,激励员工为完成企业目标奋斗。建立健全的内部管理制度可以提高企业的经营管理水平,有利于管理会计的使用及推广。

4.加强管理会计人员培训

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其次就是企业的外部环境。不完善的社会主义经济体制和管理会计人员的较低的职业素质是影响管理会计在企业财务管理中的应用的重要外部因素。尤其是对于作为管理会计工作主体的会计人员,普遍存在职业素质偏低且对领导盲目附庸的现象,这严重影响了管理会计在企业中的应用。另外就是企业的内部环境,高效的企业管理水平是管理会计在企业财务管理中得到有效应用的重要保障。但就目前情况来看,我国大部分企业中都普遍存在企业内部制度不完善的现象,这严重影响了企业的管理水平,对管理会计的有效应用十分不利。

二、实现管理会计在企业财务管理中有效应用的对策

1.加大管理软件的开发力度

由于管理会计要运用到的计算法、分析方法都较为繁琐与复杂,因此企业相关会计人员应当充分挖掘、利用计算机快速、高效、便捷的功能,并加大软件研发的创新力度,以不断开发出新的,实用性强,操作性高的管理会计软件,以促进管理会计工作的有效展开与应用。另外,企业应当站在企业自身的发展战略的高度上看待管理会计,真正认识到管理会计的重要性,并重视管理会计的实际操作与管理工作,以促进管理会计工作功效的最大发挥。

2.提升会计人员的专业素养

会计人员专业素养的高低能够对管理会计在我国企业应用效率产生直接影响。因此,加大对相关会计队伍的建设力度,对企业管理会计的应用效率及发展而言是十分有利且必要的。为此,首先企业应当在会计、管理、计算机应用等方面,加大对企业相关会计人员的培训力度,以不断的有效提升企业会计人员的专业技能及业务素质。另外,提高管理会计在企业财务管理应用中的信息化程度,提高其信息采集处理和加工的信息化自动化集成化程度,以在促进企业生产经营效率的有效提升的同时,满足信息化社会发展对企业财务管理的要求。

3.完善企业的内部管理制度

革新企业机制,是增强企业运用会计管理的内在驱动力的重要途径。因此,企业应大力推进企业自身经营模式与机制的改革进程,不断完善企业的机制并建立健全企业的管理制度。另外,内部会计控制体系是决定管理会计生存与发展的重要性影响因素,对企业的财务管理有着尤为关键的影响作用。因此,企业应当不断完善企业内部的会计控制体系,以不断促进企业财务管理作用机制流程的有效优化与重组,进而实现管理会计在企业财务管理中的高效应用。

三、结语

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强化内部审计是所有成长型民营企业家的当务之急,成功的民营企业已不满足于内部审计常规性的工作内容,管理审计发挥着其他管理手段不可替代的作用,其应用基础前提包括,明确管理审计的实质目标、必须具备的基本条件、必要的审计程序和标准及特殊的技术方法。

管理审计的实质目标

民营企业内部审计机构的建立经历了不同的发展过程,从内审机构的行政隶属关系、工作职责权限、工作内容和范围、审计效果等重要方面都经历了不同程度的“实验”过程,在这个艰难的发展过程中,内部审计和民营企业家终于确立了民营企业设立内部审计的目标就是增加企业效益和提高工作效率。

效益和效率可以理解为绩效,它来自于过程。企业的运营过程就是一根完整的循序不断的链条,只有健康、高速运转,过程才能确保创造绩效。而过程控制本身是管理职能,不是内部审计的职责,管理审计要求内部审计介入管理又不参与管理,事实上很难严格做到。在民营企业内部审计就是医院里的专职外科门诊大夫,仅限于验病开方,不兼卖药品和参与手术开刀,以发现风险和转移风险为己任。内部审计找准切入点和摆正这个位置有三个必要条件应同时具备。第一,高度独立的体制。最适合国情的内部审计机构应直接受企业的董事长领导,特点是确保独立性和有效性。第二,内部审计机构应确保有能力履行内部审计职责。第三,能够实现审计目标——增加效益,提高机构工作效率。

基本条件和主要内容

民营企业内部审计的工作范围较大且具杂乱感。这是由企业高层高度信任或直接授权所造成的。一般情况下,常规审计很难进入规范化审计程序,企业高层也不关心你内部审计的工作过程,只问结果。这是民营企业内部审计的特点。但就管理审计而言,没有明确的审计对象和开展内部审计的基本条件,搞管理审计很难操作。一方面很难跳出常规财务审计的圈子,另一方面内部审计很难开创新局面。因此开展管理审计必须解决以下审计环境问题。

1、管理审计面对的是各级职业经理人,其优秀素质的集中表现是较强的管理意识和较高的工作效率。主观上理解、关心、支持内部审计的时间成本不会过高,工作沟通、配合、减少和解决矛盾都能在一个平台上顺利进行。

2、经营目标和考核认证标准明确。民营企业在经营上具有灵活性。这是因为市场影响企业的生存决定的,在企业内部无论哪个主管、部门、负责人、总经理、总裁都有明确的责任目标和详尽的考核认证办法。但是,这种目标和考核认证之间有没有冲突,考核是否独立、严格进行,有无共同利益在里面是企业所有者最关心的,内部审计职能的实现是解决企业高层最关心问题的最好途径。

3、内部控制制度健全并不断得到修正。民营企业的内部控制制度因企业文化和发展规模的不同而存在差别。一般情况下都能围绕企业效益来制定。但最容易被职业经理人“遗忘”也是企业所有者最关心的问题是内控制度均缺乏“违约条款”或制度轻描淡写没有责任承担者,不具操作性,出了问题或矛盾找不到文字上的东西,往往找不到责任人。这说明制度本身有问题。这是民营企业家最不愿看到的事情。内控制度的不完善就是没有压力,这会直接影响企业的效益和机构的工作效率。那么与生产、经营、管理相匹配的内部控制制度这根链条是否健全,有无死节、坏节、环节链是否有隐患和风险仅靠企业家一人是顾及不到的,靠各“环节”汇报仍存在报喜不报忧之嫌。管理审计的介入就不同了,因为内部审计与运营无直接利益关系,通过内部控制制度符合性测试以及从各种调度会、协调会、总经理办公会、总裁办公会、董事会议上反映出来的各种矛盾、冲突、脱节、扯皮等负面信息均能发现内部控制制度的盲区和盲点。个别责任部门和责任人不作为暴露无疑。

4、要有良好的企业文化。民营企业的企业文化的核心是职工的凝聚力,内容包括生存观、责任感、归宿感、诚信和企业发展理念。民营企业发展的关键首先是老板,其次是能从内心彻底认同该企业文化的合格的称职的具备高素质的职业经理人团队。以诚信为前提的充分授权激发出创新的动力,使各级职业经理人时刻铭记民营企业赋予自己的职责和义务。职业经理人要想在民营企业生存和发展就必须具备勇于承担责任的能力和付出对企业忠诚的代价。

5、要有科学的内部审计标准。管理审计实现最终目的的途径是通过独立的评价活动来完成的。在不违反法律的前提下,内部审计要制定重点审计项目的审计标准。主要包括采购成本审计标准、有效生产成本审计标准、资金预算审计标准、应收账款审计标准、特殊风险审计标准、部门尽责程度审计标准等。

计划、实施与报告

管理审计必须制定计划。审计计划应尽可能编制详细。经高层批准的审计计划是来自民营企业的最高指示,应该全部

落实。

1、突出重点。管理审计计划编制前应尽力争取企业高层,尤其是董事长本人明确(或暗示)的重点风险领域,并将之列为重点对象,切忌自作主张确定非必要重点,即浪费审计资源又劳而无功。

2、明确目标。就是施实管理审计要达到什么目的?审计报告要揭示和反映问题的原因及责任是什么?目标必须具体,不能似是而非。

3、确定工作范围。管理审计范围的确定要看被审计对象的信息系统或企业高层所要求的审查深度来定,一般包括以下内容。

(1)重点审计对象的内控制度是否健全?已有的制度是否被有效执行?重要职能部门的工作绩效怎样?

(2)财务和经营管理信息资料的真实性。

(3)对重点审计对象的考核评价、兑现利益是哪个部门进行的?有无利益关系或职责关联相容关系?

(4)经营者(或项目)的责任经济目标是否完成,薪资、奖惩是否按规定执行。

实施审计。实施审计的过程就是内部审计机构代表企业所有者对审计对象就审目标进行测试、评估、认证的过程。

报告结果。民营企业管理审计报告最好直接报告给董事长,因为民营企业(非上市公司)90%以上股权或资本都是董事长直接或间接所有。如果董事长认为有必要让董事会或总裁办公会重视这份报告,可建议董事长已批转报告的方式周知或举行小范围审计听证会。管理审计报告的格式不宜统一。根据审计计划或高层指派就某一项目或某一部门进行审计,报告的重点是明确肯定或明确否定审计对象的风险。突出效益、效率影响,明确原因和责任承担者,并从内部审计角度提出可操作性审计意见。

审计标准与技术方法

由于内部管理审计建立起来的审计标准不同,其审计的技术方法也存在很大差异。效益标准和效率标准的建立是民营企业从职业经理人量化了的任务指标和部门职责两大平台所构成,是确保企业发展的前提条件之一,管理审计的介入就是通过独特的方法向企业高层提供独立的客观保证,从而增加企业价值并提高机构运作的效率。

管理审计的标准和技术方法一般应包括以下几方面内容。

一、采购成本的审计标准

1、采购计划标准。从内部审计掌握的信息资源中,审查目标期内的采购计划总成本是否超过产业公司目标期的生产计划期内总成本,生产计划总成本是否超过营销公司同期销售目标所需成本。根据各品种的单位成本逐一审核并加权计算采购总成本,扣减有效库存后编制当期必购物资计划和采购预算即可作为管理审计的标准。

2、比价标准。民营企业确定供货商是同过比质比价来进行的。比价会议应该有内部审计人员的参与并在会议决议上签字负责。报价、比价过程一般在互联网或各自局域网上进行。原则为随行就市同质优价,老客户与新客户机会均等一视同仁。供货合同必须报内部审计部门就采购数量、价格、结算办法、付款方式和违约条款等内容进行审核通过方可盖章生效。

3、无效库存标准。所有采购物料均设立库存时限和不合格物料追究制度。库存超限或不合格物料一律视为无效库存,计算损失成本和货币的时间价值,落实责任部门和责任承担者。实行责任上划,连带追究制度,即下级责任上级主管负责并与考核、奖惩挂钩。上级承担责任后追究连带责任是其职权范围内的事。

4、调整计划标准。市场决定企业生存,民营企业的经营政策有不确定性特点,对审计标准的及时调整必须加强。平衡和解决经营政策变化与内控目标的矛盾关键在于决策信息系统的快速反馈。管理审计要凭借总裁会议、董事会决议信息将不确定因素加以分析及时调整审计计划和审计标准,以免提供非有效信息,人为制造矛盾。

二、有效成本审计标准。民营企业发展到集团化阶段,随着引进先进设备和管理经验劳动生产率快速提高。一般情况下,大批量的订单生产基本上都形成了标准成本定额,为管理审计解剖生产成本提供了基础。管理审计认为生产成本应区分为有效成本和非有效成本。大批量生产产品开工的第一天。综合部门就知道批量产品的标准成本(直接材料、人工、变动成本、固定成本)总额。这为管理审计的介入创造了切入点和审计标准。批量产品全部完工或控制期末应产出未产生(废品损失)的原因、数额就是审计对象,是什么原因?应明确到班组、个人;产出来的产品经检验为不合格不能销售的产品也必须明确责任;已产出的合格产品在成品库超限存放占用资金的原因是什么,哪个部门或哪个责任人对此应承担责任必须明确。问题的原因要区分主客观因素。主观原因必须处罚。客观原因的背后是否存在职责不清,内控制度衔接有问题,部门之间扯皮等情况。比如设备出了问题应该找出是动力部门问题还是车间操作问

题还是维修部门的问题。责任无法落实的,要将损失量化后视同非有效成本上划到连带部门的共同上级管理责任人,并由其承担责任。

三、资金预算审计标准。民营企业的每一分钱都是老板的私人资本,因此实行资金预算制度非常重要。

1、资金预算必须经企业有权批准人的批准方能执行。

2、经批准了的预算收入是否按规定及时到位,不能到位的原因是什么?谁应对此负责。

3、经批准了的预算支出在资金上是否有数量上的保证,资金调拨环节是否畅通,是否存在预算批准了,而资金到不了位影响生产、经营运转的问题,什么原因,内控制度本身有无漏动,谁应负责任。

4、超预算支出和无预算支出的批准人是谁?有无追加预算的审批手续或最高层授权,内控制度是否还应明确。

四、应收账款的审计标准

应收账款的风险管理在民营企业有其鲜明的特点。即对所有应收账款设立限额和限时制度。比如对同一经销商所欠货款超过发货总额的10%到合同期满不能划回,或单笔应收账款超过45天不能收回即应视为“坏帐”进行风险管理。凡是进入“坏帐”程序的应收账款不能计算经营业绩并与提成、奖励脱钩,已发放的奖金、提成均应追回。超过发货总额30%超过60天仍不能划回的应收账款记入营销公司期间费用落实责任。

五、尽责程度的审计标准

民营企业招聘和重用人才的标准主要有两方面即诚信和能力。管理审计对各职能部门或其负责人尽责程度的评估认证是站在企业所有者的角度来进行的,其主要形式是设立评估项目打分进行。

1、工作态度。全心全意为企业工作,工作讲实效,服从上级并正确向上级报告,精通业务内容,熟练掌握职务要点,正确领会上级指示并全面执行,在规定的时间完成任务。

2、能力。具备独立工作的能力,良好的沟通能力,岗位创新能力。

3、责任感。任务有排期、工作有计划,预测过失的可能性,并有预防对策,有勇于主动承担责任的实际行动,知错必改。

4、全局观念,不以我为中心,突出部门协调,一切以企业利益为中心,一切为了顾客,一切为了市场。

5、忠诚。对企业忠诚,知恩企业所有者,与企业共存亡。

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(1)会计工作的开展应该严格遵照会计学基本理论进行企业会计管理工作可以说是一项具有一定复杂性和系统性的内容,所以为了防止在企业会计管理工作中有偏差现象的存在,会计管理人员应该严格按照会计原则、目标以及假设等多方面的基础会计理论来完成会计工作。

(2)必须与国家的相关政策要求和相应的法律法规相符合在市场经济条件下,企业发展经营的首要条件就是必须遵守相应的法律法规,因此,企业会计基础管理工作也应该遵守法律法规,而且在进行企业会计管理制度和工作流程制定的时候还应该充分考虑我国的财务会计以及金融税务等法律法规。

(3)会计管理体系应该适应于企业具体实际情况会计基础管理工作所涉及的方面包括对企业资产、收入支出以及债权债务等的管理,所以,只有根据企业自身的具体实际情况来进行其机构职能设置和管理制度的制定,才能保证会计基础管理工作的实施对企业管理水平的提高有着促进作用。

二、加强企业会计基础管理工作的策略研究

(1)加强会计基础管理体系建设的完善企业财务会计管理部门首先应该按照《会计法》等相关国家规范文件的要求,在建立完善企业内部会计管理体系的时候,应该重点进行会计管理规章制度体系建设的完善,再在规章制度和贯彻执行体系的全面实施的基础上,为开展企业会计基础管理工作提供强有力的制度保障。

(2)合理设置会计机构,明确财务人员分工,建立健全岗位责任制对于设置企业会计管理部门方面,企业应该与自身的会计工作任务量、业务特点以及实际规模等多方面的要求相结合,然后再对具有一定高素质、高水平人员数量的会计管理机构进行科学合理的建立。而且对于其管理机构部门划分内部岗位职责,应该结合会计工作业务流程施以统筹兼顾,对于结算债权债务、收入支出、核算成本、税款核算缴纳、资产核算以及管理会计档案等工作,应结合业务特点给不同的财务人员分配相应的工作任务,进而通过岗位责任管理实现会计基础管理工作的开展。

(3)加强会计基础管理工作的监督控制对于监督企业会计基础管理工作来说,主要是通过企业内部控制来进行实施的,所以,企业必须要加强内部控制管理体系的建立和完善,充分发挥出企业内控管理制度对企业会计基础管理工作所起到的监督控制作用。而且在会计内部控制管理中,能够及时发现企业在开展会计管理工作中所存在的种种违法违规现象和问题,并且还能深入分析出会计工作出现低效率以及出现在会计管理工作中质量差等问题,进而企业对会计管理工作进行调整提供了可靠依据,而且企业内部控制还能保证企业资金和资产的安全完整。

(4)加快推进会计基础管理工作信息化的进程在当前科学技术不断发展的新形势下,信息化技术的应用早已成为企业开展各项管理工作的重要措施和手段,当然会计基础管理工作也不例外,仍然需要加强信息化会计管理体系的应用,进而才能使得会计基础管理工作的实际效率和准确度得到有效提高。虽然很多企业也已经应用了相应的会计信息系统软件,但是落实度不高,并且在选择会计信息系统软件的时候也需要结合企业自身的发展和需求情况,将会计信息系统相连于企业自身的数据平台,进而才能使信息数据传递效率得到提高,从而得到通畅的信息渠道。当然值得注意的问题是,企业需要采取相应的措施来保证会计信息系统的安全性和可靠性,主要是因为在通常情况下,企业的商业机密都会或多或少的存在于会计信息数据中,只有做好保护措施才能避免会计信息风险问题的出现。

(5)提高会计核算管理执行程度规范化水平会计基础管理工作的一项核心内容就是规范化,是企业真实、完整和可靠的财务信息得到保障的关键所在。企业应强化会计凭证的编制工作,让会计人员秉着认真负责的态度合规合理的进行每一份原始凭证的审查;保证及时进行凭证登记,并对业务摘要进行清晰地记录,保持会计科目和业务内容相一致,进而防止串户等错误操作的出现;对于错误的入账,也要根据会计准则规定施以正确的更正,并将相应的责任加以落实,签章明示。同时还要进行会计对账的严格管理,要求会计人员应该每月核对总账和明细账,将相应资料打印出来提供给会计管理机构负责人,并由其审核签字;出纳必须每日进行现金的盘点,并且每月和银行进行存款账户余额的核对,对于有误的信息,要及时查明原因并处理等。

三、结束语