董事长办公室主任范文

导语：如何才能写好一篇董事长办公室主任，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

关键词：工作室；团队形式；班主任；专业成长

工作室团队形式最注重的核心竞争力，核心竞争力则是个人能力的集合，它表现在日常的工作和学习中，而工作室团队能够极大的带动核心竞争力的形成，这是班主任专业成长的重要形式。笔者认为通过工作室团队的形式带动班主任专业成长首先会形成以工作室管理为主的核心竞争力，而在相关内容的要求下，每个班主任的专业能力都能有所成长；其次是工作室团队形式下的班主任专业能力成长是提升教师个人向心力的主要形式，它能够形成“聚是一团火，散是满天星”力量，最后工作室的工作主题是个人实践能力，因此以工作室形式注重班主任专业成长的研究会直接提升班主任个人核心竞争力。

一、效仿工作室核心竞争力

对于教师而言核心竞争力的定义需要考虑相当多的量，在现行学校组织框架之中，只要是学历教育机构，班主任都充当了学校管理任务和教育任务最为直接和核心的执行者，可以说，一个老师如果没有做过班主任，他（她）的职业生涯都是不完整的，班主任也承担重要的角色，日常管理、生涯规划、选课管理等。在工作的过程中，只有在班主任工作中游刃有余的教师，才能在学科教学上被赋予一种真正意义上的动能和竞争力。

会在进步，如果一个老师要面临长期承担班主任工作的局面，那么你将很清晰地看到社会变化所带给你的不断变化的学生。你处于不同的地域，“班主任工作”所带给你的议题也是不同的，有时候是更高要求，需要你具有更宽的视野，有的则是一般性的成绩导向，而有些地方只是底线思维，即不出安全事故就好。你还会碰到不同类型的问题学生，其类型之复杂，超出了我们中间多数人有限的人生经验。所以，做好能做好班主任的人，首先需要是一个不错的“人”。同时，“保持对行业内趋势的敏锐，不落后于社会”也是教师应该具备的“核心竞争力”，也正如党和国家制定的相关教育方针一样，教师个人核心竞争力应主动靠近到相关教育领域。

二、汲取工作室个人向心力

工作室是团体性的工作流程，汲取工作室个人向心力要回归到班主任工作的本质上。工作室团队型的班主任成长管理要求要从实际的角度出发，通过不同流程、不同环节的专业成长来提升班主任老师的个人能力。

工作室的工作流程是注重每个人的成长价值，每个人的成长价值所对应了实际的工作体验，基于工作室形式下的班主任专业成长更要注重个人向心力的塑造。班主任个人向心力对于工作室而言可能只是其中的一环，而对于个人成长而言是要走向全体学生的。工作向心力：即凝聚力，向心力是指群体成员以群体领导为中心而实施团结协作的程度。简单地说，向心力也就是指群体成员对其领导的服从程度。因此，从班主任工作角度来看个人成长价值的向心力需要走向学生，如与学生之间的沟通能力、班级文化建设、学生认知能力等。班级建设是提升班级凝聚力和竞争力、实现班级现代化管理的客观要求和前提。只有班级建设的水平提高了，班级的凝聚力和竞争力增强了，班级的现代化管理水平提高了，班级的对象形象及教师个人向心力才能有所提升。

三、感悟工作室工作实践力

工作室团队形式带动班主任专业成长必然需要实际的工作实践能力，而班主任工作实践能力是提升个人专业成长的关键要素，因此对于班主任专业成长而言，工作室团队形式带领下的班主任专业成长是实践力提升的关键步骤。

例如，自我研修活动，自我研修活动中会依据自身所教科目的实际情况，逐步的从静态的思想状态走向动态的思想状态，笔者会深入到课堂教学中做好前期的教研工作，并且询问其他教师，主动的走进课堂感受课堂的弊端和优点，以及时的获取教研咨询，方便针对性的研究。同时，教研工作要从单项的教研方式过渡到校本教研方式，进而改变研的弊端。笔者认为教学研修工作必须要掌握一线的教育理论动态，要明确自身的职责，不能只是当一名教育指导者，更应该做一名教育者，要了解教育的本质和教育的先进理念和方法，只有这样教研工作才能有所创新，提档也提质。作为一名教师，必须树立终身学习的理念，拓展知识视野，勇于探索，不断提高专业素养和教育教学水平。只有通过终身学习，才能紧跟时代的步伐，才能理解不同时代下学生的差异性，更好地履行教师的职责。

总之，以工作室团队形式带动班主任专业成长要注重每个教师的和谐发展和成长，我们要利用好工作室团队这一形式，充分发挥引领、辐射作用，引领更多的教师进行智慧的成长。

参考文献

篇2

总经理办公会议由总经理、副总经理、财务总监、办公室主任参加。会议由总经理主持。会议主持人可根据会议内容，邀请董事长参加或确定其他人员列席。

二、议事、决策内容

（一）研究、落实董事会决议；

（二）公司经营方针、发展规划、生产经营计划；

（三）公司管理机构设置方案；

（四）中层和分支机构经理人选；

（五）各项规章制度的制定和修改；

（六）违规违纪人员处理；

（七）大额费用支出；

（八）先进单位、先进个人等荣誉称号的授予；

（九）各项考核办法的制定与修改；

（十）汇报各项规章制度检查情况、各项考核情况；

（十一）每月、季度或全年生产经营情况、财务情况分析；

（十二）需要提交董事长或董事会研究处理的重大事项；

（十三）需要总经理办公会研究处理的其他事项。

三、议题的申请和审定

各部、室、公司提出的事项先向分管副总经理报告，由分管副总经理确定提交总经理办公会议讨论议题；在提交总经理办公会议讨论之前，分管副总经理须向总经理汇报，征得同意后方能在会上正式提出。

四、议题的准备和决策

（一）提交会议讨论的问题，应事先搞好调查论证，中心要突出，观点要明确，依据要充分，意见要具体。

（二）时间、地点、参加人员、主要内容等由办公室通知。

（三）参加会议人员，都要对讨论的议题提出自己的看法、意见，表明态度，不得弃权。

（四）会议主持人根据讨论情况，最后做出结论性发言，并以此做为会议决议或会议决定。会议主持人的结论发言，要对决议或议定事项的内容及落实时间、承办单位或人员、办理的程序等作出具体要求和明确表述。

（五）会议记录由办公室主任按规定如实记录，会议结束后，送主持人审阅记录内容并签字。

（六）参加会议人员要严格执行保密纪律，保密期内不得泄密。

五、会议要求

（一）与会人员要在会议召开前5分钟就座，因事不能参加，必须事先请假。

（二）会议期间，会场上严禁吸烟，与会人员不准会客，不处理其他公务，关闭通讯工具，专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

（三）会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律，会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达，不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

六、会议纪要

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人，会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要，经会议主持人批准，可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要，但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

篇3

一、制订《应县六中2020年扫黑除恶工作实施方案》。

按照我县关于掀起新一轮扫黑除恶专项斗争工作方案的精神，结合我校实际，制订了《应县六中2020年扫黑除恶工作实施方案》。

二、建立健全扫黑除恶工作领导小组。

组 长：

副组长：

成 员：各年级班主任

领导小组下设扫黑除恶宣传工作办公室，办公室设在政教处，办公室主任由董事长助理兼副校长王平担任。

领导小组负责扫黑除恶宣传工作的统筹安排、督导检查。

办公室负责扫黑除恶日常宣传工作的具体落实。

三、积极制定和转发宣传扫黑除恶专项斗争的《致学生家长的一封信》，全年累计发放《致学生家长的一封信》约3000份。

学校政教处安排班主任老师将《致学生家长一封信》电子版发到班级家校联系微信群。 任务下发后，班主任积极响应，家长阅读后进行了回复。家长表示会积极配合上级有关部门开展的各类扫黑除恶专项斗争，社会反响良好。

三、制作扫黑除恶宣传标语2条。

标语内容:

1.扫黑除恶，弘扬正气。

2.任扫黑除恶者，做大美六中人！

四、教学楼两侧制作扫黑除恶展板及宣传栏4块，加强舆论宣传。

五、定期召开“应县六中2020年扫黑除恶”宣传主题班会。

每月专门安排一节课，各班召开“应县六中2020年扫黑除恶”宣传主题班会，对学生再进行一次扫黑除恶宣传和安全法治教育。

六、师生集会，升旗仪式上宣传扫黑除恶。

篇4

广州东华职业学院为了认真贯彻落实十八届三中全会精神，进一步落实广东省教育厅企业精英进校园，以及广东省首届“行业、专业、就业人才需求分析”大赛的精神，举办了本次校企交流会。其目的是校企合作，资源共享，共创品牌，谋求多赢。

本次交流会由广州东华职业学院院长助理潘建清同志主持，主持人首先介绍了参会的嘉宾及领导，广州东华职业学院董事长古惠南先生也出席了本次交流会。

广州东华职业学院党委曾桂兴书记致辞，介绍了广州东华职业学院的有关情况。《学校品牌管理》杂志社副主编、著名资深教育专家赵从育老师做了《校企合作，共创品牌》的主题发言，从多个角度阐述了校企合作的重要性。

中山大学教育现代化研究中心文丹枫博士的《移动互联网时代的校企合作》从另外一个角度阐述了校企合作的重要性，以及合作模式。广州东华职业学院就业办公室主任张生庭老师做了《校企合作，共同打造高职大学生六大核心竞争力谋求多赢》的主题发言。深圳市人民政府深圳市人力资源局、深圳市龙岗区流动人才管理中心涂杰飞主任介绍了龙岗区大学生人才引进政策，涂主任介绍，凡大专（含大专）以上普通高校毕业生都可直接落户深圳，涂主任欢迎东华毕业生到深圳安家立业。

广东省湘籍企业家商会会长，广州和赢投资集团董事长雷波涌先生、深圳前岸国际酒店有限公司方利滨总经理，广东润茂投资有限公司王桂良总经理等代表企业分别发言，他们对东华学子提出了殷切希望，他们欢迎东华学子到他们公司实习、就业并再三表示愿与学院长期深度合作。

篇5

文秘专员岗位职责一

一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求字迹工整、内容具体、数字准确。

二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。

三、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。

四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。

五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。

六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。

七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。

八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。

九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。

文秘专员岗位职责二

1、协助人事主任做好人事行政基础工作；

2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；

3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；

4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；

5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；

6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；

7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。

文秘专员岗位职责三

1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11、负责公司办公室所有来电接听。

12、接待董事长、总经理之来访人员。

13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

文秘专员岗位职责四

1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。

2.确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。

3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。

4.保管公司会议记录。

5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。

6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。

7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。

8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。

9.做好兼职通讯员的培训工作。

10.组织通讯员投稿。

篇6

领导小组的通知

为扎实有效地开展好学习实践科学发展观活动，经公司

支部委员会研究决定在开展深入学习实践科学发展观活动期间，成立深入学习实践科学发展观活动领导小组。现将领导小组组成人员名单公布如下：

组 长：__x 党支部书记 董事长 总经理

副组长：__x 党支部副书记

成 员：__x 副总经理

__x 副总经理

__x 副总经理

__x 工会主席

领导小组下设办公室，办公室主任由__x同志兼任，

副主任由__、__同志兼任。

附：学习实践活动领导小组主要职责

学习实践活动办公室主要职责

学习实践活动领导小组主要职责

学习实践活动领导小组在市委学习实践活动小组和物资集团总公司党委领导下开展工作。主要职责是：

1、贯彻落实中央和省、市委有关指示精神的部署安排，研究学习实践活动的重大事项、重要政策。

2、根据中央和省、__市委的总体要求以及市委的总体部署，结合公司实际特点，制订学习实践活动的实施方案，加强对学习实践活动全过程的指导。

3、了解掌握学习实践活动进展情况，及时总结经验，做好学习实践活动的宣传工作。

4、研究解决学习实践活动遇到的有关问题，特别是对带有苗头性、倾向性的问题，及时研究提出解决办法。

5、加强对学习实践活动的检查指导，指导检查组成员对所属党小组的学习实践活动要进行督促指导检查。

6、按照市委指导检查组的要求，抓好工作落实。

学习实践活动办公室主要职责

学习实践活动办公室在公司学习实践活动领导小组领导下开展工作，具体负责实施公司的学习实践活动。主要职责是：

1、认真贯彻中央和省、两级市委的部署以及领导小组的要求，组织学习实践活动。

2、及时了解掌握学习实践活动进展情况，向领导小组报告，为领导小组决策提出建议。

3、做好市委指导检查组的联络服务工作。

4、筹备有关工作会议和领导小组会议，起草有关文件材料。

篇7

关键词：变革 变革规划 可持续发展

10月18日上午8点，再起飞公司可以容纳1000多人的大礼堂已经人声鼎沸，再起飞公司全体员工已经陆续入场，“鹰计划”即将在这里正式起航。

一条大横幅挂在主席台上方，格外显眼，上面写着：“鹰计划：我们必须再造，才能赢得未来” ，很好地表达了变革的主题。很显然，董事长对“鹰计划”投入了巨大的热情。当然我也非常兴奋，为有机会策划并参与再起飞公司的脱变而深感荣幸。

启动会首先由我的团队对企业之前的全面管理诊断情况做了全面的讲解，让全员对目前公司面临的内外部环境的严峻性有了更加深入的理解，对企业内部存在的各类管理问题也做了详细的说明及分析。

然后，公司公布了“鹰计划”执行办公室的任命，办公室主任由企管部刘总监担任，然后由刘总对办公室的整体组织架构及职责做了说明，并对公司变革规划及实施路径做了全面阐述。

接着，由刘总监宣布第一个变革项目启动，成立公司经营计划项目组，专门负责第二年经营计划制定工作。

最后，由再起飞公司董事长做了名为《我们必须再造，才能赢得未来》的变革动员发言。

我们为什么要变革？首先我们存在问题，所以要变革。另外，我们也充满希望和期待。这段时间公司高层也在马不停蹄地探讨如何变革。

首先，我将对国外到国内，从行业到内部，包括外部环境和内部环境的变化作简单分析。

对于再起飞公司来说，目前整个外部环境是非常严峻的。欧债危机使得国际经济大环境并不明朗；在国际贸易方面，由于一些原因，我们受到不公平待遇；伴随人民币升值带来的国际竞争力削弱，对出口不利。从国内形势来看，这个行业一直是国外品牌占主导地位，随着各项成本的升高及竞争加剧，近几年有很多中小企业倒闭。

从企业内部来讲，我们主要问题表现在老、旧、粗三个字。

? 老，是指我们的思维老化，使用的管理工具、理念老化，这就导致了工作效率低。

? 旧，对创新的激情下降和缺乏，依靠原来的思路和经验办事，接收新事物的能力低。现在市场日新月异，有很多新事物，但我们很多人拒绝接受。

? 粗，粗放式的模式和粗放型的管理。做了和做好这是两码事。我们没有以结果和绩效为导向，没转变意识。

老旧粗导致我们的办事效率低下，沟通存在阻力，思维保守，结果导向不明显，绩效不突出，这是我们的核心问题。问题表现在很多方面：如员工甚至包括一些中高层对内外部环境缺乏基本的了解，更谈不上共识；有一些部门面对客户抱怨无动于衷，相互扯皮；人力成本逐年在大幅提高但我们人效没有改善，员工满意度反而在下降；每次开会，都对同样的问题相互推诿，但一直解决不了。所有这些现象，到底是为什么？

近几年，我们存在几个方面的下降——我们的盈利能力在下降；员工和客户对公司的认同度在下降；企业的创新能力和创新意识在下降。这些下降告诉我们，我们的时间和空间不多了，改革是必须的，不变是不行的！

今天启动“鹰计划”，就是希望公司能建立并固化可持续发展的机制，为我们下一次飞跃打下良好的基础。我们要全体参与、全面提升、全员共享。变革不是个人的问题，也不是个别部门的问题，这是全体员工的事情，必须要全员参加。站在个人角度来讲，要提升素质、提升理念、提升能力、提高收入；从企业角度来说，无论是营运层面还是管理方面、机制方面以及价值观理念都要提升。

现在我们没有时间，没有空间，所以必须改革。我们每一位员工不要把变革当成公司的事情或领导的事情，我们要全员参与，而且每一位员工必须支持变革，理由非常简单，不变就走不下去，只有变才有出路。

我把我对变革的想法告诉大家，希望今天的会议是“”，这次会议之后要推动整个公司的变革工程有序有力度地去推进。

篇8

福建泉州近日抓获一名警方刑拘上网追逃的嫌疑人丁某，结果此人竟是福安市今年高考高职单招理科状元。原来，今年19岁的丁某两年前持刀将同学砍成重伤后，潜逃至乡下某中学改头换面继续念高中，直到今年毕业参加高考。

夏末点评：状元难酬壮志了。

官员公招，150人全落选

玉溪市高调公开选拔市统战部副部长，150名干部公选一个职位，最后的结果是150人全都落选，而任命的是一个没参加公选的人。考第一名者直呼后悔参加考试。

茂盛点评：一个现实版的“逗你玩儿”。

男子跳楼，看客老妪中暑

一男子在本溪一座楼上欲跳楼，在“坚持”了4个多小时后，终被救下。在这个过程中，引来许多人在楼下围观，一名围观的老妪因为体力不支中暑被人搀走。临走时，老妪还不忘叮嘱周围的邻居，“帮我盯着，看这小子啥时候下来……别忘了告诉我！”

水风点评：可以领一个最顽强看客奖。

名校毕业生银行当保安

北京一名校金融专业的本科生毕业找不到工作，最后以自考生的名义，在银行做了保安，每月工资一千挂零。挣的还不如一个珠三角的农民工多。

茂盛点评：从降价出售到以好充次，人才的悲哀啊！

教师为抢生源大打出手

湖北襄樊一中、三中在同一招生宣传点宣传各自学校时，有“损害”对方学校的言语。为此双方教师动起手来。20多名老师，在数百名初中毕业生面前大打出手。

茂盛点评：教师变武师，招生还是招兵？

村委会主任为求连任买凶杀人

浙江永嘉县上塘镇下湾村原村委会主任王某为了在即将举行的选举中取得连任，竟出8000元找人“教训”另一名与他有矛盾的候选人，但前两次都因为对方没出现或认错人而失败。之后，不死心的村主任再次找人守在被害者住处附近，最终将对方乱刀砍死在家门口。

夏末点评：非杀不可……

商务局殴打讨债老人恐吓记者

河南偃师市农民刘式端老人向当地商务局讨债，债未讨到，反遭商务局局长段梦林及其司机的猛烈殴打。《东方京报》欲报道此事，商务局办公室主任郭俊卿打电话给该报记者，称你要注意“全家天天平安，个人天天平安”。

水风点评：知道现在“杨白劳”横，不知道官办“杨白劳”这么横！

悍乞嫌钱太少当街咬人

江苏一衣着时尚的美女因没有零钱，只施舍给乞丐一角钱。不料，乞丐嫌少，出言相辱：“你也是靠男人养的，不能多给一点呀？！”女孩闻言大怒，两人发生斗殴。在警察到来前，年逾花甲的老乞丐已将女孩上衣扯下，并低头啃咬美女的腿。

夏末点评：乞丐也学会了“逼捐”啊！

员工上岗首先胯下培训

四川一家医药公司入职培训让8名刚从大学毕业的新员工互相从对方的胯下钻过去。该公司董事长称这是在用亲身经历教育员工，“受得屈中屈，方为人上人”，认为这是他独创的“企业文化”。

水风点评：莫非这位董事长是钻胯成为“人上人”的？

某电视台《新闻联播》中插播性广告

近日，江苏某电视台在《新闻联播》中竟任意插播广告，而广告内容是国家明令禁止的性病等不堪入目的广告。

夏末点评：敢在领导出镜率最高的栏目里插播性广告，这电视台牛！

为领导开道，特权宝马的假身份

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关键词：企业 办公室工作 综合协调 高效务实 各尽其责

中图分类号：F270 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）11-253-02

在企业里，办公室是行政管理中不可缺少的重要部门，也是企业生产部门、经营管理部门、销售部门、用户回访部门的中枢枢纽。作为企业办公室，它不仅是企业形象的窗口，同时也是企业的参谋部，起着综合协调、承上启下、督促检查、服务保障的作用。

办公室的工作既涉及到企业宏观管理的内容又涉及到企业微观运行内容。办公室工作范围广泛、任务繁多，好多工作需要加班加点的完成，因此加班加点是办公室人员经常遇到的事情。

办公室是一个集体，只有集体里的每一名成员都各尽其职，办公室的工作气氛和工作效率才有很大的提升。面对新时期新的形势和新的任务，企业办公室的职能和作用越来越凸显重要，因为办公室工作水平的高低、工作效率的快慢直接影响着企业生产运营、经济效益的提高，直接影响着企业形象。鉴于办公室特殊的工作职能和作用，决定了办公室成员必须具备热爱祖国、热爱社会主义、热爱企业的思想政治觉悟，具备聪明理性的头脑和知识渊博的工作能力，具备善于协调、吃苦耐劳的工作态度，每一名成员都应成为出类拔萃的人才，这样办公室就能成为一个积极向上、努力进取、工作效率高、业务能力强的优秀团队。

一、新时期企业办公室工作的职能和作用

在企业里，办公室是一个很重要的部门。办公室主任要带领全体成员在董事长、总经理的领导下当好企业高层的参谋和助手，协调好企业各部门之间的关系，督查、督办各部门执行企业决策和生产经营情况，因此，办公室也被业内同行戏称为“企业领导的脑和腿”。

（一）新时期企业办公室工作的主要职能

1.办公室成员仅仅高标准、高质量地完成上级领导交给的任务是不够的，还应该站在企业领导的角度和企业发展的高度来思考、策划和处理问题。当好企业高层的参谋和助手。

2.及时发现各部门存在的问题，在第一时间内向高层领导汇报并提出解决问题的方法。

3.企业有大的决策和改革措施需要召开会议时，办公室负责起草报告，组织安排会议的一切事务，打印和发放会议文件、管理会务物品。

4.企业召开重要会议时，负责会议重要事项的摄像和录像，并制成光盘作为储备、备查资料。

5.企业的通信、宽带、闭路电视、网站也是办公室需要负责的一项工作，应派专业人员负责，确保企业中心工作、新举措、新决策及时宣传给每一位职工。

6.收集和整理企业各部门有关生产经营、销售、资金管理、用户回访等资料，供企业高层决策时使用。

7.管理好企业各类小车的使用、维修和保养，做到随时需要随时发车。

8.负责接待前来联系业务和参观学习的客人，要做到：热情大方、彬彬有礼、文明礼貌、端庄得体。

9.负责行政部门办公用品的购买、发放和管理。保证行政人员顺利办公。

（二）新时期企业办公室的主要作用

办公室在企业历来就占有十分重要的地位。其主要任务就是为领导、各部门、基层全心全意地服务。它的作用主要有以下三个方面：一是面对企业高层发挥好参谋和助手作用；二是督查督办各部门执行和完成企业下达的考核任务及中心工作；三是综合协调各部门之间的关系，使部门之间相互配合、相互支撑、相得益彰。

1.积极主动地发挥好参谋和助手作用。要想发挥好参谋和助手的作用就要积极思考企业大事，主动参与高层领导的决策。首先，办公室的每一位成员都应该心里想着企业的大事和发展，要与企业的中心工作“合拍共振”。所提出的建议有比较高的政治理论水平，建议内容针对性强、有独特见解。这就需要办公室成员深入到基层了解情况，抓住实际存在的问题和主要矛盾，经过自己深思熟虑和反复思考，在学习了国内外同行业先进的理念和做法以后，写出文字性的材料，郑重其事的交给企业领导，这样才能做到“言之及时、参之有道”，才能受到上级领导的重视和信任。其次，建议起草时要坚持以企业领导满意、各部门认同和工作指导性为原则，内容要清晰、层次要分明、语句要精练，要实实在在反映出基层的实际情况，要有自己的见解，要阐述出自己的创新思路，做到：严谨、规范、快捷。

2.注重实效，发挥好督查、督办作用。业内同行都知道：对企业各部门进行督查、督办也是办公室一项重要工作，同时也是推动各部门落实企业决策和中心工作的重要手段。督查和督办工作应从以下两个方面入手，一是有查就要有结果，有结果就要有总结。办公室根据企业高层制定的各项决策检查各部门的执行和落实情况，通过督查保证决策尽快落实，通过督办保证企业制定的目标尽快实现。要保证督查、督办的质量。办公室成员每一次督查完毕要有记录，要注重实效，通过督查、发现了问题就要提出解决问题的方法，提出整改措施，并要求部门负责人在规定的时间内有所改进，然后再去督查，直到达到标准为止。二是围绕企业中心工作进行督查、督办，众所周知：办公室需要督查、督办的项目很多，需要大决策落实情况，还需要查各项考核情况，更需要查企业文化和精神文明建设情况。办公室成员每天加班加点也完不成任务，这就需要办公室抓住主要项目进行督查、督办。要把企业改革发展的重大决策和职工最关心、最现实的问题当做督查、督办重点。这样才能消除梗阻、突破障碍，促进问题尽快解决，推动企业决策顺利实施。

3.积极发挥好办公室的综合协调作用。企业各部门的日常工作是通过办公室来综合协调的。企业每一项重大决策落实得好不好，主要看办公室综合协调工作做得好不好。所以办公室成员都应该把探索推进全程系统性的综合协调新路径作为研究课题，不断提高服务于企业、服务于部门、服务于职工的效能和水平，应做好三个方面的工作：一是发挥好办公室在“办文”中的综合协调作用，办文是办公室的一项重要工作，办文时应对起草文件的依据、措施、方法进行严格把关，提升办公室以文辅企的作用，并将每一份文稿都打造成精品文稿。二是发挥好办公室在“办会”时的综合协调作用，办会工作做得好不好直接关系到会议是否开的圆满成功，所以在办会时办公室每一位成员都要保持高度的责任心，认真对待会议的每一项议程，做得精细化、规范化。三是发挥好办公室在“办事”中的综合协调作用，办公室成员要在主任的带领下坚持具体问题具体处理的原则，紧紧围绕企业的中心工作，分清事务的轻重缓急，急事急办、快事快办、统筹兼顾、合理安排，形成集约高效、严谨细致的工作作风。

二、新时期企业办公室工作的创新途径

笔者认为：新时期企业办公室的工作应该在转变思想理念，根据人员特长、合理分配工作，提高办公室成员整体素质这三个方面进行创新，这样才能很好的起到参谋助手作用。

1.作为企业高层领导，对办公室成员的组合要慎重，要将能担当起此项工作的“人才”选调到办公室工作。为了让办公室工作紧紧跟上企业的改革发展思路，还要在转变工作理念上进行创新。首先，要给办公室成员进行“充电”，组织他们学习企业的发展目标、长远规划和宏伟蓝图。他们的思路理清了，就可以将企业的发展目标、长远规划和宏伟蓝图贯穿到工作中，宣传到基层，使企业上下团结一致为着实现企业的发展目标而努力工作。其次，企业办公室成员应提高自身素质，做一名称职的办公室人员。站在企业领导的角度上思考自己的工作，当好领导的脑；深入到基层了解各项工作情况，当好领导的腿；将企业的发展目标通过广播、电视、网站、黑板报传达给每一位职工，当好领导的嘴。将职工的困难、需求与企业领导沟通，将党的温暖、企业的关怀落实到每一名职工身上，起好领导与职工的桥梁作用。

2.根据办公室成员特长、专业，合理分配工作。笔者在企业办公室工作多年，深深感到办公室工作复杂繁多，经常加班加点是非常辛苦的，这就需要办公室主任根据每个成员的特长合理分配工作。首先，要选好办公室主任，把道德品格高尚、善于沟通协调、作风扎实过硬、业务能力突出的“人才”选调到办公室主任的岗位上工作，让他带领一班人完成好企业领导交办的各项任务。其次，要选好办公室的每一位成员，根据“办文、办事、后勤”这三个岗位选调，按每一位成员的特长和专业分配工作，使每一位成员都能发挥自己的特长，得心应手地干好自己的本质工作。但是企业召开大型会议和大的活动时，办公室成员就应该不分份内分外，团结一致、相互支持、相互配合共同搞好这项工作。

3.提高办公室人员整体素质。企业办公室人员的整体素质决定着办公室工作的效率和质量。笔者建议：企业高层应选派一名知识渊博、工作能力强、资历深的领导专门负责培训办公室成员，从思想品德、工作作风、自身修养、文明礼貌、待人接物等方面进行规范化训练；还要对他们进行商务英语的培训，因为我国进入世贸组织以后，企业与外企联系和接洽的事务就比较多了，办公室作为企业的“窗口”，接待外国友人的工作就成为经常性的了。办公室成员需要用英语与外国友人交谈，这样才能起到“窗口”的作用。其次，对办公室成员进行礼仪培训。企业办公室成员作为企业“名片”应将企业的良好形象完美地展示在国内外友人面前，办公室成员应统一着装、仪容端庄、文明待人、礼貌用语、美丽大方、风度翩翩成为企业一道亮丽的风景线。

企业办公室是上传下达、联系职工、协调各部门的“枢纽”，是企业形象的“窗口”。但办公室也是事物和矛盾的集中地，办公室经常会被推到矛盾和事物的风口浪尖上。这就需要办公室成员事事细致、谨慎小心、将难事办妥、杂事理清、急事办稳、烦事化简，用自己的勤劳和智慧推动企业可持续发展。

参考文献：

[1] 王倩.新时期企业办公室工作的职能定位与作用.胜利油田党校学报，2008（3）

[2] 林安生.浅谈国有企业办公室管理工作的重要性.技术与市场，2013（9）

[3] 夏.如何在现代管理中发挥办公室工作的积极作用.经营管理，2012（6）

[4] 齐文炎.关于企业办公室工作的创新与思考.办公室业务，2012（1）

篇10

XX年已经成为过去，新的一年、新的环境、新的氛围已经开始，为了总结经验，提高业务素质，响应公司号召，故对xx年一年来的工作经历作出总结，对xx年新的开始作出规划。

一、工作方面：xx年上半年在xx项目从事项目办公室主任兼劳资员、材料会计及设备核算员，下半年从事xx项目的办公

室副主任兼劳资员、设备核算。

1、岗位认识

1)办公室主任乃项目的关键工作岗位，办公室是服务性的部门，办公室主任也应本着服务性的原则去处理日常工作事务，他直属项目经理管辖，一个好的办公室主任可以为项目经理解决内外一切事情，包括工程施工过程中错综复杂的各种关系，一个称职的业务能力强的主任可以为项目从宠观上节约勾通成本，从微观上提高工作效率，体现在直接节省资金支出。在从事办公室主任的过程中，始终以制度办事，坚持原则，保持不跨越公司管理规定。

2)材料会计是材料管理中的重要岗位，作为材料会计首先要保证账目清晰，严格按材料管理制度办事，依据合同办事，廉洁自律，坚持原则，为领导及时提供有用数据，以便作出正确决策。

3)设备核算是设备管理中不可缺少的环节，作为设备核算，和材料会计一样直接面对的相对人是和项目有直接利益关系的单位，这就要求必须有较高的道德标准及较强的责任心，工作必须认真严谨，每项工作要有依有据，严格按照公司章程办事，不触道德底线，不碰公司、法律红线，保障公司利益。按制度按流程办事。作为设备核算与材料会计均是与公司制度直接接触的人员，是直接的业务人员执行者与传导者，所以应该给上级各级领导把关，而不是放流，要合理应用制度，制度不是用来难为刁难人的，制度是用来约束人们不正当行为，规范不良行为的，如果作为材料、设备两大块核算人员没有良好的道德标准，没有较高的业务素质，没有较严谨的工作态度，那么公司的利益会随时受到侵蚀。材料、设备和外部相关人员他们简直是无孔不入，如果你不坚持原则，不按章办事，不按合同办事，那么他们会越过合同的界线，越过道德的标准，他们会得寸进尺，如果你对他们要求严格，当然不是故意的卡要，相反他们会觉的此公司管理严格，是值得合作合作的单位。两种截然不同的看法，就是在于公司的每位员工是否都能做到坚持原则，按章办事。其次，材料会计同设备核算也是公司的窗口，因为在工作中他们会直接面对上级单位或相关单位的人员，那么他们的信誉、态度、办事方式、能力、交流言行在对方的眼里脑子里就代表着整个公司的形象，对方可以通过你得出对咱们公司的口碑，今天你的信誉、态度、办事方式等可能就代表今后对方乃至成百上千人对企业的认可，这正如董事长xx年工作报告中提到的树立四种基本意识“规则意识、服务意识、系统意识、和细节意识”，这四种意识不仅领导要树立，广大员工也要树立。这样建立一个有着同样企业文化的团队，每个人应该为企业的竞争力提升做积极、进步的交流者、工作者，如果都能以四种基本意识这样一种企业精神去参预实践活动，那么外部评价会逐步提升，企业的知名度会无形增强，无形资产会稳步显效。

3、劳资员主要是公司与项目的纽带，是服务性岗位，作为劳资员首先要严于律己，对要求自己要比要求他人严格才是，劳资的工作大部份涉及职工的切身利益，偏左不行，偏右不行，所以必须严格按照企业的规章制度办事，否则会寸步难行，最终会倒致项目员工怨声载道，处处存在不公平的声音，严重影响整个项目的稳定工作。劳资员同时也是领导与员工的纽带，是领导的一扇窗口，劳资工作做的好与坏直接影响整个项目全体员对待劳资工作的态度，影响对奖励分配的信任度，影响员工对项目班子领导的信任度与忠诚度，影响员工对工作的态度，对于新员工来讲，影响其对公司的整体认识，影响其对公司整体的认识观与价值趋向，所以劳资工作是致关重要的岗位，必须要坚持以人为本，以制理事的原则。

2)取得成绩、积累经验以及工作中存在的过失和吸取的教训

在xx年的工作中，坚持以人为本，以制理事，大部份工作都圆满完成。但同时也有很多不足的地方，出现过一些失误或差错，从中也吸取了教训，这在以后的工作中会起到积极的作用。

在xx项目后期公司由于总体战略要求，xx项目人员减少，所以我担负起材料、办公室的全面工作，还有公司的月出成本报表及五比五创文件。一天忙忙碌碌，工作任务非常之多，所以由于时间安排只能先挑重要的工作内容来做，坚持保证生产，服务一线的原则，这样一来有好多的工作做不到位。其次，由于本人工作中欠缺严禁的态度，做完各项工作，打完各种文件及编完各种报表会出现这样或那样的问题，总是被上级部们发现存在不足，所以今后的工作中要加强严谨的态度，做完文件要进行严格审核再行上报，养成良好的工作习惯。

二、思想建设方面

在一年的工作或具体的工作中，尤其是解决大的问题时我会先拿出处理方案，确定出总体要达到的目标，然后逐条列出进度安排，随后会制作出解决措施，最后按照预定的目标和相应的解决措施去实施目的。但是有时制定的工作总体目标不能够很好的实现，比如计划xx底争取加入党织，但是由于执行力差，导致年工作计划未实现，所以今后工作中应加强计划的落实。工作中常会遇到这样或那样的困惑，比如领导与制度的矛盾，个人利益与集体利益的矛盾，制度与人情的矛盾，重点问题与重点问题相遇时如何解决的矛盾，项目利益相关者与项目利益的矛盾，施工队利益与项目利益的矛盾，合同与现实的矛盾，职工个别利益与项目利益的矛盾，职工集体利益与项目利益的予盾等等，在日常工作中我常常会遇到以上的各种矛盾，我通常采取的处理方法是先重点，后次要，以公司利益为先，集体利益为次，不损害员工个人利益的前提下以集体利益为先，个人利益次，坚持制度，摒弃人情，坚持原则，远离个人感情，坚守合同，远离违规。与公与私都保持平常心，公正、公平合理，这样对项目各项管理都起到了良好的促进作用，给企业减少了损失，避免了合同纠纷，避免了结算时的扯皮现象。

工作总结写作存在问题

大话空话多，不切合实际。动辄国际形势，未来走向，严重危机云云，具体到本单位的真实经营管理状况，却轻描淡写。这样写其实是在回避问题，回避矛盾。不是吗，天下都这样了，我们这些草民又能如何?

歌功颂德，派发高帽。有些人的总结，不外乎是领导如何重视，群众如何支持，干部如何努力，甚至于把身边人一个个拉出来夸一夸。这样写看似表达大家，其实是笼络人心，难免有“拉选票”(总结会后往往是民主评议)之嫌。

鸡毛蒜皮，絮絮叨叨。我记得有一年工作总结，有个人往出版局送份文件都要总结进去。之所以写这些具体的小事，我想，要不就是思维有问题，要不就是确实没有做多少有价值的工作。

夸大成绩，掩盖问题。有些人谈起成绩来滔滔不绝，生怕别人不知道。而谈起问题来轻描淡写，一笔带过，不做深入分析。或者每年问题都一样，如不善于学习，不深入实际等。或者，只找别的部门的问题，不找自己部门的或者自己的问题。其实，成绩不谈跑不了，问题不谈不得了。总结问题，是为了解决问题。你不找出问题，不找准问题，问题就永远不会消失。