新员工培训内容范文

时间:2023-03-21 12:45:27

导语:如何才能写好一篇新员工培训内容,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

新员工培训内容

篇1

我07年从**生物机电职业技术学院大专毕业,什么都比较懵懂,11个月做区域经理,18个月做营运经理,32个月做城市经理,更加懵懂,因为不知道怎么样做好营运和城市经理,二年多的时间对我来讲还没有适应一个新岗位或者还没有具备这个岗位的能力就把我调去做上一级岗位,你说懵懂不懵懂,二年多做城市经理,不是说明我李波有多大的能耐, 我和大家一样,每个人都有自己的优点,我这个人喜欢讲真话,不喜欢说好听的话,因为靠椅的背后说不定是悬崖,希望接下来讲的对新伙伴来讲有点点建议和参考。

1.大家一定要明白,你自己来**到底想获得什么?

讲老实话,你在**说不定赚不了多少钱,但是一定得在奶吧学到能力,学到本事才行,因为你已经步入社会,要行走江湖,靠的是你的头脑有多少东西,你内心是否足够强大,你有多大本事,因为我们大多数人来自农村,我也一样,来自山沟沟里,搞过双抢,放牛,担过担子100斤,看到父母种田很辛苦,特别有一次我看到我爸爸妈妈他们在田里,泥巴淹到大腿上了,还要抬打谷机,人都快陷进去了,并且每天面朝黄土,背朝天的日子,看到父母头发都白了的样子,心里真的很心痛,觉得自己一定要成名立万,一定要出人头地,越是这些越能激起我的斗志和勇气,所以最重要的是,你在**能否学到东西,能否锻炼出能力,在公司,只有有能力的人才能得到更多的资源和更大的舞台,公司今年销售大概18个亿,奶吧发展现有550家,今年突破700家,在2015年突破2000家,接下来需求店长200名、营运经理50名,城市经理5名,总监1名,培训经理5名,培训师7名,市场主管5名,拓展主管:5名,人事和行政都需求,为了更好的打造台州优秀的店长和后备力量(后备店长):台州城市区最近新租了一个接近三百个平方的培训基地(在椒江),在4月份将全面启动人才梯度建,4月份开始投入使用,也有人可能说:我就想混混日子的,我就想创业,是的,你可以混日子,但是我想告诉你的是在**绝对不可以,那你有没有想过,混日子就是在浪费自己的时间。想一想,你35岁以后还能混么?那个时候会有 更多的年轻人,他们比你更努力,比你更能干,要求也比你低。你要是没学到东西,没锻炼出来能力,他们会代替你的。能力是不能混出来的,而是学习出来的,是锻炼出来的。结果,你在企业里只把年龄混大了,能力没有提升,那么你人生道路会越来越窄,也丧失了你最好的学习机会。还有人说:我可以开店去,但是我想问你的是:你开怎么样店,商圈如何选择,产品如何定位,市场如何分析,做怎么样店风格,如何分析客户需求,你资金有多少,亲人是否支持,等等,你想透了吗?

所以,如果你不喜欢**,请你一定要尽快换,如果你选择 **,仅仅是因为公司在浙江的名气好像还可以,在这里也有2000或者3000多一月,到最后吃亏的是你自己。想想,你再能混,能混门店或者公司多少钱?你一年混5万,5年一共也才混25万,这对门店或者公司来说没什么,但是你在这里白搭了自己5年的时间。你5年的青春值多少钱?难道只有25万吗?这话我不仅对新入职的伙伴说,对很多店长我也都是这么说的,即便你不是来**公司,不来台州城市区,你去别的地方,也值得思考这个问题。你再看看你的周围,是不是也会发现有混日子的人?有些人在那里混,结果丧失了竞争力。要知道,靠自己省吃俭用攒出的工资,是攒不出一个人生来的。当然我的意思不是你不要节省,节约本来是我们中华名族的传统美德,但是我更想告诉大家的是你节约钱的同时,怎么样凭你的本事来赚更多的钱给自己给公司,你要想在公司赚到更多的钱有可能,包括公司接下来公司给员工投资开店的一滴奶计划,前提是你的本事要达到一定的层次。公司的门向你们打开了,但你能走多远,要看你自己能锻炼出怎样的能力。能力包含执行力、领导力、营运技能、沟通力、市场营销能力、学习力、思维方式、自身的经验等等,这在奶吧体系,你可以学的比其它地方更快。这些要靠自己去努力

2.我希望大家要树立自己的目标,制定自己的学习计划

我刚进公司时,就给自己树立目标,例:4个月想做店长,10个月想做经理,那你就要制定10月计划,第1月,1月每天,第二月,二月每天,第三月,三月每天……你要学习什么?由谁来检视,谁来考核,并且我们的店长、经理都可以提供给你帮助,给你带训辅导,相信一句话:结果都是设计出来,只要我们努力,结果一定可以达成,如果没有完成结果,说明我们还不够努力

3.自己的品牌效应很重要

你要去思考,我怎么样培养自己的品牌(责任心、执行力、忠诚、孝顺、礼仪、耻辱、学习力等)也就是说你如果做到了:对上级对公司对朋友对同事忠诚、对父母孝顺、工作中务实、有责任心、知道耻辱、知道礼貌、懂帮助别人就是帮助自己,(前提:这个人要值得你去帮)并且不断的学习、承诺给别人的一定要做到,不然不要去承诺,知道哪些事情不能去做,哪些事能去做等等)你的品牌效应能不建立起来吗?如果有这样的品牌,你的朋友、你上级、或者公司一旦有合作的机会或者有好的机遇不会提供给你吗?(自己思考,但是现在这些东西越来越淡化了,包括之前的小悦悦事件、最近城管拖摆摊大妈、他的孩子才几岁就在旁边看着,表叔、房姐、对父母的不孝、最近人大会议中(国产奶粉问题、人口计生问题、房价问题)等等等等,从我开始做起,真心希望我们团队是一个有爱心、感恩、忠诚、孝顺、爱帮助人的团队,包括最近出现有位伙伴自离的事情,(哪家店谁我就不说了)我是最痛恨这种人,因为没有团队精神,如果你确实很有事情,店长、经理们都是有血有肉的,都能理解你,如果确实有事,那我们提前安排,但是请一定要告诉我们,不要去自离,相互之间多份信任、多份尊重

4 培养自己的学习力(活到老,学到老)

4.1 每个月坚持看一本书(公司、城市区有读书分享会、书架子工程等),看完后和周边人分享感想,感想写入自己日记本或者QQ、微博、微信等

4.2 下班后,多看看新闻、报纸、网络视频(当然不是黄色的)因为一个国家一个省一个市一个县一个乡一个镇管理都是通的,管理一家门店或者一个区域一个市场,只要你善于总结管理之道,其实都是通的,这句话以后你一定懂

4.3 乐于交际(交1-3位思维、能力、薪资比你高的人做朋友),有时与君一席话,胜读十年书,十年谈不上,但是至少在以后事业上会有帮助,这就要求我们自己要学会创造这样的机会与条件,当年我在门店当员工的时候,就会给自己创造这样的机会发发节日祝福信息、一起做个饭(当初没有钱,店长工资1200),多电话请教,现在可以喝喝茶,酒就尽量少喝(伤神伤身)

4.4 多参加会议(公司、部门、区域、门店、同乡会、自己出钱参加的学习会等)多提出自己的想法,哪怕自己做错了,上级或者别人说你说明我们还真的有成长的空间,反过来想,我获得了成长、获得了阅历,这点骂真不算什么?

4.5 学会借力资源整合(你不懂没有关系,用懂的人或者像懂的人学习)

5 一定要学会自己总结自己

可以每天、可以每周、可以每月对自己进行总结,就像放电影一样晚上睡在床上想想:我今天、我这周、我这月到底做了什么对我有成长、或者对公司、对伙伴、对自己女朋友,对父母、对社会反正工作和生活都可以,做错了的事情,想想:我下次可以做的更好吗?如果可以,我该怎么做?做的好的是否可以和周边的伙伴分享,门店与门店之间、区域与区域之间、部门与部门之间、公司与其它行业之间是否可以复制,最终自己提升,公司受益,真正做到蓝海(双赢),这样你我都会进步很快

最后,我想说的是,大家一定要保持一个好的心态。你进公司时,可能由于面试的问题,交流不充分,给你的职位低了点,给你定的工资不像你期望的那样高,但我觉得你今天拿的工资并不代表你的身价。只要你锻炼出能力,有了本事,即使我们暂时没有给你发挥的空间,你不用天天抱怨,请一定要告诉你上级,上级没有反馈,请告诉隔级或者直接电话打给我(短号779292)

最后真心祝愿大家每天开开心心心的面带笑容工作和生活

**城市: **

2013年3月12日

和同事相处方法

1、后退法。即让自己在发表态度、观点前先克制自己,然后考虑周全后再发表

2、忘却法。让自己遗忘掉那些令自己情绪激动的因素,只看事情本质,就事论事。

篇2

关键词:入职培训;需求分析;培训体系

新员工入职培训是指企业对新录用的员工在进入职位之前进行的企业概况和员工须知的教育,以培养新员工应具备的素质,掌握必要的知识和基本工作技能,使之能尽快适应新的工作环境。新员工入职培训可以使新员工更快适应新的工作环境,熟悉人际关系,方便以后更好地开展工作。此外,还可以增强企业对求职者的吸引力,降低新员工离职倾向,为企业节约成本支出。但目前多数中小企业对新员工培训的重要性普遍缺乏认识,一些中小企业对于新员工入职培训工作有很大的随意性和盲目性,新员工入职培训的制度化和规范化比较低。科学的新员工入职培训体系包括培训需求分析——确定培训内容和方法——培训组织实施——培训效果评估四个过程。

一、新员工培训需求分析

1.新员工培训需求分析的内容

新员工的培训需求分析需要考虑以下三个方面:企业的整体培训需求、各职能部门的培训需求以及新员工个人的培训需求。

首先,明确企业的整体培训需求

企业的整体培训需求是新员工培训需求分析的基础,指通过对企业的目的、资源、环境等因素进行分析,准确找出企业所存在的问题,即现有状况与应有状况之间的差距,从而来确定企业进行的新员工入职培训是否能解决企业所存在的问题。企业的整体培训需求与企业的战略政策是密切相关的,企业开展的一切活动都要围绕企业的整体发展战略。中小企业在发展过程中,会面临被兼并,或者扩张的发展态势,而这些情况的出现在一定程度上与企业在进行新员工入职培训需求分析方面息息相关。关于企业的整体培训需求分析,企业的高层需要根据企业的实际现状合理推断企业未来可能发展态势,并制定科学、合理的发展战略。通过了解企业的整个发展战略,高层领导就可以向人力资源部门或者培训部门的主管传达企业的战略发展方案,站在这个角度,通过相互协商,制定出合理的企业整体培训需求方案。

其次,明确各部门的培训需求

在明确了企业整体的培训需求的基础上,需要进行各部门的培训需求分析。各部门的培训需求就是要通过说明新员工所要胜任岗位的工作职责和要求,提出新员工入职培训的内容,这样新员工入职培训活动才会有效。新员工培训活动的顺利进行,离不开各部门的积极配合。因而,各部门应该根据部门和相关岗位的要求,针对新员工的入职培训提出自己的需求,这样在兼顾各职能部门的培训需求的同时,企业各部门之间可以相互帮助,顺利实施新员工入职培训。

第三,了解新员工个人培训需求

经常听到新员工抱怨培训的内容没有用,浪费时间等,究其原因是企业未能了解新员工个人的培训需求。新员工个人的培训需求指的是新员工个人想通过什么样的入职培训让自己更好地胜任工作岗位。中小企业在构建新员工入职培训体系时,必须要了解新员工个人培训需求,这样才能制定科学、合理的培训内容,进而设定符合新员工需求的培训课程。新员工个人的培训需求在培训内容中得以体现,一方面可以使得新员工以饱满的热情和认真的态度投入到入职培训中,也可以创造一种良好的培训氛围。另一方面,可以让新员工感受到企业对于他们个人想法和需求的重视,进而增加新员工对企业的忠诚度。

2.新员工培训需求分析方法

新员工培训需求分析的方法在选择上要有针对性,侧重点要放在新员工的角度上,因为不同方法的采用对培训需求分析产生的影响也会有所不同,常用的新员工培训需求分析方法包括问卷调查法、咨询法和书面资料研究法。

问卷调查法通常在新员工入职培训前,由人力资源部门或者培训部门的主管来负责制定调查问卷,然后分发给刚入职的新员工。同时也要设计各职能部门新员工培训需求调查问卷,然后给各职能部门的主管或领导。咨询法是指通过咨询组织的关键人物以了解新员工培训需求信息,如企业的高层领导、新员工的直属上司、经验丰富的培训主管等,这都会给新员工培训需求分析提供可靠依据。书面资料研究法就是通过分析相关文献得到需求分析的信息,这就需要负责此次新员工入职培训的人员对有关文献进行查阅,对于值得借鉴的方面应该加以利用,进而更好地完善新员工入职培训需求分析。

二、确定培训内容和培训方法

1.确定培训目标

培训目标是指通过培训工作期望取得的成果。新员工培训目标因行业的不同也有所差异,例如服务性的企业对于新员工培训的目标就重点放在规范的服务礼仪和灵活的服务技巧上,企业除了产品质量要保证,服务做到位是赢得消费者青睐的重要因素。而生产性的企业在新员工入职培训的前期,就会让新员工了解和意识到新员工培训目标的重点是在产品的质量上,保证产品质量可靠,这就需要在新员工入职培训时强调对工作要高度负责以及严谨的工作态度。

2.新员工培训内容

新员工培训内容是指新员工能够更快适应企业、了解企业的相关课程,它是决定新员工入职培训有效的重要因素。一般中小企业新员工入职培训内容主要包括:

(1)企业概况。主要包括企业的经营理念和发展状况;企业的组织结构、公司管理体系及各部门的主要职能;企业的经营业务和主要产品、企业在同行业中的竞争力状况。

(2)企业的规章制度,如主要政策规定、福利报酬制度、社会保障制度、劳动安全制度、劳动关系制度、员工行为规范等。

(3)企业文化。主要包括:企业价值观、企业战略、企业道德规范等。

(4)职业生涯发展。主要包括:职业目标设立、内外部环境分析、自我评估等。

此外,新员工培训内容还包括人际沟通技巧的培训、岗位知识和技能知识的培训、企业的工作环境和人文环境的培训等。

3.新员工培训方法

中小企业在制定好新员工培训内容时,就要考虑选择有效的培训方法。首先,培训方法要与培训内容相适应。其次,培训方法选择时要考虑培训对象自身的特点。最后,选择什么样的培训方法要以企业具有相应的培训资源为前提。表1列出了新员工培训的主要方法。

表1 新员工培训的主要方法

不同中小企业根据自己企业发展的需求,所花费的新员工入职培训时间也不一样,因而在选择培训方法上也有所不同。中小企业新员工入职培训时间一般少则五天,多则一个月。培训时间在五天到十天的企业,因为培训时间有限,通常采用讲授法、多媒体教学法的居多,这样的方式能够让新员工更快了解企业的概况、企业的准则、企业的文化等,方便让新员工更快进入工作状态。但在培训过程中,这种单方面的说教方式不能有效提高新员工的热情。对于培训时间在十天到半个月的中小企业,一般采用讲授法、多媒体教学、角色扮演、案例研究、示范训练法等等。

三、新员工培训的组织实施

1.培训实施前的准备

(1)培训讲师的确定。培训讲师是指在培训与发展过程中具体承担培训任务,向受训者传授知识和技能的人。对于新员工入职培训而言,培训讲师一般由人力资源部门和组织各职能部门负责人来担任。人力资源部门主要负责组织一般信息的传递,各职能部门负责人重点介绍本部门的工作流程、工作环境、岗位职责和要求等。

(2)培训设备、场地的准备。培训设备在开始前要进行认真的检查,同时对有可能出现的状况要有应急处理方案,保证培训的顺利进行。关于培训场地选择方面,负责此次培训的人员要提前将培训场地告知培训讲师和新员工,保证培训的时间不被耽误。总的来说,培训场地要保证不会受到干扰,同时培训设施要能保证正常运行。

2.培训计划实施与控制

除了要保证培训设备的正常运行和培训场地不会扰,培训部门也要准备其他事项,包括:培训经费的预算、培训通知、制定培训纪律等。在培训实施的过程中,培训部门除了要按照培训时间、地点开展具体的培训工作外,还要对整个培训过程进行监控,并且做好相关记录,方便培训结束后为培训评估提供依据。

四、新员工培训效果评估与反馈

一些中小企业在实施新员工入职培训后,缺乏培训的互动和反馈。没有反馈,就不知道以后培训工作该如何改进。另外,中小企业大多数都没有建立完善的培训效果评估体系,新员工入职培训结束后,缺乏对培训效果的评估和跟踪。新员工培训效果评估与反馈是构建新员工入职培训体系的一个重要板块,一方面可以让新员工了解自己在培训过程中的优点和不足,为新员工投入工作后进行改正提供依据,也可以让新员工在以后的工作中发挥自己的优势。同时,对于企业来说,给予新员工入职培训效果进行评估与反馈,可以了解到此次培训是否达到了预期目标,为下一次的新员工入职培训提供有利的学习资料。

通常可以采用问卷调查的方式或者对新员工进行访谈,深入了解新员工入职培训的效果。新员工培训表现评估表是能够让新员工个人对自己在培训过程中的表现有所了解的一个依据,也是负责此次培训的人力资源部门或者培训部门的主管对新员工在入职培训过程中的一个评估。当入职培训结束后,负责填写新员工培训表现评估表的主管需要收集相关资料,根据培训讲师的观察记录,结合各方面的表现,对新员工有一个客观、公正的评估。同时,对于这个新员工培训表现评估表应该及时地交到新员工的手上,以便让新员工能够了解自己需要改进的地方,用正确的态度、饱满的热情投入到工作中,进而能够更好地胜任自己的工作岗位。

参考文献:

[1] 赛宾·登博夫斯基.做最好的培训师:成功培训的七大

步骤[M].东方出版社,2008.

[2] 王媛.我国中小企业员工培训管理体系研究[D].天津大

学,2009.

[3] 王运丰,刘明杞.我国中小民营企业的员工培训分析[J].

市场周刊(理论研究),2009,(7),124-125.

[4] 秦志辉,黄泰岩,张晓辉.我国中小企业经营管理者培

训需求分析[J].中国质量,2005,(5),55-58.

[5] 杨生斌.培训与开发[M].西安交通大学出版社,2005.

[6] 王钧.浅谈我国中小企业培训体系的构建[J].商场现代

化,2005,(7):35-37.

[7] 徐汪奇.员工培训方案[M].广东经济出版社,2002.

[8] 孙宗虎.人力资源管理职位工作手册[M].人民邮电出版

社,2009.

篇3

关键词:培训培训方法团队精神企业文化

企业要实现可持续发展,首先是要不断提升员工的工作能力,使其适应企业和市场发展的需要。企业在提高老员工的工作业绩和执行力时,招聘新员工也是增强团队活力、促进企业发展的一种经常性的有效途径。招聘的新员工无论有无工作经验,入职培训是企业一项必不可少的工作。因此,企业应从多方面重视新员工培训工作。

一、新员工培训的重要性

新员工培训,是员工进入企业后对企业进行深入了解的第一步,因此它又被称为“入职培训”,是企业帮助新聘用的员工完成角色转变的过程,同时也是新员工融入新的团队、成为团队一员的过程。新员工培训的重要性主要体现在以下四方面:

(一)新员工作为从其他企业加入到本企业,或是从校园步入企业的“新人”,对于职业的理解、敬业度、接受和沟通交往能力等都各有差异。为使企业精神得到贯彻、企业目标的得到实、企业文化得到传承、企业优势得到发挥,企业有必要将自己的企业文化、经营理念等融入到新员工的行为与观念体系中,从而使新员工真正成为本企业的人。

(二)帮助新员工建立良好的人际关系。通过一定时间的培训,使新员工树立团队意识,逐渐被新的团队所接纳;也使老员工与新员工充分接触、相互交流,增强团队意识与合作精神。成功的新员工培训,它在新员工和企业内部其他员工之间架起了沟通和理解的桥梁,使企业价值观和核心理念得到传递,塑造员工行为等积极作用,为新员工完成角色转变、迅速适应企业环境,与其他团队成员展开良性互动打下坚实基础。

(三)帮助新员工完成角色转变。员工通过逐渐熟悉组织环境和文化,明确自身定位,做好职业生涯发展规划,促使新员工从一个局外人转变成为企业人,将新员工塑造成企业所需的人才。培训的内容可包括以下几方面:(见图表)

图表 新员工培训内容

(四)通过岗位培训,可以使对新员工的评价更加全面,使招聘与甄选活动中假象或偏见得到纠正和证实,加深企业对员工的了解。通过新员工培训中发现的各种问题和积累的信息,为员工今后的职业生涯规划、企业后备干部的选拔等提供信息反馈。

二、新员工培训中存在的问题

(一)培训工作得不到重视

目前,新员工培训在有些中小企业并没有引起足够的重视,培训工作只是由某些临时部门负责,有的企业甚至只是把企业简介或是一些材料拿出来让新员工进行简单的阅读;认为培训就是某一个部门或者几个人员的责任;也有的企业只重视在岗员工和基层操作人员技能的培训。

(二)不注重团队精神的培养

在新员工入职后,为使员工对工作流程有一个初步的认识,让其尽快熟悉工作,往往仅对工作应该注意的事项、工作职责等进行详尽介绍。除此之外,很少涉及工作中应如何与同事合作、企业文化等方面。企业不重视团队精神的培训,主要是因为这种培训无法给企业带来直接的经济效益。但如果不能将入职培训做到位,就很容易造成新员工的流失,使招聘的前期工作成为“无用功”。

(三)培训方法有待改善

有的企业不论是对哪个层次的员工培训,也不论企业的行业特点如何,一般都采用“老师讲,学员听”的集中授课模式,不注重“体验式”培训。

(四)没有培训结果反馈或反馈不及时

当一项培训结束后,管理者对新员工的评估和建议,对于新员工来说具有十分重要的意义;新员工对培训效果和内容的评价,对于改进培训工作也是十分必要的。目前,一些企业由于培训体系不健全,常常会忽略培训评估,对新员工的培训情况缺乏有效地跟踪管理,不能及时对培训结果进行评价和反馈,不能及时将信息传送到员工手中。没有培训反馈和评估,培训是否有效也无法得知,新员工不知道自己的培训结果也就不能积极主动地做出有意义的改变。

三、针对新员工培训中的问题应采取的对策

(一)对新员工培训工作在思想认识上给予重视

只有从思想上认识到培训的重要性,才能顺利开展培训工作。首先,高层管理人员应该高度重视新员工培训工作,并给予支持,认识到培训是为企业的长远发展做准备。其次,要使执行者和新员工认识到培训的重要性,使他们认识到培训不仅仅是有利于实现企业发展目标,也有利于实现新员工个人职业发展目标的实现。同时,企业应加大培训的投入力度。再次,要健全培训机构,明确人员职责。要想把培训工作真正落到实处,就要明确专门的培训管理部门或人员,以及相应的工作职责。

(二)企业应注重团队精神培训

企业对新员工培训不仅要强调个人的业务成果,更应强调整个团队的业绩。因此,在强调工作方法与技巧的同时,也要强调团队精神的重要性。在培训中使新员工接受企业文化,并使企业的发展目标成新员工努力地方向和目标。可以结合典型事例开展培训,使员工在日常工作中感受到企业文化和团队精神;也可以通过员工手册、职位说明书、必要的参观活动等,使新员工获得职业生涯所必需的有关信息,从而更好地适应自己的工作。

(三)新员工培训也要“因人施教”

首先要对新员工心理状态有所了解,这是做好培训的基础。从员工需求入手设计的培训内容和形式才会收到更好的效果,充分尊重员工的个性需求也正是实行人性化管理的重要因素。培训可以采用小组讨论、现场操作和角色扮演、导师负责制等方式,使培训方法更加有效。

(四)企业要注重结果反馈

每次培训结束后都应做好反馈,对培训内容本身的可实践性,对员工工作绩效的影响程度进行全面的评价。培训活动的有效性,主要体现在两个方面:一是新员工个人通过培训,个人学到了新的知识或技能,对工作熟识度提高,对企业文化的认同感得到增强;二是企业通过新员工培训,能够使新人尽快进入角色,员工队伍的整体实力得到增强等。

参考文献:

[1]万希.上岗引导:新员工培训的关键一步[J].民营科技,2009年底11期

[2]曹莉,张立.员工培训方案的设计研究[J].研究与探讨,2007年第7期

篇4

关键词:新员工 培训 效率

以新员工社会化方式为基础和探索的源头,采取一些有效的举措解决新员工培训问题,将会达到事半功倍的效果。

一、转变观念,分析培训需求,重视员工培训

开展新员工培训,首要问题是明确目标,端正方向。很多医院的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源不集中、内容缺乏针对性、评估不到位等。要解决这个问题,要根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。一般的新员工培训更多是侧重于知识层面,或者涉及态度、行为以及绩效层面,但如何改变员工的态度和行为以致对绩效有所贡献呢?新员工主要是应届大学生和其他学历的毕业生,他们的共性就是没有什么社会经验,却具备一定的理论知识基础。

二、拟订培训计划,完善培训策略

1.树立以战略为导向的培训理念。科学的培训发展体系应该是以绩效为导向、以能力为驱动的。首先,培训的内容应该根据业务发展的动态变化而确定,使员工培训不仅是作为战略沟通和贯彻的工具,更是针对医院的核心能力的需要。其次,医院应该引入“能力”的概念,将员工培训与员工的实际工作要求、员工的绩效和职业生涯发展相结合,让新员工从被动的“要我学”的观念转变为“我要学”,使员工通过培训,不仅可以提高他们的技能,提升他们的绩效,同时也增强他们的自信和对工作的满意度。

2.提供职业生涯设计。越来越多的新员工表示,进入医院最看重的并不是现在医院能给多少钱,而是自我的发展机会。

3.加强新员工入职培训过程管理。首先,对培训要有全面计划和系统安排。管理者必须对培训的内容、方法、培训师、教材、参加人员、经费和时间等有一个系统的规划。其次,要选择具备扎实专业知识、较丰富实践经验和较高培训技巧的培训讲师。专业知识的丰富与否直接影响培训的内容,培训技巧和实践经验的丰富与否会影响培训的效果。再次,要为培训创造良好的培训环境。最后要在培训活动实施前对培训所涉及到的物品进行总体检查,确保培训能正常进行。

4.确定针对性的新员工入职培训内容。新员工入职培训是员工进入医院后接触到人力资源管理的第一个环节。新员工只有逐渐熟悉、适应组织环境和文化,才能明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动医院的发展。医院必须确定具有针对性的、完善的培训内容。具体包括:医院基本情况及相关规章制度;员工日常基本礼仪与工作职责等基础知识;岗位知识与技能的培训;医院文化的培训。通过对新员工医院文化的培训,能防止新员工价值观和医院文化的冲突,主动促成新员工与医院其他老员工在思想和行动上保持一致,改变新员工与医院文化不相适应的个人作风、态度和价值观。

5.选择灵活多样的新员工培训形式。新员工入职培训不仅包括课堂教学,还包括角色演练、现场辅导等多种形式,不同的形式适用于不同的个人、不同的问题,产生的效果、花费的成本也各不相同。在对新员工进行培训时,必须结合培训内容和培训对象等因素选择恰当的培训方式:第一,对于医院基本情况的介绍可采用现场参观、讲解、亲身体验等形式;第二,新员工职业基本素质培训可以由医院内部领导、老员工与新员工座谈,采取现身说法或演讲的形式;第三,团队与沟通的培训,可以采用游戏等方式;第四,融洽新老员工的气氛,可以采用文娱、体育等多种形式;第五,对于岗位工作职责的培训,科主任可以采用讲解、演示、示范操作等形式进行。

三、建立完善的新员工入职培训效果反馈及评估体系

培训重要的是应用,如何应用、应用效果怎样,这些都需要加强对培训的追踪评估。新员工入职培训的最后一个环节是对培训效果进行评价。培训效果的评价通常包括四个方面的内容:学员的反应、学习成效、行为有没有明显的变化、绩效有没有提高。对于新员工整个培训效果评价可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定,可以组织受训者进行讨论,从中了解受训者对课程的反映;第二阶段,主要评价受训者的学习效果和学习成绩,可以采用考试的形式进行;第三阶段,在培训结束后,通过考核受训者的工作表现来评价培训的效果。

篇5

【关键词】企业 新进员工 入职培训 问题 措施

入职培训又称新进员工培训,是新员工进入企业后企业人力资源管理的第一个重要环节,是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程。通过入职培训,员工逐渐熟悉、适应企业环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而有力推动企业的发展。对于入职培训,多数煤炭企业也已经认识到其重要性,并开展了教育培训,但往往是走走过场,搞搞形式,培训不够规范,实效性较差,本文结合在国有煤炭企业新进员工的教育培训实践,就做好新员工入职培训工作谈几点认识。

一、煤炭企业入职培训中存在的主要问题与不足

在一些煤炭企业,有些人认为新进员工教育培训仅仅是人力资源部门的事情,没有将新进员工教育培训作为一个系统来对待,培训质量不高,存在一些问题与不足:

1、培训缺乏计划性、系统性和规范性。

一些企业对新员工入职培训没有明确的计划;一些企业在培训的时间安排上随意性较大;有些企业以生产经营任务繁重、工作忙、人手不足为借口,马上分配新招到的员工到相关部门开始工作,而不及时开展对新员工培训。更有一些企业缺乏规范性的培训文本或讲义,缺乏过程管理,把新员工培训变成新员工欢迎典礼,没有形成规范系统的培训机制。这种问题给培训部门带来了不必要的协调工作量,增加了培训的次数与时间成本,并且新员工没参加培训既增加了企业用人的风险性,又不利于新员工角色的迅速转换。

2、培训内容缺乏针对性,实效性不高。

很多企业把新员工入职培训当作一个简单“行政步骤”,认为新员工培训就是只要了解一些企业基本情况则可,所谓的培训也就是安排一天或两天时间,在内容安排上主要是参观企业、讲解员工手册及企业规章制度等内容,缺乏针对性。有些企业在进行培训时,只把口号式的理念给员工念一念,新员工根本不了解这些内容对自己今后开展各项工作的重要性,也无法理解这些观念在工作中的具体体现,没有达到培训的效果。

3、培训效果缺乏考核、反馈和评估。

很多企业在新员工入职培训过程中,缺乏培训的互动与反馈。没有反馈,就不知道将来培训工作如何改进。另外,大多数企业并没有建立完善的培训效果考核体系,培训结束后,缺乏对培训效果的评估和继续跟踪,或者虽然对培训效果有评估,但测评的方法单一,效果评估工作仅仅停留在培训后的一个简单考试,事后不再做跟踪调查。这样一来,并不能起到考评培训效果的作用,在员工培训上的巨大投入并没收到预期的回报,培训成了一种形式。

二、做好新进员工培训工作的对策

教育培训是提高员工素质,促进企业发展的重要途径。针对以上问题与不足,提高新进员工培训水平,本人认为重点要做好以下几点:

1、转变思想,树立科学培训理念,提高新进员工的参训积极性。

一个科学的运作良好的培训体系应该是紧紧围绕企业战略发展的要求,是为推动员工、部门和企业的绩效服务的。基于以上理念,科学的培训发展体系应该是以绩效为导向、以能力为驱动的。首先,培训的内容应该根据企业的战略和业务发展的动态变化而确定,使企业的员工培训不仅是作为战略沟通和贯彻的工具,更是针对企业核心能力的需要。其次,应引入“能力”的概念,将员工培训与员工实际工作要求、员工的绩效和职业生涯发展相结合,让新员工从被动的“要我学”的观念转变为“我要学”,让员工能真正尝到培训带给他们的好处――不仅可以提高技能,提升绩效,同时也能增强他们的自信和对工作的满意度,这时,新员工才会积极主动的参加培训学习。

2、统筹规划,加强培训过程管理,提高培训的系统性与规范性。

首先,培训要有全面的计划和系统安排。企业管理者必须对培训的内容、方法、培训师、教材、参加人员、经费和时间等有一个系统的规划。其次,要选择具备扎实专业知识、较丰富实践经验和较高培训技巧的培训讲师。专业知识的丰富与否直接影响培训的内容,培训技巧和实践经验的丰富与否会影响培训的效果。国内外很多知名的企业,对培训讲师都是从这三个方面要求的。再次,要为培训创造良好的培训环境,例如:教室空间合适、培训地点方便、设备齐全、桌椅舒适、温度适中等等。最后,要在培训活动实施前对培训所涉及到的物品进行总体检查,确保培训能正常进行。

3、调整充实,不断完善培训内容,提高培训的针对性。

新入企员工培训,必须确定具有针对性的、完善丰富的培训内容。具体包括:(1)公司基本情况及相关规章制度;(2)员工日常基本礼仪与工作职责等基础知识;(3)岗位知识与技能。通过对岗位知识及技能的培训,使其达到“上岗”的基本要求。(4)企业文化培训。通过企业文化的培训,以防止新员工价值观和企业文化的冲突。在培训过程中,企业要利用各种手段,大力宣传企业精神和经营理念,改变新员工与企业文化不相适应的个人作风、态度和价值观等。

4、灵活多样,不断创新培训形式,提高培训的吸引力。

新员工入职培训,必须结合培训内容和培训对象等因素采取灵活多样的培训形式:(1)对于企业基本情况的介绍可采用现场参观、讲解、亲身体验等形式;(2)新员工职业基本素质培训可以由企业内部领导、老员工与新员工座谈,采取现身说法或演讲的形式;(3)团队与沟通的培训,可以采用游戏、户外拓展等方式,让每一个参与的人能够有切身感受;(4)岗位工作职责的培训,可采用部门负责人讲解、演示、示范操作等形式进行。例如,孙村煤矿新进大学生,人力部为每一个大学生指定一名指导人,一般是区队长或部门资深员工,为新员工提供个性化指导和职业生涯规划。

5、追踪评估,不断健全考核体系,提高培训的实效性。

新员工入职培训的一个环节是对培训效果进行评价。培训效果的评价通常包括四个方面的内容:学员的反应、学习成效、学员行为有没有明显的变化、企业的绩效有没有提高等。对于新员工整个培训效果评价可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定,可以组织受训者进行讨论,从中了解受训者对课程的反映;第二阶段,主要评价受训者的学习效果和学习成绩,可以采用考试的形式进行;第三阶段,在培训结束后,通过考核受训者的工作表现来评价培训的效果。这时,可以找受训者的上级主管了解受训者的工作表现,从而对培训工作的效果加以评定。

总之,企业要想可持续发展,必须从战略视角来思考新员工培训。使新员工培训与企业战略目标实现、企业价值认同、个人职业生涯发展结合起来。充分发掘每一个员工的创造潜力,不断提高其工作技能、促进其态度根本转变,促进企业健康快速发展。

参考文献:

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一 新员工培训的重要性

新员工培训,又被称为入职培训,是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程,同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部,并成为团队一员的过程。员工通过逐渐熟悉、适应组织环境和文化,明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动企业的发展。对企业来讲,在此期间新员工感受到的企业价值理念、管理方式将会直接影响新员工以后工作中的态度、绩效和行为。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念,并塑造员工行为的作用,它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的桥梁,并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。

二 新员工培训的目的

新员工培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况,即在了解企业历史、文化、战略发展目标、组织结构和管理方式的同时,了解工作的流程与制度规范,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位,更快地进入角色,提高工作绩效。同时,通过培训帮助新员工建立良好的人际关系,增强员工的团队意识与合作精神。

三 新员工培训的内容

1、常识性培训,是指对员工进行企业发展历程、企业文化、管理理念、组织结构、发展规模、前景规划、产品服务与市场状况、业务流程、相关制度和政策及职业道德教育展开介绍、讲解和培训,使其可以全面了解、认识企业,加深认识并激发员工的使命感。

2、专业性培训主要包括:介绍部门结构、部门职责、管理规范、培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键绩效指标等。在这过程中部门负责人要向新员工说明岗位职责的具体要求,并在必要的情况下做出行为的示范,并指明可能的职业发展方向。

四 新员工培训的注意事项

1、新员工培训必须在实施之前根据企业自身的具体情况和新员工的特点,制定详细的规划,对培训的内容、形式、时间、负责人等做出详细的计划,并对执行的过程进行监控。

2、新员工培训不是人力资源一个部门的事情。对于新员工培训的责任部门和人员,一定要明确人力资源部、高层管理者、岗位所在部门负责人、相关部门负责人的职责划分,并保证各岗位和部门担负起各自应尽的职责。

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关键词:电力行业 8090后 新员工培训

1.8090后新员工优劣势分析

1.1时代赋予8090后的特征

8090后出生在我国社会转型加剧、改革深入和信息飞速发展的时代。他们多数成长于独生子女家庭,是经济发展、物质充裕的受益者;他们玩转网游、微博、视频等,既是网络时代的体验者,也是某些不良网络信息的受害者……,以上种种因素造就了8090后群体个性鲜明的特点,他们崇尚自由平等,拥有颠覆式的反传统思想,有着不同于前人的价值观、思维、行为和认知方式,自然也影响着他们对工作的动力、看法和行为。

1.28090后特征的优劣势分析

作为职场新鲜人的8090后,他们有缺点也有优点,我们结合他们的特征和踏入工作岗位的基本要求,来做优劣势分析:①优势:科学知识水平与上辈相比有非常大的提升,学习能力、创新能力较强,他们思想开放、勇于接受新鲜事物,充满自信且富有理想,渴望展现自我。②劣势:相对缺乏团队精神、奉献精神,性子比较浮躁、急功近利,过于追求自由平等、挑战传统,情绪与心态调控、抗挫能力较差,在适应环境、人际交往等方面缺少经验。

2.电力企业员工要求

电力行业是技术密集型的公用型、装备型的重要产业,也是与国计民生息息相关、肩负社会使命的特殊行业,这些都对电力企业的员工提出相当严格的要求。电力行业的重要性和特殊性,普遍要求我们的员工必须具备更加扎实的专业知识和技术功底,在素质方面具备责任心、团队精神、奉献精神,在能力方面具备良好的沟通能力、协作能力、学习能力、自我管理能力等。

除以上基本要求,由于电力行业职业周期长的岗位特征,大部分员工在一个岗位上一干就是十几、二十几年,更要求我们的员工具备一定的职业规划能力、抗挫折能力,具备能够沉住性子、踏实干好本职工作的精神。对于8090后员工而言,在这些方面是最为欠缺的,如何通过新员工培训及后期的培训系统,帮助8090后员工认清自己的职业发展形势,建立正确的职业价值观,也是我们培训管理者探索和研究的关键问题点。

3.电网企业新员工培训现状

随着电力企业改革深入,电网企业的培训工作取得了长足的进步与发展,当员工教育培训逐步形成体系时,新员工培训也得到相应的发展,但是在实践过程中也存在一些较为突出、明显的问题,表现为:

3.1培训需求分析不够到位

培训需求分析必须是建立在组织分析、工作分析、新员工分析三个层面上,才能科学得出真正的培训需求,但由于培训需求的分析不够到位,往往造成:

①培训课程安排不全面

新员工培训的课程,其主要内容常常为一般企业概况和岗位知识技能的培训。在素质类课程上相当匮乏,如:职业规划、心理抗挫、沟通、团队等,这些对新员工相当重要的素质,在培训中得不到提升。

②培训形式较为单一

培训形式较为单一,几乎是电力企业培训的通病,新员工培训形式基本分为入职培训的课堂授课和刚上岗时的师带徒,且师带徒的形式也呈弱化趋势。大量的实践证明,单一的培训形式对于培训内容转化成实际能力,其效果将大打折扣。

3.2培训评估和反馈体系不健全

培训效果的评估和培训成果的转化是整个培训过程中必不可少且重要的环节。很多的新员工培训评估工作还仅停留在训后由学员填写简单的意见反馈表阶段,经常忽视新员工上岗后的培训成果转化,没有相关的跟踪和调查,还没有建立起真正反映培训绩效、科学有效的评估和反馈体系。

3.3新员工培训计划缺少长远性、系统性

目前许多电力企业培训规划在新员工培训计划层面,还不够完善,缺少长远和完整的系统性培训方案,加上培训定位不够准确,缺乏明确的针对性,所以在操作中还存在着许多缺陷。

3.4新员工职业规划不明确

新员工学习成长没有与职业规划结合,一方面新员工对于自身的职业规划,在心理层面和认知层面,都很少得到企业给予的要求及指导;另一方面,企业往往会忽略为新员工设置职业发展通道。

4.汕尾供电局8090后新员工培训

4.1新员工培训理论基础

①冰山模型理论

冰山模型是美国著名心理学家麦克利兰于1973年提出的,将人员个体素质的不同表现表式划分为表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。 通过冰山模型来进行新员工素质分析如下:

知识和技能属于“冰山上”的部分,通过培训和学习比较容易获得,在最外层,与工作需求直接相关。

自我意识是自我形象、社会角色和心态价值观,属于“冰山下”的部分,比较难改变,难测量,对工作起影响作用。

个性和动机是“冰山下”最深的部分,不容易受外界影响而改变,对个人行为起关键性作用,在最内层。

4.2前瞻性培训需求分析

在以往对培训需求分析中,我们容易忽略前瞻性,并总是在组织分析和工作分析上做得较为全面,但是对新员工本身角度来分析则做得不够,在此,我们通过前面所述的新员工培训基础理论并结合企业发展的前瞻性需求来进行分析。

知识:新入职员工对电力行业了解不多,相关知识缺乏,渴望学习电力专业知识。

技能:学校所学知识不能与岗位工作需求相适应,电力行业专业技能缺乏,迫切需要学习掌握岗位工作技能。

自我意识:角色定位含糊,自我形象不清,对工作及自我充满不确定,心里没底,对企业归属感不强;为能进入电力企业工作深感自豪,对未来充满憧憬、热情高涨,当意识到现实和理想的差距时,容易受挫,消沉不振或急躁不安,心态不成熟。

个性和动机:个人特质与岗位所需特质有较大差距,但工作动机强烈,渴望展现自我,一试身手。

4.3全面的培训内容

根据新员工培训理论,针对8090后的特征,将新员工培养成为电网企业合格的优秀人才,汕尾供电局设计全景式的新员工培养,将内容归纳为以下五方面:

企业化:了解电网公司历史、战略、核心价值观,学习企业文化,认同企业;了解企业相关人事制度、薪酬福利、绩效考核、员工行为规范等。

电力化:学习电力行业基础知识,法律法规,了解电力行业发展现状和趋势,成为电力行业内人士。

职业化:学习掌握职场中基本的知识、工作技能、沟通方法、思维方式和工具,尤其是心理调节抗挫能力等,建立职业化理念,提升职业修养。

适应团队:转变以往的,学校的鲜明的自我个性,强化团队意识,培养团队精神,建立和谐概念。

适应岗位:学习所在部门所在专业岗位知识,能够顺利完成工作任务。

4.4新颖的培训形式

在培训形式上,汕尾供电局特别考虑到8090后的时代特征,避免让新员工对培训感到枯燥和厌倦,特别设计了灵活多样的培训形式,不仅包括课堂教学,还包括军事训练、拓展训练、角色演练、现场辅导、参观实践、轮岗学习、实际操作强化学习、人才测评等多种形式,以及特别设计了培训效果转化活动,为新员工提供个性化培训,帮助新员工将课程培训的内容,转化到个体行为中。

4.5多层级培训评估

培训重要的就是应用,如何应用、应用效果怎样,这些都需要加强对培训的追踪评估。参考D.L.柯克帕特里的“评估模型”, 汕尾供电局结合电力企业实际情况,对新员工开展反应层评估、学习层评估和行为层评估三个层次的评估。

①反应层评估

反应层评估主要是看新员工对培训项目的看法,包括新员工对老师、教材、讲课方法和内容等等的看法。汕尾供电局主要通过问卷调查的方法来收集信息。

②学习层评估

学习层评估是目前最常见、也是最常用到的一种评价方式。它是测量受训人员对原理、事实、技术和技能的掌握程度。汕尾供电局新员工的入职培训,主要采用笔试这种直接的方法,试卷内容主要是课堂上讲授的一些知识点。见习期间同样采用笔试的方法,试卷内容主要是岗位业务知识方面。

③行为层评估

行为层的评估往往发生在培训结束后的一段时间,由上级或同事考核和观察,他们是否在工作中运用了培训中学到的知识。汕尾供电局根据实际情况,见习期间的考核则采用直接上级考核与反馈,以及员工个人撰写心得体会相结合的形式。

4.6建设新员工五年培养规划

常规来看,新员工培训指的是入职培训的那三个月,或是上岗实习的那一年时间,但是作为电网企业长远来看,要将一名新员工培养成企业的优秀人才,则需要5至10年的时间。以培养新员工成为技术骨干甚至班组长为目标,以满足公司战略发展需要,汕尾供电局建设新员工五年培养规划,包括:建立系统全面的新员工培训体系、设置新员工职业发展通道等。

4.7总结

汕尾供电局近年在新员工培训中,通过不断的尝试和实践,不断进行归纳和改进,形成上述的理论和方法。对于提高新员工培训工作的实际效果,提升新员工的综合素质,使新员工实现从学生到企业员工的转变,培养正确的人生价值观、良好的职业道德和爱岗敬业的奉献精神,为8090后新员工成为企业优秀人才夯实基础,取得较好成效。我们希望本论文对解决电力企业新员工培训存在的典型问题具有较大的借鉴意义。

参考文献:

[1][美]爱尔文·戈尔茨坦.组织中的培训[M].常玉轩译.北京:清华大学出版社,2002.

[2][英]莱斯利·瑞著.培训效果评估[M].牛雅娜,吴孟胜,张金普译.北京:中国劳动社会保障出版社,2003.

[3][美]戴维·麦克利兰的素质冰山模型理论

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关键词:新员工导向培训;心理契约;技能培训;网络资源;职业生涯规划

中图分类号:F27 文献标识码:A

一、引言

新员工导向培训,又称岗前培训、职前教育、入厂教育,是组织对从组织外进入到组织内部的人员进行的培训,是员工进入企业后接触到企业人力资源管理的第一个环节,是企业将聘用的员工从社会人转变为企业人的过程。新员工熟悉、适应组织环境和文化,才能明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动企业的发展。对企业来说,新员工在企业中的表现,很大程度上取决于在最初进入企业的一段时间内的经历和感受。(颜世富,2007)新员工进入公司后在感受上一般会经历蜜月期、震惊期、调整期和稳定期。新员工离职主要出现在震惊期和调整期,要留住新员工,让新员工尽快融入到新的公司,也要把握震惊期和调整期这两个阶段。(李祖滨,2009)不管是老员工,还是新员工,其主动流动(员工辞职)通常都是“内部推力”和“外部拉力”的结果。光有外部“拉力”因素(如提升职位、高薪、发展机会等),而没有内部“推力”因素(缺乏内部晋升机会、不合理或不公平的薪酬分配、不和谐的人际或上下级关系等)的同时作用,员工一般是不会辞职的;反之,亦然。新员工离职的内部推力因素有很多,其中最关键或最根本的在于新员工在“蜜月期”内遭受到的现实冲击过大,从根本上动摇了新员工当初加盟企业的决心。其实,对于新员工来说,只要有一点和预期的不一样,就会引起“顾客的懊悔”。这样的忽略而产生的懊悔是昂贵的,因为最终企业会失去有才能的新员工。(李东森,2009)松下曾有一句培训格言:“培训是要付出代价的,但没有培训所付出的代价却远远大于要培训所付出的代价!新员工的培训是最好做的,也是最难做的。”

在国外,20世纪九十年代的两项调查显示,64%(Louis,Posner,&Powell,1983)和70%(Zenke,1982)的组织中运用了新员工培训。人力资源管理协会1994年的调查结果显示,87%的被调查组织都表示他们为成员提供了新员工培训。20世纪莫德的一项调查显示,英国的商业组织中,93%的组织有正式的新员工培训计划(Anderson,Cunningham-Snell,&Haigh,1996)。

在国内,协成商务咨询公司一项针对企业培训状况的调查显示,在我国10个行业的百家企业中,有30%的企业根本不提供任何员工培训,有17%的企业只为员工提供最简单的入职培训,而在员工满意度调查中,员工对入职培训的不满意高达61%。另有统计表明,国内有近80%的企业没有对新员工进行有效的培训,往往把它当作一个简单“行政步骤”。(李晓翠,2006)这说明,新员工培训在国内还没有得到足够的重视。

二、新员工培训导向的维度

《世界商业评论》所做的调查表明,企业进行新员工培训的目的之中排行靠前的有以下几种:增强企业的稳定程度,降低员工流失率;让员工适应工作,以便减少错误,节省时间、提高公司的效率;展现清晰的职位及组织对个人的期望;减少员工的抱怨和焦虑;最重要的是让其融入企业的文化。通过对新员工进行培训可以使其迅速地适应环境,掌握工作技能和技巧,迅速消除焦虑的心情,树立信心。良好的新员工培训可以加快新员工成功的步伐,实现个人与组织的双赢。(李晓翠,2006)笔者在对前人研究归纳的基础上,将新员工培训的导向种类总结为以下三个维度:

(一)让员工安心,建立心理契约。“心安之处是吾家”,让员工感到安心,他们才能正常的开展工作。心理契约建立在组织与员工相互知觉、期望、承诺与互惠的基础上,可有效填补劳动契约的空白,提高工作满意度,从而降低雇佣双方的不安全感,进而提高组织和员工双方的工作效率。从此出发,新员工培训应从以下方面致力于新员工与企业间心理契约的构建:第一,加强沟通,注重培训过程的互动性。新员工往往对薪资待遇、工作环境、企业文化等有较高的期望,但不一定合理,企业有必要对员工进行积极的引导、修正员工给予招聘形成的心理契约,降低今后心理契约破坏的可能性;第二,重视心理契约的维系。随着新员工对企业了解的深入,与理想中的不同这一差距就会逐步显现出来,如果企业这一时期不能把握员工的心理,做出正确的引导,前期的努力都会付诸东流。所以,新员工培训是一个过程,有必要进行跟踪管理。(董晓宏、靳丽贤,2008)

(二)胜任岗位工作,建立网络资源。新员工培训的另一个目的就是让员工尽快地胜任岗位工作。笔者认为,增强员工的岗位胜任能力,可以从以下四个方面入手,进行新员工培训:第一,文化和员工的社会化。加强企业文化的渗透,对于团队协作精神培养、内化企业经营理念、增强员工对企业的忠诚感和归属感,均能达到事半功倍的效果。(董晓宏、靳丽贤,2008)第二,行为规范――基本礼仪与工作的基本知识。通过培训,新员工能够按照企业的要求规范工作和自身行为,防止由于不了解相关规定,在后续的工作中出现错误,从而影响新员工的工作信心,增强新员工离职的心理因素。(李东森,2009)这点对于非技术类的行政管理人员来说尤其重要。第三,工作能力。新员工不能胜任工作,就会产生过大的心理压力,产生离职的想法。企业应根据岗位的不同,采取有效的培训方法,如企业内部培训师培训、外聘讲师培训、老员工带新员工等,让这些新员工尽快掌握上岗所需具备的基本知识和技能,在工作中体现出自己的价值。(李东森,2009)第四,网络资源和员工社会化。如今,工作越来越需要团队协作,新员工日后要更好地开展工作也需要得到企业内部相关部门和人员的支持。所以,让新员工熟悉工作中各环节需要哪些联系,遇到困难要如何求助是非常有必要的,更重要的是让其懂得信任与合作的力量。要定期回顾检查新员工在人际关系方面的情况,并根据需要及时弥补。(黄渊明,2006)

(三)规划职业生涯,开发员工潜力。即给予新员工职业生涯规划的培训。职业生涯规划包括职业目标的选择和有效实现职业目标途径的确定。从员工个人角度看,职业生涯规划可以帮助员工自觉地实施自我管理,明确正确的前进方向和有效的行动措施,充分开发自身潜能,并在事业上取得一定成绩。从企业的角度来看,职业生涯规划能够保证企业未来人才的需要,而且能使企业人力资源得到有效的

开发,实现企业与员工的双赢。(董晓宏、靳丽贤,2008)正如美国的人力资源管理专家、佛罗里达国际大学管理学教授加里・德斯勒所指出的那样,新员工的组织社会化的过程就是一个不断给员工灌输企业所期望的态度、标准、价值观以及行为模式的过程。只有当新员工完成‘组织社会化”的全过程,他们才能全力为企业做出贡献。

三、新员工培训具体方式和内容设计

具体到新员工培训的具体方法和内容,从规范、专业的角度我们可以将整个新员工培训分解成企业(组织)层次和部门层次两个层次,前者侧重向所有员工培训共同的内容和政策程序,后者侧重向新员工介绍所在的特定部门和具体岗位的工作要求。(张伟强,2006)

总的来说,在对新员工进行培训时,必须结合培训内容和培训对象等因素选择恰当的培训方式。以下列出了一些基本的培训方式,供读者参考:(1)对于企业基本情况介绍,可以采用参观、讲解、亲身体验等形式;(2)对于职业基本素质,可以由企业内部领导、老员工与新员工座谈,采取现身说法或演讲的形式。如海尔公司在新员工入职后通常做的第一件事就是举办新老“毕业生”见面会,通过师兄、师姐的亲身感受理解海尔。某些高级人才也可以通过面对面地与集团最高领导沟通的机会,了解公司升迁机制、职业发展等问题;(3)对于团队与沟通的培训,可以采用游戏、户外拓展等方式,让每个参与的人能够有切身感受。(李晓翠,2006)同时笔者认为,团队建设可以在一开始的时候就进行,作为新员工融入团队的培训展开;沟通可以放到接触了实际工作一段时间后,这样能有更深的感触;(4)对于融洽新老员工的气氛,可以采用文娱、体育等多种形式;(5)对于岗位工作,部门负责人可以采用讲解、演示、示范操作等形式进行。如新员工加想后,公司为每个员工指定一名指导人,一般是直线经理或部门资深员工,为新员工提供个性化指导。(李晓翠,2006)但是,由于有很大一部分的指导人无法很好地胜任这项工作,特别是当新员工缺乏主动性的时,这一指导工作通常会有名无实。因此,这时对“沟通能力”的培训就显得非常重要。一方面员工可以加强与指导者的沟通;另一方面与同事们交流的增进,也能使员工获得很多的知识和资源,帮助其更快地掌握岗位技能,加速其组织社会化。

在具体实施时,企业可以参考DorisSims在他的著作《New Employee Orienta-tionPrograms》中强调的设计或升级新员工培训的六个步骤来指导自己的新员工培训计划的制定与实施。第一,设计或重新提炼发送给新员工的录用函以及对其的安置步骤;第二,组织一个需求评估来决定新员工导向培训计划的目标;第三,确定培训的参与者。没有一个固定的模式可以适合所有的培训需求。这就是为什么有的企业会设计一些非常特别的培训项目;第四,选择最好的传递信息的方式。这一选择涉及教室的类型、设备的类型,管理引导的课程选择,是在线培训还是视频培训、导师制培训,等等。值得指出的是,这些选择并不是相互排斥的,可以进行多项的选择;第五,选择合适的活动,用于新员工培训;第六,持续的改进公司的新员工培训工作。(Doris,2002)

四、培训工作中需要注意的问题

调查表明,入职的新员工有50%~60%会在前6个月离职,新招聘的管理人员有40%会在前18个月离职。由于企业总是希望新员工一进公司就能马上派上用场,不愿花时间对他们进行适当的引导和培训,忽略了对新员工心理状况的分析和生存空间的考虑。因此,在新员工培训的设计和实施当中,有一些地方需要特别的注意,否则辛苦设计和投入大量预算的新员工培训有可能会功亏一篑。(李祖滨,2009)

第一,什么时候开始进行新员工引导的问题。通常,新员工报道的第一天是进行新员工培训的最佳时间。在具体的培训周期选择方面,目前企业间的差异是十分明显的。有的企业整个的新员工培训时间为半天、1天,有的是2~3天,有的是4~5天。在英特尔,新员工培训的时间周期一般为5天;在联想,“入模子”培训的时间周期为3天;丰田汽车美国公司的新员工培训时间周期一般为4天。(张伟强,2006)但实事上,在员工收到面试邀请的那一刻,他就已经开始了对公司形象和文化的认知。之后的面试以及第一天入职的情况都会影响到员工对企业第一印象的形成。每一个员工在接触到企业的时候,都在寻找迹像来证明自己选择的企业是正确的,是有价值的。(李东森,2009)在邀请面试人来面试的时候,在约见面试人的时候,要让面试人感受到企业的尊重以及企业的价值。在新员工第一天入职时,要将他所要开展工作的硬件设备配置好。这样的引导会促进员工稳定的工作心态的形成,有利于他们和企业之间建立起良好的心理契约。

第二,新员工入职引导培训的工作到什么时候结束。一项在英国的调查显示,2/3的新员工培训都在1~5天(Andersonet al.,1996),这与在美国调查的情况是一样的(John P.&Arnon E.,2000),有54%的新员工培训发生在新员工入职的前四个星期(Andersonet al.,1996)。这就表示,有些新员工培训会持续很长的时间而不仅仅是第1周。(John P.&Arnon E.,2000)如沃尔玛人力资源部为每一位新员工提供“入职/30/60/90”培训,也就是在三个月内每隔一个月提供一次培训,而且每次培训的侧重点各有不同。入职培训:介绍公司文化、历史、价值观、考勤与排班等;入职30天培训:公司制度、内部网应用、财务报销等;入职60天培训:薪酬福利待遇和构成等;入职90天培训:业绩评估反馈、职业发展等。这样的培训符合员工的心理周期,在每次的培训与新员工的接触中,公司每个人都让他们不断地感受到公司的关注和重视,感觉到自己已经是团队的成员,并快速融入到组织中来。(李祖滨,2009)

奥的斯公司在入职培训结束后,为了培养新员工快速有效地承担起岗位角色,除了在部门内部接受各种专业培训和在岗培训,在接下来的两年中,随着工作知识的积累,培训中心还会每半年为他们组织一次深入培训课程,详尽介绍公司业务流程、新的运营状况、专业工作技巧,调查工作满意度,及时补给能量。

在帮助新员工尽快适应新环境、快速成长而提供各种学习与发展机会的同时,也对他们的工作技能和业绩表现进行紧密的跟踪与评估,从而确保培养和保留符合公司发展需要的具有胜任能力的人才。培训中心与各部门合作为每一名应届毕业生都设立了长达两年的评估跟踪系统,那些具有发展潜质和领导才能的骨干力量将会被甄选出来,优先得到轮岗和晋升的机会。(牛廷立,2007)

培训是一个长期的系统的过程,一方面随着员工对企业了解的深入,与理想中的不同或者差距就会逐步显现出来,如果企业这一时期不能把握员工的心理,做出正确的引导,前期的努力都可能付诸东流;(刘烨,2007)另一方面每一次培训的评估都是企业珍贵的资料。企业可以通过评估找到现存的新员工入职培训的缺陷,进行改进。而且,员工在培训中的表现以及其后续显现的培训效果,都是考察该员工潜力的参考工具。

第三,对于新入职员工的工作内容安排以及培训内容的安排。错误的欢迎新员工方式会磨灭他们的工作热情。以流水线方式不停歇地让新员工了解企业情况;让新员工参加一个个冗长的座谈会,不停地填表格;在新员工到来之前,还没准备好办公设备和办公用品;忽视新员工,或随便让他们去读公司手册,而没有一对一式的交流。在分配工作的时候也有需要注意的地方。首先,企业分配给新员工的最初工作缺乏意义和挑战性,往往会磨灭新员工的工作热情。企业对新员工缺乏要求,最初表达的期望对一个新员工的工作表现有决定性的效果。如果主管期望新员工有高质量的表现,并且同时用话语和行动表现了出来,主管就会从新员工那儿得到高质量表现的可能性。但许多企业的主管在新员工报到后往往没有对新员工提出严格的要求或期望,没有极小目标和考核,对新员工听之任之,实行放养式管理,让新员工在新环境中自生自灭。(李东森,2009)其次,新员工入职后都有一个适应期,这时要给他们一个相对宽松稳定的环境,让其自己去了解与熟悉环境和岗位工作,循序渐进地进入状态;不宜在一开始就分配给他们大量工作,压得他们喘不过气来,因为这既可能会导致他们对个人没有信心,对工作产生厌倦,对公司产生反感,非常不利于其安心工作。(黄渊明,2006)

篇9

(中国总参谋部第六十研究所,江苏 南京 210016)

摘要:为了让新员工能尽快融入企业,适应企业文化,胜任岗位要求,越来越多的企业开始重视新员工培训,把它作为培训管理中的一项重要内容,然而新员工培训后往往不尽人意,达不到企业的期望。本文分析了新员工培训中存在的问题,并通过在企业的实践经历,阐述了导师制在新员工培训中的作用及其应用的方法,提出只有解决培训个性化问题才能使新员工培训更加有效,满足企业的需求。

关键词 :新员工培训;导师制;培养计划;岗位任职资格标准

中图分类号:C962文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)01-0165-02

近些年,各大中型企业对新员工培训越来越重视,大家都已经认识到新员工培训对企业的意义,都希望通过培训让新员工提高工作效率,尽快胜任岗位,取得较好的工作业绩,起到事半功倍的效果。企业人力资源部门绞尽脑汁探寻了很多新员工培训的方法,通过我们这些年对新员工培训的探索和实践,发现将导师制应用于新员工培训无疑是最有效的,由于研究所实施企业化管理多年,因此本文着重探讨了导师制在企业新员工培训中的应用。

一、新员工培训的困惑

通常企业会对新员工进行为期几天甚至几周的培训,人力资源部门会编制新员工培训计划,设计必要的培训课程,企业领导也会新员工进行交流座谈。新员工培训看似很圆满的结束了,但实际工作中却发现部分新员工无法快速融入企业,工作绩效提升缓慢,甚至有新员工在入职后不久就提出离职。通过几年的调查发现,存在这些现象的原因在于实施新员工培训时,没有考虑培训的个性化需求。因为不管是校招还是社招的新员工,他们在之前的学习或工作中已培养了固有的思维方式和行为规范,使得新员工在融入新的企业文化,进入新的工作岗位时的进度和效果不尽相同,也就是说只是把新员工培训作为一种例行行为是不能达到预期的效果的。要解决差异性问题,人力资源部门就必须为新员工提供有针对性的个性辅导。经过近两年的实践,我们采用导师制的“一对一”辅导有效地解决了差异性问题,加快了新员工的绩效提升速度,也较好地提升了新员工对企业文化的认同感。

二、导师制在新员工培训中的应用方法及样例分析

导师制的辅导方式在国外管理先进的企业都有应用。例如摩托罗拉公司有三个月的“融合培训”给新员工安排“老师”,不仅涉及日常工作事务的培训,还会针对新员工的业绩表现安排轮岗培训。而国内多数企业往往进行几天的培训之后,就不再有后续的培训了。相比之下,新员工所能体会到的关怀就降低很多,很容易产生“孤独感”,对企业的期望也会大大降低。因此,在新员工培训中,要重点关注培训的长期性问题,让新员工得到持续成长。

在实施过程中,我们把新员工培训分为两个阶段,第一个阶段是把新员工集中起来统一进行为期一周的培训,培训课程包括企业文化、职业素养、规章制度、质量管理体系、专业软件操作、工作流程办理等必备课程。培训结束后新员工就开始进入工作岗位,新员工培训也就进入第二个阶段。这时人力资源部门会为每位新员工安排专业对口的导师承担一对一的辅导工作。导师通常由技术骨干或中层管理者担任,导师在新员工三个月或六个月的考察期内对其岗位必备知识、专业技能的掌握和职业素养的提高负主要责任。企业会采取相应的激励措施鼓励导师承担责任,把导师的晋升和利益与新员工的成长相关联,调动导师的积极性和主动性。比如导师晋升的优先权、导师考核和津贴发放等都与新员工的培训效果相关。

导师根据新员工的专业水平和综合能力为新员工定制个人培养计划。必要时,可以采取轮岗培训,新员工只要拿着培养计划就可以在企业其他部门进行为期几天或几周的轮岗培训,轮岗期间由所在部门指定临时导师负责新员工的学习安排。新员工考察期内的学习安排均有导师负责,工作任务安排除了管理者负责外,导师也需要参与。

需要说明的是制定培养计划必须要有标准,没有标准就无法衡量员工的进步状况,企业对员工能力的评价就会“拍脑袋”。避免这种现象的方法就是制定岗位任职资格标准,只有基于这样的标准才能使新员工有目标地成长,使新员工更快地符合企业的要求。可以这样说任职资格标准是导师制实施的基础,它详细地说明了每个岗位的每一个职级具体“需要什么样的能力”、“如何做”以及“做到什么程度”。经过几年的实践摸索,我们已经建立了适合自己企业的任职资格体系,使导师制的实施更加顺利有效。

表1是某电子专业新入职的一位硕士研究生考察期的培养计划,分别从必备知识、产品经历、专业技能和素质培养四个方面进行了现状分析,提出培养要求和辅导方法。

从表1可以看出,培养计划的各项要求全部转化为量化指标,新员工在实施时能明确知道自己努力的目标和方向,同时便于考核和评价。

三、新员工培训效果评估方法

新员工培训效果评估也是新员工培训的一个重要组成部分,然而很多企业往往忽视了这个环节。事实上,培训本身并不是目的,培训效果转化为企业价值才是培训的真正目的。所谓培训效果转化是指员工持续而有效地将学到的知识、技能、行为和态度运用到工作当中,从而使培训发挥其最大价值的过程。因此新员工在考察期内培训成果如何,如何评价新员工的成长状况是人力资源部门需要持续谈讨的问题。在我们企业通过不断的实践采取了应用考核和答辩考核两项评估,各占考核总成绩的50%。应用考核主要是由管理者对新员工工作业绩和职业素养进行评价;答辩考核是通过新员工制作PPT进行自我介绍以及考核组提问答辩的方式,对答辩人知识点的掌握进行评价。评价的结果与新员工转正定级的薪资相关联,与导师的晋升和导师津贴的发放相关联,这样使得培训效果评价更具有实用性。

导师制在我们企业已经运行两年有余,取得了较好的效果。新员工在导师指导下大多在半年内能独立承担起业务,他们不懂的时候知道去“问”谁,没有了陌生感和孤独感,对企业的满意度大大提高,离职率也逐步降低。总而言之,新员工培训不仅仅是请几位老师上几门课这样的短期培训,它是一个持续的,具有一定个性特征的动态过程。要保证这样的过程结果,还需要企业人力资源制度的完善,比如员工职业发展规划、岗位任职资格标准、工作绩效考核办法等,只有在相互配套的制度下,新员工培训才能取得更好的效果。

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篇10

【关键词】电力企业;员工;培训;问题;对策

前言

随着电力企业改革的深入,电力市场竞争愈发激烈,需要通过“人才强企”战略来为电力企业在激烈的市场经济中获得一席发展之地。员工培训作为实现“人才强企”目标的途径之一尤为重要,直接制约着电力企业的持续发展。虽说目前电力企业认识到了员工培训的重要性,并采取一系列的措施,形成了较为完善的培训体系,但就目前电力企业员工培训现状来看,还存在着诸多问题,需要对其进行更加深入的研究,优化员工培训体系,促进电力企业人力资源良性发展。

1、当前我国电力企业员工培训存在问题

本文认为从电力企业员工培训实际工作来看,出现的问题主要表现在培训意识及培训方法两个方面。首先,观念是行为的先导,电力企业员工培训观念存在误区就会影响员工培训各项措施的执行。一是管理人员培训观念存在误区。特别是部分电力基层单位,其负责人虽然认识到培训的重要性,但当培训活动与生产经营发生冲突时,为了追求短期、直接的经济效益,会选择放弃自身及员工的培训机会。二是员工培训观念存在误区。电力企业部分员工以完成工作任务去培训,没有认识到培训对自己和企业发展的重要性,使培训效果大打折扣。其次,方法直接体现效果,电力企业培训方法的不科学是培训价值无法发挥的关键所在。一是培训方法缺乏层次性。电力企业经过多年发展,员工整体结构呈现出明显的层次性特征,然而在培训方法上且缺乏差异性和针对性。二是培训方法缺乏灵活性。目前所采用的培训手方法依然为传统的“老师讲、学员听”,造成培训流于形式,走走过场,特别是信息技术的运用不够充分,无法激发员工培训的主动性和积极性。

2、针对以上问题的应对措施

2.1更新观念。首先,需要管理者全面认识到员工培训的深远意义,重新定位培训在电力企业中的重要地位,建立科学的培训理念,将培训作为电力企业发展的关键因素。其次,转变员工普遍存在的“培训即是任务”的观念,使员工真正认识到自己需要培训,主动去培训,而不是“被培训”。

2.2优化培训方法。培训方法的构建必须遵循员工差异性特征,从新员工、普通员工、核心员工三个层次采取有效性、可操作性、灵活性培训方法。第一,新员工培训。目前电力企业招录的新员工多为应届毕业生,他们可塑性强,自我学习能力强,但自我管理能力薄弱,实际问题解决能力欠缺。需要根据新员工这些特点,夯实基础,转变角色,提高新员工的自我管理能力和独立解决问题能力。首先,倡导新员工“从基层干起,以企业为家”的理念。教育引导新员工扎根在基层,成长于一线,从基层干起,牢固掌握企业生产经营流程和技能。及时发现新员工个人兴趣及特长,因材适岗。其次,完善新员工培训项目。加强优秀企业文化的教育培训,用先进的企业精神激发新员工的工热情;引入拓展训练等形式的入职前培训,加强新员工团队精神和责任意识;通过现场学习、课堂讲授、工作实践以及“师带徒”等方式,让新员工熟悉业务流程和作业情况,了解各部门的分工及协作,逐步提升新员工技能水平;以座谈会、笔会等形式组织新员工进行知识技能和学习体会交流,培养新员工的沟通能力和执行力。第二,普通员工培训。普通员工是电力企业在职在编在岗的基层管理人员及专业技术人员,新形势下电力企业普通员工培训立足于本职岗位工作内容培训,在夯实岗位技能的基础上,根据个人优势开发其潜能,拓展职位发展通道,要把培训重点放在“双师型”人才培育和优秀专家培养上。采用课堂讲授与自学方式加强技能型员工培训的系统性,编制相关电力知识及操作技能手册及时更新员工知识;加强现场操作能力培训,加大一线技能人员特别是班组长培训力度;充分运用网络资源,不断改进和完善网络课堂教学;开展操作技能和业务知识竞赛,促进一线员工技能的提升。通过以上优化电力企业普通员工培训激发员工的凝聚力、战斗力和执行力。第三,核心员工培训。电力企业核心员工是指中高层管理人员和关键岗位技术骨干。核心人员的培训对企业发展具有重要意义,对企业核心员工的培训管理必须开发出其决策能力、组织协调能力和人事能力等,电力企业在核心员工培训侧重于复合型青年干部的培养。首先,改变以往干部培训的随意性,合理设置培训课程,确定培训内容和方式,以管理类培训为核心、技术类培训为补充,采用课堂讲授、专题讲座、模拟经营和评价中心等形式进行培训,增强培训课程的生动性和互动性。其次,借助庞大的社会资源,聘请社会专家学者授课。此外,丰富青年干部培训机制,通过多岗锻炼、重要岗位人员交流、干部挂职锻炼等方法使青年干部在实践中学习锻炼,提高青年干部管理能力、执行力、技术水平和创新能力通过核心员工培训优化推动企业发展并适应行业发展要求。