商务谈判案例分析范文
时间:2023-03-24 09:56:54
导语:如何才能写好一篇商务谈判案例分析,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
所谓知己知彼,百战不殆。在商务谈判活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备谈判环境的把握能力,谈判的可能性就越大。
1、 情报的收集
所谓情报按照情报的功能分类包括三大类:公开情报、非公开情报、机密情报。按照情报的内容来分类包括四部分:与谈判有关的情况、有关谈判对象的情况、竞争者的情况、已方的情况。谈判者都是可以从以下几个渠道获取有效的情报:政府事业机构;通过研究专利来寻找情报;行业咨询公司或相关机构;通过大型的展览活动来收集情报;通过参观学习获取情报;询问关键客户;追踪谈判对象的领导言行等。
2、谈判计划书的拟定
谈判计划是商务谈判人员在谈判前预先对谈判目标具体内容和步骤所作的安排,是谈判者行为的指针和方向。谈判计划书的主要内容有:确定谈判目标;时间的安排;谈判地点的安排等。
2.1谈判目标的确定
谈判目标的判目标是指谈判要达到的具体目标,它指明谈判方向和要达到的目的。企业对本次谈判目标是保证谈判成功的基础。
在确定谈判目标的时候,一定要充分分清自己想要的和需要的内容,并把它罗列出来。谈判中有许多常见的问题都会出现,包括价格、数量、质量、交货期、折扣、售后服务等。谈判前,先列出自己的谈判目标,考虑对方可能关心的,按优先级分出来,再列出一个竞争对手目标,考虑对方可能关心的内容。
2.2时间的安排
时间就是金钱,效益就是生命,可见时间的安排是非常重要的环节,如果时间安排得很仓促,准备不充分,匆忙上阵,心浮气躁,很难沉静地在谈判中实施各种策略;如果时间安排得很拖延,不仅会耗费大量的时间和精力,而是随着时间的推迟,各种环境因素都会发生变化还可能会错过一些重要的机遇。
2.3谈判地点的选择
谈判地点的选择,往往涉及谈判的环境心理回素问题,有利的谈判场所能增加自己的谈判力量。例如:日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,日本渴望购买到澳大利亚的煤和铁,按理来说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,处于不利地位,而澳大利亚一方在谈判桌上占据主动地位。为了取得谈判的优势,日本商人总想方设法把对方的谈判代表请到日本去谈生意。一旦澳大利亚人到了日本,日本方面和澳大利亚方面在谈判桌上的相互地位就发生了显著的变化。
日本方面这一成功的谈判恰恰说明了主场谈判具有不少优势。在自己熟悉的地方与对方谈判,各方面都会感到比较习惯,在生活起居、饮食、睡眠止都不会受到影响,由于他们处于东道主的身份,处理各种谈判事务都比较主动,谈判底气比较足。
1、开局策略
谈判开局阶段,首先应该创造和谐的气氛。人们通常将谈判的开局阶段称为破冰期阶段,它与谈判的准备阶段不同之处在于这个阶段谈判双方开始接触是谈判进入实质的短暂过渡阶段。谈判双方在这段时间内相互熟悉,为下一步的正式会谈做准备。
在谈判开始,双方无论是否有成见,一旦坐到谈判桌前,就应心平气和,坦诚相待,不要在一开始就涉及有分歧的议题或不可不讲效果地提出要求。
1.1 议程安排策略
先易后难、先难后易策略
综合式:横向议题策略
单项式:纵向议题策略
要点:时间、主题、议题和议程
目标:不遗漏、已方有利对方损害小
1.2 人员角色策略
红白脸策略 在商务谈判过程中,两个人分别扮演红白脸角色,使谈判进退更有节奏的一种策略。
角色安排应符合习惯、职位
1.3 定调关系策略
⑴ 积极姿态策略:一致式开局策略 一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件 美丽的亚美利加乐曲、是针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一致式谈判策略的运用。
⑵ 消极姿态策略:保留式开局策略 保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成神秘感,以吸引对手步入谈判。
⑶ 攻式情景策略:进攻式开局策略 进攻式开局策略指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去。采用进攻式开局策略一定要谨慎,在谈判开局就显示自己实力,开局处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利。
⑷ 防御式情景策略:慎重式开局策略 慎重式开局是以严谨、凝重语言进行陈述,表达出对谈判的高度重视和鲜明的态度,目的在于使对方放弃某些不适当的意图,以达到把握谈判的目的。适用于谈判双方过去有商务往来,表但对方曾有过不太令人满意的表现情况。
1.4 谋求主动策略
投石问路:通过巧妙提问,根据对方应答,尽可能多地了解对方信息、情况,掌握谈判主动权。
特点:提问要有试探、引导倾向,落地有声。要做充分准备,以备对方含糊或反问。第三方出面,指出商品缺陷、休会。
2、 磋商阶段常用策略
2.1 针对对方策略
⑴ 声东击西策略,是指敌我双方对阵时,一方为更有效地打击对方,造成一种从某一面进攻的假象,借以迷惑对方,然后攻击其另一面。使用此策略的一个目的,往往是掩盖真实的企图。只有在对手毫无准备的情况下,才容易实现目标。声东击西的策略就是要达到乘虚而入的目的。
⑵ 幽默拒绝法策略,是指无法满足对方提出的不合理要求,在轻松诙谐的话语中设一个否定之间或讲述一个精彩的故事让对方听出弦外之音,既避免了对方的难堪,又转移了对方被拒绝的不快。在谈判中运用反问、易色、仿拟法都能增加谈判伙伴间的关系。
⑶ 疲劳战策略,是指和对方展开拉锯战,或是从体力上使对方感到疲劳,从而使对方精神涣散、反应程度降低、工作热情下降,这样己方就能趁机达到目标。这种疲劳战术主要适用于那些锋芒毕露、咄咄逼人的谈判对手。
2.2 针对商品权力策略
⑴ 吹毛求疵策略,就是谈判中处于劣势的一方对有利的一方炫耀自己的实力,谈及对方的实力或优势时采取回避态度,而专门寻找对方弱点,伺机打击对方。只有掌握了商品的有关技术知识,才有助于对商品进行正确的估价,才能将毛病挑到点子上,使对方泄气。一般来说,买方的挑剔范围是在商品质量性能等使用价值和成本价格、运输等方面寻找疵点。
⑵ 故布疑阵策略,谈判中一方利用向另一方泄露虚假信息的手段,诱其步入迷阵,从而实现谋利的一种方法。这些手段主要有故意在谈判室或走廊上遗失你的备忘录、便条或文件夹,或者把它们放到对方容易找到的字纸篓里。有时还让第三者打来让谈判对手相信的虚假电话。故布疑阵技巧主要利用了对方想获取有关己方谈判秘密内容的心理,不露痕迹地向对方泄露所谓的秘密材料,陷对方于假象之中。一般人的心理是,由间接途径或偶然得到的消息比直接得到的信息更可信任,更有价值。
2.3 针对价格策略
⑴ 报价策略 商务谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑报价所能带来的利益,还要考虑该报价被对方接受的可能性。无论买方还是卖方,都应该掌握报价的基本原则:
第一,对卖方来讲,开盘价必须是最高的相应的,对买方而言,开盘价必须是最低的。这是报价的首要原则。
第二,盘价必须合乎情理。如果报价过高,会使对方感到你没有诚意,甚至于不理睬,扬长而去。对于卖方来说,也不能漫天要价,这会使对方感到你没有常识。
第三,报价应该坚定、明确、完整,不加解释和说明,开盘价要果断提出,这样才能给对方留下诚实的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就会导致对方产生怀疑。报价时要非常清楚,并不加过多的解释、说明。否则,会被对方找出破绽,抓住把柄。
第四,报价不要报整数,在商务谈判时,如果报出一个整数价,是暗示让人家来降低价格。如果提出一个有零头的数字,听起来好像比较强硬、坚定,谈判的余地也较小,从而得到更好的结果。
⑵ 讨价的策略 谈判中,一方首先报价之后,另一方要求报价方改善报价的行为,被称作讨价。讨价时应注意以下问题:
第一,以理服人,见好就收。因为讨价还价是伴随着价格评论进行的,故讨价还价应本着尊重对方和说理的方式进行;又因为不是买方的还价,而是启发、诱导卖方降价,为还价做准备,如果在此时强压对方降价,则可能不能使谈判过早地陷入僵局,对己方不利。故在初期、中期的讨价即对方还价前的讨价,应保持平和信赖的气氛,充分说理,以求最大的效益即使碰到漫天要价者,也不应该为其所动。
第二,揣摩心理,掌握次数。讨价还价数既是一个客观数,又是一个心理数。心理次数反映谈判对方对你的讨价有所反应,对你所要求的条件愿意考虑。
⑶ 还价策略 还价是指谈判一方根据对方的报价和自己的谈判目标,主动或应对方要求提出自己的价格条件,它常由买方在一次或多次讨价还价后应卖方的要求而做出的。在商务谈判中,要进行有效的还价就必须遵循一定的原则:
第一,在还价之前必须充分了解对方价格全部内容,准确了解对方提出条件的真实意图。
第二,为了摸清对方报价的真实意图,可以逐项对对方报价所提的各项交易条件,探询其报价依据或弹性幅度,注意倾听对方的解释和说明。
第三,如果对方的报价超出谈判协议的范围,与己方要提出还价条件相差甚大时,不必草率地提出自己的还价,而应该先拒绝对方的报价。
2.4 针对谈判过程的策略
以下这些谈判策略是对于谈判过程中可能出现问题的解决方式。主要有:挡箭牌、针锋相对、最后通牒、软硬结合、强调双赢、略显惭愧。这些策略可以单独使用,也可联合使用。以下分别阐述。
⑴ 挡箭牌 这种谈判策略是指谈判者推出假设决策人,表示自己权力有限,以此来隐藏自己,金蝉脱壳。上司的授权,国家的法律和公司的政策以及交易的惯例限制了谈判者所拥有的权利。一个谈判人员的权利受限后,可以很坦然的对对方的要求说不。因为未经授权,对方无法强迫己方超越权限作出决策,而只能根据己方权限来考虑这笔交易。因此,精于谈判之道的人都信奉这样一句名言:在谈判中受了限制的权力里才是真正的权力。这种策略的应用可以使我们在遇到棘手的问题时,可以争取更多的反应时间,不必马上回复对方的要求。
⑵ 针锋相对 商务谈判中我们往往发现有些难缠的人,类似铁公鸡----一毛不拔,他们往往报价很高,然后在很长时间内拒不让步。如果按捺不住,做出让步,他们就会迫使你接着做出一个又一个的让步。美国的心理学家针对这样的谈判者做了一些实验,分别让采取不同让步程度的谈判对手与之进行谈判。试验结果表明,对于这种强硬难缠的谈判对手,最好的办法就是以牙还牙,针锋相对,自己也成为难缠的谈判对手。但需要注意的是,与对手争锋相对不是目的,只是达成目标的手段,因此对也要注意适度。
⑶ 最后通牒 最后通牒是指双方一直争执不下,对手不愿让步接收我方条件时,我方抛出最后通牒,及对手如果不在某个期限内接受我方的条件并达成协议,我方就退出谈判,宣布谈判破裂。使用这一策略,我方需要注意的是:
第一,谈判中我方必须处于有利的主导地位。这是运用这一策略的主导条件。
第二,必须在谈判的最后关头才能应用这一策略。当谈判双方都花费了大量的人力物力之后,双方都想结束谈判的心理是非常明显的,这时候恰到好处地抛出最后通牒,对方有可能因为不舍得以前已花去的大量成本而接受条件达成协议。
第三,最后通牒大的提出必须清晰,坚定且毫不犹豫,不能给谈判对手以心虚、模糊、不自信之类的感觉。
⑷ 软硬结合 该策略又叫做黑白脸策略,指在谈判中有两种表现完全不同性格的谈判人员共同配合以达到谈判目的的策略。黑脸一般有律师等法律人员扮演,会表现的傲慢无礼,苛刻无比,强硬将死,立场坚定,毫不妥协,让对手产生极大的反感。而白脸一般有主谈人员扮演,会表现出体谅对方的难处,用合的情合理的态度体谅对方的要求,放弃己方一些过于苛刻的要求。
⑸ 强调双赢 正如前面多有提到的,双赢是商务谈判的前提和重要目标。因此,双赢的理念在什么时候都要铭记在心,即使在使用前面的一些比较激烈的策略时,如针锋相对、唱黑脸等。只有谈判的各方都想着怎么把怎么把蛋糕做大而不是怎么瓜分蛋糕,商务谈判才能顺利圆满的完成。
⑹ 略显惭愧 这条策略正如其名字,就是指在谈判中不要表现的过于咄咄逼人,要根据实际条件而时常显得谦恭,不给谈判对手以锋芒毕露的感觉。这样既可以使谈判双方比较融洽的完成谈判过程,又可以使我方不至于在和对方激烈的争论中言多语失,暴漏策略。但这个策略的应用也需要看实际情况,不能在什么时候都显得惭愧,这样会让对手觉得软弱可欺。
在这个以市场经济为主的社会,谈判贯穿我们生活的方方面面,随时都会遇到问题,这时就需要谈判来解决。想要成为谈判高手,我们必须扩展自己的视野,广泛的涉猎不同领域的知识,例如,心理学、礼仪、法律、国际贸易等,只有不旦的拓展自己的知识面,才能得心应手的运用各种技巧,这样在商务活动中才可以不为自己的企业或个人获得更多的利益。谈判不仅在商务活动中出现,而且也贯穿说生活的方方面面,学好谈判,可以帮我们解决商场与生活中的种种棘手的问题。
商务谈判案例1:制造虚假情报,声东击西
某工厂要从日本A公司引进收音机生产线,在引进过程中双方进行谈判。在谈判开始之后,日本公司坚持要按过去卖给某厂的价格来定价,坚决不让步,谈判进入僵局。我方为了占据主动地位,开始与日本B公司频频接触,洽谈相同的项目,并有意将此情报传播,同时通过有关人员向A公司传递价格信息,A公司信以为真,不愿失去这笔交易,很快接受我方提出的价格,这个价格比过去其他厂商引进的价格低26%。
在一条路走不通的时候,往往应该去探索另一种方法,在本例中,我方运用了传播假情报,获取了主动权,取得了胜利。
商业谈判是最常见的商业活动之一,在买卖交易、企业兼并、技术引进乃至各种商业冲突中,人们都可能采取谈判的手段来解决问题,所以从某种意义上说,商业谈判就是在谈判的双方进行的情报博弈。在这场博弈中起重要作用的因素不仅仅有谈判者的口才、素质、公司的实力地位,更重要的是各自所掌握的相关情报。在本文中将要介绍的就是商业谈判中的一些运用情报策略取得谈判胜利的案例。
商务谈判案例2:掌握情报,后发制人
在某次交易会上,我方外贸部门与一客商洽谈出口业务。在第一轮谈判中,客商采取各种招数来摸我们的底,罗列过时行情,故意压低购货的数量。我方立即中止谈判,搜集相关的情报,了解到日本一家同类厂商发生重大事故停产,有了解到该产品可能有新用途。再仔细分析了这些情报以后,谈判继续开始。我方更具掌握的情报后发制人,告诉对方:我方的货源不多;产品的需求很大;日本厂商不能供货。对方立刻意识到我方对这场交易背景的了解程度,甘拜下风。在经过一些小的交涉之后,乖乖就范,接受了我方的价格,购买了大量该产品。
篇2
关键词: 案例教学 模拟教学 商务流程 谈判
商务谈判涵盖整个商务活动流程,从出口价格、货物质量、运输条款、出口包装、商品检验、保险到国际结算、技术转让、国际投资、市场营销、索赔、仲裁等国际经贸领域中的谈判。而这些知识的获得并非一朝一夕之功,需经过专门的学习和训练才能逐渐掌握。谈判人员要具备很强的语言表达能力,丰富的经贸知识,娴熟的商务谈判技巧与经验。因此,作为商务谈判课程的教师,要采取切实的行之有效的方法来培养学员的各种实际的谈判能力,使之在走上工作岗位后,能独立胜任自己的工作。
一、基于商务流程的案例教学
自从美国哈佛大学商学院首创案例教学法应用于MBA教学并取得成功,我国一些高等院校及相关专业,纷纷采用案例教学法应用于相关专业或课程的教学活动中。商务活动流程中的谈判案例可以大量运用到课堂教学中。
1.引进案例教学方法的要点
案例教学方式,应从引导学生兴趣入手,鼓励学生大胆发言、主动发言,引导学生思考问题的思路与方法,指导学生应该如何准备案例分析材料,在案例分析中如何结合实际去发现问题和解决问题,所采用的案例应由浅入深、由易到难,循序渐进,逐步提高学生的学习兴趣、理论水平和实践技能。
2.教学实例
将案例教学法穿插在商务谈判的教学过程中,在课堂教学中,教师合理安排教学内容,每堂课留有一定量的时间,指导学生案例分析。
3.教学效果
案例教学体现了学生的主体地位,激发学习兴趣,培养发散思维,训练学习能力,改变单纯的理论知识传授,引导学生综合运用谈判知识,积极思考,自觉参与,主动了解更多商务谈判技巧,获取更多的知识。
案例教学效果取决于教学组织形式,在不改变现有教学秩序的前提下,每课理想的学生人数应当不超过三、四十人,这样在进行案例教学的过程中,任课教师可以通过组织教学,变被动为主动,由主角变配角,充分发挥学生的主观能动性,积极引导学生运用所学的知识对案例进行分析和探讨,甚至是辩论,可以提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力,尽可能多地为每一个学生提供发现自己、锻炼自己、展示自己的机会。
另外,学生是否具有自主意识、参与意识就成为案例教学能否成功的关键。不根据学生的实际状况盲目安排案例教学,可能出现参与人数过少的情况,学生的无动于衷,使教学目的无法达到。
二、基于商务流程的模拟训练
模拟谈判是将谈判成员分为两部分,一部分人员扮演对方角色,模拟对方的立场、观点和风格,与另一部分己方人员对阵,预演谈判过程。
1.模拟训练方法
模拟谈判教学则是指将模拟谈判的形式应用于课堂教学当中,将学生分成不同小组,分别扮演不同的谈判角色,模拟、预演谈判过程。
2.教学实例
(1)确定模拟谈判的内容
运用模拟谈判教学,教师应首先限定模拟谈判的类型和内容。在类型上,我们在模拟教学中选用商务活动流程中货物买卖谈判,选择内容方面既有多样性又具有一定的可比性,如选定某制造企业和其零售商之间的谈判,可从“百丽、千百度”等制造企业以及“金鹰国际、东方商城”等零售巨头中选择,标的物可从各种款型的2008秋冬女靴中进行选择。其中两个小组对阵,一方作为千百度厂家代表,一方作为金鹰国际,即“千百度厂家和金鹰国际之间就2008秋冬女靴进场销售进行模拟谈判”。
(2)学生分组,确定谈判内容与角色
由于学生人数较多,谈判时间有限,因而需要进行分组。模拟谈判工作量较大,需要学生分工协作完成,组员人数一般以6-10人为宜,分组后教师要具体安排各组的谈判内容。各小组要进行人员的合理分工,包括主谈人、辅谈人、记录人员等的确定。
(3)谈判的事前准备
模拟谈判要求在课前做大量的准备工作,进行资料的收集,掌握己方和对方的背景,同时各小组要制定商务谈判方案。根据谈判目标将所制定的谈判内容、谈判方法、谈判组织、谈判策略、完成期限等内容写成文字材料。
(4)开局、磋商及结束谈判的模拟
准备工作越充分,课堂上模拟谈判的优势越明显,效果越好。学生体验开局阶段寒暄,培养良好的谈判气氛,目标原则陈述,磋商阶段双方你来我往的讨价还价,结束阶段合同的签订。各小组的计划能力、灵活应变力、心理承受力等方面在模拟中得到更加充分体现和磨炼。
(5)提交综合分析报告
课后要求提交文字材料,包括商务谈判方案、商务谈判记录、合同以及个人总结。个人总结反映学生在模拟谈判中承担的工作,结合自身的工作以及小组的表现,分析出现的问题、个人的体会及改进的方法,让学生进行反思,有利于对商务谈判理论知识及实践的体验与掌握。
3.教学效果
在进行模拟谈判教学的过程中,需要将商务谈判的相关知识融会贯通,理论知识是进行模拟谈判的基础,因此在模拟谈判的过程中更易发现对知识掌握的不足之处,从而有助于理论和实践更好的融合。学生以小组团队的形式承担某种谈判角色,通过情景模拟和体验式教学增强学生的学习兴趣,形成自主学习。
以上是我们将教学中的重点环节基于商务流程中和谈判相关的部分,加入案例教学和模拟训练的方法的教学实践总结。今后,还可进一步为学生提供广泛的商贸背景材料,通过组织扮演多种不同角色来进行模拟训练,开展多样的小组活动,情景模拟及角色扮演,使课堂教学与实际谈判结合起来;为学生营造更丰富、更实际的谈判空间,使每位学生主动积极地参与到商务谈判的学习中去。
参考文献:
[1]单凤儒.向以课堂为主的灌输式教学方式挑战,探索多渠道的获取式教学方式――高职高专教学方式改革的一个思路[EB/OL].jznu.省略/page/depart/jwc/jxcg/chengguo/3/3b/2-6.1.doc.2002.
[2]董志峰.互动式教学:高校课堂教学改革的突破口[J].甘肃政治学院学报,2002,(4).
[3]李旭轩.对商务谈判教学方式的思考[J].广西大学梧州分校学报,2006,(2).
篇3
《商务谈判》作为一门培养学生实践能力的课程,是高校市场营销专业的主干课程,涉及市场营销学、社会学、心理学、管理学、行为学等学科交叉的内容,注重对多学科知识的融会贯通。教师在课堂教学中不仅要按教学大纲要求向学生讲授谈判的基本理论,还要通过课堂教学培养学生实际谈判能力,使学生熟练掌握商务谈判技巧。在诸多的教学方法中,情景模拟谈判是行之有效的重要手段。
一、《商务谈判》课程情景模拟谈判教学中的操作难点及成因分析
情景模拟谈判教学就是经由教师进行完整的教学过程设计,以某一特定案例为题材,营造与现实相仿的谈判情境,使学生置身于其中,由学生按照实际谈判的程序和方法进行谈判演习,是一种将理论与实践相结合的互动教学方式。若运作得当,可充分发挥学生学习的主观能动性,培养学生的谈判能力。笔者在教学实践中发现,在课堂实施情景模拟谈判教学时,在操作层面普遍存在以下两个难点需引起重视。
1.学生通常不太容易融入案例,难以进入既定角色、“入戏”慢
采用情景模拟谈判的教学方式可操作性较强,学生参与的积极性高,可激发学生自主学习的兴趣;使学生更深入地了解谈判的步骤及环节,掌握谈判的策略,提高谈判能力。但从笔者的教学经历看,学生们普遍存在对谈判案例的理解把握不到位,特别是大型案例,需要谈判者具备丰富的专业知识及职场经验时,尤其如此。分析原因主要有以下几个方面。
首先,由于学生普遍涉世经验不足,部分学生从影视作品中得到了对谈判的片面或肤浅的理解,在情景模拟谈判中往往表现出生硬的刻意模仿,在谈判技巧、谈判原则运用上,表演成分过重;加之有限的知识面、沟通能力及对谈判案例认知方面的不足等,在谈判中或者表现出脱离实际、毫无意义的纯理论对抗和辩论。
其次,虽然在教学中借鉴了欧美国家案例教学的教学模式,但由于国情不同,体制不同,教师手里掌握的企业案例资源往往时效性差、失真度大,在课堂教学中难以还原案例真实情境,也导致学生对案例背景分析不透彻、不到位。
再次,由于学生缺乏实战经验,因此,制定的谈判计划往往拘泥于教材上的理论框架。对模拟谈判中可能遇到的种种问题及突发事件估计不足,谈判计划书会出现较多漏洞和不足。
最后,因为谈判场地是教室,又有很多同学观摩,众目睽睽之下,使承担谈判任务的学生在气氛、环境感受和心理状态上等缺乏真实感,很难进入既定角色。
2.在情景模拟谈判实施过程中,学生整体意识和团队协作能力普遍较差
商务谈判并不是单兵作战,谈判小组的分工与配合是达成谈判目标的重要基础。在谈判时,每个成员要配合主谈人谈判思路,辅谈人所谈观点及立场与主谈人之间要有紧密逻辑关系,每个成员始终都要体现团队合作的精神,在谈判桌上根据既定方案伺机而动,彼此呼应。谈判成员之间不会配合,默契不够,是谈判一大忌讳。
在教学中,笔者注意到学生的种种不当谈判表现:谈判目标不清晰、组员之间分工合作不明确,有的在谈判过程中表现过于自负,大包大揽,我行我素,没有整体团队意识,自说自话;而对于性格内向的或学习热情不高的学生,常常因插不上话出现置身事外的状态。
从总体上看,学生主观上可能很积极、热情高涨,但由于没有相关的工作经验,或者准备不充分且能力不足,小组成员之间缺乏必要的组织协作和沟通,实际表现往往差强人意,眼高手低,即谈判小组在情景模拟谈判过程中无论谈判进展的控制或是谈判任务的安排上都容易出现无序混乱状态。
二、针对《商务谈判》课程情景模拟教学难点的解决对策
1.根据参加情景模拟谈判学生的具体情况选择合适的谈判案例
一般适合进行情景模拟谈判的案例可分为两种:一种是涉及多个知识点的大型综合案例,一种是侧重训练某项技能的小型单项谈判案例,前者往往涉及面较广,谈判中需要经济学、市场营销学、逻辑学、管理学、财务会计、经济法、心理学等多学科的知识,对参加谈判的学生要求较高。
因此,教师在确定谈判案例的时候,要考虑学生的专业背景和专业基础,比如对于市场营销专业的大三学生,可选择有一定难度、涉及较多专业知识、内容较为复杂的综合案例,来训练学生对相关学科知识及谈判技巧的应用。即教师在设计模拟教学背景资料时,既要考虑是否符合教学目标,又要考虑是否适合学生的认知能力,同时还要注意选择时效性强、对学生具有启发性和感染性的贴近生活与企业实践的典型案例,最好选择学生熟悉的商品作为谈判对象,方便学生收集资料和体会案例背景。
2.教师需把握好谈判前的指导、谈判过程的介入及谈判结束点评的度
情景模拟谈判教学是一种开放、互动教学模式,要想提高该环节教学的质量和效率,师生间的交流非常重要。为此,教师需把握好三个节点:谈判前的设计与指导、谈判进程中的适度介入及谈判结束后的点评。
首先,教师在模拟谈判前的指导需做三件事:其一,确定谈判小组。一般模拟谈判涉及的内容比较多,许多工作都需要分工协作才能完成,因而教师应在考虑每个学生的性格特征和团队协作意识的基础上,鼓励学生自由组合,成立谈判小组。既有利于谈判小组的内部分工,又有利于提高模拟教学的效率。在组长的带领下对成员做好内部分工,集思广益,制定本组的谈判计划。其二,落实谈判对象和内容。督促学生做好充分的准备工作,尤其事先熟悉模拟谈判的案例,在充分理解案例的基础上,做好背景信息和相关数据的搜集工作,必要的话可以组织学生进行市场调研。其三,教师需对各组学生提出的初步谈判方案给予必要的指导,指出方案中存在的问题。同时教师要强调合作意识的重要性,指导学生掌握协同工作方式,学会相互理解和沟通,使学生乐于与人合作并擅长与人合作。
其次,教师要密切关注谈判进行的全过程,必要的时候适度介入,给予引导。例如当谈判出现僵局,学生不知所措的时候;或者当谈判陷入“烂泥潭”、谈判双方混乱无序的时候,就需要教师介入进行干预、引导,推动谈判向前进行。因此,教师需要不断提高自身的思辨能力和创新思维,灵活处理情景模拟教学中出现的不同情况。
最后,教师应在谈判完毕后立即进行及时的谈判总结,谈判总结和点评具有很强的时效性,因此谈判的时间、进度安排非常重要。
3.改进课程考核方式,加大情景模拟谈判考核在整个课程成绩的比重
由于《商务谈判》课程的特殊性,该门课程的考核不能单纯拘泥于书面试卷答题的方式。要加强实践环节的考核,尤其加大情景模拟谈判考核在整个课程成绩的比重,并且涵盖课堂出勤、课堂参与和所有学习任务的完成,考核贯穿于该门课程教学过程的始终。特别应该注重在案例分析过程中,学生的分析表现是否科学、专业,并将团队合作状态、准备是否充分等纳入评分细则。
4.通过校企合作,满足学生在谈判实战方面的需求
篇4
关键词:高职 商务谈判 实践教学 技能
中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1672-3791(2011)03(a)-0000-00
在全球化的今天,国际间的贸易往来越来越频繁,对专业化技能型人才的需求,特别是有一定实战经验,熟悉国际商务谈判知识、了解各国商务谈判风俗的人才越来越大。这就要求教师在教学过程中,不仅要传授理论知识,还要培养学生的实践动手能力。目前采用一般的案例教学已经不能满足教学的要求,达不到教学的目的,还需要加大情境模拟、任务驱动等实践教学法在商务谈判课程中的运用。浙江广厦建设职业学院开设的国际商务谈判课程结合谈判的理论和实践,受到了学生的欢迎。下面以浙江广厦建设职业技术学院《国际商务谈判》课程的实践教学为例,分析其可行性以及调查相应的教学效果。
1国际商务谈判教学改革探索
1.1教材的选用
首先,在教材的选用上,应将案例是否实用、恰当,技能训练是否有效作为重要参考因素;其次,在国际商务谈判教学中应给学生一个清晰、系统的知识构架,因此内容的安排是否合理也是教材选用的重要因素;最后,考虑到我国商务谈判教材整体水平不高且偏重于理论教学的现状,笔者结合外贸行业对国际商务谈判能力的需求以及高职教育对技能型人才的要求,自编《外贸行业商务谈判成交技巧》讲义,以外贸行业整个谈判工作流程为主线,根据这条主线设计了七个学习情境,分别是:商务礼仪、寻找谈判对象(客户),收集谈判信息,制定谈判计划、营造谈判气氛、谈判策略与技巧运用、成交签约。
1.2教学方法改革
教学方法是提高教学效果、完成教学目标的重要手段。围绕培养学生专业技能为目标,笔者不断探索以技能训练为主的教学方法。在长期的教学改革实践中,主要运用了以下教学法:
1.2.1案例分析法
在教学过程中,不断引导学生结合教学内容进行谈判案例的分析、评论,从而达到培养学生分析、判断、解决问题的能力。选取的案例大多来源于企业,具有真实性和可参照性。
1.2.2情境模拟教学法
情境模拟教学法的主要特征是以国际商务谈判内容为载体,创建一个高度仿真的谈判情境来创造氛围;学生模拟谈判中相应的角色,通过角色扮演来进行实践的一种参与性很强的教学方法。其目的是让学生通过全程参与谈判过程来对学习到的理论知识进行演练。这种教学方法生动活泼,并能够调动学习的积极性,有助于培养学生的谈判能力,提高谈判技巧。
1.2.3商务谈判实训
要求学生在一周的实训中,通过项目组的配合,自行完成一笔购货谈判和销售谈判,主要实训任务如下:任务一:项目组通过收集分析信息,讨论选定合适的经营项目,同时制定出实施方案。任务二:组织各项目组前往义乌国际商贸城进行实地购货,要求如实记录采购清单以及谈判记录。任务三:项目组针对所购货物作出自己的营销方案,并根据营销方案进行销售训练。任务四:前往义乌国际博览城参加义乌小交会,观察进出口公司的布展情况、宣传情况,以及尝试与国际展商进行交流,收集其主要产品、贸易方式、主要市场、产品的销售渠道等信息。任务五:针对项目组的活动情况进行总结交流,自评、互评分析成功、失败的原因,最后由教师进行总结。
商务谈判实训要求学生能完成卖方谈判技巧和买方谈判技巧的训练,使其真实地领会商务谈判的精髓,从实训中感受到成就感,以完成实训内容为主线,在实训过程中要求教师能组织和引导学生切实参与和按时完成所有实训任务,并最后能对实训做出认真的评比,针对学生在实训过程中存在的问题进行实训总结。
1.2.4“谈判高手”模拟商务谈判大赛
组织学生进行商务谈判大赛,分为开场陈述、正式谈判、收尾总结等阶段,全过程由校内主讲教师和校内企业专家担任评委,评委从商务礼仪、团队合作、专业知识、口才、谈判技巧及效果等方面进行评判。通过竞赛,能增强学生的心理素质,提高团队协作能力以及商务谈判技能。
以上的2、3、4属于商务谈判实践教学活动。
1.3完善考核制度
应用型专科人才的培养,依靠以能力为本位的教育,其考核制度也需向重视学生实践能力转变。在教改过程中,笔者一改以往“一纸定成绩”的考核方法,采用“驾证式”考核,即采用理论+技能,考核学生的应知应会能力。其中的技能考核需要模拟完成一笔外贸业务谈判,包括制定计划书、模拟谈判以及最后的成交签约,
2国际商务谈判实践教学效果调查
为了验证商务谈判实践教学的教学效果,我们对不同的培养方法下谈判能力的提升效果进行了对比。我们将09级各专业的学生进行分层抽样,共抽取249人,其中上过商务谈判课并以报告方式作为考核成绩的同学45人,上过谈判课并参加过商务谈判实践活动的同学16人,上过谈判课并以模拟谈判方式作为考核成绩的同学97人,只参加比赛没有上过课的同学43人,既没上课也没参加商务谈判实践活动的同学38人,所有问卷全部回收。
本次调研采用问卷调查法和人物访谈法进行资料收集。问卷采用谈判能力综合评分测试表对学生的综合谈判能力进行测试,表中每个选项都给以相应的权重进行打分,最后将每个学生的得分加总起来测量学生的综合谈判素质,总分越高综合谈判素质越强。为了进一步研究不同培养模式对学生谈判素质各方面的影响,将“测试表”分解为谈判心理素质、谈判技能、谈判特质分别进行分析。
从表1可以看出,在这几种商务谈判培养模式中,上过课并参加过比赛的通过谈判能力测试的平均值为241;其次是只参加参赛的同学得分为218;再次是模拟谈判的同学,得分为192,只上课和既不上课也没有参加比赛的同学分值最低,分别为160和152分。结果表明,无论是模拟谈判还是商务谈判比赛对于提高学生的商务谈判能力都有显著的效果。对于不同培养模式对学生各方面谈判素质的影响,我们做了进一步分析。
从表2中可以看出,在这几种模式下,就心理素质而言,参加过比赛和模拟谈判这些实践活动的同学的心理素质最好,平均得分分别为82.77、79.46、82.71,远高于没有参与实践活动的两种方式。可见,参与到实践活动中能有效提高学生的心理素质。
从谈判技能来看,我们发现,只上课未参加实践活动和既不上课也未参加实践活动的得分为51.35、49.73,由此可见,只是上课并不能提高学生的谈判技能,而既上课又参加实践活动、模拟谈判、只参加实践活动这三种模式都对谈判的整个过程进行了实战模拟,它们的平均得分分别为78.63、65.29、76.22,远高于只上课没有参加实践活动的和既不上课也未参加实践活动的两种模式,可见,商务谈判实践活动是提高谈判能力的有效方法。
关于学生的谈判特质,从表2中可以看出,参加实践活动的学生不论有没有上过课,他们的平均得分都明显高于没有参加实践活动的学生的得分,可见,特质是与生俱来了,是不能通过后期进行培养的。
以上调研分析可以证明,实践教学环节的确可以提高学生的谈判技能和心理素质,谈判能成功除了谈判技能外还要求具备良好的谈判特质,而这方面是只有自己亲身经历过才能真正了解,没有谈判之前,大家并不清楚自己是否适合谈判工作,而谈判实践环节可以让学生认真自己是否具备这样的特质,认清自己是否适合从事这样的工作。
3国际商务谈判实践教学中应注意的问题
1、实践活动应以学生练为主,以教师引导为辅。
2、实践活动中成立项目组,项目经理由组员轮流担任,以锻炼每位同学的组织能力,提高参与度。每项实训任务的分组可根据情况重新组合,形成新的团队,以锻炼学生与不同人合作的能力。
4结语
实践教学方法的运用和探索,能使学生主动地将课本知识与实践相结合,自觉地寻找解决问题的方法,培养学生系统的商务谈判思维过程和职业岗位商务谈判职业能力。
参考文献
[1] 任大延,谢玉柱.模拟涉外商务谈判实践教学环节的探索[J].高等农业教育,2008(09).
[2]李旭穗,邢金虎. 商务谈判[M].北京:清华大学出版社,2009.
[3] 赵伟晶. 应用型人才培养与“国际商务谈判”课程教学改革[J].赤峰学院学报,2009(09).