毕业生登记表班级鉴定范文

导语：如何才能写好一篇毕业生登记表班级鉴定，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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为毕业生登记表班组鉴定做一个模板范文，本文是毕业生登记表的班组鉴定范文模板，仅供参考。

(1) xxx同学在大学四年的学习生涯中，在思想上积极上进，关注国内外的重大消息，积极向上，主动学习党的重大方针政策。在学习上xxx同学很明确自己的学习目的和目标，对自己的未来有这明确的认识和努力方向，为此不断付出，不断学习来丰富自己的学识，在校期间自学了日语课程。与此同时，陈肖容同学并没有落下自己的专业课学习，在专业课上陈肖容同学有着优秀的专研意识，有着较强的钻研能力和创新能力，并且在实践上也有着动手能力。在平时生活中，为人处世和善热情，和同学关系融洽，并积极参与各项集体活动，乐观开朗，乐于助人，意志坚强，并有着朴素的生活作风，不骄不躁，并且参加了很多校内的体育活动，学习了乒乓球以及拉丁舞等等，有助于成就一个良好的健康体魄。希望在以后的工作和学习中，继续保持并发扬优良作风，兢兢业业，争取取得更大的成绩

(2) 该同学积极追求上进，坚持学习党的先进的思想理论和当前的国家大的方针政策，坚决拥护党，拥护社会主义，拥护祖国统一，有着很强的爱国主义精神。能积极参加听取形势政策报告，参加班小组思想讨论会议，表现出比较成熟的人生观和深刻的社会责任感。

(3) 该同学刻苦，认真，踏实。坚持上课听讲，独立作业，能够摸索出自己的学习方法，并坚持独立思考，在课堂以及小组课题讨论上通常能发表出自己比较独到深刻的见解。该同学虚心好学，常能向老

师和同学虚心求教，并且能积极地和同学一起开展学习上的讨论。成绩始终保持良好的水平。

(4) 该同学平时友爱同学，尊师重道，乐于助人。能积极热情的参加班级活动，如国庆晚会，知识竞赛活动，班级野餐，体育活动，有较强的集体主义精神。同时还参加过一些社会实践活动，表现出较强的沟通交流能力和组织能力。

(5) 该同学的优点是诚实、热情、好学，性格坚毅。缺点是好胜心比较强，学习上还可以再努力一些，心态有些急迫。希望在以后的生活中在更加平和的心态中积极追求进步。千里之行，始于足下。希望该同学继承优点，改进不足，再接再厉，在人生旅途中创造更大的成绩!

(6) 该同学性格开朗大方，待人亲和友善，团结同学，自信乐观，她用她的人格魅力感染着周围的人，以及整个学校，整个蓉城。由于她的入学，蓉城空气质量明显转好，环境得到了很大的改善，人与自然的相处更加和谐，整个蓉城在她的影响下呈现出一片欣欣向荣的景象。外国游客大幅增多，并对蓉城的印象产生了根本的转变，他们将蓉城和谐的思想传到亚洲乃至世界，天下大同不再是梦想。综合上述评价，同学对世界的和平起到了很大的推动作用，是人类不可或缺的人才，是造福全球的一颗明珠。希望该生再接再厉，争取更大进步!

(7) 该同学在大学的学习生涯中，在思想上积极上进，关注国内外的重大消息，积极向上，主动学习党的重大方针政策。在学习上该同学很明确自己的学习目的和目标，对自己的未来有这明确的认识和努

力方向，为此不断付出，不断学习来丰富自己的学识，与此同时，该同学并没有落下自己的专业课学习，在专业课上该同学有着优秀的专研意识，有着较强的钻研能力和创新能力，并且在实践上也有着动手能力。

(8) 该同学在平时生活中，为人处世和善热情，和同学关系融洽，并积极参与各项集体活动，乐观开朗，乐于助人，意志坚强，并有着朴素的生活作风，不骄不躁，并且参加了很多校内的活动，学习了恰恰，以及交际舞等等，有助于成就一个良好的健康体魄。希望在以后的工作和学习中，继续保持并发扬优良作风，兢兢业业，争取取得更大的成绩。

(9)该同学在思想上积极上进，有着明确的学习目的和目标且不断努力。除了掌握一定的基础课和专业课知识外，还利用课余时间参与社会实践活动。该同学为人诚实友善，与同学关系融洽，乐于助人，并积极参与各项集体活动。希望在以后的工作和学习中，继续保持并发扬优良作风，兢兢业业，争取取得更大的成绩。

篇2

毕业生是需要写毕业自我鉴定的，大家可以来看看哦，以下是收录的一些范文，希望能为大家提供帮助。

 

高等学校毕业生登记表自我鉴定

一直以来坚持着人活到老学到老的学习理念，我于2006年通过成人高考考入广州城市职业学院。在这三年中，我积极参加政治学习，关心国家大事，认真学习“三个代表”的重要思想，拥护党的各项方针政策。遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，政治上要求进步；学习目的明确，态度端正，争做一个有高尚思想品德的公民。

大学对于我们这群接受成人教育的大学生来说有着更深刻的含义，通过社会的实践和自我的发现，大学对于我们来说更多的是对知识的渴望与需求，所以在学习上我热爱自己的专业，学习认真刻苦，要求自己在专业知识和各项技能上全面发展，对学习一丝不苟，认真完成学校规定的学习任务且取得优良成绩。作为学生干部，我时刻严格要求自己，有强烈的集体荣誉感和工作责任心，对班委工作认真负责，关心同学，热爱集体。

三年的大学校园生活给我的人生赋予无限的亮点。使自己的知识水平、思想境界、工作能力等方面都迈上了一个新的台阶。在这即将告别美好大学生活、踏上社会征途的时候，我将以饱满的热情、坚定的信心、高度的责任感去迎接新的挑战，攀登新的高峰。

毕业生个人登记自我鉴定

光阴似箭，转眼大学生活即将过去了，本人从进入××大学××系××班级学习以来，一直以严谨的学习态度和积极的工作热情投身于学习和工作中，虽然有过成功的喜悦，也有过失败的辛酸，然后日益激烈的社会竞争也使我充分认识到，若想成为一名德智体全面发展的优秀大学生，这些锻炼都是很基础的和必要的。大学时期的所学、所感、所悟将指导我一生受用！

在政治上，我有坚定的政治方向，积极上进，热爱祖国，热爱人民，坚决拥护中国共-产-党的领导，拥护党的各项方针政策，遵纪守法，勇于批评和自我批评，树立了正确的人生观和价值观。

在学习上，凭着对知识的渴望和追求，我一向严于律己，刻苦钻研，勤奋好学，态度端正，目标明确，为把自己，变成一个掌握现代信息和职业技能的合格×××，我牢固掌握了本专业的基础知识和技能，除此之外我还广泛猎取其他学科的知识，给自己更多的机会参加社会实践，做到理论联系实际。

在工作上，除了积极参加学校、系、班级组织的各项活动外，结合自身特长，我还积极参加学校、社会组织的各种网络设计比赛，并获得奖励，为学校争光，得到了学校、老师和同学们的认可。

在生活上，养成了良好的生活习惯，生活充实而有条理，有严谨的生活态度，良好的生活作风；为人热情大方，诚实守信，乐于助人。有自己为人处世的原则，与同学，朋友和睦相处，共同进步。

在体育方面，认真参加、学习学校开设的体育课程并圆满完成任务，积极参加各项课外活动，并不断丰富自己的阅历。

×年的大学生活，使自己的知识水平、思想境界、工作能力都迈上了一个新的台阶。在这即将告别美好大学生活、踏上社会征途的时刻，我将以饱满的热情、坚定的信念、高度的责任感去迎接新的挑战，攀登新的高峰。

毕业生登记表个人鉴定

转眼间大学生生活就要结束了，离校之前，为了明确自己的过去与未来.我觉得我有必要对这几年的大学生活做个自我鉴定！

大学期间，我不仅重视对专业课程和第二外语（日语）的学习，掌握了扎实的专业知识技能，同时注重个人思想道德品格和修养的提升，坚信“先做人后做事”的至理名言，认为正直的人格是人才的一项重要标准.

我性格开朗，亦静亦动，本着一颗诚心与人交往，有较强的表达能力，同时也很乐意倾听，懂得自我反省.我品尝过失败，经历过迷惘，但最终在集体生活中慢慢成长起来，形成了良好的性格品质.

篇3

 

生活方面，自从来到xx学院，我的生活充满了爱，充满了情。同学之间的情犹如亲情但更胜亲情，朋友之间的情犹如手足之情，环院事我都很是关心，就这样我爱上了环院的每个人，每件事物。同时独立自主的生活在我的美好的大学三年中也就这样成熟了起来，我也就体会到了大学独立自主的生活是我们进入社会的生活的根本。

学习方面，自我进环院的第一天起，我就没有忘记我来环院的目的——学好知识，学会做人。在环院，我以拿到奖学金为短期目标连获学院丙等奖学金两次；我以学习更多知识为目标参加了全国长线自考并已过多门。虽然我在有些方面得到了肯定，但我真正实现自我价值还需要更加努力，读到到老，学到老也就成了我最基本的思想。

思想方面，我经过班级的初选，到系审核，再到院的批准，我成了长沙环境保护职业技术学院第九期入积极分子党培训中的一员，并经过学习与考核，成绩合格成为了入党积极分子。我就由一个对我们党了解一点到了解了我们党的人。

工作方面，工作在学生会的日子里，我学到了从事。在协会的实践中我知道了事业的伟大和一个人的付出与成就。在大学生的社会实践活动中我得到了找工作比较难的启发，启发我要克服困难勇于直前。

三年里，我在各方面都取得了不错的成绩，今后我也将更认真积极地去创造我的价值并去认真实现自我的价值，让我的生活充满生机，走向更美好的未来!

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[关键词]高校学生档案 管理

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实记录,是学生家庭社会关系、状况的主要原始材料,也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历。在目前就业竞争激烈的情况下,高校学生档案作为毕业生的一项重要凭证,有着难以替代的作用。

学生档案管理旨在对学生在校期间,以及在毕业生追踪调查中所形成的各种材料进行整理、归档,提供学生档案的查、借阅服务及毕业学生档案的转递、管理等工作。随着我国高校改革的不断深入,如何不断提高高校学生档案管理水平,使之更好的为学生服务,成为当前高校学生档案管理工作面临的迫切问题。

一、健全收集与补充制度,不断完善档案内容

目前多数高校学生档案的主要内容包括:学生名册,新生登记表,新生录检表,学籍变更材料,各学期成绩汇总表,所受奖惩材料,实习鉴定表,毕业登记表,领取毕业证书存根等。

1.建立高校学生信用档案

要坚持建立健全收集与补充制度,凡能在不同的时间、不同的场合证明高校学生使用的材料都应纳入信用档案的归档范围。如:个人基本信息、个人诚信信息、在校期间国家助学贷款的还贷情况等。学生在校期间,每位学生都应建立一份《诚信记录》,学生如有失信行为,包括考试是否有作弊行为、勤工助学是否有不良表现、与他人交往是否有欺诈行为等与品行有关的记录材料,学校都应记录在册,并设定分值量化考核。对学生的诚誉事迹,也应记录下来,给予表彰奖励。在管理中应把学生信用档案和其学籍档案集中一起保管,然后再统一进行汇总、分类,为用人单位等社会有关方面了解大学生的信用和信誉状况提供咨询、评估服务。建立高校学生信用档案是培养大学生诚信意识的一种途径。也可以让更多的用人单位了解学生情况,拓宽档案信息的利用渠道,不仅要在评优、奖惩及选干等方面发挥其作用,更要参加校外交流与合作,让更多的用人单位了解学生情况,为学生就业提供择优录用的机会。

2.建立贫困生个人档案

现在高校的贫困生较多,特别是下岗职工子女、农村贫困县区子女,有的学生时刻面临辍学的困境。面对这种情况,高校应建立贫困生个人档案,动员社会力量,尽学校最大努力,关心、帮助他们,确保他们顺利完成学业。

3.建立毕业生跟踪档案

过去,人才的培养和就业完全靠政府计划调节,高校两头不问,只管教学。随着社会的发展和各项制度的改革,特别是随着这些年高校招生规模的不断扩大,高校毕业生就业中的矛盾会越来越突出。对于高校来说,则必须适当根据市场需求来培养人才。为了使高校更好地了解市场、适应市场需求,我们必须进行社会调查、市场调查,而建立毕业生跟踪档案是一个很好的办法。一是利用毕业生跟踪档案及时反馈信息,从而调整高校所设学科、专业和课程,改革教学内容和方法,使学校的办学目标、管理体制、运行机制紧跟经济、社会和教育市场的发展形势;二是利用毕业生跟踪档案,请在社会上作出突出贡献的优秀毕业生回校传经送宝,把他们的信息、经验带回学校,开阔在校学生眼界,为提高在校生的社会适应能力和综合竞争力打下基础。

二、主动服务,充分发挥学生档案的作用

实践证明,学生档案能够为正确总结过去的教学工作、不断调整和充实教学内容、完善考试评分标准、了解学生整体情况等提供客观可靠的数据。在教育教学不断深化的形势下,运用学生档案作为辅助或直接的教材来培养教育学生,能为教学工作提供帮助。

1.档案管理者在工作中应充分发挥主观能动性,主动深入院系教学第一线了解存在的问题及档案需求动向,认真当好利用者的参谋,变被动服务为主动服务。如:将每年各学科的学生成绩汇集成册,提供给新教师,让刚走上工作岗位的教师了解所任教学科的过去几年学生成绩以及学生掌握知识的信息。平时将有用的信息有针对性地提供给各任课教师,以便让年轻教师尽快了解学生,驾驭教材,以最快的速度适应教学。对刚参加工作的辅导员来说,常常需要了解先前学生情况资料,以熟悉学生情况作为借鉴经验、制定班级发展计划的参考。高校档案管理部门应主动汇总所管理学生受奖励及处分情况、班级在学校所处的地位等信息,提供给辅导员,使辅导员了解他人管理学生的成功方法与经验,从而增强自己的工作才干。根据社会对人才的需求以及学校教学改革的进程,确定档案工作重点。如:通过对各院系学生知识水平以及不同阶段学习情况的有关数据进行统计汇总,向领导提出调整考试标准方案的建议,为领导决策服务,发挥参谋和助手的作用。

2.我们可以利用学生档案,积极探讨对学生进行德育教育的新途径。高校档案管理部门可以把每学年国家奖学金、励志奖学金、学校特等奖学金以及国家级“三好学生”、“优秀学生干部”、省市级“三好学生”、“优秀学生干部”等档案材料汇编成德育教育册子,每年新生入学发给每人一册,利用学生中的先进典型来对广大同学进行理想教育,让同学们一入学就有学习的榜样,就有一种责任感和紧迫感,利用身边的榜样来教育学生,容易让同学们产生心灵的共鸣。

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关键词：高校；辅导员；学生档案

中图分类号：G27

随着经济全球化的程度越来越高，多元价值观冲入高校校园，对在校大学生--80后、90后的思想和行为产生了一定的影响；近年高等教育的普及，高校招生规模不断扩大，学生管理工作涉及面广、难度增加。如何更有效地辅导和教育当代大学生，是辅导员工作面临的挑战；怎样采取多种形式利用多种方法，提高辅导员工作的实效性，是值得深入研究的课题。在高等院校中，辅导员着重对学生进行思想政治教育、心理辅导、生活辅导、就业指导，而完善的学生档案更有益于其对学生进行辅导管理和服务工作。

一、问题的提出

为进一步加强和改进大学生思想政治教育工作，教育部部长周济2006年签发部长令，公布《普通高等学校辅导员队伍建设规定》，要求各高校切实按照《意见》的规定，从辅导员的素质、数量和工作职责等都给予了明确的要求，以此加强高等学校辅导员队伍建设。辅导员具有老师和干部的双重身份，他们既要加强班级建设与管理，又要定期开展相关调查和研究，分析工作对象和工作条件的变化，及时调整工作思路和方法。那么，辅导员在工作中对相关资料的收集与记录，就形成了学生档案。

高校学生档案是其在校期间生活、学习及各种社会实践的客观纪录，反映高校学生完整、独特的个人成长经历和表现，并按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。它较为全面地反映了学生社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况以及学生在校期间德、智、体、美等方面的素质状况。不仅是档案室的相关人员要做好学生的档案工作，辅导员更要建立学生的各类档案，但二者的目的与重点都有区别。

对高校辅导员来说，在辅导教育和服务工作中，需要收集整理各种资料。这既是对所进行工作的记录，同时每学年又要根据相关资料对学生的发展成长进行分析、评估。创建大学生档案，既是辅导员重要的工作内容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校辅导员工作的著述颇丰，可是研究多集中在专业化和职业化、队伍建设及考核机制上，有些文献中也提到辅导员要做好学生电子信息或纸质档案，但都缺少系统的讨论。

二、高校辅导员创建学生档案的价值意义

85后、90后出生在改革开放的新时代，生长在经济较为富裕生活较为安逸的环境中，他们对新事物接受能力强，但浮躁心理严重；他们理想主义色彩严重，但心理素质较低；他们追求愉悦的生活，反叛意识强烈。辅导员需要通过教育和服务，进行价值观的教育和引导，及时发现和解决学生在思想、生活、学习等方面出现的问题，培养学生的自治能力、建立一种良好的学习激励机制和加强学生的心理健康教育，保证学生身心健康成长和学习任务的顺利完成，促进学生成长成才。日常管理与服务是辅导员的主要工作，它包含了大量的事务性内容，做好有关奖、勤、助、贷、通知、会议、信息收集整理、上报以及大量的日常咨询回复、关心帮助等工作，是学生顺利进行学习、生活的重要保障。

系统、规范和动态的学生信息，有利于管理决策和有针对性地为学生服务。所以，高校辅导员为每一个学生建立档案信息库是十分必要的。

（一）高校辅导员创建学生档案是进行有效学生管理与服务的需要

高校辅导员是大学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。新时期的社会矛盾日趋复杂，在大学校园的反映就是日益严重的学生成长问题，这使得辅导员进行有效的日常管理工作显得尤为重要。要扮演好这些角色履行好这些职责，辅导员必须全面掌握学生的基本情况和动态，了解他们的思想动态和学习、生活需要，及时沟通并辅导他们结合自己的实际明确大学的目标，掌握学习的方法，以提高工作的针对性和实效性。

（二）高校辅导员创建学生档案管理是做好奖勤助贷工作的保证

档案管理工作，其实质是收集、记录学生相关信息。辅导员持续不断地收集信息，特别是关于家庭情况、成长经历、思想品德、学习成绩、个人特长及身体心理健康状态等的相关记录，是对学生进行评估的明确依据，是国家与地市奖助学金、三好学生和优秀干部的评定、助学贷款审批等工作的重要依据。

（三）高校辅导员做学生档案管理工作可以为学生发展提供凭证

跟随学生毕业的人事档案由学校档案馆（室）提供，但系部辅导员创建的学生档案的内容比档案馆（室）的资料更具体，形式也更直接，是关于大学生在校期间学习与成长的全面、丰富、完整、准确、客观、详细而连续的原始记录。辅导员观察与记录的过程，就是档案形成的过程，通过对学生学习和生活各方面的指导工作、与学生平时交流和晤谈，对于学生的个性特点和个人兴趣爱好较为了解，因此能更好的指导学生对自身价值进行定位。并且辅导员对学生所学专业的性质、相对口的职业、相关用人单位的招聘条件等方面都有一定程度的了解，能指导学生进行更准确的职业需求评估，规划自己的职业理想和发展目标。可见，高校辅导员的档案能为学生发展提供凭证。

（四）高校辅导员创建完善的学生档案是系部管理水平的体现

完善的系部学生档案，反映了学生学习、生活的轨迹，从一定程度上也是系部管理与教育规范化、制度化、人性化水平的体现。为促进高等教育的发展，教育部和各教育厅会对高校的教学、管理等情况进行评估，评估指标涉及学生的相关状况：学生遵守校纪校规的情况、学风建设和调动学生学习积极性的措施与效果、课外科技文化活动等能够体现学生素质与发展的概况。如党建评估的指标包括学生党员支部及相关情况等。辅导员所创建的学生档案内容都可以作为系部评估的支撑材料。

三、高校辅导员要做好学生档案管理工作

学校档案部门和辅导员建立学生档案的目的不同，内容也有区别。从学校的层面上讲，高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历1。档案室保存的学生档案主要由学籍表、新生登记表和学生成绩册等组成，主要包括学生高考材料、录取通知书、学生学期鉴定表、军事训练鉴定表、登记表、奖惩材料、毕业生登记表、学校成绩单、党团材料、学生学籍异动材料、就业报到证、毕业生体检表等内容。而对辅导员来讲，要更好履行职责辅导学生，需要为每位学生分别建立纸质档案袋电子文档档案，将入学以后与学生有关的党团材料等放入纸质档案袋，将学生所有的个人以及家庭基本信息、入党材料信息、学习成绩、第二课堂、奖勤助贷及其他表现等情况全部分门别类登记到其本人电子档案，并保持及时地添加更新。

（一）学生基本信息

辅导员在大一新生入学报到时会得到招生处给予的学生基本信息，这些信息比较简单，要想进一步了解学生，组建干部队伍进行班级管理，还需要辅导员做细致的统计工作。如：学生的政治面貌、家庭住址、困难情况、家庭社会关系、家长工作性质及联系方式；求学经历及担任职务、高考成绩、擅长科目；身体心理健康状况、住宿情况；对大学生活的规划和发展意向以及各期次成绩等其他基本信息。

（二）各类文件及会议记录

辅导员在工作中起着承上启下的作用，需要通过多种形式与学生沟通。学校及系部的方针政策、规章制度、每期的工作重点，大多用纸质或电子文件的形式传发给辅导员，或通过会议的形式需要辅导员参加学习并贯彻传达给学生。这些文件或会议记录，是管理和开展活动的精神、倡议或是依据，需要存档保留。

（三）日常表现及所获奖惩的记录

学生的日常表现包括对学校规章制度的遵循、行为规范的践行情况、参加班级系部活动情况、诚信表现、学业修习情况等，辅导员要做好记录，另外，学生"奖、贷、勤、补、减、免"的记录及各类奖状、证书复印件也要留档。

（四）实践记录

实践是当代大学生的必修课。学生的社会调查和实践及取得相应的成绩或学分、利用课外时间自愿参加的科技文化活动、社团活动与社会工作、竞赛活动、技能培训等综合素质的拓展情况，参加科技讲座和文化沙龙活动等都是大学生的实践，除此之外的各类社会实践，如志愿者活动、支教支农等，都需要辅导员记录在案。

（五）特长才艺

人才的培养是多方面的，学生的个性和特点也是千差万别的。对于具有某方面特长的同学，辅导员要帮助他创造条件使之得到充分的培养、顺利的发展。班级或系部举行文体活动时，尤其需要特长与才艺的发挥。特别是如今才艺特长已经成为求职大战中的撒手锏，建立才艺特长档案，是对学生发展的有利引导，也有利于系部工作的开展。

以上五个方面，是辅导员针对所有学生设置的档案内容。但工作中，辅导员尤其要关注特殊学生群体。这个群体的学生由于种种原因造成身体有残疾或心理有障碍，是不可忽视的人群。因为身体或心理的原因，其某些作为与正常学生的思维和行为不一样，甚至很偏激，很容易出现问题，造成严重的后果。

辅导员从事的是高尚而光荣的事业，按照各高校辅导员工作职责的规定，辅导员需要熟练掌握日常思想教育引导、心理咨询、党员发展、就业指导等方面的专门业务，其工作制度有班会制、日志制、联系制、例会制等，其教育方式方法的现代性，教育针对性和时效性等，受到高校广大专业教师和学生的好评。在具体的工作中，建立系统、规范和动态的学生档案，不仅促进了大学生的健康成长，更有利于提高辅导员的工作效率。

参考文献：

1、杨莉，浅谈高校学生档案管理工作，云南档案，2008年01期

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关键词：QQ群网络学生管理

大连职工大学是1989年经国家教委批准成立的一所综合性的独立设置的成人高等学校，学校下设3所分校和1所中等职业学校。为适应目前成人教育的新形势，我们创立了QQ班这种新型办学模式，虽然在教学管理和学生管理方面尚处于探索阶段，但工作效果还是令人满意的。现将QQ班学生管理体验和心得与大家一起分享。

一、认真完成学生信息采集等基础性工作

QQ班在校集中上课的时间仅有九周，在此期间有大量的工作需要尽快落实，主要包括：收集好学生的身份证复印件和照片；采集学生信息，登入《学生管理簿》中的；建立学生联系网和QQ群，指定负责人；建立学生档案，填写好《学生登记表》和《成人高校毕业生登记表》的个人信息栏部分；观察、了解、熟悉学生，配备好班级干部；在遵循学校规章制度的基础上，针对QQ班的特点，对学生制定具体的要求。

充分利用好入学教育时间，将学校的规章制度，QQ班授课方式、教学要求、成绩考核办法及相关要求等一并灌输给学生。做到在每一个细节上都加以灌输和引导，使学生一开始就有一种紧迫感，然后在日后的接触中再逐步强化，乃至形成一种必须遵守的行为习惯。我们每个班都制定了考核标准，与学生的毕业鉴定挂钩，并作到一周一统计，一周一公布。例如，要求学生必须距上课时间提前10分钟到课堂，如一周迟到超过三次就按制度处罚；对病、事假缺课、无故旷课都有明确约束；如有学生各学科不按时交作业都有明确记录等等。这些都是为后续的学生转为QQ班授课，以规范其行为，未雨绸缪而准备的。通过与学生的交流以及参照量化考核，基本对每个学生的学习态度、行为习惯、为人处事、性格秉性、文化修养等有了大致的了解，也为我们今后采用何种与其沟通的方式提供了帮助。

二、组建得力班委，使其成为老师的“左膀”“右臂”

带好一个QQ班级，只靠班主任一个人的力量是远远不够的，必须要有班干部的全力配合。考虑到QQ班的学生在校时间短，班干部有别于传统意义上的班干部，他们在校时协助老师做具体的班级管理工作，离校后为保持师生间的信息畅通，必须起到上传下达的作用。因此，成为QQ班班干部的基本要求是：具有愿意为同学服务的热情，善于沟通，有较强的协调能力，在同学中有一定的威信。运用激励教育方式，我们对学生强调担任班级干部对自己未来进入社会的优势，在付出了许多辛苦的同时，不仅使其自身的工作能力、组织能力、沟通与协调能力得到了提高，也为其接触社会与人交往积累了丰富的经验，提升了自身的素质，锻炼了工作能力，同时老师将在毕业生鉴定中为其曾担任班级干部的工作经历加上浓重的一笔。我们采取了由学生本人自荐和同学推荐的方法，经过动员、报名、推荐、筛选等环节从而最终顺利确定。从班委到课代表，建QQ群及联络网的负责人都是学生毛遂自荐的，学生自主管理框架水到渠成地搭建完成。

在班干部的培养和使用上我们主要采取了以下三个步骤：一是，教其管理方法，即班主任当“教练”；二是，待其逐步掌握管理方法后，班主任当“参谋”；三是，放手让其管理班级，信任并赏识他们的工作，最终实现班主任当“顾问”。当然在此期间，由于各班的状况不一，学生的性格、特点各异，在班级干部的培养及使用中并非一帆风顺，我们也是一遇到棘手问题大家都经常研究切磋，共同出谋划策，一一验证，最终找出行之有效的方法，使问题逐步化解。通过一段时间的磨合，我们感到大多数班级干部还是比较胜任的，他们的确起到了老师和学生间的桥梁及纽带作用，成为了老师的“左膀”“右臂”。

三、逐步锻炼和培养学生的自我教育和自我管理能力

（一）注意抓住良机进行“感情投资”

陶行知先生说“教是为了不教”，魏书生老师也认为“管是为了不管”。其思想从根本上说，是要充分发挥学生在教育管理中的主体作用，做到“管放结合”。我们在管理、教育学生的过程中要想管理好一个班级，就必须注意抓住良机进行“感情投资”，加强与学生的沟通，了解每一个学生的情况，摸清其性格、脾气，走进学生的内心，发现学生的长处，关爱每一位学生，将“管”变“导”，将“绑”化“疏”，化“被动”为“主动”，实现班级管理的“软着陆”。我们主要采取以下做法：一是，根据不同阶段，把握班级工作的整体思路；二是，做好个别学生及全体学生的思想工作，增强班级凝聚力、向心力；三是，协调多方面关系，形成教育合力。班主任要充分调动学生的积极主动性，分工授权，引导学生参与管理，逐步锻炼和培养学生的自我教育和自我管理能力。

学生都是90后的孩子，他们没有较多的生活负担，社会阅历较浅，对掌握知识的渴求并不十分强烈，并没意识到学习知识对自己今后生活、工作的重要性，因此一部分学生是抱着混文凭的想法，在学习中表现出眼高手低、狂妄自大、心浮气躁等不良倾向。学生们的家境情况也各不相同，我们了解到学生当中有相当一部分属困难家庭、单亲家庭和外地务工人员的子女，还有一部分是父母长期脱管的孩子，由于受社会、家庭、经济、文化等因素的影响，容易出现无奈、自卑、封闭、冒险、失望、敏感等心理问题，作为班主任我们就应该象中医号脉一样，摸清情况，对症下药。我们班主任老师经常在一起交流，并注意收集一些典型事例，对学生们进行人生观、价值观教育，其目的是帮助他们逐渐走出羞愧、自卑的心理阴影；走出对学习不重视的心理误区；激发他们奋发图强的决心；引导其树立靠知识和能力去改变命运的信念；增强其正确对待困难，提高其抗挫折能力；帮助他们客观评价自我，坚定信念，恢复自信心；关心他们的疾苦，帮助其解决实际困难；同时，给予他们更多展示自我的机会。无数事实证明，给予学生更多的精神层面上的扶持，会比给予他们物质上的帮助更有其深远的意义。

（二）把握好批评学生的方法和尺度

虽然我们一再强调校规校纪，并也制定了班级的规章制度及处罚办法，但学生们犯错也在所难免，主要表现在上课迟到及逃课方面。因此老师必须严格按规章制度处罚。严还必须与宽有效结合起来，灵活处理。大家耳熟能详的魏书生老师对学生犯错误的处罚的三个一：唱一支歌，做一件好事，写一份关于错误的说明。他就把处罚变为生动的自我教育的做法，对我们是一个很好的启迪。学生家庭和社会背景都不尽相同，性格各异，对阅历较深，接受能力较强的，道理可以讲得深奥些，以理释事；对想法比较单纯，接受能力一般的，可用生动形象的比喻，以事悟理；对性格内向的，语言要柔和幽默一些，使道理像春风化雨，点滴入微。使他们正确认识错误，并努力改正。只有做到“严中有宽，宽中有爱，爱中有教”才能达到预期的教育效果。

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关键词：档案管理；大学生；FoxPro； 档案工作

高校是培养专业化高级人才的主要机构，是提高学生综合素质，适应社会各种需要的培养基地。高校学生档案管理工作是高校基础工作的重要内容，也是国家人事档案的组成部分[1-3]。高校学生档案记录着大学生在校期间的学习、生活和主要社会实践等活动，它是学校考察、教育和培养人才的数据库，而且是用人单位选拔、聘用人才的重要依据。在新形势下， 高校学生档案工作面临着许多新情况、新问题，需要建立标准化的档案管理和检查制度，提高档案管理效率，才能更加准确、完整地提供高校学生的信息，以便用人单位从大学毕业生档案中获得大学生在情商、诚信、创新能力等诸多方面的信息，促进大学生的就业。传统的档案管理多由手工进行收集、整理、分类、保存，耗时费力，效率低，而且档案在调入调出过程中容易丢失，在电子化、信息化快速发展的新形势下，要求档案管理做到电子、纸质同步，高校学生档案的规范化、科学化、信息化管理关系到学生的毕业、就业、出国及再深造等许多方面，实现高校档案管理的规范化、科学化、信息化已经成为档案管理人员面临的重要任务。笔者根据高校学生档案工作的现状及存在问题，对高校学生档案管理工作提出几点建议，供同行参考。

一、 高校学生档案管理存在的主要问题

1. 高校学生档案内容不完整、领导档案意识淡薄  高校学生档案包括学生在校期间的各种表现情况

记载，主要包括学习成绩方面、政治表现方面、身体健康状况方面的材料，具体有新生基本情况登记表，入学通知书存根、派遣证存根，军训考核表，大学课程成绩表，奖学金鉴定材料，学生在校期间的政治思想表现及入团（党）申请书，党团组织社会调查证明，学生奖惩材料，毕业生登记表等等。大学生档案是人才信息的重要组成部分，大学生毕业时档案的有关内容将成为学生个人的终身档案。它必须做到相对准确、齐全、完整。能充分记载大学生在校期间的生活经历、思想品德、政治作风、学习成绩等重要信息，能全面反映出大学生在校期间的各方面情况。

目前，我国还没有专门的档案管理法规，也没有统一的高校学生建档标准及规范，这就使得高校学生档案管理相对混乱，有的学校把大学生档案存放在校综合档案室进行综合管理的；有的学校则把大学生档案存放在各个院系实行分散管理。由于管理不规范，学校相关领导档案意识淡薄，学生本人对自己的档案不够重视，档案管理人员工作较随意等原因，常常会出现档案材料漏、乱、错、假的情况，如学生档案材料内容不够完整，收集不够准确、及时，漏盖章或缺成绩单等问题，一些能全面反映学生个人的知识结构、创业实践、参与创业活动的证明等各种材料包括各种英语考试的成绩及证书、计算机等级证书、心理测试成绩、助学贷款及还贷等诚信材料都没有归档，影响了学生档案的完整性。

2.档案管理制度不够完善 

目前,高校档案管理水平不高，没有健全和完善的管理制度。多数高校尚未制定学生档案的管理规范及制度、学生档案管理的工作流程、学生档案传递工作规定、学生档案室岗位责任制等规章制度。档案管理较随意，主要由管理人员的经验和责任心决定档案管理水平。

3.档案管理技术陈旧落后，信息化相对滞后 

我国高校档案建设投入不足，目前还没有一套统一规范的大学生档案管理应用软件，大多数高校学生档案的管理仍采用传统的手工操作管理模式，因此，档案管理工作中普遍存在的问题是工作量大、操作繁琐、易出错等，缺乏采用信息化、网络化等现代科技手段解决高校学生档案管理问题的能力。

4.档案管理人员素质不高 

大多数高校的档案管理人员大都是半路出家，很少机会参加专门的档案管理、信息技术培训和在职学习，档案专业人才缺乏，档案管理人员的综合素质亟待提高。

二、做好高校学生档案管理工作的几点建议

1.加强档案管理，建立高校学生档案管理规章制度 

高校档案管理应以《档案法》为指导，严格参照《干部人事档案材料收集归档规定》等若干文件精神，结合大学生档案管理工作的实际情况，通过“法规”来强化领导、学生、档案管理人员的档案意识，从学校的实际情况出发，制定相应的档案管理细则。如学生档案收集制度、学生档案保存制度、学生档案调入调出制度等，以准确、客观地反映学生的综合素质与现实表现为指导原则，及时全面地收集各种充分反映学生全貌的材料，确保学生档案管理工作有法可依、有章可循。

2.加强档案管理重要性宣传教育,保证档案材料及时、准确、完整地收集归档 

高校档案管理部门应采用各种措施,通过各种渠道加强档案管理重要性宣传教育,让学校领导、教师、大学生充分认识到学生档案是人事档案的重要组成部分，充分认识到档案在就业中的重要作用，充分认识到学生档案是将来政审、入党、转正定级、职称评定、出国、考研等很多方面的重要依据。对档案涉及到的资料必须做到及时收集和有效整理。建档工作是从大学生被录取时就要做好，然后再根据学生的专业，按照国家档案法规的要求，收集、整理有关的材料，即时存档。档案管理工作者还要根据时展的要求，随时向各相关的职能部门索取、征集。及时收集学生各个阶段形成的档案材料，建立档案材料收集网络，将档案材料收集的责任落实到人。可以以班级为单位设置兼职档案联络员，协助辅导员做好档案管理工作，以便实现档案材料及时、安全地传递，同时也有助于档案管理意识的提高。档案材料要经辅导员验证签字后再及时送交档案室。要加强档案材料收集的横向联系，确保材料收集过程中的保密与安全，保证档案材料及时、准确、完整地收集归档。

3. 扩大高校学生档案归档材料的范围 

多渠道及时收集高校学生信息，为学校和用人单位提供全面系统地综合评价学生的档案内容，有必要扩大档案归档范围。原有的归档范围不能反映学生的完整成长过程和素质、能力等方面的全貌，学校管理部门和用人单位对毕业生全面准确的了解比较困难。因此，要扩大高校学生档案归档材料的范围。 尽可能包含学生在校期间的主要信息。包括大学生的学历材料、党团材料、素质培养、实践技能、身心健康五个方面内容。力争做到档案材料真实反映学生的个性化发展特征，更好地服务于学校的教育改革，更有利于学生管理工作和将来的就业。根据当前社会的要求，建议增加下列内容。

（1）学生的诚信记录。诚实守信是学生最最基本的道德修养。学生信用记录将做为学生个人职业生涯的信用资本，学生在校期间诚实守信方面材料能准确反映学生的信用行为和品行状况。培养学生将诚信当成自然的行为，成为自己的内在需要。

（2）创新的潜能。档案材料不仅要关注学生的学业成绩，还要善于发现、记录与评价学生将来可能的发展潜能，要特别关注大学生科技创新活动及学生的实践能力和创新能力。

（3）情商记录。“智商决定是否录用，情商决定是否升迁”基本成了职业发展的重要信条。现代社会已经非常注重个人的情商，情商指的是人在情绪、情感、耐受挫折等方面的综合品质。建立学生的情商记录档案，对于准确分析学生的个性特征、促进学生健康成长有重要的现实意义。

4.建立高校档案管理数字化平台,实现大学生档案管理信息化、网络化 

随着计算机、网络技术及其应用的不断发展，使用信息化、网络化手段解决学生档案管理的问题已是形势所需。目前，各高校还没有统一的大学生档案管理应用软件，有的自主开发了自动化档案管理系统，有的还仍采用传统的手工操作。如2007年，海南大学应用科技学院采用Microsoft Visual FoxPro编程的管理数据库自主开发的学生档案管理系统，实现了学生档案管理工作的电子化处理。该系统提供的强大的查询功能和数据分析等功能实现了检索速度快、查询便捷、可靠性高、存储容量大、成本低等优势，提高了学生档案信息管理的高效性和准确性。Visual FoxPro是基于局域网环境的中、小型数据库系统，支持“结构化查询语言”(SQL)命令和函数[8-9]。具有强大的数据库管理功能，容易实现高校学生档案管理中的各项功能，但目前仅能在本校局域环境下使用。建议大学要研制开发适合学校学生教育管理需要的统一的学生档案管理系统，采用现代技术实现存储信息与相关学生档案数据的链接处理，方便学生档案的管理、网上查阅和其它方面的利用，实现毕业生电子档案的快捷转接。

5.加强档案管理人员的继续教育，提高档案管理人员的综合素质  应采取多种形式加强档案管理人员的在职培训,在岗继续教育,积极参加各种全国性的档案专业会议和各种培训学习, 加强档案管理人员的责任感,提高档案管理人员的专业水平、外语水平、计算机操作能力等，不断提高档案管理人员的综合素质，使大学生档案管理高效、规范、有序、准确、完整。

参考文献：

[1]中华人民共和国教育部令第 27 号《.高等学校档案管理办法》.

[2]韩宝华.档案文献编纂学教程.中国人民大学出版社，1999 年 10月第 11 页.

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[4]张秋萍,曾水平.工程师技术培训网站的建设[J].现代远程教育研究,2005(8):53-55.

[5]孙其信,孟祥增.当前信息技术教育网站的分析与述评[J].现代远距离教育,2004(2):49-51.

[6]谭浩强.Visual FoxPro 及其应用系统开发[M].北京:清华大学出版社,2000．

[7]马志红,黄建华.Visual FoxPro 程序设计[M].北京:北京邮电大学出版社，2007.

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关键词：中等职业学校；资格认定体系；审核标准；政策建议

一、引言

近年来，在党和政府的大力推动下，广西的中等职业教育与全国一样，实现了跨越式发展，已占据高中阶段教育的半壁江山。随着招生规模的迅速扩大，需补充大批新教师。于是，大批合格师资的补充，成为影响广西中等职业教育又好又快发展的关键问题。

令人尴尬的是，多年来，广西中等职业教育教师与普通高中教师采用同一套标准，没有自己独立的资格认定体系和考核标准。而中等职业教育和普通高中教育的差异性是显而易见的。因此，中等职业学校教师资格认定体系及考核标准的制定就十分迫切。作为广西唯一的国家重点建设的“职教师资”培养培训基地，广西工学院2008年承接了广西“十一五”教育规划重点委托项目——“广西中等职业学校教师资格认定体系研究”。本文即是该项目的研究成果之一。

二、资格认定体系的研究

（一）思想品德方面

（1）坚持党的基本路线，热爱社会主义祖国，认真贯彻执行党和国家教育路线、方针、政策。

（2）热爱职业教育专业，有良好的教师道德和行业职业道德。敬业爱岗，为人师表，教书育人。

（3）关爱学生。不歧视、打骂、惩罚学生。如有下列情形之一者，不能认定教师资格：①受到剥夺政治权利或者故意犯罪受到有期徒刑以上刑事处罚的；②品行不良，影响恶劣的；③其他不适合认定教师资格的。

申请人的思想品德情况的鉴定或者证明材料按照《申请人思想品德鉴定表》要求填写。在职工作人员，该表由其工作单位填写；应届毕业生由毕业学校填写；非在职人员由户籍所在地街道办事处或乡级人民政府填写。

（二）生理、心理方面

中等职业学校教师应具备健康的生理、心理条件。有下列疾病或生理缺陷者不能任教：①有癫痫病史、精神病史、癔病史、夜游症者；②支气管扩张病，过去患有支气管哮喘，现仍复发者；③开放性肺结核患者；④慢性肝炎活动期患者；⑤严重口吃、声音嘶哑或口腔有生理缺陷及耳鼻喉疾病之一而妨碍发音者；⑥类风湿脊柱强直，脊柱严重侧弯、驼背者；⑦面部畸形或者面部有较大面积（3cm×3cm）疤痕，麻、血管瘤，白癜风，黑色素痣等；⑧男性身高155cm以下，女性身高150cm以下者；⑨身体原因不适合本专业教学工作者。

申请者须到指定县级以上人民医院进行体检，由医院出具体检结果。

（三）专业教育方面

（1）专业教育基本要求：①本专业国民教育本科及以上毕业；②企业实习4周及以上；③专业技能实训4周及以上，拥有一个及以上本专业技能等级中级二及以上证书，具有一定的专业动手能力。

（2）专业教育拓展要求：①了解本专业企业基本的生产工业及技术流程；②了解本专业的行业规定及行业职业道德；③了解基本的企业管理及企业文化。

（四）教师教育方面：

（1）教师教育基本要求：①职业教育学（48学时及以上）、职业教育心理学（48学时及以上）、专业教学法（48学时及以上）；②普通话水平应达到国家语言文字工作委员会颁布的《普通话水平测试等级标准》二级乙等以上，少数方言复杂地区应达到三级甲等以上标准；③教学技能实训2周及以上；④中等职业学校教学实习6周及以上。

（2）教师教育拓展要求：①教育技术学48学时及以上；②班级管理16学时及以上；③教师礼仪8学时及以上；④书法16学时及以上；⑤中职学校教学实习8周及以上；⑥职业教育法律法规24学时及以上；⑦职业生涯规划与就业指导8学时及以上；⑧教师教育专题活动（如影视、座谈、讲座等）

三、审核标准研究

（一）达到专业教育和教师教育的基本要求

（二）专业技能测试

申请者须到中等职业学校教师资格认定机构或委托的职业技能鉴定所参加专业技能测试，由职业技能鉴定所出具其专业技能测试水平的合格证明（中级工及以上）。

（三）教学技能测试

申请者须到中等职业学校教师资格认定机构制定或委托的中等职业学校教师资格专家审查委员会组织的教育的基本素质和能力测试。测试一般分为面试和试讲两个环节，也可两者结合进行。

面试一般分为10分钟，成绩分为合格和不合格，试讲内容一般为30分钟，试讲成绩60分及以上为合格。

1.面试内容和标准

（1）简述试讲内容及回答提问。说明本节课的教学目标、重点、难点，教学方法和教学手段；正确回答专家组的提问。

（2）教态举止。衣着整洁、仪表端庄、教态自然、举止大方、精神饱满、情绪稳定、形体语言得当。

（3）思维能力。概念准确、条理清楚、逻辑性强、善于分析和综合；观点鲜明、围绕中心、反应敏捷。

（4）表达能力。语言清晰，表达流畅，用词准确、恰当，具有通俗性和启发性。

2.试讲内容和标准

（1）教学设计。教学目的明确，符合教学大纲和教材要求，重视德育渗透，体现素质教育要求；掌握备课的基本方法，教案完整规范、详略得当；内容充实完整，概念准确科学。

（2）教学过程。课堂教学结构严谨，教学环节紧凑，能体现教学目的；讲课条理清楚、讲练结合、灵活多样、讲求实效；教学时间分配合理，教学方法适当；熟悉教案，讲授正确。

（3）教学方法。正确把握课型特点，教学方法得当，符合教学原则；教学层次清楚中心明确，较好地把握重点、难点；教学手段使用得当、有效，恰当运用现代教育技术及各种教具。

（4）教学基本功。板书设计工整、条理清楚、布局合理，无错别字和不规范字；语言有学科特点，表达清晰、准确、规范，语速、语调得当，有感染力；能用国家规定的语言进行教学，语言水平达到要求；基本掌握导入、讲解、提问、结束和板书等教学技能。

（5）教学特色。教学设计、结构、方法、手段、语言运用等方面确有特长，风格独特，具有创新精神。

根据职业教育知行合一的特点，试讲一般安排在条件较好的中职学校中的“一体化”教室进行，以便更充分地考核申请者对中等职业教育实际教学能力。

教学技能测试面试、试讲的成绩登记表见下表。

中等职业学校教师资格认定及审核是一件十分重要而严肃的工作，必须由省级人民政府教育主管部门颁布具体的实施细则，县级以上人民政府教育主管部门组织具体实施。

四、政策建议

（一）尽快修改我国1995年出台的《教师资格条例》

该条例中第五条中规定：“高级中学教师资格与中等职业学校教师资格通用。”根据我国职业教育的发展现状，该条款显然已不符合现实发展情况，应将中等职业学校教师资格单列，建立独立的教师资格认定条件及考核标准。

（二）正确划分中等职业学校教师考核

中等职业学校教师考核应分为理论考核和技能考核两个部分，其中技能考核又应分为专业技能考核和教学技能考核两个部分，只有从这个源头把好关，才能不断地提高中等职业学校教师队伍中“双师型”教师的比例，使我国的中等职业教育教师队伍从以前的专业教师和实习指导教师两个系列过渡到一个系列，使我们的专业教师都是“双师型”的一体化教师，切切实实提高中等职业教育的教学水平。

（三）建立完善中等职业学校教师管理的相关制度

建立、完善并严格执行中等职业学校教师的继续教育学分登记制度和教师资格证的定期审核制度。中等职业学校专业教师与普通高中教师的一个显著差别就是教学内容紧跟时展，各种新材料、新工艺、新技术的不断涌现，而培养的学生是生产一线的实际操作者，故专业教师必须时刻注意学习新知识、新技术，否则就成为落伍者而无法胜任教学工作。因此，中等职业学校教师的继续教育和教师资格证定期审核就显得非常重要。

五、结束语

本文是广西“十一五”教育规划重点委托项目“广西中等职业学校教师资格认定体系研究”的研究成果之一。在研究过程中广泛听取了各级教育主管部门领导、各级各类职业院校专家、企业专家的意见和建议，通过多次讨论并逐步形成共识，也参照了国内、自治区内和其他专家的研究成果，在此一并感谢。限于水平，文中错误难免，敬请同行专家批评指正。

（作者单位：广西工学院职业技术教育学院）

袁?华（1962—），男，广西工学院职业技术教育学院院长，副教授，研究方向：职业教育学；

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关键词：学籍管理工作;教务管理系统平台;电子学籍档案

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）47-0023-03

一、学籍管理工作的内容

学籍管理工作是一项细而杂的工作，需要教学管理人员极其认真，学籍管理是学校维持正常教学秩序，形成良好校风、学风和教风的重要保障，对促进学校教学质量的提高发挥着极为重要的作用。学籍管理工作主要包括新生到校资格审查、学生报名后学籍电子注册、学籍异动、学年电子注册及校对、课程考试和成绩管理、学生信息异动、毕业资格审核、毕业生图像信息采集、学历电子注册等。对于已经达到学籍管理工作要求的学生，准予毕业;反之，没有达到学籍管理要求的学生，对其进行留级、退学或不授予毕业证书等处理。

二、教务系统管理平台下的学籍管理工作的内容

熟悉学籍管理工作的内容后，再利用教务系统管理平台来规划设计适合自己的学籍管理工作平台。

1.教务管理系统平台是辅助高职教务处完成日常工作的数据库管理和信息系统，主要包括学籍管理、成绩管理、教务维护三个模块。这三个模块的设计大大减少了教务工作人员繁重的教务工作压力，减少了因人为因素出错的情况，提高了教务工作效率和质量，并使大量数据信息得到充分利用和长期保存，还提供了快速检索、打印的功能，以及学生考试成绩的统计分析，为学校教学和骨干校建设提供了大量的数据支持和客观保证。

2.对教务管理系统中学籍管理模块功能的分析，可以更好的促进学籍管理工作。学籍管理是整个教务管理系统中的核心和基础。电子学籍文件的每一项工作都涉及学生。如，有学籍在校生管理就包括学生入学注册、学籍异动、学生分班、学号编排、考试信息等，因此设计学籍管理模块是教务管理系统中的首要任务和重要的组成部分，可以更好的管理学生在校的所有档案数据，重点完成学生的学籍管理及统计工作。学籍管理数据包括学生综合情况、成绩、毕业审批、查询分析等（如图1），还可以更新、替换、升级教务系统中的学籍管理模块和数据，学籍管理系统模块的使用权限在学籍科和各学院教务科、学生科。

三、在教务系统管理平台下管理学籍工作的必要性

随着高职院校招生规模的扩大，各学校学生基数增加，很多高职院校在校生已达2万人左右，就业压力也随着变大。职业教育要求培养职业技能人才是社会需要的高素质，全面发展的复合型人才，为了完成就业率，为了适应教育教学改革，坚持多元化办学模式，这样带来的就是课程更新快，考试方式、成绩设置灵活，学籍管理工作也需要灵活多变，学籍管理工作有了压力，传统的学籍管理方法就很难适应现代的职业教育，学籍管理过程及结果的正确性、公正性、合理性、实效性很难保证，因此很多高职学院都需要利用教务管理系统平台来管理学籍工作。

1.学生从进入学校到毕业，会产生很多真实的、有价值的学籍文件，统计数据量相当大，要把这些材料管理的有条有序有很大的难度。学生各类的学籍文件是分层管理的，部门多，人员复杂，查询学生学籍材料是手工的单一的文件，文件无法共享，文件存在不真实或造成有些数据丢失，影响了工作效率和质量。采用纸质文件和电子文件并存，双重保险，也解决了高职院校学籍管理工作人员频繁变动交接中存在的问题。教务系统平台是改善当前学籍管理工作的最好管理方式，使学籍管理文件系统化，提高了效率，节约了成本。

2.高职学院为了适应社会发展，满足企业用人要求，学院的人才培养方案经常变动，课程的设置、课程的改革、考试的改革、教材的调整等，这些灵活多样以学生为本的办学模式，使教师和学生都感到方便了。最后把这些问题都交给教务和学籍管理部门，会使学籍管理压力大，如：出现了学分替换成绩问题、专业课程名称不符、专业选修课程调整、公共选修未选或用其他课程代替等，结果是学籍异动频繁、成绩修改补录频繁、班级名称和人数随意变化，这样用传统的学籍管理工作模式很难实施。

3.教务管理系统中的学籍管理模块实现了数据集中管理，数据共享，保障了数据的一致性。学籍管理模块生成的数字文件不同于纸质档案，载体形式灵活多样化，在教务管理系统中搜索学生学籍的相关信息，很快就会得到相关的资料，可以轻松实现查找、检索、组合、保存、打印等功能。

四、教务管理系统下的学籍管理工作存在的问题和解决办法

学籍文件是高职学生在校学习期间的一个系统真实记录，和工厂里生产的产品一样，离不开工人和技术管理人员的辛勤付出，而学院里记录这些真实信息的就是辛勤劳动的教师和管理人员。学生在校的整个过程就形成了学籍档案、成绩档案、毕业鉴定档案等，是高职学籍文件管理工作中的重要组成部分，是提高教学的质量依据。教务管理系统里的学籍管理模块包括学籍异动、成绩管理、毕业审核等，这给高职学生的学籍管理工作带来了方便，但也提出了新的挑战，是继续采用手动、纸质学籍管理工作模式还是利用录入、电子管理模式呢？下面就以学籍管理工作中的学生学籍卡片和学生成绩为例来谈一谈。

学籍卡片和成绩单是学籍管理面临的主要电子学籍管理工作，学籍卡片是学生到学校后由学生本人在教务系统平台上填写的个人身份信息登记，包括姓名、性别、身份证号、通信地址、政治面貌、家庭成员、毕业中学等个人基本信息资料，还有操行评语、学籍变动等内容，成绩单是学生在校课程学习、校外企业实习情况的真实记录，是学生学习的全过程，学生能否按时毕业，学生成绩是否合格是很重要的衡量指标。以上的两种文件将相伴学生一生，是联系学校、用人单位、学生之间的桥梁，是反映学生最原始、最基础、最真实的在校记录。

1.平时在教务管理系统平台中学籍管理工作中遇到的问题。（1）在系统中填写学籍卡片时学生填写不认真，不及时，通知不到位;（2）在系统中打印纸质学籍卡片和成绩单工作量大，设备缺乏;（3）成绩录入时教师不认真，课程成绩不提交，出现“判分不准”、“录入不细”、“把关不严”等问题;（4）毕业成绩审核时数据量大，难度大，并且毕业审核中发现学生成绩错误、漏登、课程比例不对、课程未选、教学计划录入时学分错误等。

2.为解决学籍管理工作中存在的问题，结合目前教务管理系统平台，适应现代的学籍管理工作模式，改进适合自己的学籍管理系统模块。

（1）按照培养需求，建立和完善教务管理系统为基础的学籍管理工作制度，保证学籍管理工作正常运行。不断完善教务管理系统平台，严把学生入学基本信息数据关口，提高学籍管理前提工作的准确性，从而规范学籍文件管理工作。结合学校实际制定《学生学业成绩管理细则》、《学生成绩补录规定》、《学分转换与认定细则》、《学生学籍异动情况汇部表》、《学生学籍管理规定》、《电子学籍卡片填写制度》、《关于学生毕业证书办理规定》等各项制度，使学籍管理工作更加制度化、规范化。

（2）在教务平台上做好学籍管理工作，必须加强与各学院、各职能部门之间的协调与沟通。由于学生从新生入学到毕业，在校期间要由多个部门来管理，因此学籍管理工作是处于各个部门的汇合处，只能理顺、理清各个部门的责任。针对学籍卡片和成绩录入的不及时、不准确，把学籍卡片填写情况和学生成绩录入情况纳入常规教学检查中，让各个职能部门和学院高度重视学籍管理工作。教务系统中学籍管理模块可考虑学籍电子数据共享功能，做到各学院、各职能部门数据统一，只有这样才能保证学籍工作处于良性循环状态。

（3）通过教学管理系统、校园网、校报等多种途径宣传学籍管理工作。鼓励学生参与学籍管理工作，高职院校及各二级学院一定要通过各种途径向学生宣传学籍管理的相关政策和制度，尽快让学生熟悉学校的各类学籍管理制度，让学生知道自己的学籍状态，让学生入学就能明确学籍管理的重要性，定期为学生讲解有关学籍的管理制度。学籍管理工作几乎没有容错空间，在教务系统管理平台下的学籍管理工作更加透明，定性更加准确，必须要有严谨、明晰的操作程序作为保证。如：补考后经过各学院甄别，学生不及格门次大于等于5门予以留级，大于等于8门予以退学。补考、毕业前清考必须在教务管理系统上确认，经过学生本人确认后才能考试，这样可以让学生了解自己的不及格成绩，减少了补考、清考工作的盲目性，解决了过去无法统计补考和清考参加考试人数的问题。最后，毕业资格审核环节，学生课程成绩和学分必须全部合格才能通过毕业审核。通过教务系统管理平台，开通学籍查询、成绩查询，方便学生了解自己的学籍状态和成绩。

（4）注重人员和管理设施的配备。学籍管理工作是一项长期、细致的工作，高职院校学籍管理人员应稳定、专职，并能运用教务系统管理平台做好学籍管理工作。学院应增加资金投入，配备管理设施，如打印机、电脑、光盘和移动存贮设备等，能解决电子信息数据导入、导出或打印成册，并将纸质数据和电子数据永久储存。

3.以教务管理系统平台为基础建立及管理动态的电子学籍档案。电子数据是高职院校学籍档案发展的必须趋势，应加快高职院校档案部门的电子信息管理建设，应重新建立完善归档管理程序和方法，有针对性的开展研究工作。目前学籍管理工作的学籍数据除了传统纸质与电子数据文献以外，还包括教务管理系统中的庞大电子数据。电子学籍文件与传统的档案文件相比发生了变化，载体的形式也灵活、多样化了，储存信息的载体不仅仅是纸质载体，同时光盘、移动硬盘、U盘，大量的电子数据资源的保存，给传统的管理模式带来了冲击，如何保存这些宝贵的电子数据档案，如何进一步完善和促进教务管理系统中的电子资源数据的更新和发展，这也是目前学籍管理部门和档案管理部门共同研究的课题。

（1）电子学籍档案的内容。学生入学基本情况的新生入学登记表、学生学籍卡片、学生成绩总册、在校生名册、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、转学、复学、退学等），这些信息都应录入电子学籍档案，这也是学籍管理信息系统模块的组成部分，是电子注册工作的依据。

（2）电子学籍档案的作用。①可查询在校生成绩及基本信息情况。为学校领导和教师提供学生成绩及基本信息的统计数据。②在校生和毕业生的成绩查询。③对学籍异动及学生情况的查询。通过学籍管理工作的维护，保证学生在校期间档案信息的准确、完整。教务管理系统中电子学籍档案与学籍学历信息平台数据可链接共享，兼容后的数据可以网络查询和修改，强化了数据的准确性。学生毕业后可将每个学生的电子学籍档案输出转交给档案管理部门保管。这些数据给学校教学检查、骨干校建设提供了价值参考。

（3）动态电子学籍档案的建立。根据电子学籍档案的内容和作用，以教务管理系统平台的数据结构为基础，设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构，建立学生电子学籍档案数据库。学生基本信息库的主要内容包括学号、高考考号、姓名、身份证号、性别、相片、政治面貌、身体状况、学院、班级、专业、家庭地址、家庭成员情况、主要学习经历、联系方式、学籍异动情况等，可通过以下步骤完成学生基本信息库的建立。①为了减少学籍管理人员的工作量，可以直接利用招生录取库获取考生的电子信息，这样就免去了对考生档案的录入工作。②入学后组织学生在教务管理系统上的学籍信息平台上填写本人的学籍卡片信息，确认无误后再提交，而后将电子学籍卡片输出建立纸质文本学籍册。③采集学生电子相片，可利用学籍学历信息管理平台的高考录取库中的图像信息，录取库中的图像信息是以高考考号命名的，将高考考号统一替换成学号，再把学生电子相片导入到教务管理系统中即可。同时，收集高考录取库中无图像信息的同学照片，采集电子相片并以学号命名，这样就使学生入学初的电子档案更加完整了。④学生在校期间的学籍、成绩管理。运用教务系统管理中的学籍管理模块及时处理学籍异动，同时会自动更新学籍异动学生的电子学籍档案，学生成绩管理与学籍卡片系统兼容，使学生在校期间成绩与电子学籍档案相连接。⑤学生通过毕业审核后，经有关责任人确认无误后，将学生的电子学籍档案输出形成原始文本档案与电子档案数据一同交给学校的档案管理部门。

4.确保电子学籍档案数据的安全性。学籍档案电子化必须考虑安全问题，可以在教务管理系统平台中的学籍管理模块中设置学籍管理人员、教师和学生的权限，采取分级分配管理权限的方式进行电子文件数据管理。权限可以分为高级管理员、一般管理员、普通教师和学生用户。如各学院教务科、学生科也分配相应的信息权限，有专人负责管理，可查看自己工作职能以内的信息，并负责管理各二级学院数据共享和安全;学生的权限是只能查看自己的学籍信息和成绩信息，他们均没有数据修改的权限，只有系统技术员和教务处高级管理人员才有权限修改数据，需要修改数据时，必须提交书面报告，经领导审核后才能修改。

参考文献：

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