退档的后果范文

导语：如何才能写好一篇退档的后果，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

追梦人：这是一个很现实的问题，我们也时常碰到复员退伍军人到档案馆查找档案的情况，在他们的意识中自己的档案应放在档案馆。我认为复员退伍军人的档案应当在一定程度上由档案馆管理，因为一是档案馆在安全保障上比较高；二是业务上，接收回来的复员退伍档案能得到专业及时的整理归档；三是利用上，档案馆环境优越，利用制度健全，能够及时准确地为利用者提供服务；四是声誉上，档案馆在社会上的声誉度比较高，利用者对其比较信任。

杨彬：我曾在某区办实习，对复员退伍军人档案问题有一些了解。复员退伍军人档案一般由专门管理复员退伍军人以及接收复员退伍军人档案的办管理，保管环境挺好的，防盗门窗一应俱全，而且楼道里还安装有摄像头。除了工作人员和复员退伍军人本人，其他人不可查看该档案。另外，档案移交办过程中大多情况下会有军队档案科的人陪同，一方面交接办事方便，另一方面就是怕档案丢失。

谁的半世：复员退伍军人档案的利用大致有三种情况。其一是调走档案。不管是复员退伍军人还是普通人的档案，如果调走档案，必须先去你要调入的人才交流中心或者公司给你开具一个行政工资介绍信，拿着这个行政工资介绍信去你档案所在地址进行调档，如果没有行政工资介绍信，档案保管部门是有权拒绝调档的。其二是查找档案。如果说有公证处或者个人来查阅档案，看所查档案的不同也有不同的应对办法。如果是办理遗产公证等，则需要公证处发一个函交由档案保管部门，另外，还需要一份死亡证明，在档案保管部门的监督下，由公证处进行查阅，最后在他所收集的资料上，盖上档案保管部门的章。其三是档案证明。有些公司等需要你出具一份档案证明，证明你的档案是有人保管或者其他的用途，这个就很简单，每个档案保管部门都有这个证明条。只需要在电脑上查阅后确认你的档案在所在档案保管部门，就可以出具证明。

勿忘心安：我认为，部队可以根据军人入伍时间、所在军区、兵种、服役时间等情况，对军人的档案进行不同的分类，这样有利于对该部队服役的军人有一个整体上的了解。同时，也要重视电子档案的建设，并尽量做到定期更新，这样可以在军人复员退伍前做好档案的核实工作，这在一定程度上有利于保证军人在复员退伍之前档案完整、齐全。复员退伍军人的档案可由其所在区县的办负责收集。复员退伍军人的档案有一部分在专门的档案保管机构，其保密性、真实性、完整性可以得到保障，但另谋职业的那部分复员退伍军人，他们的档案保管就需要多加谨慎了。复员退伍军人档案丢失问题多发于档案从办转到街道办事处或是个人手中。想解决这个问题，就要抓档案保管工作，虽说街道办事处不是专业的档案管理机构，但它与档案的联系是十分紧密的。所以，提升街道办事处的档案保管工作水平也是大势所趋。复员退伍军人档案的查阅与调走，需要开具证明，在档案的利用上必须做到严格把关。

「悅：我认为，复员退伍军人档案不管由哪个部门管理，都应尽可能建立复员退伍军人档案信息库，以方便复员退伍军人快捷查阅相关数据。复员退伍军人档案录入项目应包括档案编号、姓名、民族、出生年月、入党团年月、政治面貌、文化程度、家庭住址、家庭人口情况、入伍前工作单位、入伍时间、入伍地点、入伍后历任职务名称、所受奖励、重大错误和处分、身体状况、残疾等级、退伍优待金、医疗补助费、批准退伍机关、批准退伍日期、退伍后工作地点和单位、备考、兵种、所在军区、退伍时间、生存状态、死亡时间等一整套内容。

亓晓华：我认为，应从以下四个方面加强复员退伍军人档案管理：一是参照人事档案管理相关规定，设计制作专门的档案封皮、卷内文件目录、案卷目录，实现复员退伍军人档案标准化；二是严格审查登记，将复员退伍军人档案按照原有目录逐一审查，并依据复员军人退伍表准确无误地登记个人基本情况；三是细致分类、排序，将退伍军人档案按退伍时间进行分类，在同一年度内按姓氏笔画排序；四是实行双向管理，把区分好的复员退伍军人档案认真填写卷内文件目录、案卷目录，建立退伍军人档案数据库，以方便复员退伍军人档案的管理和利用。

小鱼儿：复员退伍军人档案的管理问题的确值得大家商榷。首先，管理单位应明确。有的地方复员退伍军人的档案在民政部门；有的地方复员退伍军人的档案在人社部门；有的地方在档案馆。上级对这些档案在什么地方保管也没有统一要求，这就给统一标准来管理带来了不便。为保证复员退伍军人档案能够收集齐全、完整，个人认为应明确保管单位，以防查找时互相推诿。其次，由于在实际工作中保存复员退伍军人档案的部门大多不愿让档案部门介入，致使这部分档案整理保管混乱，因此，档案业务指导一定要加强。无论在哪个部门，档案部门都要及时跟踪指导，确保复员退伍军人档案的整理规范有序。最后，最好移交到地方档案馆保管，这有利于查找利用，因为现在大部分老百姓都知道到档案馆来查找相关资料。

白桦：关于复员退伍军人档案管理问题，我特意咨询了一下曾经整理过复员退伍军人档案的同志，一般存放在县武装部或民政局的，都是非安置的、自谋职业或回家务农的复员退伍军人档案。由于管理不规范，硬件、软件不达标，导致复员退伍军人档案受损、缺件、遗失等现象时有发生。为防止档案内容的缺失或档案受损，我认为应改变移交机制，由部队将复员退伍军人的档案以快递加密件直接移交到档案馆管理，省去中间环节（县武装部或民政局），对于县武装部或民政局可将确定复员退伍军人人员信息（比如姓名、性别、军兵种、技术专业、职务等级等）报该单位备案，这样做，不但能保证档案的安全性、真实性，而且也规范了档案的管理，为以后档案的利用奠定了基础。

田润：民政部门不承认个人的“原件”，实际上是一个工作规范的问题，此件无论真假，都不应该在个人手里。据报道称，一些部队对于现役士兵档案管理比较混乱，很多士兵都能接触到自己的档案，甚至能将原件据为己有，修改自己档案现象屡见不鲜。如何保管好复员退伍军人档案，我认为，这个问题首先要从军队档案部门抓起，服役期间的士兵个人档案应该不属于本人操心的事，收集保管好是军队档案部门的职责。士兵复员退伍，应该由军队档案部门携带整理好士兵档案到当地办或者民政部门移交，不足的也由他们负责及时补齐。针对这些情况，地方上应该和军队协商制定相应规定从源头上保证档案的真实完整。复员退伍军人档案移交地方后，档案馆应该积极按照《中华人民共和国档案法》关于集中统一管理国家档案的规定，和民政、人武部门协商，依法实行集中统一管理。复员退伍军人档案移交进馆后，其利用可依照《档案法》及《档案法实施办法》的有关规定进行。

不能不：复退军人档案的转接确实不应由个人进行，应通过组织进行，这与人事档案的管理与交接一样，自己不能携带或保存自己的档案。由部队交到地方的不管哪个部门，都应在这个部门保存一定时间，才交到档案馆。因为，最初交到这个部门，说明这个档案主要或可能是由这个部门负责此复退军人的安置等工作。这个利用期过后，按规定移交到档案馆保存，特别是一些退伍后回农村或没相对固定工作的交到档案馆十分必要，因为相关部门可能已很少用到这部分档案了，且数量会相对很大。我馆实际上是这样的，复员退伍后参加了工作的，绝大部分都与参加工作后的职工或干部档案合并了。现在保存的复退军人档案大部分是农村的，当遇到参加超龄保险或得病还乡定期补助等，就来档案馆查找。这类档案属专业档案，不宜直接交到档案馆，要考虑当事人和安置部门的利用方便。

钱慧娟：大概了解了一下，正常程序来讲，退伍军人档案由本人原部队以机要件的形式寄至军人所在地民政局安置办。安置办进行审查，符合安置条件的，填写安置工作审批表。然后由本人带上自己的介绍信、密封好的档案及其他相关材料到单位报到。一般这种程序走下来，不会存在档案由个人保管或修改的情况。除非个人自谋职业，档案就转至所在地劳动局，此时，可能存在自行保管本人档案的现象。

王建祥：退伍军人档案通常情况下就应该在民政部门管理，它的利用价值就是在国家对退伍军人有特殊政策时备以查考，如果过早地移交档案管理部门，对它的利用价值的发挥并没有好处，因为国家对特殊群体的特殊政策大都是通过民政部门来实施的。

周明明：退伍军人档案，严格说应分为两种情况，一种是给安置工作的退伍军人，其个人档案应保存在所在单位的档案室里；另一种，没有给安置工作的退伍军人，其档案一般存放在当地的民政局。对于退伍军人档案的归档，可以仿照《干部人事档案管理办法》实行一人一卷。其中卷内资料可分为十大类，并编制案卷目录，保管在铁皮档案柜里。不同退伍人员档案可以按照退伍年份结合所在地，按人名的汉语拼音或笔画顺序排序。

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关键词：浅议；高职院校；离退休人员；档案；管理；利用

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）22-29-2

0 引言

延安职业技术学院成立于2005年8月，由6所中专学校合并组建而成，在2014年年底又合并3所中专学校，截至2015年年底有在职教职工1018人，离退休人员452人，其中离退休人员有专业技术职务的242人，占全体离退休人员的54%，经过十年左右的发展，由这些离退休人员的发展变动形成的档案资料成为了学院发展的一项宝贵资源。尤其是随着我国人口老龄化进程的加快，学院的离退休人员数量也在不断上升，相应的档案资料的管理和利用也成为了学院档案工作人员要研究的重要课题。如何做好离退休人员档案的管理和利用工作，更好的为离退休人员服务，使其充分发挥余热，是本文要研究的主要问题。

1 高职院校离退休人员档案管理内容

高职院校离退休人员的档案内容涉及的范围比较广，包括其个人基本情况以及在校工作期间各种行为动态的变动记录。按类型来说，离退休人员档案管理的内容主要包括以下三个方面。

第一，人事档案。人事档案是教职工进入学校工作时建立的，记录教职工在职期间所有相关的资料，包括党团情况、职务任免、奖惩、工资、考核记录、科研成果等在内的多项内容。对于离退休职工来说，其人事档案资料除了上述基本内容之外，还要包括退休人员退休履历表、标注好退休时的归属单位；离退休人员社保医保资料登记表，以便学校及相关部门后期更好的为离退休人员服务。学校档案管理部门一定要在详细查访之后对这些资料进行仔细登记，保证档案资料的真实性和完整性，以方便后期档案资料的开发利用。

第二，健康档案。在教职工离退休之后，学院会有计划、有组织地安排其中一些身体好、有能力的老同志开展一些社科活动，发挥其余热为年轻的教职工或学生传授经验和知识，离退休职工的健康档案就是一项重要参考。学校要以服务为宗旨为离退休人员建立健康档案，其中记录着离退休人员定期检查的身体健康状况，对于患有特殊病症的离退休人员要建立特种病定期检查记载档，以确保各人员身体健康状况资料完整详细，为离退休职工活动的组织安排提供参考。

第三，专业技术档案。专业技术档案也是高职院校离退休人员档案管理的一项重要内容，在延安职业技术学院当中，所有的离退休人员当中有专业技术职务的占到了一半以上，足以说明加强专业技术档案管理的必要性。离退休人员当中有许多经验丰富、专业能力强，并且取得了不小的成就，为了充分发挥这些老专家的专业特长为学校的未来发展贡献更多的力量，学校有必要利用专业技术档案做好人才资源的二次开发利用。档案部门要注意加强对离退休人员在职期间参加过的科研活动、技术职称报告、各类证书资料等进行搜集整理，并将其作为学校的宝贵财富进行归档，以便后人查阅利用。

2 加强高职院校离退休人员档案管理与利用的途径

2.1 加强高职院校离退休人员档案信息化管理

进行档案管理信息化建设是加强高职院校离退休人员档案管理和利用的一条重要途径。进行档案信息化管理主要可以从以下几个方面来开展。

2.1.1 建立离退休人员档案数据库

随着学校离退休人员数量不断扩大，档案管理工作也变得越发复杂，信息化管理已经成为必然趋势。进行档案管理信息化建设是为了提高档案管理工作的整体效率，也为实现档案资源的共享提供便利，而实现这些目标的基础都必须依靠数据库的构建。学院要根据自身离退休人员的具体情况，利用现代科学技术引进符合实际的档案数据库，这会为学校、政府部门、社会组织等获得离退休人员的全面信息扫清障碍，方便实现档案信息的共享，进而推进离退休人员档案社会化进程的发展。

2.1.2 明确离退休人员档案管理信息化建设标准

在离退休人员档案管理信息化建设过程中，要明确相关规范标准，依靠相关的政策指导档案信息化建设，确保低成本、高效率地建成符合学校离退休人员档案管理需要的信息管理系统。如果条件允许，学校还可以建立档案管理信息化建设指导委员会，全权负责监督、考察档案管理信息化建设的执行情况，确保各项标准、政策落实到位，切实建立起满足发展需求的离退休人员档案信息化管理系统。

2.1.3 提高档案管理人员信息化工作技能

为了真正实现高职院校离退休人员档案信息化管理，除了要建立必要的数据库之外，还要配备专业工作人员。要求离退休人员档案信息化管理工作人员除了要具备档案管理相关的专业知识和技能之外，还要掌握计算机相关的操作技能，熟悉档案信息系统的各项功能，具备信息化意识，能够理解离退休人员档案资源开发利用的积极意义，进而积极投身到档案管理工作当中，使档案资源的价值得到充分的开发。

2.2 提高高职院校离退休人员档案管理规范化水平

2.2.1 规范离退休人员档案管理与利用流程

加强高职院校离退休人员档案管理与利用的一个必然要求就是要提高管理工作的规范化水平，明确各项管理流程和标准。与其他人员的档案管理不同，高职院校在开展离退休人员档案管理时还要建立专门的离退休初始档案，除了要对其基本情况的人事档案进行搜集整理和落实之外，还要由档案人员对离退休人员进行家访，了解其离退休前后的具体情况，包括退休归属单位、家庭住址、联系方式等，并对相关信息逐一记录归档，录入数据库。以便后期更好地为离退休人员提供服务。

2.2.2 健全相关的管理制度

为了提升高职院校离退休人员档案管理的规范化水平，学校还要建立健全相应的管理制度。首先，学校的管理层要及时转变观念，意识到离退休人员档案的重要性，明确离退休人员档案管理流程和标准，并制定相应的管理制度。改变过去落后的档案管理模式，充分发挥信息化环境下档案管理系统的优势，严格按照离退休人员档案管理相关的制度政策开展工作，确保各项工作有章可循。其次，学校还要意识到离退休人员档案的价值，明确档案资源查询、借阅、使用的具体流程，严格按照制度执行，从而在确保离退休人员档案完整、真实的前提下发挥档案资源的价值。

2.3 强化离退休人员档案的开发利用

由于历史因素的影响，很多高职院校离退休职工往往看不到自身的价值，存在严重的消极情绪，认为自己离开了工作岗位就不会创造什么价值了，因而也就缺乏参与各种科学研究、学术讨论等活动的积极性，再加上这些教职人员退休之后居住相对分散，难以集中起来开展活动，离退休人员的价值就难以被真正发挥出来，这就给高职院校离退休人员档案管理工作提出了新的要求。

面对这种局面，高职院校要树立必要的档案意识，加强离退休人员档案的管理，完善离退休人员的个人信息，并保持动态更新，以离退休人员的需求为根本提供必要的服务，体现出组织对他们的关怀，尤其是要加强对那些有特殊困难的人员的扶持帮助。同时，高职院校还可以通过对档案资料的分析发现离退休教职工中尚可发挥余热的人员，挖掘离退休人员中的能量，为学院的教育教学改革服务。比如，学校可以聘请身体状况良好、专业经验丰富的离退休人员成立科研协会，指导在职教师、在校学生的科研工作；还可以邀请曾经担任管理者的离退休人员参与学校的党团工作当中，为组织的建设发展出谋划策，从而促进高职院校在新时期更快更好地发展。由此可见，通过对离退休人员档案进行开发利用，不仅丰富了他们的晚年生活，还为他们发挥余热提供了舞台，对于学校和离退休人员来说实现了双赢，值得提倡和推广。

3 结语

综上所述，高职院校离退休人员档案管理涉及的内容比较复杂，类别多样，因此在管理过程中要强调规范化，还可以通过建立档案信息化管理系统来提升离退休人员档案管理水平，高职院校还要充分利用档案资料来为离退休人员服务，并挖掘其价值，使离退休人员继续为学校的发展服务。

参 考 文 献

[1] 文军.认真做好离退休人员档案管理[J].兰台世界，2008（1）.

[2] 肖丽.高校离退休人员档案的建立和利用[J].兰台世界，2009（9）：14.

[3] 刘文彬.离退休干部档案管理工作的加强措施[J].管理观察，2015，28.

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一、企业退休人员档案管理工作的作用

首先，企业从员工的招聘一直到员工的录用、培训、调配和退休，其退休人员档案管理就是对员工这一整个过程中个人经历进行的记录，且以文件材料形式出现，档案中包含了对员工职业、工作表现、技能、思想政治以及工资等方面的记录，而这些都是退休人员的基本信息情况，是国家档案的重要组成部分。其次，企业退休人员档案管理能够广泛的应用于社会。随着经济的不断发展，时代的进步，企业退休人员档案的利用主体在不断的扩大。以前退休人员档案仅仅是对于企业以及退休人员个人或者其家属有作用，但是现在逐渐扩展到了医疗保健部门、社区服务业部分、公检法机构等。因为企业退休人员在办理房改、参加医疗保险等方面都需要进行档案的查询，另外，企业在未来进行改制时，也会用到退休人员的档案。由此可见，企业退休人员档案管理是进行业务办理以及企业改制的重要原始依据，具有非常重要的作用。

二、我国企业退休人员档案管理现状分析

1.当前我国企业对退休人员档案管理工作不够重视现代企业越来越看重企业利润，因此也越来越重视能为企业带来利润的业务部分，而逐渐忽略了企业退休人员档案管理方面的工作。在我国多数企业中，大部分都不太重视对退休人员档案的管理，它们普遍存在这样一种认识，即企业与员工属于一种雇佣与被雇佣的关系，如果员工退休了，就再与企业没什么关系，因此并不加以重视。这种观念就给今后的档案管理工作带来很大的难度，导致很多退休员工找不到自己工作的相关资料。2.企业退休人员档案管理制度不健全当前在我国企业退休人员档案管理中，仍然存在不规范的档案序号、不完整的档案标题以及不全面、不细致的退休人员档案管理模式。另外在对档案进行查看或者借阅中，缺乏一定的保密性，也就是档案保密制度不健全。从整个企业员工档案管理上来看，这就是因为其档案管理的制度不健全、不规范造成的，从而大幅度的降低了企业退休人员档案资料的真实性和档案的利用率，不利于形成规范化的档案管理制度。3.企业在退休人员档案管理方面的资金投入不足对于企业退休人员档案进行管理是一项具有复杂性和长期性的工作，其急需具有相关专业的人才来进行科学管理，并且也需要有专门的资料房来对其进行保存和保护，而这些都需要企业来进行资金支持才能够实现。但是从我国企业来看，大部分企业由于并不重视该项工作，因此也不愿意将资金花费在并不能给企业带来显著利润的部门上，导致企业退休人员档案管理因缺乏必要资金而得不到很好的管理。

三、企业退休人员档案管理的建议

1.重视企业退休人员档案管理工作，并对其重要性进行宣传要想实现企业对退休员工档案进行很好的管理，首先就要加大对其的重视的力度。企业可以通过电视或者报纸，也可以通过开展各种企业活动来加大对退休工作人员档案管理重要性的宣传，使得企业上到领导，下到基层员工都能认识到退休人员档案管理的重要性，使他们充分了解到，如果丢失或者损害了这些档案资料，无论是从企业角度来说，还是从员工个人角度来说，都会为其未来的发展和生活带来不便。通过这种形式，希望能够加大整个企业对于退休员工档案管理的重视力度，从而能够使得广大企业退休员工的合法权益得到很好维护。2.建立健全企业退休人员档案管理制度不断完善企业退休人员档案管理制度是促进其档案管理工作有效进行的必要条件。首先，要从企业机构的设置做起，建立专门的退休人员档案管理机构，进行责任分配，高效率的管理退休人员的档案。其次，建立专门档案数据库，对企业退休人员的档案实行信息化的有效管理。另外，建立健全企业退休人员档案关怀管理机制，如对其医疗保险以及养老金方面的档案服务。这样就可以有效的避免企业退休人员的档案资料发生丢失或者损坏的现象，从而更好地为退休工作人员的日后生活带来保障3.加大对企业退休人员档案管理的资金投入首先，我国相关部门应当积极争取政府支持，为改善企业退休员工档案管理的基础设施而投入经费，使得该项工作所需的软、硬件措施得到不断完善。对企业退休人员档案管理的专门机构，进行资金方面的支持，配备完善的基础设施，防止虫蛀、霉化现象的发生，保证资料房管理的安全性，如防盗方面的措施要加强，最终能够保证企业退休人员档案的真实性和完整性。

四、结语

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[关键词]新时期；退休人员；人事档案；档案管理

退休人员档案管理是企业档案管理中的一个重要组成部分，因而，对于新时期企业退休人员档案管理问题的研究具有十分重要的意义。我国企业档案管理领域虽然对退休人员档案管理问题进行了一定的研究，并且其研究应用在实际的问题解决中也取得了十分显著的成效。然而，新时期社会对档案管理领域要求的不断提高，使得现有的对退休人员档案管理的研究显然不能满足发展的需求。因此，在今后的企业发展中，要加强对退休人员档案管理问题的重视和研究，从而在更大幅度上提高企业退休人员档案的管理水平。

一、新时期企业退休人员人事档案管理的现状

进入21世纪之后，我国的社会主义现代化建设迅速发展，人们生活质量提高的同时对社会保障、人身权益保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。

其一，在管理制度方面存在一些问题，主要是档案管理的发展不平衡、相应制度不完善。虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是退休人员人事档案管理制度不完善，细节规定不明确，标准不统一。而且大城市、发达地区的状况明显优于不发达地区，而一些小城市、农村和落后地区几乎没有社保机构，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。

其二，企业退休人员人事档案的移交接收管理比较混乱，大部分企业的人事档案管理人员不够专业，甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理，这些人员对于退休人员的人事档案材料、国家的相关法律规定、社会保险内容根本不了解，导致档案随意堆放，不能分类整理，人事档案缺少、材料不齐全的现象普遍。企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱，结果导致了许多民事诉讼案件的发生。

二、新时期加强企业退休人员人事档案管理的重要性

新时期加强企业退休人员人事档案管理是我国档案管理发展的需要，主要从以下几方面进行阐述：一方面，对于国家来说，新时期国家出台的多项政策都表明了人事档案的重要性，体现了对于人身权益和社会保障的重视，企业退休人员的人事档案自然是其中不可分割的一部分。另一方面，对于企业来说，加强企业退休人员人事档案管理十分有必要。退休人员人事档案是企业全面反映员工的文件材料，主要包括员工的个人经历、工作表现、思想政治以及业务范围等，是真实反映退休人员的材料依据

三、新时期完善退休人员人事档案管理的措施

通过上述研究可知，我国当前的企业退休人员档案管理水平虽然在以往的基础上有了很大的发展和进步，但是，我们在承认其发展与成绩的同时，也应该意识到当前的退休人员档案管理中还存在着多个方面的问题，同时，加强退休人员档案管理对于企业、国家的发展而言又有着不可忽视的重要性。所以，我国相关领域的研究人士一定要加强对退休人员档案管理的重视。笔者在此对新时期完善退休人员档案管理的措施进行了一定的研究，希望可以为退休人员档案管理水平的提高而献计献策。

（一）加大经费投入，加强退休人员档案管理科学体系建设

大部分的企业都比较注重成本投入，成本也主要投入在关键的部门，档案管理方面的经费投入一般很少。在新形势下，企业应该设立退休人员人事档案管理的库房，并配备相应的设备。随着新世纪计算机技术和网络通讯技术的飞速发展，应该加快企业退休人员人事档案管理的信息化水平，一方面，对于退休人员人事档案的查询、编码、传递等采用计算机辅助管理，在节约人手的同时还可以提高工作效率。另一方面，可以将退休人员人事档案的内容信息化，新时期数据库技术已经发展的越来越成熟，并且广泛应用到生产生活的各个方面，将退休人员人事档案的内容编入计算机。

（二）组织好退休人员人事档案移交接收工作

社会迅速发展，市场竞争越来越激烈，必然会有许多企业倒闭、被淘汰，对于大型企业退休人员的数量有增无减，从而，退休人员的人事档案被频繁的移交接收。组织好企业退休人员人事档案移交接收工作，需要企业聘用专业的档案管理人员，具有良好的职业道德和专业技能，才能将人事档案管理工作做好。

（三）加强宣传工作，提高退休人员对档案管理的认识

加强宣传工作，首先，要加强相关法律法规的宣传力度，例如，我国的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社会保险法》等，做到人人学习法律，人人懂法律，充分利用法律来保护自身权益。可以建立企业退休人员学习人事档案管理相关知识的长效机制，通过聘用一些有专业知识的档案管理人才为企业退休人员讲解实际的相关操作，也可以积极响应所在地区高校的一些科研活动，让退休人员了解到人事档案与自己切身利益息息相关。

四、结语

综上所述，对于退休人员档案管理问题的研究不仅有利于当前管理问题的解决，同时，更有利于我国退休人员档案管理水平的整体提高。然而，退休人员档案管理问题的研究比较复杂，再加之我国档案管理领域对于退休人员档案管理问题的研究还没有达到一定的深入程度，因而不利于实际管理水平的提升，因此，在今后的档案管理领域的发展中，要加强对退休人员档案管理问题的重视和研究，并且要从企业、社会发展的多个角度、从退休人员档案管理的多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的方法和措施来提高企业退休人员档案管理的水平。

参考文献：

[1]王新亚.解析当前人事档案管理存在的问题[J].办公室业务，2011（10）；

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一、新时期企业退休人员人事档案管理的现状

进入21世纪之后，我国的社会主义现代化建设迅速发展，人们生活质量提高的同时对社会保障、人身权益保障提出了更高的要求，但是，新时期的企业退休人员人事档案管理工作仍然存在以下几方面的问题，需要我们不断改进。

其一，在管理制度方面存在一些问题，主要是档案管理的发展不平衡、相应制度不完善。虽然全国各地都在开展社会保障档案工作，但是退休人员人事档案管理制度不完善，细节规定不明确，标准不统一。而且大城市、发达地区的状况明显优于不发达地区，而一些小城市、农村和落后地区几乎没有社保机构，没有建立相应的档案管理制度，这种不平衡直接影响着我国档案管理、社保工作的整体发展。

其二，企业退休人员人事档案的移交接收管理比较混乱，大部分企业的人事档案管理人员不够专业，甚至有些企业随便录用一些社会人员来进行管理，这些人员对于退休人员的人事档案材料、国家的相关法律规定、社会保险内容根本不了解，导致档案随意堆放，不能分类整理，人事档案缺少、材料不齐全的现象普遍。企业退休人员人事档案的移交接收管理混乱，结果导致了许多民事诉讼案件的发生。

二、新时期加强企业退休人员人事档案管理的重要性

新时期加强企业退休人员人事档案管理是我国档案管理发展的需要，主要从以下几方面进行阐述：一方面，对于国家来说，新时期国家出台的多项政策都表明了人事档案的重要性，体现了对于人身权益和社会保障的重视，企业退休人员的人事档案自然是其中不可分割的一部分。另一方面，对于企业来说，加强企业退休人员人事档案管理十分有必要。退休人员人事档案是企业全面反映员工的文件材料，主要包括员工的个人经历、工作表现、思想政治以及业务范围等，是真实反映退休人员的材料依据

三、新时期完善退休人员人事档案管理的措施

通过上述研究可知，我国当前的企业退休人员档案管理水平虽然在以往的基础上有了很大的发展和进步，但是，我们在承认其发展与成绩的同时，也应该意识到当前的退休人员档案管理中还存在着多个方面的问题，同时，加强退休人员档案管理对于企业、国家的发展而言又有着不可忽视的重要性。所以，我国相关领域的研究人士一定要加强对退休人员档案管理的重视。笔者在此对新时期完善退休人员档案管理的措施进行了一定的研究，希望可以为退休人员档案管理水平的提高而献计献策。

（一）加大经费投入，加强退休人员档案管理科学体系建设

大部分的企业都比较注重成本投入，成本也主要投入在关键的部门，档案管理方面的经费投入一般很少。在新形势下，企业应该设立退休人员人事档案管理的库房，并配备相应的设备。随着新世纪计算机技术和网络通讯技术的飞速发展，应该加快企业退休人员人事档案管理的信息化水平，一方面，对于退休人员人事档案的查询、编码、传递等采用计算机辅助管理，在节约人手的同时还可以提高工作效率。另一方面，可以将退休人员人事档案的内容信息化，新时期数据库技术已经发展的越来越成熟，并且广泛应用到生产生活的各个方面，将退休人员人事档案的内容编入计算机。

（二）组织好退休人员人事档案移交接收工作

社会迅速发展，市场竞争越来越激烈，必然会有许多企业倒闭、被淘汰，对于大型企业退休人员的数量有增无减，从而，退休人员的人事档案被频繁的移交接收。组织好企业退休人员人事档案移交接收工作，需要企业聘用专业的档案管理人员，具有良好的职业道德和专业技能，才能将人事档案管理工作做好。

（三）加强宣传工作，提高退休人员对档案管理的认识

加强宣传工作，首先，要加强相关法律法规的宣传力度，例如，我国的《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国社会保险法》等，做到人人学习法律，人人懂法律，充分利用法律来保护自身权益。可以建立企业退休人员学习人事档案管理相关知识的长效机制，通过聘用一些有专业知识的档案管理人才为企业退休人员讲解实际的相关操作，也可以积极响应所在地区高校的一些科研活动，让退休人员了解到人事档案与自己切身利益息息相关。

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当前，我们正处在一个前所未有的老龄化时代。第六次人口普查显示，2010年底，我国60岁以上老年人口已经达到1.8亿，占总人口的13.3%。预计到2013年，老年人口将突破2亿，2025年突破3亿，2033年突破4亿，2053年前后达到峰值4.87亿。同发达国家相比，我国人口老龄化呈现出规模大、速度快、发展不平衡、牵涉问题多、应对难度大等显著特征。人口老龄化的影响远远超出人口领域，涉及我国经济、社会、文化、政治建设的全过程和各领域，将逐步演化为重大的经济问题、社会问题，甚至是政治问题。应对人口老龄化，不仅是关系到亿万老年人及其家庭的生活、健康和福祉，也关系到现代化建设大局、国家长治久安和民族兴衰。

纵观发达国家经验，老龄服务问题是比老年人的经济困难更难解决的社会问题。我国人口基数庞大，我国面临的老龄服务压力超出世界上任何国家。应对快速增长的老龄服务需求的挑战，加快建立社会化的老龄服务体系，成为摆在我们面前的一项重要而迫切的战略任务。

建立健全具有中国特色的老龄服务体系是一项复杂的系统工程，需要政府、企事业、社会、家庭和个人共同行动即全社会的关注和支持。而无论从社会保障，救助、福利体系的构建，还是社区服务功能的充分发挥，一个重要的基础是应当对老年人口状况及相关情况的充分了解，真实记录和科学管理，而做好这一切就离不开老年人口的档案，这无疑是形势发展的迫切要求和客观需要。没有全面、真实、完整的老年档案，在工作中就无法避免盲目、偏颇，甚至失公，也就不可能给老年人提供优良的服务。

二、离退休档案静止现状

2011年10月国务院召开第三次全国老龄工作会议，回良玉副总理在会上讲话，要求“全面贯彻落实‘十二五’规划，推动老龄事业又好又快发展”，并对加快建设社会化养老服务体系作了具体安排，提出了具体要求。作为承担档案事业发展的档案工作者，理应责无旁贷地关注社会老年事业的发展，引导、指导相关部门及时建立健全老年档案，为老年工作奠定良好的基础，提供有效的服务。而现实档案收集管理现状与社会发展需求相距甚远，企事业单位里的退休档案基本都是“静止”状态。因现行《干部人事档案材料收集归档规定》内容主要涉及在职职工，人事档案管理历来重视在职职工档案管理，上级检查考核通常都不重点看退休档案，退休职工因不参加年度考核、职称评聘工作。所以大家普遍认为，一个人退休了就不会有人事档案，认为离退休人员无档可归或档案无用的现象非常普遍。本人工作的事业单位，档案管理软硬件设施齐全，在同行中经常受到好评，但职工退休后的档案收集管理仍是空白。从现存的退休档案中看到，几乎所有退休人员档案中，《退休人员登记表》是他们最后一份记录。本人工作的事业单位共有职工733人，其中离退休职工就有441人。最早退休的是1974年，之后每年有职工退休，即退休职工档案最多有38年档案是空白，之后30年、20年直到最近，退休职工档案袋里除了退休时的呈报表和批复，就没有一份其它档案资料，此类现象在全国都是非常普遍的。

事业单位离退休人员实行社区管理和养老金社会化发放是必然趋势，但是，事业单位养老保险中心，缺乏离退休人员的档案资料，仅存离退休时劳动工资部门的工资批复，同时，随着事业单位改制，撤并等原因，有些事业人员将从原单位“脱离”出来，成为社会人自然人，所以不管是单位需要还是服务于社会，广大档案工作都必须行动起来，着手收集完善离退休职工档案。

三、具体措施

（一）各级领导和档案管理部门首先要增强离退休人员档案意识，纳入议事日程，列为考核内容。档案行政部门要积极配合，互相合作，落实人员，落实经费，指导相关部门建立离退休档案工作。

（二）加大对离退休人员档案归档宣传。离退休人员档案是党和国家档案的组成部分，档案中有着大量的有价值的历史、科技、教育等方面的信息。同时也是落实党的有关政策，应对老龄化，让每位老年人安度幸福晚年，做到老有所养、老有所医、老有所为、老有所学、老有所乐，不可缺少的重要依据。广大离退休人员要积极配合，将有保存价值的材料及时交给档案人员归档，确保材料的齐全完整。

（三）作为档案工作者，当务之急首先要加强离退休人员档案收集，彻底改变退休人员无档可归现状。目前离退休档案还没有规范的建档范围要求，对离退休档案的归档内容、管理范围认识也不统一，本人根据工作实际需求及多年工作体会，认为收集内容如下：⑴年度总结表。即职工从退休之日起每年年底交一份由本人签名的年度总结简表，实事求是简要总结一年来包括学习、生活、工作、身体状况、本人居住联系信息等，这是目前最简单也最容易收集的材料。⑵离退休履历表。⑶参与学习辅导、岗位培训、科技咨询、课题研究等活动材料。⑷包括个人病历、体检材料健康检查表、医生针对主要健康问题设置的病情记录表，慢性病及其他各种健康材料。⑸年龄较大、身边无子女的、丧偶的、长期生病的、特困等离退休人员需要组织照顾的申请表。⑹子女的基本信息、就业情况。⑺离退休工资福利变动材料。⑻落实本人政策待遇的文件材料。⑼本人材料的批示复函材料。⑽退休后获得的各类证书、奖章、信函等；⑾反映高级专业技术人员活动的作品及研究成果、文章、报告、演讲、手稿、工作日记或名人活动的照片、录像带、录音带、光盘等。⑿身份证复印件。⒀死亡通知书。⒁其他有保存价值的档案资料。以上材料可以按年度收集也可以分年度收集或者根据收集难度先易后难收集，总之，在没有出台具体指导政策前越早收集越受益。家家有老人，人人都会老。让每一个老人在夕阳余晖里，体会生活的温馨和从容，这不仅是对社会的贡献，也是在为我们自己铺设彩虹。相信在中共中央、国务院的正确领导下，在社会各界的共同努力下，我国老年人面临的老龄服务问题一定能够得到妥善的解决。

参考文献：

[1]陈传书.人口老龄化面临的问题与对策.群言2012第（01）.

[2]王园园杨红卫.老龄化：明天的话题[J].山西档案2001年第（4）.

篇7

手表定档簧的维修及加工制作

定位簧亦称压簧是钢皮制作的，定档簧臂工作中移位较大，极易断裂，是表机中较易损坏的零件之一。右图所示是几种定档簧实物图。

簧臂断裂后，上条拨针时定档簧就不能配合拉档来控制离合杆和离合轮的位置，上条时可能出现立轮和离合轮啮合时打滑，拨针时极易出现柄头滑复原位的现象。定档簧折断，如果没有现成的配件，可以在断裂处镶补一个定档臂，也可照原样锉制一个定档簧，现以SZ1型机心的定档簧为例介绍定档臂镶补的步骤方法。

1. 定档臂的镶补

① 选材。如SZ1型定档簧厚约0.25mm左右，可选择厚度为0.25～0.3mm的钢皮，也可选用厚约0.3mm的废钟走发条，钢皮或废钟发条应先退火。

② 将定档簧的断臂放在退过火的钢皮边缘上用尖钢针划线，划出定档臂的形状，断开处应放长。用锉刀照形状锉出定档臂。

③ 在定档簧残件断处开槽，使定档臂延长部份伸入。

④ 两者贴平贴紧，接缝处放入焊锡，在酒精灯上加热熔化使其固定。

⑤ 装入机心检查定档臂位置是否准确，再仔细修整。

⑥ 最后将定档臂淬火、回火，并将定档臂用银砂纸打光。

⑦ 若定档臂断裂遗失，无样参考，可根据离合杆和拉档钉的位置，先大致划出形状，并留有一定的余量后锉制。

2. 定档簧的锉制步骤

有些定档簧臂附近为螺钉孔位置或定档臂靠近簧片边缘，这种定档臂折断后则无法镶补 ( 如SS1型机心定档簧 )，只能锉制整体定档簧，具体操作步骤以如下：

① 将选用的钢皮或发条退火。

② 将残件放在钢皮上，使定档簧臂与钢皮轧制时的延伸方向平行。照原来螺钉孔的位置用钻头在钢皮上钻一个直径相同的孔，然后用金属针塞进孔内定位，再按孔径用钻头钻第二个孔。

③ 残件与钢皮两个孔定位后，用尖钢针在紧靠旧件边缘的钢皮上划出定档簧的形状。如果簧臂断裂遗失，应注意它的长度即折断处至拉档定位钉的长度以及方向，在钢皮上先留有余量地划出轮廓线。

④ 照划出的痕迹线剪去余料，也可用平凿子凿去余料，并整平钢皮面，用锉刀初步锉出定档簧形状。

⑤ 将定档簧装入机心中，校正定档臂槽口位置。如原定档臂遗失，可在上条状态下拉档钉与定位槽的接触点画一记号，再将表机处于拨针状态下拉档钉与定位槽的接触点也作一记号。这样取下定档簧在这两个记号处锉成凹槽 ( 定档槽口)，并将它们中间的凸处修成驼峰状，然后修整定位槽口的外形。

⑥ 成型好的定档簧螺钉孔上面要倒角；簧臂不宜过宽。如果感觉稍厚一点的，还要在平整的砂石上磨薄、磨平、磨光；除去边上的毛刺、毛边，然后装入表机内仔细观察定位槽口的角度是否合适。如果定位槽口不能紧靠拉挡钉，可稍做必要纠正。

⑦ 已完工的定档簧，应再进行淬火、回火，并用银砂纸打光。

手表拉档的维修与锉制

手表拉档上的锁钉在上条拨针动作中易磨损，机心进水受潮锁钉也易锈蚀，对柄轴不能起到控制作用，在无配件的情况下，需要照原样加工锉制一个拉档，现以SZ1型机心拉档为例，介绍锉制步骤：

1. 手表拉档锉制步骤

① 选材。如SZ1型表拉档厚度为0.45mm，销钉高度为0.4mm，锁钉直径为0.6mm，定位钉高度为0.65mm。需要选择厚度为0.9～1.0mm的钢皮，将钢皮完全退火。

② 钻轴孔。按旧件上通孔或拉档轴榫直径用钻头在钢皮上钻孔。

③ 划外形。以孔定位后，用旧件为标准在钢皮上划出拉档轮廓。锉出拉档外形，留有适当的余量，以便整修。

④ 锉平面。在拉档面端锁钉部位划出锁钉大小，用小拿子夹住，锉薄、锉平锁钉以外的平面，使其厚度达到0.45mm。

⑤ 修整锁钉部位外形。修整拉档锁钉部位形状成圆形，使其直径能恰好卡入柄轴的锁钉槽口内，以锁钉在凹槽内能稍微活动为宜。

⑥ 钻定位钉孔。测量旧件上拉档轴孔与定位钉距离，找出钢皮上定位钉位置中心，钻0.3mm的小孔。

⑦ 车制或锉制定位钉。按图中定位钉的尺寸要求车制或锉制定位钉，并在锉制好的拉档上铆合固定。

⑧ 修整。装入表机内反复试验，进行局部修正，直到与各部位配合合适为止。

⑨ 热处理。最后需进行淬火、回火，并用银砂纸打光后使用。

2. 拉档锉制、修配注意事项

① 有些手表拉档锁钉磨损若不太严重，可将锁钉部位局部退火，用小榔头敲击拉档锁钉位置，使其向下稍弯曲一点，以弥补磨损量，来钩住柄轴槽口。

篇8

退耕还林工程是党中央、国务院为实现经济社会可持续发展而做出的一项重大战略举报。区政府已与我乡签定了退耕还林目标责任状，明确“目标、任务、资金、粮食、责任”五到乡，退耕还林工程由乡人民政府负责实施。乡政府一把手是退耕还林工程的主要负责人，分管同志是具体负责人。目前，退耕还林工程已进入巩固成果的攻坚阶段，村要进一步增强责任感和使命感，充分认识到退耕还林工作的长期性、重要性和艰巨性，切实加强退耕还林工作的领导，坚持不懈地做好退耕还林工作。

二、集中时间，集中精力，扎实开展退耕还林阶段自查验收工作

我乡年（含追加年任务）、年完成生态林3771.6亩，其中坡耕地为2385亩，荒山荒地1386.5亩。年退耕还林今年到期，省和国家将于明年春进行阶段验收。省实行全查，国家按50%的面积实行重点核查，核查结果将作为兑现完善退耕还林政策补助资金的直接依据。时间紧，任务重，我们务必高度重视，扎实开展退耕还林阶段自查验收工作。

一是集中时间。9月20日至10月底，全乡集中1个多月时间组织开展阶段自查验收工作。

二是集中精力。按照区政府的要求，乡决定成立验收组，由乡分管领导王和才同志任组长，主管分水岭治理工作的副乡长蒋磊同志和乡党政办主任梁学锋同志为副组长，由徐章弘、鲍中军、晁圣勇、王修明、蒋磊及联系村干部为成员，村干部分工配合，全力以赴开展阶段性验收工作。

三是全面检查。验收组要逐村逐小班检查，检查包括坡耕地造林和荒山荒地造林，做到每块必到，对每块小班保存率、成活率、生长量与经营承包人进行认真登记，并对复查验收登记、验收人员签字，已示负责。做到图、表与造林地块相一致。

此次阶段自查验收工作涉及面广，政策性强，工作任务重，责任重大。各村一定要以对农户高度负责的态度，周密安排，切实履行尽责，确保退耕还林阶段自查验收按时按质完成任务。区政府将组织相关部门适时开展退耕还林阶段自查验收督查。（这里说明一下，已通过省抽查，对过去验收所有存在不足，督促下一步要全面到位，不彻底的及时跟上。）

三、加强管理，及时整改，巩固退耕还林工程建设成果

(一)狠抓补植补造工作。

今冬明春，对退耕还林成活率低于85%和保存率低于80%的造林小班，必须进行补植；对造林成活率（保存率）在40%以下的造林小班，必须重新造林；对因重点工程、自然灾害等原因造成退耕还林工程面积缺损的，及时上报区退耕还林办公室，由区统一安排异地造林。对所有已变更造林树种、地点的，要上报变更作业设计，经上级林业部门批准后，方可享受退耕还林政策。

(二)加强退耕还林工程抚育和管护。

“三分造，七分管”。各村要加强宣传，积极引导农户实施垦复、除草，加强病虫害防治和林木防火工作，将抚育效果和管护责任落实与退耕还林进行补助政策兑现挂钩，确保造林一块，成功一块。

(三)加强资金管理，严格政策兑现。

退耕还林资金由区财政专户存储，专项管理，任何单位和个人不得挤占、截留、挪用、克扣，不得弄虚作假、虚报冒领国家补助资金。退耕还林补助资金必须经检查验收合格后方可兑现。

篇9

一、1993年10月之前出国、辞职、离职人员的视同缴费年限问题

1997年7月16日的国务院《关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》规定，基本养老金领取的资格条件是缴费年限满15年（含是同缴费年限）。但是，由于此前国家规定退休时连续工龄满10年即可，而且各地实行个人缴费和“统账结合”的时间、具体方法差别较大，因此目前国家采取的解决办法是：1.职工所在地实行统一制度或个人账户制度之前，职工符合国家规定的连续工龄，一律视为“视同缴费年限”，与统一制度后的缴费年限一并计算。2.职工所在地实行个人账户制度之前的个人缴费年限，一律予以认可，改革前后合并计算。而且，这一部分个人缴费，应以记账方式计入职工个人账户。3.对统一制度或“统账结合”制度出台后参加工作的职工，一律为缴费满15年方法计算基本养老金。否则，只能一次性给付并终止养老保险关系。单位有一职工崔某某于1982年本科毕业分配我院，于1989年出国陪读，一直未归。联系其相关亲戚通知本人或委托他人来院办理档案转移及相关手续，一直无人来办理此事，擅自“弃档”，直至2011年突然回国准备到户口所在区社会保险中心一次性缴纳15年养老保险，办理养老保险工作人员提醒她：如职工符合国家规定的连续工龄，一律视为“视同缴费年限”，才想到在我院工作的经历及人事档案。于是来院开证明及索取档案，医院经过20几年变迁，当时办理此事的相关人员早已退休，相关的档案册上也没有任何记录。最后经过多位老同志的回忆及查找档案有可能存放的地方，终于在一堆档案里找到了“她”，依据有关规定，凡经组织批准办理离职、辞职手续的，其离职、辞职前符合国家规定的连续工龄，可视同养老保险缴费年限。区社会保险中心视同崔某某在1982-1989工作期间的养老保险缴费年限7年。崔某某一次性缴纳了8年养老保险。之后协助崔某某办理了退休养老金审批。使她享受到了有关养老保险待遇。解决了回国后的养老金问题。

二、1993年10月后职工由企业流动到参保的机关事业单位的，从调入单位起薪之月起按当地机关事业单位养老保险规定缴纳养老保险费

原在企业的缴费年限（含视同缴费年限），视同在机关事业单位参保的缴费年限问题单位职工孙某某，1983年7月工作，于1994年9月考博辞职离院后出国深造。我单位于1993年10月参保，1996年1月1日起建立个人账户。辞职离院时江苏省企业职工养老保险关系转移表和职工养老保险缴费卡没有及时存入职工本人档案。2012年10月以人才引进我省某市参保的某机关事业单位。其单位要求孙某提供1993.10-1994.08参保依据.孙某某去江苏省企业职工养老保险中心查询无果。来院询问此事如何办理。我院于2004年7月由铁路改制为市属事业单位。单位劳动保障号下也没有孙某某信息。最后通过铁路办事处养老保险办及当时为其办理此事但已退休的职工的帮助下才找到了这二份表格。为其办理了机关事业单位养老保险并认同了企业缴费年限。

三、职工由未参保的机关事业单位流动到已参保的机关事业单位的，从调入单位起薪之月起按当地机关事业单位养老保险规定缴纳养老保险费

职工在原单位按国家和省规定可计算为连续工龄的工作时间，视同缴费年限。职工缪某某在编人员，由未参保的机关事业单位辞职后档案转移到人才中心。后应聘到参保的机关事业单位（在编），在调档参保时，发现档案中缺视同缴费年限。与原单位联系后补办了视同缴费年限手续。使其顺利参保。

四、学籍档案在工龄中认定问题

我单位工资制度执行的是南京市卫生事业单位的工资标准，2006年7月1日工资制度改革，其中不计算工龄的在校学习时间可以与工作年限合并计算为套改年限。不计算工龄的在校学习时间，是指在国家承认学历的全日制大专以上院校未计算为工龄的学习时间。且在退休时不计算工龄的在校学习时间可以作为软工龄合并计算退休时工龄。在工资套改过程中，有新进职工档案缺少学籍档案，影响了工资待遇和工龄。

五、退休人员基本养老金与职称挂钩

篇10

“这一张纸，可真成了我的最后一根‘救命稻草’了。”不久前，在山东省高唐县档案馆工作的50岁的金燕激动地说，她几经波折找到一纸下乡知青集体登记表，这让她即将顺利地办理退休手续。

对于金燕来说，命运女神没有给她安排一条平静坦荡的生活之路。1976年6月，她响应号召，从高唐县国棉厂到该县姜店公社王楼大队插队落户。1978年知青返城，她回到高唐国棉厂工作；1982年10月份调到济南国棉六厂工作；1985年5月份又调到济南国棉三厂工作（后改制为济南市仁丰纺织有限责任公司）。2005年，年近半百的她下岗了。

尽管生活艰辛，金燕还是平静地接受了现实，幸好子女已经长大，只要能顺利地办妥退休手续，晚年生活还应该是有保障的。可在2008年元旦后的一天，金燕被公司劳工科告知“你下乡时候的档案被弄丢了”，这个消息让她顺利办退休变得渺茫起来。

事情都过去33年了，找这么一份知青档案，和大海捞针没什么两样！不找，不仅意味着下乡的两年工龄没有了，与之相对应的经济待遇也无法享受了。

金燕不甘心。于是，为查找她“丢失”的档案，全家人都动员起来了：出主意、想办法、找路子、四处奔走。他们先去了济南市档案馆，没找到；再到山东省档案馆，还是没有。接下来，她又和家人到了曾经下乡的高唐县劳动局查找，一天下来，仍是竹篮打水一场空。她又托哥哥和弟弟分头到高唐国棉厂、高唐劳动局和聊城市纺织局查找，均无功而返。到了2009年，公司办事人员下达最后“通牒”：“如果再找不到这张下乡档案，退休金将相应减少一定数额。”

就在金燕束手无策、进退两难时，女儿在网上忽然搜索到有关高唐插队知青的文章，消息中提到高唐县档案局为了实现知青个人档案的快速检索，日前该档案馆花了半年时间建立了一本“电子台账”，其中包括在高唐插队落户的1350余名知青的姓名、性别、出生年月、原籍、家庭住址、政治面貌、毕业时间、下乡时间、转点时间、补办知青时间及下乡地点、转点位置等诸多信息。这些信息都来自当年县知青办移交的各种登记表、介绍信、准迁证、毕业证书、证明信、来往书信等第一手的档案资料。

金燕看后，觉得自己顺利办妥退休手续有了盼头，兴奋得一宿没有合眼。第二天一早，她就和丈夫从济南赶到高唐县档案馆。档案馆的同志根据她提供的情况，利用自编的《馆藏高唐插队知青简辑》电子台账，很快找到了足以证明她知青身份的唯一证据――《1973年至1977年9月底下乡知青登记表》。这张下乡知青的集体登记表其实就是当年“姜店公社王楼大队”接受“高唐纱厂”10名知青的原始记录。