技术资料范文

导语：如何才能写好一篇技术资料，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：工程 监理 资料

根据现行规范和质量管理的要求，凡新建、改建、扩建的工程均由施工单位以书面形式记录施工过程、验收结果，形成完整的建设工程技术资料，按《城市建设档案管理规定》的要求归档。

针对这种情况，各省、市、自治区建设行政主管部门编制了《建设工程施工技术资料统一标准》，《建设工程质量监督指南》，用以指导各施工企业针对各项目工程特点，按检验批、分项工程、分部（子分部）工程形成工程技术资料，工程技术资料已日臻完善，自成系统。

1988年，我国在工程建设领域推行建设工程监理制度。经过16年的发展及业内人士的共同努力，形成了一套比较成熟的工程监理理论，尤其是《建设工程监理规范》（GB50319―2000）自2000年实施以来明确了各级监理人员的职责，具体了监理工作的范围和内容，统一和规范了监理内业资料，通过A、B、C3类基本表式将监理工作需联系、协调和审批的工作表述得基本完全。

工程建设过程中，工程技术资料由施工单位完成，经监理单位审查后，根据《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》的要求向备案机关备案。监理资料由监理单位根据工程实况和表式要求汇编成册分呈业主和公司存档。

工程技术资料和监理资料如上述的要求归类和整理后，在真正的运作中存在有几个需完善之处：

1、工程技术资料和监理资料同时备案增强可追溯性。

若某工程项目在实施阶段或使用阶段出现了质量问题，需根据质量事故的实况资料；工程承包合同、设计合同、监理合同、材料或设备购销合同及相应的分包合同；有关技术文件、档案；相关的建设法规对发生的质量事故进行周密的调查，研究掌握情况，形成调查报告。

作为工程质量事故处理的重要根据之一技术资料，它不仅要在工程技术资料中对其质量有所记载，而且通过监理资料来证明工程材料是否坚持了见证取样制度，是否是经检查合格后投入使用的，工序作业是否报经监理并获得同意后进行的，工序作业环境是否成熟，工序绩效是否满足设计文件和规范要求……若是在施工阶段，施工现场即可完成调档审查，若是在使用阶段，不仅要从城建档案馆调工程技术档，还要从监理公司调监理技术资料档案，完成资料的相互印证。

1998年3月1日《中华人民共和国建筑法》颁布实施。《建筑法》的实施，规范了建筑市场行为，加强了建筑活动秩序的监督管理，明确了建筑活动参建单位及专业技术人员的从业资格，首次以法律形式详细描述了各参建单位的法律责任；2000年1月30日《建设工程质量管理条例》的实施，88了质量管理的重要性，明确了各参建主体的质量责任。对造成质量安全事故的，将依调查结果对责任方依法进行处罚。工程技术资料和监理资料同时备案，可通过追溯性来判断质量事故的原因，依据资料的真实性、系统性，完成事故分析，体现法律的严肃性。

2、监理资料应在规范（GB50319―2000）基础上增补，以满足质量，安全控制的要求。

建设工程监理规范（GB50319―2000）把施工阶段的监理资料划分为38种，并将监理工作分为A类表（承包单位用表），B类表（监理单位用表），C类表（各方通用表）3种基本表式，但这3种表式不能满足监理工程师监督、控制、协调的需要。

例：a、工地（外委）试验室资质报审时，在A类表中似乎A3可套用，但其实际内容与试验室审查内容不相符，故应单列一试验室资格报审表，列出试验室能开展的试验（检测）项目和本工程需进行的试验项目，主要的仪器和设备，试验人员清单及上岗资格证明，试验室的主要管理制度等。

b、隐蔽工程验收中，若现场检查发现不合格时，监理工程师应签发“不合格项目通知”，但“不合格项目通知”不在B类C类表中，若套用B1表，但缺乏监理工程师在质量控制方面的权威性，应单列一表，注明缺陷存在的部位，违反了何规范（亦可具体到某一条），监理工程师拟复核日期、施工单位采取的措施，监理工程师复核意见等。

c、上一道工序完成后再进入下道工序前，一般均已对上一道工序产物进行了验收，但下一道工序开始未必就条件成熟，监理工程师可能根据工程进度，现场实际情况，对各个工序的开始时间做适当控制，但实际情况是上道工序一经验收后，上道工序存在的缺陷或不足是否已经修改（验收合格标准允许存在），下道工序何时开始，监理无权控制，根据《工程建设标准强制性条文》，《建设工程质量管理条例》，《建设工程安全生产管理条例》的精神要求应由施工单位填报《 工序始施工报审表》（内容有何工序、部位、工程量、施工条件和环境情况）报监理工程师审批，监理工程师视对已完工序的修补程度、下道工序施工的准备情况、技术交底、安全教育与维护的落实与否签署是否准许进入下道工序施工的意见。

3、通过信息管理实现资料管理规范化

资料管理经历由采用圆珠笔、复写该为手写的过程，目的是为了字迹清晰，存档保存之需要。

但进入信息化管理时代后，手写已不能满足其要求。一则手写字迹太显个性，亦然存在字迹不易辨认的情况，二则资料管理内容较多，手写不能满足，三则资料管理软件层出不穷，已为信息化管理提供了展示平台，四则新的资质管理要求已将施工企业分为综合、专项、劳务三种，实施微机操作和管理是其管理水平的体现，社会发展的必然。

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关键词：资料管理；结算依据

一、资料管理的重要性

建筑工程的管理资料及内业资料是编制工程预结算的重要依据之一。管理资料及内业资料中与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程记录等内容。有些工程造价人员由于忽视工程资料的作用，在编制或审核工程预结算时不重视工程资料，缺乏与工程技术人员的沟通，这不利于工程造价的准确性，也不利于促进施工技术的发展。

二、技术资料在结算中的作用

1、深化细化施工组织设计的编制工作

施工组织设计的编制至关重要，施工组织设计代表了工程项目管理人员对工程的总体管理计划及管理目标，因此，施工组织设计具有指导施工的作用。施工组织设计的编制必须依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件，施工企业的技术力量、机械设备的配置以及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则编写。编写过程应当尽量细化施工方法、施工方案，与预算定额相关处更应明确，这就要求施工人员要熟悉预算定额。比如挖土方是采用人工挖土还是机械挖土，机械挖土是在坑上作业还是在坑内作业，这涉及到计算土方量的放坡系数，不同的放坡系数计算结果是有很大差别的；混凝土支模采用哪种模板，支模采用大流水还是小流水，在编制预算时应特别注明，否则在结算时往往成为双方争议的问题；采用何种垂直运输机械、布置几台以及由于工期需要多少台大型机械同时作业，需相应增加进场费用，都应明确。施工组织设计编制的深入程度，是施工单位索取工程费用的重要手段。

2、重视施工组织设计的审批手续

施工组织设计必须取得建设单位的认可，并签字盖章。有了建设单位的签字认可这是施工组织设计生效的第一步。而建设单位往往不知道施工组织设计的作用，认为只是个正常手续，随便签字盖章，这为日后结算留下隐患。拿到施工组织设计后必须请专业人员仔细研究，遇有争议问题必须请施工单位出示依据，确认真实可行后方可签字。

3、施工组织设计的作用

优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙双方结算的重要依据。

工程费用由三部分构成：第一，设计图纸；第二，设计手续，包括设计变更、图纸会审、工程签证、工程联系书；第三，施工措施费。第一项设计图纸的费用直观、预结算时既不能多加一道墙，也不能去掉一道梁。第二项，设计手续是施工中对工程的完善与补充，它同第一项一样直观。第三项，施工措施费它对工程预结算意义较大，因为它所体现的费用在图纸中没有，设计手续中也较少，但它是工程施工中必须投入的费用。

因各工程用途标准不同，措施费用也不相同，现从几个方面分析。

（1）机械挖土方。措施中不仅写怎样开挖，采用机械等技术内容，也要写清几台挖掘机及型号，工程车型号、数量，运至弃土区，运距是多少，弃土区域有推土机、铲车型号及数量在平土、传土等，回填土时也是同样写清机械数量及型号等问题，施工时最好出联系书及影像资料，避免在结算时发生争议。

（2）钢筋工程。柱施工时为保证柱的底盘线正确，在柱钢筋根部用 o12～o18 mm 的钢筋，长度同柱截面尺寸，点焊或绑扎柱主筋上，保证柱模板施工时位置正确、筏板及楼板的钢筋大致是双层双向的应设置钢筋马蹬、梁及墙施工时应设置钢筋支撑等消耗的钢筋，应留存影像资料为结算提供依据。

（3）模板工程。施工时采用钢模板还是木模板要在措施中说明，并在施工时同样拍照以利于结算。

（4）混凝土工程。施工采用现场搅拌混凝土还是商混要重点说明。

（5）施工机械。施工中采用几台塔吊、几台提升塔、搅拌机械等，尤其塔吊基础要求的地耐力一般都达不到要求，需要加固基础，依条件可用桩基础加固，也可采用基础扩大底面积，要有设计院签发的手续及甲方认可的手续，结算时进入造价。

（6）施工降水。高层建筑基础多为地下室，埋深通常在5～10 m 之间，若地下水位较高，在开挖前必须降水。根据地勘报告中的水文地质条件、渗透系数确定降水深度，计算出涌水量，编制降水的专项施工措施，采用哪种降水方法，如管井降水法、轻型井点降水法等，要有计算数据，每眼井的直径、深度、共多少井、布置方法，打井用的钻机、型号、数量、运距，抽水泵型号、数量、排水管道的直径、长度及排水点，并配备用发电机数量、排水天数在措施中要详细，并及时与甲方、监理单位办理签证，作为结算依据。

以上浅析施工中措施费的编制及手续的完善，有利于结算时所消耗的材料、机械、人工进入造价，不丢成本，为避免结算时引起争议，尽可能的签出手续及影像资料，为工程技术内业组卷及结算提供依据

三、技术联系单及设计变更作为结算依据的重要性

施工过程中经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施。施工内业人员必须经常深入施工现场，随时记录，及时请建设单位签证，如果等事后再补签往往有些情况已经隐蔽或不存在，双方容易引起争议。出现设计变更必须有设计单位出具的有效文件方可执行，否则也不能作为结算依据。

四、质量保证资料的作用

有些原材料进场后需做二次检验，当检验合格后方可使用。施工中经常出现这种情况，比如图纸上常设计直径6mm钢筋，而如今的建材市场上出售的往往是直径6.5m钢筋；保温材料、防水材料存在一个密度问题，不同质不同价，建设单位往往希望用好的原材料，类似这样的情况就要求施工人员做好原材料记录，同时也应取得建设单位的认可。

五、隐蔽工程记录的作用

工程结束后一切表面看不见的隐蔽工程都应记录在案。做好隐蔽工程记录就是做好工程内在的实况记录。在结算中一些图纸找不到的内容都应在此项记录中，否则就视为不存在。记录应当数据准确，图示明了。这些当然也应及时经建设单位签字认可。工程内业是一项重要的工程内容。它是工程的整体档案。所有工程人员都应重视这项工作。作为工程内业人员应增强责任心，记录应准确、签证应及时，作为工程预算人员更应加强与技术人员的联系沟通，不要因为工作的疏忽而导致该收取的费用没有拿到。也不要因为签字手续不全造成双方争议，影响工程结算。

参考文献：

[1]王亚秋.浅析施工组织设计对工程造价的影响[J].经营管理者，2008，（11）.

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矿用产品安全标志管理制度是对涉及矿山安全生产及矿工安全健康的产品所采取的强制性管理制度，煤矿产品必须要申办安标，取得安标证才能在煤矿使用；而申办安标证需要准备技术资料，这里的技术文件主要包括：产品企业标准、产品使用说明书、产品主要零（元）部件及重要原材料明细表、产品图纸等，由于很多生产企业新涉入这个领域，对申请安标产品的技术资料需遵循的准则及相关要求不太清楚，以至在技术资料需修改时无从下手，不知如何修订才能够满足安标要求。做为一名矿用安全标志技术审查员，通过近几年的技术审查工作，看到了生产企业在技术资料准备工作中的不足，通过分析论述，介绍生产企业在准备技术资料时应该重点注意的一些问题，做到有的放矢。

1 产品安全标志认证中技术审查的作用

技术审查是申请安全标志产品的技术文件规范化、合法化的过程。通过安全标志技术审查工作，明确了产品结构及组成、产品依据或执行标准、产品使用环境等，为企业组织生产提供依据；技术审查是安全标志管理的重要环节，是现场评审、抽样检验、综合审查及取得安全标志后监督管理的基础。经技术审查合格、备案的技术文件为后期产品检验、现场评审及后续的监督检查工作提供依据。

2 主要技术文件的书写要点

技术审查主要审查的是申请人提交的技术文件，本文主要介绍技术文件中产品企业标准、产品使用说明书、产品主要零（元）部件料明细表的书写规范及要点。

2.1 产品企业标准

企业申请人编制产品企业标准时，要注意企业标准的规范性、适用性、正确性、统一性，结构和编写规划要符合GB/T1.1的基本要求，主要应注意以下几点：

（1）封面及前言部分：封面主要注意标准类别及编号，要有时间及实施时间；前言除按GB/T1.1的要求编写外，还要给出下列信息：标准编写的依据及与国标、行标的符合程度（或差异性）；标准的提出单位、起草部门、起草人、审核人等。

（2）范围适用性：企业规定的产品使用条件是否适合矿山实际环境，是否符合《煤矿安全规程》的有关规定；适用范围及不适用范围是否表达清晰，与产品实际是否相符。

（3）规范性引用文件：引用标准是否正确，要有现行有效的标准。

（4）技术要求部分：

①除非国家、行业标准另有规定，煤矿通信、检测、控制产品应根据产品的类别在各自产品标准中明确规定下列技术性能指标，且应符合相应国家行业标准的有关规定：

（a）监测、控制系统及设备：使用功能，传输距离，容量，供电方式，输入、输出信号，质量指标（误码率、精度或测量误差等），传输频率或速率；

（b）检测仪表及传感器：使用功能，供电方式，输出信号，工作制，灵敏度，测量量程，质量指标（精度或测量误差）；

（c）通信系统及设备：使用功能，供电方式，覆盖范围，使用频段，信号方式，容量分级，进网要求，话音质量（如失真度、清晰度、频响等），通信方式，传输衰耗，防卫度。

②信号制MT209-1990第5.3条，电源波动范围MT209-1990第5.4条。

（5）环境适应性实验：矿用产品一般需要做高温工作、低温工作、高温贮存、低温贮存等试验，上述试验都可以按MT210-1990规定的矿用产品试验方法确定。

（6）产品试验方法：先要写环境条件，通常试验应在下列环境条件下进行：a）温度：15℃～35℃；b）湿度：45%RH～75%RH；c）大气压力：86kPa～106kPa；然后写电源条件及测试仪器设备一般要求，产品出厂检验主要测试仪器设备（必须是计量过的设备）；接着写电气性能测试方法，要画出实验线路图，对照前面电气性能将实验方法逐条写出，不能有遗漏。

（7）检验规则要具体、明确；主要包括以下部分内容：检验分类，出厂检验，型式检验进行条件，型式检验项目要齐全，型式检验抽样及判别规则。

（8）产品标志应符合AQ 1043-2007，包装标志应符合GB/T 13384-2008的规定，包装中随机文件应有产品使用说明书（按GB/T9969-2008的规定执行），运输，存贮条件不要遗漏。

2.2 产品使用说明书

产品使用说明书应符合GB/T9969的相关要求，防爆电气产品的使用说明书还应符合GB3836的有关规定，书写要点如下：

（1）封面及封底要标注文件名称页眉标识，厂名，厂址，电话，邮编，产品使用说明书出版日期，版本号，执行标准的编号，国标，行标，企标。

（2）产品的实用环境、技术参数要与产品标准一致；要有必要的安全警示语句。

（3）要有产品的外形尺寸及重量，要有外形结构图。

2.3 主要零（元）部件及重要原材料明细表

产品零（元）部件选择的好坏决定或直接影响产品安全性能，生产单位应对产品全部零（元）部件实行受控管理，确保产品整体的安全性能。书写时要注意：

（1）要明确明细表中所列零（元）部件及重要原材料是否齐全；

（2）要明确安标主要受控件的类别，A、B、C、D 4 类管理，A 类指安全关联部件，与其他部件及产品整机有直接安全安全关联关系的部件，B类指安标配套件，与其他部件及产品整机无直接安全安全关联关系的部件，A、B类都纳入安全标志管理目录，C类指安标关键件，直接决定产品安全性能的关键部件，虽未纳入安全标志管理目录，但已纳入国家其他强制性认证管理，应取得相应的认证，D类指上述三者之外的零（元）部件。

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关键词： 建筑工程;技术;资料管理

Abstract: Building information technology, the technical parameters of project implementation record, it has a very high reference value, is critical to the quality of construction, combination of drawings, reports, written by the Ministry of construction project in the most valuable and into, have a certain documents and reference. This paper makes a brief discussion on management of engineering technical information through work experience.

Key words: building engineering; technology; data management

中图分类号：TU761 文献标识码：A 文章编号：

前言

工程技术资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、检测资料、监督资料、竣工图等内容。工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建、鉴定、管理、检查等重要的参考资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要意义。

1、工程技术资料管理的现状

随着建筑市场竞争加剧， 对建筑工程资料管理的规范性也提出了更高的要求。为了保证建筑工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实性和可靠性。应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据。建筑施工企业可以通过建设质量和城建档案管理部门的帮助指导，与建筑业先进同行的学习和交流，积极参与工程质量创优活动及质量管理体系的建立，进一步提高工程技术资料管理水平并积累成功的经验。

由于我国建筑施工企业的项目管理水平和发展还不平衡，在建筑工程施工技术资料管理方面还存在着一些问题。个别施工企业对有关技术资料的收集和整理重视不够，有的不设专职的技术资料员，项目管理人员既是施工员、安全员又是资料员，缺乏技术资料方面的专业培训。有些项目工程技术资料收集不齐全、整理不规范、归档不及时、资料不真实、竣工图与建筑工程的真实情况不符、文档整理质量不高、组卷混乱。这将严重影响技术资料的存档作用。

不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。在工程中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

2、建筑施工单位施工技术资料管理的要求

施工技术资料管理是建筑施工单位管理工作的重要组成部分，为了保证施工资料的有用性，建筑施工单位对施工资料管理提出了相关的要求，具体包括以下几点。

2.1规范性。规范性是指在填写和整理施工技术资料的时候，要严格按照有关的规定进行，达到相应的标准，能够为管理工作提供依据。技术管理人员和资料管理人员应该掌握相应的行业规范，严格按照规定填写技术资料，并做好归档工作，保证技术资料的标准化和规范性。

2.2真实性。真实性是指技术资料应该客观的反映工程的实际情况，真实性是建筑施工企业施工技术管理最重要的要求，如果缺乏真实性，资料将没有任何用途。

2.3价值性。施工技术资料应该具有相应的价值，资料填写完成后应该交相关部门存档管理，它记录了工程建设的实际情况，可以为工程验收、质量评定、管理、维修、扩建等提供相应的依据，是工程质量信息的重要来源，具有相应的经济社会价值。

3、建筑工程施工技术资料的作用

施工技术资料是施工技术管理、质量管理、进度管理的重要组成部分，对施工技术资料的管理是确保工程质量和完善施工管理的一项重要工作，技术资料的形成从施工准备到单位工程交工验收贯穿于施工的全过程。所以，施工技术资料的形成与管理对建筑工程而言是至关重要的，也是施工过程必不可少的构成部分。

3.1施工技术资料是建筑物的质量证明文件。施工技术资料详细记录整个工程实施的过程，质保资料反映了检验批从原材料到最终验收的各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上是对过程控制的确认，是整个技术资料的核心。施工技术资料最直接的说明了工程各分部已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录，是在使用功能和安全功能方面的检验检查，目的是确保建筑物的安全和使用功能。

3.2施工技术资料是工程预结算的重要依据。 工程技术资料与工程预结算有关的内容主要包括施工组织设计、设计变更通知单及技术联系单、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、竣工图等。施工组织设计依据工程特点、工程所在地的地理位置、气候条件、施工企业的技术力量、机械设备的配置及对新技术、新材料的推广使用，本着技术先进、施工可行、成本合理的原则，对施工方法、施工方案进行详细规定，最后报由建设单位、监理单位审核批准。优秀的施工组织设计为预算提供准确的依据，同时能够合理控制工程造价，为施工单位投标的成功起到重要的作用。在编制工程结算时，好的施工组织设计是甲乙两方结算的重要依据。施工过程经常由于各种原因发生一些变更或采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在，设计变更和技术联系单是记录这些过程的证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。质量保证资料反映施工材料的规格、质量问题，不同质不同价，故为结算的重要依据。隐蔽工程就是工程内在的实况记录，是工程隐蔽后主要的结算依据资料。

3.3施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。 建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。

4、加强建筑施工单位施工技术资料管理的策略

施工技术资料管理具有重要的作用，根据管理中存在的问题，结合建筑施工单位的实际情况，笔者认为可以采取以下措施来加强建筑施工单位施工技术资料管理。

4.1收集和记录工程技术资料。工程技术资料真实的反应了建筑质量的整体情况，所以，必须按照建筑施工的进度及时的收集并整理资料。一般来说，对于重要的建材和构件，比如水泥、钢筋、铝合金等等，对材料进行出产检验合格或者是进行取样试验便可以知道它们的质量情况。但是，市场机制往往存在着不完善的因素，有些材料经过几道转手，检验合格证和取样试验不大可靠。因此，有必要指定专门的负责人管理工程技术资料，负责收集和记录工程技术资料，加强跟踪，做好各阶段的记录和质量等级的评定，保证工程技术资料的质量。

4.2保证技术资料的真实性和准确性。在实际工作中，要杜绝记录造假情况的发生，对于混凝土和砂浆的强度要通过抽样试验进行评定，保证抽样工作的科学性和真实性，严禁为了应付抽样工作而对混凝土、砂浆进行专门加工，避免工程技术资料出现混乱，保证资料的真实性和客观性。此外，还要保证工程技术资料的准确性，规范分项工程质量评定表的填写；正确区分分项工程所属的分部工程；对混凝土强度进行评定的时候，需要明确验收批的概念，对不同的施工阶段和所属的分部进行区分开来，正确的使用统计和非统计评定方法。

4.3保证技术内业资料的完整性。技术内业资料不完整难以全面、系统的反应工程质量的整体状况，严重影响施工技术管理工作。内业资料不完整主要表现为：忽略刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。对于这些情况，总承包单位首先应该负责，各分包单位要按照GBJ301-88的相关规定，检查和评定自己的工程质量等级，整理相关的资料，并将评定结果交总承包单位进行评定。对于由建设单位分包的工程，建设单位需要收集各分包单位的工程技术资料，保证技术资料的完整性。

4.4完善质量记录、资料整理的各项工作。在建筑工程项目中，通过系统的测试并不能够测试和显示所有的技术资料，比如工程项目的内在质量和功能质量。为了弥补这种不足，需要运用质量记录来补充和证明。在施工过程中，为了证明工程部位的质量状况，保证质量措施有效的运行，就有必要完善质量记录，并整理和保管好各种资料。这样一来，用户通过工程技术资料，便可以对建筑项目工程质量有全面的了解。完善质量记录、资料整理的各项工作具有重要的作用，不仅能够让用户和其他人了解工程的技术质量状况，还可以为工程项目的管理、维修、扩建等提供依据。

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关键词：建筑工程；技术资料；管理现状；提高措施

中图分类号：TU198 文献标识码： A

引言

经济的不断发展和进步，带动了建筑行业的发展，同时也刺激了市场竞争，使得企业面对的竞争压力更加巨大。特别对于建筑施工企业而言，由于建筑行业本身的特点，同行的数量飞速增加，竞争的激烈性也不断增大，建筑企业发展所面临的压力越来越大，要想在竞争中取得胜利，在市场中站稳脚步，必须顺应市场发展的趋势，提高企业自身的管理水平。

一、建筑工程施工技术资料的重要性

1、工程施工技术资料是对工程质量的见证

建筑工程的施工是以工程技术施工资料为参考进行的，对工程的施工过程起着巨大的指导作用，可以说是对工程质量的客观见证。

2、工程施工技术资料是建筑后期工作的参考

城市建筑，尤其是高层建筑和商业建筑，并不是建设完成后就不再变动的。建筑自身的损坏、自然侵蚀，以及使用功能的变化，都必须对建筑进行适当的维修和改建。这时，就需要建筑的施工图纸和相应的数据来进行指导，确保改建工作的顺利进行，工程施工技术资料的作用在这里得到了充分的发挥和应用。

3、工程施工技术资料是企业管理水平的体现

建筑工程施工技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件数据和材料转换而来的，同样是工程承包合同的组成部分，与工程主体一样，有着十分重要的作用，是反映和记载建筑单位主体和施工过程的重要资料，也可以说是建筑单位施工的重要成果，对施工过程进行指导，代表了建筑施工企业的综合管理水平。

二、建筑工程中技术资料管理现状

1、代签名现象普遍

在建筑工程技术资料检查中发现，有些施工单位的工程技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人签字。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。

2、“做资料”现象严重

建筑工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的，更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验，不用取样，一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料，失去了控制工程质量的作用，不能真实反映工程实况。

3、资料重复现象严重

一般工程项目的工程技术资料要3份，监理资料要2-3份；重点工程项目工程技术资料要5份，监理资料要3份。而技术资料与监理资料中有很多重复部分，资料要齐全则至少要五份，一般只好采取复印的方法，这样做不仅浪费纸张，同时也增加了施工单位的负担。

4、资料利用率较低

目前城建档案里的工程技术资料很多，但很少有人去查阅、利用，如果遇到需查找工程技术资料时，不是去查档案，反而找原来参与建设施工的人员了解情况，再凭记忆来推断，这实在是一种浪费资源，不尊重科学的行为，其实档案馆是专供大家去查阅的，查得越多，说明档案就越有价值，当然入档案编制的工程技术资料必须准确无误，否则档案也失去利用价值。

5、竣工图与规范不符

有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图；有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间等。

6、人员之间交流、协调少

工程技术资料管理需要管理与技术融合，是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。

三、提高我国建筑工程技术资料管理对策与措施

1、健全和完善管理制度

根据工程的实际情况和企业的自身情况，对工程施工技术资料的管理进行改进和创新，健全和完善工程施工技术资料管理的相应制度和规范，为管理人员提供必要的参考依据，同时，要建立行之有效的责任落实制度，增强管理人员的责任意识，然后，为了使管理工作的作用可以充分发挥，要建立相应的监督系统和激励机制，提高工程施工技术资料管理的管理水平。

2、提高资料管理人员的职业水平

施工技术资料的管理要求科学、严谨。因此，对这些资料进行搜集、管理、归档的人员要具有强烈的责任意识与较高的专业化水平。在资料管理上，必须要设置专门的职位，这是技术资料规范、准确、系统化的保证。资料管理员要求持证上岗，并且除了要有专业资料管理水平之外，还要具有一定的建筑软件应用能力以及档案管理操作能力。

3、及时做好资料的收集工作

由于建筑工程的工期较长，为了避免资料的丢失和遗漏，减少资料收集的难度，对资料的收集工作必须按照工程的施工进度及时跟进，及时收集和整理。要安排专人对工程施工的技术资料进行跟踪收集，并做好分项工程的质量评定的记录工作，使得资料的收集可以与工程的施工进度同步，资料的内容完整连贯。这样，在施工完成后，对资料进行汇总时，才不会出现数据的缺失和遗漏。对于施工现场的技术人员来说，每天都要对当天的资料进行及时整理，避免出现因资料堆积而造成的混乱或错误。资料收集的负责人要对收集到的资料进行整理，一旦发现遗漏，要及时进行资料补充，并对资料中的错误和存在的问题进行纠正。

4、确保工程技术资料的真实性和准确性

工程技术资料是对建筑工程的真实反映，其真实性也是资料和数据的灵魂。虚假的资料不仅不会为工程建设和维修提供参考，反而会使得工程数据混乱，使得工程的施工难以进行。同时，准确性是工程技术资料的核心。对于工程技术资料的整理，必须认真地进行分部分项进行，对于涉及到的数据以及运算，必须在经过反复验证后才能进行整理。在对资料和数据进行填写时，要字迹公正，且不能出现涂改现象;要使用统一的表格对数据进行记录，不能存在五花八门的记录资料;对于资料的记录要采用规范用语，减少口语和专业术语的出现频率，要以普通人可以看懂为标准，表达的意思要明确，不会产生歧义。因此，对于资料的填写工作必须要重视，确保资料的完整准确、真实、合理。

5、资料的后期加工要严谨

一项建筑工程中涉及到的资料一般分为准备阶段资料与施工阶段资料。对这两种资料的后期加工要注意区分。准备阶段资料是作为施工验收时检验是否是按照设计来施工的;施工阶段资料是在验收时检验工程质量使用的。

6、通过信息管理实现资料管理规范化

资料管理经历由采用圆珠笔、复写改为手写的过程，目的是为了字迹清晰，存档保存之需要，但进入信息化管理时代后，手写已不能满足其要求。一则手写字迹太显个性，亦然存在字迹不易辨认的情况，二则资料管理内容较多，手写不能满足，三则资料管理软件层出不穷，已为信息化管理提供了展示平台，四则新的资质管理要求已将施上企业分为综合、专项、劳务三种，实施微机操作和管理是其管理水平的体现，社会发展的必然，足见，实施微机操作，信息化管理已是一种时代的必然，是资料管理新的挑战和机遇。

结束语

总而言之，所有的建筑工程资料在控制施工质量中起着重要的作用。因而，建筑工程技术资料的整理归档工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。特别是资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使资料验收能顺利通过，并保证建设工程文件顺利移交归档。

参考文献

[1]刘红兵.武全霞.浅谈工程项目施工技术资料管理.青岛理工大学学报.2006.

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关键词：建筑施工；技术资料；作用；管理

中图分类号：TU7文献标识码： A

1建筑施工单位施工技术资料的作用

1.1是城市建设以及管理的依据之一

虽然国家一再加强对建筑施工的管理,但仍然存在一些问题建筑,另外,即使是施工时严格按照施工标准,使用安全可靠的材料,建筑物经过长久的风吹日晒后也会出现很多问题。而为了保证施工的质量,延长建筑的使用寿命,必须要对出现问题的建筑物进行及时的修补和加固。因此,建筑施工单位在竣工交付使用后,一定要保存好当时施工的技术资料,以便再次施工人员能够及时查阅。例如,在进行二次施工时,工程规划和技术人员必须要对该工程的各种管线的布局和走向进行详细的了解,才能做出正确的规划和设计,保证建筑物再次施工的安全和质量。

1.2是工程质量的客观证据

对于建筑施工单位而言,由于建筑物出现问题而发生的纠纷可谓是数不胜数,而往往发生纠纷时,由于当时施工的技术资料已经丢失,也就造成了施工单位的败诉,最终赔偿大量款项。而保存好施工当时的技术资料就能够很好的解决这一问题,质量就是反应产品或者服务满足需要能力的特征和特性的总和,对于建筑施工而言,工程的施工过程就是产品质量形成的过程,而由于当前技术的限制和客观因素的局限性,在建筑施工过程中,即使严格按照施工的程序和质量标准进行施工,也不能保证工程质量绝对没有问题,因此,保存好施工时的技术资料是非常重要的,是工程质量在形成过程中相应的技术见证。

1.3是企业管理水平的综合体现

建筑施工单位对施工期间的技术资料管理不仅仅是对工程质量的保证,也是企业整体管理水平的体现。建筑施工技术资料是施工过程中逐步形成的技术性文件,其可谓与建筑工程主体具有同等重要的地位,是工程承包合同的一部分,既然能够成为承包合同的一部分,其重要性可想而知了。另外,施工技术资料是全面反映、记载着建筑单位主体以及施工过程的重要文件,其妥善的保存是建筑施工单位施工直接成果之一,对整个工程起着指导依据的作用,同时,也是企业管理水平的直接体现。

2建筑施工单位施工技术资料管理的要求

施工技术资料管理是建筑施工单位管理工作的重要组成部分，为了保证施工资料的有用性，建筑施工单位对施工资料管理提出了相关的要求，具体包括以下几点。

2.1规范性。规范性是指在填写和整理施工技术资料的时候，要严格按照有关的规定进行，达到相应的标准，能够为管理工作提供依据。技术管理人员和资料管理人员应该掌握相应的行业规范，严格按照规定填写技术资料，并做好归档工作，保证技术资料的标准化和规范性。

2.2真实性。真实性是指技术资料应该客观的反映工程的实际情况，真实性是建筑施工企业施工技术管理最重要的要求，如果缺乏真实性，资料将没有任何用途。

2.3价值性。施工技术资料应该具有相应的价值，资料填写完成后应该交相关部门存档管理，它记录了工程建设的实际情况，可以为工程验收、质量评定、管理、维修、扩建等提供相应的依据，是工程质量信息的重要来源，具有相应的经济社会价值。

3加强建筑施工单位施工技术资料管理的措施

3.1及时收集并整理资料。

工程技术资料真实的反应了建筑质量的整体情况，所以，必须按照建筑施工的进度及时的收集并整理资料。将资料收集与整理作为管理中的重要内容纳入系统管理范畴。从工程项目的建议书开始到项目竣工后评价，都存在资料积累和整理问题。但是，市场机制往往存在着不完善的因素，有些材料经过几道转手，检验合格证和取样试验不大可靠，尤其是施工阶段，项目资料整理的质量好坏，关系到工程能否顺利通过竣工验收，进而关系到施工企业的效益、形象、信誉，关系到施工企业的生存和发展。因此，有必要指定专门的负责人管理工程技术资料，负责收集和记录工程技术资料，加强跟踪，做好各阶段的记录和质量等级的评定，保证工程技术资料的质量。

3.2完善质量记录、资料整理的各项工作。

通过系统的测试并不能够测试和显示所有的技术资料，比如工程项目的内在质量和功能质量。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。在施工过程中，为了证明工程部位的质量状况，保证质量措施有效的运行，就有必要完善质量记录，并整理和保管好各种资料。建筑工程所用钢材、水泥、铝合金等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。完善质量记录、资料整理的各项工作具有重要的作用，不仅能够让用户和其他人了解工程的技术质量状况，还可以为工程项目的管理、维修、扩建等提供依据。为了弥补这种不足，在所接工程开工之时，应该严格指定相关人员负责管理工程技术资料，保证对资料跟踪记录，仔细收集，并及时做好各个项目的质量评估报告，使资料的整理和工程进度取得同步。

3.3保证各种技术资料的真实性与完整性。

在实际工作中，要杜绝记录造假情况的发生，对于混凝土和砂浆的强度要通过抽样试验进行评定，保证抽样工作的科学性和和真实性，技术内业资料不完整难以全面、系统的反应工程质量的整体状况，严重影响施工技术管理工作。严禁为了应付抽样工作而对混凝土、砂浆进行专门加工，避免工程技术资料出现混乱，保证资料的真实性和客观性当前我国许多工程项目的技术资料均是后期整理而成。不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。此外，还要保证工程技术资料的准确性，规范分项工程质量评定表的填写；正确区分分项工程所属的分部工程，所以，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。对于由个别单位分包的工程，建设单位需要收集各分包单位的工程技术资料，并且指定专人负责对这些资料逐项跟踪收集，确保了技术资料的完整齐全。

3.4技术内业资料必须完整

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应按国家标准《高速铁路轨道工程施工质量验收标准》（TB10754-2010）第3.2条规定的分项、分部工程质量划分整理资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

结束语

建筑施工技术资料是建筑施工中一个重要的部分,是建筑物质量的明证,也是保证建筑物施工资料完整的根本因素,因此,建筑单位在进行施工时,一定要重视施工技术资料的记录和保存,按照相关原则进行认真核对和管理,确保其再次应用时能够顺利准确的使用。目前我国建筑工程行业在对施工技术资料进行管理的过程中仍然存在很多问题,但相信在我国建筑行业未来的发展中,一定会加强对技术资料的管理,确保工程的完整和安全,为我国社会主义现代化建设做出应有的贡献。

参考文献

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教务处及实训中心是关键的两个综合职能管理部门,相互配合协调好,建立一支有较高业务素质的实训档案管理人员,并保持相对稳定,有利于加强实训资料技术的管理工作,充分挖掘实训的潜能,为学生实践学习活动提供现代化的实训环境。对于专职档案资料管理专业人员,应与教学、科研、图书管理人员同等对待,按有关规定,认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。并逐步改善工作条件,维护档案的完整与安全。为档案部门添置必要的管理设备,以便于开展工作。档案资料室的设置,可设在实训中心办公室,设保管专柜、多媒体室的影象信息资料专柜等。各二级学院、实验室、实训室也应设实训档案专柜,负责保管好院系的各种实验实训仪器设备资料,使档案资料管理工作细化。实训指导教师,除完成本部门本室的实训工作任务外,平时要注意收集整理材料,要对与本部门的实践教学资料包括学生实训实验报告归档。实训仪器设备档案资料管理工作水平的高低、质量的优劣,取决于管理人员的素质。必须要求档案管理人员,加强自身业务建设,一方面积极学习借鉴社会上的档案专业知识理论和管理知识理论,另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使实训仪器设备档案资料管理工作跟上办公自动化步伐,为高职院校教学、科研和其它工作服务。

高职院校实训仪器设备档案资料管理工作的规范化

要把实验实训讲义备齐备全,缺少的讲义及时组织编写,并把学生的实习报告作为短期实训档案保存。全面普查更新补充由于我院列入并通过国家示范性高职院校项目建设验收,实训仪器设备投入量大。学院合并组建初期,一些仪器设备已不适应现代职业教育发展的需要,已在更新淘汰之中。在搬迁过程中,有些仪器设备没有资料,或有的资料混乱。资料不全、遗失缺少不可避免。因此全面普查实训仪器设备管理资料,更新补充,有的要上网收集,或厂家重新提供,补充齐全。这是实现我院仪器设备档案资料管理标准化、规范化的第一步工作。注重收集,加强管理高职院校的实训技术资料档案管理工作,是一个以教学工作为中心,突出实践教学的特点,把仪器设备管理众多资料及时汇总存档的工作,归档的过程方法管理很重要。首先要整理收集资料,并剔除淘汰设备的无用资料,才能避免计算机管理时出现重复与低效率的情况。实训技术资料归档管理,是以二级学院为划分单位的管理档案,分设仪器设备资料档案、实验实训中心仪器设备存档资料表。列好档案宗卷计划号,按年度、保管期限、起止件号等。制定仪器设备存档资料(表),以及电子档案(设多版本保存,防止损坏数据遗失)。按统一标准标好仪器设备的采购日期、仪器设备名称、产地、规格型号、产品资料留存明细(驱动盘、保修期、说明书)、存放地标示清楚。由于大部分仪器设备要长期实验、实训使用,设备不淘汰,相应的档案资料也应长期保存。存档的具体技术资料:对操作说明书、合格证、检定证书、保修卡、软件光盘、使用说明书进行存档保管。

高职院校实训仪器设备技术资料档案管理工作的目标化

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关键词：建筑工程；技术资料；存在问题；管理；对策

Abstract: construction engineering material is construction unit engineering construction process of the original records, reflects the immanent quality engineering documents, completes the technical data collection of and filing work to ensure the safety of engineering, improve the quality of the construction work is very important meaning. At present building engineering data management in many nonstandard phenomenon, this paper is how well the building engineering data file management, improve the quality of project files a detailed analysis, and reveals the building project material management problems and solve problems in an effective way.

Keywords: building engineering; Technical data; Existing problems; Management; countermeasures

中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：

1概论

建筑工程技术资料是建筑工程施工全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、卡片、影像等不同形式的原始记录，它真实地反映了施工的全过程及过程中存在的问题，是对建筑实物质量的真实写照，具有依据、凭证、参考等重要作用。因此，建筑工程技术资料对建筑工程质量以及安全管理起着极为重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善，对工程资料的整理要求越来越规范，工程验收完毕后，必须按要求进行存档。但在实际工作中，常常发现工程资料在整理和归档过程中存在有若干问题，现针对存在的问题做如下分析,并提出一些切实可行的应对措施，供资料员参考。

2 工程资料整理过程中存在的四大问题

2.1 问题一：工程资料不够真实

真实性是施工资料最基本的要求，失去了真实性便失去了资料的意义。一些工程资料完美得不切实际，例如施工日记是在建筑工程施工现场一天中所发生的所有事情，包括出工人员的数量、工作内容、进场材料、隐蔽验收、质量验收、材料送检、试块留置与试验结果等。资料不真实，就不可能反映工程的实际情况，甚至会对工程人员造成误导。

2.2 问题二：资料收集不及时

工程技术资料的质量决定着工程施工的好坏，也是其过程控制的重要体现之一，因此，资料的供给应该与工程施工的进度同步，甚至应提前于工程施工的进度。而现实工程施工的真实情况却不尽然，某一材料早已在工程中大量使用，但与工程质量密切相关的原材料、半成品、成品出厂质量证文件及进场检验报告却还未进入工地，以至于有些建筑工程的技术人员不能及时申报、整理和收集有关资料，造成建筑工程技术资料与现场施工进度脱节，与真实性脱节：材料应有进场检验记录，按有关规范需进复试或见证取样的，应有相应的复试报告；涉及安全和使用功能材料需要代换且改变设计要求时，应有设计单位签署的认可文件（设计变更）；涉及安全卫生、环保的材料应由有相应资料检测报告，如压力容器、消防设备、生活供水设备等。

2.3 问题三：闭门造资料

目前许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车而来的, 甚至有的工程项目试验资料也是在竣工后一次性“开”出来。这种工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用和作为工程档案的意义。很多人把资料员称为“造假工程师”说做资料是“闭门造车”，因为在工程实际施工过程中，大多数项目出现了工程技术资料不能和施工现场一一对应的现象，尤其是允许偏差值。

2.4 问题四：签字不规范

在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃、不规范 ，应当分别签字的，全由一个人签字，甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。出现这个问题首先是施工单位的资料员图方便，自己造成签字不严肃；其次是建设、 监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，在不得已的情况下，资料员只好；最后是有的建设、监理单位人员极不负责任，要施工单位代自己签名。

3 提高工程技术资料管理的对策

3.1对策一：建立健全施工管理体制，全面提升素质

首先，施工企业要健全施工资料管理制度，设立专门的管理机构负责施工资料的管理工作；其次，定期组织资料管理人员进行培训，提高他们自身专业知识水平和工作责任心，为资料的管理打好基础；第三，就是监理人员对施工资料要及时核查，督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作。

3.2对策二：及时收集和记录建筑工程技术资料

各种工程技术资料的收集、整理与建筑工程施工的进度同步是十分必要的，由于相关工作人员在工作中拖拖拉拉，或没有及时收集、整理资料的习惯，等到工程竣工才整理材料，可能会缺少某种材料合格证或试验报告。因此，为确保建筑工程中用的钢材、水泥、铝合金等些重要材料的质量，应检查其出厂的合格证和主管单位出具的材料取样试验报告，都检查通过了才能进入工地。

3.3对策三：确保技术资料的真实性、准确性和完整性

真实性、准确性和完整性是工程施工技术资料的灵魂，虚假的技术资料会把我们引入误区。因此，必须坚决杜绝对原始记录数据采用“后补”造假的做法，要规范填写分项工程的质量评定表，并正确区分分项工程属于哪个分部工程，要明确混凝土强度的评定验收标准，区分不同的分部和施工段，正确的运用统计和非统计的评定方法。

3.4对策四：严格把握签字环节

严格把握签字环节，需要各单位、各部门齐抓共管。质监站对技术资料核查时要认真查看签名，发现有代签现象要及时提出批评，技术资料要返工重做；档案馆收集档案时发现有代签现象的，责令退回重做；施工单位资料员要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，并向施工单位及时提出，要求其返工重做，直至合格后再签字。

3.5对策五：实现工程技术资料利用充分化

建筑工程技术资料归档管理的最终目的是开发和利用，为日后工程管理、维修、改造等提供真实的技术依据，只有把资料的潜在价值挖掘出来，工程档案管理工作的价值才会被社会认可。目前，各地城建档案馆馆藏的工程技术资料很多，但利用率却很低。很多人遇到问题，需要去查找工程技术资料时，不是去查档案，而是找原来参与建设的施工人员了解情况，凭记忆去推断。这种做法是非常不恰当的。城建档案馆应充分发挥主观能动性，通过各种有效的方式，提供和开发工程档案信息资源，发挥档案管理工作为经济建设服务的作用。这是提升建筑工程档案工作自身价值的现实立足点，只有不断提高工程技术资料的利用率，才能更好地发挥其社会、经济效益。

4结束语

总而言之，所有的建筑工程资料在控制施工质量中起着重要的作用。因而，建筑工程技术资料的整理归档工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。特别是资料员在整理时，必须保证资料的完整、规范、真实，以使资料验收能顺利通过，并保证建设工程文件顺利移交归档。

参考文献：

[1]刘红兵.武全霞.浅谈工程项目施工技术资料管理.青岛理工大学学报.2006.

[2]王效芳.闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑.2010.

[3]杨良.汪泽.马红卫.如何整理工程技术资料[J].山西建筑.2008.

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在高速发展的公路建设事业中工程技术资料管理越显十分重要的作用。本人就目前从事的世行贷款安徽公路项目ⅢS322桃甘段改建和恢复工程，以业主现场办工程技术资料管理为韧机，简单阐述工程技术资料管理工作。有针对性的提出几点在搜集、整理、归档过程中应注意的问题，以提高技术资料的质量，使其能更好的发挥它应有的作用。特别是外资项目，在满足国家标准和规范的同时，还要适应部分国际标准和惯例。如何做好外资项目工程技术资料的管理工作是一个迫切需要解决的问题。

1.工程技术资料的范围和作用

1.1工程技术资料是指建设项目申报、立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、监控量测、竣工验收及缺陷维护、社会监督等全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部工程资料。

1.2无论什么工程项目质量就是生命，工程技术资料是工程质量的客观见证。工程建设过程就是工程质量形成的过程，在工程质量形成过程中应有相应的技术资料作为见证，是判定是否符合设计、规范要求和合同规定的质量标准；是验收、检查和评定的主要依据；能对后期管理、养护和改建提供主要技术支持。

1.3 工程技术资料是对工程施工内容的原始记载，可以体现工程施工各阶段各工序责任的划分和确认，具有一定的实效性和追溯性，能直接反映工程承包合同的履约情况，对合同纠纷和工程质量缺陷提供最具有说服力的解析材料及法律依据。

2.外资项目工程技术资料的基本要求

2.1工程技术资料真实性：真实才有效，工程技术资料的真实性就是工程实体质量形成全过程的真实记录，它能最直接、最实际的反映该工程的质量状况。只有真实的资料才能保证对工程质量评定的准确性，尤其是工程建设单位接管后进行使用、管养、改扩建等必不可少的指导性技术资料。一旦这些依据丧失了真实性，不但毫无价值，相反会给我们今后的工作带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。

2.2工程技术资料原始性：工程技术资料不一定非要追求形式上的完美，更重要的是保留它的原始性，有些现场资料只是片纸或几字，但那是对施工现场、工程质量和工序的真实反映，是其他形式所代替不了的，也就是保留它的价值所在。如：监理旁站记录、现场办工程质量、安全巡查记录和通知单、现场影像资料等，它能够客观的再现施工现场及施工条件。就是后期整理成规范的表格或复印成统一纸张装订成册后，对于难以统一成册的原始资料，都应该把归档保存。而且在成册的资料上注明原件存放何处，以便后人查阅。

2.3工程技术资料规范性：工程技术资料规范性就是填写、整理工程技术资料时应遵照有关工程标准、规范和要求，文件成果应达到规定的广度和深度，按规定的格式、统一的分类编码、标准的样式装订和归档。作为工程技术人员，尤其是工程技术资料管理人员应该认真学习和实施国家、行业的技术规范，按照安徽省世行办印发的《竣工文件归档要求及档案整理指南》及的要求全面细致的搜集、整理、填写工程技术资料，及时归档。安徽省世行办还根据本项目实际情况对自己使用的表格页面格式进行了统一设置和规定，形成了完整、规范、统一的管理用表《安徽省公路恢复和改建项目表格汇编》。使工程技术资料标准化、规范化。

2.4工程技术资料及时性：工程技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件、材料转化而来的，它涵盖了工程项目的各个方面和每道工序，它是与工程进度平行渐进的，所以具有一定的时间性和次序性。工程技术资料的整理和搜集是一个长期积累的过程，对于技术性文件、材料具有很强的及时性。例如：施工进度计划表、原材料实验记录、隐蔽工程交验和变更项目的确认及各工序间的交工验收等资料都要及时的签认和整理，这对整个施工过程各阶段工程质量和施工管理状况都具有非常重要意义，充分体现了工程技术资料的及时性和准确性尤为重要。

2.5工程技术资料完整性：外资项目所有工程最讲究的就是程序化，按规范的程序办事，程序要走完，也就是时间上要连续程序上要闭合。世行项目工程技术资料编整归档，要求一类型为一项，一件事为目，项项完整目目闭合。例如：河西隧道所有资料归档一项，从勘测设计、技术交底、施工准备、开工申请、方案计划及开工令一直到交工验收、缺陷责任评定等整个建设过程为完整一项；其中K11+302―K11+282区段围岩级别变差，支护加强变更为一目，从现场变更提出、逐级审查、岩体分级评定、逐级审批、方案及施工过、质量评定、工程量签认等，最后批复和工程量结算必须和变更提出文件相对应闭合。就是地方政府来文，都必须有办理过程、结果和回文，文号对应，按项、目及层次编号归档到一处。

3、外资项目工程技术资料搜集整理中常见的问题及分析

3.1工程技术资料不能及时完整的搜集整理：这主要是施工企业重视不够，项目部施工人员对工程技术资料的重要性认识不足，还是和以前一样，缺少各部门之间协作纽带，也就是没有负责搜集整理工程技术资料专职人员。特别是一些挂靠或合作单位，他们往往只重视工程质量、建设工期，却忽视了工程技术资料及时完整的建档，简单的认为资料不完整不会对工程质量造成影响。而且项目部缺少相应的技术规范、评验标准及建档制度文件等，就现阶段而言，还存在在计量之前突击搜集、整理资料的现象，甚至连计量附件资料都提供不全。工程技术资料建档的及时性和标准化还有待提高。

3.2做资料：做资料有两种，① 工程施工紧张的时候也是工程技术资料形成最多的时候，更是及时搜集整理工程技术资料最繁忙的时候。但是，由于没有专职人员负责，各部门资料同时形成又比较分散，很可能就遗忘和丢失一些原始数据，或者当时没能细致的核对，漏填、错填某些表格或者是试验资料反映的频率不够。事后需要资料的时候，通过现场施工人员回忆或者参照同工序资料，按工程需要补资料或做资料。② 纯碎的闭门造车，为了应付检查或交工，以规范、标准和施工图纸为依据，差什么资料就“做”什么资料，甚至可以把几段路基多层压实度试验资料一次性“做”出来。这样整理出来的工程技术资料失去了它的基本要求和掌控工程质量的作用。

3.3签字不严肃：①特别是质量评定签字应该以肯定的语气、简短精炼的文字来评定该工程的所达到的质量优劣程度。签字要严谨、表达准确、不能模棱两可。比如：验收某个平面尺寸的长度时评定签字是“符合要求”、检测某个标高时评定签字为“情况属实”等等。像这样由于签字不规范就有可能会影响下道工序的进展及工程总体评定。②其次就是署名时有发生，检查中发现有的人员已经离开工地很长时间了，现场试验资料还是她的签名，使工程技术资料失去了真实性，一旦工程出现质量问题要追查相关人员责任时，就加大了处理事故的难度。③日期混乱，如：桥梁桩基础的混泥土检测日期还在桩身混泥土检测日期的后面；砼塌落度和抗压强度数据在现场同一天试验签认等等，这大部分都是做资料的产物，不是按正常施工工序及时编报、搜集、整理的工程技术资料。

3.4竣工图纸不符合规范要求：施工单位在往往不重视竣工图的绘制，应付了事，把施工图和变更图纸合并装订一起，即做竣工图存档；局部细小变更没有变更图纸的也不作详细的标注和说明。特别是隐蔽工程变更项目，如桥台基础的局部扩大，竣工图所标注尺寸和说明对以后维护和拼宽等都有很重要作用。

3.5施工单位和监理办工程技术人员更换频繁，工程技术资料的交接不能及时，交接手续不完善，责任不清，也给技术资料搜集整理造成一定困难。

4、做好工程技术资料管理的建议

4.1加强业务学习，提高工程技术人员自身的专业素质。工程技术人员要认真学习《公路工程质量检验评定标准》、《公路工程竣工验收办法》、《竣工文件归档要求及档案整理指南》及实验、施工相关标准、规范。通过学习使工程技术人员熟悉国家及行业现行的各种技术性法规，掌握施工、实验、验收等各个环节的工作程序和管理方法，有针对性的进行专业培训，使工程技术资料的编制、签字、样式规格、归档等得到全面的掌握，才能在建设过程中更好的搜集、整理工程技术资料，才能做到编制真实、签字严肃、规格统一、管理规范。杜绝造假，做到工程技术资料能实事求是、客观准确的反应工程实际状况。

4.2加强管理，健全工程技术资料管理制度。施工企业首先高度重视工程技术资料的管理工作，学习并落实《档案法》，认识到人人都有及时搜集整理、和保护工程技术资料的义务和责任，以科室为单位负责初步搜集审查，专人负责汇总整理、编册归档。建立健全工程技术资料管理各项制度，包括搜集保护责任制、资料归档审查制、专人管理负责制、保管编册规范制、借阅复印审批制及办公室工作环境、安全要求都应该以制度形式责任到人，加强管理。

4.3工程技术资料档案整理单位提前介入，加强业务指导。世界银行贷款安徽公路项目Ⅲ的所有项目竣工文件整理统一委托安徽华泰交通工程科技开发公司进行。档案整理单位应该提前介入，进行了业务上的指导，参与工程技术资料整理归档工作，避免重复工作，节约人力和资金。

4.4加强工程技术人员准入制度，严格资质的审查程序。特别是专业工程师，强制性条件必须达到，不是特殊情况不准更换。如确需更换的，内业必须办理完结，且保证在本人所负责的项目交工验收时到场完善工程技术资料。

4.5加强工程技术资料管理工作的检查与考核。①组织专人小组对每个施工单位、监理单位进行每月一到两次的工程技术资料检查，发现问题及时整改。②根据施工单位计量情况、中间交工、分工序开工之际抽查之前工程技术资料的完整性、规范性。③各单位的工程技术资料管理纳入到月度考核、年度信誉评价中。逐月考核，奖优罚劣。

工程技术资料也是工程质量验评及创优和衡量一个施工企业资质等级和信誉的依据，是处理工程项目施工、法律纠纷及使用过程中出现的各种问题的原始依据，因此，文章通过对工程技术资料重要作用和要求，以及管理中容易暴露出问题的阐述浅析，并对工程技术资料的管理有针对性地提出了建议，力求对工程技术资料管理工作能起到抛砖引玉之作用。

参考文献：

王冬王雷二艳胡积兴《西安咸阳国际机场专用高速路工程资料归档与档案管理》，《公路》2009年6期[B]。

建设工程教育网《建筑施工单位的施工技术资料管理》（1）,2010年9月26日。

篇10

关键词：工程技术资料，管理，验收标准，职责范围，归档范围，质量要求

中图分类号： F253.3 文献标识码： A 文章编号：

在建设工程施工管理的过程中，工程技术资料管理经历了由人工记录到计算机软件管理的发展过程。2002年，建设部专门颁布了《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001,对建筑施工管理过程中的工程技术资料管理提出了明确的管理要求。统一了建设工程档案的验收标准，明确了建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须将工程技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围；规定了工程技术文件的归档范围及质量要求、工程技术资料组卷、归档、验收和移交。北京市相继颁布了DBJ01-51-2003《建筑工程资料管理规程》，更加具体规定了建筑工程技术资料的管理内容和制式表格以及使用说明。规范了工程技术资料管理。

建设工程技术资料，是对建筑工程全过程的记录文件。它全面反映了建筑物从设计到施工的技术要求、质量情况；从一份一份资料的形成到最后组卷，它紧密地联系着与工程有关的建设单位、设计单位、施工总承包单位、监理单位、劳务公司、材料生产单位和供应商、设备生产单位，联系着政府职能部门、监督机构和监测机构等，由此形成了建筑工程技术质量管理中强大的信息交流和信息管理系统，成为“质量管理，百年大计”方针中的最根本的技术质量管理内容。

但是，在长期的技术质量管理过程中，针对工程技术资料管理的一些问题非常值得进一步研究和思考：工程技术资料形成过程的每个环节控制不严；对工程技术资料的真实性记录和及时性记录不够；相关方提供的检验报告的真实性、可追溯性检验不力等问题。下面，就这些问题谈一谈我的想法。

每一个工程项目，无论工程大也好，小也好；无论工程施工的技术要求简单也好，复杂也好，工程技术资料从开始施工准备到最后竣工验收，其形成过程是一样的，执行的规范、标准是统一的，只不过涉及的工程内容有多有少；工程技术资料的份数有多有少。无外乎建设单位的基建资料，监理单位的资料，施工单位资料包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收资料以及竣工图等。不同类别的技术资料形成的环节或者每个过程所涉及的负责人略有不同罢了。

工程技术资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程，准确记录每一道工序的质量情况，确保工程质量得以如实控制。每一分技术资料的形成以及其真实性完成，来自于每个环节的每一位负责人和相关的责任方。只有这样层层落实、人人把关、各方面协从，每一份工程技术资料才能达到真是记录的目的。否则，后患无穷。

施工阶段的施工组织设计，是整个工程项目施工的纲领性文件，但不是宣传性文件，他不同于招投标阶段的施工组织设计。施工阶段的施工组织设计，是整个工程项目施工的纲领性文件，但不是宣传性文件，他不同于招投标阶段的施工组织设计。他的形成过程概述如下：项目部技术负责人根据总公司、公司技术质检部门的指导意见和中标文件的具体要求以及设计图纸、施工现场等实际情况编制针对性很强的项目施工组织设计或者称作项目部管理实施规划，然后报请公司技术质检部门审核、总公司技术质检部门审批，再报请监理公司审批，最后项目经理部执行。这份文件的形成过程中，突出的问题是项目部技术负责人，充分利用现在的信息手段，利用招投标阶段的施工组织设计电子版进行修改，这本不为过错。但是，修改出来的施工组织设计漏洞百出。例如编制依据中，施工现场所执行的规范如施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-88，早已经作废，现在已经执行施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-2005了。但是在2007年甚至2008年编制的施工组织设计中还在使用JGJ 46-88；有的还在施工组织设计中把本公司的企业成长情况原封不动地保留下来，造成大话连篇，又臭又长。作为技术管理人员，我永远记住我们的技术质检部部长对施工组织设计提出的要求，不要罗嗦，一定要根据工程的实际情况，简单明了地把项目管理的总体部署、技术质量要求、进度要求、各项保证措施等阐述清楚，然后利用各种专项施工方案和分项技术交底等指导施工。

施工测量记录，是建筑施工管理的头等大事，它是照图施工、落实规范标准的第一任务。曾经有这么一个工程，从定位放线到各个楼层测量记录都很完整、齐全，从资料上看，这个单位工程的质量没有问题，但是，当几个单位工程的设备进行相互连接的时候，却发现其中一个单位工程的为之偏差非常大，以至于设备无法安装，给建设单位、施工单位造成了不可弥补的损失。

隐蔽工程检查记录，是工程技术资料中非常重要的资料之一。可以这样认为，凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程，都是非常重要的。他所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等，必须如实记录，如实评价。如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖卫工程中的地热管敷设等。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映它们的施工情况和质量情况，在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是，在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中，许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的，我认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业，执行不同的规范名称和相应条款进行评价，就像法官在宣判、定罪时，明确定罪所依据的法律条文，做到施工有依据、检查和评价有根据，不能够只用一句笼统的话记录工程资料，体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟、铁面无私的精神和责任心。

施工物资的质量，是施工质量好坏的又一个方面。控制施工物资的质量，特别是施工物资的材质证明、检验报告、复试报告的有效性和可追溯性是建筑施工质量管理的重要内容。因为它涉及多个供应商、多层次供货渠道，最后使用到工程上。例如钢筋的材质报告，按照正常的供货次序，应该是钢筋生产厂家到经销商，然后供应到工程项目。那么，钢筋经销商所出示的钢厂的检验报告应该有厂家的检验印章（可为复印件）和经销商的公章，并且这份检验报告的生产厂家、出厂编号、炉批号、规格型号、出厂日期等必须与供应到施工现场的钢筋的铭牌上的内容一致，否则这份资料是不合格的。但是，实际管理中发现其内容不一致的状况。第一，经销商所出示的报告与所供应的钢筋不是统一批次的钢筋；第二，材质报告是伪造的；第三，钢筋的来路不明。总之，这必须确认为不合格的钢筋，纵然钢筋的复试报告合格。就像一个人拿了另外一个人的身份证明去应聘一样。这就需要我们相关的管理人员如材料员、质检员、施工员、资料员和工程技术负责人认真把关，确保施工物资的质量合格，才能保证工程实体质量合格。

某些施工物资的检验报告是有时间限制的，必须对其有效性认真检查、加以判断。在一个游泳馆施工过程中，我们购进了一批消防器材，供应商给我们提供的材质证明中，检验报告的日期是五年前的时间，而合格证、出厂时间是为我们这个工程定制的供应时间。作为技术负责人，当我审核这份资料时，厂商振振有词。最后我们追溯到产品检验机构，又追溯到消防管理部门得到证实，这是不合格的检验报告，这样的消防产品，其检验报告的有效期是五年，最后我们将这些消防物资视为不合格产品退了回去，避免了一次技术质量事故。这就说明了物资证明可追溯性的重要性，也体现了工程技术资料的重要性。

总之，工程技术资料在整个建筑施工管理中是非常非常重要的。它记录着建设单位的使用要求、设计单位的设计思想、施工单位的施工质量，是工程技术质量管理的重要组成部分。

针对工程技术资料管理中发现的问题，我认为应该采取如下措施来控制和管理，预防质量问题出现。

第一、加强项目部技术员、材料员、施工员、质检员、资料员等技术人员的专业知识、工程资料管理和国家及地方行业规范、规程的培训。只是持有上岗证书是不够的。大家都应该掌握物资和物资性能的指标、控制参数，使施工员在计划材料、材料员采购材料、质检员检验材料质量、资料员收集整理资料时明确原材料试验中的取样方法、取样代表数量及其他相关规定，提高他们的业务水平和综合能力。做到层层把关，齐抓共管。单位每月组织对不同规范、规程以及管理知识学习并进行闭卷考试。资料员也要掌握专业知识，施工员、质检员也要掌握工程技术资料规程以及相关知识。

第二、技术负责人必须懂得工程技术资料以及管理，必须懂得工程进行到某一部位时所要发生的工程技术资料以及相应的规范、标准的要求，杜绝不科学语言在资料出现。在工程开工前工程技术负责人开所有相关人员的专题会议，制订出工程资料收集整理的标准，对工程资料“收集人”“收集依据”“收集时间”“收集范围”“收集要求”等作出具体规定，必要时可增加子目或附页予以解释，是工程资料管理工作做到“填写有依据，检查有根据”，避免工作的随意性和片面性。加强责任心培养，全面落实责任制，特别是项目部技术负责人应该对工程技术资料每一份资料的形成严格审查，不得只是签一签字，并落实每周检查资料的情况，做到心中有数，使资料确实反映工程实际。不断加强技术管理知识、规范规程、物资管理知识、试验知识等基础专业知识的学习

第三、要确保工程资料的及时性、真实性、施工资料是项目施工进度和质量的反馈，因此，确保施工资料的及时性、真实性。这样，才能保证工程资料与现场施工进度同步，与其他资料交圈、吻合；也才能保证工程资料的可预控性和可追溯性，达到过程质量控制的目的。保证工程资料的及时性、真实性是确保工程资料完整性和正确性的前提与基础。

第四、工程技术资料内容多，涉及的部门多、范围广，需要各部门按资料流程要求及各自职责，做好本职范围的工作。工程资料形成的相关人员、相关工种要加强协调，相互通报。工程资料是一项管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。工程资料的编制和整理人员包括项目工程师、技术员、质检员、资料员、试验员、材料员、施工员等等。因每个人只负责其中某一部分的整理工作，如果缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，工程施工资料某人整理的某部分资料及各工种间的施工资料就很难交圈吻合。如质量控制资料中的各种原材料、构配件、半成品购置，必须要有出厂单位的质量证明书，这就需要材料采购员及时在购置材料时及时向生产厂家索取，以来进货质量有保证，二来可完善资料内容。各种原材料进场后，在质量员对外观进行质量把关后，由试验员按规范规定要求进行取样，送有资质的试验室进行检验，以此类推。如果大家都有敬业意识，而且尽心尽职的完成自己分内的工作，对确保工程技术资料的真实性、及时性、完整性、准确性有极其重要的作用。

第五、每一个工程项目都要设置专职资料员，资料员的业务素质一定要高。每一个资料员不是简单地把资料收集起来就完成任务。而是必须要具备全面的综合素质。不但施工图纸要会看，施工程序要了解，而且各种施工规范与质量验收标准要熟悉，试验取样批量及检验标准要掌握。只有这样才能保证工程技术资料从基础开工到竣工都能够及时准确督促填写、收集、整理，并核实内容是否齐全、真实有效、手续是否完善并及时编号存档保存。在工程项目中配备专职的资料员可以在工程项目每次质量检查的时候让资料员详细的记录数据，可以更好的保证数据的准确性和可靠性。工程的进度和资料员的资料档案能够同时的进步。并且可以对每次检查记录的测试点都可以标注上编码，当有关人员检查的时候可以很方便的记录检查。这样也可以让有关单位检查的时候，对质量有很高的可信度和真实性

结束语：工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要工作。

参考文献：