档案保密制度范文

导语：如何才能写好一篇档案保密制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。

二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

六、非档案工作人员不得进入档案库房。

七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

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关键词：企业档案；保密工作；问题；对策；分析

引言：对于档案保密的工作来说，是档案管理工作人员应尽的职责，并且做好档案的保密工作能够更好的保守国家的机密，有利于保证人民的利益不会遭受到损害。尤其是在现阶段信息化技术不断的发展，档案管理的工作也正在面向着数字化、信息化以及科学化，提供便利的同时也为保密工作带来的一个全新的挑战，因此在对企业档案保密工作开展的过程中，必须要对其各项内容进行不断的强化，从而使其能够带动企业整体的档案保密工作质量。

1.现阶段企业档案保密工作过程中常见的问题分析

1.1由于对档案保密工作存在着严重的认识不足导致存在泄密问题

现阶段长期的处在和平的环境的当中，从而使一些工作人员出现严重的麻痹思想，有的单位只是重视经济管理，谋取经济效益，人为档案管理工作只是投入不产出，没有效益，然而对其安全保密的工作存在着忽视。然而也存在着强调保密工作只是在小题大做，在日常当中不能够严格的要求自己，管不住自己的手，不该丢弃的随意丢掉，管不住自己的最，不该说的随便乱说，造成泄密的现象出现。在工作的过程中有些单位业务文件分散保存在这各个部分当中，个别的领导也保持着一些文件。工作人员出现调离或者是辞职，并没有办理清退以及交接等手续便放行。

1.2由于企业信息系统以及保密的管理存在着不到位

对于保密问题的出现主要是因为信息系统的保密管理存在着不足，一些部门的保密管理存在着松散，保密制度形同虚设，有法不依有章不循的现象十分的普遍。首先是在企业中，保密管理人员多数为兼职以及不动专业知识的从业人士，计算机网保密工作无人管理或者是管不了。其次便是保密的管理制度不健全，有的形同虚设，没有执行力度。比如网络划分存在着不正确，对本部门的网络属于内网还是非外网存在着定位不清晰，在根本上存在着混乱。最后便是保密的监督检查力度存在着不足，对于工作过程中所存在着违规操作并且严重的缺乏日常的检查和问责处理制度。

2.关于企业完善档案保密工作的对策分析

2.1必须要对保密意识进行强化

第一是要突出各级管理人员的保密教育工作，要坚持对管理人员，尤其是领导干部进行保密形式以及保密纪律、保密制止以及保密技能等进行培训，从而使各级管理人员的保密意识以及责任意识能够不断的增强，进而使其保密能力能够得到提高。

第二是要突出对重点人员的保密教育，对重点职能的部门人员保密教育始终贯彻上岗、在岗以及离岗的全过程，定期或者是不定期的组织学习保密知识，通报外单位发生的失泄密典型案例，从而使人人能够紧绷保密这根弦。

第三是要突出对全员的保密意识教育，要充分的利用报纸以及网站内部没见来对有关保密的法律法规进行宣传，企业要结合工作实际，采取知识讲座、知识竞赛、图片展览以及邀请专家来进行讲课，从而使每一个工作人员能够更加充分的认识到失泄密将会为国家以及企业和个人所带来的严重后果，进而消除部分人人为企业无密可保的错误观念，能够树立起牢固的保密无小事、保密人人有责的观念。

2.2必须要强化制度的建设

没有规矩不成方圆，制度建设是保密工作的基础所在，只有保密制度健全了，才能够更好的保证各项保密工作合格、有序以及合格。要逐步的建立起比较完善的保密制度体系，明确各种保密管理的工作具体要求，不断的推进保密工作的制度化以及规范化。

第一是要重视实效，针对新形势下保密工作的特点，要及时的总结成熟的经验做法，进行分类细化，不断的加强商业秘密的保护、载体的管理以及保密检查考核等方面的保密制度建设。尤其是计算机网络以及信息安全保密管理等方面，必须要深入进行研究，从而使其能够形成符合实际以及管用结合的保密制度体系。

第二是要突出系统性，每个单位必须要高度重视规则制度以及工作流程的系统统一，同时要高度的重视企业项目规范以及保密工作能够同步进行，必须要保证项目负责人同时承担保密责任，必须要有人员以及信息甄别的标准，对于突发事件必须要应急预案等等。对管理的流程要进行细化，从而使制度执行更加具有着操作性以及实用性，构建企业发展实际需要的保密制度体系。

2.3必须要强化监督检查

对于保密管理工作来说，监督检查使其不可缺少的内容，通过监督检查能够对问题及时的发现，进而及时的消除隐患，有效的提高管理的水平，防治泄密事件出现。在每个大内中，可以建立起总部机关进行定期的检查，所属单位重点查，通过完善设施以及持续检查来不断的提高管理的水平。重点检点部门，坚持废旧文件管理的检查，采取定期进行回收以及专人负责销毁等，实施每年一次保密的抽查，对意见进行反馈，不留下死角。做到保密检查常态化、制度化，使其能够达到根据督促该的目的，已达到实现保密工作重心能够从事后处理向着事前防范的方向去转变，使其保密管理工作质量能够得到全面的提高，带动企业的整体保密水平。

总结：对于档案管理的工作人员来说，必须要对档案保密工作的重要性进行充分的认识，通过对档案管理部门管理层和工作人员保密意识的培养，进而使其能够促进保密工作的制度不断完善，实现档案保密工作能够处在一个良好的环境，进而使其有效的避免档案的泄密，与此同时也能够避免危害国家以及人民的事件出现。

参考文献：

[1]周庆伟.浅谈企业供暖中存在的常见问题及解决对策[J].科技与企业，2014，12（24）：112-114

[2]于双.企业内部控制存在的常见问题及解决对策[J].科技致富向导，2013，12（24）：148-149

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一、高度重视，强化责任

作为区政府重要工作部门，分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来，我们根据人动，进一步调整了分局保密工作领导小组，由局党组书记、局长**为组长，分管领导为副组长，各所、各科室负责人为成员。同时，确定**同志为机关兼职保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。

二、健全制度，落实任务

一是建立健全规章制度。今年，我局进一步修订完善了内部保密制度，在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙，同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多，我们加强了对工作人员的保密意识教育，并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。六是今年对基层所开展了两次安全保密工作大检查，督促基层所健全了保密工作制度，落实了保密工作措施。

三、明确重点，加强管理

我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位，针对这三个重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上，我们对于财务资料建立财务档案，严格按照财务制度进行审查存放，除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上，我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件，落实专人负责全局的电脑管理工作，对涉密计算机财务物理隔离方式，严禁上互联网。

四、强化整改，注重实效

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区委保密委：

按照巴区密发〔2004〕4号文件即《关于对2004年度保密工作目标管理执行情况进行考核的通知》精神，我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行了自查，特汇报如下：

一、高度重视

作为国家机构，特别是政法机关，我局党组、行政把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。年初，以巴州司发〔2004〕10号文件即《关于认真做好安全保卫保密工作的通知》下发到各科、室和基层各处、所，明确了保密工作的领导机构和人员，成立了由副局长×××任组长，办公室主任×××、基层科长×××为成员的安全保卫保密工作领导小组，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则，同时还确定了办公室副主任××为保密工作兼职干部。做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。

二、工作落实

一是局办公室每季度和利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，局党组书记、局长×××要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将十条保密守则牢记心中，树立全局观念，维护大局利益，维护社会稳定。二是建立健全规章制度。今年，我局又修订了《××司法局工作运行规则》，健全了局内部保密制度，在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙，同时还在机关经费紧缺的情况下挤出1000元专门用于档案室的建设，以防止泄密、失密事件发生。三是对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密文件不外泄。四是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件，对档案人员予以调离并追究相关责任，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多，我们加强了对工作人员的保密意识教育，并要求其做出绝不泄密的承诺。五是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，有关文件按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整文件纸张。六是对上级下发的“秘密”文件进行登记发放，并及时予以回收。如今年在律师队伍集中教育整顿工作中，对中办发〔2004〕15号秘密文件即中办国办转发《司法部关于进一步加强律师队伍建设的通知》予以签名下发，并及时回收处理，保证了无泄密事件发生。七是今年对基层各处、所开展了两次安全保密工作大检查，督促15个基层所健全了保密工作制度，落实了保密工作措施。

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和缓档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感，站在国家安全的高度，切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度，通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习，多渠道、全方位地宣传档案保密工作，强化保密法制观念，牢固树立“保密工作无小事”的责任意识，提高保密工作的自觉性和责任感，自觉履行保守国家秘密的义务。对纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度，确保万无一失，把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时，要认真贯彻“预防为主”的方针政策，坚决防止和克服麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作，把档案安全工作的重要性讲清、讲明，把泄密的危害和后果讲足、讲透，让安全意识真正深入人心。

二、加强档案库房安全建设

档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先，档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次，档案库房应指定专人负责管理，落实双人双锁等严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。其三，涉及国家秘密的档案应单独保管，要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等，从保管条件上确保档案的安全。其四，应减少档案的破损率延长档案的使用寿命。如，对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁柜；对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。另外，要坚持日常监督与重点检查相结合，不定期组织全面细致的安全检查，在认真清点核对档案数目的同时，及时发现和消除档案库房的安全隐患，做到及时检查、及时清理，采取切实的有效措施，堵塞危及档案安全的漏洞。

三、完善保密档案借阅管理

加强保密档案借阅制度建设至善重要。应制定细致完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善，确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须按要求填写撮单，由直接领导、项目负责人签字，认真履行登记、签字手续，填写借阅卡及借阅簿，手续齐全后方可借阅。借阅人要遵守保密制度，严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护与安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺页少项。借阅的档案要保管好，不能丢失，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，及时向档案部门报告，进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年，因项目周期长而不能及时归还的，应办理续借手续。对长年欠档，经追究仍不交还或造成遗失的，必须追究其责任，按国家规章制度严肃处理。此外，因工作调离、离退休和长期病休的，出国工作及出国探亲的，都必须全部清还借阅的档案，由档案室签字后，方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时，必须由项目负责人代借，当其离院时由代借人还清档案。

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一、严格保密制度，持续规范保密机制

完善的保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障，公司根据《保密法》、集团公司和西部钻探相关规定，结合自身实际和工作要点，先后完善了《保密管理规定》、《保密管理制度》等多项保密制度。从接密到承办，从落实到销毁，工作流程高效严谨，均有章可循；从领导班子到基层人员，坚持谁主管、谁负责，形成了制度全覆盖、工作可追溯的保密工作机制。面对保密工作中的新趋势，新问题，每年严格制定《保密工作要点》，将保密工作与领导干部年度业绩考核挂钩，严考核、硬兑现。对因责任制不落实、渎职、失职导致泄密事件发生的单位和责任人，逐级追究相关单位、领导和直接责任人的责任，从严处理。及时加强完善计算机保管理，关键节点下发要求通知，始终与时俱进，适应发展需要。

二、落实保密责任，强化保密管理工作

（一）在资料管理上。一是制定完善公司秘密信息分级保护目录，进一步规范定密工作。二是对于秘密文件、重要资料的收发、保存、传阅、销毁都严格按照相关保密规定办理，实行专人负责制，确保了全程受控。三是注重电子公文管理，严格执行电子印章加密制度，有效杜绝了违规复制事件。

（二）在要害防护上。一是积极开展风险评估，确定各部门风险等级，为办公室、档案室、工程技术科等4个重点部位和技术服务公司、泥浆公司、固井工程公司等3个重点保密单位落实兼职保密人员，并不定期开展隐患漏洞排查，严防失密泄密。二是加强硬件维护，结合目前集团公司开展的档案数字化工作，为档案室配备了消磁柜、专用档案柜和专用硬盘等设施设备，进一步提升了档案工作的保密水平。

（三）在对外交流上。一是重点加强新闻宣传报道的审核，杜绝出现涉及公司商业秘密的敏感信息和数据。二是落实公务活动的保密管理，对外提供的资料信息实行部门负责人审核、分管领导审批制度，关键资料必须签订保密协议，并加强了对接待人员的保密提示，有效避免了泄密行为。

（四）在检查考核上。党委将保密工作纳入三基工作范畴，与基层建设工作同检查、同考核，有效促进各单位保密管理水平的提升。每逢节假日等重要节点，公司主管领导都要对重点部门的保密工作进行具体要求和检查，确保了要害部位严格值守，管理不缺位。

三、细化防范措施。打造信息安全壁垒

（一）在计算机安全上。新媒介泄密风险大幅上升。一是加强防范，对公司办公计算机进行了全面的关键漏洞排查，确保全部按照安全标准设置，桌面安全系统安装率100%。二是加强维护监督，定期对文书室、档案室、财务资产科等要害部位计算机进行病毒和木马扫描，各系统和内部邮箱实行一人一账户，不共享、不通用，并按照相关要求定期修改密码。

（二）在信息传递上。一是加强储存介质管理，移动存储介质及相关配置设备的申、审、购、发均做到详细登记，重要资料拷贝一律使用带标识的专用u盘、硬盘，并严格登记。二是加强资料传输管理，传输文件仅可以使用办公系统、腾讯通和内部邮箱。坚决落实好“四个严禁”，即严禁使用互联网邮箱发送红头文件和工作资料；严禁通过内部邮箱向互联网邮箱发送红头文件和工作资料；严禁将资料、红头文件和工作资料等敏感信息上传至各种互联网信息平台；严禁通过QQ、QQ群、微信、MSN、网络云存储等传送资料、红头文件和工作资料。

（三）在网络安全上。一是为一线井队、各项目部卫星小站全部安装加密机，确保信息传输安全。二是制定《网络与信息安全事件应急预案》，定期组织开展网络安全演练，有效提高基层应对外部恶意入侵窃密的能力。

四、重视岗位管理。确保工作万无一失

（一）加强岗位管理。通过签订要害部位责任书，对岗位进行严格管理，签订要害部位责任书，对岗位资格进行审查并登记备案。

（二）加强生产岗位管理。加大生产岗位人员的保密意识和岗位责任意识，通过对生产报表、井位部署、技术指标等方面进行了详细的讲解，明确了保密内容不流失。

（三）加强关键岗位控制。对秘密文件、电报、档案、资料、刊物进行严格保管。对尚末公开的领导讲话、谈话和批示，以及的内容、文件、资料等，做到严格保密，杜绝泄密事件发生。

五、勤抓教育培训，提升全员保密意识

（一）在宣传上。以六五普法为契机，以《保密法》和保密技术防范为主要内容，大力开展宣传活动，使广大员工对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密，哪些应该保密，怎样保密。针对钻井队、项目部保密管理相对薄弱的现状，积极深入一线进行保密宣贯，强调在资料传递过程中必须遵守相关的保密制度，以加强文件、技术资料等的规范化保密管理。

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一、正确处理档案利用与保密的关系

档案的利用与档案的保密工作二者之间存在一定的矛盾，却又相互统一，企业管理人员需要明确的认识一下两点：第一点就是档案的利用，将档案转化为企业的生产力，使之能为企业带来一定的经济利益，不然档案只能被视作企业历史进程的遗留，没有任何意义。第二点就是档案具有一定的机密性，档案会记录企业的客户资料、产品内涵等多方面内容，一旦档案中的内容丢失被不良商家窃取，那么会对本企业造成不可估计的损失，档案可以说是企业生存的命脉，一旦丢失造成严重后果，很可能导致企业会退出市场竞争的舞台。所以相关的工作人员，要明确档案存在的价值，又要通过合理的方法实现档案的价值，同时要做好相应的防护工作，保证档案具有高度的保密性。

以某企业为例，工作人员对于档案的管理工作太过于单一，只是对档案进行整理和存放，受到传统的档案管理方式的影响，没有将档案的价值丝毫的发挥出来。在经济体制不断完善，市场竞争越来越为激烈的今天公司档案工作者逐渐转变观念，在“感恩做人，敬业做事”的宗旨指导下，转变工作思路，积极谋划档案利用效能为企业创造价值，在严格遵守保密制度的同时，转变工作职能，一边为领导决策服务好，一边在企业专利注册、货款回收、法律援助等方面提供有价值的档案资料，档案利用率每年都在80%以上，间接创造经济效益近千万元。

二、明确范围，完善机制，使档案利用在规范安全的轨道上追求经济效益最大化

1.界定保密范围。严格界定涉密档案与非涉密档案，确定哪些档案能开放利用，哪些限制在一定范围内提供利用，哪些还不能提供利用，使涉密档案提供利用工作按照解密的标准规范化进行，不能一味追求档案的可利用价值而放开范围。设立严格保密等级，并根据《保密法》规定，划分为“绝密”“机密”“秘密”三级，只有确定了档案的密级，才能让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，为行政管理、生产经营、销售、后勤等不同单位提供不同层次的档案资源，变“死档”为“活档”，为企业创造更大的经济和社会效益。

2.完善工作机构。为了更好地统一领导，管理、协调、监督公司各单位、各部门的保密工作，成立保密领导小组，并由公司党委领导主管，担任保密领导小组组长，相关部门负责人为保密领导小组成员。保密工作日常事务由公司办公室承担。同时明确公司职能部门为保密要害部门，档案中心就是保密的主阵地，进一步规范了保密管理工作，也规范了保密的体制机制，收到了较好的成效。为公司健康持续发展提供了有力保障。

3.规范内部管理。为了更好地维护企业档案的完整性与安全性，按照系统性、完整性、严密性和精练、可操作性的原则，补充完善了一系列档案管理制度，，将公司的行政、财务、科技、基建、职工档案等档案统一管理，并建立了一系列档案管理制度，如：档案登记统计管理制度、档案管理保密制度、档案鉴定与销毁制度、文书档案管理制度、科技档案管理制度、会计档案管理制度、平时归卷制度、档案查借阅利用制度、职工档案管理制度等。

三、加强队伍建设和对涉密载体、涉密人员的管理

1.档案管理人员的素质。多年档案工作经历使我体会到，担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质，否则就谈不上利用创造价值。提高档案管理人员素质应从以下几方面入手：一是政治素质，要有高度的政治责任心和为企业创造效益的意识，爱岗敬业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保密的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素养，要不断有计划、有重点地充实自己新的知识内容，利用工作的规律，寻求利用档案创造效益的“金点子”和新思路。

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关键词：企业；保密

目前，许多企业对于保密工作还存在一些错误观念和模糊认识。有人认为在这个信息化的时代，信息流通渠道多元化、技术化，根本无从保密；甚至有人认为现在国家都开放了，一个小企业只要能够安全生产，提高效益，富国利民就可以了。其实不然，保密工作要立足长远，要以大局为重。有些单位、部门从现阶段来看，其保密工作可有可无，但从长远来看，如遇变故，许多应该成为保密的资料而因为没有重视保密工作而为企业埋下祸根，甚至危害国家安全。

一、保密工作中出现的问题及原因

（一）无保密意识或保密意识薄弱

无意识，便容易失去对言行的控制。有些企业员工没有保密意识或者对信息的重要性认识不够，对一些自己掌握的信息司空见惯，习以为常，认为这些并不重要，导致言语失守。对于一个企业来说，为了寻求发展空间，不得不扩大宣传，而有些信息正是公司发展的亮点，会引起更多受众的关注，企业在宣传过程中没有意识到信息的重要性，这类无意识的泄密现象不胜枚举，对于企业的影响就如大堤溃之蚁穴。

（二）有意识泄密

在这个商场如战场的社会，一条有价值的信息情报会让一个企业破产，也会让一个名不见转的企业一夜崛起。从这点上来看，信息就是企业的生命。有些企业就是看准了这一点，不惜代价，攫取相关信息。它们瞄准一些同行业或相关行业员工，用尽手段，攫取机密信息。

（三）窃密社会在发展，技术在进步

防盗手段不断进步，但盗密手段也紧随其后、五花八门。如：针孔摄像，电话窃听，网络入侵，偷窃拷贝……技术进步是一把双刃剑！许多信息就是这样被盗取的。

二、针对泄密应当采取的措施

（一）进行保密培训，增强保密意识

对于一些人员的无意识泄密情况。首先要从改变意识入手。学习《中华人民共和国保守国家秘密法》以及企业内部制定的保密制度，扎实搞好保密知识专项教育，消除企业员工在保密方面消极懈怠的思想，深刻领会《保密法》的精神实质，立法的目的、意义，熟知《保密法》的具体内容，增强依法做好保密工作的观念，严肃保密纪律，强化防范手段，促使人员真正做到政治上坚定，思想上纯洁，业务上精通，作风上严谨，工作上细致。另外，企业还加强保密警示教育，时刻提高警惕，增强人员的防策反意识。通过组织观看保密警示教育图片和录像片，从思想上改变无保密意识的情况，防患于未然。增强全体员工的保密意识。

（二）加强组织领导，完善保密制度

领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。要通过召开各种会议、保密检查等形式，不断向各级管理人员宣传党和国家保密工作的方针、政策，宣传当前保密工作出现的新情况、新问题，使管理人员进一步了解保密工作，提高保密意识，引起管理层对这项工作的重视，给予有力的支持。

（三）加大保密资金投入，及时更新保密设备保密工作开展的好坏，在很大程度上取决于经费的投入。

（四）档案信息化建设中必须充分考虑档案的安全，包括：存储安全和利用安全

存储档案的计算机要脱网操作，从存储方式到提供查询，应该具备一套安全控制措施和手段。另外，档案人员不但要熟悉档案业务程序和管理流程，还要懂得一定的计算机知识和网络信息技术，才能有针对性的解决和预防档案的安全隐患。工作秘密的信息，一律不准上网。各企业要对计算机实行专机专用，专人管理，加强监督检查，落实防范措施，严防泄密事件发生。

（五）计算机不能连网，计算机要指定专门的维修点维修，防止失密

不能用非移动存储介质存储、传递信息。严禁将移动存储介质在非计算机上使用，严禁移动存储介质在计算机与非计算机之间交叉使用。严禁随意携带移动存储介质出国（境）或出入与工作无关的场所。

（六）人员不得在手机通话中涉及国家秘密和企业的商业秘密，工作秘密事项不能用手机发送、接收、存储，包括语音、文字、图像等有关事项的信息。

（七）严把宣传报道关，严防信息“合理化”流失

有些企业或领导为扩大影响，不遗余力的进行舆论宣传，一些信息就这样被当成宣传亮点“合理化”流失了。保密工作所涉及的范围很广，一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能含有内容，一旦泄密都可能给企业生产经营管理造成无法挽回的损失。所以，在宣传方面一定要注意筛选信息，讲究宣传策略，严防信息“合理化”流失。

三、落实企业内部的保密责任制

领导干部要主动学习保密知识。有了保密知识，就知道工作的重点在哪里，就能与基层保密工作者以及人员深入交流，提高企业保密管理水平。所以，企业内部制定部门领导保密责任制意义重大，落实该责任制的意义更加重大。

要用制度约束管理者在收集、整理、编订、传阅、办理、保管、使用、解密、销毁等各个环节的行为，对保密级的文件材料不得随便摘抄复印、复制、在传阅文件夹里自行抽取、遗失。如有失密应及时查明原因，尽快补救，减少泄密事件造成的不良影响。

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一、进一步健全组织，加强领导

把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

根据档案管理的实际需要和县档案局的专项目标要求，县旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。

二、档案业务建设情况

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

三、档案信息化建设情况

我局从2012年始将信息化建设纳入重要议事日程，使用档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。

四、档案服务监测情况

按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

五、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档案服务利用工作，深化项目档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件（合同、协议）的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

篇10

[关键词]档案信息；安全；保密；管理

近两年来，有关部门发现并查处了一些档案信息泄密事件，发现了影响档案信息安全的重大隐患，这些问题的存在我们提出了档案信息安全管理的重要课题。尤其是在网络盛行，黑客入侵，木马植入的时代，我们更应提高警惕和高度重视。下面就如果做档案信息安全保障工作进行浅析。

一、提高档案的保密意识。

近年来，有些部门对政府公开信息审核把关不严，把一些的文件上网公布，以致把档案在网上开放，严重危害了我们国家的信息安全。因此档案部门要站在国家安全的高度，增强档案保密工作的责任感和使命感，不断强化档案保密工作。要认真学习《档案法》、《保密法》等相关知识，自觉履行保守国家秘密的义务。对于上网开放的档案一定要做到凡是和内容敏感的档案都不要公开或开放，更不要上互联网，做到的不上网，上网的不。对纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等要严格遵守保密制度，不要有任何侥幸与松懈心理。同时要经常开展档案安全教育工作，把档案安全的重要性提到档案工作的重要位置，尤其要把档案泄密的危害和后果阐明讲透，使档案安全意识深入人心。

二、完善保密档案的借阅制度

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，要制定完善的档案借阅制度、外借制度。各项借阅规章制度的条文要简单而严谨，便于执行，确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等要严格按规定的手续办理，要填写借阅、移出、销毁单，由直接领导签字。借阅档案要填写登记表及借阅卡，手续齐备方可借阅。借阅人要严格遵守保密制度，禁止转借泄密。保密档案使用完毕，归还时要认真核对、检查，对私自撕拆、涂改、缺页少项的档案要追究借阅人责任，并复原档案。借阅的档案如果丢失，失密、泄密等问题，要及时查明原因，向主管领导报告，进行补救。保密档案的借阅时间不得超过一年，因项目周期长而不能及时归还的，要及时办理续借手续。要推行对已有复印件的档案原件进行封存的做法，无特殊情况的，不再提供档案原件，对借阅档案的要以复印件的形式提供使用，以延长档案寿命。

三、加强电子档案安全维护

电子文件归档不同于纸质文件的归档，它的归档属于数字化信息形式归档，是按照有关电子档案的归档要求将整理好的电子文件以数字化形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。因此，必须采取技术保障措施，使其所形成的电子档案和纸质档案一样，保证其信息安全可靠，具有依据、查考和凭证的作用。一是设置访问控制，从而保证电子文件信息在内的网络资源不被非法访问和非法利用；二是提供信息加密措施。在多数情况下，信息加密是保证电子文件机密性的唯一方法；由于加密和解密使用不同的密钥，因此第三者很难从中解出原文内容，无法篡改其内容，从而保护电子文件在传输过程中的原始性和真实性；三是建立网络防火墙。防火墙可进行网络通信扫描，过滤一些攻击，以阻止其在目标计算机上被执行。防火墙还可以关闭不使用的端口，还能禁止特定端口的流出通信，禁止来自特殊站点的访问，从而阻止来自不明入侵者的所有通信；四是签名技术。通过签名技术可以确保电子文件的真实性以及进行身份信息验证，以此确认其内容是否被篡改或是否为伪造；五是设置防写措施。如将电子文件设置为“只读”状态，这样用户只能读取信息，而不能对此信息做任何修改，从而有效地防止用户更改电子文件，确保电子文件的安全性、真实性；六是信息备份与恢复。由于网络的不安全性，给电子文件信息的安全带来严重威胁。尽管我们可采取一些方法和技术提高网络的安全性，但网络上风险无处不在，难免会发生信息丢失和失真的现象。因此建立信息备份与恢复系统是保护电子档案的必要手段，一旦信息丢失或失真，可及时地进行电子文件数据的恢复。

四、加强档案室安全管理