商务接待礼仪范文
时间:2023-04-12 03:51:45
导语:如何才能写好一篇商务接待礼仪,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要做得圆滑而漂亮。
一、介绍的礼节
介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事;先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方人事给官方人士;本国同事给外国同事;如果身边各有一人,先介绍右边的,再介绍左边的。
二、握手的礼仪
握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手,如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时;在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手,并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为“想占便宜”。
在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚否。
在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时,就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”,后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。
应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。而不要置之不理,使对方当场出丑。
当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对方的手,来加强对方对你的印象。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前面说的方法。
如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生,在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果已经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行了。
握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲,无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套,摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第三者或显得心不在焉。
最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是不洁的;在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做;不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了,也要和对方说一下“对不起,我的手现在不方便”。以免造成不必要的误会。
三、交换名片的礼仪
如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片;辈份较低者,率先以右手递出个人的名片;到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片;接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务;接受名片后,不宜随手置于桌上;经常检查皮夹,不可递出污旧或皱折的名片;名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出;尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;不要无意识地玩弄对方的名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。
四、引导的礼仪
接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
2、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
五、乘车礼仪
(一)旅行车
我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
(二)吉普车
吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。
(三)小轿车
1、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。
2、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
3、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
4、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
篇2
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下礼仪。
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我?
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
篇3
(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:
1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”
2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
篇4
【摘要】 [目的]比较兔急性肘关节尺侧副韧带损伤后手术修复与非手术治疗的差异。[方法]选取新西兰兔81只,随机分为3组,27只暴露出右尺侧副韧带后,但不切断,作为正常对照组(A);27只为切断右肘尺侧副韧带后随即缝合韧带,称为韧带缝合组(B);27只切断尺侧副韧带后不缝合,称为韧带不缝合组(C)。分别在术后3、6、12周三个阶段取材,进行生物力学检测。[结果]术后12周,韧带缝合组断裂时的位移与不缝合组比较,差别有统计学意义[B(6. 06±0. 44)mm,C(7. 72±0. 44) mm,P0. 05];韧带缝合组应变率与不缝合组比较,差别有统计学意义\[B(1. 25±0. 16),C(1. 60±0. 07),P0. 05\]。[结论]肘关节尺侧副韧带急性损伤后手术治疗明显优于非手术治疗。
【关键词】 肘关节; 尺侧副韧带; 手术修复; 非手术修复; 生物力学
Abstract:[Objective]To compare the effect of surgical operation and nonoperation therapeutical effect of acute damnification of the ulnar collateral ligaments of elbow joint of the rabbits.[Method]Eightyone New Zealand rabbits were randomly pided into 3 groups.Twentyseven ulnar collateral ligaments of right elbow joint were only enclosed,they were named group A,27 ulnar collateral ligaments of right elbow joint were severed and sutured,the ligaments sutured group were named group B,27 ulnar collateral ligaments of right elbow joint were severed ,they weren't sutured yet,they were named group C.They were killed to detect the biomechanics at time intervals of three,six and twelve weeks.[Result]On the day of 12 week after transplantation,the displacement of the ligaments was significantly different between group B and C [B ( 6.06±0.4) mm,C ( 7.72±0.44) mm,P0.05].The straining of the ligaments had significant difference between group B and C[B(1.25±0.16),C(1.60±0.07),P0.05].[Conclusion]The effect of the surgical operation is more effective than the nonoperation in deeling with acute damnification of the ulnar collateral ligaments of elbow joint.
Key words:elbow joint;
ulnar collateral ligaments;
surgical operation therapy;
nonoperation therapy; biomechanics
肘关节尺侧副韧带的损伤是较常见的肘关节运动性损伤。急性尺侧副韧带断裂可以引起肘关节内侧不稳定[1]。对于这种情况,尤其是急性肘关节后脱位伴有尺侧副韧带损伤的治疗,是急诊手术修复还是保守治疗,目前临床上存在较大争议。本研究通过建立兔急性肘关节尺侧副韧带损伤模型,在活体内模拟韧带损伤后修复与不修复的愈合过程,从生物力学中位移和应变率方面阐述二种治疗方法的差异。
1
材料与方法
1. 1
实验材料与分组
用新西兰兔81只,兔龄6个月左右,体重(2. 64±0. 38)kg,均为雄性,由上海交通大学医学院提供实验与饲养场所。完全随机分为3组,27只暴露出右侧副韧带后,但不切断,作为正常对照组(A);27只为切断右肘尺侧副韧带后随即缝合韧带(均于韧带中央切断),称韧带缝合组(B);27只切断右肘尺侧副韧带后不缝合,称为韧带不缝合组(C)。分别在术后3、6、12周三个阶段取材,进行生物力学检测。
1. 2
手术方法
所有实验兔均用3%戊巴比妥钠耳缘静脉给药麻醉(30 mg/kg)。无菌条件下显露尺侧副韧带,切断不缝合组在韧带中点使用手术刀片切断后不缝合韧带。切断缝合组在韧带中点切断后缝合韧带(单纯缝合),正常组切口和前两组一样,暴露出韧带后随即缝合切口,手术均为相同2位手术者操作。术后使用自制塑料夹板,将兔右肘固定在屈肘90°。术后5 d每日肌注青霉素20万U,1周拆线。术后所有动物均无意外死亡。实验组术后分3、6、12周共3次分批处死,每次以空气注射法(约10 ml)处死动物,剥离除尺侧副韧带以外的所有软组织,去除鹰嘴,获得完整的肱骨-尺侧副韧带-骨标本,分别置于75%的酒精容器内并贴标签,储存在-30℃的冰箱内。
1. 3
生物力学实验
试件安装在专用夹具上,肘关节呈伸直位,固定好位置,确保韧带的拉伸在垂直线上进行。整个夹具连同试件浸在37℃恒温生理液中,以保持韧带的生理活性(图1)。使用INSTRON-COMPAQ(4411)生物力学测试仪检测。
整个拉伸试验过程是在计算机控制下进行的,实验系统如图2所示。试件经过前期处理装夹完毕后,负载前测出初始长度L0(mm),由键盘输出启动命令,计算机首先向试验机发出预调信号,预调速率为2. 5 cm/min,幅度为10%,次数为20次,然后休息30 min。再开始正式拉伸试验,拉伸速率与预调时相同,在拉伸开始的同时,数据集录器开始记录由传感器输出的信号,数据采集速率为100次/s。设伸长量Li=终点长度L1-初始长度L0;应变率λi=伸长量Li/初始长度L0。
1. 4
统计学方法
数据处理应用统计学软件Stata 7. 0,进行统计学处理,采用单因素方差分析,比较韧带缝合组、韧带不缝合组、正常组间的力学性能。各组数据均以±s表示,P
2
结
果
设无载荷时,试样的初始长度为L0,终点长度为L1,伸长量Li=L1-L0,变形用伸长比λi(应变率)表示:λi=Li/L0。兔肘关节尺侧副韧带三种不同类型韧带进行单轴拉伸试验,其生物力学性质中伸长量Li如表1及图3所示,结果表明韧带缝合组断裂时的位移比不缝合组小30%,术后3、6、12周,统计显示差别均有统计学意义(P0. 05)。这一结果显示:韧带切断后不缝合较韧带切断缝合和正常组松弛,位移显著增大。表1
兔肘关节三组韧带生物力学性质中伸长量Li比较
从韧带的应变率λi来比较,见表2及图4,结果表明韧带缝合组应变率比不缝合组小31%,术后3周,统计显示差别无统计学意义(P
兔肘关节三组韧带生物力学性质中应变率λi比较
3
讨
论
肘关节是个十分和谐的关节,它完成多种功能时的动力和稳定性,有赖于骨骼特有的几何形态、复杂而又协调的肌肉收缩、韧带和关节囊的制约。而韧带具有传递载荷,保持关节稳定和引导关节运动的功能[2]。肘关节的稳定系统包括静力稳定系统(或称结构性稳定系统)和动力稳定系统[1]。Heim(1998)[3]首先提出结构性稳定环,将肘关节分为4个柱即:内侧柱、外侧柱、前柱、后柱。前柱包括冠状突、肱肌、前关节囊;后柱包括鹰嘴突、三头肌、后关节囊:内侧柱由尺侧副韧带、冠状突、内髁、或内上髁组成;外侧柱由桡骨头、肱骨小头和桡侧副韧带组成。此环如遭受破坏,肘关节稳定性即下降。如X线显示桡骨头骨折时应该想到尺侧副韧带受到了损伤。
动力稳定系统由跨越肘关节的肌和肌腱组成[1],包括前臂屈肌群、伸肌群、旋前肌、旋后肌、肱二头肌和肘肌。肌电研究发现肘内侧副韧带复合体前束损伤后,桡侧腕屈肌和旋前圆肌的收缩时相在投掷动作中会延迟。因此肘关节的稳定性取决于关节内外侧副韧带的完整性和肘关节周围肌肉群的平衡。
肘关节尺侧副韧带是维持肘关节稳定的主要结构[2]。尺侧副韧带复合体由前束、后束和横束组成。尺侧副韧带前束是肘关节稳定的主要结构,是肘关节抗外翻应力的主要结构。前束又可以分为前部和后部。Collaway[4]通过解剖28具新鲜尸体标本发现:前束是从肱骨内髁的下部起始,而不是前部,止于紧靠尺骨关节面的浅表结节;后束是关节囊增厚形成;横束为一紧贴尺骨面的纤维束,连接前束和后束在尺骨上的止点,其出现率约25. 9%。杨运平等认为横束并不参与构成肘关节的尺侧副韧带的复合体。
由此可见,肘关节尺侧副韧带复合体是肘关节内侧稳定的主要结构,它的损伤必然导致肘关节内侧不稳定[5]。在肘关节扭伤、后脱位等损伤中,尺侧副韧带损伤十分多见,一旦尺侧副韧带损伤将导致肘关节内侧疼痛和外翻不稳定,而损伤中又以尺侧副韧带前束最为常见,约为93%[6]。1946年Waris[7]首先认识并描述了尺侧副韧带的损伤,此后,许多学者注意到肘关节外伤后脱位常常伴有尺侧副韧带损伤。蒋协远[8]报道的36例急性肘关节脱位患者尺侧副韧带均有不同程度的损伤。马元璋于1982年报道了10例肘关节尺侧副韧带损伤后进行了修补。对于这种情况,尤其是急性肘关节后脱位伴有尺侧副韧带损伤的治疗,是急诊手术修复还是保守治疗,目前临床上存在较大争议[8~ 10]。Josefsson[10]、Protzman、Roberts、Barnes(1978)、沈宁江等[11](1990)认为:不管韧带损伤程度,只要肘关节骨性稳定存在,就足以保证关节囊及韧带获得愈合,非手术治疗后肘关节不会存在外翻不稳定,非手术治疗和手术治疗的结果无明显差异,主要通过屈肘外固定,局部理疗及口服药物等治疗;Azar、Andrew[12]、Kuroda、Watson-Jones、Jobe[13~ 14]、马元璋等[11]认为:尺侧副韧带损伤后,两断端之间多少存在一些间隙,如不手术修补,将形成瘢痕愈合,这样必然影响韧带的抗张力强度和肘关节的稳定性,减慢肘关节功能的恢复,肘关节功能必然较前下降,而且韧带在松弛状态下愈合,肘关节周围肌群则失去韧带紧张时所产生的神经反射刺激而不收缩,影响肘关节稳定[15~ 16]。
本研究通过建立兔急性肘关节尺侧副韧带损伤模型,在活体内模拟韧带损伤后修复与不修复的愈合过程,从生物力学中位移和应变率方面阐述手术修复与不修复急性肘关节尺侧副韧带损伤对肘关节稳定性的影响,结果发现韧带缝合组断裂时的位移比不缝合组小30%,术后3、6、12周,统计显示差别均有统计学意义(P0. 05)。这一结果显示:韧带切断后不缝合较韧带切断缝合和正常组松弛,位移显著增大。从韧带的应变率(伸长比)来比较,表明韧带缝合组应变率比不缝合组小31%,术后3周,统计显示差别无统计学意义(P
综上所述,作者认为对于尺侧副韧带轻度损伤的病人,如仅仅前后斜束部分撕裂伤,症状多较轻,被动肘外翻畸形亦轻或无,可以采用非手术治疗;对于有证据表明韧带完全性撕裂,症状严重,被动肘外翻畸形明显,影响日常生活,特别是对肘关节功能有较高要求的患者,如投掷类运动员,可考虑手术治疗恢复肘关节的稳定性。
参考文献
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篇5
一、 商务沟通
(一)接待工作
1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。
2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。
4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。
5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。
(二) 沟通与协作工作
1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。
2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。
3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。
(三)商务谈判
1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。
3. 做好上午谈判的辅工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。
二 会务管理
(一) 会议筹备
1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准
2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。
3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。
4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。
5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。
6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。
(二) 会议沟通与协调
1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作
2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。
3. 做好会议保卫、保密工作。
4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。
5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行
(三)会议善后
1. 做好与会人员的返程安排
2. 检查清理会场和整理会议文件。
3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。
4. 评估会议效果
三 商务活动管理
(一) 商务活动
1. 安排会见、会谈
2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动
2. 掌握组织信息会的程序,成功举办信息会。
4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。
(二)商务旅行
1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品
2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。
3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。
四 办公室的管理
(一)办公环境管理
1. 合理设置办公室的布局
2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。
3. 维护责任区整洁的工作环境
4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理
(二)办公资源管理
1. 采购、调配和利用各类办公资源
2 做好办公资源库存的监督管理工作
3 参与政府采购管理和招标工作
(三)办公效率管理
1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。
2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。
五、 信息与档案管理
(一)信息管理
1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。
2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。
3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。
4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。
6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。
(二)档案管理
1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料
2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。
3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。
4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全
5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具
6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。
六.日常办公事务处理
(一)文书处理
1. 熟悉处理手法文书的程序,做好收发文书的处理工作
2. 科学做好文书的清退和传递工作
3. 掌握文书立卷的步骤,提高文书立卷的质量,进而提高档案的质量
4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤,做好文书归档工作
5. 掌握文书销毁的范围,掌握文书销毁的程序和方法,对已无保存价值的文书进行焚毁。
6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法,有效的管理各种专用文书
(二)其他事务
1. 运用印章的使用和报告方法,加强对印章的管理。
2. 掌握接打电话的步骤和方法,妥善处理好电话事务。
3. 掌握零用的管理方法和报销手续
4 了解值班工作的内容,加强值班工作的标准化管理。
七.常用事务文书写作
(一)行政事务文书写作
掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。
(二)公关礼仪文书写作
掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。
(三)涉外经济类文书写作
掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求
八 商务礼仪
(一)个人礼仪
掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求
(二)日常交际礼仪
掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。
(三)涉外商务礼仪
掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。
秘书人事工作內容說明
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘:制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、复试、综合素质测试;
4. 绩效考评:制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬:制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评审;
6. 公司福利:制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7. 人事关系:办理员工各种人事关系的转移;
篇6
关键词:工作过程导向;情景模拟教学法;商务礼仪
开发基于工作过程的课程,已成为近年来职业教育课程改革的趋势。江苏经贸职业技术学院作为“国家示范性骨干高职院校”建设单位,为了深入推进课程改革工作,2009年1月,正式启动了“两重一再”工程,这是学院课程改革一个新的里程碑。“两重一再”工程由“课程重塑工程”、“课程体系重构工程”和“教师能力再造工程”组成,目的就是要打破原有“普通本科压缩型”等课程体系,创建具有鲜明高职教育特色的人才培养模式,在这种形势下,进行课程教学改革势在必行。
工作过程导向体现了以就业为导向的课程改革,因此,在课程设置中要突出对学生职业岗位所需要的应用能力的培养,应围绕工作岗位中所涉及的工作任务展开教学,突出对学生职业能力和职业素养的培养。本文以商务礼仪课程为讨论对象,就其基于工作过程导向的课程,探讨情景模拟教学法在教学中的具体应用。情景模拟教学法是在教学中,通过设置一些生动、具体、形象的商务活动的真实场景和氛围,组织学生积极参与教学的一种方法。情景模拟教学法强调学生参与,使学生亲临其境,在寓教于乐的教学中接受新的知识,提高技能。
一、情景模拟教学法运用于商务礼仪课程的必要性
1.商务礼仪课程的学科性质的需要。商务礼仪是实践性、操作性较强的一门课程,其应用范围较广,教学目的就是要求学生在掌握基本理论和知识的同时,学会发现问题、分析问题、解决问题的基本方法和技能,培养学生的职业能力和职业素养。与一般理论性较强的课程相比,本课程重点强调“学、练、用”。“学”是遵循高职高专教育“实用为主,够用为变”的原则。“练”是以内强素质外塑形象为重要目标突出商务礼仪课程的重要性,强调打好个人修养基础和应用能力。“用”体现在日常商务交往活动中的应用。所以在实际教学过程中,引入情景模拟教学法能最大限度地体现本课程的学科特点。
2.适应基于工作过程导向的课程改革的需要。商务礼仪虽然是一门实践性较强的课程,但其知识点繁多,在不同的工作任务中需要进行交叉应用,单一的传统的讲授法在教学中显得枯燥无味,会让学生对课程失去兴趣,进而变为被动学习,因此,为了适应基于工作过程的课程开发,相应的教学方法也要随之改变,通过情景模拟教学法的应用,使课程的知识点变得更加生动、直观,这也正是课程教学改革的需要。
3.高职人才培养模式的需要。高职教育的人才培养目标就是培养以实践能力、动手能力为核心的应用型人才,如果教学过程中不注重对学生实践能力和动手能力的培养的话,将无法实现本课程的培养目标,而将情景模拟教学法引入本课程并作为一种主体教学方法,能满足本课程的“工作导向”要求。
二、情景模拟教学法在商务礼仪教学中的具体实施过程
情景模拟教学法在商务礼仪过程中的商务人员形象设计、商务接待、商务宴请、商务会议承办、商务仪式组织等典型性工作任务中,都能普遍地加以应用。下面以商务接待为例对情景模拟法在商务礼仪课程教学中的应用过程加以详细说明。
1.教师布置任务、设计情景。在实施情景模拟教学前,教师应根据教学目标与教学内容,布置企业需要完成的工作任务并精心设计相应的情景。布置的任务和设计的情景要切合企业实际、设计的情景真实,学生在进行角色扮演时就会应用自如,就越能发挥学生的想象力,使学生有身临其境的感觉。针对商务活动中的接待工作,首先将学生分为由10-12人组成的小组,并明确分工,根据任务要求,为了能够在课堂上精彩地向其他学生展示整个模拟过程,要求两个组的学生不但要共同讨论编写小剧本,同时还要在课下进行演练,以便使模拟活动能够出色地完成。
2.模拟准备。进行正式的情景模拟之前,学生应该做好充分的准备工作,可以通过现场观摩或者通过观看DVD了解如何进行商务活动的接待工作。例如在商务接待中,一组学生作为接待方,首先要了解接待的规格,然后制定相应的接待流程和计划。商务接待的准备工作要做到以下五点:一是要做好环境的美化工作;二是接待人员要仪表整洁;三是待客所需要的茶水、企业宣传册等要备好;四是准备好接待客人的交通工具;五是如果客人需要住宿的,应该在客人到达前安排好,作为组织与外界沟通联系的一个环节,接待工作的好坏直接影响组织的形象以及组织与公众的关系,因此准备工作不可忽视。
3.学生进行课堂展示。经过一段时间的准备之后,各小组就可以按照事先的排练在实训室进行现场模拟展示了。在这一阶段,学生注意以下三个问题:一是现场模拟的时间,毕竟课堂时间短暂,如果一个小组占用太多的时间,其他小组可能没有时间进行;二是所设计的情景方案要有一定的深度,真正实现实践教学的目的;三是在接待过程中,要展现和接待有关的服饰、致意、介绍、握手、奉茶、陪车及商务宴请等礼仪规范。当然,教师也应该把握住以下三个原则:一是不打断学生的思路以便保证演示的完整性;二是暂时不进行现场评论,以免对后面的小组产生影响;三是要控制好整个教学过程。
4.学生自评互评。学生现场展示后,应该对自己的“表演”进行一个客观的评价、介绍、分析和总结,通过自评,学生能够认识到本组的优势及不足所在,以便在以后的模拟中不断改进,提高设计情景的能力。其他小组作为“观众”,在欣赏“表演”的时候,要注意倾听,更要注意观察现场的模拟动作,并对“表演者”进行分析评论,以便了解其他组好的方法和思路,在本组进行演示的时候加以借鉴。
5.教师分析总结。在情景模拟教学结束后,教师要及时对学生的现场模拟进行总结,尤其是要找出学生在模拟过程中的闪光点和创新之处,及时给予肯定和表扬,教师的认可是对学生强有力的激励,从而达到增强学生的自信心的目的。但同时,也要对每一组所暴露的问题加以分析,引导学生认识到自身的不足,帮助学生进行反思、总结,不断的改进和完善,从而达到教学改革的目的。
三、情景模拟教学法在商务礼仪教学中的应用效果
1.体现了工学结合的人才培养模式。高职院校在人才培养的过程中,以培养学生的全面职业素质和就业竞争力为主线,工学结合作为高职教育的一种人才培养模式,对于提高学生的实际应用能力,提高学生的就业机会有很大的帮助。而情景模拟教学法就是在学习过程中创设直观的应用环境,使学生在这一情景中感觉如在企业实践一样,虽然不是在真实的企业环境下进行,但是学生在实训室进行模拟与角色扮演时是完全按照企业的工作任务要求进行的,实现了理论与实践的动态结合,在一定程度上体现了工学结合的人才培养模式。
2.激发了学生学习的积极性和主动性。情景模拟教学要求所有学生都要参与,同时还要进行资料准备,小组讨论,角色分工,编写小剧本,根据完成情况将记入考核方案中的平时成绩,所以很多有些平时上课不太认真,甚至不出勤的学生在这种教学方法的引导下,端正了学习态度,激发了学习的积极性,活跃了课堂气氛,在这种氛围下,学生也从被动学习变为主动学习,并从这种教学方法中提高了学习的兴趣。
3.培养了学生的团队合作精神和创新精神。情景模拟活动是以小组为单位进行的,小组成员的表现代表了每个成员的成绩,因此在这种动力下,小组成员必须进行良好的沟通与协作,共同组织,相互讨论,明确分工,共同完成所设计的活动,通过这种方式有效地培养了学生的团队合作精神与组织能力,同时在共同设计、完成活动的过程中,需要发挥大家的智慧,小组与小组之间有竞争,哪一组有创意、有内涵,哪一组的成绩就比较高,因此在这种压力与动力下,充分地培养了学生的创新精神。
4.锻炼了学生的语言表达能力。学生作为情景模拟活动的主体,所设计的情景要以角色扮演的形式向大家进行现场展示,当然,展示过程不仅要有动作演示,更要有语言解释。比如,在模拟商务谈判时,如何巧妙地使用语言技巧打破僵局至关重要,因为这关系到谈判双方是谈判破裂还是达成协议,通过这些情景模拟充分地锻炼了学生的语言表达能力,为以后真正进入现实中的工作打下了坚实的基础。
5.增强了学生的自信心。笔者在教学过程中,发现有部分学生胆量比较小,还有部分学生存在着自卑感,对周围的事情不感兴趣,甚至持有上学无用论的观点,认为课堂上学习的知识与现实工作脱节,因此产生厌学心理。针对这些情况,要使学生了解上大学一方面是学习一些扎实的理论基础,另一方面是通过学习,提高自身的综合素质和能力。情景模拟教学克服了学生在情景模拟过程中的恐惧心理,在做与练的过程中增强了学生的自信心。
6.提升了自我学习的能力。情景模拟教学虽然是以小组为单位实施的,但是为了出色地完成小组的任务,小组的每个成员首先要查阅大量的资料,进行自我学习,并不断总结经验,完善知识体系,从而不断使自身的能力得以提高和升华。
四、情景模拟教学法在商务礼仪教学实施中应注意的事项
1.情景模拟教学的目标要明确。情景模拟教学的目的是为了促成知识向能力转化,因此在进行情景设计时要紧密围绕课程性质与专业培养目标来进行。每次模拟教学必须要有明确的教学目标,同时所设计的情景要逼真,贴近实际需要完成的工作任务,当然,选题还要具有一定的典型性、趣味性、挑战性。只有营造尽可能真实的模拟环境和氛围,学生才可能真正用心去演练并融入所扮演的角色之中,才能发自内心地对所学内容产生兴趣,实现教学的真正目的。
2.教学实施过程中教师应加以正确的引导。虽然情景模拟教学法主要是以学生为主角,但是教师的角色定位也非常关键,为此,在实际模拟过程中,教师应注意引导学生把自己置身于实际情境中去,积极与学生进行沟通,在这一过程中,如果有条件的话,可以邀请有丰富实践经验的专家进行现场指导,参与现场点评,提高整个活动的水准,从而达到良好的教学效果。
3.情景模拟教学法应与其他教学方法相结合。情景模拟教学法虽然是基于工作过程导向的课程改革中一种非常有效的教学方法,但是它也不是十全十美的。如果每节课都采用这种方法进行教学,不但不能激发学生的积极性,可能还会招致学生的反感,毕竟学生在学习中不止学习一门课,长期下去会感到疲惫不堪,因此,在教学过程中,不能使用这样一种单一的教学方法,而应与其他教学方法诸如传统的讲授法、案例分析法、小组讨论法、现场观摩法、举办礼仪大赛、进行礼仪知识辩论、礼仪小剧本表演法等相互配合使用,才能相辅相成,从而调动学生学习的积极性、主动性和创造性,多角度地挖掘学生的潜力,提高学生的综合素质和能力,确保教学效果。
参考文献:
[1] 徐柯健.“社交礼仪”课程情景模拟教学法研究[J].石油教育,2009,(4).
[2] 肖静.情景模拟教学法在人力资源管理专业教学中的应用[J].中外教育研究,2010,(8).
[3] 薛静.浅谈情景模拟教学法在“商务沟通”教学中的运用[J].教育与职业,2010,(9).
篇7
10月 22日,福建新华发行集团福州分公司组织各部门、科室组长及以上管理人员、书城业务人员、直销队人员参加了由福建省对外经济贸易职业技术学院方君老师主讲的商务礼仪培训课。
方君老师把单调枯燥的商务礼仪知识用通俗诙谐的语言表达出来,通过采用生动的互动形式和PPT教学方式,让员工们知道在商务交往中接待客人、得体着装、人际交流等方面的要求,同时,还教授了销售礼仪、上门推销等方面的礼仪。
中国自古以来就是礼仪之邦。衣食足而知礼仪。礼仪就在我们身边,对每个人来讲都是很重要的。那么,什么是礼仪呢?方君老师认为,礼仪就是前人定的规矩、家法和行规,做人的规则。
"礼由心生",一个具有良好文明意识的现代人,礼是必备的基本教养,必须表里如一。礼仪是一个人综合素质的体现,是一个人内在素质与仪表特点的和谐之美、综合之美、完善之美,更代表一种深刻的道德指引。一个人是否优秀取决于他的智商和情商两方面。智商高并不代表这个人就一定优秀,在现代的社会中情商的作用更大于智商,如果智商和情商高的人结合起来,那么这个人一定会是个非常完美的人。智商是先天遗传基因,我们无法改变它,但是后天的情商更能帮助我们弥补自己的不足,通过后天的培养情商越来越高,这样就能为我们以后的交往创造更为美好的明天。
在方老师的培训课上,她说的最多的是情感的满足。每个人不管他是什么身份、什么地位,他的生活中都少不了别人对他的情感满足,小到一个微笑、一个动作、一句话,大到你的赞美和对他人的认可,这些都能让别人从你的身上获得无限的快乐和感动。
福州分公司是做图书销售的公司,销售业绩上去了公司才能盈利,而敲开业绩的关键就在于让客户认同我们,认同我们的服务。 服务做得好不仅仅在于发图书行员把销售工作做好,更多吸引客户还应该是对客户的情感满足。销售人员要做到用心去感知每位客户的心声,做任何事情都要先为客户着想,竭尽全力满足客户的需要,多做多想,让客户有不想拒接你的感觉,那样你就成功了。
商务礼仪看似虚无抽象,其实包含在我们每一天的工作中。对待客户,既要坚持公司的原则,维护公司的利益,同时也要从客户的角度着想,灵活地处理一些无关原则的小事、琐事,尽可能地为客户提供细致周到的服务,同形形的客户处理好关系。得体的商务礼仪,体现的是一个人道德修养、一个企业的企业文化。人都是平等的,既要尊重自己,同时也要尊重他人。尊重上级是一种天职,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种常识,尊重同事是一种本分,尊重所有人是一种教养。而尊重他人是要讲究一定方法和原则的,要善于表达对他人的敬意和友好,为他人所接受,形成互动,否则就可能造成不必要的误会。
篇8
关键词: 商务礼仪 项目化教学 情境创设
近年来,通过实施一个完整的项目,在课堂教学中把理论与实践教学有机结合的项目化教学法已成为高职院校首选的先进教学方式。作为高职院校管理类相关专业的通用能力模块课程,《现代商务礼仪》在项目化教学过程中以情境创设为导向,创新课程设计思路,重组课程教学内容,以达到课程教学目标,全面提高学生的礼仪素养。
一、课程设计理念及思路
作为一门传授现代商务礼仪的应用型课程,本课程采用项目化教学的方式,在授课过程中,通过讲授、案例分析、现场模拟、角色表演、观看录像等教学手段将理论与实际紧密结合,使学生既掌握本门课程的理论知识,又掌握操作技能,以便很快适应日后的工作需要。
课程设计理念要以“四个一”相结合,即创设“一种情境”:重视情境的创设,促使学生主动参与,让学生在情景模拟中得到体验,在参与中得到发展;营造“一种氛围”:改变原有的课堂模式,通过让学生模拟互动的方式营造轻松、愉快的学习气氛,帮助学生更好地掌握知识;建立“一种关系”:互相学习、平等民主、团结合作的师生关系;达到“一个目的”:育人为本。教学中随时关注学生的活动和体验,激发学生的学习兴趣,让学生真正成为知识构建的主体、课堂教学的主要活动者。
二、课程教学目标
通过项目训练,学生能够设计个人形象、塑造良好仪态,具备在各种会议、接待、洽谈、办公、宴会等商务活动中处理业务、提供服务的能力和素质。
1.知识目标
能够理解和掌握现代商务礼仪的规律、商务形象礼仪、语言交际礼仪、日常见面礼仪、文书礼仪、商务活动礼仪、往来礼仪、公务活动礼仪、应聘礼仪、涉外商务礼仪及国际商务礼俗和禁忌等方面的相关基本常识。
2.能力目标
能够理解并掌握现代商务礼仪的一系列基本技能,包括:商务活动中的形象设计、商务礼仪语言的运用技巧、日常会面礼仪、商务文书礼仪、商务活动礼仪、商务交往礼仪、涉外商务会谈、交往和宴请礼仪等,能够熟练运用上述基本的商务礼仪技能进行商务活动,较为自然地开展商务活动。
3.素质目标
全面提高学生在商务场合的礼仪运用能力,具备较为深厚的礼仪文化素养,能够深刻体会和理解礼仪对于提升自身综合素质的意义,并养成自觉的行为,同时能够以自身的行为感染周围的人群,逐步养成礼仪习惯。
三、课程教学整体设计
项目化教学是要把传统的课程内容融入一个完整的项目中,使理论与实践充分结合,从而充分发掘学生的创造潜能,提高学生解决实际问题的综合能力。以此为据,结合课程教材,摒弃传统的章节教学模式,将教学内容重新整合,创设如下情境:“李明是刚毕业的大学生,通过应聘成为了昌河贸易公司(跨国公司)公关部的职员。不久前,李明接到领导下达的任务:协助公关部做好公司与其合作伙伴――天地科技有限公司的供销商联谊会接待服务。”
在此情景下,将教学内容整合为五个模块,九大项目及34项任务(见下表),以此来完成该课程的教学。
四、课程考核方式
该课程采用科学、公正的多元化考核评价体系。由学生、专兼职教师组成多元化的评价主体,通过课前预习情况、到课情况、听课情况、任务/情境完成情况、作业内容情况和期中、期末测试情况等多元化评价因子,在教学过程中,采用过程性评价+阶段性评价+终结性评价相结合的评价方式进行考核。
1.过程性评价(占总分的30%)
重点考查学生在学习礼仪运用的态度和能力,课堂参与积极性,解决实际问题的能力,对新知识和新方法的接受能力,与同学协作的能力,对新的应用环境的适应能力,社会活动能力,在礼仪实践过程中体现的道德修养和道德规范、礼仪意识等方面的评价。以下是“共进晚餐”项目下的任务三“西餐用餐礼仪”过程性考评表(学生用表)。
2.阶段性评价(占总分的30%)
阶段性评价即对学生完成本课程某一阶段学习任务后进行评价,以某一模块为内容,通过完成某一“任务”,对学生掌握商务礼仪基础知识和基本技能的程度进行评价。
3.终结性评价(占总分的40%)
终结评价是对学生完成本课程学习后的综合评价,以书面考核、交流展示等多种形式,让学生自定主题,自己设计,创作有个性的作品(包括演示稿和小论文等),充分发挥学生的主动性和创造力,对学生有效商务礼仪技巧解决实际问题的综合能力、创新精神和实践能力进行评价。
参考文献:
[1]周红豆,吴迪.商务礼仪及其课程设计研究文献综述[J].现代商贸工业,2011,(06).
[2]陈钰.情景模拟教学法在商务礼仪教学中的实践研究[J].吕梁教育学院学报,2011,(01).
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中餐(汉餐)礼仪
(1)适量点餐,不铺张浪费;
商务接待礼仪常识礼仪大全
(2)不替对方夹菜,如有需要时应使用公筷;
(3)吃饭时切忌出声、张嘴咀嚼、咀嚼食物时说话、不遮挡剔牙,或说话挥舞筷子;
(4)吃饭时不要高声喧哗,特别是有外宾时;
(5)如有外宾,则不宜点动物内脏等,鸡、鸭等食物不要带头。另,不同的国家、不同的民族,有不同的忌讳和用餐习惯,应加以考虑;
(6)饮酒时应考虑客人酒量,应友好但随意,不要强迫或灌酒;
(7)不要在用餐的同时抽烟;
(8)不要在菜肴中翻找自己喜欢的菜;
(9)将食物残渣及纸巾放入渣盘中,不要堆在桌上或扔在地上;
(10)不用同一块食物咬后在沾碟中沾第二次,可用公勺盛汁浇在食物上食用;
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[关键词]日语人才 高职商务日语专业 商务礼仪课程 必要性 应用型
[中图分类号]G623.36 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)04-0190-02
随着日本企业进军中国市场,日语继英语已成为第二大外语,对日语人才的迫切需求持续升温。需求是变大了,但是高职商务日语毕业的学生能够真正满足日企需求的并不多。究其原因有各种因素所在,但最重要的是反映在面试时由于不了解日本企业文化、日本商务礼仪而给企业留下不良印象。因此,在高职高专开展商务礼仪课是非常重要的。那么日企到底需要什么样的日语人才?校方应怎样培养有竞争力的日语应用型人才呢?本文从日语人才市场的现状着手,分析日企对商务日语人才所具备能力和素质的要求, 探究商务日语专业开设商务礼仪课的必要性。
一、商务日语专业课程的现状
近年来,日资企业对中国的投资急剧增加,日本成为亚洲地区对华投资额最大的国家之一,大面积向中国转移的除了制造业外,还有金融、物流、零售等现代服务业。在此背景下,日企人才需求不断高涨,我国许多高职院校也都相继开设了日语专业。当前的高职商务日语专业中的语言课程,从整体思路上看,既兼顾理论学习又重视培养实践能力,目的是培养出应用型、复合型的人才。但是在实际授课中明显出现了重理论、轻实践的现象。在对于实际在校时间为两年半,零基础的高职商务日语的学生,在短时间内掌握扎实的日语知识,毕业后能够找到一份满意的工作确实难度大。所以在学好基础日语课程的基础上应增加适当的商务类课程,并且要选择成体系的商务课程来系统教授,在提高学生日语表达能力的基础上,更加注重学生的人际交往与职业运用能力,也就是要提高商务礼仪的综合能力,进而在求职过程中更有竞争力。
二、日语人才市场需求及面临的问题
日企要求高校日语专业的学生大致要具备以下四方面能力:
第一,商务日语的能力。针对不同场合和不同对象、不同目的而分开使用的会话交际能力。特别要求能够有在公司内部和公司外部,对领导和部下所使用不同的敬语的能力。还有接听电话和发送邮件等“非对面型”的交际能力、并有书写文章和整理资料的理解能力。
第二,了解并理解日本商务文化及商务知识。包括日本企业特有的文化习惯、企业理念、团队协作能力。
第三,作为“社会人”在企业中工作的“社会人意识”以及“社会人行动”等能力。
第四,注重中国和日本两国存在的文化差异,能够理解日企“异文化”的立场、进行“异文化”交流。
第五,工作能力,不仅要有专业性(专业知识、专业用语、业务知识、专业技术)也要能够站在对方的立场上看待事物。接待客人的能力,实际翻译能力等都是作为交际能力必不可少的。但对作为商务礼仪的“汇报,联络,商谈”要求也是相当高的。
总而言之,理解日本的商务文化和商务知识,作为社会人对公司有忧患意识,收集情报,有集约能力,有规律意识,项目管理能力,也就是有“广泛的能力”才是真正有“工作能力”。换句话说“语言运用能力”+“社会语言能力”+“社会文化能力”为一体的“实质行动能力”。
目前高职高专的日语课程偏向于读、写、理解和国际日语能力考试的对策上,并没有充分地培养好学生们的实践性操作能力,还不具备真正对工作指示的理解能力。据日企透露,即使是日语能力较高的学生能够使用正确的语法,却不能进行真正的交流,对敬语恰到好处的使用感到迷惑,通过能力考试一级的职员也对日语的暧昧性难以理解。商务工作现场所必要的不仅仅是日语沟通能力,还需要和日语没有直接关系的复述能力,也就是说需要复合型人才。正是这样的社会需求和日资企业的人才要求,决定了高职高专院校重视商务礼仪课程是势在必行的。
三、商务礼仪课程的必要性
下面我们可以通过具体数据来看一下商务礼仪的重要性。
日本问卷调查公司(workium)从2005年到2009年对公司职员进行了四次有关商务礼仪的问卷调查。其结果如下:
第一回:2005年
1.对于“是否接受过商务礼仪的教育”的提问有68.9%的人回答“没有”。
商务礼仪是在工作中的最基本的礼仪,只有三成的人接受过培训,大部分都是在没有商务知识的情况下直接参与接待、接打电话等工作。
2.对于“认为商务礼仪重要吗”的疑问99.8%的回答“重要”。
3.对于在“说话的要领”“寒暄”“仪表”三个中认为哪一项最重要的提问的回答是“说话的要领”为75.1%居首,其次为“寒暄”70.5%,最后为“仪表”46.6%。
第二回:2006年
对于“对你的接听电话的能力有自信吗”的提问,“非常有”为1.2%,“多少有”为27.1%,“不怎么有”为59.3%,“一点都没有”为12.4%。接打电话,看似简单,可是作为商务活动来说是至关重要的。有九成以上的人群由于对方电话态度不好而导致对其企业印象也相对下降,或早或晚地离开那个企业或店铺。电话回应的态度的好坏,可以说左右着企业或店铺的命运。
第三回:2007年
在四人当中就有三人对不能够正确使用商务语言而感到困惑。为了在客户面前能够恰到好处地运用商务语言需要更多的训练。对“什么样的语言表达方式使你感到不快呢”的疑问,回答最多的是“熟不拘礼的说话态度”为47%,第二为“呶呶不休”为42.2%,最后是“拉长句尾”占35.1%。
第四回:2009年
通过这次调查了解到80%以上的人对敬语的措辞上没有自信。表明“非常自信”仅为0.7%,“多少有点自信”为17.7%,“没有自信”为65.5%,“干脆没有”为16%。大部分成年人对敬语的使用感到不安。
对“你认为在商务活动中哪些是最重要的”的提问,进入前三名的依次是“措辞”85.6%,“打招呼”81.6%,“仪容”72.7%。根据年代来看时,哪个年代都举了“措辞”这一项。由于年代不同而显示出明显差别的项是“电话回应”“表情”“汇报、联络、商谈”,其中“电话回应”是随着年龄越高,所占比例也越多。“表情”是年龄越低,所占比例越高。有关“电话回应”按性别来看,女性为39.2%,男性为25.5%,男性和女性在意识上有差别。在这点可以窥视到相对来说女性从事秘书、接待等接电话频率较高职种较多,因此在此项比男性的意识较强。
从以上问卷调查结果可以看出,绝大多数的职场人对商务礼仪及商务语言表达感到非常困惑。在以日语为母语的日本本国的商务活动当中也有这么多人对商务语言及商务礼仪难以把握,更何况对我们刚刚步入日语世界的作为外语来学习的高职商务日语学生来讲更是难上加难了。笔者认为在中国国内日企工作的职员们一定也面临着以上诸多问题,如果就职活动时有商务礼仪课并且得到重视了的话,那学生们肯定受益匪浅。
理光图像技术(上海)有限公司管理部人事经理何苗表示,“新入职员的沟通能力是必不可少的,特别是报(汇报)、联(联络)、商(商谈)。商务礼仪也非常重要,职场礼仪会贯彻到整个职业生涯”。这句话也充分说明了在中国企业,特别是在日企工作时的商务礼仪的重要性。
在全球经济持续低迷,电子化、情报化、国际化迅速发展的大环境下,日本企业内部结构也发生巨大变化。在这种环境下对于企业来说“人”是最重要的资源。无论科学技术怎样进步,国际化推广,社会结构发生任何变化,支撑着企业的还是“人”。在产品和产品之间的品质没有太大区别的现代社会,能够拉开与其他公司的距离的只有由“人”来提供的服务及其形象,因此在企业面试时,对求职者的内涵及外在的商务礼仪素养的要求也越来越高。
笔者认为任何企业都想以最少的本钱和最短的时间获得最大的利益。每个企业都希望新入的职员通过短期培训就能胜任公司内部的各种业务。为了高职高专的商务日语专业的学生们有更多的竞争力,为了培养企业需要的应用型、复合型人才,就要加大学校的商务礼仪课程的力度。
日本商务礼仪课是为了提高学生的职业素质、职业能力和职业道德水平的一门重要课程。该课程主要是向学生介绍日本企业的相关文化习惯,让学生掌握一定的面试技巧,注重学生的语言实际应用能力和企业工作环境的适应能力。它既是提高学生日语口语表达能力的过程,也是学生了解日本企业环境和提前做好就业面试的准备过程。
任何人一进公司就是独立的社会人,应该有与学生不同的心态和表现;简历的制作和面试的准备是否充分是能否进入目标企业的关键;了解日资企业对员工的培训流程,对企业需要什么养的人才会有更深入的理解,这对就业活动大有益处。商务礼仪课程介绍人际交往的重要作用及模式,并针对大学生人际交往存在的主要问题进行分析,提出大学生提高人际交往能力的要求。在商务礼仪方面,先向学生完整介绍商务礼仪的知识体系与学习方法,使其在此基础上系统掌握商务礼仪各个分支部分所包括的各种礼仪规范。具体还介绍服装仪表礼仪、商务会话礼仪、相关仪式礼仪、会务用餐礼仪、访问礼仪,打电话和发邮件时的注意点等,使学生在学习专业知识的同时,能全面掌握在人际交往活动中的一系列礼仪规范,为其踏入社会、发展自我、开拓事业做好充分的准备。
四、结论
在高职商务日语专业课堂上教师应引导学生们在了解中国和日本的一般礼仪文化和商务礼仪知识的基础上,着重掌握中日两国各种具体而实用的商务礼仪规范和要求,以化理论为德性,化知识为品行,提高学生的礼仪修养与礼仪素质,提升其职业素质、职业品行与职业形象,从而使学生能够胜任未来就业岗位的要求,促进商务活动的顺利成功地开展,维护并增强其良好的职业素质,从而保持其可持续发展。只有掌握中日文化的差异才能更加深刻的理解日企文化及日本商务礼仪。
不同的环境要求不同的语言表达,能够运用标准的商务用语是最基本的。为了成为合格的商务工作者不仅在言语表达上,还要在心理素质及仪表等非语言上下功夫。在给日语学习者授课过程中,只重视探究日语语言的话很难靠近日本企业所希望的人才标准。作为今后要在日企工作的日语学习者来说,懂得什么才是日企所希望的人才这一点是非常有利的。这也正是商务礼仪课的宗旨及必要性。
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