企业工资管理系统范文

导语：如何才能写好一篇企业工资管理系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：工资管理 信息管理 数据查询 数据库

目 录

摘 要 ………………第一章 绪 论 …… 1.1 数据库管理系统简介

1.2 图书管理系统 ………

1.3 开发工具简介 ……

第二章 企业工资管理系统设计分析 …………

2.1 应用需求分析 ……………

2.2 系统功能模块划分 ………

2.3 系统数据库设计 …………

第三章 企业工资管理系统应用程序设计 ……

3.1 “登录”模块详细设计…………

3.2 “主窗体”模块详细设计………

3.3 各项子模块详细设计…………

3.4 各项子模块编写要点………

第四章 结束语 致 谢 ……………

参考书目 ……………

第一章 绪论

1.1数据库管理系统

数据库管理系统（DBMS）是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作，包括定义、更新及各种控制，都是通过DBMS进行的。DBMS总是基于某种数据模型，可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同，DBMS可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。MS Access 2000就是一种关系型数据库管理系统。

关系模型主要是用二维表格结构表达实体集，用外键表示实体间联系。关系模型是由若干个关系模式组成的集合。关系模式相当于前面提到的记录类型，每个关系实际上是一张二维表格。关系模型和层次、网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据，表格简单用户易懂，编程时并不涉及存储结构，访问技术等细节。SQL语言是关系型数据库的标准化语言，已得到了广泛的应用。

1.2 企业工资管理系统

企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，一般不允许发生差错。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作量大的时候，出现错误的机率也随之升高，不仅花费财务人员大量的时间，而且往往由于抄写不慎，或者由于计算的疏忽，出现工资发放错误的现象。同时工资的发放具有较强的时间限制，必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放工作。正是企业工资管理的这种重复性、规律性、时间性，使得企业工资管理计算机化成为可能。企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多企业工资信息的处理，同时使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的企业工资记录。

1.3 开发工具简介

微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。因此，本系统使用MS Visual Basic 6.0开发。

第二章 企业工资管理系统设计分析

2.1 应用需求分析

需求分析的过程可以说是一个对具体问题的反复理解和抽象的过程。理解就是对现实问题的理解，要弄清楚究竟需要解决什么问题。抽象就是除去问题的表面，提取问题的本质，建立问题的逻辑模型，以便于以后阶段的系统的设计实现。需求分析阶段是软件产品生存命期中的一个重要阶段，其根本任务是确定用户对软件系统的需求。所谓需求是指用户对软件的功能和性能的要求，就是用户希望软件能什么事情，完成什么样的功能，达到什么性能。通常需求分为两种类型：一种是功能性需求，一种是非功能性需求，这一点也需要有一种清楚的认识。功能性需求是指需要计算机系统解决的问题，也就是对数据的处理要求，这是一类最主要的需求。非功能性需求是指实际使用环境所要求的需求，往往是一些限制要求，例如：性能要求，可靠性要求，安全保密要求，等等。

软件需求一般包含三个层次—业务需求、用户需求和功能需求，还包括非功能需求。业务需求：反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求，它们在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求：描述了用户使用产品必须要完成的任务和具备的功能，这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求：定义了开发人员必须实现的软件功能，使得用户能完成他们的任务，从而满足其业务需求。

2.2 系统功能模块划分

开发这个系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率，实现企业工资信息管理的系统化、规范化和自动化。能够和认识管理系统、考勤管理系统相结合，真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。系统最终实现的主要功能如下。

企业工资信息设置部分：包括设置员工的基本工资和其他项目的金额，如奖金等。并且负责设置员工工资的计算公式。

企业工资信息管理部分：包括统计出勤、计算工资、查询工资和导出工资表。

系统部分：包括添加用户和修改密码。

2.3系统数据库设计

数据库是信息管理系统的后台，存储着所有的信息，在信息管理系统中有着很重要的地位。数据库设计的好与坏，直接影响到这个系统的运行效率。良好的数据库设计，可以提高数据信息的存储效率，确保数据信息的完整性和一致性。

针对企业工资信息管理系统的需求，通过对员工工资计算过程的内容分析，为本系统设计如下的数据项和数据结构：

基本工资信息：包括员工编号和基本工资（元/小时）。

其他项目信息：包括员工编号、奖金、津贴、福利、扣发等。

计算公式信息：包括加班费的百分比、出差工资、旷工、迟到早退扣发等。

出勤统计信息：包括员工编号、姓名、统计日期、出勤天数、迟到早退次数、加班天数、加班天数等。

工资统计信息：包括员工编号、姓名、统计日期、基本工资、奖金、津贴、福利，加班费、出差费、扣发、总额等。

启动Access 2000，创建新的数据库，命名为Salary.mdb和Person.mdb，保存在要存放这个系统所有工程文件的文件夹中。在使用的时，要把应用程序和这两个数据库保存在同一个文件夹中。

员工出勤统计信息表：

第三章企业工资管理系统应用程序设计

3．1 “登录模块”详细设计

登录模块的详细设计主要是用户登录的一个界面，判断登录的用户是管理员还是普通用户，进入后将面对的是主界面，从而进行相关的操作。

登录的界面主要由用户名和密码的信息，还有一些标题设置，确定和取消的按钮组成。通过标题可以知道此系统的大概内容，由此，登录界面的设计完成。

3．2 “主窗体”模块详细设计

在这个项目中，选择使用多文档界面。使用这个窗体的好处是可以使程序更加有条理。对于一个多任务的应用程序，使用多文档窗体还可以减少占用的系统资源。

主窗体设计的界面是用菜单编辑器做的，主要由系统、工资信息设置、工资信息管理和关于这四个大模块组成。主窗体是进行相关操作的主界面。在这几个里，管理员有所有的权利进行各种操作。

3.3各项子模块详细设计

选择“系统”—>“添加用户”菜单，在添加用户的窗体里，输入新的用户名称和密码后，单击“确定”按钮，系统将会添加新的用户。

sql = "insert into userinfo (userid，userpwd) values('" & username

sql = sql & "'，'" & password & "')"

Call transactsql(sql， "salary")

MsgBox "添加成功"， vbOKOnly + vbExclamation， "添加结果"

username.Text = ""

password.Text = ""

confirmpwd.Text = ""

username.SetFocus

选择“系统”—>“修改密码”菜单，在修改密码的窗体里，输入旧密码和2次输入新密码后，单击“确定”按钮，系统将会更改当前用户的密码。

userpassword = newpwd

sql = "update userinfo set userpwd='" & newpwd & "'where userid='" & strusername & "'"

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关键词 工资管理系统 数据库技术 MySQL

1需求分析

当今社会，资金是企业生存的关键，资金的流动影响到企业的整体运作。企业员工的工资管理是企业资金管理的一个重要组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。而随着企业人员数量的增加，企业的工资管理也变得越来越复杂。如果能够实现工资管理的自动化，无疑将为企业节省在其上不小的开支。

员工工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作量大的时候，往往由于财务人员抄写不慎，或者计算的疏忽，出现工资发放错误的现象。同时工资的发放具有较强的时间限制，必须在规定的时间完成计算和发放工作。可见，传统的使用纸质材料的数据信息管理方式已经不再适合现代企业公司的发展了，现代公司迫切需要实现工资管理的系统化、规范化、自动化。

2系统设计

员工工资管理信息系统可以做到工资信息的快速计算、全面统计。系统使用数据库保存所有工资信息，管理人员可方便快捷地完成查询、添加、修改和删除等操作。本文所设计的工资管理信息系统基本满足现代企业工资管理中的的如下一些需求：

T工基本工资的设置和调整功能；企业员工的基本信息的浏览、添加、删除、修改功能；员工每月加班时间以及绩效考核等级的浏览、添加、删除、修改功能；员工的绩效考核等级与奖金发放的统计功能；根据员工当月的加班情况和绩效考核情况结算实发工资的功能；对所有工资发放的历史记录可按按员工号、月份、工资高低或加班时长的查询与排序功能；对企业每月实际发放的总员工工资金额的统计功能；员工登陆自己的账户查询工资记录的功能；用户密码的修改功能。

为了实现后台数据库对于员工工资信息的管理，根据先罗列出本系统需要管理的数据项并设计出以下数据库表来存放相关信息：

（1）员工基本信息表（workerinfo表），该表用于记录公司中每个员工的基本信息。内容包括员工工号（no）、员工姓名（name）、员工登陆密码（mi）、员工职位（post）和员工月基本工资（salary）。

（2）员工工资表（wage_info表），该表用于记录公司中每个员工每个月的实发工资。内容包括了员工工号（no）、发薪月份（month）和实发工资（total_wage）。

（3）员工加班情况记录表（overtime表），该表用于记录公司中每个员工每个月的加班总时长。内容包括员工工号（no）、月份（month）和加班时长（time）。

（4）员工加班工资标准表（ot_st表），该表用于记录公司中不同职务员工的加班工资标准。内容包括员工职务（post）和每小时加班工资标准（pay）。

（5）员工绩效考核等级记录表（attendance表），该表用于记录公司中每个员工每个月的绩效考核等级。内容包括员工工号（no）、月份（month）和当月绩效考核等级（level）。

（6）员工绩效奖金标准表（attst表），该表用于记录公司中不同绩效考核等级所发放奖金金额的标准。内容包括绩效考核等级（level）和绩效奖金（award）。

（7）系统管理员信息表（administrator表），该表用于记录公司中不同绩效考核等级所发放奖金金额的标准。内容包括管理员账户（name）、登陆密码（password）和管理员身份拥有人（belong）。

关系数据库中表的设计应满足一定的规则，应符合由实体关系图转化而来的关系模式，该数据库的关系模式如图所示：

3系统实现

本系统前台采用Java语言进行开发，利用图形界面让数据的显示更加直观易读、操作更加方便也容易上手；后台链接MySQL数据库存储数据。根据系统功能的要求，可以将系统流程分解成几个功能模块来设计，下面对系统的各个主要功能的实现进行分析：

（1）系统登陆验证。若用户选择以管理员身份登录，在界面中输入了用户名与登陆密码后，程序将会根据用户输入的用户名与密码在后台数据包库中的系统管理员信息表中查询，若查询到相符合的记录，则提示登陆成功并跳转到下一界面，否则提示错误若用户选择以职工身份登录，在界面中输入了用户名与登陆密码后，程序将会根据用户输入的用户名与密码在后台数据包库中的员工基本信息表中查询，若查询到相符合的记录，则提示登陆成功并跳转到下一界面，否则提示错误。

（2）员工信息查询。在员工信息管理界面中，程序会在数据库中的员工信息表即员工基本信息表的内容罗列出来，用于显示公司中每个员工的信息。

（3）添加员工信息。在添加员工信息窗体的文本框中输入新员工的各项信息后，在将这些信息添加到数据库之前，需检查输入的新员工的工号是否已经存在，还需要检查输入的新员工职位是否真实存在。通过以上两步检查输入的数据是否合法，若符合要求，则将新的记录添加到数据库的员工基本信息表中。否则系统给出相应的提示。

（4）修改员工信息。在输入工号后可以查询到该员工的原本信息，用户可在原有信息的基础上进行修改。修改完成数据后更新数据库中的员工基本信息表。

（5）删除员工信息。在删除员工信息窗体的文本框中输入待删除员工的工号，程序会先查询该工号是否存在。若此人存在，则删除此人的相关信息。

（6）全体员工工资检索。管理员可浏览公司中全体员工的每月加班津贴、绩效奖金和月总工资。程序可以按照使用者需求对工资信息的进行不同方式的分类与排序，点击“刷新”后列表中的信息就会按照选择的方式重新排序并显示。例如，想按月查看每个员工的工资信息，就可以选择“按月排序”，这些信息就会按照月份的顺序重新排列，在相同月中的员工工资信息会在一起，方便查看。

（7）员工工资记录录入。在添加员工信息窗体的文本框中输入新的员工工资记录的各项信息后，在将这些信息添加到数据库之前，需检查输入的员工的工号是否存在、该月的记录是否已经存在。通过以上两步检查输入的数据是否合法，若符合要求，则将新的加班情况记录添加到数据库的员工加班情况记录表中，将绩效考核情况添加到数据库的员工绩效考核等级记录表中，程序按照加班情况与绩效等级自动计算出当月的总工资后将该员工的工号、月份和工资金额添加到员工工资表中。若输入的信息不合法，系统给出相应的提示。

（8）员工工资记录修改。在员工工资修改窗体中，输入职工号与月份后点击“显示信息”，程序会将该职工原有的信息显示在文本框中，用户不必记忆该员工无需修改的信息，只需要在原来信息的基础上进行修改即可，方便了用户对于员工信息的修改；

（9）员工工资记录删除。在员工工资删除窗体中，输入待删除的员工工号与月份，程序会判断该工号的员工是否存在以及该工号的员工是否在该月有工资记录，如存在则删除与该员工该月的工资信息。

（10）公司工资统计。用户可通过工资统计界面查看该公司在每个月发给员工的工资总金额，用户可以在此查看公司每月工资的发放情况。用户可以按照自己的需求对工资信息的进行不同方式的分类与排序，点击“刷新”后列表中的信息就会按照选择的方式重新排序并显示。例如在下拉谥醒癜凑展ぷ式敌蚪行排列，点击刷新后可记录将会以工资由多到少的顺序排列，用户可以以这样的方式来查询发放工资最多与最少的月份。

（11）员工个人工资查询。若在登陆界面选择以职工身份登录，就会进入人工资信息管理界面。在个人工资信息管理界面中，该员工仅可以查看自己每月的绩效考核等级、绩效奖金、加班时长、加班津贴、月总工资等信息。用户若希望更改自己的登陆密码可以点击“修改密码”，在修改密码子窗体中对自己的登陆密码进行修改。

（12）员工登陆密码修改。用户若希望更改自己的登陆密码可以点击“修改密码”，在修改密码子窗体中对自己的登陆密码进行修改。修改时要输入原密码与新密码以及确认新密码。若原密码输入错误则返回修改失败提示，若新密码与确认新密码不一致返回新密码输入错误的提示。

4结语

企业的员工工资管理是一项不允许发生差错的工作。使用数据库系统，可有效避免人工处理时因抄写不慎或者计算的疏忽而出现工资发放错误的现象，也使得企业财务人员的工作量大大减少，为企业节约了人力物力。

随着时代的发展与技术的进步，越来越多的企业已经摒弃了传统的人工建表统计与发放工资的方式，开始使用数据库系统管理企业所有员工的工资。而且随着企业的发展，企业内部的人员构成越来越复杂，工资的计算方式也日趋多样化，员工工资管理的相关系统也应该同步发展，适应新时代下企业管理的要求。

参考文献

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【关键词】档案信息化；数字档案管理系统

一、项目背景

近年来随着精细化管理的全面推行，公司各项业务得到了细化与完善，档案门类也日益增多。公司档案室自2006年成立以来，已接收保存了大量的图纸、合同、文书、会计档案，截止目前室藏档案已达到3万余卷，5万余件。运用传统手工管理模式，档案信息利用率低，查准率、查全率不高，极大的浪费了公司的宝贵资源，难以适应现代化企业的发展要求。因此通过信息化手段开发好、利用好这些档案资源，使其更有效地服务于公司的发展具有重要的现实意义。

二、项目建设总体目标

档案信息化建设工作主要是充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发并提供利用，从而达到为公司各项工作提供服务的目的。

总体目标：一是实现档案信息的数据化处理和保存；二是实现档案管理现代化，提高办公自动化程度；三是实现档案信息专业化、标准化管理；四是实现档案信息人才专业化。

三、软件选型

软件的选型要考虑诸多因素，包括行业匹配度、产品成熟度、产品特点、系统功能、系统性能（包括开放性、可扩展性、配置能力等）、方案水平、典型用户、实施团队、公司实力、本地化服务能力等方面。

为了保证项目软件的使用率和可操作性，公司专门成立档案信息化项目组，由公司IT人员与档案人员共同组成，负责项目前期的考察、调研。首先邀请国内知名的档案软件公司做技术交流，使项目组成员全面掌握每家公司档案软件的功能以及优缺点。其次为了更加直观的了解软件的应用效果，我们选择了几家在信息化建设方面做的比较超前的档案馆以及与公司生产性质相仿的企业进行了参观，了解档案信息化建设实施的主要内容，建设规划、软件的使用情况等，结合公司实际需求，最终确定选用北京量子伟业的PDE综合数字档案管理系统。

四、项目建设思路及内容

（一）档案信息化建设的理论依据

系统的搭建以公司的档案建档要求为指导原则，以信息化平台建设为手段，实现档案的集中化管理。以前端控制取代末端收集、全程管理取代分段管理，以协同运营取代独立开展，优化了业务流程，保证档案信息的齐全、完整、准确，解决了公司档案资料孤立、储存分散、移交责任不明等问题。

（二）系统搭建的框架、结构

图1 聚银公司档案系统架构

系统采用B/S架构和C/S架构结合的方式，分三层架构，底层为Oracle数据库，中间层为应用层，上层为展示层。建立多全宗的二级管理平台，统一规范业务和流程管理，保证数据采集的完整性和管理的规范性，涵盖了档案收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等业务环节，自定义分类存储，集中控制，多途径查询。如图1所示。

（三）信息资源库建设

1.目录数据库

对馆藏的历史档案目录（案卷级、卷内级）进行集中统一收集、录入，一般的档案管理系统都能兼容excel格式的电子表格，可将电子目录一次性导入档案系统。并要求资料形成单位在以后资料移交时必须移交电子目录。

2.全文数据库建设

全文数据库建设一方面是对馆藏纸质档案的数字化处理，即利用平板扫描仪、高速扫描仪等设备对存量档案数字化。文件格式一般为TIFF、PFD、JPEG等，若要实现全文检索功能，还要进行OCR识别进行文字抽取。扫描时可采用黑白图像和彩色图像两种方式，页面为单色文字、字迹清晰、不带图片的纸质档案，宜采用前者进行扫描；页面为多色文字、清晰度高、带有图片的纸质档案，可采用后者扫描。因化工企业馆藏图纸多，在扫描的过程中切记不能只追求清晰度，将分辨率设置太高，导致图像太大而影响传输效率。在没有特殊要求的情况下，单色页面的扫描分辨率一般为100-200dpi，彩色页面的一般为100dpi；另一方面是利用办公软件直接形成的电子文件的接收即增量档案数字化，例如OA系统形成的公文、合同，可直接与档案系统做接口实时导入。对列入归档范围的，档案部门应督促各单位及时做好电子文件积累、鉴定、编目，实现电子文件实时归档。同时要坚持纸质档案和电子档案同时保管的“双套制”，以此作为档案接收的硬性条件。

2011年项目实施时，聚银公司档案室组织人员对室藏档案进行了有序分类，对重要的、查阅率高的档案进行了数字化扫描、加工，共建成36000余条档案条目数据库、12万页原文数据库，并实现条目与原文100%挂接。

（四）档案信息安全保障体系建设

1.制度建设

公司信息部门建立信息安全制度，加强对档案管理系统的维护管理，实施可靠安全的数据备份，做好电子档案信息的保管，全文、目录、多媒体（照片、影片、录像）数据库采用光盘等方式同步备份。档案局域网与互联外网实行物理隔离，严格管理权限，加强身份认证和密钥管理，非公开的档案信息一律不得上外网。采取数据备份和异地存放管理措施，确保档案信息数据安全。档案部门加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实完整。建立严格的档案交接制度和安全保障措施，严防档案数字化加工过程中失、泄密事件的发生。

2.智锁文档加密软件的应用

针对档案信息的特殊性，公司同时配套使用智锁文档加密系统。该系统可以根据文档特性分级加密，合法客户端可以根据系统授权自由查阅档案加密文档。该软件还提供对移动硬盘，U盘的多种控制选项，如只读、自动加密等。智锁文档的合法流通范围是聚银公司内部局域网，一旦资料脱离内部网络环境，将无法打开，有效保证了档案信息的安全性。

（五）档案管理系统硬件设施建设

1.ORACLE数据库服务器1台（内存不低于8G，硬盘不低于240G）、应用服务器、文件服务器、WEB服务器合用1台硬盘不低于1T（硬盘大小根据历史数据情况具体定），内存不低于4G。

2.建立档案原文数据库需要的A0、A3、A4平板扫描仪，快速扫描仪等设备。

五、“数字档案管理系统”的特点及主要功能

该系统具备符合国家档案管理相关规定的档案综合管理功能，不仅能完成档案管理各环节，还具备管理多门类档案及文件资料、科技资料、规程等其它资料的管理功能。从文件注录到形成档案编研材料、专题汇编对各门类档案进行全方位管理，不仅能管理文本文件，还能提供管理声像、图片等形式多媒体文件的管理功能。利用计算机记录档案的物理存放位置，并能提供快速的查询、统计功能，从而减少人为错误，提高档案管理的效率。

（一）OA系统、合同系统、公文系统的对接功能

与办公OA集成，达成业务系统间的贯通。经档案管理系统提交的借阅申请、移交申请等按照设定好的审批流程，通过OA办公系统进行流转，并且申请者可以随时对流程跟踪。由合同系统、公文系统形成的电子公文、合同实时推送至档案管理系统归档，真正实现文档一体化，使得信息数据在系统间完成正向循环。

（二）档案管理功能

该系统具有强大的档案整理功能，适合于各种归档方式，大大减轻企业档案管理员的工作负担。

1.针对化工企业技改、技措项目多的特点，该系统对档案进行三级管理，分别是项目级、案卷级、文件级，这样便于日常文件、资料的积累与查找。对于每年实施的项目，兼职档案员先在项目库新建项目，然后在新建的项目库内添加日常积累的文件，称为“未整理文件”，最后根据工作需要对“未整理文件”进行组卷、归档。

2.所有进入系统的数据将默认按照先后次序排列位置，档案员可以根据档案实体情况，通过“上/下移”、“对调”、“插入”、“按著录项刷新流水”自由调整电子条目的顺序，或在普通状态下直接使用表格列头排序。通过各种“档案分组方式”，可以将数据按照升序或降序模式分门别类进行展示，配合“模糊检索”或“高级检索”快速过滤和定位目标档案数据。

3.在“传统立卷”、“工程项目”等多级归档方式的档案库中，档案员可以使用丰富的“组卷”向导，如：“组新卷”、“组已有卷”、“合卷”、“拆卷”、“移卷”、“拆件”快速、准确地生成合适的案卷和项目条目。同时对二级条目进行“位置调整”、“生成序号”、“页数页次转换”等微调操作。

4.使用“批量自动关联”与“批量自动组卷”，将分离的案卷与卷内条目通过配置著录项快速绑定；或者配合“公式计算”快速生成案卷条目，对于需要解绑的数据可以使用“解除关联”。

5.使用“按选择”或“按归档分组”的方式，快速生成档号，系统将反馈准确的操作报告，方便快速定位问题所在。辅助“查找重复档号”、“查找中断档号”，可以即时、妥善地处理问题数据。

（三）数据利用功能

对公司局域网内的各用户（包括领导、专业技术人员）提供分层次、智能化、方便快捷的档案、文件综合信息访问查询、档案库存（借阅）状态显示。在进行档案文件全文检索时，系统要对检索用户的权限审核，拥有查看权限的用户可以查看文件文本的部分预览，没有权限的只能查看文件名称。

（1）对查看权限的控制

将档案按照重要程度分别设为A、B、C三个级别，并在每条著录项中，将受控别设置为必录项。档案级别不同，借阅、在线查看的审批流程各不相同。当借阅者在档案库查找到所需档案条目后，点击在线查看，系统自动进入身份认证程序，确定是否有查看权限，若有，可以直接查看，反之则进行提示走借阅流程。

（2）全文检索功能

通过全文索引模块将档案管理系统中索引电子文件进行文本抽取，同时对文本进行索引，建立用于全文检索的索引文件库，确保全文检索的精确性。在建立索引文件的基础上，进行全文检索，对于系统内的电子文件进行亚秒级高速检索，提高档案文件利用率。在显示的结果上进行高亮显示，突出检索内容的一目了然。

（3）数据管理功能

为了有效实现利用目的，对各类电子档案实行系统化管理，实现分类、排序、目录生成、数据统计、自动标引、信息组织、打印输出等，并运用权限分配、访问控制等技术，确保电子档案信息的安全及合理利用，有效地维护整个电子信息系统的安全。

六、推广应用

通过本次“数字档案管理系统”的建设，实现了公司档案业务流程的全面自动化，提升了不同门类的档案的科学化、规范化管理水平，提高了档案工作的效率和质量。系统运行期间，多次组织工程技术人员、兼职档案员对该系统档案在线查看、实体与电子档案的网上借阅、网上审批、移交等业务进行培训、指导，并编制《聚银公司数字档案管理系统使用手册》分发到给各单位；为了方便下载使用，还将使用手册电子版上传到公司网站首页。

数字档案管理系统上线运行两年来，利用档案系统办理查档审批、查阅业务的已有600余人次，涉及档案文件约1000余件，得到了广大员工的一致好评。聚银公司数字档案系统的成功应用，是档案管理模式的一项重要改革，标志着公司在基础管理方面迈上了一个新台阶。

参考文献

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关键词： 数据库系统 Access 2003 工资管理系统

1.系统分析

企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量的增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。传统的手工处理不但费时费力,而且容易出错,利用数据库管理软件Access制作一个功能完善及安全可靠的工资管理系统，能够提高工作效率，节省人力和物力，最终满足企业员工工资发放的需要。

2.总体设计

工资管理系统的主要任务是根据员工的出勤、所承担的工作等情况来生成企业每位职工的实际发放工资。所以，本系统应包括员工基本情况录入、考勤情况录入、以几种特殊字段（如：员工编号、姓名、部门等）为条件的员工工资信息查询和制作工资报表等功能模块。并且通过设计登录窗体要求输入密码，限制非法用户的使用，保障数据库的数据安全性。数据库总体设计如图1所示。

3.数据库设计

对于工资管理系统，数据库所要保存的数据是员工基本信息和考勤信息，基本信息是相对固定不变的，考勤信息是每月都要进行统计的。在这些数据源中，考勤信息是我们要重点考虑的部分。

工资是企业按劳动制度的规定支付给职工的劳动报酬，工资管理应该包含与工资有关的员工信息，如职工编号、姓名、性别、部门、基本工资，等等；考勤情况，如加班、奖金、补贴、处罚、其他扣减等。通过分析，得到如下E-R数据模型。

员工基本信息表结构：

员工（职工编号、姓名、性别、出生日期、部门、职称、基本工资、电话）

考勤情况表结构：

工资（工资编号、年月、职工编号、基本工资、补贴、实出勤天数、节假日加班天数、法定节假日加班天数、奖金、病假天数、事假天数、旷工天数、其他扣减）

说明：

“实出勤天数”是该员工该年月实际出勤天数；“节假日加班天数”是普通节假日加班的天数，因“实出勤天数”已记出勤一次，故再加“节假日加班天数”则形成双倍工资；类似的，“法定节假日加班天数”用于记录法定节假日的加班天数，以形成三倍工资。

应发工资 = 基本工资*（实出勤天数+ 节假日天数 +法定节假日天数）/应出勤天数+补贴 + 奖金

扣款合计 = 病假扣款 + 事假扣款 + 旷工扣款 + 其他扣减

实发工资 = 应发工资 - 扣款合计

建立表之间的关系：当数据库中包含多个表时，需要建立表之间的关系，从而建立表之间的信息联系，在建立表关系之前，一定要确立每个表的“主键”与“外键”。并根据需要设置参照完整性，从而建立表之间的关系。创建表之间的关系，不但可以避免引用不存在的实体，而且可以使相关表中的数据同步更新、同步删除，从而保障数据的完整性。

4.其他数据库对象的设计

为了计算每一位员工的实发工资，需创建一个“工资查询”，以“员工”和“工资”两个表为数据源，并增加计算字段“实发工资”。在工资查询的基础上，创建以编号、姓名、部门等字段为条件的参数查询，以实现系统的多条件查询。

窗体是用户和应用程序之间的主要交互界面，在工资管理系统中有两个数据输入窗体，分别是“员工信息”窗体和“考勤情况”窗体，用户可以通过窗体输入、修改、删除数据，并将数据保存到相应的表中。有两个数据查询窗体 ，分别是“按编号查询”窗体、“按姓名查询”窗体、“按部门查询”窗体、“按年月查询”窗体。调用相应的参数查询，实现查询和窗体的链接。

报表是用来汇总、打印数据的，系统设计了 “工资报表”和“工资条”，以供员工核对和公司财务留存审核。

5.主窗体设计

主窗体是工资管理系统的导航，设计了八个命令按钮，通过单击命令按钮调用相应的窗体。分别调用 “员工信息”窗体、“考勤情况”窗体、“按编号查询”窗体、“按姓名查询”窗体、“按部门查询”窗体、“按年月查询”窗体、“工资条”和“工资报表”窗体。

6.数据安全设计

当整个系统的设计基本上完成以后，还可以设计一个登录界面，为数据库设置密码，以维护数据库的数据安全。在系统登录窗体界面，设置输入登录口令的文本框。若登录口令正确，可打开系统的主窗体；若登录口令不正确，提示用户重新输入。在宏编辑窗口，创建确定和退出两个命令按钮控件触发的宏组，来实现系统的登录。

7.结语

使用Access 2003开发一个工资管理系统是很有必要的。本系统从实际需求出发，设计数据库对象、设计算法，实现数据的采集、计算、输出，从根本上解决了企业工资发放的问题。该系统使管理工作变得轻松、便捷，极大地提高了公司管理的工作效率。

参考文献：

［1］孙惠满.数据库应用基础Access，北京理工大学出版社，2007.

［2］张瑞英.Access 2003数据库案例教程， 机械工业出版社，2007.

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一、实习的目的

在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下，企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错，已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天，传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化，它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节，也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习，我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法，能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习，可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

二、实习的主要内容

（一）用友财务软件系统管理

财务软件系统管理这部分，主要学习了系统管理的相关概念，功能及基础设置。系统管理是用友财务软件（erp-u8）管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护，具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

（二）用友财务软件总账管理

通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有：初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视，其他管理如：工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理，主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫，而在计算机操作下许多期末处理具有规律性，不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

（三）用友财务软件ufo报表管理

主要学习内容是对ufo报表系统概述，了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口，具有方便的自定义报表功能、数据处理功能，内置多个行业的常用会计报表；此系统可独立运行，用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。

（四）用友财务软件薪资管理

用友软件薪资管理即工资管理，这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。

工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统，它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。计算机处理工资程序基本类似于手工，只是用户要做一次性的初始设置，如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置，银行设置、各种表样的定义等，每月只需对有变动的地方进行修改，系统自动进行计算，汇总生成各种报表。由此可知，工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。

（五）用友财务软件固定资产管理

固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成这就分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。固定资产管理系统和系统管理共享资源，主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动，资产评估、生成凭证和账簿管理。最后的阶段就是期末的处理了，这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。在这里值得强调的是，本期不结账的话讲不能处理下期的数据。结账前必须要进行数据的备份，否则数据一旦丢失将无法挽回。

三、实习收获与体会

四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了！与去年的手工做账及生产实习相比来说，这次的实习是简单一些的，主要是在计算机上完成操作。因此，相对来说不是轻松的的。在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述：

1.实习收获：

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关键词:施工企业;物资管理;物资管理系统

Abstract: the construction enterprise cost management as an important component of materials management has become each big enterprise cost control, an important means to guarantee profits. Material management of construction enterprises involved in the working face is very wide, for example, how to plan a reasonable do not waste not redundant, how to supply timely and don't delay the construction period, how to purchase goods quality, and the price is low, how to use statistics to make more accurate analysis and decision-making, etc, these links interlocking, mutual influence, and any links appear problem, will be to enterprise's material adverse impact on the supply chain and cost control. This not only is the core of enterprise material management department, at the global level, more enterprise decision-makers urgent concerns.

Key words: construction enterprise; Material management; Material management system

中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

建筑施工企业物资管理现状分析

建筑施工企业各项目空间分散，公司总部难以对其进行有效监控。

各项目部管理方式存在很大差异，致使工作流不统一、不规范。

手工方式进行出入库等信息的登记，会产生大量的单据和文件，耗费人力物力，成本较高且效率低下。

大量的纸质单据存储、查阅不方便；纸质单据作为记录保存数据的载体，其目标过于明显，容易造成商业机密的丢失。

统计工作的困难，往往造成物资统计报表不准确，无法帮助领导快速做出分析和决策，这让物资管理失去了本身的意义。

由此看出，传统的物资管理模式已经不能满足现代建筑施工企业的发展需要，加强物资管理的现代化进程、引入信息化手段、挖掘其管理潜在效益已迫在眉睫。作为拥有公路工程施工总承包特级资质的重庆交建集团（全称“重庆交通建设（集团）有限责任公司”），在长期的施工管理中，深知物资管理的关键地位，因此在推进企业管理信息化工程中把物资管理放到了非常重要的位置上。

实现物资管理信息化的目标

通过网络和信息系统进行数据的传递，加快信息流通，实现集团公司集中采购和监管。

将物资管理的各个环节和方法通过计算机语言转化为信息系统，让数据信息按标准的程序流动，规范、固化物资管理的工作流程。

将物资管理人员从繁琐的纸质单据处理工作中解脱出来，从而降低人力、物力开销，进而提高工作效率和控制项目管理成本。

对信息进行有效控制，实现数据资源分级共享。设置好各级权限，有效控制数据安全性。

实现自动统计、分析，帮助领导随时掌控情况，并快速做出分析和决策。

一体化交通建设企业物资管理平台

重庆交建集团在信息化发展的道路上已摸索、探寻多年，有着一定的基础。结合企业自身实际情况和发展需要，明确了“以控制和监督为主”的管理模式，把合同作为切入点，梳理出了一套集团公司物资管理思路，其大致流程如下：

做好系统初始设置，是物资管理系统正常运行的必备条件。其中包含定义企业物资编码、划分分部分项以及创建项目仓库：①重庆交建集团通过对工程所需的大宗物资进行整理、按照分级式数字编码方法最终形成了一套企业级物资编码体系，物资编码具有单一性，增强了物资数据的正确性， 是物资统计的基础。②项目部根据施工图纸划分出分部分项（重点划分控制性工程），便于在编制物资总体需求计划和物资出库时调用。③项目仓库是物资流动的重要环节，是入库和出库的桥梁，通过项目仓库，能随时掌控库存，对物资日常采购计划的制定具有深远意义。

物资总体需求计划，是项目部依据施工图纸测算出来的理论计划，且按分部分项明确需要用到的物资及用量，由相关管理部门会签审核。物资采购合同和日常采购计划中涉及的物资均来源于总体需求计划，未经获准的物资无法被采购和使用，能有效控制乱采购造成的物资浪费、乱使用造成的物资成本增大等现象。也只有当物资总体需求计划经管理部门审核通过后，项目部才可与经招标确定的中标单位(从供方管理系统中调用)签订物资采购合同（物资合同的审批、变更、结算功能搭建在合同管理系统里，可供物资管理系统调用其相关数据）。

物资采购合同签订完成后，项目部随时可根据库存和项目施工进度编制日常采购计划，其中包含所需物资、数量、送货时间、地点等信息，物资管理部门根据这些信息与供货商确定供货事宜，最后将结果反馈给项目部。

把物资按价格波动的频率划分为须确价（即须确认价格）和不确价（即无需确认价格）两种属性，价格波动频繁的物资（例如钢材）列为须确价的范畴，而价格波动不大或无波动的物资（例如水泥、外加剂）列为不确价的范畴。通常，不确价的物资，在合同签订时能明确其价格，入库时可自动调取合同单价；而须确价的物资，往往在合同签订时无法明确其价格，只能与供应商形成框架协议，物资的实际单价只能依据每次采购时的市场价格，由物资管理部门通过物资确价流程登记在系统中。如果日常采购计划中存在须确价的物资，则该计划被审批后系统会自动进入物资价格确认流程。

物资被派送到指定仓库，项目部物资管理员进行入库登记，除了填写物资的单价、数量等基本信息外，还须明确其供货商，便于后期自动生成供应商结算单。

物资出库时须明确物资所用工程部位，便于在报表中统计各分部分项工程的物资使用情况，让物资消耗与进度得以匹配。

物资出库到施工现场后，每个月进行一次盘存，只有在工程中实际消耗掉的物资才计入项目月度成本，为成本管理系统提供了有力的数据支撑。

系统读取入库单的相关数据可生成与供应商的结算单，每次结算的数据均会自动形成该合同的结算记录，避免了在两个模块中重复操作。而且这种以实际入库作为依据的结算，也为财务人员在支付管理系统中给供应商支付提供了有力保障。

目前使用到的物资报表有物资入库台帐、物资出库台帐、仓库库存台帐、月度消耗明细、价格趋势分析、单价对比分析、使用与计划对比台帐等。这些报表能直观地展示物资的基本情况，较好地满足了集团公司职能部门及领导对物资管理的要求。

物资管理系统

事实上，物资管理系统并不是独立的业务系统，在整个信息平台上，它与合同、供方、支付和成本四个管理系统有着紧密的关联：物资采购合同中涉及的物资，均源自物资总体需求计划，若要采购任何计划外的物资，必须先对需求计划进行变更；合格供方库中的供货商，供合同系统和物资系统调用；不确价物资的入库单价，直接调用合同单价；与供应商的结算单自动形成为合同结算记录；依据合同结算记录进行支付（控制了结算总额不能超合同总额），在供方管理系统中自动形成供应商履约记录；每次支付后对供应商做评价，依此作为供方等级调整的依据；项目的月度成本计算自动调用了物资管理系统中的数据。由此可见，几个系统相辅相成，相互之间有着紧密的数据耦合，缺一不可。

系统实施和效果

经几个月的试点运行，其效果非常显著，较好地解决了一线项目部物资管理的各种计划、收发、结算、台帐分析等业务，还能对工程进度及物资使用情况做比对，这对规范物资管理流程、降低物资采购价格、提高物资供应及时性、有效掌工程的物资使用情况具有重要意义：

采用的B/S架构，其最大优点就是，只要有电脑和互联网，即可进入系统进行操作。而这一特点，几乎能让所有的项目部达到要求，这能促使信息化管理落到实处。

通过网络通讯技术的应用，信息传递速度较传统方式已不可同日而语，解决了项目部和集团公司往返耗时太久的矛盾，实现了集团公司集中采购和监管的目标。后来又集成了手机审批系统，即便是出差在外也能通过手机审批，既方便了用户使用，又大大缩短了审批时间。

物资管理人员所做的每一项工作都可以在信息系统里操作，职能部门和领导随时能通过信息系统监控到物资管理各个环节，避免了以前定期上交台帐造成的数据滞后性，这使得工作更加有序化、透明化、人性化。

各系统间数据的关联调用，意味着数据一次性录入能供多处使用，使以前的重复性劳动减少为一次性操作，提高工作效率，也节约了对纸张等办公用品的开支。

对数据进行有效控制，根据角色的工作权限设置在系统中的读写、访问权限，确保了数据的安全性，实现了数据资源分级共享。

信息系统的应用，让逻辑性更紧密。例如，物资采购合同中的供方，只能从合格供方库中的单位挑选，有效避免了项目部与不合格的供方签订合同；物资使用与计划对比台帐，能发现物资实际使用量与施工进度之间是否有异常……这些紧密的逻辑关系，从很大程度上规避了物资采购的风险，提高企业的风险管控能力。

系统实现自动统计、分析，提升了项目管理的科学性。例如通过对各分部分项的物资使用情况的统计，使物资的使用与工程的进度得到了有效的结合，实现了动态管理，有效控制了浪费，并能帮助领导随时掌控情况，并快速做出分析和决策。

篇7

关键词：VF6.0；人事工资管理系统；数据库；表单；菜单

中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-02

The Design and Development of Personnel Salary

Management System Based on Visual FoxPro 6.0

Chen Jingxia

(Harbin Commerce University Guangsha College,HarBin150025,China)

Abstract:At present,because the unprofessional computer students in higher schools lack continuity and integrity in learning Visual FoxPro 6.0 (hereinafter referred to as VF6.0),this paper introduces how to use VF to develop a system of personnel salary management.It is a simple and practical system which is a helpful assistant for personnel management in all kinds of enterprises and institutions,and a typical application for the case teaching.This thesis mainly designs and develops a system of personnel salary management by VF6.0 form to introduce the design of database,form and menu.

Keywords:VF6.0;Human resources management system;Database;Form;Menu

一、前言

Visual FoxPro简称VF，是新一代小型数据库管理系统的杰出代表，对于非计算机专业的同学来讲，要在一学期时间里同时建立起数据库的基本概念，还要学习基本的编程思想，即结构化的编程思想和面向对象的编程思想，不仅内容多且真正掌握起来难度大。而表单设计的思想学生容易接受。接下来将介绍基于VF6.0的Windows下人事工资管理系统的开发。

二、系统功能模块

本系统主要实现对信息数据表的维护、信息查询、信息统计及系统退出功能，系统功能模块如图1所示。

图1 系统功能模块图

三、创建项目、数据库、表文件

在VF中需要用一个文件夹来保存项目中的各种文件，首先在d盘下创建rsgz文件夹，启动VF，新建一项目命名为“人事工资”，并在该项目管理器下创建rsgz数据库，数据库内创建人事表和工资表，表名及结构分别为：rsb（编号C（4），姓名C（8），性别C（2），出生日期D（8），工作日期D（8），部门代码C（3），职称C（10），婚否F（1），简历M（4），照片G（4））和gzb（编号C（4），基本工资N（7，2），岗位津贴N（8，2），奖励N（8，2），效益工资N（8，2），应发工资N（7，2），保险N（8，2），住房公积金N（8，2），实发工资N（7，2））。

四、创建表单文件

本系统共有七个表单，分别是rsb_wh.scx、gzb_wh.scx、rs_cx.scx、gz_cx.scx、rs_tj.scx、gz_tj.scx及quit.scx。其中rsb_wh.scx及gzb_wh.scx用表单向导制作，其它均用表单设计器完成。

（一）利用向导生成表单

利用表单向导生成的rsb_wh.scx如下图2。

图2 图3

用同样的方法设计出gzb_wh.scx如图3所示。

（二）利用表单设计器生成表单

1.人事查询表单rs_cx.scx。

在“表单设计器”中生成三个文本框，一个选项按钮组，一个组合框，两个命令按钮，一个表格控件。其中标签Label1、Label2、Label3的Caption属性分别为“请选择查询类别：”、“请设置查询条件：”及空（即无）；命令按钮Command1、Command2的Caption属性分别为“查询”、“退出”；选项按钮组Optiongroup1的BottonCount属性设置为“4”，其中Option1、Option2、Option3及Option4的Caption属性分别设置为“姓名”、“性别”、“职称”及“部门”；表格Grid1的Visible属性设置为“.f.”，RecordSource属性设置为“4-SQL说明”；组合框Combo1的RowSourceType属性设置为“3-SQL语句”，Style属性为“2-下拉列表框”。控件属性设置完成后，需要对控件的相应事件设置代码，其中选项按钮组Optiongroup1的InteractiveChange事件代码如下：

bo1.Enabled=.T.

DOCASE

CASEThis.Value=1

Thisform.Label3.Caption="姓名"

bo1.Rowsource="SELECT DISTINCT 姓名 FROMrsbINTOCURSORlsb"

/*由于篇幅原因，其它三种情况参照以上四行代码，此处略。

ENDCASE

Thisform.Refresh

命令按钮Command1的Click事件代码如下：

zd=Thisform.Label3.Caption

tj=ALLTRIM（bo1.Value）

Thisform.Grid1.Recordsource="SELECT*FROM rsb WHERE&zd=tj INTO CURSORlsb"

Thisform.Grid1.Visible=.T.

bo1.Enabled=.F.

Thisform.Refresh

命令按钮Command2的Click事件代码为：Release ThisForm

运行效果如图4所示。

图4 图5

2.工资查询表单gz_cx.scx。

在表单设计器中插入一个标签，一个文本框，两个命令按钮，一个表格。控件属性及命令按钮事件代码的设置参照人事查询rs_cx.scx，运行效果如图5所示。

3.人事统计表单rs_tj.scx。

在表单设计器中插入两个标签，一个选项按钮组，一个组合框，两个命令按钮。标签Label2的Caption属性设为空；其它控件属性的设置参照rs_cx.scx表单，控件事件代码如下。

选项按钮组Optiongroup1的InteractiveChange事件代码：

DOCASE

CASEThis.Value=1

bo1.Rowsource="SELECT DISTINCT 部门名称 FROM bmdm INTO CURSOR lsb"

/*其它三种情况参照以上两行代码。

ENDCASE

Thisform.Refresh

命令按钮Command1的Click事件代码：

do case

case thisform.optiongroup1.value=1

zz=bo1.value

selectcount（*） from rsb inner join bmdm on rsb.部门代码=bmdm.部门代码 where 部门名称=zz into array a

/*其它三种情况参照以上四行代码。

endcase

thisform.label2.visible=.t.

thisform.label2.caption=str（a）+'人'

运行效果如图6所示。

图6 图7

4.工资统计表单gz_tj.scx。

在表单设计器中插入两个标签，一个组合框，两个文本框，两个命令按钮，一个表格。标签Label2的Caption属性设置为空，即（无）；组合框Combo1的RowSourceType属性设置为“1-值”，RowSource属性设置为“等于，大于，小于，介于”；文本框Text1、Text2的Visible属性设置为“.f.”（在组合框Combo1的InteractiveChange事件中根据组合框下的选择更改两个文本框的Visible属性值）；其它控件属性的设置参照rs_cx.scx表单。由于篇幅的原因，事件代码此处略。运行效果如图7所示。

5.系统退出表单quit.scx。

在表单设计器中插入两个命令按钮，Caption属性分别为“是”及“否”。

命令按钮Command1的Click事件代码如下：main.release

thisform.release（其中“main”是主表单的主文件名）

命令按钮Command2的Click代码为：Thisform.release

6.主表单main.scx。

该系统的各功能模块以菜单形式存在的，而菜单又需要加载到表单中，所以需要设计一主表单来加载菜单。在表单设计器中不需要添加任何控件，只需将表单Form1的Caption属性设计为“人事工资管理系统”，ShowWindow属性设置为“2-作为顶层表单”。Form1的Init事件代码为“DO mainmn.MPR WITH THIS，"mm"”，Destroy事件代码为“RELEASE MENU mm EXTENDED”。

五、菜单设计

应用菜单设计器生成的系统菜单如图8所示，由于篇幅的原因，设计过程略。

图8

六、结束语

人事工资管理系统非常适合中小型企业人事的管理，功能完善且易理解；适合当今高校案例教学法的应用，是学生由被动学习转化为主动思考，由填鸭式教学转化为任务驱动式教学的一个典型实例。

参考文献：

[1]张庆.Visual FoxPro案例开发集锦[M].电子工业出版社,2010

[2]王若明.在VF数据库教学中实施任务驱动教学法[J].现代计算机,2009

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关键词：铁路企业 财务工资管理

中图分类号：X731文献标识码： A

一、铁路企业工资的发展

随着经济形式的发展和变化，工资的内涵在不断丰富和延展，它所承载的责任也超过以往任何时期。工资的概念由原来只是单纯的对职工劳动报酬的回报，到现在新的“薪酬准则”对工资的诠释：职工薪酬，是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。随着铁路企业工资成本在总支出中的比重不断攀升，迫使铁路企业把工资管理放在成本管理的首位。

工资无论从发放方式、表现形式、内涵外延都在发生着实质上的改变。工资条内容由原来需手工抄写到80年代末简单计算打印，再历经二十多年的演变到现在由越来越完善的工资操作系统进行整齐美观的打印，它是工资发展的最好的见证。

工资的变迁,在为财务工作带来机遇的同时也带来非常大的挑战。大量的与个人有关的现金支出全部通过工资系统进行转账支付，在提高工作效率、减少资金支付风险、加强现金管理的同时也给工资人员带来繁重的工作量，在职工多、项目多的单位就更是如此。近年来随着铁路工资改革步伐越来越大新文件陆续出台，对工资规范管理不断加强，如何适应发展的需要给财务工资管理工作提出了很大的课题。

二、企业工资具有的功能

工资的发展使工资的功能日臻完善，具体来说，工资具有以下功能：

（一）补偿功能

职工的工资水平决定着他们的生存、营养和文化教育的条件，是保证企业劳动力生产和再生产的基本因素。

（二）激励功能。

工资制度制定得公平与否，直接影响职工工积极性的调动。工资的激励功能的典型表现是奖金的运用，奖金是对工作表现好的职工的一种奖励，也是对有效超额劳动的报偿，对职工有很大的激励作用。

（三）企业文化展现功能。

工资的分配理念是企业文化的缩影，根植于不同企业文化的工资分配制度会呈现出企业的管理特色、文化氛围、价值取向。一个和谐可持续发展的文化环境也是工资制度的载体，它可以培养职工工对组织的归属感。影响员工归属感的因素很多，其中一个重要内容就是对员工的地位和作用的认可和重视，而企业给予员工的工资分配则是这一重要内容的体现。

（四）人力资源调节功能。

工资分配的调节功能主要表现在两个方面：劳动力的合理配置和劳动力素质结构的合理调整。不同分工的工作技能、工作风险、劳动强度、艰苦程度是大相径庭的，应配备与之相匹配的工资待遇从而吸引适宜的人力资源。

工资具有如此重要的地位和功能，做好铁路企业财务工资管理工作就显得尤为紧迫。

三、做好铁路财务工资管理的前提

财务工资管理工作是财务会计工作的重要组成部分之一，对担负这项工作的会计人员来说要想胜任这项分工应具备下面的前提条件：

（一）会计专业知识的储备

会计法规、制度、准则是随着社会经济发展而不断修订与完善的，学习新知识是长久的事，只有这样才能适应工作的需要，有利于在工作中形成积极的、整体思维意识，减少盲从的、狭隘的受限思路。

（二）人力资源管理知识的准备

与工资紧密相关的知识就是人力资源管理方面的，两者休戚与共，平时积累些这方面的东西，无论从实践上还是从书本里得到的都会对更好的作好工资管理工作有推进的作用，也使财务会计工资工作的全面性得到加强，从而对工资各单元有了更为理性的领会。

（三）税务知识的掌握

财务会计工作离不开税务知识的把握，在工资中对个税的理解的偏差会造成工作中的计算失误，从而造成个人或政府的损失，为此对税法的掌握是对工资会计的客观要求，也是大势所趋。

（四）信息系统知识的运用

现行铁路企业财务会计信息管理系统是V5.0系统，并且其处于不断的升级过程中，这个系统应该说是比较先进的，容纳信息量大，功能也比较强大，如何运用好这项工资管理系统，需要耐心研究与揣摩。

（五）本行业、本企业的了解

对本部门的生产运营要具备基本的了解，唯有如此才能把会计工作做得更好，少出一些低级错误，还会起到有利于提高工作效率的作用。

（六）财务会计人员职业道德素质

作为一名合格的财务工资管理人员除了具备相关的专业知识与经验技能，更为重要的是道德品质符合工作需要，否则再好的企业管理规章都会形同虚设；最完备的内控制度，也会在舞弊的行为下毫无效用。

在以上均符合要求的情况下，如何利用好工资管理信息系统这个平台，把工资数据维护好、运用好、分析好，尽可能发挥其在企业管理中的效用，对工资会计提出了很高的要求。由于现在组成工资的每个单元都有着丰富的含义，其或是在以往工资项目汇总、撤并中形成的或是适应新形势需要应运而生的；其或属于工资总额中的项目，或属于工资扣款的项目，还有的属于工资外的返还项目等等。如何把握好这些项目，使工资系统真正能发挥效用最大化，对企业成本管理起到看似无用实则大用的功能，对财务工资人员来说是很大的考验。

四、对铁路现行工资管理系统功能的挖掘与运用

欲善其事，必利其器。只有把工资系统的各个功能运用娴熟，才能起到既提高工作效率，又提升工作质量的作用。

（一）系统的基本功能

V5.0工资管理系统是现行铁路企业财务会计信息管理系统的子系统，可以进行工资核算、工资发放、工资查询分析、工资打印、并可以与账务系统集成使用，将工资传递到账务中。工资系统主要分两大部分：基础设置和业务处理。基础设置主要包括工资分类项、工资类别、工资项目的设置和工资公式模板、工资编辑模板、工资凭证模板的定义。业务处理则是在此基础上进行的数据的编辑、导入导出、查询、分析、打印、月末结转等。

（二）基础设置的工作流程

首先是分类项的设置，其次是工资类别的设置，然后是工资项目的设置。在此基础上再进行工资公式和其他类模板的定义。其中工资项目设置是尤为重要的，其设置应遵循以下规则：遵循路局每年的有关工资的文件中关于工资项目设置的统一规范要求；在整体要求的工资单元项下，根据单位自身所处的具体工作环境，设置科学合理能提高工作准确性和工作效率的工资项目；如有必要修正，做最少量的工资项目变动和调整，以保持项目的连续性；在项目的设置上还应综合考量效率提高与时间成本的关系。

例如：在存在大量人员轮班制的情况下，对夜班工资、加班工资可采取通过设置夜班天数与加班天数的办法通过公式进行计算。又如：企业现在都非常重视安全生产，“安全稳定”方面的奖项比例就会比较大，发放次数比较多，为方便核对，就可以设置安全1-安全n,来分别录入，作为“安全稳定”的包含项，方便单据核对与整理。

工资项目可以从以下不同的角度进行分类，从而加深日常工作中对工资项目的理解与运用：工资项目可按性质分为四类即枚举型、字符型、金额型、日期型；

可按结构分两类即复合型、单一型；可按状态分两类：静态型、动态型。如图1所示：

图1 工资项目示意图

工资类别名称 工资项目编码 工资项目名称 精度 数据类型

(性质) 分类项来源

职工 C101 部门 枚举型 WAbe740eee

C103 开户银行 枚举型 WA6036a272

C115 岗位分类 字符型

C37 部门代码 枚举型 WAbe740eee

C39 开户银行编码 枚举型 WA6036a272

ENABLEFLAG 启用标志 字符型

N117 安全1 2 金额型

N118 安全2 2 金额型

N119 安全3 2 金额型

N133 安全稳定 2 金额型

N206 养老 2 金额型

N149 岗位标准 2 金额型

N163 加班天数 2 金额型

其中：“岗位标准”为静态项目，“安全稳定”为复合项目，“养老”为单一项目,“加班天数”为动态项目等。根据项目的分类，就可对工资原始数据进行合理的加工和编辑。

（三）工资业务工作流程：根据设置好的模板对工资各项目数据进行导入或者录入，通过批量修改、工资数据稽核功能对数据进行编辑和校正，再通过公式计算将全部工资数据提交数据库后，可以进行工资查询分析、工资条打印及月末工资结转等。

工资数据编辑是这一过程中的重心，要善于在平时的工作中注重对每一细节的把握，尽可能的发掘系统的潜能，提高效率和准确性。由于工资内容庞杂，工资工作会涉及到单位内部、外部的多方提供数据源，同时工资工作还具有要求严、标准高、时效性的特点。在职工人数多的大中型企业，工资会计面对多如牛毛的数据，如果得不到其他方的配合，工作会很艰难，所以争取到对方给你的支持，使他们提供的纸质版、电子版的数据能够符合工资系统的要求也是很有必要的。

只有通过以上两个流程的工作，完整的工资数据库才能得以形成，大数据分析也才能得以进行。可以为各级决策者提供最基本的信息资源，为企业财务管理提供了有利的发展平台。

财务工资管理工作要想健康有序的发展离不开有效的监督体制，离不开一个公平合理的相对稳定的绩效评价办法，这对一个企业的生存发展是必要的。工资奖惩可能会导致相反的结果：消极怠工与激发潜力。许多的事实让我们警醒，究其根源工资机制的制约不能不说是其中的因素之一。如何增加企业的凝聚力、提高员工对企业的归属感、发挥员工的创新意识，使他们工作起来更安心、更投入、更机智，真正提高职工的素质是一个企业需要多方思考的。国家需要长治久安，企业也是如此，“不患寡而患不均”更多的强调的是分配中的均等的机会、公平的理念，果真如此每个人自然心定神闲，麻烦自然也会退避开三舍了，日常工资管理中遇到的那些让管理者纠结的问题也会化解了。可见财务工资管理工作单单依靠会计人员的技能与经验做好的只是必须的，而只有做到前面所述才能真正使做好工资成为必然！

参考文献：

[1]童真.铁路企业员工激励机制研究,《中国人力资源开发》,2004年第4期.

[2]丁向阳,《中国企业的薪酬问题和薪酬设计》,《中国人力资源开发》,2011年第3期.

篇9

原文

1.1管理信息系统简介

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中的应用越来越普及，利用计算机实现企业员工工资的管理显得越来越重要。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动员工工资管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业员工工资管理走向科学化、规范化的必要条件；而员工工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

不同的企业具有不同员工工资管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的员工工资管理系统。

..........

目录

第一章绪论............................................1

1.1管理信息系统简介...................................1

1.2VB的选用和简介....................................1

1.3设计和开发步骤.....................................2

第二章系统功能.......................................2

2.1系统功能分析........................................2

2.2系统功能模块设计....................................3

第三章数据库设计....................................4

3.1数据库需求分析......................................4

3.2数据库概念结构设计..................................5

3.3数据库逻辑结构设计..................................7

第四章设计总结...........................9

附录......................................11

参考资料

[1]丁宝康《数据库原理》.经济科学出版社.

[2]刘韬骆娟河旭洪《VB6.0数据库系统开发实例导航》

[3]郑阿奇《VB实用教程》电子工业出版社。

[4]《宝典》TOMArcherAndrew.Whitechapet著

[5]郑阿奇《SQLServer实用教程》电子工业出版社。

[6]冯玉才《数据库系统基础》华中科技大学出版社

[7]《SQLServer2000数据库系统管理》人民邮电出版社

篇10

【关键词】系统节点；精细管理；物资供应；实施

精细化管理是一种管理理念和管理技术，是通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化和数据化的手段，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行的一种管理方式，是企业管理不可缺少的一项环节，是企业加强细节管理的进一步延伸。“系统节点”精细管理作为胜利油田一种创新管理模式，具有很强的可操作性和很好的理论结合点，其突出表现是在节点任务细化和指标细化过程中，一改过去存在的粗犷式管理风格，将管理工作作为一项系统化目标来认识，在确认和分解工作目标的时候，将各项细化目标落实到岗位、落实到人头、落实到量化的指标完成与否的奖惩考核。这一模式的提出，很快在油田各个单位和部门得到了大力响应和推广。

一、物资供应企业经营管理现状

近几年来，物资供应企业以科学的管理理论为指导，不断跟踪学习先进单位的管理经验，大力强化内部管理，推进管理的科学化、系统化、规范化、信息化，管理水平都有了一定的提高。但作为生产保障单位，其主要承担着油田生产建设所需物资的采购、供应和管理工作，经营范围涉及钢材、化工、设备、配件、机电、建材等56个大类、上万个物资品种，在物资管理、采购、仓储、配送等一体化管理方面任重而道远，还存在以下不利因素：一是由于负责对全油田各二级单位的物资供应，点多、线长、面广，所需物资料性复杂、品种繁多，涉及的专业多，专业性强，物资供应管理难度较大；二是物资供应业务流程主要包括计划提报、招标采购、合同签订和审批，入库检验和物资配送等几个核心环节，管理涉及的人员广，节点多，薄弱环节凸显，物资监管的力度还有待进一步加强；三是在着力保供的基础上，一直坚持把降低采购成本、全面预算管理、挖潜增效等作为主要工作来抓，但由于物资市场变化莫测，降本难度逐年增大。因此，精细管理对物资供应企业来说就显得尤为重要，而“系统节点”精细管理作为一整套先进的管理方法，已较好地解决了油田现阶段普遍面临的产量和成本等管理难题，同时对物资供应精细管理工作提供了新的理念和思路。

二、“系统节点”精细管理模式的构建

（1）精细管理基本构架。按照系统论、控制论的方法和原理，从横向和纵向两方面构建精细化管理体系。横向上把整体工作按重点工作、专业性质并结合部门职能划分，围绕物资供应和内部管理两条主线，成立17个精细管理运行组，其涉及物资供应、财务、安全、劳资、设备、规划计划、节能、政工等方面；纵向上，针对各子系统内的不同特点，将每个系统内的工作重点、管理难点等关键环节确定为多级管理节点，共细分为73个一级节点，213个二级节点，315个三级节点。各系统将节点作为工作的切入点、着力点和效益增长点，制定节点目标、完善制度标准、落入管理措施、严格考核兑现，构建起“目标、责任、运行和考核”四个体系，并做到目标分解到节点、运行管理到节点、责任落实到节点、考核兑现到节点，使每个节点成为管理的目标点、岗位的责任点和业绩的考核点，逐步形成各系统之间协调统一、配套联动的精细化节点管理格局。（2）精细管理基本内涵。精细管理的内涵概括为“细分管理节点，量化考核指标，强化奖惩兑现”。细分管理节点，就是把管理对象尽可能细化到最小工作节点，管理责任具体化，并落实到位，使细化管理节点的过程成为深化管理工作的过程。量化考核指标，就是在不同的管理层次和管理节点，都有明确的、量化的、科学的、经过努力可以实现的考核指标，通过层层分解，把本节点的工作目标落实到具体的工作节点，真正做到横向到边，纵向到底，不留死角。强化奖惩兑现，就是建立起与管理运行主体成效挂钩的奖惩机制，对各精细管理运行、考核指标完成情况进行奖惩兑现，激励员工爱岗敬业，多做贡献。

三、实施精细管理的重要环节

1.实行精细化组织管理。精细化管理不是哪个部门单独的事情，而是一项需要多个部门和单位共同配合才能完成的工作，必须有一个强有力的机构负责协调。基于此，要构建精细管理领导小组—精细管理办公室—管理运行组三个层次组织体系，强化精细管理的组织、运行和督导工作，做到分工明确，其中：精细管理领导小组负责精细管理模式的推行、管理、考核等工作；精细管理办公室负责精细管理的整体组织、运行和日常管理工作；管理运行组负责本系统内部精细管理的组织、运行、考核。只有这样，才能形成精细管理的垂直管理，做到职责清晰，上下联动，最大化的发挥精细管理合力。

2.实行精细化目标管理。目标管理是通过专门设计的过程，将企业的整体目标逐级分解，转换为各单位、各员工的分目标，这就需要建立方向一致，环环相扣，相互配合，形成协调统一的目标体系。重点将生产经营的主要责任指标和内部管理指标，分解落实到17个精细管理运行组、315个节点，其中：在物资采购供应管理方面，着重关注采购、降本、监管等重点工作，突出物资需求计划提报、招标采购、供应商管理、物资质量控制、资金使用、业务公开等环节；在内部管理方面，重点突出费用指标、管理指标、任务指标、工作质量指标、优质服务满意率等要素，既要体现成效，又要切实可行，做到管理目标具体化，考核标准明确化。

3.实行精细化责任管理。落实责任是企业中的一个最基本的要求，必须突出责任管理，强化责任落实，只有将各个环节的工作都落实到人，才能确保流程运行顺畅，保证企业战略目标的实现。要实现人人在管理，处处有管理，时时都管理的管理过程，就要对各个层级的管理职责进行分解与落实，自上而下，层层推进，确保责任落实精细到每一个岗位、职责归属精细到每一项业务、业务标准精细到每一个环节。同时，突出各节点工作目标与岗位职责的有机结合，明确各岗位的工作重点、工作标准，强化各司其职、各负其责，做到责任到人，通过提高职工岗位的责任心来带动执行力。从建立责任体系和培养员工的主人翁意识两方面，促使每一位员工都积极参与到管理过程中来。

4.实行精细化制度管理。推行精细化管理是一项长期、艰苦、细致的工作，要由浅入深，循序渐进，不能一蹴而就，必须在实践中针对新情况、新要求不断完善、补充各项管理工作制度和工作标准，建立起一套科学、规范、操作性强的制度体系，才能形成一种具有强大动力的管理方式和运行机制。并且执行必须要严格，每一项工作、每一个细节、每一个流程，随时随地都要有相应的制度来制约和考核，如果制度不落实或落实不到位，都将成为制约精细化管理实施的一大障碍。为此，本着“全面覆盖、重点突出、结合实际、可操作性强”的原则，持续完善《精细管理运行组考核办法》，把完善办法作为每年的一项规定动作做实做好，并将管理制度、标准和流程层层细化完善，落实到各节点及生产岗位，使每一项工作的开展从始到终都有着严格规范要求，保证工作质量和效率。同时，为保障精细管理的有效运行，建立完善经济活动分析会、月度预算平衡会和精细管理运行例会等运行制度，以及考核排名制度，定期督导和分析精细管理的组织运行情况，查找管理中存在问题，及时优化调整和完善管理措施，确保各项管理指标按计划运行，各项管理制度执行到位。

5.实行精细化考核管理。精细管理要求在细节上执行到位，要求实现整体绩效提升，必须建立与之相适应的绩效考核体系作为保证。一是以日常督导与定期检查相结合，建立检查考核机制。日常督导，由精细管理办公室负责，不定期对各运行组精细管理运行情况进行检查督导，对有问题的单位，安排督导组帮助修正完善；定期检查，每季度从指标完成和组织运行两方面，以指标完成进度、基础资料完备、检查考核和排名通报等情况为主要考核点，对各运行组进行量化考核，依据考核结果评价运行质量。二是建立量化排名机制。制定《精细管理运行组考核排名办法》，从考核方式、考核内容及评分标准、排名原则、考核要求等方面，规范精细管理的运行考核机制；强化主要指标的排名，根据指标性质及特点选取如：降低采购成本、物资配送、物资供应管理、财务管理、HSE等核心指标进行量化排名，及时公布考核奖惩及量化排名结果，提高排名对单位的激励作用，并采取季考核季兑现的方式将奖惩落实到位。

四、对提升精细管理能力的探讨

一是以加强物资采购供应为手段，进一步提高保供水平。物资采购要围绕“保障供应、降低成本、监督管理”三项职能，通过狠抓市场研究分析、灵活实施采购策略、科学制定采购方案等措施，逐步将工作重心从招投标、询比价、合同签订等简单性业务操作调整到消耗规律分析、市场研究以及过程控制等细节方面，增强物资采购策略的把握能力、供应风险的控制能力和供应商关系掌控能力，全面保障安全、及时、经济供应。二是以加强物资监管为手段，进一步提升物资管理水平。物资监管要按照分系统、逐级兑现的原则层层落实责任，加大对物资计划、采购渠道及供应商、采购模式、物资质量等重点工作的监管力度。健全完善指标考核体系、考核评价体系和激励约束机制，推行月度考核、分析，季度排名、通报制度，采取定量与定性相结合的方式，加大对二级单位的绩效考核，强化从指标分解、过程控制、材料结算、监督考核、预算对接、计划决策等方面的物资供应管理，确保在总部“比学赶帮超”指标排行榜中名列前茅。三是以加强财务管理为手段，进一步提高经济运行水平。要以“总体成本有效控制，成本费用结构不断优化”为目标，强化成本预警，严控成本节点，做好分析控制工作，分析原因，制定对策，切实把基础工作做好、做细、做扎实。打造月度成本预算平衡会、资金计划平衡会、材料结算运行例会、经济活动分析会“四会合一”集体评议决策平台，通过打开分析、重点解剖，管理监控内部生产运营、物资采购结算、费用要素和资金使用等运行过程，使各项费用得到有效控制。四是以加强基础管理为手段，进一步提高综合管理水平。分系统到节点的管理网络，要突出工作重点，理顺工作思路，使工作运行更加顺畅有序，有条不紊；分系统到节点的责任体系，要使各项岗位规范和工作流程更加完善，真正让每一名职工从固有的惯性思维中摆脱出来，自觉按照系统节点的标准和要求落实，提高工作效率；分系统到节点的考核机制，要突出管理指标的量化考核和现场管理薄弱环节的追溯检查，形成定期检查、内容全面、一级抓一级的过程监督体系，使检查考核更加有序，综合管理水平得到进一步提高。