企业礼仪范文
时间:2023-03-14 13:14:59
导语:如何才能写好一篇企业礼仪,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
要想在广告宣传上与财大气粗、经验丰富的外国饮料商决一雌雄,显然不是国内这家民营企业的强项。于是,它的负责人决定另辟蹊径,在力所能及的情况下,为自己做上一次“软广告”。在饮料消费的旺季来临之前,这家企业专门租用了首都北京的一座举世知名的建筑物,在其中召开了一次由新闻界人士为主要参加者的新产品说明会。在会上,这家企业除了向与会者推介自己的新产品之外,还邀请到了国内著名的饮料专家与营养专家,请其发表各自的高见,并邀请全体与会者亲口品尝这项新产品。
此后,不少与会的新闻界人士不仅争先恐后地在自己所属的媒体上了这条消息,而且还纷纷自愿地为其大说好话。有些新闻界人士甚至还站在维护国产饮料的立场上,为其摇旗呐喊。结果一时间令其名声大振,销量也随之大增,终于在列强林立的饮料市场上脱颖而出。
从会务礼仪的角度上来看,那家民营企业为推出自己的新品饮料所举行的那次带来了巨大成功的新产品说明会,即为新闻会。
新闻会,简称会,有时亦称记者招待会。它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。对商界而言,举办新闻会,是自己联络、协调与新闻媒介之间的相互关系的一种最重要的手段。新闻会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的新闻界人士邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布某一消息,说明某一活动,或者解释某一事件,争取新闻界对此进行客观而公正的报道,并且尽可能地争取扩大信息的传播范围。按照惯例,当主办单位在新闻会上进行完工题发言之后,允许与会的新闻界人士在既定的时间里围绕会的主题进行提问,主办单位必须安排专人回答这类提问。简言之,新闻会就是以新闻为主要内容的会议。
会礼仪,一般指的就是有关举行新闻会的礼仪规范。对商界而言,会礼仪至少应当包括会议的筹备、媒体的邀请、现场的应酬、善后的事宜等四个主要方面的内容。以下,对其分别加以介绍。
首先,会议的筹备。筹备新闻会,要做的准备工作甚多。其中最重要的,是要做好主题的确定、时空的选择、人员的安排、材料的准备等项具体工作。
其次,媒体的邀请。在新闻会上,主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在事先考虑邀请新闻界人士时,必须有所选择、有所侧重。不然的话,就难以确保新闻会真正取得成功。
篇2
语言表达
企业员工语言礼仪应该是亲切热情、谦虚坦诚、讲究分寸、把握尺度、言辞得体。关键在于平时要注重学习语言技巧,锻炼思维能力,丰富知识结构。在与人交流中,讲话要语音适度、语调柔和、语速适中;声调应高低起伏、抑扬顿挫;发音准确、吐字清晰,公众场合要讲普通话,以提高受听效果。企业员工常用礼仪语言要求如下:
礼貌用语 礼貌用语一般有问候、感谢、道歉、赞美、慰问、征询、应答等。问候是人际交往中的重要环节,无论是熟人相见,还是与陌生人见面都应打招呼,应根据彼此的关系问候“你好!”、“您好!”、“您早!”“早上好!”、“早!”“晚上好!”等。不论在何种场合,问候时表情应该自然、和蔼、亲切,面带温和笑容。不论是何人以何种方式向自己问候,只要对方出于善意,均应做答,对长者、尊者、上级应谦恭问候,较熟的人要亲切地问候;不太熟的人可热情点头微笑打招呼。
寻求别人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“拜托”、“有劳您”等请托语。当别人帮了你哪怕是一点小事都应说声“谢谢!”、“多谢!”、“让您费心了!”、“麻烦你了,非常感谢!”等用语,并说明原因。当影响、打扰、不利于人时,应向人道歉“实在对不起”、“很抱歉”、“请原谅”、“打扰您了”、“不好意思”等。当你帮了别人,人家谢你时,应回说“没关系”或“不客气”,或“没什么”等。要打断别人讲话前应先说:“对不起,请允许我打断一下。”
在拒绝别人赠物或款待时,应该说“不,谢谢!”,不能直言“我不要”,说谢时要以热情的目光注视对方;做了不当的事,要及时道歉说“对不起,实在抱歉”、“真是过意不去”、“真是失礼”等道歉语;被道歉者也应说一声“没关系”;在正式场合称呼:张先生、赵小姐、王经理、李厂长、刘工、杨主任。对有声望的老人尊称陆老、许老、您老;非正式场合称呼:小王、老李、丁大姐、张伯伯、罗叔叔。问对方姓、单位礼仪用“贵姓”、“贵公司”、“贵厂”。
当别人赞美自己时,应以诚谢表达。例如:邓小姐对唐先生说:“你的文章写得真好。”唐先生应有礼貌地说:“谢谢,您过奖了!”或说:“谢谢,您客气了!”帮人应征询人家的意见,赞美人要显得坦诚、热情,不要言不由衷、小题大做、阿谀奉承。慰问语看似很简单,但能使对方感到温暖,如果做领导的对下级说句宽慰的话,不仅使其感到温暖,而且有时还是对下级工作的肯定。
善于交谈 与人交谈尽量做到有礼有节,少讲自己,多讲众人关心之事,不可随意答复或随口搪塞,无把握的事不要轻易承诺。交谈要目视对方,注意倾听,不可精神涣散,面带倦容,打哈欠看表,抖动双腿等不耐烦的表现;交谈时还应少打手势,多给别人说话的机会,不随意打断别人或抢话;交谈应力避粗俗,尽可能做到礼貌文明,力求展示自己美好的交际风度;还应学会适当选择话题,以便增进相互了解。在谈判或答辩过程中,有时变数较大,甚至词锋凌厉,这就需要使用语言机智,随机应变。
在与上级、下级、客户、同事、朋友等交谈时,一定要诚恳、大方,不拘束扭捏。要以自然平等的态度与人交谈,面对地位低的人也不应趾高气扬、盛气凌人,说话应让人感到亲切友好,这样有助于加深感情、促成合作;讲话不可文不对题或冒失乱说,也不能故弄玄虚甚至装腔作势;交谈的语言要准确亲切、实事求是,不能虚夸或随意胡言,否则,会给人言不诚、行无信的感觉。交谈还应机智并运用幽默语言,可以使谈话的气氛生动活泼,在会心的笑声里启人心智,但切忌贫嘴饶舌。
拿准称谓 正确使用称谓,不仅可以体现其文化教养,在某种程度上还会决定他在人际交往中的成败。在人际交往中,要尽可能了解其民族、地域习惯,做到尊重对方,不伤害对方感情。称呼要得体,不能乱用。一般称男子为“先生”,未婚女子为“小姐”,已婚女子为“夫人”。对于称呼对象的婚姻状祝不明时,应称“小姐”,不可错称。在外交场合女性都可以被称为“女士”,以上称呼可以连同姓名、职衔一起使用。在中国,称谓应按职业、年龄来选择,如到机关联系工作,应称“同志”。单位内部除称“同志”外,习惯上也可用“小张”、“小王”之类称谓。对于已经离退休的老领导、老上级也可以沿用原来的称呼。邻居按辈数称呼,如对长辈可称“大爷”、“叔叔”、“老伯”等。对小孩叫“小朋友”、“小同学”等。
现在人们直接以被称呼者的职业、职位作为称谓,以表示对对方的尊敬和礼貌。如“老师、警官”等;对有职称、学位的专业技术人士如工程师、会计、医生、教授、法官、律师、博士等,称呼是职务加上姓氏;军人一般称军衔或军衔加“先生”,或姓氏加职务。企业内以职务称呼上司,如董事长、书记、科长、总经理;同事间以何工、卢师傅、小杜等称呼;客户间以先生、小姐等相称。
公司、工厂不少行业可以用“师傅”相称,不使用如“伙计”、“小鬼”等不通行的称呼,不使用庸俗低级的称呼,如“哥们儿”、“死党”等称呼。不使用绰号作为称呼,不随便拿别人的姓名乱开玩笑。对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名。青年人称呼人要慎用或不用“哥儿们”、“姐儿们”之类的称谓,以免给人以“团伙”之嫌。
会接电话 在接听电话时应左手持听筒、右手拿笔,最好电话响二至三声后接听;通电话时,正对话筒,说话要清晰,发音准确,声调要令人愉快,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音,并尽量用热情友好的语气。接打电话的第一句话是:“您好!这里是……”;拨错电话要说:“对不起,我打错了。”;当来电说“您好,请问×××在吗”时,接听者本人应这样开头:“您好!我就是,请问您是哪一位?”电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来误会,最后应道谢。来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对电话客户而不搭理人家。假如接打电话受到对方责难,仍须保持礼貌和耐心。当你正通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。在打电话和接电话结束后都应该牢记让客户先挂机。
使用手机要注意场合,在开会或在影剧院时,应主动关闭手机或把手机设置为静音或震动状态,乘飞机时必须关闭手机;在汽车加油站加油时,不能使用手机,非得使用时,要离开场所或发短信;在宴会上,在与人交谈过程中,对于来电又不得不接听的,要向在场人致歉,然后离开到隐蔽处回话;不要在与人交谈中查看手机短信。在公共场所使用手机,一定要尽可能压低声音,不要给他人造成干扰。接发朋友同事短信应及时回复,并留姓名或联系方式,以免人家“猜谜”而贻误大事。
文明办公
办公场所是企业的窗口,文明办公是一个企业文明程度最明显、生动、直观的表现。文明办公的企业,如同一个有礼貌、讲文明的员工一样,向社会展现的是一种良好的企业形象。企业员工在办公室里的基本礼仪一般表现为:
合规用物 企业物品、设备应摆放在规定位置,领用、搬动、维修等都要按规定程序进行,不能野蛮对待、损坏公物或挪为私用;及时清理办公文件、资料,桌面及办公区域应保持干净整齐,工作台上不能摆放与工作无关的物品;借用他人或企业物品,使用后应及时归还或放回原处。
递交文件等,要把正面、文字朝向对方递过去;如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;递交刀剪等利器,应把刀尖朝向自己或地下。
平和有则 在办公区内不得高声喧哗、嬉笑打闹。当有争执或不同意见时应心平气和,语气委婉地以协商或按组织原则程序解决,不得争执不休;未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等;工作时间不应阅览书报、上网聊天、或干私活;同事间应互相尊重,团结友爱,不在办公室里议论同事的隐私;切忌讲低级庸俗的笑话和“段子”;说话做事注意维护领导形象,请示领导,不得越级;下班时看到领导还在忙碌,可问一声“需要帮忙吗?”确知不需要时,应对领导说一声“我先走一步”,方可离去。
出入得体 进入办公室,要先轻敲门三下,听到应答再进。进入后回手关门,不能用力过大。进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下……”
无论在本企业,还是在被访问的单位,在通道和走廊里要放轻脚步,不能大肆谈笑,更不得唱歌或吹口哨;遇到上司或客户要礼让,不要抢行。
会议礼节 参加会议时,应提前3~5分钟进入会场;会议结束后,应按次序出场。座次,一般会议,通常以面对正门之位定为主席之位,其他与会者可在其两侧就座;大型会议中央的位次高于两侧,其他主持人和与会人员按职务高低坐于两侧,要注意左高右低。参会时精力要集中,并认真做好会议记录,不可左顾右盼或交头接耳,不要有常看手表、伸懒腰、打呵欠、脱鞋或其他懒散动作。
诚待客户
诚待访客 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务,礼待每一位来客,看到客人,应起身问候,并点头微笑。若是预约客人,应通报被访人员及时接待;若是未预约客人,应先弄清来意,区别对待;若属本单位业务范围,可转告相关部门予以接待;若相关部门暂时无法接待,应礼貌告知来访者约定时间再访;对于领导约见的客人应征得允许后方可带至其办公室。会客时,无论是在接待室或办公室,应先礼貌招呼致意;就座时,应让客人就坐在接待者的右席位以示敬意;会客结束后,应握手并送至门外。
给客人开门时:应注意向外开门时先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼;进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入座,安静退出;向内开门时自己先进入房间,侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼,然后轻轻关上门,请客人入座后,安静退出。
给客人引路时:在走廊引路时应走在客人左前方的二三步处,引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央,要与客人的步伐保持一致;引路时要注意客人,适当地作些介绍;在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧,途中要注意引导提醒客人拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。
访问客户 访问前应与对方预约访问时间、地点及目的,并记录访问日程。访问时,要注意遵时守约;到访问单位前台时,应先自我介绍,并请接待人员通报,如果没有前台,应向附近人员询问;如果被访人繁忙时,或先办理其他事情或改变其他时间再来访问;如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排,在会客室等候,边等候边准备使用的名片和资料文件等;看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候;如遇到被访人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始;会谈尽可能在预约时间内结束;告辞时,要与被访人道别;会谈时,要注意不要声音过大。
慎用名片 自己的名片要放在易取的地方,不应当客人面乱翻乱找。向他人递送自己的名片时,要目光注视对方,微笑致意,用双手拇指和食指执名片两角呈上,说声:“请!这是我的名片。”注意让名片字迹正面朝向对方,便于对方阅读;接受名片时应双手接后,认真看一遍上面的内容,说声“谢谢”,当对方说“请多多指教”时,可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时领教”。看过名片后应放好,应慎重放置口袋。交换名片时如果名片用完,可用干净的纸张代替,在上面写下个人资料再给对方。
上下楼梯 上下楼梯要走右侧,不要弯腰弓背,手撑大腿,不要一步踏二三个台阶。遇尊、老、女、幼应主动让出有扶手的一边,或走未设栏杆的一边。上楼梯让客人走在前面,下楼梯自己走在前面,确保安全,避免站得比客人高;陪女性客人上下楼梯,下楼时女士优先,上楼时男士在前;要主动搀扶年长者、行动不便者。
电梯无他人时:在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯;如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下;电梯内有人时:无论上下都应客人、上司优先;先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
奉茶敬烟 给客人上茶时应注意不使用有缺口或裂痕的茶杯;打开茶杯盖时,应以右手将杯盖内面向上放于台面上,不可直接将杯盖扣在台面上;有茶杯把的应手持杯把手,不可大把抓住杯体;无茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯)。沏茶时不宜太满,以七分或八分满为宜;水温不宜太烫,以免客人不慎被烫伤;上茶时应向在座的人说声“对不起”,再以右手端茶,从客人的右方奉上,面带微笑,眼睛注视对方并说:“这是您的茶,请慢用!”
在公共场所不要吸烟,如要吸烟可到办公室外。在长、尊、领导房间时,未得到允许不可吸烟;给客人递烟时,要先询问是否吸烟,有女宾在时,要先征求女宾同意后才能吸烟;向别人敬烟时,应拿着烟盒让对方自取,或将有过滤嘴那一头冲着对方递上去,并为其点烟;用打火机点两支烟后必须灭火,重新打燃再接着点。一火连点三支烟视为不礼貌。
宴请宾客 入座时先请客人入上席座(正对门),再请长者入座,在客人旁依次入座,入座时要从椅子左边进入,入座后不要动筷子;宴会开始后,方可动筷。新菜上桌,一般应让主人、主宾或年长者先用;夹菜时不宜在盘里翻来覆去、来回挑拣,一次夹菜不宜太多;不宜将自己的筷子伸入有汤的器皿中;进餐时,要细嚼慢咽,闭嘴咀嚼,不要咂嘴发声,喝汤时也不要发出声响;主人斟酒时,客人要道谢;敬酒时应表示祝愿、祝福;主人敬酒,客人应当回敬主人;客人若不善饮酒,可婉言谢绝主人敬酒,或用饮料代替,不要过于劝酒,要尊重客人意愿;提议干杯应起身站立;咳嗽、打喷嚏时应侧身掩口;餐巾、餐巾纸或小毛巾用来擦手或嘴,但不宜用来擦身体别处。最好不要在餐桌上剔牙,实在要剔牙时,要以餐巾或手遮嘴。
篇3
1.员工文化底蕴差,没有深入理解礼仪文化内涵
对于酒店企业来讲,企业人员的敬业精神、职业心理素质直接影响着酒店的核心竞争力。中国内资酒店竞争力不强,人员素质问题是影响竞争力的主要问题,由于酒店属于劳动密集型产业,一线员工多数来自周边农村,许多酒店员工学历层次都比较低,一半以上的员工都是初中以下学历,大专学历的员工比较少,本科以上学历的更是少之又少。学历低,文化底蕴较差,直接导致酒店员工礼仪知识的匮乏,由于礼仪知识匮乏,导致的宾客不满意现象时有发生。同时,礼仪知识的匮乏又直接影响着酒店服务水平的普遍提升。从礼仪文化的角度分析,酒店员工在为顾客服务过程中,需要注重服务态度和服务仪表,站、走、坐等基本素质不到位,就会影响到服务质量和服务效率。一些酒店给员工做培养,只是注重形式上的“仪”,而没有“礼”,只有外在表现形式,没有深入理解礼仪文化内涵。学习和运用礼仪,不仅仅是酒店服务人员自身素质修养的需要,同时,也是树立酒店形象,提升酒店核心竞争力的需要。
2.酒店礼仪文化培训流于形式,服务不能有效结合消费需求
对于一般酒店来说,员工每年都需要进行培训,培训员工必要的礼仪知识和形态礼仪等知识,但是,由于一些酒店礼仪培训只注重形式,不注重结果,礼仪文化的渗透性不强,对酒店的历史、酒店的特色讲解都很短浅,同时,很多酒店的培训没有计划性,再加上酒店员工流动性较大,员工的职业生涯没有规划性,反反复复的培训,导致酒店企业文化仅限于能模仿、会做,礼仪文化只局限于动作到位,知其然不知其所以然,只注重形式,不注重内涵,导致无法真正体现礼仪文化的价值。还有,一些酒店对于礼仪文化定位不清晰,没有仔细去研究礼仪文化,只注重推行相同的礼仪文化模式,酒店推出的礼仪文化产品,还是停留在“头脑风暴法”的构想之中,长期持续下去,不利于礼仪文化的发展。据有关资料显示,大部分酒店礼仪文化都没有自己的特色,不进行市场调研,不了解消费需求,就制定自己的礼仪文化,导致礼仪文化没有特色,不能有效结合消费需求,礼仪文化在酒店管理中没有发挥应有的作用。
二、酒店管理中礼仪理念文化建设
在酒店管理过程中,酒店的管理者首先要自己接受礼仪理念,在酒店的经营管理过程中融入礼仪理念,用礼仪理念指导酒店的经营活动,才有利于酒店礼仪理念文化建设的开展。在酒店的管理中,管理者首先要营造一种良好的人际关系氛围,以人为本,培养员工热爱本职工作,具有团队精神和团队意识,采取有效手段,调动员工的积极因素,在实际工作中,充分发挥员工的主观能动性,促进员工不断提升自我价值。酒店每一位员工都是酒店重要的一员,所以,我们在管理上,要一视同仁,一碗水端平,如果员工在工作中出现矛盾,管理者要采取有效手段合理解决,秉公办事,就事论事,遵循平等的原则,切忌在解决问题时掺杂个人情感。在酒店的经营管理过程中,管理人员也需要不断提高自身修养,加强礼仪意识的培训。只有管理人员不断提升自我,才能够在潜移默化中影响员工,促进员工礼仪意识的提升。酒店礼仪制度文化,礼仪理念文化建设,是礼仪观念向礼仪行为转化的动力,对于塑造礼仪精神理念,保障酒店礼仪行为具有重要意义。
三、酒店管理中礼仪制度文化建设
礼仪理念文化建设,礼仪培训是基础,所以,酒店要不断完善礼仪培训教材,补充和修订礼仪规范制度,建立礼仪培训教材体系。在这方面,基层培训一定要注重礼仪服务技能培训,中层培训,主要以基础管理知识为主,注重现场督导礼仪服务技巧培训,高层员工培训,要以战略管理为主,注重礼仪文化系统性思维培训。另外,礼仪培训,教师水平的高低,直接影响着培训效果。所以,酒店礼仪培养,一定要严格的把关,聘请培训专家进行指导,在培训过程中,要注重与员工的交流和互动。对于员工的礼仪培训,一定要有计划性,不仅要对新员工进行培训,对老员工也要定期进行培训,尤其是那些涉外酒店,更应该加强礼仪常识的培训,要让所有员工都了解涉外礼仪习俗,避免由于不懂涉外礼仪导致宾客不满意现象的发生。在酒店礼仪理念文化建设中,礼仪监督制度必不可少。礼仪监督制度可以有效的巩固礼仪文化。帮助员工将所学到的礼仪知识真正应用到实践中去。在这方面,酒店可以发放顾客满意调查表,客人在离店之前填写满意调查表,给其服务人员进行打分评价,这样,即可以有效地了解顾客需求,也可以检测礼仪服务质量。以便于根据顾客需求,找出工作中的差距,不断改进工作方法,提高礼仪服务质量。相对而言,发放宾客满意表,只是检测礼仪服务质量的一种手段,我们既要重视宾客满意表,也不要过度依赖宾客满意表。因为宾客满意表可能会带有客人的主观色彩。所以,酒店还要不断完善礼仪服务监督管理体系。礼仪服务监督管理体系主要分三个方面。一是酒店副总经理牵头落实礼仪服务监督,具体实施监督礼仪服务的是人力资源部,各一线部门配合实施监督。从心理学角度说,惩罚和激励都可以有效改变一个人的行为。惩罚和激励对于每一个酒店来说都非常重要,他直接影响着酒店管理能力的提升。所以,每一家酒店都要根据自身的特点,制定切实可行的规章管理制度和礼仪制度,只有这样,员工在服务过程中才能够表现出最好的状态。对员工的奖励有很多种手段,既可以公开口头表扬,也可以物质鼓励,同时,表现特别好的还可以升职,对员工的惩罚也有很多种,如果错误情节较轻可以批评教育,如果造成了一定的影响,可以给与扣工资、降职等处分。通过建立奖惩制度,不仅可以调动员工工作积极性,还可以促进员工加强礼仪学习,提升服务意识,使服务水平获得整体提升。
四、酒店企业管理中礼仪行为文化建设
篇4
1、遵守职业礼仪能帮助企业和企业中的个体对市场产生影响力的最有效的资源。每位企业个体都是企业形象的代表,员工的职场形象与职场礼仪直接影响到企业自的形象。 良好的礼仪形象影响着企业形象。
2、良好的企业形象对企业又有着很大的影响力,它为客户介绍业务提供公信力,是无形的营销资源,为业务报价提供高端的心理预期,易于价格谈判的预先定位,为品牌传播提供可以描述的元素,可增强在市场中的比较优势。
(来源:文章屋网 )
篇5
关键词:外贸企业 文化软实力 商务礼仪
随着经济全球化进程的加速发展,特别是中国加入WTO、成为世界第二经济大国之后,对外的商务活动日益频繁,国内企业如何更好地走出去,以自身蕴含着中西方优秀文化的商务礼仪,与不同文化背景的经济对手加强了解、减少摩擦、密切合作,为企业提供不竭之力量源泉,成为中国对外企业发展中的一个重要课题。以往评估一个企业,主要看其业绩的高低,但现在业界却已经普遍认识到,企业跟一个家庭和一个国家一样,没有优秀的文化传统和知识储备,是不可能使企业具备可持续发展的能力的。一个不健康、不健全文化的企业是无法不断创新,以适应瞬息万变的机遇和挑战的。香港经盛国际执行董事叶生说过一句话:“人类因为梦想而伟大,企业因为文化而繁荣。”
一、企业文化及商务礼仪
企业文化是企业在构建发展中,逐步形成的被全体员工所认同、遵守,带有企业特色的价值观。它是企业经营准则、工作作风、企业精神、道德准则、经营目标的总和。企业文化,是传承着本地区、本民族的历史传统,遵循着新时代的文化观念和行为准则,体现着不同地区、民族、国家的共同价值观和道德规范等企业意识形态,它是由价值观、精神状态、行为方式、信息符号等组成的企业特有的文化形象,它对企业能力的形成、发挥和保持起着根本性的作用。
商务礼仪作为企业文化内容的一员,对形成自身优秀的企业文化,提高企业整体素质,培育企业优秀精神,塑造企业良好形象,构建企业社会的和谐关系,特别是在促进对外企业文化交流,建立真实的、坦诚的相互关系,使商务交往更有效等企业实践中具有特别重要的价值和作用。它是企业交往时表示尊重和友好的行为道德规范,涵盖商务交往中的方方面面,因此, 从小到见面致礼,大到履行商务契约的各种商务交往活动中,不能因为不了解双方企业文化背景的不同, 使商务礼仪的疏漏导致:小则失去商机,大则损害国家形象。
二、从文化形态看中西方企业文化的差异
中国传统文化历经五千年的传承和发展,优秀的历史文化,使中国赢得了“礼仪之邦”的美称。中国人也以温文尔雅、彬彬有礼的风采面对于世。中国传统文化的精髓表现为“天人合一”,重视人伦与自然的和谐,主张“亲亲为大”,孝悌为人之根本;重视群体与个体的互补,强调群体与个体的同中有异,异中求同,形成了谦虚、忍让、柔中有刚的传统性格;重视以义取利,以道养器。儒家思想一直是中国传统文化的主流,以义取利更是其主流意识形态,在义利发生矛盾时,主张“克己复礼”、“见利思义”,甚至舍生取义。这是中华民族精神的精粹,也应是中国企业文化的精髓。但近代以来,人们对大道取法自然的认识及遵循越来越弱,见财起意,情、理、法, 次序鲜明,做任何事情,法律意识虽有但先要看人情、再讲道理,好大喜功、互相拆台,忧患意识和奉献精神不强, 时间观念和进取意识较难经受住考验,这成为制约中国对外企业文化健康发展的严重弊垢。
目前,世界经济秩序以美国为瞻首,西方企业文化也以美国文化为代表,契约文化是其主要特点,这与美国这个新兴的混合型多民族融合,以及简单的社会结构分不开,这种关系链条没有像中国以血缘为基础那样复杂,他们宣扬个人利益至上, 追求个人权益的最大化, 追名逐利是个人的本能, 也是人生存的目的, 在追求个人利益和权利过程中,不考虑道德不道德。竞争而实用、功利而无情成为西方文化的主流,主导着社会人生。他们相信法律,认为只有法律才能解决人与人之间的矛盾,只有依靠法律才能保护个人的权利,制裁侵犯人权者。他们擅长抽象逻辑思维,非常注重个人的生命价值和尊严, 形成率直、豁达、硬朗的文化品格。当然,随着现代经济、科技、交通和各种信息传媒的全球化发展,有力地促进了中西方文化的交流,西方一些有识之士也发现并认真研究中国传统文化的优秀之处,虽不是很得要领,但并不影响其逐步在社会、生活、经济等诸多领域的运用,这也为中西方企业文化的接触和交融,推动全球经济文化的健康发展奠定了较好的基础。
三、扬长避短,培育异中有同的商务礼仪
商务礼仪是商业活动中参与人员相互尊重而又比必须遵循的礼仪准则。商务礼仪包含的内容繁多, 涉及到商务活动如言行举止、吃喝穿衣、待人接物、礼仪赠品等的各方方面面。不同的文化背景必然会导致不同的商务礼仪。中西方企业文化的差异,使商务活动交往者形成了不同的价值观和思维、行为方式, 深刻影响着人际关系和交往模式, 对商务礼仪等的相互融合, 构成了潜在的障碍。这就需要我们充分挖掘中国传统文化中的优秀点,并以此做好与西方文化的契合,使两种企业文化得以共荣而又不失各自的风采。在商务交往中,商务礼仪应当遵循三个原则:本于尊重、善于表达、形式规范。对于尊重,不同的文化有着不同的理解, 表达形式也不同。所以, 商务礼仪要考虑环境、氛围、文化背景等因素。比如交换名片,中国人往往比较主动索要名片,以表示自己对对方的好感和重视;而在西方人的眼里, 向对方索要名片是不礼貌的、冒失的行为, 一般都是等着对方主动提供名片。初次商务交往中, 中国人多表现的较为矜持,礼仪方式含蓄而不太外露,对西方人有时候的那种大大咧咧、直截了当的交流方式感到太露骨, 从心里认为西方文化底蕴浅薄,太没涵养,甚至粗鲁无礼;而西方人的方式较为直接、坦率,他们认为中国人特别狡猾,不直率, 善于猜测别人意图,谈判对手琢摸不透。因此, 在同对外商务交往对方的初次接触前,应尽可能多地了解对方企业文化中的商务礼仪, 及时调整自己的礼仪方式, 尽量避免沟通障碍, 要抱着入乡随俗的心态,有礼有节地去适应对方。同时, 增强企业文化意识, 尊重对方的文化习俗。既要理解他国文化、习俗及企业业务惯例有所了解, 又要对其文化等进行消化吸收,去伪存真,除劣用良, 即在某种程度上与自身企业文化取得交融,进而得以超然豁达,不陷于对方文化礼仪的框框之中。同中有异,不失本企业文化之特色;异中有同,不失大同世界之礼仪,以创设一个轻松愉悦的商务交往环境。
中国人讲究人情味,好面子,这种面子文化渗透于中国人几乎全部的生活, 也体现在了企业文化中。如在商务谈判时, 如果要在“面子”与“利子”这二者中选择的话, 中国人往往会倾向“面子”,而西方人则看重“利子”, 西方人会直接了当地跟你谈利润的问题。商务谈判前的见面寒暄也存在着企业文化的差异。中国商者认为首次见面,得给人家留下个好印象,所以热情地为客人沏上茶,说上一些看似与商务谈判无关的话题,这样一是尽了地主之仪, 二是在问候中尽可能多的了解对方的情况,做到了心中有数。西方商人会唔时的礼仪方式较为简单,握个手,报下家门,然后开门见山,直奔主题,谈判合同的签署是其唯一的目的,他们认为见面漫海空聊是不务正业,是在浪费金钱,长时间的闲谈那是工作以外的事情。这就需要中国企业商者多做好事前功,尽量在商务交往中不给对方留下礼仪繁琐等不良影响。
在商务礼仪的语言选择和运用方面, 西方人简洁、明了,表态不含糊,爱辩论,口气硬朗,甚至武断,他们认为个人意见的表述是正当的权利,也有利于解决问题,他们不会去过多地考虑是否有“人情味”。而中国企业文化主张“以和为贵”,注重通过商务礼仪创造和谐的商务活动氛围。也许会为保全双方的脸面,而使用一些模糊的甚至暖昧的语言,对对方存有异议,往往是迁回陈述自己的见解, 尽量避免摩擦,以寻求友谊的建立和长久性合作的可能性。
在签订商务契约礼仪方面,中西方对待商务契约的态度不太一样。西方企业非常重视契约的权威性,契约一旦签署就会严格执行。而在中国企业受传统文化的影响,更注重的是信誉这就实际上出现了是重视法制还是重视人情的企业文化差异。美国学者帕伊曾感叹:“许多美国商业者认为,中国人只须用口头约定,或点一点头,就可决定协议或协议生效的可能。”在解决商务契约纠纷礼仪中,中国企业文化习惯从道德上考虑问题,重视“一言九鼎”、“一诺千金”。一旦发生纠纷和争端,首先想到的是如何赢得周围舆论的支持,很多应该利用法律来解决的问题,中国商者人习惯于通过舆论来发挥道德层面的作用。而西方企业、商人却恰恰相反,对于纠纷的处置,他们以契约为标准,惯用法律的手段,从法律上寻找突破,良心和道德的作用暂不考虑,他们会全力发挥律师的作用,由律师出面去处理纠纷。一些中国企业非得通过复杂的人际关系网去解决的纠纷,在西方人眼里却不以为然。
作为国际商业经济活动,其蕴含的企业文化交往的内容涉及面非常广, 但可以看出,商务礼仪的重要性,其作用不只贯穿于商务交往活动的整个过程,其影响力所产生的效应会远远大于一个商务活动具体过程的结果。不拘礼节得看什么时候,有时野外手抓玉米饽饽是一种朴实,但到了厅堂之上手抓馒头也许就是一种粗俗。在具体的商务交往活动中,文化差异的所形成的礼仪更是千差万别,既与交往者本身文化素质有关,也与交往双方企业文化的交合相关。企业文化差异是一种客观存在, 它没有先进和落后之别。国外企业来到中国开展商务活动需要“中国化”。面对复杂的国际环境, 中国企业进军全球市场也需要“他国化”,对外商务文化一定要适应当地文化和习俗,以中西合璧的商务礼仪, 赢得经营者或合作者的心,确保商务交往活动取得实效。
参考文献
[1]张庆和《实用商务谈判大全》[M] 北京 企业管理出版社 1999.
[2]贾玉新《跨文化交往学概论》[M] 上海 外语教育出版社 1997.
[3]胡文仲《跨文化交往学概论》[M] 北京 外语教学与研究出版社 1999.
篇6
黄刘:
尊敬的各位华玻公司董事、农信联社领导、朋友们、同事们:
晚上好,“欢歌笑语辞旧岁,乐意融融迎新春。”“信企万事兴,农信-华玻新春联欢晚会”现在正式开始。在此,首先祝大家身体健康、新年进步。
黄:
农信社、华玻公司携手合作13年,在新春佳节即将到来之际,我们共同迎来了丰硕成果,华玻公司成为我县的知名企业,农信社占据着地方金融的半壁河山,今年更是迎来改革的如沐春风。
刘:
今晚的晚会得到了华玻公司领导的高度重视和大力支持,好庆幸,双方单位班子成员全部参加了晚会。
黄:
在此,我们深表谢意,对华玻公司的股东们、朋友们以及各位领导同事们今晚的捧场表示热烈的欢迎。
刘:
今晚晚会是我们彼此沟通了解的良好机会,相信一定能增进我们之间的友谊,我们为有华玻这样一个充满生机和活力的合作企业而骄傲。
黄:
今晚由双方人员参与的节目将会丰富多彩,大家仲可能会有意外收获架!(乜意外收获呀?),到时系知啦。
刘:
而家首先请农信联社主任***同我地作新年致辞,有请钟主任,大家鼓掌欢迎。
下面继续有请知我县名企业家华侨玻璃灯饰有限公司董事长**先生讲话,大家鼓掌欢迎。
今晚的晚会主要以点唱和玩游戏为主,所有参与玩游戏中的都会获得一份小礼品。现在大家可以开始点唱、先点先唱。
1、下面有请**董事长为我们带出一首男女声<东方之珠>,掌声有请。
听完一首悦耳动听的深厚男中音,继续请出* *主任为我们唱出《星》,大家鼓掌欢迎。
大家缓和下气氛先。
2、双方游戏(筷子夹乒乓球接力赛)
说明游戏玩法,各两人。
3、卡拉OK点唱(两首歌)
玩完游戏后,继续是卡拉OK点唱时间,第一首歌是。。。有请DJ房靓女报歌和演唱者。
4、双方游戏(摸物体猜名称)主持先试一次(一个物体),2组各4人(2男2女)。蛇、煤饼、湿的香皂、热狗、葛树、纸尿库、疆、红萝卜
说明游戏玩法
5、卡拉OK点唱(两首歌)
主持开个头,再由DJ房报歌及演唱者
6、常识及IQ问答(主持问,观众抢答,各3题)
说明玩法
7、玩小魔术:鸡蛋倒立
表演者:张建伟
8、双方游戏超级无敌吹蜡烛,先转10圈再吹。
说明游戏玩法
9、卡拉OK点唱2首
主持开个头,再由DJ房报歌及演唱者
10、双方游戏(动作语言猜成语/词语,两人表演一人猜,动物不能出声)
眉来眼去、人工呼吸、猫哭老鼠、张牙舞爪、闻鸡起舞、拉牛上树、鸡同鸭讲、狐假虎威、大笨象、乌龟、青蛙、大猩猩
说明游戏玩法
11、双方小组唱
联社业务部小组唱〈掌声响起〉华波小组唱《我们走在大道上》
12、双方游戏(夹橙子比赛)
说明游戏玩法,一组三个橙,共六个,同时开始,来回一周,快者胜出。
13、卡拉OK点唱(两首歌)
主持开个头,再由DJ房报歌及演唱者
14、一字游戏接力
15、互动游戏(估歌仔)
说明玩法,旋律或唱
16、的士高时间
18、双方合唱:〈团结就是力量〉
班子及部经理、华波股东参加
今晚的晚会就要结束了,尽管晚会准备时间非常短,但通过大家精诚合作,优秀表现。晚会终于得以顺利完成。最后,我地两位主持再次祝愿大家新的一年有新的进步,晚安!
办公室准备:剪字、食品、奖品50份、矿泉水、照相机
游戏玩法说明:
游戏一:“夹橙子”比赛。找男女各两人分2组,让各组的每名队员都紧紧相抱,将橙子3个放在脖子和肩膀上,在舞台上走一个来回,谁先掉橙子就算输,输者做俯卧撑20个或其他节目。该游戏可重复做。
游戏二:小魔术“鸡蛋直立”。魔术师拿出一个鸡蛋,放在表演桌上滚动几下,示众,确是一个完好的鸡蛋。这时,魔术师把鸡蛋直立在表演桌上,手一松,蛋便倒下了。魔术师再朝鸡蛋吹口气,口中说:“鸡蛋立正,鸡蛋立正。”手拿鸡蛋直立后,再松手,鸡蛋竟直立不倒了。魔术师又用手敲敲表演桌,鸡蛋再也没倒。
游戏三:估歌仔,DJ房播放一段已定好的音乐开头旋律,由大家猜歌名,先猜中者有小礼品奖。
游戏四:有奖问答,抢答
1、人行走时左右脚的动作有何不同?一前一后
2、有什么办法能使眉毛长在眼睛的下面?倒立
3、号"六一居士"的诗人是? 欧阳修
1.马在什么地方不用四条腿,照样可以走? 棋盘上
2.什么字你需要半个月才写得出来? 胖
3.在什么国家,你越走离北越远? 越南
4.从前有一座遍地是黄金的山,它是什么山?旧金山
5.家住上海的王大伯想去北京玩一趟,请问他一趟要花多少钱?不花钱
6.在什么情况下“9+5”与“2”是一样的? 时钟的时间
9.一个自讨苦吃的地方在哪里?药店
游戏五:筷子夹乒乓球接力赛。各出4人,2个来回。
游戏六:摸物体猜名称。
游戏七:超级无敌吹蜡烛。
篇7
关键词:化妆品企业;安全管理
中图分类号:TU714 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-00-01
中国化妆品行业发展至今,行业经济规模及数量每年都以近两位数增长。但民族企业的生产加工价值或品牌价值中很难看到将企业安全价值体现在管理成本中。相反,日本、欧美等化妆品企业均视安全管理为企业的生命之本。从政府联动、法规收集、专职专责目标化考核、全员参与共建共管机制的策划等均在企业经营管理中进行系统规划和有效推动。目前在化妆品生产企业中出现较大安全事故的等级及数量相对较少,但部分企业主及全员安全管理意识十分薄弱,在利益驱使下,企业安全资源投入及员工岗前岗中安全教育不足。导致设施设备保养、点检不到位,出现长期“带病”运行。在很多传统“人治”企业,员工因安全教育不到位,出现人为操作不当导致精密设备损坏报废、甚至重大伤残、伤亡生产事故。
传统管理模式已不适应时代要求,现代企业需要应用现代科学管理提高安全管理水平,做好安全管理工作。本文结合国外知名化妆品企业安全管理经验与中国现有企业安全管理的模式实践,对我国化妆品行业企业安全管理进行分析。
一、推行现代企业安全管理的必要性
政策宣导,建立科学的安全管理细则、运作准入门槛,研究建立科学规范的企业安全管理机制,督导企业管理将安全管理纳入工作目标,运用科学的管理方式提高安全管理工作水平。
(一)在政府、政策方面,深入调研、分类分级制定安全管理细则,建立安全管理信用评级数据库。重“两头”,轻“过程”!现代企业安全管理内容包括企业运行中人员、机器设施、物料、作业方法、环境、能源供给等方面全过程管理。这个“过程”管理,是现化企业管理者必须自我规范、自我提升、自管自纠的过程。安全管理政府层面要“轻”管;企业要“重”抓。没有企业自发过程管理,只能是治标不治本。因此,重“前头”就是通过建立科学的安全管理实施细则、运作准入门槛,是必要的手段。通过深入下访调研宣教,建立政府、企业、员工三级联动管理,提高企业全员安全管理意识是必要的补充手段。重“后头”就是要对于企业发生的安全事故,建立相应处置及危机管理预案,纳入安全管理信用评级数据库中。对于安全管理“自治”良好的企业要通报加奖、宣教、税收政策进行巩固。
(二)从管理意识上强化“预防为先,安全管理也是生产力”的现代化管理理念。以往安全管理工作大多采用传统安全管理模式,与现代化科学管理方法相比存在明显不足。传统安全管理工作的着眼点主要放在系统运行阶段,一般是事故发生了,调查事故发生的原因,根据调查结果修正系统,这种模式称为“事后处理”模式。由于存在许多弊端,致使事故不断发生。而科学化安全管理工作的着眼点是预先对危险进行识别、分析和控制,变“事后处理”为“事先控制”,预防为主,关口前移,防患于未然。安全管理虽然是极其艰巨的一项工作,但是,只要坚持用“预防为先,安全管理也是生产力”的企业管理思想,不断研究探讨和把握化妆品企业安全管理的规律,就能掌握安全管理关键要素。通过对各种潜在安全隐患建立相应预防机制,通过成立相应安全组织,建立专职专责安全管理人员,全面点检、自查自纠。建立目标考核机制,将企业安全管理纳入最高管理者工作成效一票否决的关键指标。从员工入职岗前安全教育到上岗后技能与安全考核等都通过有效的日常运行机制建立起来。强化“向安全管理要效率,人人争当安全能手”。
二、我国安全科学管理的基本内容
安全管理工作具有“全方位、全过程、全员性、全天候”的特点,受内部因素和外部环境的制约,企业必须转变观念,运用现代的新思想、新技术、新方法对企业安全各要素进行战略重组,建立一个全新的安全管理系统。
(一)全面贯彻落实安全法律法规和规章制度,筹建SHC安全健康委员会,通过“7S”推行活动及“三级督查”制度实现安全管理“事事有人管,人人管好事”的工作目标。
在企业创建之初,我国的化妆品公司总体管理系统模块中,就将企业安全管理摆在最高位置,成立SHC(Safety&Health Commission)。建立相应《安全管理制度》及《各种灾害应急预案》。在SHC内部组织中成立每天各部长指定各区域责任人点检;每周安全主任复检、督查;每月SHC展开一次内部安全例会,每季度进行一次安全大检查及评比总结活动。考虑资源利用最大化及推行的有效性,我们在日本“5S”推行基础上,增加“2S”(即:安全-Safety,节约-Save),按上述总体要求在“7S”推行委员会的作用下,共同展开这项工作。
为了有效保证全员参与安全管理每个细节,我们从人员、机器设施、物料、作业方法、环境、能源供给等方面进行全过程安全管理。
1.人员:每位新人职员工都要在入职前接受公司为期2天教育培训(含安全)。从公司规章制度、企业文化、公司ISO22716&GMPC系统管理、礼仪及员工素养、安全教育等;并通过考核,通过后方可进入部门进行二级在岗培训(岗要要求、岗位技能、操作安全防护与危机管理等)。
2.机器设施:每个新购入的重大设施设备均要严格执行安全检查后,移交至相应部门,根据等级及类别建立区域责任看板管理,对于重大设施(如水、电、汽区域设施设备、乳化灌装包装机)由专职安全责任人持证上岗操作。建立相应点检卡于现场。通过“三级督查,三级考核”的方式,直接与工资绩效挂钩。
3.物料:所有购入物料(原料、辅料)均要做根据物料特性进行科学识别、分类分级储存保管,做到定点定位定量摆放。公司内严禁吸烟、明火使用。对于工程动工使用明火或潜在危险性操作均需按相应文件管理规定执行。对于危险化学品申购、储存、使用、回收均严格按公司相应危化品管理规定进行展开。
4.作业方法:对于作业中任何操作标准(SOP),公司按ISO9001、ISO22716&GMPC(US)要求,均建立相应作业方法(如:技术执行标准-STP、卫生操作标准-SSOP、作业操作标准-SOP、作业岗位管理规定-SMP),从作业法规依据、卫生-清洗消毒、标准操作指引、操作规范管理等角度,强化人、机、物的三者有效融合。
(二)加强对各级部门管理人员、工程技术人员的安全技术与安全管理知识培训。完成岗位安全技术与管理知识培训是实现安全管理体系的前提条件,是安全管理体系中一项十分重要的内容。
(三)通过不断地对生产系统进行危险性评价,建立动态安全管理机制,保证对事故直接隐患(人机环境系统本质安全化上的缺陷)的准确辨识和及时治理,不断提高生产系统本质安全化的程度及可靠性。
三、追求“设计、制程”两个零缺陷,把安全管理作为我们工作的最高目标
对于每个设备或装置在设计输出阶段的技术评审工作,我们建立相应验收、上机测试、培训上岗、使用维护及点检保养规定。确认从源头上预防,在制程中分析总结,达到最佳运行状态,通过安全管理,间接节约成本。
通过建立长效的设备或装置运行记录点检跟踪分析表,预测、评价和控制危险。预测的方法很多,有定性的,也有定量的。实际中常见的有:
(1)危险性预先分析。危险性预先分析是在某项工程活动(包括设计、施工、生产运行、维修等)之前,先对系统可能存在的主要危险源、危险性类别、出现条件和导致事故的后果所作的宏观、概略分析,是一种定性分析、评价系统内危险因素的危险程度的方法。它是把分析工作做在行动之前,避免考虑不周造成损失。将点检及修维结果进行分析总结,提出预防性的应对措施,并进行必要的验证。为常用法。
(2)安全检查表。安全检查表是为检查某一系统、设备以及各种操作、管理和组织措施中的危险因素而编制,以备安全检查时按规定的项目进行检查和诊断的列表。它主要是根据法律法规、标准、规范、制度,事先制定要检查的内容,做到有的放矢,避免随意性,减少漏项。做到“一机一卡”,动态管理。为常用法。
(3)故障模式及影响分析。它主要是分析系统或各个组成部分,查出可能发生的故障及影响,从而制定预防措施,提高安全可靠性。这个工具通常在复杂系统或多因素时采用。
(4)事故树分析。它主要是表示导致灾害事故的各种因素之间的因果及逻辑关系图,根据事故发生的概率,制定相应安全措施。这个工具重点针对关键要因及重大安全陷患采用的一种预案,目前我司均已建立相应预案,展开模拟演练,为常用法。
(5)事件树分析。它是从初始事故出发考察由此引起的不同事件,找出最严重的后果,制定相应措施,提高安全可靠性。 这个是事前逻辑法预案,对于化妆品企业实用性不是特别明显,此工具较适合重工类危化企业,不常用。
四、结语
篇8
在管理学中,所谓激励是指激发鼓励调动人的积极性。激发,则是通过某些刺激使人发奋起来。从强化和诱因的观点看,激励是将适当的外部刺激转化为内部的心理动力,从而增强或减弱人的意志和行为。从心理学角度看,激励则是指人的动机系统一旦被激发,就会处于一种活跃的状态,对行为有着强大的内驱力,促使人们为期望和目标而努力。所以,激励也是一种精神力量或进取状态。
二、激励理论及其作用
(一)激励的基本理论
本文利用激励的基本原理,重点分析了我国民营企业A企业激励机制建设的现状,提出了建立激励机制的必要性,以及建立企业激励机制的原则和步骤,并探索了一套较为系统和贴近A企业特点的激励机制内容和对策,以期对其建立有效的激励机制、改善人力资源管理工作现状以及提升企业绩效有所帮助,对中国其他中小型企业的激励机制的设计也有较强的借鉴作用。
(二)激励机制的作用
激励机制,是指在组织系统中,激励主体通过激励手段或激励因素与激励客体之间相互作用的关系总和。也就是系统激励运行方式和内在关系结构、和发展演变规律的总和。激励机制所包含的内容是极其广泛的,对企业而言,既有外部激励机制,又有内部激励机制。外部激励机制是指消费者、社区公众、政府、等对企业的激励。内部激励机制是指对企业内部成员包括职工和经营者的激励。
三、A企业员工激励管理工作现状分析
(一)A企业基本情况及其激励现状
目前A企业以物质激励为主,其他激励方式为辅是A企业目前的激励模式。现阶段,公司对员工的物质激励主要体现在以下几方面:
1.提供福利
福利对员工有着重大的影响,它出了为员工提供了一定的生活保障,还可解决他们的后顾之忧。公司为员工提供了"五险一金"。
2.颁发奖金
奖金是针对获得奖励的事情给予的奖赏。但是,奖金的激励效果不具有稳定性和长期性。A企业主要是针对绩效考核成绩优异的部门和个人。
3.其他的物质奖赏
除了货币性工资和奖金外,常用的还有住房、轿车、带薪休假等可为员工提供其他物质激励的激励手段。
(二) A企业激励管理存在的问题
尽管A企业在员工激励方面做了不少努力,且取得了有效的成绩,但还有一些问题影响了激励效果的提高。这些问题主要体现在以下几方面:
1.组织没有做到针对不同的人群、不同的岗位,设计出不同的激励方案
"一刀切"的激励现状在一定程度上影响了企业激励的效果。根据激励理论,人的需要是多样化的,不同的人具有不同的需要,即便同一个人在不同年龄阶段、时期、地点和工作条件下的需要也是不一样的,因而采用同样的激励手段不可能满足其所有的需要。
2.没能建立有效的晋升与淘汰制度
员工的升职渠道单一,缺乏实际意义的危机感,也挫伤了部分员工工作的积极性。
3.绩效考核制度不够完善
考核的办法较为简单,对考核的管理方面还不规范,而且分配制度未能与绩效考核全部挂钩。
(三)A企业激励机制的构建步骤
第一步:激励理论的选择
根据政府和行业的法律法规,A企业的产业特征,公司所处的市场环境等企业的外部环境条件和企业团队、组织和个人三个层次的具体情况,选择适合的激励理论。
第二步:设计针对各因素的资源配置
结合A企业现有的人力、财力和物力等资源状况,作为重要的激励因素设计实施方案参照物。
第三步:汇总、整合各设计方案
汇总所有的激励方案,制定一个整体的实施方案。从公司整体、部门和个人三个层次来考虑方案的效率和可行性。
第四步:激励和监控的实施
按照已制定的激励措施具体实施激励。根据部分强化理论,可以采取间隔强化的激励方式更有效的强化员工行为,即不是每一次员工做出企业期望的贡献就立即给予激励,而是间隔一定期限对员工的行为进行强化。
第五步:效果的评估与反馈
激励措施实施一段时间后,需要评估激励实施的效果。企业的内外部环境会不断变化,激励方案在实施过程中也会遇到各种问题,所以需要根据企业内外部环境的变化以及员工工作态度考核和业绩考核的结果,结合对员工的调查,决定是否对现有激励措施进行改进。
四、结束语
企业家巨子艾柯卡说"企业管理无非就是调动员工的积极性"。员工的激励需要运用最科学的手段、更灵活的制度去调动人的情感和积极性,民营企业无论什么行业,什么规模,要发展都离不开人的创造力和积极性,因此民营企业一定要重视对员工的激励,根据实际情况,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应企业特色的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败
参考文献:
[1] 郑国铎.企业激励论[M].北京:经济管理出版社,2002.
[2] 陈天祥.人力资源管理[M].广州:中山大学出版社,2004.
[3] 金明.创新人才管理机制[J].中国机构,2003.
篇9
关键词:职业能力;物流管理;企业实训
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02
随着现代物流发展的进程,社会对物流人才的需求越来越趋于其在实践方面的能力,为了适应这一人才需求,各级开设物流管理专业的院校纷纷有针对性地加强本专业在实践方面的教学改革。在改革中,我们发现由于物流管理专业的多元性和综合性,要想满足市场对物流管理专业毕业生的要求,应该让学生在毕业前进行一定的市场预热,掌握一定的实践技能以充实实用知识和技能。
一、职业能力的内涵和甄别
(一)职业能力的内涵。对职业能力的认识,我国总理在2005年11月的全国职业教育工作会议上就已经明确指明了它的作用与意义,“我国职业教育的根本任务,就是培养适应现代化建设需要的高技能专门人才和高素质劳动者”。明确职业能力的内涵,是确定发展职业教育的前提。
长期以来,对于职业能力的认识我们往往更关注“能力”,而忽视了“职业”的存在,因此从心理学的角度角度,职业能力就被认为是“能力”下的一个子概念,这一认识让人感觉抽象,而且似乎无法实现职业教育的能力培养目标。
目前,对职业能力的理解仍没有一个公认的概念,借鉴德国联邦职教所的定义,职业能力是“人们所从事一门或若干相近职业所必备的本领,是个体在职业工作、社会和私人情境中科学的思维、对个人和社会负责任行事的热情和能力,是科学的工作和学习方法的基础”。依据德国职业能力定义,我国的学者邓泽民、赵志群、吴晓义和严雪怡等纷纷提出了自己的见解与认识。综合他们的观点,职业能力,即是理论与实践的升华,是职业院校学生顺利就业的前提,是学生成功进入职场并胜任各自工作岗位所必须具备的本领或技能。
(二)职业能力的甄别标准。要回答加强职业能力培养,是否是提高当前职业学校办学质量,使职业教育持续稳定发展的重要手段,需要首先明确职业能力的甄别标准。职业能力的基本结构以基本职业能力和综合职业能力两部分组成。基本职业能力强调的是与职业密切相关所必须有具备的能力,如:专业能力、方法能力和社会能力等。综合职业能力是指对基本职业能力的延伸,是对基本职业能力的综合运用。具体结构如图1所示。
在我国传统的教育模式下,均是理论重于实践,知识重于能力,但是随着社会对技能型人才的需求膨胀,学校开始改变以往的教育观念,逐步树立以能力为导向的教育指导思想,开始重视学生的职业能力培养。
依据职业能力的专业评判标准,各专业教学就用专业能力、方法能力、社会能力三项作为支撑,学生在学校不仅要进行传统的专业理论学习,同时还要进行一系列的方法能力和社会能力学习,通过系统的职业能力学习,以此激发学生的学习热情,并促进职业能力的发展。
二、物流管理专业开设企业实训课程的必要性与可行性分析
企业实训课程的开发对提高物流管理专业学生综合岗位职业技能有很大的效力,同时对形成专业办学特色,对提高教师队伍专业水平,也有实际意义。
(一)物流管理专业开设企业实训课程的必要性。众所周知,物流业是一个充满旺盛生命力的行业,有着广阔的发展空间。随着物流业在市场经济中的快速发展,对物流人才的需求日益增加,而用传统的灌输型教育方式培养出来的物流管理专业的学生往往只有理论,而缺乏实践性、创新性,这就无法满足对实践能力要求较高的物流业的人才需求。而开展企业实训教学是对是对专业理论和实践进行适当的处理,加强职业能力的培养,是对课堂理论知识的补充和延续;企业实训课程的开发能根据专业岗位情况,学生的实际水平进行,使学生能学到就业后真正有用的知识和技能,促进了综合技能水平的提高。
(二)物流管理专业开设企业实训课程的可行性。目前,就各院校开展企业实训教学的现状分析,物流管理专业的企业实训教学在专业建设上已是一个非常重要的环节,它通过让学生进入企业顶岗实训的方式,指导学生综合运用各相关专业理论知识来解决职场的实际操作问题,从而实现对学生职业能力的全面提升。
一方面,学校在企业实训课程开发中积极吸引企业的参与,可以适时根据企业需求的变化调整课程方案。而且企业可以为各院校提供用人信息,使得各院校可以有针对性地培养学生。另一方面,企业实训课程的开发使教师也参与到企业的工作环境中,也丰富了教师理论课程建设,有助于提高教师的专业实践能力,同时也为教师专业发展提供了广阔的空间。
三、以职业能力引导物流管理专业企业实训课程的构建思路
物流业的飞速发展急需大量物流人才以满足物流行业的用人需求,但从物流企业对物流专业毕业生反馈却不尽人意。通过调查研究,我们发现学校对物流管理专业学生的培养和社会的需求存在一定的落差,物流人才教育要真正满足于社会,就必须直接服务于社会,同时在课程建设上应充分考虑企业需求与就业市场变化,以提高学生职业能力为导向,增强学生的职业素质,最大限度实现教育与经济社会的融合。
通过完善对企业实训课程的改革,使得物流管理专业的学生不仅具有较强的实践能力,又有较好的社会适应性。因此,当前物流管理专业的企业实训应形成以职业能力为导向的实践课程体系。
具体思路如下:
一是在社会、企业、职业等动态因素的影响下,以提高学生职业能力为引导,确立企业实训的课程体系,最大限度满足物流行业(企业)对物流人才的需求取向。
二是实现灵活化的教学课程结构。给企业实训课程一个弹性的发展空间,即结合企业的工作进程,根据需要开展实训教学,即可以充分发挥该课程的特长,又可激发学生的学习兴趣。
三是转变传统的以教材、课堂为中心的教学模式,建立以培养学生职业能力为引导,采用互动式教学方式,以保持应用型人才教育的持久活力。
四、以职业能力引导物流管理专业企业实训课程的构建体系
鉴于物流业在中国的快速发展,通过企业反馈和市场调研,动手能力强、综合素质高的毕业生竞争力强,很受企业欢迎。物流岗位能力要求我们培养新型的复合型人才,要求我们的毕业生既要专业技能熟练,又要综合素质好。目前通过各高校在企业实训课程的实践活动结果来看,实训课程的开设大大提高了学生在职业能力方面的各项综合素质。
(一)企业实训课程的构建模式。物流管理专业企业实训课程的开发要从多种模式出发来构建,特别是一些有助于提高学生职业能力的教学模式,它不仅是取得良好教学效果的保证,也为培养具有创新精神和创新能力的学生提供了有力的教学平台。针对企业实训课程的教学特点,其构建模式可分为三个层次,即基础层次、提高层次和体验层次,这中间后一个层次的发展是以前一个层次为基础,三个层次呈现的是递进关系。(如图2所示)
1.校内理论课程教学——结合物流专业特点开发实训课程理论教学。这一阶段是从新生入学就开始的,是整个企业实训课程建设的基础。学校根据物流专业的培养方案,同时结合企业实训中的岗位、职业需求,教师完成对学生的专业基础课程的教学。在这一过程,我们不仅介绍纯粹的理论知识,如认识物流、物流在当今市场发展中的地位与作用等,还要以丰富的教学案例来激发学生的学习兴趣,以促进对学生专业能力的培养。专业能力的培养是从该专业的应用性、实用性着手,是完善物流专业学生知识积累的核心。
2.校内实训课程教学——理论与实践结合,提高学生的职业能力。在有了前一阶段的基础理论沉积,我们通过开展一系列的校内模拟实训,如“ERP企业沙盘”、“公共礼仪实训”等,实训虽然是以学校、课堂为主,但实训的内容是以现实案例为主,实训过程的具体任务操作也是模拟现实的企业订单,通过学习——操作结合,以此增强学生对本专业的感性认识,同时也提高了学生的实际操作技能。
校内实训课程建设不仅仅是对本专业理论教学的提升,更重要的是它为学生能平稳地适应企业职场角色提供了一个很好的过渡平台。
3.企业现场教学——顶岗实训,实训教学灵活安排。这一阶段,学生进入真实的企业工作环境进行为期6—8周左右(具体时间结合企业的实际工作需求来调整)的现场体验操作。在这一过程中,学生通过在职场中的岗位工作,可以更深刻理解课本中理论知识,如:企业文化、企业管理、物流管理、物流信息技术、供应链等,更真实体会什么是团队精神、服务意识、沟通能力等。通过在企业的现场实践,学生们可以分享自己的专业能力、获取自己所不具备的方法能力、完善自己所欠缺的社会能力,为自己今后走上职业岗位奠定的坚实的实践基础。
(二)对企业实训课程的构建体系的评价。
1.从企业角度。众所周知,随着物流业的高速发展企业对物流专业学生的需求在急速上升,但在传统的教育模式下众多企业认为我们的学生达不到他们的需求目标,认为物流企业的实际情况与学校的物流教学是脱节的,学校与企业缺乏交流,结果导致学生不具备相应的能力,无法深入基层。
针对物流管理专业的实践性强的特点,我院积极寻求企业开展相关的企业实训,以参与沃尔玛、新华都企业实训的学生为例,在企业实训课程在开展中,企业反馈由于学生参与到期企业的现场操作,一方面学生的工作热情大大带动了企业的工作气氛,另一方面具有专业理论知识的学生与拥有丰富实践经验企业员工的齐心协作,企业的工作效率得到显著提高。同时,在实训课程结束时,企业纷纷向部分学生发出热情的邀请。
2.从学生角度。对于学生,由于打破了我国的传统教育模式,让学生在校期间就可以走上职业岗位去体验真实的职场工作情境,最关键的是让学生通过自己的实际操作使得抽象的专业理论知识与实践相融合,由此,学习目的更加明确了,学习动力也得到的提高。
通过对我院物流管理专业学生的所完成企业实训课程结果来看,学生们在经历了企业实训的系列岗位工作后,一是团队协作、责任意识和沟通能力得到显著提高,二是学习态度、学习能动性也有了很大的提高,三是学生的综合能力即职业能力得到了很好地锻炼。当实训结束时,当我们阅读了学生们在企业实训课程中的实训日记、总结中,我们发现学生们都对该门课程做出了较好的评价,都非常怀念在企业生活的点点滴滴。
3.从专业建设的角度。对于一门课程的建设其最终目的就是为了理好地实现对本专业的服务。企业实训课程的建设不仅是提升学生的职业能力,它也对教师教学提出了更高层次的发展要求,促进教师“双师型”的培养。
通过企业实训课程的开发,学校与企业实现了零距离接触,形成了一种“学校——职场、课堂——企业结合、学习——工作结合、教材——经验结合”的校企合作模式。这一过程的开发与研究,一方面使得物流管理专业的校园专业建设得到逐步完善,另一方面也确保了该专业毕业生的职业能力能最大满足市场的人才需求标准,实现了学校、企业(行业)的双赢。
五、结语
以职业能力为引导,在对物流管理专业企业实训课程的开发与研究上,突出职场的就业导向,把物流管理专业理论课程和企业实训课程进行合理、有效整合,旨在全面提高学生的综合职业能力,培养适应企业(行业)需求的高素质、技能型物流人才。
参考文献:
[1]宋洋,侯心媛.物流实训课程体系课程载体设计[J].辽宁高职学报,2011(10):72-74.
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[4]郭炯.职业能力研究的文献综述[J].高等职业教育---天津职业大学学报,2008(02):17.
[5]大力发展中国特色的职业教育——总理在全国职业教育工作会议上的讲话[EB/OL].(2005-11-7)[2005-11-14].教育部.
篇10
【关键词】工商管理 企业经营 绩效提升 培训策略
结合以往实践经验整理论证,企业工商管理经营组织的构建工作,对于社会经济协调发展前景,有着极为强劲的支撑引导功效。现阶段我国各类企业工商管理培训活动中,仍旧存在较多的限制隐患,作为内部优质化管理主体,有必要集中一切技术手段进行可行性整改方案整理规划,借此大幅度提升其工商管理培训水准,令内部工作人员工商管理专业技能和职业道德素质全面革新,避免适应经济快速发展步伐期间,遗留任何不必要的滞后问题。
一、工商管理培训机制在企业内部覆盖落实的必要性论述
涉及工商管理培训结构单元异常繁多深入,包括金融知识、财务管理思维、创新营销方针、经济法规、国际商务礼仪等内容,如若特定企工商管理岗位上的人员,能够熟练掌握这部分知识内容,同时灵活地运用到日常经营管理事务之中,相信对于企业信誉程度和经济实力提升,都将十分有益。提升企业综合竞争实力,归根结底在于管理水准之上,而优质化管理人才培养竞争便是贯彻上述指标的唯一路径,这一切如果脱离工商管理培训体系,都无法顺利覆盖落实。由此看来,在现代市场经济全面推广的背景之下,关于工商管理培训方案改革实施的现实意义,的确是无可厚非的。
二、现下我国各类企业开展工商管理培训事务中遭遇的限制性问题研究
结合目前我国企业布置工商管理培训活动的现状观察验证,涉及当中隐藏的突兀性问题可以顺势细化为:
第一,企业对于工商管理培训事务不够重视。因为领导自身对于工商管理培训必要性不能予以苟同,大多数情况只是响应国家政策加以敷衍应对,致使后续重要性培训项目胎死腹中。
第二,培训的师资投入力度严重不足。在新时代背景之下,如若特定企业不能够尽快组织一类高水平的培训师资团队,有关预设的员工培训改造指标就很难达成。关于现阶段我国企业工商管理培训师资条件落后的状况,包括大部分培训教师学历水平过低且没有丰富的企业实践经验,再就是业务综合素质过低等迹象。
第三,培训指导形式过于单调乏味。主要是部分企业长久沿用鸭架式机械灌输指导方式,尤其是在培训内容和形式过于单调背景下,使得参与训练成员很容易滋生懈怠厌倦心态,日后管理实践绩效自然不够理想。
另外,便是后期考核评估结果严重滞后。大部分企业在工商管理培训中沿用的考核评估方式和传统学校考核形式几乎完全一致,通常都是利用简单笔试途径进行学生专业技能和职业道德素质校验,在如此强烈的应试文化映射之下,参与培训的人员会不自觉地将注意力投射到最终考试成绩之上,也正因此没有闲暇时间和心情参与相关实践活动,对于各类突发问题的应变控制能力同步骤降。
三、日后强化我国各类企业工商管理培训实效的举措验证解析
首先,及时调整以往鸭架式灌输培训理念,强化上层领导对于工商管理培训的重视态度。具体就是透过领导干部入手,尽快令其端正对工商管理培训事务的审视态度,愿意积极覆盖拓展后续诸多培训工作。再就是督促领导借助计算机信息技术,针对员工分层次地讲解推广工商管理专业知识,令企业上下一心,将工商管理视为一类全新投资渠道,强化不同岗位人员的使命感。
其次,自觉强化培训师资条件的修缮意识,竭尽全力地进行企业工商管理培训师资应用水平提升。贯彻此类指标的第一要务,便是快速搭建起专业严格的工商管理教师任职资格验证体系,主张透过思想政治、管理理论、实践经验等层面,进行应聘人员全方位考察评估。尤其是已经获取资格认证的培训讲师,更要对其展开有计划的培训,令其自觉掌握新时代下工商管理动态和学术成就,将新学的知识融入到实践项目中加以检验,至此探讨延展出企业工商管理培训工作的全新发展路径。
最后,提升培训内容和指导方式的改革速率。随着我国信息科技的不断革新发展,人们获取信息的渠道将更加多元化,企业工商管理培训事务,应该紧紧抓住此类机遇,主动开展工商管理培训工作的现代化改革事务。
需要额外加以强调的是,培训期间可以考虑运用多种教学引导模式,包括案例分析、分组讨论、讲座会议等实践教学方法等,其实质上强调的是理论联系实际的必要性。再就是培训内容处理上要有所侧重,毕竟新时代背景下,我国工商管理人才个性化要求严格,如思辨能力、管理技能培训需求等广泛交织。因此,现代化工商管理培训的内容要时刻保留针对、启发性等特征。
综上所述,主动强化企业工商管理培训控制力度,不单单能够尽快构建起专业化工商管理团队,大幅度提升企业日常经营管理水平,同时能够为社会主义市场经济体制协调转变,提供保障。笔者在此作出的分析必然不够全面,不过希望能够为相关工作人员产生些许辅助引导功效。
参考文献:
[1]林涛.国有企业改制后工商管理观念的发展[J].民营科技,2011,(03).
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