房地产信息化建设范文

导语：如何才能写好一篇房地产信息化建设，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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随着我国城市化进程的加快，房地产业的发展也获得了良好的发展平台，尤其是房地产信息化建设水平有了大幅度的提高。利用先进的技术实现房地产业的信息化建设，不仅是响应科学发展的号召，也是社会发展的需求。

关键词：

国有房地产；信息化建设

中图分类号：

F49

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）18-0171-01

随着时代的发展，各行业都在朝着信息化的方向发展，在房地产建设中实现信息化也显得尤为重要。同时，政府还制定了一系列法规和控制方案来促进国有房地产业的发展，这也为房地产业信息化建设提供了制度保障。在实现房地产管理信息化的过程中，要求使用创新性的管理方式，传统的书面或电子台账管理已不能较好满足实际工作需要，信息化管理逐渐成为提高管理效率的重要手段。

1 房地产信息化建设的重要作用

目前，国有房地产行业存在管理信息传送速度慢、信息的时效性不强等问题。在市场信息资源的收集上也处于劣势地位，信息来源不够广泛，在房地产市场高速发展的背景下，国有企业房地产信息化建设就显得十分必要。

1.1 管理规范化

房地产业管理信息化能够提高国有企业工作效率，规范企业房地产管理工作流程。同时，信息化建设能够使各个工作岗位的分工更加明确，更好的明确责任，激发员工工作积极性，规范、高效、科学的信息化管理模式也能使各个工作环节间能更好的衔接，逐步提升整体工作水平和工作质量。

1.2 管理透明化

建立科学、完善的房地产管理信息化系统能够使工作更加透明化，各个工作流程都可以从系统中直接反应出来，能进一步提升管理工作的准确性。在管理信息化系统中每个项目和权责都有清晰的任务划分，这样企业的领导者便能使用系统审阅和浏览详细的项目资料，同时也能实时监控项目的进度，可以在一定程度上规避弄虚做假事情的发生。

1.3 提高管理效率

在房地产业中，工作效率与效益直接挂钩，所以必须重视提高管理效率。对房地产业进行信息化管理能够极大的提高管理工作效率，确保企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。另外，健全的信息化管理系统可以使管理者实行远程操作，极大的提高了管理效率。工程项目负责人在任何地点、任何时间都能通过系统检查、监督、审核各个业务流程，进一步提高工作效率。

1.4 降低投资成本

成本控制是企业管理过程中十分重要的环节，实现房地产业信息化管理，对成本监控，节约办公成本、规范费用支出有着十分重要的作用。实现了房地产信息化管理，可以使企业迅速掌握市场行情和动态，确保信息的准确和真实，进一步减低投资风险和资金成本。

2 国有企业房地产信息化建设存在的问题

2.1 信息化水平低

目前，国有企业对房地产的管理大多还是常规的管理方式，信息化管理程度低。对于大多数国有企业而言，仍然是以书面资料、计算机电子台账管理为主的管理，只有极少的单位逐渐在尝试运用信息化手段进行房地产管理。

2.2 信息化建设的必要性不明确

在房地产信息化建设过程中，常常存在这样的问题，即是否该进行信息化建设、什么时候进行、以何种方式开展等。大多数国有企业对房地产信息化建设缺乏清晰的认识，无法给予信息化管理一个科学的定位，或者仅将信息化建设作为彰显实力的工具，没有足够重视信息化建设标准。甚至还存在认为信息化建设是只要使用计算机就行，忽略了管理、业务和技术的同步发展，目的性、针对性不强。

2.3 缺少专业信息化人才

房地产管理工作是一个比较复杂的系统工程，涉及的工作环节较多且专业性较强。房地产管理工作一般包括项目可行性研究、市场分析、产品定位、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、销售、租赁、物业管理等多个环节，但国有企业因薪酬竞争力不足、体制束缚等原因，缺少能将各类工作进行整合的专业信息化人才。

2.4 信息化建设环境亟待培育

目前，我国的房地产信息化市场仍不成熟，没有很好的经验可以借鉴。对于国有企业来讲，大多数都是传统的管理模式，只有极少的单位逐渐在开始房地产信息化建设，经验不足。同时，个别房地产企业在信息化建设上盲目求大、求全，造成信息化建设的项目能力闲置、信息资源浪费、不符合实际等问题的产生，整个国有企业房地产信息化建设的环境迫切需要改变和发展。

3 加强国有房地产信息化建设的工作思路

3.1 统一思想、逐步落实

房地产信息化的建设工作不是一朝一夕能够完成的，所以必须制定科学的方案和步骤，并在工作中逐步实现。要想建立科学完善的房地产信息化系统，首先必须有一个全局的规划和设计，还要有专业知识较强、战略眼光较强的工作人员，且要与软件开发人员进行良好的沟通，这样才能逐渐完善房地产业的信息化管理。同时，国有施工企业房地产信息化管理系统自开始建设到使用，需要各部门协调合作、互相了解、共同利用信息资源，避免在建设过程中造成二次开发信息系统的现象。国有房地产信息化建设是一个系统工程，信息化管理设计的内容繁多，因此，在执行过程中必须统一思想，对信息化建设的全过程进行细致分析、逐步落实设计方案。

3.2 建立规范标准

随着房地产市场的发展，房屋登记方式、物权法等相关的法律法规及文件更新，需要对国有企业进行信息化建设制定统一的规范标准。一是要对国有施工企业房地产管理时间、内容以及每环节的要求有所规定，只要与国有企业房地产管理内容有关的都可以纳入信息化建设范围，比如住房公积金、房地产开发、租赁管理、合同管理、产权管理、维修管理等工作环节都可以纳入信息化建设范畴，让房地产信息化建设覆盖实际管理工作的全过程。二是要对信息化技术要求有准确的规定，即对信息化建设过程中的各种表格、文字、图形以及数据标准格式等内容制定统一的规范，这样就可以确保信息化建设过程中内容、标准的一致性。

3.3 建立统一的信息管理平台

构建统一的身份认证、信息管理平台、数据中心、业务流程，并以信息化的形式体现，对国有企业房地产管理工作有着重要的作用。建立统一的国有房地产信息系统，可以不断增强国有企业在房地产市场上的竞争力，使国有企业房地产管理工作在与市场接轨的同时也能提升自身实力。在国有房地产信息管理系统中要体现出以图管业、管房、管档案的理念，使用先进的计算机管理手段，例如办公自动化、信息系统化等先进科学的管理理念，收集、吸取各种丰富的信息管理资源，逐步提高国有企业的房地产管理水平。

3.4 重视对人才的培养

任何工作都需要由人来完成，国有施工企业房地产信息化的建设也不例外。现今发达的互联网系统，使房地产的发展也主要依赖于知识、信息和人才。在上世纪80年代，中国的房地产缺乏的是建筑师、工程师和高级管理人员，而上世纪90年代则缺乏专业的营销策划人员。但在21世纪，房地产信息化管理需要的则是高水平、富有创新性的复合型人才，要求掌握经济、法律、外语、电子商务等各方面的知识，在信息化建设上尤其需要系统建设专业化人才。对人才的培养，必须在注重自身培养的同时，加强对社会优秀人才的引进，并为其提供良好的工作环境和发展平台。

4 结束语

综合本文的论述，房地产业是我国经济发展的支柱产业，而实现房地产业的信息化管理又是该行业发展的必要前提，必须得到国有企业足够的重视。完善的信息化管理系统，除能为企业带来更多的竞争机会外，还能使企业获得丰富的决策资源，使各种信息来源的渠道更广，使企业具有更好的发展前景，进而促进企业利益最大化的实现。

参考文献

[1]徐娟娟，田华.谈国有房地产管理信息化建设[J].山西建筑，2012，（11）：242-243.

[2]姜涛.有关国有房地产管理信息化建设相关问题解析[J].现代交际，2013，（03）：56-57.

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1.房地产档案信息化存在的问题

（1）档案管理部门所使用档案软件缺乏通用性，应用范围小不能满足档案信息管理的需求。目前，档案部门使用的应用程序错综复杂，无法统一标准，不能适应档案信息资源共享的要求。多数档案软件只是应用于文件管理，对图纸、声像等科技资料的管理方式、方法匾乏，这些都严重影响了档案信息系统整体水平的提高，制约了档案信息化的进程。

（2）档案信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，档案自动化工作尚无统一标准，档案信息系统和网络建设形式各行其是，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作全面化。随着科学技术的广泛应用，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

（3）档案信息管理人员的素质有待提高。房产产权档案是房地产管理工作的综合反映，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产产权档案现代化管理工作的关键。随着档案现代化管理的逐步发展，对档案工作人员的知识结构也提出了更高的要求。但基层的档案人员缺乏必备的现代化管理方面的知识，尽管他们对业务工实现档案信息化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，档案管理人员计算机操作能力较低，不能够熟练掌握有关的使用的命令和使用技巧。尽管引进了现代化设备.仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息化了。

2.房地产档案信息化建设的意义

房地产档案是从房屋建造到消亡整个历史过程中形成的台账、图、卡、照片、文件及一切具有证实房屋全部历史变化过程的资料，它是房屋的真实缩影，全部历史的记录。它能为人们提供经过加工整理的有序化的信息资源，还能大量、长期、有效、有选择性地保存在各项形成的文件材料、资料等信息资源。特别是国民经济建设步伐的加快，社会信息化进程的加快，房地产建设与管理的数据通过政务网络渠道进行传递信息。因此，实现房地产档案管理现代化，是当前的一项重要工作。房地产档案的形成涵盖了政策法规、建设规划，工程建设和经营交易等各工作环节，档案人员要收录各类基础信息，通过文件材料的归档、整理、编目与基本上报数据汇总等流程，对房地产档案集中统一管理。长期以来，人们一直使用传统的手工信息加工方式从文件资料形成到开发“二次文献信息”水平还停留在纸介质的基础上，所耗费的时间长，造成信息失效。这样的管理方式因其效率低、保密性差、费时费力，一旦发生意外难以弥补。房地产档案实现计算机管理，办公室里再也看不到成堆的、重复的档案资料，取而代之的是房地产管理数据库中的全面、准确、实时、共享的房地产信息。房地产档案人员由单一的整理工作转向贴近民生的政策咨询服务、技术服务，逐步实现了地产管理以人为本的工作理念。总之，信息化已经给房地产管理工作带来一场革命。

3.房地产档案信息化应采取的策略

（1）文书与档案有机结合，实行文档一体化。一体化管理能使档案完整为人们认识和改造客观世界提供了齐全，系统的依据和条件，完整的档案对人们从事生产斗争，科学实验都起着参考和凭证作用。而的前身，档案是文件的转化物，所以应多渠道、多途径地广泛收集档案材料，使档案信息资源的开发连续不断、系统完整、真实可靠，形成以收集整理为基础、开发利用为重点、现代化管理为目标的多层次、全方位服务的新格局，提高档案管理的水平。

（2）档案管理标准化，检索工具多样化。在科研活动及其档案管理活动过程中开展电子文件的标准化管理，从而保证科研活动信息的真实性，可靠性，完整性和长久可用性，使档案资源在保密范围之外优质高效，无时空限制地实现共享。科学完善的地建立查询系统和检索体系，从档号、分类号、题名、作者等多方面对馆藏科技档案内容进行全方位的管理和检索，也可编制多种检索工具，向利用者提供灵活方便的检索、查询、输出服务，从而加大档案信息资源的开发力度。

（3）行业联动协作化，信息资源共享化。档案部门要站在行业发展、服务社会的角度，推进档案信息化工作，完善档案服务机制。重点研究部门壁垒的制约因素，加大横向沟通和内部协作，主动与技术部门研究网络安全的解决办法，与业务部门商量共享信息查询的操作程序，从政策和技术上探讨信息公开的具体措施。

（4）档案管理信息化，档案管理人员专业化。档案管理单位应根据信息时代的特点，对管理人员的业务水平、政策观念、办事作风等要求比较高，建设部《城市房地产权属档案管理办法》、《关于开展房地产产权产籍管理人员培训的通知》等，都对档案管理人员参加上岗培训提出了要求，加大培训力度，有计划地对不同的培养对象采取多样和灵活的培养模式，除一般性的培训、研讨、交流、考察等方法外，还可以搞一些特殊办法和政策，如严格进行考核，建立责任追究制度及严格的奖惩措施。在档案管理工作中有创新，为项目建设提供充分依据的要给予奖励鼓励。对在档案管理中渎职、疏忽的要根据实践的严重后果要给予相应的处罚。加大定向培训力度，有计划地对培养对象进行高层次学历教育，以丰富、加深培养对象的基础理论和专业知识。

参考文献：

[1]刘鹏.企业档案管理信息化建设的几点思考[J].新疆电力，2005.3

[2]王敏.蒋贺.关于档案管理信息化问题的研究[J].管理，2010.12

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我国房地产业正处于快速发展阶段,并且面对着各种突如其来的风险和考验,如何加强企业应对风险的能力成为众多房地产企业关心的话题。在这个情况下,加快房地产信息化建设将有助于增强企业应对各种风险的能力,从而为企业带来看得见的效益。

房地产业信息化是指房地产企业以市场信息为基础、通过深入挖掘先进的管理理念、应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计与管理,并及时为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对市场需求做出迅速反应。房地产业信息化从内容上来看,主要包括房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品与服务销售信息化、企业管理信息化、企业决策信息化与动态联盟信息化。房地产行业信息化起步较晚尚处于初级阶段,尤其是主营业务的信息化尚处于空白阶段。如何有效地推进房地产企业的信息化建设尤其是加快业务管理的信息化成了房地产企业关注的问题之一。

在国家宏观政策的调控下,房地产业经历着各种风险和管理能力的考验,如果在政策允许的范围内加强企业自身的管理,如在项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品销售服务信息化、企业管理信息化、企业决策信息化方面方面加强管理,必能给企业在节约大量资金的同时提高员工的工作效率。

二、项目设计管理信息化

第一,项目合同管理的信息化。对与合同管理的信息化我们可以采取采购相应系统或者自行开发相应合同管理系统的方式来进行,多数系统或者软件都提供模板,对合同的拟订、建立、变更、结算、款项拨付、支付、台账功能能够自动实现。

第二,成本管理信息化。一般来说,我们对房地产成本信息化建设的分析可以从以下两个方面进行着手:估算成本、目标成本。对估算成本和目标成本进行分析得出其相应的分析模块。对估算、预算、合同信息、合同执行的管理,分析、比较动态成本与目标成本,找出差异,达到成本控制的目的。

第三,项目计划进度的信息化。对项目进度的信息化管理可以采取“自上而下”或者“自下而上”的工程化的思想对进度进行分解和细化。从时间、费用、材料,资金、交付成果等方面来制定响应的进度计划。其主要功能是实现目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告的自动化管理。

第四,除此之外其他方面的信息化。其他方面信息化建设方面主要是提高材料管理的效率,为企业信息化提供必须的物资基础。

三、项目生产过程信息化

房地产企业项目生产过程信息化顾名思义就是要实现企业生产过程的自动化、智能化、信息化。房地产企业生产过程的信息化和其他传统企业不同,传统企业对生产过程的信息化建设可以采用成熟的ERP系统或者MRP系统,但ERP或者MRP系统对房地产企业来说却需要改造才能适用。对于房地产企业来说,设备磨损是比较快的,一方面可以现代技术手段对老设备进行升级改造,使其技术装备智能化;另一方面可以采用先进的、智能化的仪器和微机对对生产过程进行全程的检测、控制、处理。

四、产品销售服务信息化

对于房地产企业来说,房产销售是其非常重要的环节,此环节是整个信息化环节中关键的环节。从信息化的角度来分析,我们可以把其销售用以下方式来划分:

第一,B to B的销售模式。B to B的销售模式是指通过房产企业间网络交易平台来实现供应链管理的信息化。我们知道房产销售时存在多种不同的企业,既有生产企业也有销售企业,如果让这些企业在销售的环节直接实现B to B的模式,那么其各项成本将大为降低。

第二,B to C的销售模式。以消费者为直接受众面,是信息化模式中最基础的交易模式,强化了客户对品牌的忠诚度,有利于企业通过网络互动形式来联系和培养客户群体,传播有效信息,掌握和引导消费动向,提供及时有效的个性化服务。

第三,C to C的销售模式。卖方可以上网主动提供商品拍卖或销售,买方可以自主选择商品购买和竞价。目前主要涉及二手房交易、租赁、拍卖、集体竞价等。另外,参与的群体庞大,使得选择的范围更广。

第四,G to C/G to B的销售模式。指政府对消费者/政府对企业的商务活动。因为政府不仅是房地产行业发展的推动者也是主要参与者之一。

五、企业决策信息化

决策支持是指利用计算机帮助决策主体在半结构化或非结构化的任务中作决策,它支持用户的决策,改进决策效能。企业信息化决策方法包括战略性决策、技术性决策、经济性决策、组织管理决策和战略协同分析。

第一,战略性决策的信息化。战略决策一般采取SWAT或者SWOT的方队对其分析运用。而决策分析框架一般采取King提出的SST方法。

第二,技术性决策信息化的方法。对于房地产企业来说,其技术手段一般是由相关的服务商来提供的,当然也有房地产企业自行开发的,在进行信息化的时候这些决策包括了相关硬件、软件和维护服务的内容。

第三,经济性决策的信息化支持。对企业的投资决策进行评估,经济型决策就要提供真实的可跟踪的数据来对其提供帮助,让企业的信息化投资更趋于理性。同时还可以使其作为考核房地产企业信息部门的业绩的一个重要指标。

第四,组织管理决策的信息化。有效的解决企业在组织和文化上存在的各种不协调和冲突是管理决策信息化要实现的内容。通过信息化的管理方可以是企业进行集权化的管理和工作方式,还可以使企业具有统一的文化组织和氛围,对管理层的计划和命令能够作统一化。

第五,战略协同分析的信息化。企业信息系统能够有效地提高企业的办事效率,缩短企业事务处理的时间。生产与销售的协同、销售与服务的协同等都将得到有效的加强,因此,战略协同的信息化建设对企业的效率将有很大的帮助。

总之,房地产企业的信息化不仅能够有效提高办事的效率,还能为其带来巨大的经济效益。但房地产企业信息化的建设不应该是单纯的建设项目,而应该和企业总体的战略目标相结合,服务于企业的战略发展要求,为房地产企业提供各项帮助。

参考文献:

1、黄相如.房地产业信息化发展新趋势[J].互联网天地,2008(10).

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通信技术和互联网的快速发展带来了人类社会的革新，任何一个组织都可以通过信息网络化做好规划、管理工作，促进组织的健康可持续发展。对于高校而言，信息管理网络化也是必不可少的，根据管理的内容建设不同的信息网络化，从而促进学校的健康发展，提高学校的信誉形象。房地产资源是学校所有活动的基础，所以说，建设房地产管理信息系统是非常有必要的。笔者首先简要分析高校房地产管理信息网络化的重要性，然后分析高校建设房地产信息网络化的条件，并在此基础上提出几点建设的措施和策略。

【关键词】

房地产；信息网络化；高校；措施；重要性

随着教育事业的快速发展，我国的高等教育从精英教育走向大众教育，高校数量在迅速增加，高校的规模也在不断扩大。而房地产资源是高校赖以维持生存和发展的基础资源，是广大师生生活、学习、工作的场所，因此，房地产管理工作也是学校管理工作中的重要任务。但是，高校的迅速扩招和高校房地产资源管理方式的不恰当使得学校的基础设施建设显得比较混乱，资源利用率低，资源极度浪费，给学校带来了巨大的财政压力。在这种形势下，建立房地产管理信息网络化是非常有必要的。

1 高校房地产管理信息网络化建设的重要性

第一，可以提高房地产资源的利用率，减轻财政压力。建设房地产管理信息网络化之后，就可以为学校教职工提供顺畅的信息交流共享平台，学校领导可以实时查询学校基础设施资源的利用情况，并从整体上把握基础设施资源的利用情况，制定出合适的管理方法和措施，逐步提高房地产资源的利用率，使学校的每一分钱都用到位。

第二，可以提高房地产档案管理水平。良好的档案管理可以促进学校做好房地产资源的维护管理工作，提高房地产资源的使用寿命，减少维修费用。运行房地产管理信息网络化之后，相关管理者就可以将各种纸质的档案资料通过电子技术转化成电子文档、影像资料等，做好档案的保存工作，并将档案资料分门别类的整理到管理信息网络化中，这样就使得档案的利用更加方便了。

第三，有利于提高房地产资源为教职工服务的水平。建设房地产管理信息网络化之后，高校就可以更好的开展房地产规划建设工作，充分利用校园内的土地、植物、基础设施资源，做好房地产资源的规划、建设、分配等工作，从整体上把握学校的房地产资源，然后再根据学校师生的教学、生活的情况合理分配这些房地产资源，使房地产资源更好的为教职工和学生服务，给学生创造良好的生活、学习环境。

2 高校房地产管理信息网络化建设的可行性分析

目前，各大高校都已认识到房地产管理信息网络化建设的重要性，并加大了资金投入，积极配备了先进的计算机设备、扫描仪、打印机的硬件设备，引进了房地产管理软件等软件资源。同时，高校还聘请了专业的管理信息网络化开发建设人员，成立了专业小组，希望构建出完善的、扩展性强的房地产管理信息网络化。

几乎所有的高校都有自己的局域网，这就给房地产管理信息网络化建设提供了必要的技术条件。学校的局域网为房地产管理信息的交流和共享提供了良好的平台。

很多高校设有国土资源管理、计算机科学、房地产管理等专业，拥有大量的人才资源，可以充分运用到管理信息网络化的建设中。

3 高校建设房地产管理信息网络化的措施

3.1 做好准备工作

第一，成立房地产管理信息网络化部门。高校应迅速转变房地产管理理念，成立房地产管理部门，该部门专门负责学校的房地产管理工作，负责房地产资源的规划建设、分配、合理利用、维修管理等工作，提高房地产资源的利用率，用最少的成本为学生创造最优的生活、学习环境。

第二，制定房地产管理信息网络化建设的计划。房地产管理信息网络化建设是非常复杂的，它需要学校根据自身房地产管理现状制定出一个长远计划，明确房地产管理信息网络化要在什么时候建成，以及建设的步骤和流程。同时，还要为实现目标，制定相关的人员安排、责任制度、奖惩机制、工作内容等，逐步促进房地产管理信息网络化的规范化和科学化。

3.2 运用地理信息系统

地理信息系统将地理学、地图学等学科知识与计算机技术有机结合起来了，是一种先进的地理空间技术，它能够对地理空间信息实现高效、快速的处理，既可以是在平面上进行地理信息处理，也可以建立三维立体模型进行地理信息处理。

在高校的房地产管理信息网络化建设中运用地理信息系统可以促进学校从更加宏观的角度看待学校的房地产资源，可以大大提高管理信息网络化的功能性。了解到学校周边的楼房建设情况，了解到学校楼宇的安全性，从而更好的开展维护管理工作，努力协调各个楼房之间的颜色对比，根据学生的心理诉求为学生创造良好的生活学习环境。

3.3 提高房地产管理人员的素质

建设房地产管理信息网络化要求管理人员有较高的计算机应用能力以及相关管理软件的运用能力，还要有高素质的管理人才，能够做好学校房地产资源的管理工作。除了重新聘请专业的房地产管理人员外，学校还应为现有的管理人员制定良好的培训再教育计划，定期不定期的开展计算机技术培训，开展管理软件使用与维护管理培训。每周或是每月举行一次讨论活动，让所有的房地产管理人员在平等的基础上讨论管理信息网络化的运行情况以及各自在工作中所遇到的情况等，为学校的房地产管理提出更多合理化建议。适时与其他高校的房地产管理部门开展文化交流活动，借鉴他人的经验，提高房地产管理人员的素质。邀请专家和学校国土资源管理、房地产管理等专业的优秀教师就学校房地产管理情况进行评价，并为提高房地产管理人员的素质提出合理化建议，合理优化人力资源配置。建立完善的业绩考核制度和奖惩机制，提高工作人员的工作热情和积极性，逐步在部门中形成学习型社会，促进工作人员不断学习新技术、新知识，提高房地产管理水平。

3.4 加强网络建设

网络建设是房地产管理信息网络化的技术保障。学校应不断加强局域网建设，加大资金投入，提高网络的安全性、传输速度等。同时，还应加强各种基础设施建设，比如说：扫描仪、服务器、管理软件的建设，为房地产管理信息网络化建设提供良好的技术保障。

3.5 完善房地产管理规章制度

为了提高高校房地产管理水平，必须不断提高管理的科学化和规范化，根据当前工作制度中的缺陷以及房地产管理想要达到的中短期目标，制定出完善的房地产管理规章制度，确保所有工作人员都在制度要求下认真做好每一点工作。做好房地产信息收集、整理、归档、保存工作，提高房地产档案管理水平。提高工作人员的职业道德素养，做好保密工作。

4 结束语

高校建设房地产管理信息网络化是非常必要的，它与学校的教育工作是息息相关的。而且学校也有建设房地产管理信息网络化的优良基础，因此，高校应提高思想认识水平，加大资金投入，运用先进技术，建设出安全性强、扩展性好的房地产管理信息网络化，为学生创造优良的学习、生活环境。

【参考文献】

[1]谢正峰.嘉应学院开设国土与房地产信息管理方向的SWOT分析[J].嘉应学院学报，2013（6）.

[2]汤新龙.地理信息系统在房地产信息管理中的应用研究[J].电子技术与软件工程，2013（14）.

[3]姜涛.有关房地产管理信息化建设相关问题解析[J].现代交际：下半月，2013（3）.

[4]朱米娜.浅谈高校房地产管理信息网络化建设[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（03）.

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【关键词】档案管理；信息化建设；开发利用

随着国家住房制度改革和房地产业的飞速发展，房产档案的利用日益频繁，对档案管理提出了更高的要求，如何利用高科技，如何应用信息化建设提高档案管理水平，从而实现有效利用来顺应社会发展，满足社会需求，是房产档案管理工作中的重要问题。

一、档案管理信息化发展的必然趋势

档案的现代化管理和信息化建设，已是档案工作发展的必然趋势，房产档案管理业务与信息化技术相结合，是房产档案管理信息化的必由之路，主要体现在以下几点：

一是房产档案信息化管理的重要性，房产档案信息 资源 是房地产管理部门行使职能的主要依据，作为房地产市场程序的维护者和产权产籍管理者，只有及时掌握房产档案信息，确保权属信息的真实安全，才能行使好人民赋予的重要责任。

二是加强房产档案信息化管理的紧迫性，房地产业的发展成为举足轻重国民经济的支柱产业，房地产管理部门在宏观经济发展和调控中的地位愈来愈突出，责任也愈来愈重大，在市场经济发展条件下优化发展环境，创新服务机制，提高服务工作效率，房产档案信息化建设任务非常紧迫。

三是房产档案信息化建设任务长期艰巨性。房产档案来源于办理房屋产权变更、登记、买卖、赠与、继承、合并、遗失等业务办理形成的文书档案、声像档案，代表政府行使房屋产权产籍管理形成的档案资料等，这些档案种类繁多，形式各异、跨越较长的历史时期，以手工处理为主的纸质档案管理模式愈来愈暴露出工作弊端，查询效率低、信息共享难、无法满足动态管理需要，已经不能很好地适应时展，频繁的档案查询、翻阅和复印给原件带来一定损伤，使原件寿命大大减少，不利于保护原始档案，信息化管理使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥的更充分。

二、加大软硬件设施的资金投入，是档案信息化建设的有力保障。

信息化建设的目的是充分利用计算机技术方法提高档案管理水平和效率，信息化管理需要通过计算机软件来实现，硬件设施建设是信息化建设的基础，保障体系是信息化建设的支撑。因此加大对软硬件设施的资金投入，配置与档案信息化相适应的基础设施，改善档案工作软硬件环境，只有软硬件设施的同步升级换代，才能发挥信息化的最大优势，档案信息化建设才会有所保证，同时加强档案库房建设，科学设置内部结构，配备相应的保密及安全防护设施，并随时做好各项设施的检修及维护工作，确保房产档案的长期完整保存，采取有效措施确保档案安全。

三、规范档案管理是实现房产档案信息化的重要形式，档案自动化管理是档案工作的一个新领域。

多源化的档案管理有利于房产电子档案安全、顺利地形成，规范制定房产档案工作的各项标准是房产档案信息化建设的首要工作，是保证工作质量和提高效率的需要，档案业务基础工作管理的是否规范；将直接影响房产档案信息化建设的进程，因此，要把房产档案的收集、整理、保管、利用等基础工作做好，使之标准化、规范化、以适应信息化建设的需要，结合房产管理工作的实际，制定出与档案法律、法规相配套的房产档案管理规章制度，通过制度化的规范管理方式和可操作性的程序化管理方法，做到有法可依、有章可循、依法治档，全面有效地开展工作。

四、强化人才队伍建设是档案信息化建设的关键。

高素质的档案队伍是档案事业健康持续发展的基础，当前，房产档案现代化管理的主要内容和核心，就是房产档案的信息化管理、计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给房产管理工作带来了科学规范的管理手段和先进的检索方法，这就要求房地产档案工作者必须具备一定的专业理论知识和技能，具备良好的职业道德和业务素质，掌握现代化的科学技术管理手段，不断充实完善自我，努力提高业务能力和管理服务水平，更好地适应现代化档案管理工作的要求，为经济发展和社会提供服务。

五、丰富馆藏，做好房产档案信息资源的有效开发利用。

大力丰富房产档案馆藏，进一步扩充房产信息的储备量，拓宽畅通房地产档案接收渠道，积极认真地做好房地产档案的收集工作，增加馆藏量，提高案卷质量，建立起门类齐全、内容丰富、科学系统的房地产档案馆藏体系，采用多种检索工具，使其具有系统性、专业性，探索多渠道查询体系，积极开展宣传开放式和咨询服务式开发利用，在编研形式上把馆藏资料与实际工作结合起来，使其更具指导性。建立完善的房地产档案信息网络系统，在更大范围内实现房地产信息资源共享，随着环境和技术变化不断更新完善，在服务社会经济事业中发挥其应有的价值，要积极探索新途径，寻找新角度，全方位、多层次地开发房产档案信息资源，更好地为构建和谐社会服务。

参考文献

[1]张奎明，李洪合.篇(题)名：档案信息化建设，刊名：《档案人员岗位培训简明教程》2009年（5）第一版，页码：P191-P204

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房地产事业的发展，是伴随着我国改革开放政策实施以后逐渐的发展完善起来的，在发展过程中，由于各项制度的漏洞和监管工作的疏忽，房地产档案管理领域出线路一系列的风险问题。

一、房地产档案管理工作中的风险问题分析

（一）投资风险

为了应对突发的事故，进行异地档案备份，需要投入大量的人力和物力，投资与回报如何达到平衡，投资控制在什么样的幅度值得探讨。同时，信息化管理不同于传统的手工操作管理，它是建立在计算机网络技术基础上的现代化管理，进行信息化建设，特别是初期建设需要投入大量资金用于购置计算机、复印机、打印机、扫描仪等硬件设备，购买应用软件、咨询技术专家、培训员工及日常管理等，都要花费不少资金。为应对突发的事故和信息化建设，大量资金的投入无疑存在投资风险。

（二）技术风险

技术风险的存在，严重的制约了房地产行业的健康快速发展。房地产档案管理部门在引进技术和应用创新技术这两个方面都存在着严重的技术性风险。第一，引进的技术不一定能对房地产档案管理产生积极效果，或者很难完全转化为实际应用的技术。第二，由于信息技术比较复杂，在应用技术的过程中会产生风险，许多房地产档案工作人员会因为自身技术水平的限制而操作不当，进而影响房地产档案信息的安全性、完整性和真实性。

（三）突发风险

由于受到经济水平的制约和观念的影响，房地产档案的抗风险意识低。虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防火、防潮、防虫、防盗等处理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、战争等不可抗力因素时，房地产档案的抗风险能力差的问题就暴露无疑。去年的汶川大地震其巨大的破坏作用，使很多地方被夷为平地，造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多房地产所属物化为乌有，有些房地产档案也毁于一旦，给诸如财产保险的理赔工作带来了很大的难度。

（四）人才风险

档案信息化的建设以及贯彻与实施，既需要懂计算机网络技术又能够精通各种房地产业务的复合型人才，因为无论是系统软件的选购、研发，还是信息化的具体实施、维护，都需要这些人才的支撑。信息化人才匾乏是导致档案信息化项目实施失败的主要原因之一，尤其是专业性复合型人才的缺乏，致使房地产档案部门很难真正开展档案信息化建设。如何挖掘和培养信息技术人才，留住复合型人才并充分发挥出他们的潜力，也是房地产档案信息化实施过程中面临的重要风险。

（五）房地产档案信息化风险

科学技术的进步，给房地产档案的管理带来了新的技术手段，给房地产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础，同时也是信息安全风险存在的地方。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规范、措施不到位、治理不及时是产生不安全因素的根源。网络的畅通、系统的稳定、数据的安全，面临着客观侵害行为的风险和主观漏洞的风险。

二、房地产行业档案管理工作风险问题对策分析

（一）要普遍加强档案风险教育工作

鉴于档案管理工作领导者的一些偏见认识以及房产档案管理工作普遍的工资及福利待遇都不高，因此，该岗位对于各种人才的吸引力很小，这一客观原因造成了档案管理的工作人员的综合素质相对于其他部门而言，普遍的存在着较大的差距。同时，档案管理人员普遍对房地产档案的风险认识不够。对档案管理人员进行教育培训，提高他们对房地产档案的风险认识，对规避房产档案风险有良好的效果。教育培训能够提高档案建设参建人员和管理人员对档案风险的认识，确保房地产档案建设的安全开展和顺利进行。

（二）改进房产档案管理的风险预防研究工作

从政府层面来说，必须充分研究房地产档案存在的风险，做好统筹规划，做好房地产档案的风险防范。国家应该制定相关的法律和政策，对房地产档案的资金风险、知识产权风险和技术风险进行控制。房地产档案管理要求的复合型技术人才，岗位对人才的吸引力不够，档案管理的人才风险也就时刻存在。需要从政策和薪酬等方面给予档案管理优惠。

（三）档案管理者要树立房产档案风险意识

目前，考察我国一些地区和城市房产档案管理领域的一些具体情况来看，大多数的房产管理人员对于房产档案管理工作中的各种风险的认识程度严重不足，因此，房产档案管理风险问题的重视成为一个急需改进的工作方面。主要表现在档案部门管理领导和工作人员对房产档案的风险认识不足，缺乏应对房产档案的风险管理措施。要应对房产档案的各类风险，就必须树立正确的风险意识。信息化管理作为一种全新的管理方式，正处在初步实践的阶段，必然会存在各种风险，为此，我们既要有风险意识，积极宣传教育，又要有防范意识，采取有效措施，积极应对。房产档案管理应对不可抗力风险意识非常差，目前需要大力宣传。

（四）大力加强房产档案的风险评估体系建设

风险评估是应对风险的前提。风险评估就是对房地产档案在使用和管理过程中可能出现的风险进行预测，给定某一风险的概率。风险评估就是风险量化，通过比较风险的大小，来决定是否需要采取相应的应对措施。具体的风险的评估可以结合实际情况，聘请相关的评估专家来进行。

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企业数据资源的整合需要时时性、互补性，信息化建设需要系统性。

时时性：计算机数据滞后是企业的普遍现象，不妨我们现在就上网看一下很多企业的网页，本来公司有网页是件好事，是企业的门户，起到宣传公司的目的，时时向客户传递着企业的最新信息，但从网页上经常看到的是公司几个月以前的数据。房地产行业是信息化非常薄弱的行业，也许是企业的领导不重视，也许是具体操作人员还没有体会到计算机带来的价值，常常只能从计算机里看到一些过时的数据；也常常看到公司的领导守着计算机，为了统计一个月房子的销售情况，还要动用很多人搞的手忙脚乱。为什么呢？不是不想用计算机，而是计算机里的数据不能提供最新的信息。对于处于异地销售的房地产企业，由于数据的不及时，导致一个房间多人定购的事情并不新鲜。我们再看一个拥有call center，网络建设比较发达的房地产企业客服，客户投诉后，由于操作人员没有把数据及时在系统中体现出来，导致客户投诉升级，客户投诉满意度降低，给公司带来很多负面影响。只有计算机里的数据多了，数据的时时性强了，才能在最短的时间里得到最新的报告，做出及时准确的决策，为企业创造最大的价值。

互补性：“信息孤岛”就是说企业的信息不能很好的整合，不能相互补充，形成资源浪费。在房地产企业中，由于售楼软件、物业管理软件、财务软件等软件都分布在不同的部门，只能看作是一个部门软件，没有一个很好的企业级软件平台支撑，不能把分布在不同的部门里的数据整合起来是很多领导的心病。特别是那些大型房地产公司，他们是跨城市、跨地区、多楼盘的经营者，由于资金有限、人员有限、市场竞争激烈，只能通过合理利用好公司资源，优势互补，才能决胜千里之外。一位房地产企业的老总说：“我们建立了自己的客户服务中心，可在服务中心却没有任何客户的资料，真正做起服务来，我们自己心里都没有底。我们需要建立整个企业级管理平台，让散落在销售中心的数据和客户服务中心以及财务等相关部门的数据整合起来，为整个企业所用，让信息共享起来，加快我们的反映速度，为我们做决策服务。”这也体现企业信息互补性的作用。

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一、房产档案工作的特点

（一）法律性

房产档案是指房地产管理机构在管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是房地产行政管理法定职责的体现，是证明权利人与房屋之间权利的原始凭证，具有法律凭证价值。近年来，随着我国房地产行业的蓬勃发展，伴随而来的房产交易、抵押、评估、保全、查封等活动日益增多，房地产纠纷呈上升趋势，房产档案的利用率迅速增长。房产档案是人民法院确认房屋权利归属、处理房地产纠纷的重要依据，为权利人的产权保护提供了可靠的法律保障，促进了社会的和谐稳定。

（二）社会性

随着住房消费市场的全面启动和城市二、三级市场的全面放开，拥有房屋所有权的权利人越来越多，权利人在行使占有、使用、收益、处分等权利时，房产档案的利用就成为确认交易行为是否合法的必不可少的环节。由此房产交易双方才会有安全感，房地产市场的运行才能安全有序。

同时，随着城市化进程的加速，城市规划、旧城改造、拆迁安置等如果采用传统的调查测算方法，投入大、周期长且可靠性差。而利用数字化房产档案信息和馆藏实物档案可以较全面便捷地汇总、统计房屋权属状况，既节省资金又能较快地计算出成本，加快工程进度。

（三）价值性

房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有重要地位，随着房产价值的上升，人们对房地产给予了前所未有的关注。房产档案的有无，保管的好坏，记载得是否准确、全面，直接关系到权利人的经济利益，房产档案管理人员必须真实地记录相关信息，客观反映房产经济的运行过程。因此，房产档案属于财产档案，含金量高，具有价值性。

（四）网络性

在当前信息化时代下，借助计算机网络技术就可以将产权管理、图表管理、档案管理等结合在一起，极大地改变了过去人工收集、整理、归档、利用等传统的档案工作方式，有效地提高了档案管理的效率，促进了档案信息的充分利用。

二、房产档案管理的当前形势

（一）法制观念淡薄，没有完全依法管理档案

房产档案管理如果没有健全的法制做后盾，档案管理制度得不到落实和实施，就不能形成科学的管理方法，档案的安全性和完整性、真实性等就不能得到有效保障，容易出现工作偏差或失误，出现档案丢失或者缺损等情况。

（二）房产档案信息化建设进程缓慢

信息化、数字化、网络化是当前房产档案的管理趋势，构建信息数据库和档案数字化管理系统，已经成为现代化房产档案管理过程中不可或缺的部分，传统手工的档案管理方式已经不能有效地保障档案管理水平。但目前房产档案信息化建设进程缓慢，多地普遍存在着现代化管理模式和传统手工管理模式并存的形式，没有建成完整的信息数据库，增加了档案信息的安全隐患。

（三）档案工作人员素质较低

房产档案管理需要一支既有一定档案专业知识又有一定测绘、法律等相关知识的管理队伍，而当前的档案管理工作中，工作人员大都没有进行过专业化的培训，非专业人员的管理导致了档案管理方式的不科学。部分地区由于档案管理人员待遇较低，有的人员不能安于工作，不认真钻研业务，甚至存在想转行或调动的想法，从而严重影响了档案资料的管理、利用和发掘，影响了档案的质量，降低了档案的利用效果。

三、加强房产档案规范化管理的措施

（一）加强制度建设，制定科学、统一、切实可行的档案管理制度

科学有效的管理制度是房产档案管理工作顺利开展的先决条件，是加强档案管理水平的有效途径。从目前档案管理部门工作状态和运行方式来看，档案工作效率低下，很大程度上是因为缺乏有效的制度监督，从事管理工作的人员积极性低，缺乏工作热情和创造性。因此，房产档案管理部门应当首抓制度建设，建立有效的竞争机制，提升工作人员的危机意识和竞争意识，将工作绩效同奖惩制度结合，激发工作人员的热情和创造力，从而提升房产档案管理水平。

连云港市房屋产权管理中心档案室成立于1989年，在20多年的档案管理工作中，档案室严格按照《档案法》的规定，结合实际情况制定了《档案立卷归档制度》《档案库房保管制度》《档案查询利用制度》以及《档案管理人员职责》《建档人员职责》《接待人员责职》等岗位责任制。2008年《房屋登记办法》实施后，针对档案管理中出现的新规定、新要求，又制订了《连云港市城市房屋权属档案管理实施细则》《连云港市房屋权属登记信息查询暂行规定》等技术规范。同时在工作中根据业务需要，对新出现的带有普遍性的问题及时制定业务标准，确保各项工作的规范性和严密性，于2009年顺利通过档案工作目标管理江苏省五星级认定。

（二）切实做好房产档案的收集工作

收集工作是房产档案规范化管理的首要环节，也是整个工作流程中最为基础的工作，只有确保房产档案资料的完整性和真实性，才能为后续工作的开展奠定坚实的基础。档案收集要做到登记材料内容完整、准确，能全面、真实地反映房地产的本来面貌，反映物权的归属、沿革、变动等情况。收集的各类登记材料要系列化，能完整地反映房地产权利状况，使之成为有应用价值和长久保存价值的档案。

为了提高房产档案收集工作水平，应该严格按照《城市房地产权属档案管理办法》的要求，建立完善的管理制度，明确各个岗位的职责以及工作流程，对收集档案的范围、分类等做出细致的划分。要加强与各个业务部门的联系，做好档案资料的移交工作，确保档案资料收集工作的顺利开展。

连云港市房屋产权管理中心档案室在收集档案的过程中，严格按照《连云港市城市房屋权属档案管理实施细则》的要求，从受理、审核、登簿、发证等各个环节按归档范围和归档要求收集、制作登记资料，力求文件材料的形式、规格、技术指标等达到高度一致，保证凡属归档范围内的各种形式的文件材料都要收集齐全。同时，对每卷档案在整理前先检查验收，缺件、错件档案以及内容不完整、字迹不清晰等文件予以退回，杜绝不符合标准的档案入库。

（三）认真做好房产档案的整理工作

房产档案资料收集之后，应按照《房屋登记办法》《城市房地产权属档案管理办法》等相关法规的规定，将应当归档的登记材料按内容和形式进行排列编号，编制目录、封面并移交进行集中统一保管，形成系统的资料库。

在档案整理过程中，要严格按照档案资料管理的规则操作，对登记材料要按照“一宗一卷”即“每办理一件登记所形成的材料立一个卷”的规定立卷，卷内材料要按《房地产登记技术规程》的规定进行排序、编写页码、编写卷内目录和备考表等。纸质档案装订时应将材料上的金属物全部剔除干净，对破损或者幅面过小的材料应采用A4白衬纸托裱，幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并预留出装订边际。卷内文件材料装订应整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅。

（四）加强房产档案的动态管理

房产档案的动态性是房产档案最显著的特点。房产档案形成后，房地产的权利和房地情况并不是固定不变的。为了保证房产档案信息的准确性和及时性，需要采用动态管理方式，根据产权人的变化、房屋现状的变更来补充新材料，更改房产档案中的簿、档、图等，以确保房产档案信息的真实性和系统性，使房产档案成为“活”档案。

（五）加强房产档案的信息化建设

1.提升档案信息化的认识

科学技术高速发展的今天，传统的管理方法和手段已经无法适应房产档案管理工作的需求，需要依靠计算机软件进行档案管理，依靠网络、计算机、扫描仪等现代化设备进行档案的检索与存储。因此，房产档案管理工作人员要充分认识到档案信息化建设的重要性，认识到档案管理信息化是房产档案管理的有效途径。

2.打造房产档案信息系统

打造房产档案管理的信息化，首先要完善房产档案管理信息系统，把房产交易系统与房产档案信息系统进行对接，交易信息同步于档案系统中，同时利用扫描仪等设备把相关图像信息导入交易信息系统中，运用技术软件进行整合和调阅，形成准确、完善的房产档案数据库。

连云港市房屋产权管理中心非常重视档案管理信息化建设，按照住建部“房地产交易与权属登记规范化管理考核标准及考核办法”的要求，建立了一个集录入、扫描各种类别和密级的房产档案系统，使纸质档案图像化，实现了电子化的集中存储、索引、管理、查询等。在充分考虑房产交易业务的前提下，结合档案电子化的发展趋势，在产权产籍管理系统中专设档案管理模块，档案工作的各环节都运用计算机进行管理，达到收集、整理、扫描、编目、备份、统计、查阅等全由信息系统操作，极大地提高了工作质量和效率。

3.建立档案数据分析系统

通过信息化，建立一整套房产档案数据分析系统，管理人员能够从不同角度对数据进行分析、整理，对房地产市场的发展做出合理预测，便于相关职能部门科学决策，及时调控，减小风险，有效地维护房地产市场的健康发展。

（六）提高档案管理人员综合素质水平

首先，要对管理人员进行有针对性的培训，加强档案学知识、法律知识和房地产相关业务知识的学习，掌握行业动态、新规，提高专业素养和知识水平。

其次，要注重复合型人才的培养。档案信息化的建设和实施，需要既懂计算机网络技术又精通档案业务的复合型人才，无论是系统软件的选购、研发还是信息化的具体实施、维护，都需要人才的支撑。档案部门除引进计算机专业技术人员外，还要加强在职档案管理人员的计算机知识培训，做到能够熟练操作计算机和档案管理软件，掌握房产信息资料的录入、分类、检索等程序，提高档案的存储和处理能力。

最后，房产档案管理是一项细致繁琐的工作，需要档案管理人员具有强烈的责任心和使命感，认真对待工作，确保房产档案信息化建设的顺利开展。

参考文献：

1.齐剑茹.加强房产交易中心档案管理工作的措施.东方企业文化.2015.23

2.王欢.对做好房地产交易管理中心档案工作的思考.东方企业文化.2015.24

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【关键词】 房地产开发项目 信息化 管理

科技的飞速发展迎来了信息化的管理生活，经过房地产行业内的一些有识之士对信息化管理的实践，房地产企业在信息化管理的帮助下着实取得了长远的进步。有些信息化的管理并不成熟，乃至国内房地产企业的整理水平依旧偏低。在20世纪90年代初期，正是我国房地产企业发展的初期，当前对于信息化的管理应用并不像现在这么便捷快速，但这段时间同样是房地产企业信息化的初步时期。由此可见，信息化的管理方针在最早就已经开始介入房地产的企业当中。

一、房地产项目的信息化管理现状

信息化管理现况在科技、信息、企业、沿时展至今大致形成了三个主要阶段。第一阶段在1990-2000年，信息化初步应用于房地产项目中，一些房地产企业从供应商手中购买相应软件，当前的信息管理软件并不成熟，没有针对性，在应用方面也比较广泛，整体应用于带给房地产项目的帮助比较模糊。甚至相同的软件可以应用在多个行业的管理基础中，也没有显著的行业特性。第二阶段在2000-2007年，在信息化管理相对成熟的阶段，一些较大型的房地产企业在管理层次的目光比较长远，并开始向信息管理高要求的定制相应的管理软件。根据自身企业的特点，应用实际项目中的管理方式，采用具有较强针对性的管理策略，再基于原有的基础上取得了较大的成果。第三阶段在2008年至今，信息化发展日新月异。信息化和房地产企业的整体完善并不只再针对项目中做出管理，而是开始对企业的整体实现标准化的信息管理，以标准的管理建立起整个企业的完整体系。较大程度的实现企业内部和外部的分别管理，内部系统的信息化服务以及企业外部服务的信息化。

二、房地产项目信息化管理的重要作用

首先房地产企业信息化可以较大程度的节省人力资源，利用高速传递的信息基础，减少相应的处理时间。简单来说，目前房地产企业竞争的高低完全取决于该企业对于信息化管理、信息获取以及信息处理的能力。采取相应的信息管理技术，可以决定一个企业是否能够选择生存以及正确发展的能力，信息作榫霾叩幕础，是否能准确、快速以及处理信息在企业的竞争中占据较大的比重。

三、信息化管理系统的建设原则

在房地产开发过程中，管理人员应当严格的遵守着科学、节约能源、高效、舒适、和谐等原则开展开发进程。随着社会的不断发展，人们对生活的质量也在不断的提高，房地产企业面临的问题，便是如何满足人们的需求。面临的相应问题却又不单单是指需求，以及对社会的影响对环境的影响，都应该再其开发的策略中。目前我国的房地产开发项目中对于信息化管理的策略还并不是特别完善，也相对的不够成熟。考虑到环境问题，在项目的开发中是否利用周边环境的一些可再生能源，以及怎样利用都成为开发的问题。而面对人们的需求，建筑风格、周边环境、舒适程度等一些考虑因素，这些信息的采集都影响着企业是否可持续发展。所以，项目开发的管理人员应着重信息的采集、处理方面，有效的利用信息化的生活管理来达到对于项目的应用，从而促使房地产企业得到快速发展。

四、房地产项目开发的信息化管理要点

1、流程逐一。在项目开发中无论是信息管理还是具体的开发进程必须严格的遵守相关流程，按照相关顺序进行工作或者管理。每一位人员必须按照工作安排进行工作，每个岗位负责相应的流程，清晰明确的指令逐一进行项目的开展。在指令得到明确的分散下，施工人员各司其职严格的按照步骤来进行项目的施工处理或者项目的开发。

2、提高效率。有效的利用合格材料以及相应的管理程序来达到提高效率的目的，将各种碎片信重新管理整集，实现统一管理，在需要时可以有效快速的查询以及使用。在遇到开发问题时也可以妥善的处理，做出快速的做出对应的处理方案，从而有效的提高项目开发的效率。

3、人员培养。管理人员也应着重于人员的培养，加强人员对于信息处理的认识，各方面提高全体人员的基本素养，尤其是施工人员，更是直接的接触信息指令并执行的人员，倘若对于指令不理解或者做出误解，那么就有可能直接影响项目的进程以及质量。与此同时还应该总结前人累积的经验分析并合理的应用项目开发中，达到有效并妥善的发展过程。

结束语：房地产行业经过20多年的发展，无论是企业还是国家都积累了大量前人总结的经验以及教训，在缺乏统一规划以及指导下，受限于发展。但是目前在信息的高速带领下逐渐突于现有隔阂，展开了有效妥善的改变。在时代的推动、信息技术的发展以及标准化的体系下，我国房地产企业将会迎来更加完善的方慈善信息库，在将来的项目开展中高效率、高质量的完成。

参 考 文 献

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【关键词】房地档案管理；风险管理

房产档案是城市房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录。房档案是非常宝贵的资料，这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产籍不清的问题提供了法律依据。

随着社会经济的发展，房产档案在社会经济活动中发挥着越来越重要的作用，推动了房产档案管理水平的大幅度提高，同时对房产档案的管理也提出了更高的要求。然而，房产档案在管理和使用过程中，也存在许多被人们忽视的风险，缺乏对房产档案的风险管理认识和风险管理措施。加强房产档案的风险管理，可使许多宝贵的档案得到及时、合理的开发、利用和保护，同时满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求，对于发挥房地产档案的作用和服务社会具有重要的意义。

1.房产档案存在的风险

1.1突发风险

房产档案是非常宝贵的历史资料，房地产档案的抗风险能力比较低。由于受到经济水平的制约和观念的影响，房产档案的抗风险意识低。虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防火、防潮、防虫、防盗等处理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、战争等不可抗力因素时，房产档案的抗风险能力差的问题就暴露无疑。去年的汶川大地震其巨大的破坏作用，使很多地方被夷为平地，造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多房地产所属物化为乌有，有些房产档案也毁于一旦，给诸如财产保险的理赔工作带来了很大的难度。

1.2房产档案信息化风险

科学技术的进步，给房产档案的管理带来了新的技术手段，给房地产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础，同时也是信息安全风险存在的地方。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规范、措施不到位、治理不及时是产生不安全因素的根源。网络的畅通、系统的稳定、数据的安全，面临着客观侵害行为的风险和主观漏洞的风险。

1.3投资风险

为了应对突发的事故，进行异地档案备份，需要投入大量的人力和物力，投资与回报如何达到平衡，投资控制在什么样的幅度值得探讨。同时，信息化管理不同于传统的手工操作管理，它是建立在计算机网络技术基础上的现代化管理，进行信息化建设，特别是初期建设需要投入大量资金用于购置计算机、复印机、打印机、扫描仪等硬件设备，购买应用软件、咨询技术专家、培训员工及日常管理等，都要花费不少资金。为应对突发的事故和信息化建设，大量资金的投入无疑存在投资风险。

1.4知识产权风险

档案信息化建设的最终目标是实现档案数字信息在网络中达到资源共享，这个共享引发知识产权的风险。同时，由于我国关于网络信息方面的法律、法规、标准、制度并不完善，也使得档案数字信息在充分发挥其凭证作用和参考作用的过程中存在很大风险。如在现实中，科技成果都拥有知识产权，具有专有性，而网络上应受到知识产权保护的信息则是公开的、公用的，而产权人往往要求信息非公开化，这就造成一个矛盾，也给档案部门在公开信息的时候带来知识产权上的风险。

1.5技术风险

房产档案部门在引进技术和应用技术两个方面都存在风险。一方面，引进的技术不一定能对房地产档案管理产生积极效果，或者很难完全转化为实际应用的技术。另一方面，由于信息技术比较复杂，在应用技术的过程中会产生风险，许多房地产档案工作人员会因为自身技术水平的限制而操作不当，进而影响房地产档案信息的安全性、完整性和真实性。

2.房产档案风险管理对策

2.1树立房产档案风险意识

当前，房产档案的风险问题尚没有得到足够的重视。主要表现在档案部门管理领导和工作人员对房产档案的风险认识不足，缺乏应对房产档案的风险管理措施。要应对房产档案的各类风险，就必须树立正确的风险意识。信息化管理作为一种全新的管理方式，正处在初步实践的阶段，必然会存在各种风险，为此，我们既要有风险意识，积极宣传教育，又要有防范意识，采取有效措施，积极应对。房产档案管理应对不可抗力风险意识非常差，目前需要大力宣传。

2.2加强档案风险教育

由于认识的偏见和房地产档案管理岗位对人才的吸引力不够，从事档案管理的人员综合素质相对其他部门而言，存在不小的差距。档案管理人员普遍对房地产档案的风险认识不够。对档案管理人员进行教育培训，提高他们对房地产档案的风险认识，对规避房产档案风险有良好的效果。教育培训能够提高档案建设参建人员和管理人员对档案风险的认识，确保房地产档案建设的安全开展和顺利进行。

2.3增强房产档案的风险评估

风险评估是应对风险的前提。风险评估就是对房地产档案在使用和管理过程中可能出现的风险进行预测，给定某一风险的概率。风险评估就是风险量化，通过比较风险的大小，来决定是否需要采取相应的应对措施。具体的风险的评估可以结合实际情况，聘请相关的评估专家来进行。

2.4加强房产档案的风险管理

从政府层面来说，必须充分研究房地产档案存在的风险，做好统筹规划，做好房地产档案的风险防范。国家应该制定相关的法律和政策，对房地产档案的资金风险、知识产权风险和技术风险进行控制。房地产档案管理要求的复合型技术人才，岗位对人才的吸引力不够，档案管理的人才风险也就时刻存在。需要从政策和薪酬等方面给予档案管理优惠。不同地域，不同的单位房地产档案面临的风险也不一样。避免房地产档案管理的重复投资，保证资金的合理利用，预留风险保证金，制订建设规划，防范资金风险。一定要结合本单位实际情况，根据风险评估结果，采取提前进行规划，避免档案建设重复投资，采用逐步更新、持续改进的技术措施，规避技术风险，引入信息监理方，缓解管理、人才方面的风险等等，灵活运用各类应对策略及时有效降低风险。

2.5提高房产档案的抗风险能力

提高房地产档案的抗风险能力，需要不断提高认识。这种抗风险意识需要提高到国家战略层面上来。比如国家对金融和股市风险的控制采取了很多切实可行的方法，也取得了很好的成效。在房地产档案的管理上也可以进行借鉴和创新。