库房管理范文
时间：2023-03-28 01:48:16
导语：如何才能写好一篇库房管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
(试用)
（THTDTX/W -03-016—2015A）
编制：审核：
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批准：
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通号工程局集团有限公司天津分公司
维管项目部
更 改 记 录
目 录
1. 目的 .................................................. 1 2. 范围 .................................................. 1 3. 术语 .................................................. 1 4. 职责 .................................................. 1 5. 工作程序 .............................................. 1 5.1 货物的入库 ........................................... 1 5.2 货物的接收 ........................................... 2 5.3 货物的领用 ........................................... 2 5.4 货物的借用 ........................................... 3 5.5 货物的贮存 ........................................... 3 5.6 货物的退库 ........................................... 4 6． 质量记录 ............................................. 4
1. 目的
保证货物入库、发放和保管的过程得到有效控制，以满足养护维修工作的需求。
2. 范围
本文件适用于天津地铁三号信号设备的养护维修工作。
3. 术语
3.1 货物：原材料、备品备件（自有的）、工器具、通用仪器仪表、办公设备和劳保用品。
3.2 原材料：标准/非标准电气类、标准/非标准结构类、维修辅料。 3.3 项目部库：负责项目部所有货物（包括固定资产）的保管。
3.4 工区库：负责工区养护维修用原材料、通用仪器仪表和工器具的保管。 3.5 设备库：负责委外单位提供的备品备件、专用仪器仪表和工具的保管。
4. 职责
4.1 综合室负责项目部库房的管理。负责项目部采购货物的入库、领用出库及借用、保管和贮存。项目部库房管理员有责任对工区库、设备库管理员的工作进行指导和检查。
4.2 工区负责工区库房的管理。负责本工区养护维修用原材料、工器具和仪器仪表的领用及借用、保管和贮存。
4.3 维护室负责设备库的管理。负责备品备件、专用仪器仪表和工具的接收及借用、保养和贮存。
4.4 安全质量室对养护维修用原材料进行检验，保证入库的材料都是合格品。
5.工作程序
5.1 货物的入库
所有采购的（包括外加工）货物，采购员必须到项目部库办理入库手续。
5.1.1 项目部库房管理员根据采购员提供的货物清单或发票内容，对货物的名称、数量、包装防护、原标识进行清点。
5.1.2 需报检验的原材料由采购员填写“货物报检/检验/入库通知单”，通知质量管理部门安排组织检验。检验人员根据采购员填写的“货物报检/检验/入库通知单”内容，检查品名、规格是否与实物相符，数量是否齐全，确认是否由合格供方提供，并根据规定进行指标测试。检验合格后，检验员在通知单上签字，采购员方可到项目部库房办理入库手续。
5.1.3 项目部库管理员根据入库货物和“货物报检/检验/入库通知单”，填写三联“入库单”。入库单要有经办人、库房管理员的确认签字。并于次日将第一、二联留存、第三联转给财务人员。
5.1.4 项目部库管理员依据“入库单”登记库存明细帐、填写动态卡片、标签。 5.2 货物的领用
工区库管理员到项目部库房办理与养护维修有关的货物领用手续，同时项目部库房管理员办理货物出库手续。
5.2.1 原材料领用
（1）计划内的原材料，由工区库管理员根据本工区养护维修工作的需要，填写“领料单”，经生产主管批准后，到项目部库办理领用手续。
（2） 如遇有抢修或特殊情况需到领用原材料时，应经生产主管批准后，可派人员直接将材料先领出使用，事后补办领用手续。
（3）工长负责将原材料分发给使用班组,库房管理员应及时将已使用材料填入台帐。 5.2.2 通用工器具领用
（1）根据项目部工器具配置计划，由工区库管理员到项目部库办理出库手续。工长负责组织将工器具放置到指定的存放地点，并实施定位管理。
（2 因工器具损坏、丢失，而需要领用工器具的，由工区库房管理员填写“领料单”，经生产主管批准后，到项目部库房办理领用手续（损坏的工器具采取以旧换新的方式）。
（3）工区库房员负责对使用中的工器具进行定期保养和使用情况检查，对使用中出现的问题，督促责任人进行整改。
5.2.3 通用仪器仪表领用
（1）根据项目部仪器仪表配置计划，由工区库管理员到项目部库办理出库手续。 （2）存放在工区值班室内的仪器仪表，与工器具一并管理。
5.2.4 工区库管理员对领用的货物,应建立货物台帐,填写动态卡片，做到帐、物相符。 5.2.5 对要求以旧换新收回的废料，应放置在库房报废区域内，待集中时间进行验证后，再做处理。
5.2.6 项目部库房管理员根据“领料单”，填写“出库单”一式三联。“出库单”须有领料人、库房管理员签字。第二联领料人留存、第一联库房留存、第三联转给财务部门。
5.3 货物的借用 5.3.1 备品备件的借用
（1）各工区库房管理员与设备库管理员办理备品备件的借用手续，双方在“货物借用交接卡”上签字确认粗枝大叶，掉以轻心，因防护不得当而影响生产和质量。
（2）工长负责组织将备品备件放置到指定的存放地点。工区备品备件专管员应将备品备件的使用情况，及时、准确的记录在动态卡片上。
（3）备品备件借用期间，由所辖工区负责定期对其进行检测，保持正常使用状态。 （4）有故障的备品备件，在借用中一经发现，立即送交检修部门进行修复。修复后仍放回原处保管。
5.3.2 专用仪器仪表、工器具的借用
（1）由于专用仪器仪表、工器具数量有限，根据维修计划的要求，使用工区需在作业前派专人到设备库，办理临时借用手续，双方在“货物借用交接卡”上签字确认。
（2）借用期间，借用工区负责仪器仪表、工器具的使用保管。
（3）设备库房管理员负责定期对专用仪器仪表进行校对，防止偏离状态的仪表使用，造成对设备检测误差。
5.4 货物的贮存
5.4.1 对在库货物，库房管理员负责对原标识和防护包装进行保护，并按其属性分类存放在各自的、带有明显标志的区域内。
5.4.2 同一种类的器件，有特殊要求时，应按来源/批次/规格的不同，进行分别存放。 5.4.3 易燃易爆品，应存放于危险品区，且随买随用，尽量避免大批量存放。 5.4.4 货物摆放时要充分利用库房空间，既要摆放整齐、标志明显，还要便于存放及查验盘点。
5.4.5 货物在存储过程中，为保证库房安全与防止货物变质，库房管理员按不同货物特性采取不同措施，进行维护与保养。做好防锈、防潮、防尘、防腐、防水、防变质、防静电等工作。
5.4.6 库房管理员要经常对库房进行巡视，检查货物是否完好、有无损伤；尤其对铝、铜表面镀银的结构件和金属接插件，发现氧化或生锈时，及时向负责人汇报，同时分析查找原因，采取改进措施，杜绝同类问题的重复发生。
5.4.7 对库房管理员的要求：
（1）项目部库房按货物的出、入库单的日期、编号，随时登录设备台帐和修改动态卡片，核对库存余额，做到帐、卡、物相符。坚持定期盘点和动态自点。
（2）每月30日前，将盘点表上报财务部门，以便财务月末与库房核对帐目。对库房
货物每季末进行一次实物盘点，盘点结束后，应写出盘点报告，对盘盈、盘亏的物品，经项目部经理签字批准后，方能由财务人员对帐面进行处理。
（3）工区、设备库房，每月30日前将库存明细上报项目部库房管理员处。 （4）库房管理员工作调动时，一定要以书面的方式办理交接手续。移交中未了事宜及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，并主管负责人签字认可。对因失职造成的亏损，应照价进行赔偿。
5.5 货物的退库
5.5.1 因货物本身质量问题，造成的损坏物品，由工区库、设备库管理员退还给项目部库
再由项目部库房管理员向采购员申请退/换货。
5.5.2 因事先无法准确提交使用数量的原材料，可先以借用方式领出，在完成养护维修任务后，使用人应将余料退回库房，办理退库手续。对退回的器件应报检合格后，方可办理退库。
5.5.3 对于因保管、使用不当造成的工器具、仪器、仪表损坏，按有关规定对责任人进行处罚外，将货物退回项目部库进行相应的处理。
6．质量记录
6.1 THTDTX/W-16-01 货物报检/检验/入库通知单 6.2 THTDTX/W-16-02 领料单 6.3 THTDTX/W-16-03 台帐 6.4 THTDTX/W-16-4 动态卡片 6.5 THTDTX/W-16-05 货物借用交接卡
THTDTX/W-16-01 2015A
货物报检、检验、入库通知单
报检内容： 原材料 其它
第 5 页 共 9 页
THTDTX/W-16-02 2015A
部门： 年
第 6 页 共 9 页
领 料 单
THTDTX/W-16-03 2015A
台 帐
编号：____________ 品名：_____________ 规格： _____________
第 7 页 共 9 页
动态卡
编号
名称 单位
规格
THTDTX/W-106-04 2015A 动态卡片 动态卡 动态卡 编号 编号 名称 单位 名称 单位 规格 规格
第 8 页 共 9 页
THTDTX/W-16-05 2015A
货 物 借 用 交 接 卡
篇2
2、食堂库房（1）保管负责人：人事行政专员、食堂负责人（2）保管范围：大米、食用油、副食品等。（3）设置建议：靠近食堂
3、综合物资库房（1）保管负责人：人事行政专员、综合库管员（2）保管范围：维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料。（3）设置建议：靠近作业班组休息位置
4、危险品库房（1）保管负责人：人事行政专员、维修兼职库管（2）保管范围：油漆、油料、农药等。（3）设置建议：隐蔽区域，地下空间
Tips1:如物业用房允许，各类库房可建立在一起，但必须保证各库房之间进行墙体分割，以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。Tips2:如保洁、绿化分包，则需与分包单位协调单独设置库房。二、物业库房场地选择建议最优：地上、100㎡左右，通风、干燥、可分区隔断，离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。 其次：行政库房、食堂库房在办公用房解决；工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房，设置于班组休息室附近，场地选择于地下设备夹层。 最次：场地不足，分散，行政库房在办公室解决；食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置，不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层，做好除湿工作。三、物业仓库配置建议1、门锁设施
各独立区域需设门禁，并加装门锁；
有毒物品及指定物品要求单独存放，并执行双人双锁管理。2、通风设施：
需保持库房内温度、湿度在限定范围之内；
食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质；塑料类物资高温状态下会分解散发气味；汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定；服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫；印刷品、办公用品等受潮影响使用；密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀；
3、消防设施
照明灯采用防爆灯，避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患；
开关采用防爆开关，避免短路等情况；配置双具灭火器，灭火器种类根据库房储存材料种类确定，干粉灭火器为主。
4、制度展板
库房管理制度
仓库安全管理制度
5、职责展板
仓库管理员岗位职责
6、储存货架
（1）市场有组装式货架销售，但相对于物业而言，发挥自己动手能力解决更符合物业的身份，可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工，更加坚固和耐用；（2）制作时需整体考虑各类物资的量及规格，货架分层高度可有差异；（3）对于无法上架的工具物料，可采用分区放置，能够立着放置的尽量立着放置，提高空间利用率。（4）灵活使用货架挂件。
7、货品标牌
磁性标签磁性拨码标签，按品种分规格进行配置
8、管理标识
库房识别标识库房管理标识消防安全标识照明使用标识……9、危害仓库
危险品仓库标识MSDS清单及资料表危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能防火、防爆是重点中的重点高度危险品要求双人管理危险品根据性质做好危险分类
10、管理账目
做到帐-物-卡一致对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目
11、管理系统
单机版仓库管理系统网络版仓库管理系统再次也得给仓库管理员配合电脑，有无管理系统，仓库管理水平绝对不一样
12、灭鼠设施
防鼠挡板灭鼠笼
13、防汛设施
防汛沙袋防汛挡板四、物业仓库管理技巧技巧1：推行6S管理标准
技巧2：做好库房文化宣传
技巧3：做好库房区域划分，便于物资整理与摆放
技巧4：善用整理箱/整理框，进行物品分类，即整洁又好找。
技巧5：工程物料、工具可挂起来
技巧6：同类物资如果分属不同部门，可以用油漆涂装色环，进行区别。
技巧7：运用标签机，可快速给设备、工具进行编号，便于日常管理与识别
技巧8：食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限，降低库存量，避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购，选择好储存空间，如土豆、白菜、地瓜等。
技巧9：建立子库，用于各班组常用物品临时存放，但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可
备注 转载请备注：本文由物管师商学院整理
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篇3
摘要：库房管理 对策实施效果检验
中图分类号：G271 文献标识码：A
1 前言
自1958年中国能源建设集团广东省电力设计研究院（以下简称广东院）建院以来，完成了大量的电力工程建设任务，积累了丰富的电力工程建设的资料。广东院现有档案库房配置了电动密集架，并采用先进的档案管理方法对资料进行妥善管理和保管。随着广东院规模的不断扩大、业务不断增多、流程不断规范，库存档案量逐年剧增，对传统的档案管理方式提出了严峻的考验。为解决此问题，广东院专门成立研究小组，就如何提高档案库房管理效率展开了调查研究，目的是为进一步提高档案管理效率，提升档案管理部门的管理水平，为全院员工提供快捷方便的服务。
2 现状调查
2.1现状调查
通过对日常工作的分析，导致库房管理效率低下的问题主要有以下三个：一是档案验收上架、借阅归还等工作主要依赖手工操作，智能化程度不高：二是库房馆藏量多、面积大，管理难度增大；三是同一工程档案集中放置，档案预留空间多，定期调架工作量大。
针对上述问题，通过与档案库房密集架厂家沟通，对库房管理系统智能管理功能及档案位置定位工作进行了测试和模拟，得到结论如下：密集架开启时间可以压缩：库房管理系统配备有PDA即掌上电脑，PDA通过网络与密集架系统连接，向PDA发出某一列的开架或关架指令可以实现密集架的自动打开和关闭操作，从发出指令到密集架开启时间平均为1.5分钟。但要在此基础上实现档案智能管理，还要开展档案卷册位置信息、密集架位置信息标识、存储等工作。档案卷册定位时间可以压缩：目前档案保管利用人员在进行档案借阅和上架时，要对档案卷册定位，基本是靠人工记忆，耗时长且易出错。我们预想通过智能档案借阅归还，将档案位置信息进行存储以后，档案保管利用人员通过系统存储的位置信息可以快速准确找到档案卷册，那么这个时间可以大大缩短。
通过以上现状调查中的定量和定性分析，将档案借阅时间由6.5分钟/本降低为3分钟/本，效率提高53.85%，档案归还时间由7分钟/本降低为3.5分钟/本，效率提高50%，每年至少要进行两次共计50人.日的调架时间可节省，广东院档案库房管理总体效率提高60%以上！
2.2 存在问题
广东院使用的文档管理系统对工程设计图纸实现了电子化管理，使库房管理的前端—收集整理、后端—提供利用均实现了电子化，实体文件和电子文件实现了一体化管理。因此，广东院库房智能化管理已具备了信息化基础。现有档案库房配置的电动密集架，具有无需手摇完全电动、红外线探测保护、温湿度自动记录等先进功能，自动化程度很高，与该密集架柜体相配套的还有库房管理控制系统，实现档案库房智能化具备了硬件条件。但也存在以下三方面的问题：
1）在档案库房文档管理系统和库房管理系统没有接口还没有接口；
2）档案位置信息、密集架位置信息没有进行标识和录入；
3）没有采用灵活机动的库房排架方式。
3、实施对策
3.1开发库房管理系统和文档管理系统的接口
小组成员对库房管理系统和文档管理系统进行了分析研究，与库房管理系统和文档管理系统的软件开发商进行了沟通和接口开发，解决了文档管理系统和库房管理系统之间档案卷册位置信息的共享问题。文档管理系统和库房管理系统的接口开发，实现了档案位置信息的交互和共享，并能做到信息的同步更新，为档案智能化管理打下了基础
3.2开展密集架位置标识和档案位置信息录入工作
3.2.1引入条形码技术对库房位置和档案卷册进行标识
3.2.1.1确定库房位置和档案卷册位置标识方法
广东院库房面积大、馆藏量多，为了快速准确完成对库房和档案卷册的位置定位工作，采用了较为先进的条形码技术，结合库房管理系统的PDA设备，完成数据识别和传输。
具体方法是：给库房每一层（每一层密集架又区分为左边和右边）密集架贴上位置条形码进行标识，每一个档案卷册也贴上带有馆藏号的条形码进行标识。档案卷册摆放好以后，用PDA先读取卷册馆藏号条码，再读取其存放位置条形码，将两者建立一一对应关系，再通过PDA（掌上电脑，通过网络连接可将条形码信息传输到库房管理系统和文档管理系统）将条形码存储信息传输至库房管理系统和文档管理系统。
3.2.1.2确定条形码样式和编码规则
根据档案库房和密集架整体结构，确定的库房位置条形码样式和编码规则如下：
库房位置条码样式为：
1 xx xxxx xx x
库房 区号列 节 层 左/右
库房统一为1；
区号2位数，从01开始；
列2位数，从01开始；
节2位数，从01开始；
层2位数，从01开始。
左/右：0代表左，1代表右。
举例：10323010301库房03区23列01节03层左侧
10224020511库房02区24列02节05层右侧
3.2.2对库房密集架进行条形码粘贴和定位工作
通过引入条形码技术，档案人员对档案密集架每一列、每一层都赋予了一个唯一编码，建立编码与位置信息的对应关系。在此基础上，档案人员开展了密集架位置确定和打印粘贴条形码工作。
3.2.3制定详细的档案位置定位方案并予以实施
档案人员通过对馆藏档案种类、数量等进行分析，制订了分步实施、具体可行的档案位置定位方案。定位方案如下：
定位档案范围：包括新增档案和历史档案。
定位顺序：对于新增档案，先工程类再其他类推广定位工作；对于历史档案，由远及近、先工程类后其他类进行定位。
定位工作分工：对于新增档案，整编人员负责打印并粘贴馆藏号条码，档案保管利用人员负责定位上架；对于历史档案，档案保管利用人员负责打印并粘贴馆藏号条码和定位上架。
定位具体操作:定位工作主要分为两个部分：打印并粘贴条码、利用PDA进行定位上架。
通过引入条形码技术和制订准确的库房位置条形码编码规则，准确地对库房位置和档案卷册进行了标识，并且所有档案卷册的位置信息同步更新到了文档管理系统。
图一：档案馆藏号条形码示例图二：库房排架位置条形码实例
3.3 采取灵活机动的库房排架方式
完成库房和档案卷册的定位工作后，档案人员就改过去按照流水号顺序上架的方式为灵活上架。新增档案在首次上架时做好定位工作，遇到档案卷册有断号的情况，不再预留空间，而是依次按大小顺序排列上架。下次上架的卷册可直接排在有空的密集架上，不必插入已排好的卷册之中。
因为采取了精确的位置定位工作，档案卷册依次摆放，密集架可利用空间大大增多，节省了库房空间，密集架按照顺序排满，使库房看起来严谨有序。档案人员不用每年定期清理预留空间，大大减少了调架的时间。
4.效果与效益
4.1档案上架、借阅归还方式彻底转变
通过方案实施，最终使档案借阅归还由原来的手工操作转变为智能操作。
活动前：
档案借阅：借阅人员提出档案借阅申请，档案保管利用人员根据借阅申请单上的馆藏号到库房找到相应的卷册，再交给借阅人员。
档案归还：档案保管利用人员接收借阅人员归还的档案，核对无误以后，到库房根据档案排架顺序找到相应的密集架直接进行上架。活动前档案借阅归还流程图如下：
图三：活动前档案借阅归还流程图
活动后：
档案借阅：借阅人员提出档案借阅申请，档案保管利用人员根据档案卷册馆藏号查到该卷册的位置信息，将该卷册馆藏号输入PDA发出指令，库房密集架自动打开，已打开的密集架相应列蓝色光源闪烁，档案保管利用人员进入库房，看到有蓝色指示灯的密集架，进入该列密集架，直接拿出档案。
档案归还：档案保管利用人员接收借阅人员归还的档案，核对无误以后，根据档案卷册馆藏号查到该卷册的位置信息，将该卷册馆藏号输入PDA发出指令，密集架自动打开后，档案保管利用人员进入库房进行上架。活动后档案借阅归还流程图如下：
图四：活动后档案借阅归还流程图
通过采用智能化管理方法，档案库房管理效率明显有大幅提高！
4.2 档案服务质量得到提升，档案工作结构更趋合理
档案库房管理效率大幅提高，档案保管利用人员用于档案借阅归还和库房管理的时间缩短，这一方面提高了广东院档案对外服务的响应效率，提升了广东院档案服务质量，另一方面也使档案保管利用人员从库房日常管理的重复劳动中脱离出来，投入更多的时间去做其他深层次的档案服务和编研工作。
篇4
关键词：5S管理法；手术室；库房管理
“5S”是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke），因为这5个词第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为“5S”活动。随着现代科技的不断进步，医学科学也迅猛发展，各种先进的医疗仪器被研制出来并应用于临床，因此如何管理好日益增多的各种仪器及一次性医疗用品，成为现代手术室库房管理的重要组成部分。我科自2009年开始采取5S管理法对手术室库房进行科学规范管理，取得良好效果，现报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
我院具有手术间21间，日平均手术60台次。手术室库房管理由4人负责，主要负责负责物品计划购买、领取、物品盘点和财产的管理。
1.2 方法
作为一种现代化管理方式，将5S法运用于手术室库房管理，要求手术室库房管理人员严格按照5S法管理从形式化行事化习惯化开展各项工作，流程概况：对所在的工作场所进行全面检查，制定需要和不需要的判别基准，调查需要物品的使用频率、决定日常用量，根据物品的使用频率进行分层管理，其次对可供放的场所和物架进行统筹，手术用品在规划好的地方摆放整齐；建立清洁责任区，对工作场所进行全面的大清扫，注意清洁隐蔽的地方，要使清洁更容易，尽量使物品高地放置；养成坚持的习惯，并辅以一定的监督措施，认真落实前面每一项工作，分文明责任区、分区落实责任人，并维持5S意识。
1.3 效果评价
比较观察组与对照组两组之间的器械准备时间、差错率以及器械有效使用率，并进行评价。
1.4 统计学方法
采用SPSS16.0统计软件进行数据统计分析，计数资料使用χ2检验，计量资料使用t检验。P
2 结果
2.1 两组器械准备时间的比较情况，见表1。
结果显示，观察组与对照组比较，观察组器械准备时间明显低于对照组，两组比较P
2.2 两组差错率、器械准备时间以及器械有效使用率比较情况，见表2。
结果显示，观察组与对照组比较，观察组差错率明显低于对照组，两组比较P
3 讨论
从2009年起，我们将5S管理法应用于手术室库房管理后，医护人员在物品使用方面更加方便，整顿的结果让护理人员无论在任何区域都能立即取出所需要的物品，新来的护理人员也同样能够清晰地看到物品所在的位置，使用后的物品没有回归到原位能够立即发现。本组研究表明：手术室库房开展5S管理后，观察组与对照组比较，观察组器械准备时间明显低于对照组，两组比较P
总之，开展5S管理后，“清理、整理、清洁、维持、修养”的理论渐渐地印在大家的脑海中，逐渐成为一个工作流程和规章制度[5]。5S管理法使手术室库房管理工作更加细化、有制度、有标准、有检查、有评价、有总结地持续进行。在持续的工作中护理人员养成了良好的工作习惯，使护理人员的职业素质得到提升，使大家认识到环境品质管理对提高服务质量的重要性，保障了素质，提升了效率。
参考文献：
[1]杨素清，林菊芬，郑建萍，等.骨科病区库房管理的体会[J].护理与康复，2007，6（6）：45-46.
[2]陈美华.推行“5S”管理的体会[J].齐鲁护理杂志，2006，12（7）：89-90.
篇5
1制定合理的采购计划
采购计划应按照上一年度同期药品用量，不同季节发病率，库存储备额等情况制定，采购计划的合理性，要求药品既要满足临床需要，又不能积压库存。如立春立秋前后是过敏性鼻炎的高发期，相关药品就必须多做准备，而夏季天气炎热，此类疾病少发，相关药品用量就明显下降;又如季节变换之时是上呼吸道感染高发期，抗病毒颗粒、复方氨酚烷胺颗粒，莲花清瘟胶囊，板蓝根颗粒等就必须库存充足;天气炎热、天气骤冷是心脑血管病高发期，这方面的药品用量就明显增多等等。因此采购计划不是单纯的数字累加，而是必须摸准用药规律，把握药品市场动态，掌握供求关系，才能制定合理的采购计划。
2严格的药品出入库管理
2.1药品进入医院第一关卡就是药库，所以药品的入库管理尤为重要。药库保管对进入库房的药品必须严格按照采购计划检查验收，随货通行票所列药品名称、规格、剂型、单位、数量、生产批号、生产日期、药品效期、生产厂家、批准文号与实物一一核对;同时对药品外观质量进行检查，合格产品方可入库。
2.2进入库房的药品要进行验收，不同的药品根据性质不同，采取不同的验收方法。如对于应防止空气、水分侵入与细菌污染的药品，应注意严封或熔封状况如何，瓶盖是否紧闭、铝盖有无松动、安瓿有无渗漏等情况;注射剂应抽查澄明度、色泽;粉针剂应抽查是否粘瓶、结块、变色;片剂应抽查吸潮、发薪、变形、松片、变色等;糖浆剂、配剂水剂、流浸膏剂应检查有无挥发、沉淀、发霉、变色等;乳剂检查是否有沉淀;软膏剂检查是否变稠不均匀;眼药水注意有无沉淀、浑浊等;而中药饮片依据《药材和饮片检定通则》项下从形状、大小、色泽、气味、外观等认真检查，必须注意真伪、优劣、霉变、虫蛀、掺假等影响药品质量的因素，认真鉴别，实施批准文号管理的中药饮片还应核对批准文号;对进口药品要求有符合规定的、加盖了供货单位质量检验机构原印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书或进口药品通关单复印件;毒、麻、精神药品要求双人验收;冷藏、冷冻药品到货时，对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时问等质量控制状况进行重点检查并记录，不符合温度要求的应当拒收。
对货单不符、质量异常、包装较差、标志不清、效期在半年内的药品及时与供货企业协商，要求做退换货处理，并详细记入退换货药品登记本;对验收时发现的不合格药品及时上报，并详细计入不合格药品登记本。
2.3药品出库管理药品出库要执行双人核对制度，核对药品名称、规格、数量、生产厂家、药品批号、有效期等项目，药品出库全部实行按批号出库，近效期先出的原则。在出库复核与检查过程中，如发现药品包装内有异常响动和液体渗漏、外包装破损、封口不牢、包装标识模糊不清或脱落、中药饮片霉变、虫蛀等影响药品质量的现象等情况要停比发货，并报质量管理小组解决。对出现问题的药品要做好记录。
3药品的在库养护
药品的在库养护直接关系到药品的质量，根据2010年版《中华人民共和国药典》对阴凉、冷处、常温的具体温度要求，我院药品库设置了:常温库(0~30℃)、阴凉库(20℃以下)、冷藏库(2~10℃)，相对湿度控制在35% -75%之间，按照西药、中成药药品包装上的贮藏要求分别放置。温度过高可显著影响药品的挥发、氧化、分解、水解等，温度过低可引起某些药物变质。所以不同季节，根据药品的不同贮藏要求分别采取不同措施达到药品的贮藏条件，如冬季北方气候干燥，我们就进行洒水、拖地等增加库房湿度，温度达不到0℃时就开启空调制热;夏季就必须通过空调降低库房的温度;而中药饮片的特殊性，当药材饮片含水量在13%以上，空气相对湿度在75%以上时，最利于常见害虫的繁殖生长，所以在夏季，更须通过空调的除湿功能，尽量降低饮片库的相对湿度，减少中药饮片吸湿，最大程度地降低中药饮片的发霉、变质现象。
西药、中成药在药品的储存过程中，按自然属性要求分类储存:性质相互影响、易串味药品分开;品名和外包装易混淆的品种分开存放;内服药和外用药分开存放等等。而中药饮片则根据饮片的不同特性分类保管，如易生虫饮片、易发霉饮片、易泛油饮片等分别存放，并采取相应的防护措施，如通风、晾晒、密闭等。药品存放均离墙壁、屋顶不小于30 cm，与地面间距不小于10 cm。并且按批号堆放，便于先进先出。
毒性药品、麻醉药品、精神药品均实行双人、双锁、专柜保管，并安装了防盗门、防盗窗及报警装置，严格按照特殊药品的管理要求进行储存养护。不合格药品专室存放，并明显标识。
4实行药品有效期管理
我们医院实行药品效期管理，按批号储存，执行定期检查制度，每月清查1次，逐药按效期管理。每月月底将库存近效期(6个月以内)药品整理打印明细表，重点关注，尽可能避免因药品过期失效而造成损失。
超过有效期的药品应及时报损，并登记《不合格药品登记表》;在效期内药品中发生变质如沉淀、变色、潮解等现象的药品也应停止发出，查明原因，并登记、上报。中药饮片中发现发霉、生虫、变质、泛油等影响中药饮片质量者，也应及时报损，不得出库，按不合格药品处理。
5特殊药品管理
5.1麻醉药品、第一类精神药品严格执行五专管理:专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记。
5.2毒性中药柜上必须有毒性标志，高危药品和外用药品都必须有明显标志。
篇6
【关键词】医院西药库房；管理现状分析；对策
药品是特殊商品，药品的作用是治病救人、保健与增强人们的体质，药品安全得不到保证，不仅起不到治病的效果，反应会适得其反，损害患者的健康[1]。因此，医院药房管理保证准确性、有效性与科学性，才能发挥药品的作用。笔者现就医院西药房的管理现状进行分析，提出相关对策。
1医院西药库房管理现状与存在的问题
西药药品对于贮存条件的要求较高，部分特殊药品如疫苗等对温度有着特殊的要求，因此，科学的库房设计与必备的硬件设施是保证药品质量的重要保证。但从目前医院西药库房的现状调查显示，大多数医院的西药库房存储条件与设备达不到要求。主要问题表现在以下几方面，第一，比较突出的问题是冷藏设备、温度、湿度调节设施和仪器较少。第二是现有的湿度调节器与温度调节设施也未按规定实期检测。第三是特殊药品的保管与使用问题较多，冷藏药品未按照规定的温度进行贮存。第三，部分药品未按照离地放置的存放要求存放，而直接将药品堆放在地上，与地面接触，违反了药品贮藏条件的要求。第四，药品发放记录不全，如在药品拆零时，只对药品的品名、规格、数量进行记录，而忽略了药品的有效期，给用药安全带来了隐患[2]。第五，药品拆零后，药品的外包装受到破坏，在管理中，再次包装药品的药袋不规范，外袋上药品的信息未记录完整，卫生状况较差。第六，未按计划采购药品，造成某种药品进货量过大积压，超过了药品的有效期，出现浪费，给医院带来一定的经济损失。第七，特殊药品未实行专人、专柜、专项管理。对于一些特殊药品，如精神类药品、品的管理按规定应设专人、专柜、专项管理，部分医院的管理较差，而且此类药品的外包装空瓶存在处理不当的问题。
2加强医院西药库房管理的对策
针对医院西药库房管理中存在的问题，笔者提出如下改进对策。
2.1加强西药库房的硬件建设西药库房的硬件设施是保障药品质量的首要条件，要提高西药库房的管理必须要有完善的硬件设施。只有满足药品贮存的条件，药品的药效与质量才能得到保证。根据我国西药药品贮存条件标准规定，药品的保管有不同的温度要求，如室温、常温、冷处等，室温是指药品贮存温度为摄氏10-30度，常温是指药品贮存温度为摄氏0-30度，冷处是指药品贮存温度为摄氏2-20度[3]，湿度一般控制在50%-75%；根据不同药品的贮存温度分别给予不同的贮存条件进行存放。需冷处的药品决不能在常温下进行保存，否则会严重影响药品的效价与有效期，研究表明[4]，效期药品超过贮存温度摄氏10度，其反应与降解速度会增加2倍-4倍，有效期将缩短1/2-1/4。因此，西药库房内温、湿度仪器、通风除湿设备、防潮架、空调设备、冷藏设备应配备齐全。库房管理人员在进行药品管理时除根据药品的贮存条件进行核实并存放，还应对库房内的温度、湿度进行定时检查，并及时记录，如发现库房内温、湿度偏离正常范围，应及时进行调整，以保证药品的贮存条件。
2.2做好特殊药品的管理部分特殊药品，如疫苗、生物制剂等对温度的要求较特殊，一旦温度超过其贮存条件，药性会发生变化，因此，西药库房管理人员应对各种药品的贮存条件进行核实，明确标准，分类贮存，作好记录。特殊药品的专人、专柜、专项管理十分重要，也十分必要，如精神类药品与品，如管理不严，一旦流失，势必会在社会上产生一定的危害。因此，医院必须对此类药品制定严格的专人管理制度，包括货到立刻双人开箱检验，要清点到最小包装，核对品名、规模、数量无误，确认包装完好后，由双人签字入库。指定专人负责保管、专柜加锁、专用账册登记。
2.3做好药品拆零工作药品拆零是西药库房不可或缺的方式，其目的是为了满足不同患者的需求。针对目的药房药品拆零管理不规范的问题，对药品拆零制定严格的岗位操作规程。通常情况下，药品拆零后，原包装瓶或原包装盒会留在库房，而另用药品包装袋对药品进行包装后交付给患者。并标明品名、规格、有效期等信息。拆零后的药品应严格按照《药品经营质量管理规范》中规定，首先，设立药品拆零专柜，集中存放，并保留原包装的标签。在标签上拆零操作人和复核人员签字，作好拆零记录，以便准确掌握拆零药品的去向。其次，医院应设置符合卫生条件的拆零操作台，配置专门的拆零工具并定期消毒，尽可能地避免药品拆零过程中的污染。
2.4做好药品有效期的管理西药库房药品种类繁多，加强药品效期的管理至关重要，一方面确保患者用药安全有效，另一方面可避免药物过期造成浪费，影响医院的经济效益。因此，首先要结合各种药品的库存量与用量制定采购计划，既要保证药品的供应，又要避免药品存放时间过长失效，笔者建议最好实行周计划，以药品使用量、库存量结合临床需求、季节变化等进行合理库存。在药品入库时不仅要核对品名、数量、规格，同时也要对药品的有效期进行验收，对有效期仅在3个月内的药品或拒绝验收入库。做好库房的基础管理工作，严格先进先出制度，定期对药品的有效期进行清查，有过期药品或是快要过期产品，应及时销毁和处理，并做好记录。
参考文献
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[2]李隆桂，谢亚风，李巧玲，等.加强效期药品的管理，确保我院的药品质量[J].中外健康文摘：医药学刊，2008，5（2）：242.
篇7
【关键词】中药库房管理；中药鉴定；作用分析 文章编号：1004-7484（2013）-12-7409-02
中药库房管理直接决定临床中药用药的安全，在医院管理中起着举足轻重的作用，其中涉及中药的采购、中药入库检验、分类储藏、仓库设备维护及药品领用情况记录等[1]。中药鉴定主要是鉴定中药的品种和质量，制定中药材标准，关系到中药的采购和入库检验，是中药入库的质量命脉，在中药库房管理中显得尤为重要。通过严格的中药鉴定可以杜绝或最大程度减少伪劣中药入库，保障临床应用中药的安全性，提高医疗质量。根据我院近年来中药库管理和中药鉴定的实践经验并结合相关文献资料进行探讨分析，现总结如下：
1注重中药材的来源、道地性
我国中药材种类繁多，资源丰富，几乎每个地区都有其独特的中药材，例如，东北三省有知名的长白山人参，西北地区新内甘宁四区具有丰富的枸杞，西南地区云贵川三省的天麻，广西地区的何首乌以及泰山的白首乌等等[2]。由于中药材的特殊性，即使同一种药材其产地不同，质量也会存在明显差异。这是因为不同地区的土壤成分、水质、日照量、气候、降水量、肥料等等自然条件的差异所致。因此，中药材品种、产地的复杂化致使市场上中药材的质量优劣不等，良莠不齐。这就使临床上形成了使用“道地药材”用药原则。“道地药材”是指产地历史悠久、品种优良、疗效突出，带有地域特点的一些药物，如吉林的人参，辽宁的细辛，云南的三七，内蒙古的甘草、黄芪，四川的川芎、川乌、川贝母，重庆的黄连、陈皮等[3]。选择和使用“道地药材”是保证临床用药效果的重要前提。这就要求中药库房管理人员在进行中药材采购过程中，对药材供应商严格审查，对各种中药材的产地进行备案、审查。提高中药库房相关人员的专业素质，熟悉道地药材相关知识，练好“经验鉴别”基本功，对所采购药材进行有效鉴别。
2对中药材的优劣进行辨别
由于中药材的采收方法与时节、中药材的运输和储存，以及中药材的炮制等诸多因素的不确定性，使中药材的药效、质量不尽相同。近年来，中药材从生产、加工到运输、储存的成本提高，使中药材的价格有所提高，特别是紧缺和贵重的中药材。在金钱利益驱使下，一些不法分子在中药材的生产销售过程中造假掺假。例如，假川贝母、假制龙齿、假沉香等，还有用杏果经过加工假冒乌梅，银子草的根假冒柴胡等，更有甚者使用苹果皮和山楂皮来制造板蓝根冲剂等等。所以，中药库管理人员在中药材的采购过程中就应进行严格鉴定，防止伪劣药材入库，保证中药材的质量。
3传统中药鉴定方法的应用
传统中药鉴定方法包括来源鉴定、性状鉴定、理化鉴定、显微鉴定等四种[4]，被称为中药材鉴定四大传统方法。首先鉴定来源，中药材大多为植物，对中药材的根、茎、叶、花、果实等仔细观察、鉴别，必要时可以与标本进行参照对比，确定中药材的具体学名，然后根据矿物学中的相关知识确定中药材的来源。比如，临床用药上，在外观凌霄花以及洋金花相似度非常高，不过凌霄花为茄科，二强雄蕊，两长两短，花丝弯曲；洋金花也为茄科，但属于离心雄蕊，等长，花丝通直。故而对两种药物进行鉴别是，需要对雄蕊的数目以及形态予以认真地观察和鉴定[5]。性状鉴别是中药材鉴定的主体。人们凭借药材的外观性状特征来判断中药品种质量的真伪优劣，即为中药性状鉴别，又称经验鉴别。经验鉴别一般包括“形状大小表面颜色质地，断面气味水火试”等方法，是通过眼看、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试等十分简便的手段来鉴别药材的外观形状特征，进而区分药材真伪优劣的方法[6]。经验鉴别简便易行，不需要现代化的设备，广为中药材鉴定工作人员采用。经验鉴别要求工作人员具有扎实的专业知识和丰富的鉴别经验。许多临床常用的中药可凭经验进行直观的性状鉴定来进行区分如黄连、玄胡等；有些中药材可用水试方法来鉴别，如西红花泡入水里后可形成黄色溶液、秦皮浸泡后的浸出液日光照射下可呈碧蓝色荧光、苏木在热水中变成红色等；部分中药材可用火试的方法进行鉴定，如海金砂点火发出爆鸣声；青黛燃烧冒出紫红色烟雾；当进行性状鉴定不能区分中药材时，就要使用显微鉴定等方法进行区分，如粉末药材、花粉类中药等[7]。李洁[8]运用显微鉴定技术鉴别松花粉与蒲黄，可用于识别中药材掺伪现象，如鉴别麝香仁中有无掺入荔枝核粉等。中药材的显微鉴定是指用显微镜对药材的组织切片、粉末、组织或者表面制片进行观察，以鉴定中药材的真伪、品质。理化鉴定是指用化学或物理的方法，对药材中所含某些化学成分进行定性和定量分析的鉴别试验，以鉴别药材的真伪、纯度和质量的优劣，一般应用于含不同化学成分的形状相似而又无明显显微鉴别特征的药材[9]。
4现代科技中药鉴定新技术的应用
现代科技中药鉴定技术在很多方面可以弥补传统中药鉴定方法的不足，中药库房管理中应高度重视，并根据实际情况积极开展应用。中药材品种多样，有些相差甚微，且经过加工炮制之后一些药材的性状发生明显改变，使鉴定分辨工作更加困难，仅凭传统的中药材鉴别已经不够满足临床的需要。现代科学技术的发展为中药材的鉴定提供了有力的武器，也为中药材处理仪器与技术的进步提供了很大帮助，摧动中医药事业走向标准化、高速化、信息化进程。现代科技中的中药材鉴定新技术主要包括：①色谱法：包括薄层色谱法（TLC）、薄层扫描法（TLCS）、高效液相色谱法（HPLC）、气-相色谱法（GC）、气质联用法（GC/MS）；②光谱法：包括紫外光谱法（UV）、导数光谱法（DS）、红外光谱法（IR）、荧光光谱法（PF）、核磁共振光谱法（NMR）、质谱法（MS）；③X衍射分析法（XRO）；④差热分析法（DTA）；⑤分子生物学技术：包括多聚酶链式反应（PCR）、随机扩增DNA法（RAPD）；⑥扫描电镜技术（SEM）；⑦计算机图像分析技术（CIA）；⑧电泳法（EP）：包括毛细管电泳法（CE）；⑨多元回归分析；⑩电分析法（EA）：包括示波极谱法、等电点法；11X射线荧光光谱法[10]。目前，色谱法和光谱已经在中药材的鉴定中得到广泛应用。王建云等以梅花鹿血、鹿鞭、鹿茸、毛为鉴定对象，采用微量DNA提取技术以线粒体DNA Cytb通用引物L14841和H15149扩增约307bp的DN段，扩增产物纯化后用双脱氧链终止法测定其序列，得出梅花鹿毛、血、鹿鞭的DNA序列完全一致的结果，证明其来源都是梅花鹿，而鹿茸由于其来源不详，与其他的梅花鹿DNA具有明显的差异[11]。这些新技术在临床的应用更加确保并提高了对中药材的鉴定分辨水平。
近年来提出的中药系统鉴定法使中药材的鉴定达到一个更系统、精切、科学的水平。中药系统鉴定法（systematic identification of Chinese material medica，SICMM），指基于DNA测序技术及开放的DNA数据库，结合传统的中药性状鉴别、显微鉴别和理化鉴别等多种技术手段，对未知药材、饮片及其粉末等的基原和真伪，进行多方法、多角度的作证和鉴别，达到中药鉴定客观化、标准化和精确化的目的[12]。该方法系统整合了多学科的知识和技术，将经验和技术，传统和现代，微观与宏观完美结合，使中药材鉴定实现准确、客观。
总之，中药材鉴定在医院中药库房管理中起到决定性作用。传统的中药材鉴定方法与现代科技中药材鉴定的新技术、新方法相结合，可以相互补充，多途径、全面的对中药材进行确切的分类、鉴定和评价，以保证临床中药材的优良性和道地性，提高临床疗效及安全性。所以，应该重视中药鉴定在中药库房管理中的作用，严格执行。
参考文献
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篇8
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
__市档案局档案库房管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。
七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。
八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。
篇9
一、抓学习，不断提高自身素质。
加强思想政治学习及专业知识学，提高政治素质。主要学习公司相关精神，物资管理、计算机操作、工商管理等知识，以求不断提高自身素。
二、强化工作职能，搞好成品管理。
1、我主要负责砂状、铝法、粒状成品管理，在工作中能够严格要求自己，保证入库、出库、领料的数据准确。
2、当班期间，认真协调入库及准确及时入库。
3、物资发放，能认真执行物资发放规定，敢于坚持原则不徇私情，保证成品发货的准确性。
4、报表制作，四点班除了提高发货效率外，还要认真收集数据，合理编制，以自己最大能力为领导们提供极尽可能准确的数据。
5、做好仓库管理工作，尽可能将库内打并整洁，及时除理烂袋，根据情况整理库房，并积极向5S管理靠近。
三、存在问题及明年工作计划
在总结本年工作的同时，针对自己工作中存在的性格急躁，不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想，一是继续加强理论学习，牢固树立“服务是第一位”的观念，二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，提高工作效率，使工作再上新台阶;三是账目方面，我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(ERP)等网络管理做好充分准备。
面对领导及同事的期许，我满怀信心，相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下，我一定能把工作做得更好，名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
现在的成品管理还存在一下问题：
1、劳务队管理还需进一步加强，其人员的不确定性，工作模式的粗放化，为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货，在无法控制其不合格品产生的情况下，应提供一定的客户要求信息，以便合理存放。
3、相关部门对质量意识还不够强，甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹，还没有一套合理的相关制度，仅限于简单的不合格申请，万万不能。
篇10
关键词：智能；计量；电能表库；信息系统
淮南供电公司主要承担淮南市所辖六区一县的供电任务，公司计量中心负责本公司用于贸易结算及内部考核用电能计量器具的集中检定工作，承担着淮南地区几乎所有的电能计量器具的集中首检和统一配送工作，负责全市电能表用户周转需求。随着淮南电网改造的进一步深入，电力新装用表数量急剧增加，检定、配送的工作量成倍增长，原有的手工抄录表铭牌、人工检表配表等一些管理手段已不能满足用电现代化的需求，同时为了适应电能计量信息化管理的大趋势，有必要建立表计存放、发配管理系统，即采用先进的人工智能、计算机模拟、网络技术、红外线通讯和激光定位等技术相结合，建立的高度自动化、机械化的立体表库信息管理系统，来实现电能计量器具的专业化、集约化、信息化、智能化管理。
1 系统介绍
1.1 系统概述
智能化电能计量器具库房管理系统（以下简称：智能表库系统）是由硬件（智能表库库房）和软件（电能计量器具管理信息系统）两部分组成。
1.1.1 智能表库库房。智能表库由整机部分（巷道堆垛机、辊道输送机、升降台、升降输送机、货架等）和电控系统（监控台、电缆桥架等）组成。电控系统采用现场总线控制技术，由调度监控台控制所有的堆垛机、输送机、升降台、货物红外定位检测和其他自动化设备。监控台中的自动化立体库监控系统采用三层结构，即：库存管理层、设备调度层、设备控制层，各部分利用数据库实现信息的传递。
根据计量器具年需求量及其流转情况，淮南供电公司将智能化库房按A类标准建设。智能化电能计量器具库房建成后，可满足淮南市内各类电能计量器具的新装、轮换及其它业务配送需求，满足“集中检定、统一配送”的工作要求。
1.1.2 电能计量器具管理信息系统。该系统包括计量装置的内勤管理（电能计量器具管理、库存管理、检定管理）、外勤管理（配送管理，运行管理）、 调度管理、统计分析管理等功能。本系统与上位安徽省电力营销SG186系统有效兼容，并设计了专门的接口程序模块，方便两系统接口的升级维护，达到与营销SG186系统的同步功能。
1.1.3 基本原理。工作人员在库房管理微机上运行调度监控台软件，监控台根据营销SG186系统下达的需求计划，自动制定出入库计划，生成可执行的存取货、出入库任务。如入库，可由工作人员用条码扫描器扫描表箱条码和表计条码后，在监控台的集中控制下，由输送机输送自站台出入口，由堆垛机利用光电传感器定位引导，准确地运行至指定货位；出库同理。调整后的存储信息经电能计量库房信息管理的Webservice服务器接口被同步至营销SG186系统。系统硬件配置，数据库服务器：硬件采用两台IBM X3250M2服务器做群集，实现双机热备，以保证数据安全性；操作系统WIN 2003企业版；数据库IBM DB2。Web service服务器：服务器型号 HP DL380G6；操作系统WIN 2003企业版；开发了专门的接口程序模块，实现与省公司营销SG186存储信息同步。磁盘柜：采用IBMDS3200系列磁盘柜，由4个热插拔磁盘组成RAID5阵列。
1.2 工作流程
1.2.1 入库流程。对于新购到货的电能计量器具，首先要组箱，数量由营销系统自动产生，新表送至实验室进行样品抽检或比对，其余新表暂时收入表库存放；样品抽检或合格比对后，整批新表才算正式入库。需要入库存放的电能计量器具，由操作人员通过人工手持条码扫描器扫描至规定的物流表箱，在计算机终端上确定该表箱类别的存储区域等信息，经操作人员对入库工单进行核对后启动入库，系统产生入库作业指令，开始调度执行，将表箱自动输送至堆垛机取货站台，根据已设定的仓库区域规划管理原则，由堆垛机将表箱存入系统分配好的货位，并将存储系统的有关信息传输至省电力营销SG186系统。
1.2.2 出库流程。当计量器具需要出库时，营销系统发出的需要出库的计量器具出库工单，包括出库校验、配备、配送以及返厂退货的电能表和互感器等，经资产管理员复核后，由操作人员在表计库房管理系统接收营销系统传至的出库任务。表计库房管理系统产生相应出库作业指令，通过调度系统、自动输送系统通知堆垛机自动将需要出库的表箱托盘从立体货架里取出，然后通过输送机将要出库的物料送至堆垛机出库站台，操作人员采用条码扫描器读取表箱条码，信息正确后人工将表箱取下，这时出库作业完成。
1.2.3 查询统计。智能化表库系统具有自动查询和统计功能，实现各类计量器具时间段内收、发、存各类事件数据的查询统计，并可按计量器具的状态及类别查询、统计在库计量器具（包括新购、合格在库以及待分流等状态）的数量，导出生成在库计量报表。实时反映当期检定和配送工作量，给下一个时期电能计量器具需求统计提供了真实有效的数据支撑。
1.2.4 库存预警。智能化表库系统可根据业务需求量设立不同计量器具类别及不同等级的库存量预警。检定合格品库存不足时可立即组织检定，待检品不足时可及时向上级部门提出计量器具购置需求。在满足正常业务需求的条件下，合理配置表库库存量，有效避免超检定周期重复检定的情况发生，提高了日常工作的生产效率。也避免了由于库存量不足造成计量器具配置跟不上业务报装需求而引发的服务质量隐患。
2 淮南供电公司应用效益
2.1 第一次将现代物流配送理念引入到电能计量器具日常管理中，实现科学预测计量器具的使用数量。
2.2 立体仓库的信息化建设，实现了对贯彻于企业生产经营活动全过程的计量器具的精细化管理，提高计量中心库房的管理水平和企业形象，降低了人为因素导致的各类故障的发生，减少了不必要的计量纠纷，保障了公司和人民群众的切身利益。
2.3 利用条形码技术对设备信息进行采集，有效的解决了人工在计量器具管理中数据录入和采集中速度慢且出错率高等一系列“瓶颈”问题。通过对计量器具、表箱、货架、库区、库房、定位标签实行条形码管理，大大提高了工作人员数据录入的速度和准确率。系统的应用大大减少了表计的储存、配送过程中的人为因素产生的差错，减少了内部物流时间，提高了表计建帐、储存、配送的工作效率，采用堆垛机和输送机也减轻了工作人员搬运计量器具和表箱的工作强度。