项目汇报范本范文
时间:2023-03-28 17:56:01
导语:如何才能写好一篇项目汇报范本,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
建筑公司员工手册如下
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
名称××建筑公司员工手册文件编号版本
一、员工手册说明
(略)
二、公司简介
(略)
三、人力资源管理制度
(略)
四、行政事务管理制度
(略)
五、新进员工行为规范
(一)新进员工日常行为条例
1.服从上级管理禁止与上级顶撞
2.工作时间认真工作不要说闲话和废话
3.在工作期间遇到不懂的事情应及时向有关上级汇报
4.工作时要衣冠整齐不得打闹除特殊工作外不得穿拖鞋
5.不迟到不早退有事应提前请假不经过批准不得擅自离岗
6.工作时要虚心向上级领导及有经验的员工请教请教完毕不要忘记说“谢谢”
7.如果做错事情必须立即向上级汇报
8.不得打听公司其他员工的工资及奖金同时也不允许将自己的工资及奖金数目告诉别人
9.礼貌待人讲文明、懂礼貌不说粗话、脏话
10.不得与同事及他人在任何时间打麻将、玩纸牌或玩游戏机不论是赌博还是娱乐性质的
11.遇到同事生病或受伤时应立刻停止手头的工作立即向上级汇报并给予相应的帮助
12.不得打探同事的隐私更不得将同事的隐私对外扩散
13.不可与同事或其他人议论其他同事或公司的事情更不得指责与讥讽同事
14.在睡觉时间不得在宿舍内大声说笑
(二)新进员工个人卫生规范
1.不得随地乱扔垃圾
2.每天刷牙一次以上并做好口腔清洁工作勤洗澡勤换衣
3.用完卫生间之后必须立即冲刷干净饭前、便后必须洗手
4.就餐完毕将洒在桌上的饭菜及脏物清理干争
5.保持自己所住的宿舍干净整洁及时清理垃圾桶内的垃圾时刻保持走廊的清洁
6.当自己患有传染性疾病时应第一时间向公司汇报以便公司做出妥善地处理和安排如隐瞒病情将会受到严厉的处罚
(三)新员工奖惩条例
1.奖励措施
(1)在工作中发现重大问题并及时汇报解决为公司减少不必要损失的奖励100元
(2)发现有损公司形象和利益的行为当场制止或积极举报者奖励100元
(3)员工在试用期内如主动承认自己的不诚实行为或所犯的错误给予一定的奖励
2.惩罚细则
(1)不服从上级管理或在工作中与上级顶撞者第一次给予严重警告第二次解除试用关系
(2)缺勤而事先未获批准者解除试用关系
(3)上班时擅自离岗者解除试用关系
(4)在工作过程中谈论与工作无关的话题、哼小曲、吹口哨者每次罚款50元
(5)对丢三落四的工作方法和吊儿郎当的走路姿势公司将提出严重警告经警告三次仍不改正者解除试用关系
(6)未经公司相关领导的批准私自接待来访者解除试用关系
(7)在工作期间早餐、中餐及需要加班或值班人员的晚餐严禁饮酒有违者解除试用关系
(8)故意损坏或滥用公司及员工物品者解除试用关系因过失或方法不当损坏公司或员工物品时应立即承认并诚恳道歉;否则一经查出除按损坏物品的价值赔偿外还要加罚100元
(9)公司不允许带病坚持工作发现后每次罚50元
(10)如有赌博、服用、参加组织或参与其他对公司不利的活动开除并移交司法机关处理
六、工程部新员工培训细则
(一)公司培训
1.公司历史、目前发展方向、主要业务及产品等的介绍
培训采用单独或集中方式培训内容注重公司发展前景、主要业务和主要优势的介绍
2.公司制度、个人福利等的介绍通过培训新员工应了解公司的制度要求和个人福利
3.本部门及其他部门的人员介绍
以上培训由人力资源部安排完成整体时间安排在1个小时左右
(二)部门培训
1.工程部目前项目情况、发展方向、主要业务及不足等
2.工程部部门手册培训、工程部部门各项制度、规范的培训
3.现场培训即在有经验的项目工程师的带领下完成实际操作培训
以上培训及其考核均由工程部安排完成考核的重点是工程部的制度及规范、工程项目各个系统的原理及实际问题、项目操作模拟讲解
(三)其他相关部门业务培训
由公司其他部门主管或是指定人员安排培训可采用集中方式培训重点是物料及财务方面的培训
(四)考核
1.公司制度及相关情况考核要让员工新了解到制度的严肃性要求在日常工作中要主动遵守执行
2.工程部部门内部制度及要求考核要注重项目管理流程的考核使员工真正掌握并能实际应用
3.工程部理论知识及应用的考核注重考核期间的理论及实践知识的进步情况
4.综合素质评价及考核要注意新员工的人品等相关素质指标
七、工程部日常管理规范
(一)工程部员工日常行为规范
1.应尽职尽责维护公司的声誉和形象严守公司商业及技术秘密
2.遵守公司各项制度服从工作指导与协调与其他部门保持良好沟通
3.热爱公司关心公司发展经常向公司及部门提出合理化建议要有团队精神
4.注意在工作过程中不断提高个人的技术水平及综合素质
5.对公司或是部门有意见及建议者应通过正当的渠道反映的公司或是工程部严禁私下议论
6.在工程项目施工期间要保证通讯畅通
7.在安排好个人工作的前提下部门之间的配合要及时、积极
8.严格遵守公司作息时间不得无故迟到及早退因故需请假或调休时应填写请假单或调休单经部门领导和总经理审批后交人力资源部存档
9.爱护公司环境保持个人办公区域的整洁午休时间及下班时间适时关灯、关闭个人电脑爱惜公司财产、设备和工程用仪器借用仪器需登记归还时应保持仪器外观及包装的整洁
10.上班时间除工作需要禁止上网禁止打私人电话不得下载、打印与工作无关的资料
(二)工程施工管理条例
1.工程项目开工前项目工程师和施工队开会明确工程施工细则及注意事项
2.施工队进场后工程师根椐现场实际情况和甲方及时沟通了解客户深层次的要求提出我方的合理化建议确定施工计划和进度并及时反馈给公司
3.没有经过公司及工程部的许可不得在工地私自包工及变卖公司财物、工程剩余物料等
4.工程材料到场后注意材料的摆放及安全
5.工程施工过程中注意与其他协作方建立良好的关系经常检查施工质量如有需要变更材料等情况应采用文字形式经甲方及相关负责人签字认可
6.项目实施过程中现场工程师应及时将材料的适用性及质量反馈给公司采购部
7.现场工程师应严格按照施工规范操作确保施工期间的安全性
8.本地工程如需运材料到工地尽量利用公司的汽车外地工程则要求承运方送货上门无特殊情况严禁打车尽可能控制工程成本
9.做好施工日记及项目的自检记录工作
10.适时报销工程材料费及人工费避免在财务积留过多借款
11.工程完工后及时经甲方验收并在一周内完成维护文档、结算、评估及相关工作
(三)工程部人员违规处罚条例
1.严格遵守作息时间无故迟到及早退不超过30分钟者每次罚款50元;超过30分钟且没有请假者按当天旷工处理
2.接听电话要使用礼貌用语并按照人力资源部的相关规定执行如在实际工作中受到客户投诉及被发现使用不文明语言每次罚款50元
3.工作期间无故上网、玩游戏及看报纸等每次罚款50元
4.项目开工前项目工程师负责和施工队签定责任书在责任书中要对施工队的施工质量及施工队的日常行为给予明确的规定
5.外地项目工程师要现场办公要求安排好时间并遵守工地的作息时间无故不在工地的工程师发现一次予以罚款200元
6.加强项目质量管理当天的工作一定要做到当天完成对质量不合格的分项工程应责令限期整改对检查、监督及事故处理记录不及时的项目将根据实际情况对工程师给予100~500元的处罚
7.加强对施工队的管理按照《施工队员工守则》管理施工队客户投诉施工队施工质量及其他相关问题时工程部将根据具体情况对工程师给予50~100元的处罚
8.项目工程师要保持通讯工具畅通公司、客户电话一定复机否则一切后果由个人承担
9.项目中间及竣工交接项目工程师要提供同步。
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篇2
[关键词]石油;EPC项目;总承包方;项目管理;采购管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201623046
1概述
目前,大多数石油项目均采用了EPC(Engineering Procurement Construction)的项目管理模式――指整个项目由单一的总承包方或几方联合组成联合体承揽整个项目的设计、采购、施工安装、试运行等工作直至交付最终业主,并对项目的质量、安全、工期和造价等全部负责。不同于国际EPC工程建设,石油EPC项目不仅涵盖了总承包方去海外参与投资和建设施工,还包括国际公司来总承包方所在国进行投资和建造施工。
在国际石油EPC项目中,公认以美国项目管理学会(PMI)的项目管理知识体系指南(Project Management Body of Knowledge)中的管理方法为准则进行项目管理,该学会将项目管理分为九大知识领域,分别为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理。总承包方对采购管理要给予足够重视不仅限于此,还因为通常一个项目中,采购成本会达到投资总成本的40%~70%,且所跨度时间几乎贯穿于整个项目的生命周期,采购范围也不仅包括了有形货物的采购,如设备和材料等,还包括了无形货物的采购,如技术咨询服务、法律咨询、图纸设计、文件编制等。简言之,采购管理具有投入多、时间长和产品多样化的特点。
虽然采购管理的特点决定了采购不同种类产品需有不同的标准且要符合最终业主对质量和工期等的要求,但采购管理在流程上具有一定的共性,可大体分为两个阶段,即准备阶段和执行阶段。其中,准备阶段包括了制订采购计划、询报价和渠道选择,执行阶段即合同执行包括合同管理和收尾。文本将按照如上两个阶段对采购管理的流程进行梳理,分析出需重点注意的环节。
2采购管理的重点
2.1采购准备阶段
项目启动之初,根据项目的总体计划和服务范围以及施工过程中所需资源制订采购计划,需要考虑是否要采购、何时采购,采购何种产品数量多少等问题。同时,采购计划还需考虑最终业主对项目的技术、质量和工期等要求。一份详尽且贴近项目需求的采购计划不仅决定了某类产品应何时进行询报价采购,还影响了后续整个采购的顺利执行。
根据采购计划以及最终业主对项目的技术和质量要求,总承包方向一定范围内的供应商发送询价进行招投标,通常所询价的供应商属于总承包方的合格供应商且在短名单中,以便缩小询价范围,减少工作量。供应商在符合技术标后,按照技术要求和供货范围可开始商务报价。总承包方综合评判技术标和商务标后,选定出中标方并向中标方发送中标通知书。
此外,为了方便后续商务谈判,总承包方可以在招标时将稍后要签订的合同范本提供给投标的供应商,让其在投商务标时确认合同范本,避免了后续在签订合同文本时进行长时间的谈判。一般来说,总承包方应有专门的不同采购类别的合同范本,根据产品的不同,选择对应不同的合同文本,例如国内采购的货物文本不同于国际采购货物的文本,法律咨询服务的合同文本又区别于监理服务的合同文本。标准化合同范本的管理有利于总承包方根据实际情况以及之前的EPC经验进行合同范本的优化,减少合同文本带来的法律风险。
2.2采购执行阶段
采购执行阶段包括了合同管理和收尾两个部分。合同管理又包含了合同签约履约控制和质量控制两方面,其中履约是指是否供应商和总承包方履行了合同所签订的条款,质量控制即是供应商所提供的产品是否满足了技术要求。合同收尾是指在采购合同履行完毕,或因故中断以后,所开展的各种采购结算和交接决算的过程,包括对采购的货物和服务进行最后验收,确认合同已经完成以及解决进展中所遗留的问题等工作。
在总承包方与供应商签约合同时,总承包方为了压缩成本,实现降本增效的目的,在合同的付款条款中减少预付款比例,甚至可以将付款节点改为服务完成或货物到达目的地验收合格以及背靠背签订成最终业主验收合格时支付。在质保金方面,扣留质保金明显比供应商开立质保保函更能减少总承包方的资金支出,节省资金成本,同时还可以加大质保金扣留的比例。在付款方式上除国际采购无法避免常规的信用证议付以外,其他服务支持或采购可以考虑银行承兑汇票等非电汇形式,也可进一步减少总承包方的资金成本,达到降本增效,利润最大化的目的。
在履行已签订合同时,按照项目管理制度及时向项目的各个管理层汇报合同执行情况,避免瞒报漏报,特别是重大的石油EPC项目,可以做定期的跟踪简报以方便项目高级管理层知晓项目每个层次的进展,及时对后续的项目执行工作给予建议。特别是当双方遇到合同争执或执行与合同条款有偏差时,总承包方除需及时向管理层汇报以外,还应尽快咨询法务部门或相关的专业律所,以避免法律风险进一步扩大。
在质量控制方面,若总承包方采购的是某一产品或材料,则根据产品的情况考虑是否在生产过程中派遣监理入驻,以控制产品的质量,保证产品在生产建造时符合技术要求,同时,在产品出厂时,对于关键设备的FAT,除监理在场以外,总承包方也应派遣相关人员共同参与。产品出厂后的运输以及涉及的报关清单等,应与供应商在合同签约时就明确运输或报关清关的责任,并在产品运抵目的地时,做好验收工作。在验收时,总承包方应特别注意文件资料的交付情况,特别是国内的供应商,文件资料部分一直是薄弱环节,而通常最终业主是国际公司,对文件资料的要求一直很高,所以必须予以重视。可在合同签约时即有专门的附件规定文件资料的提交范围、格式和字体等要求。在合同中可以规定若文件资料不符合要求,则视为产品未通过验收,以督促供应商及时提交符合要求的文件资料,避免影响整体的项目进度。
另外,在项目文控方面,除按照业主要求提交相关的文件以外,总承包方内部不仅有整个EPC项目的文件存档,还应有针对每类采购产品的文件存档,所存档文件包括了从该类产品的招投标直至合同执行结束,使得整个采购过程具有书面追溯性,也使得整个EPC项目的内控管理更完善。
最后,在整个采购结束后,应对供应商进行内部评价,以便作为下次采购的参考,同时,也可根据采购的执行情况,不断完善总承包方内部的供应商体系建设,进一步加强供应商管理,定期做好合格供应商的维护。
3建议
每个石油EPC项目的实际情况均有所不同,所投资或建造施工的标的也不完全一样,但就采购管理而言,流程均是万变不离其宗。做好采购管理可以帮助总承包方尽可能地降低项目成本,特别是加强合同内控管理并做好供应商管理,定期更新供应商资料维护等工作,更有助于总承包方在项目启动之时,就快速选定招投标的短名单,节省项目时间。虽然总承包方希望项目利润最大化,尽可能地减少成本,但在采购时,也应处于整个EPC项目的战略高度,不仅关注于成本,更要关注于质量,以为客户提供优质服务为目的,维护好市场的同时更有利于开拓后续市场。
参考文献:
[1]李江涛,高峰.浅谈国际EPC工程承包项目采办管理[J].物流工程与技术,2010(32).
[2]郭丽,刘军.浅谈EPC国际工程项目的采办管理[J].经济师,2012(1).
篇3
资料员安全生产责任书范本【1】
作为广东深宝电力工程建设发展有限公司110kV元善输变电工程项目部资料员,我本着对项目部安全生产工作、安全生产目标及员工的安全健康负责,将履行相应的安全生产职责始终坚持保人身、保电网、保健康、保设备的基本原则,并在安全健康管理中起到重要作用,努力实现安全生产目标。
一、安全信念
1、安全管理是一项基础、经常性、综合性的工作,管理层在日常工作中应当实实在在地贯彻安全第一,预防为主的方针,实行分级控制,分线负责的原则,在各自的职责范围内坚持改进职业安全健康管理体系绩效;
2、所有人为责任事故都应当可以预防,任何风险都应当可以控制,我将落实责任,执行制度,保证安全生产投入的有效实施,尽一切所能控制容易引起危险的工作;
3、安全生产以人为本,项目部必须对员工进行足够的职业安全健康知识培训,包括与其工作有关的应急预案的培训,同时创造和维护一个安全、健康的工作环境,防止发生与作业相关的工伤、疾病和事件,保护员工的安全和健康,保护人力资源:
4、应当及时、如实地报告生产安全事故,并按四不放过的要求进行处理,立即纠正暴露出来的错误,保证不会重复发生。
二、安全目标
我们努力工作,依靠完善的制度、健全的组织、切实的措施、高素质的员工,使我们的安全信念得以有效贯彻,使以下的安全目标得以具体落实,为项目部的安全生产总体目标的实现尽心尽责:
l、不发生重伤及以上的人身伤亡事故;
2、不发生人员责任的一般电网事故,不发生重、特大电网事故;
3、不发生人员责任的一般设备事故,不发生重、特大设备事故:
4、不发生火灾事故;
5、不发生本项目部负同等及以上责任的交通事故;
6、不发生重大施工机械、制造机械设备损坏事故;
7、不发生本项目部因电力工程施工引起或扩大的电网不稳定破坏事故,无本项目部责任的高压配电及变电站停电事故;
8、实现本项目部安全生产无中断安全记录;
9、在保供电时期不发生影响系统安全稳定的事故;
lO、不发生项目部因电力工程施工而承担法律责任的案件,不发生其它性质恶劣、有重大不良社会影响的事件。
三、安全责任制
1、作为项目部资料员,我明确自身的安全管理基本职责,遵守《安全生产法》、《劳动法》、《广东省安全生产条例》等安全生产法律法规,执行电力行业安全生产工作规定以及岗位的安全生产职责、工作标准以及技术标准、规程等,向项目部经理负责,接受项目部安全监督、责任追究和内部考核;
2、完善确保安全生产的组织措施和技术措施,实行各级安全生产责任制,执行安全保证体系和安全监督体系;
3、在项目部管理中健全适合本项目部情况的规章制度和明确具体的岗位安全职责,严、细、实做好三级控制工作,通过项目部内部的组织管理、制度保证来保障安全投入和人员培训;
4、严格有效地执行各项安全生产规章制度,落实安全生产责任制。
四、奖励
按照《广东省广电集团有限公司安全生产工作奖惩罚规定》、《河源供电局安全生产工作奖惩罚规定》、《广东深宝电力工程建设发展有限公司安会生产奖惩规定》及其它有关规定执行。
五、附则
l、本责任书中电力生产安全责任是广义的,包括从事电力生产相关的施工、消防及交通等生产活动所承担责任。
2、本责任书一式两份,签字双方各执一份。
本责任书有效期为20XX年月日至20XX年月日。人员变动时,由接任人重新签定。
广东深宝电力工程建设发展有限公司
110kV元善输变电工程工程项目部
项目经理(签名):
20XX年月日
资料员(签名):
20XX年月日
资料员安全生产责任书范本【2】
一、安全生产、文明施工责任目标
五杜绝:杜绝重大伤亡事故,杜绝死亡事故,杜绝重大机械事故,杜绝重大交通事故,杜绝重大火灾事故。
一控制:年负伤率真控制在10以下。
三消灭:消灭违章指挥,消灭违章作业,消灭惯性事故。
一创建:创建安全文明标准工地。
二、安全生产责任
1、安全资料员在项目经理、施工员、质检员、技术员的积极配合下,做好安全资料工作。
2、协助制定施工组织设计、安全技术交底及各种制度、纪律、规定等工作。
3、准备好各种安全技术档案、安全检查、安全教育的有关资料,及时做好班前安全活动记录。
4、对安全施工中采用的新技术、新产品、新工艺或某些新的安全施工方法,要及时写出总结,以便吸取经验教训,提高施工技术和安全管理水平。
5、资料员必须忠于职守,不断总结提高本身的业务能力,更好地做好本职工作。
项目经理:
年月日
安全资料员:
年月日
资料员安全生产责任书范本【3】
为认真落实项目部安全生产责任制,有效防范各类安全事故,确保项目安全目标顺利实现,项目经理与项目资料员签订安全生产责任书如下:
一、项目安全目标
1、事故控制目标:死亡、重伤0事故,年轻伤率不大于10
2、现场安全目标:严格管控人员三违、防护缺失、机电带病运转、火灾隐患,现场各项安全防护设施设置及时、齐全、有效,合格率达到100%;
3、施工环境目标:现场规范布置、物料堆放整齐、机具安排有序、环境卫生整洁、绿色施工,环境污染0事故。
二、项目资料员分解管理目标
1、认真履行本人安全生产管理职责,保证项目部安全资料收集齐全、内容真实、字迹规范、分类清楚、归档及时,便于项目安全管理工作开展、记录或上级单位抽检查阅,不发生安全资料缺、漏、假影响工程安全评价现象,竣工后完整移交建设单位;
2、建立安全资料统计台账,及时发现、检点项目现场安全管理人员、技术人员、施工作业人员及相关参建单位及时完善过程管理安全资料,促进现场安全管理工作;
3、随工程进度建立影像安全资料档案,服务项目安全宣传工作与项目管理汇报工作;做好建筑安全标准化工地申报与汇报资料编制工作,配合项目部积极创建建筑安全标准化工地。
三、项目资料员管理职责
1、负责按《建筑工程施工安全资料管理规程》要求随工程进度及时填写、收集、保管项目安全资料,并建立案卷、分类编目、编号,便于查阅;
2、定期整理安全资料,确保内容真实、准确、齐全、有效、完整、字迹规范,分类归档。属于各管理人员编制、记录的表格应事前将样表发给本人做好记录,并检查、督促资料形成责任人及时完善各项安全资料;
3、做好A类、B类安全资料中需要施工单位报审、收集、保存的各项安全资料,不得遗漏、缺项、收集不全,并建立台帐,方便查阅;
4、做好C类安全资料中各项资料的编制、报审、收集、保存工作,不得遗漏、缺项、收集不全,并建立台帐,方便查阅;
5、建立文件收发台账,做好项目部安全标准、规范、文件、制度与相关单位来文来函的收集登记、保存工作和向相关单位、人员发放文件、通知、函件的送达与签字登记工作;
6、做好项目安全文明施工过程管理中的照片、摄像等资料的收集、整理、归档工作,配合项目部做好标化工地的申报等工作;
7、协助项目安全员做好安全管理工作。做好对施工人员进出场登记,参加安全教育登记,签订《施工人员安全生产承诺书》和发放职工安全上岗证的登记工作;
8、参与项目部现场安全管理,对现场发现的违章违规行为有权及时制止,发现安全隐患应及时向项目安全员反映;
9、配合项目安全员做好安全资料的报审工作,做好监督单位对项目工程的安全评价与竣工备案工作,工程完工后按规定向建设单位移交全部安全资料;
10、保存好项目安全资料的电子文档,竣工后全部文档刻盘后交回公司。
四、考核办法
个人工作每月月底考核一次,考核使用安全资料用表《安全生产责任制考核记录》表C2。2。3,每月底先由本人自考填表,以利自我检查总结,改进工作,实现目标,然后交由项目经理考核。考核结果由项目经理掌握,对表现好的同志给予表扬与鼓励,有成绩给予奖励。对不足的同志给予批评与帮助,有严重过失给予处分。
五、奖罚办法
执行公司《施工现场安全管理奖惩办法》中有关条款。
本责任书自签订之日起生效,有效期至本年度项目部停工时为止,一式三份,项目部、项目经理、安全资料员各一份。
项目经理:
篇4
二、活动时间:
2012年3月为宣传发动阶段,制定活动计划,安排活动项目;4月,全面准备五四庆祝活动;5月为活动汇报、验收评奖总结阶段。
三、庆祝活动领导小组
组长:段吉清 副组长:范本竹、肖志祥
庆祝活动筹备小组成员:
吴章富、李光艳、周凌云、张东、吴秋平及学校综合教研组全体教师。
四、活动内容及负责部门
1、读书征文比赛,以“为祖国喝彩”为主题,具体要求及活动安排由语文教研组制定。4月20日以前选送优秀征文2篇参加县级评奖,其余优秀作品在第二届文体艺术活动周中展出,展板由语文组负责。
2、以班级为单位的经典诵读比赛,以中华传统经典为主。主题:爱国、爱校、科学。由语文教研组统筹,各班语文教师具体负责,第二届文体艺术周期间评出优秀作品参加县级比赛。
3、综合文艺节目:以班级为单位,每个班至少准备2个综合文艺节目(初三年级自定),包括独唱或小合唱、合唱,舞蹈、相声小品或其他形式的综合文艺节目。所有节目于四月下旬接受学校统一验收,合格节目为学校第二届文体艺术周暨五四文艺晚会正式演出节目各班文艺节目指导教师为音乐老师、班主任、语文教师。诗歌朗诵由语文老师、班主任组织指导;独唱、小合唱、舞蹈等音乐节目由音乐老师指导,班主任负责组织;相声小品等节目主要由班主任负责指导。
计分办法:学校统一验收不合格者,以每个节目6分记入团体总分,合格节目以正式演出时评委评出的实际得分记入团体总分。
4、以庆祝九十周年、六十周年为主题的师生创新作品展、科普绘画展。以学生作品以科普绘画为主、教师作品以教具制作为主。作品的征集、装裱由美术老师负责实施。四月底,由学校庆祝活动领导小组检查完成情况。
5、体育运动会
组织实施的基本原则:全员参与、趣味与育人并重。
运动项目:(1)集体项目(参与面需达90%以上)
50m迎面接力赛 拔河比赛 25m蛙跳接力
跳远、三级跳(仅限初二学生)、铅球(仅限初二学生)等,(具体项目确定以学校综合组的田径运动会秩序册为准)
(3)表演项目:初三年级篮球表演赛
青年教师乒乓球冠亚军决赛
篇5
关键词:项目采购 采购管理 招标流程
中图分类号:F253.2文献标识码: A 文章编号:
1、确定招标计划及招标立项
招标计划是保证后续招标工作有序开展的前提,招标立项是具体到某一项招标工作活动的前期准备,各部及时向招标管理部上报和更新《全项目周期的招标计划》,并每月对近三个月的详细计划进行核定和调整。
招标管理部组织招标委员会对全项目招标计划的合理性进行审核,并核定相关工作计划。
计划的变更申请及更新要求以工作联系单形式确认。
2、招标文件的编制与审核
实际招标文件的编制应以标准范本为基础进行,由招标管理部审核定稿,必要时征求法务部门的意见。编制完成后要求提供实际文本和范本间的差异对照,作为招标申请的参考文件之一。
招标文件由技术标书、商务标书和资信标书三部分组成。招标文件应包括但不局限于以下内容:
2.1技术标书内容:
2.1.1公司简介:介绍公司企业性质、资质等级、开发的主要项目等,主要是让投标方更进一步了解我公司的情况;
2.1.2招标的项目概况:介绍项目所在地、规模,同时让投标方了解发标项目与公司的关系;
2.1.3招标的范围和内容:图纸范围要求、招标范围在图中的界定、相关的具体工作内容;
2.1.4技术规范及技术要求;
2.1.5招标用图纸;
2.1.6材料、设备要求:材料设备清单、材料设备品牌范围名单、材料设备封样、检验及验收要求;
2.1.7质量等级审核及验收标准;
2.1.8特殊部位的检验及验收(如有);
2.1.9工期要求;
2.1.10投标人须知;
2.1.11投标文件格式;
2.2商务标书内容
2.2.1投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款时间、方式及金额、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;报价要求说明:总体报价要求及说明;
2.2.2承包方式:标明本项目招标采用承包方式;
2.2.3结算原则:承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则(设计变更及现场签证);
2.2.4工程量计算规则及单价说明;
2.2.5工程量清单;
2.2.6计价方式:工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等;
2.2.7付款方式;
2.2.8履约保证金担保方式;
2.2.9合同签订时限等。
2.3资信标书内容(要求供应商提供)
2.3.1法人证明书及法人委托书原件。
2.3.2营业执照及资质证书。
2.3.3主要工程业绩(同类型)。
2.3.4拟派项目负责人的资质及业绩。
2.3.5重大质量、安全事故说明。
2.3.6诉讼说明。
2.3.7其他资料。
2.4资料密封要求。
2.4.1评标、定标办法。
2.4.2招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间。
2.4.3投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明。
2.4.4投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;拟签合同文本及主要合同条款。
2.4.5投标保证金要求、标书及购买要求。
3、入围单位的确定
招标管理部依据招标计划、项目要求及入围条件,填写《入围单位考察申请表》并经招标委员会主任批准后组织入围考察。
考察人员在考察中务必保持公平、公正的态度,客观地评价被考察单位,填写《入围考察记录表》,并形成详细的书面考察报告。
考察人员在考察结束后2天内向招标委员会提交考察报告,并汇报考察结果;招标委员会应于汇报结束后2天内确定入围单位,并签字确认。
4、招标文件的下发
招标管理部将确定的入围单位信息连同已审核通过的招标文件和《供应商资格审核表》提交审批。
招标申请审批通过后即可发放标书。招标管理部在确认审批意见完全纳入相关招标文件后,以工作联系单的形式要求项目所属单位向入围供应商发放招标文件。发放完成后向招标管理部备案。
招标文件的发放,必须给予投标人足够的时间以保证投标文件的编制质量,原则上主体工程清单招标的发标时间不少于25天,监理工程、桩基工程、材料设备等不少于15天,其它类别招标不少于7天。
购买标书费用:主体工程为1000元,其他工程为200—1000元,购买标书费用不退;
图纸押金:主体工程为2000元,其他工程为200-1000元。
投标保证金:主体工程为20—50万元;其他工程不低于目标控制值的3%且最低不少于1万元。
5、招标答疑
招标答疑主要是针对投标单位对招标文件中不清楚的问题进行澄清,以保证招标效果。
为保证招标答疑质量,招标项目所属公司的总工程师、项目负责人和相关外部咨询或委托单位必须参加招标答疑。
各业务部门需做好招标答疑记录,答疑记录须使用统一模板,并出具正式招标答疑文件,以书面形式发给各投标单位。此文件将作为合同文件的一部分。
6、开标
开标三日前,招标委员会主任根据招标项目的特点和要求以及各专家组成员的工作情况选定招标委员会成员。参加招标的委员人数不能少于5人。
招标组织者通过邮件告知招标委员会成员开标时间、地点及内容,并检查开标前的准备工作,包括开标资料、会议室、桌牌等。
在正式开标前财务管理部须检查投标保证金是否足额到账,对未缴投标保证金的投标单位取消投标资格。
开标前应确认该招标有充足合格的投标方参与投标,否则不能开标。开标前要求投标单位的委托人和招标委员分别填写签到表。
开标程序中包含但不限于以下内容:
6.1介绍投标单位及参加投标人员,宣布现场纪律。
6.2核实投标委托人身份及授权委托书的真实性。
6.3宣读双方合作宣言,要求记录投诉信息。
6.4当场检查投标保证金是否足额到账和投标文件密封情况。
6.5当场开封,检查投标文件的完整性和合规性。
6.6宣布清标、询标等的时间安排和应到场的人员等要求。
篇6
一份吸引人的简历表格,是求职者获取面试机会的敲门砖。下面是小编带来的关于个人工作简历表格模板的内容,欢迎阅读!
个人工作简历表格模板(一)姓 名:xuexila性 别:出生年月:联系电话:学 历:专 业:工作经验:民 族:毕业学校:住 址:电子信箱:xuexila.com自我简介:开朗乐观,有较强的上进心,做事认真,富有责任心,思维严谨又富于幽默,具有优秀的学习能力,能快速适应全新的工作环境,具有良好的沟通表达能力、人际交往能力,团队意识强,善于营造和谐高效的工作氛围。工作效率高,擅长发现问题和解决问题,具有较强的分析判断能力。面对挑战具备高度的信心与激情,具有良好的组织协调策划能力和一定的领导能力,善于激励别人与自我激励。求职意向:目标职位:填写自己希望应聘的岗位目标行业:填写自己希望应聘的行业范围期望薪资:填写自己期待的工资水平福利需求,一般填面议比较稳妥期望地区:填写自己希望工作的地区、城市范围到岗时间:填写自己新岗位能够多长时间内到任工作经历:20xx—事务所 审计助理职责和业绩:
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20XX--20XX
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5、曾组装、调试过非标设备多台。
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6、会使用万用表、电烙铁、热风筒及电工工具等。
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200x—200x***有限公司 值长职责和业绩:
1、对机组出现突发事故进行维修处理,保证机组的正常运行.
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二、8年的品质工作使其具有良好的成本意识和品质观念,具有清晰的逻辑思维和分析判断能力;
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1、对各质量报表、记录进行了改进;
2、推进质量管理体系的日常运行,加强执行力度;
3、完善质量体系程序文件、作业指导书和记录表单;
4、全面组织实施了公司质量体系内部审核工作;全权负责了CQC对公司的外审工作;
5、负责3C关键元器件的变更工作;
6、组织相关部门人员召开质量事故分析会议,形成会议纪要后的纠正/预防措施的落实和跟踪验证,并拟定质量事故处罚方案;
7、组织下属员工对客户进行回访,
8、部门内部管理工作。
200x—200x***有限公司 品质主管职责和业绩:
1 负责检验员的培训、考核和日常管理工作;
2 编制和规范部门各程序文件、检验指导书和检验标准;推进和维护公司QEO体系的有效运行和持续改进;
3 确认和处理来料、制程、出货各阶段出现的品质异常问题,向相关部门进行沟通,及时采取纠正措施并进行监督和跟踪;
4分析和处理客户投诉,根据实际情况组织相关人员形成8D报告并进行监督和验证;
5各质量数据的统计分析并进行汇报
6 供应商质量管理和审核工作;
7 参与产品3C认证工作,使产品顺利通过认证,并进行后期的监督和维持;
8 定期汇总部门工作以周报和月报的方式及时上报;
9 协助领导完善部门的其他各项工作,完成部门KPI指标。200x—200x***有限公司 品控工程师职责和业绩:
1 根据不同客户的订单要求对产品质量和检测参数进行灵活掌控;
2 对生产过程的质量异常状况进行判定和处理;
3 对质量数据进行整理校对后汇报至领导;
4 处理客户投诉,分析原因并实施措施进行改进;
5 应急处理突发质量事故,并进行追溯分析,采取纠正和预防措施;
6 测量设备(仪器)的管理。200x—200x***有限公司 QC检验员职责和业绩:
1 根据GB2828和检验规范对产品进行检验,严格把控质量关,以达到客户要求;
2 配合生产部门进行现场确认;
3 对不合格品进行分类处理,并进行分析和统计,将质量问题反馈给相关部门以便采取有效地改善措施;
4 协助质量主管完成质量管理体系方面的其他工作。看过“个人工作简历表格模板”的人还看了:1.工作简历表格模板
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篇7
【校园社团活动实施方案一】
为使农村孩子受到和城里孩子同样水平教育,促进均衡发展,培养农村娃广泛的兴趣、爱好,现拟定深沃小学社团文化艺术活动实施方案如下:
一、实施目标
营造社团文化氛围,拓展学生发展舞台;快乐学习、健康成长、全面发展。
二、培养项目
(一)、必修
1.经典诵读:《三字经》、《弟子规》、《千字文》等。
2.象棋运动:中国象棋,跳棋,国际象棋,羽毛球等。
3.阅读共享:拼音画册,亲子共读,识字小报,阅读习惯。
4.硬笔书法:一级、二级简码及教材同步汉字笔画、笔顺、结构,初步选用《田英章楷书》《校本书法》为校用书法教材。
(二)、选修
1.软笔书法:颜体楷书《勤礼碑》、汉隶《曹全碑》基本笔画入门。
2.美术基础:简笔画,人物、动物、植物、活动画临摹、命题画创作。
3.葫芦丝入门:C调、F调音阶,吐音、换气、滑音、颤音等基本技巧:《希望》《美丽的金孔雀》《竹林深处》《月光下的凤尾竹》。
4.口琴入门:C大调高音、中音、低音区滑动及换气技巧:《金蛇狂舞》《让我们荡起双桨》《队歌》《每当我走过老师窗前》《听妈妈讲那过去的事情》等。
三、实施过程(三年规划)
1.酝酿阶段(20XX.9-20XX.10)
通过宣传教育,深刻领会实施社团活动实施重要意义,营造良好氛围。
2.铺垫阶段(20XX.11-20XX.2)
按方案要求,积极组织实施,保证语数前提下奠定音、体、美扎实基础。
3.实施阶段(20XX.3-20XX.2)
积极组织,对相关资料进行整理、总结,提炼经验,形成本校特色,根据各项活动的开展情况,针对不足,查找问题,及时修正。
4.互动阶段(20XX.3-20XX.3)
小组互动,家校互动,使活动内容更丰富、吸引力更强,实效更突出。
5.验收阶段(20XX.3-20XX.6)
对成绩突出小组、个人进行表彰,搭建展示平台,以大带小,逐步推广。
四、实施方法
1.面授为主:以教师手把手教学为主,开发符合本校实际的校本教材。
2.亲子活动:尝试家长先行,亲子共学,具备才能家长义工辅助教学。
3.校外辅学:借助网络资源,开载视频DVD、MP3自学,引入共建。
4.学生互教:先教会一部分,再以一对二,二对四等方式扩展,以点带面。
5.鼓励深造:对于有特殊潜力学生不反对寻求社会外界专业培训、考级等。
五、评价机制
1.每周一点评,以文字、图片形式等记录、展示孩子们成长历程。
2.每月一总结,通过家校互动、月底表彰等形式评选优秀星、进步星等。
3.每年一展演,通过文化长廊书画展览、文艺汇演形式进行成果汇报。
4.每三年举行一届“文化艺术节”。
【校园社团活动实施方案二】
一、指导思想
为丰富校园文化生活,发展学生的兴趣与特长,促进学生的全面发展,本学期我校计划以社团活动为平台,以“丰富生活、展示个性、培养兴趣、健康快乐”为宗旨,成立相应的学生社团,努力使我校成为学生学习和生活的乐园。
二、活动目标与安排
(一)基本目标
1、着眼于学生的全面发展,增强主体意识和学习能力,促使知识、情感、行为和谐发展。
2、学生主动参与、自主选择与教师有效指导相结合,为学生构筑一个资源共享、平等、愉快的活动空间。
(二)社团的安排:
1、时间:每周三下午统一安排社团活动时间,便于老师统一安排,也使学校形成一种浓浓的社团氛围。
2、地点:各个社团在各个固定的活动地点。
三、活动内容
(一)组织机构
1、成立小学社团活动实施领导小组,定期组织学习研究,协调校内外、课内外关系,保证方案正常实施。
组长:贾维贵
副组长:丁建方、白成永
组员:李萍、任秀元、梁安莲、于洋洋
(二)社团类别以及指导教师、活动地点。
学校社团(3个)
1、广场舞指导教师(李萍、梁安莲)活动地点(操场)
2、乒乓球指导教师(白成永、杨加杰)活动地点(乒乓球场地)
3、红歌社团指导老师(于洋洋)活动地点(三年级教室)
拍照、摄像:白成永
四、活动要求
1.辅导老师要充分利用学生兴趣爱好的心理优势,多讲多练,耐心指导,努力提高学生的专业技能水平。
2.辅导老师对小组学生要进行全程管理,做到活动时间不离开本班指定地点。对本组的安全工作负责。如有安全事故,应马上采取应急措施,并在第一时间向校领导汇报。
3.各活动小组要做好活动前的点名工作,对缺席学生要问清原因做好记载,并及时与班主任联系。
篇8
1.安全生产检查内容包括;
a. 着重查思想。尤其是查领导是否重视安全生产
b. 检查现场、查隐患。事故隐患是伤亡的前兆,大量的事故隐患存在必有伤亡事故发生;
c. 查管理、查制度。查各种安全管理制度、台帐等;
d. 查事故隐患的整改情况。查事故隐患必须制定措施及时整改。
2. 安全检查采取日常、定期、专业、不定期四种检查形式;
A.日常安全检查
a. 生产岗位的组长和生产工人应严格覆行交接班检查制度及巡回检查制度;
b. 非生产岗位的组长和工人,应根据本岗位的特点,在工作前和工作中进行检查;
c. 各级领导和各级安全员,应在各自业务范围内,经常深入现场,进行安全检查和监督,发现不安全问题及时督促或则成有关部门、有关人员解决。
B. 定期安全检查、季节性检查;
是根据季节特点,为保障安全生产的特殊要求进行的检查
a.春季安全检查;
以雪雨季节安全用电、防火开工前安全教育、安全措施落实情况、防雷击为重点;
b.夏季安全措施;
以防暑降温、防汛、雨季生产用电、宿舍安全用电为重点;
c.秋季安全检查;
以人员更换的安全教育、安全用电、防火工作为重点;
d.冬季安全检查;
以防寒保暖、防冻防滑、放一氧化碳中毒、防火、宿舍安全用电为重点。
3.节假日安全检查
a.节假日前后以防止职工纪律松散,对职工的安全教育、安全措施的交底、安全工作的安排、布属等综合情况进行检查。
b.专业性检查;
是为了调查了解某项专业性安全问题的技术状况所进行的排查。每年对电气、焊接、起重与运输机械等进行安全附件、安全装置可靠性的专项检查。
c.不定期的安全检查;
公司安全生产大检查每月不少于一次。
4.各种形式的安全检查都应认真的填写检查记录,并存档备案。
5.各级检查组织对查出的隐患,应及时反馈给负责任部门主管安领导,责成去落实整改,不得拖延。
6.对不能及时整改的隐患要做到“三定、一限”,即;
“定人、定措施、定整改方案和限定整改时间”。
7.对暂时不能整改的项目,除采取有效防范措施外,还应分别纳入技术措施、安全措施或检修计划,限期解决。
8.对发现的重大隐患项目,要建立报告制度,写出书面情况报主管领导批复。
公司安全生产管理规章制度范本第一章总则
安全生产是公司生产发展的一项重要方针,实行“防火、防盗、防事故”的安全生产是一项长期艰巨的任务,因此必须贯彻“安全生产、预防为主、全民动员”的方针,不断提高全体员工的思想认识,落实各项安全管理措施,保证生产经营秩序的正常进行。根据国家有关法令、法规,结合公司的实际情况制订本制度。
第二章安全生产组织架构
安全生产领导小组是安全生产的组织领导机构。公司总经理为安全生产第一责任人,任安全生产小组组长,负责本公司的安全事务的全面工作;副总经理任副组长,具体负责安全事务的日常管理工作;各部门负责人任安全生产领导小组成员,负责落实执行本部门安全生产事项。各部门设立一名兼职安全员,负责监督、检查、上报安全事项。车间设立义务消防员,负责对突发火情的紧急处理。
第三章安全生产岗位职责
一、安全生产领导小组负责人职责
1、贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规章制度,对本公司的安全生产、劳动保护工作负全面领导责任。
2、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。
3、把安全管理纳入日常工作计划。
4、积极改善劳动条件,消除事故隐患,使生产经营符合安全技术标准和行业要求。
5、负责对本公司发生的重伤、死亡事故的调查、分析和处理,认真落实整改措施和做好善后处理工作。
6、组织安全管理人员制订安全生产管理制度及实施细则。
二、安全生产领导小组的职责
1、制订本部门的安全生产管理实施细则并负责组织落实。
2、落实本部门兼职安全员、消防员(车间)人选。
3、组织本部门开展安全生产宣传教育活动。
4、负责本部门的安全责任制、安全教育、安全检查、安全奖惩等制度以及各工种的安全操作规程,并督促实施。
6、协助和参与公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。
7、定期向安全生产负责人反映和汇报本部门的安全生产情况。
8、在每周检查公司5S管理工作的同时检查各部门安全生产措施执行情况(安全生产责任区与5S管理工作责任区的责任人相同),在例会上通报检查情况,及时做好安全总结工作,提出整改意见和防范措施,杜绝事故发生。
三、安全员岗位职责
1、具体负责相应区域(车间车辆、设备操作等)的安全管理、宣传工作。
2、每日巡查相应区域的安全生产情况,定期检查维护生产设备、消防器材、电路,确保设备器材的正常使用及安全完好,及时纠正解决安全隐患,落实整改措施。
3、了解管辖区域的安全生产情况,定期向安全生产领导小组汇报安全生产情况。
4、及时汇报突发事故,协同公司安全生产领导小组处理事故,维持事故现场,及时抢救伤亡人员,制止事故事态发展。
四、义务消防员岗位职责
1、接受安全员的工作安排,分管每一具体区域的安全生产工作。
2、由安全员组织,进行不定期的消防演习,确保掌握基本的消防技能。
3、由安全员组织对公司安全生产进行定期检查,发现安全隐患立刻制止并做好防范措施,向安全员汇报。
4、协助安全员负责事故现场的处理工作。
五、员工的安全生产职责
1、积极参加公司组织的安全生产知识的学习活动,增强安全法制观念和意识。
2、严格按照操作规程作业,遵守劳动纪律和公司的规章制度。
3、正确使用劳动保护用品。
4、及时向公司有关负责人反映安全生产中存在的问题。
第四章安全会议
公司建立健全安全生产例会制度,每月的工作总结各部门要求有安全生产方面的内容,定期分析安全生产状况,对重大安全生产问题制订对策,并组织实施。
第五章安全培训
1、公司全体员工必须接受相关的安全培训教育。
2、本公司新招员工上岗前必须进行车间、班组安全知识教育。员工在公司内调换工作岗位或离岗半年以上重新上岗者,应进行相应的车间或班组安全教育。
3、公司对全体员工必须进行安全培训教育,应将按安全生产法规、安全操作规程、劳动纪律作为安全教育的重要内容。
4、本公司特种作业人员(包括电工作业、厂内机动车辆驾驶、机械操作者等),必须接受相关的专业安全知识培训,确保有资格后方可安排上岗。
第六章安全生产检查
一、公司必须建立和健全安全生产检查制度。车间安全生产检查每月一次,班组安全生产检查每周一次。
二、公司应组织生产岗位检查、日常安全检查、专业性安全生产检查。具体要求是:
(一)、生产岗位安全检查,主要由员工每天操作前,对自己的岗位或者将要进行的工作进行自检,确认安全可靠后才进行操作。内容包括:
1、设备的安全状态是否完好,安全防护装置是否有效;
2、规定的安全措施是否落实;
3、所用的设备、工具是否符合安全规定;
4、作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范;
5、个人防护用品、用具是否准备齐全,是否可靠;
6、操作要领、操作规程是否明确。
(二)日常安全生产检查,主要由各部门负责人负责,其必须深入生产现场巡视和检查安全生产情况,主要内容是:
1、是否有职工反映安全生产存在的问题。
2、职工是否遵守劳动纪律,是否遵守安全生产操作规程。
3、生产场所是否符合安全要求。
(三)专业性安全生产检查,主要由公司每年组织对电气设备、机械设备、危险物品、消防设施、运输车辆、防尘防毒、防暑降温、厨房、集体宿舍等,分别进行检查。
第七章生产场所及设备安全措施
一、公司必须严格执行国家有关劳动安全和劳动卫生规定、标准,为员工提供符合要求的劳动条件和生产场所。生产经营场所必须符合如下要求:
1、生产经营场所应整齐、清洁、光线充足、通风良好,车道应平坦畅通,通道应有足够的照明。
2、在生产经营场所内应设置安全警示标志。
3、生产、使用、储存化学危险品应根据化学危险品的种类,设置相应的通风、防火、防爆、防毒、防静电、隔离操作等安全设施。
4、生产作业场所、仓库严禁住人。
二、公司的生产设备及其安全设施,必须符合如下要求:
1、生产设备必须进行正常维护保养,定期检修,保持安全防护性能良好。
2、各类电气设备和线路安装必须符合国家标准和规范,电气设备要绝缘良好,其金属外壳必须具有保护性接地或接零措施;在有爆炸危险的气体或粉尘的工作场所,要使用防爆型电气设备。
3、公司对可能发生职业中毒、人身伤害或其它事故的,应视实际需要,配备必要的抢救药品、器材,并定期检查更换。
三、特种设备必须按下列检验周期进行安全性能检验:
1、溶解乙炔气瓶,每三年进行一次检验。
2、液化石油气钢瓶,出厂满四年进行第一次检验;出厂满七年进行第二次检验;出厂九至十三年的,每两年检验一次。
第八章职工安全卫生保护措施
1、公司必须建立符合国家规定的工作时间和休假制度。职工加班加点应在不损害职工健康和职工自愿的原则下进行。
2、公司应根据生产的特点和实际需要,发给职工发需的防护用品,并督促其按规定正确使用。
3、公司禁止招用未满16周岁的童工,禁止安排未满18周岁的未成年工从事有毒、有害、过重的体力劳动或危险作业。
4、公司应通过卫生部门防疫站对生产工人进行上岗前体检和定期体检,采取措施,预防职业病。
第九章伤亡事故管理
1、劳动过程中发生的员工伤亡事故,公司必须严格按规定做好报告、调查、分析、处理等管理工作。
2、发生职工伤亡事故后,公司负责人应立即组织抢救伤员,采取有效措施,防止事故扩大和保护事故现场,做好善后工作,并报告集团公司。
篇9
关键词:IT;投资;可行性;管理;ROI
中图分类号:F270.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)011-000-01
近十年来,中国汽车市场不断扩大的需求带动了中国的汽车制造业飞速发展,无论是产能、产量或是生产技术都跻身于世界先进行列。低内耗、快节拍、准时化等先进物流生产模式都是依靠先进的IT技术来实现,可以说IT技术无形中在支撑着现代化汽车制造业的高速发展。然而在运营成本审核中,IT投资一直处于一个比较尴尬的位置。由于IT投资的核算方法与一般制造业中其他的采购投资不同:项目变更的风险较大,项目中后期的投资金额浮动也会变大。再者,相对于生产汽车的直接投资,IT的投资回报率又很难以一个放之四海而皆准的标准衡量作为参考标准,说明费用的合理性。IT投资的可行性无法简单明了的呈现给决策层,所以投资说明一直是困扰IT部门的一个课题。
一、究其原因,其实有以下两点
(一)预算申请依据模糊,简单估算出的申请金额与合同金额或支付金额差距较大,造成对IT投资的估算的可信性产生质疑,没有体现出IT部门的专业性和权威性
根据长期的项目经验累积,IT投资的预算申请可根据时间轴推进,进度逐步提高:
1.年度预算申请(一般在上一年度10月申请本年度的IT整体投资预算):依据项目章程,采用类比和专家意见的方法,进行预估,保证年度预算数量级上的准确,误差控制在±20%。
2.项目可行性研究和立项申请(项目启动前1~3个月,视项目规模而定):首先将业务需求进行WBS分解,对各个部分进行费用核算,再采用自下而上的方式进行加算,从而得出比较准确的估算数字。之后再充分考虑该项目的特性、可预计的风险等因素,计算出对应突发事件的项目预算的储备。综合之前两部分的结果,得出项目比较精确的预算金额,用于后续的立项申请。
3.执行状况监督(贯穿整个项目实施过程,分阶段检查,以尾款的支付为最终结点)根据项目中的资金分类、进展阶段、服务厂商等制定可跟踪的预算执行计划,其中包括子项目的合同签订、验收、支付等关键点,且这些关键点落实到责任者及关联合同内容。据此进行定期检查,及时进行调整。
其中第三步虽然已经进入预算执行阶段,但可以提高预算的执行精度以及IT部门专业性的信赖度,为今后项目的预算申请铺平了道路。
(二)IT投资的回报效果模糊,在向公司高层说明IT投资必要性时,没有立竿见影的可量化效益,很难令人信服
IT投资带来的回报有多种计算方式,但众多建模中没有一种业内认同的计算方式,因为IT带来的回报有的是可以量化的,有的是难以量化的。
所以总结了历次的教训,使用投资回报率ROI(Return On Investment)来说明,比较容易获得高层认可。ROI的结果通常用百分比来表示,即投入产出比,简单来说就是企业所投入资金的回报程度。
ROI计算公式为 :ROI=收益/投资×100%
或者:ROI=(成本降低+收入增长)/总成本。
二、在当前愈加复杂的企业环境下,实际的ROI计算要比上述公式复杂得多
(一)解读公司方针,使IT投资服务于重点
IT投资可以服务于企业各个方面,但是高层更希望“好钢用在刀刃上”。所以回报效果务必贴近企业的战略方针,尤其是长期的、定性的效果更是如此。到目前为止,最容易量化的收益就是降低的成本,但是过度依赖于这种单一的收益会使企业错失一些更大的、可能更有价值的收益,因此,在进行IT投资说明时,不要过度放大成本降低的效果,而是从全局出发,准确寻找到对企业ROI计算有帮助的IT收益,着眼于长远的综合收益。
(二)合理制定量化指标和软性回报效果。
对于汽车制造型企业,比较吸引决策者眼球的应该还是和“最大效益地提供受欢迎的汽车”这个主题有关的,比如:提高生产效率、减少库存、缩短交货周期、降低采购成本等量化的财务回报,及增强企业柔性应变市场的能力、提高运营决策水平等软性的非财务回报。这些对于IT管理者,都是可以成功立项的砝码。而加强客户服务质量、促进工作交流、提升企业形象等社会回报可以作为锦上添花的素材,但不能对公司的直接收益雪中送炭。。
(三)灵活使用工具,直观显示信息
将庞大繁杂数据转化为简明易懂的信息是对于IT投资说明过程中重要的一环,因为简洁清晰的信息才是企业决策者们所需要的。充分使用Excel等软件的数据展现模块,不仅可以免去大量冗长、沉闷的工作,还能处理高度复杂的运算。大量的数据可视化范本都可以将枯燥的数据表格转换为生动易懂的图形图像。如果再加入一些数据挖掘技术,将未来发展趋势一并展示,成功的几率必定会大大提高。
(四)及时收集数据,验证分析ROI结果,指导持续改善
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公司财务审计部工作总结
一、2019年度完成主要工作内容
1、公司初建配合完成相关登记工作
配合公司综合管理部完成公司注册相关资料,公司取得营业执照,已完成工商注册。完成公司基本帐户、一般银行帐户开立工作。按区税务局要求完成税务报道等相关工作。
2、公司财务会计核算管理方面工作
(1)按集团等相关规定,财务审计部履行部门职责及工作内容,从公司会计核算、资金、资产、财务管理、融资、法律风险管理方面着手,草拟财务管理相关制度等14个财务会计、融资等相关制度。公司财务融资部相关制度已汇总综合管理部,通过公司办公会议审核通过。
(2)按集团及公司实际情况完成对新入职财务人员进行岗前培训。并按国家及集团要求组织完成相关财务以及融资报表的对内对外及时准确报送。并按集团财务管理部要求,配合成都华强事务所完成 2019年年度审计工作,并出具2019年年终审计报告。依审计报告数据保质按时地开展2019年财务决算工作。
(3)财务审计部在公司领导统一安排下,联合公司各部门本着实事求是、积极稳妥、短期和长期利益相结合的原则,对2020年的业务进行了认真梳理、分析和讨论,以业务预算、投资预算、资金预算和费用预算为基础,以利润预算为目标,编制了2020年财务预算预案,并提交公司办公会审议通过后提交集团。
3、公司融资方面工作
(1)XXXXXXX公司启动项目专项债券XX亿元融资工作。按计划完成专项债券融资二书一案并向市发改委、市财政提交资料,目前已通过评审并入库。集团统一的项目方案调整,依据集团财务融资要求,与银行保持沟通,及时收集财政局融资信息,为公司工程项目推进提供资金保证。
(2)目前与四家银行进行2020年项目贷等融资业务接触,收集相关融资信息。并按相关规定进行资金管理,为下一步工程项目及投资做好融资准备。
4、法务、审计方面工作
(1)依据集团统一规定,接合公司实际情况已制定公司法律事务管理相关制度、公司内控内审相关制度。
(2)按功能区相关采购办法选聘了公司常年法律顾问,建立常年法律工作台帐,加强公司各部门与法律工作联系,保证公司法务事务合规合法地开展工作。
(3)依据公司目前实际情况,建立合同履约台帐,定期与公司各部门就合同履约情况进行跟踪检查。
二、2020年计划开展主要工作内容
XXXXXXX公司新成立,财务审计部部门新成员团结合作,快速熟悉和适应集团财务管理方面的各项规定及要求,按时保质完成各项报表报送工作。财务审计部成员将进一步加强业务学习,提高自身的业务技能,将知识更好地服务于公司业务,发挥财务审计部的职能,为公司决策提供高质量的数据支持。202年计划从以下方面更好地开展工作:
1、公司财务会计核算管理方面工作
(1)继续完善财务核算工作,按要求及时准确完成财务核算税收报表对内对外市财政、国资的报送工作。加强财务管理工作,为公司决策提供财务数据,保证公司资产保值增值。
(2)及时准确完成公司纳税工作,按照税务相关制度,依据公司实际业务情况,进行科学纳税。
(3)加强公司财务档案管理工作,按照会计档案管理办法,接合公司实际情况规范科学进行会计档案 归案管理,保证财务相关资料合规合法、依据充分。
2、加强财务预算管理工作,
(1)严格履行公司预算管理要求,及时跟踪预算开支业务情况,并充分与各部门沟通,发现问题及时向公司领导汇报,提出建议意见并落实公司领导制定的相关决议。
(2)按照相关制度要求及时报表更新预算执行报表,做好分析总结工作,保证资金按预算计划指标运行,保证资金使用的高效。
3、保证公司融资与项目进度科学匹配
(1)与公司工程技术、合约部配合,按时保质地完成相关报送融资方面报表工作。
(2)多维度的开展公司融资工作,完成银行的预期授信工作。着手与多方银行以及金融机构进行接洽,做好流动贷款、项目贷款的准备。
(3)据公司实际情况,与投资运营部配合,及时与各方股东沟通,合理安排股东注册资本的实缴金额及期限;保证项目工程资金合理使用。
4、做好公司内审风控工作
(1)落实公司内审风控管理,依据相关制度,落实内审的自查自纠工作,防范公司风险。
(2)配合集团等各部门单位的审计工作,并按照审计后建议意见,进一步规范完善制度相关改进方案,保证公司运营工作高效健康。
(3)针对性地开展专项内审内控工作,根据公司经营管理特点,就预算、内控管理、经济责任考核等有针对性开展工作,重点问题重点突破。依照“审后要分析、审后要整改、审后要运用”的原则,建立审计结果落实反馈制度,加强对审计意见落实情况的跟踪,并定期组织开展审计成果运用执行情况的检查。加强审计人员培训,进一步提高审计工作质量。