企划案例范文
时间：2023-03-26 06:47:47
导语：如何才能写好一篇企划案例，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
l、继续提高和强化丽臣在湖南市场人们心目中的品牌形象，扩大其知名度，增加美誉度，促使消费者产生购买行动，并通过一系列新颖而有创意的策划，使在长沙及销量下降较为严重的郴州、邵阳等地区产生“谈丽臣、用丽臣”的轰动效应，激起消费者对丽臣牙膏的强烈关注和参与兴趣，使丽臣品牌更加深入人心。
2、目标
总目标：进一步抑制正在湖南市场成长的两面针、草珊瑚、冷酸灵等省外品牌的市场占有率，并抢夺一部分已经失去的市场，并使丽臣稳住湖南市场，逐步走出湖南，走向全国，进一步提高其品牌地位。
具体目标：通过对口腔保健和牙病预防知识的宣传，介绍丽臣药物牙膏和双氟牙膏治疗牙病的功效，并在湖南市场形成一批固定的丽臣牙膏消费者群。
二、本方案实施时间
一九九四年七月至一九九五年元月
三、市场分析
l、据我们在全省各地区所作的调查，这次丽臣改名后，人们对丽臣的认识分为以下几种情况：
(l)一部分消费者明确知道丽臣即原来的“日化”，但这中间有一部分消费者并不会产生购买行为，其中他们的购买行为又分两种情况，一种是继续购买日化原有药物牙膏产品，另一种是购买草珊瑚、两面针、冷酸灵等省外品牌，前者以农村和城市中一部分老年人居多，后者以城市中青年消费者居多。
在调查中我们就“既然你知道丽臣为什么不购买”对湖南省石门县苏家铺乡和湖南省湘乡市仁厚乡七十五户居民进行了专题调查，有70％农村消费者反映丽臣品牌名称和包装都太洋气，不符合农村消费者的审美习惯，两原有品牌和包装更易被他们接受。
(2)一部分消费者知道丽臣这个品牌名称，但由于丽臣原来偏重于作形象广告，所以有一部分消费者不知道丽臣是干什么的，是一家什么性质的企业，也有些消费者认为丽臣是新产品，没有将旧形象和新形象统一起来。
(3)还有一部分消费者根本不知道日化即丽臣，也就不知道丽臣这个品牌，因此对原有品牌长沙药物牙膏指名购买率颇高，就算营业员介绍推荐也不轻易相信。
上述种种情形表明，丽臣在消费者心目中还没有占据很强的位置，市场上的品牌地位不高。
2、原因分析：
(l) CI的导入是新鲜事物，而任何新鲜事物的发展本身都会遇到一定的阻力，人们对他们的理解与接受都需要一个过程。
(2)从品牌名称本身的设计来看，名称与企业、产品特性联系不紧密，不能使消费者一目了然，且其名称和包装不适合农村消费者的审美习惯。
(3)丽臣前段时间的广告宣传，偏重于企业的形象方面的宣传，没有及时配合宣传其产品及产品的主要功能用途，牙膏包装上对其作为牙病的治疗功能介绍多，而对其作为一般的日用品介绍过少。
(4)由于消费者的习惯、怀疑心理，使人们对新品牌有一种排斥心理。
(5)目前牙膏市场品牌竞争十分激烈，既有中华、白玉等老品牌，又有草珊瑚、黑妹、冷酸灵等省外品牌，且他们的广告宣传规模声势大、档次高；在质量和功能没有明显差别的情况下，由于上述这些品牌的广告宣传声势大，因此，使众多城市消费者倾向于选择上述省外品牌。
四、行销上的有利点
1、牙膏是一种人人必需、家家必备的生活日用品，消费量大且无季节性；
2、丽臣过去的老品牌在湖南市场的消费者心目中留下的深刻的印象；
3、我国人口牙病患病率为60％到80％，其中尤以龋齿和牙周病最为严重，而丽臣药物牙膏对这两种牙病有良好的治疗效果；
4、丽臣更名以来，其知名度已逐步扩大，品牌也被消费者所接受。 五、产品广告宣传定位 l、丽臣药物牙膏和双氟牙膏对牙病有较好的治疗功效，因此，其广告定位采用“有药品的效果，无药品的痛苦”、“虽然不是药，功效比药妙”。
2、宣传丽臣牙膏作为日用品，除了具有上述功能外，还能清洁口腔，消除口臭，洁白牙齿。
3、丽臣药物牙膏含有丁香、薄荷，因此其宣传中可说明使用后有清香、爽口、清凉的舒适感。
六、具体实施方案：
(一)“丽臣”好运到你家——百人促销大行动
l、先期准备
(l)广告：凡购买丽臣牙膏的消费者请从现在开始注意：保留你们的牙膏包装盒，丽臣将有好戏连台
登报时间：一九九四年八月上旬
媒体选择：长沙晚报、湖南日报
(2)宣传手册的制作：包括卫生部部长陈敏章讲话、湖南医科大学刘蜀藩教授讲话《正确的刷牙方法和口腔保健知识》。
附：卫生部部长陈敏章讲话：“我国人口牙病患率为60％至80％，其中尤以龋齿和牙周病最为严重，平均每个人有两颗龋齿。”“我国平均5万人才一位牙科医生(工业化国家为2000人一位)”
湖南医科大学湘雅医院口腔科刘蜀藩教授说：“使用含氟牙膏是控制龋齿的发生、降低龋齿发病率的有效方法之一。目前欧美等国家含氟牙膏的生产量约为70％一80％，并认为是最近十余年来龋齿减少的主要原因之一。”
(3)牙膏模型制作和丽臣好运卡制作。
(4)人员培训。
(5)新闻跟踪报道。
2、活动时间：9月10日、11日两天 (星期六星期天)，其中9月10日正是丽臣引入CI一周年，此一活动既作为一次公关广告活动，又是一次促销活动，同时还是一次社会公益活动。
3、目标公众：长沙市人口较为集中各居民点的消费者，如望月村、红旗村、桂花村、桐子坡、杨家山等，及一些单位的职工住宅区。
4、项目分析：由于牙膏是一种日用生活必需品，据调查，有70％以上的消费者购买这类小商品主要求便利，因此都是在住宅区附近的小百货店及日杂店进行购买。同时也直接面对一部分年龄较大而信息不灵不知“日化”已改为“丽臣”的消费者。
5、行动方案：由100位头戴丽臣标志帽，身穿丽臣广告衫，胸挂丽臣标志卡的精神焕发的青年，推着100辆漂亮精致、装饰一新的三轮小车(租用，用彩纸装修车子，四周悬挂丽臣宣传小彩旗，每辆车上面放一个制作放大的牙齿模型和一只牙刷及一定数量的牙膏)，车子前面的小牌子标上“丽臣好运到你家”，于9月10日上午上班时间7点到8点、9月 l1日上午9点在长沙市各主要街道，浩浩荡荡招摇过市，吸引行人的注意，然后再分头行动，深入各居民点进行串街走市的上门推销。
6、销售方式：凭10个丽臣牙膏的包装盒(亦可当场购买)换一张制作精美的“丽臣好运卡”(上面印有号码和丽臣企业名称、标徽，并写上“请保存”)，而且还将享受到丽臣公司不断举办的各类优惠酬宾活动和摇奖活动。
(l)第一次摇奖时间，9月25日，中奖名额200名。持卡中奖者及家庭自中奖起一年内享受丽臣公司为您所作的家庭财产防盗窃保险。
(2)第二次摇奖时间：10月底。此次分一等奖一名，二等奖两名，三等奖十名。奖品分别为 l1月份在长沙举行的第三届中国金鸡百花电影节(电影节说明附后)开幕式入场券，行动小组的人员还要结合丽臣牙膏的特性，利用牙齿模型向人们介绍正确的刷牙方法，宣传口腔保健知识和牙病预防知识，使人们意识到保护牙齿、讲究口腔卫生的重要性。
7、人员要求：这支队伍的人员必须经过特别训练，要整齐，精神振奋地出现在长沙市民面前，给人以可信赖的良好形象，增强人们对丽臣企业的好感。
(l)要了解丽臣企业的历史、现状及引入CI的动机及相关问题。
(2)对丽臣产品牙膏要相当了解熟悉，包括其功能、用途、成分、包装、价格等。
(3)有一定的口腔卫生知识及牙病基础知识。
(4)对他们的言语交谈技巧、仪态仪表等进行一定训练。
8、此活动一直持续到9月20日的全国“爱牙日”。“爱牙日”再和长沙市口腔医院联合举办规模、声势更大的促销、咨询活动。活动扩展到长沙市街头，设置若干个咨询台。重点进行口腔卫生方面的保健宣传。这一次要有穿白大褂的丽臣科技人员和医生参加。
这一天在销量下降严重的吉首、郴州、邵阳等地区也举行同样的丽臣好运卡抽奖及口腔卫生宣传活动，并在全省其它地市散发丽臣免费给消费者的口腔保健、牙病预防宣传手册。
(二)“重阳节”老年登山比赛
l、目标公众——长沙市老年人及其家属。
2、活动时间——农历9月初9重阳节，即10月13日。
3、市场分析：丽臣在过去拥有比今天更为广阔的市场，它的白齿牙膏、长沙药物牙膏、坚尔齿牙膏及光辉洗衣粉在湖南市场消费者、特别是老年消费者心目中留下了深刻的印象。它的老品牌产品在老年消费者中拥有一批忠实的顾客。而由于消费者尤其是老年消费者的怀旧疑虑的心理，及丽臣本身广告宣传上的缺憾，使丽臣改名后，这一部分市场正在逐步丧失，而且其指名购买原品牌的比例颇高。借秋高气爽、枫叶正红的10月13日(重阳节是老年人自己的节日，同时也是传统的登山日)举办这一活动，一是体现丽臣对老年人的关怀，同时达到让这一部分老年消费者知晓“日化”即“丽臣”的目的，进一步强化丽臣在消费者心目中的品牌印象，缩短改名“双轨制”的过程。
4、行动方案：10月13日在岳麓山，参加人数不限，规定统一的爬山路线，路上有人监控，只许爬山走路，不许借助其它交通工具。允许年青人及其家属搀扶。
5、颁奖：设一等奖两名，奖励方式：全家免费使用丽臣产品一年，并赠送一张丽臣好运卡；二等奖三名，奖励方式：丽臣洗衣粉一箱，牙膏一箱；三等奖五名，奖牙膏一箱。纪念奖若干名，奖62g丽臣药物牙膏一支。
6、协助单位：湖南省老干活动中心、长沙市各大单位离退休办公室、岳麓山风景园林管理处。
(三)“丽臣在哪里?”悬奖活动
l、活动时间：10月13日(即重阳节)开始延续至找到模型为止。
2，活动方案：事先将一个特制的丽臣牙膏放大包装模型藏于岳麓山的某一隐蔽处，悬奖两千元，谁找到这一模型，奖金归谁。
3、目标公众：所有公民。
4、项目分析：此一活动抓住众多消费者的投机游戏心理，引发人们的浓厚参与兴趣，并在找到前配合同期新闻媒介宣传，在人们心目中制造悬念效应。
5、新闻媒介宣传，组织长沙电视台、长沙晚报跟踪报道宣传，并每天播发一条新闻短讯。
(四)电视广告
l、主题：轻松愉快三十秒，满口清新一整天。
表现一风度翩翩的商界男性，原患有口臭给社交、生意谈判带来烦恼，经每天早上使用丽臣药物牙膏刷牙后清除了口臭，令其在商场中倍添风度和自信。
2、模特选用一牙齿洁白、风度翩翩的男性，让人产生一种羡慕感和示范效应，格调品味要高。
3、广告诉求点：丽臣药物牙膏原强调其功能主要是“速效镇痛、消炎、脱敏、止血”，这一介绍主要是把药物牙膏作为一种药品来介绍，但牙膏毕竟不是药品，它还是一种清洁口腔的日用品，所以，广告中要针对现代人的消费心理，对消费者承诺，牙膏不仅具有以上功能，而且还能为你清洁口腔、消除口臭，洁白牙齿，使你在社交场合更加自信。
4、广告媒体：中央电视台一台
尽管费用较高，但可为丽臣在全国树立形象，而且目前其它的牙膏品牌，如草珊瑚、两面针、冷酸灵等在中央电视台都有好的广告表现，且据我们的调查：湖南市场上的许多消费者，也是通过广告认识了这些品牌并产生购买行动的。
另外，如果丽臣在省外市场能打开销路，树立形象，扩大其品牌知名度，那么反过来，又可带动省内市场的销售。
(六)赞助第三届金鸡百花电影节
第三届金鸡百花电影节组委会宣布电影节将于 l1月4日至10日在长沙举行，届时将有近干名大陆、台港影星及国外电影界代表、特邀嘉宾和新闻记者云集长沙，这一活动在国内外都有一定影响，而长沙是第一次举办，丽臣可利用此机会进一步扩大其知名度。
赞助方式：
1、作为协办单位；2、承办某一单项活动，如承制节目单。
篇2
企业档案是指企业在各项生产经营和管理活动中形成的具有保存价值的全部档案的总和（包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、安全卫生和党、政、工、团工作等各方面的资料）。著名企管专家谭小芳老师表示，一个没有档案的企业就像一个没有历史的国度，没有历史的国度迟早会消亡。没有档案的企业如何积累自己企业的历史、完善和总结企业的成功经验，一定是个难题。大量事实证明，档案在企业管理中起着不可忽视的作用:它准确地反映了企业的成长历程；能防患企业商业秘密外泄；是决策制订的参谋和帮手；是企业文化的活标本；是企业对外宣传的资料库；是员工成长的珍贵史料；是有力的法律武器。
2.标准化体系生产管理与企业档案管理之间的关系
规范化的档案管理是实行企业标准化体系生产管理的基础，标准化体系的生产管理是企业档案管理规范化的前提条件。企业的日常生产管理体系越标准、越规范，它形成的各项记录资料就越真实有效；而它作为企业档案内容的信息来源也就更完善更有说明力，档案管理工作做起来也更科学更合理。反之，档案管理工作又是企业实行标准化体系生产管理的重要保证；档案资料作为企业各项活动的历史积累和真实记忆，科学、合理、规范的档案管理能快速、准确、及时地为企业的日常生产管理提供有力的凭据和参考价值，必要时还能起到指导作用。因此，规范化的企业档案管理与标准化体系生产管理之间是相辅相成、相互促进、辩证统一的。离开科学、合理、规范化的档案管理，企业的标准化生产管理就无据可依，无凭可证。而离开了标准化体系的生产管理，所谓的规范化档案管理也就成了无本之木，无源之水。
3.标准化生产管理及规范化档案管理的初步实践
3.1生产记录表格的规范针对企业当前生产管理现场各类记录表格杂乱无章的现象，笔者因持有标准化体系内审员资格证书且具有多年内审及基层技术管理经验，有幸被领导委以重任——在一个月内将各个部门正在使用的所有表格收集起来并加以整合优化。在此工作过程中，笔者发现本公司虽然也推行标准化质量、环境体系，但是却没有真正落到实处，导致各个部门各自为政，同是一份“异常处理单”，三个部门就使用了三个不同版本的表格，更有甚者，同一部门使用的“xx生产统计表”现用的表格和以前的居然也不相同。为了将所有表格达到格式统一，笔者严格参照标准化体系程序文件及作业文件的具体要求，在与各个部门负责人协商、取得一致的基础上，以方便于生产管理为原则，对内容与生产脱节、多余的表格加以删除，对内容表述不详的表格加以完善，并将其按标准要求一一编号，并尽量做到一表多用，以减少版面印刷费且方便管理，仅直接使用于生产管理的表格就整合了52份。公司上下通过使用标准化格式的表格后，生产管理现场已然规范了许多。当然，生产管理的标准化不仅是记录表格的规范，还包括产品生产、质量保证、质量控制、质量检验、质量监督等全过程制定并严格贯彻一系列相关标准，才能有效地保证产品质量的稳定和提高。可见，全面推行规范的标准化体系的生产管理刻不容缓。3.2“高起点、高要求、高标准”三高档案室的建立笔者所在的企业为一家新能源公司，因历史遗留问题，加之领导层更换交迭，企业至2011年11月前都没有建立档案库，许多珍贵的资料等到需要查找借鉴的时候才发现已无踪影（譬如大型设备出了故障，连一本说明书及操作手册都找寻不着，令维修人员无从下手，只得请厂家派技术人员前来维修），造成了许多不必要的浪费；整个公司办公区随处可见有用或无用的文件资料……以总公司为首的高层领导痛心之余，决定以本公司为“档案管理”的新试点成立档案室，而且以最快的速度建立起了约52平方米的档案密集柜库房及24平方米左右的档案管理办公室，同时还配置了专用电脑、打印/复印一体机、扫描仪、碎纸机等一系列档案管理的专用设备。软件方面：对档案室提出了“高起点、高要求、高标准”的三高标准，并要求所有部门对档案管理人员给予工作上的全力支持与配合。笔者因为有着丰富的档案管理经验而“临危受命”，在查阅了大量相关技术资料的前提下，又走访了某“人才市场档案馆”，学习其先进的档案管理经验，随后编写出了适合本单位的《档案管理标准》、《档案室管理制度》等一系列建设性档案管理文件及《档案移交接收清册》《档案查（借）阅审批表》等日常管理文件。仅至2011年底，便已成功接收科技档案共计506册；文书档案共计1969册；销售档案共计573份；财务档案共计249册；人事档案共计1437份；行政档案共计426册。且档案室自2012年四月初正式实行“档案借阅”制度以来，已先后为工程、研发、财务、人资、生产等提供了上百人次的档案借阅工作，对各类生产管理提供了极为重要的参考资源。本企业档案室在短短一年的时间内就充分发挥出了其档案管理的重要作用，由此看来，企业档案作为继承、保护与开发事业，对企业科技的发展占有举足轻重的地位。因此，档案管理的规范化是企业档案事业发展的必然要求。
4.全面推行标准化体系生产管理，实现企业档案管理的规范化
笔者从事了多年的基层技术管理工作，对制造型企业的生产流程、国际标准化体系的生产管理，规范、现代化的档案管理了然于心。并深切感受到企业要发展、要壮大，除了要有过硬的技术攻坚力量、雄厚的经济实力外，实行规范、标准化体系的企业管理是企业取得成功的法宝，而生产管理和档案管理既是企业管理不可分割的组成部分，又是企业赖以生存的基石。因此，全面推行标准化体系的生产管理，实现企业档案管理的规范化刻不容缓。要想最终达成这一目标，可以从如下几个方面着手：（1）公司高层领导者应本着高度重视企业标准化体系的生产管理和规范化的档案管理工作为立场，在取得现有成果的基础上，进一步赋予标准化管理人员和档案管理人员行使职能的充分权力，并制定相关激励机制，把标准化体系的生产管理和规范化的档案管理工作放在人才队伍建设的高度上来，提高相关人员的工作积极性，以便形成一股后进之力，推动标准化生产管理和规范化档案管理的进程。（2）企业标准化工作是一项重要的基础管理工作，它既是长期工作，也是日常工作。因此，领导者应更新观念，将标准化体系执行人员从兼职的状态中脱离出来，以便加大对全员标准化体系知识的培训宣传力度，使全体员工切实理解企业推进标准化体系生产管理的方向和决心。同时，企业标准化体系执行人员要将标准化体系生产管理的概念具体化、书面化、格式化，让每个员工触手可及、触目可望，并对企业标准体系的实施进行认真的策划，对实施的结果进行检验、分析和改进，通过评审采取有效的措施，推动企业标准化体系的持续改进，真正做到生产现场的标准化管理。（3）企业的档案资料是保证企业可持续发展的重要保障，档案管理又是企业整体管理体系的重要组成部分。企业应注重抓好档案管理人员的业务技能培训，更新观念，力求创新，不断提高档案管理人员的业务素质和工作魄力。档案行政管理部门与各主管部门应密切配合，进一步加强规范化管理的检查指导，以此带动整个企业对档案工作的认识，真正把档案管理工作作为基础性工作抓紧抓好。档案管理人员自身要坚持与时俱进，除认真按国家《档案法》及已制订的有关档案管理的各项规章制度进行程序化操作外，还必须认真学习文化知识和计算机信息技术，适时实现计算机智能化、网络化管理，将档案管理融采集、处理、存储和传播为一体，促进公司档案管理工作的标准化、规范化、科学化管理，以便提高档案工作效率，更好地为公司的发展提供全面、高效、优质的服务。（4）管理层适时监督、各部门负责人积极配合，做好标准化体系生产管理及规范化企业档案管理的反馈工作。标准化体系执行小组及专职档案管理人员要及时将日常生产管理的反馈信息进行处理，以便不断加以修正。
5.结束语
篇3
1 信息化档案管理的特点
1.1 一体化的管理模式
在过去,企业档案管理的实现是不同部门对其内部文件进行整理、分类并归档的过程。而信息化的档案管理则改变了这一状态,信息化的管理模式可以将企业的文件,部门的基本文档进行有机的结合,从而实现归档与管理的同步,将不同部门对于同一事务或者同一事务的不同角度的记录归入档案数据库中,实现档案管理的一体化。通过对档案管理自动化系统的应用,实现公文和业务性文件整理与归档工作在同一时间完成,既可以节省大量的时间,节省劳动力,而且提高了档案管理的准确性。从事档案管理的工作人员可以从繁杂的工作中抽离出来,从而获得更多的学习时间,加强档案管理信息资源的开发。与此同时,负责档案管理工作的部门也能够通过自动化系统对公文以及业务性文件的管理状态进行随时的掌控,以便尽快的做出指导,实现档案管理的预见性。
1.2 方便存储与查找
企业的行政部门与业务部门,可以通过对档案管理自动化系统的应用,将已经形成的有查考利用价值的文件随时存储到服务器上。而档案管理工作人员他也可以把原有档案的扫描件存储到服务器上。这样,只需要通过身份验证,用户就可以通过企业内部的局域网查找所需要的档案信息,即节省了时间,又节省了资源,真正实现了信息化档案管理给企业的工作带来的方便。
1.3 档案业务管理自动化
企业档案管理工作非常复杂,其全过程不仅包括统计、鉴定、借阅还包括了参考资料的编研工作,甚至是资料的销毁,这都需要管理人员定期对档案的情况进行分析,而且企业领导的决策提供参考资料。实现档案信息化管理模式,可以对档案进行随时随地的管理,例如各种数据的统计、各种报表的打印、借阅登记、催还提醒等,这样可以便于领导或各部门通过电脑获取所需要的资料和数据,避免了因为距离问题而造成的时间浪费。
2 企业档案管理信息化存在的问题
2.1 档案管理的信息化意识不足
实现企业档案管理的信息化不是一项简单的工作,需要大量的时间来逐步完成,而且投资较高。因此部分企业选择继续使用传统的档案管理模式,而将资金更多的用于例如设备改造、产品销售等直接投资上,疏于对档案的管理,忽视对档案管理人员的业务培训,导致管理人员缺乏经验、缺乏服务意识,使得档案管理水平一直处于落后的地位。然而,事实上虽然档案管理信息化的应用不能直接为企业创造效益,但是通过对档案的合理管理能够为企业的发展提供可靠的支持,间接为企业创造价值。对档案管理模式的忽视必然会阻碍企业的发展。
2.2 档案管理信息载体的破损
在企业信息化的背景下,磁性载体的电子档案成为继纸质载体的图文档案之后的又一重要管理对象。通过对计算机网络技术的应用,许多企业实现了工程设计、施工和产品研发中的二维绘图、三维仿真模拟设计的图文并茂的多媒体信息。在档案管理信息化中常见的载体有胶片、磁带以及光盘等,这些载体会因为各种原因而发生破损,例如自然老化、害虫的侵害以及使用过程中的损伤等。这些都有可能严重影响文档等信息的使用,严重的还会导致系统运行出现问题。
2.3 标准化建设不够完善
档案信息管理的标准化指的是在档案实体管理向信息管理转变过程中,必须有相关的规范与标准对其进行指导。信息化是一个非常严密的信息系统,各个业务环节的相关信息为数据处理的准确性、及时性以及可靠性提供了保证。但是随着档案管理信息化的实现,为企业档案管理信息化提供数据计算的标准却难以满足企业的需求,企业管理和业务流程以及工作程序标准、数据交换等标准都需要进一步的完善。否则这些原本是为企业发展提供支持的因素将给企业内部或企业之间的数据交换或资源共享造成诸多不便,甚至会严重制约企业获得更多的经济效益和社会效益。
3 改善企业档案管理信息化建设的建议
通过对企业档案管理信息化建设过程中出现的问题的分析,可以看出,只有在一定范围内实现资源的优化配置,完善档案管理人员的培训,才能彻底实现档案管理的信息化,具体来说可以从以下几个方面着手。
3.1 完善档案管理制度
所有工作的顺利展开与进行都离不开规范的要求和对标准的参考,企业档案管理也不例外。实现档案管理信息化的前提是健全的管理制度与明确的部门职责,而同时这也是档案管理部门为企业提供更高级别的服务的先决条件。所以,为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,现代化的企业必须要建立健全档案管理制度,尤其要制定档案自动化管理制度,通过合理的制度规范档案管理信息化的实现。
3.2 加强监管工作
在企业建立局域网时,要有计划的实施档案一级管理,对于文件从形成到归档的全过程要实施监管,尤其是从文件行程的最初阶段,以保证文件的整个生命周期都能在可控范围内,使整个过程都做到规范化、标准化并努力贯彻执行。
3.3 理顺工作流程
不同企业的工作流程不一样,相应的档案管理自动化程序也是不一样的,所以要明确各部门工作的先后顺序,例如档案部门与文书,只有这样才能保证档案管理信息化过程中避免走弯路。档案管理要与企业所讲
转贴于
求的效应原则保持一致,尽量以最少的投入来保证企业对于信息资源需求的满足。理顺档案管理工作的流程,首先要做好数据收集与资料库的维护工作;另外要充分利用计算机的功能,根据企业发展的需求,及时编写一些档案文件汇编,并提供企业领导用于决策所需要的信息。
3.4 实现管理工具的信息化
从事档案管理工作的人员除了要做好文件的分类、归档等工作外,还要积极参加档案管理软件的功能开发工作中,充分了解企业档案管理的全过程和档案专业管理的全部内容。在工作当中,要及时征求各部门的意见,分析档案管理与各部门之间的联系,并将分析结果交给软件开发人员作为依据选择最合理的设计方案,使设计出的软件能够最大程度满足企业的需要,从而真正实现管理的自动化和信息化。
篇4
一、实施安全管理的重要意义
安全管理是企业运营的重要主题，安全管理的好坏直接影响企业运作的好坏，并间接决定着企业的效益。生产车间、班组的安全生产管理者尤其需要注重安全管理工作，要抓紧、抓劳、长期不懈。因为这些管理者是安全管理系统的一线实践者，企业安全管理是否起到作用，具体效果如何，直接决定于一线安全管理者对安全的细节控制及执行力。在企业的经营运作中，安全生产是最重要的管理任务。因为，若没有安全来做保障，企业效益、企业的发展、甚至企业的生存也就都无从谈起了。
二、安全生产管理思路
第一，人的意识与安全的关系。
企业的生存和发展，决定于企业的技术水平、管理能力、人员素质三方面，而人员素质又是其中最为重要的一方面，因为技术需要人来掌握，管理需要人来执行。因此，各类工作的好坏归根结底都与人的意识息息相关，事故的发生也主要是与人、与人的安全意识有关。比如，在实际生产中，常常在相同环境中，使用同样的工具、设备、安全保护措施，有的人很少出事故，有的人却常出事故。正常情况下，作业人员会注意安全生产，但当遭遇不顺或逆境时，思想负担、精神压力加大，就可能造成安全意识下降，出现精力分散、注意力不集中、失误增多等不安全状态。用良好的安全管理文化来加强安全意识，可以使员工不被不良情绪影响，使情绪不良员工得到关注而不至于发生安全事故，将极大地避免安全事故发生。当前，安全意识不强、对某些安全问题缺乏重视的情况依然不同程度地存在于企业的经营管理和日常工作之中，安全管理工作的主要短板依然还是重视不够、落实不够。
第二，安全中的必然性和偶然性的关系。
事物的发展过程中，并没有纯粹必然与纯粹的偶然，必然和偶然的矛盾总是互相依存、相互作用，而且在一定的条件下可能互相转化。企业安全运营的必然性和偶然性也是如此，安全事故的产生并不一定都是必然的，但如果不注意发现、整改安全隐患，偶然的不安全因素就可能转换为必然的不安全因素，进而造成安全事故。如果企业不注意加强安全管理文化建设，员工没有良好的安全意识，生产管理、安全管理等到处存在问题；虽然这些问题不一定都会引发安全事故，但当这些偶然因素多了，出事故的概率就高了，安全事故的发生也就是必然的了。比如某交通运输公司，若不注意安全管理文化建设，员工平时的安全意识就不够强，对于单独的某次运输任务，事故的发生具有偶然性，但在长期的大量任务中，发生事故、造成重大经济损失、甚至人员伤亡也就是必然的了。若企业加强安全文化建设，形成注重安全的文化氛围，使员工具备时刻注意安全的良好素质；那么，不管多久、多少次任务，事故的发生肯定是偶然的，甚至可以彻底避免的。
三、现代企业安全生产管理存在的问题
第一，机构制度问题。
安全生产的管理需要完善的管理机构，若在生产管理过程中缺乏完善的安全管理机构，安全管理工作就会存在严重的瑕疵和漏洞。安全生产管理部门是整个企业管理系统的重要组成部分，需要在企业生产的内外部条件和环境里起到核心支柱作用。完整的安全管理系统包括企业组织中的各级安全管理人员、安全管理规章制度、安全生产管理信息、安全生产操作规范、安全生产维护信息、安全防护设备与设施等内容。安全生产管理全方位、全天候地关系着着整个体系全体员工。安全意识必须贯穿到生产活动的各个方面，多管齐下、警钟长鸣，安全管理才能有效果。安全生产管理部门必须在随时变化的环境中，及时捕获和反馈各种安全生产信息，及时采取行动，消除安全隐患，避免事故发生。
依法建立、健全各级安全管理系统，落实安全管理人员的编制，使企业安全工作的执行拥有制度保障。当前许多企业的安全管理机构都还不太健全，安全人员不到位。作为一个具有良好安管条件的，完善的组织机构，必需拥有专门的安全管理部门，并配备专职的安全、消防人员员，而不能使安全管理空有其名，否则必将出现安全隐患，甚至引发安全事故。安全管理工作必须改变只注重眼前，忽视未来的被动状态。既要立足当前，也要着眼未来，增强安全管理工作的前瞻性、预测性，保证其指导性。班组是安全管理的落脚点，只有时刻抓紧班组的安全管理，才能尽量减少或防止安全事故发生。生产中的安全事故多半是因安全制度不健全、不落实，安全意识淡薄，安全管理不到位造成。安全工作需要从管理抓起、从基础抓起、从班组抓起、切实增强一线基层员工的安全意识，提高安全管理水平。
第二，人本问题。
在企业的经营管理中，不管事哪一类问题，人终归是最核心的因素。在企业的安全管理中，更加要重视人的因素，体现出以人为本的思想。首先，一切安全管理活动都要以人为中心来展开，因为人既是安全管理的主体，也是安全管理的客体，还是安全管理最重要的保护对象；其次，管理活动中，管理系统各管理要素、管理环节，都需要具体的人来实施、运作、掌控和推动。人的素质高低、技能水平以及人的思想意识、法律意识直接决定了企业安全管理的成效。因此，管理人员要有人本理念、重视人的因素，把人作为安全管理的重中之中，努力提高企业的人员素质、技能水平和法律意思，才能够地顺利开展工作，把企业安全管理真正做好。
第三，预防问题。
在企业安全管理工作中应该要以预防为主，时刻落实“以人为本、预防为主、安全第一”的方针，将各类安全问题消除在萌芽状态。安全管理不仅针对物质资源和生产、生活环境，更重要是针对人，单靠少数安全管理人员来保证安全是远远不够的，必须要依靠全员的全面、全过程积极参与、严密检查，才能做到防患于未然，在可能造成人身伤害、设备设施损坏以及环境破坏的场合，及时采取措施，消除安全隐患，防止事故发生。
四、加强对企业安全生产工作管理的具体措施
第一，组织保证措施。
企业应成立以第一责任人为领导的安全领导工作组，下属各部门也应成立相应的安全管理部门，配备足够的安全管理人员。在具体的工作场所、工作班组建立各级安全员联络网络，达到专管成线、群管成片的效果，保证各个工作点、各类工作都有专人管理，发现问题有专人及时解决。
第二，制度保证措施。
完善安全管理制度，建立各级安全生产责任制，做到纵到底、横到边、谁主管谁负责。各级负责人签写安全责任状，问题出在哪，责任追究到哪。建立定期和不定期的安全检查制度，定期召开安全会议，定期检查安全生产情况评比打分，奖罚分明，把可能的安全隐患消灭于萌芽状态。
第三，思想保证措施。
增强全体员工的安全意识，认真贯彻执行安全生产的原则，打好安全基础，明确各级人员的安全目标，为各部门制定安全规划，实现企业安全的全员参与和全员实施，做到安全生产、人人有责。抓好各岗位的安全培训，对所有新上岗员工进行岗前安全教育，并分批培训，保证培训时间和质量。把安全操作规程分发给各个基层组织，利用规程对照检查、实施指导作业。
篇5
一、人文管理法
管理人员要气度宏大，对每一位员工的情绪、心理、个人困难应予以关注。发现员工情绪、态度有异常，应调查清楚原因和摸清个人困难后迅速处理，如果个人无力处理的迅速上报上一级组织协助处理。重要的是做好思想工作，把对个人的尊重和关爱，用言行传递给员工。
【案例】2012年春天，抚顺新玛特洗化课课长，看见一名促销员大姐坐在椅子上发愣，就上前问：“您怎么了？”大姐眼泪从眼眶里大颗大颗地滴下来，“我的父亲今天查出肺癌晚期……”第二天课长把情况汇报给了经理。这位员工在新玛特工作四年，工作勤劳，业务熟练。经理经认真考虑，联系厂家一起雇佣临时促销员，保留大姐岗位，并为她留下提成奖。一个半月后，这位员工料理完父亲后事，又回到工作岗位。在大家的关怀下，她很快走出心理阴霾，工作更加主动勤快。她说：“新玛特是我第二个家，领导和同事就是家人。”
二、快乐工作法
快乐工作法要求管理人员运用表现心理学原理，不断向员工解决群体输入正能量，把工作中抱怨有效地化解转化为工作动力，以员工为根本，制造出全天候全过程的快乐气象。大商抚顺集团员工十二项快乐工作法的具体操作内容：1、每天打造全员的快乐心态，多夸奖少批评；2、工作有目标有标准，“把任务当作事业干”；3、培养员工工作兴趣，把工作变成游戏；4、工作在重复中总结，在总结中提高；5、培养员工独立思考能力，鼓励创新型个性化工作；6、计划和激情相统一；7、抓住重点，持续突破；8、讲究方法论，工作中培养员工分析问题和解决问题的能力；9、让快乐变成一种鲜明向上的声音；10、一切为了团队，每个人都是合作协调的高手；11、让感恩别人、关爱别人成为每个人的习惯；12、追求阳光心态，身心健康的境界。
【案例】抚顺百货大楼靴鞋业经理把员工的过失，当作“笑话”来讲，员工们的道歉与检讨也充满了机智和幽默。例如，有一位新来的员工在为顾客服务时受到了刁难，结果员工压不住火，与顾客争吵了起来。当经理让她向顾客道歉时，看到顾客那种洋洋得意劲，道歉后跑进库房大哭起来，准备辞职。第二天，经理在班前会上幽默地说：“连一个小朋友都说不通，留不住，我今天才发现，我当这个经理不知道有何才何能？”大家都笑着劝员工留下来。“其实，我也离不开大家。”新员工在掌声中留了下来。
三、好氛围营造法
好氛围是企业文化建设的终极目标。在企业内人与人之间的关系简单，温暖，令人依恋。好氛围体现出的是企业文化人格化，是精神健康和积极向上，振奋人心的。同时，又是丰富多彩的，能够满足员工多方面、多层次的需求。
【案例】大商抚顺集团在企业文化建设中，为了让员工对企业文化有看得见摸得着的东西，组织编写了《员工手册》、《员工文化指引》、《快乐工作法》、《雷锋服务法》等小册子。根据企业经营管理业务环节，设计企业理念118条，形成独自一体的文化生态环境。在干部使用上，“只看两条：一是工作业绩，二是带员工队伍”。“严管深爱，工作标准与人情相分离” 。“工作无缝连接，人际关系亲密无间”。“不敢担当，怕担风险，难得信赖”。“跟着标准走到底，按照程序做到位”等。用15年的时间，大商从一个店开到现在15个店，经营上创造全国零售业单位平方米创效的奇迹，大批一线员工在企业发展中走上领导岗位。
四、雷锋服务法
大商抚顺集团在学雷锋活动中，将雷锋奉献敬业、创新、创业精神及他的阳光心态和社会主义核心价值观体系融入员工为顾客服务流程。在市文明办及各界专家指导下编写出《雷锋服务法》企业文化小册子，办法实施一年来，地区集团各店服务质量有很大提升。2012年，被评为抚顺市思想宣传文化创新奖。
【案例】自推行雷锋服务法以来，大商抚顺集团从人的精神层面、行为层面、制度层面做了多层次的设计，融入服务及业务多个环节。在活动中，让员工在顾客面前见魂，见形，见“范儿”。开展各种形式的雷锋志愿者活动。6000名青年志愿者进社区，对孤寡老人送粮、送菜、洗涤衣被。地区集团每年评出20个雷锋业种（部室）、80个“雷锋五型班组”、100个个人“雷锋奖章”，现有30个省级、100个市级“雷锋服务品牌示范岗”。在内化于心外化于形中，地区集团承诺购物百日内可退换货。2012年员工拾到物品1129件，其中手机120部、笔记本电脑2部、钱夹68个，合计人民币50多万元，收到表扬信41封。
五、党建引领法
大商抚顺集团探索党建工作新思路，针对党员组织生活怎么过的问题，开展创新雷锋五型党支部活动。具体办法是按照每月一次、全年12次的频率提出党支部活动“10+2模式”，即10个规定动作由地区集团统一制定，2个自选动作内容由党支部自定。
【案例】2012年11月20日，抚顺新玛特党总支以大商集团18周年庆大型促销活动为主题，召开全体党员会议，审议活动方案及各课销售指标预计完成情况进行评估。34名党员每个人都提出合理化建议，书记对党员的意见进行了归纳，并具体修改完善了方案。事后，活动超出预期的效果，效益比同期活动增长45%。
六、实战成才法
实战成才法，是以实战体验为主，以考代训，以会代训，专业培训为辅，用言传身教为授课方式的教育体系。岗位工作业绩或失误就是作业，领导的工作点评或总结就是评分。
【案例】抚顺百货大楼是地区集团煅造干部的摇篮，干部成才的路径是把各店的苗子调到百货大楼，从小业种经理做起，有了成绩，调入大业种或部室。肖晓曾从百货大楼营业员起步，历经业种副经理、经理，到外埠店做副店长。由于工作方法不当，上下级关系紧张，免职到百货大楼当科员。经重新读书学习干部素质系列培训后，又从副部长做起，被重派外埠店担任副店长，现成为店长。
七、学习创新法
“创学习型企业，做智慧型员工，建设学习组织，营造创新氛围”是学习创新法的核心内容。
【案例】2000年抚顺百货大楼党政工青共同发文件，建立以领导班子为中心的学习组织，要求“一级看一级，一级带一级”、“养成转识成智的终身学习习惯”。共青团主动为青年员工进行职业规划设计，党委帮助干部制定个人成长规划，以学习掌握世界先进零售技术为内容，每年向干部赠送一本书，为全员推荐5本书，每年开展一次全员阅读”活动，开展员工业务技能大奖赛，鼓励岗上练兵。创新，主要表现在店铺内部经营结构调整上，“多业态、多品牌、多卖点”是创新围绕的重点课题。在学习创新中，不断改变千店一面的毛病，做到新形式、新增长。学习使很多干部更加茁壮成长，创新使职业生涯更年轻。
八、劳动竞赛法
在企业内开展劳动竞赛，是企业文化建设的最好时机。热烈的劳动竞赛会使企业文化流动起来，有利于践行企业理念，使视觉识别和行为规范等流动化。劳动竞赛本身就是一次运用企业文化进行导向、凝聚、激励和约束的过程，有别于持续提升企业信誉，塑造良好的企业形象。
【案例】大商抚顺集团每年开展全员劳动竞赛，一个季度一个主题。从策划方案到讨论修改，从品牌备货、售前预算，到开市大吉无不用企业理念和制度来衡量。在活动前的誓师大会上，业种向店铺抢任务。会战中的点评，战后的总结，无不用企业理念说话办事，使企业规范和制度在活动中发挥效应。让劳动竞赛走入每个员工的心中，调动起全员的潜能和智力。尽管有主题旅游奖励，但大家追求更多的是精神上的财富，劳动竞赛进一步增强了团队精神和全员凝聚力。
九、心理疏导法
心理健康可以应付一切困难。心理疏导法就是在工作中关注员工情绪，调和疏导员工的七情，既喜、怒、忧、思、悲、恐、惊七种情绪。主动疏导的作法，是普及和培养全员的工作和生活情趣，让大家遇到困难的同时体验到温暖，进而达到心理的平衡。
【案例】大商抚顺集团设立由办公室主任牵头，各部长和主管副店长组成的企业文化建设管理中心，各业种抓管理的副经理和卖区长负责员工的心理疏导工作。聘请专业心理医生培训心理学常识，定期针对工作中出现的某些现象对员工、顾客、供应商进行心理评估和分析，坚持“预防为主，防疏结合”。抚顺新玛特有位卖酒大姐，2012年春节刚过，平日为人勤快热心的她，回到岗位上办事精神恍惚。一打听，大姐20多岁的女儿在大连因被人误伤不治身亡。面对这种情况，课长耐心找大姐谈心，大家都的疏导调整格外顾及她的感受。经过半年，大姐走出阴影，阳光心态又回到她的身上。
十、文体活动法
篇6
关键词：档案管理 存在问题 管理应用 问题措施
伴随着我国经济和社会的不断发展，我国的很多行业为了适应市场的变化，正在发生着巨大的改变，这种改变对于企业来说也是十分的重要的。为了适应市场的不断变化， 企业正在逐渐进行体制的改革和企业结构的调整，这些改变使得企业的生产和经营正在向一个新的发展方面迈进。在企业的发展过程中， 企业的档案是十分重要的， 企业的档案可以促进企业的不断发展。
一、关于企业档案管理环节的分析
企业的档案管理工作是企业管理工作中一项重要的组成部分， 档案在企业的发展过程中的作用是十分的重要的，这主要是因为， 企业的档案会直接影响到企业的发展，也就是企业在市场竞争中的优势问题。企业的档案是企业生产和经营过程中的最原始的记录文件，这些记录文件可以直接影响企业的经济决策。企业的档案可以直接的反映企业的发展历程和企业在发展的过程中所有的信息。现在的企业为了更好的发展就一定要加快建设和完善企业的档案管理的工作，进而保证企业可以快速的在市场中发展。
档案管理的工作得不到高层的重视，在一些企业中， 企业的高层领导对与档案的管理工作并为给予充分的重视，这就导致了企业档案的管理工作的落后。在企业中，高层的领导只是重视企业的市场竞争率，认为企业只有在市场中占据的重要的位置才会使得企业有更好的发展。 档案的管理在最初的时候就形成了管理的投入少，档案管理的设施不齐全，保管的条件和环境得不到好的保证，这样就导致了档案管理工作的落后，这样会直接影响到企业的发展。
档案管理的工作缺乏专业部门和专业人员，在一些企业中，负责企业的档案管理的人员，并非是受过专业的训练而进行工作的。这些人员对档案的管理工作是十分的陌生的，并且认为档案的管理工作只是进行简单的资料的收集，并没有意识到企业的档案对于企业的发展的重要性。还有些企业，根本就没有建立相应的档案管理部门，把档案的管理部门只是简单的同其他的部门合并在一起，这样可能会出现档案的管理混乱的局面，这主要是因为， 的档案只有进行了必要管理才会更加促进企业的经济发展，使得企业的经济效益得到提高，要是将档案的管理部门和其他部门进行合并，不但不会促进企业的发展，在企业急用档案的时候，还会给企业带来不必要的麻烦。
目前来说，我国企业档案管理体系是不健全的，受到落后的企业档案管理理论的影响，企业通常不能进行良好的管理，从而影响了现实生活与档案管理相关的工作。这需要引起我们的重视，进行相关理论环节的探究，要跟从国家的相关政策法规的引导，确保其新型的档案管理理论的应用，以满足当下的企业经营的需要，企业在该项方案应用过程中，要进行人力、物力、财力等的投入，并且确保相关工作环节的协调。
二、企业档案管理体系的健全
1.在企业的档案管理制度应用过程中，首先企业的管理人员要确立正确的档案管理意识，实现档案管理体系的健全，实现其内部各个应用环节的协调。在企业档案管理过程中，相关人员要按照国家的一定法规制度，确保企业档案的有效管理。这需要引起相关企业高层的重视，展开一系列的档案管理工作，确保各个管理人员结构的协调。企业的档案管理工作的开展，首先需要领导起到带头的作用，给下面的档案管理人员做好表率，从而方便现实工作的开展，满足当下的档案管理工作的需要，确保企业的内部各个管理环节的协调。
在日常档案管理过程中，通过对档案管理人员自身性质的分析，确保企业的档案管理工作环节的正常开展。这对于企业的档案工作队伍的建设提出了更高的应用要求，要求其具备基本的道德、法律等知识。企业在日常工作过程中，也要定期或者不定期的进行教育培训工作的开展，从而实现档案工作人员自身工作积极性及其创造性的调动，实现其自身工作能力的提升。在档案管理人员工作过程中，通过对其工作综合素质的提升，可以满足现阶段的企业管理的需要。在日常的员工岗位培训过程中，要满足各个员工的培训需要，确保档案管理人员的综合素质的提升。必要时，可以展开复合型人才的应用，给企业注入新鲜的血液，从而进行档案管理部门的自身知识结构的协调，避免其年龄结构的过度老化，影响企业发展的活力开展。
2.在日常工作过程中，通过对档案工作的信息化管理体系的健全，以符合我国现代化的档案管理的需要。通过对新型的管理设备及其技术的应用，可以确保企业当前档案管理环节的稳定运行，确保其档案管理的信息化模式的开展。这些环节的开展，同样需要各个管理高层进行协调，因为企业高层领导的支持对于企业档案管理工作的开展是非常必要的，通过对企业的档案管理工作意义的深入剖析，让公司上下都明白企业的档案管理信息化模式发展的必要性，以满足当下的企业工作的需要。伴随着我国经济和社会的不断发展，我国的很多行业为了适应市场的变化，正在发生着巨大的改变，这种改变对于企业来说也是十分的重要的。为了适应市场的不断变化， 企业正在逐渐进行体制的改革和企业结构的调整，这些改变使得企业的生产和经营正在向一个新的发展方面迈进。作为我国基础能源的电能在经济的发展中的作用越来越重要，因此企业的发展也得到了国家的重视。
篇7
关键词：档案；信息化；保密；原则
作者简介：刘福红（1966-），女，辽宁大连人，辽宁省电力有限公司大连培训中心，馆员。（辽宁大连116023）
中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2012）06-0120-01
随着信息网络技术在电力企业规划、建设、生产、经营、科研等方面的应用，企业大量档案信息通过网络传输、应用和存储，对电力企业党政综合管理部门的信息安全保密工作提出了新的挑战。因此，在充分发挥档案信息网络在企业管理中快速、高效、方便等优势的同时，深入研究信息化条件下电力企业党政综合管理部门保密工作的措施和方法，是电力企业党政综合部门必须高度重视、认真解决的一个新课题。企业管理实践证明，只有加强档案信息安全保密工作，才能保障电力企业实现科学发展、安全发展、和谐发展的目标。
一、新形势下，企业档案信息管理仍不失其保密原则
1.信息化是档案管理呈现出来的新特征
档案是直接形成的历史记录，是再现历史真实面貌的原始文献。其实，档案管理绝不是今日才有，它在我国已有悠久的历史，过去档案管理是政府部门即所谓“官家”的职责，近代工业革命以来，档案管理才逐渐走进企业。在现代化工业建设中，档案管理的重要地位越发突显，成为整个企业管理链中不可或缺的一环。以往，档案通常是纸质的文件形式，而随着技术的发展与进步，档案管理步入了信息化管理状态，即将文字（图表、图纸、照片等）档案转化为数字化状态，经过发达的信息传播媒体，直接用以查阅、利用和存储。毫无疑义，这种档案管理信息化的新特征是时代的巨大进步，自然是一种不可阻挡的潮流。
2.走出档案管理的神秘化并不是完全的公开化
在一个很长的时期，档案管理被罩上一层神秘化的色彩，成为一般人不可逾越的，保守档案的机密更成为档案管理人员天经地义的职责。改革开放后，尤其是随着各项新兴技术的飞跃发展，档案管理也经历了开拓性的转变，其宗旨是为了更好地利用档案，让档案活起来用起来，为企业的中心工作服务，为企业的发展服务，为广大职工服务，这就使得档案信息诀别神秘化，而在一定程度上公开化。从现实看来，档案信息的公开范围越来越广泛，以往只可让少数人知道的档案信息，现在可以挂在网上，一点键盘，尽可知晓。如政府下发的文件，通过网站一般都可以查阅到。过去中央的涉农“1号文件”也被定为“秘密”，只发到县团级，致使意在给农民实惠的文件，农民却看不到，现在则是做到家喻户晓人人皆知。但是，档案管理工作毕竟是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，任何企业的档案信息管理，都不会达到完全公开的程度，起码在一定程度上要做到内外有别。在档案信息的公开和保密两者的关系上，应当从传统上保密主导下的公开，迈向公开主导下的保密。特别是涉及到敏感性的商业机密的档案信息，更是有着严格的保密规定，泄密不仅是工作的失职，严重状态的还要根据具体情节追究其法律责任。
3.党政综合管理部门做好档案信息保密工作是义不容辞的职责
电力企业从机构设置上划分，档案管理一般归口于党政综合管理部门。基于此，电力企业党政综合管理部门是企业的神经中枢，是企业经营管理的各类信息的集散地，是保证企业各个系统正常运行的指挥部，是开展各项接待服务工作的窗口，也是做好档案信息安全保密工作的前哨阵地。每一名工作人员在完成正常工作业务的同时，也肩负着重要的档案信息安全保密工作责任。当然，做好档案信息保密工作同样是“党政工团齐抓共管”的系统工程，需要在企业党政领导的具体安排下，以党政综合管理部门为主导，做到各部门相互协调、相互配合，如此才能取得行之有效的结果。
二、深刻认识电力企业党政综合管理部门信息安全工作的重要意义
1.电力企业在国民经济发展中具有极其重要的地位
当今时代下，电力是社会和经济运行的总开关，没有电，一切就会迅速陷入全面瘫痪。2008年初，南方数省所发生的雨雪冰冻灾害，把中国“煤电运”这种资源依赖性的弱点暴露无遗，充分体现出缺了电就没有正常的社会生活。在现代化战争中摧毁电网就是克敌制胜的法宝，这绝非危言耸听。因此，电力行业始终是国内外敌对势力窥视的重点，近年来，针对电力企业的档案信息安全攻击的案例越来越多，这就要求我们切实增强档案信息安全保密的自觉性，时刻保持警惕性。
2.电力企业在市场经济条件下必须保守商业秘密
多年以来，电力行业始终不渝地进行体制改革，电力企业作为竞争的主体逐步走向市场，以此来焕发企业的生命力。在全球经济一体化的形势下，市场经济的主要特征之一就是优胜劣汰，而竞争的手段是五花八门眼花缭乱的，其中千方百计地获取竞争对手的信息则是其中的主要手段之一。近年来，电力企业的国内外竞争对手出于各方面的考虑，特别是在经济利益的驱使下，利用档案信息管理工作的漏洞及失误，窃取电力企业的一些商业信息。事实证明，保护档案信息安全就是保护自己企业的利益。
3.保护知识产权及技术创新成果需要保护档案信息安全
众所周知，电力企业是技术资金密集型企业，拥有较强的专业技术人才队伍和先进的科研设施。结合电力安全运行和规划建设，每年都要开发研制一批原始创新、集成创新和引进吸收消化再创新的科研成果，并形成一定数量的知识产权。通过信息网络，某些竞争对手可以获得电力企业的知识产权和技术创新方面的信息，使电力企业的某些核心技术泄密或为对手掌握。保护档案信息安全，坚持档案信息的保密原则，就是保护企业的技术领先地位与核心竞争力。
4.维护企业和谐稳定局面必须坚持档案信息的保密原则
当我们进入了经济社会发展的宝贵机遇期时，同样也进入了各类矛盾的凸显期，电力企业日益成为社会关注的重点。电力企业经营中一些不宜公开的档案信息，如果通过网络外泄，很容易被外界误读，更容易被别有用心的人添枝加叶，乃至加以歪曲妖化，给电力企业造成不良的甚至是恶劣的影响。如电力行业具有自然垄断的属性，近来来社会对垄断企业的攻击越发强烈，如果不加强档案信息管理，势必为攻击者制造事端而推波助澜。实际上，这样的例子绝非鲜见。电力企业也需要维护其和谐稳定的局面，为此必须在档案信息前严格把关，防止某些档案信息可能产生的负面作用。
三、党政综合管理部门如何加强档案信息的保密工作
1.增强对档案信息安全工作的忧患意识和责任意识
作为电力企业党政综合管理部门工作人员，要加强对国家保密政策法规和上级有关档案信息安全工作的部署，学习时事政治，把握国际和国内形势，把握行业改革发展趋势和市场竞争的规律，增强忧患意识，对国内外敌对势力利用信息网络窃取电力信息保持高度警惕。增强责任意识，把做好电力企业党政综合部门档案信息安全工作，与提升企业核心竞争力、维护企业形象结合起来，积极探索研究档案信息化条件下做好保密工作的规律，通过管理创新和技术创新，不断应对和解决电力企业档案信息安全工作遇到的新课题，推动档案信息安全工作与时俱进，不断适应建设“三集五大”体系和“一强三优”目标的新要求。
2.逐步建立健全档案信息安全工作的规章制度
电力企业要根据党政综合部门档案信息管理工作新形势新任务，建立健全各类保密制度，对原有的保密制度进行必要的修订，保留其合理合法的部分，淘汰其落后于形势发展的部分，总之要消除档案信息安全管理工作的制度空白地带。要进一步建立健全档案信息安全的责任体系，把档案信息安全工作列入企业经营者（集团）经营责任制的考核目标，根据履行责任情况进行奖惩，加强对涉外人员的档案信息安全的教育与管理工作的力度，做好对外接待工作中的档案信息安全工作。加强对档案信息安全制度执行情况的日常监督检查，加大对违反制度造成后果的当事人的问责。
3.采取技术手段防止企业档案信息泄密事件的发生
落实“积极防范、突出重点、技管并重、保障发展”的方针，规范和加强电力企业党政综合管理部门档案信息和信息设备的保密管理。重点做好档案信息系统、计算机、移动存储介质、电子文档及载体销毁等环节上的保密管理。真正做到“不上网，上网不”。作为企业党政综合管理部门，要加强企业档案信息网站信息的管理。对的信息事先严格把关，防止包含企业商业机密、知识产权的信息上网，防止对本企业和用户造成不良影响的信息上网。
篇8
关键词：国内化工企业；安全管理；安全文化；作用
从化工企业生产环境、特性来看，一旦有安全事故发生就会引发一系列连锁反应，扩大危害范围的同时造成更为严重的后果。所以，化工企业应更为注重安全管理问题，将其放在首要位置。如何提升安全管理水平，增强管理的实效性也成为当前阶段化工企业积极探索的一个问题。在这个过程中，积极的安全文化发挥着不可忽视的作用，下面对此做进一步论述。
一、当前阶段我国化工行业在安全管理方面的现状简析
相较于其他行业，化工企业在生产运作方式上存在很多不安全因素，工作具有很大的危险性，会给员工带来一定职业危害。所以，化工企业在深知自身行业特点的情况下一直在积极探索有效的安全管理模式，引进了很多先进的安全管理方法和技术，如OHSMS—职业健康安全管理体系与HSE—健康、安全、环境管理体系等，并在吸收国外先进管理理念、技术、方法的基础上结合企业自身安全生产实践创建了新的安全管理模式，如扬子石化的“0457”、宝山钢铁厂的“FPBTC”等[1]。但从我国化工企业不断有安全事故发生的实际情况来看，大多数国内化工企业仍然没有形成带有自己特色，与自身企业实际生产情况相适应的安全管理模式，只是简单地复制和模仿国外化工企业。事实上，安全管理模式可以看作是企业安全文化的一种表现形式，体现了企业安全管理过程中安全文化不断向着经验化和理性化方向发展、优化的过程。为此，化工企业在开展安全管理工作时必须将自身企业特点考虑在内，将安全文化与安全管理模式相互间积极的影响作用充分发挥出来。
二、安全文化塑造在国内化工企业安全管理当中所起到的作用
靠人监督管理属于一种有形管理方式，通过发挥安全文化的作用进行管理属于一种无形的管理方式。对于化工企业来说，安全问题每时每刻、无处不在的萦绕在每个人身边，贯穿于整个安全管理过程当中。通过安全文化可以创建一种精神、氛围，通过心理感应对安全生产过程中人与人相互之间关系产生影响作用，进而在无形之中对员工起到引导和感化的作用，将安全生产转化为员工的一种内在需求，使其自觉端正工作态度，养成良好的行为习惯，充分发挥出员工在安全管理中的主观能动作用。下面分别从以下几个方面就安全文化塑造在安全管理中起到的影响作用做具体分析：
1.安全管理理念方面
安全文化是对化工企业安全生产精神的一种集中体现形式，在企业安全生产与发展间扮演着内在价值体系的重要角色，同时，从安全文化的核心来看，安全理念在企业构建安全文化时，可以对企业管理者和领导层起到一定引导作用，引导其树立起正确的安全观念，并使其责任意识与杜绝违章的意识得到强化。这样就会在一定程度上促使企业管理者对安全管理理念进行更新，同时，安全理念的宣传与贯彻也必将会促使员工的安全生产价值观得到积极引导，认识到哪些行为是安全的，哪些行为是不安全的，逐渐形成自我约束和管理的安全责任意识。
2.安全管理行为方面
一方面，安全理念同员工安全行为存在紧密关联，互为表里，在化工企业日常安全生产活动全过程中可将二者看作统一的整体[2]。通过安全文化的构建能够激发和带动企业管理者与员工自觉主动地在生产实践和安全管理工作中融入安全理念，一改以往那种单一依靠人和制度这类他律性规范对人进行约束和管理的方式，而是在此基础上融合了自律性约束，使企业员工自觉地把安全理念转化成安全生产行为，对不利于安全生产的行为主动自觉地进行抵制，使得管理者管理行为与员工安全生产行为得到进一步强化与巩固，使安全管理工作取得更为显著的效果。另一方面，企业安全文化是企业在进行生产活动时形成的，同时还得到了所有员工的认可，相当于企业思维方式、团队意识、行为规范与价值观念的总和，会影响员工们的组织行为与个体心理，严格预防职工逆反和侥幸等思想的存在。同时，安全文化可以将安全规范当成支配员工行为的标准，使员工在思想上产生认同，持有合作与肯定的态度，在心理上产生服从，减小了个人不安全行为的概率，变侥幸安全为必然安全。
3.安全管理决策方面
假如企业中能够构建起一个良好的安全文化气氛，那么参与生产活动的人员将会不断受到感染。由于企业决策行为拥有社会群体特点，所以，企业决策会受到社会群体影响，进而企业安全文化也会影响到企业的决策行为。因为企业安全文化属于组织的价值观体系，应用它的价值观来引导、熏陶以及感染政策决策者，让他们能够根据组织的行为准则与价值观做出正确决策，所以当企业对安全文化比较重视时，此种价值观会对企业发展造成直接影响。
4.安全管理效能方面
想要使安全管理的效能得到充分发挥，就需要获得安全管理系统当中的主体以及客体的支持，其中主要的决定因素就是这个管理系统当中的人，不但包括被管理者，还包括管理者，他们具有的安全文化素质会对管理机制的运行造成直接影响，同时还会对员工们的适应能力造成影响。企业安全管理模式主要建立在企业安全文化之上，假如企业安全文化缺失，那么企业管理模式就无法顺利实行。安全管理模式应该同企业文化特点进行融合，进而使企业管理模式可以在企业文化的促进下变得更加完善。
三、结束语
化工企业生产当中存在很多危险源，且生产工艺和生产条件较为复杂和苛刻、生产过程具有很强的连续性，所以，安全管理问题是化工企业不可忽视的重点问题。在安全管理工作实际开展当中应充分认识到安全文化在安全管理理念、行为、决策、效能等方面的积极作用。
作者:柳永军 单位:陕西榆林凯越煤化有限责任公司
参考文献:
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本文针对液化石油气气站内压力容器及压力管道的安全管理方面，从设计、安装、定期检验及使用管理方面参照相关标准进行了简要分析。
关键词：
压力容器；压力管道；年度检查；定期检验
0引言
目前湖南衡阳市液化石油气站在30家左右，如何保证这些液化石油气站站内压力容器、压力管道的使用安全，除了在使用过程中要按照国家的相关标准进行操作、维护保养之外，在这些设备的安装及以后的定期检验中也十分重要。本文对液化石油气站中压力容器、压力管道的安装到定期检验注意事项进行简要的说明。
1压力管道与压力容器的安装质量要求
1.1管道的质量要求
（1）液化石油气站内液态压力管道和设计压力大于0.4Mpa的气态压力管道的材料应选用10、20或者具有同等性能以上的无缝钢管。其技术性能应符合相应的国家材料技术标准。
（2）站内压力管道应采用焊接结构，管道与其连接的设备（储罐、容器、设计及阀门）可以采用法兰结构形式的连接。
（3）站内管道上配备的阀门或者安全附件的公称压力（等级）应比设计的压力高出一个等级。与之相配备的设备（如储罐、容器、设备及附件）的公称压力应高于管道的压力。
（4）管道上的阀门及安全附件不准采用灰口铸铁材料，在寒冷的地区应采用钢制的阀门及安全附件。
（5）压力管道上的装卸软管连接方式应可靠；装卸管道应装有防止拉脱的联锁保护装置；装卸软管的公称压力应大于等于其装卸系统工作压力的2倍，装卸软管的最小爆破压力应大于其工作压力的4倍；并且软管在使用中每年必须进行耐压试验，试验压力一般为公称压力的1.5倍。
（6）管道的支吊架应符合国家相关的标准质量要求，但是不得在没有补偿装置的同一直段管道上安装两个及以上的固定支架。
（7）按设计规定进行局部无损检测的时候，要对焊缝质量进行抽查，其中固定焊口的抽查比例不得小于40%。
（8）检验法兰之间的跨接电阻不得大于0.03Ω，管道接地电阻不得大于100Ω。必要时，要求使用单位提供相关部门的防雷接地检测报告。
1.2容器的质量要求
（1）储罐、容器的设计及相关资料应按照《固容规》及GB150的要求齐全。
（2）容器上法兰的要求应该满足TSGR0004-2009第3.17条第2款的规定其管法兰应当满足标准HG20592~HG20635的规定，至少用高颈对焊法兰、带加强环的金属缠绕垫片和专用级高强度螺栓组合。
（3）储罐或者容器上必须设置安全阀，并且有检修用的放散管，储罐的液相进口必须安装止回阀，在储罐的液相进口及气相的进、出口必须安装紧急切断装置。
（4）如果为地下储罐必须按照GB/T21448-2008《埋地钢制管道阴极保护技术规范》的要求设置牺牲阳极的阴极保护。
（5）站内有爆炸危险的地点必须安装可燃气体浓度检测报警装置，并按相关要求进行校验合格。在压力管道与压力容器安装完成后进行耐压试验，对于整装压力容器在出厂时已进行了试验，如果现场未发现压力容器在运输与安装过程中产生缺陷，可以不再在进行耐压试验。如果管道与容器不能分开进行压力试验，可作为一个系统一并进行压力试验，须满足如下条件：①如果管道试验压力小于或者等于系统上压力容器的试验压力时，应当按管道的试验压力进行压力试验；②当管道的试验压力大于容器的试验压力，并且不能隔断分开试压的时候。如果系统试验压力不低于按照TSGD0001-2009第八十九条第（三）款计算出的试验压力的77%时，经过设计单位同意，可以按照实际试验压力进行试压。对于老站改造，其设计及安装要符合现行法律、法规及安全技术规范要求。
2压力管道、压力容器在检验过程中的质量要求
2.1压力容器年度检查与压力管道在线检验要求
（1）对压力容器的年度检查使用单位应该按照规范要求进行，年度检查工作可以由使用单位安全管理人员组织经过专业培训的作业人员进行，在定期检验时我们检验机构审核其年度检查报告，如果使用单位按未照相关要求进行年度检查的，检验机构以检验通知书的形式向登记机关反映。如果使用单位委托我们检验机构进行年度检查，我们要严格按照TSGR5002-2013附录G的相关要求来进行检验，同时在检验过程中还应注意以下几点：①检查其消防是否验收合格，消防设置是否在有效期内，是否有防雷检测报告，检测报告是否在有效期内；②安全阀的设置，≥100m³的液化石油气储罐安全阀的数量不得少于两个，放散管至少离储罐的操作平台2m以上，高于地面5m以上。安全阀与储罐之间必须装设截止阀，储罐在正常运行过程中，阀门处于常开状态，而且应铅封锁定。如果几个安全阀的放散并联到一根放散总管上，放散总管的截面积不得小于各安全阀泄放面积之和。③排污阀必须设置两道，而且之间一般采用短管连接，排污必须有回收装置，不能直接排在罐区。④对管道上的紧急切断阀进行试验，看动作是否正常，是否进行了定期维护保养更换。⑤对喷淋装置进行动作试验，是否正常。⑥浓度报警器是否在有效期内，是否校验合格，浓度报警设置是否正确。⑦对于埋地液化石油气储罐应按照GB/T21447-2008的要求对其牺牲阳极的阴极保护进行相关检测，看是否有效。⑧对于超过使用寿命，或者未规定使用寿命但使用超过20年的压力容器，根据相关检验规范我们检测单位检测合格后，需要由使用单位主要负责人批准后方可继续使用。
（2）压力管道的在线检验要求。压力管道的在线检验参照国家局发的国质检锅【2003】108号文件的要求进行检验，注意以下一个问题就行：装卸软管的型号是否正确，是否每年进行了耐压试验，且有记录及记录人员签字确认，是否安装防拉脱装置。
2.2压力容器、压力管道定期检验要求
压力容器与压力管的定期检验严格按照TSGR7001-2013《压力容器定期检验规则》与国质检锅【2003】108号《在用工业管道定期检验规程》（试行）进行相关项目的检验，在检验过程中主要注意以下几个问题：①对于压力容器未进行年度检查的除了按照检验规则要求外，在进行定期检验过程中的检验也要包括所有的年度检查内容与相关要求。②对所有阀门（包括紧急切断阀、安全阀、液位计）进行解体，维修，清洗，做耐压试验和密封性能试验，螺栓、螺柱进行清洗，损坏的进行更换。③所有仪器、仪表、安全附件校验是否在有效期内。④对支座腹板采用连续焊的角焊缝来进行表面无损检测。⑤对压力管道和压力容器进行硬度检测。⑥检验完成后，一般不需要做耐压试验，但是对压力容器或者压力管道安全状况有怀疑时，应当按本次确定使用参数进行耐压试验。一般检验完成后都要求进行泄漏性试验。
3结束语
本文针对液化石油气站站内压力容器、压力管道在安装监检、在用检验与使用管理过程中结合相关标准及安全技术规范进行了系统总结。希望在对液化石油气站内压力管道与压力容器安装监检、在用检验与使用管理过程中对使用单位安全管理及检验人员在实际检验工作中所帮助。
参考文献:
[1]TSGD0001-2009《压力管道安全技术监察规程——工业管道》.
[2]GB50184-2011《工业金属管道工程施工质量验收规范》.
[3]国质检锅【2003】108号《在用工业管道定期检验规程》（试行）.
[4]GB50028-2006《城镇燃气设计规范》.
[5]TSGR0004-2009《固定式压力容器安全技术监察规程》.
篇10
关键词：改进、完善、提高、健全
Abstract:Promote the modernization of archives management and the development of information construction, which is the inevitable trend of the development of archives management, how to improve the modern management of enterprise archives that is imminent。
Keywords: mend, improve, heighten, perfect
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
随着社会现代化进程脚步的加快以及计算机的普及，信息化在我们这个时代及国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。企业管理中的档案管理也在逐步走向现代化和信息化。推进企业档案管理现代化和开展信息化建设，是档案管理工作发展的必然趋势。如何搞好企业档案的现代化和信息化管理已显得迫在眉睫。
企业现代化和信息化的档案管理具有重要意义
企业档案管理现代化、信息化是企业管理发展中的必然趋势，是现今档案事业发展的重要方向，档案信息管理是否合理是国民经济发展的重要保证。在以知识和信息为主要特征的知识经济时代背景下，各类信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已经成熟应用，所以我们必须加快企业档案的现代化和信息化管理进程。
随着现代科学技术的发展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级，以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术，已经在各层次档案管理系统中得到广泛地应用。所以，在企业档案管理工作中进行现代化和信息化的管理显然具有跨时代的意义。
2 企业现代化和信息化档案管理的必要性
2.1 企业档案管理需要现代化和信息化
当前，企业档案管理现代化和信息化的主要内容，就是充分利用计算机在档案管理中的运用，建立健全电子档案库，利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案存储形成数字化和信息化。档案形成有效的现代化和信息化管理之后，就可以拓展其档案工作服务的领域，让档案服务的对象多元化发展。这其中最关键的是使档案管理成为一机读档和档案信息媒体多元化，利用计算机这一优势将档案信息以图像、视频、音频、动画等形式多元化的储存和利用。使员工和用户可通过网络，在办公室和家庭就可以利用远程浏览、检索。充分利用电子档案库，以员工和用户为中心，面向他们提供多种形式的信息网络化服务。
同时，企业档案管理现代化和信息化的核心，是管理手段的现代化和保护技术的现代化。主要是采用计算机及配套设备、缩微机及相关设备，档案储存载体的科技化更新。具体包含以下几个方面：1、强化领导层的认识，努力把企业档案现代化和信息化建设作为政务建设的主要内容，逐步构建起各部门档案信息平台，提高各部门职能水平和效率；2、加大投入，增配软件、硬件设施，加快档案信息化建设，共同提出解决问题的办法，给下级部门创造条件，加快档案信息化建设；3、培养和引进现代化管理人才，提高管理人员素质，抓好档案专业人员在职培训、进修，提高档案管理人员知识结构水平，适时进行理论研讨，增进学术交流，提高编研水平；4、充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，获得利用更多的档案信息；5、档案管理也要坚持与时俱进、开拓创新。有条件企业可派遣员工出国学习最先进的档案管理技术的应用。由此可以看出，企业档案管理人员必须要掌握现代化信息技术，熟练操作计算机及各种现代化办公自动化设备，对文件资料及档案的编辑、整理、录入、相关设备使用及维护有充分的理解。
2.2保证档案文件的完整性和完善档案的服务功能，必须要进行档案管理的现代化和信息化建设
首先，档案管理工作者由于长期处于封闭或半封闭的工作环境中，与其他行业从业人员来比较，必然就要求其有一种勤勤恳恳、不怕苦不怕累、不求名利的敬业精神，但其中也不乏少数人思想观念陈旧、保守，与社会接触较少，社会协调能力也就变得孱弱。其次，过去的档案管理模式受条件制约，虽然对档案管理也非常重视，但文件信息的录入和存储都比较原始化，有许多不尽如人意的地方，所以加大档案信息化管理的投入已经是势在必行。虽然制约档案管理的因素有很多，如资金、人才、设备等，但其中取决定性因素的是决策层缺乏对档案现代化管理和建设的意识。由于缺乏这种现代化的管理意识，致使对于多年前的档案信息与原文件信息，在核对登记中存在个别的错误，从而造成文件录入中的断档、漏登；也或者由于其他种种原因文件的归档不及时造成文件遗失等，给以后的工程工作或者其他办公工作造成不便及不必要的麻烦。所以，当务之急应当对档案管理工作进行完善，做到文件随出随归档，减少档案再次集中整理增加不必要的工作量，从而也相应的减少了失误和登记错误，以确保资料文件的真实性和完整性。
由此可以看出，我们必须要在原有的档案管理模式下，运用电脑技术使其记录内容全面、客观、动态。对档案功能应进行重新定位，对档案工作中原有的重要部分应该予以保留，对其中不合理的部分给予剔除。根据各部门的职能不同和各种类型的档案，有必要做出相应的分类和不同的管理标准，最大程度地实现所有部门的信息共享，从而形成合理统一的管理体系。
2.3提高企业档案管理人员的素质及业务水平
为适应现代快捷有序的工作，就必须要做好企业档案管理工作，这个前提就需要企业中的档案管理人员有较强的理论水平和业务能力。
单位应定期组织档案人员参加专业培训和业务培训，及时抓好档案人员的在职培训和进修，以此来提升档案管理人员的知识结构和整体水平，树立档案人员的责任心，从而提高档案管理能力。
发挥档案管理人员的主观能动性，及时查找出自身的不足，根据自己的业务水平、知识结构、工作能力、管理水平等方面做出综合评价，以便在日常工作中不断提高自己的管理能力和实际水平。同时也应引进竞争机制，让档案人员有紧迫的使命感和紧迫感，加强自我监督、自我学习。
由于档案管理人员自身素质的提高，必然会起到强化企业档案业务管理的积极作用。对入档的材料能认真审查，发现不符合入档的材料及时处理。对于文件不全、手续不完备的材料能及时退回其材料部门进行补办，确保入档材料的准确性和手续的完备性。
2.4健全企业管理制度，强化档案管理实践，保证档案管理质量
应当结合企业自身档案管理工作的实际和需要，进一步完善各项档案管理制度。对于档案材料的录入、录出、归档等方面要严格管理，同时要严把审查关，适时检查档案材料是否齐全完整。明确档案人员职责：1、档案、资料及时立卷、整理、存档。文件归档必须完整，移交手续完备、签字齐全，分类、编号、排列有序，标志明确，取放方便；2、认真执行档案借阅制度，借阅履行手续。增强保密观念，不准私自借阅、查看档案，档案外调手续齐全，封缝签章；3、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防腐，确保档案安全完整。
3结语
总之，知识经济和网络时代科学规范的档案管理只有坚持与时俱进和加强培养人才队伍，才是企业养成和发展的关键。档案管理的现代化和信息化本身具有的技术特点、技术要求，决定了档案信息化理论体系离不开作风硬、业务精湛，钻业务的人才队伍，即企业管理的根本是人才得到合理的应用。作为企业自身，一定要抓住契机，认真协调各部门做好档案收集、整理、编研、开发、利用等工作，提高企业档案现代化和信息化管理水平，使我们的档案管理者成为一支具有积极性、主动性、创造性，熟练掌握档案信息系统建设和应用的主力军，让其在今后工作中及社会主义现代化建设中发挥应有的作用。
参考文献：
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