办公室档案管理范文

导语：如何才能写好一篇办公室档案管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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办公室档案的管理在当前较为复杂且快节奏的办公室工作中越来越重要，为了提高办公室档案的管理效率，笔者在本文中简要介绍办公室档案管理的现状和重要性，并着重提出提高档案管理效率的几点策略同大家共同探讨。

【关键词】

办公室；档案管理；重要性；策略

随着我国企业单位办公室工作的快速发展，企业工作对办公室管理的完整性和连续性也有了更高层次的要求，而档案管理的情况对提升企业单位内部的工作质量有着至关重要的影响，相关人员必须认识到自身工作的重要性并采取一定措施，才能确保档案工作有序、有效进行。提高办公室档案管理工作效率对于提高企业工作水平和服务质量有着重要的现实意义。

一、办公室档案管理的现状

随着办公室管理制度的不断改善，当下企业单位办公室工作队伍整合度的提升，相关企业单位均较大程度地扩大了档案资料的利用范围，通过增加指定工作人员数量的方法切实提升档案管理的服务水准，逐步实现办公室人才资源的优化配置。但由于部分企业内部仍然存在工作人员素质低下、档案管理手段陈旧以及管理信息化技术含量低的现象，企业只注重“一线”业务、忽视后勤与档案工作的现象，企业档案制度不健全，档案门类较多，达不到档案管理的基本水准，更谈不上高水平的管理。因此仍然需要采取相关措施进行解决，促进档案管理的效率提升。

二、做好办公室档案管理的重要性

办公室的档案管理工作在展现一个企业单位的成长过程以及对其单位的未来发展和决策进行有效指导等方面是很有意义的，是单位在开展工作中必不可少的一部分，其工作效率以及管理质量直接影响着办公室的工作效果，对于提升企业单位内部的协调工作十分有效，档案管理对于企业单位工作模式选择和资源配置起着决定性的作用。我们只有通过档案管理，才能对管理者在制定企业规章制度或进行相关决策时查阅到足够的资料，并依据档案资料更好地了解企业状况做出选择，为企业其它工作部门的效率保障做好基础，从而提升企业单位的整体工作成效。

三、办公室档案管理效率提高的几点策略

在掌握办公室档案管理的重要性后，对当下部分企业单位存在的管理弊端，我们需要在正确认识档案管理工作的基础上采取相关措施，针对性地解决实际问题，便于我们更好地开展办公室的档案管理工作。

（一）转变管理理念。

办公室的管理一旦停留在旧的阶段，整个企业的发展将会失去积极性与生命力。因此，我们应当转变管理观念，将新鲜的管理理念贯彻到每一位工作人员的身上，找到当下档案管理的特点及规律，彻底改善传统的管理方法，可以通过教育、宣传等工作方法找到理念转变的切入点，在办公室开展日常档案管理工作的同时，也需要积极创新档案管理机制，通过对传统聘任制方式的改变使办公室档案管理这项工作具有更好的工作动力及发展潜力。

（二）加强管理手段。

企业单位应当加强先进手段与技术的学习，定期进行现代化管理工作的交流与协调，还可以通过划分区域、融入信息化管理手段的方法进行管理，要铭记“技术才是硬道理”的发展理念，学会用现代化的科技手段进行档案管理的改革，还可通过建立管理中心、建立档案管理软件等方法来整合信息数据，通过将单位服务对象扩大到社会，则可以通过档案资源为不同个人与组织提供更为个性化以及特殊性的服务，以此更好地发挥档案作用。

（三）创新管理体制。

管理体制是办公室档案管理效率提升的重要保证，只有在一个好的工作体制的管理下，才能进而完善其他方面。我们应当不断完善管理体制，增加管理手段，适当建立赏罚制度来激发工作人员的积极性与创造性，有效对管理体制进行创新，提高档案的利用率，例如通过建立网络档案目录、建立办公室档案服务反馈机制、开发适合本校的档案管理软件系统等方法对办公室档案实现高效管理，以便使其所具有的经济效益与社会效益得到进一步提升，逐步改善档案管理的规范性。

（四）重视人员管理。

企业单位必须不断引进高素质的应用型人才，提高管理人员的专业技术水准，不断拓宽资金来源，建立信息系统，才能提高工作人员的法律意识和责任意识，减少工作失误。而对于档案管理人员来说，也需要在工作开展的同时积极地树立服务意识，通过对自身档案管理思想的不断更新、对于档案服务工作目标的正确建立将档案管理思想同时代及本单位现实发展需求同步，以此保证档案管理工作能够更好地符合日常工作需求。培养一支一专多能的队伍，能够将工作人员的潜在工作能力和良好的工作精神开发出来，从根本上配置资源，提升档案的利用率。

四、结束语

通过对以上内容的分析，我们对办公室档案管理的相关理论知识有了更深层次的了解，认识到办公室档案管理与办公室各项工作密切相关，在办公室工作中起到重要作用。只有不断提升办公室档案管理的工作效率，才能满足办公室工作管理的需求。相信在企业单位及相关工作人员的共同努力下，办公室档案管理的水平必定会得到一定程度的提升，真正实现办公室管理的规范化、科学化，促进企业单位的更高更快发展。

作者：宜玉琴 单位：陕西黄陵煤化工有限责任公司

【参考文献】

[1]许莉莉.试析档案资源的管理与运用[J].办公室业务，2012.

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1 档案管理的现状

1.1 档案管理信息化不全面

目前很多单位已经开展了档案管理信息化建设，但普及不全面，发展不深入，特别是经济欠发达的山区县，例如本单位的部分档案还在采用“有纸化办公”的管理模式。“有纸化办公”相对于当前繁重的工作量、快速的工作节奏，其查找资料效率低，资料档案不易保存等问题凸显。另外，一些会议记录文件和一些年代久远的文件都没有做信息化存档工作，当查阅旧文件档案时需要大费周章将文件调出，这也表明目前的信息化建设还不够全面。

1.2 档案查阅易造成污损

文书档案主要材料是由纸质构成， 并进行保管， 很多档案资料年代比较久远， 价值相当重要，由于各部门经常需要对归档文件进行查阅， 而且审阅文件的时间比较长， 加上受到外部环境因素影响，难免会存在污损、丢失等情况，有些重要档案如出现损毁， 极难找回替代文件， 会对成文书档案管理工作做成影响和对文书资源造成损失。

1.3 档案检索效率不高

在传统的档案管理模式下，文书档案由于涉及不同的部门，需要专人按照不同的要求对其进行分类存放审查和编目， 工作非常繁锁。 当办公人员需要进行借阅文档时， 一般采用人工检索文件，首先要进行办理详细的借阅登记手续，然后档案管理员到档案室查找，特别是对年代久远文件的检索时，需要档案管理员在尘封已久的档案中查找，这样一来耗费大量时间、人力、物力。

2 档案管理信息化的必要性

2.1 档案管理信息化能提高工作效率

档案管理大部分依托于人工编写，随着档案操作软件的研发并应用，人们可以轻松的利用各种计算机功能实现对公路档案的编制、审核和备案。这种轻便的档案管理方式不仅大大减轻了档案员的工作量，提高了他们的积极性，还能减少档案管理工作上的失误，提高档案的精准性。

2.2 档案管理信息化能优化资源配置

大多数单位对档案的管理还停留在纸质的要求上，很多档案资料包括上级批文、会议纪要、相关部门通知等都是通过纸质的形式表现出来。一些重大的项目在后期交档的时候，都是把档案资料用车子的形式推进档案馆。这不仅加重了档案员的工作量，还造成纸质资源的浪费。通过信息化改革，可能一个项目的资料放在一个小小的优盘里就可以，方便交档归档。而且这种存储方式能加大档案信息的存储量，实现资源的合理优化使用。

2.3 档案信息化管理能提升检索功能

很多工作在完成之后，就可以形成一套完整的文书档案，然后放到专门的档案室。但是这并不意味着这些档案就可以放置在档案室里，后期还是有很大的用处。通过建立信息化的档案管理模式，开发专门档案管理的电子系统，能方便对档案的查阅和检索，极大的提高了档案的利用价值。

3 信息化档案管理应用

3.1 建立档案信息库，实现档案信息化

档案管理的信息化建设的前提是要进行信息的数字化改革与建设。不仅要将现有的书面纸质档案扫描转存为电子文件档案，还要建立档案信息库。这样一来，能够同时拥有纸质和电子两种文书档案信息，解决了记录信息少以及工作效率过于低下的问题，还能够满足单位各部门部门对于档案信息和资源的需求，能够保证问题解决与决策的及时性与有效性。此外，单位档案信息库应当及时的进行资料信息的补充完善与整体信息库的更新与维护等，保证信息库的资料全面且有效。

本单位利用OA办公系统，按照级别分类建立档案数据库。首先按时间进行一级划分，划分为永久、30年、10年三种档案保存类型。其次进行二级划分，按照行政级别由上级到下级进行存放，如按照肇公，肇公养，肇公财，肇公基、县委、县府办等分类，形成收件管理的归档。对于发件管理，按照发件的文号，编制《发文汇集》，建立年度发件文件信息库。

3.2 档案系统无缝连接，提高工作效率

传统的文件检索模式是人工检索，这对工作的时效性大打折扣。通过档案管理系统和OA办公系统的无缝连接，办公室档案管理部门能够充分的利用档案信息化的优势，在确保信息安全的条件下建立资源信息共享的网络平台，进行无阻碍的信息传递。单位档案与信息的获得渠道大大的拓宽，各部门能够通过OA办公系统对档案进行查阅和最新消息进行收取，有利于管理部门与人员工作效率的提高。

在本单位中，每当办公人员对档案查阅时，档案管理员通过档案管理系统直接连接到所需查阅的文件，取出电子文档利用OA办公系统传输给查阅者，同时OA办公系统会及时对查阅者身份、查阅时间、查阅文件进行记录，建立档案管理的数据库。这样的方式，不但在面对多人查阅同一文件时得到了极大的方便，能够同时满足多人查阅，而且不会造成档案文件的损坏、丢失等现象。

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在（医疗机构）新农合经办机构办公室的档案管理中，其在进行规范化管理过程中还存在着各种各样的问题，使得在办公室中对档案管理难以发挥出档案作为一种信息资源所具有的作用，而规范档案的管理则可在一定程度上充分的发挥出档案的信息资源作用，从而实现医疗机构经济效益与社会效益。因此，本文对在（医疗机构）新农合经办机构办公室中档案管理的规范化对策进行探讨，为有效的利用档案资源做好准备工作。

2提高（医疗机构）新农合经办机构档案的管理意识

2．1挡案管理必须与时俱进

要想使（医疗机构〉新农合经办机构办公室中的档案管理工作与时俱进，就必须不断的提高管理员自身的思想道德与业务水平。就目前来说，缺乏专业性、学历低与等，直接导致资料的长期积压与不归类整理，进而使得档案的保存、査找与利用都比较困难，乃至无法充分发挥档案的重要作用⑴。

2．2树立安全管理档案的意识

安全管理档案是对档案实物的防范，其主要包括：注意防火、注意防盗、注意防潮等。电子档案则需要注重设备系统以及网络的安全运行，做好档案的备份，相关的工作人员在调取或提供档案之后需要将其保管好。此外，还要加强对档案管理人员的业务水平加以培训，使其能更好的胜任这份工作。

3对档案信息资源进行幵发利用的途径

3．1加强对档案信息资源的源头管理

加强源头管理是指在档案进行开发利用时的一些构建工作，首先，进一步提升相关人员的处理水平，对档案信＆资源的质量严格把关。进而使得档案信良资源的利用价值得以提高。对于已经搜集汇总的档案，档案管理工作人员需要科学保存，以此来保证档案信良资源具备完整性与可用性。并且只有加强对档案信＿资源的源头管理，才能实现优良的循环系统，进而为用户提供及时准确地的信良资源。加强源头管理需要医疗机构档案管理部门来完成，各个科室也必须协调配合，年终考评中加入各个科室挡案管理的工作水平，也是一种提髙（医护人员）新农合经办机构工作人员积极性和责任心的手段。第二，进一步提高工作人员的综合素质能力。并加大资金的投人，才能充分的开发并利用档案信氤资源。

3.2抓住重与，大力突破

对于（医疗机构）新农合经办机构档案的管理方式要与时俱进，挡案管理人员需要依据具体清况来抓住重点、大力突破。首先，应进一步加强信tf化的构建，并加快对档案管理信良化的构建进度。以专题分类与流程简化以及网络建设、通过突破重兵来完成经济效益与社会效益的双贏。第二，对（医疗机构）新农合经办机构的档案信E管理建立自动化的办公系统。若档案都记录在一个系统，那对档案的管理也将变得简单化。规范化的电子文件归档与管理流程能够保证档案信良资源的完整性，进而实现档案管理的数字信息化以及系统化。

3.3由点及面，层层递进

加强对（医疗机构）新农合经办机构办公室档案进行管理需用长远的眼光来看待，是否有完整科学的制度来充分幵发利用（医疗机构）新农合经办机构档案的信良资源，（这与医疗机构的经济效益与社会效益有着一定的关联。）由点及面、层层递进的进行档案管理工作，可以持续发展（医疗机构）新农合经办机构的档案管理事业。首先，各科室应展开建设档案资源信氣化的工作。第二，在推进档案资源信良化的建设中不断的＆结经验，理清？路与创新管理方式。第三，要一步一步完成档案信氧资源的建设，不能急于求成。以此让（医疗机构）新农合经办机构的档案管理工作得以科学持续的发展。

3.4加大物质与技术的保障力度

档案管理的一些工作环境与存储空间以及设备等都是物质的保障。专业性较强的工作人员、具备先进的专业技术与计算机技术的人才是技术的保障，能够为档案信息管理提供更好的服务，物质保障、技术保障都不可缺。想要确保档案管理工作具有长效性，必须在档案的管理上加大物质与技术的投资。

3.5完善档案信良与资源的开发利用体系档案建立的目的是为（病人）

参合群众以及各定与医疗机构提供服务。所以，档案管理工作人员的义务便是进一步开发并利用挡案信良资源。对于档案信良的搜集以及整理，管理人员起到很大的作用。档案信营、资源的开发与合理利用是档案管理工作的最终目的。档案工作人员对信息资源进行搜集整理、编辑加工是档案被合理利用的关键。

4结语

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承德市军队离退休干部休养所 河北承德 067000

[摘要]现阶段，我国事业单位或办公室工作人员的一项重要任务就是对单位的档案进行合理有效的管理。通过对事业单位档案进行有效的管理，加快事业单位的发展。进入二十一世纪以来，我国的计算机技术得到了迅速的发展，利用计算机技术进行档案管理成为了新时期我国档案管理的新趋势。以下文章就现阶段我国档案管理工作中存在的问题进行探讨，并进一步提出加强办公室档案管理工作的几点措施。

[

关键词 ]新形势；办公室档案；档案管理；意义；措施

引言

对于办公室里的工作人员来说，进行单位里的档案管理是日常工作的一部分。做好档案管理工作对事业单位的发展有着极其重要的作用。所谓的档案管理，就是对事业单位内每一项事务进行合理有效的记录，以便日后查询与应用。但是，就我国新时期下的档案管理工作来说，依旧存在着许许多多的问题，本文就这些问题出现的原因进行探讨，并结合自身经验，提出几点改善档案管理工作的措施。

一、新时期办公室档案管理工作的重要意义

在我国经济高速发展的形势下，对事业单位办公室档案进行合理管理具有重要意义。一方面，办公室档案管理可以帮助事业单位做出正确决策。办公室档案记录了单位的工作人员信息、资金运转状况、产品质量数据等内容，这些信息的汇总可以有效的帮助各事业单位做出决策。另一方面，办公室档案管理在处理知识产权的纠纷问题上，会为事业单位提供一个有力的证据。办公室档案详尽的记录了各单位科技创新的初期探索和后期的成果，一旦发生产权方面的纠纷时，各单位可以从档案中查找证据，维护事业单位的合法权益。

二、新时期办公室档案管理存在的问题

第一，事业单位的管理层缺乏对档案管理的重视。新时期下，办公室档案的管理有着极强的专业性。然而，许多的单位管理层对档案管理不够重视，这就导致了档案管理问题的存在，比如没有将档案管理信息化，档案严重的老旧破损，管理工作缺乏合理性等。

第二，许多事业单位没有形成完善的办公室档案管理机制。目前我国许多的事业单位档案管理方法老旧，没有形成完善的管理机制。各单位的档案主要用于应付上级检查，没有实质性的意义。另外，档案的填写十分随意，没有严格按照要求如实的进行填写，这就为档案的管理工作带来了很大的麻烦。究其原因，就是各单位没有形成一套完善的办公室档案的管理机制。

第三，办公室档案管理的硬件设备跟不上是造成档案管理工作混乱的一个重要原因。新时期的办公室档案管理工作对计算机等高科技产品具有很大的依赖性，也正是电子产品的应用，极大的提高了档案管理的质量。然而，由于事业单位不愿意在档案管理工作中给予充足的资金支持，这就导致了管理设备极度老化，严重影响了档案管理工作的进行。

第四，办公室档案管理工作缺乏专业性的工作人员。办公室档案的管理是一个技术性很强的工作岗位。然而，由于事业单位没有对该岗位引起足够的重视，这就导致了档案管理人员缺乏管理方面的专业性知识，这对档案的管理来说十分不利。另外，由于档案管理人员对管理工作十分随意，加上其受教育程度有限，严重影响了档案管理的效率。

三、新时期加强办公室档案高效管理的措施

通过上述文章的总结，不难发现现阶段我国办公室档案的管理工作存在着许许多多的问题，这些问题的存在严重影响了我国办公室档案管理的效率，制约着事业单位的发展，所以加强办公室档案的管理工作势在必行。

第一，事业单位的管理层应该对档案管理工作予以高度的重视。只有管理层的档案意识加强了，才会使档案管理从填写、保存、更新、应用方面得到改善。

第二，完善办公室档案管理机制，实现对事业单位档案进行合理有效的管理。一方面，对档案管理的整个过程进行完善。首先，要求员工在进行档案采集时，一定要根据实际情况如实填写，以保证档案的准确性。其次，在档案的存放过程中，改善存放条件并对档案进行分类合理存放。对档案存放的房间进行定时检查，以确保档案的安全性。对档案进行分类存放，不同种类的档案不要混淆，方便以后档案的查找。最后，对档案进行实时更新，以确保档案具有强烈的时效性和准确性。另一方面，做好办公室档案的销毁工作。按照规定，部分档案的保存具有一定的时间限制，一旦档案到期，就要对档案进行销毁。在这一过程中，一定要向有关部门讲明，得到允许后才可以进行相关的工作。

第三，提高办公室档案管理人员的专业知识水平。办公室档案的管理具有很强的技术性，工作人员的专业素质关系到办公室档案管理的合理有效性。一方面，在办公室档案管理人员的选拔上一定要严格，注重工作人员的专业素质，提高工作积极性。另一方面，注重工作人员专业知识的培训工作，对档案管理人员的专业知识进行及时更新，特别是计算机方面的专业知识。随着计算机技术飞速发展，其更新速度逐渐变快，加强档案管理人员对计算机的使用水平有助于实现档案的高效管理。另外，培养档案管理人员严谨求实的工作态度也十分重要，只有员工的工作态度得到转变，才会完善办公室档案的管理。

第四，办公室档案管理工作中，充分利用信息技术。随着信息技术的发展，一些具有大数据容量、层次结构优化的办公软件相继问世，它们的出现极大的提高了办公室档案管理工作的效率。因此，充分考虑信息化，数据化等管理方式的应用，将办公室的档案进行分类别、分层次的管理，可以极大的提高工作人员办公的效率。当然，这也对办公人员的信息技术水平提出了很高的要求。

结语

二十一世纪以来，科学技术进入了全面发展的新时期。随着相关技术的应用，我国的办公室档案管理工作得到了有效的加强。但是，就现阶段我国的档案管理工作来说，依旧存在着许许多多的问题，比如管理层对档案管理不够重视、没有完善的管理体制加上办公室档案管理人员没有足够的专业知识，严重影响了办公室档案的管理工作。因此，只有不断地提高档案管理的技术水平，加强体制的完善和工作人员的工作态度，才能促使档案的高效管理，加快事业单位的发展。

参考文献

[ 1] 熊妮.新时期办公室档案管理的有效性分析[ J ] .办公室业务,2013,17:107.

[ 2 ] 陈玲玲,关亮.新时期办公室档案管理规范化[ J ] .办公室业务,2013,21:98.

[ 3 ] 吴挺松.新时期办公室档案管理的有效解析[ J ] .办公室业务,2014,11:85.

[4]任彩霞,张军.新时期办公室档案管理的有效探讨[J].办公室业务,2012,09:26.

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关键词：互联网；办公室；档案管理；新思路

当今，互联网迅猛发展，电子信息技术也蓬勃发展起来，对人们的生活和工作带来了极大的方便。在办公室档案管理工作中也开始运用网络电子技术，使档案管理工作更加快捷、高效和科学。毕竟互联网是一种新生的事物，在办公室档案管理中需要一段时间的适应，办公室档案管理工作受传统模式的影响很深，在运用互联网技术过程中，会存在很多问题。因此，积极探索办公室档案管理工作新思路成为一种必然。

一、互联网下办公室档案管理出现的新特征

（一）逐步向信息化转变

随着互联网技术的不断发展，信息化程度不断提高，传统的档案管理模式已经跟不上时展。传统模式都是使用手工，工作量非常大，而且工作非常繁琐，都是重复性工作，容易出现错误，工作人员面对繁琐工作没有工作热情，效率也不高。随着网络化的不断发展，已经深入到每个方面，办公室档案管理已经广泛运用先进设备。办公室都普遍建立起先进的档案管理机制，开始向信息化档案管理转变。

（二）服务模式更加多样化

这种多样性主要体现在：办公室档案管理逐步走向信息化，与传统的进行比较，不但档案管理的范围逐步扩大，而且办公室档案管理转向智能化和多样化。比如，以前的档案都是手动进行登记和汇总，现在引进了管理软件，对其进行电子操作，功能更加齐全，而且非常便捷。

（三）载体有了很大发展

传统的档案管理就是用纸张进行记录，而现在档案都是在电脑上进行登记，实行的是电子档案，解决了传统档案的很多弊端，使档案的信息存储量更加丰富。

二、面临问题

（一）管理人员缺乏

信息化的推动之下，计算机和互联网普遍运用到档案管理中来，已经成为主要办公手段。然而，新的技术需要高素质的人才，但是很多的管理者都是从传统的管理工作人员向现代的管理人员过渡，虽然经过了培训，但是计算机和互联网技术不精通，一知半解，所以，运用起来就显得非常生涩。这就决定了在档案管理上需要注入新的活力，需要引进一批计算机精通的管理人员，改变管理人员缺乏现状。

（二）组织不得力

很多机关办公室都没有结合自身的实际特点建立起独立的档案管理机制，在很大程度上依赖于领导的意图，自己没有创新意识和主动性，这就不能够从根本上做好档案管理工作。虽然，建立起档案管理组织，但是并没有真正发挥作用，没有得到足够重视。

（三）安全意识缺乏

信息时代之下，互联网技术广泛运用到档案管理中，虽然实现了高效化，但是也不能够忽视档案管理的安全性。一些非法分子利用互联网的缺陷，对档案进行窃取，窃取各单位的机密。因此，档案管理存在很大的不稳定因素，需要加强安全防范意识。

三、创新思路

创新是发展的根本，也是推动发展的动力。对于创新，一定要重视起来。要抓住互联网这个新生事物，抓住互联网的新特征，针对互联网下出现的问题，对档案管理工作要找出新思路。另外，要把数字化管理工作融入到档案管理中去，是办公室档案做到数字化，实现办公档案管理的新思路。

（一）管理模式要进一步健全

第一，办公室要对档案管理机制不断健全，而且要逐步完善，在标准制定上一定要严格，要实行高标准。对档案管理工作要进行全面监督，做到档案的规范化管理，使管理工作得到有效落实。第二，要重视人才的作用。要面向社会，引进一批科技人才，对信息管理非常精通，而且对计算机和网络技术也相当熟练，给办公室档案管理注入活力。还要对现有的管理人员进行培训，使他们在思想上跟上时代的步伐，逐步接受新鲜的事物，对计算机技术和网络技术要不断加强培训，使他们熟练掌握，尽快投入到信息化潮流中来，为档案管理改革做出一份贡献。

（二）进行数字化和信息化管理

通过先进的电子技术，把纸质的档案和电子档案有机结合在一起，建立起一套完整的数据库和信息库，然后，进行数字化存储。另外，对档案管理上，要做到层次化，从低到高，层层进行管理。

（三）建立档案信息资源管理系统

把各种纸质的档案信息逐渐录入电脑，转化为数字化资料，然后，把这些电子资料存储在档案管理系统中，这样就可以进行高效传输、检索和共享。另外，在进行档案管理过程中，要充分认识创新的重要性。在了解自身情况的基础上，紧紧依托互联网，对档案管理系统不断进行调整和更新。

总之，在信息化潮流的推动之下，互联网和数字化技术运用到了很多地方，尤其是在办公室档案管理中运用的更加广泛，推动了档案管理从传统管理向现代管理转变。档案从纸质开始先电子化转变，实现了档案管理的便捷高效，为档案管理工作开辟了新的途径。在档案管理中，要紧跟形势，要充分利用互联网的优势，把互联网融入到档案管理中去，促进档案管理工作的晋档升级。当然，在运用互联网的过程中，需要一个非常长的过程，需要不断的去探索，去契合，使之与互联网充分融合在一起，促进档案管理更好更快发展，使档案管理工作向着更加宏伟的目标迈进。

参考文献：

[1]王红利，郭连锋.对办公室档案管理的几点建议――由某企业发现档案“缺失”引发的思考[J].重庆交通大学学报（社会科学版），2013，3（04）：194-196.

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一、创新高校办档案管理工作的意义

（一）推动了档案管理事业的发展。在信息时代的大背景下，已经有越来越多的现代化设备被应用到办公室档案管理工作中，极大地提升了高校档案管理工作的便捷性。伴随着各项新设备和新技术的使用，高校办公室档案管理的面貌焕然一新。除此之外，伴随着互联网技术的不断普及使用，数字化档案逐渐进入了人们的视野中，在档案检索工作中发挥着至关重要的作用。

（二）工作效率得到有效提高。在传统的档案管理工作当中，最主要的形式便是手工管理和服务，这种工作形式，无论是在工作质量还是在工作效率方面都是不够完美的，是存在着一定程度缺陷的。传统的管理方式有着难以突破的局限性，既没有办法对电子档案产生影响，更没有办法实现采集、收集与利用，这些缺陷都严重浪费了管理人员和信息使用者的时间，严重影响到了档案管理工作的效率。但是，创新高校办公室档案管理工作，不仅仅有效增加了高校档案信息的利用率，更在很大程度上提高了档案管理工作的透明度，实现了档案信息资源的合理分配与充分利用。

二、如何创新高校办公室档案管理工作

（一）创新管理机制。改革传统办公室档案管理工作的重要前提和基本保障便是要建立起一套完善的管理机制，换而言之，就是要制定出具有高度统一性的标准规范，为高校办公室档案建设与管理工作提供一个合理的依据，结合实际，逐渐建立起标准的管理方式。此外，必须要保证高校综合档案室达到既定的规定与标准，合理存放各种硬件设备和归档信息材料。

（二）提高专业人才质量。一般来说，高校办公室人员是计算机专业或者其他专业毕业的高材生，他们对于参与档案管理工作的积极性并不是很高，甚至有一些办公室人员不愿意参加档案管理工作。档案管理人员的责任是非常重大的，因此，我们必须要竭尽全力扭转办公室人员的管理理念，尽可能多地??造交流与教育培训的机会，也可以通过学术研究等方式来全力提高办公室管理人员的整体素质，不断优化办公室管理人员的知识结构，提升办公室管理人员的责任意识。

（三）创新档案管理理念。档案管理的重要目的之一是为档案使用者服务，所以，我们必须要对此进行高度的重视，进一步对服务功能进行创新，这就要求档案管理工作人员首先要确立起一个科学、正确的服务理念，根据实际的工作情况以及档案使用者的实际需求，来积极创新与完善服务体系。首先，从不同的专业领域分别着手，为其提供更具专业性的服务信息，全面提高服务的质量，以满足使用者需求为最终目的。然后，在保证专业服务质量的同时，适度追求个性化服务，我们要以不同用户的不同使用习惯和对信息的不同需求，不断调整和改进检索的功能和性能，保证所有的使用者都能够通过自己最习惯用的方式来查询到对自己有用的信息，这就是所提到的个性化信息服务，其标准就是以使用者的要求为导向。不同的使用者，使用信息的目的不同，所处的环境不同，所需要的信息也不同，因此，档案管理工作人员可以根据采集与管理档案信息的过程，对档案信息中不同的知识体系进行分层管理，根据不同层次的信息进行管理，提供服务，创建出一套科学有效的服务方式来改善管理工作，使用户检索更为便利有效。

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【关键词】新时期；办公室档案管理；信息化

办公室档案管理工作是对国有企业以及事业单位日常工作的记录跟踪，并对日常各项工作进行规范整理，是国有企业和事业单位一项常规性工作。目前，我国事业单位和国有企业正在进行体制改革，事业单位职工与国企员工比较混杂，所以对档案管理工作提出新的挑战。档案管理工作比较复杂，档案内容不清晰，档案信息化程度低等问题，不利于办公室档案管理工作有效的开展。因此，必须提高办公室档案管理工作的效率。

一、新时期办公室档案管理工作的意义

办公室档案是企业和事业单位珍贵的历史资源，它具有重要的社会价值和经济价值。办公室档案记录了企业和事业单位日常经营活动中的一切内容，包括了企业、单位职工的个人信息、日常经营活动信息、资金运转情况等。这些信息能够为企业和事业单位经营活动提供一定的参考价值。办公室档案详细记录了企业和单位从创立之初到发展的整个过程，以及公司在发展过程中取得的一些知识成果，如果发生产权纠纷，单位可以从档案中找到相关的信息，维护自身的合法权益。

二、办公室档案管理面临的主要问题

（一）企业、事业单位领导不重视办公室档案管理。事业单位和国企在发展过程中，单位的领导对档案管理工作不太重视，对档案管理没有建立长远的发展规划，所以一些前期的旧档案要么被遗失，要么被销毁，档案资源的完整性比较差。

（二）没有建立健全办公室档案管理制度。当前，我们国家很多事业单位的档案管理并没有形成一套系统的管理方法，也没有充分发挥事业单位档案的作用，很多单位的档案纯粹是为了应付上级的检查。在实际工作中，档案的收集、填写、收藏也没有按照档案管理的要求进行，档案的填写比较随意，因此档案信息有时候存在不少错误。

（三）办公室档案管理信息化程度低、管理人员素质低。由于领导不重视档案管理工作，因此对档案管理部门投入的资金有限，也没有建立档案信息化管理。很多事业单位还是以文档、图文信息的档案为主。办公室档案管理工作是一项专业性很强的工作，由于事业单位不重视档案管理，因此办公室档案管理人员大多是从其他部门抽调过来的，很多人不具备档案管理知识，严重影响了档案管理工作的效率和质量。

三、新时期加强办公室档案高效管理的措施

（一） 完善办公室档案管理机制。事业单位的领导要重视档案管理工作，只有领导重视了，才能上下一心做好档案管理工作，提高档案管理的工作效率。首先，建立档案管理责任机制，明确每个档案管理工作人员的岗位职责，一旦档案出现问题，可以及时找到档案管理相关的责任人。这样就避免出现因为工作人员消极怠工，导致档案信息填写出现问题。其次，建立档案管理工作流程。当前档案管理人员的专业能力不高，为了提高档案管理的效率，必须建立档案管理流程。这样在日常的工作中，档案人员可以按照工作流程进行工作，完成档案收集检索、收藏等工作。最后，要建立档案管理突发事件的应急预案。档案室一旦出现非人力造成的意外事件，导致档案出现了损坏或者遗失，档案管理部门要立即对档案进行修复和再建工作。

（二）提高办公室档案管理人员的专业技能。办公室档案的管理工作是一项技术含量比较高的工作。特别是随着计算机网络技术在档案管理工作中的广泛应用，对档案管理人员提出了更高的要求。首先，他们不仅需要具备档案管理的相关知识，还要学会熟练使用计算机、扫描仪等电子设备。这就要求我们的档案管理工作人员必须与时俱进，不断学习新的技术和新的知识，不断提高自身专业素养。其次，单位可以定期组织相关的档案管理培训，通过多种方式增强档案管理工作人员的专业技能，同时也要加强对档案人员的思想教育和责任意识，让他们在工作中增强责任感和保密意识。最后，事业单位要加强对档案管理队伍的建设，面向社会公开招聘专业的档案管理人才。

（三）加强办公室档案管理的信息化建设。计算机网络技术的发展，给办公室档案管理工作带来了新的发展契机。将档案管理工作与计算机技术有效地结合，能够大大提升办公室档案管理的工作水平。利用计算机系统可以将档案进行分类整理，不仅能提高管理人员的工作效率，还能够提高档案的利用率。

四、结语

档案管理工作是一项比较繁琐的工作，它涉及到档案信息的收集、整理、检索、收藏、查阅等多个环节。为了提高办公室档案管理工作的效率，档案管理部门要不断创新管理方式，加大对档案管理的资金投入，促进档案管理工作的发展。

【参考文献】

[1]杨颖.试论新时期如何提高办公室档案管理的有效性[J].卷宗，2015，5（10）：89-89.

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1 县级办公室档案管理的有效性分析

目前我国正在大力推行城镇化建设，县级办公室作为市以下级别的政府直属单位，有必要提高工作效率，特别是注重办公室档案管理工作的有效性。

1.1 对时展适应的迫切要求

县级办公室档案管理的有效性之一就是它是作为新时代信息产业背景下的重要构成部分，为县级地区政府工作人员查阅信息、调查资料提供了巨大便利，提高了办公室工作效率。尤其是信息技术的广泛加入，也让县级办公室档案管理工作的自身地位更加突出。县级办公室应该注重与时俱进，更好为县域人民服务，充分重视档案管理工作的重要性，最重要的是要把县级档案管理工作与社会实际结合起来，体现工作价值，将其放在社会需要的第一位，体现其在县域整体社会服务工作中的有效性。

1.2 对档案事业的可持续发展

档案管理工作无论在哪里都讲求持续性和连贯性，县级办公室相对城市而言资源有限，应该采取符合自身实际状况与县域发展要求的管理手段来展开工作，合力维持档案管理工作的可持续发展态势。县级办公室要明确一点，那就是档案管理工作不是一次性形成的，它的形成一定存在具体的时间性与历史性，这些都是确保档案管理完整性的关键。所以为了促进档案管理工作的有效可持续发展特性，一定要提高办公室档案管理人员综合素质，全面提高档案管理效率。

1.3 对国民经济、社会协调的有利辅助

县级档案管理工作的第3点有效性就是它促进了国民经济与社会协调发展进程。这主要是因为社会发展与经济进步都是无法离开档案的。所以县级办公室一定要抓紧档案管理工作发展，以此来间接推动县域经济，争取早日实现城镇一体化发展目标。县级办公室要明确档案就是对过去的记录，对未来的参考，要时刻都体现它的有效性存在价值，做好档案管理工作的每一个细节[1]。

2 县级办公室档案管理工作效率提升的有效途径

县级办公室档案管理工作要走信息化路线，也要走基层群众路线，本文主要从这两大?用胬刺教炙?的管理工作效率提升有效途径。

2.1 基于信息层面的档案管理工作效率提升途径

实质上，我国县级办公室在档案管理工作方面还在沿袭走老路，用传统方式管理档案，这在先进社会已经落伍，应该在档案管理方面走现代化路线，这其中就包括管理内容与管理技术手段的全面现代化。县级办公室应该加大资金投入力度，做到对档案收集、整理、存储、保存管理的一体化进程，建设现代化库房和档案保护技术，计算机管理档案，大力开发档案信息资源利用进程，走电子文件归档和电子档案管理路线。另外，像缩微技术、激光光盘技术、静电复印技术、3D打印技术也应该融入到档案管理工作当中，实现对档案管理的现代化解决途径，解决传统中无法彻底解决的档案管理问题。

再一点，要充分利用颇为人性化的人工智能技术，有效通过计算机技术来延伸技术人员智能水平，通过它们来解决对档案的收集与分类问题，推动县级档案智能化管理发展进程。

最后，要结合数字化多媒体档案信息管理核心，结合光盘存储技术、计算机网络技术、宽带数据通信传输技术来为用户提供共享式多媒体档案信息资源库，实现对档案的全媒体完整数据管理模式，丰富档案开发利用手段，加快档案信息化管理的规范化路径，同时对某些县内办公室的珍贵档案原件进行有效的数字化保护[2]。

2.2 基于县级办公室组织内部与外部基层的档案管理工作效率提升途径

县级办公室要围绕自身组织内部与外部基层来展开一系列的档案管理工作效率优化方式，本文主要提出以下4点。

1制定文件，扎实培训

县级办公室在档案管理工作中一定要避免少走弯路，要实现事半功倍的工作效果。为此应该多走出去，向其他单位借鉴学习，更应该制定和引发相关业务文件，创建示范县发展体系，扎实搞好县内相关业务培训工作，对档案人员进行具体的、有针对性的全面培训。

2配合上级部门，做好协作工作

应该以县级办公室为核心，推动全县建设档案工作向前发展，为此，应该在县内各级涉农部门构建联动机制，确保他们各司其职，制定契合于县域发展现状与实际政务工作的《档案管理办法》、《档案管理实施细则》，建立全面的档案管理工作制度，并开展基于基层治理与集成民主建设的县级公共服务活动和社会管理改革活动。做好档案管理中有关职工管理、企业管理乃至土地管理、林权管理方面的相关内容，并对专项活动所形成的文件材料进行有效归档，确保档案质量要求，也要确保档案管理工作与其它工作之间的部署协调关系，争取做到县级办公室的各项工作同实施、同完成。

3突出管理特色，创新管理机制

县级办公室的档案管理工作一定要做到积极稳妥，要从县域发展的大局观来考虑问题，即确立多个乡镇和社区来作为档案管理建设试点，共同为新农村建设档案工作添砖加瓦。为了突出县级办公室档案工作管理特色和创新机制，本文提出两点创新做法。

首先，可以考虑将县级集体林权制度改革档案提前接收入馆。这样做也是为了积极主动和提早谋划县内林改工作，指导林改材料的快速形成、完整收集和妥善整理。例如某县级办公室就按照相关业务标准对林改档案进行了整理规范，将县内的6000卷档案直接移交到县档案馆保存，基本确保了林改档案的安全与完整，更方便从业人员及老百姓随时查阅。该县由于林改档案成绩出色，还被国家林业局评为了“林改百强典型县”。

其次是可以考虑将婚姻登记档案提前接收入馆。县级办公室应该成立成立专门的县级婚姻登记处，方便老百姓生活。县级办公室应该主动联系县婚姻登记处，将每年所形成的婚姻登记档案接收入馆，确保档案管理的安全性，同时也非常利于老百姓利用查看。

以上两点涉及民生的话题都是现如今地方或县级办公室在档案管理方面需要作出的改变，这样做才能使民生档案管理更加规范，也更有利于百姓的日常学习、工作与生活稳定。

4完善“三农”档案信息资源

县级办公室目前都已经建立了公众信息网，也要通过这一网络来实现“三农”教育。围绕县域老百姓所关注的话题开展“三农”政策方针、政务信息、档案法规、档案业务指示与查档指南的相关教育，通过互联网平台来宣扬和相关信息资源，实现权限档案的资源共享，这也是县级办公室完善“三农”档案信息资源管理工作与宣传工作的最佳手段[3]。

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一、办公室档案管理工作具有的特点

（一）收集、保存资料是重点。档案是对事件、人物、过程的一种真实记载，档案管理可以为后人提供一定的借鉴与应用。所以，办公室档案管理应该将重点放置在对于文件、书报等资料的收集上，然后做好资料的分类保存与整理，再配合信息化手段进行保管。

（二）档案种类过于繁杂。办公室档案管理包含了诸多方面的内容。比如：单位的会计档案、特种载体档案、行政管理档案等等，也包含了单位的各种协议、合同，上级单位印发的红头文件等，另外，还包含了录像、录音等电子档案。所以，办公室的档案种类非常多，注重办公室档案管理，才有利于工作效率的提升。

二、办公室档案管理工作规范化的主要途径

（一）做好档案管理程序的规范化。管理程序的规范化是档案管理规范化最鲜明的特征。对于档案的立卷、存档以及调档等工作制定出工作流程，并且在日常工作当中严格地按照流程执行，确保每一项工作都明确到人，保障其准确与真实。另外，注重简化档案管理程序，尽可能在管理质量与管理效率得以保障的前提下简化办公室管理程序，这样可以避免将多余的时间与精力花费在档案管理问题上。

（二）深化档案管理意识，将档案规范化管理纳入领导干部议事日程中去。领导干部应该对档案管理引起足够的重视，支持办公室档案管理工作的正常开展，能够帮助其共度难关，为办公室档案管理工作的开展提供支持。领导干部对办公室档案管理工作认识的深度决定了办公室档案管理工作的发展前景。所以，需要根据办公室档案管理工作的特点，开展档案宣传，培养领导干部的档案管理意识，能够为之后的规范化档案管理打下良好的基础。

（三）着力于档案管理人员的素质提升。办公室档案管理工作与档案管理人员的素质之间是相辅相成的。提升管理人员的综合素质，可以提升档案管理规范化开展的工作效率，同样，档案管理工作规范化能够提升档案管理人员的综合素质。对于档案管理人员而言，素质的提升不仅仅是专业素质与专业技术能力的提升，同时还包含了档案管理人员自身的综合素质，特别是思想道德品质方面。由于档案管理工作责任重大，所以，需要选择人品优秀、技术过硬，政治可靠的人员来从事这项工作。

（四）将档案管理人员理论能力与实践能力相结合。单位应当多组织办公室档案管理人员一起分析，总结经验，并且邀请办公室档案管理人员参加各种论坛讲座和档案研讨会，让档案管理人员对于现阶段国内外的档案管理动态有一定了解。另外，让档案管理人员多学习网络通信技术、数字化技术、多媒体技术等，通过现代化的档案管理来提升其工作效率，确保办公室档案的管理工作能够跟上时代的步伐。

（五）开展档案信息化建设。随着现代化信息技术的广泛使用，计算机已经在各个领域普及，这就使得传统模式下的档案管理工作很难适应信息化社会的发展需要。档案管理数字化、资源利用网络化已经成为现今社会档案管理工作的主流模式，它不仅可以实现非涉及机密档案资源的共享，同时也避免了纸质档案因为长时间的翻阅而造成的损耗，对于档案资源起到了良好的保护作用。所以，实现现代化的档案管理工作，能够提高档案系统的实际应用功能，有利于档案管理的规范化，同时也是档案开放程度与利用程度得以提升的主要途径。

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【关键词】文书档案；规范化；管理

一、文书档案定义

文书档案，产生于各种机关、团体、企事业单位等在日常工作、行政管理等活动中，从各类型具有保存价值的、较为重要的文书材料转化成为档案，人们在生产生活中的使用文字记录、相互交流、信息传递等活动均可汇集产生文书。文书主要包括公务和个人两种类型，通常所说的文书主要指公务文书。就企事业单位的管理体系而言，文书档案管理是其非常重要的一部分，与单位管理效率、服务质量有着直接的联系。而对于文书管理来说，分类和归档又是其中的主要构成部分。但是，随着现代社会的发展进步，企事业单位文书档案管理工作也暴露出了很多问题，这就需要单位从自身实际出发，针对问题提出解决措施，让文书档案管理工作更顺利、更规范、更标准地进行。

二、文书档案分类

文书档案分类具体如表1所示。

三、文书档案管理现状及存在的问题

（一）管理现状。当前，我国很多企事业单位的档案管理思想和管理方式都比较落后，且普遍存在领导不重视文书档案管理工作的问题，加之很多单位也没有结合自身发展实际建立文书档案管理制度，且没有根据实际发展现状更新完善，这就导致目前的文书档案管理工作无法正常满足企业发展需求，甚至会阻碍各部门之间的正常沟通协作。具体表现为：1.部分单位领导不重视办公室文书档案管理工作，在很大程度上，这是造成文书档案管理资金欠缺的最主要因素，不论从设备配置还是从人员配置来看，均无法很好地满足企事业单位对文书档案管理的实际需求。很多单位的文书档案管理人员可能是兼职人员或有关系的人员，其专业能力欠缺、综合素质低等问题都是造成文书档案管理工作效率低下、服务质量不达标的关键因素。2.文书档案管理员在上岗前，一般没有经过相关严格的专业知识培训，而单位内部也没有对其进行一定的在岗培训，这就造成从事文书档案管理的工作人员存在综合表质较低、责任意识不强、管理水平不高等问题。这样的问题如果不引起领导重视，只会发展成恶性循环，这种循环也会让文书档案管理工作针对性不强、准确性不高，从而无法正常履行文书档案管理部门应尽的责任，并发挥其在单位该有的作用。

（二）存在问题。1.制度不健全。就现状来看，较大一部分单位均存在档案管理制度不健全的问题。这一问题的存在可能会让资料、文件在被整理、收集、归档时随意摆放、无章可循，应该归档的重要文件没归档，一些不重要的文件却被错误归档。没有健全的制度支撑，会让文件、档案整理工作更加混乱，缺乏规范性。同时，档案借阅也会存在凭关系、看心情等问题，在不履行正常交接手续的情况下借取档案，或档案借出后不追不还，人为造成档案管理混乱。2.人员欠缺相关管理知识和能力。文书档案管理不只是简单的管理工作，其本质上属于技术工作。通常而言，文书档案管理的质量和效率直接取决于从事文书档案管理工作人员的管理能力和业务水平。如果档案管理人员文化水平不高、管理水平和管理能力不强、专业知识不充足、管理经验欠缺，那么不利于档案的规范化管理，而档案管理不善则无法保证档案质量。因此，档案管理人员要不断学习，坚持充实自己，从各方面努力提升自己的业务水平、专业知识及管理能力。3.意识不强。部分档案管理工作者欠缺档案管理意识，不清楚自己的责任和义务，对档案管理工作只会被动接收，得过且过，从来不会严格遵照相关规范要求档案管理质量。档案有很高的凭证价值和参考价值，能为科研机构和单位的运作提供一定的参考作用，但是，这些尚未被挖掘出的潜在价值和作用一定要结合实际情况进行有效开发、利用，若无法有效利用，档案也就只能是尘封在柜子里的闲置纸张。4.档案管理工作投入力度不够。文书档案管理工作，需要依靠计算机、装订机、扫描仪等必需的硬件和一定的资金、必要的专职管理人员的支撑。人员和经费不足是目前比较常见的问题，这不仅会对档案管理工作的正常运行与标准化进程带来严重影响，甚至会阻碍档案信息的开发利用。因此，不管是企业还是事业单位，在加大工作投入力度的同时，还要从上而下增强档案管理意识，更好地为档案管理工作服务。5.工作人员意识缺乏，宣传工作不够。档案信息来源于人类在各个层面的实践活动，和企业内每位员工息息相关，在十几年甚至几十年的工作生涯中，每个工作人员总会有自己想要保存的东西，企业也会有很多珍贵的历史资料、文件等值得纪念和保存，若工作人员没有归类、保存意识，也不懂得专业知识和相关规定，档案管理工作不仅无法正常开展，甚至还会让与企业、员工有关的珍贵资料、文件等流失。因此，对档案管理知识进行适时的宣传和积极普及，努力促进大众提升档案管理意识，这样才能让档案管理工作更好地开展，更快实现标准化和规范化。6.领导不够关心，责任意识不强。领导认为档案管理工作不重要，因此不关心此类工作，管理层也没有划清楚责任，导致分管领导责任意识不强。机关单位要划清领导职责，明确责任和义务，确保档案管理工作有专人领导、专人负责、专人监督。

四、推进档案工作规范化措施

鉴于上述内容中指出的问题，做好以下几点才能更好更快地推进档案管理工作规范化和标准化：

（一）对公文制发做好管控。公文是档案的基础，管控好公文的制发对推动文书档案工作的规范化具有非常重要的作用，只有先让公文制发做到标准规范，才能更好地推动档案管理的标准化和规范化。与此同时，还要保证公文质量，公文规格、排版、装订也要符合国家相关标准或行业规定。在制发公文之前，还要对审核查验其签发手续、审批权限，保证公文标题、单位、日期、落款、书写等均达到字迹清晰、准确无误。当然，公文书写要使用国家标准文字并严格遵照相关格式与规范，书写时不使用易褪色的笔墨，以便保存。

（二）规范档案管理机制。在单位内部从事文书档案管理的人员，必须要带头遵守、执行与之相关的规定和守则，在工作中要严格遵循审核、签发流程，杜绝滥发文件，对签发手续、附件，要认真核对，确保其完整性。若某些内容需要复审，要对修改内容遵照相应程序进行复审，整篇公文的字体、用纸、标号、排版等均按照技术标准执行。

（三）提高档案案卷质量。一般而言，档案的最终价值主要取决于档案案卷材料最初的收集整理，而立卷方法和案卷的装订质量也最能体现出档案工作的效率和效果。因此，在进行档案管理时，要根据实际情况和档案的性质选择合适的立卷方法，这样才能有效保证案卷装订的质量，从而更好地完成档案分类，这对后期的检索、调取以至档案标准化、规范化工作都有很好的促进作用。

（四）提高档案管理人员的水平和素质。档案管理工作整个过程中的直接接触者和工作践行者非档案管理人员莫属，档案管理工作的标准化与规范化进程主要取决于其管理能力、工作水平和个人素质。因此，要不断促进档案管理人员综合素质提升，要在培养现有人才的基础上，积极引进管理人才，让档案管理工作更好地开展。

五、结语