业务管理精细化范文
时间:2024-05-22 17:28:08
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篇1
关键词:项目采办;精细化管理;采办业务
近些年精细化管理成为了众多研究学者关注的焦点,国内学者更是对精细化管理予以了多角度内涵界定,其中代表性最强的是著名学者汪中求提出的定义,即精细化管理本质上从属于管理技术以及相应的管理理念范畴之内,依托于信息化以及数据化和相应标准程序化多样手段提升组织管理的高效以及精确。而当前精细化管理也成为了众多企业优化项目采办常用的管理手段之一,下面从项目采办四大环节具体探讨精细化良好管理。
1项目采办启动环节的精细化管理
在项目采办启动环节展开精细化良好管理需要依据具体项目进行科学合理采办章程的实际编制,还需要对采办管理相关人员责任予以明确,可以依托凸显模型或者是权力利益、作用影响和权力影响三种方格对采办人员进行有效统计造册[1]。此外项目实际采办启动环节更加需要组织人员对投标文件进行研究并予以仔细阅读,基于此及时和采办处以及物装公司、分公司等建立信息沟通关系,对各个利益相关方实际项目期望充分了解,最终为制定总采办计划奠定坚实基础[2]。
2项目采办规划环节的精细化管理
采办规划环节主要是建立在采购规划制定基础之上,而采购规划主要是分为三大部分:第一部分包含采购信息收集以及采办包创建;第二部分则包含采办活动顺序排列以及采办资源统计和相应的预算制定、采办成本预估和采办进度安排;第三部分则包含质量管理规划以及风险识别、人力资源管理和风险定量、定性分析等。在采办规划环节展开精细化良好管理则可以确保采办规划具备精确性以及准确性。具体来讲,精细管理采办规划可以促使采办规划较为准确,因为精细管理要求采办包的风险必须提前确定,采办包的质量以及成本和相应的时间、过程等均需要有着准确信息数据的支撑;而精细管理采办规划还可以促使采办规划较为精确,因为精细管理要求各个信息传递环节均需要将变更概率以及差错率控制在百分之一以内,这并非是不允许施工变更或者是设计变更,而是指所有的变更信息必须得到审批确定无差错之后方可继续传递。
3项目采办执行环节的精细化管理
采办执行环节主要是建立在采办团队管理以及采办流程沟通和采办实施等工作基础之上,在采办执行环节展开精细化良好管理需要做到两方面内容:其一是严格依据采办规划相关文件执行,不能随意对文件中的数据进行篡改;其二是要采办执行中需要整个团队展开有效信息沟通,以此确保采办执行信息的准确性以及有效、及时性。其中及时性的采办执行信息传递建立在及时信息分析以及及时信息上报基础之上,必须保证每一执行信息在五小时之内准确传递到采集信息区域;而有效性的采办执行信息传递则建立在采集信息区域汇总的信息与原始信息一致基础之上;准确性的采办执行信息传递则能够为采办顺利执行保驾护航,同时也能够为后续分析研究项目采办提供准确依据。
4项目采办管控环节的精细化管理
采办管控环节主要是建立在采办范围控制以及采办进度控制和相应的采办成本、质量、风险控制基础之上。现实工作环节中采办管控是基于企业项目需要依托科学沟通手段对项目潜在风险以及成本和进度等展开控制管理具体工作。在采办管控环节展开精细化良好管理要求针对执行以及计划两个环节变更内容确保其合理性以及科学性。具体来讲,整个项目采办过程中难免会由于多样的外界环境因素促使控制变更以及计划变更,而对于这些变更内容就需要良好控制,一旦出现变更事项应该及时展开会议讨论,之后由相关部门领导审批。当然企业还可以构建针对变更事项予以全权管理的委员会,如果是设置了委员会则需要委员会领导对变更事项作出裁决[3]。总的来讲,项目采办包含着四大环节,各个环节纳入精细化良好管理,则能够保证各个环节的顺利进行。
5结语
综上分析可知,走进新时期之后,我国与世界其他国家之间建立了紧密的合作关系,在该种背景之下国外大型企业进入到我国,争夺国内企业经济市场份额,对此国内众多的企业就需要将精细化良好管理手段应用起来,如应用在项目采办之中促使项目采办更高效。而本文将项目方面采办业务精细管理作为研究核心,期望为后续关于精细管理方面的研究提供理论上的参考依据,更旨在为项目采办优化管理献出自己的一份微薄之力。
作者:张娣 单位:中海油能源发展股份有限公司采油服务分公司
参考文献:
[1]董蕾.严抓细管开拓创新全面提升石油企业物资管理精细化水平[J].内蒙古石油化工,2014,21:54-56.
篇2
【关键词】企业;财务管理;财务精细化管理;实施
1.概述
精细化管理是一种企业管理理念,它是社会分工精细化和服务质量的精细化在管理方面必然体现,是在有效运用财务数据的基础上,将常规管理引向深入。是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。
目前,在我国企业界已经在尝试推行精细化管理,但执行效果不明显,财务管理的不足主要表现在:(1)财务管理意识淡薄,没有把财务管理放在重要的位置;(2)财务管理的目标不明确,财务管理不能很好地为企业目标服务;(3)企业内部核算不够规范,内部控制和监督力度不够;(4)企业对资金的管理不科学,资金的利用率很低。为改变以上财务管理弊病,必须寻求管理方式上的更新。
2.财务精细化管理
2.1 财务精细化管理的概念
财务精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。强调工作质量,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理。其内容主要有:(1)全面管理,即财务精细化管理要体现在企业的资产、财务、成本、动力等各个方面;(2)全员管理的概念,即财务精细化管理应体现在每个财务工作者的日常工作中,并以全员参与来组织、实施企业的财务活动,如岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化以及工作效果的最佳化;(3)过程管理的概念,即以过程管理来保证管理质量。
2.2 财务精细化管理的特点
(1)财务精细化管理是“数据分析”管理。财务工作的成绩最终要从各种检查数据中体现出来,财务精细化管理以精确数字来体现管理状况。
(2)财务精细化管理是流程式的管理。财务精细化管理是典型的流程管理,以流程导向代替职能导向,流程实现分工和有机衔接。
(3)财务精细化管理体现以人为本的管理。财务工作始终要靠人来完成,最终要靠人来体现,财务精细化管理就是要在各相关环节建立如何激励人、如何监督人的机制。
(4)财务精细化管理强调系统管理。财务精细化管理要求加强协调配合,注重的是精细化管理的系统性。
2.3 财务精细化管理的任务
财务精细化管理的任务是:控制成本和促进收入增加。精细管理能够优化管理流程、提高管理效果、降低损耗。所以其最大的作用在于成本控制,且能够把成本控制到最优,另外,财务精细化管理也能促进收入的增加。
3.企业实行财务精细化管理的必要性
从管理行为的效用性来看,财务管理精细化有利于促进财务人员熟悉生产工艺流程,更好地为企业生产经营决策服务;有利于带动全体员工参与到财务管理中来,为财务目标的执行形成企业上下一盘棋的良好效果;有利于明确各单位的财务管理目标,为企业总体目标的实现形成合力;有利于梳理管理行为,将企业的价值观渗透到管理全过程,实现管理行为质的飞跃。
精细化管理是适应竞争、超越自我的需要,是构筑流程卓越型企业的需要。财务精细化管理不仅是我们适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业持续健康发展的必然选择。
4.财务管理精细化具体实施
4.1 目标定位
财务管理作为一种价值管理,包括筹资管理、投资管理、权益分配管理、成本管理等,是一项涉及面广而且综合性强的经济管理活动。因此实施精细化财务管理,也就涉及企业的方方面面,需要财务部门和其他部门进行合作,把生产各环节的成本控制有机结合起来,实现全面全过程参与。在每一个关键环节都实现有效跟踪和监督,做到企业的经营活动发展到哪里,财务管理就延伸到哪里。所以,公司要实行财务管理为核心的管理策略。一方面,强化财务管理职能,拓宽财务管理领域;另一方面,提供精确的财务信息,引导企业运营活动的健康发展。所以,财务精细化管理的目标定位是全面综合的综合控制。
4.2 提供精确财务信息,引导生产经营健康发展
财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,将财务分析的综合因素与各生产经营环节的关系分开考虑,坚持与国内外同行业之间的相互比较,结合自身生产经营业务具体情况,以分析结果指导实际生产运行决策。对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,定期或不定期地提出各种财务分析报告。财务分析不仅是企业评价财务状况、衡量经营业绩的重要依据,而且还应担当起挖掘潜力、改进工作的重任。
4.3 确保投资效益
精细化财务管理对于投资管理决策有着更细致的要求,即要求决策中力求理性投资。不管对内、对外投资都以有助于企业长期战略发展目标为决策前提,防范“大”和“空”;在事中和事后的控制、监督和考核评价中则体现“细”,确保投资的保值和增值,努力提高投资效益。
4.4 强化财务管理职能,拓宽财务管理领域
随着公司规模的扩大,生产环节越来越多,各部门应从自身原有职责出发,从公司生产经营目标的高度来处理问题和确立工作流程,决策层应进行深入调查研究,逐步认识财务管理的综合性的管理职能。在精细化全过程管理理念的指导之下,强化财务部门的工作职能,将相关的部门合并,理顺合同管理、工商注册管理等重要管理工作,有效地预防和消除潜在的隐患,最大限度地避免人为的失误,降低企业的经营风险。
4.5 优化财务管理手段
财务管理要服务于日常生产经营,就要求财务管理手段优化,要求财务分析工作做到细致入扣,哪一项是必要的支出,哪一项不是,对比年度计划、季度计划、月度计划甚至是旬计划,进行因素分析。
财务管理精细化还包括财务预测,主要是指收入和成本的预测,营业的计划,费用的计划,所需要资金的安排计划,包括产、成品的计划、零部件的计划等各个经营部门对财务部门报经营计划。
优化财务管理手段除了财务分析精细化,财务预测、财务计划制度化以外,还包括财务决策、财务控制,尤其是财务控制,要建立健全财务控制制度并严格执行,切忌制度执行中的形式化。
4.6 财务及细化管理的持续改进
财务精细化管理模式的建立和执行必须是动态的,业务变化、市场变化、机构变化、法律法规变化等变化发生时,财务精细化管理也应该随之变化,所以持续改进是必须的,也只有持续改进才能更好地发挥管理职能。
总之,企业内部业务的分工越来越细,质量要求越来越精细,加之,企业微利时代的到来,要求企业管理的精细化,其中财务管理的精细化是重中之重,其直接决定企业的进一步发展,作为企业的管理者应该特别关注。
参考文献:
[1]汪中求,等.精细化管理[M].新华出版社,2005(5).
[2]武守勇.企业如何提高财务精细化管理能力[J].时代经贸,2007(5):121-122.
篇3
关键词:事业单位;财务管理;精细化管理
事业单位的财务管理不断发生变化,事业单位对财务管理的细节、内容都制定了相应的管理流程,对财务进行了精细化的管理。财务精细化管理模式越来越多,人们对财务精细化管理越来越关注。就目前情况来说,事业单位的财务精细化管理还处于初级状态,精细化管理制度还不健全。因此,事业单位必须加强对财务精细化管理的认识,加强精细化管理制度的形成,更好的提高事业单位财务管理质量。
一、财务管理的意义
(一)财务精细化管理有助于财务改革
事业单位的财务改革要求单位的财务管理的公开、透明,事业单位的财务管理改革后,财务管理人员要对单位的每笔财务的支出或是入账进行明确的记录,做到财务的透明管理[1]。事业单位财务精细化管理要求对单位的每项业务的财务收支精细化管理,对项目中的每笔资金使用情况做出具体的说明。因此,应注重加强财务精细化管理。
(二)财务精细化管理有助于提高资产使用率
目前,事业单位的资产使用率一般较低,单位资产的不合理使用,造成了单位资产的浪费,对单位的发展有一定的影响。实施财务精细化管理,解决了单位资金浪费问题,财务精细化管理主要是对单位的资金预算严格管理,加强对各项业务的控制监管,有效控制资金的使用情况,财务精细化管理提高了单位的资金使用率。
(三)财务精细化管理有助于提高财务管理水平
财务精细化管理可以有效地提高事业单位的财务管理工作,这种管理理念可以对单位的财务管理工作的流程严格的控制,明确各项资金的使用情况。财务精细化管理应建立完善的财务管理体系,通过科学的预算管理和内部控制工作,实现了单位财务的精细化管理。财务精细化管理有助于提高单位的财务管理工作效率。
二、财务精细化管理的现状及所存在的问题
(一)财务精细化管理意识薄弱
我国事业单位财务精细化管理模式仍处于发展的初级阶段,财务精细化管理的观念比较薄弱,对财务精细化管理缺乏实际的行动,导致单位财务精细化管理水平较差。部分财务管理人员对财务管理的业务及相关的政策规定认知水平不够,单位的财务管理领导者对财务管理方面的业务不了解,无法做出有效的管理监督工作,导致单位财务精细化管理中遇到很多问题,使得财务管理无法适应财务改革的要求。
(二)缺乏财务精细化管理预算
事业单位的财务精细化管理离不开有效的财务预算,财务预算是对单位的财务使用情况进行预算。财务管理人员对财务预算的重要性认识较浅,知识简单的使用增量的预算方法,并没有根据单位财务管理的实际情况做出预算[2]。单位财务预算的编制方法也存在一定的问题,预算编制缺乏科学性和可行性的分析,预算方法不合理,无法充分发挥预算的作用。单位的预算不足,还会影响单位的资金运转情况。
(三)财务管理内部控制力度不足
目前,事业单位的财务精细化管理的内部控制方面还存在很多问题,由于财务精细化管理的观念不足,领导者对财务精细化管理的具体业务不了解,不能更好的做出各个岗位的分配,对财务会计管理不到位,导致财务会计对自己的职位工作内容不清楚,对会计的监管工作没有落实。还有很多单位的内部控制制度工作欠缺,有的单位只是设置了相关的内部控制制度,却没有实施到财务管理工作中去,内部控制制度形同虚设,并没有发挥作用。
三、事业单位财务精细化管理的措施
(一)提高财务精细化管理意识
实现财务精细化管理,首先应加强对财务精细化管理的认识,了解财务精细化管理的重要性,加强财务管理人员及相关领导对财务精细化管理意识的提高,科学有效的进行精细化管理工作。其次,事业单位财务会计人员和领导者应转变管理观念,掌握财务精细化管理业务流程,重视财务精细化管理;财务管理人员应加强自身素质的提高,掌握新知识,合理的进行财务精细化管理。在实际的财务管理工作中,应遵守相关的规定,合理的进行管理,逐步实现事业单位财务精细化管理。
(二)加强财务预算管理工作
加强事业单位的预算管理工作,有助于实现财务精细化管理。首先单位应树立财务预算精细化管理意识,学会根据单位的实际情况,进行财务预算的分析编制。提高财务管理人员的预算意识,加强预算管理,制定科学可行的预算方案。其次,事业单位的领导也应重视单位财务预算管理工作,对财务预算的制定过程的分析和预算的执行等高度重视起来,了解精细化管理的内容,科学的做出指挥工作,加强对财务预算的精细化管理,充分发挥单位财务预算精细化管理的作用。
(三)完善财务管理的内部控制制度
建立健全的财务管理内部控制制度,有利于形成财务管理的内部控制结构,提高单位的管理水平。因此,健全的内部控制制度对财务精细化管理有十分重要的作用[3]。单位应根据单位的实际发展情况,考虑内部控制系统的结构,协调各部门之间的经济活动,建立一个管理系统。内部控制的主要内容是对财务会计人员的岗位的分配、日常财务处理的流程、计算机使用情况及档案管理等制度的统一规范。提高全体员工的精细化管理意识,全部都参加到财务精细化管理工作中来,逐渐将精细化管理渗透到单位的管理中来,充分发挥财务精细化管理的作用。
四、结束语
篇4
关键词:财务精细化;精细化管理;路径
在经济下行压力依然比较大的背景下,企业采用传统的财务管理方式无法获得充分的竞争优势,为增强市场竞争力,实施财务精细化管理是现代企业的必然选择。
一、企业财务精细化管理的涵义
精细化管理是对服务质量的精细化和社会分工的精细化,最大限度的降低企业所用资源和管理成本的现代企业管理理念,最初用于上世纪50年代的日本企业。企业精细化管理的核心是对企业财务进行精细化管理,企业财务精细化管理是将企业财务管理的事项具体化、精细化来最大限度地挖掘企业财务活动的潜在价值,极大地提升企业财务管理的效率。企业财务精细化管理是对企业的每一个岗位、每一项具体的经济业务,都以“精”、“细”作为起点,各自建立起相应的一套工作流程及其业务规范,并且在执行过程中狠抓落实,将财务管理的触角延伸至企业的每一个研发设计、生产经营、市场营销及售后服务等领域,通过行使财务控制、信息管理和监督等财务管理职能,拓展企业进行财务管理及服务职能,最终实现企业财务管理的“零”死角,最大限度地挖掘企业财务活动的内在价值。
二、企业财务精细化管理主要特点
企业财务的精细化管理是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面财务管理模式,它是一种流程式的管理、人本管理和系统管理,指明了企业管理的方向,其主要特点是:
(一)财务精细化管理强调全过程全面全员管理的精细化
企业财务精细化全过程管理,强调将精细化深化至企业财务工作的每一个过程、每一个环节,每个环节都做到“精”、“准”,并且环环相扣,道道都有把关,从而实现对企业财务管理潜在价值最大化的充分挖掘;财务精细化的全面管理强调企业的所有方方面面,不论是资产、负债还是收入、成本、费用都要体现精细化;财务精细化的全员管理强调企业全体成员都参与财务体系,财务精细化管理体现在每个财务人员的具体工作中,而且依靠企业所有员工参与完成其对企业整体财务活动的组织和实施,努力使企业财务工作效果达到最佳。
(二)财务精细化管理关注企业整个财务管理体系目标的实现
企业财务的精细化管理是以目标管理理论和组织行为科学控制系统理论等现代管理理论为依据开展管理活动,优化资源配置,规避财务风险,其实施原则是细化责任、分工协作、深刻分析、注重落实。通过目标的选择确定,构建相应的过程管控机制和激励机制,使企业各部门明确工作中心,加强联动形成整个企业管理的合力,确保企业财务管理目标最大限度的实现。
(三)财务精细化管理注重企业财务管理模式的科学性
企业财务精细化管理模式以量化、可计量的指标体系为核心、强化全面预算为基础,强调财务监督服务职能,将原有财务审核和统计工作转化为集财务预测、控制、评价为一体的全面型管理工作,减少资金消耗、优化财务支出;强化制度培训,使员工熟悉财务管理制度。财务精细化管理中财务工作作风由机关型向服务型转变,可避免铺张浪费,缓解经费紧张矛盾,促进综合管理水平和效益的提升。
三、企业实施财务精细化管理的路径
(一)树立企业财务精细化管理理念
在科技飞速发展和现代信息技术应用的当代,企业财务人员必须解放思想,打破惯性思维,实施财务精细化战略,将原粗放式管理模式转变为精细化管理模式,全面弥补企业的各种管理漏洞,不断提升资源的使用效率,为企业领导进行预测、分析、决策及控制提供良好的服务。企业包括财务人员在内的全体员工必须树立起企业财务精细化管理的理念,过去不少包括管理者在内的员工都错误地认为,企业的财务工作只有记账、汇总和核算等,极大地忽略了企业财务的预测、决策、分析、监督与控制的财务管理职能。企业的全体员工必须正确认识到企业的财务精细化管理对于企业发展的重要意义,将企业财务工作的重心从单纯的核算转移到企业的全面经营管理上来,以增强企业的比较优势。
(二)完善内部控制体系建设
篇5
【关键词】电力企业;精细化;财务管理;应用
电力企业,是我国在经济方面的垄断行业之一。但是在对电力企业的建设与发展过程中,在财务管理方面,出现了意识薄弱的现象。随着我国国民经济的飞速发展,人们对于电力需求的意识亦在飞速增多,精细化企业的财务管理方法,成为适应社会新发展的一种新的管理方法。精细化财务管理不仅能够促使企业自身的稳健发展,更能够适应信息时代在发展上的新要求,为人民的生活提供基本的电力保障。
1 有关精细化财务管理的理论概述
1.1 精细化财务管理的概念
精细化财务管理,通常是指在财务方面,做到将细心与细致相结合。在实际工作中,都建立起一套精细的工作流程与业务规范,甚至应用于每个岗位的实际环节中去,并将财务管理的意识,在各个生产与经营的范畴内。将财务管理本身所具有的监督职与服务职能,得以充分的发挥,从而帮助财务管理能够更加细化,能够将财务管理的真正目的得以展示,这就是精细化财务管理的概念。
1.2 精细化财务管理的特点
1.2.1 精细化财务管理将拓宽财务管理的内容为其发展的关键
精细化财务管理就是通过对其管理的内容进行细致的分化与整合,继而实现财务管理在管理的水平上得以提升,在其工作的质量上得以提高。将传统的小财务,拓展成整个企业活动过程中的整体性地大财务,并将财务管理活动同企业在生产与经营环节相结合,促使整个企业能够稳健发展。
1.2.2 以科学与合理的管理方式为精细化财务管理的重要载体
通常情况下,电力企业需要通过建立一个相关的管理机制,来帮助其完成对精细化财务管理的实施。通过严格的监督机构和规范的工作要求,对其加以限制,将管理规范化与科学化。
1.2.3 精细化财务管理的核心,是三个转变
在企业的运行当中,其所有的环节和工作都与财务息息相关。精细化财务管理,就是通过对财务工作的职能,从传统的记账核算形式,转变为经营管理的形式;在财务的工作领域,精细化财务管理是从事后的静态核算形式,转变为全过程的核算形式,并附之以动态的控制;精细化财务管理在其财务工作的作风建设上是从传统的机关型,向实际需要的服务型进行转变。这就是精细化财务管理核心的三个转变的主要内容。
2 在我国电力企业中对精细化财务管理的实际应用
随着我国在大市场中的竞争日益激烈,财务管理方面更需要新形式的改良与创新,精细化财务管理应运而生,能够适应社会在经济方面发展的实际需要,促使精细化财务管理在实际的应用的重要性凸显出来,但同时也暴露了一些弊端。
2.1 我国电力企业中财务管理体制的不够完善
电力企业在我国的建设从数量上说呈增长趋势,但是其在执行管理方面仍保留着各自的管理体制与方法。但是,我国对电力企业在财务管理方面却有着明确的制度规范,要求其统一的领导与集中式的管理相结合。从实践的角度出发,其在现阶段的发展形式同规定相悖而行,使得领导的主观情绪夹杂其中,导致在电力企业中权责不明,甚至在监督的管理力度上相对薄弱,不利于电力企业的经营与运作。
2.2 在我国的电力企业中,对财务管理的意识薄弱
通常情况下,人们都会主观的认为,对财务的管理问题是财务部自己的问题,在我国发展的现阶段,由于电力企业自身的发展经历比较长久与丰富,其管理体制同事业单位大体相同。但是,对于电力企业的财务工作人员而言,这种管理体制在一定程度上,打击了财务管理人员的积极性,促使其不能将主观能动性作用得以良好的发挥。
在我国,电力企业中的领导多为技术型人才,其在管理方面就会有所疏漏。一般来说,管理人员都会对企业的经济利益和生产作业的效率关注颇深,很少有人会过问财务的管理情况,这就忽视了对财务管理的意识。由于我国在财务管理方面的意识薄弱,促使我国电力企业在财务管理方面就没有投入很高的管理热情,财务管理同社会发展的不适应性就被显现出来。
2.3 在我国的电力企业中,不能很好地实现财务管理的信息化进程
随着信息全球化脚步的加快,我国也迎来了一个全新的信息社会,对计算机的要求也在不断提高。但是对一些电力企业而言,虽然其突破了传统的手写记账的方式,予以科学的财务管理软件相替换,但是,对财务软件的应用程度不高,且能够对财务信息化做一明确与具体了解的人才不多。这就成为我国财务信息化的进程中的阻力性因素。由于财务管理的软件本身开发不完备,导致在应用的过程中,会存在一定的重复,这就导致信息的共享受到一定的限制,阻碍信息的扩张。
3 对我国电力企业精细化财务管理应用的建议
精细化财务管理在我国电力企业中得以广泛的应用,这一管理方法的应用,为我国财务管理提供了良好的发展前景,能够对财务管理的水平予以质的提高,同时,能够推动我国电力企业在财务管理方面的稳健发展。
3.1 建立健全的精细化财务管理体制
由于我国电力企业在财务管理体制方面的不健全,导致其领导在权责方面的模糊不清,这就需要我国对精细化财务管理加以完善,使之能够与社会的发展相协调。对电力企业在精细化财务管理方面,注重对其内容设置的合理性建设,使之在实践过程中,能够更加科学与合理化。
3.2 提高电力企业的精细化财务管理的信息管理程度
由于我国的信息化建设在不断完善,电力企业在财务管理方面也引进了信息化的管理,只是苦于现在信息化的程度比较滞后,但是其所带来的收益还是可观的。这就要求我国在电力企业财务管理的信息化方面加以系统化的管理,促进我国电力企业的不断发展。
3.3 在对电力企业的精细化财务管理过程中,提高工作人员的综合素质
由于电力企业的精细化财务管理需要与信息和科技相结合使用,这就要求其对精细化财务管理的工作人员的综合素质予以高标准的要求。工作人员需要对自身的岗位职责加以明确,提高其对管理的自身修养,能够具有专业的财务管理能力。电力企业引进了先进的财务管理软件的应用,要求其工作人员要会使用,能够合理科学的对财务管理软件进行熟练的操作和创新。电力企业可以通过对财务工作人员提供企业文化的再培训,使其能够认识到财务管理对一个企业的重要性,能够在思想意识上得以进步,推动企业效益的增多,促进电力企业在管理目标上的实现。在精细化财务管理方面的人才的培养和素养的提高,能够提高财务管理的工作人员的工作积极性,能够充分发挥人的主观能动性作用,继而推动我国电力企业在精细化财务管理方面的新发展。
4 结语
电力企业精细化财务管理在实践中的应用得以推广后,其带来的经济收益是显而易见的,但是,其现代化建设的程度不高,使之不能与社会发展的步调相一致,对其提出一些合理化的发展建议,推动其在精细化财务管理方面得以稳健的发展。
参考文献:
[1]向庆丰.浅谈电力企业精细化财务管理[J].经营管理者,2011(20).
[2]王晓君.浅谈精细化财务管理[J].消费导刊,2013(15).
[3]徐晓辉.电力企业财务管理的思考[J].财经界(学术版),2014(11).
[4]巫升斌.实施精细化财务管理的实践探讨[J].国际商务财会,2014(09).
篇6
关键词:企业;精细化财务管理;特点;必要性;措施
企业精细化财务管理是社会发展的必然结果,主要以“精细”为核心基础,建立细致的业务流程和规范管理每个岗位和项目,并贯彻落实到企业生产和经营的各个细节中,充分发挥财务管理的监督、服务等职能,以及在财务活动中的使用价值,从而有效提高企业财务管理水平和综合竞争力[1]。在财务管理实际工作中,企业应以“全员、全过程、全方位”为理念实施精细化管理,整合财务目标、组织和制度,才能在降低管理成本的同时,适应市场经济的发展,进而提高财务管理水平和经济效益,并在激烈的市场竞争中持续健康发展。
一、企业精细化财务管理的特点和必要性
(一)特点。企业精细化财务管理具有以下特点:(1)人本化管理。财务人员是企业财务管理工作顺利进行的基本保障,在市场经济发展中,企业实施“以人为本”的精细化财务管理,建立激励和监督财务人员的相关机制,可充分激发财务管理人员的工作积极性[2]。(2)系统化管理。精细化财务管理具有严密的系统性,精细到企业财务管理工作的各个细节和环节,在细节上控制财务管理,并协调各细节和环节间的配合,优化配置各种财务管理资源。(3)流程化管理。精细化财务管理的实施,使得企业按照财务管理专业性进行分工,体现了企业财务管理的流程化。(4)数据化管理。管理企业各种财务数据是财务管理的根本工作,精细化财务管理要求财务数据具有准确性、有效性,所以企业财务管理的精细化可以从财务各种数据报表中体现。(5)信息化管理。不断改进、创新财务管理方式是企业精细化财务管理的重点,随着信息技术的发展和应用,企业财务逐渐实现信息化管理。
(二)必要性。对企业而言,实施精细化财务管理可以完善以往财务管理的不足,最大限度的降低企业管理成本,适应市场经济发展,其必要性具体体现在以下几方面:(1)提高企业财务管理水平。企业从生产、经营等方面实施精细化财务管理,可有效提高财务管理水平,并通过“精”、“细”达到利益最大化的实现。(2)提高企业综合管理水平。财务管理是企业管理的重要组成部分,其水平在一定程度上体现和直接影响企业综合管理水平。(3)提高企业竞争力。近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业面临着巨大的挑战和机遇,若想在竞争中长远发展,企业需要不断提高市场竞争力,精细化财务管理可为企业提供详细、有效的财务信息,从而有利于企业制定科学、合理的战略目标。(4)提高财务管理人员工作效率。精细化财务管理整以“全员、全过程、全方位”为原则理念,对财务管理各环节的所有资源进行整合,可确保财务管理人员有效开展工作,提高工作效率。
二、促进企业精细化财务管理的有效措施
(一)建立完善企业精细化财务管理体系。在社会主义经济信息化快速发展的环境下,企业必须加强并充分发挥精细化财务管理有效性,才能跟上信息时展步伐,实现长远发展目标[3]。因此,企业应结合自身实际和相关法律法规,逐渐建立完善精细化财务管理体系,从而改善企业财务管理工作,促进企业精细化财务管理顺利实施。在企业精细化财务管理中,财务管理体系建立完善的措施主要有:(1)财务部门主管重视精细化管理,学习先进的人力资源管理,改革传统财务岗位,改善不合理的用人制度。(2)完善财务组织体系,合理调整财务部门岗位,适当增设财务管理基础岗位,积极鼓励财务管理人员进行精细化管理,精细化控制、核算和统计财务信息。(3)全面考虑企业发展,结合企业内部体系和精细化财务管理,规范财务部门工作流程,并科学合理的制定考核、监督等管理体系。
(二)建立完善企业内部控制制度。现代企业财务管理工作的重点是建立完善内部控制制度,这也是实现企业精细化财务管理的前提,是保证企业持续稳定经营的基础和内在需求[4]。在现代企业经营管理工作中,内部控制制度的建立完善贯穿始终,内部控制制度是企业经营活动的依据,无论是企业财务管理的活动,还是各部门间的财务核算和审核,企业实施精细化财务管理后,均需有效控制内部财务活动。因此,为了有效控制企业内部,防范财务风险,保证企业持续健康发展,企业要建立完善内部控制制度和政策管理制度,科学、规范的管理企业生产经营,精细化控制企业各部门财务管理。
(三)加强财务管理信息化建设。市场经济环境下,企业管理的必然趋势是信息化建设,信息化建设能有效促进企业创新管理、技术和制度,作为企业信息化建设的核心内容,财务管理信息化建设利用信息化方式对财务进行管理,能有效促进财务管理科学化,提高财务管理效率。目前,大多数企业财务信息存在失真现象,由于传统财务管理方式难以保证财务信息的完整、可靠、科学,以致企业领导制定发展策略时不能以此为依据进行决策。财务部门在面对大量财务信息时,由于不能准确、及时的进行统计,以致影响企业领导决策的及时性和科学性。所以,为保证财务信息统计的准确、快速,信息化建设成为企业实施精细化财务管理的必要措施。硬件设施和软件部分是企业财务管理信息化建设的关键,尤其是软件部分,具体为:(1)加强财务管理人员素质,严格培训参与财务管理信息化建设的人员。(2)企业应有效界定财务资源、业务、决策等信息化内容,清晰的梳理该流程,并对信息的具体单元进行明确,如传输路径、收集、统计等。
(四)提高财务管理人员综合素质。企业财务管理的主体是财务管理人员,为保证企业顺利实施精细化财务管理,必须在企业精细化管理过程中,培养和提高财务管理人员综合素质,从而促进企业的长远发展。提高财务管理人员综合素质的措施主要有:(1)定期对相关财务管理人员进行职业培训,提高其精细化财务管理意识和业务素质,为精细化财务管理奠定基础。(2)加强财务管理人员道德素质和职业责任心,使其工作目标和企业一致,从而打造出综合素质高的企业精细化财务管理队伍。(3)不但培养财务管理人员良好的工作作风,如务实、勤恳、严谨等,以起到事半功倍的财务管理效率。(4)定期组织员工交流会,使员工在交流中了解彼此的工作,在工作中能相互帮助,从而有利于顺利开展精细化财务管理。
三、小结
总之,企业财务管理项目复杂,需加强管理才能有效提高企业财务管理水平和综合竞争力,并在激烈的市场竞争中持续健康发展。在企业经营发展中,实施精细化财务管理具有必要性,能有效提高企业财务管理水平、综合管理水平、竞争力、财务管理人员工作效率。企业只有建立完善企业精细化财务管理体系,建立完善企业内部控制制度,加强财务管理信息化建设,提高财务管理人员综合素质,才能顺利且有效的实施精细化财务管理,才能合理降低企业管理成本,提高财务管理水平和经济效益。
参考文献:
[1]李军.关于企业如何实行精细化财务管理的合理途径分析[J].管理学家,2013(19):96.
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关键词:精细化;商业银行;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2016年6月13日
商业银行精细化财务管理是指经营管理者运用现代化的专业技术手段,通过一套完善可行的财务管理制度及考核体系,在合法的规章制度框架中,实现对商业银行财务工作的严谨、细致化管理,改变传统的粗放型管理模式,以期达到所需的管理成效的管理系统。精细化财务管理要求对银行财务管理活动的全过程进行严密监控,以期达到财务管理行为高标准、高质量、高效率,从本质上讲商业银行财务管理的精细化是对财务管理活动的细节刻画和程度描述,是以最小的成本实现最大的社会效益和经济效益的一种内部管理。
一、商业银行精细化财务管理的必要性
(一)推行精细化财务管理是满足日益激烈的竞争态势的需要。为更好地服务客户,就要细分客户,了解客户的需求、满足客户的需求。站在财务的视角,应对客户群体的生产规模、经营性质、管理水平、信用程度、产品市场前景等结合信贷部门和风险部门做出细分,确定对不同层次的目标客户群,采取不同的风险管理策略,为营销部门提供不同的量身订做的营销方案,为市场开发部门提供信息,以便于商业银行设计不同的金融产品,实施差异化和个性化营销,从而满足激烈市场条件下的市场竞争,防止呆坏账现象,提升银行经济效益。
(二)推行精细化财务管理是银行提高内部管理的需要。商业银行的强大最终要靠内部管理的优劣,只有在银行内部强化管理,堵塞漏洞,对发展目标和战略规划进行科学系统的分解落实,并通过精细管理和提升执行能力来支撑,才能保持业务领先和竞争优势。在经济下滑和激烈竞争形势下,银行原有的经验管理已不能适应市场要求,银行必须创新管理方式,以应对日益激烈的竞争及内部管理需求。国内商业银行经营管理现状和发展目标,决定了商业银行精细化财务管理是大势所趋。近年来,越来越多的商业银行发现粗放型经营管理方式已不再适应他们的需求,个别营业网点经营管理者的管理意识和管理水平尚未达到应有层次。因而财务管理的精细化就成为银行保持竞争态势,在银行内部从细小方面着手,实现降本增效,减少不增值作业,提高经营管理水平的重要手段。
(三)推行精细化财务管理是做好普惠精品银行、防范金融风险的需要。商业银行应根据当前的业务经营特点和资源配置状况,完善内控体系,严格防范经营风险。对柜台业务、守押工作、计算机安全等要全面梳理业务和管理流程,找出关键控制点,针对每一控制点,制定控制办法、管理人员和操作人员职责、责任追究办法等措施。树立全员、全程内控理念,建立前、中、后台分工制约机制,明确各部门内控职责,将责任分解到人,建立起清晰的追踪路径。针对每一户贷款的不同特点,制定不同的信贷管理办法。建立科学的信用评级制度,针对不同的客户信用等级、不同行业以及不同区域,实行区别对待的信贷政策,在逐步化解存量不良资产的基础上,严格控制新增信贷风险的产生。
二、商业银行精细化财务管理存在的问题
(一)对财务管理精细化的认识不足。受到传统观念与粗放式管理模式的制约,商业银行在对精细化财务管理的认识还不够深入,造成了部分员工的不认同。其中,在领导层面,虽然已经认识到财务管理精细化属于未来的发展趋势,并根据自身实际情况进行实施,但是在具体的实施中,依然认为财务管理就是简单的事后核算、事前预算等。在银行内部管理工作上,仍然无法做到细致的估计成本费用,财务管理的事前预算仍然在银行无法发挥作用。
(二)精细化财务管理执行中缺乏监管力度。只有确保了监督的有效进行,才能实现管理的有效性,监管是实现银行资金投放,严谨细致使用的前提。但从商业银行财务精细化管理的现状来看,部分商业银行在对外放款、同业拆借等工作中,仍然存在着随意性,相互牵制等制度尽管存在,但实际执行中内部审查核对工作不到位,缺少负责管理的部门,这就造成了监管缺失,不能真正满足有效管理现象的存在。
(三)在财务管理制度层面存在部分缺漏。商业银行精细化财务管理的具体操作工作上,仍然存在着不足,表现为:一是真正精细化财务管理不到位,目前商业银行在精细化财务管理上,只是简单的针对银行预算管理等工作展开,如果相关预算在编制环节存在错误,那么真正精细化预算管理也就失去效用。还有一些管理者认为精细化预算管理属于财务部门自身的业务工作,从而缺乏全局化的考虑,致使精细化预算管理整体性较弱;二是在会计核算工作上,如果相关部门之间合作力度不足,那么相关财务数据与信息将失去大数据的分析时效,从而导致精细化财务管理工作难于落实与执行。
三、商业银行精细化财务管理实现路径
(一)充分发挥财务管理人员的积极性,实现团队最优化。应与营销人员联手,及时关注客户的经营,全面了解客户的需求,贴近市场、走进企业,才能切实了解客户的真实经营状况,防范信贷风险。财务管理人员要及时进行数据分析和经营判断,做好资金管理,及时进行银行资金压力测试,力争为银行良好运营提供数据支持。银行竞争的核心在于人才竞争。人力资源管理精细化的目标是通过建立科学、合理的管理机制,最大限度地发挥人才的主观能动性和创造性。在财务部内部,每个员工都有其优势,应取长补短,发挥员工的特长。不断从员工的个性、知识结构和特长方面研究,使其处于合理位置,优化组合,从而最大限度地发挥员工个人才干,使其为精细化财务管理提供团队和个体互补的最优化。
(二)实现财务管理建设的精和细。每一项工作、每一项业务、每一个环节、每一个员工从自我做起维护和建设财务管理。在预算编制前期,通过制定各个营业网点的管理部门费用定额、成本开支管理办法等强化财务管理的精与细;在客户价值体验上,通过数据分析,为营业网点提供客户数据支持,通过分流低价值业务,满足客户快速处理自身业务,将柜面有限资源分配给能够为财务管理带来利润的优质业务,提升终端服务功能与质量。银行财务管理精细化特别要注重建立和分析具体的业务流程,针对业务流程中的关键风险点设计专门的管理控制制度。按照规范化、授权分责、监督制约、账务核对、安全谨慎原则建立严密的内部控制制度,加强会计检查,确保财务会计信息的完整性、准确性、客观性和有效性。同时,商业银行应建立可疑情况报告及检查等欺诈控制制度,并通过教育、示范、监督与技术控制,防止内外部欺诈行为的发生。在对各项业务进行控制时,还应当注意借助计算机建立“计算机风险控制系统”,将各项业务的风险控制指标及规程等内容进行计算机程序化处理,形成一个完整的系统,并将其应用于对各项业务的控制活动中。
(三)建立健全银行预算执行绩效评价。商业银行在预算的效率上想要得到提高,就必须建立预算执行绩效评价体系,不断强化预算评价结果在商业银行预算编制过程中的引导应用。要把资金重点投入到预算能力强、实施有保障、有明确规划的项目中来;对评价较差的项目,资金安排就需要做到调整,甚至停止所有的资金拨款支出方面的打算,对已经完成的项目的评价结果,在安排新增项目之前就需要优先考虑是否合理。在此期间,还要抓紧时间进行审核规章制度的建立,用最科学的办法建立最科学的项目处理方案,这样可以显著增强资金的利用效率,也达到了对资金的监管和合理利用。
(四)完善财务管理制度。针对商业银行的资产进行良好的管控,第一步要遵循“细”的原则,从成本的确定开始,都要严格按照预算进行支出,根据商业银行的真实情况来科学建立评估、支出的程序,在真正落实的时候,商业银行必须根据提前周密的计划,严格执行各项支出。同时,应建立起完整的内部检查监督的系统,衡量业务发生的合理性和执行情况。通过健全财务管理制度,带动和提高商业银行的整体管理水平。
(五)建立和健全严密的内部控制制度和内部稽核制度。商业银行应在银行经营的各个工作环节上堵住金融风险的漏洞,形成防范商业银行会计风险的有效屏障。其中,落实会计稽查评价是加强股份制商业银行内控的重要机制。首先,应强化稽查评价工作。稽查评价是向商业银行会计内部控制中枢提供反馈的通道和使内部控制中枢得到真实信息的重要来源。会计内部控制系统运行的状况如何,运行质量怎样,需要进行稽核和不断修正。商业银行应加强业务的过程稽核。稽核部门是内控制度的检查和评价部门。由于商业银行经营风险具有多发性、连带性与易扩散性等特点,决定了股份制商业银行的内部控制工作必须努力做到事前防范、事中控制和事后稽核检查三个阶段共同进行。特别是稽核时机要设定在业务活动中进行,才有现实意义,使会计稽核工作能真正渗透到业务活动的全过程;其次,强调结果评价。对于会计稽核工作结果的评价,除了采用商业银行会计部门稽核工作报告完成评价工作,还可以利用商业银行自身力量发挥员工监督作用,定期或不定期征求工作意见。同时,为了确保会计稽核工作的独立性、客观性,还应采用聘请一些社会中介组织如会计师事务所、审计师事务所对商业银行会计内控制度的建设和执行情况进行评价。除此之外,还应对商业银行会计内控制度建设的成本与收益进行综合评价,以确定商业银行会计内控执行的效益性。
精细化财务管理源于丰田管理思想,并迅速传遍世界。银行精细化财务管理是对企业精细化管理的引申和运用,以精细化理念、技术统揽于银行经营的各细节、贯穿于管理行为的全过程。银行财务管理精细化管理,目的是实现银行业务资源的优化配置,带动银行经济效益的增长。
主要参考文献:
[1]张燕萍.对高校财务精细化管理的几点探讨.经营管理者,2015.11.
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[关键词]财务管理 精细化财务管理 必要性 实施
一、精细化财务管理的涵义
科学的管理财务,才能为企业的发展更好的服务。将精细化财务管理的运用到企业实务当中,可以提高企业财务管理的质量和效率。精细化财务管理模式是当今经济环境下企业发展的必然选择,精细化财务管理是以详细具体业务为基础,做到事无巨细,对每一具体岗位、每一项具体经济业务,都建立起一系列相应的工作流程和业务规范,并使财务管理作用于所有的生产经营领域,通过财务的监督职能,拓展财务管理与服务职能,具体化财务管理事项,探究财务活动潜在运用价值。
二、精细化财务管理的必要性
将财务管理工作做精、做细,为企业经营管理提供详细、真实有效的财务数据是财务管理的一个基本要求,也一直是财务工作追求的一个目标。财务管理精细化是企业优化财务管理、降低财务风险、明确财务目标的基础。
财务管理精细化能降低企业风险,精细化管可从细微之处发现问题并将风险控制在可接受范围之内,从而防患于未然。有效地控制了企业的风险水平。
财务管理精细化的规范具体化的业务流程可以控制成本,同时又拓展延伸了管理、服务领域,以实现企业资源的统筹管理,促进企业可持续发展。
另外,财务管理精细化可以让企业的财务人员对生产工艺流程更加熟悉,让企业员工对财务管理的目的更加明确,也可以让企业对企业管理体系有一个梳理,从而达到对做出生产经营的决策起到参考价值,对执行企业财务目标、实现企业总体目标起到推动作用,最终使企业的管理行为有一个质的提升。又可为企业相关决策者提供及时、详细的财务信息,以达到事前、事中控制的目的。
三、精细化财务管理的主要特征
精细化财务管理是对数据的精细化管理,财务的成果要从数据中体现出来。精细化财务管理又是一种流程式的管理、人本管理和系统管理。精细化财务管理是流程导向管理的专业化,其具体工作是靠人完成的,并且要建立激励、监督人的机制,同时又注重各项工作协调配合的系统性。主要特点包括以下几个方面:
1.精细化财务管理的主要内容在于财务工作的具体细化。精细化的关键就是将财务工作内容具体分解细化,以实现财务管理工作与企业生产经营的密切联系,然后再进行整合,实现统筹管理,从而优化财务管理工作,提高财务效率,明确企业经营目的,促进企业进步。
2.精细化财务管理强调财务工作的转变
精细化财务管理促进财务管理水平的提高的具体实现途径就是通过财务工作的各项转变,例如,财务工作重点转移到企业工作的经营管理上;财务工作的范围不能仅仅限制于静态事后检验而是要以总过程、全视角的动态控制为重点;财务管理也应转化为服务型,以更好的服务于企业的发展。
3.精细化财务管理的目标以企业目标为导向
企业的经营目标是获得经济效益,精细化财务管理是财务管理优化的必然选择,它必定是服务于企业的。精细化财务管理能深入企业各个细节,从而拓展了财务工作的范围和空间,挖掘财务工作的潜在力量,最大限度的服务于企业的经营活动 以创造最大的经济价值。
4.精细化财务管理的严格实施需要相应健全的制度和监督管理
通过切实可行的制度来规范精细化财务管理的实行细节,具体的岗位职责才能使责任具体化,内部管理制度的健全性才能使得各项工作有条不紊的进行。另外设立相应的监管机制也是必要的。
四、精细化财务管理实施的具体措施
1.明确精细化财务管理的任务
财务管理的精细化可以控制企业运营成本,增加经济效益。精细化在使生产经营过程优化的同时控制了成本,减少了支出。精细化财务管理的目标是经济最大限度的增值。仅仅能够降低成本不是财务的唯一目的,应当科学有效地充分配置利用现有资金以获得经济增值。精细化财务管理工作的具体化要求其需要和企业的各部门密切联系,生产经营每一个过程都应当有财务工作的参与。精细化财务管理工作一方面要把基础性工作做好,确保基本财务信息的真实性、及时性和有效性,针对企业客观真实状况做出详尽的财务情况分析报告,另一方面要在更高的层次统筹管理,发挥财务管理的潜在力量,积极促进经济效益。
2.真正做到财务管理的“精细化”
财务管理工作涉及到企业生产经营的每一细节,财务管理是一项综合性的管理职能的工作。随着企业的规模越来越大,财务管理精细化的工作难度也越来越大,实施财务管理的工作不仅仅是财务部门的职责,同时需要各部门的大力配合和共同合作,各部门应当积极配合将精细化管理结合到每一项经济业务,从财务管理的大角度来处理和确定自身工作。在精细化财务管理的统筹管理角度下,加强财务部门和其他各部门的工作职能。这同样需要企业健全的制度和监管机制,使财务工作做到有规可依。
3.优化精细化财务管理方法
精细化财务管理要求对于经济业务分析做到细致入微,例如对于的每项反常的支出,精细化财务管理都需要将其与会计期间计划对比,做出因素分析。财务工作的具体化方法还包括财务收入和成本的预测、资金运用的计划安排、产品生产计划等,另外,财务控制、财务决策都是健全财务制度所必须的管理方法。
4.提高精细化财务管理人员素质
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[关键词]事业单位 财务管理精细化 风险管理
近年来,随着财政部门预算、国库集中支付制度、政府采购、收支两条线等改革的深入推进,事业单位财务管理不断规范,财务管理水平不断提高。但在我国事业单位中,粗放式、经验式的财务管理仍在一定程度和一定范围内存在,财务管理精细化任重道远。2008年财政部在事业单位预算管理领域首次提出了精细化管理,这标志着我国事业单位的财务精细化管理进入了一个崭新阶段。
一、财务管理精细化的内涵
精细化即精确定位、精益求精。财务管理精细化,是指树立求实务实的思想和理念,运用专业化、系统化和信息化的管理技术和手段,通过建立健全工作责任制度和考核体系,按照各项规章制度的要求,实现对财务活动的准确细致管理,避免传统粗放式管理,并且要不断提高管理的成效。其宗旨是永远追求效率,彻底杜绝浪费。
财务管理精细化有四个特征:一是统筹全局和突出重点。财务精细化管理本质上是在对事业单位的重点活动给予特别重视的同时,还要兼顾那些平时容易被人忽略的活动,全面客观地反映事业单位的财务状况。如不少单位在资产上,往往只关注流动资产,而不重视固定资产的管理, 单位应建立一套合理的固定资产日常管理流程,包括购置、使用、处置、和清理盘点等。二是专业化。财务精细化管理的专业化包括人员的专业化和管理体制专业化。没有一支高素质的专业化员工队伍,即使正确的战略在执行中也会被大打折扣;没有相应的管理体制,任何管理活动都将处处受阻。三是系统化。财务管理精细化是一项系统工程,内容涉及广泛,从基础的会计核算到内部控制绩效考核等方面都需要财务活动予以反映和考核,任何一个方面出现问题都会使整个管理工作出现偏离。四是数据化和信息化。严谨来自数据,只有将管理量化,才能确保管理的科学性,避免经验主义。面对海量的数据和不断提高的管理要求,只有充分利用现代的信息技术,才能实现管理的高效化、实时化和条理化。
二、事业单位财务管理存在的缺陷
1. 财务管理意识淡薄
一些事业单位财务管理观念不正确,认为有国家财政作保证可以高枕无忧,缺乏管理积极性和上进心,甚至主观臆断;还有的人员对财务管理方面的政策和规定十分模糊,缺乏专业的系统学习以及后续教育,难以做出科学的经济决策,无法适应新时期的财务管理工作,严重制约了财务管理的辅助决策和监督控制功能的发挥。
2. 预算管理扭曲
许多事业单位没有充分认识到预算的重要性,简单的采用增量预算法,未按预算的要求进行客观分析,预算编制方法不够科学,支出结构不合理,导致编制的预算和其发展的规模与速度不适应,失去了预算编制的实际意义。也有的事业单位只重视预算收支,忽视预算编制和评价,使现有资金难以发挥应有的作用,预算编制也收不到预期效果。
3. 内部控制弱化
目前事业单位内部控制方面存在的主要问题一是在会计岗位和人员配备上不够合理,如业务交叉过杂、人员兼职过多,造成职责不明确,使会计事前、事中、事后的审核监督流于形式。二是一部分单位未设内部控制制度,或是虽设置,但不能有效地执行,有章不循,将已订立的制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的审计检查,遇到具体问题时过分灵活,内部控制制度形同虚设。
4. 财务软件使用不充分
现阶段许多行政事业单位都在使用财务软件进行会计处理,如用友等,这些专业化财务软件除设置了基本的账务核算功能外,还提供财务分析、银行对账、预算额度预警等模块协助用户处理账务。但是,许多事业单位受财务人员专业素质的限制,往往对财务软件仅会简单地进行操作,而对软件提供的其余功能认识极少,几乎没有加以利用,造成资源的浪费,同时也加剧了财务信息化风险。
5. 风险管理体制落后
事业单位财务管理环境日益复杂化,其面临的风险种类增多,风险管理逐渐由潜在性变为显现性。但一些事业单位管理层意识不到风险的严重性和风险管理的重要性,单位上下缺乏防范风险的意识和制度措施,抵抗意外波动的能力差。
三、事业单位财务管理精细化的措施建议
事业单位的财务管理目标是通过最小的成本实现最大的社会效益。但由于事业单位财务管理存在上述问题,所以必须采取切实可行的有效措施,运用好精细化管理这剂“良药”,本文提出以下措施建议:
1. 转变观念,树立财务精细化管理的意识
态度是成功的关键。财务管理精细化不是仅仅走一个形式,做一个过场,也不是“隔靴挠痒”。事业单位的管理层、财务人员及其他员工应克服政府庇护伞的依赖心理,转变传统式、粗放式、经验式的财务管理观念,解放思想,树立和提高财务精细化管理的意识,积极发挥主人翁的精神。同时,财务人员应把提高自身素质作为必修课,不断充实专业知识,遵守职业道德,依法理财,实现事业单位财务管理目标,实现发展各项社会事业、推动社会进步的目的。
2. 完善事业单位预算管理
财务精细化离不开对预算管理的改革和创新,它要求提高预算编制的科学性和准确性,因此,事业单位必须要制定科学的预算定额体系,努力建立全员参与、共同讨论的预算编制程序,编制的预算应能够真实的反映各个部门的具体情况。在预算的执行过程中,要严格按照预算指标来开展各项活动,提高预算的严肃性。对于因客观环境变化导致的预算调整事项要严格按照预算调整批复程序来进行,各单位要以批复文本作为预算调整和执行的依据。事业单位还要逐步建立一套完整的预算执行考核制度,将各部门预算申报的准确性、及时性、预算执行结果与部门年度考核挂钩,实现预算事后监督管理的精细化。
3. 完善内部控制制度
健全的内部控制有助于完善治理结构和内部约束机制,有助于事业单位提高管理水平和可持续发展能力。在设计内部财务控制时,应结合单位的实际情况,选择适合的方法进行科学严谨的内部控制制度的建设,约束财务行为。内部审计部门还应经常对内部控制制度进行评价,及时发现内部控制的薄弱环节,并加以改进、完善。如事业单位可以制定会计人员的培训考核、任期轮换等一体化管理制度,完善人员调换制度,细化设置相应的财务岗位,如财务稽核、固定资产核算、往来核算、报表管理、会计电算化等,明确各岗位的具体职责,实行量化考核,同时,实行业务流程精细化,并开展定期或不定期检查。
4. 充分运用现代计算机技术手段
现代信息化技术手段在财务管理精细化中有举足轻重的作用,如事业单位可以利用现代计算机技术对预算的执行进行控制、考核和反馈,避免一些人为因素,增强预算管理应有的刚性。同时,对于财务软件功能使用不充分的问题,应该加强财务人员这方面的深入学习,充分运用财务分析、银行对账、预算额度预警等模块,将财务信息化的风险降到最小化。
5. 建立健全风险管理体制
事业单位管理层应树立现财理念,不仅要有竞争观念、经济效益观念,更要有时间价值意识和风险管理意识。通过会计集中核算,以资金控制为目标,以加强财务收支监督为重点,强化会计核算和监督职能,发现潜在风险,最大限度地降低风险损失,达到提高财政资金使用效益的目的。如在收入管理精细化上,进一步完善事业单位国库集中支付制度,坚持收支两条线;在资产管理精细化上,从资产采购预算为起点,建立科学、详细的会计核算体系,并定期对各项资产实地盘查。
事业单位是保障社会发展的服务性机构,财务管理精细化有利于促进事业单位财务改革、提高财务管理水平和资产使用效率。事业单位应建立切实可行的工作规范和监督机制,以科学的管理制度为平台,以现代财务管理观念为基调,加大预算管理约束力度,强化风险管理,细化岗位职责,健全内部控制,以实施财务管理精细化。
参考文献:
[1]杨国瑞.《事业单位财务管理的科学化、精细化》,中国广播电视学刊,2008.07
[2]刘芳.《高校精细化财务管理初探》,内蒙古科技与经济,2008.14
[3]赵燕.《事业单位财务精细化管理初探》,商业经济,2009.11
[4]徐艳洁.《浅谈事业单位财务精细化管理》,中国乡镇企业会计,2009.12
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一、企业财务精细化管理概述
(一)财务精细化管理的概念
企业财务精细化管理的关键在“细”,也是企业一切财务工作的必然要求与重要基础。所谓财务精“细”化管理,就是对企业财务工作的每一个环节、每一项数据等进行“细化”,小到一个财务工作岗位,大到一套财务管理体系,都需要“细化”;通过对企业财务管理工作的“细化”,真正做到工作的步步落实,以及效果、水平的层层改进和提高。企业财务“精细化”管理,不仅是一种现代企业管理理念,更是一种实事求是态度及科学合理行为。
(二)财务精细化管理的意义
就企业财务精细化管理作用与意义而言,可以概括为一句话就是“如何理财”;对企业财务进行精细管理的内涵与意义,就在于通过“科学理财”保证企业财务信息的真实、准确、规范、有效,从而为企业发展决策提供有力与有效支持。对企业财务进行精细化管理的意义,还在于通过财务工作的精细化可以为企业挖掘更大的利益空间,以及降低企业经营发展所面临的财务风险,从而切实保证企业的根本利益,奠定企业未来可持续健康发展基础。
二、财务精细化管理发展及国有企业实施必要性
“精细化管理”思想最早可以说是由泰勒提出,们都称他为“科学管理之父”,于1911年泰勒在其《科学管理原理》著作中提出了“科学分工和专业化”管理思想,由此也奠定了“精细化管理”思想的理论基础。自第二次世界大战以后,世界范围内的企业数量、规模实现了大幅扩张,一系列先进管理理想、方法也被引入到企业管理工作中来,特别是“精益生产”思想的引入及推广应用,精细化管理成为现代企业发展的客观要求之一;然而进入到二十一世纪,精细生产、精?化管理思想开始扩展到企业管理的各个层级和领域,财务管理也因此受到精细化管理思想的影响,企业财务管理工作面临精细化管理的挑战。企业财务精细化管理作为一种新的管理思想、理念、方法、技术,其核心内容是通过规则化的、系统化的“细化”,使相关工作变得更加程序化、标准化及信息化,从而有效提高组织单元的工作效率和效果。近些年来,随着我国国有企业管理的越来越开放,国有企业财务管理工作水平、效果有了大幅提高与改进,但是仍然存在着国有企业财务管理水平参差不齐的问题;特别是受到传统计划经济管理思想、方法的影响,部分国有企业财务管理工作仍然存在着较大的问题,比如部分国有企业只注重生产,而不注重财务信息利用,给企业管理决策造成不必要的麻烦。随着市场中越来越多企业先择对财务工作进行精细化管理,国有企业财务工作也必将进入到精细化管理时代,更为重要的财务精细化管理国有企业能够在未来激烈市场竞争中始终立于不败之地的基础与关键。
三、国有企业财务精细化管理实施措施与建议
目前,已有的关于精细化管理实施的最主要与有效手段,主要集中于通过标准化的业务流程再造、改进管理组织架构和提高管理协同能力三个方面,因此,国有企业财务精细化管理的实施也必须从上述三个方面入手。
(一)再造国有企业财务管理工作流程
所谓再造国有企业财务管理工作流程,就是对目前国有企业的财务管理流程进行根本性的思考、改进与再设计,进而使企业财务管理工作成本、水平、效果及速度等指标水平有一个显著的改进、提升。财务管理工作流程再造,对消除传统财务管理冗余环节,提高财务管理效能具有重要意义。
(二)改进国有企业财务管理组织架构
国有企业财务管理部门,是实施财务精细化管理的主体,其组织架构合理与否,直接影响到管理职能设置的合理性及科学发挥;因此,要想保证财务精细化管理的有效实施,改进目前的财务管理组织架构不可或缺。通过国有企业财务管理组织架构的优化,进一步改进其财务管理职能,进而提高企业财务精细化管理效果。